Уведомление о получении трудовой книжки при увольнении по образцу: как правильно составить и вручить, чтобы работник не забыл забрать документ?

Получение трудовой книжки при увольнении

Порядок выдачи трудовой книжки при увольнении работника

Бывает, что работник не только не может сам явиться за документами, но и оформить доверенность. Либо делает это умышлено. При этом трудовое законодательство не предусматривает за это никакую ответственность.

Работодатель может связаться с уволенным сотрудником по телефону или направить ему уведомление и хранить документы до его появления.

Трудовой кодекс РФ – заполнение и передача трудовой владельцу.

Выдача трудовой книжки при увольнении — варианты и правила возврата документа

Доверенность оформляется в свободной форме либо на специальном бланке.

Способ передачи трудовой книжки по доверенности применяется и в ситуации смерти трудоустроенного гражданина. Право на получение имеют родственники под расписку. Письменное извещение наниматель отправляет по месту прописки или на крайний, достоверно установленный, адрес фактического пребывания уволившегося работника.

Если трудовая книжка велась на государственном языке Российской Федерации и на государственном языке республики в составе РФ, то заверению подлежат оба текста.

Кроме того, заверение указанных записей производит своей подписью (в соответствующем разделе личной карточки (форма N Т-2)) и сам работник — при условии, что в день увольнения он находится на своем рабочем месте.

Факт получения работником трудовой книжки удостоверяется его подписью в личной карточке и книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (см. далее)

35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г. N 225 (далее — Правила N 225)).

Кроме того, заверяет указанные записи своей подписью и сам работник — при условии, что в день увольнения он находится на своем рабочем месте.

Факт получения работником трудовой книжки удостоверяется его подписью в личной карточке (форма N Т-2, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г.

N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»)

Сроки выдачи трудовой книжки при увольнении работнику филиала

Ранее внесенная запись о дне увольнения признается недействительной в порядке, установленном настоящими Правилами.

1. соблюдать законодательство и иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права. локальные нормативные акты, условия коллективного договора. соглашений и трудовых договоров;
2. возмещать вред, причиненный работникам в связи с исполнением ими трудовых обязанностей, а также компенсировать моральный вред в порядке и на условиях, которые установлены настоящим Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации

За нарушение трудового законодательства работодателя можно привлечь к административной ответственности по статье 5.

Как составить уведомление о получении трудовой книжки при увольнении по образцу и как вручить сотруднику, чтобы тот ее забрал?

По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия).

При этом днем увольнения считается последний день отпуска. При увольнении в связи с истечением срока договора отпуск с последующим увольнением может предоставляться и тогда, когда время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока этого договора.

Общий порядок выдачи трудовой книжки при увольнении

Рассмотрим пример: фирма не выдала работнику положенный документ, так как он на момент своего увольнения, отсутствовал на рабочем месте.

По истечении двух месяцев, он обратился с исковыми требованиями о выплате ему компенсации из-за вынужденного прогула, а также – обязать работодателя выдать удерживаемые им документы.

И суд, скорее всего, станет на сторону уволенного работника. Во-первых, фирма должна была направить увольняемому извещение, с уведомлением о вручении, в котором бы говорилось о необходимости явиться за документом лично, либо дать разрешение на его пересылку почтой.

Как осуществляется выдача трудовой книжки при увольнении

В некоторых предусмотренных законом случаях датой увольнения считается не последний проведенный на службе день, а другая дата.

Это возможно, если, например, сотруднику перед увольнением предоставлен неиспользованный ранее отпуск, по окончании которого он и будет считаться уволенным. В этой ситуации последний рабочий день перед отпуском станет днем расчета и выдачи трудовой книжки, тогда как датой увольнения будет значиться последний отпускной день.

Источник: http://yuridicheskayakonsulitatsiya.ru/poluchenie-trudovoj-knizhki-pri-uvolnenii-28149/

Выдача трудовой книжки при увольнении: сроки, порядок получения, образец расписки | Юридические Советы

Трудовая книжка работника хранится у работодателя. При увольнении он обязан ее выдать. На первый взгляд кажется, что все просто и понятно. Однако на практике по поводу выдачи трудовой книжки между сторонами трудовых отношений часто возникают споры.

Когда отдают трудовую книжку при увольнении?

Выдача трудовой книжки при увольнении ТК РФ регулируется ст. 84.1. Согласно ее положениям свою книжку работник получает в последний день работы, который и считается днем увольнения.

Работодатель не вправе выполнить это действие ни на день раньше, ни на день позже – только в день увольнения (последний рабочий день). А вот сотрудник имеет право забрать свой документ и гораздо позже после увольнения. В этом случае срок выдачи трудовой книжки при увольнении ничем не регламентирован – работодатель обязан хранить трудовую книжку до востребования.

Порядок выдачи трудовой книжки при увольнении

Правила выдачи регламентируются ст 84.1 ТК РФ, а также положениями Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках».

Выдача книжки происходит в следующем порядке:

1. Работником издается приказ об увольнении.
2. В трудовую книжку вносится запись о расторжении трудового договора с указанием даты, причины, увольнения со ссылкой на статьи ТК, а также — номером приказа об увольнении.
3. Все записи, внесенные в трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписями работодателя и сотрудника, а также печатью.
4. Информация об увольнении и выдаче трудовой книжки вносится в личное дело работника, где последний расписывается.
5. В журнал движения трудовых книжек также вносится пометка о выдаче книжки конкретному работнику, который подтверждает этот факт личной подписью в журнале.
6. Трудовая книжка выдается на руки сотруднику.

