Как прописать условия труда в трудовом договоре: рекомендации по оформлению

Как прописать условия труда на рабочем месте в 2017 году: семь формулировок

С 1 января 2014 года условия труда на рабочем месте нужно включать в трудовой договор. Если инспектор не найдет этой информации в документе, он потребует его исправить. То, что работник устроился работать раньше 2014 года, не освободит компанию от этой обязанности.

Договор все равно нужно дополнить этим условием (решение Фрунзенского районного суда г. Саратова от 28 июня 2016 г. по делу 12-136/2016, письмо Роструда от 20 ноября 2015 г.
№ 2628-6-1). Спустя три года не все работодатели разобрались, как это сделать.

Расскажем, что прописать в трудовом договоре с учетом разъяснений чиновников.

Если спецоценку не проводили, в договоре пропишите общие характеристики рабочего места

Определить условия труда на рабочем месте «на глазок» работодатель не может. Ему нужно организовать спецоценку. Но когда речь идет о новом рабочем месте, то у него есть год, чтобы ее провести (ч. 2 ст. 17 Закона № 426-ФЗ от 28 декабря 2013 г., далее – Закон № 426-ФЗ).

Однако до этого момента в трудовом договоре все равно нужно зафиксировать, в каких условиях работает сотрудник. В этом случае достаточно прописать общие характеристики рабочего места.

К ним можно отнести описание рабочего места, используемое оборудование и особенности работы с ним (письмо Минтруда России от 14 июля 2016 г. № 15-1/ООГ-2516).

Вместо результатов спецоценки укажите актуальные данные аттестации рабочих местПосле того как в компании проведут спецоценку, данное положение договора скорректируйте и уточните, есть ли вредность на рабочем месте сотрудника или условия являются допустимыми. Для этого составьте дополнительное соглашение, в котором изложите пункт трудового договора в новой редакции.

В большинстве случаев Закон о спецоценке позволяет провести ее поэтапно до 31 декабря 2018 года (ч. 6 ст. 10 Закона № 426-ФЗ). И есть организации, в которых до сих пор действуют результаты аттестации рабочих мест. В этом случае, согласно рекомендациям представителей Роструда, в тексте трудового договора можно указать условия труда из карты аттестации.

Обратите внимание, что есть ситуации, когда спецоценку условий труда придется провести, даже когда у вас есть действующие результаты аттестации. Например, компания переезжает в другой офис и, соответственно, переводит работников на новые рабочие места.

Или же государственный инспектор потребовал провести спецоценку, поскольку заподозрил нарушения в процедуре аттестации. Также причина для оценки условий труда, если работодатель ставит новое оборудование, которое повлияет на уровень воздействия на работников вредных факторов (ст. 17 Закона № 426-ФЗ, письмо Роструда от 20 ноября 2015 г. № 2628-6-1).

В этих случаях проведите процедуру и скорректируйте условие в трудовом договоре с помощью дополнительного соглашения.

Данные для договора берите из карты спецоценки

Когда у работодателя есть результаты специальной оценки условий труда, трудовой договор нужно дополнить информацией из отчета организации, которая ее проводила.

Для этого изучите такую часть отчета, как карта специальной оценки условий труда (образец ниже). В ней указывают условия труда на определенном рабочем месте, а также гарантии и компенсации, которые положены работнику.

Их частично также отражают в трудовом договоре. Информацию берите из строк 030 и 040 карты.

Скачать образец карты специальной оценки условий труда

Из строки 030 в текст договора или дополнительного соглашения включите информацию из графы «Итоговый класс (подкласс) условий труда». Напомним, что есть следующие классы (подклассы) условий труда на рабочем месте в зависимости от вредности и (или) опасности (ст. 14 Закона № 426-ФЗ):

1. 1-й класс – оптимальные условия труда; 2. 2-й класс – допустимые условия труда; 3. 3-й класс – вредные условия труда: – подкласс 3.1 – вредные условия труда 1-й степени; – подкласс 3.2 – вредные условия труда 2-й степени; – подкласс 3.3 – вредные условия труда 3-й степени; – подкласс 3.4 – вредные условия труда 4-й степени.

4. 4-й класс – опасные условия труда.

Инспекторы проверяют, чтобы эта информация соответствовала закону. Поэтому внесите сведения в договор так же, как они сформулированы в законе и карте.

Как прописать гарантии и компенсации за работу во вредных условияхИз строки 040 в текст трудового договора включите причитающиеся гарантии и компенсации. В зависимости от класса и подкласса условий труда объем гарантий будет отличаться (таблица ниже).

! Компенсации и гарантии, которые положены за работу во вредных/опасных условиях труда, пропишите в трудовом договоре или соглашении отдельно от тех гарантий, которые не зависят от условий труда работника.

До сих пор не ясно, нужно ли прописывать в договоре дистанционным работникам условия труда на рабочем месте. С одной стороны, при дистанционной работе стационарное рабочее место не создается (ст. 312.1 ТК РФ). В связи с этим спецоценку не проводят и условия труда на рабочем месте фактически прописать нельзя.

С другой стороны, статья 57 Трудового кодекса не делает исключений касательно обязательных условий трудового договора. В ответ на запрос в Роструд с помощью сайта онлайнинспекция.

