Приказ о выплате выходного пособия при сокращении штата: образец и как составить документ об увольнении и компенсации

Содержание
  1. Приказ об увольнении в связи с сокращением штата: образец, выплаты выходного пособия
  2. Требования законодательства при издании приказа
  3. Обязательная информация для приказа
  4. Когда издается приказ?
  5. Порядок увольнения по сокращению штата
  6. Как уволить по сокращению?
  7. Выплаты при сокращении штата в 2016 году
  8. — что нужно знать о сокращении?
  9. Выплаты при сокращении – какие положены, по соглашению сторон, порядок
  10. Когда производятся
  11. Какие выплаты положены
  12. При увольнении по соглашению сторон
  13. При досрочном
  14. Приказ о выплате пособия при сокращении
  15. Порядок
  16. В центре занятости
  17. Увольнение по сокращению штата
  18. Пошаговая инструкция увольнения по сокращению штата
  19. Шаг 1. Издаем приказ о предстоящем сокращении штата
  20. Образец приказа о проведении организационно-штатных мероприятий
  21. Шаг 2. Уведомляем профсоюз и органы занятости
  22. Образец уведомления профсоюзной организации
  23. Образец уведомления органов занятости
  24. Шаг 3. Определяем круг лиц, которые имеют преимущественное право оставления на работе
  25. Шаг 4. Письменно уведомляем работников о предстоящем увольнении
  26. Шаг 5. Письменно предлагаем работникам другие имеющиеся вакансии
  27. Образец уведомления об имеющихся вакантных должностях
  28. Шаг 6. Получаем мнение профсоюза о сокращении работника, который является членом этого профсоюза
  29. Шаг 7. Оформляем расторжение трудового договора
  30. Кого нельзя уволить по сокращению штатов
  31. Выплаты при увольнении при сокращении штата
  32. Пример расчета выплаты денежной компенсации в 2016 году по сокращению штата
  33. Штраф за нарушения порядка увольнения по сокращению штата
  34. Порядок досрочного увольнения при сокращении
  35. Условия расторжения трудового договора
  36. Законодательная база
  37. Досрочное увольнение при сокращении 
  38. По инициативе работника
  39. Пошаговая инструкция
  40. Заявление
  41. Оформление приказа
  42. Запись в трудовой
  43. Выплаты 
  44. Положено ли выходное пособие?
  45. Компенсация на неиспользованный отпуск
  46. Спорные вопросы
  47. На видео о досрочном расторжении трудового договора
  48. Приказ о сокращении штата и сокращении численности работников
  49. Приказ о сокращении штата — как написать
  50. Приказ о сокращении штата работников — образец 2018 год
  51. Приказ о сокращении численности и штата в связи с оптимизацией – образец
  52. Приказ на увольнение по сокращению штата с выплатой выходного пособия – образец
  53. Приказ о создании комиссии по сокращению численности или штата – образец
  54. Приказ об утверждении нового штатного расписания при сокращении штата – образец
  55. Уведомление о сокращении должности – образец

Приказ об увольнении в связи с сокращением штата: образец, выплаты выходного пособия

Правильно составить приказ об увольнении в связи с сокращением штата поможет образец документа.

Именно он будет являться подтверждением тому, что трудовые отношения прекращаются не по желанию работников: сокращение штатов производится на законном основании, и этому способствуют объективные причины.

Это может быть связано с трудными экономическими обстоятельствами, финансовой несостоятельностью предприятия и прочим.

Требования законодательства при издании приказа

Сокращение штатов – сложная процедура и должна производиться по серьезным основаниям. Нарушение работодателем правил в этом случае чревато штрафом или судебным разбирательством.

Законное увольнение в связи с вынужденным снижением количества работающих должно производиться только при возникновении весомых оснований, которые соответствуют нормам закона.

При этом существуют правила, которым необходимо следовать:

  1. Руководство обязано не менее чем за 2 месяца предупредить кадровый состав о предстоящих изменениях, объяснив причины, например предприятие ликвидируется или реорганизуется. Предупреждение предъявляется в письменном виде тем работникам, которые попадают под сокращение. Они должны поставить подпись под документом о том, что они ознакомлены с уведомлением. Не нужно путать этот документ с распоряжением об увольнении работника – оно издается через 2 месяца после предупреждения.
  2. Работодатель должен предложить сотрудникам альтернативную должность, если речь не идет о полной ликвидации предприятия. Новая должность должна соответствовать их квалификации и специальности.
  3. Закон предусматривает выполнение финансовых обязательств предприятием при сокращении штата работников. После того как наступает дата расторжения трудового соглашения, увольняемый сотрудник имеет право получить одну заработную плату, называемую выходным пособием. Его размер равен средней заработной плате за месяц. Это условие должно быть оговорено в коллективном договоре.
  4. Работник может расторгнуть трудовые отношения сразу после предупреждения о сокращении, не дожидаясь, пока пройдет двухмесячный срок. В этом случае ему тоже выплачивается выходное пособие.

Все обязательства работодателя исполняются на основании законодательства и отражаются в приказе об увольнении по сокращению штатов.

Обязательная информация для приказа

Определения государственных органов, на которых основывается необходимость уменьшения численности сотрудников, статьи закона должны быть упомянуты в приказе как гарант экономической и организационной обоснованности процедуры:

  1. Определение Конституционного суда №867-О-О о праве руководителя предприятия объявить о вынужденном снижении числа работающих, если этого требует экономическая ситуация или финансовая необходимость.
  2. Статьи ТК: 81, 178, 179, 180.

