8(800)350-83-64

Заполняем справку 2-ндфл, учитывая изменения и возникающие сложности

Содержание

Разбираем сложные ситуации, возникающие при заполнении справки 2-НДФЛ

Заполняем справку 2-НДФЛ, учитывая изменения и возникающие сложности

Налоговые агенты, коими являются все работодатели — как организации, так и индивидуальные предприниматели, должны не позднее 1 апреля 2013 года сдать в ИФНС форму справки о доходах своих сотрудников за прошедший год по форме 2-НДФЛ (п. 2 ст. 230 НК РФ). Многие бухгалтеры уже начали подготовку к этой работе. А мы в свою очередь проанализировали, какие сложности чаще всего возникают при заполнении справок и каким образом их удобнее разрешать.

Тем более что заполнять справки нужно не только один раз в год — к 1 апреля, но и в любое время в течение года, по первому требованию сотрудника.

Конечно, в большинстве случаев расчеты делает бухгалтерская программа, однако в данной статье мы поговорим именно о тех ситуациях, где потребуется участие человека.

Подборку статей на тему “2-НДФЛ”:

Пригодится в работе: Сервис определения актуальных КБК. Все КБК в одном месте.

Ситуация № 1 Время отпуска затрагивает два месяца

Нередко работники берут отпуск, который приходится сразу на два месяца. Например, он начинается в конце апреля, а заканчивается в начале мая. В такой ситуации возникает вопрос: как отражать в форме 2-НДФЛ отпускные — одной суммой или с разбивкой по месяцам?

Правила оформления справки 2-НДФЛ таковы, что доходы (за исключением зарплаты) в ней нужно отражать на дату, когда сотрудник их получил.

Значит, и отпускные нужно записывать в том месяце, в котором они были получены работником. По правилам статьи 136 ТК РФ отпускные должны выдаваться не позднее чем за три дня до начала отпуска.

Следовательно, отпускные за отпуск, приходящийся на два месяца, ставятся в доход того месяца, в котором они выданы.

Также следует поступать и в случаях, когда отпуск начинается в одном году, а заканчивается в другом. Поэтому если ваш работник взял отпуск в декабре 2012 года — январе 2013-го, то всю сумму отпускных нужно отразить в разделе 3 справки за 2012 год в графе за декабрь. Разбивать сумму НДФЛ на два года пропорционально дням отпуска не требуется.

Ситуация № 2 В январе выплачена зарплата за декабрь

Принцип отражения в справке доходов по факту их получения распространяется не на все ситуации. Так, некоторые работодатели январскую зарплату выплачивают в декабре, а некоторые — в январе, уже после праздников.

НДФЛ с зарплаты перечисляется в бюджет в день ее выплаты, максимум — на следующий день, если зарплата выдана из кассовой выручки (п. 6 ст. 226 НК РФ).

Соответственно возникает вопрос: нужно ли отражать зарплату за декабрь, выплаченную в январе, в справке 2-НДФЛ за предыдущий год?

Для ответа обратимся к пункту 2 статьи 223 НК РФ. Там говорится, что в целях исчисления НДФЛ датой получения зарплаты признается последний день месяца, за который она начислена.

Из этой нормы следует, что зарплата за декабрь 2012 года и налог с нее учитываются в справке 2-НДФЛ за 2012 год даже в случае, если зарплата была выплачена только в январе.

Такой же позиции, кстати, придерживаются и налоговики в письме ФНС России от 03.02.2012 № ЕД-4-3/1692@.

Работнику ООО «Ромашка» С.С. Петрову был предоставлен оплачиваемый отпуск с 24 декабря 2012 года по 13 января 2013-го. Сумма начисленных отпускных за январь — декабрь составила 12 000 руб.

и была перечислена на карточку за вычетом налога 18 декабря 2012 года. Зарплату за декабрь, начисленную в сумме 30 000 руб., С.С. Петров получил 10 января, при этом у него был удержан налог в размере 3900 руб.

(30 000 руб. × 13%).

Налог к уплате с суммы отпускных составил 1560 руб. (12 000 руб. × 13%) и был полностью уплачен в бюджет в день выплаты отпускных (18 декабря).

В разделе 3 справки 2-НДФЛ за 2012 год С.С. Петрова в графе за месяц «декабрь» были указаны:

— сумма зарплаты за декабрь (30 000 руб.) по коду дохода 2000;

— сумма отпускных за декабрь — январь (12 000 руб.) по коду дохода 2012.

В строки 5.3 «Сумма налога исчисленная», 5.4 «Сумма налога удержанная» и 5.5 «Сумма налога перечисленная» раздела 5 был включен в том числе НДФЛ с отпускных за декабрь — январь (1560 руб.) и с декабрьской зарплаты (3900 руб.).

Ситуация № 3 Сотрудник принят на работу в середине года

Сотрудникам, у которых есть дети, положены стандартные вычеты по НДФЛ: 1400 или 3000 руб. Их нужно предоставлять до месяца, в котором доход работника, рассчитанный нарастающим итогом с начала года, превысил 280 000 руб. (подп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ). Напомним, в состав этого дохода включаются лишь суммы, облагаемые НДФЛ по ставке 13%.

Если новый работник начал работать с 1 января нового года, сложностей не возникает. Предоставляйте вычет без каких-либо ограничений начиная с января до достижения дохода в 280 000 руб.

