Приказ об увольнении по сокращению штата: образец правильного составления документа, а также как определить кандидатуры работников в связи с проведением данной процедуры

Приказ о сокращении штата и сокращении численности — оформление

Наниматель не может просто взять и уволить работника без веских на то оснований. Более того, законных оснований для увольнения очень мало, и одно из них: сокращение сотрудников в связи с уменьшением количества либо штата работников.

Данная мера может выполняться согласно плану и быть вынужденной.

Запланированное сокращение проводится из-за автоматизации предприятия, когда часть должностей теряют свою актуальность — их работу способна выполнять машина.

Вынужденная процедура происходит зачастую из-за сложной экономической обстановки во всей стране, например, при кризисе. Любая крупная организация вынуждена урезать свои ресурсы, в том числе и затраты на рабочий штат.

Вне зависимости от причин, работодатель должен максимально подготовиться к сокращению сотрудников.

Особенно в плане документов — незначительное нарушение порядка или срока оформления бумаг может привести к вниманию со стороны органов, ответственных за контроль занятости населения.

Таким образом, маленькая ошибка может стать первопричиной серьёзных проблем, вплоть до суда по признанию увольнения неправомерным.

Сокращение работников фирмы должно быть законным, соответствующее всем принятым нормам. Для этого нужно быть знакомыми с приведенными формулировками в Трудовом Кодексе РФ:

• уменьшение численности — увольнение специалистов с должностей, с сохранением этих позиций в организации;
• уменьшение штата — изменение кадровой политики организации, при которой часть должностей упраздняется и люди, занимающие их, увольняются.

Стоит помнить о том, что далее следует смена стандартного расписания работы предприятия. Расписание изменяется в связи с тем, что численность сотрудников сокращается, а следовательно меняются и обязанности оставшихся работников.

Приказ о сокращении штата работников по ТК РФ 2018 как правильно оформить?

Правильное оформление документов нуждается в полноценном контроле со стороны руководства, поскольку, как уже упоминалось выше, любая маленькая ошибка может привести к оспариванию увольнения в суде.

Процедура оформления документов начинается с важного момента: принимается решение о снижении численности или штата. Приказ утверждается начальством, при этом в него входит такая информация, как:

• причины, вызвавшие такие изменения;
• упразднение должностей, а также сотрудников, которые попадают под действие приказа;
• установленные сроки выполнения приказа;
• лица, осуществляющие контроль за исполнением;
• непосредственные меры по уменьшению числа сотрудников.

В случае, если под организацией принимается ИП, то документы оформить и подписать должен сам предприниматель.

Уведомление о сокращении должности — образец

Руководство предприятия обязано уведомить каждого сотрудника, попавшего под данную процедуру, в письменной форме с обязательной личной подписью. Уведомление может быть составлено произвольно и, очень важно, чтобы оно было в двух экземплярах.

Следует обратить внимание на то, что работодатель обязуется уведомлять работника об увольнении в следующие принятые сроки с момента принятия решения:

• полностью трудоустроенные граждане: за 2 месяца до;
• сезонные работники: за 7 дней до;
• сотрудники, заключившие трудовой договор на 2 месяца: за 3 дня до.

Все сроки действительны для всех предприятий, их соблюдение обязательно, в противном случае приказ легко оспорить в суде. Сроки необязательно соблюдать лишь в одном случае: момент с увольнением был заранее обговорен и прописан в трудовом договоре с сотрудником.

Сотрудник, уведомленный об увольнении, имеет право разорвать контракт немедленно. Но согласие должно быть письменное, а также выплачивается полноценная компенсация за то время, которое остается до истечения срока предупреждения.

Приказ о сокращении штата работников — образец 2018 год

Приказ о сокращении численности и штата в связи с оптимизацией обязательно составляется письменно. Каждый работник должен быть уведомлен об изменении политики предприятия.

