отпуск авансом: можно взять за следующий год, что ставится в графике отпусков

Как взять отпуск авансом?

Разные бывают жизненные ситуации. У нового сотрудника, которому до положенного времени отпуска ещё «пахать и пахать», возникает необходимость его срочного оформления.

Что можно предпринять в создавшемся положении? Выручает обоюдное согласие работодателя и служащего на оформление отпуска авансом.

Что говорит закон?

Каждый работающий гражданин России один раз в году имеет право на отпуск, оплачиваемый работодателем, учитывая стаж на конкретном предприятии не менее полугода.

Такой отпуск предоставляется вперед, за неотработанное ещё время, в народе известен под названием «отпуск авансом».

Если первый отпуск предоставляется по истечении полугода, то второй и следующий плановый отпуск может быть предоставлен в любое время в течение года.

Необходимое условие предоставления в последующие периоды – утвержденный график отпусков.

Какие отпуска авансом можно предоставлять работникам?

У работодателей есть практика предоставления дней отдыха раньше положенного периода,  пропорционально отработанному рабочему времени.

Согласно Трудовому Кодексу (статья 122), очередной отпуск авансом может быть предоставлен на полный период отпуска (28 календарных дней). По желанию сотрудника период  может быть разделен на части.

Кто имеет право на получение?

Согласие работодателя для предоставления отпуска авансом имеет большое значение.

Но есть категория сотрудников, которым, по их желанию, дирекция фирмы должна предоставить отпуск до истечения 6 месяцев:

• сотрудницам до или после декретного отпуска;
• работникам, у которых супруги оформили отпуск по беременности и родам;
• служащим, оформленным по совместительству, чтобы их период отпуска совпадал с отпуском по основному месту работы;
• родителям с двумя детьми, возраст которых не достиг четырнадцатилетнего возраста;
• сотрудникам, имеющих несовершеннолетних детей-инвалидов;
• супругам военнослужащих — в одно время с отпуском мужа (жены);
• в иных случаях, утвержденных коллективным или трудовым договором.

Беременным сотрудницам по их желанию до ухода в декретный отпуск или сразу после него должен быть предоставлен очередной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней, независимо от стажа работы на данном предприятии.

Пример:

Гладкова А.С. была принята в ООО «АртСервис» на должность экономиста 3 июня 2017 года.

1 июля 2017 года сотрудница оформила заявление на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска продолжительностью 28 календарных дней с 15 июля 2017, в связи с предстоящим уходом в отпуск по беременности и родам. К заявлению была приложена справка их женской консультации об имеющемся сроке беременности.

Руководитель ООО «АртСервис» удовлетворил просьбу сотрудницы. Беременной женщине перед декретом по её желанию был оформлен ежегодный оплачиваемый отпуск и выплачена полностью начисленная сумма отпускных.

Как отражается в графике?

В составляемом графике отпусков на предстоящий год должны быть учтены интересы и пожелания всех сотрудников предприятия.

Утвержденный за две недели до наступления нового календарного года график отпусков является обязательным к исполнению документом для:

• работодателя;
• сотрудника предприятия.

По соглашению сторон сотруднику может быть предоставлен отпуск авансом за следующий год до срока, утвержденного в графике отпусков.

Этот случай не относится к нарушениям Трудового Законодательства.

Документы

Последовательность операций при оформлении отпуска авансом:

• Сотрудник предприятия пишет заявление на имя руководителя с просьбой предоставления отпуска с указанием причины и желаемого периода отдыха.
• Работодатель письменно подтверждает согласие на предоставление требуемого отпуска.
• Кадровая служба оформляет приказ на отпуск сотрудника.
• В бухгалтерии производится начисление и выдача отпускных сумм.

Примерный текст заявления:

Заявление на отпуск

Типовой бланк можно скачать тут:

Заявление на отпуск

Особенности расчета

Размер суммы выплаты по ежегодному оплаченному отпуску за отработанное время рассчитывается, исходя из начисленных сумм за 12 предшествующих месяцев.

https://www.youtube.com/watch?v=QFeLPN6T0ug

Причитающиеся суммы по отпуску, предоставленному авансом, рассчитываются исходя из начислений по фактически отработанному времени.

Пример:

Экономист Гладкова А.С., оформившая отпуск авансом, получила отпускные в размере 28988 руб.

Удержания при увольнении

В случае, если сотрудник увольняется, не отработав положенное время за предоставленный ему отпуск, администрация предприятия имеет право осуществить удержание сумм за неотработанные дни отпуска из причитающегося ему размера окончательного заработка при увольнении.

Об этом говорит статья 137 Трудового Кодекса Российской Федерации.

Когда положены выплаты?

Работодатель, удерживая неотработанные суммы отпускных, при увольнении работника должен придерживаться определенных правил:

• требование о вычете авансовых сумм из заработной платы должно быть утверждено не позднее одного месяца до окончания срока возврата аванса;
• увольняющийся сотрудник должен дать добровольное согласие на удержание.

Излишне выплаченные суммы подлежат возврату на момент увольнения сотрудника, если:

• были получены вследствие счетной ошибки;
• вынесено решение суда о признании вины работника в невыполнении должностных обязанностей;
• вынесено решение суда о признании неправомерных действий уволившегося сотрудника, которые предшествовали выдаче сумм аванса.

Если сумма окончательного расчета сотрудника не покрывает размер полученных авансовых сумм, администрация предприятия вправе осуществить следующие действия:

• бывшему сотруднику предлагается добровольно внести в кассу организации излишне полученную сумму;
• при несогласии сотрудника погасить задолженность добровольно работодатель отказывается от дальнейших попыток вернуть сумму аванса или обращается в суд с иском о взыскании с бывшего служащего требуемой суммы.

