составляем акт приема-передачи помещения: инструкция по составлению и образец

Акт приема-передачи нежилого помещения. Образец заполнения 2017-2018

Акт приема-передачи нежилого помещения составляется, как правило, в двух случаях: при продаже и при сдаче помещения в аренду. Акт – не самостоятельный документ, он является частью основного договора купли-продажи или аренды (краткосрочной или долгосрочной).

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта приема-передачи нежилого помещения .docСкачать образец заполнения акта приема-передачи нежилого помещения .doc

Зачем нужен акт приема-передачи нежилого помещения

Поскольку договор имеет предварительное значение, то основная цель составления акта приема-передачи заключается в том, чтобы удостоверить факт передачи помещения от одной стороне другой, а также зафиксировать то, что получатель не имеет к передающей стороне никаких претензий по состоянию передаваемого нежилого объекта.

Без составления данного акта договор так и будет предварительным документом, не фиксирующим факта приема-передачи, а также использования помещения, а лишь отражающим намерение.

То есть, по сути дела, если стороны не подпишут акт, то его отсутствие может привести к тому, что финансовые отношения между сторонами по основному договору, а также все действия технического характера по передаваемому помещению могут быть признаны незаконными или недействительными.

Обращаем внимание! Договоры аренды сроком более года подлежат обязательной госрегистрации!

Следует учитывать, что долгосрочные договоры аренды (сроком больше одного года), как и договоры купли-продажи, надо регистрировать в государственных структурах и к ним в обязательном порядке должен быть приложен акт о приеме-передаче помещения.

Основные тонкости акта приема-передачи нежилого помещения

Единого, утвержденного образца для написания такого акта не существует, поэтому его можно писать в свободной форме или по специальному шаблону. Акт составляется в двух экземплярах – по одному для каждой из заинтересованных сторон. Он может быть оформлен на обычном листе А4 формата в рукописном или печатном виде.

В документе в обязательном порядке нужно указать названия юридических лиц, задействованных в договоре, а также индивидуальные особенности продаваемых или сдаваемых в аренду площадей. К ним относятся: кадастровый номер, площадь помещения, адрес, техническое состояние.

Сюда же можно вписать наличие коммунальных и прочих услуг, таких как газ, отопление, вода, свет, интернет, лифт, телефон, охрана, и т.д. По соглашению сторон, к данному документу можно приложить кадастровый паспорт или иные бумаги (чертежи, выписки, схемы) на помещение.

Инструкция по заполнению акта

• В первой части документа посередине пишется его название, а также коротко суть (в данном случае «прием-передача нежилого помещения»).
• В строке чуть ниже указывается город, в котором он создается и дата (цифрами или прописью).
• Затем вписывается полное название компании (с указанием организационно-правовой формы ИП, ООО, ЗАО, ОАО аббревиатурой или прописью), передающего помещение с обозначением руководителя (здесь обычно пишется Директор, Генеральный директор, или другой уполномоченный на подписание данных документов, сотрудник), а также указывается документ, на основании которого он работает («Устав», Положение», «Доверенность» и т.п.).
• Далее в акт вносятся те же самые сведения о второй стороне процесса и фиксируется сам факт приема-передачи нежилого помещения.
• Затем в акте нужно указать дату приема-передачи, площадь передаваемого объекта (цифрами и прописью), адрес его места регистрации, коротко сведения об основном договоре (номер, дату заключения) и еще раз вписать названия предприятий, заключивших договор.
• Далее вписываем о состоянии передаваемого нежилого помещения.

Если оно в том состоянии, которое соответствует заключенному между сторонами договору, то это следует обязательно обозначить, если же в нем имеются какие-то изъяны или недостатки (например, отсутствие ремонта, сломанные элементы интерьера и т.д.), то это надо также зафиксировать, причем отдельным документом, который стоит оформить, как приложение к данному акту. Если все нормально, то далее следует прописать то, что принимающая сторона никаких замечаний и претензий к состоянию передаваемого объекта не имеет.

• В заключение акт должен быть заверен подписями представителей обоих юридических лиц или же уполномоченных сотрудников. Документ можно проштамповать печатями, но не обязательно.

После подписания акта приема-передачи нежилого помещения вся ответственность за его содержание переходит к тому предприятию, которое приняло объект в пользование. Акт служит прямым основанием для передачи денежных средств, а также для исполнения остальных требований, прописанных в договоре.

Источник: https://assistentus.ru/forma/akt-priema-peredachi-nezhilogo-pomeshcheniya/

10 последовательных этапов составления акта приема-передачи помещения в аренду

Между кем заключается акт?

Правовые аспекты взаимоотношений аренды очень важно соблюдать, чтобы избежать возникновения спорных моментов. Арендатор снимает площадь за плату, а владелец сдает помещение во временное пользование – такая простая на первый взгляд ситуация может осложниться претензиями сторон друг к другу.

