Подпись в трудовой книжке при увольнении: кто подписывает запись, а также должен ли работник расписываться в трудовой?

Нужна ли подпись сотрудника в трудовой книжке?

Трудовая книжка является важнейшим документом, подтверждающим факт трудовой деятельности каждого работающего человека. Именно поэтому так важно, чтобы все записи, содержащиеся в ней, были корректными и правильно оформленными. Проверить данный факт может сам владелец. Подтверждением этому является подпись работника в трудовой книжке.

Такая подпись ставится собственноручно работником предприятия только после того, как все внесенные сведения были им тщательно проверены.

Это делается для того, чтобы не допустить неточностей в совершенных записях со стороны организации-работодателя, обезопасить себя от будущей бумажной волокиты в случае, если выяснится, что запись сделана неверно либо вообще отсутствует, а также исключить возникновение других проблемных ситуаций.

Почему так важно проверять все данные?

Как правило, на неправильно совершенные записи либо их полноту лицо обращает внимание только при выходе на пенсию, во время оформления заграничного паспорта для выезда за рубеж или при сборе необходимой документации для получения банковского кредита.

Некорректное заполнение основного трудового документа лица может повлечь отрицательные последствия, которые необходимо немедленно устранить.

Однако не всегда это возможно сделать быстро и без существенных временных затрат, ведь организация – бывший работодатель может быть реорганизована, сменить свое фактическое место нахождения, поменять руководителя либо вообще быть ликвидирована. В этом случае потребуется не один день на восстановление правильной записи в трудовой книжке.

Именно поэтому так важно, перед тем как собственноручно завизировать имеющиеся сведения о трудовой деятельности, ознакомиться с ними и тщательно проверить все данные.

Когда работник должен ставить личную подпись в трудовой

Отечественным законодательством предусмотрено несколько случаев, когда работник обязан поставить свою подпись в основном документе о своей трудовой деятельности и профессиональном стаже. Среди них выделяют следующие:

1. на титульном листе трудовой книжки после того, как ответственный за ее ведение и хранение заполнит все основные сведения о конкретном сотруднике (фамилия, имя, отчество, день, месяц и гор рождения, записи о полученном образовании (полном или неполном), профессия, специальность или специализация с указанием уровня квалификации)}
2. на титульном листе после совершения всех записей, отраженных в пункте 1, при выдаче работнику дубликата трудовой книжки}
3. при выдаче вкладыша к трудовой книжке подпись ставится также на титульном листе, после заполнения всех необходимых полей (вкладыш имеет юридическую силу только в совокупности с трудовой книжкой)}
4. после ознакомления со всеми внесенными в трудовую книжку записями, реквизитами, а также после проверки наличия подписи и печати организации-работодателя или уполномоченного лица.

Совершение каждой новой записи, которая вносится сотрудником отдела кадров в трудовую книжку или в ее вкладыш, связанная с переводом в другое подразделение, назначение на другую должность, увольнение работника, должно сопровождаться оповещением работника. При этом само лицо, в отношении которого вносились соответствующие изменения, должно расписаться в личной карточке о том, что оно ознакомлено с данным фактом.

Например, в случае увольнения при вручении документа о трудовой деятельности сотруднику лично в руки, работник ставит подпись в трудовой книжке, а также в двух других документах, в частности:

&nbsp}

• в личной карточке}
• в книге учета движения трудовых книжек.

Личная карточка – это документ установленного образца, который должен быть оформлен на каждого работника, трудоустроенного в конкретной организации. Она состоит из 11 разделов, в том числе общих сведений, информации о воинском учете, прием на работу и соответствующие переводы, аттестация, окончание курсов повышения квалификации, переподготовка.

Книга учета представляет собой комплексный документ, в котором регистрируется любое движение трудовых книжек внутри и вне организации-работодателя.

В законе есть одна оговорка, в соответствии с которой подпись работника не ставится в том случае, когда в день прекращения юридического действия трудового договора невозможно выдать трудовую книжку.

Это может быть обусловлено тем, что работник отсутствует либо отказывается получить ее на руки.

В этой связи представитель работодателя должен направить ему соответствующее уведомление, в котором содержится предложение забрать трудовую лично либо дать письменное согласие на ее отправку посредством почтовых услуг.

Цель внесения подписи работника в трудовую книжку

Основные цели совершения подписи сводятся к следующему:

• проставление образца подписи на титуле трудовой книжки, чтобы в дальнейшем можно было сличить вновь совершаемые подписи в сведениях о работе}
• свидетельство того, что работник ознакомился с внесенными данными и подтверждает их корректное содержание}
• исключение возможности наступления предусмотренной законодательством ответственности.

Требования, предъявляемые к подписи работника

Ни Трудовой кодекс, ни законодательство, регулирующее порядок ведения и хранения трудовых книжек, не содержат прямых предписаний, касающихся постановки подписи работника. Однако практические работники накопили достаточно богатый опыт по данному вопросу. В этой связи подпись работника должна соответствовать следующим рекомендациям.