А вот если работник устроился в вашу фирму в середине года, например в мае, нужно учитывать доход с прежнего места работы. И в ограничительную сумму 280 000 руб.

должен быть засчитан доход за текущий год, полученный у другого работодателя (абз. 2 п. 3 ст. 218 НК РФ).

Новый работник может подтвердить свой доход справкой 2-НДФЛ, выданной по прежнему месту работы (п. 3 ст. 230 НК РФ). На основе этой справки вы и должны предоставлять вычеты по НДФЛ. Конечно, не исключены ситуации, когда работник в текущем году официально нигде не работал.

Тогда этот факт должен быть засвидетельствован документально, например записями в трудовой книжке (письмо ФНС России от 30.07.2009 № 3-5-04/1133@). И тогда можно принимать во внимание лишь тот доход, который выплачен сотруднику на вашем предприятии.

Если прежде сотрудник состоял на учете в службе занятости и получал пособие, оно в доход, дающий право на вычет, не включается. Поскольку пособие по безработице не облагается НДФЛ (п. 1 ст. 217 НК РФ).

Если сотрудник устроился на работу в середине месяца, вычет за этот месяц предоставляйте в полном объеме, если только его не предоставил прежний работодатель (ст. 218 НК РФ). Это будет ясно из справки 2-НДФЛ с прежнего места работы.

Может возникнуть и смежный вопрос: нужно ли предоставлять стандартные вычеты в месяце увольнения, если этот месяц отработан не полностью? Утвердительный ответ дал Минфин России в письме от 15.11.2011 № 03-04-06/8-306. Поэтому даже если у вас сотрудник в месяце увольнения проработал всего два дня, вычет за этот месяц вы предоставляете ему в полной сумме.

ООО «Светлячок» 18 февраля 2013 года приняло на работу А.Н. Беляеву, имеющую право в 2013 году на «детский» вычет в размере 3000 руб. на ребенка-инвалида. 5 апреля договор с сотрудницей был расторгнут. Заработная плата работницы составила за февраль — 15 000 руб., март — 40 000 руб., апрель — 5000 руб.

До трудоустройства в ООО «Светлячок» А.Н. Беляева в 2013 году вела трудовую деятельность. Доход по прежнему месту работы за январь 2013 года составил 20 000 руб., за февраль — 10 000 руб.

Прежний работодатель предоставил вычет как за январь, так и за февраль в полном объеме, что подтверждается справкой 2-НДФЛ с прежнего места работы.

Как бухгалтеру ООО «Светлячок» отразить в справке 2-НДФЛ «детские» вычеты за период работы А.Н. Беляевой?

Бухгалтер указал доходы А.Н. Беляевой за февраль — апрель в разделе 3 справки 2-НДФЛ с разбивкой по месяцам.

С учетом дохода с прежнего места работы и нового в ООО «Светлячок» А.Н. Беляева имела право на «детские» вычеты как минимум до апреля 2013 года. Бывший работодатель уже предоставил вычет за февраль. Поэтому бухгалтер ООО «Светлячок» не указал вычет за этот месяц.

Бухгалтер записал вычеты за март и месяц увольнения — апрель в размере 6000 руб. Стандартные вычеты за март — апрель были отражены в разделе 4 справки одной суммой (6000 руб.) по строке 4.1. В разделе 5 были указаны:

— по строке 5.1 — общая сумма дохода в ООО «Светлячок» без учета вычетов (60 000 руб.);

— по строке 5.2 — налоговая база — общая сумма дохода за минусом сумм вычетов (54 000 руб.);

— по строкам 5.3 —  — суммы налога исчисленные, удержанные, перечисленные — 7020 руб. (54 000 руб. × 13%).

Фрагмент заполнения справки 2-НДФЛ за 2012 год А.Н. Беляевой представлен на рис. 1.

Рисунок 1 Фрагмент справки 2-НДФЛ А.Н. Беляевой за 2012 год

Ситуация № 4 В прошлом году у работника удержали лишнюю сумму НДФЛ

От ошибок никто не застрахован. И вполне может сложиться ситуация, когда бухгалтерия удержит с работника лишние суммы НДФЛ. Сейчас 2012 год уже закончился, и возникает вопрос: как отразить в справке переплату по налогу за прошлый год, выявленную только сейчас?

Напомним, что налоговый агент должен сообщить работнику о переплате в течение 10 дней со дня обнаружения такого факта (п. 1 ст. 231 НК РФ). А сами деньги нужно вернуть в течение трех месяцев после того, как от сотрудника будет получено заявление на возврат.

При перерасчете налога за предыдущий налоговый период оформляется уточненная справка 2-НДФЛ. В новой справке в полях «№ ____» и «от ____» надо указать номер ранее представленной справки и новую дату составления справки.

То есть фактически после того, как вы вернете налог сотруднику за прошлый год, вам нужно составить новую справку с прежним номером, но обновленными суммами налога и датой составления.

Если первичная форма 2-НДФЛ еще не была представлена в ИФНС, справку можно составить с учетом вновь открывшихся обстоятельств. Тогда представлять «уточненку» не придется.

В письме ФНС России от 13.09.2012 № АС-4-3/15317 разъяснено, что изменения должны затронуть строки 5.3 — . В этих строках укажите итоговую сумму налога — исчисленную, удержанную и перечисленную с учетом возврата НДФЛ. А отражать факт переплаты и возврата в справке о доходах за 2013 год не нужно.