рф представители ведомства предложили прописать в договоре дистанционного сотрудника такую формулировку: «в соответствии с частью 3 статьи 3 Федерального закона от 28 декабря 2013 г.

№ 426-ФЗ работодатель не проводит специальную оценку условий труда и в связи с этим не представляется возможным указать в трудовом договоре условия труда на рабочем месте». Чтобы исключить риски претензий проверяющих, впишите такое условие в трудовой договор дистанционного сотрудника.

В договорах «вредников» укажите, что выдаете им мыло

Сотрудникам, чья работа связана с загрязнением, пропишите в договоре, что предоставляете смывающие и обезвреживающие средства. Их нормы утвердил Минздравсоцразвития России в приказе от 17 декабря 2010 г. № 1122н.

В пункте 12 Приложения № 2 к Приказу сказано, что подбирают и выдают смывающие и (или) обезвреживающие средства с учетом результатов спецоценки.

Формулировка договора может быть такой: «Работодатель обеспечивает работника смывающими средствами согласно приказу Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 17 декабря 2010 г. № 1122н.

Для мытья рук в месяц работнику выдается 200 г туалетного мыла или 250 мл жидких моющих средств в дозирующих устройствах. Для мытья тела – 300 г туалетного мыла или 500 мл жидких моющих средств в дозирующих устройствах в месяц».

Нормативная база:

Закон № 426-ФЗ от 28 декабря 2013 г. – поможет Вам определить срок, в течение которого нужно провести спецоценку нового рабочего места и изучить классы условий труда на рабочем месте

Приказ Минздравсоцразвития России от 17 декабря 2010 г. № 1122н – поможет Вам узнать нормы выдачи работникам смывающих и обезвреживающих средств

Источник: http://www.ucrazvitie.ru/content/Kak-propisat-uslovija-truda-na-rabochem-meste-v-2017-g-sem-formulirovok

Условия труда в трудовом договоре – главный документ

Главным документом, устанавливающим трудовые взаимоотношения между работником и нанимателем, является трудовой договор. Обычно наниматель в договоре не расписывает подробно условия труда, а ограничивается указанием должности работника и места его работы. Иногда возникает вопрос: нужно ли указывать более полную характеристику рабочего места, включая описание условий труда?

Упоминание условий труда в трудовом договоре

В трудовом договоре должен присутствовать ряд ключевых положений, в том числе о характере и условиях работы. Обычно это делается простым указанием должности и места работы сотрудника. Впрочем, иногда работодатель задается вопросом: а нужно ли упоминать в трудовом договоре условия труда, включая классы вредности, установленные при специальной оценке условий труда?

Сотрудники организации могут сталкиваться с неблагоприятными производственными факторами, составляющими условия труда.

Согласно тексту статьи 209 ТК РФ условиями труда считается совокупность факторов, присутствующих в производственной среде и трудовом процессе, которые оказывают влияние на здоровье и работоспособность работника.

Та же статья определяет рабочее место работника как место, где он должен находиться при выполнении рабочих обязанностей.

Далее, статья 57 ТК РФ, содержащая перечень условий,  обязательных для включения в трудовой договор, недавно была дополнена пунктом «условия труда на рабочем месте». Эта поправка была внесена Федеральным законом от 28.12.2013 №421-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с принятием Федерального закона «О специальной оценке условий труда».

Таким образом, в договорах, которые вступают в силу с 1 января 2014 года, должна присутствовать информация о классах вредности, установленных по результатам аттестации рабочих мест или спецоценки условий труда.

Каким образом следует прописывать условия труда в трудовом договоре?

Заключение об условиях труда на конкретном рабочем месте может быть получено только по результатам проведенной специальной оценки условий труда. Статья 27 Закона №426-ФЗ также предусматривает, что если до 01.01.2014 г.

в организации была проведена аттестация рабочих мест, то в течение 5 лет со дня ее завершения специальную оценку условий труда на этих или аналогичных рабочих местах можно не проводить (за исключением некоторых случаев).

Условия труда подразделяются на классы и подклассы в зависимости от степени вредности или опасности.

То есть, специальная оценка условий труда (или проведенная ранее аттестация рабочих мест) определяет наличие неблагоприятных производственных факторов на рабочих местах, устанавливает степень их вредности или опасности, а затем по полученным результатам относит условия труда на проверяемом рабочем месте к определенному классу вредности (опасности).

Таким образом, поскольку характеристикой наличия на рабочем месте неблагоприятных условий труда является присвоенный им класс вредности или опасности, то при заключении трудового договора в него необходимо включить сведения об этом классе. При этом законодательство не содержит каких-либо требований об указании реквизитов документа, которым был установлен класс условий труда, поэтому ссылаться на такой документ в трудовом договоре не обязательно.

За работу во вредных или опасных условиях труда работникам полагаются различные льготы и компенсации. Порядок и условия их предоставления определяются Правительством РФ.

Кроме того, дополнительные компенсации могут предусматриваться, например, коллективным договором.

Соответственно, в трудовом договоре необходимо зафиксировать все установленные компенсации за работу с вредными или опасными условиями труда.

Источник: https://www.kdelo.ru/art/383633-qqq-16-m10-usloviya-truda-v-trudovom-dogovore

Условия труда в трудовом договоре: особенности

Условия труда в трудовом договоре – важный пункт документа. Наниматель должен уведомить служащего, при подписании трудового договора, об условиях труда и негативных факторах, связанных с выполняемой им работой. Как прописать условия труда в трудовом договоре правильно? Нужно ли отражать надбавки за вредность? Стоит ли уведомлять об изменении условий труда?

