Заявление на отпуск: как правильно написать на ежегодный оплачиваемы отдых, примерный образец заполнения формы, за сколько дней пишется документ и какие имеет сроки подачи

Как написать заявление на отпуск, в том числе ежегодный оплачиваемый: образец, сроки подачи

Перед тем как отправиться в ежегодный отпуск, работнику необходимо написать соответствующее заявление. Не все знают, как его правильно составить и где взять корректный образец документа. А также большинству работников будет интересно узнать сроки подачи этого документа, а также по каким правилам бухгалтерия будет оплачивать отпуск.

Обратите внимание!

* В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
* Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

Зачем нужно писать заявление

Заявление на отпуск — это особый документ, который необходим для того, чтобы работодатель мог оформить работнику отпуск в соответствии с требованиями действующего законодательства. Заявление пишется работником на имя своего работодателя. Этот документ является обязательным к написанию.

Прежде чем планировать отпуск, правильно напишите соответствующее заявление

За сколько дней пишется заявление

Законодательно точные сроки подачи документа не закреплены. Они зависят от тех распорядков, которые установлены в организации. Но бухгалтерия может потребовать оформление отпуска за трое суток до него.

Если ваш отпуск запланирован в графике: смело пакуйте чемоданы и отправляйтесь отдыхать

Как правильно составить документ в ООО или у ИП

Любое заявление на отпуск пишется на имя руководителя компании, поскольку именно он уполномочен издавать соответствующий приказ. В «шапке» указываются:

• Ф. И. О. руководителя и его должность;
• Ф. И. О. работника и его должность;
• наименование структурного подразделения, где сотрудник работает.

Затем ниже 一 по центру страницы 一проставляется слово «заявление». По правилам делового оборота принято писать его заглавными буквами.

Далее необходимо указать вид запрашиваемого отпуска. От него частично зависит содержательная часть заявления.

Написанное заявление работник удостоверяет своей подписью. Кроме того, необходимо проставить дату составления документа.

Затем заявление об отпуске передаётся непосредственному руководителю для проставления соответствующей визы. Если начальник написал: «Не возражаю», можно передавать документ в отдел кадров для составления приказа. Он, в свою очередь, будет основанием для расчёта отпускных.

Рассчитать и выплатить отпускные до начала отдыха — обязанность бухгалтерии

Образец заявления на обязательный ежегодный отпуск

Форма заявления на трудовой отпуск не претерпела изменений в течение последних десятилетий. По-прежнему необходимо указать в документе желаемые даты начала и окончания отдыха либо его длительность.

Заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск хоть раз в жизни писал каждый сотрудник

Форма заявления на перенос отдыха

Документ составляется в тех случаях, когда работник планирует уйти в отпуск не по графику. В заявлении необходимо сослаться на уважительную причину для переноса отпуска, а также указать планируемые даты отдыха. Приложением к заявлению должны стать документы, подтверждающие обоснованность просьбы работника.

Заявление на перенос отпуска: причиной просьбы стала болезнь работника

Предоставление неоплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам

Иногда в жизни сотрудника возникают обстоятельства, из-за которых он вынужден просить об отсутствии на работе вне графика. Поводы могут быть как приятными, например, рождение ребёнка, так и грустными (смерть близкого родственника, семейные неурядицы). В этом случае оформляется отпуск без содержания, пример соответствующего заявления для его получения приведён ниже.

Заявление по семейным обстоятельствам пишется для оправдания отсутствия на работе по личным причинам

Подача заявления на отпуск по уходу за детьми

До оформления отпуска по уходу за ребёнком также потребуется написание заявления. Приложением к нему будут подтверждающие этот факт документы: свидетельство о рождении малыша, справка с места работы второго родителя о том, что соответствующим отпуском он не пользуется.

Заявление на отпуск по уходу за ребёнком подаётся только вместе с приложением подтверждающих документов

Неотгуленный отпуск с последующим увольнением

Заявление на предоставление оставшегося отпуска с дальнейшим увольнением из организации служит не только основанием для предоставления отдыха, но и подтверждением намерения уволиться. Дважды подумайте, прежде чем писать такое заявление. Если вы решите остаться на работе, эту просьбу могут и не удовлетворить.

Заявление на отпуск с последующим увольнением пишется только в случае твёрдого намерения разорвать отношения с работодателем

Академический отпуск: как оформить

Заявление на академический отпуск пишется в тех случаях, когда студент по каким-либо причинам не может продолжать обучение (болезнь, служба в армии, семейные проблемы). Этот вид отпуска следует отличать от ученического, предоставляемого работнику на несколько недель для сдачи сессии или защиты дипломного проекта.

Заявление на академический отпуск нередко пишется в случае поступления на срочную военную службу

Как написать уведомление, чтобы разделить отпуск на части

Если по каким-либо причинам необходимо брать отпуск не целиком, а частями, следует отразить такой факт в тексте заявления. При этом следует иметь в виду, что одна часть отпуска не может продолжаться менее 14 дней. Кроме того, в очередной отпуск работник должен ходить каждый год.