Доход работника ООО «Витязь» Н.С. Носкова за 2012 год составил 200 000 руб. Исчисленная, удержанная и перечисленная в бюджет сумма НДФЛ в 2012 году — 26 200 руб. После представления в ИФНС справки о доходах бывшего работника бухгалтер обнаружил переплату по НДФЛ в размере 200 руб. за 2012 год. Как оформить возврат переплаты?

По заявлению Н.С. Носкова бухгалтер ООО «Витязь» вернул переплату по НДФЛ в размере 200 руб. В инспекцию была подана уточненная справка 2-НДФЛ по доходам Н.С. Носкова. В новой справке появились следующие исправления по сравнению с прежней: по строкам 5.3 — вместо суммы налога 26 200 руб. появилась сумма 26 000 руб. То есть величина была скорректирована на переплату по налогу (200 руб.).

Ситуация № 5 У работника не удержали НДФЛ

Не всегда у компании есть возможность удержать и перечислить в бюджет НДФЛ с дохода работника в полной сумме. Пример: женщина, находящаяся в отпуске по беременности и родам, в декабре получила от работодателя подарок в связи с рождением ребенка.

А денежных выплат, из которых можно было бы удержать налог, в пользу нее нет. Переносить уплату налога на следующий год или платить НДФЛ за счет собственных средств фирмы Налоговый кодекс не разрешает. Взысканием недоплаты должна заниматься инспекция.

А бухгалтеру нужно действовать следующим образом. Во-первых, факт неудержания НДФЛ нужно отразить в справке 2-НДФЛ за 2012 год по строке 5.7 с соответствующим названием: «Сумма налога, не удержанная налоговым агентом».

А доход, с которого не был удержан налог, нужно показать в разделе 3 справки 2-НДФЛ за 2012 год.

Во-вторых, сотруднице нужно направить сообщение о невозможности удержать налог. Срок уведомления — до 1 февраля 2013 года (п. 5 ст. 226 НК РФ). Если срок по каким-либо причинам пропущен, конечно, нужно подать сообщение и после этого срока, но как можно скорей.

В-третьих, в эти же сроки о неудержанном налоге нужно уведомить и налоговую инспекцию. Для этого заполняется форма 2-НДФЛ. Чтобы в инспекции поняли, что они получили сообщение о недоплате, а не справку о доходах, нужно в названии справки в поле «признак» указать значение 2. А в самой справке пропишите сумму дохода, с которого не был удержан налог, и его размер.

А.Н. Золотова устроилась на работу в ООО «Звезда» в ноябре 2012 года. Ее доход за ноябрь составил 30 000 руб. В декабре сотрудница получила доход в натуральной форме на сумму 10 000 руб.

Бухгалтер исчислил с этого дохода НДФЛ в сумме 1300 руб., но не удержал его в связи с отсутствием других доходов в декабре. Вычетов в 2012 году А.Н. Золотовой не полагается.

Как заполнить справку 2-НДФЛ по доходам за 2012 год и сообщение о невозможности удержать налог?

В сообщении о невозможности удержать налог, оформленном по форме 2-НДФЛ, бухгалтер записал:

— в разделе 3 сумму дохода в натуральной форме, с которой не был удержан налог, — 10 000 руб.;

— в разделе 5 по строкам 5.1 и 5.2 сумму дохода и налоговую базу — 10 000 руб.;

— в разделе 5 по строке 5.3 сумму налога, исчисленную с дохода в натуральной форме, — 1300 руб., аналогичная сумма была указана по строке 5.7 (налог, не удержанный налоговым агентом).

Сообщение было передано А.Н. Золотовой и направлено в ИФНС 30 января 2013 года. Фрагмент заполненного сообщения представлен на рис. 2.

После чего бухгалтер ООО «Звезда» приступил к заполнению справки 2-НДФЛ за 2012 год. В разделе 3 формы он записал сумму дохода А.Н. Золотовой за 2012 год по месяцам, включая доход в натуральной форме (10 000 руб.).

В разделе 5 были указаны:

— по строкам 5.1 и 5.2 общая сумма дохода за 2012 год и налоговая база — 40 000 руб.;

— по строке 5.3 сумма налога исчисленная — 5200 руб. (40 000 руб. × 13%);

— по строкам 5.4 и 5.5 суммы налога удержанные и перечисленные — 3900 руб. (30 000 руб. × 13%);

— по строке 5.7 сумма налога, не удержанная налоговым агентом, — 1300 руб.

Фрагмент заполненной формы 2-НДФЛ, которую бухгалтеру нужно подать в инспекцию не позднее 1 апреля 2013 года, вы найдете на рис. 3.

Рисунок 2 Фрагмент извещения о невозможности удержать НДФЛ за 2012 год у А.Н. Золотовой

Отпускные за отпуск, приходящийся на два месяца, показываются в разделе 3 справки 2-НДФЛ в месяце их выплаты.

Даже если зарплата за декабрь 2012 года была выдана только в январе, налог с нее нужно указать в справке о доходах за 2012 год.

Если у сотрудника был излишне удержан налог в прошлом году, после возвращения ему переплаты в инспекцию нужно подать уточненную справку 2-НДФЛ.

