8(800)350-83-64

Составляем акт приема-передачи работ: инструкция, бланк акта и рекомендации юристов

Содержание

Форма акта сдачи-приемки выполненных работ 2016-2017 – образец, скачать бланк

Составляем акт приема-передачи работ: инструкция, бланк акта и рекомендации юристов

Образец акта выполненных работ легко можно найти на многих сетевых ресурсах.

Однако это не самый простой для составления документ, поэтому, прежде чем приступать к его оформлению, необходимо ознакомиться с законодательными требованиями к образцу акта выполненных работ.

Несоблюдение их может повлечь за собой весьма неприятные последствия — вплоть до серьезных проблем с налоговой.

Когда составляется акт о приемке выполненных работ

Где посмотреть образец акта приема-передачи выполненных работ в строительстве и других видах деятельности

Для чего нужен шаблон акта выполненных работ

Как составить акт выполненных работ или услуг

Пример акта выполненных работ в формате Word на 2016-2017 годы

Когда составляется акт о приемке выполненных работ

Акт приемки выполненных работ (официальное наименование — «Акт сдачи-приемки выполненных работ») — основной документ, являющийся результатом сотрудничества заказчика и исполнителя по договору подряда. Этот акт служит основанием для расчетов и оплаты выполненных исполнителем обязательств. Именно поэтому к его составлению необходимо подходить со всей ответственностью.

После завершения сотрудничества один из экземпляров акта приемки передается в бухгалтерию для формирования финансовой отчетности. Таким образом, прежде чем приступать к составлению этого акта, настоятельно рекомендуется изучить требования к нему и скачать образец акта выполненных работ с проверенного сайта соответствующей тематики.

Где посмотреть образец акта приема-передачи выполненных работ в строительстве и других видах деятельности

Те, кто впервые столкнулся с необходимостью составления такого документа, могут ознакомиться с образцом акта приемки выполненных работ несколькими способами:

  • провести поиск информации в интернете и затем из разнообразия результатов выбрать наиболее близкий к ситуации образец акта приема-сдачи выполненных работ;
  • обратившись к более опытным коллегам по бизнесу, в том числе контрагенту, в отношении которого планируется составление акта;
  • обратившись к специализированным печатным изданиям.

Для чего нужен шаблон акта выполненных работ или услуг

Готовый шаблон акта приемки выполненных работ позволит избежать необходимости изучения огромного количества нормативных актов, регулирующих юридические и финансовые аспекты предпринимательской деятельности, соблюдение которых при составлении и заполнении документов, сопровождающих договор, является обязательным.

Кроме того, соответствовать требованиям закона должно не только содержание, но и форма акта выполненных работ. Таким образом, использование шаблона существенно упрощает и ускоряет процедуру составления акта приемки. 

Как составить акт выполненных работ или услуг

Скачать акт выполненных работ

Акт сдачи-приемки выполненных работ должен быть составлен в строгом соответствии с нормами действующего законодательства — особенно это условие актуально для заказчика, поскольку для него этот документ впоследствии станет основанием для учета расходов и сокращения размера налога на прибыль.

Стандартный акт приемки выполненных работ обычно включает следующие сведения:

  • указание сторон договора (заказчик и исполнитель);
  • информацию об основании сотрудничества (реквизиты договора подряда);
  • объем поставленных задач;
  • время выполнения работ;
  • качественное и количественное соответствие выполненных работ принятым обязательствам;
  • уровень и обоснование производственных затрат;
  • размер суммы оплаты. 

Скачав бланк акта выполненных работ 2016-2017 по соответствующему запросу, проверьте его на наличие всех вышеуказанных граф.

Пример акта выполненных работ в формате Word на 2016-2017 год

Информация для тех, кто задается вопросом о том, как сегодня должен выглядеть акт выполненных работ – образец 2016-2017 годов не отличается от более ранних аналогов.

Поэтому скачать бланк акта выполненных работ вполне можно в варианте, загруженном год или два назад. Образец акта сдачи-приемки выполненных работ в этом случае будет вполне актуальным.

Обычно на сайтах образец формы акта выполненных работ представлен в виде текста HTML (то есть обычного текста интернет-страницы). Однако можно образец акта выполненных работ скачать вExcelили Word. Бланк документа в Word представлен на нашем сайте.

