Как участвовать в тендерах: общие правила и малоизвестные тонкости

Содержание
  1. Как участвовать в тендерах: документы, инструкции, общие правила и малоизвестные тонкости :
  2. Что такое тендеры?
  3. Зачем проводятся тендеры?
  4. Открытые тендеры
  5. Закрытые конкурсы
  6. Специализированные тендеры с ограниченным участием
  7. Тендеры на строительство
  8. Тендеры на госзакупки
  9. Как участвовать в тендерах
  10. Документы для участия в тендере
  11. Как участвовать в тендерах?
  12. Определение тендера
  13. Классификация конкурсов
  14. Условия участия в тендере и пошаговая инструкция
  15. Особенности подачи заявки
  16. Правила проведения конкурса
  17. Какие документы потребуются?
  18. Распространенные ошибки
  19. Основные мифы о тендерах
  20. Итоги
  21. Как правильно участвовать в тендерах: виды тендеров, как к ним подготовиться, оформление пакета документов
  22. Как правильно участвовать в тендерах
  23. Виды тендеров
  24. С чего начать подготовку к участию в тендере
  25. Передача права представлять интересы компании в Тендере третьему лицу
  26. о том, почему компании отказываются участвовать в тендерах
  27. Прочие нюансы
  28. Как начать правильно участвовать в тендерах?
  29. Зачем в нем участвовать?
  30. Чем отличаются открытые конкурсы от закрытых?
  31. Условия участия
  32. Необходимые документы
  33. Как принять участие в тендере?
  34. Тендеры по строительству
  35. Где найти конкурсы на строительство?
  36. Как проходит конкурс
  37. Стоит ли участвовать?
  38. Сюжет о выдуманных проблемах участия в тендерах

Как участвовать в тендерах: документы, инструкции, общие правила и малоизвестные тонкости :

Как участвовать в тендерах: общие правила и малоизвестные тонкости

Для организаций, предлагающих различные услуги, например ремонтно-строительные и электромонтажные, реализующих определенные товары, весьма привлекательна возможность найти крупного заказчика.

Поэтому последние проводят конкурсы, торги, чтобы совершить выгодную сделку.

Когда за заказ борются несколько организаций, заказчику предоставляется возможность выбирать более приемлемые для него предложения.

Что такое тендеры?

Конкурсы между компаниями, проводимые организацией, ищущей себе поставщика товаров, или лицо, предоставляющее услуги, называются торгами. Более современное их обозначение – тендеры. Это слово произошло от английского tender, которое переводится как «предложение».

Тендеры – это отбор организаций на выполнение работ, предоставление услуг, поставку товаров. Они дают возможность совершить крупную сделку компаниям.

Обратимся к авторитетным источникам для более точного толкования рассматриваемого понятия. Словарь необычных слов в русском языке под редакцией Ю. В. Алагубиной, Е. Н. Шагаловой, Л. А.

Глинкиной дает следующее определение этому слову. Тендер – конкурсная форма размещения заказа (например, на покупку оборудования) или привлечения подрядчиков для сооружения комплексных объектов и т. п.

; сам конкурс с заранее оговоренными условиями.

Стоит отметить, что рассматриваемое слово имеет и другое значение. В словаре С. И. Ожегова указано, что тендер – это сцепленный с паровозом специальный вагон для топлива, воды, инструментов или приспособленная для этого задняя часть паровоза. Значит, это слово имеет два значения. Однако нас интересует именно конкурсная форма размещения заказа, которой и посвящена статья.

Зачем проводятся тендеры?

В России подобные конкурсы организовывались еще в 17-м веке. Они пользовались популярностью благодаря своей эффективности. Однако в советское время тендеры уже не проводились: предприятия были национализированы. В 80-90-е годы снова появились конкурсы, и сегодня без них трудно представить отбор организаций для выполнения госзаказа.

Для чего же они нужны? Во-первых, заказчик может сравнивать предложения и выбирать именно то, что подходит ему по разным характеристикам: срокам, стоимости, качеству и т. п.

Во-вторых, организации смогут совершить выгодную сделку и повысить свою репутацию. Это делается также для прозрачности, справедливости, чтобы не было коррупции, монополии и противозаконных действий.

Тендеры помогают сэкономить средства, получить услугу или товар по заранее оговоренным условиям. Они выгодны как заказчикам, так и выигравшим участникам, если последние правильно составили смету и уложились в нее.

Открытые тендеры

Конкурсы бывают разных видов. Чаще всего встречаются открытые и закрытые. Также выделяют специализированные с ограниченным участием.

Открытые тендеры проводятся тогда, когда заказчик готов рассмотреть заявки от всех желающих участвовать в конкурсе. Он сообщает о проведении торгов различными способами. Размещает информацию на сайте, отправляет факсы и письма, звонит потенциальным участникам и т. д.

Привлекая большее количество желающих участвовать в тендере, заказчик может получить наиболее выгодные для него предложения.