Для того, чтобы этого не случилось, любую аренду нужно оформлять по закону и составлять не только договор, но и акт приёма-передачи помещения.

Что такое акт приёма-передачи и зачем его составлять?

Как заполнить авансовый отчет, расскажут вам тут.

Пример акта передачи нежилого помещения.

Составляется и подписывается он обеими сторонами в конце оформления сделки по аренде, является ее обязательным итогом и регулирует правовые отношения ее участников.

Без акта приёма-передачи аренда не считается законно завершенной. Составление такого документа, прежде всего, защищает интересы арендодателя, так как, подписав его, арендатор берет на себя ответственность за сохранность и текущее состояние взятого помещения.

Как составить акт на списание материалов? Пошаговую инструкцию вы найдете по ссылке.

Кто и когда составляет такой акт?

В статье 556 ГК РФ указано, что при любой сделке с недвижимостью должна быть надлежаще оформлена ее передача во временное или постоянное владение. То есть составление передаточного акта является обязательной процедурой.

Он выступает как приложение к основному договору аренды. В данном случае, сторонами выступают Арендодатель (владелец) недвижимости и Арендатор (съёмщик).

Когда все основные моменты договора аренды оговорены, можно приступать к составлению акта передачи. Законом не предусмотрена унифицированная форма бланка для этого документа, поэтому его составляют в свободной форме, указывая в нем те пункты, которые кажутся наиболее значимыми.

Нужна должностная инструкция кладовщика? Здесь вы найдете всю информацию о ней и даже ее образец.

Какие расходы можно включить в договор аренды и по каким законам?

Чаще всего его оформлением занимается сам собственник, так как возложение ответственности на съёмщика за переданное помещение имеет для него большую важность.

Долгосрочная аренда (более года) должна пройти государственную регистрацию, а акт приёма-передачи должен стать обязательным приложением к договору.

В ситуации с арендой жилого помещения сторонами сделки выступают чаще всего физические лица. Обычно происходит так, что, составив договор аренды и подписав его, люди успокаиваются, посчитав дело оконченным.

Не знаете что такое аутстаффинг? Эта статья именно для вас.

Однако владельцы должны знать, что по закону необходимо составить такой акт приёма-передачи, чтобы в нем присутствовали:

• Адрес помещения, на каком этаже оно находится, его метраж;
• Опись всего имущества, указание его состояния;
• Описание качества ремонта;
• Факт передачи ключей, с указанием количества их экземпляров;
• Перечень наиболее ценных вещей;
• Дополнительные услуги (доступ в Интернет, охрана, парковка, подвал т.д.).

Простой образец акта приема-передачи квартиры в аренду можно скачать тут.

Так что зафиксировать все нюансы и подписать акт о приёме будет полезно и для съёмщиков.

Пример акта передачи жилого помещения.

Порядок оформления нежилых помещений

Нежилые помещения арендуются для бизнеса: под офисы, склады, для предоставления различных услуг, для торговли. Участниками сделки в этом случае могут выступать не только индивидуальные предприниматели, но и юридические лица и их представители.

Не знаете, что вам нужно составить — договор или контракт? Статья 4 основных отличия договора от контракта поможет вам определиться. 

В акте на нежилое помещение должны присутствовать такие разделы:

• Дата оформления и место;
• Полное название фирмы или ФИО предпринимателя и собственника площади;
• Адрес помещения, общая площадь;
• Реквизиты договора аренды;
• Полное описание внутреннего состояния помещения вместе с техническими характеристиками;
• Перечень всех обнаруженных дефектов или информация о том, что их нет;
• С какой целью будет использоваться помещение.

Образец акта приема-передачи нежилого помещения можно скачать здесь.

Основные разделы акта приема-передачи

1. Название документа: «Акт приема-передачи нежилого (жилого) помещения, передаваемого в аренду», в скобках укажите, что это приложение к договору.
2. Впишите сведения о договоре: номер (если он прошел регистрацию) и дату.
3. Заполните адрес сдаваемого помещения.
4. Укажите город, где происходит составление документа, и дату.
5. Текст можно начать так: «Мы, нижеподписавшиеся, (ФИО собственника, паспортные данные), именуемый в дальнейшем «Арендодатель», с одной стороны и (ФИО съемщика, паспортные данные), именуемый в дальнейшем «Арендатор», с другой стороны составили настоящий акт о том, что Арендодатель сдал, а Арендатор принял нежилое (жилое) помещение, расположенное по адресу ____».
6. Далее опишите его расположение: этаж, метраж, количество комнат. При необходимости впишите его технические характеристики, приложите подтверждающие документы, схемы. Укажите внутреннее состояние, наличие ремонта.
7. Сделайте опись имущества: мебели, бытовых приборов, зафиксируйте их состояние.
8. Снимите показания счетчиков.
9. Укажите видимые дефекты: царапины, сколы, вмятины, трещины и т.д. Добавьте информацию об отсутствии у съёмщика претензий по этому поводу или сообщите, пригодно ли это помещение для жилья.
10. Подписи сторон: «Принял: ______ ; Сдал: _____».