Заявление на деление отпуска на части сегодня пишут практически все работники

В какой срок осуществляется оплата отпускных

Согласно нормам действующего трудового законодательства, выплатить отпускные бухгалтерия обязана не позднее чем за три дня до начала отдыха. Это означает, что деньги могут быть перечислены и раньше этого срока, например, с зарплатой за прошлый месяц или с авансом.

Заявление на отпуск необходимо для того, чтобы работодатель мог издать соответствующий приказ, а бухгалтерия — рассчитать и выплатить отпускные. Пишется оно работником на имя своего нанимателя. Законодательно точные сроки написания заявления не закреплены, всё зависит от установленных на предприятии порядков.

В этой же рубрике интересно почитать: Начать свое дело

≡  21 Июнь 2017 ; 

Источник: http://xn-----7kcbekeiftdh9amwkb4d2o.xn--p1ai/zayavlenie-na-otpusk-obrazets.html

Как писать заявление на отпуск – шаблон

При осуществлении профессиональной деятельности в организации для любого работника, согласно ТК РФ, устанавливается личное время для восстановления. К такому отрезку относится и очередной восстановительный период. Когда приходит время им воспользоваться, чаще всего человека интересует – как написать заявление на отпуск.

Трудовой кодекс четко оговаривает все моменты, касающиеся времени для восстановления. Здесь имеются в виду не выходные, а непрерывный продолжительный промежуток, в течение которого человек будет иметь возможность отдохнуть и восстановить свои силы.

Однако на практике у любого желающего возникает масса вопросов, касающихся реализации своих возможностей на восстановление:

• нужно ли писать заявление на отпуск;
• как правильно написать заявление на отпуск;
• за сколько дней пишется заявление на отпуск;
• где взять шаблон заявления на отпуск;
• как правильно писать заявление об отпускном периоде;
• необходимо ли работодателю предупредить человека об уходе в отпускной период;
• можно ли использовать какой-нибудь день в счет отпускного периода;
• позволяет ли ТК РФ воспользоваться переносом времени восстановления на другую часть года;
• за какое время руководитель должен уведомить человека о начале восстановительного отрезка;
• обязательно ли письменное оформление такого уведомления сотруднику;
• каким образом оплачиваются такие промежутки для восстановления;
• куда подается ходатайство об отдыхе;
• кем пишутся такие обращения;
• может ли быть аннулирована такая просьба, если ходатайство уже оформлено и передано;
• какой пример заполнения нужно использовать;
• сколько экземпляров ходатайства составляем один или 2;
• по каким дням происходит рассмотрение написанного обращения;
• как будет оплачиваться больничный промежуток, если человек болел во время отдыха;
• можно ли перенести ежегодный восстановительный отрезок.

ТК РФ оговаривает и конкретизирует эти и другие моменты. Заинтересованному индивидууму правильно будет внимательно изучить все статьи ТК РФ, которыми регулируется предоставление предоставления промежутка для восстановления, в том числе и использование части отдыха в счет отпускного периода.

Составление заявления об уходе в отпуск

Реализация своей возможности на восстановление начинается с составления заявления на отпуск.

https://www.youtube.com/watch?v=2QFvBGDLMeU

Некоторые считают, что в таком документе нет смысла, по одной простой причине. Все дело в том, что в любой компании ежегодно составляется определенный график очередности ухода работников на отдых. Он регулирует периоды и последовательность таких временных промежутков. Работодателю достаточно будет предупреждать человека о времени начала отдыха и все.

Однако на практике любой заинтересованный индивидуум обязательно должен оформить обращение на получение ежегодного отпускного периода. Написание ходатайства нужно использовать в каждом конкретном случае для того, чтобы и работодатель не забыл о необходимости отправить человека на отдых.

Следует отметить, что к оформленному обращению действующими нормами и положениями ТК РФ предъявляются определенные требования.

Должна быть указана продолжительность отдыха. Она зависит от отработанного периода и брал ли человек дни в счет отпускного периода ранее.

Когда пишете ходатайство, могут возникнуть некоторые вопросы по его составлению. В этом случае необходимо обратиться к кадровым специалистам своей компании за разъяснениями. Эта консультация бесплатная.

Если человек брал дни в счет отпускного периода, такое время оплачено не будет. В счет отпуска включается только не использованное человеком время. Денежные средства за отдых зачисляются на личный счёт человека.

Форма заявления

Заявления на отпуск должно быть оформлено в соответствии с требованиями, которые определяют действующие правила.

Сама конкретная общая форма заявления на уход для восстановления не установлена. Однако есть ряд условий, которые должны быть выполнены при его оформлении.

По общим нормам ходатайство такого характера составляется самим заинтересованным индивидуумом. Писать его нужно собственноручно при помощи ручки, пастой черного или синего цвета. Личное написание обязательно для того, чтобы избежать обмана или фальсификации со стороны посторонних лиц.

Составляется ходатайство на отпускной период в одном экземпляре и передается кадровым специалистам. Сам бланк обращения на восстановительный период и образцы заполнения надо позаимствовать там же.

Лучше всего использовать уже готовый образец обращения на отпускной период. Это позволит избежать неточностей. Нужно писать ходатайство грамотно, без ошибок.

В противном случае придется писать обращение на отпускной период заново.

заявления

Заявления на отпуск должно содержать в себе определенную информацию. Такие требования установлены действующими нормами и положениями.