Рисунок 3 Фрагмент справки 2-НДФЛ А.Н. Золотовой за 2012 год

Источник: https://www.26-2.ru/art/171851-razbiraem-slojnye-situatsii-voznikayushchie-pri-zapolnenii-sprai-2-ndfl

Справка 2-НДФЛ: что это такое простыми словами

Справка 2-НДФЛ — это известное сокращение, которое подразумевает под собой раскрытие понятия о налогах со всех доходов, удержанных с физических лиц, то есть всех работающих граждан.

Такие сведения должны предоставляться в налоговую инспекцию своего региона в течение определенного отрезка времени.

Информация о подоходных налогах также несет в себе определенные суммы, удержанные с работающего лица за такой временной промежуток.

Что такое 2-НДФЛ простыми словами

Официальный документ 2-НДФЛ несет в себе все полные сведения, которые касаются доходов и налогов в выражении денежного эквивалента с каждого работающего физического лица. Денежные средства перечисляет работодатель в пользу государства за каждого наемного рабочего в своей организации.

2-НДФЛ – что это такое? Это документ, который физическое лицо может получить только у собственного работодателя. В нем обязательно должны содержать сведения с указанием реквизитов предприятия, а также его оригинальной печати.

Только в бухгалтерии, где числится работник, возможно получение данного официального документа. Налоговый кодекс в России определяет срок получения справки работником от предприятия — 3 дня, не включая праздничные и выходные дни.

Для физического лица в качестве наемного сотрудника необходимо знать о действии данной статьи. Она вступает в свою силу только после письменного заявления физического лица о просьбе выдать справку 2-НДФЛ. В противном случае, устная просьба о выдаче информации не подкрепляется статьей Трудового Кодекса и сроки получения документа могут затягиваться.

Что указывается в справке 2-НДФЛ

Правильное заполнение и действие справки возможно только при ее правильном заполнении, при котором обязательно указываются все реквизиты и данные, касающиеся как сотрудника, так и работодателя:

  1. Полное название работодателя, в том числе указание всех его реквизитов и кодов, на основании которых он был зарегистрирован в налоговом реестре фирм.
  2. Паспортные данные с двух первых страниц сотрудника, который числится в штате организации.
  3. Вся сумма совокупного дохода, включая размер всех вычетов.
  4. Могут указываться сведения о других вычетах в соответствии с их кодами. К таким вычетам могут относиться имущественные, стандартные или социальные, если у сотрудника есть право на их получение.

Зачем необходима справка 2-НДФЛ для физического лица

В 50% случаев за таким документом обращаются работающие граждане по просьбе кредитных организаций, которые проверяют, насколько человек платежеспособен в качестве потенциального заемщика денежных средств. Отраженная информация в справке помогает банковским сотрудникам принять правильное решение по отношению к потенциальному клиенту. 2-НДФЛ для физических лиц может также быть запрошена в следующих ситуациях:

  • ряд ситуаций, когда необходимо оформить и получить налоговый вычет с государства. Довольно часто предоставление документа может потребоваться некоторым социальным категориям населения, например, одному из родителя ученика, обучающегося в государственном высшем учебном заведении на платной основе;
  • если гражданин принимает участие в судебных заседаниях, спорах и разбирательствах также может потребоваться денежная информация с настоящего и постоянного места работы;
  • обязательно подтверждение своего дохода во время произведения расчета будущей пенсии гражданина по старости, а также для подтверждения своего статуса на момент подтверждения опекунства или усыновления ребенка в семью;
  • с предыдущего места работы лучше потребовать предоставить данные о зарплате и налогах, поскольку часто новые работодатели нуждаются в таких сведениях. В большей части случаев бывший работодатель самостоятельно оформляет такой документ, но можно его запросить и в момент увольнения;
  • в некоторых иностранных консульствах при оформлении заграничной визы с гражданина вправе требовать предоставление данной справки, но в 90% случаях хватает лишь выписки по счету зарплатной карты и справки с постоянного места работы;
  • начисление пособий по статусу безработного человека в центрах занятости напрямую зависит от информации, которая отражена в справки — больше касается размер заработной платы за последние полгода с предыдущего места работы человека.

Справка 2-НДФЛ во время больничного и декрета

В двух ситуациях может потребоваться оформление 2-НДФЛ для беременной или находящейся в декретном отпуске женщины:

  1. При расчете денежного пособия в социальных структурах, которое назначается в качестве компенсации ухода за ребенком.
  2. При увольнении бухгалтер предприятия обязан производить расчет выплат по декретному листу на основании последних двух лет работы.

Женщине, уходящей в декретный отпуск, выплачивается пособие в 100% размере от её среднего заработка на месте работы. На сумму не влияют стаж работницы и другие факторы, которые могут снизить размер выплаты.

Чтобы работодатель смог корректно рассчитать денежное пособие для декретницы, необходимо предоставить 2-НДФЛ с предыдущего места работы, в том случае, если женщина числится в штате организации менее двух лет.

Примерный расчет пособия по БиР

Начиная с 2010 года, 2-НДФЛ выступает основным источником для расчета суммы выплаты работнику по больничному листу. Бухгалтер организации обязан рассчитать среднюю заработную плату физического лица исходя из 2-НДФЛ наемного сотрудника за последние два года работы.

Практически во всех государственных ведомственных структурах Российской Федерации такая справка носит юридическую силу, поскольку считается полноправным официальным документом по приказу Законодательного собрания страны.

