8(800)350-83-64

Трудовой договор с дистанционным работник: рекомендации по оформлению

Содержание

Образец трудового договора с дистанционным работником 2016-2017

Трудовой договор с дистанционным работник: рекомендации по оформлению

Трудовой договор с дистанционным работником образец 20162017 прилагается к настоящей статье – документ, который должен содержать отсылку к договоренностям об осуществлении работы вне рабочих мест, созданных работодателем и контролируемых им. Рассмотрим особенности оформления такого договора.

Трудовое законодательство об удаленном труде

Различия во взаимоотношениях с дистанционным работником и с надомником

Работа по совместительству с возможностью удаленного труда

Особенности оформления кадровых документов при дистанционном труде

Возможности электронного взаимодействия при заключении трудового соглашения

Отличия договора с работающим дистанционно сотрудником от обычного трудового соглашения

Трудовой договор дистанционного работника – образец

Итоги

Трудовое законодательство об удаленном труде

Удаленный труд предполагает, что выполняемая сотрудником работа осуществляется им не на том месте, которое создается и контролируется работодателем. Действующая редакция ТК РФ описывает 2 варианта такого труда:

  • надомный (гл. 49), при котором место работы для работника определено как место его жительства;
  • дистанционный (гл. 49.1), когда место работы не устанавливается и работник вправе выбирать его сам.

У обоих вариантов много общего:

  • взаимоотношения между удаленным сотрудником и работодателем базируются на тех же положениях ТК РФ, которые распространяются на обычных работников, с учетом особенностей, возникающих в силу особого характера удаленного труда;
  • работник может не появляться по месту нахождения работодателя или бывать там изредка по мере необходимости, но при этом считается находящимся на работе;
  • время, затрачиваемое на труд, работодателем не контролируется, и работник может сам регулировать периоды труда и отдыха;
  • объем поручаемой сотруднику работы должен обеспечивать для него возможность соблюдать установленную законодательством продолжительность рабочего времени и чередовать периоды труда и отдыха;
  • средства труда, участвующие в выполнении работы, могут принадлежать как работнику, так и работодателю;
  • работнику положена компенсация расходов, понесенных им в процессе выполнения работы, в т. ч. за использование принадлежащего ему имущества;
  • специально оговаривается порядок взаимодействия по передаче работнику задания на работу и получению от него результатов труда;
  • для работодателя перечень его обязанностей по отношению к работнику в части вопросов охраны труда ограничивается проведением инструктажа, обеспечением медицинского обслуживания и необходимостью расследовать несчастный случай с работником, если такой будет иметь место, при этом он должен обеспечивать надомников средствами спецзащиты и контролировать условия их труда;
  • в трудовой договор могут включаться особые основания для увольнения.

Надо ли оформлять табель на работающих удаленно сотрудников, читайте в статье «Нужно ли вести табель на сотрудника надомника?».

Различия во взаимоотношениях с дистанционным работником и с надомником

Кроме общего, между надомной и дистанционной работой есть ряд существенных различий:

  • надомник привязан к определенному месту, на котором выполняется работа, в то время как работающий дистанционно может выполнять работу в любом удобном для него месте;
  • надомнику разрешено привлекать к выполнению работы членов своей семьи, а дистанционный работник делает работу сам;
  • надомник создает вещи материального характера, требующие вложения в них исходных материальных затрат, а работа дистанционного характера приводит к созданию интеллектуальных продуктов;
  • работа надомником требует осуществления непосредственного взаимодействия с работодателем при получении от него исходных материалов (если их предоставляет работодатель) и передаче ему готовой продукции, а с работающим дистанционно все подобное взаимодействие осуществляется посредством электронных средств связи;
  • для дистанционного работника могут устанавливаться:
    • режим труда, согласованный с работодателем;
    • право применения усиленной квалифицированной электронной подписи создаваемых документов;
    • особые условия в части охраны труда, обеспечения процесса труда, предоставления отпусков.

Работа по совместительству с возможностью удаленного труда

ТК РФ не содержит запрета на удаленную работу для совместителей. Заключая договор о такой работе с совместителем, следует помнить о правилах, установленных гл. 44 ТК РФ, в силу которых для совместителя:

  • рабочее время определяется как половина нормальной продолжительности рабочего дня, и, соответственно, объем выполняемой им работы будет вдвое меньше, чем у обычного работника;
  • предоставление отпуска происходит одновременно с отпуском по основному месту работы;
  • не действуют гарантии, положенные лицам:
    • работающим в районах Крайнего Севера;
    • совмещающим работу и учебу;
    • прекращение договора возможно с предупреждением об этом за 2 недели в случае приема для выполнения тех же функций другого работника, оформляемого на основное для него место работы.

Подробнее об особенностях оформления на работу совместителя читайте в материале «Как правильно оформить работу по совместительству по ТК РФ?».

Особенности оформления кадровых документов при дистанционном труде

Прием работника на удаленную работу не освобождает работодателя от обязанности обмена документами с ним с целью:

  • получения от работника всех необходимых сведений о нем;
  • предоставления работником оригиналов и копий документов, имеющих значение для трудоустройства и дальнейших расчетов по оплате труда;
  • оформления подписываемого обеими сторонами трудового договора и возможных дополнений к нему;
  • ознакомления работника под подпись с внутренними нормативными актами;
  • получения работником справок от работодателя.