Сам текст обращения начинается со своеобразной информационной шапки. В ней указываются сведения о работодателе – полное название компании, ее место фактического расположения, руководитель, который будет ходатайство рассматривать.

Затем следуют данные о составителе – как зовут, какую должность занимает. После этого указывается название обращения.

В тексте обязательно должны быть отражены сведения о днях начала, окончания отдыха и его общей продолжительности.

В конце проставляется дата оформления и личная роспись составителя.

Как видно, сам документ не является объемным по своему содержанию. Оформить его не составит большого труда даже для человека некомпетентного.

Образец заявления на ежегодный отпуск

Подача заявления об уходе в отпуск

После оформления указанной бумаги заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск необходимо передать руководителю компании, который и будет принимать решение об отправке человека на отдых.

Для этого заинтересованный человек обязан явиться в кадровую структуру и через специалистов осуществить направление.

После передачи ходатайства, оно должно быть зафиксировано. Для этого его вносят в специальный перечень документов и присваивают отдельный номер фиксации.   После этого бумага передается для рассмотрения и принятия решения руководителю компании.

Глава, рассматривая ходатайство, принимает решение. Оно отражается на самом ходатайстве в виде визы. В ней отражаются указания профильным специалистам оформить документально уход человека на восстановление.

Срок подачи заявления

Очень часто у людей возникает довольно актуальный вопрос, за сколько дней до отпуска нужно подать заявление на очередной отпуск.

Что касается обязанности работодателя об информировании своего работника о начале отдыха, то здесь действующими нормами определен четкий временной промежуток. Он составляет 14 календарных дней. То есть за две недели компания должна уведомить человека о том, что он будет направлен на отдых.

В свою очередь, установленными положениями сроки подачи обращения на уход для восстановления не определены.

Все дело в том, что возможность восстановления предоставляется работнику, согласно утверждаемому графику, и наличие обращение необязательно.

Соответственно время написания обращения на отпускной период и сроки подачи могут быть такой же продолжительности.

В любом случае с направлением ходатайства затягивать не стоит. Чем раньше это будет сделано, тем лучше для заинтересованного.

Образцы документов

Образец заявления на ежегодный отпуск

Источник: http://ZnatokTruda.ru/otpusk/napisat-zajavlenie/

Сроки составления заявления на отпуск

Все работающие граждане нашей страны имеют право на отдых. Оно закреплено в Трудовом кодексе. Статья 123 регулирует правовые отношения работодателя и сотрудника в этой сфере.

Продолжительность отпуска для большей части трудящихся составляет 28 календарных дней (представители отдельных профессий имеют право на более длительный отдых, список их можно тоже посмотреть в кодексе).

Освобождение от работы можно разделить на несколько частей, но одна из них не должна быть меньше 14 календарных дней. Во многих организациях сотрудники перед уходом пишут заявление на имя руководителя.

При этом часто возникают вопросы: когда должно быть подано заявление и для чего это делается.

График

Для того чтобы обеспечить бесперебойный производственный процесс на предприятии и в то же время гарантировать сотрудникам право на отдых, по закону во всех организациях существует утвержденный график отпусков.

Так называют расписание ежегодного оплачиваемого периода освобождения от трудовых обязанностей всех сотрудников. Готовят и утверждают его заранее, за две недели до начала нового года.

График должен быть на любом предприятии, даже если его коллектив состоит из нескольких человек. Наличие и соблюдение его проверяют контролирующие органы.

При составлении учитываются пожелания членов коллектива, а также право некоторых категорий сотрудников на льготы и возможность уйти на отдых в любое время. К таким относятся:

• сотрудницы, имеющие двух и больше детей до 12 лет, – они могут получить отпуск летом во время школьных каникул;
• супруги женщин, находящихся в декрете;
• несовершеннолетние трудящиеся;
• мужья или жены военнообязанных имеют право оформить отдых одновременно с супругом.

На больших предприятиях каждое подразделение может иметь собственный график, а общий для всей организации составляет и поправляет отдел кадров.

При его составлении важно соблюдать требования, которые отражены в 372 статье Трудового кодекса РФ. Соблюдение данного документа обязательно для всех сотрудников, в том числе и руководства.

Это позволяет обеспечить право всех трудящихся на ежегодный оплачиваемый отдых и помогает избежать споры и конфликты в коллективе.

При необходимости после согласования с руководством и сотрудником в утвержденный график могут вноситься изменения. Готовое расписание утверждается приказом руководителя организации. Вместо отдельного приказа достаточно в шапку графика внести раздел «утверждаю», в котором предусматривается место для наименования должности, фамилии и подписи руководителя.

Правила ознакомления сотрудников с графиком

В кодексе, в частности в статье 123, которая описывает все нюансы составления очередности выхода в отпуск, нет указания на то, что все сотрудники должны быть обязательно ознакомлены с общим графиком предприятия. Речь идет только о том, что работодатель извещает работника о начале его периода освобождения от работ за 14 дней.

Однако во многих организациях проводится процедура ознакомления с подписью каждого члена коллектива. Руководствуются при этом 22-й статьей кодекса о том, что работодатель должен письменно уведомлять всех сотрудников о принятии любых актов, связанных с их деятельностью.