Документ издается за 2 месяца до даты увольнения. В случае если предстоит масштабное сокращение рабочих мест, то он обнародуется за 3 месяца. По истечении времени на каждого конкретного работника издается приказ об увольнении по сокращению штата. Его копия выдается сотрудникам в последний рабочий день вместе с трудовой книжкой.

Таким образом, необходимо наличие 3 документов при проведении процедуры:

  1. Распоряжение руководителя о сокращении штатов на предприятии.
  2. Предупреждение каждому работнику, которого предстоит уволить.
  3. Приказы о расторжении трудового договора с каждым работающим.

Требования к оформлению:

  • номер и дата издания;
  • перечень оснований для сокращения должностей и ставок в штате предприятия;
  • перечень должностей, которые предполагается сократить, структурные подразделения;
  • на кого возлагается ответственность за исполнение распоряжения;
  • наименование должности руководителя, его фамилия и инициалы.

Кроме названных пунктов издается приложение к распоряжению. В нем руководитель определяет проведение ряда мероприятий. В перечень мероприятий, например, включается работа отдела кадров по поиску вариантов других вакансий для сотрудников, подвергающихся сокращению. Для исполнения плана назначается комиссия.

https://www.youtube.com/watch?v=Sx33r1A4Noc

Бланк приказа не утвержден в строгой форме, поэтому он издается в учреждениях в произвольном виде. На картинке ниже приведен образец приказа об увольнении.

Образец приказа о сокращении штата.

Когда издается приказ?

Два типа распоряжения работодателя – это 2 этапа процедуры сокращения. С приказа о необходимости уменьшения количества работников в целом на предприятии начинается процесс, а завершается он приказом на увольнение по сокращению штата работника (-ов). Первый документ издается как распоряжение по организации, а второй предназначается для каждого сотрудника, который попал под сокращение.

Первый документ не подлежит изменению или отзыву, так как причины, приводящие к этой процедуре, невозможно устранить в одночасье. Второй приказ может не увидеть свет, если в течение 2 месяцев претендентам на увольнение предложена новая должность и они дадут согласие на нее.

Если работник сочтет предложение приемлемым для себя, то расторжение трудового договора отменяется. Он должен выразить согласие в письменной форме, то есть написать заявление на занятие новой должности. С того момента, когда он готов приступить к исполнению обязанностей, процедура сокращения в отношении него прекращается.

С гражданами, которым не предложили новую должность ввиду ее отсутствия или предложили, но она их не устроила, трудовой договор расторгается по истечении 2 месяцев со дня выхода первого приказа, о чем издается соответствующий приказ об увольнении в связи с сокращением штата.

На основании последнего распоряжения руководителя организации производятся все положенные выплаты работникам и вносятся записи в трудовые книжки.

Источник: http://SkolkoZarabatyvaet.ru/obuvolneniyah/prikaz-ob-uvolnenii-v-svyazi-s-sokrashheniem-shtata-obrazets

Порядок увольнения по сокращению штата

» Увольнение » Порядок увольнения по сокращению штата

Организация, имея серьезные основания, может по своей инициативе сократить некоторые штатные единицы или весь штат работников. При этом сокращенные работники подлежат увольнения согласно п.

2 статьи 81 Трудового кодекса РФ.

<\p>

ТК РФ требует от работодателя соблюдения определенного порядка увольнения работников по сокращению штата, оформление необходимых документов, выплату положенных пособий и компенсаций.

Работодатель может принять решение о сокращении численности штатного состава, в этом случае подразумевается, что увольнению подлежат лишь некоторые штатные единицы. Если же речь идет о сокращении штата, то должность из штатного состава исключается полностью.

Кого нельзя уволить?

Кого нельзя уволить при сокращении численности штатного состава:

  • беременные женщины — это особая категория работников, которую уволить по собственной инициативе достаточно сложно — подробнее об увольнении беременных женщин можно прочитать здесь;
  • матери, воспитывающие несовершеннолетних детей без отца (до 14 лет ребенка, или до 18 лет ребенка-инвалида);
  • лица, воспитывающие несовершеннолетнего ребенка в одиночестве;
  • женщины, воспитывающие ребенка до 3 лет;
  • единственные кормильцы семьи, в которой имеется три и более детей, среди которых имеется хотя бы один младше 3 лет;
  • единственные кормильцы семьи, в которой есть несовершеннолетний ребенок инвалид.

Как уволить по сокращению?

Процедура увольнения по сокращению штата должна начаться задолго до непосредственно момента расторжения трудового договора с сокращенным работником.

Аналогичным образом следует увольнять сотрудников при ликвидации организации.

Пошаговое руководство:

Шаг — 1 — Формирование приказа о необходимости сокращения штата.

Руководство компании принимает решение о необходимости сократить численность штатного состава или штата. Решение закрепляется в приказе.

Шаг — 2 — Внесение изменение в штатное расписание.

Приказ является основанием для внесения изменений в штатное расписание Т-3. Если изменения значительны, то лучше составить новое расписание и утвердить его приказом, образец которого можно скачать здесь. Если необходимо сократить несколько штатных единиц, то целесообразнее внести изменения в расписание с помощью приказа об изменении штатного расписания, образец которого можно скачать здесь.

Шаг — 3 — Уведомление сотрудников о предстоящем сокращении.