Источник: http://nsovetnik.ru/akt/forma_akta_sdachi-priemki_vypolnennyh_rabot_2016-2017_-_obrazec_skachat_blank/

Акт выполненных работ. Образец заполнения и бланк 2017-2018 года

Акт выполненных работ. Образец заполнения и бланк 2017-2018 года

Акт по сдаче-приемке выполненных работ составляется после исполнения подрядчиком своих обязательств. Акт не является самостоятельным документов, а служит приложением к работе по договору подряда. Он является частью процедуры приема результатов работы и служит основанием для окончательных расчетов по подрядному договору между заказчиком и исполнителем.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта сдачи-приёмки выполненных работ .docСкачать образец заполнения акта сдачи-приёмки выполненных работ .doc

Правила составления акта приемки-сдачи выполненных работ

Данный документ не имеет стандартного, утвержденного на законодательном уровне, единого образца, поэтому оформляться он может в свободном виде или по разработанному на предприятии шаблону.

Печатается акт на обычном листе А4 формата в двух экземплярах – по одному для каждой из сторон.

После того, как все работы будут закончены и сотрудничество по объекту завершено, акт передается в бухгалтерию предприятия-заказчика для составления на его основе финансовой отчетности, в том числе по учету понесенных расходов и уменьшению налога на прибыль.

При оформлении акта следует придерживаться правил и норм делопроизводства разработанных для подобного рода документов. В частности, типовой акт в обязательном порядке должен содержать в себе

  • сведения об обеих сторонах договора,
  • краткую информацию о самом договоре, по которому производились работы,
  • наименование работ,
  • дату проведения работ,
  • качество и стоимость выполненных работ.

Акт должен быть подписан руководителями обеих организаций и проштампован печатями (с 2016 года наличие печатей и штампов у юридических лиц не является требованием закона, поэтому отсутствие оттиска не является строгой необходимостью)

В случае большого объема или особой сложности произведенных работ, для оценки их качества, а также оформления акта может привлекаться специально созданная комиссия, в которую входят представители подрядной организации и компании – заказчика.

При крайней необходимости может быть привлечена и третья сторона в виде экспертов или представителей контролирующих государственных инстанций. Их работа обязательно должна быть зафиксирована в акте, каждый эксперт также должен поставить под документом свою подпись.

Для чего нужен данный акт

Акт приемки работ — своего рода гарантия от возникновения судебных споров и разногласий. Если же подобное разбирательство все же возникает, акт становится доказательным документом.

Отсутствие акта суд может расценить, как пренебрежение к законодательно установленной процедуре сдачи-приемки работ, что в свою очередь может повлечь наложение штрафных санкций со стороны контролирующих структур.

Из перечня выполненных работ составляют таблицу. В документе фиксируют и то, что работы выполнены должным образом и у заказчика отсутствуют претензии к исполнителю.

В случаях, если заказчик остался недоволен качеством произведенных работ, это следует также отразить в акте с подробным перечислением выявленных недостатков, а также указанием сроков по их устранению.

Инструкция по оформлению акта сдачи-приемки выполненных работ

  • В первую часть акта включаются сведения о том, к какому именно документу он является приложением (номер приложения, дата, номер договора). Затем посередине пишется слово «акт» и коротко обозначается его суть (в данном случае, «сдача-приемка работ»).
  • Вторая часть включает в себя таблицу, но сначала фиксируется сам факт сдачи-приемки работ, а также тот документ, на основании которого он состоялся (его наименование, например, «Договор», номер и дата его составления).
  • Затем в таблицу по порядку вносятся все виды выполненных работ, с указанием сроков сдачи, стоимости, качества, и замечаний заказчика.
  • Колонки о наименовании работ, качеству и замечаниям следует заполнять особенно тщательно, поскольку именно эти сведения в случае возникновения судебных споров будут являться основными аргументами в суде.

  • Далее необходимо внести пункт о том, что выполненные работы были проверены и претензии у заказчика отсутствуют. Если это не так – то в пункте ниже нужно подробно описать выявленные недостатки, а также внести сроки и порядок по их устранению.
  • Внизу документа следует указать наименование организаций-сторон договора подряда (в соответствии с учредительными документами).
  • И в завершение акт по сдаче-приемке работ должен быть заверен подписями руководителей организаций или же уполномоченных на проведение данной процедуры лиц.
  • При необходимости акт можно заверить печатями.