Подписи могут быть собраны в специальном журнале. Иногда каждого сотрудника извещают индивидуально под расписку. В современных условиях отдел кадров может ознакомить всех работников с утвержденным графиком по электронной почте.

О предстоящем отпуске каждого сотрудника должны уведомить не позднее чем за 14 дней до его начала. Делается это с помощью приказа, который должен быть обязательно доведен до сведения отпускника под роспись. На основании этого приказа бухгалтерия готовит выплаты отпускного пособия.

Сроки подачи

В Трудовом кодексе нет никаких указаний на то, когда пишется заявление на отпуск, и вообще нет требований к его оформлению.

В некоторых организациях достаточно приказа об отпуске согласно утвержденному графику. Приказ составляется за две недели до начала времени освобождения от трудовых обязанностей работники, о нем уведомляют сотрудника, а бухгалтерия за это время должна рассчитать и выплатить отпускные.

Но на большинстве предприятий принят другой порядок выхода в отпуск. Сотрудник подает заявление на имя руководителя, оно становится основанием для составления приказа. Поскольку приказ должен быть готов за 14 дней, соответственно, и заявление должно быть подано не позднее этого срока.

К тому же выплата отпускных производится за три дня до ухода сотрудника на отдых, поэтому бухгалтерии должно быть предоставлено время для расчета средств. Значит, если в организации не установлены правила подачи заявления, оно никак не может быть подготовлено позже трехдневного срока до выхода.

Для того чтобы не возникало разногласий, руководству стоит утвердить правила внутреннего распорядка, в которых будет отражен срок подачи заявления. С этим нормативным актом должны быть ознакомлены все работники.

Тогда порядок выхода в отпуск будет иметь такой вид:

1. Сотрудник за две недели до предполагаемого начала периода освобождения от работ пишет заявление на имя руководителя.
2. После резолюции начальства, отдел кадров готовит приказ, доводит его до сведения работника и бухгалтерии не позже 14 дней до начала отдыха.
3. Бухгалтерия рассчитывает отпускные и выплачивает их за три дня.

Образцы заявления работнику может предоставить отдел кадров, при его отсутствии можно воспользоваться стандартным шаблоном.

О правилах оформления периода освобождения от трудовых обязанностей смотрите в следующем видеосюжете:

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 350-66-43 (Москва)

+7 (812) 309-71-83 (Санкт-Петербург)

8 (800) 333-45-16 доб. 193 (Регионы)

Это быстро и бесплатно!

Источник: http://posobie-help.ru/kompensacii/otpusknye/sroki-sostavleniya-zayavleniya.html

За сколько дней пишется заявление на отпуск? Порядок написания

Юридическая консультация > Трудовое право > За сколько дней пишется заявление на отпуск? Порядок написания

Право на ежегодный оплачиваемый отпуск по закону предоставляется каждому официально трудоустроенному сотруднику. Обычно его продолжительность составляет 28 дней, для некоторых категорий сотрудников срок отпуска увеличивается.

По статье 123 ТК РФ, за 2 недели перед началом оплачиваемого отпуска работодатель обязуется известить сотрудника об этой дате, а также выплатить за 3 дня положенную по закону денежную компенсацию за отпускные дни.

График отпусков на предприятии

Каждый работник имеет право на отпуск

Иногда у сотрудников возникает вопрос: за сколько дней пишется заявление на отпуск, и требуется ли заранее договариваться с работодателем.

На каждом предприятии должен быть разработан график отпусков: он подготавливается в начале нового календарного года, и все работники должны быть ознакомлен с ним под роспись.

Если в график по любым причинам вносятся изменения, то начальник также должен известить сотрудников.

Если отпуска предоставляются по графику, то отдельное заявление писать вообще не требуется: работодатель сам отправляет сотрудников в отпуск и предупреждает их об этом за две недели. Если же вы сотрудник собирается взять отпуск за собственный счет, то он может написать заявление в любой день для согласования с руководством.

Если по каким-либо причинам график отпусков на предприятии не ведется, сотрудник должен самостоятельно писать заявление для предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска минимум за неделю. За три дня до него он должен получить отпускные, поэтому бухгалтерии нужно время, чтобы провести все необходимые расчеты.

В каких случаях отпуск предоставляется заранее?

Большинство работников отпуск берут летом

Обычный оплачиваемый отпуск может предоставляться после того, как сотрудник отработает на предприятии не менее 6 месяцев, сроки его предоставления рассчитываются в соответствии с общим графиком на предприятии. Однако для некоторых категорий сотрудников он может быть предоставлен и до полугодового срока. В эти категории входят:

• Женщины, которым предстоит уходить в отпуск по беременности, они имеют право сразу получить оплачиваемый отпуск и сразу же после его окончания уйти в декрет. Другой вариант – оплачиваемый отпуск дается сразу же после декретного.
• Несовершеннолетние сотрудники. Учащиеся имеют право на еще один дополнительный ученический отпуск на период сессии по справке-вызову из образовательного учреждения.
• Отпуск ранее срока предоставляется сотрудникам, усыновившим ребенка, возраст которого не более 3 месяцев.
• Другие категории работников, предусмотренные федеральным законодательством.

