Заявление на компенсацию неиспользованного отпуска: образец оформления документа, а также приказа на выплаты за неотгуленные дни

Образец заявления о выплате компенсации за неиспользованный отпуск

Приказ о выплате компенсации за неиспользованный отпуск должен издаваться при наличии подписанного работником заявления о предоставлении денежного возмещения, написанного в свободной форме, которое направляется непосредственно руководителю организации.

Компенсацию за неиспользованный ежегодный оплачиваемый отпуск сотрудник компании может получить в двух случаях:

1. если увольняется
2. общее количество отпуска превышает 28 календарных дней.

Второй случай наблюдается, когда сотрудник не успел отгулять отпуск по каким-либо причинам, и он был прибавлен к 28 календарным дням отпуска за следующий отчетный период.

Но, как правило, компенсация выдается именно во время увольнения. Тогда работник имеет право получить полный финансовый расчет за все оставшиеся неиспользованные дни отдыха.

При этом ни один работодатель не может ему отказать – невыплата полного расчета является серьезным нарушением трудового законодательства.

Общая сумма компенсации зависит от дневной тарифной ставки сотрудника, помноженной на количество неиспользованных дней отпуска.

Оформление компенсации за неиспользованный отпуск

Процесс получения материальной компенсации за неиспользованный отпуск оформляется документально.

Для этого сотруднику необходимо написать заявление (об увольнении или желании получить компенсацию за дни, превышающие допустимый порог в 28 календарных дней).

Законом не установлены четкие рамки, по которым необходимо составлять данное заявление, так что работники могут его писать в свободной форме.

Если у работодателя и кадровой службы нет возражений против выдачи компенсации, непосредственный руководитель предприятия издает приказ в свободной форме о том, что определенному сотруднику разрешается получить финансовую выплату за неиспользованный отпуск.

Приказ о компенсации за неиспользованный отпуск

Как и в случае с заявлением, приказ о компенсации за неиспользованный отпуск издается в свободной форме. Данный документ должен, в обязательном порядке, содержать следующую информацию:

• согласие работодателя с необходимостью выдачи компенсации;
• личные данные сотрудника (фамилия, имя, отчество, занимаемая должность);
• причина выдачи материальных средств;
• сумма компенсации и за какой именно период отпуска она полагается;
• ответственный за выполнение приказа сотрудник.

Документ подписывается начальником и передается на исполнение в кадровую службу и в бухгалтерию, где уже происходит сам процесс расчета с сотрудником. Следует помнить, что и работник должен быть ознакомлен с данным документом.

Человек обязан поставить свою подпись в самом приказе или в выпущенном к нему приложении, и если данного согласия сотрудник не выразит документально, то прописанные в бланке пункты станут недействительными.

Замена отпуска денежной компенсацией (+ образец приказа)

Статья 126 Трудового кодекса Российской Федерации позволяет нам заменить денежной компенсацией ту часть ежегодного отпуска, которая превышает 28 календарных дней. Если ваш работник не использовал отпуск в течение двух или более лет, то заменить компенсацией можно только ту часть ежегодного отпуска, которая превышает 28 дней, или же любое количество дней из этой части.

Получается, что воспользоваться этой компенсацией могут только те категории работников, чей отпуск превышает 28 календарных дней в год. А их не так уж и много. Также следует помнить, что замена части отпуска денежной компенсацией это право работодателя, а не обязанность.

Отпуск может быть заменен денежной компенсацией, только если работник сам просит об этом в письменной форме.

Но даже при наличии волеизъявления работника нельзя заменять денежной компенсацией ежегодный основной отпуск и ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска беременным женщинам и работникам в возрасте до 18 лет, дополнительный оплачиваемый отпуск работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Но если все-таки у вас как раз тот редкий случай, когда отпуск можно заменить компенсацией, то вам необходимо издать соответствующий приказ. Примерную форму приказа о замене части дополнительного отпуска денежной компенсацией я привожу ниже.

В каких случаях компенсацию за неиспользованный отпуск получить нельзя

Как сказано выше, материальная выплата в качестве компенсации за отпуск полагается лишь в нескольких случаях. Если у сотрудника имеются неиспользованные дни отдыха, но их количество не превышает 28, то компенсацию за отпуск работник получить права не имеет.

Так же выплата не производится, если наступил конец отчетного года и трудоустроенный гражданин не планирует увольняться. Оставшиеся дни попросту переходят на следующий год и будут суммироваться с нарабатываемым отпуском в дальнейшем. Выплата компенсации за отпуск является не обязанностью, а правом работодателя.

За незаконную выплату финансовых средств работнику в качестве материального поощрения за неиспользованный отпуск на юридическое лицо может быть возложен штраф в размере от 30 000 р., а на генерального директора учреждения – от 1000 до 5000 р.

Есть ли какие-либо категории граждан, которым выплата компенсаций за неиспользованный отпуск не полагается?

В первом пункте статьи было сказано, что каждый трудоустроенный гражданин имеет право на отпуск. Соответственно, если у гражданина имеется несколько дней неиспользованного отдыха или их общее количество более 28, то он может получить компенсацию.

