Расчет лимита кассы предприятия: сколько денег можно хранить в касса 2018 году?

Лимит кассы в 2018 году. Формулы расчета + пример

Кассовый лимит — это максимальная сумма остатка наличности, которую допускается хранить в кассе хозяйствующего субъекта на конец рабочей смены.

Процедура расчета и применения лимита кассы утверждается Указанием ЦБ РФ от 11.03.2014 № 3210-У (далее по тексту – Указания).

Кто обязан применять лимит?

Отказаться от применения кассового лимита имеют право индивидуальные предприниматели и организации, которые относятся к субъектам малого бизнеса по следующим критериям:

Всем прочим юридическим лицам вменяется в обязанность рассчитывать и применять лимит согласно Указаниям.

Если лимит не утвержден, он считается равным нулю. Сверхлимитные денежные средства подлежат хранению на расчетных счетах организации.

Компании, имеющие филиалы, выбирают один из двух возможных вариантов установления лимита в зависимости от способа, которым подразделение осуществляет передачу денежных средств головной организации:

Малые организации (ИП) могут утверждать лимит по собственной инициативе.

Субъекты малого бизнеса, установившие предел наличного остатка в приказном порядке, обязаны его придерживаться.

Приказы об установлении и отмене лимита

Допустимый предел остатка наличных устанавливается приказом, утвержденным руководителем хозяйствующего субъекта, в котором следует указать:

• размер кассового лимита;
• дату, с которой он применяется;
• порядок расчета суммы остатка денежных средств.

Для того, чтобы воспользоваться правом не лимитировать остаток денег, следует утвердить приказ об отмене действующего лимита (если такое распоряжение действовало в организации ранее). А затем издать приказ, согласно которому порог наличных с определенной даты не применяется.

Период, в течение которого действует утвержденный лимит, компания выбирает самостоятельно. Распоряжением обычно устанавливается дата начала применения лимита.

Приказ может действовать из года в год, а может переиздаваться ежемесячно, если этого требуют особенности хозяйственной деятельность организации. Например: если на предприятии наблюдаются значительные колебания объемов наличной выручки от реализации продукции.

Хранение сверхлимитных сумм

Организациям разрешается оставлять в кассе средства, превышающие утвержденный порог, в дни:

• определенные для выдачи зарплаты и прочих платежей, включенных в ФОТ, а также выплат социальных начислений;
• праздников и выходных, если предприятие в такие дни работает и проводит кассовые операции.

Если оставить деньги в кассе нельзя, а внести их на расчетный счет не представляется возможным, сумму, превышающую лимит, можно выдать под отчет сотруднику организации и вернуть наличность в кассу на следующий день.

Как рассчитать лимит кассы?

Согласно Указаниям лимит вычисляется в полных рублях. Т.е. сумма, получившаяся в результате вычисления, подлежит округлению в соответствии с базовыми математическими правилами.

Пороговую сумму можно вычислить двумя способами:

1. Исходя из объема наличной выручки, полученной компанией

Л = п / рп * дс, где:

Л – расчетная сумма лимита, руб.;

П – объем денежных поступлений за расчетный период (фирмы, которые только начинают вести хозяйственную деятельность, указывают размер ожидаемой выручки), руб.;

РП – расчетный период, за который определяется объем выручки (может составлять не более 92 рабочих дней), дн.;

ДС – количество рабочих дней между днями сдачи выручки в финансовое учреждение (не больше 7 дней, или 14 дней, если в населенном пункте, в котором компания осуществляет деятельность, нет банка), дн.

2. Исходя из объема наличных финансовых средств, которые выданы фирмой

Л = в / рп * дп, где:

Л – расчетная сумма лимита, руб.;

В – объем выданных средств за расчетный период, за исключением зарплатных платежей и прочих выплат сотрудникам, руб.;

РП – расчетный период, за который определяется объем выдачи наличности (не больше 92 рабочих дней), дн.;

ДП – количество рабочих дней между днями получения денег по чеку в финансовом учреждении (не больше 7 дней, или 14 дней, если в населенном пункте, в котором компания осуществляет деятельность, нет банка), дн.

Пример расчета кассового лимита

Компания осуществляет деятельность по розничной торговле товарами народного потребления. Для расчета лимита выбран период длительностью 20 рабочих дней. Сумма полученной выручки составила 5 830 500 руб. Наличные расходы на платежи, не связанные с оплатой труда, составили 1 250 800 руб. Деньги сдаются в банк через каждые три дня.

1) Лимит, рассчитанный из размера выручки, составит:

5 830 500 руб. / 20 дн. * 3 дн. = 97 175 руб.

2) Лимит, рассчитанный из учета расходов, составит:

1 250 800 руб. / 20 дн. * 3 дн. = 20 847 руб.

Очевидно, что в данной ситуации, выгоднее производить расчет лимита по объему полученной выручки.

Штраф при превышении лимита кассы

Хранение в кассе сверхлимитных денежных средств карается штрафом (ст. 15.1 КоАП РФ) в размере:

• от 4 до 5 тыс. руб. — для ответственных работников и ИП;
• от 40 до 50 тыс. руб. – для организации.

Источник: http://nalog-spraa.ru/limit-kassy.html

Кассовая дисциплина в 2018 году: порядок ведения кассовых операций

В 2018 году действует обновленный порядок ведения кассовых операций. В статье читайте про то, как соблюдать кассовую дисциплину, рассчитать лимит, оформлять документы.

В 2018 году компании хранят наличные в кассе в пределах лимита. Излишки необходимо сдавать в банк.

