Как вести бухгалтерию ип самостоятельно: усн, енвд и изменения 2018

Содержание
  1. Как вести бухгалтерию ИП самостоятельно: пошаговая инструкция. Бухгалтерия ИП для начинающих
  2. Ведение бухгалтерии
  3. Как вести бухгалтерию ИП самостоятельно?
  4. Базовые понятия
  5. ОСНО
  6. Наемные сотрудники
  7. Усн ип
  8. ЕНВД
  9. Важный момент
  10. Как ИП вести бухгалтерию самостоятельно: пошаговая инструкция 2017 года
  11. Ведение бухгалтерского учета ИП в 2017 году
  12. Бухгалтерский и налоговый учет ИП на ОСНО
  13. Ведение бухгалтерии ИП на УСН
  14. Сроки сдачи отчетности ИП в 2017 году: календарь бухгалтера и таблица
  15. Программа для ведения бухгалтерского учета для ИП
  16. Как самостоятельно вести бухгалтерию ИП: на общей системе, при УСН и ЕНВД
  17. Значение и особенности бухгалтерского учета в ведении бизнеса для ИП
  18. Сложно ли вести бухгалтерию ИП и как правильно начать
  19. Организация самостоятельного учета ИП
  20. Автоматизация бухгалтерского учета
  21. Большинство , конечно же, за 1С
  22. Интернет–бухгалтерия
  23. Осно для ип
  24. НДФЛ
  25. НДС
  26. Упрощенная система налогообложения для ИП
  27. ЕНВД. ИП –плательщик налога
  28. Книга учета доходов и расходов
  29. Как формируется бухучет ИП на ЕНВД
  30. Центральные вопросы
  31. Нужно ли его вести
  32. Правила контроля
  33. Основные принципы
  34. Условия отчетов и налогов
  35. Что входит в бухучет ИП на ЕНВД
  36. Обязательные моменты
  37. Учет показателей и страховых взносов
  38. Ведение на вмененке
  39. Упрощенный вид
  40. Альтернативный вариант
  41. Плюсы и минусы

Как вести бухгалтерию ИП самостоятельно: пошаговая инструкция. Бухгалтерия ИП для начинающих

Как вести бухгалтерию ИП самостоятельно: УСН, ЕНВД и изменения 2018

Еще на стадии регистрации предпринимателю следует определиться с системой налогообложения для своего будущего предприятия. После этого следует решить еще один важный вопрос: кому доверить ведение бухгалтерии. У ИП есть несколько вариантов его решения. Рассмотрим некоторые из них.

Ведение бухгалтерии

У ИП есть несколько возможностей:

  1. Заключить договор со специализированной фирмой на сопровождение отчетности. Этот способ считается наиболее затратным в финансовом плане. Однако при этом такой выход из ситуации полностью устраняет необходимость вникать в отчетность со стороны владельца предприятия. Опытные специалисты компетентных компаний сопровождают отчетность от начала и до конца, представляют интересы бизнеса в различных инстанциях.
  2. Наем приходящего бухгалтера. Этот вариант не такой затратный, как предыдущий. Однако в этом случае существует определенный риск. Выбор опытного специалиста будет лежать исключительно на предпринимателе. Сегодня найти человека, который может работать на дому и прекрасно справляться с поставленными задачами, достаточно сложно. Не так просто определить с первого взгляда объем знаний и компетентность специалиста. В таких делах целесообразно воспользоваться рекомендациями знакомых или партнеров по бизнесу.
  3. Бухгалтерия самостоятельно. Так поступают многие предприниматели, предприятие которых используют спецрежимы налогообложения. Бухгалтерия ИП на УСН и прочих системах имеет достаточно простую схему. С ней вполне может справиться и непрофессионал в этом деле. Тем более что существуют разнообразные автоматизированные сервисы, в которых подробно описывается бухгалтерия для ИП (например, специально для предпринимателей без бухгалтера)

Последний вариант обладает рядом несомненных преимуществ для предпринимателей.

Как вести бухгалтерию ИП самостоятельно?

Пошаговая инструкция для предпринимателей содержит все необходимые сведения, позволяющие в короткий срок разобраться со всеми нюансами системы. Как выше было сказано, в помощь бизнесмену созданы разнообразные сервисы. Кроме этого, предприниматель может пойти на специальные курсы.

Такие занятия будут способствовать упорядочению полученных знаний. Выбирая этот вариант, предприниматель существенно экономит свои средства. Однако такая “бесплатная” бухгалтерия для ИП требует временных затрат. Это следует учитывать.

Перед тем как начать вникать в правила составления отчетности, необходимо ознакомиться с базовыми понятиями системы. К ним, в частности, относят непосредственно само определение бухгалтерии, существующие специальные режимы.

Без понимания этих элементов нельзя вести регистры, определять расходную и доходную части, осуществлять начисление зарплаты сотрудникам, высчитывать налоговые отчисления, готовить отчетную документацию. Все эти операции в комплексе составляют бухгалтерию предприятия.

Базовые понятия

Прежде чем разъяснить, как вести бухгалтерию ИП самостоятельно, пошаговая инструкция включает в себя объяснение ключевых элементов системы. В первую очередь предприниматель должен фиксировать совершение всех хозяйственных операций. Для этого существует учетная документация. Она используется в трех основных направлениях:

  1. Управлении.
  2. Налогообложении.
  3. Бухгалтерии.

Управленческий учет представляет собой анализ информации, приведенный в финансовой документации. На основании его предприниматель оценивает эффективность работы предприятия, принимает решения, планирует и оптимизирует деятельность, контролирует ее ход.

Бухгалтерский учет предполагает непосредственно ведение финансовых документов компании. Это осуществляется согласно требованиям законодательства. Налоговым называют учет операций для формирования баз обложения.

