Справка о зарплате: образец заполнения документа

Содержание
  1. Справка о заработной плате: форма, содержание и образец заполнения
  2. Органы, в которые может быть предоставлена справка о заработной плате
  3. Существует ли единая форма справки о заработной плате
  4. справки
  5. Особенности расчета дохода в справке о средней заработной плате
  6. Как выдается справка
  7. Зачем нужна справка о зарплате?
  8. Что говорит закон?
  9. Требования к документу
  10. Что это за документ? Как выглядит?
  11. Форма
  12. С какой целью требуют?
  13. Где взять информацию о зарплате, если предприятие ликвидировано?
  14. Для посольства
  15. Для декретного отпуска
  16. Особенности заполнения справки о зарплате
  17. Для Центра занятости (биржи труда)
  18. Для соцзащиты на субсидию
  19. Для суда
  20. Справка о заработной плате
  21. Для чего нужна справка
  22. Куда составляется справка о заработной плате
  23. Справка о заработной плате образец составления
  24. Нюансы
  25. Справка о доходах образец и бланк
  26. Справка о заработной плате: образец справки о зарплате
  27. Для чего нужна справка
  28. 2-НДФЛ и другие
  29. Образцы написания справок
  30. Пример 1
  31. Пример 2
  32. Пример 3
  33. Документы о заработной плате и прочих начислениях: вид справки и пример бланка + советы и образцы заполнения
  34. Основные требования оформления
  35. Свободная форма заполнения справки
  36. Справка для субсидии

Справка о заработной плате: форма, содержание и образец заполнения

Справка о зарплате: образец заполнения документа

Для тех, кто еще не сталкивался с предоставлением документов с целью подтверждения своих доходов, разработан данный материал.

Здесь вы узнаете, в какие органы подается информация о заработной плате, в какой форме документы должны быть оформлены, какие реквизиты обязательно должны присутствовать на бланке.

В зависимости от места предоставления справки существует масса особенностей ее составления.

Статья пригодится как самому работнику, так и представителю работодателя, дабы не упустить важных деталей в процессе составления документа.

Органы, в которые может быть предоставлена справка о заработной плате

Случаи, в которых предоставляется справка о заработной плате:

  1. Постановка на учет в биржу труда — документ понадобится для расчета пособий неработающим гражданам на время поиска места работы.
  2. Получение кредитов и ссуд гражданами в финансово-кредитных учреждениях.
  3. Получение льгот, субсидий из бюджета для оплаты расходов по коммунальным нуждам.
  4. Оформление пенсий в Пенсионном фонде РФ.
  5. Получение визы для выезда за границу России.

Существует ли единая форма справки о заработной плате

Единой формы справки не существует, она составляется в зависимости от требований той организации, в которую она предоставляется.

Сотрудник бухгалтерии или отдела кадров на предприятии может оформить ее на фирменном бланке.

Исключение составляет справка, выдаваемая работнику при увольнении, о ней будет сказано чуть позже.

справки

В верхней части документа располагается шапка, в которой указывается:

  1. Название организации.
  2. ИНН и КПП.
  3. Адрес местонахождения организации.
  4. Номер телефона контактного лица, который может дать пояснение по справке.

Бланк справки, направленный в кредитную организацию может отличаться от бланка, подготовленного для службы занятости.

В тексте документа содержится:

  1. Должность, занимаемая работником.
  2. Период работы.
  3. Размер заработной платы, получаемой работником, за вычетом налогов за требуемый период.

На бланке документа главный бухгалтер и руководитель организации ставят подписи, которые заверяются печатью.

Скачать бланк справки о заработной платеСкачать образец заполнения справки о заработной платеСкачать образец справки о задолженности по заработной платеСкачать образец справки о средней заработной плате в РБ

Как оформить справку о зарплате с места работы для визы можно узнать из видео.

Особенности расчета дохода в справке о средней заработной плате

Рассмотрим подробнее принципы расчета дохода в зависимости от места предоставления документа.

В случае предоставления в бюро по трудоустройству, или по-другому в  центр занятости, для расчета и назначения пособия по безработице, берется период, равный трем месяцам, предшествующий дате увольнения сотрудника. При этом учитывается размер среднего заработка. 

Чтобы рассчитать размер среднего заработка, нужно количество рабочих дней в требуемом периоде умножить на размер среднего дневного заработка. На бланке нужно указать идентификационный номер налогоплательщика-предприятия, дату приема на работу и дату увольнения.

Если за работником числится отпуск за свой счет либо прогулы, то указываются периоды по таким случаям.

В случае подачи справки в банк для получения кредита в документе указывается размер заработной платы за последние полгода работы сотрудника. Банк просит указывать размер подоходного налога, удержанного с начисленной заработной платы.

В дополнение к справке банк зачастую просит предоставить копию трудовой книжки, заверенной руководителем предприятия. Некоторые организации и индивидуальные предприниматели заключают с банками договор на так называемый «Зарплатный проект».