1. Подпись должна быть аккуратной.
2. Подпись должна быть совершена гелевой, перьевой или шариковой ручкой чернилами синего, черного или фиолетового цвета.
3. После того, как работник поставил свою подпись, необходимо расшифровать ее.
4. Расшифровка подписи должна быть полной, то есть необходимо указать не только фамилию, но и инициалы работника.
5. В трудовой книжке должна ставиться только подпись и ее расшифровка без дополнительных пояснений в виде «с записями ознакомлен», «согласен» или «совершенные записи верны».

Однако относительно последнего пункта существуют активные дискуссии, ведь в соответствии с государственным стандартом реквизит «Подпись» включает в себя следующие элементы:

• название должности работника, который поставил свою подпись}
• личная подпись}
• расшифровка подписи с указанием фамилии и инициалов.

Вместе с тем, в государственном стандарте закреплен перечень документов, на которые распространяются все его требования. Трудовая книжка в этом списке не числится, поэтому в отношении нее положения ГОСТа носят рекомендательный характер и не требуют обязательного соблюдения всех требований.

Место для подписи работника в трудовой книжке

Многолетняя практика свидетельствует о том, что личные подписи самого работника и сотрудника кадровой службы, ответственного за ведение трудовых книжек, должны располагаться строго в графе 3.

При этом подпись работника должна быть проставлена четко под подписью кадровика без пропуска строк. Данный факт свидетельствует о недопустимости размещения подписей обоих сотрудников на одной строке.

Кроме того, установлена очередность совершения подобных записей, которая сводится к следующему:

• ставится подпись ответственного лица с указанием расшифровки}
• делается оттиск печати организации-работодателя}
• совершается подпись работника и производится расшифровка фамилии и инициалов.

Печать должна располагаться так, чтобы не скрывать подписи, совершенные кадровиком и увольняемым работником. Не рекомендуется ставить ее таким образом, чтобы ее оттиск закрывал часть текста. Поэтому лучше, если печать будет захватывать лишь часть подписи работника и кадровика и нижние пустые строки.

Таким образом, нормативно-правовые акты, регулирующие трудовые отношения между работником и работодателем, а также основные правила заполнения трудовых книжек содержат лишь положения о том, где должен расписаться сотрудник в трудовой книжке. Все остальные моменты вырабатывались практическими работниками в течение профессиональной деятельности.

Источник: http://hr-portal.ru/article/nuzhna-li-podpis-sotrudnika-v-trudovoy-knizhke

Трудовые книжки: продолжаем тему

Благодарим читателей за внимательное чтение еженедельника 🙂 После тематического выпуска о трудовых книжках появились вопросы. Ждем еще вопросов по данной теме. Надеемся, что все наши подписчики – ИП помнят о введении трудовых книжек для Ваших работников с 6 октября 2006 года!

Вопрос: Возможно ли вносить запись о прежнем стаже работы в дубликат трудовой книжки только на основании старой испорченной трудовой книжки?

Ответ:

Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденные Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г. № 225 (в ред. от 06.02.2004) устанавливают несколько ситуаций, когда работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки:

– наличие в трудовой книжке недействительной записи, связанной с незаконным осуждением либо отстраненных от должности в связи с незаконным привлечением к уголовной ответственности, установленными соответственно оправдательным приговором либо постановлением (определением) о прекращении уголовного дела за отсутствием события преступления, за отсутствием в деянии состава преступления или за недоказанностью их участия в совершении преступления (пункт 22);

– утрата трудовой книжки (пункт 31);

– трудовая книжка или вкладыш в нее пришли в негодность – обгорели, порваны, испачканы и т.п. (п.33);

– произошла массовая утрата трудовых книжек в связи с чрезвычайными обстоятельствами (п.34).

Если дубликат выдается в связи с признанием записи недействительной, тогда работодатель по письменному заявлению работника выдает ему дубликат трудовой книжки без записи, признанной недействительной.

Если трудовая книжка утрачена, тогда работодатель по последнему месту работы выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления об этом.

При оформлении такого дубликата трудовой книжки в него вносятся: а) сведения об общем и (или) непрерывном стаже работы работника до поступления в данную организацию, подтвержденном соответствующими документами; б) сведения о работе и награждении (поощрении), которые вносились в трудовую книжку по последнему месту работы.

Если трудовая книжка или вкладыш пришли в негодность, в дубликат трудовой книжки переносятся все произведенные в трудовой книжке записи.

Если произошла массовая утрата трудовых книжек, работодатель на основании акта комиссии по установлению стажа, создаваемой органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, выдает работнику дубликат трудовой книжки.

Поэтому если в Вашей ситуации трудовая книжка пришла в негодность, в соответствии с пунктом 34 Правил Вы переносите в дубликат все записи из старой книжки. Она сама по себе и является основанием для данных записей.

Вопрос: Кто имеет право подписывать запись об увольнении в трудовой книжке?

Ответ:

Пунктом 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г.

№ 225, определено, что при увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы в данной организации, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью организации (кадровой службы) и подписью самого работника (за исключением случаев, когда работник сам лично не может получить трудовую книжку).

Следовательно, такую подпись в трудовой книжке могут поставить:

– лицо, ответственное за ведение трудовых книжек;

– лицо, уполномоченное действовать от имени организации без доверенности;

– индивидуальный предприниматель – работодатель (после 6 октября 2006 года).