После подписания акта по сдаче-приемке выполненных работ, все претензии могут рассматриваться только в судебном порядке.

Источник: https://assistentus.ru/forma/akt-sdachi-priemki-vypolnennyh-rabot/

Акт приема-передачи выполненных работ (оказания услуг) – что это такое, образец, по договору, подряда

В последние годы, достаточно часто возникал вопрос о поддержки строительных организаций, для увеличения жилого фонда, особенно в районах Дальнего востока и крайнего севера.

Те дома, которые были построены в прошлом веке, уже неоднократно подвергались капитальному ремонту. Часть из них представляет собой строения, которые требуют сноса.

В России часто строительные организации, выполняя государственные контракты, производили отмывку бюджетных средств, для использования их в личных целях.

Именно поэтому в последнее десятилетие ужесточился контроль со стороны ведомственных органов к бухгалтерской отчетности строительных компаний.

Общие аспекты

Завершение определенного этапа строительства происходит после проверки качества строительных работ. Затем визируется акт произведенных работ. Акт доказывает отсутствие претензий к выполненной работе.

Что это такое

Составляя акт приема-передачи, требуется ответственное отношение, чтобы можно было учесть все нюансы. Существует множество видов актов, чаще всего встречаются:

  • акт приема-передачи произведенных строительных работ;
  • акт ремонтных работ.

Какова его роль

Акт приема-передачи строительных работ необходим, даже если он не указан в основном договоре. Акт составляется в связи со следующими причинами:

Заключение любого акта, на осуществление строительных работ не отражает промежуточный процесс взаимодействия сторон, возникающие замечания к качеству работ Посредством этого документа, стороны договора подтверждают прием заказчиком, строительных работ и его согласие произвести оплату
Именно этот документ отражает информацию О необходимых проводках бухучета отражающих наличие произведения бухгалтером операции и необходимости оплатить исполнителю за строительные работы

Правовая база

Законодатель определяет, что подтверждением полного выполнения работ, служит подписанный акт. Он требуется только при:

Закон № 402-ФЗ не разъясняет необходимый объем детализации, произведенных работ в соглашении. Именно поэтому, непосредственно в самом акте детализированное описание, произведенных работ должно быть максимально раскрыто.

Образец акта приемки-сдачи выполненных работ

В законодательстве нет четкого понятия определениям – строительных и произведенных работ. Существует только частичное разъяснение отдельных видов.

Выполнение строительных работ оформляется утвержденной формой:

  • при строительных и монтажных работах;
  • сведения об инвестировании денежных средств за выполненную часть работ.

Формирование вышеуказанных документов, осуществляется в журнале, где указаны произведенные работы. Акт, произведенных работ составляется в двух экземплярах.

При производстве работ несколькими исполнителями, количество экземпляров акта, соответствует количеству сторон. Акт можно не подписывать, пока не будут устранены недостатки, произведенной работы.

Если акт подписан с недоработками, то заставить подрядчика ликвидировать другие недоработки, которые не были замечены ранее, возможно только при существенном расхождении с договором подряда.

Предусмотрена ли унифицированная форма

Для акта приема-передачи не предусмотрена унифицированная форма, поэтому отсутствует инструкция заполнения этой формы.

Законодательство о бухучете и налоговое законодательство требуют производить заполнение данного акта, согласно основным критериям.

Существует ряд обязательных реквизитов для формирования любого документа, в том числе и акта:

  • как называется документ;
  • дата создания;
  • как называется компания, составляющая документ;
  • в чем заключается хозяйственная операция;
  • натуральная и денежная форма отображения данной операции;
  • указание должности лица, ответственного за правильное проведение хозяйственной операции;
  • подписи ответственных лиц.

Если компания использует бланки актов, которые являются утвержденной формой, то заполнение необходимо производить с установленными указаниями по их оформлению.