Сверхлимит допускается:

• на время выплаты зарплаты в течение пяти рабочих дней.
• по выходным и праздникам, когда касса функционирует, а не закрыта.

В 2018 году субъекты малого бизнеса – как фирмы, так и ИП – освобождены от расчета лимита кассы, но могут применять его на свое усмотрение.

Любой вариант нужно утвердить соответствующим приказом. Образцы документа на каждый случай мы привели в данной статье. Если лимита нет, в кассе можно хранить деньги без ограничения, в любом объеме.

Как рассчитать лимит кассы в 2018 году

Регламент, по которому считают лимит, с наглядными формулами приведен в приложении к Указанию Банка России от 11.03.2014 № 3210-У.

Способа расчета – два:

• исходя из наличной выручки;
• исходя из наличных трат.

Период, за который вы будете брать те или иные сведения, устанавливайте сами. При этом учитывайте специфику бизнеса, объемы и периодичность поступлений либо выдачи наличных.

Лимит кассы для вновь созданных компаний

Вновь созданные компании считают лимит исходя из ожидаемых (прогнозируемых) поступлений или растрат – в зависимости от выбранного способа.

Как часто можно пересматривать установленное значение. Лимит кассы можно пересматривать в течение года сколько угодно раз. Никаких запретов тут нет. Если что-то в работе у вас меняется, вы можете всегда подстроиться под новые нужды, просто выпустив новый приказ об остатке с новой – повышенной – суммой.

Лимит для компаний с обособленными подразделениями

У компаний с «обособками» все зависит от того, куда перечисляет подразделение свою выручку. Если на собственный расчетный счет в банке, то тогда для такого ОП нужно установить и свой собственный, отдельный лимит.

Если выручка идет сразу в кассу компании, то лимит нужно считать общий в целом по компании с учетом подобной структурной единицы.

Кто отвечает в компании за кассовые операции в 2018 году

Кассовые операции по-прежнему может вести только кассовый или иной работник, определенный руководителем компании (самим ИП). Вместо руководителя утвердить кассира может и иной уполномоченный сотрудник. Занять вакансию может человек именно из штата компании. Альтернативный вариант: кассу вправе вести сам руководитель.

Со своими обязанностями и правами кассира нужно ознакомить под роспись. Для этих целей хорошо оформить должностную инструкцию.

Главный кассир

Если бизнес крупный и объем работы большой, может потребоваться несколько кассиров. Тогда обязательно среди них нужно выбрать главного и назначить его старшим. В этом случае целесообразно разработать две должностные инструкции – под должность обычного и под должность старшего кассира.

Если структура кассового подразделения многоуровневая, то работу кассы логично регламентировать отдельным локальным актом по организации.

Документальное оформление кассовых операций в 2018 году

Кассовых документов по-прежнему два – это ордера:

• ПКО (форма № КО-1);
• РКО (форма № КО-2).

Оформляются они по общему правилу каждый раз соответственно при поступлении денег в кассу и при их расходовании. Подобные документы вправе не оформлять только индивидуальные предприниматели.

В отношении ПКО в электронном виде появилась новая норма. Теперь квитанция к электронным приходникам можно отправлять вносителю средств по его просьбе на предоставленный им адрес электронной почты.

Внимание! До 19 августа 2017 года действовал упрощенный порядок в отношении операций с использованием ККТ или БСО. Так, на все поступления через ККТ или по БСО разрешалось оформлять один сводный ПКО. Теперь данную норму расширили.  То есть можно оформлять расходный кассовый ордер в конце дня на всю сумму денег, выданных на основании чеков ККМ или БСО.

Книга учета по форме № КО-5 в 2018 году

Книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств по-прежнему нужна при наличии старшего кассира. В подобном регистре главный кассовый работник отражает передачу средств своим подопечным и обратно в течение дня.

Кассовая книга

Все ПКО и РКО, как и раньше, вносите в книгу по форме № КО-4. Данный регистр можно не вести только бизнесменам. При этом с 19 августа 2017 года задачу заполнять кассовую книгу можно возложить на любого сотрудника. Необязательно это должен быть кассир.

Участники кассового документооборота

Необходимые бумаги оформляют:

• главбух;
• бухгалтер или иной сотрудник (в том числе кассир). Конкретное лицо нужно утвердить приказом.
• руководитель (при отсутствии главбуха и бухгалтера либо иного сотрудника).

Выдача денег под отчет в 2018 году

С 19 августа подотчетные суммы можно выдавать не только на основании заявления сотрудника, согласованного с руководителем. Добавлен альтернативный вариант: можно просто издать соответствующий приказ руководителя (с указанием суммы и срока подотчета). Тогда традиционного заявления от подотчетника не требуется. Пример приказа смотрите в данной статье.

Кроме того, выдавать деньги в подотчет разрешили даже должникам. То есть в том случае, когда сотрудник не отчитался по предыдущему случаю выдачи денег в подотчет.

Источник: https://www.zarplata-online.ru/art/160876-kassovaya-distsiplina-v-2018-godu-poryadok-vedeniya-kassovyh-operatsiy

Лимит остатка кассы на 2018 год для малых предприятий

Лимит кассы установленная сумма или эквивалент денег, который может остаться кассовом аппарате в послеоперационное время. Излишек, превышающий установленную норму, обязательно сдается в банк. Для каждой компании сумма хранения устанавливается индивидуально и зависит от денежного оборота, а также формы предпринимательства.

