8(800)350-83-64

Приказ о сокращении численности и штата: образец при устранении должности работников или штатной единицы в расписании организации

Содержание

Приказ о сокращении штата

Приказ о сокращении штатаПриказ о сокращении численности и штата: образец при устранении должности работников или штатной единицы в расписании организации

В процессе деятельности предприятия может возникнуть ситуация, результатом которой становится сокращение штатных единиц путем создания приказа о сокращении штата.

По своей сути эта процедура заключается в исключении из штатного расписания некоторого количества должностей, либо незаполненных вакансий. При этом общее число штатных единиц может оставаться прежним.

Уволить работника по причине сокращения штата можно лишь в том случае, если его должность будет ликвидирована, или перевод на иную работу невозможен (определено частью 2 статьи 81 Трудового кодекса РФ).

Действия работодателя

В случае принятия решения об изменении численности работников или сокращении должностей, работодателю необходимо составить штатное расписание в новой редакции, с учетом всех изменений численности работников, названий должностных мест, структуры подразделений и т.п.

Приказ о сокращении штата образец составления

Администрация предприятия обязана за 60 дней до момента увольнения штатов уведомить в письменном виде службу занятости о предстоящем событии.

В письме должны быть отражены сведения о количестве упраздняемых должностей, квалификационных требований, профессий и специальностей работников, размеры заработной платы по каждой позиции. Такое же уведомление должно быть направлено и в профсоюзную организацию предприятия.

В случае, если сокращение штатов будет носить массовый характер, то органы службы занятости и профсоюз должны быть предупреждены за 90 дней до события.

Работодатель обязан сообщить о предстоящем увольнении каждому сотруднику предприятия под расписку, за два месяца до сокращения. Если работник не согласен с таким решением и отказался ставить свою подпись на уведомлении, должен быть составлен соответствующий акт.

Администрация предприятия обязана известить претендентов на сокращение о наличии вакантных мест, на которых работники смогут выполнять свои должностные обязанности согласно квалификации и состоянию здоровья. В случае если переход на другую должность потребует дополнительного обучения или переквалификации, такие вакантные места работодатель предлагать не обязан.

Руководящий орган предприятия может без предварительного уведомления предложить работнику уволиться, однако в этом случае работодатель обязан будет выплатить увольняемому компенсацию в размере его среднего дохода, с учетом периода, который остался до истечения срока предупреждения о сокращении. Также в его обязанности входит выплата выходного пособия и среднемесячного заработка за весь период трудоустройства. Процедура увольнения без предупреждения оформляется в письменном виде, а при несогласии с ней работника сокращение проводится в установленном порядке.

Преимущественные права работников и основания для увольнения

Преимущественным правом оставления на своей должности могут воспользоваться сотрудники с высокими показателями трудовой активности и производительности, а также лица, содержащие нетрудоспособных членов семьи, которые зависят от их доходов и находятся на полном обеспечении работающего. Данное преимущество не распространяется на государственных и муниципальных служащих.

Работникам – членам профсоюза предоставляется право сохранить рабочее место, поскольку их увольнение в связи с сокращением штатов выборных профсоюзных коллегиальных органов организации, а также структурных подразделений не ниже цеховых, проводится только после согласования с вышестоящим профсоюзным органом (определено статьей 374 ТК). Для этого сотрудник должен направить в главный профсоюзный орган проект приказа о сокращении штата, с приложением копий документов в отношении принятого решения (определено статьей 373 ТК).

Процедура увольнения проводится не позднее 30-дневного срока с момента получения обоснованного мнения (согласия) высшего профсоюзного органа.

Освобождение от занимаемой должности ввиду сокращения, произошедшее до момента окончания срока предупреждения, может происходить:

  • по желанию работника;
  • при применении процедуры перевода на иную должность (рабочее место);
  • в результате систематических нарушений дисциплины.

Закон запрещает увольнение:

  • беременных женщин;
  • лиц, имеющих на иждивении детей, которым не исполнилось 3 года;
  • одиноких матерей (иных лиц), на иждивении и воспитании которых находятся дети до 14 лет, дети-инвалиды до 18 лет.

Работающих граждан в возрасте 18 лет уволить по сокращению штата можно только с согласия госинспекции по труду и комиссии по защите прав несовершеннолетних.

