Трудовой договор со сменным графиком работы: понятие и правила оформления

Содержание
  1. Как оформить сменный график работы
  2. Когда вводится сменный график работы
  3. Как оформить переход на сменный график
  4. Как правильно составить график сменности
  5. Что значит сменный график работы по ТК РФ?
  6. Сменная работа по ТК РФ 
  7. Понятие и условия составления сменного графика работы по Трудовому кодексу РФ 
  8. Что вносится в сменный график 
  9. Как изменить утвержденный график 
  10. Отдых и оплата труда при сменном графике работы 
  11. Суммированный учет рабочего времени 
  12. Сменный график работы – порядок оформления по трудовому кодексу
  13. Понятие сменного режима
  14. Сменный режим и трудовой кодекс РФ
  15. Учреждения и предприятия, работающие по сменному режиму
  16. Что значит сменный график работы в Трудовом кодексе?
  17. Сменный график работы: Трудовой кодекс (ТК РФ) 
  18. Что значит сменный график работы 
  19. Работа со сменным графиком (режимом): ночная смена и ее особенности 
  20. Учреждения и предприятия, работающие на основе сменного режима труда 
  21. Порядок оформления расписания сменности 
  22. Сменный рабочий режим: что надо помнить 
  23. Понятие и особенности скользящего графика работы на предприятии
  24. Что такое скользящий график работы
  25. Правовое регулирование
  26. Пример скользящего графика
  27. Плюсы и минусы такого решения
  28. Чем отличается от сменного режима
  29. Правила формирования скользящего графика
  30. Выходные при таком режиме
  31. Правила оформления людей на работу при скользящем графике
  32. Заключение

Как оформить сменный график работы

Трудовой договор со сменным графиком работы: понятие и правила оформления

Из этой статьи вы узнаете:

  1. Когда вводится сменный график работы

  2. Как оформить переход на сменный график

  3. Как правильно составить график сменности

  4. Сколько может длиться одна смена

Когда вводится сменный график работы

Согласно части 1 статьи 103 Трудового кодекса сменная работа вводится по решению работодателя в случаях, если:

  • длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы. Например, когда возникает необходимость круглосуточного оказания услуг (в частности – охранные предприятия, организации (учреждения), оказывающие услуги скорой медицинской помощи);
  • требуется более эффективное использование оборудования, увеличение объема выпускаемой продукции, оказываемых услуг. Например, в целях увеличения объема продаж некоторые организации торговли и общественного питания (магазины, столовые) работают круглосуточно.

Как оформить переход на сменный график

Для того чтобы перейти на сменный режим работы, работодатель должен:

  • издать приказ о введении сменного режима работы;
  • отразить условие о введении сменного режима в Правилах трудового распорядка или коллективном договоре (ч. 1 ст. 100 ТК РФ);
  • составить график сменности (ч. 2 ст. 103 ТК РФ);
  • прописать условие о введении сменного режима работы в трудовом договоре с сотрудником (ч. 1 ст. 100, абз. 6 ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

Приказ о переходе на сменный режим работы издайте в произвольной форме. В нем укажите должности, в отношении которых устанавливается сменный режим, сроки и процедуру введения сменной работы.

При отражении условий о сменном режиме работы в Правилах трудового распорядка или в коллективном договоре укажите (ч. 1 ст. 100 ТК РФ):

  • продолжительность рабочей недели;
  • продолжительность ежедневной смены, в том числе неполной смены;
  • время начала и окончания работы;
  • время перерывов в работе;
  • число смен в сутки;
  • чередование рабочих и нерабочих дней.

Условие о сменном режиме работ должно быть прописано в трудовом договоре с сотрудником (ч. 1 ст. 100, абз. 6 ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Если трудовой договор был заключен до введения сменного режима, то внесите в него изменения в порядке, предусмотренном для изменения трудового договора по причинам, связанным со сменой организационных или технологических условий труда (ст. 72, 74 ТК РФ).

Пример. В связи с переходом магазина на новый режим работы руководитель организации издал приказ о введении сменного режима работ. Руководитель отдела кадров ознакомил сотрудников с изменениями, продавец К.И.

Семенова согласилась работать по сменному графику. В связи с изменением режима работ с сотрудницей заключили дополнительное соглашение к трудовому договору. Семенову К.И.

ознакомили с графиком сменности под подпись за месяц до его введения.

Как правильно составить график сменности

При сменной работе сотрудники трудятся в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности. Составляя его, необходимо учесть мнение профсоюза или иного представительного органа сотрудников, при его наличии, конечно (ч. 2 и 3 ст. 103 ТК РФ).

При составлении графиков сменности необходимо учесть следующие особенности сменного режима работы:

  • продолжительность рабочего времени не должна превышать установленной нормы (ч. 2 ст. 91 ТК РФ). При этом, если в организации (учреждении) введен суммированный учет рабочего времени, при определении нормального количества рабочих часов нужно учесть особенности, установленные статьей 104 Трудового кодекса РФ;
  • для отдельных категорий сотрудников продолжительность рабочей смены не должна превышать установленный предел (ст. 94 ТК РФ);
  • рабочая смена, непосредственно предшествующая нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час (ч. 1 ст. 95 ТК РФ);
  • смена в ночное время сокращается на один час без последующей отработки (ч. 2 ст. 96 ТК РФ);
  • работа в течение двух смен подряд запрещается (ч. 5 ст. 103 ТК РФ);
  • еженедельный непрерывный отдых не должен быть менее 42 часов (ст. 110 ТК РФ).

