Продлевается ли отпуск на праздничные дни и всё, что нужно знать о процедуре продления отпуска

Содержание
  1. Перенос и продление отпуска: это надо знать
  2. Разделение ежегодного отпуска
  3. Продление ежегодного отпуска
  4. Продление отпуска — основания, оформление
  5. Когда отпуск можно продлить?
  6. Продление в связи с больничным
  7. Если праздничные дни попадают на отпуск
  8. Как оформить продление
  9. Как законно продлить отпуск?
  10. Используем выходные
  11. Используем льготы
  12. Используем праздничные дни 
  13. Используем больничный
  14. Отдыхаем за свой счет
  15. Продление и перенесение отпуска. Практические вопросы
  16. Как продлить отпуск на срок больничного во время отпуска?
  17. Если сотрудник был в отпуске и заболел: оформление больничного по ТК РФ
  18. На сколько продлевается отпуск при больничном (что влияет на количество дней продления)
  19. Продление и оплата отпуска на период больничного листа: нюансы
  20. Перенос и оплата отпуска после больничного: нюансы
  21. Продлевается ли дополнительный отпуск в связи с больничным?
  22. Особенности применения 1С ЗУП (продление отпуска по причине больничного)
  23. Итоги
  24. Как продлить отпуск в связи с больничным?
  25. Действия работника
  26. Нужно ли предупреждать работодателя?
  27. Продление отпуска в связи с больничным
  28. По уходу за ребенком
  29. В праздничные дни
  30. По беременности и родам
  31. Перенос
  32. Как оформить?
  33. Образец заявления
  34. Приказ
  35. Как осуществляется оплата?
  36. Когда выплаты не производятся?
  37. На видео об особенностях оформления

Перенос и продление отпуска: это надо знать

Продлевается ли отпуск на праздничные дни и всё, что нужно знать о процедуре продления отпуска

Источник: журнал «Главбух»

Ежегодный оплачиваемый отпуск можно переносить как в течение рабочего года, так и на следующий год.

В первом случае отпуск должен быть перенесен по письменному заявлению сотрудника, если:

  • работнику своевременно не выплатили отпускные;
  • сотрудника своевременно не предупредили о дате начала отпуска.

Во втором случае отпуск можно перенести с согласия сотрудника, если его уход в отпуск неблагоприятно отразится на деятельности организации.

При этом сотрудник должен использовать отпуск не позднее 12 месяцев после окончания рабочего года, за который предоставляется отпуск. То есть перенести отпуск можно только на следующий рабочий год. В противном случае будет нарушено трудовое законодательство.

Об этом говорится в частях 2 и 3 статьи 124 Трудового кодекса РФ. Запрещено не предоставлять ежегодный оплачиваемый отпуск:

  • в течение двух лет подряд;
  • сотрудникам в возрасте до 18 лет;
  • сотрудникам, занятым на работах с вредными (опасными) условиями труда.

Такие требования предусмотрены в части 4 статьи 124 Трудового кодекса РФ.

Помимо требований Трудового кодекса РФ порядок предоставления сотрудникам ежегодных оплачиваемых отпусков регулирует международная Конвенция № 132 (принята в Женеве 24 июня 1970 г.), к которой присоединилась Россия (Закон от 1 июля 2010 г. № 139-ФЗ).

Разделение ежегодного отпуска

Ежегодный оплачиваемый отпуск можно разделить на части или продлить. Сотрудник может единовременно взять ежегодный отпуск общей продолжительности или отдыхать несколько раз в году. То есть по соглашению между сотрудником и организацией отпуск может быть разделен на части.

Никакие дополнительные документы при этом оформлять не нужно. Достаточно отразить дату предоставления каждой части отпуска в графике отпусков.

Однако помните, что график отпусков является обязательным для исполнения. Если в графике отпуск разделен на части, а работник решил использовать отпуск целиком, он должен написать соответствующее заявление.

Другой важный момент: хотя бы одна из частей разделенного отпуска должна быть не менее 14 дней.

Оставшиеся дни сотрудник может использовать как угодно. Если администрация организации не возражает, то он вправе использовать всякий раз даже по нескольку дней отпуска из оставшейся половины.

То есть поделить отпуск можно даже на 10 частей. Такой порядок разделения ежегодного отпуска на части предусмотрен в статье 125 Трудового кодекса РФ.

Пример. Разделение ежегодного основного отпуска на части

С разрешения администрации организации бухгалтер Зайцева В. Н., отпуск которой составляет 28 календарных дней, решила разделить время отдыха на несколько частей.

Она берет отпуск:

  • с 16 по 18 января включительно (3 дня);
  • с 12 по 17 марта включительно (6 дней);
  • со 2 по 18 июля включительно (17 дней);
  • с 1 по 2 августа включительно (2 дня).

Предоставление отпуска в таком порядке было отражено в графике отпусков организации. Никакого противоречия трудовому законодательству в данном случае нет.

Означает ли это, что попросить отпуск можно, например, на 5 дней (с понедельника по пятницу)? Или, напротив, – на 9 дней (с субботы одной недели до воскресенья другой)? Да, и тот и другой вариант возможен.

