составляем акт списания материалов: инструкция по заполнению и бланк

Акт на списание материалов. Образец заполнения 2017-2018 года

Оформление акта на списание материалов требуется в тех случаях, когда имеющиеся на балансе организации материальные ценности и запасы по каким-либо причинам пришли в негодность. Списание происходит в строго установленном порядке и фиксируется в соответствующем акте.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта на списание материалов .docСкачать образец заполнения акта на списание материалов .doc

Порядок списания материалов

Для списания материальных ценностей требуется создание специальной комиссии. В ее состав входят материально ответственные лица, как правило, из разных структурных подразделений предприятия.

Именно в их обязанность входит выявление и освидетельствование повреждений, дефектов или неисправностей оборудования, техники, мебели, хозяйственного инвентаря, инструментов и пр.

ценностей, содержащихся на балансе организации.

После фиксации таких фактов, они уполномочены к оформлению акта о списании материалов. Как правило, в крупных организациях для подобных действий существуют специально разработанные четкие инструкции.

Для списания материалов необходимы веские основания, имеющие документальное подтверждение.

Списание материалов не может происходить без веских на то оснований, подтвержденных определенной доказательной базой. В частности, при процедуре списания материалов могут использоваться вспомогательные документы.

Итак, это:

• отчеты о произведенной за определенный период продукции (ее объем, наименования и т.д.);
• отчеты материально ответственных лиц об использованных материальных ценностях;
• письменные документы о расходах материалов свыше установленных нормативов (с обоснованием этих фактов);
• утвержденная калькуляция по нормам материальных затрат для изготовления единицы товара;
• прочие финансовые и учетные документы.

Перед списанием материальных ценностей на предприятии должна быть проведена инвентаризации имущества с внесением её результатов в соответствующие документы.

Как правильно оформить акт о списании материалов

Данный документ в обязательном порядке должен содержать в себе сведения о предприятии и о членах комиссии по списанию: их должности, фамилии, имена, отчества, а также подробный перечень списываемых материалов, включая их количество и стоимость (поштучную и общую), причину списания.

Комиссия назначается отдельным приказом руководителя организации, в нем же прописывается председатель комиссии. После внесения всех данных в акт по списанию каждый член комиссии должен поставить под документом свою подпись, тем самым удостоверяя, что вся информация в него внесена верно.

Также, по завершении процедуры, акт должен заверить руководитель организации.

Акт о списании материалов имеет юридический статус, поскольку на основе него специалисты бухгалтерских отделов отражают балансовую стоимость списываемых материальных ценностей, а также непосредственную убыль предприятия из-за их утраты. В свою очередь эти сведения отражаются в налоговом учете юридического лица.

Акт не имеет унифицированного, стандартного образца, поэтому составляться он может в свободной форме либо по разработанному внутри организации шаблону, в соответствии с особенностями ведения ею деятельности и потребностями.

Документ можно оформить на обычном листе А4 формата или же на фирменном бланке организации в единственном экземпляре, предназначенном для бухгалтерии предприятия (однако при необходимости, члены комиссии как материально-ответственные лица могут потребовать себе копии акта).

Заверять его печатью необязательно, поскольку он относится к внутреннему документообороту и фиксируется в специальном журнале.

Инструкция по заполнению Акта на списание материалов

• В верхнем правом углу документа вписываем наименование предприятия, а также должность, фамилию, имя, отчество руководителя, который, после оформления акта утвердит его.
• Затем заполняем название документа, а также коротко передать его суть (в данном случае «о списании материалов»), поставить дату: число, месяц (прописью), год.
• Далее переходим к составу комиссии по списанию: должность каждого сотрудника, фамилию, имя, отчество, а также зафиксировать факт списания материальных ценностей и указать причины их списания (непригодность к использованию, выявленные дефекты, завершенный срок амортизации, моральное устаревание и т.д.).

Во вторую часть акта нужно включить таблицу, в которой подробным образом перечислить все материалы, подвергшиеся списанию, их наименование, количество, цену одной штуки и общую стоимость списанных ценностей в целом.

Если есть какие-либо примечания по списываемым материалам, их также нужно обозначить в таблице. Под таблицей нужно указать общую стоимость списанных материалов (цифрами и прописью), а после внесения всей необходимой информации в документ, каждый член комиссии подписывает его, и документ передаётся на подпись руководителю организации.

Источник: https://assistentus.ru/forma/akt-na-spisanie-materialov/

Акт списания материальных ценностей. Образец 2018 года

Списание материальных ценностей — обыденное действие для организации. Материальные ценности — это предметы, вещи материального мира, купленные за счет бюджета компании. Сюда можно отнести оборудование, мебель, оргтехнику, вспомогательные средства и другое. Когда подобные предметы приходят в негодность, возникает необходимость их списания и утилизации.