Лимит остатка кассы на 2018 год для малых предприятий последние новости

Малыми предприятиями в нашей стране считаются те фирмы, которые соответствуют описанию: годовая выручка не превышает 800 млн рублей; численность персонала не превышает сто единиц; доля денежных средств других организаций-участников в статуте фирмы не более 25%.

Малых предприятий и субъектам на УСН закон предоставляет возможность выбора: устанавливать лимит средств или отказаться от этой нормы. И в первом, и во втором случае необходимо составление приказа руководством компании.

Согласно нововведениям руководители фирм обязаны издать приказ. В этом документе указывается предельная сумма, которую можно оставить в кассовом аппарате после завершения работы.

Важно!

Превышение допускается если:

• Кассовые операции были проведены в выходные дни, и выручку в банк сдать было невозможно;
• В дни зарплаты сотрудникам, если она выплачивается через кассу.

Сколько денежных банкнот могут находиться в кассе фирмы? Величина этой суммы зависит от ежедневной выручки, а также количества дней, которые были отработаны в расчетном периоде.

Расчет лимита кассы для малых предприятий в 2018 году

Чтобы установить норму остатка, необходимо произвести математические подсчеты: суммарная прибыль за определенный период делится на число дней в этом периоде и умножается на период между днем поступлением денег в кассу и сдачей их в банк.

Рассмотрим это на примере. Магазин «Фантазия» работает по УСН и соответствует всем критериям малого предприятия. Доход за один квартал составил 100 млн руб, при этом магазин ежедневно сдает деньги в банк. Произведем подсчеты:

100/92 1 1,087 млн руб

Исходя из наших расчетов в конце дне в хранилище должна находится сумма, размер которой не более 1,087 млн руб.

Отмена лимита кассы для малых предприятий по закону

Согласно новому федеральному закону лимит для малых фирм, работающих по УСН отменен. С 2017 года максимально допустимый предел можно не рассчитывать организация вправе оставлять столько денег, сколько ей необходимо. Однако, чтобы работать без установленного остатка руководитель должен написать приказ.

Приказ об отмене лимита кассы для малых предприятий

Чтобы лимит не действовал управляющему обязательно стоит оформить приказ о его снятии. В случае, когда такой показатель не был определен, то его величина считается равной нулю, и оставлять на вечер деньги в хранилище не допустимо. Если деньги остаются, а приказ руководителем не написан, это считается налоговым правонарушением и карается штрафом.

С образцом составления приказа можно ознакомиться по ссылке

Нужен ли лимит кассы для малых предприятий — мнение экспертов

В отсутствии регулирования кассового остатка на малом предприятии есть как положительные, так и отрицательные моменты.

К положительным можно отнести следующие: нет необходимости рассчитывать сумму остатка; можно хранить более крупные суммы, которые не ограничиваются установленными рамками; налоговые органы не смогут обвинить вас в несоблюдении норм если вы работаете без фиксированного остатка (не секрет, что одно из любимых занятий налоговиков во время аудита это изучение лимитирования на вашей фирме и проверка порядка ведения учета кассовых операций).

Несмотря на очевидные плюсы, отрицательные моменты в отмене тоже есть, это: хранение крупных сумм более рискованно, если касса недостаточно хорошо оборудована (низкий класс защиты сейфа, отсутствие охраны и сигнализации); большое количество денег в обороте, что не всегда является удобным в работе.

Поэтому прежде чем принимать решение о том, как вы будете работать: с лимитом или без, взвесьте все «за» и «против» исходя из особенностей вашей компании и кассового оборудования в ней.

Источник: http://law-pravda.ru/zakony/limit-kassy-dlya-malyx-predpriyatij-po-zakonu.html

Лимит кассы для малых предприятий в 2018 году

Штрафы за нарушение порядка ведения кассовых операций довольно большие. А всему виной – незнание кассовой дисциплины.

Одним из самых распространенных нарушений является несоблюдение лимита кассы в 2018 году.

Лимит кассы – это максимальная сумма наличных денежных средств, которая может оставаться в кассе организации на конец дня. Все деньги сверх лимита должны быть сданы в банк в этот же день.

О том, как правильно рассчитать лимит кассы в 2018 году – расскажем в нашей статье. В статье есть образец расчета.

Почему важно рассчитать и установить правдивый лимит кассы

Некоторые организации предпочитают в целях собственной выгоды занижать или завышать величину лимита кассы. Однако, плохо и то, и другое. Объясняем, почему:

1. Занижение лимита кассы: это неудобно чисто с практической точки зрения, ведь вам придется гораздо чаще сдавать деньги в банк или снимать их с расчетного счета. В результате – потерянное время и расходы на комиссию банка, которых могло бы и не быть.
2. Завышение лимита кассы: этот вариант используется чаще всего, а последствия за данные действия гораздо жестче. Завышение лимита наказывается штрафами. Штраф за нарушения в работе с кассовой наличностью составляет до 5 000 рублей на руководителя, и до 50 000 рублей на организацию.

Кому можно работать без лимита кассы

Согласно российскому законодательству не устанавливать лимит кассы могут:

Они вправе хранить в кассе любую сумму денежных средств любой период времени.

https://www.youtube.com/watch?v=JwXmlPS8leg

Важный нюанс – если все-таки малое предприятие решает установить свой лимит кассовой наличности, оно обязано его соблюдать. В противном случае возможны штрафы.

Приказ на лимит кассы на 2018 год: образец

Применение рассчитанного кассового лимита обязательно должно быть закреплено приказом руководителя.

Отсутствие приказа руководителя об утверждении лимита кассы является серьезным нарушением. В этом случае считается, что лимит не установлен, и деньги в кассе хранить нельзя.