Проверка уровня безопасности условий труда согласно ст.3 ФЗ No426-ФЗ от 28.12.2013г. должна проводиться на предприятии, вне зависимости от формы его собственности. Она проводится для оценки рабочей обстановки, её соответствия действующим правилам и нормам, а также выявления неблагоприятных факторов воздействия.

Данная проверка осуществляется компаниями, прошедшими сертификацию в порядке, определенном действующим законодательством. По окончании оценки уполномоченными лицами оформляется необходимый отчет, на основании которого принимается решение о присвоении производству класса опасности:

1. 1-й класс – безопасные условия труда, часто не отмечаются отдельно в трудовых договорах. Предполагают наличие на предприятии оптимальных условий для работы.
2. 2-ой класс – характеризуется допустимыми условиями, имеющими отрицательные элементы воздействия, уровень влияния которых не превышает закрепленных норм.
3. 3-ий класс – относится к вредным и включает в себя 4 подгруппы, отражающие степень опасности условий труда.
4. 4-ый класс – самый тяжелый и травмоопасный, отмечающий наличие экстремально высоких показателей негативного воздействия на здоровье трудящихся.

Федеральным законом No436-ФЗ от 28.12.2013г. предусмотрено, что проведение проверок бывает плановым – раз в 5 лет, так и внеплановым. Втрое применяется при вводе в эксплуатацию нового оборудования или химических веществ, внедрение современных систем и технологий. Также внеплановые оценки могут проводиться после ЧС на предприятии по решению уполномоченного органа.

После присвоения производству уровня безопасности руководство фирмы обязано отметить этот класс в условиях труда в трудовых договорах с гражданами, чья работа связана с опасными факторами воздействия. Также соответствующая информация вносится в локальные акты фирмы.

Посмотрите видео по теме:

Оформление условий работы в трудовом договоре

Трудовое соглашение это основной документ, регулирующий возникновение и специфику отношений между нанимателем и гражданином. В данный документ, согласно ст.57 ТК РФ, вносится основная информация о сторонах соглашения, их правах и обязанностях.

Руководство предприятия, осуществляя прием на работу, обязано внести информацию об условиях труда в контракт. Если в процессе проведения спецоценки производству был присвоен класс опасности, то об этом наниматель также должен уведомить работника. Также необходимо указать гарантии и компенсации, предоставляемые служащему:

• Согласно ст.117 ТК РФ, гражданам, задействованным в работе с негативными условиями труда, закрепленными в трудовом соглашении, полагается дополнительная неделя ежегодного отдыха.
• Согласно ст.147 ТК РФ, им полагается надбавка в размере не менее 4%, исходя из уровня опасности условий труда.
• Согласно ст.92 ТК РФ, продолжительность рабочих смен для лиц, трудящихся в условиях 3 и 4 класса опасности, сокращается до 36 часов. При сохранении обычной продолжительности труда, данной категории служащих, все время сверх установленной нормы, оплачивается как сверхурочная работа.

Все вышеуказанные правила выступают как образец характеристики условий труда в трудовом договоре и минимальных гарантий для работников. Однако за нанимателем сохраняется возможность создать лучшие условия для служащих. Закрепляются эти дополнения в локальных актах фирмы.

Прочитайте полезные статьи по теме:

• Условия труда на рабочем месте

Если в процессе оценки специалистами было принято решение об изменении класса безопасности, о данном факте необходимо поставить в известность служащих. В трудовых договорах изменение условий труда на рабочих местах также отмечается, путем внесения поправок или оформления приложений по согласованию со служащим.

В процессе проведения проверки может быть установлено как ухудшение показателей, так и их улучшение. Второе возможно, если руководство предприятие внедрило на производстве новые технологии безопасности или средства защиты работников. К примеру, на фирме установили современную вентиляционную систему или закупили средства ИЗ более высокого класса безопасности.

Работодатель должен инициировать внесение поправок соглашения с текущими работниками. Порядок совершения указанной процедуры установлен в ст.74 ТК РФ и предполагает уведомление служащих о внесении корректировок не позднее 2-х месяцев.

После истечения указанного срока стороны оформляют приложение к контракту о продолжении отношений в измененных условиях или вносят в него поправки.

После того, как работодатель прописал новые условия труда в трудовом договоре, возможно изменение и компенсационных мер. Это связано с уменьшением уровня отрицательного воздействия на организм служащего.

Номер журнала в подарок!

СКАЧАТЬ НОМЕР

Правила заполнения пунктов об условиях работы

Правила оформления контракта, закрепленные ст.57 ТК РФ и ФЗ №426, устанавливают, что одним из обязательных элементов соглашения являются условия труда. В пунктах документа должна содержаться информация о классе безопасности, присвоенном данному производству и рабочему месту.

После вступления в силу ФЗ №426-ФЗ, работодателей обязали организовывать спецоценку условий работы вне зависимости от вида деятельности. Начиная с 2014 года, проверка должна проводиться не только на производственных площадках, но и в офисных помещениях. По завершении проведения спецоценки, организации и её рабочим площадям присваивается класс безопасности.