Типовой формы графика сменности не установлено. Поэтому вы вправе составить документ в произвольной форме. График сменности можно оформить как приложение к локальному нормативному акту, устанавливающему сменный характер работы (коллективный договор, Правила трудового распорядка и т. д.), либо утвердить как отдельный документ приказом руководителя компании.

Для удобства можете воспользоваться унифицированной формой, предусмотренной для табеля учета рабочего времени (форма № Т-13). С этой целью в данной форме можно использовать графы 1–6.

Утвержденный график сменности работодатель обязан довести до каждого сотрудника не позднее чем за один месяц до его введения в действие (ч. 4 ст. 103 ТК РФ).

График сменности является обязательным документом для сторон трудового договора, поэтому организация (учреждение) не вправе привлекать сотрудника для работы вне графика, за исключением некоторых случаев привлечения к сверхурочным работам (ст. 99, 103 ТК РФ).

Обратите особое внимание: график сменности составьте так, чтобы рабочее время сотрудника не превышало нормальное количество часов для данной категории лиц за учетный период. Поэтому сверхурочная работа не может включаться в график сменности.

Часы, отработанные сотрудником сверхурочно, определите на основании табеля (в частности, по форме № Т-12 – для коммерческих организаций, по форме № 0504421 – для государственных (муниципальных) учреждений).

При этом следует учитывать, что сверхурочная работа не должна превышать для каждого сотрудника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год (ч. 1, 6 ст. 99 ТК РФ).

Сколько может длиться смена

Как правило, сменную работу вводят вместе с суммированным учетом рабочего времени. Он применяется, если продолжительность работы сотрудников отклоняется от установленной нормы в 40 часов в неделю (ч. 1 ст. 104 ТК РФ).

Максимальная продолжительность рабочей смены законодательством не установлена (письмо Роструда от 02.12.2009 № 3567-6-1). Исключением из данного правила являются отдельные категории сотрудников, для которых рабочее время в течение смены ограничено. К ним, в частности, относятся:

  • несовершеннолетние;
  • инвалиды (продолжительность рабочей смены устанавливается в соответствии с медицинским заключением);

Источник: http://hr-portal.ru/article/kak-oformit-smennyy-grafik-raboty

Что значит сменный график работы по ТК РФ?

Сменная работа по ТК РФ

Понятие и условия составления сменного графика работы по Трудовому кодексу РФ

Что вносится в сменный график

Как изменить утвержденный график

Отдых и оплата труда при сменном графике работы

Суммированный учет рабочего времени

Сменная работа по ТК РФ 

Сменная работа может быть установлена в целях наиболее рационального использования оборудования и при объективно непрерывном производственном процессе.

Работникам при сменной работе могут быть предоставлены дополнительные дни отпуска, а также стимулирующие выплаты и компенсации.

Время работы ночью при сменной работе может быть сокращено на 1 час. Ограничений по длительности смены ТК РФ не содержит. Однако продолжительность работы некоторых категорий работников устанавливается отраслевыми актами. 

ВАЖНО! Привлечение к работе на протяжении 2 смен подряд запрещено ст. 103 ТК РФ. Между сменами должно проходить одинаковое количество часов. 

Важно отличать сменную работу от иных видов гибкого графика. Например, не является сменной работой график «сутки через двое». В отличие от сменной работы, при гибком графике работники не сменяются в течение рабочего дня.

Понятие и условия составления сменного графика работы по Трудовому кодексу РФ 

При сменной работе работодателем составляются графики сменности. 

График сменности — это таблица, в которой отражается:

  • время начала и окончания работ для каждого сотрудника;
  • длительность смены;
  • периоды отдыха;
  • порядок чередования смен. 

Как правило, в организациях устанавливаются 2 или 3 смены, реже 4. ТК РФ не содержит ограничений по количеству смен на предприятии.

График составляется с учетом мнения выборного органа работников или профсоюза. Затем издается приказ руководителя о его утверждении.

Работника в обязательном порядке следует ознакомить с графиком работы за месяц до его введения.

Он считается ознакомленным, если собственноручно поставил личную подпись и дату в специальном листке, который может быть оформлен как приложение к трудовому договору.

Также лист ознакомления может подшиваться к приказу, а отметка об ознакомлении — проставляться в специальном журнале. В случае отказа работника от росписи составляется соответствующий акт.

График сменности может быть утвержден в качестве приложения к коллективному договору.

Утвержденный и согласованный график сменности обязателен как для работника, так и для работодателя. 

Что вносится в сменный график 

В графике указывается:

  • начало и окончание рабочего дня или смены;
  • продолжительность смены;
  • количество смен в сутки;
  • выходные календарные и праздничные дни;
  • чередование смен каждого работника;
  • время отдыха. 