Когда оплата не производится?

По завершению действия трудового договора, администрация предприятия не имеет права удерживать авансовые суммы в случаях:

• служащий отказывается от перевода на другую работу по медицинским показаниям, либо из-за отсутствия у работодателя необходимого места работы;
•  ликвидация организации, в связи с прекращением производственной деятельности;
• сокращение штата предприятия;
• смена учредителя фирмы;
• получение повестки для прохождения военной службы;
• решение суда о восстановлении на данную должность раннее уволенного сотрудника;
• заключение медицинской комиссии о признании сотрудника недееспособным;
• смерть сотрудника предприятия или работодателя;
• чрезвычайные обстоятельства, из-за которых невозможна дальнейшая производственная деятельность предприятия.

Размер

Решение об удержании излишне полученных сумм авансовых отпускных работодатель должен принимать, основываясь на положениях статьи 138 Трудового Кодекса РФ.

Требуется ли корректировка налогов и сборов?

Налогообложение полученных сумм за отпуск авансом осуществляется в тот отчетный период, когда оформляется документальное начисление.

Специальной корректировки начисленных налогов и сборов не требуется.

Бухгалтерский учет

Суммы отпуска авансом относятся на расходы по обычным видам деятельности, включаются в затраты на оплату труда на дату начисления:

Дебет 20, 23,25,26,44 — Кредит 70

Возвращенные суммы аванса в бухгалтерском учете проводят по тем же самым счетам затрат на дату получения, использую метод сторно.

Особенности взыскания через суд

ТК РФ стоит на страже интересов трудящихся, поэтому зачастую суды встают на сторону сотрудников.

Работодателям, принявшим решение об обращении в суд, стоит позаботиться о достоверных доказательствах, доказывающих неправомерность действий бывших работников.

Право работодателя предоставлять отпуск авансом не может относиться к категории обязанностей. Согласие сторон является обязательным условием.

Источник: http://kadriruem.ru/otpusk-avansom-za-sledujushhij-god/

Отпуск авансом за следующий год. Заявление

Любой официально трудоустроенный гражданин имеет право раз в год уйти в отпуск, оплаченный работодателем, но это право должно быть заработано.

В жизни складываются различные ситуации, в которых может быть необходимо срочное оформление отпуска либо есть большое желание прервать рабочий стаж для отдыха досрочно.

Некоторые категории сотрудников хотят присоединить досрочный отпуск к полагающемуся, например, декретному или уволиться сразу после отдыха.

• Может ли работодатель пойти навстречу таким желаниям работников, не противоречит ли это требованиям Трудового кодекса, и чем он при этом рискует?
• Вправе ли он наотрез отказать?
• Как оформлять «отпуск авансом»?

Разбираемся в нюансах.

Понятие «отпуска авансом» и его законодательная база

Официального термина «отпуск авансом» в российском законодательстве не существует. Ежегодный оплачиваемый отпуск, гарантированный каждому сотруднику Трудовым кодексом (ст. 122), зарабатывается за 1 рабочий год. Он считается не с начала января, а с даты оформления трудового договора, то есть индивидуален для каждого трудоустроенного.

Уйти в этот отпуск сотрудник может, насчитав полугодовой рабочий стаж (положения ст. 122 ТК РФ) или раньше, по согласованию с работодателем. Нетрудно подсчитать, что за это время отработанной окажется в лучшем случае только половина официально установленной продолжительности отпуска. Получается, что вторую половину, если отпуск не делится на части, работник получает авансом.

Если же стаж меньше 6 месяцев, то предоставленный аванс отпускных дней получается еще более длительным.

На второй и последующие годы работы отпуск дается по графику в любое время, стаж уже перестает иметь значение, так что нередко отпуск назначается именно авансом.

К СВЕДЕНИЮ! Конвенция Международной организации труда № 132 «Об оплачиваемых отпусках», которую Российская Федерация ратифицировала в 2010 году, гласит, что работник может получить отпуск с любого дня своего трудоустройства продолжительностью, пропорциональной отработанному времени. Однако многие работодатели отдают предпочтение нормам ТК РФ, юридически стоящим «выше» конвенциональных. Трудовой кодекс не отнимает у работодателя права разрешить досрочный уход в отпуск, причем, невзирая на отработанное время, дает получить его в полном объеме.

Таким образом, можно определить отпуск, предоставляемый авансом, как ежегодное оплачиваемое время для законного отсутствия на рабочем месте, полученное раньше наступления момента его фактической отработки.

Отличия отпуска авансом от своевременного

Условия, при которых такой отпуск становится реальностью, отличаются от обычного гарантирования ежегодного отдыха несколькими важными нюансами:

• руководитель вправе отказать в разрешении на такой отпуск, так как предоставление отдыха авансом не является его обязанностью;
• отпуск, предоставляемый наперед, нельзя заменить денежной компенсацией, потому что эти средства еще не заработаны;
• как и обычный, такой отпуск можно разделить на части, одна из которых не может быть меньше 2 недель.

Какие виды отпусков не могут быть предоставлены авансом

Не все виды отпусков можно «отгулять» раньше предусмотренного срока. Понятие «отпуск авансом» чаще всего относится именно к ежегодному оплачиваемому работодателем отдыху.

Но есть некоторые виды отпусков, которые должны иметь под собой документальное основание, поэтому их нельзя предоставить заранее, если у сотрудника нет подтверждающей это основание официальной бумаги.