В приказе необходимо указать, с какого момента организация будет применять лимит кассы, и привести расчет самого лимита.

Если же предприятие решило не применять лимит (если оно имеет на это право) – необходимо также издать приказ о том, что организация использует свое право не устанавливать лимит кассы.

Мы подготовили для вас образец приказа на лимит кассы на 2018 год

 Образец приказа на лимит кассы на 2018 год

Как рассчитать лимит кассы на 2018 год

Существует два способа расчета лимита кассы:

Организация вправе выбрать один из способов по своему усмотрению, но с учетом характера деятельности компании. Если у вас наличная выручка значительно больше расходов, производимых из кассы, – вам подойдет первый вариант. Если же расходов больше – значит, второй.

В любом случае, будьте готовы к тому, что в случае проверки, вам придется обосновать, почему был выбран тот или иной способ расчета лимита кассы.

Как рассчитать лимит кассы по выручке

Чтобы рассчитать лимит кассовой наличности согласно первому способу нужно воспользоваться специальной формулой. Она выглядит так:

Лимит кассы=Наличная выручка за расчетный период/Количество рабочих дней в расчетном периоде(минимум -1,максимум – 92)хКоличество рабочих дней между днями сдачи в банк наличной выручки(максимум 7, в случае отсутствия банка в ближайшей местности – 14)

Расчетный период – это период, за который берется наличная выручка для расчета лимита. Он определяется самостоятельно каждой организацией.

Например, для того, чтобы получился максимальный лимит, нужно взять за расчетный период один день с максимальной выручкой. Но организации, как правило, берут для расчета несколько дней.

В качестве наличной выручки можно взять только те суммы, которые поступили в кассу:

Нельзя учитывать при расчете лимита кассовой наличности следующие поступления:

Количество дней между днями сдачи в банк наличной выручки – это период между сдачей денег в банк на момент установления лимита. То есть не тот период, который был в выбранном вами расчетном периоде, – этот момент многие упускают и совершают ошибки.

В интервале между днями сдачи наличных в банк для расчета лимита учитываются только рабочие дни.

Итак, если организация на момент установления лимита работает 5 дней в неделю, а деньги сдает в банк в понедельник и четверг, для расчета лимита берется показатель в 3 дня. Так как интервал с понедельника по четверг – 3 дня, с четверга по понедельник – 2 дня, а для расчета берется наибольший показатель.

Если вы вообще еще ни разу не сдавали выручку в банк, за основу берите максимальный показатель – 7 дней.

Как рассчитать лимит кассы по расходам

Формула для расчета лимита остатка кассовой наличности согласно второму способу:

Лимит кассы=Сумма выданных наличных за расчетный период/Количество рабочих дней в расчетном периоде(минимум -1,максимум – 92)хКоличество рабочих дней между днями сдачи в банк наличной выручки(максимум 7, в случае отсутствия банка в ближайшей местности – 14)

Расчетный период учитывается по тому же принципу, как и при расчете лимита по выручке.

В сумму наличных денежных средств, выданных из кассы за отчетный период, входят:

Показатель количества дней между днями сдачи в банк наличной выручки – учитывается так же, как и в первом способе.

Источник: https://www.26-2.ru/art/351774-limit-kassy-dlya-malyh-predpriyatiy-v-2018-godu

Лимит кассы

Любая российская организация в процессе осуществления своей хозяйственной деятельности вправе прибегнуть к использованию наличных денег.

Указанное использование может иметь место при выдаче заработной платы, в отношениях с подотчетными лицами или же при расчетах с контрагентами предприятия.

Помимо права осуществлять наличные расчеты, у отечественных компаний есть обязанность по оформлению таких расчетов. Неотъемлемым элементом использования наличных денег является лимит кассы, рассчитываемый компанией самостоятельно.

Общий порядок оформления кассовых операций

Отечественные компании используют для своих хозяйственных целей наличные денежные расчеты.

Случаи такого использования нередки и могут быть связаны с выдачей наличных денег своим работникам или подотчетным лицам, а также сдачей или получением наличных в банке.

Российские предприятия не лишены возможности использовать наличные деньги и в иных случаях, перечень которых не является исчерпывающим.

Все отечественные предприятия, осуществляющие прием или выдачу наличных денег, должны иметь кассу и самостоятельно установить лимит остатка кассы на конец операционного дня. Это правило прямо следует из содержания п. 2 Указания Центрального Банка РФ от 11.03.2014 № 3210-У. Важно помнить, что все наличные деньги сверх установленного лимита должны сдаваться в банк.

Пунктом 4.6 названного Указания определено, что движение наличных денег в кассу или из кассы учитывается в кассовой книге, форма которой утверждена Госкомстатом Российской Федерации.

Записи в кассовую книгу вносятся на основании кассовых документов, которые подписываются бухгалтером и кассиром. Если такие операции ведет руководитель, то и кассовые документы подписывает руководитель.

В конце каждого рабочего дня кассир производит сверку данных в кассовой книге и кассовых документах и в этой же книге указывает остаток денег, который заверяется подписью кассира. Соответственно, заполнение кассовой книги должно осуществляться без ошибок.

В любом случае на конец операционного дня в кассе предприятия не могут находиться наличные деньги в количестве, превышающем лимит остатка кассы, который устанавливается предприятием самостоятельно.

Единственное исключение предусмотрено пунктом 2 Указаний, которым прямо указаны дни, когда предприятие имеет право аккумулировать в своей кассе наличные денежные средства в размерах, превышающих рассчитанные лимиты.