Данное изменение, можно оформить в виде приложения к учетной политике компании. Так же в акте присутствуют и другие дополнения:

Указываются Что послужило основанием для акта. К ним отнесены реквизиты соглашения
Прописываются параметры произведенных работ Это срок и объем договора. Это нужно, чтобы отклонить претензии к произведенным работам
Определяется, в течение, какого срока будет произведена оплата Данное дополнение позволит спрогнозировать движение денежных сумм, для планирования производственно – хозяйственной деятельности
Прописывается дата реальной сдачи работ От нее отсчитывается срок действия гарантии

Как оформляется бланк

Рекомендуется заверять каждую страницу акта, что даст возможность избежать подделки акта. Подписанный акт свидетельствует:

  • о полностью выполненных работах;
  • что выполнение работ осуществлено в полном объеме;
  • о том, что заказчик подтверждает качество, произведенных работ;
  • что работа сделана в оговорённые сроки;
  • подтверждение, каких либо замечаний со стороны подрядчика.

Надлежащее оформление акта приёма-передачи — это ваша гарантия при необоснованных, финансовых претензиях и требованиях компенсации по выполненному договору.

Тонкости при подписании соглашения на оказание услуг

Договор об оказании услуг является самой распространенной формой договора, согласно которого исполнитель должен оказать услуги, а заказчик их оплатить.

https://www.youtube.com/watch?v=xYOfchPFVH8

Характерным признаком соглашения является предмет договора, который описывает, что подразумевает определенная услуга.

Игнорирование детализации описания услуг, может привести к множеству спорных ситуаций:

Возможны замечания к качеству и составу работ Которые в соглашении не освещены достаточно подробно
Неверное понимание предмета договора исполнителем, не позволит произвести работы в том объеме и содержании В котором их хотел увидеть заказчик
Строгий контроль со стороны компетентных органов к разновидности данного соглашения Обусловлено намерением пресечь фиктивные расходы предприятия

Для ограничения возможных санкций со стороны контролирующих органов, необходимо четко сформулировать объем указанных услуг для их экономической оправданности.

Про характеристику на студента-экономиста, проходившего практику на предприятии, читайте здесь.

Юристы настоятельно советуют прописать их в соглашении:

  • не зафиксированная в соглашении цена и стоимость услуги, будут определены по рыночной стоимости, выполненных услуг. Если соглашением оговорено выполнение комплекса разных услуг, то необходимо определить стоимость каждой услуги и порядок их оплаты, с учетом произведенных расходов;
  • период выполнения услуги;
  • место выполнения услуги
  • когда и в каком порядке будут производиться выплаты.

Составление акта обязательно и подтверждает выполнение услуг. При не качественном выполнении услуги заказчик может требовать:

Снизить стоимость услуг Указанных в соглашении
Безвозмездного Устранения недоработок
Возмещение расходов Для устранения недостатков

Стороны соглашения имеют возможность не выполнять соглашение без объяснения причин данного отказа.

Нюансы при заключении договора подряда

У ряда компаний часто существует потребность в разовых работах специалистов, которые у них в штате не предусмотрены. Для этого случая с исполнителем заключается договор подряда.

В данном договоре подряда необходимо предусмотреть ряд параметров:

Обозначить срок Производства работ
Оплата по договору Прописывается общей суммой
Только после завершения договора подряда Следует подписать акт, произведенных работ

Работы данного характера носят, как правило, разовый характер, чтобы не привлечь внимание налоговых структур.

Для предотвращения этого, юридическая служба компании обязана тщательно подготавливать договора подряда, чтобы соглашение не было квалифицировано как трудовое.

Виды деятельности

Существуют определенные виды деятельности к которым составляются акты приема-передачи выполненных работ (оказания услуг). Среди самых распространенных:

  • строительство;
  • ремонтные работы.

Строительство

Достаточно строгая отчетность в строительстве, для подтверждения бухгалтерских операций. Предусмотрены разные виды документов таких как, например акт сдачи-приемки строительных работ.

Акт, составленный по форме КС-11 оформляется по определенным нормативам, которые указаны в законодательстве.

Основные термины, используемые при заключении данного документа:

  • капитальное строительство;
  • хозяйственная операция;
  • комиссия по приемке строительной работы;
  • рабочая комиссия;
  • акт сдачи-приемки строительных работ.