Хотите узнать, как правильно составить доверенность на право подписи — пройдите по ссылке.

Итак, при любой операции с недвижимостью составляется и договор, и акт. Если вы не уверены, что сможете правильно его составить, обратитесь за помощью к юристу или независимому эксперту.

Как создать акт приема на основе договора аренды, смотрите в этом видео: 

Источник: http://M.ru/bukhgalteriya/dokumenty/akty/10-posledovatelnykh-yetapov-sostavleni.html

Акт приема-передачи помещения в аренду: порядок написания и образец

Составление акта приема-передачи помещения является обязательным условием, если имеет место любая форма передачи. Этот документ необходим для целей бухгалтерского или налогового характера, а также в случае возникновения гражданско-правового спора.

В статье мы разберем все нюансы составления этого соглашения.

Что собой представляет данный документ?

Акт приема-передачи помещения — регулятор отношений, сторонами которого являются арендатор и арендодатель. Статья 556 ГК РФ гласит о том, что передача какой-либо недвижимости должна сопровождаться договором и актом. Если одна из сторон договора не желает подписывать акт, значит обязательства не могут считаться исполненными.

В акте описываются качественные характеристики передаваемого объекта, что очень важно в случае возникновения разногласий. Например, если при приеме не были оговорены какие-либо недостатки, то рассчитывать на их устранение или возмещение расходов после подписания документа арендатор не сможет.

Унифицированная форма бланка акта приема-передачи отсутствует, следовательно, его можно составлять в произвольной форме. Но, обязательно нужно упомянуть:

• о текущем состоянии помещения;
• о недостатках;
• о дорогостоящих элементах;
• о ремонте;
• о необходимых усовершенствованиях или доработках.

Об особенностях оформления разных помещений

В соответствии с договором аренды и назначением помещения у арендодателя возникает обязанность передать описанный объект арендатору. Имущество должно быть передано со всем комплектом принадлежностей и относящихся к нему документов, как об этом сказано в договоре.

Если что-либо из указанного в договоре не было предоставлено арендатору, и он не может использовать помещение так, как он рассчитывал, то у него есть полное право потребовать предоставить ему эти принадлежности и документы или расторгнуть договор и заставить возместить убытки через суд.

У арендодателя в соответствии с данным актом есть право требовать возврат имущества в срок, указанный в договоре, и возмещения убытков, которые возникли в результате задержки.

Жилое помещение

Сдача в аренду такого помещения предполагает составление акта следующего содержания:

• дата и место подписания акта;
• стороны;
• описание объекта с указанием точного адреса, этажа и метража;
• внутреннее состояние жилого объекта.

Также здесь следует оговорить отсутствие или наличие каких-либо претензий с той или иной стороны.

Нежилое помещение

Как говорило выше, законодательством не установлена унифицированная форма акта приема-передачи, но обычно в нем содержатся следующие данные:

• дата и место составления;
• наименования сторон в соответствии с учредительными документами;
• основание составления (реквизиты договора);
• точный адрес и площадь помещения;
• полная информация о его техническом состоянии (пол, окна, стены, перекрытия, двери);
• описание обнаруженных дефектов или упоминание об их отсутствии;
• реквизиты сторон;
• подписи.

Также акт должен сопровождаться указанием целей будущего использования помещения.

Здесь вы можете скачать бланк и пример заполнения такого документа

Передача офисного помещения также сопровождается составлением подтверждающего акта.

Данный документ необходимо будет предоставить в составе пакета документов, без которого нельзя зарегистрировать компанию и указать ее юридический адрес.

В состав соглашения входит примерно та же информация, что и в вышеописанных случаях: точный адрес, площадь и техническое состояние.

О заполнении акта можно подробнее посмотреть на следующем видео:

О процессе составления документа

Составление акта нельзя назвать сложной задачей. Обычно он выглядит следующим образом:

• Вверху указывается наименование документа и дата, когда его составили.
• Далее отводится место для указания реквизитов договора, приложением которого является этот акт, наименований юридических лиц или имен физических лиц.
• Описание технического состояния помещения, этажности, внутреннего состояния, наличия или необходимости ремонта и т. д.
• Если передается жилое помещение, то следует описать межкомнатные перегородки, ограждения, стены, дверные и оконные проемы, проведенные капитальный и косметический ремонты, а также наличие тех или иных коммуникаций (электроснабжения, теплоснабжения, канализации и водоснабжения).
• Завершающим моментом являются подписи сторон.