Для некоторых категорий сотрудников работодатель обязан предоставить дополнительные отпускные дни. Они могут присоединяться к основному ежегодному отпуску, в некоторых случаях они заменяются денежной компенсацией по договоренности между сотрудником и работодателем.

Правила составления заявления

Заявление должно быть написано правильно — без исправлений

Как писать заявление на отпуск? Для этого существует стандартная форма, в которую входят следующие обязательные элементы:

• В шапке документа с правой стороны указывается название организации, ФИО и должность руководителя или иного должностного лица, имеющего право подписывать такие документы. Например «Директору МОАУ СОШ №27 г. Екатеринбурга».
• Указывается ФИО и должность сотрудника, подающего заявление. Например, «от учителя математики Петровой А. В.».
• По центру листа пишется название документа.
• В основном тексте с новой строки указывается просьба предоставить очередной отпуск. Если он предоставляется по графику в полном размере, то сроки указывать не нужно. Если же работник собирается взять только часть, например 2 недели или 10 дней, в заявлении прописывается дата начала и дата окончания отпускного периода.
• Ставится подпись сотрудника и дата написания.

Чаще всего на предприятиях предоставляются образцы отпускных заявлений, чтобы не допустить никаких ошибок. На документе ставит визу руководитель, после чего оно передается в кадровую службу для подготовки приказа о предоставлении оплачиваемого отпуска. По нему бухгалтерия рассчитывает сумму компенсации, которая предоставляется сотруднику в положенный законом срок.

В некоторых случаях работодатель не отпускает сотрудника, даже если отпуск ему положен по ранее согласованному графику.

Поводом для этого может стать производственная необходимость: большой объем работы, новые заказы, некем заменить сотрудника и прочие обстоятельства.

В этом случае работодатель и работник могут договориться о выплате денежной компенсации вместо отпускных дней. Однако такая компенсация не может предоставляться каждый год.

Как правильно написать заявление на отпуск? Советы — в видеоматериале:

Что такое административный отпуск?

График отпусков решает все вопросы очередности

В определенных случаях сотрудник имеет право на предоставление неоплачиваемого отпуска продолжительностью до 5 дней, он предоставляется при наличии уважительных причин. К ним относятся смерть близкого родственника, рождение детей и заключение брака, как правило, предприятие в таких случаях идет навстречу сотруднику.

Заявление на неоплачиваемый отпуск пишется по тому же образцу, однако в нем должны быть указаны сроки предоставления, а также уважительная причина, по которой сотрудник будет отсутствовать на рабочем месте. Некоторым категориям сотрудников дополнительный неоплачиваемый отпуск может быть предоставлен на увеличенное количество дней:

• Работающим пенсионерам может быть дополнительно предоставлено до 14 дней за год. Сроки желательно предварительно согласовывать с руководством.
• Ветеранам ВОВ, если они еще продолжают работать, дополнительно предоставляются до 35 дней.
• Работающим инвалидам дополнительно может быть предоставлено до 60 неоплачиваемых дней.

Вместе с тем, неоплачиваемый отпуск не может предоставляться по инициативе работодателя – это грубое нарушение прав сотрудников.

Если по производственной необходимости требуется сократить рабочие часы или количество рабочих, работодатель должен оплачивать простой по правилам, установленным Трудовым кодексом.

При любых нарушениях прав необходимо обращаться в инспекцию труда для восстановления справедливости.

     Напишите об этом материале в социальной сети с помощью кнопок ниже. Большое спасибо!

Источник: http://JuristPomog.com/labor-law/za-skolko-dnej-pishetsya-zayavlenie-na-otpusk.html

За сколько дней пишется заявление на отпуск по закону

Российское трудовое законодательство предусматривает право всех без исключения трудоустроенных граждан на ежегодный оплачиваемый отпуск (ст. 114 ТК РФ). За этот период времени, продолжительность которого четко определена в законодательстве сотрудник организации восстанавливает свои силы и здоровье.

Существуют ряд обязательных условий, которые должны соблюдаться в случае предоставления работнику ежегодного оплачиваемого отпуска, в частности:

1. Ежегодные оплачиваемый отпуска предоставляются в строгом соответствии с составленным и подписанным руководителем организации графиком отпусков, который формируется в преддверии нового рабочего года (ст. 114 ТК РФ);
2. Сразу же после составления документа с его содержанием под роспись кадровая служба знакомит всех без исключения сотрудников (ст. 123 ТК РФ);
3. Вне зависимости оттого, что каждому работнику уже выделено определенное количество часов для отдыха, а планируемый период его освобождения от трудовых обязанностей уже указан в графике отпусков – сотрудник обязательно должен представить в отдел кадров заявление о предоставлении отпуска на имя руководителя.

Для того чтобы избежать судебных споров с работниками работодателю следует подготовить письменные уведомления для сотрудников, относительно времени их ежегодного оплачиваемого отпуска в соответствии с составленным графиком. При этом уведомления могут быть составлены в произвольной форме.

По какой причине составление заявления на отпуск работником является обязательным условием? Именно на основании этого документа издается приказ руководителя об отпуске, который в свою очередь служит сигналом для бухгалтерии о необходимости начисления отпускных выплат.

Если работодатель должен уведомить работника о составленном графике не позднее, чем за две недели до начала его отпуска, то за сколько дней пишется по Трудовому кодексу заявление на отпуск? Всю информацию об этом с позиции российского трудового законодательства читайте в данной статье.