Данное право распространяется на абсолютно все категории официально трудоустроенных граждан. Помните, что ненадлежащее оформление сотрудника на работу является прямым нарушением требований закона и влечет за собой привлечение к административной ответственности.

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск

Пер­вое, что нужно сде­лать при рас­че­те ком­пен­са­ции за неис­поль­зо­ван­ный от­пуск, это опре­де­лить от­пуск­ной стаж ра­бот­ни­ка.

За каж­дый пол­но­стью от­ра­бо­тан­ный год со­труд­ни­ку по­ло­же­на ком­пен­са­ция за пол­ный еже­год­ный опла­чи­ва­е­мый от­пуск – по об­ще­му пра­ви­лу 28 ка­лен­дар­ных дней (ст. 115 ТК РФ). За не пол­но­стью от­ра­бо­тан­ный год число неис­поль­зо­ван­ных дней от­пус­ка, за ко­то­рые надо вы­пла­тить ком­пен­са­цию, опре­де­ля­ет­ся про­пор­ци­о­наль­но от­ра­бо­тан­но­му вре­ме­ни.

Так как по­счи­тать дни для ком­пен­са­ции за неис­поль­зо­ван­ный от­пуск? Если ра­бот­ник тру­дил­ся без от­пус­ка на своем по­след­нем месте ра­бо­ты менее 11 ме­ся­цев, и от­пуск ему был по­ло­жен в ка­лен­дар­ных днях, то ко­ли­че­ство неис­поль­зо­ван­ных им дней от­пус­ка опре­де­ля­ет­ся так:

При этом показатель «Число месяцев работы у данного работодателя» считается с учетом следующего правила (п. 35 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169):

• если отработано полмесяца или более, этот месяц учитывается в расчете как целый;
• если отработано менее половины месяца, то этот месяц не учитывается.

Таким образом, компенсация за неиспользуемый отпуск при увольнении 2016 не выплачивается, если сотрудник проработал на последнем месте работы менее половины месяца, либо если на дату увольнения все отпуска у него отгуляны.

Конечно, в результате вычислений по данной формуле может получиться не целое число. Тогда значение можно округлить, но не по правилам математики, а всегда в бОльшую сторону, т. е. в пользу работника (Письмо Минздравсоцразвития РФ от 07.12.2005 N 4334-17).

Когда количество неиспользованных дней отпуска установлено, можно переходить к подсчету самой компенсации за не отгулянный отпуск при увольнении.

Источник: https://dedadi.ru/trudovoe-pravo/obrazec-zayavleniya-o-prieme-na-rabotu.html

Образец заявления на компенсацию отпуска 2017-2018 года

Заявление на компенсацию отпуска нужно писать тогда, когда работник хочет вместо использования части отпуска, превышающей установленную законом норму в 28 дней (по календарю), получить денежную выплату. Также данная форма заявления в некоторых случаях оформляется при предстоящем увольнении сотрудника.

Нюанс: если в первом случае выплата компенсации производиться только по просьбе работника и согласию на это работодателя, то во втором она носит обязательный характер.

Кто и при каких условиях может рассчитывать на подобную компенсацию

Для начала надо отметить то, что заявление может быть составлено в любой момент и написать его может каждый работник предприятия или организации. Другое дело – получить финансовую выплату вместо дней отдыха могут не все.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк заявления на компенсацию отпуска .docСкачать образец заполнения заявления на компенсацию отпуска .doc

Важное условие – замена «ненужной» части отпуска всегда происходит по инициативе работника, работодатель высказывать подобные предложения, а тем более в одностороннем порядке издавать приказы о выплатах денежных компенсаций вместо предоставления отпуска подчиненным не имеет права.

В каких случаях денежная компенсация вместо отпуска невозможна

Ряд ситуаций, отмеченных в законе, не дают возможности работникам получать вместо отпускных дней финансовые выплаты. В частности нельзя заменять компенсацией полагающиеся по закону плановые и дополнительные оплачиваемые ежегодные отпуски

• беременным женщинам,
• сотрудникам, не достигшим совершеннолетия,
• тем, кто трудится на вредных или опасных производствах,
• некоторым другим категориям граждан.

Единственное исключение – если такое заявление поступает от работника, который хочет уволиться с работы. В этом случае компенсация неиспользованного отпуска денежной выплатой ему полагается по закону.

На что рассчитывать совместителям

Сотрудникам, которые трудятся по совместительству и тоже имеют желание получить денежные средства вместо отпуска, они могут быть выплачены ровно в том же порядке, что и всем остальным категориям работников.

То есть, если совместителю полагается дополнительный отпуск сверх стандартных 28 дней, то он может попросить за него компенсацию, остальные 28 дней он должен отгулять.

Точно также ему полагается обязательная выдача средств за неиспользованный отпуск в случае увольнения.

Обязан ли работодатель соглашаться с заявлением работника

По закону руководитель предприятия может как согласиться на предложение работника о замене части отпуска финансовой компенсацией, так и отказать ему.

Последнее чаще всего бывает вызвано производственной необходимостью, при этом работодатель вправе никак не аргументировать свое решение. В этом случае работник должен использовать весь причитающийся ему отпуск в полном объеме.