И не важно, что во втором случае сумма отпускных будет почти в два раза больше (при прочих равных условиях), а продолжительность отдыха фактически одинакова.

Продление ежегодного отпуска

Администрация организации обязана продлить ежегодный отпуск, если:

  • во время отпуска сотрудник заболел;
  • во время отпуска сотрудник исполнял государственные обязанности (если по закону на время выполнения этих обязанностей он освобождается от работы);
  • в других случаях, предусмотренных законодательством или локальными нормативными актами организации.

Об этом говорится в части 1 статьи 120, части 1 статьи 124 Трудового кодекса РФ.

Отпуск на время болезни продлевают только в случае болезни самого сотрудника. Если сотрудник ухаживал за заболевшим членом семьи, то отпуск не продлевают (ч. 1 ст. 124 ТК РФ).

К исполнению государственных обязанностей, в частности, относится:

  1. направление сотрудника на военные сборы (Закон от 28 марта 1998 г. № 53-ФЗ);
  2. работа в качестве члена избирательной комиссии (Закон от 12 июня 2002 г. № 67-ФЗ);
  3. участие в судебном заседании в качестве присяжного заседателя (Закон от 20 августа 2004 г. № 113-ФЗ) и другие государственные обязанности.

Ситуация: учебный отпуск пересекается с ежегодным отпуском сотрудника

Составляя график отпусков на очередной календарный год, следует учитывать обучение работников и обязанность компании предоставлять им учебные отпуска. Тем более что сроки учебных сессий, подготовки дипломных работ и государственных экзаменов, как правило, заранее известны.

Если тем не менее часть учебного отпуска приходится на основной отпуск, следует предоставить учебный отпуск, а оставшуюся часть основного отпуска по соглашению с работником перенести на другой срок.

За те дни отпуска, на которые пришлась болезнь, работнику нужно выплатить больничные (ст. 9 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). А отпуск сотрудника продлить ровно на то количество дней, на которое дни болезни пересеклись с днями отпуска. Это правило применяется ко всем видам ежегодных оплачиваемых отпусков – как к основному, так и к дополнительному.

Отгулять дни отпуска, которые он проболел, сотрудник может либо сразу, либо потом – в удобное для него время. Чтобы сообщить о том, какой из этих вариантов выбран, он должен написать заявление в произвольной форме.

Право на продление отпуска работник должен подтвердить больничным листом Но поскольку оригиналы больничных листов, как правило, хранятся в бухгалтерии отдельно, к заявлению лучше приложить его копию.

Вопрос о том, когда сотрудник должен представить эти документы, в Трудовом кодексе РФ не разъяснен. Для бухгалтерии удобнее, если это будет сделано не позднее дня, в который работник должен выйти из отпуска.

Пример

Со 2 марта 2015 года бухгалтеру Зайцевой В. Н. согласно ее заявлению предоставлен очередной ежегодный отпуск на 28 календарных дней. Праздничный день (8 марта) в число календарных дней отпуска не включается. Поэтому сотрудница должна выйти на работу 31 марта 2015 года.

Во время отпуска Зайцева заболела и представила в организацию больничный лист на семь календарных дней. На эти семь дней отпуск сотруднице продлевается на основании ее заявления (см. образец ниже).

Значит, Зайцева должна выйти на работу 7 апреля 2015 года.

Однако на практике нередко бывает, что написать заявление о продлении отпуска до его окончания сотрудник не может. Например, потому что продолжает болеть. Или же потому, что решил выбрать первый вариант (продлить отпуск сразу же после болезни), но приехать для оформления документов возможности не имеет. О подобном сотрудники, как правило, сообщают по телефону.

Как в таких случаях оформлять табель учета рабочего времени? Можно поступить так. Начиная со дня, когда сотрудник должен был выйти из отпуска, ставьте напротив его фамилии отметки о неявке на работу по невыясненным причинам (код НН). А когда работник принесет больничный лист, исправьте отметки в табеле, указав напротив дней болезни код Б, а напротив дней отпуска – коды ОТ или ОД.

Перенос или продление отпуска работнику оформляют приказом руководителя Специальная унифицированная форма для такого документа не предусмотрена. Поэтому составить его можно в произвольном виде.

Главное включить в этот документ все обязательные реквизиты (они перечислены в статье 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).

Если часть отпуска решено перенести на другое время, сведения об этом отразите в графике отпусков.

Внимание: эти правила касаются только тех случаев, когда во время отпуска заболел или получил травму сам сотрудник.

Если же часть дней отпуска работник потратил на уход за больным членом семьи, больничное пособие за эти дни ему не полагается (ст. 9 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). А отпуск на дни такого ухода не продлевается (ст. 124 ТК РФ).