Каждый работник, попавший под сокращения штата, должен быть в письменном виде уведомлен не менее, чем за 2 месяца до даты увольнения.

Для этой цели составляется уведомление об увольнении по сокращению штатного состава, в котором указываются должности и фио работников, подлежащих увольнению.

Работники, перечисленные в уведомлении, должны поставить свои подпись в специальном ознакомительном листе о том, что они уведомлены. Может быть составлено одно общее уведомление или персональные.

Шаг -4 — Предложение другой работы.

Работодатель обязан предложить сотруднику другую работу (если есть), право работника согласиться на новую работу или отказаться и уволиться. Работа не обязательно должна соответствовать уровню сотрудника, это может быть и более низкая должность с меньшей оплатой труда.

Для выполнения этого шага работодатель может составить уведомление, в котором будет приведен перечень вакантных должностей. С этим уведомление все сокращенные работники должны ознакомиться и подписать, указав выбранную должность или отказ от другой работы. Во втором случае он будет уволен по п.2 статьи 81 ТК РФ через 2 месяца.

Шаг -5 Уведомление службы занятости.

В службу занятости следует сообщить о предстоящем сокращении сотрудников, причем нужно использовать для этого уведомление типовой формы. Актуальную форму уведомления можно найти в  Постановлении от 05.02.1993 №99.

Шаг — 6 Оформление увольнения

Через 2 месяца работодателю необходимо оформить документальное оформление увольнения по сокращению штата. Для этого составляется приказ об увольнении, в котором в качестве основания пишется п.2 статьи 81 ТК РФ, а в поле для указания документа основания ставится номер и дата приказа о сокращении штата. Образец приказа об увольнении по сокращению штата можно скачать здесь.

На основании приказа в трудовую книжку вносится запись об увольнении, здесь также должен быть указан пункт 2 статьи 81 Трудового кодекса РФ — эти слова должны быть внесены в трудовую книжку без сокращений.

Шаг — 7 — Выплата компенсаций и пособий

Самый главный шаг для работника, какие компенсации и выплаты он получит при сокращении.

Выплаты при сокращении штата в 2016 году

При сокращении работника работодатель обязан ему выплатить следующие компенсации и пособия:

  • остатки заработной платы за отработанное время;
  • компенсацию за неиспользованные дни отпуска;
  • выходное пособие — платится за 1 один месяц в размере среднего месячного заработка работника;
  • выходное пособие за 2-й месяц, если работник не устроился на работу в течение двух месяцев — необходимо предоставить заявление и трудовую книжку, в которой нет записи о новом трудоустройстве, за 2-й месяц выходное пособие также выплачивается в размере среднего заработка за месяц;
  • выходное пособие за 3-й месяц, если работник встал на учет в службу занятости в течение 14 дней со дня увольнения и не нашел новое место работы в течение трех месяцев — необходимо предоставить заявление и справку из службы занятости.

Также о выходном пособии читайте здесь.

Нужно ли начислять НДФЛ и страховые взносы с выходного пособия при сокращении штата? Российское законодательство говорит о том, что с выходного пособия в размере, не превышающем трехкратного месячного заработка, удерживать НДФЛ не нужно. Страховые взносы с выходного пособия также не начисляются и не уплачиваются во внебюджетные фонды.

— что нужно знать о сокращении?

Источник: http://rabotniks.ru/poryadok-uvolneniya-po-sokrashheniyu-shtat/

Выплаты при сокращении – какие положены, по соглашению сторон, порядок

Страна в последние десятилетия регулярно переживает экономические кризисы. Потребительский спрос при этом неизбежно уменьшается, что вызывает падение производства, влекущее за собой сокращение фондов заработной платы.

Иногда предприятие становится банкротом, и назначается его принудительная ликвидация с увольнением всех работающих. Законодательство предусматривает выплату увольняемым работникам денежных компенсаций. 

Когда производятся

Необходимым условием для назначения работнику выходного пособия является приказ о сокращении штатов или ликвидации компании.

Чтобы увольнение было законным, руководство обязано выполнить следующие требования:

  • выпустить приказ о предстоящих кадровых изменениях, который должен содержать: обоснование (цель) осуществляемых действий, перечень сокращаемых должностей, поручение кадровым службам об уведомлении подлежащих увольнению работников и создании комиссии по работе с увольняемыми;
  • приказ должен быть выпущен за 2 месяца до момента увольнения, а за 3 месяца до начала массовых сокращений руководство должно направить в местные службы занятости сообщение о намечаемых увольнениях работающих;
  • факт сокращения должности обязательно подтверждается изменением штатного расписания.

При уведомлении работника ему может быть предложен перевод на открытую вакансию, соответствующую его трудовому договору, а при ее отсутствии — переход на нижестоящую должность. В случае отказа составляется акт, подтверждающий факт его несогласия.

Администрация обязана предлагать имеющиеся вакансии в течение всего периода, предшествующего увольнению, если, конечно, таковые имеются. Невыполнение этого требования считается нарушением трудового законодательства и наказывается штрафом от 5 до 50 МРОТ.