Как высчитывается сумма компенсации вместо отпуска

Определить размер предполагаемой выплаты несложно, поскольку она рассчитывается по тем же правилам и формулам, которые бухгалтерия применяет для подсчета средней заработной платы за отпускной период.

Иными словами, нужно сумму начисленной зарплаты за 12 месяцев поделить сначала на 12, а затем и на среднемесячное число календарных дней 29,4.

Полученный результат будет равен среднедневному заработку работника, который нужно умножить на то количество дней, за которые он хочет получить компенсацию.

Как составить заявление

Унифицированного образца, обязательного к применению, законом не установлено, поэтому работники могут писать заявление в свободной форме. Однако при этом желательно все же придерживаться некоторых норм и стандартов.

В частности, нужно обязательно указывать сведения об организации, должность и ФИО его руководителя.

Также в заявление нужно вписывать период, за который предоставляется отпуск, его длительность, а также количество дней, за которые работник хотел бы получить денежную компенсацию.

Заявление можно оформлять в разных вариантах: рукописном и печатном, но независимо от того, какой из них будет выбран, нужно обязательно заверять бланк оригинальной «живой» подписью.

Документ составляется в двух экземплярах, один из которых передается работодателю, второй остается у сотрудника.

Пример заявления

Данная форма документа имеет довольно простой вид, так что его составление не должно вызвать никаких сложностей.

Шапка документа

Сначала вверху слева или справа (принципиального значения это не имеет) вписывается адресат заявления, а именно указывается полное наименование организации-работодателя (в соответствии с регистрационными документами), руководитель (должность указывается по штатному расписанию), а также его фамилия, имя, отчество. Затем точно также включаются данные о работнике. В строке чуть ниже указывается населенный пункт и дата составления заявления.

После этого посередине пишется слово «заявление».

Тело заявления

В основную часть документа нужно внести просьбу о замене части ежегодного планового или дополнительного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией. Обязательно надо внести его период (дату начала и окончания), а также количество дней, в которые работник желал бы получить денежные средства вместо отдыха.

Подписи

В завершение на заявлении необходимо поставить подпись с указание должности заявителя и обязательной ее расшифровкой.

Порядок действий при назначении компенсации вместо отпуска

После того, как заявление будет получено, руководитель предприятия обязан поставить на нем свою резолюцию (положительную или отрицательную).

Если вынесено отрицательное решение, тогда сотрудник должен будет отгулять отпуск в полном объеме, если же положительное – организация издает соответствующий приказ, на основе которого бухгалтерия насчитает работнику размер компенсации и выплатит ее перед тем, как сотрудник уйдет в отпуск.

Если сотрудник по каким-либо причинам передумал получать компенсацию вместо отпуска, он имеет право отозвать документ, но только до того момента, как наступит отпускной период.

Источник: https://assistentus.ru/forma/obrazec-zayavleniya-na-kompensaciyu-otpuska/

Заявление на компенсацию неиспользованного отпуска — образец

Сотрудник любой компании, оформленный по всем правилам, может рассчитывать на получение отпуска. Многие стараются взять его в денежной форме, что разрешено законодательством. В нашей статье мы рассмотрим, как получить компенсацию неиспользованного отпуска и написать заявление на ее получение.

В каких случаях можно писать этот документ?

Согласно статье 115 ТК РФ, отпуск специалиста не может быть менее 28 дней в году, но также работник может попросить у работодателя дополнительный отпуск, например, при работе во вредных условиях или по ненормированному рабочему графику. У некоторых отпуск длится больше – в этом случае, если человеку хватает 28 дней, оставшиеся дни отпуска он может взять деньгами, написав на имя руководителя заявление на компенсацию неиспользованного отпуска.

Пример заявления на компенсацию

Важный момент: брать причитающиеся 28 дней деньгами нельзя ни в коем случае, ведь это может стать причиной штрафов. В первый раз за нарушение специалист получит от 30000 до 5000- рублей, во второй раз – до 70000 рублей.

При этом важно учитывать, что выдать компенсацию деньгами вместо отпуска не является обязанностью руководителя – это его право.

В том случае, если у предприятия просто нет средств, придется полностью отгулять заслуженный «отдых», при этом нет смысла обращаться в суд для обжалования подобного решения.

Правда, ТК РФ, а точнее статья 115, предусматривает некоторые категории лиц, которые могут взять деньги вместо отпускных, даже в том случае, если отдых составляет менее 28 дней.

К ним относят:

• Граждан до 18 лет.
• Беременные девушки.
• Специалисты, работающие по вредным условиям труда.

Кроме того, ФЗ установил несколько ограничений на выдачу компенсации вместо отдыха для работников следующих категорий:

• Таможенная служба.
• Органы, занимающиеся наркоконтролем.
• Иные госструктуры, что устанавливается отдельно законом.

Есть несколько нюансов и для сотрудников МВД – специалисты этой сферы могут писать заявление на получение компенсации за те дни, которые превышают отпуск свыше 30 основных дней.