Порядок увольнения работников

Согласно принятой на предприятии системы делопроизводства, работодатель должен издать приказ об увольнении работников, с указанием причины и даты. Каждому сотруднику необходимо ознакомиться с решением руководства под роспись. Случай отказа от подписи фиксируется составленным актом.

Окончательный расчет по заработной плате, отпускным, иным выплатам проводится в последний день работы.

На руки работнику должна быть выдана трудовая книжка с соответствующими записями, а в случае отказа сотрудника от получения книжки должен быть составлен акт.

В такой ситуации на адрес места жительства работника направляется письменное уведомление с приглашением получить документ, либо ответить согласием на отправку трудовой книжки почтой.

  Образец бланка о сокращении штата сотрудников скачать (Размер: 36,0 KiB | Скачиваний: 6 124)

Источник: http://MirBlankov.ru/prikaz-o-sokrashhenii-shtata/

Приказ о сокращении штата работников организации: правила и образец

В процессе деятельности организаций могут происходить непредвиденные ситуации, при которых единственным рациональным выходом становится сокращение штата. Особенно это актуально в наше кризисное время.

В этой ситуации, как и во всех юридических, существует две стороны. И важно, чтобы они обе были в полной мере осведомлены о своих правах и обязанностях.

Что это за документ?

После принятия решения руководством организации о сокращении штата должен быть издан приказ. Это документ, который подразумевает под собой ликвидацию ряда должностей и свободных вакансий. Причем количество должностей может уменьшиться, а штатных единиц – нет.

Приказ регулирует всю деятельность в процессе сокращения штата. После его подписи необходимо создание нового штатного расписания.

Что должен сделать работодатель

За два месяца до вступления приказа в силу работодатель обязан отправить уведомление в профсоюзную организацию предприятия, центр занятости населения, а также сотрудникам, чьи должности будут упразднены.

Если же сокращение несет масштабный характер, документ в службу занятости отправляется за три месяца. Такое письмо должно содержать информацию о количестве устраненных должностей, квалификационных требованиях, оплате труда по каждой должности. Уведомление отдается работникам под личную роспись.

Если же сотрудник отказывается подписывать уведомление, следует составить соответствующий акт.

Уволить работника по сокращению возможно, если только его должность будет упразднена, а перевод на другую невозможен. Работодатель обязан осведомить сотрудника о всех актуальных на тот момент незамещенных мест на предприятии, но только если его квалификация соответствует требованиям вакантных должностей, а состояние здоровья позволяет выполнять эту работу.

Если же переход на новую должность подразумевает прохождение дополнительного обучения, работодатель вправе не доносить таких данных до сотрудников.

Администрация вправе предложить работнику увольнение без предварительного уведомления. В случае согласия работодатель обязуется оказать ему денежную выплату в размере средней заработной платы с учетом периода, который остался до сокращения, а также выходное пособие и другие выплаты за все отработанное время на предприятии. Данная процедура оформляется официально и в письменном виде.

Статья 261 Трудового Кодекса РФ защищает от сокращения беременных женщин, женщин, находящих в декрете, а также одиноких родителей и опекунов, на иждивении у которых есть дети до четырнадцати лет или лица до восемнадцати лет, имеющие степень инвалидности.

Несовершеннолетних работников возможно сократить только после согласия государственной трудовой инспекции. Исключением является прекращение деятельности предприятия.

Согласно 178 статье ТК РФ работодатель обязан выплачивать сокращенному сотруднику выходное пособие в размере его заработной платы в течение двух месяцев после сокращения.

Если же работник обратится в службу занятости не позднее, чем за две недели после вступления приказа в силу, то срок увеличивается до трех месяцев. Срок может быть продлен и далее по решению службы занятости.

Этот период необходим для поиска новой работы.

Подробнее о данной процедуре вы можете узнать из видео:

Как составить приказ, его структура

Процедура сокращения численности штата требует подготовки целого пакета документов. При этом каждый документ требует отдельного внимания, ошибка в написании или содержании может повлечь серьезные последствия вплоть до судебного разбирательства.