Источник: https://otchetonline.ru/art/buh/48581-perenos-i-prodlenie-otpuska-eto-nado-znat.html

Продление отпуска — основания, оформление

Продление отпуска — основания, оформление11 05 2017      otpusknik       Пока нет комментариев

В соответствии со статьей 124 Трудового кодекса РФ, если имеют место обстоятельства, мешающие сотруднику воспользоваться ежегодным оплачиваемым отпуском по прямому назначению, то период отдыха подлежит продлению или перенесению на другой период времени, устанавливаемый работодателем, с учетом желания трудящегося. Что делать, если отпуск подлежит продлению (в связи с больничным, выпадением праздничных дней)?<\p>

Действующим законодательством не установлены сроки для перенесения периода отдыха, но, на основании положений части 3 статьи 124 Трудового кодекса РФ, его невозможно отложить на несколько лет, ввиду того, что отпуск, подлежащий переносу, должен быть предоставлен не позднее двенадцатимесячного срока после окончания трудового года, за который отдых предоставлялся.

Когда происходит продление отпуска, он увеличивается на соответствующий период времени. Как правило, продление осуществляется автоматически, но в некоторых случаях трудящемуся надлежит уведомить об этом руководство. Если же сотрудник по некоторым причинам желает отложить отпуск на иной период времени, этот вопрос решается совместно с руководителем.

Когда отпуск можно продлить?

Ежегодный оплачиваемый отпуск подлежит продлению в случаях, предусмотренных частью 1 статьи 124 Трудового кодекса РФ либо внутренними актами организации. Причинами продления может быть следующее:

  • при временной утрате трудоспособности сотрудника во время ежегодного отпуска  (больничный). При этом срок нетрудоспособности подлежит оплате работодателем по общим правилам с выплатой больничного пособия;
  • выпадение праздничных дней на отпускной период;
  • если трудящийся во время законного периода отдыха выполняет государственные обязанности, за исключением случаев, когда законодательством не предусматривается освобождение от трудовых обязанностей;
  • иные причины, регламентированные законом и внутренними актами предприятий.

В названных ситуациях длительность отпускного периода продлевают на необходимый срок.

Продление в связи с больничным

Когда сотрудник, находящийся в отпуске, утрачивает трудоспособность, в целях продления периода отдыха необходимо получить больничный и поставить в известность работодателя о наличии заболевания.

Помимо сказанного, сотруднику следует уведомить начальство, желает ли он продления отдыха или выйдет на работу по окончании отпускного периода, а дни, когда он находился на больничном — перенести на другой срок.

Когда период отпуска продляется, отпускные не подлежат перерасчету, так как оплату осуществляют за определенный срок отдыха, а за время нахождения на больничном сотруднику оплачивают пособие по временной нетрудоспособности. Произведение перерасчета требуется только при переносе времени отдыха на другой период, когда изменяется сам расчетный период, установленный для определения средней заработной платы.

Если праздничные дни попадают на отпуск

Если отпуск выпадают на праздничные дни, то отпускной период продлевается на число выходных праздничных дней.

На время отпуска выпадают и рабочие дни, и выходные. Все они подлежат оплате как календарные. Смена выходных и рабочих дней на длительность отпуска никаким образом не влияет. Трудовое законодательство не устанавливает возможность продлить отпускной период по причине переноса выходных.

Как же обстоит дело, когда на отпускной период приходятся нерабочие праздничные дни? Согласно нормам статьи 120 Трудового кодекса РФ, праздничные дни не включаются в срок предоставленного периода отдыха. Таким образом, отпуск подлежит автоматическому продлению на соответствующее число дней.

Как оформить продление

Для продления законного периода отдыха издание специального приказа не требуется, так же как и не нужно заявления от сотрудника, так как продление происходит автоматически на определенный период в предусмотренных действующим законодательствах случаях. Когда отпуск продляется, в табель учета рабочего времени вносятся даты временной нетрудоспособности.

Особенности оформления продления в отдельных случаях:

  • Если отпускной период продляется в связи с больничным, то нужно передать работодателю больничный лист. Заявление нужно писать только по требованию работодателя;
  • Если в период отдыха попадают праздничные дни, то никакие документы не нужны, продление осуществляется автоматически;
  • Если работник в период отдыха выполнял обязанности, то нужно документально подтверждение данного действия.

Источник: https://infotpusk.ru/prodlenie-otpuska/

Как законно продлить отпуск?

Отпуск заканчивается, а выходить из него не хочется? А может, есть уважительные причины для его продления? Мы расскажем вам о том, при каких обстоятельствах и какими способами можно решить эту проблему.

Используем выходные

Илья Рейзер, адвокат, руководитель проекта «Народный адвокат» по ЮВАО: «По Трудовому кодексу отпуска предоставляются в календарных днях, как правило, это 28 в год.

Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются. Но вот субботы и воскресенья считаются в отпуске такими и входят в отпуск.

Но можно законно продлить его на два дня: в заявлении последним днем отпуска необходимо указывать пятницу. Далее субботу и воскресенье вы отдыхаете и выходите на работу в понедельник». 

Особенно это выгодно тем, кто берет отпуск по частям. В соответствии с законодательством, одна из его частей должна составлять не менее 14 дней. А вот остальные можно разбить и продлить себе отпуск. Вместо 7 дней можно официально оформить 5 — с понедельника по пятницу, а субботу и воскресенье отдохнуть, как в обычные выходные. 

Однако, хоть и в данном способе увеличения отпуска нет ничего запрещенного законодательством, не во всех организациях сотрудникам идут навстречу и разбивают отпуск на такие части. Стоит быть к этому готовым.