Материальные ценности – активы предприятия, используемые в ходе ведения деятельности для получения дохода или обслуживания нужд компании.

Товарно-материальные ценности (ТМЦ) называют средства, которые были приобретены за счет предприятия. Они могут использоваться для создания уже готовой продукции, осуществления трудовой деятельности и удовлетворения нужд организации или предприятия. В процессе некоторые материалы могут быть признаны негодными. Тогда их потребуется списать.

Примеры Актов:

Бланк списания ценностей для заполнения 2018 (в формате Word)

Акт о списании ценностей 2018 в формате Excel

Форма составления акта списания

Бланк акта списания ценностей каждое предприятие разрабатывает и утверждает самостоятельно.

В основу можно принять унифицированный бланк ТОРГ-16. Предприятие может составлять акт в форме сводной ведомости, куда в порядке списания вносятся материальные ценности с указанием дат.

Форма применяемого в компании документа должна быть утверждена и приложена к учетной политике.

Для оперативного применения акта в политике определяются лица и подразделения, применяющие форму в документообороте.

В составе данных акта указываются сведения:

• Дата и место составления.
• Состав комиссии, участвующих в оформлении документа. Подписи с указанием данных ставятся в конце акта.
• Перечень материальных ценностей с указанием наименования, артикула или внутреннего номенклатурного номера, единицы измерения, количества, цены, общей стоимости списания.
• Основания для списания.
• Заключение комиссии.
• Данные руководителя, утверждающего акт. Указывается должность, фамилия с инициалами, дата утверждения документа.

Руководитель при утверждении акта определяет источник списания ценностей – за счет расходов или прибыли, оставшейся после налогообложения. Определение источника служит важным источником информации для налогообложения. Материальные ценности, списываемые для внутренних нужд, не участвуют в определении налоговой базы.

Правила составления акта на списание материальных ценностей

Учетная политика не предусматривает формирование единого образца акта списания. Каждая конкретная организация должна сформировать бланк в соответствии с нормами делопроизводства и индивидуальными нуждами предприятия. Документ должен быть составлен в двух экземплярах:

1. Один из них хранится у материально-ответственного сотрудника.
2. Другой – в бухгалтерии.

Обычно процедура списания проводится специальной комиссией, которая действует на временной или постоянной основе. Комиссия обязательно должна состоять из лиц, на которых лежит материальная ответственность за определенные ценности организации.

Члены комиссии имеют все полномочия для составления акта списания. После формирования акта он подписывается комиссией и передается для ознакомления руководителю предприятия. При составлении документа может использоваться типовой образец акта.

В комиссию должны входить:

• Главный бухгалтер.
• Лица, которые несут материальную ответственность за указанные ценности.
• Специалисты по конкретному профилю, если списанию подлежит профессиональное оборудование.

Состав в обязательном порядке назначается руководством данной организации. После проведения комиссии бухгалтеру надлежит отразить балансовую стоимость списанных материальных ценностей и размеры их повреждения. Записи делаются на основе предварительно составленного акта.

Порядок процедуры списания

Материальные ценности учитываются по фактической стоимости приобретения. В сумме не учитываются данные косвенных налогов, оплаченных поставщику. Идентичные группы товаров могут иметь различную стоимость при покупке неоднородных по цене партий. Списание ценностей производится в зависимости от способа, утвержденного в учетной политике:

1. Поступивших первыми на склад (ФИФО). Для получения данных о стоимости необходимо ведение учета по партиям поставок.
2. Учтенных по средней себестоимости. Способ характеризуется изменением (усреднением) стоимости остатков при каждом новом поступлении партии товаров.
3. По себестоимости каждой единице учета.

Способ, закрепленный внутренними документами, не может меняться при списании ценностей. Для передачи в производство путем списания ценностей используется требование-накладная М-11(или лимитно-заборная карта № М-8, накладная № М-15) и акт.

Для списания с утилизацией, внешнего применения или без определенного назначения в обязательном порядке используется акт – документ, подробно устанавливающий назначение списания материальных ценностей. В ряде случаев акт составляется в присутствии представителей сторонних организаций – санитарного, пожарного контроля.