Для чего пишется заявление на отпуск?

Этот немаловажный вопрос уже частично раскрывался выше: на основании такого документа как заявление на отпуск действительно составляется приказ руководителя об освобождении сотрудника от выполнения трудовых обязанностей. Однако не столько важна документарная сторона вопроса, сколько соблюдение прав работника.

• Во-первых, для того чтобы отправить сотрудника на заслуженный ежегодный отдых работодателю нужны основания;
• Во-вторых, основания необходимы и бухгалтерии, поскольку только так она сможет начислить работнику отпускные выплаты;
• В-третьих, если отпуск руководитель предоставит специалисту без заявления, то в любой момент он может настоять на том, что сотрудник безосновательно прогулял работу и выдвинуть против него санкции.

Стоит подчеркнуть, что именно по этой причине заявление на отпуск пишется работником строго от руки и удостоверяется его подписью с полной расшифровкой. Более того, при отсутствии заявления наниматель сможет отправить работника в отпуск по своей инициативе, не считаясь с его личным мнением на этот счет.

Как же правильно составить заявление на ежегодный оплачиваемый, дополнительный отпуск или отпуск без содержания?

1. В отделе кадров можно взять образец документа;
2. Писать его следует строго от руки на листе А4 черной или синей пастой;
3. В заявлении следует четко прописать дату начала отпуска и его продолжительность (иногда достаточно просто указать дату возвращения к выполнению трудовых обязанностей).

Заявление на отпуск не допускается набирать на компьютере или писать на готовом типовом бланке.

Стоит добавить, что при подготовке заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск достаточно упомянуть в нем просьбу о предоставлении времени на отдых, а также указать сроки освобождения от трудовых обязанностей. Если же речь идет об отпуске без содержания, то в заявлении также указывают:

• сохранение рабочего места без сохранения заработка;
• точную причину, требующую отлучения работника от выполнения своих профессиональных обязанностей (оттого насколько четко она определена зависит решение работодателя).

В случае проведения проверок работодателя Федеральной комиссией по труду всегда проверяется наличие заявлений от работников на отпуск. Именно поэтому эти документы хранятся в отдельной папке или подшиваются в личные дела сотрудников.

Когда специалисту следует писать заявление на отпуск?

В силу того, что Трудовым кодексом РФ предусмотрено несколько разновидностей отпуска, то и порядок составления заявки на их предоставление также различается.

1. Ежегодный оплачиваемый отпуск

Российское трудовое законодательство не ставит работнику в обязанность написание заявления на отпуск в том случае, если он является ежегодным, оплачиваемым и предусмотрен графиком.

Однако кадровики-практики настаивают на выполнении этого условия в целях избегания противоречий и судебных разбирательств с работником в будущем.

В этой ситуации документ составляется не позднее, чем за неделю до начала отдыха.

2. Отпуск без содержания

В Трудовом кодексе РФ и подзаконных актах н прописывается срок, в течение которого работник обязан представить своему нанимателю соответствующее заявление.

Дело в том, что порой обстоятельства для освобождения от трудовых обязанностей возникают внезапно (смерть близкого родственника, рождение ребенка, выявление заболевания и др.

), в связи с чем заявление может быть составлено в день выхода в отпуск.

Если основание не столь существенно и не возникает стихийно (поездка за рубеж, ремонт в квартире и т.п.), то работодатель имеет право обязать работника написать заявление за две недели до начала отпуска.

На практике сроки подготовки заявления на отпуск без содержания оговариваются с работодателем в индивидуальном порядке.

В общем же случае, заявление на отпуск пишется за 1-2 недели до его начала. Для чего соблюдаются такие сроки?

• Во-первых, за три дня до начала отпуска бухгалтерия обязана выдать специалисту положенные ему отпускные (ст. 136 ТК РФ);
• Во-вторых, для того чтобы отпускные выплаты были рассчитаны руководитель должен рассмотреть заявления сотрудника и подписать приказ о временном освобождении его от выполнения трудовых обязанностей.

Для того чтобы упростить ведение делопроизводства в современных организациях применяется упрощенный режим отправки сотрудников в очередной оплачиваемый отпуск:

• после составления графика отпусков работникам рассылается письменное уведомление;
• каждый сотрудник подписывает уведомление в знак согласия.

При таком раскладе именно уведомление превращается в официальное основание для оформления работнику отпуска. В итоге руководитель подписывает приказ на основании подтвержденного работником уведомления. работник же еще раз расписывается в кадровом отделе за ознакомление с содержанием приказа. В этом случае можно считать, что все правовые нюансы в полной мере соблюдены.

Следовательно, выявляется еще одно различие между оплачиваемым отпуском по графику и отпуском без содержания в любой период года: в первом случае написание заявления не является обязательным, а во втором – крайне необходимо.

Нередко бывают случаи, когда работника не устраивает время отпуска, которое отведено ему в соответствии с графиком. В этом случае он имеет право написать заявление на имя руководителя, но не об отпуске, а о его переносе на другой период года. Оно выступает:

• основанием для пересмотра графика отпусков;
• официальным объяснением отсутствия специалиста на его рабочем месте.