Многие работодатели пытаются себя перестраховать: составляют дополнительно акт о передаче трудовой книжки или просят сотрудника написать расписку.

Расписка о получении трудовой книжки

Этот документ пишется от лица сотрудника, получившего книжку. Строгой формы составления также нет – подойдет как письменный, так и печатный вариант. Главное, чтобы внизу под текстом стояла подпись работника. В тексте ему следует указать, что в день увольнения (ставит конкретную дату) он получил ТК, а также – что не имеет претензий к работодателю.

Расписка о получении трудовой книжки

Я, Иванов Иван Иванович, получил в ПАО «Газпром» свою трудовую книжку в день увольнения 21 декабря 2017 года.
Претензий к работодателю не имею.

21 декабря 2017 года Иванов И.И.

Данный документ хранится в архиве в личном деле сотрудника.

Также расписку о получении в обязательном порядке пишут родственники умершего сотрудника, которые пришли забрать его трудовую книжку. Однако одной лишь расписки недостаточно, чтобы работодатель выдал им трудовую. Необходимо также предоставить документы, подтверждающие родство с умершим сотрудником.

Заявление на выдачу трудовой

Данный документ писать необязательно. Работодатель обязан выдать трудовую безо всяких заявлений, написанных от лица работника.

Однако составление заявления о выдаче трудовой книжки может потребоваться в следующих случаях:

1. Работник не увольняется, а просто хочет получить на руки трудовую для предоставления ее, к примеру, в Пенсионный фонд или банк при оформлении кредита. Скачать образец заявления на выдачу трудовой для оформления пенсии.
2. Сотрудник после увольнения хочет получить документ посредством почтовой связи, поэтому составляет заявление о передаче трудовой книжки по почте. Установленной формы такого заявления нет. В самом упрощенном виде оно может выглядеть так: «Даю свое согласие на пересылку трудовой книжки по почте». Обязательно в конце необходимо указать дату составления и свою подпись с расшифровкой. Если Вы хотите, чтобы письмо направили не по тому адресу, с которого будете отправлять заявление, не забудьте уточнить этот момент и новый адрес.
3. Бывший сотрудник пишет исковое заявление о выдаче трудовой книжки в суд, потому что работодатель не отдает ее добровольно.

Подавать иск в суд нужно после того, как Вы попробовали урегулировать конфликт с работодателем в досудебном порядке, но получили отказ. Желательно, чтобы этот факт можно было подтвердить (ведь ответчик может попросту заявить, что Вы не приходили за документ и его вины в этом нет).

Так как работодатель сам не напишет Вам письменный отказ, поскольку это явное нарушение закона, и скорее всего, он об этом знает, рекомендуем направить на адрес учреждения заказное письмо с заявлением выдать трудовую книжку.

Предоставив суду копию этого заявления и уведомление о получении, Вы докажете судье, что предпринимали попытки забрать трудовую.

На Ваш выбор Вы можете обратиться за защитой своих прав в следующие инстанции:

1. Трудовая инспекция. Подать жалобу можно:
   • Лично в инспекцию;
   • по почте;
   • на сайте онлайнинспекция.рф

   По факту Вашей жалобы должны провести проверку и предоставить письменный ответ в течение 30 дней. В случае удовлетворения жалобы – на работодателя наложат штраф, а Вам выдадут книжку. Если же Вы получите отказ – можно попробовать обжаловать его старшему инспектору или же обратиться далее в прокуратуру или суд. Скачать образец жалобы в трудовую инспекцию

2. Прокуратура. По форме заявление будет несколько отличаться от жалобы в трудовую инспекцию. Скачать образец жалобы в прокуратуру.
3. Суд. В суд направлять исковое заявление целесообразно, когда Вы попробовали восстановить нарушенные права через указанные выше инстанции, поскольку обращение в них бесплатное (а в суде придется платить госпошлину), жалоба рассматривается в более сжатые сроки (в течение 30 дней, а слушание по Вашему делу может быть назначено только через 30 дней – все зависит от загруженности суда). Скачать образец иска в суд.

Когда должны отдать трудовую книжку, если сотрудник отсутствовал в день увольнения

Согласно ст. 84.1 ТК РФ по письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника.

Если сотрудник не может забрать лично: как быть

Если нет возможности забрать в последний день трудовую, или Вы попросту забыли это сделать, получить ее можно двумя описанными ниже способами.

Отправка по почте

Если сотрудник не забрал свою трудовую, работодатель сообщает ему в заказном письме о том, что трудовая книжка находится у него и ее необходимо забрать. Также он спрашивает согласия на отправку документа по почте.

Когда заказное письмо доходит до адресата – приходит уведомление о получении. Но даже если никакой реакции не последует – на бывшем месте работы обязаны хранить трудовую книжку до тех пор, пока за ней не придут.

Работодателю следует сохранить уведомление о получении сотрудником его заказного письма, поскольку это защитит его интересы, если возникнет спор. Недобросовестные сотрудники могут специально не забирать трудовую, чтобы потом подать в суд и требовать компенсацию и моральный ущерб за задержку в выдаче документа.

Также рекомендуем составить опись вложения, которая заверяется сотрудниками почтового отделения, где укажите, что работнику высылаете требование явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте.

Нередки случаи, когда в суде работодатель предъявляет уведомление о вручении, на что получатель заявляет, что письмо получал, однако в нем не содержалось требования – вместо него был вложен чистый лист или открытка.