Суть его заключается в автоматизации и оптимизации расходов на заработную плату. В банк направляется список  работников и платежное поручение о зачислении денежных средств на счета.

https://www.youtube.com/watch?v=_cZvjlYrheE

В таких случаях упрощается процедура подачи документов, а также сокращаются сроки по выдаче кредита, что выгодно для самого сотрудника.

В справке, предоставляемой в органы социальной защиты, с целью расчета субсидий для малоимущих граждан, указывается заработная плата суммарно за три месяца. Не указывается в бланке удержанный подоходный налог и одноразовые выплаты. Необходимо указать занимаемую должность работника и дату его трудоустройства в фирму.

Для подтверждения данных о заработной плате нужно будет приложить копии трудовой книжки и договора с сотрудником.

Для подачи справки о доходах в Пенсионный фонд РФ выполняются те же условия, что и при подаче в органы социальной защиты. Только сумма заработной платы берется за весь период трудоустройства работника и  добавляется пункт о том, что работодатель оплатил за сотрудника все страховые взносы.

Для получения визы на бланке указываются:

  1. Реквизиты организации.
  2. Дата приема сотрудника.
  3. Доход за последние полгода.
  4. Подпись директора предприятия и главного бухгалтера.

Существует такой вид справки о доходах, который выдается сотруднику в день увольнения. У такой справки есть установленная приказом № 182н от 30.04.2013г. Министерством труда форма бланка, которая машинописным или ручным способом заполняется сотрудником бухгалтерии или самим руководителем. Зачастую данную справку требуют работодатели для расчета пособий по нетрудоспособности.

Бланк содержит информацию о доходах сотрудника за последние два года работы на предприятии. Если трудовой стаж составляет меньше двух лет, то  справка выдается за тот период, в котором был трудоустроен работник.

Справка состоит из четырех пунктов:

    Как выдается справка

    Работодатель обязан предоставить сотруднику данный документ в день его увольнения.

    В случае, если уволенный работник обратился за ней через какое-то время, то у организации есть три рабочих дня ее составления.

    Бывает такое, что предприятие ликвидировано, в таком случае нужно обратиться в архив фирмы, либо к ликвидирующему органу.

    Как составить справку о заработной плате узнайте из видео.

    Источник: http://vesbiz.ru/buxuchet/spraa-o-zarabotnoj-plate.html

    Зачем нужна справка о зарплате?

    Справка о сумме заработной платы была введена для того, чтобы узнать о реальных доходах граждан. Документ оформляют на специальных бланках, куда вносят информацию о заработке.

    Выдает справку организация (госпредприятие, учреждение, ИП – индивидуальный предприниматель и т. д.) в подтверждение места работы, должности, стажа и зарплаты человека.

    Такой документ понадобится для оформления:

    • декретных;
    • пенсии;
    •  визы для поездки за границу;
    • субсидии;
    • кредита в банке;
    •  статуса безработного (Центр занятости);
    • документов в суд и другие учреждения.

    В каждой организации установленная форма документа, но допускается и свободная.

    Что говорит закон?

    По новому законодательству, чтобы получить документ, ждать и просить работник не должен.

    По первому же письменному требованию в течение трех дней (статья 62 Трудового кодекса Российской Федерации) руководство организации должно представить документ заявителю.

    Трудовой кодекс РФ

    Эта информация конфиденциальная, охраняемая Законом «О персональных данных», поэтому справку вручают лично сотруднику. Забирая ее, нужно написать расписку о получении, а ответственный сотрудник записывает в специальном журнале.

    Исходящий номер на справке, дата выдачи должны соответствовать номеру и дате, записанным в журнале.

    Сотруднику, который увольняется, руководство предприятия обязано выдать документ в день увольнения. Бывший сотрудник тоже имеет право обратиться за такой справкой, подав заявление.

    В расчете среднего заработка учитываются вознаграждения, премии.

    Пример заявления:

    Требования к документу

    Каждый документ имеет свои реквизиты. Справка о зарплате не исключение.

    Она должна содержать такую информацию:

    • основной государственный регистрационный номер (ОГРН);
    • идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);
    • полные реквизиты предприятия;
    • адрес;
    • контактные телефоны;
    • фамилию, имя, отчество работника;
    • документ заверяют печатью организации.

    Нюансы: сведения указываются только за один календарный год.

    Подписать документ обязаны руководитель и главный бухгалтер.

    Срок действия справки – до 30 дней.

    Что это за документ? Как выглядит?

    Форма

    Единой четкой формы для составления справки о зарплате нет. Ее оформляют в произвольной форме работники отдела кадров.

    Главное, чтоб была указана достоверная сумма зарплаты, получаемой сотрудником:

    • за все годы работы в организации;
    • за год;
    • несколько месяцев.

    Форму документа каждая организация устанавливает самостоятельно, взяв за основу существующий бланк — например, банка или другой организации.

    Право заверить документ имеет только руководитель предприятия, начальник отдела кадров, главный бухгалтер. На документе должна быть печать предприятия.

    Справка о заработной плате (образец): 

    Пример оформления документа

    С какой целью требуют?

    Документ о зарплате в обязательном порядке потребуют представить в Пенсионный фонд для начисления пенсии.

    В ней должна быть полная информация о ежегодных выплатах, а не усредненная за несколько месяцев.