Действия после составления акта о списании материальных ценностей

После оформления документа и признания ряда материалов списанными бухгалтеру надлежит сделать проводки:

• Д94 К10. В ней должна отражаться балансовая стоимость списанных материалов. Нужные данные можно взять из самого акта.
• Д20 К94. В проводке по такой форме нужно отразить стоимость недостачи или порчи материалов в переделах максимальной убыли. Информацию можно получить из акта о списании и специальной бухгалтерской справки. Если же лимит естественной убыли был превышен, придется вместо счета по форме Д20 дополнительно составить субсчета.

В некоторых случаях бухгалтерии придется использовать иные проводки. К примеру, порча материальных ценностей могла произойти по причине природной катастрофы. Тогда делают проводку Д99 К10. Если применялся договор безвозмездного пользования, формируются проводки Д91/2 К10 и Д91/2 К68, то есть НДС.

Информация, указанная в акте, используется бухгалтерскими работниками для формирования данных по счетам, оформления операций движения ценностей. Источник списания определяет счет синтетического и аналитического учета.

Акт на списание ТМЦ: образец

Товарно-материальные ценности

• Сырье – это компоненты, материалы, которые в дальнейшем будут использованы в производстве;
• Незавершенное производство – продукция, производство которой не завершено, которая находится в стадии производства;
• Готовая продукция – это продукция, которая прошла все стадии производства, готовая к реализации;
• Запасы – имущество организации, которое по какой-либо причине не используется в данный момент и передано на хранение.

Причина списания материалов может быть разной: если это сырье или незавершенное производство, то, так как данные материалы подразумевают дальнейшую работу, их рано или поздно спишут со склада в производство, готовая продукция или запасы компании по разным причинам могут испортиться, сломаться, прийти в негодность.

Прежде, чем заполнять акт о списании материальных запасов, комиссия должна произвести следующие действия:

• Провести осмотр ценностей;
• Выявить причины, по которым ТМЦ подлежат списанию: поломка, порча в результате происшествия, износ;
• Определить виновных лиц, если в ходе осмотра будет выявлено, что поломка или порча имущества произошла по вине определенных работников;
• Определить дальнейшие действия со списанным имуществом;
• Составить акт списания материальных ценностей (образец представлен ниже);
• Утвердить составленный документ у уполномоченного лица;
• Оценить стоимость списываемых ценностей;
• Проконтролировать уничтожение ценностей.

Акт на списание материалов в производство

В компаниях, которые занимаются производственной деятельностью, часто возникает необходимость списания сырья или материалов со склада в производство.

Несмотря на то, что компания самостоятельно разрабатывает акт на списание ТМЦ, не стоит забывать, что формы используемых первичных учетных документов должны быть утверждены в учетной политике организации для целей бухучета.

В акте на списание материалов в производство стоит отразить следующую информацию:

• Дата, когда был заполнен акт списания материальных ценностей;
• Данные об отправителе (структурное подразделение, вид деятельности);
• Данные о получателе (структурное подразделение, вид деятельности);
• Назначение списания (например, производство мягкой мебели);
• Наименование материальных ценностей, номенклатурный номер;
• Единицы измерения;
• Количество отпущенных в производство материалов;
• Цена.

Организация может принять решение применять унифицированные формы документов. В этом случае в качестве документов для передачи материалов в производство можно использовать следующие формы:

• Если материалы передаются систематически, в компании утвержден нормы и планы их расходования, то можно использовать лимитно-заборную карту по форме М-8. В таком случае также можно использовать карточку учета материалов по форме М-17;
• Если материалы передаются другому подразделению организации, которое территориально не обособлено, то можно оформить требование накладную по форме М-11.

Скачать акт на списание материалов в производство (образец)

Сохраните, а то забудете:

Источник: https://dedadi.ru/obrazcy-dokumentov/akt-spisaniya-matcennostey.html

Как правильно составить акт на списание материалов: 6 ключевых реквизитов

Правила составления акта о списании материалов.

У любых предприятий возникает необходимость в материальных ценностях, без таких ценностей невозможна нормальная хозяйственная деятельность. Благодаря этому производственный процесс и сбыт продукции становятся цикличными.

Ценности приобретаются в свободном доступе, либо у работающих партнёров. Обязательно за средства самого предприятия.

Но при покупке не всегда можно распознать качество расходных материалов, их соответствие установленным нормам. Либо порча появляется по субъективным причинам.

В этот момент у хозяйствующего объекта возникает обязанность по списанию ценностей. В этом процессе не обойтись без оформления налоговых, финансовых документов.

Суть документа о списании материалов на производстве

Документ относится к отчётным. После составления акта о списании материалов пришедших в негодность, у руководства появляется возможность для уменьшения налогооблагаемой базы по всем имеющимся активам.

Только акт делает любые виды списания обоснованными. При его наличии у проверяющих организаций не возникает лишних вопросов.