Если будет опись – уже никак не схитришь…

Если же сотрудник выразил свое согласие на почтовую отправку – трудовую нужно выслать в течение 3-х дней с момента получения согласия.

Выдача представителю по доверенности

Выберите из числа знакомых человека, которому Вы доверяете. Сходите с ним к нотариусу. Не забудьте захватить с собой паспорта.

Нотариус составит от Вашего имени на имя представителя доверенность на специальном бланке. Вообще-то, в нотариальной конторе должны оформить доверенность правильно, однако лучше проверьте на всякий случай:

1. Правильность заполнения Ваших персональных данных и сведений о доверителе. Ошибка даже в одной цифре сделает документ недействительным.
2. Формулировку полномочий представителя. Бывает, что неопытные нотариусы неправильно перечисляют круг полномочий, из-за чего представители не могут выполнить действия, о которых их просил доверитель.
3. Срок действия доверенности. «Бессрочных» доверенностей не бывает. Хорошо подумайте над тем, на какой срок выписать доверенность, потому что если представитель придет забирать книжку после окончания ее действия – работодатель попросту не выдаст трудовую и будет прав.
4. Наличие подписей доверителя, представителя, нотариуса. Каждый из лиц должен завизировать документ в качестве своего согласия, а нотариус – в качестве удостоверения свободного изъявления воли сторон.

Кроме подписи, нотариус обязательно должен поставить также печать.

Выдача родственникам

Осуществляется также по нотариальной доверенности. На основании предоставления одних лишь документов, подтверждающих родство, работодатель не обязан выдавать трудовую книжку своего бывшего сотрудника. Подобное возможно, только если бывший сотрудник умер.

Ответственность работодателя за невыдачу книжки

Задержка выдачи трудовой книжки при увольнении чревата работодателю административной и материальной ответственностью:

1. Несвоевременная выдача является нарушением трудового законодательства, за которое согласно ст.5.27 КпАП РФ предусмотрен штраф в размере:
   • От 35 000 р до 50 000 р – для организаций;
   • От 1 000 р до 5 000 р – для ИП;
   • От 1 000 р до 5 000 р – для должностных лиц.

   Штраф уплачивается в пользу государства.

2. В пользу сотрудника, которому не была выдана трудовая или ее выдача была задержана по вине работодателя, согласно ст. 234 ТК РФ выплачивается компенсация в размере не полученного им заработка за период с момента увольнения до дня выдачи соответствующего документа.
3. Сотрудник вправе также взыскать моральную компенсацию, если докажет, что пережитый стресс отразился на его здоровье.

Кроме того, работодатель не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки в случаях:

• несовпадения последнего дня работы с днем оформления прекращения трудовых отношений при увольнении работника по основанию, предусмотренному пп. “а” п. 6 ч. 1 ст. 81 или п. 4 ч. 1 ст. 83 ТК РФ;
• при увольнении женщины, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности в соответствии с ч. 2 ст. 261 ТК РФ.

Источник: http://juresovet.ru/vydacha-trudovoj-knizhki-pri-uvolnenii/

Если работник не забрал трудовую книжку при увольнении

Работник не забрал трудовую книжку при увольнении — такая ситуация хоть и не часто, но случается. О том, что делать, если уволенный сотрудник не забирает трудовую книжку, обязательно ли ее возвращать, и если да, то как, поговорим в настоящей статье. 

Является ли нарушением ситуация, когда трудовую книжку не отдали сотруднику в день увольнения?

Освобождение работодателя от ответственности за не выданную вовремя трудовую книжку

Что делать, если сотрудник не забирает трудовую книжку после увольнения, и как ее вернуть уволенному?

Является ли нарушением ситуация, когда трудовую книжку не отдали сотруднику в день увольнения?

Порядок увольнения исчерпывающим образом отражен в ст. 84.1 ТК РФ. Данная норма определяет, что последним днем действия договора является последний трудовой день служащего.

В этот день начальник обязан выдать сотруднику трудовую книжку. Все записи, согласно п. 35 постановления Правительства РФ «О трудовых книжках» от 16.04.

2003 № 225 (далее — постановление № 225), должны заверяться подписью руководства.

Последней в книжке является запись о том, что трудовое соглашение расторгается. О том, что книжка была ему выдана, сотрудник расписывается в специальном журнале учета, в графах 12 и 13.

Невыдача книжки в день расторжения договора по общему правилу является нарушением трудового законодательства. За такое нарушение п.

 35 постановления № 225 предусматривает ответственность, которая заключается в обязанности начальства возместить сотруднику неполученную зарплату за всё время просрочки выдачи книжки. Аналогичная ответственность установлена в ст. 234 ТК РФ.

Кроме того, работодатель может быть привлечен к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Порядок расчета зарплаты определяется в ст. 139 ТК РФ.

О том, когда начальник не будет нести ответственность, поговорим далее.

Освобождение работодателя от ответственности за не выданную вовремя трудовую книжку

Начальство несет указанную выше ответственность только при наличии вины, выраженной в умышленной или ошибочной невыдаче либо задержке выдачи трудовой книжки. В противном случае ответственность не предусмотрена. Основания для освобождения от ответственности содержатся в ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ.

Например, служащий может отказаться от получения книжки. В этом случае задержка вызвана не зависящими от начальства причинами, соответственно, ответственности у последнего не возникает.

Кроме того, если работодатель направил сотруднику в день расторжения договора уведомление о том, что тот должен явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на ее почтовую пересылку, ответственность также будет снята.