    При исчислении учитывают все официальные выплаты:

    • за работу в выходные;
    • за совместительство;
    • сверхурочные.

    Для расчета не берут выплаты, выдаваемые при увольнении, плату за неиспользованный отпуск.

    Для оформления пенсии нужно предъявить и другие документы:

    • паспорт;
    • справку о среднем заработке;
    • оригинал трудовой книжки;
    • если есть инвалидность, то удостоверение.

    Где взять информацию о зарплате, если предприятие ликвидировано?

    Документ может выдать вышестоящая организации или ставшая правопреемником после реорганизации либо переименования, указав приказы об изменении реквизитов.

    Правопреемников нет? Всю документацию нужно хранить в архиве. Его сотрудники выдадут справку, сделав выписку из бухгалтерских документов.

    Если нет возможности выдать документ по утвержденной форме, в их праве составить его самостоятельно, исходя из тех сведений, которые имеет архив.

    Для посольства

    Решили поехать за границу отдохнуть или по делам службы? В посольстве страны, куда собрались, тоже потребуют справку, подтверждающую ваши доходы, на русском и английском языках.

    Кроме справки, нужно представить и другие свидетельства вашей состоятельности:

    • выписку из банковского счета;
    • документ на дорогой автомобиль;
    • документ на коттедж, престижную квартиру.

    Совет: будете оформлять документ для подачи в консульство, поинтересуйтесь там о его форме, ведь могут возникнуть нюансы в требованиях к оформлению.

    Нет возможности обратиться в консульство — помогут в туристическом агентстве. Ведь неправильно оформленная бумага может поставить под удар саму поездку за границу.

    Для декретного отпуска

    Законодательством России каждой женщине, ждущей рождения малыша, гарантирован оплачиваемый государством отпуск на 140 дней.

    Для получения денежной помощи до полуторагодичного возраста ребенка нужно подать:

    • заявление;
    • свидетельство о рождении малыша;
    • справку о заработной плате.

    Пособие начисляют так:

    • Среднюю зарплату за два последних года делят на календарные дни за тот же период (минус отпуск по беременности и родам, по уходу за малышом, время освобождения с сохранением зарплаты, больничные).
    • Размер среднего ежедневного заработка равен предельной сумме, деленной на 730. Умножают на 30,4 и на 40 процентов. Получается месячное пособие.

    Особенности заполнения справки о зарплате

    До 2013 года четко установленной формы справки о заработной плате, которую подают для оформления помощи по уходу за детьми до трех лет, не было. Ее составляли в свободной форме.

    Сейчас при заполнении нужно использовать установленную форму. Постольку форматы утверждены не своевременно, обратите внимание на периоды их действия.

    Документ заполняют шариковой ручкой от руки. Чернила – синие или черные. Нельзя подчищать, исправлять. Можно менять шрифт, добавлять строки.

    Приказ Минтруда России от 30.04.2013 N 182н

    Бланк справки

    Пример:

    Женщина, будучи в декретном отпуске, работала неполный день – этот период считается отпуском по уходу за ребенком. Делая расчет ежемесячных пособий, исключают отпуск по уходу за малышом. Заработанные за это время суммы учитывают в средний заработок.

    Фрагмент справки:

    Для Центра занятости (биржи труда)

    Пособие по безработице уволенным гражданам во время профподготовки или переподготовки, если их туда направили органы службы занятости, зависит от зарплаты на последнем месте работы. И без справки о зарплате не обойтись.

    Например, уволенному работнику понадобилась справка о зарплате для предъявления в Центр занятости.

    Схема расчета:

    • 01.03.2015-31.10.2015 г. – отработанный период;
    • рабочие дни – 63 (19+21+23);
    • в этом периоде были увеличены оклады; зарплата: 35 200 руб. (10 000 руб.+12 600 руб.+12 600 руб.).
    • коэффициент=12600/10000=1,26
    • зарплата в расчетном периоде = 10000*1,26+12600+12600=37800 руб.
    • средний дневной заработок = 37800/63=600 руб.
    • среднемесячное число рабочих дней в расчетном периоде= 63 дня/3 мес=21 день
    • средний заработок = 600 руб * 21 день=12600 руб.

    Для соцзащиты на субсидию

    Субсидии на жилищно-коммунальные услуги и другие социальные выплаты для многих актуальны.

    На субсидию имеют право:

    • собственники квартир и домов;
    • съемщики квартир;
    • родственники, которые проживают вместе с нанимателем жилья.

    Для получения субсидии нужно представить справку о зарплате.

    Пример такого документа: 

    Пример справки, выданной сотруднику ИП

    Для суда

    В суде, где будете отстаивать имущественные и другие права, тоже понадобится документ о зарплате. Он может быть составлен по установленному судом образцу или же в свободной форме.

    Образец: 

    Справка для суда

    Для того чтобы документ о заработной плате был легитимным и его приняли во всех инстанциях, оформлять нужно соответствующим образом.

    Отвечает за оформление и достоверность изложенной информации в ней уполномоченное лицо.