Но если с надомником такой обмен можно совершить при непосредственном контакте в момент получения материалов для работы или передачи готовой продукции, то для дистанционного работника такой способ не всегда доступен.

Поэтому взаимодействие с ним и в отношении кадровых документов разрешено осуществлять с применением электронных средств связи.

При этом документы, которые работник должен представить работодателю в оригинале, подлежат пересылке обычной почтой заказным письмом с уведомлением.

В отношении прочих документов возможны такие варианты электронного обмена:

  • через обычную электронную переписку с последующей отправкой почтой тех бумаг, которые работнику и (или) работодателю нужно иметь в оригинале;
  • с использованием электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью, причем от получателя обязательно направление ответного подтверждения.

Посредством электронных документов допускается осуществлять:

  • знакомство с внутренними нормативными актами;
  • подачу заявлений;
  • предоставление объяснений.

Возможности электронного взаимодействия при заключении трудового соглашения

Согласование условий трудового соглашения, заключаемого с дистанционным работником, осуществляется в процессе электронной переписки. Но окончательный вариант этого документа должна иметь в бумажном варианте каждая из сторон. Поэтому ст. 312.

2 ТК РФ обязывает работодателя не позже 3 календарных дней с момента заключения договора путем обмена электронными документами направить работнику согласованный текст договора (или дополнительного соглашения к нему) обычной почтой заказным письмом с уведомлением.

Документы, необходимые для трудоустройства (паспорт, трудовую книжку, свидетельство СНИЛС, документы о воинском учете и об образовании, справки), можно подать работодателю в электронном виде. Если он сочтет такое представление недостаточным, то ему почтой заказным письмом направляются нотариально заверенные копии этих бумаг.

В отношении 2 видов документов, нужных для трудоустройства, для дистанционных работников установлен особый порядок оформления:

  • свидетельство СНИЛС лицо, его не имеющее, должно оформлять самостоятельно;
  • запись в трудовой книжке (либо сама трудовая книжка при первом оформлении трудового договора работником) по соглашению между работником и работодателем может не оформляться, но если такого соглашения нет, то книжку надо передать работодателю лично или через почту заказным письмом.

Если запись о дистанционной работе не вносится в трудовую книжку, то основанием для подтверждения трудового стажа за период такой работы будет являться трудовой договор. И в этом случае факт наличия его оригинала на руках у работника приобретает особое значение.

О том, для чего нужно подтверждение трудового стажа, читайте в статье «Общий трудовой стаж — что входит и как подсчитать?».

Отличия договора с работающим дистанционно сотрудником от обычного трудового соглашения

Трудовой договор с дистанционным работником заключается в обязательном порядке (ст. 312.1 ТК РФ). Однако особые условия осуществления дистанционного труда и возможности, предоставляемые действующим законодательством, обусловливают существование ряда отличий такого договора от договора с обычным работником. В договоре с работающим дистанционно:

  • обязательно указание на дистанционный характер работы, при этом в качестве места заключения договора указывают местонахождение работодателя;
  • присутствует условие о неоформлении трудовой книжки, если такое соглашение достигнуто;
  • устанавливается определенный режим работы, если это важно для работодателя, и порядок предоставления отпусков;
  • оговаривается необходимость оформления усиленной квалифицированной электронной подписи, если такая подпись нужна работнику для работы;
  • содержится перечень технических средств и программного обеспечения, которые работник должен применять в работе, если в такой оговорке есть необходимость, а также приводится список передаваемых работнику средств труда, если такая передача осуществляется работодателем;
  • отражается объем компенсации за использование имущества, принадлежащего работнику и используемого для выполнения дистанционной работы, а также иных расходов, возникающих в связи с этой работой;
  • устанавливается порядок обмена заданиями на работу и результатом их выполнения;
  • определяются дополнительные обязанности работодателя по вопросам охраны труда, если в этом есть необходимость;
  • отражаются условия увольнения, дополняющие перечень причин, содержащихся в ТК РФ, если принято решение об их включении в текст документа.

Трудовой договор дистанционного работника – образец

Трудовое соглашение, заключаемое с дистанционным работником, как и договор с обычным работником, имеет произвольную форму, но должно содержать обязательные сведения, предусмотренные ст. 57 ТК РФ, с учетом особенностей, отличающих дистанционный труд от обычного.

Трудовое законодательство РФ допускает возможность осуществления работы вне места нахождения работодателя. Такой труд имеет 2 разновидности (надомный и дистанционный), которым присущи как общие черты, отличающие этот труд от обычного, так и свои особенности.

Дистанционный труд отличает преобладание электронных форм взаимодействия и возможность не оформлять трудовую книжку.

Трудовой договор с дистанционным работником оформляется в обычном порядке, но с включением в его текст положений, требующих согласования между работником и работодателем в силу особого характера работы.

Источник: http://nalog-nalog.ru/trudovoj_dogovor/obrazec_trudovogo_dogovora_s_distancionnym_rabotnikom_20162017/

Как оформить трудовой договор о дистанционной работе?

Современные трудовые отношения уже не всегда предусматривают нахождение работника непосредственно в офисе компании или же на конкретном рабочем месте, поскольку с развитием сети Интернет и электронных технологий многие могут работать удаленно.

Однако если раньше заключить трудовой договор дистанционно было просто невозможно по причине отсутствия нормативно-правовой базы, то сегодня это сделать вполне реально.

