Как правильно оформить увольнение работника за прогулы: процедура оформления по статье за дисциплинарное нарушение, алгоритм или инструкция данного действия, а также документы (акт) для того, чтобы уволить прогульщика и образец приказа

Порядок увольнения за прогул работника по трудовому законодательству РФ

Каждый индивидуальный предприниматель, который нанимает сотрудников, обязан следить за соблюдением трудовой дисциплины.

Своевременное реагирование на различные нарушения позволяет поддерживать на высоком уровне рабочую атмосферу в коллективе, а главное — извлекать максимально возможную прибыль из имеющихся ресурсов.

Наличие злостных нарушителей внутреннего распорядка наносит ощутимый вред процессу функционирования предприятия.

Правовая база российского законодательства предусматривает для работодателей возможность быть инициаторами процесса расторжения трудовых отношений с сотрудниками (в соответствии с Трудовым кодексом, статьей 81; далее Кодекс). К нарушителям дисциплины могут переменяться меры воздействия разной степени тяжести.

Для правильной правовой оценки проступков сотрудников принимается на предприятии специальный свод правил, соответствующий законодательству. Когда же совершено серьёзное нарушение, которое влечёт максимальное наказание для провинившегося, то необходимо соблюдать порядок увольнения за прогул работника, установленный законом.

Это поможет исключить возможность оспорить данное решение в инспекции по труду или в судебном порядке.

Что же понимается под словом «прогул» в законе?

В статье 81 дается четкое определение прогула. Он представляет собой грубое нарушение установленных на предприятии трудовых правил.

К прогулам причисляется отсутствие сотрудника на рабочем месте в течение трудового дня или непрерывно в течение четырех часов без уважительных причин. Здесь особо следует акцентировать внимание на формулировке.

Если работник сможет аргументированно доказать факт наличия уважительной причины, по которой он отсутствовал, то все дисциплинарные меры, применённые к сотруднику будут признаны незаконными.

Помимо указанного, прогулом считается отстранение от выполнения своих обязанностей по причине наркотического, токсикологического или алкогольного опьянения. Но также как и в первом случае, работодателю необходимо позаботиться о документальном подтверждении неподобающего состояния сотрудника (например, свидетельства сослуживцев и т. п.).

Алгоритм увольнения за прогул

Для правильного оформления прекращения действия трудовых отношений по причине продолжительного отсутствия сотрудника на рабочем месте, необходимо придерживаться стандартной схемы. Она состоит из определённых этапов, которые приведены ниже.

1. Документальная фиксация факта нарушения

Необходимо зафиксировать факт отсутствия сотрудника в рабочее время в табеле учёта. При невыясненных обстоятельствах заносится запись под кодом НН. В случае появления работника ставится фактически отработанное время.

В дальнейшем после рассмотрения всех обстоятельств нарушения в табель может быть внесена запись ПР, означающая «прогул». Для табеля учёта рабочего времени предусмотрены формы Т12 и Т13. Они утверждены постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 года, изданного под номером 1.

По ним ведется расчет заработной платы сотрудников предприятия.

2. Оформление докладной

Составление непосредственным начальником нарушителя докладной записки по факту прогула. Она оформляется в виде акта в присутствии двух работников организации. В ней указываются следующие сведения:

• время и дата составления документа;
• точное наименование предприятия и места, где зафиксировано нарушение;
• личные данные и должность работника составившего акт о прогуле;
• личные данные, должность и наименование подразделения организации всех сотрудников, выступающих свидетелями факта отсутствия на рабочем месте нарушителя, на которого составляется документ.

В основной части акта следует указать продолжительность рабочего дня и время, в течение которого отсутствовал работник по неуважительной причине. Все изложенные факты заверяются подписями составителя и свидетелей.

Акт о прогуле составляется ежедневно до появления сотрудника на рабочем месте, в случае его длительного отсутствия.

В штатном расписании предприятия необходимо обозначить круг лиц, ответственных за оформления подобных документов.

3. Получения объяснений в письменной форме

Необходимо потребовать от сотрудника в письменной форме объяснение по факту прогула. И ознакомить его под подпись с составленным на него актом. Отказ предоставить сведения о причине отсутствия на работе не освобождает нарушителя от ответственности. Это, наоборот, считается подтверждающим фактом отсутствия уважительной причины.

В случае длительного отсутствия работника необходимо послать ему телеграмму или письмо с уведомлением о получении. В нём должен содержаться запрос с требованием предоставить сведения о причине невыхода на работу.

Необходимо снять копию с посланной корреспонденции и сделать соответствующую запись в журнале исходящих писем. Адрес, указанный в трудовом договоре, может не соответствовать с фактическим местом проживания. Но это не имеет большого значения с точки зрения закона.

Главное, чтобы адрес, на который отправлены письма, совпадал с указанным сотрудником в договоре.

В соответствии со статьей 193 Кодекса у работодателя есть право уволить сотрудника не позднее одного месяца после факта обнаружения прогула, а также не позднее шести месяцев со дня его совершения. По истечении всех сроков и сдерживающих факторов работодатель издает приказ.

Затем проводит увольнение работника за прогул по всем правилам. Приказ необходимо зарегистрировать в соответствующем журнале. Он является основанием для расчёта увольнительных с учетом всех компенсаций предусмотренных российским законодательством и нормативно-правовыми актами.