Вопрос: Кем подписывается трудовая книжка при оформлении впервые лицу, ответственному за ведение трудовых книжек?

Ответ:

В соответствии с пунктом 2.2. Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69, после указания даты заполнения трудовой книжки работник своей подписью на первой странице (титульном листе) трудовой книжки заверяет правильность внесенных сведений.

Первую страницу (титульный лист) трудовой книжки подписывает также лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек, после чего ставится печать организации (печать кадровой службы), в которой впервые заполнялась трудовая книжка.

Никаких особенностей заполнения трудовой книжки самому лицу, ответственному за заполнение трудовых книжек, ни данной Инструкцией, ни иными нормативными документами не установлено.

Следовательно, в том случае, если ответственным за ведение трудовых книжек в организации или у предпринимателя назначено лицо, у которого данное место работы является первым или ранее трудовая книжка у него отсутствовала (например, стаж работы подтверждался трудовыми договорами с ИП), то не будет противоречием, если данное лицо поставит и свою подпись как получателя трудовой книжки, и как ответственного лица.

Источник: http://www.pravowed.ru/weekly/2006/37/17

Исправления в трудовой книжке: как вносить + образец

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем о том, допустимо ли исправление записей, внесенных в трудовую.

Сегодня вы узнаете:

1. Какие виды ошибок при заполнении допускаются чаще всего;
2. Как аннулируется запись, когда ее внесли по ошибке;
3. Как исправляются ошибки в датах.

Ошибки в таком серьезном документе, как трудовая книжка – явление нечастое. Но если получилось так, что запись внесена неправильно, исправить это не просто можно, но и нужно. Другое дело, что не все кадровики (даже опытные) знают, как это сделать. Об этом и поговорим в нашей статье.

Общие данные

Трудовая книжка – документ официального характера. Если при заполнении были допущены ошибки, то они могут привести к тому, что работник потеряет часть стажа.

Поэтому заполнять трудовую следует, соблюдая ряд правил и рекомендаций:

1. Все записи должны быть внесены одним цветом. Гелевыми ручками заполнять нельзя.
2. Допустим только полный формат записей, сокращать нельзя.
3. На титульнике должна быть печать организации.
4. Информация о денежном премировании в трудовую не заносится.
5. Записи в трудовой должны проверяться на присутствие в них ошибок.

Признание трудовой недействительной

Встречается несколько ситуаций, в которых трудовая может потерять свою юридическую силу:

• Фамилия и инициалы сотрудника указаны неправильно. Причем достаточно ошибиться в одной букве, чтобы документ потерял свою силу.
• Нет печати организации на титульнике;
• Нет подписи лица, имеющего право заполнения трудовой;
• Дата заполнения трудовой указана неверно. Бывает, что делают намеренно, чтобы трудовой стаж человека увеличился.

Можно ли делать исправления в трудовой книжке

Внесенные ошибочно данные могут располагаться как в самой трудовой, так и на ее титульной странице, а также во вкладыше. Изменения в них вносятся по аналогичной схеме, но нюансы есть везде.

Для начала рассмотрим правила общего характера по исправлению ошибок:

1. Все исправления вносятся пастой, обладающей устойчивостью к свету и воде;
2. Нельзя вносить исправления гелевой ручкой, такие чернила быстро теряют цвет и четкость;
3. Если информация с ошибками внесена в старую трудовую, то использовать для поправок различные корректоры нельзя. Надо внести ниже правильную запись, так как зачеркиваний тоже допускать не следует.
4. Если ошибочная запись внесена в новую трудовую, бланк уничтожают и начинают вести другую.

Каждую новую запись нумеруют, при этом не важно, в каком разделе трудовой она находится.

Кто обладает правом внесения исправлений

Правом корректировать вносимые записи обладает небольшое количество специалистов. Полного списка таких должностей в нормативной документации не приведено. Отметим только, что ответственных лиц назначает руководство компании.

Если речь идет о небольшой организации, то, как правило, трудовыми занимается либо руководитель, либо бухгалтер. Если работодатель является физлицом, то он не имеет права корректировать записи и вообще вести трудовые.

Как поступить, если ошибку обнаружил владелец трудовой

Не паникуйте, а сразу предпринимайте следующие действия:

• Соберите всю документацию, в которой указаны верные сведения;
• Обратитесь к руководству с заявлением об исправлении ошибочных данных;
• Если ошибка была допущена на старом месте работы, то руководству той компании направьте заявление о предоставлении необходимых документов;
• Если организация, допустившая ошибку, прекратила свою деятельность, то обращаться придется в городской архив по месту регистрации компании.

Конечно, все это требует времени, но исправления все равно необходимо внести, так как от этого может зависеть начисление пенсии и ряд других серьезных моментов.

Типы допускаемых ошибок в трудовой

Исправление записей зависит от того, где и какая именно ошибка допущена. Мы сейчас рассмотрим те, что встречаются наиболее часто.