Руководство должно убедиться в том, что информация в записке соответствует действительности. Для этого проверяется состояние, в котором находятся материалы. Если признаётся их негодное состояние, выпускается соответствующий распорядительный приказ.

Как правильно заполнять больничный лист? Образец документа смотрите по ссылке.

После этого просят собрать специальную комиссию. Либо к описи материальных ценностей, для которых и нужно списание, привлекают сотрудников-бухгалтеров.

Документ оформляется произвольно. Но содержание должно следовать и ряду обязательных требований. В частности, отражать необходимо следующие данные:

• Подпись лиц, принимающих участие в процессе. Сотрудник материально-ответственный действует по тем же правилам.
• Необходимо описать причины, по которым дефекты вообще появились.
• По итоговым данным. Обязательно пишут общую сумму, указывают количество.
• В отдельном перечне описываются сами списываемые ценности. Для каждого предмета пишут массу и количество единиц со стоимостью.
• О тех, кто принимает участие в списании. Фамилии пишутся вместе с занимаемыми должностями.
• Предприятие пишет наименование. Нельзя забывать о дате оформления с номером распоряжения.

Пример заполненного акта о списании материалов.

Кто и когда составляет такие акты?

Как уже говорилось, акты составляют при обнаружении дефектов, недостатков в используемых материальных ценностях. Документальным оформлением занимаются только материально-ответственные лица.

Размещение списанных материалов, пришедших в негодность, на балансе

Перед началом списания каждая материальная ценность должна находиться уже на балансе у предприятий. Для их хранения обычно используют счёт 10. Субсчета определяют в зависимости от первичных приходных документов.

Приводим несколько примеров того, как могут выглядеть проводки в данном случае:

План счетов.Списание материалов при наличии или отсутствии виновных лиц.

Какие именно материалы подлежат списанию?

Любое имущество на предприятиях периодически проходит списание. Это касается даже автотранспортной техники. Руководство принимает решение, что надо приступить к списанию, если:

Или из-за того, что сейчас невозможно установить, где именно находится то или иное средство.

По целевому назначению в дальнейшем использовать их невозможно, потому что частично, либо в полном объёме был утрачен набор потребительских свойств. Списание происходит так же по причине морального, физического износа.

Если вы не смогли уйти в отпуск, то можно написать заявление на компенсацию неиспользованного отпуска. Пример и правила составления смотрите по ссылке.

Что нужно сделать до оформления бланка?

Сначала на складе материальных ценностей проводится ревизия для имущества в распоряжении. Во время этой процедуры просто подсчитывают, сколько накопилось качественных единиц, и сколько появилось уже испорченных.

Когда инвентаризация завершается, переходят к составлению ведомости, по форме М29. В ней так же отображаются материалы, для которых списание стало обязательным требованием.

Следующий этап – организация техническим отделом компании специальной проверки. Отчётности второй раз направляются сотрудникам бухгалтерии, для дополнительного изучения.

Там уже указывают точную сумму, которой наделены материальные ценности к списанию. Отдельно выделяют группу объектов, ставшие точно негодными.

На документе ставят свои подписи лица, ставшие материально ответственными. Без этого невозможно установление самого факта потери активов на предприятии. И выяснить полную стоимость данных активов.

Для определения себестоимости по материалам доступно несколько путей.

1. Расчёт по конкретным единицам, по каждой отдельно. Это нужно для вычисления материалов с большей ценностью.
2. По первичным документам, на которых стоят поздние числа. Для этого проводят деление, на общее количество по единицам общей суммы, которая отражается в накладной с приходом.

• Докладная записка с информацией по выдаче, материальному движению на протяжении определённого периода времени.
• Ответственное лицо предоставляет отдельный отчёт, по движению материалов со склада.

Бухгалтерский сотрудник готовит форму документа.

Что входит в обязанности кладовщика? Должностную инструкцию кладовщика можно посмотреть в данной публикации.

Инструкция по заполнению документа

Как уже говорилось, на каждом предприятии формируют индивидуальные бланки, в соответствии с особенностями производственного процесса.

Составляют документ в количестве двух экземпляров.

1. Один из них передают в бухгалтерию на хранение.
2. Другой должен получить сотрудник, признанный материально-ответственным.

Само списание проводится членами специальной комиссии. Какие именно сотрудники в неё входят?

• Занимающий должность главбуха.
• Лицо с материальной ответственностью за товары.
• Специалисты по конкретному профилю, при списании специального оборудования.

После того, как комиссия проведена, бухгалтер занимается указанием размеров повреждений с балансовой стоимостью ценностей, которые были списаны.