Такая разновидность встречается при госзакупках. Для нее характерна большая конкуренция и немалое количество участников. При этом для рассмотрения всех предложений может уйти много времени, поэтому сроки участия иногда продляются.

Все открытые официальные тендеры, связанные с государственными и муниципальными закупками в Российской Федерации, размещены на едином официальном сайте госзакупок РФ. Также допускается продублировать информацию о конкурсах в других источниках. Такие торги известны как электронные тендеры.

Закрытые конкурсы

Рассмотрим следующую разновидность торгов. Второй тип – закрытые тендеры. Госзакупки и другие сделки в этом случае осуществляются при проведении конкурса между определенными компаниями. Это экономит время заказчика.

К тому же к участию в таком тендере приглашаются проверенные компании с хорошей репутацией.

Поэтому организации собирают о себе различную информацию из СМИ, работают над своим сайтом, чтобы быть привлекательными в глазах заказчика.

Также они стараются участвовать в специальных выставках и конференциях, отправляют своих специалистов на обучающие семинары и в командировки, чтобы показать профессионализм.

При закрытом конкурсе список претендентов не разглашается. Это делается для того, чтобы не было сговора между компаниями, который может привести к увеличению стоимости работ, услуг или товаров, к подкупам с целью выигрыша и другим противозаконным махинациям.

Специализированные тендеры с ограниченным участием

Они похожи на закрытый тип, но имеют свои особенности. Например, варьирование количества участников, допуск к участию только граждан государства, в котором проводится конкурс, и т. п.

Стоит отметить, что отборы могут проводиться в несколько этапов, но чаще всего встречаются одноэтапные, т. к. двухэтапные требуют много времени. Они имеют свои различия. Например, одноэтапные имеют четкие условия по стоимости, срокам и другим характеристикам, которые не меняются, а двухэтапные – приблизительные.

Более точные условия согласовываются уже при отборе. Одноэтапные называют тендерами цены, а двухэтапные – тендерами открытых решений. В последнем случае заказчик оценивает решения от участников. Таким образом, он может выбрать те условия, которые ему наиболее приемлемы, и в то же время добавить свои нюансы.

Все это занимает немало времени и доставляет много хлопот претендентам.

Также стоит отметить, что торги можно разделить на внутренние и международные.

Их различия понятны по названиям. Внутренние проходят внутри самой страны, а в международных могут участвовать зарубежные поставщики и подрядчики.

Тендеры на строительство

Конкурсы проходят в самых различных областях: медицине, промышленности, электроэнергетике. Встречаются отборы на ремонтные работы государственных и муниципальных учреждений, тендеры на строительство. Рассмотрим их подробнее.

Тендеры на строительные работы проводятся как государством, так и строительными компаниями, которые ищут себе подрядные организации. Бывает, что участник конкурса проходит отбор, но сам не выполняет заказ. Он ищет подрядчиков, более мелкие организации, которые за меньшую стоимость выполняют работы.

В итоге в выигрыше остаются все. И заказчик, получивший желаемое по оговоренным срокам и ценам, и компания, выигравшая тендер, получившая прибыль и повысившая свою репутацию, и мелкие подрядчики, которые тоже получили оплату за свой труд и не остались без работы.

Строительные организации следят за такими конкурсами. Они знают, как участвовать в тендерах, ищут способы их выиграть, чтобы получить крупный заказ. Это приносит им работу, занятость сотрудникам, прибыль компании, улучшает их имидж.

Тендеры на госзакупки

Такие заказы являются лакомым куском для многих компаний. Поэтому для них актуален вопрос о том, как участвовать в тендерах подобного вида. Их можно найти на официальном сайте госзакупок. Помимо него сведения могут размещаться и в других источниках.

Имеются законы, регулирующие такие тендеры. Госзакупки и итоги их проведения должны быть размещены на официальном сайте. Процедура проводится в один этап. Участники должны выполнять обязательные требования по публикации информации о проводимых закупках в сети.

Как участвовать в тендерах

Конкурсы проходят по различным отраслям. Бывает тендер на поставку оборудования, сырья, материалов или каких-нибудь товаров; на ремонтно-строительные работы и другие услуги. Предприниматели могут их искать сами или же к ним обращаются заказчики, оповещая о проводимом конкурсе.

Чтобы претендовать на получение заказа, необходима заявка на участие в тендере. Она представляет собой пакет документов. Их перечень определяет заказчик. Участникам дается определенное время для подготовки и отправки заявки.

Документы для участия в тендере

Список необходимых материалов для отправки заявки может быть различным. В него входит не только перечень стоимости услуг и товаров, но и сведения о фирме и ее сотрудниках, бухгалтерские и налоговые документы, письма, подтверждения, сертификаты, дипломы и т. п. Они должны быть представлены в электронном виде при подаче электронной заявки, участии в госзакупках.

Если конкурс проводят не государственные и муниципальные учреждения, то пакет документов может быть лично передан комиссии, которая будет выбирать подрядчика или поставщика.

Правильное оформление заявки, конкурентоспособные ценовые предложения играют большую роль в торгах. Поэтому необходимые документы должны находиться в определенном месте, чтобы на их поиск и сбор не тратилось много времени.