    Источник: http://kadriruem.ru/spraa-o-zarabotnoj-plate-obrazec/

    Справка о заработной плате

    Работники предприятия часто подают запросы в бухгалтерию или отдел кадров фирмы с просьбой выдать справку об их заработной плате за определенный период для представления по месту требования.

    Обычно органы, которые затребовали ее, сами определяют объем информации документа, а также период, отражаемый в нем.

    На предприятиях также существует разработанный стандартный бланк справки, который используется при необходимости.

    Для чего нужна справка

    Справка о зарплате является официальным документом организации, подтверждающим доход сотрудника за конкретный период, необходимый для расчета различных пособий и платежей, оформления кредитов и т. д.

    Согласно ТК РФ по письменному заявлению работника предприятие обязано в течение 3 дней оформить и выдать этот документ. При этом в заявлении нужно отразить — какого рода должна быть информация, и куда она представляется.

    В настоящее время многие компетентные органы запрашивают стандартный документ по форме 2-НДФЛ, либо дают пустой образец справки с места работы, который нужно заполнить. Это позволяет сэкономить время и затраты как работнику, так и ответственным лицам на предприятии.

    Однако бывают ситуации когда необходимо представить сведения в свободном форме. В этом случае в компании должен существовать разработанный бланк, который бухгалтер использует по мере возникновения потребности. Многие специализированные программы по бухгалтерскому учету позволяют автоматически формировать данный документ, для этого надо выбрать расчетный период и работника.

    Куда составляется справка о заработной плате

    Основными органами, требующими подтверждения дохода работника, являются кредитные учреждения, налоговые органы, служба занятости, комитет по труду и социальной защите населения, судебные приставы, отдел миграционной службы и т. д.

    Кредитные учреждения запрашивают справки по форме 2-НДФЛ при оформлении работником различных кредитов и займов, в качестве подтверждения его платежеспособности. В этих справках содержится информация о начисленном доходе, удержанном НДФЛ.

    В последнее время банки, как и многие другие учреждения, стали использовать собственный бланк, который выдается лицу, оформляющему заем, для заполнения на предприятии.

    Он дополнен такими разделами, как полные банковские реквизиты работодателя, прочие удержания (например, алименты), размер зарплаты на руки и другие.

    Справку 2-НДФЛ необходимо представлять при подаче годовой декларации 3-НДФЛ в налоговую в случаях предусмотренных законом, а также для оформления вычетов, возвратов налога и т.д.

    Справка о зарплате в центр занятости составляется для уволенных работников с целью оформления ими пособия по безработице. Образец справки о доходах разрабатывается и применяется службой занятости отдельно в каждом регионе.

    На практике многие работники оформляют в КТСЗН справки для получения субсидий, бесплатной молочной кухни для новорожденных, бесплатных обедов в школах, получения социальных стипендий и т. д.

    Для оформления этих справок используются стандартные бланки предприятия.

    Основное требование: период, который отражается в них, должен быть 3 или 6 месяцев, и действителен данный документ в течение месяца.

    Служба судебных приставов запрашивает справки с места работы лиц, по которым ведутся исполнительные дела, с целью проверки правильности удержаний по исполнительным листам. Данные справки должны содержать информацию о начисленном доходе, удержанном НДФЛ, размере алиментов.

    При оформлении загранпаспорта в отделе миграционной службы или виз в посольствах иностранных государств также необходимо представить справку о своей заработной плате. В этом случае указывается общий начисленный доход за последние 12 месяцев.

    Справка о заработной плате образец составления

    фирменном бланке организации

    Справка о доходах должна иметь регистрационный номер, который необходимо фиксировать в специальном регистре или же в журнале исходящей корреспонденции, дату составления.

    Далее записывается Ф.И.О. работника (при необходимости должность), и период, за который заполняются сведения.

    После этого указывается помесячная расшифровка доходов сотрудника. При необходимости табличная часть справки может быть расширена дополнительными столбцами: заработная плата на руки, удержанный НДФЛ и т. д.

    Бухгалтер должен подвести общий итог по суммовым показателям, и вывести среднемесячную зарплату, которую желательно записать прописью.

    В справке можно записать основание для ее составления. Данный документ должен содержать информацию, куда он представляется. В исключительных случаях можно указывать «Выдана для предъявления по месту требования».

    Справка о заработной плате должна подписываться директором и главным бухгалтером компании. Она обязательно должна быть заверена печатью фирмы.

    Нюансы

    При приеме заявления от работника на выдачу заработной платы рекомендуется также взять с него согласие на разглашение его персональных данных, в котором указывается конкретно какие сведения он разрешает сообщить и кому.

    На практике за справкой о заработной плате приходят родственники работника, а не он сам. В этом случае необходимо, чтобы запрос был подан только им, а его представители имели правильно оформленную доверенность при получении справки. Выдача справки осуществляется на основании соответствующего заявления.

    Также каждый работодатель должен выдать справку при увольнении по форме утвержденной по Приложению №1 к Приказу Минтруда, утвержденного  30.04.2013 за номером 182н (Справка 182н).

    Она необходима для того, чтобы рассчитать больничные по новому месту работы сотрудника.