Важно помнить, что в вопросе отправки сотрудника в очередной ежегодный, дополнительный, учебный и любой другой отпуск следует иметь документарное основание в виде графика, уведомления и др. Если таковые отсутствуют, то эту функцию берет на себя заявление на отпуск.

Таким образом, трудовое законодательство России не предписывает строгих временных рамок в вопросе написания заявления на отпуск. Однако сам работник должен быть заинтересован в подготовке этого документа: на его основании быстрее будут рассчитаны и выплачены отпускные, исходя из его содержания будет решаться вопрос о предоставлении специалисту отпуска без сохранения зарплаты.

Источник: http://Vse-o-Trude.ru/za-skolko-dnej-pishetsya-zayavlenie-na-otpusk-po-zakonu/

Форма и образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск

Каждый работник, который имеет официальное трудоустройство, имеет право на отдых, на протяжении некоторого времени. Конкретный порядок устанавливается законом, но оплачиваемый отдых предоставляется раз в год.

Для того, чтобы получить подобный отпуск, необходимо написать заявление установленной формы, которое утверждается начальством. При этом есть и другие формы отдыха, которые также могут предоставляться работнику по согласованию с руководством.

Право работников на отдых согласно Трудового кодекса

Право на отдых работников оговорено в Конституции Российской Федерации, в статье 37. Именно там прописано, что человек может оформить оплачиваемый отпуск раз в год. Причем это право гарантируется любому работнику, вне зависимости от того, где он трудится и какой статус имеет организация.

Чтобы возникло право на отпуск, сначала нужно наработать стаж. Причем порядок начисления стажа оговаривается в Трудовом кодексе России, в статье 121. И поправки в кодексе регламентируют периоды, которые входят в стаж работы, требующийся для ежегодного отпуска.

В список таких периодов входит даже время отстранения от рабочего процесса человека, который не прошел медицинский осмотр, по обстоятельствам, не зависящим от него.

Также в стаж предложено включать время, когда сотрудник не работал, но за ним согласно документов сохранялось рабочее место.

Таким временем можно считать период оплачиваемого отпуска, праздники, выходные и прочие дни.

Максимальная продолжительность отпуска без сохранения зарплаты была увеличена в поправках до двух недель, если же превысить это время, оно не будет входить в рабочий стаж. По старым же правилам в стаж работы не считаются дни после недели отдыха.

Порядок предоставления

Право на отпуск можно использовать уже после полугода работы в компании без перерывов. Но по соглашению сотрудник вполне может получить необходимый отдых и до этого времени.

При этом список сотрудников, которым положен оплачиваемый отпуск по заявлению до истечения полугода, строго регламентирован 122 статьей кодекса:

• женщины, которые отдыхают перед декретным периодом или родами, а также сразу после них;
• несовершеннолетние сотрудники;
• люди, которые усыновили ребенка в возрасте до трех месяцев;
• прочие работники, которые прописаны в Федеральных законах.

Отпуск имеет длительность в 28 дней, причем праздничные дни не учитываются.

Но это минимальная длительность отпуска, которая может увеличиваться в некоторых случаях:

• если работник — несовершеннолетний, в таких случаях минимальный отпуск составляет 31 день;
• если у сотрудника есть инвалидность — минимум 30 дней;
• работники детских учреждений получают право на отпуск минимум 42 дня;
• работники сферы образования и педагоги отдыхают минимум 42-56 дней;
• сотрудники прокуратуры (прокуроры и следователи) — минимальный отдых 30 дней.

Когда люди работают по совместительству, то оплачиваемый отдых предоставляется им вместе с отпуском на основном месте работы. Если же на тот момент сотрудник еще не выработал полгода, то отдых дается авансом.

Если отпуск не давался на протяжении двух лет подряд, это нарушает порядок предоставления отдыха. Если сотрудник имеет причины, которые не позволяют ему уйти на отдых в текущем году, то новое время вычисляется по соглашению с ним.

Также сотрудника могут отозвать из отпуска, при этом часть, которая не была использована, должна быть предоставлена в любое удобное время на протяжении этого года или включаться в отпуск следующего года.

Но отзыв из отпуска не разрешается в отношении:

Также отпуск может продлеваться в некоторых случаях.

Обычно такие ситуации возникают:

• при заболевании сотрудника в отпускной период;
• если в отпуске работник исполнял обязательство перед государством;
• прочие случаи, которые предусматриваются законодательством или внутренним распоряжением компании.

В начале отпуска сотрудник получает свой средний заработок, причем это делается не позже, чем за три дня. Сумма выплачиваемых средств подлежит полному налогообложению и выплате страховых взносов. Причем количество средств можно вычислить, основываясь на среднем дневном заработке за год.

Бланк заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск

Образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск

Заявление на отпуск составляется на имя директора предприятия. В шапке документа указывается полное название организации, ФИО директора, а также должность работника и его данные. Далее по центру ставится название документа прописными буквами.

В заключение ставится дата составления заявления, справа ставится подпись сотрудника. После заполнения документ передается руководству, которое ставит свою печать, подпись или резолюцию, тем самым одобряя заявления и подтверждая конкретные сроки отпуска.