К таким отпускам относятся:

• дополнительный;
• административный;
• учебный;
• декретный (и на роды, и для ухода за малышом).

Отпуск перед или после другого отпуска

Материнство – настолько особое событие в жизни женщины, что государство всячески старается защитить эту категорию трудящихся. Женщины, планирующие декрет, имеют право уйти в очередной отпуск, даже не отработав в организации положенных 6 месяцев. Такой же отпуск матери могут получить и сразу после выхода из отпуска по уходу за ребенком.

Кроме беременных и молодых матерей, право уйти в отпуск независимо от отработанного стажа предоставляется:

• их супругам;
• родственникам, если они взяли декретный отпуск вместо матери;
• сотрудникам, имеющим двоих малолетних детей, еще не достигших 14-летия;
• отцам и матерям детей-инвалидов до 18 лет.

Это же право, но по основаниям, не связанным с родительством, закон предоставляет:

• сотрудникам-совместителям, которым предоставлен отпуск на основной работе (он должен совпадать с отдыхом на совмещенной должности);
• женам или мужьям военнослужащих, которые получили свой отпуск (у супругов военных время отпусков также должно совпадать);
• другим категориям сотрудников, относительно которых это право предусмотрено трудовым или коллективным договором организации.

Отпуск перед увольнением

Прежде чем окончательно оставить рабочее место, сотрудник вправе «отгулять» положенные ему отпускные дни. Но как быть, если он планирует увольняться, не заработав достаточно стажа для отпуска, но тем не менее хочет в него уйти?

Ключевой момент – согласие работодателя. Если начальство не против предоставить сотруднику такую возможность, ничто не мешает ему во время отпуска продолжать числиться сотрудником компании, оформив документы на увольнение в свой последний рабочий день.

Однако следует помнить, что до ухода в отпуск нужно решить вопрос с денежной компенсацией за отдых, не заработанный увольняющимся: ее придется внести в кассу добровольно, либо она будет удержана из заработной платы при расчете.

Потребовать этого работодатель не сможет, если сотрудник увольняется по одной из нижеследующих причин:

• согласие сторон (все вопросы, в том числе и по оплате, решаются обоюдно до издания приказа);
• истечение срока трудового договора;
• перевод на другое место, к иному работодателю;
• изменение трудовых условий и отказ сотрудничать, связанный с переменами;
• больничный на срок долее 4 месяцев (кроме декретного отпуска);
• сотрудник направлен фирмой на обучение;
• работника «сократили»;
• на место уволенного суд восстановил ранее занимавшего его сотрудника;
• отдохнувший авансом сотрудник уходит на пенсию.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если сотрудник уходит по своему желанию или увольняется в связи с виновным поведением, компенсацию за неотработанный, но «отгулянный» отпуск можно вычесть из его зарплаты, не спрашивая согласия.

Возможен ли аванс отпуска на следующий год

Трудовой кодекс отвечает на этот вопрос отрицательно. Предоставить отпуск наперед можно только на текущий рабочий год, так как какие-то дни все-таки окажутся отработанными при любом раскладе.

Будущий рабочий год такой возможности не предоставляет – работник не трудился на свой отпуск в нем ни одного дня.

Так что отдохнуть дважды в год с тем, чтобы следующий год работать без отпуска, не получится.

Подводные камни «авансового отпуска» для работодателя

Неудивительно, что некоторые работодатели предпочитают не отступать от своего права предоставлять отпуск только вовремя. Есть определенные риски в том, что работник уходит отдыхать, не заработав этой возможности.

проблема работодателей – возможность убытка вследствие переплаченных за неотработанный отдых сумм. Руководитель может столкнуться с трудностями удержания средств в случае увольнения «переотдыхавшего» сотрудника.

Не всегда работник согласен на компенсацию отпускных по доброй воле, тогда как в судебном порядке истребовать эти деньги очень сложно.

Закон в основном защищает интересы трудящихся, и в нормативных актах предусмотрено большое количество обстоятельств, к которым требование компенсации неприменимо, например:

• сумм, положенных к выплате перед увольнением, не хватает для покрытия долга;
• если удержание не произведено непосредственно при увольнении, придется действовать через суд или смириться с потерей денег, других законных путей для принуждения работника у работодателя нет;
• причина увольнения исключает возможность истребовать задолженность.

«Бумажное» оформление досрочного отпуска

Оно ничем не отличается от традиционного, последовательность действий остается обычной:

1. Написание сотрудником заявления.
2. Положительное визирование заявления руководством.
3. Издание приказа на предоставление отпуска.
4. Начисление «отпускных» средств (разница лишь в том, что они еще не заработаны).

ВНИМАНИЕ! Если сотрудник работает не первый год, то перед первым пунктом будет стоять постановка в график отпусков.

Образец заявления на отпуск, предоставляемый авансом

Генеральному директору ООО «Гладиолус» Солодовникову О.С. от кладовщика

Перегудовой Е.Р.

заявление.

Источник: https://assistentus.ru/otpusk/avansom/

Предоставление отпуска авансом

В российском трудовом законодательстве термина «отпуск авансом» нет. В ст. 122 ТК РФ прописано, что право на ежегодный оплачиваемый отпуск имеют сотрудники, проработавшие на предприятии не менее полугода. Однако «по соглашению сторон оплачиваемый отпуск может быть предоставлен и до истечения шести месяцев».

Это значит, что новые сотрудники все же могут отдохнуть досрочно, если руководитель даст свое согласие. Надо сказать, что есть категории сотрудников, которые имеют законное право уйти в отпуск, не проработав эти полгода.