Приказ на сокращение – главный документ в этой процедуре. Он оформляется произвольно или по образцу:

  • На середине страницы заглавными буквами должно быть написано слово ПРИКАЗ и присвоенный ему номер. Ниже, справа от него фиксируется дата издания приказа, слева – место, где он издан. Ниже обязательно прописывается причина его издания.
  • После причины следует перечисление сокращаемых штатных единиц, указывается количество, подразделение и дата вступления приказа в силу. Далее описывается совокупность мероприятий, которые будут проводиться в рамках процесса сокращения.
  • Важно назначить и ограничить ответственных исполнителей за то или иное мероприятие, а также определить временные рамки. Самые важные моменты приказа – это подготовка уведомлений об увольнении для работников и службы занятости, предложения для сотрудников о вакансиях, если таковые имеются, подготовка приказов о расторжении трудовых договоров.
  • В конце документа следует информация об ответственном лице, контролирующем исполнение приказа. И далее — подпись руководителя.
  • Данный пакет документов подготавливается не позднее, чем за шестьдесят дней до сокращения. Дата сокращения, указанная в приказе, и дата расторжения договора должны быть идентичными.
  • Заключительным этапом процедуры является издание приказа об увольнении сотрудника. Он пишется строго по форме Т-8. В документе нужно указать дату и номер приказа, наименование структурного подразделения, в котором работал увольняемый, полностью его фамилию, имя и отчество. В графе «основание» указывается «сокращение штата работников организации». Также указываются реквизиты всех документов, относящихся к увольнению: трудового договора, приказа о сокращении, уведомления, предложения о вакансиях и об отказе от них (при наличии).

Здесь вы можете посмотреть образец такого приказа

В последний день работы производится расчет, включающий зарплату, компенсацию за неиспользованный отпуск и другие выплаты. Также в этот день на руки выдается уже заполненная трудовая книжка.

Увольнение до наступления срока действия приказа возможно в случаях, если работник сам пожелал уволиться, его перевели на другую должность или за систематические нарушения трудовой дисциплины.

По любому вопросу, касающемуся процесса сокращения или выплат, сотрудник может обратиться в государственную инспекцию по труду, комиссию по трудовым спорам или в суд. Компетентные органы проводят проверку правомочности процесса и в случае нарушения в действиях работодателя права работника восстанавливаются.

Источник: http://ZnayDelo.ru/personal/uvolnenie/prikaz-o-sokrashhenii-shtata.html

Образец приказа о сокращении штата работников 2017-2018 года

Образец приказа о сокращении штата работников 2017-2018 года

Приказ о сокращении штата работников – документ, который составляется в тех случаях, когда в организации планируется увольнение одного или нескольких сотрудников с исключением их должности из штатного расписания. Причиной для таких действий руководства могут быть самые разные поводы: начиная от реорганизации предприятия и производственной необходимостью, заканчивая отсутствием финансовой возможности содержать «лишние рты».

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа о сокращении штата работников .docСкачать образец заполнения приказа о сокращении штата работников .doc

Кого можно и кого нельзя уволить при сокращении штатов

Вообще, работодатель волен сократить любого сотрудника компании. Однако существуют особо защищенные категории работников, которых законодательно запрещено увольнять по сокращению штата. К ним относятся

  • женщины, ожидающие рождения ребенка,
  • родители детей до трехлетнего возраста,
  • граждане или одинокие матери, на попечении которых находятся дети до 14-ти лет и до 18-ти, если речь идет о детях-инвалидах.

Что касается несовершеннолетних сотрудников, то их увольнение при штатном сокращении возможно только тогда, когда на то даст согласие специальная комиссия трудовой инспекции, защищающая права работников, не достигших совершеннолетия.

Порядок проведения процедуры

Процесс сокращения штатов является многоступенчатым и состоит из нескольких этапов.

  1. Первым делом руководство организации принимает соответствующее решение и создает письменное основание.
  2. Важное уточнение: увольнение сотрудников по сокращению штата возможно лишь в тех случаях, если в компании упраздняются их должности, а перевод на другую вакансию внутри компании невозможен (т.е. изначально работодатель обязан продумать возможность перевода работников на вакантные места, соответствующие их квалификации и специализации и при их наличии предложить их увольняемым).

  3. Затем в порядке, установленном законом, уведомляется профсоюзный орган (если таковой на предприятии имеется) и выпускается приказ, с которым должен ознакомиться каждый попавший под сокращение сотрудник. Если какой-либо работник не желает подписывать документ, это должно быть зафиксировано в специальном акте.
  4. Завершающий этап: окончательный расчет с увольняемыми (который производиться в последний рабочий день), а также внесение соответствующих записей в трудовые книжки работников, их личные карточки и прочие кадровые документы.

Кто составляет приказ

Обязанность по составлению приказов, связанных с кадрами, обычно лежит на специалистах кадровых отделов, юристах, или, иногда, на секретарях организации.