При этом время отдыха внутри смены в рабочее время не включается, а в график вносится. Если у работника 12-часовой рабочий день (смена), необходимо предусмотреть для него в графике 2 перерыва для отдыха и приема пищи.

При составлении сменного графика работодателю необходимо учитывать, что:

  • еженедельная продолжительность работы не может превышать 40 часов;
  • запрещено ставить работника в 2 смены подряд;
  • работник должен непрерывно отдыхать не менее 42 часов в неделю;
  • смена, которая предшествует праздничному дню, сокращается на 1 час;
  • ночная смена сокращается на 1 час;
  • нельзя отражать в графике сверхурочную работу;
  • не следует указывать в графике очевидную недоработку. 

Как изменить утвержденный график 

На практике нередко возникают ситуации, когда сменный график утверждается на продолжительное время, но возникает необходимость его скорректировать, внести какие-то изменения.

Если работник готов трудиться по новому измененному графику, следует действовать в соответствии со ст. 72 ТК РФ. Необходимо ознакомить работника с новым графиком под расписку, а приступить к работе согласно новой сменности он может, не дожидаясь истечения месячного срока для ознакомления. Оформляется такое изменение дополнительным соглашением к трудовому договору.

Изменение организации труда или производственного процесса позволяет корректировать сменный график по правилам ст. 74 ТК РФ. Данная статья, требуя согласия работника на изменения, в случае его отказа позволяет уволить его по специальному основанию (по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

О таких корректировках графика работников предупреждают за 2 месяца, а сам график представляется им для ознакомления не менее чем за месяц до его введения.

В случае судебного спора по поводу увольнения по ст. 74 ТК РФ работодатель должен быть готов доказать, что изменение графика стало следствием организационных мероприятий или изменения производственного процесса.

Порядок действий работодателя при изменении сменного графика в случае производственной необходимости или в связи с изменением организационной структуры следующий:

  • издать приказ об изменении графика (указать причины изменений);
  • уведомить работников об изменениях не менее чем за 2 месяца;
  • ознакомить работников с новым графиком;
  • заключить дополнительное соглашение или провести процедуру увольнения.

Отдых и оплата труда при сменном графике работы 

Длительность смены законодательством не ограничена, однако работник должен непрерывно отдыхать не менее 42 часов в неделю.

При этом работник имеет право на отдых в течение смены длительностью от 30 минут до 2 часов. Иногда прервать производственный процесс невозможно, но и в таких случаях работодатель обязан обеспечить работнику возможность отдохнуть и принять пищу.

Длительность ежедневного отдыха между сменами определяется в локальных актах работодателя или коллективном договоре, а также может быть установлена отраслевыми положениями.

Оплата за работу в выходные и праздничные дни работникам со сменным графиком производится в обычном порядке. Двойной размер оплаты не применяется, что подтверждается в Обзоре судебной практики по гражданским делам за август 2009 года (опубликован в Информационном бюллетене Белгородского областного суда, № 9, сентябрь, 2009). 

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! При сменном графике соблюсти обычную продолжительность рабочего времени (40 часов в неделю) нельзя, поэтому, как правило, применяется суммированный учет времени труда (фактически отработанных часов по графику). 

Оплата труда при работе в ночные смены производится в повышенном размере в силу постановления Правительства РФ от 22.07.2008 № 554 и увеличивается по сравнению с оплатой в дневные часы минимум на 20%. Указанный размер может быть повышен по усмотрению работодателя. 

Суммированный учет рабочего времени 

Учет времени работы лиц по сменному графику часто ведется суммированным способом, а именно: отработанное количество часов исчисляется за принятый (отчетный) период (например, 1, 2 месяца или любой другой период) 

Учет времени путем суммирования вводится распоряжением работодателя и отражается в правилах трудового распорядка, с которыми работники в обязательном порядке знакомятся под расписку. Длительность смен при таком учете, как правило, превышает 8 часов.

Особенности суммированного учета:

  • необходимо установить работникам-сменщикам систему оплаты труда на основе часовых ставок, а не окладного метода;
  • длительность работы за учетный период не должна превышать обычное рабочее время — 40 часов в неделю (для работающих неполную неделю количество часов уменьшается);
  • учетный период не может превышать 1 год;
  • длительность смены не должна быть больше 10 часов (в исключительных случаях может быть увеличена до 12 часов). 

В силу ст. 94 ТК РФ установлены следующие ограничения по максимальному времени смены:

  • для несовершеннолетних — 5 и 7 часов (15–16 и 16–18 лет соответственно);
  • лиц, совмещающих учебу и работу, — не более 3,5 часа;
  • работников, занятых на вредных производствах, — 8 часов. 

Таким образом, сменный график работы может быть установлен на любом предприятии с непрерывным производственным циклом. При этом для каждого работника сохраняется продолжительность обычной трудовой недели в часах, а также время для отдыха внутри рабочей смены. Ночная смена и смена накануне праздника сокращаются на 1 час.