На основании этой документации составляется налоговая декларация, по которой предприятие отчитывается перед фискальными службами.

ОСНО

Рассмотрим на примере общего режима обложения, как вести бухгалтерию ИП самостоятельно. Пошаговая инструкция содержит указания о том, что предприниматель должен учитывать все производимые хозяйственные операции. Для их фиксирования используется Книга по расходам и доходам.

В соответствии с информацией, которая там содержится, в конце налогового года предприниматель составляет декларацию по ф. 3-НДФЛ и отчисляет налог 13%. Эту выплату необходимо совершить до 30-го апреля. ОСНО предполагает также отчисление НДС.

Для его расчета проводится учет всех исходящих и входящих счет-фактур, продаж, покупок в соответствующих книгах. На основании содержащейся в них информации формируется ежеквартальная декларация, рассчитывается налог по ставке 18%. Выплаты осуществляются до 20-го числа нового квартала за предыдущий.

Если деятельность предпринимателя связана с наличностью, то необходимо вести кассовую книгу и заполнять приходно-расходные ордера.

Наемные сотрудники

При наличии персонала предприниматель должен вести кадровый учет работников. Он выступает в качестве их налогового агента. Предприниматель рассчитывает и удерживает с сотрудников подоходный налог, выплачивает страховые взносы в ФСС и ПФР. По персоналу ИП подает отчеты:

  1. В ИФНС о среднесписочной численности сотрудников и их доходах (ф. 2-НДФЛ). Первый документ сдается до 20 января, второй – до 1 апреля.
  2. В ФСС. В эту службу сдаются ежегодная и ежеквартальная ведомости по ф. ФСС-4 до 15-го числа месяца, который начинается после окончания отчетного периода.
  3. В ФОМС и ПФР. В эти органы сдается форма РСВ-1 до 15 числа второго месяца с даты окончания года и каждого квартала.

Если предприниматель работает один и не выступает в качестве нанимателя, ему необходимо отчислять фиксированные медицинские и пенсионные взносы “за себя”.

Усн ип

В задачи предпринимателя, использующего упрощенную систему, входит заполнение Книги учета сведениями о доходах при базе в 6% и поступлениях и расходах при тарифе в 15%. При использовании Усн ип должен подать налоговую декларацию до 30-го апреля. Отчетность и взносы по персоналу при этом режиме аналогичны тем, что на ОСНО.

Имущественный (для физлиц) и подоходный налоги не уплачиваются. Упрощенная система обложения считается наиболее популярной среди предпринимателей. При ее использовании очень просто разобраться, как вести бухгалтерию ИП самостоятельно. Пошаговая инструкция содержит немного пунктов, которым нужно следовать.

Упрощенная система, таким образом, является наиболее подходящей для малого и среднего бизнеса.

ЕНВД

Этот режим, вместе с “упрощенкой”, входит в категорию специальных, льготных. Однако при использовании ЕНВД бухгалтерия ИП для начинающих будет сложнее. При этой схеме нет необходимости учитывать расходы и доходы. Предпринимателю следует только фиксировать физические характеристики деятельности.

Среди них, например, площадь помещения, которую занимает магазин, количество единиц в транспортном парке перевозчика и так далее. Все изменения физических показателей на протяжении года необходимо отражать в отчетности при исчислении налога с того месяца, в котором они произошли.

Расчет обязательного платежа осуществляется в соответствии с базовой доходностью по конкретному виду деятельности. Показатель определяется местными уполномоченными органами. Кроме этого, необходимо знать коэффициенты-дефляторы. Это основные моменты, которые включает в себя бухгалтерия ИП.

Для начинающих предпринимателей работают консультативные центры. Уточнить те или иные нюансы можно непосредственно в налоговой службе.

Важный момент

При использовании ЕНВД предпринимателю необходимо сдавать отчетность каждый квартал до 20 числа месяца, от которого начинается новый отчетный период. Уплата налога осуществляется до 25 числа. Предприниматели, применяющие ЕНВД, не обязаны вести учет.

Однако это не освобождает их от соблюдения кассовых требований и порядка, в соответствии с которым осуществляются операции с наличностью. Таким образом, предприниматель должен иметь Кассовую книгу, первичную документацию, подтверждающую перемещение средств.

Сохраняется обязанность внесения страховых платежей и отчетности по персоналу.

Заключение

Какую бы систему обложения не выбрал предприниматель, на изучение схему потребуется определенное время. При этом следует учитывать, что в законопроекты, рекомендации, методические материалы периодически вносятся изменения, за которыми необходимо следить. Целесообразно установить программное обеспечение, позволяющее осуществлять учет в автоматизированном режиме.

Тем более что налоговые органы принимают отчетность в электронном виде. Необходимо отметить, что обновление программ происходит в соответствии с принимаемыми законодательными нормами. Это позволяет предпринимателю всегда быть в курсе изменений и правильно составлять документацию. В целом изучение схем обложения не представляет особенных сложностей.

Специалисты рекомендуют начать с упрощенных, льготных режимов.

Источник: http://.ru/article/215537/kak-vesti-buhgalteriyu-ip-samostoyatelno-poshagovaya-instruktsiya-buhgalteriya-ip-dlya-nachinayuschih

Как ИП вести бухгалтерию самостоятельно: пошаговая инструкция 2017 года

Как ИП вести бухгалтерию самостоятельно: пошаговая инструкция 2017 года

Начиная собственный бизнес, предприниматели не всегда уделяют должное внимание вопросу бухгалтерии. Кто-то слышал, что ведение бухгалтерского учета индивидуальным предпринимателем по закону не требуется, другие считают этот вопрос второстепенным, третьи – что ничего сложного здесь нет, и справиться с учетом можно самостоятельно.