Для чего нужна справка 2-НДФЛ на новом месте работы

Самому сотруднику выгоднее передать справку 2-НДФЛ с прошлого места своей работы, поскольку именно исходя из неё новый работник бухгалтерии будет рассчитывать размер пособия. Очень часто на практике оказывается, что пособие выходит больше, если была предоставлена справка и расчет произведен не по общим нормативам.

Потенциальный или новый работодатель вправе требовать 2-НДФЛ для того, чтобы правильно произвести подсчет стандартных вычетов.

В такие категории сотрудников могут попасть граждане, имеющие право на получение недетских и детских вычетов.

218 статья кодекса о налогообложении в Российской Федерации предполагает определенный размер суммы, на которую вправе рассчитывать сотрудник — совокупный доход не более 350 тысяч рублей с 1 января текущего года.

Что такое справка 2-НДФЛ, и какие изменения коснулись её в настоящем году

С 2017 года справку 2-НДФЛ коснулись некоторые изменения, касающиеся некоторых разделов.

Во втором разделе, предусматривающем заполнения данных о физическом лице, появилось новое поле — ИНН в стране гражданства.

Это поле было необходимо для тех сотрудников, которые считаются иностранными гражданами в организации. Кроме этого, в данном разделе расширился список статусов налогоплательщиков, и добавились следующие позиции:

  • сотрудники, которые относятся к добровольным переселенцам из зарубежных стран и являются соотечественниками;
  • иностранные сотрудники, имеющие статус беженца, а также иностранные лица, которым предоставлен временное убежище на территории Российской Федерации;
  • иностранные сотрудники, работающие в организации на основании патента.

Какие распространенные ошибки встречаются в справке 2-НДФЛ

Бланк может легко быть признан недействительны или ошибочным в случае, если в нем будут сделаны ошибки, зачеркивания или пропущены поля для обязательного заполнения гражданином. При допущении таких ошибок разумнее всего заполнить новый бланк, следуя стандартному образцу.

При заполнении бланка справки многие физические лица допускают следующие ошибки, при которых справка будет являться ошибочной:

  1. Необходимо уделять особое внимание при заполнении поля даты документа. По стандартам человек должен указывать дату только цифрами без использования прописей, например, 02.01.2019.
  2. Печать может проставляться только в соответствующем месте бланка, т. е. внизу страницы в левом углу, рядом с надписью «М. П.», Должна быть четкой и яркой, без потертостей и размывов.
  3. Бухгалтерский работник должен внимательно отнестись к заполнению своих полей, поскольку любая ошибка или неточность в цифрах может в дальнейшем сказаться не в положительную для человека сторону. Обязательно стоит проверить наличие подписи бухгалтера, которая по стандартам может быть выполнена только синей ручкой шарикового типа, а также яркость, четкость и правильность печати организации.

В чем состоит разница между 2-ндфл и 3-ндфл

Налогоплательщик обязан сам заполнить справку 3-НДФЛ и сдать ей в надлежащую налоговую инспекцию региона. Суть 3-НДФЛ заключается в том, что она является декларацией, которая учитывает сторонние денежные доходы гражданина, помимо его рабочей занятости.

Например, справка 3-НДФЛ может потребоваться физическому лицу после продажи квартиры, которая была в его собственности менее трех лет. В этом случае государство имеет право удержать с него налоговый вычет.

3-НДФЛ необходимо сдавать в том случае, если у физического лица возникает дополнительный денежный доход. Кроме этого, вместе с заполнением этой справки, человек обязан предоставить в налоговую и справку 2-НДФЛ с постоянного места работы. Последняя в этом случае необходима, чтобы доказать физическому лицу о своем статусе, как плательщика подоходного налога.

Время действия справки 2-НДФЛ

Кодекс РФ, а именно 23 налоговая статья, не ограничивает срок действия справки о налогах с доходов у всех физических лиц. Но в практике возникают случаи, когда организации, в которые подается данный документ, устанавливают свои временные рамки действия 2-НДФЛ. Это связано с тем, что на предприятии установлен определенный срок действия по распорядку внутреннего документооборота.

Для подтверждения платежеспособности, организация должна иметь справку, которая будет удовлетворять следующим критериям:

  • актуальность предоставленных данных налогоплательщиком. В большинстве ситуаций требуется справка, которая учитывает все денежные суммы, полученные человеком и отданные в счет государства за полугодовой период;
  • у принимающей стороны не должно возникать вопросов и сомнений, которые связаны с отсутствием корректировки данных.

В соответствии с индивидуальными требованиями и правилами кредитных организаций продолжительность действия справки может значительно отличаться, во многом все зависит от статуса банка — коммерческий или государственный по индивидуальной форме собственности. В первых типах банков могут затребовать с заемщика новую 2-НДФЛ, которая будет оформлена по стандартам кредитной организации, то есть её форма может сильно отличаться от заявленной стандартной.

Источник: http://znatokdeneg.ru/terminologiya/spraa-2-ndfl-chto-eto-takoe-prostymi-slovami.html

Как заполнить справку 2-НДФЛ за 2015 год: обзор сложных ситуаций

Как заполнить справку 2-НДФЛ за 2015 год: обзор сложных ситуаций

Источник: http://www.buhonline.ru/pub/comments

Большинство работодателей уже приступило к формированию справок по форме 2-НДФЛ за прошлый год. Трудности возникают у тех, кто оказался в нестандартной ситуации: задолженность по зарплате, излишняя уплата налога, превышение вычетов над доходами и проч. В этой статье мы даем практические рекомендации по заполнению формы 2-НДФЛ в сложных случаях.