Может возникнуть и еще одна ситуация: день увольнения не совпадает с последним днем службы сотрудника.

Например, если последний уволен за прогул, находится в местах лишения свободы, что исключает возможность присутствия на рабочем месте, либо если увольняемая по легитимным основаниям женщина находится в отпуске по беременности до окончания этого срока. В этом случае работодатель также не будет нести ответственность за несвоевременную выдачу книжки.

Что делать, когда сотрудник не забирает трудовую книжку после увольнения, и как ее вернуть уволенному?

Причины, по которым сотрудник не забирает трудовую книжку, могут быть различными. От них зависят и варианты поведения работодателя:

1. Трудящийся отказывается забирать книжку либо в день увольнения отсутствует на месте, например при прогуле. В этом случае работодатель направляет сотруднику уведомление, согласно которому последний должен явиться и забрать книжку либо выразить желание на то, чтобы начальство направило ее по почте (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ).Такое уведомление может быть составлено в произвольной форме, поскольку на законодательном уровне она не утверждена. Разумеется, уведомление должно быть составлено в письменном виде, а факт направления зафиксирован (например, путем отправки заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении адресату).В случае если сотрудник согласился на направление книжки по почте, она высылается по его адресу также заказным письмом с описью вложения.

   ВАЖНО! Если сотрудник не дал согласия на направление книжки по почте, то отправлять ее таким способом запрещено.

2. Сотрудник находится под стражей (в местах лишения свободы). В такой ситуации работодатель не освобождается от обязанности направить ему уведомление о необходимости забрать трудовую, однако сделать это можно сразу по 2 адресам — места жительства и места пребывания (СИЗО, колония и т. д.). А вот отправлять трудовую книжку по месту содержания уволенного не стоит — ее нужно будет либо оставить у работодателя, либо выдать лицу, предъявившему соответствующую доверенность от работника.
3. Сотрудник умер. В этом случае запись в книжке о том, что служащий уволен, также требуется. Книжка выдается либо родственнику трудящегося на руки, либо направляется по почте, на основании письменного заявления родственника.

Таким образом, если сотрудник не забирает книжку, необходимо направить ему уведомление о необходимости ее получения либо передать лично по возможности, а если сотрудник умер — вручить родственнику при наличии волеизъявления последнего.

Источник: http://nsovetnik.ru/uvolnenie/esli_rabotnik_ne_zabral_trudovuyu_knizhku_pri_uvolnenii/

Действия при получении трудовой книжки работником

Многие прекрасно знают, что на сегодняшний день одним из самых важных документов является трудовая книжка, при трудоустройстве работник отдает ее работодателю на ответственное хранение.

И, до тех пор, пока не настанет момент увольнения, на руки получить он ее сможет только в исключительных случаях.

Трудовым кодексом и подзаконными правовыми актами установлен особый порядок, регламентирующий выдачу трудовой книжки, о нем мы и расскажем в этой статье.

Из этой статьи Вы узнаете:

• Как оформляется письмо работника о получении трудовой книжки;
• Как составить расписку в получении трудовой книжки при увольнении;
• Как составить расписку в случае получения трудовой книжки родственниками.

Письмо работника о получении трудовой книжки

Сотруднику кадрового подразделения во всех вопросах, связанных с оформлением и порядком хранения трудовых книжек следует руководствоваться Правилами ведения и хранения трудовых книжек, которые утверждены Постановлением Правительства РФ № 225 от 16.04.2003 г., далее — Правила.

Законодательство РФ (статья 140 ТК) указывает, что в последний день трудовых отношений между работодателем и работником, руководитель обязан при увольнении выдать трудовую книжку на руки.

В соответствии со статьей 234 ТК РФ,  в случае несвоевременной выдачи работодателем книжки, работник вправе просить возмещения ему материального ущерба за каждый день просрочки по факту не выдачи трудовой книжки.

Этот ущерб обусловлен невозможностью дальнейшего трудоустройства при отсутствии у работника трудовой книжки.

Таким образом, при несвоевременной выдаче книжки при увольнении работника (статья 237 ТК РФ), ему будет положена компенсация морального вреда за счет средств работодателя.

  Для того, чтобы снять с себя ответственность работодателю нужно направить уведомление работнику о необходимости явиться за книжкой (пункт 36 Правил).

С момента направления такого уведомления в адрес работника, ответственность за задержку выдачи трудовой с работодателя снимается.

Если процедура выдачи трудовой книжки при увольнении работника регламентируется локальным нормативным актом и предусматривает издание соответствующего приказа, составить его можно в произвольной форме. Образец такого приказа представлен ниже.

Сотрудник кадрового подразделения, ответственный за выдачу кадровых документов увольняющимся сотрудникам, также должен составить уведомление с напоминанием о получении трудовой книжки и направить его работнику.

  Конкретной формы уведомления нет, в связи с этим кадровики составляют его произвольно (указываем номер, дату, адрес (кому направляется уведомление), адрес, где можно получить, время получения).

Уведомление необходимо зарегистрировать в установленном порядке.

Образец уведомления представлен ниже.

Скачать образец можно здесь.

Если же сотрудник не пришел за трудовой и письменно не ответил на письмо организации, работодателю необходимо хранить ее до востребования (пункт 43 Правил).

Согласно пункту 35 Правил, перед непосредственной выдачей, все записи, внесенные за период работы у данного руководителя, необходимо заверить подписью руководителя или сотрудника, оформлявшего книгу (как правило, это работник кадрового подразделения), поставить печать организации.