На самом деле, постановка бухгалтерии ИП с нуля необходима уже на этапе планирования предпринимательской деятельности. Почему?

Причин тому несколько:

  1. Грамотный выбор системы налогообложения позволит вам выбрать минимально возможную налоговую нагрузку. Чтобы вы не попали по незнанию под определение незаконных налоговых схем, практическое налоговое планирование вашего бизнеса должны проводить специалисты, а не сомнительные советчики.
  2. От выбранного режима зависит состав отчетности, сроки уплаты налога, возможность получения налоговых льгот.
  3. Нарушение сроков сдачи отчетности, порядка учета, уплаты налоговых и неналоговых платежей приведет к неприятным санкциям в виде штрафов, споров с налоговой службой, проблем с контрагентами.
  4. На выбор налогового режима после регистрации ИП отводится совсем немного времени. Так, для перехода на УСН это всего 30 дней после получения свидетельства. Если вы не выберете систему налогообложения сразу, то будете работать на ОСНО. В большинстве случаев для начинающего предпринимателя это самый невыгодный и сложный вариант.

Нужен ли бухгалтер для ИП? Бухгалтерское сопровождение ИП однозначно необходимо. Вопрос только, кто будет его осуществлять – штатный бухгалтер, сторонний исполнитель бухгалтерских услуг или сам индивидуальный предприниматель?

Ведение бухгалтерского учета ИП в 2017 году

Законом № 402-ФЗ установлено, что индивидуальные предприниматели могут не вести бухгалтерский учет. Однако это положение не следует понимать так, что ИП вообще никак не отчитывается перед государством. Кроме собственно бухгалтерского учета существует другой – налоговый учет.

Налоговый учет – это сбор и обобщение сведений, необходимых для расчета налоговой базы и налоговых платежей. Его ведут все налогоплательщики, в том числе индивидуальные предприниматели.

Чтобы разобраться в налоговой отчетности и порядке налогового учета, надо обладать профессиональными знаниями или самостоятельно изучить эти вопросы.

А кроме того, есть специальная отчетность по работникам, кассовые и банковские документы, первичная документация и т.д.

Часто предприниматели не видят особой разницы между видами учета, поэтому всю свою бухгалтерию называют бухгалтерским учетом. Хотя в нормативном понимании это не соответствует действительности, но на практике это привычное выражение, поэтому мы тоже будем его использовать.

Итак, как правильно вести бухгалтерский учет? Ответ один – профессионально. Бухгалтером для ИП может быть штатный работник или специалист компании-аутсорсера.

Если количество хозяйственных операций у ИП не слишком велико, то зарплата бухгалтера, принятого на постоянную работу, может оказаться неоправданными расходами.

Если же вы готовы самостоятельно заняться своим учетом, то мы расскажем, как это сделать.

Как ИП вести бухгалтерию самостоятельно? Возможно ли это? Ответ вы найдете ниже в пошаговой инструкции.

Итак, на вопрос: «Обязан ли ИП вести бухгалтерский учет в 2017 году?» мы получили отрицательный ответ. Но хотя бухгалтерский учет ИП не ведут и не сдают бухгалтерскую отчетность, выше мы уже рассказали, что вести документооборот, связанный с бизнесом, предпринимателям необходимо. С чего начать ведение бухгалтерии ИП? Читайте в нашей пошаговой инструкции.

Шаг 1. Сделайте предварительный расчет предполагаемых доходов и расходов вашего бизнеса. Эти данные потребуются вам при расчете налоговой нагрузки.

Шаг 2. Выберите налоговый режим. Узнать в подробностях, на каких режимах или системах налогообложения работает ИП в России, вы можете в статье: «Системы налогообложения: как сделать правильный выбор?».

Здесь же мы только перечислим их: основная система налогообложения (ОСНО) и специальные налоговые режимы (УСН, ЕНВД, ЕСХН, ПСН). От выбора системы налогообложения напрямую зависит налоговая нагрузка ИП. Суммы, которые вы должны выплачивать в бюджет, на разных режимах могут различаться в разы.

Если вы не знаете, как сделать расчет налоговой нагрузки, рекомендуем вам получить бесплатную консультацию по налогообложению.

Шаг 4. Определитесь, будете ли вы нанимать работников. Как ИП вести бухгалтерию на работника? Отчетность работодателей можно назвать достаточно сложной, причем, ее состав не зависит от выбранного налогового режима и количества работников.

В 2017 году за работников сдают 7 видов отчетности: в ПФР, в ФСС и в налоговую инспекцию. Например, до 20 января всем ИП с работниками необходимо сдать сведения о среднесписочной численности работников.

Кроме того, работодатели должны вести и хранить кадровую документацию.

Шаг 5. Изучите налоговый календарь своего режима. Несоблюдение сроков сдачи отчетов и уплаты налогов приведет к штрафам, начислению пени и недоимки, блокировке расчетного счета и другим неприятным последствиям.

Шаг 6. Определитесь с видом бухгалтерского обслуживания. На простых режимах, таких как УСН Доходы, ЕНВД, ПСН, даже при наличии работников можно вести бухгалтерию ИП самостоятельно.

Главным вашим помощником в этом случае станут специализированные онлайн-сервисы, такие как 1С Предприниматель.

Но на ОСНО и УСН Доходы минус расходы, а также при большом количестве хозяйственных операций, ведение бухучета ИП разумнее передать на аутсорсинг.

Шаг 7.

Ведите и сохраняйте все документы, относящиеся к бизнесу: договоры с контрагентами, документы, подтверждающие расходы, банковские выписки, кадровые документы, БСО, отчетность по кассовому аппарату, первичные документы, входящую информацию и т.д. Проверить документы по деятельности ИП налоговая инспекция может даже в течение трех лет после снятия с регистрационного учета.