В любом случае, это должен быть работник, имеющий хорошее представление о трудовом кодексе РФ и законных правах, как работодателя, так и подчиненных.

После оформления приказ всегда должен передаваться на подпись руководителю, без которой он не обретает юридической силы.

Правила составления приказа

Данный документ не является особенно сложным с точки зрения делопроизводства. На сегодняшний день он не имеет унифицированного образца, строго обязательного к применению. Предприятия и организации могут писать его в свободной форме, опираясь на собственные потребности и представление о содержании данного документа.

Однако есть некоторые сведения, которые в любом случае должны наличествовать в приказе. Это касается

  • названия организации,
  • ФИО, должностей увольняемых сотрудников,
  • причин их сокращения.

Кроме того, приказ обязательно должен быть подписан самими работниками, подписи которых будут свидетельствовать о том, что они ознакомлены с данным документом в установленном законом порядке (здесь следует отметить то, что происходить это должно не менее чем за два месяца до грядущего сокращения).

Приказ может быть оформлен как в рукописном виде, так и напечатан на компьютере, всегда в единственном экземпляре и обязательно удостоверен директором компании.

Проштамповывать его не нужно, поскольку с 2016 года предприятия и организации имеют право не пользоваться штампами или печатями, не говоря уже о том, что он относится к внутренней документации, которую изначально можно удостоверять только при помощи «руководящего автографа».

После того, как процедура сокращения сотрудников будет завершена, документ необходимо передать на хранение в архив предприятия.

Пример оформления приказа

Данный приказ составляется по стандартной для такого рода документов схеме.

Шапка документа

Вначале посередине строки пишется полное его наименование (с коротким обозначением сути). Затем чуть ниже указывается населенный пункт, в котором зарегистрировано предприятие и дата составления приказа.

Тело документа

Следующая часть является основной. Сначала здесь фиксируется причина сокращения штата сотрудников, затем передается собственно приказ, который включает в себя несколько пунктов.

  1. В первом прописываются дата и полное наименование компании, а также те должности, которые подлежат упразднению и количество работников, занятых на них.
  2. Затем даются указания начальнику отдела кадров или иному уполномоченному лицу, — здесь обязательно надо вписать его должность и ФИО, — довести информацию о сокращении штатов до тех сотрудников, которых оно непосредственно касается (напомним, что сделать это нужно за два месяца до самого события).
  3. Потом пишется пункт о требовании подготовить все необходимые документы и провести процедуру в законном порядке. Также сюда нужно внести указание о подготовке нового штатного расписания, в котором уже не будет сокращаемых должностей. Все это должно быть проделано до того, как факт сокращения сотрудников свершится.
  4. В конце нужно дать ссылку на документ (т.е. назвать его и обозначить дату составления и номер), на основе которого выпущен данный приказ.
  5. Затем следует утвердить приказ подписью руководителя компании, с указанием его должности (директор, генеральный директор или иное лицо, действующее на основании доверенности и т.п.), фамилии, имени и отчества и подписи с расшифровкой.
  6. В последнюю очередь приказ доводится до сведения сотрудников, подлежащих к сокращению, которые также должны поставить на нем свои подписи.

Источник: https://assistentus.ru/forma/prikaz-o-sokrashchenii-shtata-rabotnikov/

Приказ о сокращении штата

Приказ о сокращении штатаПриказ о сокращении численности и штата: образец при устранении должности работников или штатной единицы в расписании организации

В силу различных ситуаций, в том числе экономических или в связи с оптимизацией рабочего процесса может возникнуть необходимость в изменении штатного расписания и как следствие сокращение определенных сотрудников.

Такая процедура осуществляется на основании приказа о сокращении штата, который издается руководителем организации.

При этом увольнение сотрудника в результате сокращения происходит лишь в том случае, если была ликвидирована должность, а перевести его на другую работу не представляется возможным (ТК РФ ст. 81, ч.2).

Порядок действий работодателя при сокращении штатов

Если в организации было принято решение изменить численное количество сотрудников, провести сокращение штатной единицы или сокращение должности, то первым делом необходимо составить новое штатное расписание, которое утверждается соответствующим приказом о внесении изменений.

Новое штатное расписание должно включать в себя все будущие изменение в организационной структуре организации.