Компенсации при сокращении

При сокращении выплачивается вся зарплата за период труда работника, причем обязательно, включая все премиальные работника. В компенсацию также входят выплаты за отпуск и некоторые другие выплаты, предусмотренные Трудовым Кодексом:

• в размере месячной зарплаты — в день увольнения;
• 2-х месячная зарплата в ситуации, когда работнику не удалось найти работу — работник подтверждает это, показывая трудовую книжку;
• компенсация за 3 месяца — выплачивается крайне редко при некоторых условиях (сотрудник встал на учёт безработных за 2 недели, не нашёл новую работу, право было подтверждено службой занятости).

Образец приказа об отмене приказа о сокращении штата в каких случаях требуется

Отзыв приказа возможен, если ситуация, повлекшая возникновение этого приказа, существенно изменилась в лучшую сторону. Пишется и подписывается руководителем.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юристаЗадать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

• +7 (499) 577-01-78 — Москва и обл.;
• +7 (812) 467-38-97 — Санкт-Петербург и обл.;
• +7 (800) 707-31-40 — все регионы РФ.

(10 4,10 из 5)
Загрузка…

Источник: http://RussianSU.ru/uvolnenie/prikaz-o-sokrashhenii-shtata-i-sokrashhenii-chislennosti-oformlenie.html

Приказ о сокращении штата: образец составления, проект и форма. Как составить приказ о сокращении штата работников?

Даже на самом, казалось бы, стабильном предприятии может возникнуть ситуация, когда потребуется серьезная кадровая перестановка.

Это может быть связано со снижением объема производства, изменением ассортимента производимой продукции или перепрофилированием предприятия в целом.

В данном случае потребуется приказ о сокращении штата, образец которого должен быть составлен с учетом всех норм трудового законодательства.

Последовательность проведения процедуры

Изменение кадрового состава нельзя осуществить в один день. Такому шагу должна предшествовать целая процедура последовательных действий. Так, необходимо:

1. Внести изменение в существующее штатное расписание.
2. Издать приказ об утверждении измененного штатного расписания.
3. Создать действующую комиссию, которая будет вплотную заниматься самой процедурой сокращения работников.
4. Создать соответствующий приказ о сокращении штата, образец которого должен отражать действительную мотивацию проводимых действий и содержать информацию о создании рабочей комиссии.
5. Комиссия определяет список сотрудников, подлежащих увольнению.
6. Всем работникам из составленного списка направляется уведомление о предстоящем увольнении. Если на предприятии есть профсоюзный комитет, то необходимо в установленные законом сроки предупредить его о предстоящих действиях и получить согласие.
7. Уведомить центр занятости населения о проведении предстоящих мероприятий.
8. Издать приказы об увольнении отдельно на каждого работника из составленного списка. Это может быть и один документ, в котором каждому работнику выделен отдельный пункт.
9. Внести записи уволенным работникам в трудовые книжки и выплатить им выходные пособия.

Каждый из перечисленных пунктов должен быть подтвержден документально с соблюдением всех законных норм.

Составление списка работников для сокращения

На этом этапе необходимо быть очень внимательным. После того как будет издан приказ о сокращении штата, образец списка работников необходимо составлять с особой тщательностью. Во-первых, нужно не забывать о Трудовом кодексе. Статьи 256 и 261 ТК РФ подскажут тех, кого стоит исключить из такого списка. Имеются в виду:

• женщины в состоянии беременности,
• женщины, которые имеют на воспитании детей в возрасте до 3-х лет,
• матери-одиночки, имеющие на воспитании детей до 14-ти лет (или детей-инвалидов в возрасте до 18-ти лет),
• иные лица, также воспитывающие детей до 14-ти лет (либо детей-инвалидов в возрасте до 18-ти лет).

Также стоит не забыть о том, что не следует включать в подобный список тех, кто находится в настоящее время в отпуске или официально болен. Исключив всех перечисленных лиц, составляют окончательно приказ о сокращении штата. Образец его должен быть утвержден руководством, согласован с ответственными лицами и обязан соответствовать нормам кадрового делопроизводства.

Действия рабочей комиссии

Не стоит забывать, что для каждого этапа есть свои, установленные государством сроки. Их необходимо строго придерживаться, чтобы проводимые мероприятия имели законную силу. После того как издан приказ о сокращении штата, копия его отдается на ознакомление коллективу.