Данный акт позволяет:

Увидеть в каком состоянии находится объект в период его проверки Отметить все недостатки, необходимые для устранения
Подтвердить часть, выполненных работ Именно поэтому его составление поручается только тем специалистам, что компетентны в оценке качества строительных работ
Акт часто используется при судебных прениях между заказчиком и подрядчиком Именно поэтому так важно составление данного акта, с целью защиты своих прав и интересов
Основанием для выставления претензий Касательно качества произведенных работ, дает наличие этого акт
Данный акт позволяет решить спорную ситуацию Путем достижения договоренности между сторонами, при возникновении спорных моментов

Жесткие требования, предъявляемые к форме документа, установлены для того, чтобы не было двойственного толкования содержимого акта.

Ненадлежащее заполнение формы может послужить в суде признание документа ничтожным. В строительстве предусмотрены специальные формы отчетных актов:

КС-2 Акт сдачи приемки выполненных работ, составленный по форме КС-2, составляется после выполнения всех работ по строительству
КС-3 Подтверждает стоимость произведенных работ
КС-6 Для фиксирования работы, порядок ее осуществления, существует унифицированная форма журнала
КС-6а Данный журнал, аналогичен форме КС-6, но его целью является фиксирование уже произведенных работ по строительству
КС-8 Эта форма разработана для сдачи недвижимости и другого имущества в эксплуатацию
КС-9 При сооружении временных построек, их перечень заносится в данную форму
КС-10 Этот документ отображает весь перечень строений, которые подлежат сносу или будут перенесены в другое место
КС-11 Акт приема законченного строительства
КС-14 Применяется при приемке произведенных работ специальной комиссией
КС-17 Содержит сведения о приостановлении работы по строительству

Ремонтные работы

Акт ремонтных работ имеет унифицированную форму. Нужно отметить, что ряд министерств и ведомств разрабатывают инструкции о том, какие требования предусматриваются при составлении данного акта.

Например, акт ремонта оборудования разрабатывается несколькими лицами и является подтверждением произведенного ремонта. В акте указываются отличительные признаки, марка, вид оборудования, так же и наличие повреждений.

Данный акт служит обоснованием для списания с баланса данного оборудования, если произвести ремонт уже не возможно. Или для оплаты произведенного ремонта.

Иная разновидность акта, это акт приема-передачи оборудования для произведения его ремонта. Акт фиксирует передачу оборудования в ремонт и отображает стоимость данного ремонта.

Если с физическим лицом

Акт выполненных работ с физическим лицом подтверждает исполнение работы. Он обязателен к составлению. Унифицированная форма для него не разработана.

Если произведение работы с физическим лицом была оговорена устно, то ее закрытие необходимо завизировать сторонами акта, выполненных работ.

Что это такое депонирование заработной платы, читайте здесь.

Что не является основанием для увольнения работника по инициативе работодателя, смотрите здесь.

Когда строительством занимается частный предприниматель, то согласно бухгалтерскому учету требуется наличие первичной документации – акта выполненных работ.

Учитывая многообразие актов приема-передачи, юридический отдел строительной компании, обязан следить за теми изменениями, которые происходят в законодательстве.

Выполнение строительных работ на каждом этапе строительства было оформлено правильно и в соответствии с законодательством.

Именно знание законов и производимые в них изменения позволят компании минимизировать судебные расходы, найдя им более грамотное применение.

Источник: http://jurist-protect.ru/akt-priema-peredachi-vypolnennyh-rabot/

Как составить акт приёма-передачи работ: основные правила и тонкости

Как составить акт приёма-передачи работ: основные правила и тонкости

  1. акта приёма-передачи работ
  2. Как правильно оформить акт приёмки

Договор на выполнение работ подразумевает проведение процедуры приёмки, во время которой заказчик принимает у исполнителя (подрядчика) объекты и услуги, ставшие предметом соглашения.

Как правило, она заключается в двустороннем подписании акта приёма-передачи работ, который констатирует, что указанные в договоре услуги выполнены в полном объёме, и стороны никаких претензий друг к другу не имеют.

Утверждённый документ вступает в юридическую силу и используется в качестве аргумента в случае возникновения в дальнейшем вопросов по поводу качества предоставленных услуг или несоблюдения сроков их сдачи. Подписанный обеими сторонами акт делает такие претензии неправомерными и служит основанием для отказа в удовлетворении требований недовольной стороны при судебном разрешении проблемы.

Второе важное назначение документа – обоснование в глазах налоговой инспекции расходов налогоплательщика (заказчика) на услуги, составляющие предмет договора.