В настоящее время уже десятки тысяч человек работают дистанционно, будучи оформленными по всем правилам трудового законодательства.

Нормативная база

В 2013 году в Трудовой кодекс РФ были внесены существенные дополнения в области определения работников.

Для осуществления трудовой деятельности удаленно требуется выполнение 2-х условий:

  • Возможность человека работать вне привязки к конкретному рабочему месту.
  • Наличие постоянного выхода в сеть Интернет и использование его для работы и передачи необходимых данных.

Какую работу относят к дистанционной?

Согласно определению, данному в официальном документе, дистанционной считается работа, при которой работник и работодатель находятся на определенном расстоянии друг от друга, причем работник не имеет конкретно обозначенного рабочего места.

Заключая трудовой договор с дистанционным работником, нужно понимать, что на обе стороны распространяются и все остальные положения Трудового кодекса — это следует также учитывать.

Трудовой кодекс РФ

В чем отличия «удаленки» от надомного труда?

Несмотря на некоторую схожесть удаленной и надомной работы, здесь существует достаточно существенная разница, которая и разделяет эти два понятия:

  • надомная работа предполагает выполнение трудовой функции непосредственно дома, а удаленная дает возможность работать не только в домашних условиях, но на курорте, в гостинице, транспорте (самолете, поезде, автобусе, теплоходе), находясь на море, в санатории и так далее;
  • как правило, надомная работа предполагает результат труда в виде физического объекта или вещи, которая собирается или конструируется, а удаленная всегда представляет собой информационный продукт в виде программ, web-сайтов, фотографий, дизайнерских разработок, текстов, бухгалтерских и аудиторских отчетов, проектов и так далее.

Преимущества и недостатки данного вида работы

Наверняка многие люди хорошо понимают, что такая дистанционная работа имеет существенные преимущества по сравнению со стационарной.

Однако здесь есть и некоторые недостатки, о которых также следует знать как работодателю, так и работнику, который собирается заниматься такой работой.

Преимущества:

  • свободный график труда;
  • отсутствие привязки к конкретному рабочему месту;
  • нет необходимости следовать расписанию;
  • существенная экономия средств, поскольку отсутствуют затраты на проживание, транспорт, питание и так далее;
  • возможность работать фактически на себя, максимально полно себя реализовывая;
  • работа исключительно на результат и без лишней бумажной бюрократии;
  • возможность работать в любое время суток — не только утром и днем, но и вечером и даже по ночам.

Недостатки:

  • необходимость обладать самодисциплиной, силой воли и хорошей организацией, чтобы сдавать работу вовремя;
  • некоторая нестабильность в плане заказов, отсутствие карьерного роста и неформального общения с коллегами по работе;
  • риски мошенничества со стороны некоторых не чистых на руку работодателей;
  • расходы, связанны с оплатой за Интернет, а также необходимость практически круглые сутки быть на связи, что накладывает некоторые ограничения в плане передвижения (нельзя бывать там, где нет сети Интернет).

Какие типы деятельности не могут быть удаленными?

Сегодня сфера дистанционной работы стабильно расширяется и в нее входят все больше различных профессий.

Однако, несмотря на это существуют типы деятельности, которые не могут быть удаленными.

К их числу следует отнести следующие:

  • продавцы;
  • работники производственной сферы: строители, рабочие, мастера, слесари, механики;
  • водители;
  • врачи;
  • служащие;
  • работники сферы услуг: парикмахеры, официанты, повара, бармены;
  • фармацевты.

Основания для заключения договора

Важно понимать, что удаленная работа будет безопасной в плане гарантий оплаты труда специалиста только в том случае, если с работником будет заключен трудовой договор.

Трудовой договор может быть срочным, так и быть заключенным на неопределенный срок, что зависит уже от особенностей выполняемой работы, а также требований работодателя.

Условия для оформления

Непосредственные условия по оформлению трудового договора с работником, работающим дистанционно, обговариваются с работодателем индивидуально.

Помимо этого, не следует забывать, что договор может быть заключен с совершеннолетним человеком, который обладает полной правовой дееспособностью.

Документы

Нужно отметить, что согласно положений Трудового кодекса кадровая документация предполагает наличие бумажных договоров, а поэтому с момента заключения договора не позднее 3-х календарных дней работодатель высылает своему сотруднику 1 экземпляр.

Что касается страхового свидетельства пенсионного страхования, то этот документ получается работником самостоятельно в отделении Пенсионного фонда.

Какие нужны?

В нижеприведенной таблице можно увидеть, какие документы необходимы сотруднику для заключения трудового договора как при работе в офисе, так и дистанционно:

Документы Обычный сотрудник Дистанционный сотрудник
Заявление + +
Трудовой договор + +
Трудовая книжка +
Паспорт + Сканокопия
Свидетельство пенсионного страхования Оформляется и выдается на предприятии Получается сотрудником самостоятельно

Кто и как подписывает?

Принимая во внимание тот факт, что обе стороны находятся друг от друга на расстоянии и могут в одном месте просто не пересечься, все взаимоотношения в плане документов и приказов оформляются электронной подписью.

Обычно такое электронное разрешение дается на определенный срок, а в сертификате указывается, на какие документы работник имеет право ставить свое факсимиле.

Сроки и возможность продления

Срок трудового договора может и не ставиться в документе, что зависит уже от желания работодателя.