Чтобы лучше понять, как выглядит этот процесс, давайте рассмотрим его на примере. Так, у сотрудника компании в 2015 году было 32 дня и 32 дня в 2016 году. Согласно ТК РФ, руководитель должен дать ему отпуск в размере 64 дней, и только за 8 дней у него получится взять компенсацию. А вот оформить 28 дней отпускных, а оставшиеся взять в виде денег не получится.

Важно отметить, что руководитель не может не предоставлять своим работникам отпуск свыше двух лет, поскольку за это ему грозит серьезная ответственность в виде штрафов.

Как быть при увольнении?

Если человек увольняется, тут действует другая статья ТК РФ – 127. Так, если человек собирается уволиться, то компания обязана выплатить ему компенсацию в случае, если у специалиста остался отпуск.

Есть еще один вариант – сотрудник может пойти в отпуск и сразу после этого уволиться. Главное, чтобы его увольнение не было связано с проступками или хищениями.

Последний рабочий день специалиста будет считаться последним днем отпуска.

При этом все выплаты – заработная плата, компенсация и т.д., должны быть выплачены сотруднику в последний рабочий день.

Правда, в данном случае никакого заявления на компенсацию писать не нужно – в данном случае выплаты являются обязательными действиями руководства компании и никаких дополнительных документов работник предоставлять не должен.

При увольнении руководство компании не может говорить об отсутствии на предприятии денежных средств – если они не поступят на счет уволившегося работника в течение трех дней, он будет вправе пойти в суд.

Расчет компенсации с примерами

Чтобы правильно провести расчет, вам нужно помнить про следующую информацию:

• Дни отпуска для компенсации делим на количество месяцев в этом году и на количество месяцев, когда сотрудник работал непрерывно.
• Стаж работы. Для этого необходимо взять данные о количестве полностью отработанных месяцев, количестве дней в месяце и количестве дней.
• Кроме того, необходима информация о заработке сотрудника.

Формула расчета будет следующей: сумма оплаты за расчетное время разделить на стаж работы сотрудника. После этого останется вычислить размер компенсации, для которого используется формула:

Средний заработок * количество отпускных дней, которые не отгулял сотрудник.

Далее рассмотрим пример. Сотрудник компании Иванчук имеет 28 дней отпуска. В течение последних 10 месяцев он работал у одного работодателя, при этом отпуск он не брал.

В сентябре он был в отгуле в течение трех дней и еще 10 дней брал в октябре, поскольку ушел на больничный. Заработок сотрудника составил 250 тысяч рублей за весь период.

В данном случае расчет будет проходить по следующей схеме:

1. 28 / 12 * 10. Получится 23 – дни, которые нужно компенсировать.
2. (9 * 29,3) + (30 — 3) * 29,3/30 + (31-10) * 29,3/30. 304 – стаж работы.
3. 250 000 * 304. 822,36 рубля – средний заработок за день.
4. 822,36 * 23. 18914,28 – размер компенсации.

Главное – точно ввести все сведения, чтобы расчеты были правильными.

У данного документа нет шаблонной формы написания, потому каждая компания может составить свой вариант написания этого документа. Его можно писать либо от руки, либо напечатав на компьютере шаблон с указанием всех необходимых данных сотрудника, его просьбы. Главное, чтобы была личная подпись.

Но давайте более подробно рассмотрим структуру данного заявления – она практически одинакова для всех документов.

Шапка

Ее пишут сверху в правом углу. Тут указывают наименование юридического лица компании. Далее идет ФИО руководителя (пишем в дательном падеже), затем – ФИО сотрудника, который пишет документ (ставим в родительном падеже).

Название

Располагаем его под шапкой посередине листа. Само слово «Заявление» лучше писать с большой буквы, после точку не ставим. Если шаблон документа печатается на компьютере, то «Заявление» лучше писать заглавными буквами  полностью.

Формулировка

Текст самого заявления пишет после заголовки, сделав небольшой отступ. Здесь сотрудник, который составляет документ, должен полностью изложить свои требования о предоставлении компенсации вместе дней отпуска, указав их точное количество.

Дата и подпись

После основного текста с левой стороны ставим дату, напротив – роспись сотрудника.

Как правильно подавать документы?

Если сотрудник хочет возместить оставшиеся дни отдыха деньгами, ему для начала нужно убедиться, подходит ли он для той категории служащих, для которых возможен такой вариант.

Кроме того, нужно обязательно прописать и в самом заявлении количество дней, за которые он хочет получить компенсацию.

После получения заявления руководитель пишет соответствующий приказ, если согласен провести выплату.

Скачать образец заявления на компенсацию неиспользованного отпуска

Правда, следует помнить про несколько важных моментов, к которым относят:

• Инициатива о возвращении отпуска деньгами должна исходить от самого работника.
• Не обязанность, а право работодателя предоставлять компенсацию.
• Если сотрудник увольняется, ему в последний рабочий день должны предоставить все выплаты, в том числе полностью за неиспользованный отпуск.

Выплата компенсации – сроки, штрафы при задержках

Как мы уже сказали, если человек увольняется, то выплаты проводят в тот же день, если же он пишет заявление на компенсацию в течение года, то выплата поступает на счет при следующей зарплате, если заявление подписано руководством. Но что нужно делать сотруднику, если выплаты задерживаются или деньги вообще не поступили на его счет? Важно помнить – просрочки таких платежей являются прямым нарушением ТК РФ.