В контракте данным элементам рабочего процесса посвящается отдельный раздел «Охрана труда». В нем наниматель указывает класс безопасности, с учетом формулировок, закрепленных в ст.14 ФЗ No426-ФЗ: «Оптимальные», «Допустимые», «Вредные» и «Опасные».

Прочитайте полезные статьи по теме:

• Аттестация рабочих мест по условиям труда: что нужно знать кадровику

В случае, когда на предприятии установлены «оптимальные» условиями труда, в трудовом, в трудовом договоре, наниматели нередко не отмечают отдельно об этом. Однако с точки зрения законодательства это не является верным. Наниматель должен внести пункт, отмечающий отсутствие вредных условий в соответствующем разделе соглашения.

При оформлении трудового договора, нанимателем может использоваться следующая формулировка:

«Условиям труда присвоен Оптимальный класс безопасности. Выполнение должностных обязанностей по настоящему соглашению не связано с вредными и (или) опасными условиями труда. Рабочее место трудящегося соответствует нормативным требованиям ОТ, установленным действующим законодательством».

Допустимые условия труда

В случае с «допустимыми» условиями труда, наниматель также обязан оформить соответствующий раздел. В нем ему необходимо указать, что уровень негативного воздействия не превышает установленные законодательством нормы.

Формулировка соответствующего пункта может выглядеть так:

«Условия труда по уровню вредности и (или) опасности факторов рабочей среды и производственного процесса относятся к Допустимым. По травмоопасности: присвоен уровень 2; по снабжению средствами ИЗ: присвоен уровень 2.”

Прочитайте полезные статьи по теме:

• Способы установления работникам условий труда

Если же производству присвоен 3 класс опасности, то в условиях труда в трудовом договоре следует указать вредные факторы, воздействие которых выявлено на рабочем месте. Также наниматель должен внести в документ информацию о возможном нанесении вреда здоровью трудящегося. Помимо этого, указываются СИЗ, которыми работник будет обеспечиваться в процессе осуществления трудовой деятельности.

Оформление соответствующего пункта трудового соглашения должно содержать информацию о присвоенном классе вредности:

«Условия труда по степени вредности и (или) опасности согласно проведенной спецоценки «No____ от ______» отнесены к Вредным. Уровень воздействия негативных факторов:

• в производственной среде присвоен класс 3.1;
• по травмоопасности присвоен класс 3.1;
• по обеспеченности СИЗ: присвоен класс3.1 .

Согласно карт аттестации трудовых мест работнику предоставляются следующие виды гарантий:_______»

Указанные меры определяются исходя из степени вредности негативных факторов. Необходимые компенсации закрепляются в локальных нормативных актах предприятия.

Прочитайте полезные статьи по теме:

• Право на справедливые и благоприятные условия труда

Если на предприятии установлен последний – 4 класс опасности, то условия труда в трудовом контракте или в трудовом договоре, должны обязательно содержать указание факторов, оказывающих тяжелое воздействие на организм работника.

В качестве пояснений могут использоваться различные формулировки. К примеру:

«Условия труда по уровню вредности/опасности факторов среды и производственного процесса относятся к Опасным. На основании проведенной спецоценки «No_от_» рабочему месту присвоен 4-ый класс опасности вследствие повышенного уровня шума и высокой температуры.

Компенсация работнику за труд в тяжелых и опасных условиях предоставляется в виде: спецпитания, надбавки к зарплате, льготном пенсионном обеспечении и т.д.

Продолжительность рабочей недели составляет 36 часов.

Длительность трудовой смены – 6 часов. (Дополнительно может быть указано время начала и завершения смен, перерывов, чередование дней работы и отдыха и т.д.)

За работу в опасных условиях труда служащему дополнительно предоставляется 7 дней ежегодного отпуска.»

Если количество рабочих часов в неделею превышает установленный в ст. 94 ТК РФ максимум, то все время сверх нормы оплачивается как сверхурочное. Об этом также должно быть указано в тексте трудового договора, в пункте, касающемся условий труда.

Отказ работника продолжать трудовые отношения

В соответствии со ст.72 ТК РФ, внесение изменений в трудовой договор предполагает наличие согласия обеих сторон. Поэтому соответствующее решение оформляется в письменном виде и подписывается работодателем и трудящимся.

При существенном изменений условий труда, предполагающем внесение изменений в трудовое соглашение, работник имеет право не давать свое согласие. В таком случае руководство предприятия имеет право уволить данного служащего по п.7 ч.1 ст.77 ТК РФ.

В данном случае работодатель в письменном уведомлении должен сообщить работнику не только об изменении условий труда. Также в данном документе указывается информация о том, что при отказе от продолжения работы в новых условиях служащий будет уволен. Уведомление направляется работнику не позднее, чем за 2 месяца до внесения изменений в трудовой договор.

Прочитайте полезные статьи по теме:

Источник: https://www.pro-personal.ru/article/1097413-17-m6-usloviya-truda-v-trudovom-dogovore-osobennosti

Трудовой договор: тонкости, о которых знают не все

Снова трудовой договор? О нем столько писали и говорили, что очередные экспертные разъяснения воспринимаются с неким недоумением: «Ну избитая же тема!».

И все-таки сложно переоценить значимость такого института как «Трудовой договор».