Ошибки, выявленные после увольнения

Кто будет исправлять такие ошибки зависит от того, когда факт их наличия был обнаружен. Если до того как человек будет принят на новое место, то исправления – задача бывшего работодателя. Если же ошибки обнаружил новый кадровик, то ему их и исправлять.

Алгоритм действий таков:

1. В раздел со сведениями о работе вписываем наименование предыдущей организации. Это позволяет вести записи от имени прежнего работодателя.
2. Используя арабские цифры, фиксируем дату, когда внесены исправления;
3. Прежняя запись утрачивает силу в тот момент, когда будет внесена новая.
4. Вносим номер приказа, который подтвердит новые данные.
5. Работник расписывается, а начальник кадрового отдела заверяет все печатью организации.

Титульный лист и ошибки в его заполнении

На титульном листе обычно содержится вся основная информация о работнике. Замазывать штрихом допущенные ошибки запрещено. Если случай исключительный, можете зачеркнуть чуть заметной линией.

Под строкой, в которой информация неправильная, делаем новую запись, при этом указываем документ, являющийся основанием.

Чаще всего приходится заниматься исправлением фамилии сотрудника.

Четкого регламента, как вносить такие изменения, не существует, но общие рекомендации имеются:

• Тонкой линией зачеркиваем информацию, которая устарела;
• На свободном месте прописываем новую фамилию;
• Слева прописываем данные документа, который подтвердит новую информацию;
• Ставим подпись работодателя, заверяем все печатью организации.

Ошибочно указанная дата

Из-за неправильно вписанных дат в будущем могут возникнуть серьезные проблемы с дальнейшим оформлением пенсионного обеспечения. Поэтому работнику лучше самостоятельно перепроверять все даты, вносимые кадровиком.

Если же была замечена ошибка, она подлежит исправлению в кратчайшие сроки.

Для этого нужно:

1. На имя руководства написать заявление в свободной форме. В нем нужно указать, что нужно исправить и почему.
2. Руководитель издает соответствующее распоряжение, которому присваивается номер.
3. Сотрудник кадровой службы в письменном виде подтверждает, что ошибка действительно есть.
4. В бланк трудовой вписывается номер распоряжения, которое является основанием для внесения изменений и вносится правильная дата.
5. Начальник кадровой службы ставит свою фамилию и инициалы, расписывается и проставляет печать организации.

Ошибки в реквизитах

Строка, в которую вносят информацию о подтверждающих документах, является очень важной. Поэтому, если подобную ошибку обнаружили, исправлять нужно сразу.

Обычно реквизиты вносят в такой последовательности: наименование, дата, нумерация. Если допущена ошибка, то запись повторяют ниже, в правильном исполнении.

Когда допускают ошибку в самом документе, к примеру, неправильно нумеруют приказ, то обязательно проставляют информацию об отменяющем приказе.

Ошибки в данных о награждении

Информацию о награждении сотрудника за какие-либо заслуги перед организацией обязательно фиксируют в трудовой. Но более чем в половине случаев этот раздел кадровики либо вообще не заполняют, либо делают это с большим количеством ошибок.

Еще раз отметим, что, как и в любых других разделах, эти сведения нельзя корректировать используя штрих или зачеркивание. С неправильной записью не делают ничего.

Внести исправления можно следующим образом:

• Делают отметку о том, что предыдущая запись недействительна;
• Вносят новую информацию;
• Прописывают реквизиты документа, являющегося подтверждающим.

Ошибки в названии должности

Если ее заметили до момента увольнения сотрудника, то исправить проще: указываете номер новой записи, отмечаете, что прежняя запись недействительна, затем вносите новую, в которой название должности уже исправлено.

Если же человек уволился, то есть 2 способа внести изменения: обратиться в организацию, которая ошибку допустила, либо предоставить необходимые документы и все исправит кадровик на новом месте.

Ошибки в записи об увольнении

Здесь чаще всего ошибочно сформулирована причина либо неверно указана статья ТК РФ. Ошибки допускаются легко, потому что формулировок для причин увольнения в законодательстве около 50.

Второе место по уровню ошибок занимает использование сокращений названий разделов ТК РФ, чего делать нельзя.

Большое количество споров возникает в ситуации, когда человек увольняется по собственному желанию. Инструкция по заполнению трудовых приводит именно эту формулировку, а ТК РФ требует воспроизведения формулировки конкретной статьи.

Что можно порекомендовать кадровикам? Лучше следовать требованиям ТК РФ, но если уже внесли запись с формулировкой «уволен по собственному желанию», исправлять ее не нужно, так как никакого искажения смысла записи не произошло.

Проведение корректировок по решению принятому судом

Если суд решил, что работник был незаконно уволен и его следует восстановить в должности, кадровик должен внести в трудовую соответствующую запись.

А значит, нужно:

• Сначала указать, что предыдущая запись об увольнении недействительна;
• Затем указываем, что работник восстановлен на месте работы;
• Проставляем ссылку на приказ о восстановлении сотрудника.

Ошибки в заполнении вкладыша

Если сотрудник часто менял работу, то разделов в трудовой может не хватать. Чтобы продолжить записи, приобретается специальный вкладыш. Если кадровик неопытный, то у него могут возникнуть трудности с внесением исправлений во вкладыш.