Обратите внимание: то, что все записи работодателем внесены правильно и к оформлению трудовой книжки увольняющийся сотрудник претензий не имеет, он должен заверить сам, поставив свою подпись в трудовой книжке под записью об увольнении.

Узнайте подробнее, как заполнить трудовую книжку

По правилам документооборота увольняющийся сотрудник ставит свою подпись в книге учета трудовых книжек, которая является обязательной для каждой организации. Для тех сотрудников, которые не смогли или не захотели забрать свою трудовую книжку непосредственно в день увольнения, существует определенная процедура.

Расписка в получении трудовой книжки

В пункте 42 Правил сказано, что трудовая книжка является бланком строгой отчётности и хранится в организации в условиях, обеспечивающих полную сохранность данного вида документов (будь то это сейф, либо специально отведенная комната). Законодательством РФ предусмотрено, что трудовая может быть получена сотрудником в двух случаях:

• при увольнении (пункт 41 Правил);
• при оформлении социальных выплат (статья 62 ТК РФ).

Во всех остальных случаях, когда работнику может потребоваться трудовая книжка, по его заявлению работодатель может сделать ему выписку из нее или же выдать заверенную копию этого документа.

Как говорилось ранее, сотрудник кадрового подразделения несет персональную ответственность за трудовые книжки в организации.

Поэтому при получении заявления с просьбой выдать на руки книжку, завизированного руководителем организации, необходимо попросить сотрудника составить расписку в получении трудовой книжки на руки.

На основании данной расписки ответственность за сохранность своей трудовой несет сам владелец этого документа.

И после выдачи ответственным за хранение будет уже сотрудник получивший книжку.

Итак, существуют следующие виды расписок:

Расписка на получение трудовой книжки на время составляется для оформления пенсии. Для получения загранпаспорта, кредитного займа, а также для оформления визы в другую страну, связанную с работой, сотрудник получает на руки лишь копию.

Образец расписки в получении трудовой книжки при увольнении представлен ниже.

Как показывает практика, оформлять расписку обязательно при расторжении договора с сотрудником (его увольнении), потому что нередки случаи, когда сотрудник может подать в суд.

Дабы обезопасить себя, сотрудник кадров в обязательном порядке должен позаботиться об оформлении расписки.

Кроме того, увольняющийся сотрудник должен будет расписаться в получении документа в журнале учета трудовых книжек.

Не забудьте, в случае возникновения каких-либо противоречий, расписка будет выступать главным аргументом и доказательством, потому что она написано рукой увольняющегося работника. 

Хотелось бы остановиться еще на одном вопросе. В случае смерти работника, с ним расторгаются трудовые отношения.

Оформление соответствующей записи об увольнении в связи со смертью является обязательным пунктом (статья 83 часть 1 пункт 6 ТК РФ).

После чего, по желанию родственников умершего, по письменному заявлению, осуществляется выдача книжки под расписку или же она высылается по почте (пункт 37 Постановления № 225 от 16.04.2003г.).

Образец заявления, которое должен написать родственник умершего сотрудника, представлен ниже.

Как и говорилось ранее, пункт 37 Правил предписывает, что в случае смерти работника книжка выдается на руки одному из родственников. Вместе с тем, личность родственника и наличие родственных связей, должны быть подтверждены документально. Что же относится к этим документам?

1. Паспорт
2. Свидетельство о браке (супруг, супруга)
3. Свидетельство о рождении (брат, сестра)
4. Иные должным образом оформленные и заверенные документы.

Образец расписки, которую должен представить родственник умершего работника, получающий в отделе кадров его трудовую книжку, представлен ниже.

В заключении хотелось бы отметить, что книга учета ведения журнала движения трудовых книжек предусмотрена законодательством РФ.

Однако, выдача расписок законодательством не регламентируется, поэтому они не подлежат учету, что в свою очередь создает в последующем определенные трудности.

Целесообразно сохранить этот документ, подтверждающий соблюдение установленных регламентов, в личном деле умершего работника.

Источник: https://www.kdelo.ru/art/384215-deystviya-pri-poluchenii-trudovoy-knijki-rabotnikom

Заберите трудовую книжку

Переписка по поводу невостребованной при увольнении трудовой книжки требует строжайшего соблюдения законодательных норм и установленных этими нормами сроков. Избежать ошибок, влекущих за собой правовые последствия, помогает консультант по вопросам делопроизводства, ведущий семинаров И.В. Мурнина.

Кадровики пишут нечасто: ведение переписки – не главная задача кадровой службы организации. Зато их переписка строго «привязана» к действующим законодательным нормам, а ее отсутствие может привести к серьезным правовым и финансовым последствиям для организации работодателя. Короче, «что ни слово – золото…», в смысле выплат работнику.

К категории процедур, которые требуют ответственного подхода, строжайшего соблюдения законодательных норм и установленных этими нормами сроков, относится переписка по поводу невостребованной при увольнении трудовой книжки. Разговоров об отмене трудовых книжек было много.

Но разговоры немного поутихли, а трудовые остались, живут и здравствуют, и все законодательные нормы, которые касаются весьма трудоемкого («от руки») процесса их ведения также действуют.

Действует также и практика отправки писем слишком забывчивым или «юридически грамотным» работникам, которые уволились, но свою трудовую книжку не забрали.

Практический сюжет

В соответствии со ст. 62 Трудовым кодексом РФ в последний день работы (день увольнения) работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку (без напоминаний и заявлений со стороны работника), копии других документов, связанных с работой (это уже – по письменному заявлению работника) и произвести с ним окончательный расчет.