Комиссия в это время должна составить и вручить группе работников уведомления об их предстоящем увольнении, связанном с сокращением занимаемых ими должностей.

Документ нужно не просто передать, а заручиться подписью каждого сотрудника в том, что он ознакомлен с постановлением руководства. Бывают случаи, когда люди, не согласные с принятым решением, отказываются подписывать какие-либо бумаги.

Они рассчитывают своим отказом отменить неугодное действие. Но приказ не имеет обратной силы. А в таких случаях работники комиссии должны поступить следующим образом:

• составить в присутствии свидетелей акт об отказе от подписи,
• направить документ работнику на домашний адрес почтой заказным письмом, оформив доставку с уведомлением о вручении, а вместе с бланком вложить в конверт опись отправляемых бумаг.

Целевая направленность сокращения

Процесс сокращения всегда проводится с определенной целью. Известны всего две причины, которые могут побудить руководство компании на проведение подобной процедуры:

1) Уменьшение по тем или иным причинам общего числа работников предприятия.

2) Ликвидация конкретных должностей.

В первом случае издается «Приказ о сокращении штата работников». Это значит, что в коллективе проходит реорганизация, в результате которой окажутся ненужными конкретные штатные единицы. Этот факт четно отражается в предыдущем приказе, где конкретно прописаны названия тех должностей, которые должны быть выведены из штата.

Само по себе сокращение штата фактически приводит и к сокращению численности. Исключения составляют только те случаи, когда вместо сокращенных вводятся совершенно новые штатные единицы и должности. Необходимо помнить, что ликвидировать можно только «живые» единицы.

Вывод вакантных должностей или уменьшение количества существующих единиц сокращением не является.

Особенности проведения сократительной процедуры

Надо сказать, что независимо от того, создается ли приказ о сокращении численности, штата, образец правильного составления такого документа един в обоих вариантах.

Необходимо также помнить, что в любом случае работодатель просто обязан предложить сотрудникам, подлежащим сокращению, другую, имеющуюся у него в данный момент работу. Она, естественно, должна соответствовать их профессиональной квалификации и состоянию здоровья. Предлагать нужно не только фактические, но и вакантные единицы.

Бывает ситуация, когда ни одна из имеющихся в наличии должностей работнику не понравилось, а у конкретного нанимателя есть подходящая должность в другой местности. Тогда он обязан ее предложить в том случае, если это предусмотрено трудовым договором (соглашением) или записано в коллективном договоре предприятия.

Здесь потребуется согласие самого работника, выраженное в письменной форме. Ведь нельзя заставить человека поменять работу и место жительства в принудительном порядке.

Как отменить принятое решение

Бывают случаи, когда окончательное решение о сокращении численности работодатель принимает исключительно по причине сложного финансового положения или отсутствия заказов, которые дают сотрудникам возможность трудиться на своих рабочих местах. Такой шаг является вынужденной мерой.

К примеру, стандартная процедура уже проведена, приказ о сокращении составлен, и все работники уведомлены о предстоящем увольнении. Но вдруг положение дел в корне меняется, и руководство принимает решение об отмене экстренных мер.

Как поступить в этом случае: уволить всех, а затем снова принять на работу или найти другое, более конструктивное решение? В этой ситуации правильнее будет издать специальное распоряжение, в котором будет говориться об отмене приказа и всей сократительной процедуры, включая увольнение сотрудников.

В таком распоряжении обязательно должны быть четко прописаны причины, побудившие руководство пойти на этот шаг. Кроме того, в нем дается указание кадровой службе внести соответствующие корректировки в штатное расписание, а главному бухгалтеру – привести в порядок необходимые документы.

Работник, подлежащий сокращению, тоже должен быть ознакомлен с этим документом под роспись.

Источник: http://.ru/article/161524/prikaz-o-sokraschenii-shtata-obrazets-sostavleniya-proekt-i-forma-kak-sostavit-prikaz-o-sokraschenii-shtata-rabotnikov

Приказ об увольнении по сокращению штата — образец

Правовые основы: ТК РФ, ст. 81, 178, 179, 180.