Для исправления ошибок в нем есть ряд правил:

• Если кадровик допустил ошибку во время внесения первой записи, уничтожается весь листок. Составляется акт, его подписывает сотрудник и кадровик.
• Если ошибочно заполнили несколько граф, исправления вносите по аналогии с другими листами.
• Новые записи подтверждайте приказами, которые по нумерации совпадают с исправленными записями.

Воздействие человеческого фактора никто не отменял и запись может быть сделана случайно.

Аннулировать запись любого характера можно, пройдя определенные этапы:

• Открываете новую запись под новой нумерацией;
• Указываете, что является недействительной информация под №….(указываете номер);
• Ставите подпись и печать кадрового отдела.

Образец исправлений в трудовой книжке

Исправления в идущих подряд записях

Если в бланк трудовой внесли 2 ошибочных записи одну за другой, то каждую из них отдельно признают недействительной.

Это выглядит так:

• Указывается номер по порядку;
• Пишем фразу: «Запись № …. является недействительной»
• Ставим число.
• Уполномоченное лицо заверяет запись.
• Проставляется следующий номер.
• Та же фраза указывается в отношении второй записи.
• Ставим дату, запись заверяем.

Те же манипуляции производятся со всеми неверными записями, если таковые имеются.

Другие неточности

Бывает, что кадровик все записи – название компании, должность сотрудника, отдел или подразделение вносит в одну строку. Такую запись нельзя назвать ошибкой, но имеет место нарушение инструкции по использованию трудовых книжек.

Лучше не допускать подобных ситуаций, потому что это означает, что кадровик не соблюдает инструкции и правила по ведению трудовых. За нарушение подобного типа специалисту может быть вынесено дисциплинарное взыскание.

Заключение

Подводя итоги, хочется отметить, что все неверные записи в трудовой должны быть исправлены вовремя. Их наличие может доставить владельцу трудовой много неприятных моментов.

Источник: http://kakzarabativat.ru/pravovaya-podderzhka/ispravleniya-v-trudovoj-knizhke/

Кто может расписаться в трудовой книжке при увольнении – Юридические услуги

ТК РФ при признании органом, рассматривающим индивидуальный трудовой спор, денежных требований работника обоснованными они удовлетворяются в полном размере, т.е. предыдущее ограничение, касающееся выплаты денежных сумм только за три года, снято.

При задержке выдачи работнику трудовой книжки по вине работодателя, внесении в трудовую книжку неправильной или не соответствующей федеральному закону формулировки причины увольнения работника днем увольнения (прекращения трудового договора) считается день выдачи трудовой книжки на руки. Об изменении даты увольнения работника (прекращения трудового договора) издается приказ (распоряжение) работодателя, а также вносится запись в трудовую книжку. Ранее внесенная запись о дне увольнения признается недействительной в порядке, установленном Правилами.

По желанию работника в его трудовую книжку может быть внесена запись о работе по совместительству на основании справки с работы по совместительству. Исправления допустимы, а сокращения — нет Исправления в содержательной части трудовой книжки допустимы, а зачеркивать неправильную запись нельзя.

Исправить ошибку нужно так: после последней в соответствующем разделе («Сведения о работе» или «Сведения о награждении») записи под очередным порядковым номером, указывая дату внесения исправления, в графе 3 пишется: «Запись под таким-то номером недействительна». Далее производится правильная запись, а в графе 4 делается ссылка на соответствующий приказ руководителя.

Раньше исправить запись могли только на том предприятии, где ее внесли. В соответствии с пп.

Увольняем работников правильно

В случае если в день увольнения работника (прекращения трудового договора) выдать трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от получения трудовой книжки на руки, работодатель направляет работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Пересылка трудовой книжки почтой по указанному работником адресу допускается только с его письменного согласия (п.
36
2 п. 36 Правил). В противном случае наступает материальная ответственность работодателя по ст. 234 ТК РФ за ущерб, причиненный работнику в результате незаконного лишения его возможности трудиться.

Запись в трудовой об увольнении

При этом на внутренней стороне обложки указывается причина изменения записи со ссылкой на соответствующий документ (паспорт, свидетельство о браке, документ об образовании и др.

), которая заверяется подписью руководителя организации (или работника кадровой службы) и печатью организации (отдела кадров).

Для внесения сведений о причине изменения записей можно использовать чистый лист вкладыша в трудовую книжку (не забудьте, что при выдаче каждого вкладыша на титульном листе трудовой книжки ставится штамп с надписью «выдан вкладыш» и указывается серия и номер вкладыша).

Недопустимо при внесении изменений зачеркивать отдельные буквы, цифры или слова и рядом писать «Исправленному верить».

Новости

Внимание

Подпись. Расшифровка подписи». Логично, что подпись лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и подпись работника должны производиться по одинаковым правилам, потому что п.35 Правил не делает между ними различий.

В то же время есть один нюанс.

Иногда приводится аргумент против указания должности в подписи работника в трудовой книжке, а именно некоторые специалисты утверждают, что увольняющийся работник уже не является работником и должности у него уже никакой нет.