Какие выплаты положены

Перечень выплат, которые имеет право получить работник любой организации, частной или государственной, определяется статьями Трудового Кодекса (ТК) Российской Федерации № 178 и 180:

  • выходное пособие, составляющее одну среднюю месячную заработную плату за предшествующий год, включая премии и надбавки. Некоторые организации для таких случаев устанавливают корпоративные пособия, заключенные в коллективном соглашении, которые превышают установленную законом сумму;
  • оплата неиспользованного отпуска, даже если увольняемый перенес его на следующий год;
  • вознаграждение по итогам года (13-я зарплата);
  • заработную плату за текущий месяц (с учетом фактически отработанного времени);
  • среднемесячные заработки, получаемые в течение двух месяцев, отведенных на поиск новой работы. При этом учитывается и выплаченное при увольнении выходное пособие;
  • в отдельных случаях можно получить еще одну, третью, зарплату.

При увольнении по соглашению сторон

Для уменьшения числа юридических процедур, прописанных законом, руководство организации заинтересовано упростить порядок расчета сокращаемых работников.

Закон предусматривает возможность увольнения по взаимному согласию сторон в любое время действия трудового договора. Предположим, администрация является инициатором.

Обязательная последовательность действий:

  1. Руководитель направляет работнику письмо, в котором сообщает о предстоящем сокращении с указанием даты и предлагает документально оформить увольнение по соглашению сторон.
  2. Если работник согласен с этим предложением, дает письменный ответ о согласии и приводит свои требования.
  3. Руководство проводит переговоры с увольняемым. Допускается проводить собрание с участием всех работников, согласных с таким вариантом увольнения.
  4. После этого составляется соглашение о расторжении трудового договора, с указанием даты и подтверждением условий увольняющегося. С целью уменьшения документооборота администрация может составить один письменный документ, который выдается каждому из увольняемых за отдельным номером.
  5. Увольнение производится на основании данного соглашения. В трудовой книжке ставится запись: трудовой договор расторгнут по соглашению сторон согласно статье 77 ТК РФ. Увольняемый ставит подпись о том, что он ознакомлен с формулировкой.

Рассмотренный вариант имеет преимущества как для работодателя, так и для увольняемого:

  • размер выходного пособия может назначаться повышенным, то есть пособие становится «отступным». Определение Верховного Совета РФ № 14-В10-10 допускает шестикратную величину выходного пособия, если это отражено в трудовом договоре или коллективном соглашении. Такие меры неоднократно использовало руководство автомобилестроительной компании «АвтоВАЗ»;
  • инициатором соглашения может выступать любая из сторон, поскольку этот вариант является компромиссом в их отношениях;
  • причину прекращения действия трудового договора указывать необязательно;
  • не требуется соблюдать срок исполнения договоренности. Дата увольнения устанавливается по обоюдному согласию;
  • работодатель освобождается от необходимости вести переговоры с профсоюзом;
  • руководство получает гарантию, что уволенный (или уволившийся) работник не подаст жалобу в суд на неправомерные действия администрации.

При досрочном

Если увольняемый работник ознакомлен с приказом о сокращении штатов, где фигурирует его должность, или был уведомлен о грядущем сокращении, закон не запрещает уволиться ему досрочно.

Все дело в том, как правильно написать заявление о досрочном увольнении. Если в качестве причины указать увольнение по собственному желанию, это даст возможность руководителю уволить заявителя без обязательных при сокращении денежных компенсаций.

Общий план заявления:

  • работник ознакомлен с приказом о сокращении штатов и, конкретно, его должности. Указать дату уведомления;
  • ему предлагались другие вакансии, соответствующие его опыту и квалификации;
  • он проявляет инициативу досрочного увольнения по сокращению штатов, не дожидаясь двухмесячной отработки;
  • при этом просит гарантировать ему выплату всех установленных законом финансовых вознаграждений;
  • указать дату, с которой он прекратит трудовую деятельность.

Руководитель, поставив свою подпись, подтверждает согласие на досрочное увольнение работника с выплатой ему всех положенных выплат.

В случае нарушения устных обязательств руководителя компании или работника кадровой службы можно, конечно, подать судебную жалобу на обманные действия администрации. Но доказать юридически свою правоту будет очень трудно.

Приказ о выплате пособия при сокращении

Основанием для выплаты выходного пособия и всех сопутствующих компенсаций (неиспользованный отпуск, годовое вознаграждение, а также двухмесячное денежное содержание после увольнения) является приказ по организации.

Составляется он в произвольной форме, но обязательно содержит следующие пункты:

  • календарная дата, исходящий номер документа;
  • место расположения и наименование организации;
  • основание для выплат — ссылка на статью ТК;
  • распоряжение о начислении выходного пособия, средней зарплаты на двухмесячный период после увольнения, дополнительных компенсаций;
  • указание бухгалтерии — произвести перечисленные выплаты согласно данному приказу;
  • подпись руководителя;
  • строка об ознакомлении работника с приказом.

Порядок

Выходное пособие рассчитывается в размере средней месячной зарплаты. Берут сумму заработной платы за 12 месяцев, предшествующих дате увольнения и делят ее на 12.

Компенсацию неиспользованных отпускных рассчитывают согласно фактически отработанному в течение календарного периода рабочему времени.

Заработная плата за текущий месяц начисляется в обычном порядке, при этом должны включаться премиальные, надбавки и другие виды начислений.

Среднемесячная зарплата для выплаты в течение двух месяцев после увольнения рассчитывается за 12 предшествующих месяцев, сюда включают и выходное пособие, назначенное при увольнении.

Выходное пособие (первую среднюю зарплату) вместе со всеми компенсациями предприятие обязано выплатить сокращаемому работнику в день увольнения.