Это женщины перед отпуском по беременности и родам или сразу после него, работники, не достигшие 18-летия; работники, усыновившие ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев.

После отработанного в организации года сотрудник может оформить отпуск в любое время рабочего года согласно утвержденному графику. Рабочий год для каждого определяется индивидуально, его отсчитывают с первого дня трудоустройства в организации.

При этом ТК РФ не уточняет, сколько именно времени должен отработать сотрудник с момента предыдущего основного отпуска. Более того, в Правилах об очередных и дополнительных отпусках от 30.04.1930 № 169 говорится, что при составлении графика работнику может быть предоставлен отпуск до наступления у него права на этот отпуск.

Поэтому ситуация отдыха «авансом» за следующий год и для сотрудников со стажем вполне допустима.

Дела бумажные

Оформить отдых «авансом» не составляет труда. Для сотрудников-новичков выстраивается простая и понятная цепочка: заявление — виза руководителя — приказ — начисление отпускного пособия. Для давно работающих сотрудников процедура начинается с графика отпусков. 

В программе Контур-Персонал есть возможность предоставлять отпуск «авансом», при этом вы всегда можете отследить, какое количество дней вам «задолжал» работник.

Узнать больше

Пособие начисляется согласно общим правилам, исходя из сумм среднемесячного заработка (ст. 139 ТК РФ). Выплачивается оно полностью за весь предоставляемый отпуск, вне зависимости от количества дней, которые на тот момент «заработал» сотрудник.

Увольнение и удержание

Сложности возникают, когда сотрудник отгулял отпуск в счет очередного отпуска и решил уволиться до окончания рабочего года, в счет которого его отпустили на отдых. Ведь выплаченные ему деньги — это аванс за предстоящую работу в организации. Это значит, что организация имеет полное право удержать эту сумму из его заработной платы (ст. 137 ТК РФ).

Из этого правила есть несколько исключений. Нельзя вычесть из зарплаты «авансовые» отпускные в случае, если причиной увольнения стало:

• сокращение штата сотрудников организации, индивидуального предпринимателя;
• ликвидация организации или прекращение деятельности индивидуальным предпринимателем;
• смерть работника или нанимателя — физического лица;
• отказ работника от перевода на другую работу по состоянию здоровья, подтвержденного медицинскими документами и пр.

Все эти причины не зависят от воли работника, он не должен погашать задолженность перед работодателем, если увольняется не по своей вине и не по собственному желанию.

Обратите внимание, что бухгалтер при подобных вычетах должен руководствоваться ч. 2 ст. 137 ТК РФ — именно в ней речь идет об удержаниях за неотработанное время. Ошибочно будет вычет из зарплаты производить по ст. 138 ТК РФ, которая ограничивает разовую сумму удержания в пределах 20 % от суммы выплаты. Эта статья распространяется только на зарплату.

А если денег не хватает?

Может сложиться ситуация, когда полагающейся сотруднику последней выплаты не будет хватать на погашение задолженности перед организацией. Это значит, что организация несет убытки. Сумму ущерба можно взыскать с бывшего работника через суд.

Делать это или нет — выбор работодателя (ст. 240 ТК РФ: «Работодатель имеет право с учетом конкретных обстоятельств, при которых был причинен ущерб, полностью или частично отказаться от его взыскания с виновного работника»). Прямых запретов Трудовой кодекс не содержит.

Существует, впрочем, и иная точка зрения. Ее сторонники оперируют ст. 2 Правил об очередных и дополнительных отпусках от 30.04.1930 № 169, в которой говорится, что работодатель не должен взыскивать деньги в судебном порядке, если «фактически при расчете не смог произвести его вовсе или частично».

«К сожалению, ни Минздравсоцразвития России, ни Минтруд России не дают официального разъяснения двоякой норме трудового законодательства.

Считаю, что ссылаться на «Правила об отпусках» в данном случае неправомерно, они действительны только в той части, что не противоречит ТК РФ (ч. 1 ст. 423 ТК РФ). Приоритет ТК РФ над иными нормативными документами установлен ст.

 5 ТК РФ», — делится своим мнением руководитель проектов по управлению персоналом компании СКБ Контур Ирина Савельева.

Оптимальным в данной ситуации видится вариант предложить увольняющемуся сотруднику добровольно погасить задолженность перед работодателем.

Подводя итоги, хочется отметить, что трудовое законодательство предусматривает возможность оформить отпуск в счет очередного отпуска и для новых сотрудников, и для тех, кто работает давно.

Однако надо помнить, что в трудовом законодательстве понятие «отпуск авансом» недостаточно регламентировано, а значит работник и работодатель должны искать компромиссы, чтобы избежать возможных трудовых споров.

Источник: https://kontur.ru/articles/4298

Можно ли взять отпуск авансом за будущий год? Оформление и финансовые вопросы

Правила и порядок предоставления отпусков четко регламентируются Трудовым кодексом Российской Федерации.

Но встречаются ситуации, когда нормы законодательства не совсем четко разъясняют, положен или нет работнику отдых.

Ежегодный очередной отпуск может использовать сотрудник уже начиная со второго года своей трудовой деятельности в определенной организации. В некоторых случаях он может использовать и отпуск авансом.

:

Что говорит ТК?

Самый главный нормативно-правовой акт России – Конституция РФ, а точнее пункт 5 статьи 37, гласит о том, что каждый человек, который трудится на основании договора, имеет полное право на оплачиваемый ежегодный отпуск.

Дублирует это право и статья 122 Трудового кодекса Российской Федерации, которая возлагает на работодателей соответствующие обязанности.

Но, вместе с тем, ТК России устанавливает некоторые ограничения, которые касаются сотрудников, не отработавших в организации или компании одного года.