Важно! Акт является неотъемлемым документом в случае передачи нежилого помещения. У каждой стороны должен быть свой экземпляр вне зависимости от количества сторон, подписанный непосредственно лицом или его представителем.

Источник: http://ZnayDelo.ru/document/akt-priema-peredachi-pomeshheniya-v-arendu.html

Акт приема-передачи нежилого помещения в аренду в 2017 году – договору образец, при расторжении, бланк

При возникновении надобности в оформлении соглашения аренды и передаточного акта к нему у граждан появляются вопросы касательно формы документов, особенностей составления и прочих нюансов.

https://www.youtube.com/watch?v=xYOfchPFVH8

В данной статье рассмотрим, в каких ситуациях необходимо оформление передаточного акта, как составить акт приема-передачи нежилого помещения в аренду в 2017 году.

Какие пункты в него включить, необходимо ли прописывать весь перечень имеющегося в помещении имущества и прочие вопросы.

Общие моменты

Акт приема передачи нежилого помещения, передаваемого в аренду, служит для законной передачи помещения арендатору для использования на временной или постоянной основе.

Акт прикрепляется к договору аренды в виде приложения. Рассмотрим в данном разделе, что он собой представляет, для чего требуется и каково его назначение, а также разберемся в законодательном регулировании вопроса.

Что это такое

Передаточный акт объекта нежилой недвижимости представляет собой документ, на основании которого арендатору нежилое помещение передается в использование на временной основе.

Подписание акта происходит параллельно с основным соглашением, при этом суть и назначение его заключается в фиксации конкретного состояния имущества на момент передачи арендатору.

При расторжении договора по его завершению и приемке собственности обратно, владелец должен отметить все появившиеся в результате использования дефекты и нюансы, которые были спровоцированы ведением деятельности арендатором.

Передаточный акт рассматривается в случае судебного разбирательства в качестве документального доказательства факта нанесения материального ущерба непосредственно арендатором.

Проводится это путем выполнения сравнительного анализа состояния помещения в момент передачи арендатору и после его использования.

Акт приема-передачи подписывается при оформлении договора аренды, передаче имущества в безоплатное пользование и в прочих случаях.

Для предотвращения возникновения проблем и трудностей в будущем необходимо в акте детально описывать передаваемые арендатору помещения, находящееся в них имущество, в том числе водопроводные сети, канализационные коммуникации, электроэнергия, а также наличие стационарного телефона и проведенной сети интернет.

Назначение документа

Аренда объектов нежилой недвижимости является распространенной и востребованной сделкой. Объекты арендуются для различных нужд, к примеру, под офисные или складские помещения, для ведения розничной торговли, осуществления производственной деятельности и прочего.

При этом вместе с самим помещением может сдаваться в аренду также находящиеся в нем промышленные комплексы, техника, имущество, мебель.

С момента подписания акта и полного удостоверения состояния недвижимости, вся ответственность перекладывается на арендатора.

Если имеющиеся дефекты не были замечены и прописаны в передаточном акте, тогда арендатор вынужден будет отвечать за него и возмещать убытки на восстановление помещения при его возврате собственнику.

Гораздо более нужным данный документ является для собственника помещения, поскольку актом закрепляется законодательно его право на получение помещения в исходном виде или возмещение материального ущерба при выявлении дефектов.

А при расторжении соглашения аренды в оформлении передаточного возвратного акта больше заинтересован арендатор, ведь таким образом он может себя обезопасить от необоснованных претензий со стороны владельца помещения.

После проставления своей подписи на таком акте владелец уже не сможет предъявить претензии арендатору касательно нанесения ущерба.

Подписание осуществляется параллельно, и личные подписи с персональными данными должны присутствовать в обоих документах.

Правовое регулирование

Основными нормативно-правовыми документами, регулирующими отношения в сфере арендных соглашений, являются:

Согласно требованиям ГК РФ, сделки по аренде должны быть закреплены соответствующими соглашениями, на базе которых владелец передает арендатору объекты нежилого фонда, а арендатор вносит арендную плату за пользование данными помещениями.

Акт не только служит подтверждением передачи имущества, но и закрепляет тот факт, что стороны не имеют взаимных претензий.

Оформление бланка акта приема-передачи аренды нежилого помещения

Передаточный акт используется для подтверждения предоставления объекта нежилой недвижимости владельцем арендатору на условиях временного пользования и внесения арендной платы.

В данном разделе рассмотрим, как грамотно составить передаточный акт, какие пункты необходимо в него включить, а также разберемся, какие действия стоит предпринять и какие документы подписать при расторжении и окончании срока действия договора аренды.

Как правильно заполнить

Акт приема-передачи не имеет стандартизированной формы, однако оформляется в соответствии с примерным образцом и с учетом определенных требований.