На практике трудовая книжка фиксирует различные периоды и аспекты трудовой деятельности работника, его трудовой стаж. И она не может выступать орудием жесткого психологического давления, манипуляций или шантажа работника при увольнении. Например, «Вот найдете себе замену, тогда и трудовую отдадим…»

В последний день работы трудовая книжка должна быть выдана работнику на руки лично: передавать книжку через посредников – других сотрудников, курьера организации, нельзя.

В Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним в графе 13 «Дата выдачи на руки трудовой книжки» и в графе 14 «Расписка рабочего или служащего в получении трудовой книжки» работник собственноручно ставит дату, которая должна совпадать с датой последнего дня работы (датой увольнения) и расписывается.

Законодательные нормы гласят…

Эта процедура регламентирована пунктом 35 «Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей», утвержденных Постановлением Правительства РФ 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках».

Пересказываем близко к тексту: при задержке выдачи работнику трудовой книжки по вине работодателя… работодатель обязан возместить работнику не полученный им за все время задержки заработок.

Днем увольнения (прекращения действия трудового договора) в этом случае считается день выдачи трудовой книжки.

О новом дне увольнения работника (прекращении трудового договора) издается приказ (распоряжение) работодателя, а также вносится запись в трудовую книжку. Ранее внесенная запись признается недействительной.

Указанные правила однозначны и непоколебимы: получение трудовой книжки в день увольнения лежит не только в сфере интересов увольняющегося работника.

При неполучении трудовой книжки у работника могут возникнуть проблемы с трудоустройством, а в, далеком или недалеком будущем, и с оформлением пенсии.

Работодатель не менее, а даже более работника, заинтересован в выдаче трудовой книжки в установленный законодательством срок – последний день работы (день увольнения).

Пункт 36 «Правил ведения и хранения трудовых книжек…» рассматривает действия работодателя в случае неполучения работником трудовой книжки на руки в день увольнения.

Если в день увольнения работника (прекращения трудового договора) работник отсутствует или отказывается от получения трудовой книжки на руки, работодатель направляет работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой, либо дать согласие на ее пересылку по почте.

Отправка трудовой книжки почтой по указанному работником адресу допускается только с его согласия. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи работнику трудовой книжки.

Итак, работник, несмотря на неоднократные напоминания сотрудника отдела кадров организации, в последний день работы за трудовой книжкой не явился.

Не позднее утра следующего рабочего дня кадровая служба подготавливает и подписывает у руководителя или другого уполномоченного должностного лица письмо-уведомление работнику с просьбой забрать трудовую книжку либо направить свое согласие на ее отправление по почте.

В тексте письма указывается почтовый адрес с индексом и адрес местонахождения (если они различаются) кадровой службы, телефон контактного лица. Обязательно укажите время работы с перерывом на обед, если он зафиксирован.

Помните, что такие письма выступают в качестве доказательной базы в суде, если работник решит доказать, что задержка трудовой книжки была намеренной со стороны работодателя.

Письмо оформляется на бланке организации и направляется работнику по адресу фактического проживания, указанному в личной карточке формы (бывшая форма Т-2), личном листке по учету кадров (анкете), собственноручно заполненной работником и помещенной в его личное дело.

Это письмо направляется в адрес уволившегося работника заказным письмом с уведомлением о вручении.

Копия письма, квитанция, а впоследствии – уведомление о вручении, подшивается в личное дело работника или отдельное дело.

После получения письменного согласия работника трудовая книжка отправляется по указанному им адресу заказным ценным отправлением с уведомлением о вручении и описью вложения.

Отправлять трудовые книжки обычным письмом не рекомендуется, т.к. это не дает гарантии личного получения трудовой книжки работником и, в значительной мере, увеличивает риск ее утраты при пересылке. Копия сопроводительного письма, квитанция об отправке и уведомление о вручении также подшиваются в личное дело работника (отдельное дело). 

Трудовая книжка может быть передана на руки доверенному лицу работника на основании нотариально заверенной доверенности.

В этом случае доверенность изымается и подшивается в личное дело работника, а в Книге учета движения трудовых книжек… делается соответствующая запись с указанием даты и номера доверенности.

Понятно, что лицо, получившее трудовую книжку по доверенности, ставит свою личную подпись и дату получения трудовой книжки.

В случае смерти работника трудовая книжка выдается на руки его родственникам после предъявления свидетельства о смерти и документов, подтверждающих родство.

С этих документов снимаются копии, заверяются сотрудником кадровой службы организации и подшиваются в личное дело работника. В Книге учета движения трудовых книжек… также делается соответствующая запись.

Трудовая книжка может быть также выслана по почте по запросу родственников умершего работника.

В каждом конкретном случае в Книге учета трудовых книжек и вкладышей делается отметка, которая отражает процедуру выдачи или отправки трудовой книжки.

При этом, указываются даты и номера документов (например, дата и номер письма, почтовой квитанции, которой отправлена трудовая книжка, нотариально заверенной доверенности), фамилий лиц, которым она выдается на руки на основании доверенности или свидетельства о смерти и других особо значимых реквизитов.

И.В. Мурнина

консультант по вопросам
  делопроизводства, ведущий семинаров 

Источник: http://naar.ru/articles/zaberite-trudovuju-knizhku/

Выдача трудовой книжки при увольнении работника

Выдача трудовой книжки при увольнении – процесс обязательный. Работодатель не имеет никаких прав на удержание столь важного для подчиненного документа у себя. Но не всем известен данный факт.