Бухгалтерский и налоговый учет ИП на ОСНО

О том, в каких случаях имеет смысл выбирать общую систему налогообложения, вы можете прочесть в этой статье. Бухгалтерия ИП, который работает на ОСНО, будет самой непростой. Если говорить о формах отчетности, то это декларация 3-НДФЛ по итогам года и ежеквартальная по НДС. В случае, когда предполагаемый доход будет сильно отличаться от обычного, сдают еще и декларацию 4-НДФЛ.

Сложнее всего будет администрирование налога на добавленную стоимость – НДС. Ведение ИП бухгалтерского учета на ОСНО особенно затрудняется получением налоговых вычетов по этому налогу или возмещением входящего НДС.

Ведение бухгалтерии ИП на УСН

Бухгалтерия для ИП на УСН значительно проще, т.к. необходимо сдать всего одну налоговую декларацию в год. Срок отчетности ИП на УСН в 2017 году без работников – 30 апреля, а с учетом того, что эта дата является выходным днем, он переносится на 2 мая 2017 года.

Подробнее: Бланк налоговой декларации по УСН за 2016 год для ИП

Вести бухгалтерию ИП при УСН Доходы 6% можно самостоятельно. На этом режиме учитываются только полученные доходы, налоговая ставка в общем случае равна 6%. По итогам каждого квартала надо заплатить авансовый платеж, который будет учитываться при расчете единого налога по итогам года.

Как вести бухгалтерию ИП при УСН Доходы минус расходы? Основной сложностью на этом налоговом режиме будет необходимость сбора подтверждающих расходы документов.

Для того, чтобы налоговая инспекция приняла затраты, заявленные для уменьшения налоговой базы, надо правильно оформлять все документы. Признание расходов на УСН Доходы минус расходы практически аналогично признанию расходов для ОСНО.

Это означает, что расходы должны быть экономически обоснованными и попадать в специальный перечень, указанный в статье 346.16 НК РФ.

Сроки сдачи отчетности ИП в 2017 году: календарь бухгалтера и таблица

Календарь бухгалтера для ИП на 2017 год включает в себя сроки сдачи налоговых деклараций и отчетности по работникам. Независимо от налогового режима, все работодатели сдают отчеты в фонды:

  • срок сдачи отчетности в ПФР (форма РСВ-1) – каждый квартал, не позднее 15 мая, 15 августа, 15 ноября, 15 февраля;
  • срок сдачи отчетности в ФСС (форма 4-ФСС) – ежеквартально, не позднее 20 апреля, 20 июля, 20 октября, 20 января в бумажной форме, для электронной отчетности не позднее 25-го числа соответственно.

Кроме этого, есть отчеты за работников, которую сдают в налоговую инспекцию: 2-НДФЛ и 6-НДФЛ. Полный календарь отчетности работодателей для всех режимов смотрите здесь.

Сроки сдачи налоговой отчетности и уплаты налогов для ИП в 2017 году по разным режимам мы собрали в таблицу.

Режим1 квартал2 квартал3 квартал4 квартал
УСНавансовый платеж– до 25.04авансовый платеж – до 25.07авансовый платеж – до 25.10декларация и налог по итогам года – до 30.04
ЕНВДдекларация – до 20.04, квартальныйналог – до 25.04декларация – до 20.07, квартальныйналог – до 25.07декларация – до 20.10, квартальныйналог – до 25.10декларация – до 20.01, квартальныйналог – до 25.01
ЕСХНавансовый платеж заполугодие – до 25.07декларация и налог поитогам года – до 31.03
ОСНО1.декларация по НДС – до 25.04, апреля; налог – до 25.061.декларация по НДС – до 25.07, апреля; налог – до 25.092. авансовый платеж по НДФЛ – до 15.071.декларация по НДС – до 25.10, апреля; налог – до 25.122. авансовый платеж по НДФЛ – до 15.101.декларация по НДС – до 25.01, апреля; налог – до 25.032. декларация НДФЛ – до 30.04, налог по итогам года – до 15.07

Плательщики ПСН налоговую декларацию не сдают, а срок уплаты стоимости патента зависит от его срока действия.

Программа для ведения бухгалтерского учета для ИП

Для тех, кто самостоятельно решил вести свою бухгалтерию, мы рекомендуем программу ведения бухгалтерского учета индивидуального предпринимателя «1С Предприниматель». Эта программа позволяет вести бухгалтерию для ИП онлайн в полном объеме:

  • рассчитывать налоговые платежи на любой системе налогообложения;
  • подготавливать всю налоговую отчетность;
  • вести учет расчетов с контрагентами;
  • оформлять банковские и кассовые документы;
  • начислять работникам зарплату и другие обязательные выплаты;
  • контролировать оплату счетов;
  • анализировать расходы, доходы, объемы продаж;
  • оценивать риски налоговой проверки и др.

Подробнее о возможностях программы в видео:

Ведение бухгалтерского учета ИП онлайн в программе «1С: Предприниматель» позволяет иметь доступ к своей бухгалтерии круглосуточно и с любого компьютера, подключенного к сети. Пользователи нашего сайта могут получить бесплатный доступ к программе для ведения бухгалтерии ИП. Ознакомьтесь с функционалом программы, удобством и простотой интерфейса «1С: Предприниматель» прямо сейчас!

Надеемся, что наша пошаговая инструкция о том, как вести бухгалтерию ИП самостоятельно в 2017 году, ответила на все ваши вопросы.