Используем льготы

Для некоторых категорий сотрудников законодательством предусмотрена возможность получения дополнительного отпуска. Его можно использовать в продолжение основному и таким образом увеличить. 

Право на дополнительный отпуск имеют:

  • сотрудники, не достигшие возраста 18 лет;
  • сотрудники, осуществляющие вредную, опасную работу либо работающие во вредных условиях труда;
  • сотрудники, работающие на Крайнем Севере или в местностях, которые имеют такой же статус;
  • сотрудники, работающие по ненормированному рабочему графику;
  • сотрудники, имеющие особый характер работы;
  • сотрудники, совмещающие работу с учебой;
  • судьи и научные сотрудники (имеющие ученую степень «доктор наук» или «кандидат наук»); — сотрудникам, допущенным к вступительным испытаниям в образовательные учреждения (дополнительный отпуск не оплачивается);
  • работающие пенсионеры (дополнительный отпуск не оплачивается);
  • ветераны боевых действий (дополнительный отпуск не оплачивается);
  • другие сотрудники, согласно Трудовому кодексу РФ или федеральным законам. 

Работодатель вправе расширять список категорий сотрудников, имеющих право на дополнительный отпуск. Отражается это в коллективном договоре либо в локальных нормативных актах. 

Минимальная продолжительность дополнительного отпуска для перечисленных выше категорий сотрудников составляет 3 дня.

Используем праздничные дни 

Можно присоединить свой отпуск к праздникам. Например, майским или январским. 

Если по графику отпусков отдых выпадает на праздничные месяцы, есть возможность договориться с работодателем. Законодательство не предусматривает ни запретов, ни обязательств для него в присоединении основного отпуска к праздничным дням.

Используем больничный

Можно продлить свой отпуск еще одним способом — присоединив к нему больничный. Работодатель обязан продлить отпуск на то количество дней, которое вы провели по причине болезни. Дополнительного заявления для этого не требуется. 

Можно сначала взять больничный, а во время него написать заявление на предоставление отпуска. Однако если с графиком отпусков это не совпадает, работодатель может и отказать в его предоставлении. Это решается лишь по обоюдному согласию.

Отдыхаем за свой счет

Последний способ продлить отпуск — присоединить к нему несколько дней за свой счет. Однако нужно согласовать возможность его предоставления с работодателем. 

Основанием для его предоставления могут служить семейные обстоятельства или другие уважительные причины. 

В соответствии с законодательством работодатель имеет право выбора — отпускать или не отпускать. Однако есть исключения.

Работодатель обязан отпустить в отпуск за свой счет следующие категории сотрудников: — инвалиды (до 60 дней в год); — работающие пенсионеры по возрасту (до 14 дней в год); — работники, у которых родился ребенок, которые произвели регистрацию брака, пережили смерть близких родственников (до 5 дней в год); — родители и жены (мужья) военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, органов по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы (службы), либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы (до 14 дней в год); — другие категории, предусмотренные Трудовым кодексом, федеральными законами или коллективным договором. 

Rabota.ru

Источник: http://hr-portal.ru/article/kak-zakonno-prodlit-otpusk

Продление и перенесение отпуска. Практические вопросы

Продление и перенесение отпуска. Практические вопросы

Продление отпуска равно как и перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска — часто встречающийся вопрос в практике корпоративных юристов.

Дело в том, что в настоящее время в трудовом законодательстве РФ чётко не прописано, в каких случаях работодатель обязан продлить отпуск, а в каких случаях – перенести.

Давайте, к примеру, рассмотрим ситуацию, когда работник ушёл в отпуск и заболел. Такая ситуация – не редкость. Что делать работодателю в этом случае? Согласно ст.124 Трудового Кодекса РФ в данной ситуации работодатель обязан продлить отпуск сотрудника или перенести его на другое время. В каких же случаях необходимо продление отпуска и в каких – перенесение отпуска?

Перечень случаев, предусматривающих продление отпуска или перенесение отпуска, является открытым. Причём, в статье 124 Трудового Кодекса РФ Вы не найдете ответа на вопрос, в каких случаях отпуск продляется, а в каких переносится. Поэтому большую роль здесь будет играть договоренность (соглашение) между работодателем и работником.

Однако, есть один старый документ, который действует в части, не противоречащей трудовому законодательству. Это Правила об очередных и дополнительных отпусках, утвержденные НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169. В пункте 18 Правил указано, что если причины, мешающие работнику уйти в отпуск, наступили до его начала, то новый срок отпуска определяется по соглашению нанимателя с работником.

Если же эти причины наступили во время пребывания в отпуске, то срок выхода на работу автоматически удлиняется на соответствующее количество дней. Причем сотрудник обязан немедленно уведомить об этом работодателя.

Этими правилами пользоваться вовсе не обязательно. Но об их существовании Вы должны иметь представление.

На практике встречаются ситуации, когда работник заболевает в течении отпуска. В этом случае, полагаю разумным продлить отпуск работнику на количество дней, в течение которых работник находился на больничном. Если же работнику предстоит длительное по времени лечение, то отпуск разумнее не продлевать, а перенести на другую дату.