Запись в трудовой книжке об увольнении

Правил, вносить изменения в трудовые книжки можно и по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Как правило, такими документами являются копии приказов о приеме и увольнении работника, справки или иные документы, в которых упоминаются эти приказы (например, личная карточка, лицевой счет, книга регистрации приказов и др.).

По новым Правилам в трудовой книжке также недопустимы никакие сокращения. Ознакомление работника с записями С каждой вносимой в трудовую книжку записью работник должен быть ознакомлен под расписку в приказе и в его личной карточке (форма № Т-2), в которой повторяется запись, внесенная в книжку. В соответствии с п.

35 Правил теперь при увольнении работник должен расписываться в трудовой книжке.

Согласие о пересылке по почте трудовой книжки должно быть дано работником в письменной форме: он может либо заранее написать письменное заявление с просьбой переслать ему по почте трудовую книжку, либо переслать письменное заявление по почте заказным письмом или телеграммой. Телеграмма, заказное письмо являются доказательством просьбы работника переслать трудовую книжку по почте и должны быть подшиты к личному делу работника и заверены.

Важно

В Правилах не предусмотрен вариант передачи трудовой книжки доверенному лицу работника (по доверенности). Поэтому здесь действуют общие принципы, принятые в гражданском законодательстве: при передаче трудовой книжки доверенному лицу, необходимо затребовать с него доверенность, которая должна быть оформлена в соответствии со ст.

185–189 Гражданского кодекса РФ.

Записи в трудовой книжке

Источник: http://AngelSystem.ru/kto-mozhet-raspisatsya-v-trudovoj-knizhke-pri-uvolnenii/

Сроки выдачи трудовой книжки при увольнении

Одна из обязанностей кадровой службы – выдача трудовой книжки при увольнении. При этом в документе обязательно должны быть все необходимые записи, последняя из которых заверяется печатью организации.

Трудовым законодательством для этого установлены определенные сроки, несоблюдение которых считается нарушением прав работников.

По мнению законодателя, это лишает уволенного сотрудника возможности трудится (ст. 234 ТК РФ). Рассмотрим, как необходимо действовать работодателю, чтобы  не нарушить закон, и как быть работнику, если это все же произошло.

Правила

Трудовая книжка — один из обязательных при трудоустройстве документов.

Он передается вновь принятым сотрудником специалисту-кадровику, или оформляется непосредственно в организации (ст. ТК РФ).

На протяжении всей трудовой деятельности книжка хранится в сейфе у работодателя, который обязан вносить в нее ряд записей:

• о трудоустройстве;
• о произведенных переводах;
• о повышении квалификации;
• о всех поощрениях;
• об увольнении.

В 2017 г. никаких изменений в положениях ст. 66 ТК РФ, регламентирующих обязанности работодателя и в Правилах заполнения книжек не произошло. Их ведение и хранение также обязательно.

Законодательство

Трудовая книжка  — это главный документ, которым работник может подтвердить свой стаж (ст. 66 ТК РФ). Несмотря на то, что в течение последних лет неоднократно поднимался вопрос о ее отмене, пока наличие этого документа обязательно.

Сведения, находящиеся в трудовой книжке, закон относит к персональным данным, то есть к тайне.

Все записи вносятся сотрудником, в обязанности которого приказом передано ведение трудовых книжек. Кроме него знакомиться с содержанием записей имеют право сам работник, руководитель компании и проверяющий из Трудинспекции.

Как правильно заполнить?

Заполнение Трудовых книжек детально регламентировано соответствующими Правилами.

Увольнение — это последняя запись, которую делает текущий работодатель.

После нее возможна лишь запись о новом трудоустройстве или, в исключительном случае, о корректировке ранее внесенных сведений.

Образец записи

Запись об увольнении в трудовой книжке обязательно должна содержать указание на основания для ее внесения, то есть на один из пунктов ст. 77 ТК РФ. Например, запись об увольнении по желанию самого работника будет содержать отсылку к п. 3. ч. 1 данной статьи.

Увольнение за нарушение дисциплины, такое как прогул, оформляется с упоминанием п. 6 ч.1 ст. 81 ТК РФ. 

Печать

Запись об увольнении обязательно заверяется печатью работодателя, за исключением тех случаев, когда закон допускает для работодателя работу без нее.

Закон допускает проставление в трудовой книжке именно печати организации, а не кадровой службы.

Такое правило действует с 2008 года, отменив существовавшую ранее альтернативу. 

Кто расписывается?

Запись об увольнении заверяется двумя подписями. Со стороны работодателя это может быть сам руководитель или же работник, заполняющий трудовые книжки согласно приказу. Перед подписью указывается должность, а после нее — расшифровка фамилии.

Сам работник также подписывает трудовую книжку после того, как проверить полноту и правильность внесенных в нее данных.

Выдача трудовой книжки при увольнении

Трудовым законодательством устанавливается, как и когда выдается трудовая книжка при увольнении работника. Как правило, это последний рабочий день (ст. 84.1 ТК РФ).

Вместе с трудовой сотрудник также получает и другие необходимые документы:

• копии приказов;
• справку 2-НДФЛ;
• характеристику;
• рекомендательное письмо и т. п.

Выдача трудовой книжки — обязанность работодателя. Работник же может отказаться от своего права на ее получения.