Максимальная продолжительность срочного трудового договора согласно ст. 58 ТК РФ составляет 5 лет, после чего его необходимо перезаключить.

Как оформить трудовой договор с работодателем — физическим лицом? Смотрите тут.

Образец трудового договора с вахтовым методом работы вы найдете здесь.

Форма, разделы и их особенности

Если взять любой образец дистанционного трудового договора, то здесь можно найти следующие подразделы:

  • Общие положения.
  • Предмет договора.
  • Права и обязанности сторон.
  • Условия оплаты труда.
  • Рабочее время и время отдыха.
  • Трудовая функция работника.
  • Социальное страхование.
  • Гарантии и компенсации.
  • Условия прекращения трудового договора.
  • Заключительные положения.
  • Реквизиты сторон.

В любом трудовом договоре, включая тот, который заключается с дистанционным работником, обязательно прописываются:

  • условия предоставления работы (пересылка по средствам электронной связи, заверение электронной подписью, сроки);
  • форма ее выполнения;
  • форма оплаты труда, гарантии и компенсации, который работодатель обязан предоставить удаленному работнику.

Кроме того, можно прописать дополнительные пункты, где могут быть указаны дополнительные условия выполнения работы, некоторые особенности в плане выплат заработной платы, требования к выполняемой работе.

Этот пункт может быть достаточно обширным, что зависит уже от договоренностей сторон.

Оплата труда и налоги

Будучи оформленным официально, работник является налогоплательщиком, поскольку его работодатель удерживает с его заработной платы необходимые налоги, включая НДФЛ в размере 13%.

Важно заметить, что удаленному работнику также в обязательном порядке необходимо выдавать расчетный лист, который можно пересылать электронной почте, поскольку это требование является обязательным, согласно положений ТК РФ.

Куда жаловаться работнику, если нарушаются его права?

В соответствии со ст. 352 ТК России, каждый работник, работающий, в том числе и удаленно, в случае нарушения его прав имеет право обратиться в суд за разрешением трудового спора.

Однако если это не помогло, дистанционный работник имеет полное право подать исковое заявление в суд, куда прикладываются копии трудового договора и в котором обосновываются претензии, а также даются ссылки на конкретные пункты, нарушенные работодателем.

Источник: http://kadriruem.ru/trudovoj-dogovor-distancionnogo-rabotnika-obrazec/

Дистанционная работа: оформляем по правилам

Дистанционная работа: оформляем по правилам

Дистанционная работа — распространенное в наши дни явление. Расскажем, как сэкономить деньги компании и принять в штат «дистанционника», не нарушая закон.

Дистанционная работа — особый способ организации труда.

Не каждый работодатель готов к нему прибегнуть: одних не устраивает сама концепция работы за пределами офиса, кажущаяся несколько рискованной, другим не позволяет производственная специфика.

Но компании, практикующие дистанционный труд, получают ощутимую выгоду, в том числе — материальную. Давайте разберемся, в чем она состоит, и в деталях рассмотрим порядок трудоустройства дистанционных работников.

Подробнее о дистанционной работе читайте в статьях:

Особенностям регулирования труда на расстоянии посвящена отдельная глава Трудового кодекса РФ, а само понятие дистанционной работы раскрыто в ст.312.1. Речь идет о выполнении трудовой функции вне места нахождения работодателя, то есть за пределами офиса, без стационарного рабочего места.

В остальном дистанционная работа мало отличается от обычного трудоустройства: сотрудник принимается в штат на общих условиях, пользуется абсолютно такими же правами, как и остальные работники предприятия, и подлежит обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности или профзаболевания.

Скачать документы по теме:

Важно: сотрудник, выполняющий работу вне офиса, имеет законное право на ежегодный оплачиваемый отпуск, больничное пособие, оплачиваемый «декрет».

Чем дистанционная работа удобна работнику, понятно — он получает возможность самостоятельно выбирать место выполнения трудовой функции.

А, следовательно, может работать в комфортной домашней обстановке, в кафе или даже во время поездки в транспорте, выполняя обязательства перед работодателем без необходимости ежедневно посещать офис и находиться там по несколько часов кряду.

Определенную выгоду получает и работодатель, который привлекает работников независимо от места их проживания и в результате:

  • экономит на аренде или обслуживании офисных помещений;
  • не тратит ресурсы на создание стационарного рабочего места и соответствующих условий труда, закупку и обслуживание оборудования;
  • автоматически решает проблему доставки персонала на работу в случае значительной удаленности организации от основных транспортных артерий.

Как правило, к дистанционной занятости привлекают работников интеллектуального и творческого труда — дизайнеров, программистов, редакторов, бухгалтеров, юристов. Все необходимые для работы материалы и сведения, а также результаты труда передаются по почте или электронным каналам, для доставки особо важных документов иногда используется курьерская доставка и т.д.

Следует отличать дистанционный труд от надомного. В первом случае результат труда обычно носит нематериальный характер. «Дистанционника» при необходимости можно направить в командировку, а в трудовом договоре с ним — прописать режим работы, если того требуют обстоятельства.

«Надомники» не подчиняются установленному в организации режиму и трудятся на дому, занимаясь, как правило, производством материальной продукции — сборкой несложных агрегатов, кройкой и шитьем, упаковкой товаров и т.п. При этом работодатель обеспечивает их необходимым инвентарем, расходными материалами, инструментами.