Новички часто не успевают отправить заявку в срок в связи с тем, что попросту не успевают найти и обработать нужные материалы.

Организации необходим профессиональный специалист для подготовки сметной документации. Без него трудно представить, как участвовать в тендерах, связанных с ремонтно-строительными и электромонтажными работами.

Источник: https://BusinessMan.ru/new-kak-uchastvovat-v-tenderax-dokumenty-instrukcii-obshhie-pravila-i-maloizvestnye-tonkosti.html

Как участвовать в тендерах?

Принять участие в тендере вправе каждая компания или ИП, который мечтает о получении крупного заказа и нацелен на развитие бизнеса.

Такой шаг — возможность получить стабильную прибыль, но многие организации воздерживаются от участия из-за незнания основных правил и условий.

Ниже рассмотрим основные моменты — что нужно для участия в тендере новичку, как подается заявка, какие документы могут потребоваться и другие вопросы.

Определение тендера

Тендер представляет собой размещение заказа на подряд работ или покупку посредством проведения специального конкурса. Компании принимают участие в тендере при соблюдении определенных правил, регламентируемых условиями проведения тендера.

Отклонение от требований организатора часто приводит к отказу или необходимости переоформления заявки. Но сложности с тендерами — не повод отказываться от возможности развить бизнес.

Заключение выгодного контракта позволяет неплохо заработать и получить заказ на продолжительный период.

Тендеры применяются в различных сферах. Это может быть крупный бизнес (к примеру, машиностроение) или небольшая предпринимательская деятельность, связанная с продажей товаров или предоставлением услуг.

Чтобы принять участие в конкурсе, требуется предложение другой стороны. При этом важно разобраться, как зарегистрировать ООО для участия в тендерах, и какие нюансы учесть при подаче заявки.

Чем лучше удается зарекомендовать себя, тем выше шансы на получение заказа.

Классификация конкурсов

Тендеры бывают трех видов:

  1. Открытые. Такой конкурс не ограничивает круг участников — заказчик приглашает к участию в тендере всех желающих. Получить информацию о будущем конкурсе можно на специальных сайтах или через рекламные кампании, проводимые накануне мероприятия.

Документация по проведению тендера предоставляется бесплатно или за небольшую сумму с целью покрытия текущих расходов. В документах, как правило, упоминаются условия проведения конкурса, правила участия, а также требования для конкурсантов, которые необходимо соблюдать в течение мероприятия.

Как правило, такой вид торгов применяется для реализации заказа на госзакупки. Преимущество открытого тендера заключается в возможности получения максимальной выгоды. Но имеется и минус. К такому конкурсу допускается большое число участников, что снижает вероятность занятия первого места и повышает нагрузку на персонал.

Что касается организации такого мероприятия, сделать это можно самостоятельно (с привлечением своих сотрудников) или через специализированные организации, занимающиеся решением таких вопросов.

  1. Закрытые. Особенность такого конкурса — в ограничении участников по определенным признакам. Соответственно, приглашения получает только лимитированное число претендентов. В процессе набора компания-заказчик ориентируется на такие критерии, как рейтинг, репутация, а также имидж предприятия. Вот почему многие компании так стремятся повысить узнаваемость через СМИ (радио, ТВ и прочие).

Важно, что участники конкурса не знают друг о друге до начала проведения тендера. Выполнение этого условия позволяет избежать договоренностей между предприятиями. Плюс закрытого тендера заключается в минимальной нагрузке при организации процесса, ведь в перечень потенциальных партнеров, как правило, входит не больше пяти компаний.

  1. Двухэтапные. Это специальный вид конкурса, отличающийся лимитированным числом претендентов. Главным отличием от закрытого тендера является отсутствие ограничений на общее количество участников. При этом компании должны удовлетворять жестким требованиям и соблюдать условия проведения мероприятия.

Название «двухэтапный» свидетельствует о наличии нескольких шагов в вопросе проведения конкурса, из-за чего на выбор подходящей кандидатуры затрачивается больше времени. Алгоритм здесь такой:

  • Компания, которая организует тендер, готовит тестовое задание для проверки потенциального партнера. По итогам полученного результата формируется предложение.
  • Второй шаг — согласование принятого решения.

Двухэтапные конкурсы, как правило, подразделяются на:

  • Тендеры «цены». В этом случае компании-претенденты информируют о сроках выполнения заказа, стоимости услуг (товаров) и качестве.
  • Конкурсы «открытый бриф». В этом случае заказчик сразу оговаривает, каким он видит будущий проект, а компании-претенденты предлагают потенциальное решение задачи. Кто предлагает лучший вариант, тот и выигрывает.

Условия участия в тендере и пошаговая инструкция

Конкурсанты должны знать условия участия в том или ином конкурсе. Как правило, организатор выдвигает требования и заранее оговаривает особенности отбора.