Нередко начальник грозится не отдать трудовую книжку, если подчиненный захочет самостоятельно уволиться. Или же сам работник не желает забирать у работодателя данный документ.

Какие особенности процесса выдачи “трудовой” следует принять во внимание?

Обязательность

Выдача трудовой книжки после увольнения – это вполне обычное дело. Оно очевидно – “трудовая” у гражданина должна быть одна, в ней отображается весь трудовой страж. А значит, при расторжении трудового договора документ возвращается владельцу. До этого времени он должен храниться у работодателя.

В соответствие с Трудовым кодексом, хранение и выдачу трудовой книжки должен обеспечивать начальник вплоть до прекращения трудовых отношений между ним и подчиненным. Это обязательный пункт. Без него можно назвать процесс увольнения нарушенным. Условия расторжения трудовых отношений прописаны ТК, ст. 84.1.

Удержание

Уже было сказано, что некоторые работодатели предпочитают запугивать своих подчиненных удержанием трудовой книжки у себя. Это значит, что гражданин фактически потеряет подтверждение собственного трудового стажа. Бояться таких угроз не стоит. Ведь выдача трудовой книжки при увольнении – это обязательный пункт. Если работодатель отказывает вернуть документ, можно пожаловаться на него.

Желательно при этом зафиксировать факт угроз со стороны начальника. Тогда либо работодателя привлекут к ответственности, либо признают увольнение незаконным. И работника восстановят в качестве кадра, который трудится в той или иной компании.

Порядки

Каков порядок выдачи трудовой книжки при увольнении? Этот процесс приносит не слишком много проблем. Особенно если изучить все его особенности. Их не так уж много, но все они очевидны.

Дело все в том, что до того, как работодатель расторгнет с подчиненным отношения и выдаст ему трудовую книжку, в этот документ необходимо заранее внести определенные записи. Это обязательный процесс. Просто так, без соответствующих записей, нет никакого смысла ни в хранении трудовой книжки, ни в соблюдении установленных порядков разрыва трудовых отношений.

Работодатель предварительно обязан прописать период работы сотрудника в корпорации, а также указать причину отстранения от выполнения должностных обязанностей. Закрепляются эти данные обычно печатью. Итак, в трудовую книжку до ее выдачи вносится следующая информация:

• должность, на которой работал кадр;
• название фирмы-работодателя;
• причина увольнения;
• дата трудоустройства;
• время увольнения.

Без этих записей не может осуществляться выдача трудовой книжки при увольнении. Поэтому не следует забирать документ до того, как работодатель проставит в нем все соответствующие отметки.

Сроки

Работник решил уволиться. Его ожидает выдача трудовой книжки. При увольнении сроки воплощения данной обязанности в жизнь установить трудно. Но есть некоторые общепринятые нормы.

Согласно Трудовому кодексу РФ, работник должен оповестить своего работодателя о намерениях увольнения за 14 дней до воплощения задумки в жизнь. Он пишет соответствующее заявление. Далее необходимо отработать 2 недели. И только потом уже произойдет окончательное расторжение трудовых отношений.

Выдача трудовой книжки после увольнения при этом вызывает огромные споры среди сотрудников. Некоторые уверяют, что документ обязаны отдать сразу же после написанного заявления. А кто-то говорит о том, что “трудовая” выдается уже тогда, когда гражданин отработал положенные по закону 2 недели. Кто прав?

Вторая категория граждан права. Ведь трудовая книжка обычно отдается окончательно только в момент расторжения отношений между работодателем и подчиненным. Значит, сначала сотрудник отрабатывает 14 дней, затем его оформляют в качестве уволенного. И в этот период происходит выдача трудовой книги.

В день увольнения

Что это значит? Как быстро происходит выдача трудовой книжки при увольнении? Сроки, установленные в России, как уже было сказано, могут меняться. Все зависит от ситуации. Но чаще всего выдача имеет место в день разрыва трудовых отношений.

То есть гражданин получает документ тогда, когда происходит оформление сотрудника в качестве уволенного кадра. Не раньше и не позже. Такие правила установлены в России на данный момент.

Выдача трудовой книжки в день увольнения – это процесс, который обязательно должен состояться. После того как человек получает данный документ на руки, ему дополнительно вручают расчетную справку.

И с подобным перечнем бумаг требуется отправиться в бухгалтерию предприятия, чтобы получить расчет. Только после этого можно будет считать процесс увольнения и выдачи “трудовой” правильно реализованным.

Ставим подпись

Но это еще не конец! Что еще необходимо сделать для того, чтобы завершилась выдача трудовой книжки при увольнении? ТК РФ указывает на то, что сотрудник обязан после получения расчета в бухгалтерии поставить свою личную подпись в специальном документе – журнале учета трудовых книг. Так кадр подтвердит факт получения “трудовой”.

Как только соответствующая подпись будет проставлена, можно считать весь процесс увольнения и выдачи изучаемого документа завершенным. Между работодателем и сотрудником прекращается всякая связь. Оба свободны.

Отпуск и увольнение

Как быть, если у работника отпуск с последующим увольнением? Выдача трудовой книжки обычно происходит непосредственно в день выхода сотрудника из законного отдыха.

По этой причине многие кадры отказываются вообще получать изучаемый документ. Делать так нельзя. Если речь идет об увольнении после отпуска, то работодатель обязан выдать “трудовую” в день выхода подчиненного после отдыха. Почтой отправлять документ запрещено – возможно только личное получение.