Следующим действием администрации является уведомление службы занятости об изменении штатов за 60 дней до наступления предстоящего события. В письменном виде отражаются количественные изменения по сокращаемым должностям, специальностям, изменение квалификационных требований, также указывается размер оплаты труда по каждой должности.

Одновременно с этим направляется такое же письмо в профсоюзную организацию, при ее наличии. При массовом сокращении профсоюз и служба занятости уведомляется за 90 дней до предстоящих увольнений.

Обязанностью работодателя является также и уведомление каждого сотрудника затронутого изменениями о предстоящем увольнении под расписку, производится это за 2 месяца до наступления такого события. В случае отказа сотрудника подписывать данное уведомление составляется акт об отказе ознакомиться.

При этом администрация должна предложить сотрудника, попавшим под сокращение, вакантные места, на которых эти сотрудники могут согласно состоянию здоровья и квалификации дальше выполнять свои должностные обязанности.

Если такое переводе сотруднику требуется пройти дополнительное обучение или же переквалификацию, то работодатель не обязан предлагать сотруднику такие места.

Руководство компании вправе предложить сотруднику уволить без предварительного уведомления, но в таком случае работнику полагается выплатить компенсацию, размер которой составляет величине его среднемесячного дохода за оставшийся период до истечения срока.

То есть, если до сокращения штатной единиц осталось 2 месяца, то сотруднику выплачиваются 2 среднемесячные заработные платы. К тому же ему причитается выходное пособие и среднемесячный заработок за период его работы. При несогласии работника процедура увольнения осуществляется установленном порядке.

Преимущества работников при сокращении

Сотрудники имеющие высокие показатели производительности и трудовой активности могут пользоваться преимущественным правом при увольнении, а также работники имеющие нетрудоспособных членов семьи, зависящих в полном объеме от работающего. Однако такое преимущество не распространяется на муниципальных и государственных служащих.

Сохранить свое рабочее место могут и работники профсоюзной организации, поскольку их увольнение согласовывается с профсоюзным органом (ТК РФ ст.374). Для этого работнику необходимо предоставить проект приказа о сокращении в профсоюзный орган с приложенными к нему копиями документов о принятии соответствующего решения (ТК РФ, ст. 373).

Увольнение осуществляется не позже 30 дневного срока, который отсчитывается с момента получения согласия от вышеупомянутого органа.

До момента окончания установленного срока освобождение работника в связи с сокращением может происходить:

  • При осуществлении процедуры перевода на другое рабочее место или должность.
  • По личному желанию работника.
  • В случае системного нарушения трудовой дисциплины.

Трудовое законодательство запрещает увольнять следующих сотрудников:

  • Граждан, у которых на иждивении находятся дети до 3-х лет.
  • Беременных женщин.
  • Одиноких матерей или иных лиц, у которых на иждивении имеются дети до 14 лет или же дети-инвалиды, возраст которых не превышает 18 лет.

Если в организации есть работающие граждане, возраст которых не более 18 лет, то их увольнение по сокращению штата производится только при наличии согласия комиссии по защите прав несовершеннолетних и инспекции по труду.

Порядок увольнения при сокращении штатов

Увольнение по сокращению производится по следующей схеме:

  1. Издается приказ об увольнении сотрудников, в котором указывается причина и дата.
  2. Каждый попавший под сокращение должен ознакомиться с приказом, поставив свою роспись. Если сотрудник не желает подписывать документ, составляется акт об отказе ознакомиться с приказом.
  3. В последний рабочий день производится окончательный расчет с сотрудником, по заработной плате, если остались не отгулянных дни отпуска, то выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск.
  4. В трудовую книжку вносится запись об увольнении, в данном случае основанием будет п. 2 ч.1 ст. 81 ТК РФ – сокращение штатов, после чего выдается сотруднику. При этом необходимо составить акт по передаче трудовой книжки. Если сотрудник отказывается получать трудовую, то так же составляется акт об отказе, а по адресу проживания направляется письмо с просьбой забрать документ или отказаться от него.

Образец составления приказа о сокращении штата

Приказ может быть составлен в свободной форме, при его составлении необходимо указать следующие данные:

  • Приказу присваивается очередной порядковый номер, указывается место составления и дата, а также причина издания в обязательном порядке.
  • В нем должны быть перечислены штатные единицы, попавшие под сокращения, их количество и подразделение к которому они относятся, дата вступление в силу приказа.
  • Описываются проводимые мероприятия в связи с сокращением.
  • Указываются ответственные за проведения данной процедуры исполнители и обозначаются временные рамки.
  • Необходимо указать ответственное лицо, контролирующее исполнение приказа, после чего документ подписывается руководителем организации.