Такое исключение из общего правила применяется в дни выдачи заработной платы работникам, стипендий, выплат в фонд заработной платы и выплат социального характера. Исключение также — это дни получения наличных денег в банке на указанные расходы в выходные и нерабочие праздничные дни, но только в случае, если в указанные дни предприятие проводит операции с наличными деньгами.

Во всех указанных случаях превышение наличности в кассе предприятия является допустимым. В остальных случаях предприятие за нарушение кассовой дисциплины может быть привлечено к ответственности, предусмотренной ст. 15.1 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

В силу пункта 1 вышеназванной нормы права за накопление в кассе денег сверх лимита соответствующий субъект может быть привлечен к установленной ответственности. Размер возможных штрафов предусмотрен этой же нормой КоАП РФ и составляет для организаций денежную сумму в размере от 40000 до 50000 рублей, а для должностных лиц — сумму от 4000 до 5000 рублей.

Центральный Банк Российской Федерации своими Указаниями от 11.03.2014 № 3210-У утвердил порядок определения лимита остатка наличных денег (далее — Порядок). Данный порядок является приложением к вышеназванным Указаниям и согласно пункту 2 Указаний обязателен для применения при расчете предприятием такого лимита.

Расчет лимита кассы

Необходимо подчеркнуть, что каждое предприятие самостоятельно рассчитывает и определяет размеры лимитов остатка наличности в кассе предприятия.

Однако такое определение лимитов происходит не произвольно. Предприятие не имеет права установить лимит в размере, избранном предприятием.

При определении и расчете размера лимитов наличных денег организация должна принимать в расчет характер своей деятельности.

Также должен учитываться общий объем движения наличных денег в кассе предприятия.

В этом случае в расчет берется как объем поступления в кассу организации, так и объем выдачи наличных из кассы предприятия. Указанное выше правило прямо предусмотрено пунктом 2 Указаний ЦБ РФ.

Также следует учитывать некоторые особенности расчета лимита предприятиями, имеющими обособленные подразделения. Для того, чтобы предприятию, имеющему обособленные подразделения, правильно рассчитать лимит кассы на 2016 год, необходимо исходить из того, куда именно такие структуры сдают наличность.

Если структура предприятия сдает наличность в кассу компании, то лимит на предприятие рассчитывается с учетом движения наличных по кассе структурного подразделения. То есть такой лимит является общим и для головной организации, и для ее обособленных подразделений.

Если же соответствующее подразделение сдает деньги на счет в банке, то лимит для такой структуры рассчитывается самостоятельно по правилам, установленным Порядком.

Пунктом 1 Порядка определено, что для расчета размера лимита предприятие должно применять общий объем поступлений наличных от продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг. Если же предприятие недавно создано и не имеет общего объема поступлений, то в расчет следует брать планируемые объемы поступлений наличных от продажи товаров, оказания услуг или выполнения работ.

В общем виде указанный расчет лимита наличных в кассе предприятия выглядит следующим образом:

«Лимит остатка» = «Объем поступлений наличных за расчетный период» / «Расчетный период от 1 до 92 дней» x «Количество дней между днями сдачи наличных в банк»

Как следует из содержания пункта 1 Порядка, расчетным периодом является любое количество дней, за которое учитываются поступления в кассу и которое произвольно выбирается предприятием. Однако такое количество дней не может быть меньше 1 и больше 92. Указанные дни являются рабочими.

Количество дней между днями сдачи наличных в банк следует определять в пределах 7 рабочих дней и указывать в расчете именно в рабочих днях.

Если же предприятие или его обособленная структура находится в местности, где отсутствуют банки, то такой период может быть увеличен до 14 рабочих дней.

Указанный интервал может определяться предприятием произвольно или исходя из фактического интервала сдачи наличных в банк, а также из интервала, указанного в соответствующем договоре с банком. В любом случае такой интервал не может превышать максимальные пределы.

Пунктом 2 Порядка определено, что для расчета размера лимита предприятие может применять общий объем выдачи наличных денег из кассы организации. Если же предприятие недавно создано и не имеет общего объема выдачи наличных из кассы, то в расчет следует брать планируемые объемы выдачи наличных денег из кассы.

Для того чтобы рассчитать лимит кассы, как указано в пункте 2 Порядка, следует воспользоваться формулой:

«Лимит остатка в кассе» = «Объем выдачи наличных за расчетный период» / «Расчетный период от 1 до 92 дней» x «Количество дней между днями получения наличных в банке»

Как следует из содержания пункта 2 Порядка, расчетным периодом является любое количество дней, за которое производится учет выданных средств. Указанное количество дней произвольно выбирается предприятием. Однако такое количество дней не может быть меньше 1 и больше 92. Указанные дни являются рабочими.

Количество дней между днями получения по чеку наличных в банке следует определять в пределах 7 рабочих дней и указывать в расчете именно в рабочих днях. Если же предприятие или его обособленная структура находится в местности, где отсутствуют банки, то такой период может быть увеличен до 14 рабочих дней.

Указанный интервал определяется предприятием самостоятельно. Его можно определять произвольно в указанных пределах или же исходя из фактического интервала получения наличных в банке, но с обязательным учетом указанных пределов.

В указанный интервал не включаются дни получения наличных для выплаты заработной платы, стипендий и прочих выплат в пользу работников.

Важно учитывать, что Центральный Банк Российской Федерации, утвердив Порядок, предоставил каждому предприятию довольно широкое поле для маневра в части возможности установления наиболее приемлемого лимита исходя из наиболее удобных для предприятия периодов сдачи наличных денег в банк или получения наличных в банке.