В каких случаях дни отдыха можно взять заранее?

Нормы законодательства разрешают использовать отпуск за текущий год только тем, кто непрерывно проработал в данном учреждении шесть месяцев. Однако, если будет достигнуто соглашение сторон, то работнику может быть предоставлен отпуск и до истечения данного срока. Следует обратить внимание, что пойти в отпуск в первый год своей трудовой деятельности могут следующие категории лиц:

• женщина перед тем, как уйти в отпуск по беременности и родам или сразу по выходу из него;
• работники, которым не исполнилось восемнадцать лет;
• сотрудники, которые усыновили ребенка, не достигшего трехмесячного возраста;
• лица, работающие по совместительству с учетом того, чтобы отпуск на двух должностях совпадал;
• сотрудники, имеющие двух и более детей, чей возраст меньше 14 лет;
• работники, воспитывающие несовершеннолетнего ребенка-инвалида;
• супруг или супруга военнослужащего, чтобы отпуск совпадал с отпуском мужа/жены.

Также предоставление авансового отпуска может осуществляться и для других категорий работников, что отражается в коллективном договоре конкретной организации.
Если же работник трудится на одном месте более одного года, то работодатель обязан предоставить ему очередной отпуск за следующий год в любое время, согласовав предварительно график всех трудящихся в организации.

Можно ли взять отпуск заранее в бюджетных учреждениях?

Сотрудники бюджетной сферы не могут быть лишены права на отпуск авансом, так же как и трудящиеся в любой организации. Им предоставляется возможность «отгулять» отпуск заранее, с учетом ограничений, перечисленных в трудовом кодексе. Трудовое законодательство постоянно претерпевает изменения, которые, в первую очередь, затрагивают работников бюджетных учреждений.

Необходимо напомнить, что руководители организаций в бюджетной сфере обязаны предоставить своим подчиненным ежегодный и оплачиваемый отпуск размером не менее 28 календарных дней. За этот период начисляется трудовой стаж.

Трудовой кодекс России предполагает, что оплачиваемый работодателем отпуск нужно сперва заработать. Когда перед бухгалтером или кадровиком встает вопрос о том, можно ли давать сотруднику возможность отдохнуть авансом, необходимо учесть ряд очень важных моментов.

Существует несколько видов отпусков, которые не предоставляются заранее.

Итак, авансовое предоставление возможно только для стандартного ежегодного отпуска. Все остальные виды отпусков должны предоставляться строго по назначению и в предусмотренное нормами законодательства время. Нельзя взять заранее отпуск по уходу за детьми, отпуск для сдачи сессии при заочном обучении.

Вид отпуска. Можно ли взять авансом:

1. Ежегодный оплачиваемый — да
2. Учебный отпуск — нет
3. Отпуск по беременности и родам — нет

Как оформить отпуск авансом в 2017 году

Далее работодатель изучает заявление и выясняет, действительно ли отпуск так необходим сотруднику. После того, как будет получено согласие начальника, представители отдела кадров готовят приказ о предоставлении сотруднику отпуска, а также о его оплате. Работник проходит процедуру ознакомления с приказом и получает положенные ему отпускные.

Очень часто начальство идет на уступки и разрешает новоиспеченным работникам взять отпуск за неотработанное время. Хотя решение данной проблемы является сугубо индивидуальным, так как не все руководители идет на такой шаг и не рискуют потом задаваться проблемой возврата отпуска, выданного авансом.

Таким образом, если начальник дал согласие на получение отпуска заранее, сотруднику нужно правильно составить заявление. Типовой образец выглядит примерно так:

Руководитель предприятия должен написать на данном заявлении резолюции произвольного характера, например, «включить в приказ» или «приобщить в дело».

Если женщина, устроившаяся на новое место, не отработала полгода и уже планирует уйти в декрет, то она имеет право на получение ежегодного отпуска авансом до отпуска по беременности. Для этого ей необходимо написать стандартное заявление на отпуск, пример которого приведен немного выше.

Приказ, в котором будет указано на предоставление сотруднику отпуска авансом, имеет типовое строение и ,как правило, разрабатывается в каждой организации с учетом ее особенностей.

Общим примером приказа может служить следующий вариант:

Что касается отметок о начислении отпуска авансом в графике отпусков, здесь ситуация в различных сферах деятельности расходится.

Например, в коммерческих организациях в графике проставляется фактическое количество израсходованных дней в том или ином месяце.

Если сотрудник «отгулял» не весь отпуск заранее, то на следующий год в графике отмечается конкретное количество дней, которые ему положены. А вот в бюджетной сфере у кадровиков могут возникнуть сложности.

Очень часто руководство требует писать в графике отпусков «28 дней» и в текущем, и в следующем году, не беря в учет, что в случае увольнения сотрудника до следующего отпуска, расходы понесет учреждение. Именно поэтому руководители многих предприятий крайне неохотно идут навстречу сотрудникам, требующим отпуск авансом, так как могут впоследствии столкнуться с рядом финансовых проблем.

Что было бы, если бы он перед этим отгулял отпуск авансом? Предприятие оплатило бы ему время, которое он не отработал. Как удержать излишне выплаченные отпускные – этот вопрос волновал бы кадровиков и бухгалтера организации в данном случае.

Сотрудники кадровых подразделений часто переживают из-за того, понесут ли они ответственность в случае увольнения работника до того, как он отработал свой авансовый отпуск.

В этом случае беспокоиться не о чем, так как решение о предоставлении отпуска работникам принимает руководитель организации, поэтому он и несет материальную ответственность при любых внеплановых ситуациях.