Кроме того, на выбор между продлением отпуска и его перенесением влияет и выплата работнику отпускных. Так, если работник заболел до начала отпуска, а отпускные ему уже выплачены, то в этом случае отпуск лучше продлить, чтобы лишний раз не нагружать бухгалтерию работой.

Каждый работник организации должен знать, что если во время отпуска он заболеет, то следует уведомить об этом работодателя. Для этого можно позвонить на работу по телефону и обговорить вопрос о продлении или перенесении отпуска.

Однако целесообразнее будет для работника направить письменный документ (уведомление, заявление и т.п.), в котором работнику следует указать, желает ли он продлить отпуск или перенести его.

Разумеется, работнику следует помимо этого позаботиться о получении больничного листа.

Если имеет место продление отпуска по больничному листу, то отпуск продлевается на количество календарных дней временной нетрудоспособности.

Кстати, трудовое законодательство РФ не дает ответа на вопрос, когда именно работник должен представить работодателю больничный лист – сразу после окончания болезни или по окончании отпуска? Я считаю, что здесь выбор за работником. Главное, чтобы работодатель был в курсе того, что работник в течение своего отпуска ушел на больничный.

Что делать работодателю в случае, если работник в течение своего отпуска уведомил отдел кадров о начавшейся болезни с просьбой о продлении отпуска и в итоге отпуск работнику был продлен, а по выходу из отпуска работник не представил больничный лист?

В этом случае, я рекомендую выяснить у работника, с какой целью он уведомил работодателя, пообещал принести больничный лист, а по итогу – листок временной нетрудоспособности не представил.

После этого в обязательном порядке следует взять у работника объяснение по данному факту и, если причина непредоставления больничного листа для работодателя будет являться неуважительной, то работнику можно в табеле поставить прогул, со всеми вытекающими из этого правовыми последствиями.

Следует отметить также, что Трудовой Кодекс РФ в определенных случаях предусматривает обязанность работодателя перенести ежегодный оплачиваемый отпуск. Во-первых, работодатель должен предупредить работника об отпуске за две недели до его начала. Если работодатель этот срок пропустит, то он должен перенести отпуск.

Новый срок отпуска устанавливается по согласованию с работником, причем от работника необходимо потребовать заявление. Во-вторых, согласно части 9 ст. 136 Трудового Кодекса РФ работодатель должен выплатить работнику отпускные, не позднее чем за три дня до начала отдыха.

Если работодатель нарушит указанный срок, то отпуск нужно будет переносить.

Нужно ли работодателю оформлять приказ о продлении отпуска или приказ о перенесении отпуска? Хотя Трудовой Кодекс РФ и не требует от работодателя оформления соответствующего приказа, я всё же предлагаю подобные действия оформлять приказом (на всякий случай), кроме того от работника не лишним будет истребовать заявление на продление отпуска или заявление на перенесение отпуска.

Продление и перенесение отпуска. Практические вопросы

Источник: https://spherazakona.ru/trudovoe-pravo/prodlenie-i-perenesenie-otpuska-prakticheskie-voprosy.html

Как продлить отпуск на срок больничного во время отпуска?

Больничный во время отпуска – как продлить отпуск в этом случае? Изучим то, каким образом данная задача может решаться бухгалтером.

Если сотрудник был в отпуске и заболел: оформление больничного по ТК РФ

На сколько продлевается отпуск при больничном (что влияет на количество дней продления)

Продление и оплата отпуска на период больничного листа: нюансы

Перенос и оплата отпуска после больничного: нюансы

Продлевается ли дополнительный отпуск в связи с больничным

Особенности применения 1С ЗУП (продление отпуска по причине больничного)

Итоги

Если сотрудник был в отпуске и заболел: оформление больничного по ТК РФ

В соответствии с положениями ст. 124 ТК РФ работодатель в случае, если его работник заболел во время отпуска (классифицированного как ежегодный и оплачиваемый), обязан продлить отпуск данного работника на период больничного или перенести отпуск на иной срок (конкретный вариант определяют путем переговоров работника и работодателя).

Продлевается ли отпуск при больничном с ребенком? Если заболел не сам работник, а член его семьи, требующий ухода на период болезни, то данный факт не обязывает работодателя продлевать отпуск сотрудника (определение ВС РФ от 28.02.2013 № АПЛ13-18).

Продлевается ли отпуск при больничном листе, если данный отпуск — учебный? Если отпуск классифицируется не как ежегодный оплачиваемый (основной или дополнительный), а как любой другой — пусть даже учебный с сохранением заработной платы, то болезнь сотрудника, находящегося в таком отпуске, не является юридическим основанием для появления у работодателя обязательства по продлению или переносу отпуска. Однако по окончании такого отпуска, в случае если работник продолжает болеть, ему выплачивается пособие по нетрудоспособности в установленном порядке.

Если сотрудница находится в отпуске по беременности и родам и у нее проходят осложненные роды, то по соответствующему листку нетрудоспособности отпуск продлевается (п. 48 Порядка по приказу № 624н).