Согласно статье 236 ТК РФ, за каждый день просрочки компании начисляется пеня – законодательство обязывает выплатить сотруднику нужную сумму, включая проценты, размер которых составляет 1/300 от ставки рефинансирования Центробанка РФ. При этом пеня «капает» ежедневно.

Кроме начисления процентов и пени, работодатель будет подвергнут административному наказанию согласно статьям 140 и 127 ТК РФ в размере:

• 1000-5000 рублей для должностного лица.
• 30000-50000 рублей для юрлиц.

Кроме штрафов, нарушение выплат может стать причиной приостановления деятельности сроком на три месяца.

Сотруднику в таком случае необходимо обратиться в суд по месту регистрации организации, написав исковое заявление. Чаще всего суды утверждают такие иски в пользу работников: в этом случае все расходы берет на себя компания. Кроме того, согласно статье 237 ТК РФ, работник вправе претендовать и на возмещение морального ущерба.

Источник: http://vesbiz.ru/personal/zayavlenie-na-kompensaciyu-neispolzovannogo-otpuska-obrazec.html

Образец приказа за неиспользованный отпуск при увольнении

Округлять приобретенное число дней до целого ценности необходимо, коль скоро таковой порядок написан в коллективном уговоре (послание Минсоцздравразвития от 7 декабря 2005 г. Означает, эти издержки можнож ликвидировать из налогооблагаемых заработков организации при расчете налога на прибыль.

Тогда, в случае если труженику категорически откажутся выплатить компенсацию, у него есть возможность обратиться в комиссию по трудовым спорам. Для расчета компенсации за неиспользованный отпуск данную значение умножают на численность календарных дней неиспользованного отпуска.

Порядок расчета компенсации, коя выплачивается в обмен доли отпуска, подобен тому, который используют, характеризуя объем компенсации при уходе с работы: поликлиника 40 уфа ибрагимова расписание врачей.

Помимо всего этого, прописал на фамилия начальника компании утверждение с пожеланием выплатить ему валютную компенсацию за не вполне принятый на вооружение отпуск в прошедшем рабочем году .

Подобная обстановка и со страховыми вкладами на неотъемлемое страхование от происшествий на производстве и профзаболеваний.

• Решение учредитель переделал, о начислении компенсации в размере .
• Об увольнении составляют по форме № Т-8 (при увольнении одного. Заполнения формы № Т-61 представлен далее. Рассчитать · Как рассчитать выходное пособие .
• Обязательность компенсации регулируется. Об увольнении;;записка-расчёт при расторжении договора с сотрудником;;справка. Каталог франшиз, шаблонов документов, бланков и форм за год.
• Рассчитывают так же, как и. Может издать о работнику денежной компенсации за .

Живо и адекватно наполните бухгалтерскую отчетность и налоговые декларации при помощи доскональных описаний любой строки любой формы. Дабы обрести компенсацию в обмен отпуска, сотрудник обязан прописать надлежащее утверждение с пожеланием дать ему наличные средства.

Другими словами расчетный период для определения среднедневного заработка сотрудницы с 1 ноября 2005 года по 31 октября 2006 года.

В следствии этого, принимая решение про то, какие выплаты предусматривать, а какие нет, бухгалтер обязан понаблюдать, собственно написано в коллективном либо трудовом уговоре, положении о оплате труда, положении о премировании и прочих документах, регулирующих плату труда на предприятии. И уж при кассовом способе необходимую сумму компенсации включают в затраты того периода, в каком труженику выданы средства.

Их не нужно начислять, когда средства в обмен отпуска выплачиваются по вопросу остановкой трудового уговора образец приказ на выплату компенсации за неиспользованный отпуск .

С бератором у вас появится возможность решить всякую, в том числе и самую трудоемкую делему в вашей работе, вести учет в отсутствии погрешностей, плодотворно оберегать собственную предприятие при всех проверках и применять новейшие легальные схемы экономии на налогах.

После чего документ передают в бухгалтерию, где наполняют его используемую сторону и изготавливают конечный расчет с увольняемым тружеником.

Средства, которые выплачены в обмен доли отпуска, помимо прочего включают в состав затрат на плату труда. Компенсацию за неиспользованный отпуск планируют аналогично, скажем отпускные, т. е. отталкиваясь от среднего заработка сотрудника (ст.

Данное суммы больничных и пособий по беременности и родам, и еще центральный доход, оплачиваемый в предусмотренных законом вариантах. При всем при этом маловажно, уплачивается она за этот год или же за прошлые отпуска.

Трудового кодекса РФ);пришествия чрезвычайных событий, мешающих продолжению трудовых взаимоотношений (армейские воздействия, трагедия, стихийное бедствие, большая трагедия, эпидемия и прочие чрезвычайные происшествия), ежели это событие признано решением Правительства РФ или же органа казенной власти подходящего субъекта РФ (п. Потому, принимая решение про то, какие выплаты принимать во внимание, а какие нет, бухгалтер обязан понаблюдать, собственно написано в коллективном либо трудовом уговоре, положении о оплате труда, положении о премировании и прочих документах, регулирующих плату труда на предприятии

Как оформить выплаты работнику при увольнении

Образец приказ на выплату компенсации за неиспользованный отпуск. 82 / 100 Всего: 5 оценок.