Сроки

Закон обязывает работодателя строго соблюдать сроки возврата трудовых книжек. В последний рабочий день она должна быть выдана на руки. Это значит, что все необходимые записи, подписи и печати в нее вносятся заблаговременно.

Исключение — подпись самого работника. Она проставляется непосредственно в момент передачи ее в руки владельца.

О получении трудовой книжки он также расписывается специальном журнале, который ведет работодатель.

Доверенному лицу

Если работник не может лично присутствовать  в день, когда должны отдать трудовую книжку при увольнении на работе, он вправе поручить ее получение своему доверенному лицу.

Но для этого потребуется сначала оформить у нотариуса доверенность, в которой указать, что в полномочия представителя входит не только получение самого документа, но и  выполнение необходимых подписей.

Отказ от получения

Злоупотребление своим правом допускается и со стороны работника, например, если он считает свое увольнение несправедливым. В таком случае он может отказываться забирать трудовую книжку, вынуждая работодателя совершать правонарушение.

Однако на такой случай законом предусмотрен механизм защиты прав работодателя.

Если сотрудник в последний день работы не явился в отдел кадров за трудовой книжкой, ему направляется заказное письмо с уведомлением о необходимости это сделать. Факт отправки и дата подтверждаются полученной на почте квитанцией.

Возможна ли отправка по почте?

Если работник не может забрать свою трудовую по уважительной причине, связанной с жизненными обстоятельствами, допустимо отправить ему документ почтой. Для этого необходимо получить письменное согласие. Оно может быть выражено в заявлении об увольнении или позднее.

Если это сделано не было, то работодатель запрашивает такое согласие при  направлении уведомления о необходимости получить трудовую книжку.

Действия при удержании книжки работодателем

Если все разумные сроки,  когда должны выдать документы прошли, то у работника появляется право требовать защиты своих прав. Ведь без трудовой книжки он не может официально трудоустроиться в новом месте, а следовательно — лишается средств к существованию.

Для того, чтобы заставить нерадивого работодателя исполнить свои обязанности, есть две возможности:

• обратиться с жалобой в Трудинспекцию или прокуратуру;
• подать иск в суд.

Оба пути имеют свои плюсы и минусы. По жалобе в надзорную инстанцию будет проведена проверка, и за все выявленные нарушения работодатель будет наказан. Но кроме своей трудовой книжки и морального удовлетворения уволенный сотрудник ничего не получит.

Обращение в суд более хлопотно и затратно, но в результатом скорее всего станет денежная компенсация.

Ответственность

Для работодателя, задерживающего выдачу трудовой книжки по любой причине, Трудовым кодексом предполагается материальная ответственность (ст. 234 ТК РФ).

Он обязан выплатить ту зарплату, что мог бы получить работник, если бы не бы лишен такой возможности, по причине отсутствия у него необходимого документа.

Кроме того, за нарушение трудовых прав своих сотрудников компании-нанимателю грозит ответственность административная. При проверке ГИТ будет выписан штраф, основанием для которого станет ст. 5.27 КоАП.

На видео о выдаче трудовой книжки

Источник: http://nam-pokursu.ru/vydacha-trudovoj-knizhki-pri-uvolnenii/

Запись в трудовую об увольнении. Оформление трудовой книжки при увольнении :

Бланк трудовой является важным документом, который обязательно предъявляется при устройстве на работу. В нем указаны общий рабочий стаж и все данные о трудовой деятельности гражданина. Все записи в данном документе должны быть сделаны корректно, особенно запись в трудовую об увольнении, чтобы при дальнейшем трудоустройстве не возникало непредвиденных ситуаций.

Что говорит закон

Говоря о ведении и заполнении бланков трудовых, следует основываться на соответствующих правилах, утвержденных правительством РФ, а также на инструкции, утвержденной постановлением Министерства труда.

Запись в трудовую об увольнении сотрудника вносится в последний день трудовой деятельности. Работник обязан ознакомиться с внесенной информацией и поставить свою подпись. Далее необходимо расписаться в книге учета и в личной карточке.

Оформление

Оформление трудовой книжки при увольнении происходит по той же схеме, что и при приеме на работу. Алгоритм внесения записи следующий:

1. В первой графе раздела сведений о работе ставится номер по порядку.
2. Во второй графе следует указать дату увольнения. Она должна совпадать с датой, указанной в приказе о прекращении трудовой деятельности. Запись нужно делать арабскими цифрами (например: 05.12.2015).
3. В третьей графе указывается основание, по причине которого стороны расторгли трудовой договор. При записи основания пишется причина в точности так, как указано в трудовом кодексе.
4. В четвертой графе этого раздела указывается номер приказа и его дата. Это документ-основание при увольнении.