Записи делаются только по акту, предварительно составленному сотрудниками. Отдельно производятся расчёты по компенсациям, если в процедуре участвуют виновные лица.

Где можно скачать образец в формате excel?

Образец акта о списании материалов на производстве можно скачать здесь. Пример документа в формате excel качайте по этой ссылке.

О том, что должно присутствовать в документе, выше уже было написано.

Специалисты считают, что табличное оформление основной части – оптимальное решение. Или использование списка, тогда информация будет более удобной для прочтения и понимания.

Название с датой прописываются в самом начале. Затем нужно указать, на основании какого факта действует комиссия. Обязательно поставить номер приказа вместе с датой его составления.

Для чего нужна преамбула договора? О том, что это такое читайте в статье по ссылке.

Не важно, материальными ценностями каких типов оно пользуется. В заключительной части акта каждый из членов комиссии ставит свою подпись. Акт списания не будет считаться действительным, если отсутствует хоть один из пунктов.

Образец акта на списание материалов.

В каком порядке списывают ресурсы в сфере строительства?

Ряд нюансов характерен для сферы, в которой используются строительные материалы. Нормы по расходам прописываются ещё на этапе проектирования. Их описывает и проектно-сметная документация.

Что следует указывать в уведомлении о расторжении договора? Образец документа и правила составления смотрите в данном материале.

При этом учитывается несколько факторов:

1. Транспортные, погрузочные, разгрузочные, выгрузочные расходы .
2. Стоимость материалов к моменту закупки.
3. Таможенные расходы.
4. Посреднические услуги.
5. Консалтинговые услуги.

Когда отчётный период заканчивается, начальники сами отправляют свои данные техническому отделу. В этом процессе используется форма документа М29. Данные в документе перепроверяются несколько раз.

Подробнее о списании материалов на строительство объектов, вы узнаете из этого видео:

Источник: http://M.ru/bukhgalteriya/dokumenty/akty/kak-pravilno-sostavit-akt-na-spisan.html

Образец акта на списание материалов

Ничего не может исчезнуть бесследно. Такое мудрое правило применяется не только к закону относительно сохранения энергии, но и к самой процедуре списания материалов в компании. Из этого следует, что необходимо достоверно формировать акт на списание.

Порядок определения величины МПЗ

Поскольку фактическая себестоимость в бухгалтерском и налоговом учете может различаться между собой, то в целях налогообложения дохода величина затрат может быть определена по сведениям налоговых регистров, отталкиваясь от выбранного варианта оценивания МПЗ (на основании пункта 8 статьи 254 Налогового кодекса РФ).

В случае если сведения бухгалтерского и налогового учета совпадают, то сформированный акт на списание дополнительно сможет подтвердить сумму затрат.

Прием материальных ценностей в организации

Откуда именно материал поступил в компанию? Итак, материал может быть получен:

• непосредственно у поставщиков компании;
• подотчетными лицами компании за наличный капитал;
• в результате разборки ликвидированных основных средств;
• в результате собственного изготовления (подразумевается предоставление из склада уполномоченным лицом);
• при оприходовании излишков, которые были выявлены в процессе инвентаризации.

Прием может осуществляться в процессе получения разнообразными способами.

Документирование поступлений

Процесс оприходования подразумевает под собой не только их физическое получение уполномоченными лицами компании (одним из них может выступать кладовщик), но и отображением по счетам бухгалтерского учета (часто это подразумевает под собой занесение информации в счет 10 «Материалы»).

Способов документального оформления на сегодня существует несколько, и нередко они напрямую зависят от ситуации, которая возникает в процессе приема, включая и структуру компании и установленной в ней системы документооборота.

Приходный ордер, составленный по форме М-4, используется в том случае, если по отношению к качеству и ассортименту отсутствуют какие-либо замечания.

По причине того, что данный ордер является внушительных объемов, с него допускается возможность исключить некоторые реквизиты, которые не имеют отношения к обязательным реквизитам первичной документации (на основании статьи 9 Федерального закона №402), а именно:

• номеров форм относительно ОКУД и ОКПО;
• паспортного номера (допускается возможность только в том случае, если осуществляется процесс приема различных драгоценных камней и так далее);
• сведения относительно страховой компании;
• графу с кодовым отображением единицы измерения.

Печать на накладной может в полной мере заменить приходный ордер, которая подлежит проставлению в подобных ситуациях. К примеру, в процессе оприходования без каких-либо расхождений по объему, качеству либо же ассортименту.