Как составлять безупречные договоры, которые учитывают интересы обеих сторон и полностью соответствуют законодательным требованиям, — рассказывает Татьяна Ширнина, ведущий юрист Департамента трудового права ИПК.

Трудовой договор — это главный регулятор и гарант правовых отношений между работником и работодателем, который сопровождает трудовую деятельность каждого сотрудника компании. И, конечно же, это один из важнейших документов, запрашиваемых инспекционными органами при проверке.

Основная действующая инструкция при составлении трудовых договоров — статья 57 Трудового кодекса Российской Федерации (далее — ТК РФ), Специалисту, ответственному за разработку такого значимого документа, весьма желательно знать все положения наизусть.

Из чего же состоит трудовой договор?

Прежде всего, важно различать сведения и условия трудового договора. Чтобы было проще разобраться,  представим наглядную схему:

Почему же настолько принципиально выделять сведения и условия? Дело в том, что сами процедуры — изменения сведений и изменения условий трудового договора — полярно различаются.

Если при изменении/дополнении недостающих сведений разрешается вносить корректировки в сам документ, то при изменении условий трудового договора необходимо придерживаться порядка, установленного Законом (ст. 72 и 74 ТК РФ).

Как показывает практика, даже те работодатели, которые оформляют трудовой договор в строгом соответствии со статьей 57 ТК РФ, не уделяют времени ее детальному анализу. Поэтому сегодня мы сделаем акцент именно на ключевых условиях трудового договора.

Первое, на что сразу стоит обратить внимание — трудовая функция. Что же это такое? Обратимся к абз.3 ч.2 ст. 57 ТК РФ, в которой под трудовой функцией понимается в совокупности:

а) работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации;

б) конкретный вид поручаемой работнику работы

Следовательно, в каждом трудовом договоре должно быть указано название должности, профессии в соответствии со штатным расписанием + какой вид работы поручается сотруднику (конкретный функционал). При этом конкретный вид поручаемой работы можно прописать  разными способами.

Например, перечислить все обязанности непосредственно в трудовом договоре, либо оформить должностную инструкцию приложением, дав на нее ссылку в тексте трудового договора.

Кроме того, можно указать в тексте основного документа обобщенную трудовую функцию в трех предложениях и дать ссылку на должностную инструкцию, которая является локальным нормативным актом.

Есть еще один легитимный вариант оформления трудовой функции, который позволит работодателю изменять конкретные действия работника по упрощенной схеме.

Так, в трудовом договоре можно коротко прописать обобщенную трудовую функцию несколькими предложениями, а подробный перечень трудовых действий вынести в должностную инструкцию, оформленную как отдельный локальный нормативный акт.

При этом в самом договоре уже не надо давать ссылку на должностную инструкцию.

Идем дальше. Перечень обязательных условий трудового договора, установленный ч. 2 ст. 57 ТК РФ, содержит пункт 10: «Другие условия в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права».

Что же кроется под этими «другими условиями…»?

Приказ Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 17.12.2010 г.

№ 1122н «Об утверждении типовых норм бесплатной выдачи работникам смывающих и (или) обезвреживающих средств и стандарта безопасности труда “Обеспечение работников смывающими и (или) обезвреживающими средствами» (Далее Приказ №1122н) как раз и есть один из тех нормативных правовых актов, устанавливающих «другие» обязательные условия трудового договора.

Так, согласно пункту 9 Приказа N 1122н, нормы выдачи смывающих и (или) обезвреживающих средств, соответствующие условиям труда на рабочем месте работника, указываются в трудовом договоре работника. Данная норма носит императивный характер.

Конкретные объемы и виды смывающих и (или) обезвреживающих средств, соответствующие конкретным условиям труда, определены в Типовых нормах бесплатной выдачи работникам смывающих и (или) обезвреживающих средств, утвержденных все тем же Приказом Минздравсоцразвития от 17.12.2010 г. № 1122н.

Стоит также заметить, что долгое время статья 57 ТК РФ оставалась неизменной. Однако в связи с принятием Федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» она была дополнена новым абзацем 9 следующего содержания: «условия труда на рабочем месте».

Напомним, что условия труда по степени вредности и (или) опасности подразделяются на четыре класса: оптимальные (1 класс), допустимые (2 класс), вредные (3 класс), которые внутри классифицируются на четыре подкласса -3.1, 3.2., 3.3., 3.4. соответственно и опасные условия труда

То есть, в трудовом договоре с работником должны быть отражены те же условия труда, что указаны в карте спецоценки условий труда.

Кроме того, изменилась формулировка абзаца 7 статьи 57 ТК РФ. Теперь она звучит так: «гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, если работник принимается на работу в соответствующих условиях, с указанием характеристик условий труда на рабочем месте».

Если раньше речь шла только об обязанности закрепить в трудовом договоре компенсации за работу во вредных и (или) опасных условиях, то сейчас сюда добавлены еще и гарантии (ст. 164 ТК РФ). Для полного понимания: к гарантиям относится, например, сокращенная продолжительность рабочего времени или ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, к компенсациям же — повышенная оплата труда.

К сожалению, не все работодатели придали этому должное значение, и многие компании получили «приличный» штраф.

Стоит сказать и о том, что в настоящее время уже есть практика, когда инспекторы штрафуют за каждый неправильно оформленный трудовой договор.