«Надомники» обязаны лично передавать в отдел кадров документы, необходимые для трудоустройства, и знакомиться под роспись с локальными нормативными актами работодателя.

«Дистанционник» вправе как предъявить документы лично, так и отправить их электронной почтой (либо сделать нотариально заверенные копии и отправить заказным письмом).

Соответственно, ознакомиться с локальной документацией и заключить трудовой договор с работодателем он тоже может на расстоянии, не появляясь в офисе.

При обмене официальными документами стороны используют усиленную квалифицированную электронную подпись. Чтобы оформить такую подпись, нужно посетить аккредитованный удостоверяющий центр и предъявить пакет документов в соответствии с требованиями ст.15, 17 и 18 федерального закона №63-ФЗ от 6.04.2011г.

Важно: если трудовой договор заключен дистанционно, в течение трех календарных дней следует переслать сотруднику его экземпляр заказным письмом с уведомлением, причем исключительно на бумажном носителе (ч.2 ст.312.2 ТК РФ).

 Дистанционная работа: особенности оформления

Чтобы принять в штат «дистанционника» и оформить трудоустройство по всем правилам, нужно для начала получить от него пакет обязательных документов, перечисленных в ст.65 ТК РФ:

  • трудовую книжку;
  • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
  • документы воинского учета (только для военнообязанных);
  • страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования;
  • дипломы, сертификаты, лицензии, справки и другие документы, подтверждающие уровень квалификации, наличие специальных прав, знаний или подготовки, факт отсутствия противопоказаний к работе (при необходимости).

Самый оперативный способ — отправка копий документов электронной почтой. Каждую копию нужно заверить электронной подписью, иначе они считаются недействительными. Внимание, важная особенность: трудовую книжку можно не предъявлять.

Документом, в полной мере подтверждающим период занятости, служит трудовой договор (ч.6 ст.312.2 ТК РФ), в котором стоит указать, что запись о приеме на работу в трудовую книжку не вносилась. Такой сценарий вполне допустим, если он устраивает и работника, и работодателя.

О порядке подтверждения стажа читайте в тематических статьях «Правильно ли вы считаете страховой стаж? Каждый второй специалист допускает ошибку» и «Чем подтверждается продолжительность страхового стажа для определения размера больничного пособия».

Важно: работник-«дистанционник», трудоустраивающийся впервые, должен самостоятельно оформить свидетельство государственного пенсионного страхования.

После получения работодателем всех необходимых документов процедура оформляется в стандартном порядке:

  • новичок знакомится с локальными нормативными актами, имеющими непосредственное отношение к его профессиональной деятельности;
  • заключается трудовой договор с дистанционным работником (образец-2017 дан ниже);
  • издается приказ о приеме на работу;
  • на нового сотрудника заводится личная карточка;
  • вносится запись в трудовую книжку (по договоренности сторон).

Помните, что закон требует ознакомить новичка с локальной нормативной документацией до заключения трудового договора.

Поэтому заранее перешлите работнику, который не может явиться в офис лично, копии правил внутреннего трудового распорядка, положений о премировании и оплате труда, должностной инструкции и других необходимых документов.

Он должен подтвердить факт ознакомления ответным письмом, заверенным электронной подписью. И только после получения подтверждения можно переходить к составлению трудового договора.

Трудовой договор о дистанционной работе

Главный документ, которым оформляется дистанционная работа — трудовой договор (образец-2017 представлен в нашей базе кадровых документов). К нему применяются общие правила, установленные ст.57 ТК РФ.

Указываются все обязательные сведения и условия, последовательно описываются права и обязанности сторон.

Детали — в статье «Как прописать условия трудового договора без ошибок»: опытный юрист расскажет, как избежать «подводных камней» при составлении документа, и обучит искусству правильных формулировок, не вызывающих претензий у представителей контролирующих органов.

Место работы — одно из обязательных условий любого договора.

Поскольку речь идет о работе вне офиса, укажите, что работа носит дистанционный характер и по возможности впишите место, в котором она будет проходить (например, домашний адрес работника).

Если его точное местонахождение указать невозможно, достаточно вписать лишь адрес работодателя как место заключения трудового договора (см. письмо Роструда №ПГ/8960-6-1 от 7.10.2013г.).

Важно: поскольку удаленный труд имеет свои нюансы, целесообразно указать, что правила внутреннего трудового распорядка распространяются на работника исключительно в части, не противоречащей условиям договора.

Непременно впишите дату, с которой новый сотрудник приступает к выполнению должностных обязанностей. Во избежание недоразумений рекомендуется четко формулировать условия дальнейшего взаимодействия сторон:

сроки и порядок подготовки отчетов о проделанной работе;

сроки, в течение которых стороны должны подтверждать факт получения электронных документов или заказных писем;

время, в течение которого работник должен оставаться в зоне доступа по заранее выбранным каналам связи;

порядок передачи нотариально заверенных копий документов на бумажных носителях по запросу работодателя;

дополнительные условия прекращения трудового договора по инициативе работодателя (например, в случае неоднократного нарушения сотрудником сроков сдачи отчетности или правил работы с конфиденциальной информацией).

Если сотрудник принимается в штат временно, укажите срок действия договора. Подробнее об особенностях оформления отношений с временными и сезонными работниками читайте в заметках «Как заключить и оформить срочный трудовой договор» и «Как обосновать срочный трудовой договор, чтобы его не признали бессрочным».