Источник: https://www.regberry.ru/nalogooblozhenie/kak-ip-vesti-buhgalteriyu-samostoyatelno-poshagovaya-instrukciya-2016-goda

Как самостоятельно вести бухгалтерию ИП: на общей системе, при УСН и ЕНВД

Для успешного ведения собственного бизнеса законодательством предусматривается регистрация в качестве ИП, а значит, и взаимодействие с налоговыми органами в части учета.

Значение и особенности бухгалтерского учета в ведении бизнеса для ИП

При его грамотной организации индивидуальное предпринимательство получает:

  • возможность оценки текущей ситуации и анализа ее перспективного развития;
  • повышение эффективности и упорядоченности работы;
  • возможность предусмотреть потенциальные резервы роста и прибыльности предприятия.

При этом следует помнить о высокой степени ответственности при организации и ведении учета, поскольку законодательством предусмотрены штрафные санкции за различного рода погрешности.

https://www.youtube.com/watch?v=yPc9wGmn0nk

Недоплата налогов в размере 10% от общих выплат в течение трех лет может повлечь за собой:

  • наложение штрафа,
  • блокирование бизнеса;
  • уголовную ответственность.

Предприниматели отвечают собственным имуществом, долговые обязательства сохраняются даже при закрытии ИП.


Выбранная при регистрации система налогообложения определяет состав отчетности в налоговые органы:

  1. ОСНО. Выделяется своей трудоемкостью, учет ведется в полном объеме. Необходим при работе с контрагентам – плательщиками НДС.
  2. ЕНВД. Выплаты по налогам обозначены в формате фиксированных сумм.
  3. УСН – упрощенная схема взаимодействия с ИФНС, исключающая начисление и уплату налога на имущество, НДФЛ, НДС.

Сложно ли вести бухгалтерию ИП и как правильно начать

Для организации и ведения учета предусмотрено несколько вариантов, поэтому необходимо определиться, в каком именно формате вы хотите реализовать учетную функцию:

  1. Самостоятельно.
    Для такой организации учета необходимы знания в области действующего законодательства, быть в курсе всех его изменений и нововведений, четко ориентироваться в сроках предоставления отчетности.Применение в работе УСН при отсутствии наемных сотрудников существенно облегчают самостоятельное ведение.
    Но «подводные камни» могут присутствовать и здесь, провоцируя риски упущений и, как результат, получение штрафа.
  2. С помощью наемного бухгалтера.
    Отпадает необходимость отвлечения на организацию финансовых функций, эта сфера деятельности полностью переходит в его ведение.
  3. Консалтинговые услуги.
    Рассматриваются варианты как полного сопровождения, так и частичного.Все зависит от объемов бизнеса.
    Полноценное бухгалтерское сопровождение чревато ежемесячным увеличением расходов, услуги частичного характера значительно дешевле, но нет гарантии качественного выполнения работ, неразглашения конфиденциальной информации и прочих моментов.

Организация самостоятельного учета ИП

Как вести бухгалтерию ИП самостоятельно? Самостоятельный учет предполагает организацию и бухгалтерского, и налогового, и управленческого учета.

С помощью управленческого учета предприниматель получает дополнительную информацию о состоянии финансов своего предприятия, анализ экономической эффективности произведенных операций, что способствует повышению прибыльности работы. Налоговый учет предусматривает своевременную отчетность перед фискальными органами.

Для ведения бухучета идеален вариант работы в бухгалтерских программах, или ведение записей вручную. Основное условие при самостоятельном ведении б/у – иметь четкое представление о проведенных операциях и отлично разбираться в своих документах.

Автоматизация бухгалтерского учета

Существенная роль в облегчении функций учета принадлежит автоматизации. Ниже представлен перечень наиболее популярных бухгалтерских программ.

Большинство , конечно же, за 1С

Наличие «1С:Предприниматель» способствует эффективности контроля финансовой стороны бизнеса, а также реализацию многофункциональной системы отчетности.

В качестве отрицательных сторон можно отметить такие моменты, как дополнительные расходы (онлайн – режим не предусмотрен) на приобретение, установку и сопровождение программы.
Кроме того, для формирования и сдачи отчетности в ИФНС можно использовать сервис «Налогоплательщик ЮЛ», помогающий заполнить, проверить, вывести на бумажный носитель все виды отчетности.

Уточнение. Программа не предусмотрена для полноценного ведения б/учета ИП.

Интернет–бухгалтерия

Функционирование в онлайн – сервисе посредством авторизации. Возможность финансового контроля круглосуточно с любого компьютера.

Программное обеспечение предлагает опцию напоминания о сроках предоставления отчетности и возможности дистанционного заполнения.
В качестве примера: интернет – бухгалтерия для ИП «Мое дело».

Рабочий функционал системы объединяет возможности круглосуточного доступа к базе:

  • для всеохватывающего ведения б/у;
  • для получения теоретических знаний по ведению учета, сдаче отчетности, получения профессиональных консультаций;
  • для бесплатной удаленной регистрации ИП.

Осно для ип

Общая система налогообложения – один из наиболее трудоемких режимов по ведению бухгалтерского учета, налоговых нагрузках, количеству отчетной документации.

Для ИП, где ведется учет на общей системе, предусмотрена отчетность по следующим налогам:

  1. НДФЛ для резидентов РФ 13 %.
  2. НДС 0 %, 10 %, 18 %.
  3. Налог на имущество физлиц до уровня 2 %.

Б/учет на ОСНО для предпринимателей ведется по той же схеме, что и в традиционных компаниях:

  1. Заполняется книга доходов и расходов.
  2. Ведется книга покупок/продаж.
  3. Ведется журнал регистрации счетов – фактур.
  4. Осуществляется кадровый учет.
  5. С начисленного фонда оплаты труда работников производятся отчисления во внебюджетные фонды (ПФ, ФСС, ФОМС).
  6. Удержание из заработной платы и перечисление в бюджет НДФЛ.
  7. Отчетность в ИФНС ежеквартальная по НДС, один раз в год сдается налог на доходы физлиц.