Материалы по теме

Сегодня

Минфин напомнил, как вернуть переплату по НДФЛ работнику, который в течение налогового периода приобрел статус резидента РФ

Вчера

ФНС: печать организации на справках 2-НДФЛ не нужна

1 марта

При выплате ежемесячной матпомощи работникам, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком, предоставляется «детский» вычет по НДФЛ

В 2015 году зарплату начислили, но не выплатили

Среди организаций и ИП немало таких, кто оказался в сложной финансовой ситуации и не может своевременно выплачивать зарплату. У бухгалтера возникает вопрос: нужно ли отражать начисленную, но не выданную заработную плату в справке 2-НДФЛ? И, если нужно, то какие поля следует заполнить?

На первый взгляд может показаться, что заполнять 2-НДФЛ не потребуется до тех пор, пока работодатель не погасит задолженность перед сотрудником.

Действительно, в разделах 3 и 5 справки указываются сведения о доходах, начисленных и фактически полученных физическим лицом. Об этом сказано в порядке заполнения формы сведений о доходах, утвержденном приказом Минфина России от 30.10.

15 № ММВ-7-11/485@. Тогда как в нашем случае речь идет о доходах, которые фактически не получены.

Тем не менее, начисленная заработная плата должна попасть в справку независимо от того, выдана ли она работнику.

Объясняется это тем, что датой получения дохода в виде оплаты труда считается последний день месяца, за который она начислена (п. 2 ст. 223 НК РФ).

Значит, начисленная зарплата считается полученной, даже если деньги к сотруднику не поступили. Как следствие, в справке 2-НДФЛ следует отразить начисленную, но не выданную зарплату.

Начисленную сумму нужно указать в разделе 3 в поле «Сумма дохода» за тот месяц, за который она начислена. Далее начисленная зарплата войдет в состав итогового показателя, отраженного в разделе 5 в поле «Общая сумма дохода». Эта же величина за минусом вычетов войдет в состав итогового показателя, отраженного в разделе 5 в поле «Налоговая база».

Налог с начисленной, но не выданной зарплаты, будет показан в составе итогового показателя в разделе 5 в поле «Сумма налога исчисленная». Поля «Сумма налога удержанная» и «Сумма налога перечисленная» в разделе 5 не заполняются.

Добавим, что бухгалтер должен заполнить только справку с признаком «1». Обязанность по представлению справки с признаком «2» возникает в связи с невозможностью удержать НДФЛ (п. 5 ст. 226 НК РФ).

А при задержке зарплаты об удержании налога речь не заходит.

Зарплату начислили в 2015 году, а выплатили в 2016 году

Многие работодатели выдают декабрьскую зарплату в январе. Кроме того, есть компании и ИП, которые в новом году погашают задолженность по заработной плате за несколько месяцев прошлого года. При этом бухгалтер удерживает и перечисляет в бюджет налог на доходы. Каким образом отразить это в справке 2-НДФЛ?

По мнению специалистов ФНС России любые сведения, относящиеся к прошлогодним доходам, необходимо показывать в справке за прошлый год. Это правило действует и в случае, когда налог с прошлогодней зарплаты перечислен уже в новом году.

Если же 2-НДФЛ за прошлый год уже сдана, работодателю придется представить корректировку. Такое мнение изложено в письме от 02.03.15 № БС-4-11/3283. (см.

«ФНС уточнила, как отразить в 2-НФДЛ зарплату за прошлый год, выплаченную в 2015 году»).

В корректирующей справке следует продублировать данные исходного документа и плюс к этому указать величину НДФЛ, который был удержан и перечислен после Нового года. Эта цифра войдет в итоговые показатели, отраженные в разделе 5 в полях «Сумма налога удержанная» и «Сумма налога перечисленная».

Ндфл удержали правильно, но перечислили излишне

Некоторые трудности вызывает ситуация, когда налог начислен и удержан верно, но в бюджет ошибочно перечислена завышенная сумма налога.

Чтобы правильно заполнить форму 2-НДФЛ, нужно руководствоваться следующим утверждением: излишне уплаченная сумма не является налогом. Следовательно, она не должна отражаться в справке о доходах.

Таким образом, в разделе 5 поля «Сумма налога исчисленная», «Сумма налога удержанная» и «Сумма налога перечисленная» надо заполнить так, как будто переплаты не было.

Приведем пример. Допустим, работодатель начислил и удержал НДФЛ в размере 10 000 руб., а в бюджет по ошибке перечислил 15 000 руб. В справке о доходах в соответствующих полях раздела 5 бухгалтер должен проставить цифру 10 000. Что касается переплаты, то ее можно зачесть или вернуть. Для этого нужно провести сверку с бюджетом, а затем написать заявление в ИФНС.

Сумма стандартных вычетов работника превысила его доходы

Случается, что размер стандартных вычетов работника оказывается больше, чем его доход. Это происходит, в частности, когда сотрудник с маленьким окладом получает вычет сразу на нескольких детей.

При подобных обстоятельствах заполнить форму 2-НДФЛ непросто, так как бухгалтерские программы обычно не позволяют указывать превышение вычетов над доходами. Причина в том, что облагаемая база по налогу на доходы может быть положительной или нулевой, но не отрицательной.