На сколько продлевается отпуск при больничном (что влияет на количество дней продления)

Работодатель осуществляет продление отпуска в связи с больничным листом на период по листку нетрудоспособности. При этом сотруднику необязательно предъявлять данный листок в период отпуска и его продления: можно принести его при выходе на работу. Однако работник обязан уведомить работодателя о своей болезни.

В случае если заболевший сотрудник не выходит на работу после отпуска, то работодателю в любом случае нужно будет ждать, пока он выйдет и принесет листок нетрудоспособности, в котором будет отражена фактическая длительность нахождения человека на лечении в период отпуска.

Если сотрудник заболел и вылечился во время отпуска, то данный отпуск продлевается на длительность больничного листа по факту его закрытия или же переносится на иной срок в порядке, определенном соглашением между работодателем и сотрудником.

Продление и оплата отпуска на период больничного листа: нюансы

Как продлевается отпуск в связи с больничным в праздники? В дни продленного в связи с болезнью отпуска не включаются те дни, которые совпадают с нерабочими праздничными днями, определяемыми в соответствии со ст. 112 ТК РФ.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Выплата, которую получает сотрудник, выйдя из продленного в связи с болезнью отпуска, — это выплата пособия по нетрудоспособности, а не отпускных.

Если человек выходит в отпуск с последующим увольнением, то в случае болезни в период отпуска пособие по нетрудоспособности должно быть выплачено и ему. Данное пособие исчисляется исходя из длительности больничного (которая отражается в листке нетрудоспособности) в обычном порядке.

Если отпуск с последующим увольнением закончился, бывший сотрудник фирмы заболел и к тому моменту не прошло 30 дней после увольнения, то компенсация по больничному листу также должна быть предоставлена сотруднику (определение ВС РФ от 23.11.2015 № 34-КГ15-13).

Правда, в существенно меньшем размере.

В каком именно размере начисляется компенсация по листку нетрудоспособности для сотрудников, находящихся в штате компании, а также работников, уволенных и заболевших в течение 30 дней после увольнения, вы можете прочитать в статье «Оплата больничного после увольнения в 2017 году».

Перенос и оплата отпуска после больничного: нюансы

Как мы отметили выше, вместо продления отпуска на время больничного листа соответствующий отдых по договоренности сотрудника и работодателя может быть перенесен. Например, данный вариант оптимален, если работник к моменту окончания изначально установленного периода отпуска полностью выздоровел, чувствует себя хорошо и не нуждается в дополнительных днях отдыха.

Для реализации соответствующего переноса работник должен после выхода на работу направить в кадровую службу заявление о переносе появившихся у него по причине болезни дополнительных дней отпуска, не использованных сразу. На основании данного заявления, а также листка нетрудоспособности кадровая служба вносит необходимые коррективы в график отпусков организации.

Если сотрудник и работодатель договорились о переносе отпуска, который появился у сотрудника по причине болезни, то работодатель будет обязан осуществить расчет пособия по листку нетрудоспособности исходя из среднего заработка человека за период, предшествовавший появлению у работодателя обязанности предоставить данное пособие. То есть при расчете пособия будет учтен и отпуск, в который вышел человек, находившийся на больничном.

При переносе остатка отпуска на другой срок часто возникает ситуация, когда сумма фактически выплаченных перед отпуском средств превышает размер самого пособия. При этом и отпускные подлежат перерасчету (т. к. фактическое время отпуска изменилось).

Как поступить в таком случае? Просто удержать данные суммы из зарплаты нельзя (ст. 137 ТК РФ). Можно только зачесть начисления по больничному в счет образовавшейся переплаты по отпускным.

Однако это возможно только с согласия сотрудника, причем оформленного письменно.

Продлевается ли дополнительный отпуск в связи с больничным?

Ежегодный оплачиваемый отпуск — тот, который продлевается или переносится в случае болезни сотрудника, — может быть основным или дополнительным (который может устанавливаться по основаниям, определенным в ТК РФ, или же в соответствии с локальными нормативными актами фирмы-работодателя).

Не имеет значения то, в какой именно разновидности представлен используемый сотрудником отпуск при его продлении по причине болезни сотрудника. Для обоих типов отпуска — как основного, так и дополнительного — может быть выбран вариант с продлением отпуска после больничного или же переносом — по соглашению между сотрудником и работодателем.

Расчет компенсаций по листку нетрудоспособности сотрудника, вышедшего на больничный в период отпуска, может быть осуществлен с помощью популярной программы 1С ЗУП. Если сотрудник фирмы выходит на больничный в отпуске — как продлить отпуск с применением данного ПО?

Особенности применения 1С ЗУП (продление отпуска по причине больничного)

Начисление компенсаций по больничному может быть осуществлено с использованием программы 1С ЗУП.

Бухгалтер должен скорректировать исходный отпуск работника с учетом отраженного в программе больничного.

Чтобы отразить больничный, пришедшийся на отпуск, в 1С ЗУП нужно будет:

  • в разделе «Расчет зарплаты» выбрать «Начисления по больничным», затем — «Добавить»;
  • ввести данные по больничному;
  • открыть проведенный документ «Начисление отпуска», в котором рассчитана сумма отпускных (он сформирован до ухода сотрудника в отпуск), затем — нажать на «Исправить»;
  • откорректировать длительность отпуска, который будет увеличен на количество дней больничного или перенесен, затем нажать на «Рассчитать».