Нежилая недвижимость может быть как небольшой, так иметь огромную площадь и содержать прочее имущество, поэтому необходимо знать структуру акта и принципы его оформления.

В обязательном порядке в акте приема-передачи необходимо указать следующие данные:

Передаточный акт оформляется в двух копиях, обе стороны прикрепляют его к арендному договору.

Образец документа

В акте приема-передачи необходимо зафиксировать общее состояние помещения, передаваемого в аренду, наличие или отсутствие дефектов, а также состояние всего находящегося в помещении имущества, инженерных коммуникаций, аппаратов и мебели.

Особое внимание при оформлении акта нужно обратить на степень готовности объекта нежилого помещения к применению в планируемых целях, которые указаны в арендном соглашении.

В конце документа необходимо проставить ФИО подписантов и личные подписи с расшифровкой фамилии или должности при необходимости.

В случае, когда сторонами соглашения выступают организации, на документе понадобится также проставить мокрые печати, без них документ не будет иметь юридической силы.

Ниже вы можете увидеть образец заполнения акта-приема передачи к арендному соглашению, который актуален в 2017 году.

По причине консенсуальности арендного договора, то есть начала его действия по соглашению сторон, право эксплуатации нежилого помещения переходит к арендатору после полного подписания и оформления передаточного акта.

Представленный образец передаточного акта могут использовать как граждане, так и юридические лица, в том числе ООО, необходимо лишь внести определенные правки в официальные реквизиты сторон.

При расторжении договора найма жилья

При завершении периода действия соглашения и его расторжении составляется акт возврата объекта нежилой недвижимости.

Также нужно проверить все имущество, его целостность и сохранность, и только после этого владелец может подписывать акт возврата, тем самым удостоверяя отсутствие претензий к арендатору.

: договор аренды (субаренды) нежилого помещения

В случае наличия дефектов стребовать с арендатора можно лишь тот ущерб, который был зафиксирован в момент возврата помещения.

Необходимо внимательно осмотреть помещение на предмет скрытых дефектов, таких как трещины в полу, поломки внутренних сетей и коммуникаций.

После подписания акта владелец уже не сможет предъявить арендатору претензии касательно выявленных позднее поломок и получить от него материальную компенсацию.

Именно поэтому необходимо уделять должное внимание приемке помещения обратно после окончания срока договора аренды.

Если с описью имущества

В случае наличия имущества в нежилом помещении необходимо в передаточном акте детально его описать в виде перечня.

Необходимо указать количество имущества, его состояние, наличие известных дефектов, а также прочие важные данные, по которым владелец будет принимать имущество обратно в момент расторжения договора.

В случае отсутствия акта приема-передачи нежилого помещения в качестве приложения к арендному соглашению, такой договор не будет считаться полностью заключенным.

Грамотно оформленный передаточный акт поможет избежать владельцу помещения значительных материальных потерь и убытков в случае порчи арендатором арендованного имущества.

Источник: http://jurist-protect.ru/akt-priema-peredachi-nezhilogo-pomeshhenija-v-arendu/

Бланк акта приема-передачи

Если вы хотите защитить себя от неприятностей при передаче частному лицу или организации каких-либо ценностей или документов, то заполняйте акт приема-передачи имущества.

Этот документ поможет вам при возникновении форс-мажорных ситуаций и может стать доказательством в суде в случае, если вторая сторона будет утверждать, что товары не передавались или передавались не в том количестве.

Основанием для составления акта является договор, он может заключаться между двумя частными лицами либо внутри организации (к примеру, при увольнении сотрудника, ликвидации отдела или перевода рабочего из одного подразделения во второе).

Нюансы составления

В конце статьи мы приведем единый шаблон акта приема передачи материальных ценностей, но следует понимать, что в зависимости от ситуации данный документ может отличаться по содержанию и правилам составления. К примеру, если планируется передача транспортного средства, то принимающая сторона обязана осмотреть его, указать найденные дефекты и недостатки, внести их в акт, проверить уровень топлива и пр.

Классический акт приема-передачи

Данный документ не является самостоятельным — обычно он составляется как приложение к договору аренды или купли-продажи. Причем акт может заполнять и подписывать одно лицо, а сам договор — второе. Обычно его составляет эксперт, который хорошо разбирается в передаваемых материальных ценностях, а договор подписывают две стороны непосредственно.

Подписав акт приема-передачи товара, сторона, принявшая его, становится ответственной за его сохранность и состояние, а также получает на него определенные права (в случае купли-продажи — полные, в случае аренды — частичные).

В случае повреждения или утраты товара или материальных ценностей лицо, подписавшее акт, несет полную ответственность за него согласно с условиями, указанными в договоре.

Владелец ТМЦ вправе требовать компенсацию за понесенный ущерб в виде частичной или полной оплаты стоимости матценностей, в том числе и через суд (у него на руках есть все официальные доказательства). Именно поэтому всегда составляйте акт приема-передачи материальных ценностейпри передаче своего имущества стороннему лицу.