Источник: http://rusjurist.ru/kadry/rabochee_vremya/chto_znachit_smennyj_grafik_raboty_po_tk_rf/

Сменный график работы – порядок оформления по трудовому кодексу

Сменный график работы - порядок оформления по трудовому кодексу

Работой по сменному графику сейчас никого не удивишь, все больше работодателей приходят к выводу, что это самый оптимальный вариант способа организации труда. Возможность применения подобного режима сменности прямо определена в действующем Трудовом договоре. Именно в нем указывается вся основная информация о подобном способе выполнения своих трудовых обязанностей.

Помимо большого числа положительных сторон, у него также есть и отрицательные, в которых требуется хорошо разобраться, прежде чем приступить к работе. Внимание на законодательный акт стоит обратить не только потенциальному работнику, но и работодателю, который решил поменять режим в своей организации.

Уважаемый читатель, наша статья рассказывает о типовых решениях юридических вопросов.

Хотите узнать,
как решить Вашу проблему?

Понятие сменного режима

Такой режим выполнения труда регламентируется Кодексом.

Согласно акту, подобный режим непосредственного выполнения возложенных функций может быть специально установлен в разнообразных учреждениях, в которых выполняемый процесс производства значительным образом превышает стандартный максимум ежедневной предусмотренной работы. Кроме этого, такой режим труда также используется с целью эффективного применения всей имеющейся техники и оборудования, а также для увеличения объема произведения товара и реализации продукции.

Сменный график также подразумевает под собой разделением всех непосредственных работников подобной организации на специализированные группы. Причем каждая из таких групп должна проводить всю работу на протяжении всей утвержденной продолжительности всего отведенного рабочего времени. В организации должно быть составлено специальное расписание или график смен.

Сменный режим и трудовой кодекс РФ

Непосредственно на территории страны, все, что касается сменного режима выполнения труда, регулируется Кодексом. В нем содержится вся исчерпывающая информация о подобном графике выполнения возложенных на работника трудовых обязанностей.

  1. Информация о том, что же представляет собой данный режим работы. Он, как правило, представляет собой выполнение работ на протяжении нескольких смен.
  2. Подобный график вводится в отдельных случаях, когда общая длительность всего процесса производства значительно превышает общую установленную продолжительность всей ежедневной выполняемой работы. Подобный график требуется для значительного повышения интенсивность применения в производстве оборудования и общего объема всей продукции.
  3. При выполнении непосредственных функций, каждая отдельная группа работников должна выполнять свои возложенные функции на протяжении всей продолжительности рабочего времени. Подобная работа должна выполняться в соответствии со специальным принятым графиком сменности.
  4. При непосредственном составлении графика, работодатель должен принимать во внимание объективное мнения профсоюза своей организации. На данном же этапе, график должен быть зафиксирован в качестве особого отдельного приложения к общему заключенному коллективному договору.
  5. График сменности должен быть обязательно доведен до отдельных работников не позднее чем за месяц до введения подобного расписания в действие.
  6. Стоит помнить о том, что определенная работа на протяжении двух смен подряд категорически запрещается.

Учреждения и предприятия, работающие по сменному режиму

Устанавливаются учреждения, в которых может быть по желанию введен такой график сменности. К таким организациям можно отнести следующие:

  1. Предприятия, занимающиеся непрерывным постоянным производством. К примеру, это требуется для заводов, на которых остановка производства может привести к аварии.
  2. Служба неотложной помощи. К подобным организациям относятся:
    • Полицейские.
    • Пожарные.
    • Скорая помощь.
    • Газовая служба.
  3. Подобные предприятия работают круглосуточно, так как населению в любой момент может понадобиться их помощь. Общий характер работы при этом является нестабильным, так как напрямую зависит от всевозможных аварий и прочих катастроф, требующих немедленного реагирования.
  4. Учреждения, работающие в сфере торговли и обслуживания. К подобным учреждениям относят:
    • Круглосуточные магазины.
    • Супермаркеты.
    • Рестораны.
    • Отдельные столовые.
  5. Разнообразные инфраструктурные предприятия. Данные организации работают из-за необходимости обеспечить круглосуточную перевозку грузов и пассажиров. Именно по этой причине всем предприятием, занятым в этой сфере, придется выполнять возложенные на них функции на основании графика сменности.
  6. Предприятия, в которых производственный процесс с использованием сменного графика позволит эффективно использовать все имеющееся оборудование.

Существует определенный перечень граждан, которых работодатель не имеет права привлекать к работе в ночную смену, для выполнения их трудовых функций. Такой запрет четко прописан в законодательных актах, поэтому подобное нарушения может быть рассмотрено в судебном порядке.

Согласно Трудовому кодексу, к подобной категории граждан относятся следующие работники:

  1. Женщины, находящиеся на любой сроке беременности.
  2. Работники, которые еще не достигли установленного законом возраста в восемнадцать лет. Однако в такую категорию не относятся лица, которые принимают участие в создании или же в исполнении каких-либо художественных произведений.
  3. Кроме этого, в отдельных федеральных законах также могут указываться и другие лица, которые не могут быть привлечены к выполнению трудовых функций в ночное время.