В отдельных случаях можно получить и третий месячный заработок. Для этого необходимо в двухнедельный срок встать на учет центра занятости и по истечении трех месяцев получить справку о том, что ему не было предложено подходящей работы.

В центре занятости

По истечении трех месяцев с момента увольнения, бывший работник должен забыть дорогу в бухгалтерию прежней организации. С этого момента он может претендовать на получение государственного пособия по безработице.

Основанием для этой социальной выплаты служит признание гражданина безработным. Однако чтобы получить статус безработного, необходимо подать в государственную службу занятости соответствующие документы в течение 14 дней после увольнения по сокращению штатов.

В затруднительной ситуации обратитесь к юристу. Исчерпывающий ответ на любой вопрос можно найти на юридических интернет-сайтах в режиме онлайн. Смотрите на происходящее спокойнее, ведь после увольнения жизнь не заканчивается.

Информацию о сокращению МЧС читайте здесь.

Про страхование пенсий узнайте в этой статье.

Источник: http://adry.com/vyplaty-pri-sokrashhenii-rabotnika.html

Увольнение по сокращению штата

Хотите уволить правильно? Вот пошаговая инструкция. И не забудьте, что при увольнении по сокращению штата сотруднику положено выходное пособие.

Пошаговая инструкция увольнения по сокращению штата

Шаг 1. Издаем приказ о предстоящем сокращении штата

Приказ издается на основании какого либо первичного документа:

  • решение собственников компании об оптимизации штатной численности;
  • приказ вышестоящей организации или головного предприятия и т.д.

приказа об организационно-штатных мероприятиях фактически дублирует первичный документ о сокращении штата и определяет:

  • наименование и количество штатных единиц, которые подлежат сокращению;
  • сроки проведения и сроки подготовки необходимых документов;
  • ответственных лиц за организацию и подготовку документации.

Приказ должен быть подготовлен не менее чем за 2 месяца до планируемого сокращения. Если при сокращении штата могут последовать массовые увольнения, то не менее чем за 3 месяца.

В качестве примера определения массовости увольнения можно взять следующие цифры (пункт 1 Положения, утвержденного Постановлением Совета Министров РФ от 05.02.1993 № 99):

  • 50 и более человек в течение 30 календарных дней;
  • 200 и более в течение 60 календарных дней;
  • 500 и более в течение 90 календарных дней;

Либо увольнение 1 процента от общего количества персонала в течение 30 календарных дней в регионах с общей численностью занятых менее 5 тыс. человек.

Образец приказа о проведении организационно-штатных мероприятий

скачать

Шаг 2. Уведомляем профсоюз и органы занятости

1. Профсоюз.

Если профсоюз в организации есть, необходимо направить уведомление о планируемом сокращении. Срок уведомления – не менее чем за 2 месяца до планируемого увольнения. Если сокращение может привести к массовым увольнениям – не менее чем за 3 месяца.

2. Служба занятости населения.

Эту организацию необходимо уведомлять в обязательном порядке, если при сокращении штата с работниками будут прекращаться трудовые договоры.

Если сокращаются только должности в штатном расписании и никто не увольняется, направлять уведомление не надо.

Сроки направления такие же, как и для профсоюза (для ИП срок направления уведомления составляет 2 недели вне зависимости от количества увольняемых людей).

Образец уведомления профсоюзной организации

скачать

Образец уведомления органов занятости

скачать

Шаг 3. Определяем круг лиц, которые имеют преимущественное право оставления на работе

Если в организации сокращается одни из двух одинаковых должностей, работодатель встает перед выбором, кого из работников оставить. В соответствии со статьей 179 ТК РФ, преимущество на оставление на работе имеют сотрудники с более высокой производительностью труда и квалификацией. При равных условиях преимущественное право имеют:

  • семейные сотрудники при наличии 2 и более иждивенцев;
  • единственные кормильцы в семье вне зависимости от наличия детей;
  • работники, которые получили профзаболевание или увечье в процессе работы у данного работодателя;
  • чернобыльцы;
  • работники, допущенные к государственной тайне;
  • супруги военнослужащих и др.

Работодатель может расширить данный список, включив в коллективный договор иные категории работников.

Шаг 4. Письменно уведомляем работников о предстоящем увольнении

Каждого сокращаемого сотрудника работодатель обязан письменно предупредить о предстоящем увольнении не менее чем за 2 месяца до его увольнения.

скачать

Факт предупреждения должен быть подтвержден подписью работника. Если у работодателя не будет письменного подтверждения, работник в последующем восстановится на работе.  

Если работник фактически отсутствует на работе, работодатель должен направить ему уведомление заказным письмом с уведомлением о вручении почтой. При этом необходимо помнить, что сотрудники должны быть ознакомлены с фактом своего увольнения не менее чем за 2 месяца, поэтому, направляя письмо, необходимо учесть сроки его доставки.

Шаг 5. Письменно предлагаем работникам другие имеющиеся вакансии

Работодатель обязан предложить всем сокращаемым сотрудникам имеющиеся у него вакантные должности, которые не противопоказаны им по состоянию здоровья. При этом, если в период сокращения у работодателя будут высвобождаться вакантные должности, они также должны быть предложены. Если этого сделано не будет, работник восстановится на работе.

Факт предложения имеющихся вакансий должен быть зафиксирован письменно.

Если работник отказывается от предложения, его отказ необходимо зафиксировать также в письменной форме.