Нельзя заключать договор с правом на дистанционный труд с работниками, которые живут за границей. Данное правило распространяется как на граждан РФ, так и на иностранцев или лиц без гражданства.

Поскольку положения российского трудового законодательства не действуют на территории иностранных государств, такой подход противоречит нормам закона.

На территории РФ ничто не мешает работодателю выполнять свои обязательства по ОТ, выплачивая за сотрудника страховые взносы в рамках страхования от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.

А за пределами страны он не сможет обеспечить работнику безопасные условия труда.

Но в то же время законодатель не запрещает заключать с проживающими за границей гражданами договоры ГПХ (например, подряда).

Советуем прочесть информативные статьи на данную тему: «Как заключить гражданско-правовой договор (договор подряда с физическим лицом» и «В каких случаях целесообразно заключать гражданско-правовой договор».

И помните, что отношения гражданско-правового характера оправданы с точки зрения закона только при условии, что речь идет о разовых услугах.

Приказ о переводе на дистанционную работу (образец)

На основании трудового договора издается приказ о приеме на работу. Можно использовать унифицированную форму Т-1 или локально разработанный аналог, дополненный необходимыми конкретному работодателю реквизитами.

Приказ оформляется в обычном порядке. В графе «Условия приема на работу, характер работы» обязательно укажите, что она носит дистанционный характер.

В качестве документа-основания указывается трудовой договор дистанционного работника.

Важно: не забудьте ознакомить сотрудника с приказом, отправив ему заверенную электронную копию документа и запросив письмо-подтверждение.

Если работник не принимается, а переводится на дистанционную работу со стационарного рабочего места, используется другая форма приказа — Т-5. Такой приказ составляется, когда характер работы меняется по согласию сторон: например, работник, которому удобнее работать из дома, подает соответствующее заявление, а работодатель готов пойти ему навстречу.

В этом случае сначала заключается дополнительное соглашение к актуальному трудовому договору, отражающее изменение характера труда, а затем издается приказ о переводе на дистанционную работу (образец-2017 можно бесплатно скачать на сайте нашего журнала).

Документ заполняется аналогично приказу о переводе в «надомники», только вместо слова «надомную» пишем «дистанционную»:

Трудовая книжка заполняется, если стороны не договорились об обратном. Запись о приеме на работу делается без каких-либо особенностей.

Уточнять, что работа — дистанционная, не нужно, достаточно вписать наименование компании-работодателя, должность, на которую принимается сотрудник, и отдел, в котором он будет числиться.

В графе 4 указываем реквизиты приказа о приеме на работу — дату издания, регистрационный номер. Детали — в статье «Как заполнить трудовую книжку без единой ошибки».

В отличие от трудового договора, пересылаемого по электронной почте, трудовая книжка передается работодателю для заполнения в оригинале. Поэтому «дистанционник», желающий получить запись в трудовой, должен переслать ее оригинал заказным письмом или лично посетить офис.

Чтобы избежать наиболее распространенных ошибок, допускаемых работодателями из-за спешки или по незнанию, ознакомьтесь со статьей «В чем вы ошибаетесь, когда оформляете дистанционную работу».

Эксперт расскажет о тонкостях применения цифровой подписи, отслеживании налогового статуса «дистанционника» и правилах увольнения сотрудников, работающих удаленно.

Источник: https://www.kdelo.ru/art/383504-distantsionnaya-rabota-oformlyaem-17-m12

Оформляем дистанционного работника

Оформляем дистанционного работника

Федеральный закон от 05.04.13 № 60-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» наконец-то дал определение и условия дистанционной работы, установил правила и особенности приёма на работу дистанционных работников, заключения с ними трудового договора и т. д.

Итак, в ТК РФ введена теперь новая глава 49.1, посвящённая особенностям регулирования труда дистанционных работников.

Дистанционный работник — это удобство как для самого специалиста, так и для работодателя. Работодатель выигрывает за счёт того, что не надо создавать и оборудовать рабочее место, компенсировать затраты на проезд, питание, проживание, ведь дистанционный работник может работать не только вне места нахождения работодателя, но и вне пределов государства.

В то же время по-прежнему действует правило, согласно которому работник осуществляет трудовую деятельность по месту нахождения работодателя (его филиала, представительства). Конечно, осуществление трудовой деятельности вне офиса было предусмотрено и ранее — для надомников.

Однако глава 49 ТК РФ «Особенности регулирования труда надомников» распространяется на трудовую деятельность производственного характера, поскольку надомник — это именно работник, тот, кто работает руками, — «лицо, заключившее трудовой договор о выполнении работы на дому из материалов и с использованием инструментов и механизмов, выделяемых работодателем либо приобретаемых надомником за свой счёт» (ст. 310 ТК РФ).

Поэтому оформление, к примеру, юриста в качестве надомного работника не находило понимания у судов.

Как правило, работников умственного труда оформляли по гражданско-правовому договору, и, как следствие, ни работник, ни работодатель не могли пользоваться всеми правовыми механизмами, установленными ТК РФ.

Итак, что такое дистанционная работа? Это выполнение определённой трудовым договором трудовой функции вне:

  • места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения (включая расположенные в другой местности);
  • стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя, —

при условии использования для выполнения данной трудовой функции и для осуществления взаимодействия между работодателем и работником по вопросам, связанным с её выполнением, информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет (ст. 312.1 ТК РФ).