В любом случае и при любом методе расчета лимита остатка наличных в кассе предприятия такой лимит должен рассчитываться в рублях Российской Федерации. Указанное правило прямо следует из содержания формул, приведенных Центральным Банком Российской Федерации в пунктах 1 и 2 Порядка.

Источник: http://Glaniga.ru/situations/s502008

Расчет лимита кассы 2018

Формулы для расчета лимита кассы

Подотчетные Лица и Выдача Наличных

Онлайн Кассы

С 2017 года на онлайн-кассы постепенно должны перейти все организации и ИП.

С февраля 2017 года организации и ИП, у которых закончилась ЭКЛЗ по кассе, поменять ее уже не

могут, им необходимо будет приобрести электронную ККТ.

В июле 2017 года меняют кассу все остальные организации и ИП, даже если срок ЭКЛЗ к этому

времени не закончился.

С июля 2018 года к системе онлайн-касса присоединяются и те, кто сейчас не применяет ККТ

(это организации и ИП, оказывающие услуги,  ИП на ПСН и другие).

Сумма штрафа будет зависеть от размера выручки, прошедшей вне кассы.

Срок давности привлечения к ответственности за нарушения по кассе возрастает с 2 мес. до года.

ЛИМИТ РАСЧЕТОВ ПО КАССЕ

Предприниматели, заключая сделки с организациями и другими ИП, должны соблюдать лимит расчетов наличными.

Лимит составляет 100 000 руб. для платежей по одному договору. Причем применяется он не только в период действия договора, но и после окончания его срока (п. 6 Указания ЦБ РФ от 07.10.2013 № 3073-У). Оплатить наличными сумму по договору можно, если она не превышает 100 000 руб.

Сверх этого остаток необходимо перечислить в безналичном порядке.

Например, если цена договора составляет 150 000 руб., то наличными деньгами можно внести только 100 000 руб., а 50 000 руб. необходимо перечислить через банк.

Учет Операций по Кассе

Лимит остатка денег в кассе

Лимит остатка наличных денег в кассе – максимально допустимая сумма наличных на конец рабочего дня.

Он устанавливается ежегодно в начале года, но в случае серьёзных расхождений, может быть пересмотрен в течение года по.

Для округления лимита остатка наличных денег до рубля могут применяться правила математического округления.

Обособленные подразделения (филиалы, представительства), у которых открыт банковский счет, тоже устанавливают лимит кассы.

У платежных агентов ведётся отдельная кассовая книга по средствам, полученным в рамках его деятельности, и он формирует отдельные ПКО.

Такие деньги не учитываются при расчете лимита кассы и полностью сдаются в банк в день их получения, в противном случае они будут расцениваться как сверхлимитные остатки.

Если организация до 1 января  не установит кассовый лимит, то в следующем году вся

наличность в кассе будет  сверхнормативной.

Нарушений нет, если организация хранит в кассе с нулевым лимитом средства на выдачу текущей

зарплаты и других обязательных выплат сотрудникам (например, пособий).

В этом случае главное  – выдать деньги в течение трех рабочих дней, включая день получения наличных в банке.

 Остаток  в кассе сверх установленного лимита допускается:

• В дни выплат заработной платы, стипендий, и выплат социального характера, включая день получения наличных денег с банковского счета на указанные выплаты,
• В выходные, нерабочие и праздничные дни в случае ведения организацией  в эти дни операций по кассе.

Приказ об установлении лимита кассы издаёт Руководитель.

Штраф за нарушение кассовой дисциплины

Кодексом об административных правонарушениях (статья 15.1 КоАП) установлены штрафы:

для организации – 40 000–50 000 руб.,  для руководства — 4 000–5 000 руб.

В список нарушений входят:

• расчеты наличными  с другими организациями сверх установленных размеров;
• неоприходование или неполное оприходование в кассу денежных средств;
• несоблюдение порядка их хранения;
• накопление в кассе денежных средств сверх лимита.

Штрафы       Расчет пени

Формулы для расчета лимита кассы

Лимит определяется по одной из двух формул.

Если организация получает наличную выручку :  Л = О/ P * Пc,

Л – лимит остатка наличных денег в рублях;

О – объем поступлений наличных денег;  P – расчетный период, за который учитывается объем поступлений (не более 92 рабочих дней);

Пc – период времени между днями сдачи в банк (не более 7 рабочих дней).

Пример 1

ООО «Розница» ( вид деятельности – розничная торговля, режим работы с 9-00 до 21-00, выходной – воскресенье).

Денежная выручка за октябрь 1 200 000 рублей,

за ноябрь 1 250 000 рублей, за декабрь 1 350 000 рублей.

Итого за 3 месяца (92 дня) – 3 800 000 рублей.

Выручка сдается в банк на следующий день в 12 часов.

Лимит кассы будет равен 82 000 руб. (3 800 000 : 92 дн. х 2 дн.)

При отсутствии поступлений наличных денег :  Л = О / P * Пn,

где:

Л – лимит остатка наличных денег в рублях;

О – объем выдач наличных денег за исключением сумм, предназначенных для выплат заработной платы;

P – расчетный период, за который учитывается объем выдач (не более 92 рабочих дней);

Пn – период времени между днями получения по денежному чеку в банке наличных денег (не более 7 рабочих дней).

Пример 2

Организация работает с понедельника по пятницу и тратит за неделю 2 000 000 руб. Деньги в банк

сдаются один раз в два дня, не считая суббот и воскресений. Тогда лимит составит 800 000 руб.