Бланк приказа

Приказ о сокращении штата образец, произвольна форма, вариант №1.

Произвольная форма приказа о сокращении штатов, вариант №2.

Вариант № 3 приказа о сокращении .

Источник: http://blankionline.ru/doc/prikaz-o-sokrashhenii-shtata.html

Сокращение должности в штатном расписании

Мы живем в нестабильном и постоянно изменяющемся мире. Быстро меняются современные технологии, и так же быстро меняется экономическая обстановка, что значительно сказывается на работе предприятий.

Какие-то из них растут и развиваются за счет открытия новых филиалов, отделов. Другие – за счет введения новых, более совершенных технологий, что приводит к снижению количества рабочих мест, высвобождению отдельных должностей.

Следствием этого является сокращение должности в штатном расписании или численности штатных единиц.

Сокращение должности в штатном расписании проводится при снижении рабочих мест

Разумеется, не все сотрудники будут согласны с увольнением, поэтому работодатель должен следить за тем, чтобы администрацией строго соблюдалась пошаговая процедура утверждения нового штатного расписания при сокращении штата и исключения должностей из старого.

Сокращение численности или штата

Одно из оснований для возможности расторгнуть трудовой договор, инициированное работодателем, – это изменение штатного расписания и соответствующее ему сокращение численности и штата. До проведения сокращения руководство и кадровая служба должны определить, будет сокращаться только численность или штат должностей.

Сокращением численности называют уменьшение числа штатных единиц по некоторой конкретной должности. Сокращение штата – полное удаление из штатного расписания должности.

Соблюдение процедуры увольнения

Производя изменение штатного расписания при сокращении сотрудников, очень важно оформить документы и провести все процедуры правильно. Процесс сокращения должности (должностей) включает в себя несколько мероприятий:

Создание комиссии по сокращению штатов

После решения о необходимости сокращения требуется привлечь к участию в этом процессе общественность компании. При этом приказом директора создается комиссия, состоящая из работников предприятия.

Данная комиссия определяет правомерность сокращения должности и наличие у конкретных сотрудников преимущественного права быть оставленными в коллективе. Принятое комиссией решение оформляется протоколом.

Статья 179 ТК перечисляет категории сотрудников, обладающих преимущественным правом перед другими сотрудниками для оставления их на работе. К ним относятся:

  • работники, в семьях которых не менее двух нетрудоспособных членов}
  • работники, в семьях которых нет других лиц, имеющих заработок}
  • сотрудники, получившие на этом предприятии увечье, какое-либо профзаболевание}
  • инвалиды ВОВ и других боевых действий}
  • сотрудники, повышающие квалификацию без отрыва от производства.

Помимо этого, статьей 261 ТК РФ запрещается увольнение по сокращению должности:

  • женщин с детьми в возрасте до 3 лет}
  • беременных женщин}
  • одиноких матерей с детьми до 14 лет (или детей-инвалидов – до 18 лет)}
  • других лиц, осуществляющих воспитание таких детей при отсутствии матери.

Приказ о сокращении

Помимо категорий сотрудников, перечисленных выше, сократить нельзя человека, находящегося в отпуске либо на больничном.

Уведомление сотрудников и предложение вакансий

О последующем увольнении, которое вызывает изменение штатного расписания при сокращении штата, сотрудников нужно оповестить как минимум за два месяца до самого увольнения.

Причем сделать это следует индивидуально и под роспись.

В случае, если сотрудник откажется расписаться в получении уведомления, то нужно при двух-трех свидетелях составить акт, подтверждающий факт уведомления об увольнении.

Сотрудникам нужно предложить имеющиеся на предприятии вакантные места. Делается это не однажды, а периодически с момента сообщения об увольнении. Предлагать работникам нужно все вакансии, которые могут появиться в компании после сообщения о сокращении должностей. Обычно уведомление о вакансии в штатном расписании при сокращении штатов происходит трижды:

  • при сообщении о сокращении должности,
  • через месяц после этого,
  • в предпоследний рабочий день.

Сотрудникам нужно предлагать не только должности и вакансии, которые соответствуют их нынешней квалификации, но и такие, которые находятся ниже или меньше оплачиваются. Работодатель должен предлагать все вакансии, отвечающие данным требованиям и находящиеся в этой местности. Вакансии из иных местностей нужно предлагать, только если это оговорено в трудовом или коллективном договоре.