Это значит, что даже в ситуации, когда беременные женщины и малолетки, пишут заявление с настоятельной просьбой допустить их к выполнению функций в ночное время, работодатель не может выполнить их просьбу.

Также в действующем законодательстве существуют определенные категории лиц, которых работодатель может попросить отработать ночную смену, однако на это он должен получить их письменное согласие. При этом подобная работа не должна быть запрещена данному работнику по состоянию его здоровья.

К такой категории работников относятся следующие лица, указанные в законодательных актах:

  1. Женщины, имеющие ребенка в возрасте до трех лет.
  2. Инвалиды любой группы.
  3. Работник, который имеет ребенка инвалида. В качестве подобного работника может выступить не только мать, но и отец ребенка.
  4. Работник, который осуществляет постоянный уход за своим больным членом семьи. При этом подобный уход должен осуществляться на основании действующего медицинского заключения.
  5. Мать или отец, который воспитывает в одиночку своего ребенка, не достигшего установленного на законодательном уровне возраста в пять лет. Кроме этого к подобной категории граждан относятся также и опекуны, которые воспитывают малолетних детей подобного возраста.

Введение непосредственного режима в конкретной организации должно быть обусловлено договором или действующими правилам.

В актах придется прописать следующую информацию:

  1. Общую продолжительность всей недели. К примеру, это может быть либо популярная пятидневная неделя, может быть неделя совсем без выходных или шестидневная неделя с единственным выходным днем, а также, возможно, рабочая неделя с предоставленными выходными по специальному скользящему графику.
  2. Общая длительность работы в один день и количество выполняемых смен в одни сутки. Например, это может быть одна, две, три или четыре смены.
  3. Время начала или же окончания работы.
  4. Время перерывов во время выполнения функций, а также непосредственный порядок чередования не только рабочих, но и нерабочих дней.

В каждой отдельной организации данный режим выполнения возложенных функций вводится совместно с учетом всего отработанного времени.

Работник, который впоследствии будет исполнять свои функции по данному графику, должен быть ознакомлен с этим фактом непосредственно при приеме на должность, так как информация должна быть зафиксирована в действующем договоре. Если режим выполнения своих возложенных функций вводится после устройства работника в организацию, то он должен быть ознакомлен с существенными изменением существенного графика за два полных месяца до нововведений.

Факт предупреждения конкретного работника должен быть зафиксирован в письменной форме.

Если конкретный работник согласен на изменение установленного графика выполнения работы и подписал соответствующее согласие, работодатель должен оформить дополнение действующего трудового договора.

Если работник по каким-либо существенным отказался от изменения своего прошлого режима, то на протяжении последующих двух месяцев для конкретного работника должны быть соблюдены все прошлые условия труда.

По истечении данного срока, заключенный между обеими сторонами договор может быть на законных основаниях расторгнут.

Подобное расторжение возможно только в том случае, если работнику никак нельзя ему предложить новую должность, в противном случае, уволить этого человека не получится.

Чтобы осуществить переход своей организации на такой режим выполнения работы, каждый непосредственный работодатель должен:

  1. Издать приказ, с содержащейся в нем информацией об установленном переходе на введенный режим выполнения работы.
  2. Отразить все условия о введении подобного режима в специальных правилах распорядка в конкретной организации или в существующем договоре.
  3. Далее придется составить определенный распорядок сменности для всех работников организации.
  4. Далее в договоре с конкретным сотрудником придется прописать специальное условие о введении в организации сменного графика работы.

Теперь обо всем по порядку:

  1. Приказ о непосредственном переходе на введенный график, может быть создан в любой форме. Должны указываться должности лиц, перешедших на новый режим, а также определенные сроки и вся процедура, на основании которой вводится данный режим.
  2. В правилах распорядка данной организации или же в специализированном договоре указывается информация о:
    • продолжительность всей недели;
    • общая длительность одной рабочей смены, даже если дело касается неполной смены;
    • время начала, а также время окончания выполнения функций;
    • время предусмотренных перерывов в выполнении поставленных трудовых задач;
    • число смен, которые должны быть выполнены в одни сутки;
    • порядок чередования рабочих и нерабочих смен.
  3. Условие о режиме прописывается в договоре с конкретным сотрудником. Если данный договор с ним был заключен еще непосредственно до введения в организации такого режима, то придется вносить в данный документ изменения в установленном на законодательном уровне порядке.

Уважаемый читатель, наша статья рассказывает о типовых решениях юридических вопросов.

Хотите узнать,
как решить Вашу проблему?

Источник: http://homeurist.com/trud/kadr-uchet/smennyj-grafik.html

Что значит сменный график работы в Трудовом кодексе?

Сменный график работы – это график труда, согласно которому рабочее время работника предприятия в разные дни может различаться. Введение такого режима труда целесообразно, когда производственный процесс является непрерывным и требует постоянного управления и контроля со стороны работников. О сути, особенностях и порядке введения сменного графика работы можно узнать в данной статье. 

Сменный график работы: Трудовой кодекс (ТК РФ)

Что значит сменный график работы

Работа со сменным графиком (режимом): ночная смена и ее особенности

Учреждения и предприятия, работающие на основе сменного режима труда

Порядок оформления расписания сменности

Сменный рабочий режим: что надо помнить 

Сменный график работы: Трудовой кодекс (ТК РФ) 

Сменный режим труда регламентирует ст. 103 Трудового кодекса РФ.