Удержание при увольнении сотрудника ни коим образом не коснется кадровика.

Финансовые вопросы

В данной ситуации выданные авансом отпускные следует отражать по дебету зарплатных счетов, не учитывая резерв на выплату отпускных.

Начисление отпускных авансом осуществляется точно также, как и при начислении стандартных отпускных.

Удержание денег с сотрудника, который отгулял отпуск за неотработанные дни, производится далеко не всегда и не всеми работодателями. Избежать такого удержания можно, подписав с сотрудником соглашение о прощении ему долга. Таким образом, руководитель отказывается от права требовать от уволенного сотрудника возврата отпускных.

Если же работодатель не намерен прощать долг бывшему сотруднику, то бухгалтерии придется немного потрудиться. Исчисление задолженности будет осуществляться в несколько этапов:

1. Определение количества неотработанных дней отпуска.
2. Выяснение сведений о среднем заработке за день.
3. Расчет авансовой суммы отпускных.

Получить долг от увольняющегося сотрудника можно потребовав от него сделать это в добровольном порядке или обратившись в судебные органы.

Судебная практика

Если изучить обзоры судебной практики Российской Федерации, то наши суды практически всегда отказывают работодателю в иске о возврате отпускных, выданных сотруднику за неотработанное время. Такие выплаты не являются материальным ущербом, излишне насчитанной зарплатой из-за счетной ошибки.

Алгоритм взыскания таких задолженностей не регламентирован трудовым законодательством. Нередко это приводит к тому, что недобросовестные сотрудники предприятий могут заранее спланировать получение отпускных авансом с последующим увольнением. Поэтому работодатель должен хорошо подумать о том, нужно ли давать работнику отпуск авансом.

Источник: https://zakonupravo.ru/trudovoe-pravo/otpusk-avansom-za-budushhiy-god/

Нюансы составления графика отпусков на 2016 год (Шаповал Е.А.)

Дата размещения статьи: 10.01.2016

График отпусков на 2016 г. должен быть утвержден не позднее 17 декабря .

При его составлении нередко возникают вопросы, в частности: нужно ли включать в график тех сотрудников, которые еще не заработали право на отпуск; что делать, если отпуска работнику предоставляются неравномерно; как включить в график работника, который уже использовал отпуск авансом; как отразить неиспользованные дни отпуска за прошлые годы?

——————————–
Статья 123 ТК РФ.

Если работник еще не заработал отпуск

Если на начало следующего календарного года новый сотрудник отработает менее 6 месяцев, его все равно нужно включить в график. Ведь его рабочий год, до окончания которого вы обязаны предоставить ему отпуск, завершится раньше окончания следующего календарного года .

Для справки
Рабочий год – это каждые 12 месяцев с первого дня работы сотрудника в вашей организации.

Поэтому при составлении графика нужно запланировать такому работнику отпуск так, чтобы в 2016 г. он отгулял его до окончания своего рабочего года.——————————–

Статья 122 ТК РФ.

Если отпуска предоставляются неравномерно

Начало отсчета первого рабочего года каждого работника начинается с первого дня его работы в вашей организации. Поэтому у каждого сотрудника свой рабочий год, который, как правило, не совпадает с календарным годом. И может получиться так, что:
(или) по графику в течение 2016 г.

работнику будут предоставлены отпуска за 2 рабочих года. Например, работник поступил на работу 1 июля 2015 г. Отпуск за первый рабочий год (1 июля 2015 г. – 30 июня 2016 г.) по графику ему будет предоставлен в мае 2016 г., а за второй рабочий год (1 июля 2016 г. – 30 июня 2017 г.

) – в декабре 2016 г.

Внимание! В график отпусков нужно включать всех работников, которые работают в организации по трудовым договорам.

Тогда в графике отпусков на 2016 г. напротив фамилии работника в примечании (графа 10 формы N Т-7 , если вы взяли за основу унифицированную форму) нужно указать, за какие рабочие годы предоставляется отпуск;(или) в график не попадет ни одного отпуска.

Например, работник поступил на работу 1 декабря 2014 г. На основании графика отпусков на 2015 г. отпуск за первый рабочий год (1 декабря 2014 г. – 30 ноября 2015 г.) был предоставлен ему в мае 2015 г. А за второй рабочий год (1 декабря 2015 г. – 30 ноября 2016 г.

) отпуск по графику попадает на декабрь 2015 г. В 2016 г. графиком не предусмотрено предоставление отпуска работнику. В такой ситуации в графике отпусков на 2016 г. напротив фамилии работника в примечании (графа 10 формы N Т-7) укажите, что отпуск за период с 1 декабря 2015 г.

по 30 ноября 2016 г. был полностью использован в 2015 г.——————————–

Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.

Если работник отгулял отпуск авансом

Полный отпуск положен работнику за 12 месяцев (рабочий год). Отпуск за первый год работы вы обязаны предоставить работнику после 6 месяцев непрерывной работы и до окончания первого года работы.

Если у работника появилось право получить полный отпуск раньше, чем он отработает 6 месяцев (например, если он совместитель), или же вы предоставили ему отпуск до истечения 6 месяцев работы по его просьбе, значит, отпуск за текущий рабочий год ему был предоставлен авансом . И до конца первого рабочего года он уже не может взять отпуск.

Отпуск за второй и каждый последующий год работы вы можете предоставить работнику в любое время после начала соответствующего рабочего года согласно опять же графику отпусков .

——————————–

Статьи 122, 123 ТК РФ.
Статья 122 ТК РФ.