Различные причины

Поводов для увольнения достаточно много. Рассмотрим основные из них:

1. Выход на пенсию. В данном случае отметка в трудовой сопровождается увольнением по собственному желанию.
2. Перевод в другую компанию. Здесь в трудовой следует указать, как происходит перевод: по инициативе работника или с его согласия.
3. Смерть гражданина. В данном случае в записи нужно делать отметку о прекращении трудового соглашения.
4. Сокращение.
5. Инициатива сотрудника. Самая распространенная причина увольнения и частая запись в трудовой – увольнение по собственному желанию.
6. Соглашение сторон.
7. Окончание срока действия договора.
8. Ликвидация организации.
9. Увольнение по состоянию здоровья. В данном случае нужно рассматривать, на основании чего может быть расторгнут трудовой договор. Причин может быть несколько:
   • признание сотрудника нетрудоспособным из-за медицинских показаний (должно быть приложено медпоказание);
   • отказ сотрудника переводиться на другую должность в связи с медпоказаниями;
   • назначение пенсии по инвалидности (по собственному желанию).

В статье ниже представлен образец записи в трудовой “Увольнение по собственному желанию”.

Дата

Запись в трудовую об увольнении вносится в последний день работы. Соответственно положениям ст. 84. 1 ТК, именно эта дата вносится в документ. Но есть несколько исключений. К примеру, сотрудник перед увольнением может взять положенный отпуск. В этом случае числом увольнения будет последний день отдыха работника.

Приказ

Любая запись, которая вносится в трудовую, будь то прием на работу, увольнение сотрудника, награждение или перевод, должна сопровождаться приказом от работодателя. Отметка должна появиться не позже семи дней с момента написания приказа, а когда происходит увольнение работника, запись в трудовой книжке должна появиться день в день.

Недопустимы сокращения, что часто делают некоторые кадровые работники. К примеру, нельзя написать «п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ», разрешено – «пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса».

В четвертой графе записывается документ-основание: номер приказа, дата его издания.

Аннулирование записи

Как сделать запись в трудовой об увольнении, мы рассмотрели. А что делать, если сотрудник передумал расторгать трудовой договор, но приказ уже издан и запись в документ уже внесена? В данном случае в бланк вносится запись об аннулировании, которая также должна основываться на приказе руководителя.

В соответствии с Правилами ведения и хранения трудовых, при обнаружении неправильной или неточной записи исправить ее должны в той организации, где соответственно внесли.

Для этого в 1 графе ставится номер по порядку следующей записи, во 2 – текущая дата, в 3 графе прописывается, что запись под номером … недействительна.

Далее необходимо записать верную информацию и в четвертой графе указать документ-основание.

Изменения после увольнения

В случае, когда запись в трудовую об увольнении внесена неверно и данный факт обнаружен уже при устройстве на новую работу, исправить ее все равно нужно. Для этого в 3 графе указывается, какая запись считается недействительной. Дальше следует сделать верную запись и указать документ-основание. Подобная запись должна быть заверена подписью и штампом работодателя.

Что делать, если в трудовой нет записи об увольнении? Формально это означает, что сотрудник еще не прекратил трудовые отношения с предыдущим работодателем. С таким гражданином можно заключить соглашение о совместительстве.

В случае если организация была ликвидирована, то кадровый сотрудник на основании соответствующих документов может внести запись об увольнении согласно п. 1 ст. 81 ТК РФ. В случае, когда работник не может представить подтверждающих документов, то отсутствующую запись внести невозможно. Данный вопрос решается только через суд.

Формулировки

Рассмотрим основные формулировки, которые используются при расторжении трудового соглашения:

1. Основания, предусмотренные статьей 77 ТК:

• Расторжение договора ввиду окончания периода действия трудового договора.
• Увольнение по своему желанию (инициативе работника).
• Расторжение договора из-за перевода в ООО по инициативе сотрудника (с согласия сотрудника).
• Расторжение договора из-за отказа продолжать работу ввиду смены собственника (подведомственности организации, с реорганизацией предприятия).
• Увольнение ввиду отказа продолжать работать из-за перемен в условиях трудового соглашения.
• Расторжение соглашения из-за отказа переводиться на иную работу, необходимого по медицинским показаниям.
• Увольнение из-за отказа переводиться в другую местность.
• Расторжение договора из-за несоблюдения установленных правил трудового соглашения.

2. Основания, предусмотренные статьей 81 ТК:

• Расторжение соглашения в связи с окончанием деятельности ИП.
• Увольнение ввиду сокращения штата (численности работников) организации.
• Увольнение из-за несоответствия занимаемой должности и недостаточной квалификации, подтвержденной итогами аттестации.
• Расторжение договора из-за смены собственника организации (относится к руководящим должностям).
• Расторжение договора из-за многократного неисполнения трудовых обязательств без уважительных причин.
• Увольнение за грубое нарушение трудовых обязательств. Данный пункт предполагает несколько разновидностей грубых нарушений, влекущих за собой увольнение по инициативе руководителя.
• Увольнение из-за совершения виновных действий, приведших к потере доверия со стороны работодателя.
• Расторжение договора из-за совершения аморального поступка.
• Расторжение договора за принятое необоснованное решение, приведшее к потере имущества.
• Увольнение за грубое нарушение трудовых обязательств (относится к руководящим должностям).
• Увольнение из-за представления работодателю подложных документов.

Источник: https://BusinessMan.ru/zapis-v-trudovuyu-ob-uvolnenii-oformlenie-trudovoy-knijki-pri-uvolnenii.html