Надомник или дистанционный сотрудник?

Основное отличие — в продукте труда:

  • надомник — это по общему правилу производственник. Продукт его труда имеет вещественную форму;
  • дистанционный сотрудник выполняет работу, результат которой такой формы может не иметь, т. е. эта работа не связана с производством.

Следующее отличие — рабочее место:

  • рабочее место надомника — забота работодателя. При необходимости именно работодатель должен получать, например, разрешение пожарного или санитарно-эпидемиологического надзора;
  • дистанционный сотрудник заботится о своём рабочем месте сам. И вообще, он может работать не только на дому, а вообще где угодно, хоть в другой стране.

Надомнику, если такое требование установлено, требуется проходить медицинский осмотр. Дистанционному сотруднику медосмотр не нужен.

С надомником оформляется трудовой договор в бумажном виде. Для дистанционного сотрудника договор может быть составлен как в бумажной, так и в электронной форме.

Для расторжения трудового договора присутствие надомника обязательно. Расторжение трудового договора с дистанционным сотрудником может оформляться и в электронном виде.

Запись о надомной работе в трудовую книжку вносится обязательно, о дистанционной работе — по желанию работника.

Режим работы надомник определяет самостоятельно, режим работы для дистанционного сотрудника может быть оговорён в трудовом договоре. Отсюда ещё одно различие: сверхурочная работа надомника оплате не подлежит, дистанционному — может оплачиваться.

Документальное оформление

Установлена принципиально новая форма коммуникации между работником и работодателем — обмен электронными документами.

Каждая из сторон должна направлять подтверждение получения электронного документа от другой стороны в срок, определённый трудовым договором о дистанционной работе.

Важное замечание: для полноценного осуществления такого обмена сторонам трудового договора придётся получать усиленную квалифицированную электронную подпись.

Как заключается трудовой договор о дистанционной работе?

Закон установил упрощённый порядок заключения такого трудового договора: подписание его происходит путём обмена электронными документами. Впрочем, это не освобождает работодателя от обязанности направить работнику надлежащим образом оформленный экземпляр договора на бумажном носителе.

Также работодатель вправе не оформлять дистанционному работнику трудовую книжку либо не вносить в неё запись о дистанционной работе, если сам работник не возражает. То есть это допустимо, но исключительно по соглашению сторон.

Если трудовой договор заключается гражданином впервые, то гражданин сам должен получить свидетельство государственного пенсионного страхования.

Дистанционный работник, так же как и работающий в офисе, должен быть ознакомлен с локальными нормативными актами, приказами, уведомлениями и требованиями работодателя. Это ознакомление также осуществляется путём обмена электронными документами.

Очевидно, что дистанционный работник самостоятельно определяет режим рабочего времени и времени отдыха (иное может быть предусмотрено трудовым договором о дистанционной работе, но возможности контроля, как мы понимаем, в данном случае весьма ограниченны).

Рассмотрим формулировки, которые целесообразно внести в трудовой договор с дистанционным сотрудником.

Указание на характер работы может иметь такой вид: «Работник осуществляет выполнение трудовой функции вне места расположения работодателя (дистанционно)».

В качестве места работы может быть указан адрес, по которому будут выполняться работы (услуги). Но напомним, что дистанционно можно работать где угодно.

Указание на режим работы по общему правилу обязательно (ст. 57 ТК РФ). Дистанционные работники распределяют рабочее время и время отдыха по своему усмотрению, и иное может быть предусмотрено трудовым договором.

Если необходимо постоянное взаимодействие с дистанционным сотрудником, то следует выбрать вариант, при котором режим работы определяется работодателем. То есть так и записать: «Работнику устанавливается нормальная продолжительность рабочего времени — 40 часов в неделю, пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями — суббота и воскресенье, продолжительность ежедневной работы — 8 часов».

Работодатель обязан вести учёт времени, фактически отработанного каждым работником (ч. 4 ст. 91 ТК РФ). А значит, он не освобождается от обязанности вести на дистанционного сотрудника табель учёта рабочего времени.

При таком варианте табель учёта рабочего времени можно заполнить так: в будние дни проставляется отметка о присутствии («Я» или «01»), в выходные и нерабочие праздничные дни — отметка об отдыхе («В» или «26»).

Количество отработанных часов — по трудовому договору.

Если постоянного взаимодействия не требуется, то можно установить, что работник распределяет рабочее время и время отдыха по своему усмотрению.

Подчинение работника правилам внутреннего трудового распорядка организации — это один из признаков трудовых отношений (ст. 15 ТК РФ).

Однако если в трудовом договоре указано, что работник самостоятельно распределяет своё рабочее время и время отдыха, то указание на подчинение этим правилам превращается в фикцию.

Гораздо логичнее указать, что «правила внутреннего трудового распорядка распространяются на работника в той части, которая не противоречит сути заключённого с ним трудового договора о дистанционной работе».

Если по договорённости оборудованием и ресурсами работник обеспечивает себя сам, то формулировка может быть такой: «Работник самостоятельно обеспечивает себя компьютером, телефонной связью и интернетом». В таком случае логично установить компенсацию расходов, размер и сроки выплаты.

Если всё вышеизложенное — забота работодателя, то можно сформулировать так: «Работодатель в срок до (указать) обязуется предоставить работнику компьютер, телефон, обеспечить наличие интернет-соединения». В договоре следует установить сроки сдачи работы и способ её сдачи (по электронной почте).