    Справка может быть дополнена строками или при необходимости увеличить шрифт, чтобы в ней могла поместиться вся необходимая информация.

    Справка о доходах образец и бланк

    Заявление на выдачу справки о заработной плате.

    Бланк справки о заработной плате скачать в формате Word (Общая).

    Бланк справки для указания сумм помесячно, скачать.

    Справка с места работы образец скачать в формате Word.

    Справка с работы для визы о зарплате.

    Справка 182н бланк скачать бесплатно.

    Источник: http://blankionline.ru/doc/spraa-o-zarabotnoj-plate.html

    Справка о заработной плате: образец справки о зарплате

    Работник получает и подписывает множество документов, которые нужны предприятию – должностные инструкции, приказы и распоряжения, письменные указания.

    Но обстоятельства могут сложиться таким образом, что человеку может потребоваться от фирмы некоторые документы, касающиеся его лично.

    К ним относится справка о заработной плате с места работы, ее образец зависит от того, куда нужно будет этот документ предъявлять.

    Для чего нужна справка

    Документ подтверждает не только платежеспособность гражданина, но и его законопослушность, так как его наличие служит доказательством «белой зарплаты».

    Он может потребоваться для предъявления в различные организации:

    • чтобы получить банковский кредит, надо доказать платежеспособность;
    • для расчета выплат по больничному листу временной нетрудоспособности. Бухгалтерия рассчитывает выплаты по средней зарплате;
    • чтобы получить социальное пособие, предусмотренное законом;
    • в ПФ РФ, размер пенсии зависит не только от стажа, но и от дохода;
    • консульство иностранных государств не выдадут визу, если гражданин не имеет официальных доходов. В этом случае образец справки о среднемесячной заработной плате можно получить в представительстве;
    • для расчета алиментов.

    Даже если жена потребовала, чтобы муж отчитался перед ней о своих доходах, бухгалтерия не сможет отказать в просьбе. Но только в том случае, если эта просьба была высказана в письменном виде.

    Сотрудник организации имеет право потребовать предоставить ему документ. Требование в письменном виде пишется не по образцу, а в свободной форме, на имя генерального директора фирмы или владельца индивидуального предприятия. Не позднее чем через 3 дня документ должен быть предоставлен.

    2-НДФЛ и другие

    Самая распространенная форма справки о заработной плате, образец бланка утвержден Федеральной Налоговой Службой (ФНС) в 2015 году.

    В нем указываются:

    1. Дата заполнения.
    2. Полное наименование, ИНН, код ОКТМО работодателя.
    3. Информация о сотруднике. Фамилия, имя, отчество, паспортные и контактные данные, ИНН, адрес прописки.
    4. Доходы за прошедший период, с помесячно росписью.
    5. Вычеты, которые были получены.
    6. Уплаченные налоги.

    Однако не всегда нужна именно форма 2-НДФЛ, ведомства и компании придумывают свои бланки, и тогда образец справки по заработной плате выдается по месту требования, от работодателя требуется только его заполнить и заверить.

    В некоторых случаях достаточно документа, написанного в свободной форме.

    В этом случае образец выглядит так:

    1. Шапка документа. Шаблонная форма, с указанием полных реквизитов организации.
    2. Наименование документа: «Справка».
    3. Кому выдана. Пишется фамилия, имя отчество получателя.
    4. Текста. Описывается, когда и на какой должности работал гражданин, какую заработную плату при этом получал.
    5. Подпись и печать. Подписывается директором и главным бухгалтером, заверяется круглой печатью предприятия.

    В том случае, когда требуются документы определенной формы, предоставляется бланк. В противном случае решение вопроса полностью перекладывается на плечи работодателя.

    Образцы написания справок

    Современное делопроизводство считает устаревшей форму написания «справка дана». Сейчас принято сразу после слова «справка» описывать ситуацию. Понять это проще на примере.

    Пример 1

    Иван Петрович Сидоров работал в ООО «Открой свой бизнес» три года в должности менеджера по закупками мебели. После увольнения ему потребовалась справка на новое место работы, для начисления больничного. Если писать ее в свободной форме, то образец справки в свободной форме о зарплате с места работы за 6 месяцев будет выглядеть следующим образом:

    Общество с Ограниченной Ответственностью «Открой свой бизнес» Адрес: г. Коммерческий, ул. Предпринимателей дом 86 445047 Тел. 898-54-33, 344-54-32 ОКПО 859548990, ИНН 68065980, КПП 48808677, ОГРН 489687686

    Исх. №433 от «32» мая 2017 г.

    СПРАВКА

    Иван Петрович Сидоров работал в ООО «Открой свой бизнес» с 1 мая 2014 года в должности менеджера по закупками мебели. За последние 6(шесть) месяцев заработная плата составляла:

    1. __месяц__ 2016г. – 10 000 руб.
    2. __________2017г. – 10 000руб.
    3. __________2017г. – 10 000руб.
    4. __________2017г. – 10 000руб.
    5. __________2017г. – 10 000руб.
    6. __________2017г. – 10 000руб.

    Итого доход за 6 месяцев составил 60 000 рублей.