Если он отказывается подписываться – составляйте акт, в дальнейшем он Вам может понадобиться в суде.

Образец уведомления об имеющихся вакантных должностях

скачать

Шаг 6. Получаем мнение профсоюза о сокращении работника, который является членом этого профсоюза

Если на предприятии есть профсоюз, его мнение должно быть учтено работодателем в порядке статьи 373 ТК РФ (смотри Шаг 2). Игнорирование этого требования влечет восстановление сотрудника, являющегося членом профсоюза, на работе.

Всего у профсоюза есть 7 дней для выработки своей позиции по вопросу сокращаемого работника. В течение этого времени работодатель должен получить мотивированное мнение профсоюза, в противном случае его можно не учитывать.

В случае согласия профсоюза с предстоящими сокращениями, он так и напишет.

В случае несогласия профсоюза с принимаемым работодателем решением о сокращении работника, работодатель в трехдневных срок должен провести консультации с профсоюзом с целью найти компромиссное решение. Эти переговоры должны быть оформлены протоколом.

В целом, мнение профсоюза носит консультативный характер, окончательные решения остаются за работодателем, однако в случае если мнение профсоюза будет проигнорировано, возможны обращения либо в инспекцию по труду, либо напрямую в суд.

Суды часто встают на сторону работника, поэтому очень важно провести этот этап в строгом соответствии с нормами закона и в указанные сроки во избежание судебного решения о восстановлении сотрудника на работе из-за допущенной процессуальной ошибки при проведении организационно-штатных мероприятий.

Шаг 7. Оформляем расторжение трудового договора

Приказ об увольнении работника по сокращению штата оформляется по унифицированной форме Т-8.

В качестве причины увольнения указывается пункт 2 части 1 статьи 81 ТК РФ.

Кого нельзя уволить по сокращению штатов

Перечень сотрудников, которых нельзя уволить по сокращению штата, изложен в статье 261 ТК РФ:

  • беременные женщины;
  • женщины, воспитывающие детей в возрасте до 3 лет;
  • одинокий родитель, воспитывающий ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет или ребенка в возрасте до 14 лет;
  • единственный кормилец ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет либо ребенка в возрасте до 3 лет в семье, где есть три и более малолетних детей.

Все остальные категории персонала могут быть сокращены, в том числе пенсионеры, выплаты для которых в связи с увольнением по сокращению штата в 2016 году обеспечиваются на общих условиях.

Выплаты при увольнении при сокращении штата

Размер пособия при увольнении по сокращению штата рассчитывается в общем порядке, установленном статьей 139 ТК РФ. В качестве дополнительной компенсации при увольнении по сокращению может быть выплата, которая полагается сотруднику в случае его письменного согласия на расторжение трудового договора до истечения срока предупреждения о предстоящем увольнении.

Пример расчета выплаты денежной компенсации в 2016 году по сокращению штата

Для расчета размера компенсации при увольнении по сокращению штата учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды денежных выплат, применяемые в организации.

В день увольнения (вне зависимости от мотива увольнения) работодатель обязан перечислить сотруднику все причитающиеся ему средства, в том числе компенсацию за неиспользованные дни ежегодного оплачиваемого отпуска.

Размер данной суммы в данном конкретном случае не имеет значения, он может быть любым, назовем его Х.

Размер выплаты Х входит в расчет размера среднего месячного заработка работника, на основании которого сотруднику будет начислена компенсация в связи с сокращением, назовем его Y.

Таким образом, в последний день своей работы сотрудник получает денежную выплату, равную X+Y.

В следующий месяц работник получит еще одну выплату, равную Y, если он не будет трудоустроен (работодатель требует предъявить оригинал трудовой книжки перед тем как произвести начисление).

Далее, если человек в двухнедельный срок со дня увольнения встал на учет в орган занятости и не был им трудоустроен, а орган занятости в свою очередь принял решение о необходимости начисления третьей компенсационной выплаты, сотрудник получит еще одну выплату в размере Y.

Если трудовые отношения были прекращены до истечения двухмесячного срока предупреждения о предстоящем увольнении по инициативе организации, и человек был уволен с его письменного согласия, работодатель компенсирует ему неотработанное время денежной выплатой в размере среднего заработка (расчет осуществляется согласно статьи 139 ТК РФ). Фактически это дает возможность для человека начать поиск новой работы как можно раньше, ничего при этом не теряя в финансовом плане.

Штраф за нарушения порядка увольнения по сокращению штата

За несоблюдение указанных выше правил работодатель может быть привлечен к административной ответственности по статье 5.27 КоАП РФ и оштрафован в размере до 50 тыс. рублей за каждого незаконно уволенного работника.

При повторном нарушении штраф может составить до 70 тыс. рублей за каждого работника.

Кроме того, работодателю придется каждый раз возмещать незаконно уволенному сотруднику не полученный им заработок за все время вынужденного прогула.

Плюс ко всему, судебные издержки также будут возмещаться работодателем.

Источник: https://clubtk.ru/uvolneniye-po-sokrashcheniyu-shtatov

Порядок досрочного увольнения при сокращении

Действующее правовое регулирование тщательно предусматривает основания  и порядок расторжения трудового соглашения.

Одним из подобных оснований является сокращение численности сотрудников.  А как осуществляется досрочное увольнение при сокращении?

Условия расторжения трудового договора

Конечно, работодатель может принять решение о сокращении штата, но сотрудник также наделен определенными правами.