(2 000 000 руб. : 5 раб. дн. х 2 раб. дн.).

Пример 3

ООО «Услуги» ( вид деятельности – услуги, режим работы с 9-00 до 18-00, выходной – суббота, воскресенье).

Денежные затраты за неделю (5 дней) – 20 000 рублей.

Деньги в банке организация получает 2 раза в месяц через 16 дней.

Лимит кассы будет равен 28 000 руб. (20 000 : 5 дн. х 7 дн.)

Пример 4

Организация  планирует открыть обособленное  подразделение, которое будет сдавать деньги в банк.

Ожидаемый объем поступлений этого офиса — 300 тыс. рублей в месяц.

Допустим, что в месяце 21 рабочий день.

Период времени между днями сдачи выручки в банк — 7 рабочих дней. Лимит остатка кассы для

подразделения равен 100 000 руб. (300 000 руб. : 21 дн. × 7 дн.).

Еще примеры расчета лимита кассы

Поступающая в кассу  выручка ( п.2 Указания №1843) может расходоваться на следующие цели:

• на заработную плату,
• иные выплаты работникам (в том числе социального характера),
• стипендии,
• командировочные расходы,
• на оплату товаров (кроме ценных бумаг), работ, услуг,
• выплату за оплаченные ранее за наличный расчет и возвращенные товары, невыполненные работы, неоказанные услуги,
• выплату страховых возмещений (страховых сумм) по договорам страхования физических лиц.

Расходование выручки на другие цели не допускается.

 Любые другие денежные поступления в кассу, не являющиеся выручкой ( займы учредителя,

возврат займа, платежи, принятые от физических лиц в пользу иных лиц, прочие поступления)

расходованию не подлежат и должны быть сданы в кассу банка в полном объеме.

Источник: https://nicolbuh.ru/raschet-limita-kassy

Расчет лимита кассы с примерами

Лимит кассы — сумма средств на текущие расходы, которую предприятие имеет право оставлять в кассе после сдачи выручки в банк.

Что такое лимит кассы — детали

Каждое предприятие, ведущее коммерческую деятельность, каждый день обязано сдавать всю полученную выручку в банк, где она помещается на расчетный счет организации. Нарушение этого правила грозит компании серьезными штрафами.

Но для осуществления мелких текущих расходов до первого поступления денег в кассу на следующий день (до начала продаж) Центробанком разрешается оставлять в кассе определенную денежную массу.

Главным образом она предназначена для выдачи сдачи, выдачи срочных подотчетных сумм сотрудникам (по приказу руководителя), и т. д.

Деньги в кассе

Этот остаток денежных средств и называется лимитом кассы. Меньше лимита денежной массы (наличными деньгами) хранить можно. Больше — нет.

Величина лимита рассчитывается по определенным формулам бухгалтерией и утверждается приказом генерального директора организации. Превышать лимит разрешено лишь в двух случаях:
Если в компании практикуется выдача заработной платы и аванса наличными деньгами. В таком случае выдача зарплаты всем сотрудникам должна быть осуществлена в течение 5 дней.

Если кассовые операции совершались в выходной или праздничный день. Например, в воскресенье магазин продуктов работал, а обслуживающий его банк — нет. В этом случае выручку разрешено сдавать на следующий день.

Пренебрегать установлением лимита кассы нельзя. Если он не определен приказом, то считается равным нулю. В этом случае любая сумма после съема кассы оказывается сверхлимитной, и проверяющие органы вправе наложить санкции.

Примечание: отвозить каждый день деньги в банк или вызывать инкассаторов не обязательно. Организация вправе установить периодичности сдачи денежной массы в банк, но не реже 1 раза в 7 рабочих дней. Для небольших населенных пунктов, где нет ни одного банка — раз в 14 дней.

После закрытия кассы наличность либо сдается инкассаторам, либо помещается в хранилище ценностей, оборудованное соответствующим образом. Находиться там дольше 7 (или 14 в деревнях, селах и т. д.) дней она не может.

Какие предприятия могут не устанавливать лимит?

Обходиться без него разрешено индивидуальным предпринимателям и организациям малого бизнеса. Льгота действует для любых ИП независимо от количества сотрудников и объема выручки, но юридическим лицам, для того, чтобы их признали предприятием малого бизнеса, необходимо соответствовать условиям, определенным законов № 209-ФЗ, статья 4. Основными признаками малого предприятия являются:

• численность сотрудников — не более 100 человек (за предшествующий год);
• объем выручки или (стоимость основных средств на балансе )в год — не более 800 млн. руб.;
• доля участия других организаций, не субъектов малого бизнеса, в уставном капитале — не более 25%.

Примечание: до недавнего времени максимальный объем выручки составлял 400 млн. в год, но был повышен вдвое. Таким образом, многие субъекты среднего бизнеса получили право считаться малым.
Для того, чтобы организации, согласно новым правилам попавшей в класс малого бизнеса, отказаться от лимита кассы, ее руководитель должен издать соответствующий приказ. Утверждать его в банке не нужно.

После издания приказа компания вправе сдавать денежные средства в банк по своему усмотрению.

Как часто нужно устанавливать лимит?

Периодичность его установки законом не определена. Все зависит от формулировки в приказе. Компания вправе устанавливать лимит на месяц, квартал, год или бессрочно. При необходимости лимит корректируется, что также оформляется распоряжением руководителя.

Если установлен срочный лимит, то после истечения срока необходимо своевременно издавать приказ о его новом значении. С бессрочным лимитом можно работать неограниченно долго.