Для решения проблемы раздел 4 справки нужно заполнить так, чтобы сумма вычетов по всем кодам равнялась величине дохода. Проще говоря, размер вычетов следует «подогнать» под размер дохода, чтобы облагаемая база приняла нулевое значение. В разделе 5 в полях «Налоговая база», «Сумма налога исчисленная» и «Сумма налога удержанная» следует поставить нули.

Обратите внимание: работодатель не должен представлять справку с признаком «2». Дело в том, что этот признак присваивается справкам, которые сдаются в связи с невозможностью удержать НДФЛ. Но в случае превышения вычетов над расходами налог удерживать вообще не нужно. Значит, бухгалтеру достаточно оформить справку с признаком «1».

Инспекция с первого раза не приняла справку

Нередко бывает так, что одни справки 2-НДФЛ инспекция принимает сразу, а в других находит ошибки и «возвращает» на доработку. Бухгалтеры сомневаются, как поступить после исправления изъянов: сдать заново все справки, либо представить только те, в которых были недочеты? Помимо этого возникают неясности, считается ли исправленная справка корректировочной и какой номер ей присвоить.

Сдавать повторно все справки не нужно, достаточно представить исправленные. Корректировочными такие формы не являются, поэтому в заголовке в поле «Номер корректировки» следует поставить «00». У исправленной справки остается такой же номер, как у исходной, но меняется дата — при повторной сдаче формы 2-НДФЛ бухгалтер должен поставить дату, когда внесены исправления.

Елена Маврицкая , ведущий эксперт «Бухгалтерии Онлайн»

Источник: https://otchetonline.ru/art/buh/53809-kak-zapolnit-sprau-2-ndfl-za-2015-god-obzor-slozhnyh-situaciy.html

Справка 2-НДФЛ — инструкция по заполнению 2018

Инструкция по заполнению

ВНИМАНИЕ: приказом ФНС России № ММВ-7-11/485@ от 30.10.2015 утверждена новая форма 2-НДФЛ.

Внизу страницы — два образца справки 2-НДФЛ: по новой форме и по старой.

Обратите внимание!

* В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
* Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

Нажимайте на каждое интересующее поле инструкции, чтоб появилась подробная информация.

• Ставится 1 — в обычном порядке,

когда сдаёте справку о доходах сотрудника и удержанном НДФЛ.

• Ставится 2 — при уведомлении о невозможности удержать НДФЛ.

Невозможность удержать НДФЛ может быть, например, в случаях:

1) При выплате доходов в натуральной форме при условии отсутствия в дальнейшем выплат физлицам каких-либо доходов в денежной форме.

Например, вы выплатили доход физлицу в натуральной форме. Потом в том же налоговом периоде опять выплатили доход, но уже в денежной форме. Из этих денег вы должны также удержать НДФЛ, исчисленный с дохода в натуральной форме, но не более 50 % от суммы денежных выплат.

2) При выдаче физлицам подарков в ходе рекламной акции, розыгрышей, бонусной программы.

3) При выплате физлицам на основании решения суда суммы задолженности по зарплате в размерах, определенных в судебных решениях.

4) При обеспечении своим бывшим работникам, уволившимся в связи с выходом на пенсию по возрасту, бесплатный проезд на железнодорожном транспорте один раз в год.

В таком случае необходимо сообщить в налоговую об этом не позднее одного месяца с даты окончания налогового периода, в котором возникли соответствующие обстоятельства, т.е., например, невозможно удержать НДФЛ в 2017 — уведомляем об этом не позднее 31 января 2018 года.

Срок сообщения о невозможности удержать НДФЛ — до 1 марта.

Поле «Номер корректировки»

Необходимо указать:

• 00 — при составлении первичной справки

• 01, 02, 03 и т.д. до 98 — при составлении корректирующей справки

• 99 — при составлении аннулирующей справки

• Узнать его можете на сайте ФНС России вот здесь.• Его можно узнать на сайте ФНС России в сервисе «Узнай свой ОКТМО», либо в своей налоговой.

Поля «Налоговый агент», «ИНН» и «КПП»

• Налоговый агент: организации указывают, например, ООО «Фантик», а предприниматели – ИП + ФИО

• ИП указывают только ИНН, а организации ИНН и КПП

• При смене фамилии работника — укажите его новую фамилию. При этом в налоговой инспекции сведений о новой фамилии работника может не оказаться. Поэтому заранее приготовьте копию его паспорта. Отчество указывается при наличии.

• Фамилию и имя иностранных работников разрешается указывать латинскими буквами.

Поле «Статус налогоплательщика»

• Ставите 1 — если работник является резидентом РФ (в течение 12 следующих подряд месяцев пробыл на территории РФ 183 и более календарных дней).

• Ставите 2 — если работник не является резидентом РФ (пробыл на территории РФ менее 183 календарных дней).

• Ставите 3 — если работник является высококвалифицированным специалистом.

В соответствии с текстом закона, высококвалифицированным признается «иностранный гражданин, имеющий опыт работы, навыки или достижения в конкретной области деятельности, если условия привлечения его к трудовой деятельности в Российской Федерации предполагают получение им заработной платы в размере двух и более миллионов рублей за один год».

Кроме того, высококвалифицированные специалисты получают статус налоговых резидентов РФ с первого дня действия их трудового договора, а не по истечении 183 дней пребывания в РФ.

Теперь (с декабря 2015 года) введены дополнительные коды статусов налогоплательщика:

• Ставите 4 — если работник является участником государственной программы добровольного переселения соотечественников, проживающих за рубежом.