Как правильно составляется документ

Акты могут отличаться друг от друга в зависимости от того, на что именно их составляют. Приведем список обязательных пунктов, которые обязательно следует включать в данный документ:

1. Наименование материальных ценностей, которые передаются от одной стороны сделки ко второй. Если наименований много, то необходимо перечислить их все.
2. Количество передаваемых материальных ценностей. Заполняя акт приема-передачи оборудования, не ленитесь прописывать его количество числом и прописью — это позволит вам защититься при спорных ситуациях.
3. Состояние товара или его качество, наличие дефектов (царапин, вмятин, потертостей, разрывов упаковки и пр.).
4. Стоимость единицы товара и общая стоимость передаваемой партии. Также рекомендуется указывать размер налога на добавленную стоимость, стоимость доставки и прочие расходы.
5. Отметка о наличии расхождений между декларируемым количеством/качеством товара и его фактическим состоянием.

Подписание акта приема-передачи подтверждает, что претензий у обеих сторон нет

Как правильно заполнить бланк акта приема-передачи ТМЦ? Для этого необходимо выполнить следующие действия:

1. Вместе с представителем передающей стороны детально осмотреть товар, пересчитать его количество, проверить работоспособность (если передается какая-то техника и проверка вообще возможна).
2. После осмотра необходимо прописать пункт, что расхождений между поступающим и принятым количеством/качеством не выявлено (или расхождения были обнаружены). Если они присутствуют, то обязательно вносятся в текст акта.
3. В случае наличия расхождений поставщику выносятся письменные претензии (составляется в двух экземплярах, претензии остаются у каждой стороны сделки).
4. Вносится пункт о том, что товарно-материальные ценности были доставлены заказчику в необходимом количестве без нарушений (или с ними). Данный пункт необходим при передаче товаров, которым нужны особые условия хранения. К примеру, замороженную рыбу привезли не в рефрижераторе, а обычной фурой, в результате чего она подтаяла. Это нужно обязательно указать в бумагах.

Если в бумагах не указываются претензии, то по умолчанию считается, что обе стороны удовлетворены сделкой, поэтому доказать, что товар был бракованный или ненадлежащего качества, будет практически невозможно. Это касается любых передаваемых вещей, а не только товаров.

К примеру, составляя акт приема-передачи квартиры при продажеее застройщиком, вы вправе вписать обнаруженные недостатки в документ и потребовать их устранения.

Часто люди игнорируют этот шаг, радуясь приобретению жилья, и впоследствии делают ремонт за свои средства, хотя это входит в обязанности подрядчика.

Некоторые нюансы заполнения

Напомним, что форма акта приема-передачиТМЦ является свободной, поэтому при необходимости в нее можно включать дополнительные пункты. При необходимости в нее вносится следующее:

1. Адрес места, в котором происходит передача и получение товара.
2. Условия приемки-передачи.
3. Расхождения в количестве, качестве, характеристиках ТМЦ.
4. ФИО и должности тех, кто заполнял бумаги, принимал или сдавал товарные ценности.

Данный документ заполняется в 2-х экземплярах. Он подписывается двумя сторонами после проведения проверки или осмотра товара.

Источник: http://101biznesplan.ru/spravochnik-predprinimatelya/blanki-i-dokumenty/blank-akta-priema-peredachi.html

Акт приёма-передачи помещения: для чего он нужен и как его правильно составить

Ни одна сделка с недвижимостью не обходится без процедуры передачи имущества (помещения) от одного лица к другому под ответственность последнего.

Этот процесс сопровождается не только подписанием соответствующего договора, но и составлением акта приёма-передачи помещения – неотъемлемого приложения к договору.

Сторонами, оформляющими такого рода имущественные отношения, выступают, как правило, собственник помещения (коммерческого либо жилого) и арендатор или продавец объекта недвижимости и покупатель.

Как составляется акт приема-передачи коммерческого помещения

Нежилые (коммерческие) помещения в подавляющем большинстве случаев не приобретаются в собственность, а берутся в аренду. Соответственно, подтверждающий сделку договор декларирует обязанность собственника передать имущество другому лицу на правах аренды во временное пользование.

Именно этот факт (передача помещения одной стороной договора под ответственность другой стороны) и находит отражение в акте приема-передачи нежилого помещения.

Более того, отсутствие акта автоматически делает недействительным сам договор аренды, что влечет за собой невозможность призвать арендатора к ответственности в случае невнесения им платы или порчи вверенного имущества.

В документе должны быть описаны все значимые характеристики площадей, переданных в аренду:

• идентифицирующая информация (фактический адрес и кадастровый номер помещения);
• технические характеристики (площадь помещения, наличие коммуникаций, их состояние на момент передачи).