Итоги

Если сотрудник, находящийся в отпуске, заболевает, то работодатель обязан продлить отпуск данного сотрудника на количество дней больничного либо перенести добавленный отпуск на иной срок.

Продлен или перенесен может быть как основной, так и дополнительный отпуск.

В числе самых удобных бухгалтерских программ для отражения продления отпуска по больничному в бухгалтерском учете — 1С ЗУП.

Узнать больше об особенностях применения больничных листов на предприятии вы можете в статьях:

Источник: http://nalog-nalog.ru/otpusk_i_vremya_otdyha/kak_prodlit_otpusk_na_srok_bolnichnogo_vo_vremya_otpuska/

Как продлить отпуск в связи с больничным?

Нередко работника, который отправился в отпуск, настигают обстоятельства, нарушающие планы на отдых. Чаще всего это болезнь самого работника или одного из членов его семьи.

Трудовым законодательством в ст. 124 гарантируется продление отпуска, если в этот период возникнет временная нетрудоспособность.

Единственным документом, который должен подтвердить временную утерю здоровья, является больничный.

На основании этого документа, который работник обязан представить в бухгалтерию, отпуск может быть продлен или перенесен на более удобное время, также за дни болезни полагается выплата пособия.

Действия работника

Для получения больничного следует обратиться с паспортом в любое лечебное учреждение, которое имеет лицензию на предоставление медицинских услуг и право выписывать листки временной нетрудоспособности.

Таким учреждением может стать больница по месту прописки или в другом городе, если он отправился туда на отдых.

Это можно сделать в первый день выхода на работу или раньше, еще находясь в отпуске. Таким образом, бухгалтерия произведет корректировку рабочего времени в табеле.

Дополнительно от работника потребуется заявление на продление отпуска в связи с больничным. После его рассмотрения руководитель издаст приказ.

Процедура оформления дополнительных дней для отдыха не отличается от обычной, когда работник идет в плановый отпуск. Отличие только в содержании заявления.

Нужно ли предупреждать работодателя?

Если работник, находясь в плановом отпуске, заболел, он обязан поставить об этом в известность своего руководителя любым, удобным для него способом.

При этом работнику необходимо сообщить, что он оформляет больничный и собирается продлить или перенести отпуск на другое время.

Продление отпуска в связи с больничным

Трудоустроенный гражданин имеет право на отдых каждый год, который оплачивается за каждый день специальными отпускными.

Законодательством предусмотрена процедура, которая позволяет в полном объеме использовать отведенное время, несмотря на пропущенное из-за болезни.

Это положение действует для каждого официально трудоустроенного гражданина РФ и не зависит от работодателя. Оправдательным документом будет являться больничный, оформленный по всем правилам.

После уведомления начальства в устной или письменной форме и предоставления больничного, по желанию работника и с разрешения работодателя отпуск продляется на столько дней, сколько записано в листке временной нетрудоспособности.

Работник может выбрать иной вариант для отдыха – перенести это время на другой период, но обязательно на протяжении года после планового отпуска.

Причины и желание работника содержатся в заявлении, которое он представляет на рассмотрение руководства.

При оформлении табеля бухгалтер сделает такие записи:

  • дни, которые значатся под отметкой «ОТ» (отпуск) будут заменены на «Б» (болезнь);
  • дни, которые обозначены «НН», будут заменены на «ОТ».

Расчет отпускных на основании табеля рабочего времени будет произведен за минусом периода болезни. Если ситуация с болезнью настигнет работника, который решил сразу после отпуска уволиться и уже написал заявление, то оплачиваемый отпуск ему не будет продлен, но пособие по нетрудоспособности на основании больничного он получит.

Когда сотрудник заболевает до начала отпуска, тогда по согласованию с руководством он переносит выход на отдых.

По уходу за ребенком

Согласно законодательству больничный, который был оформлен во время отпуска, не будет оплачен, если работник ухаживал за болеющим ребенком или другим членом семьи.

В праздничные дни

Когда работник оформил больничный во время отпуска, но часть этих дней попала на праздничные или выходные, они не будут оплачены, а для продления отпуска не учитываются.

Например, если количество дней по больничному составило 14, а 3 из них были праздничные и 4 выходные, то работнику смогут на основании его заявления продлить основной отпуск только на 7 дней.

Продление отпуска в связи с больничным разрешается только на количество рабочих дней.

По беременности и родам

Дородовой и послеродовой отпуск может быть продлен, но для этого законодатель указывает особые причины.

Главное – предоставление больничных листов, которые были оформлены, один при наступлении 28–30 недель, при многоплодной беременности с 26 недели, а второй после родов.

Статьями Трудового кодекса оглашено, что:

  • дородовой период составляет 70 дней, но может быть продлен на 14 при многоплодной беременности;
  • послеродовой также длится 70 дней, но может увеличиться до 110 при многоплодной беременности.

Помимо многоплодной беременности, причиной продления послеродового отпуска являются осложнения во время родовой деятельности и различные патологии, которые были ею вызваны.