Чаще всего тендер доступен различным претендентам, будь это ИП или крупные бизнесмены. Более того, возможность участия в торгах открывается для отечественных и зарубежных предприятий.

Главное для претендентов — заблаговременно выяснить условия участия, и подготовить документы.

Пошаговая инструкция имеет следующий вид:

  1. Внимательно подойдите к изучению ФЗ №94. Это позволит более четко сориентироваться в условиях и сроках, которые заказчик должен брать во внимание при составлении регламента тендера.
  2. Определитесь с какой-то одной электронной площадкой (ЭТП). Не стоит распылять внимание на несколько сервисов. Сегодня работает пять крупных интернет-ресурсов, где проводятся торги.
  3. Соберите пакет бумаг, необходимый для участия в мероприятии.
  4. Получите электронную цифровую подпись. Ее наличие обеспечивает защиту документу и придает ему юридическую силу.
  5. Пройдите аккредитацию на ЭТП.
  6. Подайте заявку на участие. Этим претендент подтверждает готовность реализовать поставленную задачу, а также соответствие заявленным требованиям.
  7. При необходимости отзовите заявку для отказа от участия в тендере или внесения необходимых правок. Здесь стоит ориентироваться на сроки, устанавливаемые организатором мероприятия.Учтите, что торги проводятся в ограниченный период времени. Чаще всего это 2-е суток.
  8. Следите за сроками подачи заявок. Специальная комиссия может увеличить период приема заявлений со стороны участников. Кроме того, место проведения конкурса иногда меняется. В этом случае уведомление приходит в письменной форме.
  9. После истечения оговоренного срока и получения заявок начинается официальный этап рассмотрения.
  10. Если вы стали победителем, подпишите контракт.

Особенности подачи заявки

Ключевой этап на пути к получению крупного заказа — заявка на участие в тендере. Для правильного оформления документа необходимо знать требования и структуру. Стоит отметить, что заявка формируется из 2-х частей. В первой оговаривается согласие на условия организации конкурса, а также данные о товаре (услуги).

Во 2-й части прописывается информация о претенденте с указанием наличия необходимых лицензий на выполнение определенной деятельности, разрешений и сертификатов. Здесь же приводятся реквизиты участника тендера.

Подача заявки может осуществляться в письменном виде (классический вариант) или через Интернет (в режиме онлайн). Если заявка оформлена с учетом требований, она принимается без каких-либо проблем.

Стоит отметить, что правильно и с первого раза заполнить заявку — сложная задача. Вот почему многие претенденты при оформлении документом обращаются в специализированные компании.

Последние за небольшое вознаграждение консультируют, как выполнить эту работу корректно, и какие документы требуется собирать (или делают эту работу сами).

Далее специалисты могут представлять интересы клиента в процессе проведения тендера.

Правила проведения конкурса

Выбор лучшего претендента производится в несколько шагов, а сам тендер имеет четкую последовательность, соблюдение которой является обязательным условием. Правила организации конкурса включат семь обязательных этапов, а именно:

  • Создание перечня требований, которым должны соответствовать будущие претенденты. На этом же этапе принимается решение о необходимости организации конкурса в целом.
  • Рассылка приглашений или оповещение о проведении тендера.
  • Выбор претендентов. Этот процесс происходит в пределах определенного периода, устанавливаемого организаторами конкурса.
  • Выяснение позиции каждой из сторон.
  • Сбор и рассмотрение предложений участников.
  • Выбор наиболее предпочтительных вариантов.
  • Объявление результатов.

Какие документы потребуются?

Начинающие участники часто спрашивают, какие документы для участия в тендере необходимо готовить. Здесь стоит ориентироваться на перечень, который оговаривает организатор (заказчик). Как правило, для участия в конкурсе потребуются копии следующих нотариально заверенных бумаг:

  • Свидетельство о регистрации.
  • Документ, подтверждающий факт наличия претендента в реестре налогоплательщиков (ИНН).
  • Справка из финансово-кредитного учреждения, подтверждающая платежеспособность претендента.
  • Справка из ФНС, подтверждающая отсутствие долгов перед государством.
  • Информация из бухгалтерской отчетности за прошлый год.
  • Сертификаты и прочие документы, подтверждающие высокое качество предоставляемого товара.

Распространенные ошибки

Индивидуальные предприниматели и компании часто терпят неудачу в процессе проведения торгов из-за нескольких ошибок:

  • Игнорирование полей, которые обязательны к заполнению и имеют специальную отметку в виде звездочки.
  • Отсутствие необходимых подписей или печатей на передаваемых документах. Также причиной проблем может быть плохая читабельность текста в передаваемых бумагах.
  • Попытка прикрепления документов, имеющих вес больше 12 Мб, в процессе аккредитации. В итоге происходит зависание страницы или система информирует клиента о допущенной ошибке.
  • Прикрепление сканированных копий (а не оригиналов) требуемых бумаг.

Каждая из этих ошибок может привести к отказу в приеме документов или затягиванию процесса регистрации участников.