Перевод на дистанционную работу

В таком случае требуется составить дополнительное соглашение об изменении характера труда. Например, если бухгалтер будет работать дистанционно на период отпуска по уходу за ребёнком, то следует включить в это допсоглашение следующие формулировки:

«Работник трудится по месту своего проживания по адресу: Московская обл., г. Дмитров, ул. Лиры Никольской, д. 3»;

«В период нахождения в отпуске по уходу за ребёнком Работник выполняет трудовую функцию дистанционно»;

«Работник самостоятельно обеспечивает себя оборудованием: компьютером, интернетом, телефонной связью»;

«Работодатель обязуется:

—           предоставлять информацию, необходимую для осуществления трудовой функции, путём направления на электронную почту Работника по адресу marussia_klimova@ mail.ru;

—           возмещать расходы Работника, связанные с исполнением им трудовой функции, а именно компенсировать расходы по оплате счетов за интернет и мобильный телефон, за использование личного компьютера в служебных целях в размере (указать) руб. в месяц не позднее (указать, какого) числа каждого месяца».

Запись в трудовой книжке

Если работник не хочет, чтобы в его трудовой книжке значилась запись о дистанционной работе, то с него следует взять следующее заявление:

«Я, Климова Мария Афанасьевна, работающая с 29.05.13 в ООО „Добрый барин” в должности бухгалтера, прошу не вносить данные об этом в мою трудовую книжку».

То, что г-жа Климова работала бухгалтером в данном ООО, будут подтверждать копии трудового договора и приказа об увольнении.

Соображения по поводу выплат

Дистанционному работнику могут быть положены следующие выплаты:

  • оплата труда;
  • гарантии и компенсации, положенные всем работникам по нормам трудового законодательства, законодательства о социальном страховании;
  • компенсация за использование личного имущества в служебных целях.

При оплате труда может быть применена сдельная или повременная её форма.

Если работник сам устанавливает режим работы, то логично отдать предпочтение сдельной форме (оплата по факту выполнения задания).

Если работник работает в режиме, установленном работодателем, то логичнее установить ему повременную систему оплаты труда, определить оклад, порядок расчёта доплат и надбавок пропорционально отработанному времени.

Положение о премировании может распространяться на дистанционных работников независимо от выбранной системы оплаты их труда.

Если условиями трудового договора определено, что сотрудник сам устанавливает режим своей работы, то о сверхурочных речи идти не может, равно как не должны применяться нормы ТК РФ об увеличенной оплате за сверхурочную и ночную работу и работу в выходные и нерабочие праздничные дни.

Если же режим работы устанавливает работодатель, то на дистанционных работников будут распространяться положения статей 152- 154 ТК РФ.

Дистанционным работникам положены все гарантии и компенсации, предусмотренные трудовым законодательством и законодательством о социальном страховании.

Если дистанционные работники используют для работы собственное оборудование, то логично выплачивать им компенсацию, размер и порядок выплаты которой должны быть указаны в трудовом договоре.

При определении размера компенсации можно исходить из Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы (утв. постановлением Правительства РФ от 01.01.02 № 1).

В бухгалтерском учёте сумму компенсации относят к расходам по обычным видам деятельности (п. 5 ПБУ 10/99).

Другие затраты работника, связанные с выполнением дистанционных работ, могут быть возмещены в размере фактически оплаченных им расходов.

Увольнение

Согласно статье 312.5 ТК РФ расторжение трудового договора о дистанционной работе по инициативе работодателя производится по основаниям, предусмотренным трудовым договором.

Ознакомление дистанционного работника с приказом (распоряжением) об увольнении, подача работником заявления о выдаче копий документов, связанных с работой, также могут быть произведены в электронном виде с использованием электронной подписи.

В день прекращения трудового договора, заключённого в электронном виде, работодатель должен будет направить работнику заверенную копию приказа (распоряжения) работодателя о прекращении трудового договора.

Это нужно будет сделать по почте заказным письмом с уведомлением.

ВАЖНО:

Признаки дистанционного труда таковы:

  • трудовая функция выполняется вне территории, прямо или косвенно контролируемой работодателем;
  • коммуникация между работником и работодателем осуществляется в том числе и через интернет.

По соглашению сторон в трудовом договоре о дистанционной работе определяются:

  • порядок внесения записей в трудовую книжку;
  • порядок использования дистанционным работником при выполнении трудовых обязанностей оборудования либо программного обеспечения в соответствии с требованиями работодателя;
  • сроки предоставления отчётов о выполненной работе;
  • порядок возмещения расходов, связанных с дистанционной работой.

Работодатель обязан вести учёт времени, фактически отработанного каждым работником (ч. 4 ст. 91 ТК РФ). А значит, он не освобождается от обязанности вести на дистанционного сотрудника табель учёта рабочего времени.

При таком варианте табель учёта рабочего времени можно заполнить так: в будние дни проставляется отметка о присутствии («Я» или «01»), в выходные и нерабочие праздничные дни — отметка об отдыхе («В» или «26»).

Количество отработанных часов — по трудовому договору.

Дистанционным работникам положены все гарантии и компенсации, предусмотренные трудовым законодательством и законодательством о социальном страховании.

Источник: http://www.pbu.ru/pbu/article/1117

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.