акта приёма-передачи работ

Несмотря на всю юридическую значимость документа, единой формы акта приёма-передачи работ не разработано. его во многом зависит от специфики деятельности организаций и характера произведённых работ, но в любом случае существуют обязательные реквизиты, без которых документ не может считаться правильно оформленным:

  • наименование документа;
  • номер и дата подписания;
  • место проведения приёмки;
  • информация о заказчике (название и адрес организации, уполномоченное лицо);
  • данные исполнителя (наименование предприятия, место фактического нахождения и юридический адрес, должность, ФИО ответственного представителя);
  • список лиц, входящих в комиссию по приёмке;
  • перечень принимаемых услуг с описанием.

Общие правила делопроизводства рекомендуют разделять документы на вводную и основную части.

Образец акта приёма-передачи работ во введении должен содержать ссылку на реквизиты договора, являющегося основанием для его оформления.

Здесь же указывается состав комиссии, если характер сдаваемых услуг предполагает их приёмку несколькими специалистами. При упрощённой процедуре передачи достаточно внести данные лиц, ответственных за подписание акта.

Основная часть документа включает список передаваемых работ, их содержание, при необходимости раскрывает этапы их выполнения.

Выводы комиссии фиксируются здесь же: соответствие качества услуг условиям договора, имеющиеся претензии или их отсутствие.

В случае обнаружения существенных недостатков, не подлежащих немедленному устранению и оказывающих негативное влияние на эксплуатацию объектов, заказчик вправе отказаться принимать работу и не подписывать акт.

По согласованию сторон протокол приёма-передачи может содержать детализированные сведения по каждой позиции, например, не только оговорённый объём услуг, но и подробное их описание с указанием стоимости.

Как правильно оформить акт приёмки

Процедура приёмки работ, сроки её проведения определяются положениями соответствующего договора.

Так, акт может быть составлен по окончании всего предусмотренного соглашением объёма работ, но в случае поэтапного выполнения целесообразно документально фиксировать сдачу каждого этапа отдельно.

Например, сначала оформить актом окончание подрядчиком разработки проекта, а уже на следующем этапе – завершение монтажа объекта.

Если заказчик подписывает промежуточный акт, принимая, таким образом, работу после определённого этапа, с этого момента ответственность за обнаруженные недостатки ложится на него самого. В этом случае вина возлагается на лицо, подписавшее документы и комиссию, принявшую объект с ненадлежащей добросовестностью.

Поскольку акт является двусторонним, составляется он в двух экземплярах, по одному для заказчика работ и исполнителя. Документ вступает в силу с момента подписания уполномоченными лицами и скрепления подписей печатями обеих сторон.

Правильно оформленный и заверенный акт приёмки работ является гарантом выполнения условий договора:

  • зафиксирован факт оказания услуги;
  • констатировано завершение работ в полном объёме;
  • обозначена удовлетворённость заказчика их качеством;
  • подтверждено соблюдение оговорённых сроков;
  • указана фактическая стоимость принятых работ;
  • задекларировано отсутствие претензий со стороны подрядчика.

Следование приведённым правилам оформления акта приёма-передачи в дальнейшем может обезопасить организацию от необоснованных финансовых претензий со стороны контрагента. При условии грамотного составления документов оснований для требования компенсации не может возникнуть ни у заказчика, ни у исполнителя по договору оказания услуг.

Акт приёма работ позволяет заказчику списать сумму, выплаченную по договору за полученные услуги, из налогооблагаемой базы налога на прибыль.

Источник: http://dezhur.com/db/buhgalteriya/kak-sostavit-akt-priema-peredachi-rabot-osnovnye-pravila-i-tonkosti.html

Как правильно составить акт приемки-сдачи выполненных работ: 9 требований

Как правильно составить акт приемки-сдачи выполненных работ: 9 требованийПравила составления акта приёмки-сдачи выполненных работ.

Только наличие подрядного договора гарантирует, что любые работы будут выполнены без проблем.

В таких договорах закрепляются условия, которые устраивают обе стороны сделки. Специальные акты требуются для того, чтобы без проблем были приняты результаты работ, затраты, облагаемые налогами.

Если подписан акт – значит, договор подряда выполнен в полном объёме, соответствует всем требованиям.