В первую очередь  необходимо знать о том, что для начала данной процедуры требуется принятие соответствующего решения уполномоченного органа.  

Далее необходимо выбрать те должности и тех сотрудников, которые подлежат сокращению. 

Только после этого можно приступить к расторжению трудовых договоров.  

Необходимо знать о том, что определенные категории граждан не могут быть сокращены (например, беременные и женщины, которые находятся в декрете, несовершеннолетние граждане и т.д.).

При необходимости он должен предоставит сотруднику время в течение рабочего дня для поиска новой работы.

Законодательная база

Расторжение трудового соглашения по данному основанию предусмотрено в ст. 81 ТК РФ.

Работодатель также может иметь определенные внутренние документы, которые регулируют порядок увольнения сотрудников. Но эти нормативно-правовые акты не могут противоречить трудовому Кодексу РФ.

Досрочное увольнение при сокращении 

При сокращении также можно расторгнуть трудовой договор досрочно. Это возможно по инициативе работника.

В этом случае осуществляется досрочное увольнение по сокращению штатов, пошаговая инструкция которого приведена ниже.

По инициативе работника

На практике бывают случаи, когда работодатель оповещает сотрудника о сокращении, но работник принимает решение о досрочном расторжении трудового договора. Очень часто подобная ситуация возникает в тех случаях, когда работник находит новую работу.

В этом случае необходимо написать соответствующее заявление и выразить свое желание о досрочном прекращении трудовых правоотношений.

Соответственно, в трудовой книжке вносится запись о том, что договор был расторгнут по инициативе сотрудника по другому основанию.

Пошаговая инструкция

Ниже приведена пошаговая инструкция расторжения трудового соглашения по данному основанию.

Заявление

Как уже говорилось выше, если работник принимает решение о досрочном увольнении и не желает ждать наступления даты сокращения штатов, то в этом случае ему придется составить соответствующее заявление.

Именно этот документ служит основанием для прекращения трудовых правоотношений.

В нем должна быть указана следующая информация:

  • данные работодателя;
  • данные работника;
  • номер и дата заключения трудового соглашения;
  • просьба о расторжении данного соглашения;
  • дата расторжения договора.

В конце работник должен поставить свою подпись у указать дату составления данного документа.

Оформление приказа

После получения заявления работника работодатель должен выполнить определенные действия. В частности, необходимо принять и подписать соответствующий приказ.

Это внутренний документ конкретного предприятия, которым утверждается факт прекращения трудовых правоотношений и на основании которого расторгается договор, заключенный  с работником.

В приказе должна быть указана следующая информация:

  • данные работника, в том числе и название отделения, в котором он работает;
  • его должность;
  • основание для прекращения правоотношений;
  • дата увольнения.

Приказ составляется кадровиком предприятия и подписывается его руководителем. Закон гласит, что  данный документ должен быт предоставлен сотруднику для ознакомления.

После этого работник ставит свою подпись на оборотной стороне документа: это свидетельствует о том, что он был ознакомлен с содержанием данного документа.

Запись в трудовой

После расторжения трудового соглашения в трудовую книжку сотрудника должна быть записана соответствующая информация.

Необходимо зафиксировать дату прекращения работы на данном предприятии, а также основание расторжения соглашения.

Выплаты 

Многих сотрудников, которым грозит увольнение из-за сокращений в компании, интересует вопрос о выплатах, которые они могут получить, ведь для данной категории сотрудников предусмотрены определенные дополнительные гарантии.

Положено ли выходное пособие?

Выходное пособие могут получить те сотрудники, которые были уволены из-за сокращения. Это четко зафиксировано в ст. 178 ТК РФ. 

При увольнении по данному основанию размер выходного пособия составляет сумму среднего ежемесячного заработка конкретного сотрудника. Оно должно быть выплачено в день расторжения трудового соглашения.

Соответственно, в этом случае решающее значение имеет запись, которая была сделана в трудовой книжке сотрудника.

Компенсация на неиспользованный отпуск

Если сотрудник имеет дни неиспользованного отпуска, то он должен получить денежную компенсацию за них при прекращении трудовых отношений. Это обязательное законодательное требование.

При этом за каждый неиспользованный день он получает свой средний дневной заработок.

Основание расторжения договора в этом случае не играет какой-либо роли: компенсация за те дни отпуска, которые не были сотрудником использованы, выплачивается всегда.

Спорные вопросы

На практике очень часто возникают различные спорные ситуации. В основном многие споры при сокращении возникают в тех случаях, когда работодатель не соблюдает сроки, предусмотренные для оповещения сотрудников.

Данный вопрос получил свое четкое законодательное регулирование: за каждый день просрочки работодатель должен заплатить денежную компенсацию.

Но даже при наличии законодательного регулирования на практике по данному вопросу возникают споры.

Следующий спорный момент связан с тем, что работодатель не предлагает сотруднику подходящую ему работу при сокращении. А закон гласит, что он обязан предложить подобную работу, если таковая, конечно, имеется.

На практике многие сотрудники предъявляют исковое заявление в суд и утверждают, что работодатель мог обеспечить их другой работой, которую им не была предложена.

В подобной ситуации суд всегда встает на сторону сотрудника.

Из указанного выше следует, что действующее правовое регулирование тщательно предусматривает порядок сокращения работников в 2017 году, в том числе и правила досрочного расторжения трудового соглашения.