Печать в обязательном порядке должна включать в себя все необходимые реквизиты относительно приходного ордера: кто именно принял, в каком объеме и так далее (на основании пункта 49 Методических указаний, утвержденных Приказом Министерством финансов в декабре 2001 года).

Если же в наличии имеется накладная Торг-12, которая подписана уполномоченным лицом компании, то необходимость в формировании приходного ордера либо же иной документации отсутствует.

Акт относительно приема по форме М-7 необходимо формировать только в том случае, если же в накладной, предоставленной от поставщика, указаны одни сведения (одна разновидность), а по факту материалы поступили совсем иные.

Подобный документ необходим будет и в процессе принятия с целью ответственного хранения.

Допускается возможность своего рода «почистить» лишние реквизиты (к примеру, можно убрать сведения относительно страховой компании, времени отправки продукции и так далее).

Параллельно с этим в соглашении между компанией и непосредственным поставщиком может быть указано, что с целью фиксации обнаруженных неточностей может быть сформировано иную документацию.

С целью документального оприходования, которые в полной мере должны соответствовать условиям поставки, допускается возможность действующим законодательством разработать персональный универсальный документ компании, при этом:

• взять в качестве базы стандартный приходный ордер (утвержденный по форме М-4, убрав при этом все ненужные реквизиты);
• дополнить теми реквизитами, которые могут оказать существенную помощь при выявлении неточностей в объеме либо качестве поступившего материала.

Персонально разработанный документ должен в обязательном порядке утверждаться соответствующим Приказом руководства компании.

Документирование выдачи

Порядок учета регулируются Методическими указаниями относительно бухгалтерского учета материально-производственных запасов, которые утверждены Приказом Министерства финансов в декабре 2001 года.

В четком соответствии с пунктом 90 Методических указаний под определением «выдача материалов» подразумевается их предоставление со склада исключительно с целью производства товаров либо же исполнения работ, оказания каких-либо услуг, включая также отпуск непосредственно для управленческих нужд компании.

Процесс выдачи непосредственно со склада компании в производство и необходимого документооборота фиксируется самим руководством исключительно с предварительным согласованием с главным бухгалтером и при этом закрепляется учетной политикой.

В пункте 100 Методических указаний четко указано о том, что первичной учетной документацией относительно выпуска материалов со склада компании в подразделения принято считать:

• так называемые лимитно-заборные карты (сформированные по форме М-8);
• требование-накладную (она составляется по утвержденной форме М-11);
• накладную (утвержденная типовая форма М-15).

В свою очередь, лимитно-заборные карты используются исключительно с целью формирования выдачи материалов, которые систематически применяются в процессе производства товаров, в том числе и с целью осуществления текущего контроля за полным соблюдением утвержденных лимитов выдачи материалов на нужды компании. Часто лимитно-заборные карты применяются в тех компаниях, где данные лимиты устанавливаются учетной политикой.

В случае если израсходование материалов в компании не попадает под лимиты либо же потребность цеховых, различных участков в материале возникает крайне редко, то процесс выдаче осуществляется исключительно по сформированному требованию-накладной.

Более того, по данному документу подлежит оформление и возможное передвижение материалов внутри компании непосредственно между имеющимися структурными подразделениями либо же материально ответственными лицами, причем беря во внимание и операции относительно сдачи на склад неизрасходованных остатков (при отсутствии факта использования лимитно-заборных карт) и прочих бракованных отходов.

Исходя из всего вышесказанного, можно сказать, что указанная первичная документация позволяет в полной мере подтвердить факт передачи материалов непосредственно самим подразделениям, однако не сам факт их использования.

Кроме форм первичной учетной документации, которые содержаться в альбоме унифицированных форм, компания, на основании конкретных условий ее предпринимательской деятельности имеет право использовать персонально сформированные образцы относительно движения материально-производственных запасов, причем в обязательном порядке должны быть отображены все реквизиты, которые предусмотрены статьей 9 Федерального закона №129 относительно бухгалтерского учета.

Исходя из этого, с целью непосредственного учета движения относительно материалов, Методические указания предоставляют полное юридическое право разрабатывать иные разновидности первичной документации (включая акты списания и иные материальные отчеты).

Однако при всем этом, согласно пункту 98 Методических указаний, в процессе движения материалов внутри компании, формирование акта списания является обязательным условием.

Подтверждение фактического использования

Соответствующий акт расхода на фактически израсходованные материалы формируется исключительно тем подразделением, которое и получает этот материал.

В обязательном порядке акт должен включать в себя такие сведения, как:

• название;
• объем;
• учетную себестоимость и установленную сумму по каждому названию материала;
• шифр либо же непосредственно само наименование заказа (товара либо изделия), для производства которого и был выделен необходимый материал;
• объем и размер относительно ном затрат;
• объем и размер затрат относительно выше установленной нормы и по каким причинам это произошло.