Иными словами, если в компании трудятся 50 человек, то даже по минимальной планке штраф уже может составить 2,5 млн. руб. (50 трудовых договоров х 50 000 руб.).

А теперь представьте, какой может быть штраф, если в  компании работает 200 человек и более. Не очень приятная перспектива, не правда ли?

Ссылки на локальные нормативные акты

Действительно и ст. 57 ТК РФ, и ст. 135 ТК РФ обязывает нас включить в трудовой договор условия оплаты труда, к которым относится оклад (тарифная ставка), доплаты, надбавки и поощрительные выплаты.

То есть, если в компании предусмотрены премии, бонусы и т.д., они должны быть отражены в трудовом договоре. И тут возникает вопрос: «Надо ли прописывать конкретную сумму премии и/или иных поощрительных выплат?». На самом деле данные выплаты могут быть только названы в трудовом договоре.

Обратите внимание: прописать условие премирования работников можно как право либо как обязанность работодателя.

Поэтому такая формулировка «… работнику по усмотрению работодателя может быть выплачена премия…» / «…выплата премии является правом работодателя…» в дальнейшем будет служить защитой интересов работодателя.

В то время как формулировка «…работодатель обязуется выплатить работнику премию…» / «…работнику выплачивается премия…» — напротив, сыграет не в пользу работодателя в случае возникновения спора.

Когда в компании есть локальные нормативные акты по оплате труда либо локальные акты, определяющие системы премирования (они, кстати, должны быть — в силу требований ст. 135 ТК РФ), ссылку на них сделать необходимо, поскольку в этих документах помимо прочего прописывается порядок, условия и критерии премирования.

Однако не рекомендуем указывать в тексте трудового договора конкретное наименование таких локальных нормативных актов (например, Положение по оплате труда ООО «Ромашка»).

Вот с чем это связано: если прописать наименование локального акта, в дальнейшем при каждой необходимости внести в него изменения, придется менять условия трудового договора в порядке, предусмотренном действующим законодательством (ст. 72 и 74 ТК РФ). А это довольно проблематично.

Поэтому лучше использовать общие формулировки, например: «Ежеквартальная премия выплачивается работнику в порядке и на условиях, определяемых действующими у работодателя локальными нормативными актами».

Какие условия не включать в трудовой договор?

В ходе кадровых аудитов нередко встречаются трудовые договоры, похожие на большие талмуды. В них всё: и персональные данные, и коммерческая тайна, и т.д.  Нет, конечно, вы можете включать такие положения в трудовой договор.

Но вопрос: зачем? Не стоит перегружать трудовой договор информацией, которая должна быть закреплена в локальных нормативных актах работодателя, или, чего доброго, переписывать Трудовой кодекс, Федеральные законы и нормативные правовые акты.

Кстати говоря, отражение в трудовом договоре основного (всего самого необходимого!) — гарантия того, что вы не забудете ничего из обязательных условий и минимизируете свои риски при проверке инспекционными органами.

Так же заметим, что почти в каждом втором трудовом договоре встречаются такие данные как ИНН, адрес места жительства, условие того, что работник соглашается на обработку своих персональных данных.

Вы вправе вносить в трудовой договор такую информацию как ИНН и адрес места жительства только если у работника предварительно было взято согласие на обработку персональных данных.

Ситуации, когда в трудовой договор изначально включено условие, что работник согласен на обработку его персональных данных, считаются нарушением ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 27.07.

2006 N 152-ФЗ «О персональных данных», поскольку данная норма предъявляет требования к письменной форме согласия на обработку персональных данных. Этот документ должен оформляться отдельно и не может признаваться условием трудового договора.

Безусловно, в статье мы рассмотрели лишь некоторые элементы трудового договора. Тонкостей на практике возникает гораздо больше. Составляя трудовой договор, необходимо понимать последствия его ненадлежащего оформления.

Если в нем нет хотя бы одного из обязательных условий, вы автоматически «попадаете» на штраф, максимальный размер которого достигает 100 000 рублей.

Инспекторы при проверках сегодня идут по практике того, что каждый факт нарушения трудового законодательства образует самостоятельный состав административного правонарушения, предусмотренного ч. 1 ст. 5.27 КоАП.

Значит, работодателям тем более следует со всей ответственностью подойти к оформлению трудовых договоров, а в некоторых случаях — провести внутренний или внешний кадровый аудит для того, чтобы устранить все нарушения еще до проверки.

Татьяна Ширнина, Ведущий юрист Департамента трудового права Института профессионального кадровика

Источник: http://hrdocs.ru/poleznaya-informacziya/trudovoj-dogovor-tonkosti

Как отразить условия труда в трудовом договоре

Так уж заведено в этом мире, что для возможности нормально жить, воплощать свои материальные потребности в действительности необходимо работать.

В советские времена, какие еще многие помнят не понаслышке, достаточно было написать заявление о приеме на работу, на основании которого издавался приказ, и заносилась запись в трудовую книжку.

Уже в 1992 году, когда прекратил существование СССР, в стране произошли значительные перемены, коснувшиеся непосредственно экономики, кроме государственных предприятий начало развиваться частное предпринимательство.

Для того чтобы защитить интересы работающих людей, в девствующий на тот момент Кодекс законов о труде были внесены изменения, предусматривающие необходимость заключения трудовых договоров, хотя в царящем хаосе времен «перестройки» 90-х годов они продолжали носить устную форму.