На видео о досрочном расторжении трудового договора

Источник: http://nam-pokursu.ru/dosrochnoe-uvolnenie-pri-sokrashhenii/

Приказ о сокращении штата и сокращении численности работников

Сокращение — одна из немногих возможностей работодателя уволить сотрудников по собственной инициативе. Законодательство строго следит за правомерностью этой процедуры и в случае неправильного ее исполнения, руководству придется понести значительные финансовые убытки по компенсации своим работникам времени, когда они могли бы честно трудиться.

Приказ о сокращении штата — как написать

Прежде, чем приступать к процессу увольнения, необходимо разобраться в понятиях. Уменьшение штата и численности – две независимые процедуры, которые имеют свои законодательные отличия. Под первым понимается полное исключение должности на предприятии, а под вторым – увольнение только части людей, которые имеют одинаковые обязанности.

Администрации необходимо произвести следующие действия:

  • Составить документ;
  • Внести изменения в расписание штата;
  • Уведомить службу занятости, профсоюзную организацию и самих работников, которые могут попасть под процедуру.

Форма распоряжения не унифицирована и составляется в каждом частном случае отдельно.

Приказ о сокращении штата работников — образец 2018 год

Согласно правилам, которые предписаны ТК РФ, документ должен содержать следующую информацию:

  • В верхней части распоряжения обозначаются все реквизиты, наименования, даты издания, название документа;
  • Преамбула с указание причины процесса;
  • Распорядительная часть, включающая в себя перечисление конкретных должностей, которые руководитель намерен сократить;
  • Перечисление и распределение обязанностей по исполнению данного акта;
  • Назначение лица, осуществляющее контроль над процессом;
  • Подписи всех работников, в отношении которых был издан акт.

Несмотря на отсутствие закрепленной нормативно — правовой базой формы акта, отсутствие одного из вышеперечисленных пунктов будет являться нарушением законодательства, а сам документ считаться неполным.

Приказ о сокращении численности и штата в связи с оптимизацией – образец

Под оптимизацией понимают изменения, ожидаемыми последствиями которых будет увеличение экономических показателей предприятия. Процесс может затрагивать различные сферы деятельности организации и, в том числе, кадровый вопрос.

Задачами такого процесса, связанными с оптимизацией могут быть:

  • Уменьшение количества подчиненных с целью снижения затрат на их содержание;
  • Реорганизация отделов, филиалов, подразделений;
  • Переименование должностей;
  • Назначение новых рабочих мест и смещение сотрудников со старых;
  • Создание новых отделов с урезанием функционирующих.

Соответствующий приказ оформляется в соответствии со стандартными правилами. Его особенностью будет выступать необходимость включения основных причин, которые будут иметь место на предприятии.

Приказ на увольнение по сокращению штата с выплатой выходного пособия – образец

Выходное пособие выдается не по желанию работодателя. Это начисление является законодательно закрепленным правом работника. Выплата представляет собой сумму, которая начисляется в размере среднемесячной зарплаты и поможет сотруднику, не уменьшая качество собственной жизни, перенести период смены работы.

Увольнение персонала с выплатой выходного пособия, на основании ст. 81 ТК РФ, требует создания, помимо основного приказа, дополнительного распоряжения. Оно может представлять собой как отдельный документ, так и быть включено в текст основного акта об уменьшении количества персонала в зависимости от внутреннего распорядка предприятия.

Приказ о создании комиссии по сокращению численности или штата – образец

Распоряжение о создании комиссии издается администрацией в произвольной форме. При этом требуется отразить следующую информацию помимо стандартных сведений:

  • Основания для создания комиссии;
  • Перечень работников, входящих в нее;
  • Сроки;
  • Уполномоченное для контроля над исполнением предписанного лицо;
  • Другие данные, если это необходимо.

Работники, которым предоставляется преимущественное право данным распоряжением, должны быть ознакомлены с ним, что подтверждают своей подписью. Сам документ регистрируется в соответствующем журнале и хранится до ликвидации предприятия.

Приказ об утверждении нового штатного расписания при сокращении штата – образец

Расписание отображает структуру организации, существующие должности и их оклад.

Составление нового расписания необходимо проводить до начала процедуры сокращения, о чем должны быть за 2 месяца, уведомлены работники компании.

Оно составляется не поименно, с указанием должностей, их структурной подчиненности друг другу. При этом необходимо руководствоваться соответствующим Классификатором профессий.

Если изменения не затрагивают весь штат, то целесообразно издать распоряжение о частичном изменении штатного расписания, во избежание большого объема работ связанных с его полным переизданием.

Уведомление о сокращении должности – образец

За два месяца до вступления в силу распоряжения об урезании должностей, каждый сотрудник, которого оно коснется, должен быть информирован путем письменного индивидуального уведомления.

Помимо данных об увольнении, уведомление также может включать в себя сведения об альтернативных вакансиях на предприятии, которые соответствуют квалификации и месту жительства сотрудника. Если работник отказывается подписывать документ о том, что его проинформировали, то создается акт в присутствии нескольких свидетелей.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

  • +7 (499) 577-01-78 — Москва и обл.;
  • +7 (812) 467-38-97 — Санкт-Петербург и обл.;
  • +7 (800) 707-31-40 — все регионы РФ.

Источник: http://www.samso.ru/uvolnenie/prikaz-o-sokrashhenii-shtata-i-sokrashhenii-chislennosti-rabotnikov.html

ИП консультант
Добавить комментарий