• Ставите 5 — для работников-иностранцев, имеющих статус беженцев или получивших временное убежище в России.

• Ставите 6 — для работников-иностранцев, которые работают на основании патента.

Поле «Гражданство (код страны)»

• Для граждан России — код 643.

•Коды для других стран смотрите здесь.

Поле «Код документа, удостоверяющего личность»

• Для паспорта гражданина РФ — код 21.

• ВНИМАНИЕ: с декабря 2015 года изменён код для Свидетельства о предоставлении временного убежища на территории РФ. Теперь необходимо указывать код 19, вместо кода 18.

Поле «Адрес места жительства в РФ»

• Указывается адрес работника по месту его постоянной регистрации на основании паспорта или иного подтверждающего документа.

• Адрес временной регистрации не пишется.

• Здесь также указывается адрес, по которому работник-иностранец зарегистрирован в РФ по местожительству или по местопребыванию.

Поле «Код страны проживания»

• Это поле заполняется только в отношении нерезидентов РФ и иностранцев.

• Указывается код страны и адрес места жительства работника в стране постоянного проживания.

Раздел 3. «Облагаемые доходы».

В шапке этого раздела ставите налоговую ставку:

• 13 % — для резидентов РФ.

• 30 % — для нерезидентов РФ.

Графа «Код дохода»

• Каждому виду дохода соответствует свой код.

• Так, например, по зарплате — 2000, по отпускным — 2012 и др.

• Для доходов, по которым отдельный код не предусмотрен, ставится — 4800 «Иные доходы»

• При выплате премий — если выплата за трудовые достижения — код 2002. Если премия приурочена, например, к празднику — это будут уже иные доходы — 4800.

• Полный перечень кодов по доходам смотрите здесь.

Графа «Код вычета»

• Здесь отражаются только профессиональные вычеты и вычеты, предусмотренные ст. 217 НК РФ.

• Коды для таких вычетов найдите в таблице здесь. Прокрутите таблицу ниже, коды для этих вычетов начинаются с кода 403, там по заголовку соответствующих вычетов сами увидите.

Раздел 4. «Налоговые вычеты».

• Здесь указываются стандартные, социальные, инвестиционные и имущественные налоговые вычеты, предоставленные работнику в отчётном году.

• По каждому из этих вычетов найти код сможете всё в той же таблице «Коды видов вычетов налогоплательщика». Ссылку на неё мы привели в предыдущем Разделе 3 – графа «Код вычета» (см. выше).

Поля «Уведомление, подтверждающее право на социальный и имущественный вычет».

• Для предоставления социального (за лечение и обучение) и имущественного вычета нужно получить в налоговой уведомление о праве на этот вычет, данные которого в этих полях и указываем.

Раздел 5. «Общие суммы дохода и налога».

Поле «Общая сумма дохода» — указывается общая сумма всех строк раздела 3.

Поле «Налоговая база».

• Указывается разница между общей суммой дохода и всеми налоговыми вычетами.

Поле «Сумма налога исчисленная». Указывается сумма исчисленного НДФЛ.

• Рассчитываем: Налоговая база * 13 % (налоговая ставка)

Поле «Сумма фиксированных авансовых платежей».

Это поле заполняется только в отношении иностранцев, работающих по патенту.

Поле «Сумма налога удержанная». Указывается сумма удержанного НДФЛ.

Поле «Сумма налога перечисленная». Указывается сумма перечисленного в налоговую НДФЛ.

Поле «Сумма налога, излишне удержанная налоговым агентом».

Указывается сумма излишне удержанного НДФЛ.

• Вообще по закону излишне удержанный налог должен быть возвращён работнику, но если не успевают этого сделать к сроку сдачи справки 2-НДФЛ (к 1 апреля), тогда эта сумма вносится в данное поле.

Поле «Сумма налога, не удержанная налоговым агентом».

Указывается сумма НДФЛ, не удержанная в отчётном периоде.

Отображение в 2-НДФЛ возможных ситуаций

ВНИМАНИЕ: с 1 января 2016 года (согласно п.6 ст. 226 НК РФ) НДФЛ, удержанный с больничных (включая пособие по уходу за больным ребёнком) и отпускных пособий, нужно будет перечислять в бюджет не позднее последнего дня месяца, в котором они выплачены.

Ситуация: зарплату начислили в декабре 2016, а выплатили в начале января 2017. В этом случае декабрьскую зарплату отображаем в справке НДФЛ за 2016 год, включая пункты «Сумма налога исчисленная» и «Сумма налога удержанная».

Да, несмотря на то, что фактически НДФЛ будет удержан лишь в январе или даже позже, его сумму всё равно включаем в пункт «Сумма налога удержанная» справки за 2016 год.

Исключение: зарплата была начислена в 2016 году, но в 2017 так и не была выплачена к сроку сдачи 2-НДФЛ (к 1 апреля). Тогда эту зарплату нужно включить в справку 2-НДФЛ за 2017 год.

Ситуация: доходы работника в течение года облагались по разным ставкам. ФНС предлагает последовательно заполнять данные в разделах 3 и 5 вначале для одной ставки, потом — для другой.

При этом справка 2-НДФЛ должна быть одна.

— Образец заполнения справки по новой форме 2-НДФЛ —

— Образец заполнения справки по старой форме 2-НДФЛ —

Источник: https://ip-spraa.ru/spraa-2-ndfl

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.