    Справка выдана для предоставления в ООО «Закрой свой бизнес». Директор ООО «Открой свой бизнес» ___________ Сидоренко Е.Л. Главный бухгалтер _________ Петренко Н.Д.

    Сидоров И. П.

    Дата

    Раз Иван Петрович работал в Обществе с ограниченной ответственностью, то документ в обязательном порядке должен быть заверен круглой печатью и в справке должен быть проставлен исходящий номер.

    Документооборот индивидуального предпринимателя не требует обязательно иметь печать, достаточно личной подписи.

    Пример 2

    Мария Сергеевна Коммерческая работает у индивидуального предпринимателя Сидора Егоровича Приходько продавцом воздуха. Ей понадобилась справка в органы социального обеспечения. Вот образец как написать справку о заработной плате ИП.

    Поскольку Сидор Егорович не следит за последними веяниями моды делопроизводства, то он оформляет документ в классическом виде:

    ИП Приходько И.С.
    ИНН 45646537

    Справка

    Дана Коммерческой Марии Сергеевне в том, что она действительно принята на работу к индивидуальному предпринимателю Приходько Сидору Егоровичу на должность продавца воздуха 15 января 2016 года с окладом в 50 000 руб.

    ___________Приходько И.С Дата.

    В этом случае документ заверяется только подписью предпринимателя. Должность главного бухгалтера у предпринимателя не обязательна.

    Пример 3

    В этом примере показан еще один образец справки о среднемесячной заработной плате от ООО. Николай Павлович Предприимчивый, работает в ООО «Секрет успеха» коммерческим директором.

    Общество с ограниченной ответственностью «Секрет успеха» ИНН 5536566 КПП 00087666 ОГРН 4655777777 445639, Россия, Самарская область, г. Чапаевск, ул. Чапаева, д.6

    № 64 от 07.12.2017 года.

    Источник: http://vashbiznesplan.ru/obraztsy-dokumentov/spraa-o-zarabotnoj-plate.html

    Документы о заработной плате и прочих начислениях: вид справки и пример бланка + советы и образцы заполнения

    Документ о доходах является основным требованием в процессе официального оформления сотрудника на новое место работы, получения кредита, оформлении визы и оформления пособий.

    Как правило, она не имеет основного зафиксированного типа и заполняется в отделе кадров организации, где ее и можно получить.

    В таком случае, человеку нужно сообщить отделу кадров о желании получить такой документ и конкретную цель для которой берется данный бланк. Это необходимо для наиболее уместного бланка заполнения справки.

    Это не является чем-то неординарным – запросить документ о начислениях, чтобы подтвердить свой доход при запросе о кредитной линии, кредита, аренды или договора аренды.

    Эта проверка, как правило, приходит в виде письма, написанного вами, работодателем, работником социального обеспечения или бухгалтером.

    По мере того, как проверка про доход будет использоваться в качестве официальной документации дохода человека, важно, что она содержит конкретную информацию.

    Процедура выдачи справки является обязательной: организация обязана выдать такой документ по просьбе сотрудника. Данное требование зафиксировано в законодательстве и ответственность за уникальность документа несет сама организация.

    Справка должна полностью фиксировать все доходы человека за требуемый срок, который устанавливается органом для которого была запрошена справка. Вид справки формирует сам отдел кадров, в зависимости от места, куда запрашивается справка.

    На нем должны быть уникальные реквизиты и координаты организации.

    Иногда процедура получения справки на столько не обязательна, что ее могут написать и от руки, однако все-таки имеется конкретный список основных пунктов, которые должны быть внесены в документ.

    Условно можно выделить такие основные требуемые источники справки о доходах:

    • Свидетельство начисления для зарплаты за прошлые периоды.
    • Денежные операции.
    • Оформление субсидии.
    • Процедура оформления пенсионного дохода.
    • Различные консульские отделы в виде центра оформления визы.

    В свидетельстве начисления для зарплаты за прошлые периоды речь идет о тех обстоятельствах, когда, в принципе работая в организации, сотрудник по разным основаниям не смог получить зачисленную заработную плату.

    В этом случае, дабы доказать зачисление средств для их начисления в будущем, необходим этот документ о доходах. Пример справки про задолженность работодателем зарплаты не содержит различий от совместной формы.

    Денежные операции включают в себя всевозможные отношения с банками, и в основном в процессе оформления кредита, не могут быть осуществлены без предъявления банковскими учреждениями соответственной справки конкретной личности.

    Данный документ считается главным для доказательства ликвидности, получаемым кредита собственной платежеспособности.

    Здесь же можно отнести и те случаи, когда человек покупает что-нибудь в рассрочку, когда совершает большие и значительные приобретения.

    Оформление субсидии, выплаты для детей, а также иные общественные службы имеют приблизительно один и тот же список справок, которые человек обязан предоставить для фиксации надлежащих выплат.

    Оформления бланков для пенсионных выплат нуждается в особой внимательности на корректность данных, которые внесены в справку в данном конкретном случае.

    Так как именно на их основании станет вычисляться величина пенсии, которую сам человек станет получать впоследствии выхода на пенсию.