Другие новости по теме:

– БОЛЬНИЧНЫЕ: ФИНАНСИРУЕТ ФСС ПО ВПТ | Дебет-Кредит рус. Все это называлось одним словом — «возмещение», при этом работал удобный. Порядком №26 утверждена типовая форма заявления-расчета и .

– Больничные: финансирует ФСС по ВПТ | Дебет-Кредит рус | «Дебет-Кредит » – online. Все это называлось одним словом — «возмещение», при этом работал удобный. 3) заполняя заявление-расчет на получение финансирования. Пример За текущую неделю предп

– При получении денежных средств от ФСС вводится документ. Нас находят: бланк заявления в фсс на возмещение больничного, лікарняні за рахунок .

– На этой странице вы можете скачать бланк заявления-расчета о. На основании больничного листка предприятие рассчитывает сумму больничных. А все последующие дни компенсирует Фонд социального страхования на. Отчетность и возмещение · Расчет и о

Компенсация за неиспользованный отпуск

Источник: http://blanks.ucoz.net/publ/predostavlenie_otpuska/obrazec_prikaza_za_neispolzovannyj_otpusk_pri_uvolnenii/5-1-0-312

Инструкция как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск

Каждый работник, официально проработавший полгода и больше, имеет право на получение оплачиваемого отпуска.

Если работодатель не предоставляет отпуск два года подряд, то работник имеет право привлечь работодателя к административной ответственности.

Количество отпускных дней может варьироваться от одной недели до двух месяцев – в зависимости от места работы.

По закону любой работник имеет право на компенсацию неиспользованного отпуска

Положена ли?

Согласно законодательству РФ, работник имеет попросить работодателя заменить предоставляемый ему отпуск на денежную компенсацию.

Однако, если работник не увольняется, работодатель может отказать ему в выплате компенсации и отпустить сотрудника в оплачиваемый отпуск.

Компенсация покрывает только те дни, которые не входят в стандартный отпуск каждого человека – двадцать восемь дней. То есть компенсируются только те дни, которые превышают данный лимит.

Если работник не реализовывал отпускные дни несколько лет, то необходимо понимать, что эти дни не суммируются друг с другом.

Работник имеет брать отпуск раз в год, однако отсчет необходимо начинать не с фактического начала года, а с даты, когда работник официально устроился на данную работу. Сроки выплаты компенсации должны быть согласованы между работником и руководителем организации.

Правда, в случае увольнения работника, выплата компенсации должна совпадать с его последним рабочим днем. Читайте как оформить увольнение за прогул .

Налогообложение

Компенсации также облагаются страховыми взносами. Удержанный налог должен быть выплачен сразу после того, как работник получит компенсацию.

В справке НДФЛ компенсация за отпуск отображается кодом 4800 (иные доходы).

Виды денежных компенсаций за неиспользованный отпуск

1. Денежная компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения. Без увольнения компенсация покрывает только те дни, которые идут после стандартного отпуска – двадцать восемь дней. Таким образом, если у работника отпуск длится тридцать два дня, то он получит компенсацию только за четыре дня.
2. Компенсация за неиспользованный отпуск за прошлые годы. Для того, чтобы получить компенсацию за все прошлые неиспользованные отпуска, необходимо суммировать дни, которые являлись дополнительным отпуском, превышавшим лимит в двадцать восемь дней.
3. Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении.Работник имеет право на компенсацию при увольнении. Если работник меняет должность в рамках одной компании, то компенсацию за отпуск он не получит. Так же компенсация не полагается, если человек не работал больше половины отпуска.
4. Компенсация за неиспользованный отпуск совместителю при увольнении.Данная ситуация является нередкой для рабочего процесса любой организации. Каждый, решивший уволиться работник, имеет право на получение компенсации за неиспользованный отпуск. В данном случае не имеет значения, работал ли сотрудник по совместительству.Однако, если сотрудник был уволен из-за своих противоправных действий или за неисполнения должностных обязанностей, работодатель имеет право отказать ему в выплате компенсации за неиспользованный отпуск. Ознакомиться с образцом резюме менеджера и что входит в его обязанности можно здесь.
5. Компенсация за неиспользованный дополнительный отпуск.Компенсация за дополнительный отпуск не дается женщинам в декрете, несовершеннолетним и работникам, устроенным на производстве с неблагоприятными для здоровья условиями труда

На рисунке шпаргалка для расчета компенсации

Как рассчитать?

Размер компенсации во многом зависит от стажа работника. Причина увольнения также может повлиять на размер выплаты за неиспользованный отпуск. Работник может выйти в отпуск через полгода после официального трудоустройства.

Для того чтобы рассчитать размер компенсации, необходимо использовать соответствующую формулу. Эта формула заключается в том, что размер компенсации получается из дневного заработка, умноженного на количество дней неиспользованного отпуска.