Когда нужно составлять

По законам РФ, заявление нужно будет писать, когда предполагается оговоренное отсутствие на рабочем месте. В таком случае, бумагу нужно будет написать, даже когда человек уходит в ежегодный отпуск, а также декретный, учебный или прочие отпуска.

Иногда компания не просит сотрудника писать заявление, когда отпуск заранее согласован в графике. Кадровые специалисты относятся к такому скептически, ведь проверки могут выразить претензию по поводу отсутствия законного оформления периода. Также в подобном случае отпускные могут быть рассчитаны неверно или же выплачены не вовремя.

В статье 121 Трудового кодекса говорится, что сотрудник должен написать руководству заявление на отпуск не позже, чем за 2 недели до его начала.

Причем написать его можно:

• на печатной машинке;
• вручную — чернилами синего, черного или фиолетового цветов;
• компьютерными средствами.

Но при этом любой из документов должен в обязательном порядке сопровождаться подписью уходящего в отпуск сотрудника.

Есть ли типовая форма на 2017 год

Вопрос о типовой форме заявления важен для кадровиков предприятия, а также для бухгалтеров. Сейчас в нормативных документах не существует конкретных указаний по поводу формы заявления. И в связи с этим, компания вполне может придумать внутреннюю форму заявления, которая будет утверждена с помощью внутреннего приказа или же распоряжения.

Чтобы оформить заявление по установленным нормам и правилам, можно попросить у секретаря или ответственного за документы человека образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск. Стоит отметить, что с 2016 года образец не поменялся, и если человек заполнял его ранее, то и в следующие разы это не вызовет сложностей.

Также к кадровому специалисту можно обратиться, если что-то вызвало сложности. Он сможет посоветовать и разъяснить сложные моменты, после чего написание заявления займет минимальное количество времени.

Образец приказа на отпуск

Как правильно оформить

По правилам, установленным в российском делопроизводстве, все документы, заполняемые работниками, составляются по определенной, установленной стандартами, структуре.

Для заявления потребуется взять лист А4, после чего условно поделить его на 4 равные части и располагать данные так:

1. В верхнем правом углу находится шапка документа, в нее включаются данные о руководителе, его должность. После этого пишутся данные сотрудника, который пишет заявление, а также подразделение компании, к которому он относится.
2. Чуть ниже в центре пишется название документа прописными символами.
3. С красной строки пишется тело документа. в которое как раз и входит просьба о конкретном виде отпуска.
4. Заявление заверяется подписью сотрудника.
5. Ниже ставится дата заполнения.

По этому же принципу составляется и заявления для получения ежегодного отпуска с сохранением оплаты.

Образец 2017 года не имеет отличий от предыдущих, и в нем:

• указывается вид отпуска, он может быть основным или дополнительным;
• время отпуска и дата, с которого отдых начинается;
• при незапланированном отпуске обязательно пишется причина предоставления отдыха.

Чтобы соблюсти требование Трудового кодекса, отпуск должен быть рассчитан и проплачен не позже, чем за три дня до старта периода. Если же заявление подавалось меньше чем за 4 дня до начала, бухгалтера скорее всего не успеют произвести процедуру расчетов. И работник должен указать, что он не против выплаты отпускных позже.

За свой счет

Если сотруднику нужно отлучиться с работы, но плановый отпуск предстоит не скоро, или уже использован, то следует написать заявление, предполагающее неоплачиваемый отдых.

При этом примерная структура сохраняется, но суть документа становится другой:

• В ключе наименования документа и его шапки, содержание остается неизменным.
• В тексте указывается просьба об отпуске без сохранения зарплаты, с точным периодом отсутствия на работе и причиной. Причем стандартное “по семейным обстоятельствам” в таком случае не подойдет, необходимо указать точную причину.
• Заявление заканчивается как всегда, датой составления и подписью сотрудника.

Так, образец заявления на отдых за свой счет имеет вид, аналогичный прочим заявлениям об отпуске, но отличается содержанием самого заявления.

Просьба о переносе или разделении на части

По закону работник имеет полное право разделить свой отпуск на периоды, один из которых не может быть менее двух недель. Полный отпуск сотрудник должен израсходовать до конца календарного года. Но при этом некоторая часть отпуска может поменяться на денежную компенсацию, что решается лично с сотрудником.

Произвести компенсирование отпуска материально нельзя и для сотрудников вредных производств. Ведь именно таким лицам отдых необходим более всего. Если же человек во время отпуска заболел, отправился на военные сборы или возникла другая уважительная причина, такие дни необходимо добавить к основному отпуску.

Но основанием для этого должны быть официальные документы, а также уведомление работника. Лишние дни оплачиваются по нормативам, например, размер оплаты больничного будет зависеть от уровня стажа в компании.

Если же отпуск будет перенесен на другой период, средний заработок для компенсирования будет рассчитан заново.

Заявление на отпуск необходимо писать за определенный срок до начала отдыха, при этом использовать можно как стандартную структуру, так и внутреннюю, утвержденную в фирме, если таковая имеется. В целом же заявление написать достаточно легко, важно только опираться на договоренности с руководством и график отпусков.

Источник: http://buhuchetpro.ru/obrazec-zajavlenija-na-ezhegodnyj-oplachivaemyj-otpusk/