Лишь с принятием нового трудового законодательства в декабре 2001года, вступившего в действие в 2002 году, в статье 67 конкретно закреплено обязательное заключение трудового договора в письменной форме в двух экземплярах, один из которых выдается на руки работнику, второй хранится у работодателя.

Статья 57 Трудового кодекса четко определяет содержание, что должно быть отмечено в трудовом соглашении, несмотря на то, что это форму контрактов каждое предприятие может разрабатывать самостоятельно.

1. Как в любом документе такого рода, прежде всего, прописываются данные о сторонах, заключающих соглашение, то есть физического лица, берущего на себя обязательства выполнения данной работы и работодателя, предоставляющего определенный фронт работы с указанием наименования предприятия полностью и личных данных руководителя и соискателя на вакантную должность.
2. Указываются данные документов: удостоверяющих личность нанимаемого работника и о регистрации организации как юридического лица, кроме того, на основании чего имеет право подписать договор представитель предприятия.
3. Обязательно определяются трудовые функции, которые должен выполнять работник. Помимо того, должны быть указаны предоставляемые компенсации, льготы или имеющиеся ограничения для данной должности в соответствии с квалификационным справочником или положениями о профессиональных стандартах.
4. В контракте прописывается дата начало работы. В случае, когда договор заключается на определенное время или для выполнения обозначенных работ также указывают дату окончания действия.
5. Документально должны быть зафиксированы условия получения оплаты (более конкретно останавливаясь о размере тарифной ставки или оклада, и возможности доплат и надбавок, поощрительных выплат).
6. В случаях, когда режим работы для данной специальности отличается от установленного по общим правилам предприятия, это должно быть отражено письменно, так же как если работа носит, например, разъездной характер.
7. В связи с переходом к понятию вместо трудового стажа к страховому, дающему права человеку на получение определенных пособий и компенсаций, пункт об обязательном социальном страховании является неотъемлемой частью трудового договора.

Кроме обязательных пунктов в соглашение могут включаться и другие дополнительные условия, не ухудшающие положение работника, установленные трудовым законодательством.

Важно обратить внимание, если в процессе трудовой деятельности поменялись условия работы, также письменно должно быть заключено дополнительное соглашение, которое станет неотъемлемой частью документа с момента его подписания в двустороннем порядке.

Что входит в понятие условий труда?

На каждого из нас действуют различные внешние факторы.

Например, шум от движения автотранспорта или стук колес поездов, если дом расположен рядом с железной дорогой или автомагистралью, мешает уснуть, что вызывает постоянное недосыпание и как следствие – быструю утомляемость и раздражение.

Рядом расположенный завод, выпускающий дым порой загрязнет воздух настолько, что невозможно открыть окна.

Но, эти факторы, влияющие на нас и близких нам людей, мы можем изменить только сами, поменяв место жительства.

Выбирая же трудовую деятельность, мы получаем в процессе работы ту воздействующую атмосферу, какую создал работодатель.

Каждый вправе знать, какому риску он подвергает свою жизнь и здоровье, соглашаясь выполнять определенные трудовые обязанности.

Нередко производство в силу специфики своей деятельности связано с работой в несколько смен, необходимостью находиться рядом с ионизирующими аппаратами, химическими веществами, оказывающими неблагоприятное влияние на функции человеческого организма и прочими тяжелыми и опасными для жизни моментами выполнения своих трудовых обязанностей.

До того, как человек подпишет контракт, он должен хорошо осознавать, что несмотря на ряд льгот, которые предусмотрены законодателем за работу в тяжелых, опасных условиях:

• возможность оформления пенсионных выплат раньше достижения пенсионного возраста;
• надбавки к заработной плате;
• дополнительных дней оплачиваемого отпуска, сверх установленного минимума в 28 дней и прочие,

здоровье и жизнь ежедневно будут подвержены определенному риску.

Согласно ст. 56 ТК РФ работодатель должен предоставить условия труда, соответствующие нормам закона.

Ст. 212 трудового законодательства, оговаривая обязанности руководителя производства, останавливается на том, что должна быть произведена оценка условий труда рабочего места.

Причем здесь нужно понимать, что не только технологический процесс должен соответствовать нововведениям, но и все требуемые от собственника нормы охраняющие труд рабочих он обязан соблюдать.

Как классифицируют условия работы

Чтобы сделать выводы о том, является ли влияние непреодолимых внешних условий, непосредственно выполняемая технология работы вредными для работника, работодатель должен провести комплексную оценку условий труда на каждом рабочем месте (ранее применялось понятие провести аттестацию).

С 2014 года оценка проводится в соответствии с законом № 426 – ФЗ.

Закон регулирует вопросы организационного характера проводимых работ для комплексной специальной оценки рабочих мест и реализации прав работников, вне зависимости от формы собственности организации, где они трудятся на рабочие места, соответствие нормам охраны труда.

На основании итогов по оценке условий, в каких работают люди, в соответствии с пунктом 2 статьи 3 ФЗ № 426, в зависимости от вредности и опасности для здоровья и жизни человека, определяется класс (подкласс) оказываемого воздействия.

Ст. 14 дает классификацию условий труда, разделяя на четыре класса.