При увольнении формула вычисления компенсации выглядит несколько по-другому. Вначале необходимо рассчитать разницу между днями, которые были использованы для отдыха, и днями, за которые увольняемый сотрудник хочет получить компенсацию.

Полученную разность необходимо умножить на дневной заработок. В этом случае, полученный результат и является размером денежной компенсации, необходимым для выплаты сотруднику.

Читайте инструкцию как заполняется карточка выдачи средств индивидуальной защиты на этой странице.

Для того, чтобы рассчитать компенсацию для женщины в декретном отпуске, необходимо учесть несколько моментов. Первым делом стоит заметить, что женщина не имеет права на компенсацию во время отпуска по уходу за ребенком.

Однако она может её получить перед уходом в декрет или после выхода из него. Для расчета необходимо вычислить средний заработок сотрудницы за год.

Затем полученную сумму необходимо разделить на количество месяцев в году, а затем на среднее количество дней в одном месяце.

Образец заявления

Заявление – необходимый документ для получения компенсации. Оно должно быть написано на имя директора компании и заверено подписью работника.

Приказ о компенсации

На снимке образец приказа о выдаче компенсации за неиспользованный работником отпуск

Смотрите на видео рекомендации по расчету компенсации за неиспользованный отпуск:

Таким образом, законодательно подтверждено, что практически каждый работник имеет право получить денежную компенсацию взамен отпуска.

Несмотря на это, существуют спорные ситуации, которые следует решать сообща с начальством.

Каждый работник должен быть юридически подкован в данном вопросе, чтобы суметь правильно рассчитать размер компенсации и избежать обмана со стороны недобросовестного руководства.

Источник: http://specworkgid.ru/baza-znanij/spravochnaya-informaciya/instrukciya-kak-rasschitat-kompensaciyu-za-neispolzovannyj-otpusk.html

В каких случаях положена компенсация за неиспользованный ранее отпуск?

У вопроса компенсации неиспользованного отпуска нет однозначного ответа. Слишком много существует здесь «но» и «если».

Желательно, чтобы, хотя бы в общих чертах, работодатели и их работники знали решение этой проблемы.

Нормативная база

Трудовой кодекс стоит на страже интересов трудящихся.

Это и гарантированный оплачиваемый отпуск каждый год продолжительностью не менее двадцати восьми дней, и дополнительные дни, и предоставление удлиненного отпуска для отдельных категорий работников.

При несоблюдении ряда условий, закон запрещает выплату денежной компенсации взамен предоставления отпуска.

Трудовой кодекс РФ

В каких случаях возможна замена?

Денежной компенсацией можно заменить предоставление отпуска только в следующих случаях:

• при увольнении сотрудника;
• основной отпуск работник законно отдыхает, и только дни дополнительного отдыха замещаются выплатой в денежном эквиваленте;
• удлиненный отпуск в части превышения основного периода отдыха, закрепленного законодательно.

Основной отпуск

Дни основного отдыха ни в коем случае нельзя заменять компенсацией за отпуск.

Сотрудник должен отдыхать положенное законом время, чтобы восстановить свой организм, улучшить состояние здоровья для дальнейшей продуктивной производственной деятельности.

Но здесь следует учитывать тот факт, что своим согласием на выплату компенсации за неиспользованные ранее отпуска, работодатель косвенно подтверждает нарушение ТК РФ в части непредоставления ежегодных отпусков определенной категории сотрудников.

Дополнительные дни

По обоюдному согласию дополнительные дни отпуска можно заменить денежной компенсацией.

Дни дополнительного или удлиненного отпуска положены только для определенной категории служащих бюджетной области:

Неиспользованные дни декрета

Период декретного отпуска входит в общий стаж для расчета отпускных выплат.

При правильном документальном оформлении выхода работника на свое рабочее место в период декретного отпуска неиспользованные дни отпуска по беременности оплачиваются дополнительно.

В случае расторжения трудового договора работнице выплачивается денежная компенсация за неиспользованные дни при увольнении.

Когда это запрещено?

Компенсацией неиспользованного дополнительного отпуска запрещено подменять отдых для некоторых групп:

• сотрудников, работающих на вредных и опасных производствах;
• несовершеннолетним рабочим;
• беременным сотрудницам.

Кроме того, запрещается не отпускать работников в отпуск два и более года подряд.

Как правильно составить заявление?

Бланк заявления на предоставление денежной компенсации за неотгуленный отпуск не имеет унифицированной и специализированный формы.

Организации могут самостоятельно разработать документ, исходя из нужд и требований документооборота.

Заявление должно содержать основные данные:

• наименование организации;
• должность руководителя;
• данные сотрудника;
• содержание документа;
• дата составления;
• личная подпись заявителя.

Образец заполнения:

Образец заявления

Заполнение бланка документа может быть осуществлено рукописным или машинописным способом.

Типовой бланк можно скачать тут:

Образец заявления на выплату компенсации

Особенности начисления и расчета компенсации за неиспользованный отпуск

Расчет сумм компенсации за неиспользованный отпуск основывается на определении количества дней, необходимых для исчисления, и среднего заработка за один день.