НДФЛ

Уплата производится с доходов от деятельности, уменьшенных на сумму расходов, имеющих обоснованное подтверждение. Расчетную формулу можно представить так:

НДФЛ=(доходы минус расходы)*13%,

где:

13% — ставка НДФЛ для резидентов,

нерезиденты платят по ставке 30%.

НДС

Уплата этого налога производится с реализованных товаров и услуг. Предусмотрены налоговые ставки в размере 18, 10, 0 процентов.

Сумма НДС к уплате уменьшается на величину налоговых вычетов:

  • НДС на приобретенные товары и услуги;
  • НДС на импорт.

Налоговые вычеты должны иметь подтверждение:

  • надлежащим образом оформленные первичные документы, подтверждающие факт принятия к учету;
  • наличие счета-фактуры.

Объектом налогообложения служит недвижимость индивидуального предпринимателя, участвующая в деятельности. Расчет налога производится в размере до 2 % балансовой стоимости.

Какую систему налогообложения выбрать для ИП можно узнать из видео.

Упрощенная система налогообложения для ИП

Благодаря УСН предприниматели имеют возможность ведения упрощенного учета, что наиболее актуально для начинающих бизнесменов.

Минимальное налоговое бремя актуально для освобождения от таких налогов, как:

  • НДФЛ в части доходов от предпринимательства;
  • Налог на имущество, участвующее в деятельности ИП;
  • НДС за исключением на ввоз импорта.

Объектом налогообложения на УСН служат доходы с налоговой ставкой 6 %, либо разность между доходами и расходами, в этом случае применяется н/ставка, величиной в 15 %. В качестве отчетного периода принимается календарный год, по окончании которого, в срок до 30 апреля в ИФНС предоставляется налоговая декларация.

Параллельно в ПФ и налоговую передаются данные об использовании наемного персонала. В случае отсутствия таковых в сведениях проставляется «0».

Ведение кассовых операций, исполнение обязательств налоговых агентов, уплата взносов во Внебюджетные фонды ведется на общих основаниях. При отсутствии выплат физ/лицам уплачиваются фиксированные суммы выплат.

Предельный срок оплаты – последний день отчетного года.

ЕНВД. ИП –плательщик налога

Для получения статуса плательщика по вмененному доходу в налоговую подается заявление (№ЕНВД-2). Эта операция проводится в пятидневный срок с момента начала деятельности.

В качестве испрашиваемых документов выступают:

  1. Паспорт ИП.
  2. Свидетельство, подтверждающее постановку на учет и регистрацию, как ИП.

Расчет налога производится по стандартной ставке, составляющей 15 % от н/облагаемой базы. С 2016 года внесены поправки по ее размерам.

Ставка ЕНВД может быть снижена и варьировать от 7.5 до 15 %. Это зависит от решения органов власти м/образований и городов федеральной значимости.

База, с которой исчисляется ЕНВД, так называемый вмененный доход. Его расчет основан на произведении базовой доходности на фактическое выражение физических параметров, скорректированных на специфические коэффициенты.

Отчетность:

  1. Налоговая декларация по ЕНВД, предоставляется ежеквартально.
  2. Ежеквартальная отчетность во внебюджетные фонды для ИП, использующих труд работников.
  3. Ежегодное предоставление данных о среднесписочной численности.
  4. Бухгалтерская отчетность.

Книга учета доходов и расходов

Ведение КУДиР предусмотрено налоговым законодательством РФ и применяется для расчета налоговой базы по упрощенке. Внешне имеет формат реестра, где отражаются хозяйственные операции налогоплательщика.

Отсутствие книги или ведение ее с нарушениями чревато наложением штрафных санкций от 10 до 30 тысяч рублей, что закреплено на законодательном уровне. В случае занижения налогооблагаемой базы вследствие нарушений штраф составит 20% от размера неуплаты.

Книга ведется в электронном или бумажном формате, во втором случае сшивается, нумеруется, подписывается. Предъявляется на проверку налоговикам по запросу.

КУДиР может служить подтверждением расходования целевых средств, а также доходов при расчете ставки страховых взносов ИП для ПФР.

Порядок заполнения:

  1. Первый и четвертый разделы предназначены для ИП на УСН «доходы».
  2. Первый и третий разделы заполняются при налогообложении «доходы минус расходы».
  3. Наличие операций с основными средствами предполагает заполнение второго раздела.

Порядок занесения данных в книгу представлен ниже, где отражается оформление расходов на примере выданной з/платы и НДФЛ.

РегистрацияСумма

№ п/пДата и № первичного документаоперацииДоходы, учитываемые при исчислении налоговой базыРасходы, учитываемые при исчислении налоговой базы
12345
1Расчетная ведомость №10 от 17.03.2016Учтена в расходах: выплаченная зарплата460000
2

Источник: http://vesbiz.ru/buxuchet/kak-vesti-buhgalteriyu-ip.html

Как формируется бухучет ИП на ЕНВД

Как формируется бухучет ИП на ЕНВД

Частные предприниматели часто стараются оформлять свой бизнес на различные упрощенные системы налогообложения, чтобы не только сэкономить на выплатах, но еще и упростить себе оформление бухгалтерской отчетности.

В связи с этим многие бизнесмены, которые изначально знают о том, что ее в принципе нужно составлять, и законодательством для нее устанавливаются достаточно жесткие требования, которые касаются не только составления всех бумаг, но еще и крайних сроков их подачи в налоговые органы, стараются понять, как им не нарушить установленные правила.