Согласно данной статье сменный режим труда (работа в 2, 3 или 4 смены) устанавливается в учреждениях, где производственный процесс превышает допустимую стандартную длительность ежедневной работы, а также с целью максимально эффективного использования техники и оборудования, увеличения объема производимой продукции, товаров (оказываемых услуг).

Сменный график труда предусматривает разделение всех работников на определенные группы, каждая из которых обязана производить работу в течение утвержденной продолжительности трудового времени в соответствии с расписанием сменности.

Так как расписание сменности является приложением (дополнением) к коллективному договору и прямо затрагивает интересы работников, то во время его составления работодатель обязан учитывать позицию и мнение представительного органа сотрудников, которым, как правило, является профсоюзная организация. Порядок достижения консенсуса между работодателем и представительным органом установлен ст. 372 ТК РФ.

Работодатель обязан надлежащим образом ознакомить сотрудников с утвержденным расписанием сменности не позднее одного месяца до начала его введения в производственный процесс. 

Что значит сменный график работы 

Сменный график работы устанавливается в учреждениях, где производственный процесс превышает стандартную допустимую длительность рабочего дня, а также в целях максимально эффективного использования техники и оборудования, увеличения объема производимой продукции, товара (оказываемых услуг). Выделяют работу в 2, 3, 4 смены.

Потребность во внедрении именно такой организации работы возникает, когда учреждение по своей природе или общественной необходимости должно работать непрерывно, или же с небольшими перерывами. Работники в таком случае разбиваются на определенные группы (бригады), которые последовательно выполняют работу для исключения перерывов или остановок в производственном (технологическом) процессе. 

Трудовое законодательство не регламентирует и не истолковывает понятие «группа работников», однако не запрещается устанавливать сменный график и для группы из 2 сотрудников. Главное правило, чтобы сотрудники не работали по 2 и более смены подряд, что строжайше запрещено ч. 5 ст. 103 ТК РФ.

Работа со сменным графиком (режимом): ночная смена и ее особенности 

В соответствии с содержанием ст. 96 ТК РФ ночной сменой считается реализация работником своих трудовых функций в период с 22 до 6 часов. Длительность такой смены уменьшается на 1 час без дальнейшей отработки.

Также в данной статье перечислены работники, которых приобщать к работе в ночную смену запрещено. К ним относятся:

  1. Беременные женщины.
  2. Несовершеннолетние, за исключением тех, которые создают или исполняют художественные произведения.
  3. Другие сотрудники. Список таких лиц может быть предусмотрен как в отраслевых нормативных документах, так и в локальных актах предприятия.

К лицам, которых можно привлекать к работе в ночном режиме по их предварительному письменному согласию, относят:

  1. Женщин, имеющих детей в возрасте до 3 лет.
  2. Инвалидов, независимо от группы инвалидности.
  3. Лиц, имеющих ребенка-инвалида.
  4. Работников, ухаживающих за больными членами семьи. Данный факт должен подтверждаться медицинской справкой (актом) установленной формы.
  5. Одиноких матерей и отцов, опекунов, воспитывающих детей в возрасте до 5 лет. 

Учреждения и предприятия, работающие на основе сменного режима труда 

Ст. 103 ТК РФ прямо определяет, что сменный режим труда может устанавливаться только на тех предприятиях (в учреждениях), где производственный процесс является непрерывным и требует постоянного управления и контроля со стороны работников. Это:

  1. Непрерывные производства. К ним можно отнести химические, металлургические, деревообрабатывающие, автомобилестроительные и другие заводы и фабрики, остановка работы которых может вызвать застой или сбой одной или нескольких отраслей народного хозяйства. Остановка некоторых из них, например доменных печей для выплавки чугуна, может привести к серьезным авариям на производстве.
  2. Службы неотложной (экстренной) помощи. Население круглосуточно нуждается в услугах милицейских, пожарных, медицинских, газовых служб. Характер рабочего времени на таких предприятиях является достаточно неоднородным (нестабильным), поскольку напрямую зависит от наступления тех или иных событий (аварий, экстренных вызовов и т. д.), требующих незамедлительных действий.
  3. Учреждения сферы торговли и обслуживания: круглосуточные магазины и супермаркеты, некоторые столовые и рестораны и другие.
  4. Инфраструктурные предприятия. Транспортная система должна обеспечивать круглосуточную перевозку грузов и пассажиров, а потому почти все железнодорожные, автомобильные, морские, речные, авиационные и трубопроводные компании работают на основе сменного режима труда.
  5. Предприятия, где производственный процесс за счет введения сменного рабочего графика может обеспечить максимально эффективное использование оборудования и помещений. 

Порядок оформления расписания сменности 

График сменности создается и разрабатывается работодателем. Для этого он должен проанализировать и определить особенности технологического и производственного процесса определенного предприятия, правильно и целесообразно сформировать группы (бригады) сотрудников, которые будут работать в отдельных сменах.