Если компенсация за дополнительные дни рассчитывается на основе уже определенных законодательно дней дополнительного отдыха, то расчет количества дней неотгуленного отпуска, за которые положено возмещение при увольнении, происходит на основе определенных правил.

Алгоритм

Увольняясь, сотрудник получает компенсацию за все неиспользованное время отдыха, которое может включать:

• основное время;
• дополнительные дни;
• удлиненный период отпуска для некоторых специальностей.

Расчет суммы возмещения проходит в несколько этапов:

• Определяется число дней, за которые полагается компенсация.
• Рассчитывается в среднем величина оплаты работы за один день.
• Подсчитывается требуемая сумма выплаты.

Количество неиспользованных дней определяется, исходя из отработанного времени:

Дк = До : 12 * Дм, где

Дк — неиспользованные дни отпуска;

До — дни положенного отпуска;

Дм — полные месяцы работы сотрудника.

Размер среднего дневного заработка, если сотрудник до увольнения отработал не менее 11 месяцев, определяется по формуле:

Сд = Нф : 12 * 29,3, где

Сд — средн/дневной заработок;

Нф — принимаемые к расчету начисления за отработанное время.

На основе полученных данных о среднем заработке и полагающихся к оплате дней, рассчитывается сумма компенсации:

Со = Сд * Дк, где

Со — вычисляемая величина компенсации.

Пример:

Доцент Петухов В.В. оформил очередной отпуск с 1 июля 2017 года. Он должен был отдыхать 45 календарных дней. Петухов В.В. написал заявление с просьбой получения компенсации за дни сверх 28 положенных по закону дней отпуска.

Просьба была удовлетворена. За 17 календарных дней доцент получил денежную компенсацию. Фактически Петухов находился в отпуске с 1 по 28 июля.

Налоги

Налогообложение сумм компенсации за неиспользованный отпуск ничем не отличается от расчета налогов на фонд оплаты труда по производственной деятельности предприятия.

НДФЛ или налог на доход физических лиц начисляется и перечисляется одновременно с выдачей компенсации.

Сроки

Компенсация неиспользованного отдыха при увольнении должна быть выплачена в последний рабочий день сотрудника.

Частичное возмещение отпуска выдается на руки сотруднику не позднее трех дней до начала очередного отпуска.

Часто задаваемые вопросы

Много вопросов возникает в процессе расчета компенсации неиспользованный отпуск.

При расчете необходимо принимать внимание любую мелочь, связанную со временем работы сотрудника, чтобы получить достоверный и правильный итог вычислений.

Время отпуска включается в стаж сотрудника, дающий право на отпуск.

Как рассчитать, если работник проработал неполный год?

Если сотрудник не отработал полностью год, подсчет дней расчетного периода определяется по усложненной формуле.

Для расчета среднего дневного заработка учитываются, как полные месяцы работы, так и не полностью отработанные.

К расчету принимается обобщенное значение:

Сд = Нф : (29,3 * Мп + Мн+ Мнн + Мннн), где

Мп — дни за полные месяцы работы

Мн (Мнн, Мннн и т.д.) — дни за неполные месяцы занятости на рабочем месте.

Не полностью отработанное время рассчитывается отдельно по каждому конкретному месяцу:

Мн = 29,3 : Дк * До, где

Дк — количество дней в месяце,

До — отработано дней в месяце.

Пример:

Менеджер Гвоздикова Е.Е. была принята на работу 8 апреля 2017 года. Через некоторое время служащая поняла, что условия работы на предприятии её не устраивают. 2 июля Гвоздикова Е.Е. подала заявление на увольнение. Последний рабочий день – 16 июля.

Заработная плата сотрудницы за расчетный период составила 78700 рублей. Служащей в последний день работы была выплачена денежная компенсация в размере 7200 рублей.

Календ.дни за полные месяцы работы: 

2 м-ца * 29,3 = 58,6 дней

Календ.дни неполных месяцев работы: 

Апрель 29,3 : 30 * 16 = 15,63

Июль 29,3 : 31 * 12 = 11,35

15,63 + 11,35 = 26,98 26,98 дней

Расчетный период:

58,6 + 26,98 = 85,58  дней

Средн/дневной заработок:

78700 : 85,58 = 919,61 919,61 руб.

Дни неотгуленного отпуска:

28 : 12 * 4 м-ца = 9 дней

Компенсация:

919,61 * 9 = 8262 8276 руб.

Налог на доход физ.лиц:

8276 * 13 % = 1076 руб.

К получению:

8276 – 1076 = 7200 руб.

Кто имеет право на дополнительный отпуск? Смотрите тут.

Положен ли дополнительный отпуск инвалидам? Информация здесь.

Расчет компенсации дополнительного отпуска для внешних совместителей производится по тому же принципу, что и для времени основного отпуска.

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск? Ответ на этот вопрос должен знать каждый работающий человек.

Хорошо разбираясь во всех хитросплетениях расчета возмещения, работодатель и сотрудник смогут избежать многих спорных моментов.

Источник: http://kadriruem.ru/kompensacija-za-neispolzovannyj-otpusk/