Если у работника есть неиспользованные отпуска за прошлые годы

При составлении графика отпусков нужно определить, на какое количество дней отпуска каждый из работников имеет право за свой рабочий год в будущем календарном году. Причем если часть рабочего года сотрудника приходится на этот год, а часть – на 2016 г.

, то это не означает, что в графике нужно указывать количество дней отпуска пропорционально месяцам рабочего года, приходящимся на 2015 г. и 2016 г. соответственно.
Ведь ТК РФ не предусматривает пропорциональное предоставление ежегодного отпуска.

Он предоставляется в полном объеме независимо от стажа . Исключение – дополнительный отпуск “за вредность”. Полный отпуск “за вредность” положен работнику за 11 месяцев работы во вредных условиях .

Если на момент предоставления такого отпуска “вредного” стажа меньше, то дополнительный отпуск надо предоставить пропорционально отработанному во вредных условиях времени .

Примечание
Также пропорцию нужно рассчитывать, если работник увольняется. Тогда вы либо компенсируете ему неотгулянные дни отпуска , либо удерживаете из зарплаты деньги за отгулянные, но не отработанные дни отпуска .

Поэтому в графике отпусков вам нужно указать общее количество дней отпуска, на которые работник имеет право за свой очередной рабочий год (в графе 5 формы N Т-7).

Для этого нужно учесть продолжительность как основного, так и дополнительных отпусков, которые положены работнику по Трудовому кодексу РФ, коллективному договору и локальному нормативному акту организации .

Если по тем или иным причинам у работника есть неиспользованные дни ежегодных отпусков за предыдущие рабочие годы, то их можно предоставить:(или) по графику отпусков в 2016 г. Тогда их нужно прибавить к дням очередного ежегодного отпуска работника и отразить в графике (в графе 5 формы N Т-7);

(или) по заявлению работника. В этом случае время их использования будет определяться по соглашению с работодателем .

* * *

Источник: http://lexandbusiness.ru/view-article.php?id=6524

Можно ли взять отпуск авансом

Каждый работник, отработавший обязательный минимум времени, обладает правом на ежегодный оплачиваемый отпуск.

Это хорошо известно работодателям и сотрудникам и четко прописано в Трудовом кодексе. А что делать в тех ситуациях, когда отдых нужен срочно, но положенный срок еще не подошел? Можно ли взять отпуск авансом и полагаются ли в таком случае начисления?

В практике нашей страны подобный отпуск довольно частое явление. Разбирая детально — это дни отдыха, взятые гораздо раньше положенного официального срока.

Условия предоставления отпуска в первый год работы

Российское трудовое законодательство не использует в терминологии сочетание «отпуск авансом».

Если брать ТК РФ, то в статье 122 прописано, что воспользоваться отпуском за первый год работы появляется после полугода непрерывной работы в компании.

Но, по согласию обеих сторон, работник имеет возможность оформить оплачиваемый отдых ранее шести отработанных месяцев. Если сотрудник договорился с начальником, отпуск берется досрочно, не дожидаясь полугодовой отработки.

Круг лиц, имеющих право на отпуск авансом

Существует отдельные категории лиц, имеющие право воспользоваться отпуском со стажем менее полугода:

• несовершеннолетние сотрудники;
• служащие, оформленные по совместительству;
• супруги военнослужащих — обязаны уходить в отпуск в одно время с мужем (женой);
• работники, которые усыновили ребенка (детей) до трехмесячного возраста;
• родители с несколькими детьми, которые не достигли четырнадцатилетнего возраста;
• работники, воспитывающие несовершеннолетних детей-инвалидов;
• сотрудницы, перед отпуском по беременности и родам (декрет) или сразу после него.

Беременные женщины относятся к отдельной категории, чьи права защищаются особенно тщательно. Сотрудница вправе взять дополнительный оплачиваемый отпуск в 28 календарных дней перед началом декрета, и сразу после выхода из него, не отработав на предприятии положенные полгода. Вместо беременной женщины, отпуск по уходу за ребенком может взять супруг или кто-либо из родственников.

Сотрудник, официально отработавший год, имеет право воспользоваться отпуском в любой необходимый момент, заранее согласовав время с действующим графиком. Рабочий год рассчитывается в индивидуальном порядке для отдельного сотрудника, отчитывая от первого дня его официального трудоустройства.

Точной информации о необходимом промежутке времени между основным первым и вторым отдыхом ТК РФ не дает. В прописанных нормах об отпусках (очередные и дополнительные) от 30.04.1930 № 169 акцентируется внимание, что при создании графика сотруднику могут дать отпуск до начала официального права на него.

Исходя из этого, ответ на вопрос можно ли брать отпуск авансом в последующие года работы будет всегда положительным.

Условия предоставления такого отдыха имеют некоторые отличия:

• отпуск не является обязанностью работодателя и выдается по его желанию;
• минимальная продолжительность равна 14 календарным дням;
• замена денежной выплатой не допускается.

Для их оформления требуется предъявить необходимые документы. А также невозможно оформить отпуск авансом за следующий год. Это противоречит законодательству РФ, поскольку сотрудник не отработал ни дня в новом периоде. По соглашению сторон отдых может быть одобрен, до срока, указанного в утвержденном графике отпусков.

Определенные сложности возникают в бюджетных предприятиях. Там стараются максимально соответствовать установленным нормам и соответствовать ТК РФ.

Частые проверки вышестоящими органами стимулируют руководство не допускать ошибок в организации производства. Отдых, выданный авансом, не запрещен в законодательстве, но описан только для определенных случаев.

Маловероятно, что большинство сотрудников договориться с начальством.