    Документ о зарплате для пенсионных выплатах содержит такую же форму, что и другая иная справка про доходы. Ее наполнение фиксируется нормативным актом.

    Визовые отделы содержат справку, которая входит в неотъемлемый пакет документов для создания визы для выезда в любую страну.

    Основные требования оформления

    В основном, работники отдела кадров самостоятельно формируют бланки, что предусмотрены в выдаче документа о заработной плате.

    Почвой для документа могут быть такие основания, как официальный бланк справки предприятия или же обычный напечатанный бланк, на котором находится информация о предприятии.

    Статичный шаблон подобного документа обязан иметь главные реквизиты, без каких документов не имеет возможность быть подлинным. Необходимы такие сведения:

    • Заглавие документа с датой выдачи.
    • Номер справки сообразно требованиям документооборота.
    • Абсолютное заглавие предприятия, выдающего справку.
    • Юридический адрес предприятия с реквизитами.
    • ИНН.
    • Подпись начальника или иного уполномоченного лица.
    • Печать предприятия или кадровой службы.

    В случае, если таких сведений в документе не находится или отсутствует подпись начальника, то основная масса учреждений по законодательству посчитает ее не ликвидной.

    Недоступность установленного кодекса не значит, собственно, что возможно допускать пренебрежительность при составлении документа о зарплате.

    Дабы документ был реальным, следует обязательство соблюдать все данные аспекты в оформлении.

    В справке надлежит быть отображено:

    • Оглавление документа. Этот пункт еще вариативен, но в общем в нем обязана быть информация про доход и иных валютных начислениях, которые сотрудник заработал за год.
    • Информация о должности сотрудника.
    • Информация о сумме всей годовой зарплаты.
    • Информация о средней заработной платы в месяц.
    • Информация о денежных выплатах, которые выдавались на руки.
    • В случае, если это нужно, в справке может иметь место быть информация про налоговые начисления, долги сотрудника перед предприятием и других валютных учреждениях, в случае, если они есть.

    Банки, которые настоятельно просят справку о заработной плате в качестве доказательства экономической обеспеченности, заносят собственные коррективы в запросы.

    Дабы выдать сотруднику организации кредит, они имеют все шансы делать запросы не только лишь про данные о уровне зарплаты, но и доскональную информацию про получку за любой месяц.

    Это дает возможность сотрудникам банка расценить не только лишь совместную экономическую состоятельность человека, но и регулярность его дохода.

    К примеру, документ о получке для оформления визы имеет возможность быть заполнен без сведений, всех оплаченных или удержанных денежных поступлений. Хватит сведений о доходе за год и месяц.

    Но не смотря на все вышесказанное, при оформлении такой справки, нужно методично кропотливо наблюдать за соблюдением всех подсчетов и внесения данных: наличие печати и подписи, заполнение всех полей.

    Визовые представительства и посольства имеют все шансы более придирчивы к тому, как оформлен документ. Во время оформления визы, таким данным уделяется наибольшая доля внимания: проверяется достоверность.

    Как правило, не появляется дополнительных задач, когда необходима справка для пособия. Приблизительно документ обязан содержать: образец справки о заработной плате за 3 календарных месяца. Но у таких организаций нет особых бланков. Внешняя картина оформления справки может сильно отличаться в отличии от разного периода отчета.

    Свободная форма заполнения справки

    Образец справки в свободной форме должен выделять сведенья о доходе сотрудника. В таком случае, необходимый этап обязан быть заявленным бухгалтерии самим сотрудником. Справка должна включать:

    • Реквизиты человека.
    • Печать и подпись начальства или главы бухгалтерии.

    Как правило, печать для этих справок сберегает у себя секретарь или же работник отдела кадров.

    Сначала нужно начать с перечисления своей контактной информации в верхней части страницы. Это должно включать в себя имя, адрес, номер телефона и адрес электронной почты, лица ответственного за подготовку проверки доходов.

    Эта информация должна быть расположена в верхнем левом углу страницы. Затем нужно объяснить цель документа несколькими словами. После внесения своих реквизитов, нужно объяснить причину подачи подобного документа. Далее нужно предоставить информацию об основных доходах.

    Нужно подсчитать сколько было заработано и как долго можно было поддерживать один уровень дохода. Затем можно упомянуть о дополнительном доходе, если таков имеется. Данный раздел нужно закончить, суммируя общий доход с предположением о средней статистической сумме дохода за определенный выбранный период. В конце нужно поставить свою подпись и дату.

    К такому документу должны прилагаться сведенья от налоговой службы с заверенной печатью.

    В случае заболевания, декретного периода или иных подобных случаях нужды получения соответственных выплат, запрашивается документ о заработной плате для того, чтобы можно было корректно посчитать сумму пособия.

    Такая конфигурация регламентирована министерством труда. В случае, если сотрудник официально дееспособен на нескольких должностях, то ему нужно получить подобную справку от всех его работодателей.

    В справке такого типа нужно указать: все денежные выплаты за определённые периоды включая больничные и отпуска.

    https://www.youtube.com/watch?v=EQ0qIzi7kI4

    Такой документ также используют в таких случаях: увольнении работника, когда-либо ранее работающего в данной организации лица. Эта обязанность прописана в трудовом кодексе. Если документ о заработной плате потребовался сквозь большое количество лет после увольнения сотрудника с фирмы, которой уже нет, справку можно запросить у правопреемника фирмы.