Работодатель должен помнить, что полноценный и правильный распорядок сменности должен включать такие данные:

  • порядок чередования составленных смен;
  • продолжительность труда каждой смены с указанием начала и конца периода работы;
  • количество человек в смене;
  • наличие и время перерывов.

Как правило, распорядок сменности является дополнением к коллективному соглашению, однако не на каждом предприятии утвержден коллективный договор. Трудовое законодательство в таких случаях позволяет работодателям сделать график сменности дополнением к правилам внутреннего распорядка или же отдельным локальным актом.

Несмотря на природу и порядок оформления графика сменности, он обязательно должен быть согласован с профсоюзом соответствующей организации. Если на предприятии не действует профсоюзный орган, согласование не требуется, поскольку ст. 371 ТК РФ предусматривает возможность (и обязанность) согласования исключительно с профсоюзом.

Сменный рабочий режим: что надо помнить 

Граждане, работающие по сменному графику работы, обладают всеми гарантированными трудовым законодательством правами. И работодателю, и сотруднику нужно помнить, что:

  • Длительность рабочего времени за выбранный период (месяц, квартал и т. д.) не может превышать установленные законодательством лимиты рабочего времени.
  • Длительность смены для отдельной группы работников не может превышать лимиты, установленные ст. 94 ТК РФ.
  • Согласно норме статьи 110 ТК РФ еженедельный непрерывный отдых работника не может быть меньше 42 часов.
  • Работодателю запрещено обязывать сотрудника работать 2 смены подряд.
  • Ночной сменой принято считать рабочую смену, в которой не менее ½ трудового времени попадает на ночь (с 22:00 по 6:00). Следовательно, ночная смена не обязательно должна быть строго включена в данные временные рамки.
  • Если работодатель пропустил или неправильно оформил стадию согласования расписания сменности с профсоюзом (при его наличии), действительность такого документа может быть оспорена в суде общей юрисдикции.
  • Если работник обязан работать в праздничный день (по расписанию сменности), то он имеет право на оплату своего труда в двойном размере или на выбор другого дня отдыха. В последнем случае труд в праздничный день будет рассчитываться в одинарном размере.  

***

Сменный режим труда является специфическим видом организации рабочего времени и регулируется ст. 94, 103 ТК РФ. При сменной системе работы каждая бригада (группа) работников должна работать в течение назначенной длительности рабочего времени в соответствии с расписанием сменности.

Такая организация рабочего времени позволяет предприятию осуществлять непрерывную деятельность, выпускать максимально возможное количество продукции, экономнее и рациональнее использовать оборудование и помещения.

Однако установление графика сменности требует от работодателя соблюдения общих и специальных трудовых норм, обеспечения интересов производства и работников.

Источник: http://nsovetnik.ru/rabota/chto_znachit_smennyj_grafik_raboty_v_trudovom_kodekse/

Понятие и особенности скользящего графика работы на предприятии

Понятие и особенности скользящего графика работы на предприятииКакие преимущества у скользящего графика работы?

Работодатели обладают возможностью самостоятельно составлять гибкие графики для всех граждан, которых они официально устраивают на работу в свои компании.

Поэтому многие руководители фирм предпочитают пользоваться скользящими графиками работы, которые обладают многими плюсами.

За счет рационального распределения времени, оно используется эффективно, что положительно сказывается на производительности и результативности работы фирм.

Что такое скользящий график работы

Гибкий график представляет собой специальный метод распределения времени для работников фирмы.

Этот метод работы прописывается в ст. №102 ТК, причем здесь указываются основные особенности использования скользящего графика:

  • формируется он исключительно после достижения соответствующей договоренности между руководителем компании и потенциальным работником;
  • в определенных ситуациях такой метод распределения рабочего времени используется без ведома руководства фирмы, так как необходимость в этом может прописываться в разных нормативных актах;
  • допускается пользоваться им исключительно при наличии соответствующих объективных причин.

Важно! Обычно используется такой вид графика после того, как работодатель придет к соглашению с потенциальным работником.

Как осуществляется работа сотрудника при скользящем графике вы можете посмотреть в этом видео:

Правовое регулирование

Существует несколько нормативных актов, в которых содержится важная информация, регулирующая правила и порядок применения скользящего графика. К этим документам относится:

  • ст. 100 ТК, в которой тщательно описывается, как формируется на разных предприятиях рабочее время;
  • ст. 101 ТК касается ненормированных рабочих дней;
  • ст. 102 ТК описывает понятие скользящего графика, а также здесь прописываются его нюансы и особенности;
  • ст. 103 ТК рассказывает о сменном графике;
  • ст. 104 ТК содержит данные об учете времени работы работников;
  • ст. 105 ТК приводит сведения о том, как допускается работодателям делить рабочее время.

Важно! Нарушение основных положений вышеуказанных актов приводит к необходимости уплачивать штрафы.

Пример скользящего графика

Обычно применяется такое решение, если работает предприятие без выходных и перерывов, поэтому требуется несколько смен работников. Нередко составляется такой график для 2 бригад и двух смен.