Этот документ требуется для того, чтобы заказчик подтвердил, что все работы выполнены. Многие статьи Гражданского Кодекса упоминают детали, касающиеся этого вопроса.

  • Статья 753. Регулирует вообще процесс строительного подряда. Там конкретно рассказывается о правилах по оформлению результатов выполненной работы. И о том, как её должны принимать заказчики. В документе говорится об обязанности двух сторон поставить подписи. Документ признают недействительным, если одна из сторон откажется поставить подпись. Исключения – ситуация, когда причины для отказа были серьёзными.
  • Статья 720. Она содержит требование по обязательному наличию документа, подтверждающего факт приёма работ.

На основании приёмо-сдаточного акта проводятся некоторые операции в налоговом и бухгалтерском учёте.

  • Списание затрат в дальнейшем. Другими словами, им даётся экономическое обоснование.
  • Без этого нельзя поставить на учёт результат, полученный после выполнения работы.
  • Учёт расходных статей на основании подрядного договора и его условий.

Но данный документ нужен ещё и для того, чтобы исправлять существующие дефекты.

Приёмка и передача товаров должны осуществляться определённым образом. Образец акта ищите в этом материале.

Но акт можно подписать либо с проведением осмотра объекта, либо без выполнения подобного действия. После проведения осмотра у каждого заказчика появляется законное право на:

  • Требование устранить все дефекты за счёт исполнителя.
  • Требование компенсации за работу, которая была выполнена некачественно.
  • Отказ от принятия проекта.

Заказчики при этом наделяются правами только в ситуациях, когда возможно исправление недостатков. Обязательно перечисление дефектов в акте после того, как работа принимается. И важно в самом документе указать, что исполнители обязаны устранять выявленные недостатки.

В бухгалтерии есть понятие мемориальный ордер. О том, что это такое читайте в статье по ссылке.

Пример заполнения акта приёмки-сдачи выполненных работ.

Ответственность по составлению акта возлагается на исполнителей. Для этого можно использовать несколько решений:

  • Применение форм документов, ранее к использованию обязательных. Многие предприятия действуют таким образом, и в этом нет ничего противозаконного.
  • Документ по форме, разработанной руководителями самостоятельно.

При выборе второго варианта следует опираться на №402-ФЗ. В такой первичной документации обязательно указывают:

  • Наименование исполнителя. Его устанавливают, когда физическое лицо или индивидуальный предприниматель проходят регистрацию. Принимаются как полные, так и сокращённые названия организаций. Главное требование – обязательное наличие правовой формы. Если речь идёт об индивидуальном предпринимателе, надо полностью писать ФИО.
  • Название документа.
  • Дата, когда документ был оформлен. Любой первичный документ рекомендуется составлять либо в момент совершения сделки, либо после её окончания, если нет возможности для предварительного оформления.
  • Описание хозоперации вместе с её содержанием.
  • Операция обязательно оценивается. Что выражается денежными, либо натуральными формами.
  • Информация о единицах, которые используются при оценке. Когда работа выполняется, наличие таких единиц предусмотрено не всегда. Использование только стоимости не является нарушением.
  • При необходимости надо проставить подписи тех, у кого есть право представлять интересы сторон.Каждая подпись требует расшифровки.

Главное, чтобы разработанный документ был утверждён в Учётной политике организации. Это касается, в первую очередь, исполнителей. Потому многие организации стараются использовать те формы, что уже утверждены законодательством. Это позволяет избежать множества неприятных ситуаций.

  1. Форма Т-73. Её составлением занимаются, если заключают трудовой договор с ограниченными условиями, временем исполнения.
  2. Акт КС-2. Отличный вариант для тех, кому необходимо принять строительно-ремонтные, монтажные и другие аналогичные виды работ. На основании формы КС-2 составляют дополнительную справку по стоимости, но форма будет уже называться КС-3.

Где можно скачать бланк и образец документа?

Для того, чтобы правильно составить акт приёмки-сдачи выполненных работ, лучше посмотреть заполненный бланк. Образец бланка можно скачать по этой ссылке. 

Образец акта приёмки-сдачи выполненных работ.

Порядок оформления акта приёмки-сдачи выполненных работ

Форма у данного акта бывает разной. Но есть требования к оформлению, соблюсти которые необходимо.