Что немаловажно: все имеющиеся недостатки площадей и коммуникаций должны обязательно быть отображены в акте.

Именно это может подтвердить тот факт, что помещение принимается не в идеальном состоянии, и помочь арендодателю избежать впоследствии необходимости делать ремонт или устранять дефекты.

А вот если по окончании срока действия договора (на момент составления акта возврата помещения) будут обнаружены новые недостатки, арендатор обязан возместить убыток или сделать ремонт за свой счет. То, как именно это будет происходить, обычно указывается в условиях арендного договора.

В целом закрепленной законодательно формы актав нашей стране не существует, что в подавляющем большинстве случаев на руку обеим сторонам договора аренды: при оформлении передачи недвижимого имущества в документе можно прописать любые пункты, важные в рамках конкретной сделки.

При необходимости к акту приема-передачи прилагается дополнительный пакет документов:

• выписка из кадастрового паспорта,
• план-схема помещения,
• список вверенного арендатору имущества,
• прочие необходимые сторонам документы.

Стоит помнить, что в случае долгосрочной аренды коммерческого помещения (более 12 месяцев) необходима государственная регистрация сделки, которая не состоится при отсутствии в предъявленном пакете документов акта приема-передачи.

Как составляется акт приема-передачи жилого помещения

Поскольку зачастую наем жилого помещения осуществляется физическим лицом (и в роли арендатора также выступает физлицо), договор между сторонами сделки нередко заключается в свободной форме и не сопровождается составлением дополнительного акта. Если же все-таки кто-либо из участников настаивает на подписании этого документа, то, как правило, в акте отражается следующая информация:

• опись имущества, находящегося в квартире;
• показания счетчиков;
• факт передачи ключей (с указанием количества комплектов).

Что касается купли-продажи жилого помещения, то в этом случае акт нужно составлять обязательно, поскольку именно с его помощью можно урегулировать спорные вопросы между собственниками – бывшим и настоящим.

Представленный ниже образец акта приёма-передачи помещения позволяет понять, как может выглядеть такой документ. Как правило, при купле-продаже квартиры в акте находят отражение такие данные:

• дата и место оформления;
• реквизиты договора аренды;
• сведения о продавце и покупателе квартиры;
• описание помещения (фактический адрес, количество этажей в здании, площадь квартиры, число отдельных комнат);
• информация о состоянии квартиры (данные о ремонте и коммуникациях) и конструктивных элементах;
• обнаруженные при осмотре дефекты и недостатки помещения;
• реквизиты обеих сторон сделки, подписи и печать (если продавец или покупатель – юридическое лицо).

По подписании акта новый собственник получает ключи от квартиры и вместе с ними – права владения помещением.

Поскольку любая сделка, в особенности если речь идет о купле-продаже, обладает рядом особенностей, целесообразно адаптировать типовую форму акта под конкретные требования сторон. По приведенной ссылке можно скачать бланк акта приёма-передачи помещения, а затем включить в документ дополнительные существенные пункты.

Источник: http://dezhur.com/db/usefull/akt-priema-peredachi-pomescheniya-dlya-chego-on-nuzhen-i-kak-ego-pravil-no-sostavit.html

Акт приема-передачи жилого помещения: понятие, законодательное регулирование, форма составления и образец

Бизнес юрист > Оформление недвижимости > Договор > Акт приема-передачи жилого помещения: понятие, законодательное регулирование, форма составления и образец

Все сделки, связанные с недвижимостью, осуществляются с передачей имущества от собственника другому лицу под ответственность последнего. Они сопровождаются подписанием договора, а также оформлением акта приема-передачи помещения. Этот документ в обязательном порядке прикладывается к договору.

Имущественные отношения, засвидетельствованные подобным способом, подразумевают аренду или покупку объекта недвижимости.

Законодательство, которое регулирует порядок приема-передачи жилых помещений

Если при заключении сделки на постоянное или временное пользование жилым помещением стороны составляют акт приема-передачи такого помещения, то это условие должно быть прописано в договоре купли-продажи, либо же аренды. Фото № 1

Собственники объектов недвижимости должны передавать его во владение или временное пользование в соответствие с условиями, предусмотренными действующим законодательством, а именно ст.60 Жилищного кодекса РФ.

По истечении десяти дней жилое помещение должно быть передано нанимателю или новому владельцу в состоянии, пригодном для проживания.

Неотъемлемой частью составляемого договора является акт приема-передачи жилого помещения, образец которого поможет не допустить ошибок в процессе осуществления сделки.

Определение понятия «акт приема-передачи жилого помещения»

Акт приема-передачи жилого помещения представляет собой документ, подтверждающий факт передачи имущества в пользование. Фото № 2

Акт приема-передачи жилого помещения представляет собой документ, подтверждающий факт передачи имущества в пользование. Также ним закрепляется описания его действительного состояния. Акт поможет решить возникающие разногласия в процессе пользования недвижимостью.