Основные мифы о тендерах

Многие компании и ИП отказываются от участия в конкурсах из-за нескольких стереотипов, которые укоренились в обществе и искажают реальность. Рассмотрим основные мифы о таких мероприятиях:

  1. В тендерах все места куплены. Несомненно, проблемы с коррупцией в России существуют, и продажные тендеры также имеют место. Но такие случаи единичны. Чтобы убедиться в этом, стоит поучаствовать в интересующем конкурсе и выполнить условия организатора. Для участия не нужно предварительной договоренности. Но здесь имеется нюанс. Чем выше цена заказа, тем больше вероятность попасть на «договорной» тендер, где победитель определен, а проведение тендера является формальностью. Чтобы избежать потери времени, важно внимательно подойти к изучению документов, данных о заказе, сроках сдачи продукции и требованиях, выдвигаемых заказчиком.
  2. Участие в конкурсах — это дорого. Еще один стереотип касается якобы высоких расходов участника. Снова-таки, тендер требует определенных финансовых затрат, но в случае победы такие расходы с лихвой покрываются прибылью от будущего сотрудничества.
  3. Молодым компаниям доступ к торгам закрыт. Здесь стоит учитывать условия, которые выдвигает заказчик к претендентам. Действительно, в некоторых конкурсах предпочтение отдается опытным компаниям. Но так происходит не всегда. Более того, по законам РФ такие конкурсы должны проводить по принципам открытости и прозрачности. Это значит, что доступ к тендеру должен получить каждый.

Итоги

Участие в тендере — привилегия, которая доступна всем желающим. Главное здесь внимательно подойти к изучению условий, подготовить требуемый пакет бумаг и корректно оформить заявку на участие. Шанс победить имеется у каждого, кто предлагает организатору выгодные условия сотрудничества.

Источник: http://urlaw03.ru/business/article/kak-uchastvovat-v-tenderax-novichku

Как правильно участвовать в тендерах: виды тендеров, как к ним подготовиться, оформление пакета документов

Как правильно участвовать в тендерах: виды тендеров, как к ним подготовиться, оформление пакета документов

Тендер (конкурсные торги) — эффективный, а потому широко используемый, метод закупок. Покупатель объявляет конкурс среди поставщиков с описанием желаемых ценовых, технических и прочих характеристик товаров (услуг, работ). С победившим участником подписывается контракт на поставку (во внешнеэкономической деятельности такая форма называется прокьюремент).

Этот способ предложения своих услуг даёт возможность получить нового бизнес-партнёра (конечно же, если Вы выдержите конкуренцию).

Иногда данный путь может быть не только самым коротким, но и единственно возможным для выхода на сотрудничество с новыми иностранными покупателями.

Как правильно участвовать в тендерах

В схеме проведения тендеров есть три основные роли, отражающие связь интересов субъектов сделки.

Субъекты торгов:

  • Покупатель (заказчик) — предприятие, цель которого — заключить контракт на приобретение товаров/услуг/работ с наиболее выгодными условиями.
  • Участник (претендент, оферент) — поставщик, желающий получить заказ на реализацию товаров/услуг/работ
  • Организатор — юридическое лицо, функционально подготавливающее и проводящее тендеры. Обычно — сам заказчик или его специализированное подразделение.

Тендерная документация готовится по условиям Заказчика.

Остальные участники (нотариусы, площадки торгов пр.) принимают косвенное участие, выполняя посреднические и обслуживающие функции.

Виды тендеров

Тендерные торги различают по ряду признаков, относя их к различным видам. В зависимости от определяющего признака, есть несколько классификаций конкурсных торгов:

  1. По составу претендентов.
    • Открытый: информация о тендерных торгах публикуется открыто (в СМИ), подать заявку на участие может любая фирма. Международные торги и госзакупки проводятся чаще всего именно так.
    • Закрытый: участники приглашаются организатором торгов персонально (4-5 предприятий).
    • Специализированный: накладываются ограничения на претендентов.
  2. По конфиденциальности итогов.
    • Гласный: и количество участников торгов, и результат тендера становятся известны.
    • Негласный: компания-победитель получает письмо, извещающее её о победе. Остальные участники остаются в неизвестности, кто участвовал и кто победил в тендере.
  3. По принципу оценки предложений.
    • Тендер цены: пожелания Заказчика чётко описаны, победителя определяют по лучшей стоимости, коротким срокам, пакету дополнительных услуг и т.п.
    • Тендер открытых предложений: условия даются Заказчиком только рамочно, оставляя участникам простор проявить креативность решений и творческий подход. Используется для нестандартных проектов, стартапов.
  4. По процедуре проведения.
    • В 1 этап: переговоры не проводятся. Как заявка на участие, так и конкретные предложения подаются сразу, в одном пакете документов.
    • В 2 этапа: вариант более затратный по времени. В России довольно редок, в международных же сделках успешно практикуется. Сначала на основании «черновых» пожеланий организатора отбираются несколько претендентов, с которыми затем и ведут переговоры — до определения окончательного победителя.