Для организации высок риск понести убытки. Если работник решит уволиться, не отработав положенное время, руководство обвинят в нецелевой растрате бюджета. Таким работникам проще взять дни без сохранения зарплаты, поскольку шанс получить отдых авансом маловероятен.

Порядок предоставления отпуска

Оформление отдыха не составит особого труда, им занимается кадровый специалист или бухгалтер. Необходимо четко следовать нормам законодательства, чтобы при появлении разногласий были документальные подтверждения. В данной ситуации процедура стандартна для всех сотрудников:

• пишется стандартное заявление с указанием количества необходимых дней, причиной (необязательно), датой и подписью;
• руководитель письменно одобряет просьбу;
• кадровики оформляют соответствующий приказ;
• бухгалтерия рассчитывает и выдает отпускные.

Новым сотрудникам необходимо написать заявление, посетить руководителя, получить приказ и ждать начисление отпускного пособия. Работники со стажем начинают процедуру с графика отпусков.

В составленном документе должны учитываться интересы всех сотрудников предприятия. Для заблаговременного оформления отпуска организация создает соответствующий приказ и вносит изменения в график отпусков.

Для этого определенны пункты: «дата фактическая» и «основание для переноса».

Размер пособия определяется суммой среднемесячного дохода за прошедшие месяцы, для сотрудников со стажем более года в расчет берутся последние 12 месяцев. Полученная сумма делится на среднемесячное количество дней (29,3), и умножается на фактическое количество дней отпуска. Выплачивают пособие полностью за весь период, количество дней, которые отработал сотрудник, не берутся в расчет.

Последствия увольнения работника

Определенные трудности появляются, когда отдых уже использован авансом и работник решает уволиться до завершения рабочего года, за счет которого ему оформили отпуск. Выплаченные деньги представляют собой аванс за будущую работу в компании, которая может удержать необходимую сумму из расчета сотрудника по увольнению (ст. 137 ТК РФ).

Когда удержание денежных средств невозможно

В данной ситуации есть и исключения. За основание берутся статьи 81 и 83 Трудового кодекса РФ. Вычеты невозможны в таких случаях:

• упразднение организации, а также завершение работы индивидуального предпринимателя;
• сокращение действующего штата сотрудников;
• военный призыв или получение направления на альтернативную гражданскую службу;
• восстановление сотрудника ранее занимающего данную должность, по указу государственной инспекции или судебных органов;
• признание работника нетрудоспособным, которое подтверждено медицинским заключением;
• смерть работника либо индивидуального предпринимателя, признание судебными органами работника либо индивидуального предпринимателя умершим или безвестно отсутствующим;
• чрезвычайные обстоятельства (природные катаклизмы, пандемии, война и т.д.), препятствующие трудовому сотрудничеству.

Описанные ситуации не могут зависеть от работника, следовательно, он не обязан погашать задолженность работодателю.

Удержание за неотработанные дни отпуска

При подобных вычетах бухгалтер ориентируется на ст. 138 ТК РФ. По установленным нормам, удержанная сумма не может превысить 20% всей зарплаты. В ситуациях, когда выплаченная сумма за отпуск, использованный авансом, превышает последний расчет сотрудника, организация несет убыток.

Оставшуюся сумму работодатель вправе потребовать у сотрудника внести в кассу предприятия или взыскать ее через суд.

Делать так или нет — это решение, полностью зависящее от фирмы (работодатель, учитывая действующие обстоятельства, в силу которых был совершен ущерб, вправе целиком или частично отказаться от удержания с виновного работника ст. 240 ТК РФ).

Начальство, удерживающее неотработанную сумму, обязано соблюдать несколько моментов:

• распоряжение об удержании утверждается не позже одного месяца до завершения срока возврата;
• от увольняющегося работника необходимо получить добровольное согласие на вычеты.

Если расчет, выданный сотруднику, превысил необходимую сумму, излишки подлежат возврату в таких ситуациях:

• была допущена счетная ошибка;
• постановление суда о наличии вины сотрудника в халатном отношении к функциональным обязанностям;
• постановление суда о наличии неправомерной деятельности уволившегося работника, которая предшествовали выплате аванса.

В данном вопросе есть и другое мнение. Главным аргументом являются нормы об отпусках (очередные и дополнительные) от 30.04.

1930 № 169 — предприниматель не должен требовать возврата денег в судебном порядке, если при последней выплате работнику не смог сделать это полностью или частично.

В такой ситуации оптимально будет предложить сотруднику на добровольных условиях оплатить задолженность перед предприятием.

В большинстве случаев суд остается на стороне ответчика, поскольку ТК РФ направлен на защиту интересов трудящихся.

Работодателю стоит хорошо позаботиться о наличии документов, подтверждающих использование неотработанного отпуска. Гражданское законодательство принимает такое понятие, как неосновательное обогащение сотрудника за счет излишне полученной зарплаты.

Но возврат таких выплат не предусматривается, если вина сотрудника отсутствует. И если организация не произвела вычет отпускных за неотработанные дни при увольнении, нет никаких оснований для дальнейших взысканий.

Суд не примет пользу истца, поскольку для этого не будет соответствующих положений.

Трудовое законодательство РФ не претит предоставлению сотрудникам отпуска авансом. Это действует как для новичков, так и для работников со стажем.

Но следует помнить, что такое понятие недостаточно регламентировано в ТК РФ, и имеет двоякую норму.

А значит, работодатель и сотрудник должны самостоятельно обсудить все нюансы и найти компромисс, чтобы избежать возможных конфликтов и недопонимания.

Источник: http://ZnatokTruda.ru/otpusk/avansom/