Центральные вопросы

Существует несколько самых распространенных вопросов касательно ведения бухгалтерского учета для частных предпринимателей. В первую очередь многие стараются понять, нужно ли вообще его вести, и если да, то как это делается.

Нужно ли его вести

В соответствии с положениями действующего законодательства все юридические лица, которые переходят на использование ЕНВД, должны в обязательном порядке вести бухгалтерский учет в полном соответствии с правилами, установленными контролирующими органами, но частные предприниматели избавляются от такой обязанности. При этом они даже не могут ставить контрольно-кассовое оборудование, а также пользоваться бланками строгой отчетности.

Таким образом, ему нужно вести постоянно учет физических показателей, на основании которых будет рассчитываться точная сумма налоговых платежей, перечисляющихся в бюджет. При этом, если предприниматель выступает на правах налогового агента, он должен сохранить документы, подтверждающие выполнение взятых им обязательств.

Перечень таких физических показателей непосредственно зависит от того, в какой области работает частный предприниматель. К примеру, для розничной торговли одним из таких показателей является площадь зала, в котором демонстрируются товары, в то время как для бытовых услуг данным показателем является общее количество нанятых сотрудников и т.д.

Законодательство не имеет каких-либо четких пояснений касательно того, как правильно должен вестись учет физических показателей.

Некоторые предприниматели предпочитают выполнять эту задачу с помощью стандартной школьной тетрадки, в которой указывается перечень всех изменений в их количестве.

При этом важно обеспечить сохранение подтверждающей документации, таких как регулярные расчеты среднемесячного количества сотрудников, свидетельство о праве собственности на имущество и другие важные документы.

Законодательство не освобождает предпринимателей от обязанности ведения учета, относящегося к выплате зарплаты нанятым сотрудникам.

Он должен подавать отчетность в те внебюджетные фонды, подавать информацию о прибыли своих сотрудников в налоговую инспекцию.

Также стоит отметить, что ведение карточек по всем страховым взносам и принцип расчета зарплаты тоже должен оформляться соответствующими документами и хранить в специально оборудованных архивах.

Правила контроля

Налоговая база при использовании ЕНВД будет рассчитываться в качестве произведения базовой прибыльности, прописанной в Налоговом кодексе, а также точной величины физического показателя.

Чтобы правильно оформить налоговый учет, нужно записывать физические показатели и изменения, которые в них происходят на протяжении отчетного периода, в то время как бухгалтерский учет в принципе не должен вестись, а отчетность не должна подаваться в налоговую службу.

Набирая работников, предприниматель должен с каждым из них оформить трудовой или же гражданско-правовой договор, причем на каждого из них должны быть заведены все соответствующие кадровые бумаги, а также должна проводиться процедура регистрации в пенсионном и страховом фондах для дальнейшего перевода в них доли с выплат. В сами же фонды каждый квартал нужно будет подавать отчетность по всем рассчитанным и выплаченным взносам.

У предпринимателя должны разрабатываться общие кадровые документы, такие как график отпусков, должностные инструкции, расписание, правила внутреннего распорядка и еще множество других бумаг.

По всем штатным сотрудникам, помимо официально заключенного соглашения, нужно также указать приказы об отпуске, приеме или увольнении, а также хранить личные карточки и табеля, в которых ведется учет рабочего времени.

Платежные ведомости по заработным платам, кадровые регистры, табель и другая документация, по которой может отслеживаться движение работников, если это является физическим показателем, который требуется для ЕНВД.

Основные принципы

Бухгалтерский учет при едином налоге на вмененный доход никоим образом не отличается от прочих систем налогообложения, и принципы его введения подробно прописаны в первой главе Федерального закона 402-ФЗ.

Таким образом, в процессе оформления отчетности нужно учитывать следующие моменты:

  • объектами учета является прибыль и затраты, обязательства и активы, а также все имеющиеся источники финансирования и хозяйственные операции;
  • учет должен быть правильно организован со стороны руководителя компании, который должен делать это самостоятельно или нанимать на работу профессионального специалиста в этой области;
  • компания должна иметь собственную учетную политику с утвержденным рабочим планом счетов;
  • каждая хозяйственная операция должна иметь документальное оформление с использованием собственных или унифицированных форм, в которых должен присутствовать необходимый перечень реквизитов;
  • регистры бухгалтерского учета должны в обязательном порядке включать в себя полный перечень всех хозяйственных операций;
  • бухгалтерский учет при использовании системы ЕНВД должен контролироваться как государственными, так и внутренними органами компании.

Условия отчетов и налогов

Использование данной системы налогообложения предусматривается для тех предпринимателей, которые ведут деятельность, указанную в перечне Налогового кодекса.

Перейти на эту систему можно добровольно, но сделать это можно только с начала нового года, и действовать ЕНВД будет как минимум на протяжении 12 месяцев.

Подавать отчетность нужно в налоговые органы до 20-го числа того месяца, который идет первым за последним налоговым периодом, причем все участники этой системы полностью освобождаются от выплаты таких налогов:

  • на доход физических лиц;
  • на добавленную стоимость;
  • имущественный;
  • страховой.

Все принятые налоговые выплаты полностью меняются единым налогом, который должен быть перечислен государству до 25 числа того месяца, который идет за отчетным периодом. При этом сумма этого налога устанавливается в соответствии с потенциально возможными доходами, которые устанавливаются в соответствии с физическими показателями компании.

Что входит в бухучет ИП на ЕНВД

Частные предприниматели, ведущие свою деятельность по системе ЕНВД, могут вести бухгалтерскую отчетность по упрощенному порядку или же основываясь на общих данных.