В каком бы виде Тендера ни принимала участие Ваша компания, есть ряд правил, единых для любых торгов:

  1. Принять участие можно только, подав Заявку на участие (с пакетом документов) в оговоренные сроки. После этого срока заявки и изменения в них не принимаются.
  2. Подав Заявку, Вы берёте на себя обязательство соблюсти предложенные условия Контракта (в случае победы в торгах).
  3. Если конечный срок подачи документации ещё не истёк, заявка может быть отозвана претендентом.
  4. Документация готовится и подаётся в тех объёмах и по тем правилам, которые определены Заказчиком.
  5. Участвуя в международном тендере, Вам нужно будет готовить пакет документов на официальном языке страны Заказчика (если иное не оговорено условиями).
  6. Поданные тендерные заявки недоступны другим участникам торгов (во избежание недобросовестной конкуренции).

С чего начать подготовку к участию в тендере

В подготовке к тендеру можно выделить несколько этапов.

  1. Выбрать подходящий тендер.
    Для их поиска существуют специализированные системы с базой торгов (например, ru.dgmarket.com, synapsenet.ru, regionzakaz.ru и др.). Кстати крупные площадки часто позволяют участвовать в тендерах бесплатно.
  2. Изучить правила и условия участия.
    Этап требует внимания к себе уже потому, что, не заметив каких-то незначительных, на первый взгляд, условий заключения контракта, Участник тендера может потерять заказ даже после победы в торгах.

Далее следует подготовка и подача документации для участия в тендерных торгах.

После принятия решения об участии в торгах, приступают к основному этапу — подготовке и подаче пакета документов.

  1. Подготовить тендерную документацию.
    Заявка (со всей затребованной заказчиком документацией) может предоставляться претендентами двумя способами: в бумажной и в электронной форме.
    • Первый способ — привычный и известный давно, когда документы формируются на бумажном носителе, заверяются «живой» подписью уполномоченного лица и печатью предприятия. Пакет документов упаковывается в конверт и опечатывается, вскрываются тендерные.
    • Второй способ более современен. Он предполагает, что пакет документов формируется в электронной форме: сканируется, защищается соответствующими шифровальными алгоритмами (в т. ч., электронно-цифровой подписью). Так как большинство торгов сейчас проходи в электронном виде (тем более — на международном уровне), скорее всего Вам придётся использовать именно этот путь. Для этого нужно аккредитоваться на Электронной торговой площадке (ЭТП). ЭТП — это сайт, на котором размещена база электронных аукционов. Там же и происходит участие в них. Самых крупных негосударственных площадок на сегодняшний день 5. В первую очередь желательно аккредитоваться на них.Для совершения юридически значимых действий на ЭТП будет нужна Электронная цифровая подпись (ЭЦП). ЭЦП — это способ обезопасить документы, существующие в электронном виде. Она имеет ту же юридическую силу, что и подписанный «вживую» документ с печатью. Учитывая то, что в международных отношениях удобнее и надёжнее вести документооборот в электронном виде, получение ЭЦП — немаловажная часть нормальной работы с электронными торгами.
  2. Подать заявку (при необходимости — обеспечив её). Оператор ЭЦП может требовать перечисления на свой официальный специальный счёт определённого «залога», до 5% от цены контракта — для участия в торгах, и до 30% — для подписания контракта.

    Иногда обеспечением для заявки на участие в Тендере служат банковские гарантии. Их нужно получать заблаговременно. Кроме этого, организатор торгов может принимать гарантии только определённого перечня банков (крупных и надёжных международных финансовых учреждений).

Чтобы заявиться на участие в торгах, нужна правильная тендерная документация.

В тендерную документацию обычно входит:

  • описание предлагаемых товаров/работ/услуг;
  • ценовое предложение;
  • юридическая документация компании-претендента (уставные документы, свидетельства и лицензии);
  • подтверждение опыта выполнения аналогичных проектов, наличия ресурсов, достаточной квалификации работников;
  • другие документы — по требованию Организатора торгов.

Передача права представлять интересы компании в Тендере третьему лицу

Первому лицу компании или её Учредителю нецелесообразно представлять своё предприятие на всех конкурсных торгах. В случае крупных бизнесов — это просто физически невозможно. Потому практикуется выдача проверенному и надёжному сотруднику (либо любому другому дееспособному физическому лицу) Доверенностей на представление интересов предприятия в Тендере.

Предмет Доверенностей — факт наделения юрлицом-претендентом (доверителем) физлица-сотрудника или ИП (доверенного лица) полномочиями на представление его интересов в Тендере.

Ключевые моменты, которые должны быть учтены в Доверенности:

  1. Организатором торгов может устанавливаться чётко определённая форма Доверенности. В таких случаях она включается в тендерную документацию.
  2. На различные тендеры составляются отдельные Доверенности с ограниченным сроком действия (максимум — 36 мес.), причём обычно требуется их нотариальное заверение. Причём зарубежный партнёр обязательно оговорит, по нормам какого законодательства должно происходить наделение представителя правами.
  3. Право подавать Заявку на участие в конкурсных торгах как таковую.
  4. Право получения и подписания нужной для участия в Тендере документации.