Дополнительно стоит обращать внимание на тот факт, что в некоторых ситуациях следует отображать число производимого товара либо же объем выполненной той или иной работы.

На основании рассмотренного ранее акта, происходит непосредственное списание материалов с подотчета определенного подразделения компании и дальнейшего отнесения их себестоимости на производственные расходы (все напрямую зависит от целей израсходования материала).

Исходя из всего вышеизложенного, можно с уверенностью говорить о том, что акт расхода и относится к той документации, которая в полной мере подтверждает фактическое израсходование материалов в цехах компании.

При этом необходимо обращать внимание на тот факт, что сам порядок формирования акта расхода, включая и перечень подразделений, для которых он предназначается, в обязательном порядке фиксируется самой компанией и должен быть прописан в учетной политике.

Форма и образец

Рассматриваемый акт формируется исключительно в единственном экземпляре. В нем должны содержаться сведения относительно:

• даты формирования документа и место его разработки (указывается полный адрес и день);
• полного списка уполномоченных лиц, которые принимают прямое участие в списании (речь идет о членах сформированной комиссии), с обязательным указанием их занимаемых должностей и фамилий (перечень должен быть составлен в алфавитном порядке, с обязательным выделением председателя);
• полного перечня материалов, которые подвержены списанию;
• числа материала, который в скором времени будет списан;
• размера, который равен себестоимости списанного материала;
• основных причин для списания (к примеру, можно указать порчу либо же иную подобную причину);
• общего размера списания (обязательно следует указывать прописью).

Кроме этого, необходимо обращать внимание на то, что все сведения относительно материала наиболее оптимально указывать в табличной форме. Это предусмотрено действующими правилами.

Что касается стандартных речевых оборотов, на подобие «Мы, нижеподписавшиеся» либо же «Сформировали данный акт в том, что» лучше всего избегать. Во многом это связано с тем фактом, что в современном делопроизводстве это считается архаизмом.

По завершению сформированного акта его в обязательном порядке следует подписать. Подписи должны проставить все без исключения члены комиссии, а непосредственное руководство должно утвердить конечный экземпляр.

Дополнительно следует обращать внимание на тот факт, что рассматриваемую процедуру списания можно существенно упростить, однако это возможно только в той ситуации, если сформированная комиссия состоит из одного человека.

Для этого будет достаточно того, что все без исключения обязанности относительно хранения, применения ценностей формально возложены на одного уполномоченного сотрудника. Нередко решение относительно целесообразности ускорения процедуры списания, включая формуляра, ложится исключительно на сотрудника бухгалтерии.

Кроме того, в его обязанности входит и подбор наиболее оптимального образца рассматриваемого акта, который лучше всего подходит под установленные требования.

Нюансы формирования

Несмотря на тот факт, что общепризнанной формой как таковой не существует, а при его формировании крайне важно придерживаться определенных стандартов, которые используются в российском делопроизводстве. Причем большая часть из них относится непосредственно к формированию бланка и правил относительно указания сведений.

Исходя из этого, в качестве времени, которое фигурирует в рассматриваемом акте, крайне важно отображать дату его формирования. Если же данному событию сопутствовали продолжительные процедуры, к примеру, инвентаризация, то целесообразным будет максимально кратко указать данный факт в документе с отображением временного промежутка.

Что касается заголовка рассматриваемого документа, то он может быть указан одной из общепринятых форм, а именно:

• с применением предложного платежа: «Акт о списании»;
• с применением родительского падежа: «Акт списания».

документа в обязательном порядке должно начинаться с отображения причин для его формирования. Нередко в качестве такой причины может выступить сформированный Приказ непосредственного руководства компании. Причем обязательно нужно в этой ситуации указать номер приказа.

Что касается самого грифа, то он обязательно должен быть отображен в верхней части документа (в правом углу). При наличии нескольких страниц в документе – он должен быть указан на главной.

Несмотря на тот факт, что рассматриваемый документ может быть разработан компанией, многие из них предпочитают использовать стандартную форму, которая приведена в образцах.

Напоследок хотелось бы подытожить, что на практике формирование рассматриваемого акта не вызывает каких-либо сложностей для уполномоченного листа. Достаточно только следить за достоверностью указанных сведения для избегания различных проблем с контролирующими органами.