Стандартная практика, одобряемая Центробанком, подразумевает пересмотр и утверждение нового лимита каждый год, т. к. условия работы компании могут меняться, выручка может упасть или наоборот — увеличиться.

Кроме того, в организации может начать превалировать безналичный характер совершения финансовых операций. В этих условиях оптимально пересматривать лимит остатка денежных средств раз в определенный период, «золотой стандарт» — год.

Даже при установленном бессрочном лимите в начале и конце года бухгалтерия обычно занимается перерасчетом его величины.

Расчет с примерами

Согласно указаниям Центробанка (Положение № 3210-У), лимит остатка денежных средств может рассчитываться двумя способами — исходя из поступлений наличной денежной массы или исходя из размеров выдачи.

Каждая организация вправе выбрать для себя любой. При изменениях в работе (увеличении продаж или размеров производства, переводу сотрудников на выдачу заработной платы на банковские карты, и т. д.

) организация вправе пересчитать лимит с применением другого способа, также оформив его приказом.

Перед расчетом определяется рабочий период — любой, но не более 92 рабочих (не календарных!) дней. Устанавливается также периодичность сдачи наличности в банк — не более 7, либо 14 рабочих дней (см. выше).

Первый способ расчета — от доходов, поступающих в кассу. Формула:

Л = В / Д * П.

Здесь Л — это лимит кассы, В — вся выручка за ранее определенный расчетный период, Д — сколько дней в периоде организация работала, П — периодичность сдачи наличности в банк.

Как это выглядит на практике: ООО «Альтаир», торгующее запчастями для автомобилей, выбрало расчетный период 90 дней, это I квартал года. Выручка компании за I квартал составила 700 тысяч рублей.

На предприятии используется 5-дневная рабочая неделя, соответственно было 56 рабочих дней. Деньги сдаются в банк раз в 5 дней, в конце рабочей недели, по пятницам. Соответственно:
700 000 / 56 * 5 = 62 500.

Лимит денежных средств, которые могут оставаться в кассе предприятия после ее закрытия, ограничен суммой в 62 500 рублей.

Второй метод расчета основан на количестве наличных денег, которые снимаются с расчетного счета в банке. Он удобен для предприятий, большую часть расчетов осуществляющих безналом.

При нем также выбирается расчетный период с установлением количества фактически отработанных дней, а также периодичность получения наличности из банка при снятии с расчетного счета — точно такая же, как при сдаче: не более 1 раз в 7 или 14 (при отсутствии банка) рабочих дней.

Формула:

Л = О / Д * П.

Практический пример: ООО «Скороход» оказывает другим организациям услуги курьерской службы. Оплату за них получает безналичным способом, на банковский счет. Выплаты сотрудникам-курьерам осуществляет наличными, для чего раз в 3 дня снимает со счета деньги. Рабочая неделя — шестидневная (выходной — воскресенье).

Тогда: отработанных дней в выбранном периоде — 72. Выручка — 560 тысяч. Получаем:
560 000 / 72 * 3 = 23 333 рубля. Это и есть лимит кассы ООО «Скороход».

Т.к. при расчете получилась некруглое, и к тому же «бесконечное» число, действует стандартное правило округления до суммы в рублях. До 50 копеек округляется в меньшую сторону, свыше 50 копеек — в большую. Так как при калькуляции получилось 23 333,3333 рубля, то сумма была округлена до 23 333 руб.

Как оформить приказ?

Распорядительный документ — приказ либо распоряжение — издается генеральным директором либо иным руководителем организации, имеющим соответствующие полномочия, на любые действия, связанные с лимитом кассы — его утверждение, изменение (плановое или внеплановое), а также отмену. Если организация получила право работать без лимита (см.

выше), то этот факт также оформляется приказом.
Примечание: распространенной ошибкой многих предпринимателей является прекращение соблюдения лимита сразу же при переходе в разряд малых, без издания приказа. Дело в том, что СТАРЫЙ приказ будет действовать до тех пор, пока не будет издан новый.

Если срок действия старого приказа истекает в определенное время, все равно требуется издать новый — об отмене лимита.

Пример приказа

Типовая формулировка приказа об установлении лимита:

В соответствии с Указанием Банка России № _____ «____» (номер и название действующего Указания либо другого нормативного документа) и на основании расчета лимита остатка наличных денег в кассе, определенного исходя из ________ (указание на примененный метод расчета), приказываю:1. Установить лимит остатка наличных денег в кассе равным ______ руб. 00 коп. (сумма цифрами и прописью).Приложение: — Расчет лимита остатка наличных денег в кассе. Директор ____________

Согласовывать этот приказ с банком или фискальными органами не нужно.

Если в составе организации есть обособленные подразделения, то каждое из них формирует свой собственный лимит остатка денежных средств.

Если в организации отменяется лимит, то приказ формулируется так:

1. В соответствии с ____ (номер и название нормативного акта) отменить приказ об установлении лимита денежных средств в кассе № ___ ______ (указать номер и/или другие координаты кассы, в которой ликвидируется лимит, и номер название приказа, который отменяется).
2.

Начиная с «__» _____ 20__ года ООО (Название предприятия) не устанавливает лимит кассы на основании ____ _______ (реквизиты нормативного акта — Указания ЦБ, Закона либо другого действующего в настоящее время документа, на основании которого осуществляется отказ), так как является субъектом малого предпринимательства.

Руководитель ___________

Источник: http://vesbiz.ru/buxuchet/raschet-limita-kassy.html