о том, почему компании отказываются участвовать в тендерах

Этот ролик развеет мифы вокруг правил участия в электронных торгах.

Прочие нюансы

  1. Выиграть тендер поможет правильно определённый ключевой, наиболее важный для Заказчика параметр предложения. Не обязательно всё решает стоимость — это может быть и скорость исполнения, и инновационность технологий, и дополнительные сервисы.
  2. Все связанные с подготовкой и подачей Тендерного предложения расходы несёт Претендент. Они не возмещаются, даже если Вы победите в торгах.
  3. При возникновении вопросов, требующих уточнений, рекомендуется направлять письменный запрос Организатору торгов.

    Обычно, в условиях тендера есть ссылка на его обязательство ответить в течение нескольких дней.

Участие в Тендерах — оправдывающий себя способ выхода на новый уровень развития бизнеса.
Получив достаточный опыт в составлении тендерной документации, Ваши сотрудники смогут организовать всё своими силами.

На первых же этапах стоит воспользоваться услугами профессиональной команды, даже оплатив услуги которой Вы, в конечном итоге, всё равно немало сэкономите.

Дополнительные сведения по теме вы найдёте в рубрике «Контрагенты».

Источник: http://vedinform.com/business/contraparty/kak-uchastvovat-v-tendere.html

Как начать правильно участвовать в тендерах?

Тендер – это способ конкурентного выбора выгодных предложений на покупку товаров, оказание услуг, выполненных в соответствии с условиями и в указанные сроки. Как правило, все условия и сроки прописываются в документации и заранее оговорены.

Договор же заключается с призером проведенного тендера, чье предложение следует пунктам документации и предлагает наиболее выгодные условия.

Само слово «тендер» может совпадать со значением таких слов как «аукцион», «конкурс» или «торг», а также иных конкурентных процедур, к примеру «запрос предложений».

Зачем в нем участвовать?

Государственные торги организовываются государственной властью или самоуправляемыми административно-территориальными единицами в соответствии с законодательством. Главной задачей подобного аукциона является поиск производителя, который предоставит наиболее выгодные условия его выполнения. Главный способ казенных закупок – государственный тендер.

Основные принципы торга — способность превзойти конкурентов, равные условия для всех участвующих.

Тендеры делятся на открытые и закрытые. В зависимости от типа, тендер проходит за 1-2 этапа.

Чем отличаются открытые конкурсы от закрытых?

Открытые конкурсы организовываются для снабжения разных видов техники и услуг, в них могут участвовать правомочные поставщики.

В закрытых аукционах принимают участие только те поставщики, которых пригласили заказчики, которые имеют какое-либо отношение к государственным тайнам.

В один этап торг проходит в том случае, если предоставляется возможным закупить товар или услугу у единственного снабженца или при маленьком размере объема закупки.

В два этапа аукционы проводятся для казенных закупок техники и т.п., к примеру, для эксплуатации в научно-исследовательских целях.

Условия участия

Есть общепринятые положения об участии в торгах. К примеру, участвовать в конкурсе имеют право как российские, так и иноземные созданные и зарегистрированные в установленном законом порядке организации. Все участвующие обязаны предоставить всю оговоренную документацию, которая, как правило, оформляется в соответствии с запросами покупателя.

Официальные бумаги для организации тендера оформляются как на языке страны, которая организовала конкурс, так и на языке другой страны, участвующей в конкурсе.

Необходимые документы

Как уже было сказано, чтобы поучаствовать в аукционе необходимо предоставить все официальные бумаги, которые требуются потребителем. Стоит заметить, что существует общепринятый пакет официальных бумаг, требуемый практически во всех случаях.

Зачастую, для того чтобы поучаствовать в конкурсе, нужно предоставить:

  • перечень предоставленных бумаг, заверенный представителем поставщика;
  • письменное предложение для участия в торге, подписанное органом, осуществляющим непосредственную оперативную деятельность по управлению хозяйственным обществом;
  • список лиц, у которых есть право действовать по назначению поставщика без документа, дающий эти полномочия, подписанные ксерокопии официальных бумаг о назначении таких лиц;
  • подписанная начальством копия документа, в котором записано о назначении главбуха;
  • выписку из Единого казенного реестра созданной и зарегистрированной в установленном законом порядке организации, которая была выдана Федеральной налоговой службой РФ за две недели до представления;
  • подписанные органом исполнительной власти, который осуществляет функции контроля и надзора за соблюдением законодательства РФ о налогах и сборах, ксерокопии устава и учредительных официальных бумаг лица, поставляющего продукцию или услуги;
  • ксерокопии свидетельства о казенной регистрации, созданной и зарегистрированной в установленном законом порядке организации и постановке на учет в налоговой инспекции, подписанные нотариусом;
  • заявление с указанным стажем работы в качестве поставщика;
  • справка налоговой инспекции, удостоверяющая отсутствие долгов по уплате обязывающих налогов;
  • ксерокопии счетоводных ведомостей за финальные три выписанные даты с пометкой налоговых органов;
  • ведомости о доходах и расходах за финальные три выписанные даты с пометкой налоговых органов.