Нередко в данной ситуации сотрудники находят иной выход. Они заранее пишут заявление о выдаче трудовой книжки. При увольнении в данном случае документ будет у сотрудника.

Но ему все равно придется приходить к работодателю, чтобы тот внес все необходимые данные о периоде работы в компании.

Изредка начальник может согласиться и пойти на уступку – заранее внести всю информацию и выдать “трудовую” по заявлению перед отпуском. Но это не совсем законно.

При удержании

Как быть, если начальник не хочет отдавать документ? Задержка выдачи трудовой книжки при увольнении – это процесс, который встречается не так уж и часто. Но он подразумевает некоторые особенности при выдаче. Какие именно?

Дело все в том, что Трудовой кодекс указывает на то, что работодатель обязан оплатить задержку выдачи трудовой книжки. Сколько платить? Столько, сколько недополучил кадр с увольнения до реальной выдачи документа. Иными словами, чем дольше задержка, тем выше выплаты. А точные суммы может назвать только сам работодатель.

Отказ от получения

Выдача трудовой книжки при увольнении – это процесс обязательный. Но нередко сотрудники, узнав о компенсации задержки “трудовой”, отказываются от ее получения. Либо просто увольняются быстро, со скандалом и не хотят вообще пересекаться с работодателем лишний раз. Данная ситуация требует определенных действий от начальника.

Дело все в том, что трудовая книга должна быть возвращена сотруднику. Если он отказывается от получения лично, потребуется письменно оповестить его о необходимости забрать документ. Это поможет избежать работодателю всякой ответственности при судебных разбирательствах.

Как избавить себя от появления проблем при подобном раскладе? Работодатель высылает заказное письмо с уведомлением о получении увольняемому сотруднику. А отказ от получения книжки заносится в специальный акт, который после прикладывается к личному делу.

По почте

Выдача трудовой книжки при увольнении, как уже было сказано, производится при личном присутствии сотрудника. Почтой отправлять данный документ нельзя. Бывают и исключения из правил.

Можно отправить “трудовую” почтой по месту жительства работника, если подчиненный самостоятельно напишет заявление на имя работодателя с просьбой отпраки документа почтой.

В данном случае задержкой будет считаться период со дня увольнения по дату, в которую осуществилась отправка “трудовой”. Для подтверждения получения документа подчиненным необходимо отправить посылку заказным письмом с уведомлением.

Но вот по собственной инициативе работодатели не имеют права отправлять документы почтой. Тогда невозможно ни подтвердить факт получения трудовой книги, ни опровергнуть его. Это доставит работодателю немало проблем в случае разбирательств.

Храним у себя

Как же поступить, если сотрудник сам не пришел за трудовой книжкой даже после отправки соответствующего уведомления о нужде получения? Выбрасывать данный документ нельзя. И без разрешения уволенного сотрудника отправлять “трудовую” почтой тоже запрещено. Получается, что работодатель что-то должен сделать с этой бумагой. Но что именно?

Трудовая книжка помещается в личное дело сотрудника. И далее отправляется в архив. Этот факт фиксируется специальным актом. После придется хранить сей документ некоторое время. Личные дела и трудовые книжки подчиненных, которые отказались забирать, должны храниться в архивах на протяжении 75 лет. Только после этого их можно утилизировать.

Получается, что работодатель либо сохраняет документ до востребования (что случается крайне редко), либо 75 лет “трудовая” хранится в архиве компании, а затем уничтожается.

По “статье” или нет

Все вышеперечисленные правила действуют на всех сотрудников.

Независимо от причины увольнения, работодатель в обязательном порядке возвращает трудовую книжку подчиненному в день вступления приказа об отстранении кадра от должностных обязанностей.

При этом не играет роли, сам ли уволился сотрудник, или начальник оформил принудительный приказ. Самое главное, чтобы при увольнении кадр получил “трудовую” на руки и поставил соответствующую подпись в журнале учета трудовых книг.

Если речь идет о самостоятельном увольнении, в документе должна быть запись: “По собственному желанию”. Когда сотрудника по “статье” увольняют, потребуется прописать соответствующие нарушения с указанием закона, на который опирался работодатель при оформлении приказа об увольнении. Ничего трудного в этом нет.

Алгоритм действий при увольнении

Так как правильно действовать, чтобы выдача трудовой книжки при увольнении прошла в полной мере?

Ведь процесс отстранения от выполнения должностных обязанностей можно описать следующим образом:

1. Написание сотрудником заявления об увольнении по собственному желанию. Если работодатель по статье отстраняет от работы, то начальник составляет акт об этом.
2. Ознакомление начальства с желанием сотрудника и одобрение.
3. Отработка в 2 недели.
4. Фиксирование работодателем рабочего периода в “трудовой” с указанием причины отстранения от выполнения должностных обязанностей.
5. Получение трудовой книжки и расчета в бухгалтерии.
6. Проставление подписи о выдаче изучаемого сегодня документа работодателем в журнале учета “трудовых”.

Ничего трудного в соблюдении данного алгоритма действий нет. Поэтому выдача трудовой книжки при увольнении обычно не вызывает никаких проблем. Добросовестный работодатель четко знает, как действовать в той или иной ситуации.

Главное, чтобы все отказы сотрудника о получении были документально подтверждены. Только тогда можно назвать увольнение правильно проведенным. Вот и все.

Выдача трудовой книжки работнику при увольнении – процесс важный, но довольно простой.

Источник: http://.ru/article/262954/vyidacha-trudovoy-knijki-pri-uvolnenii-rabotnika