    В случае, если такого нет, то сведения возможно отыскать в районных архивах. В редких случая справка может быть оформлена в произвольной форме, которая отображает весь этап дохода за последние пару лет. Также, любой процент занятости имеет право выдавать подобный документ, однако в нем могут быть только определенные данным центром формы.

    Однако практически любым бланком можно воспользоваться.

    Справка для субсидии

    Согласно законодательству, субсидия выдается тем лицам, чьи затраты на жилье превосходят 22% от доступного дохода. В семьях учитывается совместный доход.

    Кандидатом на субсидию может стать лицо с такими критериями: владельцы квартир, арендодатели, члены семьи владельца и квартирантов, которые проживают с ним.

    В случае, если человек попадает под вышеуказанные критерии, то ему для получения субсидии потребуются такие бумаги:

    • Ключевой документ – отчет о заработной плате за полгода.
    • Справка о количестве членов семьи.
    • Копии всех реквизитов проживающих лиц.
    • Отчет, подтверждающий родство.
    • Данные о правах на квартиру и ее площади.
    • Информации о пенсионном или студенческом положении лица, если таково имеется.
    • Необходимо указать о доходах абсолютно всех членов семьи, иначе в субсидии может быть отказано.

    Таким образом, отчет о заработной плате для получения субсидии обязан содержать такие данные:

    • Реквизиты юридического лица.
    • Дата и номер документа.
    • Реквизиты работника с занимаемой им должности.
    • Сведенья о зарплате за полгода до обращения о документе.

    Отчет в справке о доходах содержит ряд индивидуальных моментов, что выливаются из конкретных индивидуальных пунктов учета, собственно, что и официально установлено отчетом. Согласно методики таких особенностей о доходе, установлены следующие пункты:

    • Поддержка в обучении, конкретно приобретенная человеком от фирмы, предприятия или центра, где работал человек. За исключением тех выплат, приобретенных на условностях займа или кредитных договоренностях, предусмотренных за месяц получения документа.
    • Компенсационные выплаты сотрудника издержки от зарплаты из-за нарушения сроков выплат, предусмотренных в месяце выдачи документа.
    • Алиментные долги, установленные в судовом порядке или же ответственной служебной организацией на условиях заключения обязательных выплат алиментов, предусматриваются что в месяце, в котором была совершена выплата.
    • В случае предназначенных алиментов, их величина ориентируется на базе данных компании, организации или предприятия, реализующих выплаты.
    • Иные валютные прибыли, такие как зарплата пособия по безработице и декрета, предусматриваются за оплаченный месяц. Из такого следует то, что зарплата обязана отображаться за выплаченный месяц.

    В случае, если в конкретно установленных месяцах были исправлены промахи за прошлые месяца в области выплат зарплаты или других оплат, эти выплати обязаны фиксироваться в справке о доходах в месяц выплаты.

    Также, выплаты, которые начислялись поэтапно, во время отпуска, больничного или декрета с пособием по беременности – обязаны отображать в том же месяце, в котором и должна осуществляться выплата зарплаты.

    Зарплата, оплаченная за этап (отпуска, больничного, декрета), отражается как в месяц самого начисления, а не зачисления в налоговых декларациях, бухгалтерских отчетах.

    В следствие этого, в случае если в отчете о доходах отображать прибыли доходы за месяц начисления, то данные в справке и отчете налоговой службы не смогут совпадать. Органы, назначающие субсидию, имеют право при составлении данных о доходе человека, использовать и проверять все официально зарегистрированные источники о доходах и выплатах конкретного лица. Одним из таких органов является налоговая инспекция.

    Это более свежая конфигурация предоставленного документа. Документ о заработной плате отображает данные о доходе, из которого удерживались страховые начисления за пару лет. На базе данных сведений вычисляется сумма больничного пособия или декрета.

    Данную справу сотрудник берет во время увольнения с трудовой книжкой, что в последствии предъявляется на новое место работы. Сам документ отдел кадров предприятия обязан приготовит в пределах трех дней после утвержденного письменного прошения.

    Отдел кадров нового предприятия, в которую устраивается сотрудник, обязан в обязательном порядке запросить у него эту справку с прежней фирмы работника.

    Не обращая внимания на то, что официально регламентирована ее единая конфигурация, полезным станет получить информацию у посольства, что государство, куда оформляется справка, открыта на въезд. У различных государств имеют все шансы открыть собственные аспекты в притязаниях, требуемых к оформлению такого документа.

    Для получения важных сведений, можно адресовать в каждое консульство интересующей страны, что расположена наиболее приближенно. Также можно получить информацию в туристическом агентстве, что может помочь с документами. В случае неверно оформленной справки о доходах для визы можно получить большие проблемы до отказаоной.

    Источник: http://www.finanbi.ru/spraa-o-zarabotnoy-plate-i-prochix-nachisleniyax-49

    ИП консультант
    Добавить комментарий