1. Письменное уведомление работника о предстоящем увольнении за два месяца

О предстоящем увольнении в связи с сокращением численности или штата работники предупреждаются работодателем персонально и под роспись не менее чем за два месяца до увольнения (ст. 180, ч. 2 ТК РФ).

Уведомление составляется в произвольной форме в двух экземплярах (один для работодателя, второй для работника), подписывается руководителем организации и сотрудником.

Если работник отказывается ознакомиться под роспись с уведомлением о сокращении, то такое уведомление можно направить ему на домашний адрес ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении адресату. Также необходимо составить акт об отказе ознакомиться с уведомлением о сокращении. который заверяется подписями составителя и двух свидетелей.

Работодатель с письменного согласия работника имеет право расторгнуть с ним трудовой договор до истечения двухмесячного срока. В этом случае производится выплата дополнительной компенсации в размере среднего заработка, исчисленного пропорционально времени, оставшегося до увольнения (ст. 180, ч. 3 ТК РФ).

2. Предложение работнику имеющихся вакансий

При проведении мероприятий по сокращению численности или штата работников организации работодатель обязан предложить работнику другую имеющуюся работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу) (ст. 81, ч. 3 ТК РФ, ст. 180, ч. 1 ТК РФ).

Если в течение двухмесячного срока до увольнения по сокращению будут появляться новые вакансии, необходимо их также предлагать работнику.

Если в организации отсутствуют вакансии, следует составить об этом уведомление и довести его до сведения работника под роспись.

Если работник отказывается ознакомиться под роспись с уведомлением о наличии или отсутствии вакансий, рекомендуется составить акт об отказе ознакомиться с уведомлением. который заверяется подписями составителя и двух свидетелей.

Если работник согласен на предложенную вакансию, оформляется перевод на другую работу.

Не следует нанимать человека со стороны до тех пор, пока все работники не напишут отказ от вакансии.

3. Оформление приказа об увольнении по сокращению численности или штата организации

Основанием для издания приказа являются приказ о сокращении численности или штата организации и уведомление о предстоящем сокращении.

Если работник является членом профсоюза, нужно получить мотивированное мнение выборного органа первичной профсоюзной организации.

4. Регистрация приказа в Журнале регистрации приказов по личному составу

5. Оформление записки-расчета при расторжении трудового договора

Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) имеет унифицированную форму — № Т-61 .

Расчёт с работником производится в день увольнения (выплачивается денежная компенсация за неиспользованный отпуск, заработная плата и остальные причитающиеся выплаты) (ст. 140 ТК РФ).

При расторжении трудового договора в связи с сокращением численности или штата работников организации увольняемому работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка (ст. 178 ТК РФ).

Если трудовой договор расторгается с письменного согласия работника до истечения двухмесячного срока, все равно производится выплата компенсации в размере среднего заработка, исчисленного пропорционально времени, оставшегося до увольнения (ст. 180, ч. 3 ТК РФ).

6. Ознакомление работника с приказом об увольнении под роспись

В случае, когда приказ о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе производится соответствующая запись, например, «Ознакомиться с приказом под роспись работник отказался» (ст. 84.1, ч. 2 ТК РФ).

Рекомендуется также составить акт об отказе работника ознакомиться с приказом. который заверяется подписями составителя и двух свидетелей.

7. Оформление записи о расторжении трудового договора в личной карточке работника

В случае, когда работник отказывается от ознакомления под роспись с записью в личной карточке работника, на карточке производится соответствующая запись.

8. Внесение записи о расторжении трудового договора в трудовую книжку работника

При прекращении трудового договора все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника.

9. Выдача трудовой книжки. Запись в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним

Работодатель обязан выдать работнику в день увольнения (последний день работы) его трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении.

Источник: http://pravostoriya.ru/prikaz-ob-uvolnenii-po-sokrashheniyu-shtata-obrazets/