Заявление на предоставление декретного отпуска не пишется, но на его продление оно необходимо.

Перенос

Статья 124 Трудового кодекса позволяет работникам не только продлевать свой отпуск в связи с больничным, но и переносить на другое время.

Данное правило является обязательством для работодателя, хотя решение остается за ним.

Переносить можно все дни, когда человек болел во время отпуска или некоторую часть, на усмотрение работника, но по согласованию с руководством.

В некоторых случаях продлевать отпуск нелогично, особенно если эти дни попадают на праздничные, которые по законодательству не оплачиваются. Тогда лучше перенести какую-то часть или все время отдыха на другой период, желательно, чтобы он совпадал с рабочими днями недели.

После отпуска заболевший вернется на несколько дней позже, согласно больничному. Перенесенные дни отпуска могут попасть на другой календарный год, но они должны быть отгуляны до следующего основного отпуска.

Перенос дней отпуска оформляется заявлением, в котором указывается причина – больничный.

Если работник увольняется, а у него остаются неиспользованные дни отпуска основного или перенесенного, он может их отгулять перед увольнением или потребовать за них компенсацию.

Как оформить?

Мнение специалистов по поводу оформления продления и переноса части отпуска в связи с болезнью и предоставлением больничного, противоречивы:

  1. Одни считают, что работник обязан написать заявление, а работодатель оформить приказ, другие говорят, что в этом не всегда есть необходимость. Например, при предоставлении больничного отпуск автоматически продляется, а заявление требуется только для переноса дней отдыха. Также не требуется составление приказа для продления отпуска, он необходим для переноса отпуска.
  2. Другие юристы с этим не согласны, официальные разъяснения по данному вопросу отсутствуют, поэтому многие предприятия предпочитают оформлять оба документа в произвольной форме во всех случаях.

Образец заявления

Документ, который является основанием для обращения к руководителю за плановым отпуском, его продлением или переносом носит название «заявление».

Образец для написания имеется на каждом предприятии, оно составляется в произвольной форме по общим правилам написания заявлений, прошений, объяснительных:

  1. В правом верхнем углу указывается наименование предприятия, данные о руководителе и сотруднике.
  2. Далее, посередине листа пишется слово «Заявление».
  3. В содержании указывается пожелание работника – продлить или перенести отпуск. Количество дней следует взять из больничного листа. Даты отпуска, который переносится или продлевается, берутся также из листка временной нетрудоспособности. Далее, указывается период, на который следует перенести или продлить отпуск, его можно обозначить начальной, а затем конечной датой либо общим числом дней. Основанием служит больничный лист, который прилагается и подтверждает нетрудоспособность.
  4. В конце заявления работник указывает дату оформления, которая должна совпадать с днем подачи документа руководителю на рассмотрение, и ставит подпись.

Приказ

После рассмотрения заявления руководитель дает указание на оформление специального приказа. Его форма также произвольная, а содержание подтверждает, что руководитель не возражает против продления или переноса отпуска сотрудника, поэтому на этот срок он освобождается от своих обязанностей.

Документ оформляется согласно правилам внутреннего документооборота, который предусмотрен в данной организации.

В приказе должно быть четко оговорено, с какого по какое число работник будет отсутствовать, а также, сколько дней это составит.

Заверяется приказ подписью руководителя и печатью, с этого момента он имеет юридическую силу.

Работник должен быть ознакомлен с приказом и поставить об этом отметку в специальной графе, только это дает ему право не приступать к своим рабочим обязанностям.

Как осуществляется оплата?

Сумма отпускных, которая полагается работнику, будет разной в случае продления отпуска и его переноса:

  • если отпуск продлевается, отпускные рассчитываются из размера среднедневной заработной платы, как при расчете основного отпуска;
  • когда время отдыха переносится, среднедневная зарплата может быть другой, по сравнению с днями основного отпуска, который уже был отгулян, поэтому сумма отпускных изменится.

Отпускные по закону выплачиваются за 3 полных дня до начала периода отдыха. Когда отпуск продлевается, то вопросов не возникает, но в случае переноса они появляются. Если работник уже получил отпускные, а отпуск не отгулял, но согласно ст. 137 ТК он не должен их возвращать.

Выданные отпускные также нельзя удержать из зарплаты, они изымаются только при увольнении. Когда перенесенный отпуск отгуляется, отпускные выплачивать будет не нужно.

Когда выплаты не производятся?

В некоторых случаях работнику может быть отказано в оплате больничного, который был им оформлен во время отпуска, например:

  • болезнь совпала с учебным отпуском;
  • больничный выдан во время декретного отпуска;
  • работник ушел в отпуск за свой счет;
  • больничный в отпуске выдан для ухода за ребенком или членом семьи;
  • основанием для выдачи листка временной нетрудоспособности в отпуске стало отравление или опьянение алкоголем, наркотиками;
  • работник нарушил больничный режим, о чем в больничном стоит отметка.

На видео об особенностях оформления

Источник: http://nam-pokursu.ru/prodlenie-otpuska-v-svjazi-s-bolnichnym/

ИП консультант
Добавить комментарий