Больше пользы документ приносит арендодателю, что объясняется его закреплением целостности имущества на момент передачи и возможностью затребовать его возврата в аналогичном состоянии или избежать претензий от нового обладателя. При этом учитывается степень износа на протяжении владения.

Акт приема-передачи также составляется в процессе расторжения договора. В этом случае арендатор более заинтересован. С его помощью определяются имеющиеся нарушения и степень нанесения ущерба, если таковой имеет место.

Форма составления документа

К составлению акта приема-передачи жилого помещения предъявляются требования, общие для составления актов данного вида.

Однако российским законодательством не предусмотрена закрепленная форма, которой следует придерживаться в процессе оформления акта.

Стороны сделки могут указать любую важную информацию, качающуюся приема-передачи имущества. Может понадобиться приложения следующих документов:

• список переданного имущества;
• выписка из кадастрового паспорта;
• план-схема объекта недвижимости.

Государственная регистрация сделки необходима при передаче жилого помещения на срок более 12 месяцев.

Обязательные моменты, которые должен содержать акт

Правильно составленный акт приема-передачи жилого помещения убережет обе стороны сделки от возможных претензий, касающихся условий эксплуатации такого помещения и долговых обязательств по его содержанию. Фото № 3

Документ в обязательном порядке должен содержать следующие составляющие:

• наименование — «Акт приема-передачи жилого помещения»;
• дата составления;
• реквизиты документа, к которому прикладывается акт, включающие имена физических лиц или наименования юридических лиц – участников сделки;
• сведения о сторонах сделки:

1. для физических лиц – паспортные данные и адреса государственной регистрации;
2. для юридических лиц — ИНН, ОГРН, ФИО руководителя и устав предприятия;

• описание жилого помещения, содержащее адрес, этаж, площадь, количество комнат, планировку и пр.;
• состояние помещения с описанием отдельных его элементов, коммуникаций, качества ремонта и других важных моментов;
• недостатки объекта недвижимости на момент осмотра;
• подписи сторон.

Порядок подписания документа

Составление документа завершается подписями сторон сделки с соответствующими расшифровками. Если участники являются индивидуальными предпринимателями или юридическими лицами дополнительно требуется проставить печати.

С момента подписания договора объект недвижимости перейдет во временное пользование или во владение в соответствие с оговоренными условиями.

Нюансы, которые могут возникнуть при подписании акта

Полнота содержания акта приема-передачи зависит лишь от инициативы обеих сторон сделки. Фото № 4

При подписании акта важно учитывать следующие нюансы:

• достоверное описание состояния жилого помещения является обязательным;
• стороны могут ограничиться указанием того, что жилье находится в удовлетворительном состоянии и сторон не имеют претензий;
• если жилье ранее использовалось, важно указать показатели счетчиков, чтобы у арендатора или нового владельца не возникли проблемы с оплатой коммунальных услуг;
• при получении квартиры в аренду без ремонта, нужно прописать возможность возмещения расходов, если гражданин планирует провести его в дальнейшем;
• подписывать акт может третье лицо, которое имеет на это полномочия в соответствии с доверенностью;
• если жилое помещение передается от арендатора по договору субаренды, а не от собственника, нужно убедиться в том, что первичный договор аренды не запрещает этого.

Учитывая данные нюансы, можно избежать проблем во время заключения сделок с недвижимостью и при последующем пользовании ею.

Советы специалистов касательно составления акта

Юристы рекомендуют во время подписания договора передачи недвижимости не игнорировать процедуру составления акта приема-передачи помещения. Фото № 5

Дабы избежать проблем во время составления акта, придерживайтесь следующих советов:

• при указании стоимости жилья или арендной платы нужно убедиться в том, что все цифры указаны правильно;
• акт имеет юридическую силу лишь в качестве приложения к договору и его стоит сохранить, так как при его отсутствии сложно будет устранить спорные вопросы, касающиеся надлежащего состояния жилого помещения;
• если в основном договоре указана передача гаража, подвала или других дополнительных помещений, их наличие и состояние должно быть прописано в акте.

Вывод

Стороны сделок с недвижимостью могут самостоятельно решить, нуждаются ли они в наличии акта приема-передачи жилья. Им нужно учитывать, что засвидетельствованные сведения о недвижимости помогут решить возникающие проблемы во время его использования. Это обеспечивает юридическую безопасность сторонам имущественных отношений.

Как составить Акт приема-передачи по договору аренды квартиры вы можете более подробнее узнать, посмотрев видео:

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

06 Янв 2017      kasjanenko         43      

Источник: http://PravoZhil.com/oformlenie/dogovor/akt-priema-peredachi-zhilogo-pomeshheniya.html