1 класс – это оптимальные условия труда, когда воздействие производственных факторов не превышают установленного уровня и всех допустимых норм, практически считаются безопасными для человека.

2 класс – когда уровень воздействия вредных и опасных факторов производства не превышает установленных норм, но, все-таки, в организме происходят изменения от их влияния, которые легко восстанавливается после отдыха, не оставляя последствий.

3 класс – имеющиеся уже вредные условия труда, превышающие установленными нормами уровни.

4 класс – самый высокий уровень опасности, условия труда, создающие в процессе работы угрозу для жизни, или могут способствовать впоследствии развитию профессионального заболевания (что также значительно укорачивает человеку жизнь).

Дополнительно 3 класс вредных условий подразделяют на 4 степени опасности:

3.1 – первая степень воздействия вредных производственных факторов, после которых восстановительный период занимает более длительное время и существует риск, что в конечном итоге скажется на здоровье работника;

3.2 – степень воздействие вредных условий, в результате каких после продолжительной работы (как минимум 15 лет) возможно развитие профессионального заболевания и частичная утрата трудоспособности, приводящая к инвалидности;

3.3 – степень опасности, вызывающая в процессе трудовой деятельности развитие профессиональных заболеваний легкой или средней степени тяжести и соответственно потерю трудоспособности;

3.4 – наиболее опасная степень, приводящая к тяжелым формам заболеваний связанных с производственной деятельностью и утратой общей трудоспособности.

В условиях заключаемого с нанимаемым работником должна быть отражена степень опасности рабочего места, на какое он претендует, чтобы человек четко осознавал возможные последствия.

Факторы окружающей среды, воздействующие в процессе работы

Кроме того, что человек подвергается риску нанесения трав, увечий из-за выхода из строя (поломки) механизмов и оборудования какие он использует в процессе деятельности, попадание в дорожно-транспортные аварии, не последнее место в этом списке занимает среда, которая окружает его на протяжении всего рабочего дня (смены).

Сюда относят:

• освещенность рабочего места (как слишком яркое, так и недостаточное освещение оказывают вредное влияние на зрение);
• температура воздуха (при пониженной температуре возможно переохлаждение организма, в результате чего как простудные заболевания, так и потеря дееспособности конечностей, повышенная температура вызывает перегрев и тепловые, солнечные удары, потерю сознания и прочие нарушения);
• шумовое воздействие (оказывающее влияние на слух работника);
• повышенная вибрация (часто приводящая к профессиональным заболеваниям вестибулярного аппарата);
• концентрация пыли и ядовитых химических веществ (вызывающая заболевание дыхательных путей).

Оценка условий труда рабочих мест

До 2014 года проводили так называемую аттестацию рабочих мест по условиям воздействия вредных факторов и наличия опасности.

С введением нового закона ФЗ № 426 понятие аттестации заменено на оценку условий рабочего места, что не меняет самой сути.

Закон более конкретизировал предъявляемые требования и ужесточил меры, принимаемые к работодателям, игнорирующим проведение своевременной оценки условий труда.

Если ранее в отдельных случаях руководитель мог проводить аттестацию своими силами, с 2014 года это исключено.

По инициативе руководителя (по истечению срока предыдущей оценки или вновь созданному рабочему месту) создается приказ о необходимости проведения специальной оценки.

Заключается договор с организацией, имеющей аккредитацию на проведение такого рода работ (обязательно для объективности оцениваемых условий).

Создается комиссия из представителей предприятия и экспертной организации.

Создаются все условия для всесторонней проверки, с предоставлением возможности делать необходимые замеры, измерения, документации, касающейся технического состояния зданий, сооружений, помещений, в которых находятся люди, исправности машин и оборудования, обучения и инструктажа по охране труда и безопасному выполнению работ сотрудниками.

По итогам и выводам оценки условий труда разрабатываются мероприятия по устранению допущенных нарушений и приведению их к соответствию требуемым нормам.

В случае несчастного случая, приведшего к получению работником травм (со смертельным исходом или умершим через некоторое время в результате полученных увечий), выявлением профессионального заболевания, необходимо провести внеплановую оценку условий труда на данном рабочем месте.

Как формулируется в трудовом договоре

Условия труда, как мы уже упоминали, должны быть отражены в контракте, подписываемом при устройстве на работу.

Необходимо обозначить класс опасности, согласно заключению, сделанному после экспертной оценки рабочего места (оптимальный или опасный) и положенные льготы в случае тяжелых и опасных условиях труда.

Например, для сотрудников, занятых работой 2 – 4 степени вредности, должен быть внесен пункт о предоставлении дополнительного отпуска в трудовой договор условия труда на рабочем месте, образец:

« Условия труда – допустимые, соответствуют 2 классу опасности.

За особый характер работ, по оценке условий труда рабочего места продолжительность дополнительного оплачиваемого отпуска – 7 календарных дней, согласно ст. 117 ТК РФ».

Повышение степени вредности и опасности

При возросшей степени воздействия вредных условий во время работы, согласно новому закону ФЗ № 426, сотрудник вправе потребовать внепланового проведения оценки условий работы, обратившись в профсоюзный орган организации, а при его отсутствии непосредственно к руководителю, что позволит ему получить дополнительные компенсации и льготы.

Источник: http://Vse-o-Trude.ru/kak-otrazit-usloviya-truda-v-trudovom-dogovore/