  • За подготовку документа обычно отвечают исполнители работ.
  • Подписывают акт либо, когда закончены все работы, либо при сдаче результатов на каждом конкретном этапе. Но данный порядок обязательно должен быть предусмотрен текстом договора.
  • Акт подписывается только после того, как заказчик принял работу. Она принимает статус выполненной после подписи заказчиком. Считается, что условия и оплата соответствуют тому, что было прописано в договоре изначально.
  • При отказе заказчиков от проставления подписей у исполнителей есть право на внесение соответствующих отметок в документ. Или если это делается только в одностороннем порядке. Только в суде потом можно будет доказать, что акт силы не имеет.
  • Важно, чтобы друг другу соответствовали выполненная по факту работа и то, что описано в документе.
  • Без доверенности документ могут подписывать предприниматели. Либо это делают лица, действующие от имени организации. Некоторым лицам дают доверенность именно на одно действие – по принятию работ, и подписанию акта выполнения.
  • Если заказчик не желает подписывать акт, он в любом случае составляет документ. Даже если его намерения и причины признают серьёзными.
  • Минимальное количество составляемых актов – 2.
  • Сдача работы любого вида требует оформления актов. При оформлении договоров на подряд.

О некоторых дополнительных нюансах оформления

При выполнении ремонтных работ, капитального строительства и других подобных операций, учёта требует следующий набор факторов.

  1. Правка КС-3 – обязательное дополнение к документам унифицированной формы.
  2. При подготовке актов опираются на сведения, которые излагаются в содержании журнала о выполнЯ.
  3. Обязательно наличие цифрового обозначения договора. Это же касается названия строящегося объекта и адреса стройки.
  4. Подрядчик и заказчик – не единственные стороны, которые должны присутствовать в акте. Нужны сведения по инвестору, в роли которого выступают третьи лица. В акте отображаются данные и в том случае, если инвестором выступает сам заказчик. Прочерк в этой строке недопустим.
  5. Утверждённая стоимость работ в договоре подряда и сметная цена друг другу противоречить не должны.
  6. Каждый из видов выполненных работ указывается отдельно, со своей позицией.
  7. Для принятия работ используют форму КС2, а для расчётов за работу – КС3.

Что такое доверенность с правом передоверия? В чём её отличия от обычной? Подробная информация есть здесь.

Правильность в бухучёте и налоговых службах обеспечивается только тщательность внесения данных в акт. Основанием для того, чтобы списать денежные средства в качестве расходов, может быть только документ, заполненный по всем правилам.

Обязанность по оплате работы, в зависимости от договора, наступает в момент либо подписания акта, либо сдачи работы. Это определяет и дату, на которую учитываются расходы.

Исполнителем полученные средства в качестве дохода засчитываются на дату, указанную в акте. Не важно, когда, через какой срок деньги фактически поступили. Повторное начисление налога или штрафные санкции грозят тем, у кого обнаружили недочёты.

Заполненный образец акта приёмки-сдачи.

Заключение

Перед тем, как подписать акт, заказчик осматривает объект, при участии исполнителя. В сметы включаются не только сами работы по строительству. Но и другие разновидности затрат.

Например, связанные с надбавками за выполнение каких-либо операций, либо с удорожанием материалов. Сведения по увеличению их цены не вносятся в акт лишь в том случае, если они приобретаются за счёт заказчика.

Срок действия доверенности может быть разным, в некоторых случаях проще её анулировать. О том, как аннулировать доверенность читайте по ссылке.

Стоимость в КС2 обязательно прописывается без НДС. А вот в КС3 есть несколько граф, некоторые из них учитывают НДС.

Но на ремонт и реконструкцию данные формы не распространяются. В данном случае надо подписать форму ОС3. Для чего собирают специальную комиссию. Не временного, а постоянного характера.

Каждый год на предприятии проверяют, не было ли принято другой формы акта, не изменились ли правила бухгалтерского учёта. Время от времени требуется перерасчёт в связи с новыми правилами.

О том, как легко создать акт приёма-сдачи выполненных работ вы узнаете из этого видео:

Источник: http://M.ru/bukhgalteriya/dokumenty/akty/kak-pravilno-sostavit-akt-priemki-s.html

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.