Также покупатель может потребовать добавочные пакеты официальных бумаг.

Как принять участие в тендере?

При  поэтапном представлении процесса можно определить следующие шаги:

  1. Первый шаг: выбрать конкурс, соответствующий определенной деятельности организации.
  2. Второй шаг: познакомиться с критериями отбора и условиями.
  3. Третий шаг: собрать все официальные бумаги.
  4. Четвертый шаг: обеспечить заявление.

Обеспечение заявления – весомый шаг, поскольку без него участвующие не имеют право участвовать в конкурсе. Сумма обеспечения — до 5% от суммы договора, как правило, это значительная сумма. Тут вам поможет банковская гарантия или тендерный кредит.

Если вас интересует информация, где заработать биткоины и как их потратить — прочтите эту статью.

Узнать несколько идей для прибыльного бизнеса с минимальными вложениями можно тут.

Тендеры по строительству

Первым этапом к подписанию выгодного договора можно считать поиск нужного торга. Организованный по всем правилам поиск аукционов с определенной тематикой помогает компании поставщику узнать о сделках конкурентноспособных организаций.

Строительная сфера — это одна из самых динамично набирающих оборотов в развитии на территории России и СНГ. Четвертая часть всех конкурсов – это конкурсы на строительство.

Где найти конкурсы на строительство?

На данный момент самое большое количество конкурсов можно найти во Всемирной паутине, то есть в интернете. Есть специальные виртуальные платформы, где свои предложения располагают как казенные, так и частные предприятия. Есть 5 федеральных платформ для подачи госзаказа и множество частных.

Конкурсы на строительство еще обычно располагаются на официальных сайтах казенных, муниципальных или частных организаций, организовавших конкурс.

Выбирая такую стратегию их поиска, вы будете вынуждены просматривать огромное количество сайтов подобной тематики.

Какая-то часть конкурсов на строительство может быть обнаружена и в печатных СМИ.

Как проходит конкурс

Процесс можно описать следующим образом:

  1. Информация о рассмотрении конкурсных заявлений не открывается участвующим в торгах.
  2. После того, как все заявления доставлены, созывается первичное собрание конкурсной комиссии, где открываются конверты с официальными бумагами и происходит их проверка, подготавливаются постановления.
  3. Вторым шагом является обсуждение конкурсных заявлений участвующих.
  4. Финальный шаг – путем ания выбирается победитель.

Требования к участию в аукционе предопределяются покупателем.

Стоит ли участвовать?

Аукционы организовываются на протяжении длительного времени, поэтому можно получить достаточно много практического опыта по поводу принятия участия в мероприятиях такого рода. После изучения некоторых характерных черт и тонкостей процесса, вы непременно уйдете от повторения чужих ошибок.

В сфере маркетинга, а также во всех отраслях, где конкурсы организовываются не одно десятилетие, требования и условия постоянно меняются, модернизируются и пополняются новыми.

И серьезные предприятия, которые уже успели заработать безупречную репутацию, как правило, не участвуют в «торгах», если только не желают взять какую-нибудь легкую работу, которая выполняется в самые краткие сроки.

Отследим логическую цепь — организации, которые качественно выполняют заказы, уже имеют в наличии базу постоянных заказчиков и не будут лететь по первому зову принимать участие в каждом аукционе. Ведь время, потраченное на участие в конкурсе, они могут потратить с большей выгодой для себя, трудясь в офисе или на дому.

Потому в конкурсах, по большому счету, участвуют компании либо неизвестные, либо имеющие недостаточный контингент постоянных клиентов и среднюю репутацию, которые производят продукцию, качество и надежность которой не подтверждена и не пользуется особым спросом.

А раз от конкурсов отказываются компании с безупречной репутацией, то их проведение зачастую становится попросту убыточным. Конечно же, покупателям пришлось придумать выход из сложившейся ситуации, дабы привлечь к участию в конкурсах надежных и популярных производителей.

Таким образом образовались оплачиваемые аукционы, где кроме победителя небольшую денежную выплату получат все участвующие.

Само собой разумеется, что покупатель не заинтересован в оплате участия всех желающих, которые «мимо проходили» — он сам укомплектовывает список участвующих, которых он желал бы видеть.

И уже согласно именно этому перечню делается рассылка приглашений. Но все же, большая часть оформляемых конкурсов не оплачивается.

Что касается плюсов принятия участия в торгах, то они следующие:

  • Приобретение стажа и значительное прибавление в портфолио, что послужит прекрасным заделом на будущее.
  • Пополнение клиентской базы.

Сюжет о выдуманных проблемах участия в тендерах

На видео рассказано, как нужно участвовать в торгах и чего не нужно бояться компаниям-новичкам:

Источник: http://ZnayDelo.ru/biznes/kak-uchastvovat-v-tenderax.html

ИП консультант
Добавить комментарий