Первый способ имеет преимущество по той причине, что в нем не нужно детально раскрывать всю информацию, а помимо этого, те изменения, которые произошли в течение предыдущих периодов, не становятся основанием для проведения перерасчета.

Помимо этого, корректировка существенных ошибок за предыдущие периоды никоим образом не сказывается на информации по текущей прибыли и затратам организации.

В отчетной документации должна присутствовать следующая информация:

  • сумма прибыли от деятельности;
  • сумма затрат от себестоимости всех операций, связанных с продажами, а также управленческими или коммерческими затратами;
  • проценты, которые должны уплачиваться по имеющимся кредитам;
  • информация о других затратах;
  • точная сумма рассчитанного налога на прибыль.

Обязательные моменты

Для того, чтобы вести бухгалтерскую отчетность в полном соответствии с действующим законодательством, лучше всего заранее разобраться в том, какие правила для нее предусмотрены государственными органами.

Учет показателей и страховых взносов

Учет физических показателей должен осуществляться на основании определенных документов, таких как ведение розничной торговли с физическими показателями в виде общей площади торгового зала – это экспликации БТИ, договоры аренды и правоустанавливающая документации.

Если же частный предприниматель регистрируется по месту ведения деятельности одновременно в разных муниципальных образованиях, то в таком случае ему нужно будет оформлять и подавать отчеты отдельно. Также раздельную отчетность нужно подавать и тогда, когда по отношению к деятельности предпринимателя применяются различные корректирующие коэффициенты К2.

Еще одним сложным вопросом является распределение страховых взносов в случае использования разных режимов налогообложения или видов ЕНВД, и это достаточно важно по той причине, что в конечном итоге можно сократить налог на общую сумму таких взносов.

При этом сразу стоит отметить, что сокращение суммы налогов предусматривается не более чем на 50% от взносов, которые были сделаны за всех наемных работников, и в такой ситуации предприниматель не сможет учесть взносы за себя.

При самостоятельной же работе сокращать налоги можно без каких-либо ограничений.

Если работники занимаются разными видами деятельности и деление суммы взносов возможно, то затраты нужно относить к той деятельности, в которой заняты эти работники, и такой же подход используется не только в случае использования разных систем налогообложения, но еще и при разных видах деятельности.

Если же разделить страховые взносы невозможно, потому что некоторые работники одновременно занимаются разными видами деятельности, то в таком случае придется пользоваться расчетным принципом, в соответствии с которым будут распределяться сделанные взносы.

Ведение на вмененке

Начиная с 01.01.2013 ведение бухгалтерского баланса является обязанностью всех юридических лиц вне зависимости от того, на каком они работают режиме обложения.

При этом в процессе ведения полноценного бухгалтерского учета все компании, которые являются представителями малого бизнеса, имеют право подавать в органы контроля бухгалтерский баланс и полную отчетность по доходам и затратам в упрощенной форме.

Упрощенный вид

Малым предприятиям предоставляется возможность вместо привычных форм ведомостей и регистров пользоваться упрощенными вариациями бухгалтерского учета или даже самостоятельно разработанными формами, если в них есть полный перечень реквизитов, прописанных в статье 9 Федерального закона №402-ФЗ.

Малые предприятия, ведущие свою деятельность на ЕНВД, могут при необходимости учета расходов и доходов пользоваться кассовым методом, на основании которого суммы операций будут отражаться непосредственно по факту внесения платы.

Альтернативный вариант

Как уже упоминалось, вместо бухгалтерского учета частные предприниматели могут вести учет только тех физических показателей, которые требуются для правильного расчета налога. В частности, можно вести отчетность по всем договорам собственности или аренды помещения, указывать ежемесячные показатели среднесписочной численности сотрудников и другие данные.

Не стоит забывать о том, что, несмотря на то, что частные предприниматели освобождаются от необходимости ведения бухгалтерского учета, предприниматели должны как минимум один раз в квартал оформлять налоговую отчетность.

Помимо этого, если он нанял на работу сотрудников, ему нужно будет подавать соответствующую отчетность в различные фонды, а также подавать в налоговую службу данные по доходам всех этих лиц.

Именно поэтому лучше всего документально также оформлять расчет зарплаты, а также выплату страховых и других взносов.

Плюсы и минусы

Плюсы. Если говорить о преимуществах ЕНВД, можно выделить следующее:

  • предприниматель полностью освобождается от целого ряда налогов, а в случае выплаты страховых взносов имеет право сократить налог на их величину;
  • налоговая и бухгалтерская отчетность подается в упрощенном виде;
  • применяются всевозможные корректирующие коэффициенты, позволяющие существенно сокращать сумму налоговой базы;
  • учитывается только фактический период работы;
  • подается упрощенная форма декларации.

Минусы. При этом данный режим имеет и некоторые недостатки, такие как:

  • налог должен уплачиваться в любом случае и налогоплательщик переходит на данный режим без возможности выбора;
  • базовая доходность не имеет какого-либо экономического обоснования и вообще не соответствует реальным показателям рентабельности бизнеса;
  • предприниматели, работающие на ЕНВД, не относятся к категории плательщиков НДС, в связи с чем для партнеров сотрудничество с ними может быть невыгодным;
  • сумма налогообложения не зависит от затрат и прибыли предпринимателя;
  • при аренде крупной торговой площади предприниматель, соответственно, автоматически будет увеличивать сумму налогообложения.

Таким образом, работа на ЕНВД имеет довольно противоречивые характеристики, в связи с чем является актуальной далеко не для всех предпринимателей, и перед тем, как на нее переходить, лучше заранее взвесить все плюсы и минусы.

Источник: http://buhuchetpro.ru/buhuchet-ip-na-envd/

ИП консультант
Добавить комментарий