Как происходит списание материалов в 1С Бухгалтерия 8? Подробности — на видео.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://znaybiz.ru/buh/plan-schetov/sklad/akt-na-spisanie-materialov.html

Как составить образец акта списания материальных ценностей

Если предприятие работает с товарно-материальными ценностями, рано или поздно их придется списывать.

Форму акта организация может разработать самостоятельно или использовать унифицированную форму, утвержденную для организаций государственного сектора.

Мы разобрались с тем, что такое учет материальных ценностей, как разработать самостоятельно форму акта и какова может быть причина списания материалов в акте на списание.

Учет материальных ценностей

Материально-производственные запасы (далее – МПЗ) — активы, используемые в качестве сырья и материалов при производстве продукции, выполнении работ, оказании услуг, для перепродажи, а также для нужд организации.

Учет МПЗ в бухгалтерском учете регламентируют Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов (утв. приказом Минфина РФ от 28 декабря 2001 г. N 119н) и ПБУ 5/01 “Учет материально-производственных запасов” (утв. приказом Минфина России от 09.06.01 N 44н).

Причины списания МПЗ (п.п. 90 – 132 приказа Минфина РФ № 119н):

• отпуск материалов в производство;
• продажа организацией материалов физическим и юридическим лицам;
• списание материалов, пришедших в негодность по истечении сроков хранения;
• списание морально устаревших МПЗ;
• списание при выявлении недостач, хищений или порчи, в том числе вследствие аварий, пожаров, стихийных бедствий.

Документальное оформление этих операций ведется посредством бухгалтерских учетных документов, в том числе, Акта о списании МПЗ. Форму акта организация может разработать самостоятельно или использовать унифицированную форму, утвержденную для организаций государственного сектора (№ 0504230 по приказу Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н).

Форма акта, разработанная самостоятельно

На основании Методических указаний, организации сами разрабатывают формы первичных документов. В альбомах унифицированных форм первичной учетной документации не предусмотрена форма акта о списании ТМЦ. Следовательно, каждая организация может самостоятельно разрабатывает и утверждает данную форму.

Важно! Чтобы форма отвечала требованиям первичного учетного документа.

Первичные учетные документы должны включать в себя обязательные реквизиты, установленные Федеральным законом “О бухгалтерском учете”:

• наименование;
• дату составления;
• наименование организации;
• содержание хозяйственной операции;
• измеритель хозяйственной операции в натуральном и денежном выражениях;
• наименование должностных лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
• личные подписи указанных лиц и их расшифровки.

Образец акта на списание ТМЦ

Организация вправе самостоятельно добавить реквизиты в документ, которые отражают её специфику. Форма, отвечающая указанным требованиям, утверждается учетной политикой организации.

Подписывают Акт члены комиссии, во главе с председателем. В нее обязательно входят работник бухгалтерии и материально ответственное лицо.

Заполнение акта на списание ТМЦ

Рассмотрим пример заполнения по шагам:

Шаг 1. Заполняем данные руководителя и дату утверждения документа.

Шаг 2. Место и дата составления. Дата составления акта будет считаться датой списания МПЗ и признания расходов. Организация вправе оформлять акт один раз в конце месяца и вносить в него отпуск МПЗ за весь месяц. Акт необходимо составлять своевременно, в противном случае возникает риск непризнания расходов.

Шаг 3. Указываем номер и дату приказа по назначении комиссии, а также причину списания МПЗ. При внутреннем перемещении организация может осуществлять отпуск материалов своим подразделениям без указания назначения.

В таком случае сами материалы считаются в подотчете у получившего их подразделения и отнесение их стоимости на затраты производится при их фактическом расходовании на изготовление продукции или выполнении работ по акту расхода материалов.

Шаг 4. Заполняем таблицу с наименованием материалов, ценой и причиной списания. Необходимо указывать полное наименование МПЗ, включая марку, сорт, партию, артикул и пр. для обоснования учета расходов и возможности их идентификации в учете. Для этого целесообразно добавить данные по дате поступления .

Ошибочное списание другой марки или сорта материалов приводит к пересортице или к отказу в принятии расходов. Стоимость  указывать не обязательно, так как она может различаться в бухгалтерском и налоговом учете.

Но если стоимость совпадает, то акт на списание материалов дополнительно подтвердит размер расходов.

Шаг 5. Итог по количеству и сумме списания.

Шаг 6. Акт подлежит подписанию членами всей комиссии, ответственных за отпуск и получение материалов, лица разрешившего такой отпуск и обеспечивающего внутренний контроль в организации.

Правильное и своевременное составление акта избавит организацию и материально ответственных лиц от проблем при проверках.

Скачать пример заполнения

Источник: http://ppt.ru/forms/tmc/akt-na-spisanie