Например, 2 бригады работают в первый день утром с 8 до 15 часов, а на следующий день с 15 до 20 часов. 

Плюсы и минусы такого решения

Применение гибкого графика обладает определенными плюсами:

  • молодые матери могут рационально распределять время, чтобы находить время для общения с детьми;
  • появляется много свободного времени в будни;
  • люди могут самостоятельно создать такой график посещения работы, который будет удобен для них в зависимости от их состояния здоровья или предпочтений;
  • сокращается сверхурочная работа;
  • снижается количество опозданий;
  • при использовании бригад имеется возможность при необходимости поменяться сменами.

К минусам относится то, что люди не могут привыкнуть к нестандартному режиму. Если работают граждане в бригаде, то мнение одного человека не может повлиять на установление рабочего времени.

Образец дополнительного соглашения к трудовому договору о скользящем графике.

Существуют определенные должности, при которых работники обязаны работать именно по скользящему графику. Весь перечень таких работ прописывается в Приказе Минсвязи №112. Сюда входят должности:

  • люди, ликвидирующие аварии средств связи;
  • работники радиосвязи;
  • операторы.

Важно! Каждый работодатель должен заранее изучить все эти должности, чтобы грамотно распределять время для работников.

Сотрудники, работающие по гибкому графику, могут в любое время запросить у руководства справку, где будет отражен данный момент.

Режим работы может быть разным, так как существует несколько видов:

  • в течение 1 дня, во время которого нужное время отрабатывается за одни сутки;
  • режим, равный 1 недели;
  • режим, равный одному месяцу, поэтому за этот промежуток времени работником должна отрабатываться установленная норма.

Чем отличается от сменного режима

Скользящий график обладает определенными отличиями от сменного. Важно! Сменный режим предполагает, что конкретная работа реализуется за одну смену.

Основным отличием является то, что при сменном графике люди выходят на работу регулярно в соответствии с заранее установленной сменой, поэтому имеется конкретное время, когда они должны быть на работе. При гибком режиме время прихода на работу и окончания рабочего дня определяется в свободной форме.

В ст. 103 ТК прописываются основания для применения сменной работы, а также приводятся нюансы ее реализации.

Правила формирования скользящего графика

Чтобы грамотно распределить время, применяя скользящий режим работы, работодатели обязаны учитывать многочисленные правила и требования:

  • рассчитывается, сколько часов будет отрабатывать человек в день;
  • непременно учитываются нюансы работы самой фирмы;
  • берется в расчет структура трудового дня.

Каждый человек, который желает устроиться в компанию, должен оповещаться о том, что применяется здесь скользящий график. При составлении договора дается возможность вносить в данный документ разные индивидуальные пункты, чтобы решать разные возникающие конфликты во время работы.

Если вносятся изменения в график, то за месяц до их внедрения каждый работник должен ознакомиться с ними. Нередко требуется поменять график определенного работника, а в этом случае он обязан написать самостоятельно соответствующее заявление. Оно используется для формирования дополнительного соглашения к договору.

Заявление о переводе работника на гибкий (скользящий) график.

Выходные при таком режиме

В ТК указывается, что при применении любого графика для сотрудников фирм учитываются временные рамки, прописанные в законодательстве. Поэтому утверждается рабочий день, неделя или месяц.

Важно! Часы допускается людям отрабатывать всю неделю или месяц в соответствии со сроками, а при этом неважно, когда именно они работают.

Правила оформления людей на работу при скользящем графике

Стандартным образом граждане оформляются на работу при использовании такого режима. Исключением является то, что потенциальные работники заранее уведомляются о нюансах трудовой деятельности.

Для оформления любого гражданина требуется запросить у него документы:

  • паспорт;
  • трудовая книжка;
  • документы о полученном образовании;
  • СНИЛС. Здесь вы можете узнать как заполнить анкету застрахованного лица для получения СНИЛС;
  • для мужчин требуется военный билет;
  • справка, указывающая о наличии или отсутствии судимости. Где получить такую справку и какие документы для этого нужны — узнайте тут.

Важно! Для некоторых специфических должностей люди дополнительно должны проходить медосмотр, поэтому при устройстве на работу предоставляют справку.

Только при наличии всех документов формируется трудовой договор. Сначала соискатель пишет заявление, которое передается руководству. Он изучает правила и особенности работы, после чего подписывается договор.

Издается приказ об изменении графика работы, который обязательно регистрируется. В трудовую книжку человека заносится соответствующая запись. Формируется личная карточка работника, а также новый сотрудник вносится в табель.

Заключение

Таким образом, скользящий график используется разными компаниями. Он обладает многими плюсами, причем для некоторых видов работ он является обязательным. Для его формирования учитываются основные нормы и требования, имеющиеся в законодательстве.

Соискатели обязаны уведомляться о таком режиме работы заранее. Они устраиваются на работу стандартным способом, но допускается вносить в трудовой договор какие-либо индивидуальные условия.

Что должен предусматривать режим рабочего времени в компании вы можете узнать тут:

Источник: http://M.ru/bukhgalteriya/kadrovyjj-uchet/skolzyashhii-grafik.html

ИП консультант
Добавить комментарий