Когда проводится изменение штатного расписания при сокращении штата и численности, администрация компании и работодатель не должны размещать объявление о поиске новых сотрудников именно на эти должности.

Кроме того, желательно не вводить эти должности обратно в штатное расписание как минимум в течение полугода после сокращения.

Иначе сокращенный сотрудник может в судебном порядке доказать, что фактически сокращения штата не произошло, оспорить увольнение и вернуться на работу.

Временные вакансии

Вакансией называется должность, которая предусмотрена по штатному расписанию и на выполнение работы, по которой не заключался трудовой договор.

Исходя из этого, должность, занятая работником, находящимся в длительном отпуске (по беременности, родам, уходу за ребенком) или переведенным на другую должность временно, не является вакантной.

Следовательно, работодатель при сокращении обязан предлагать сокращаемым сотрудникам постоянные вакансии.

В то же время и прямого запрета на предложение вакансий временного характера в законодательстве нет. При переводе сотрудников с сокращаемой должности на должность, свободную на время отсутствия постоянного сотрудника, с ними должен заключаться срочный трудовой договор.

Извещение службы занятости

Работодатель не обязан вводить новое штатное расписание при сокращении численности и штата

Работодатель должен в письменной форме и не позже двух месяцев до увольнения, которое вызывает исключение должности из штатного расписания при сокращении, сообщить об этом в службу занятости. Если сокращение должности в штате компании приведет к массовым увольнениям, то оповещать службу занятости нужно за три месяца до этого.

Сообщение органам службы занятости должно содержать должность, профессию, специальность и требования к квалификации. Также для каждого отдельного сотрудника сообщаются условия оплаты труда.

Выплаты по сокращению

Исключение должности из штата предполагает выплату компенсации уволенным сотрудникам, не согласившимся на вакансии и не оставшимся на предприятии на других должностях. Этим сотрудникам выплачивается выходное пособие, равное среднемесячному заработку.

Такие же по размеру суммы выплачиваются ежемесячно во время поиска уволенным человеком работы (не более 2 месяцев, а в северных регионах – не более 3).

Расторжение трудовых договоров подтверждается изданным приказом, в трудовые книжки должны быть внесены записи об «увольнении по сокращению штата работников предприятия».

В последний рабочий день с уволенным работником производится окончательный расчет, выдается трудовая книжка.

Все свои последующие отношения работник, должность которого сокращена из штатного расписания, строит исключительно с территориальным органом службы занятости.

В обязанности этой организации входят трудоустройство граждан, выплата им пособия по безработице, обеспечение пособием по временной нетрудоспособности, возможность переобучения и так далее.

Увольнение раньше двух месяцев

Если работник, попавший в категорию сокращаемых, изъявит желание уволиться раньше двух месяцев после уведомления о сокращении, то для этого есть два варианта:

  1. Сотрудник пишет согласие на увольнение досрочно. При этом предусматривается выплата дополнительной компенсации. Ее размер определяется временем, оставшимся до истечения двухмесячного периода.
  2. Сотрудник увольняется по собственному желанию. В этом случае никаких компенсаций от работодателя ему не положено.

Подготовка документов для суда

Исключение должности из штатного расписания при сокращении несет определенные последдствия

Работник, не согласный с принятым администрацией решением, может оспорить законность исключения должности из штатного расписания в день увольнения сотрудника, обратившись в судебные органы.

В первую очередь сокращение должности должно иметь место в действительности. Данный факт должно подтвердить представленное суду штатное расписание до процедуры сокращения и новое штатное расписание при сокращении численности и штата после ее завершения.

В то же время закон не обязывает работодателя при проведении действия по сокращению численности/штата вводить новое штатное расписание. Правомерно просто приказом внести изменения в существующее.

Судебная практика подразумевает, что право определять штат должностей и численность работников принадлежит администрации и работодателю.

Однако, несмотря на отсутствие требования к работодателю доказывать обоснованность принятого решения о сокращении должностей из штатного расписания, рекомендуется все же составить технико-экономическое обоснование.

Существование данного документа усилит в суде позицию работодателя и опровергнет доводы работника о надуманности сокращения его должности.

Источник: http://hr-portal.ru/article/sokrashchenie-dolzhnosti-v-shtatnom-raspisanii

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.