В случае появления работника, уволенного за прогулы на рабочем месте, его в трехдневный срок ставят в известность под подпись о наличии приказа о прекращении трудовых отношений. В случае отказа подтвердить факт ознакомления с приказом об увольнении, составляется акт в присутствии минимум двух свидетелей, из числа работающих на предприятии лиц. Документальная фиксация необходима.

4. Завершающий этап

После оформления необходимой документации и осуществления выплат сотруднику выдаётся трудовая книжка. На этом процесс увольнения можно считать официально завершённым. Если личное присутствие по каким-либо причинам невозможно, а согласие уволенного сотрудника с фактом получено, то трудовая книжка может быть выслана ему по почте.

Знание элементарных правил поведения в ситуации с серьёзными нарушениями дисциплины поможет без лишнего труда завершить отношения с нерадивым сотрудником. Для того чтобы избежать проблем необходимо строго соблюдать порядок увольнения работника за прогул.

Важно фиксировать свои действия в письменном виде и требовать от увольняемого сотрудника подтверждения личного участия в процессе своей подписью. Четкое выполнение требований законодательства не позволит трудовой инспекции или судам отменить решение.

Также оно обезопасит работодателя от восстановления в правах безответственного сотрудника.

Источник: http://ipshnik.com/rabota-s-kadrami/kak-pravilno-uvolit-sotrudnika-za-progul-algoritm-deystviy-dlya-rabotodatelya.html

Увольнение за прогул и как правильно его оформить?

Уволиться с работы можно разным способом, но некоторые события могут привести к внеплановому и не приятному окончанию трудового пути. Так увольнение за прогул, по статье пп. «а» п. 6 ч. Ст. 81 может оказать влияние на дальнейшее трудоустройство. Но для этого должны быть нарушены некоторые правила.

Основания для увольнения за прогул

Первоначальное значение имеет отсутствие сотрудника на рабочем месте целый день или более 4 часов подряд. Важно помнить, что менее 4 часов – это опоздание или кратковременное отсутствие. Вторичное – уважительность причины. Третье – наличие доказательств.

Увольнение за прогул

С первым легче, так как начало и окончание работы, а также время перерыва регулируется трудовым договором или правилами компании, организации. То есть опоздание или преждевременный уход трудно оспорить, если они больше 4 часов.

А вот с местом работы все немного сложнее – если он не определено заранее, например, именно этот офис и именно этот стол или часть конвейера, или отдел магазина, то сотрудник может находиться в любой точке компании и это не будет считаться прогулом.

Отдельно стоит обговорить уважительность причины с точки зрения трудового кодекса, так как точного или даже размытого определения нет. Соответственно степень уважительности определяется только прямым руководителем. И все же, если было заранее сделано предупреждение о пропуске, то уже нельзя уволить.

Хотя позднее начальник имеет право потребовать предоставить доказательства. Это могут быть:

• Справки от врача, медсестры, выписка из карты или стационара.
• Справка о болезни близкого родственника, требующего ухода.
• Справка о смерти близкого родственника или друга.
• Записка от учителя, завуча школы или воспитателя о необходимом визите.
• Акт о ДТП с участием личного или общественного транспорта.
• Заключение о бытовой аварии, пожаре, затоплении, заклинивании двери.
• Копия протокола милиции о происшествии.
• Письменные свидетельства о чрезвычайном события, например, спасении утопающего, оказании первой помощи и прочего

Важно помнить, что все это работник может доказать задним числом, а сначала просто объяснить причину, хотя и желательно сделать это не позднее 3-х рабочих дней с момента пропуска.

И последнее – обязательно должны быть доказательства прогула.

Прежде всего это отсутствие отчетности, то есть сотрудник не подтвердил свой приход, принятым способом – подписью, электронными письмом, отметкой, специальным ключом.

Далее руководитель или ответственное лицо составляет акт или докладную записку об отсутствии сотрудника на рабочем месте. Этот документ должен составляться по факту в тот же день или на утро следующего, так как все последующие можно оспорить в суде.

В акте пишется точное место работы, ФИО, дата и время составления. Подписывается руководителем, ответственным лицом и начальником участка или отдела и ставится печать.

Дополнительно могут прилагаться иные доказательства – видео запись, отчет о работе компьютера или станка, свидетельские показания.

После проставляется специальная отметка «НН» или «30» в табеле учета рабочих часов.

Образец бланка акта отсутствия работника на рабочем месте

Порядок действия работодателя при увольнении за прогул

Первое, что должен сделать начальник участка или отдела, при отсутствии сотрудника на рабочем месте – связаться с ним и получить объяснения. Затем порядок действия четко определен в случае явного прогула или невозможности связаться:

• Составить и предоставить докладную записку начальнику.
• Зарегистрировать ее в специальном журнале и проставить на нее печать и подпись начальника.
• После установления факта прогула составить требование объяснения от работника причины.
• Зарегистрировать объяснительную.

Определиться с мерами и способом дисциплинарных взысканий- решить достаточно ли штрафа и выговора или надо увольнять. Обязательно должно быть выбрана только одна мера наказания. Сделать это надо не позднее месяца со дня обнаружения. Но возможно и в течении полугода со дня нарушения, если не было проверок.

Если принято решение об увольнении, то в течении двух дней должен быть издан приказ, с которым сотрудника надо ознакомить не позднее трех дней.

Если сотрудник отказался общаться, то составляют акт об отказе от ознакомления с подписью двух свидетелей и начальника и заносят его в журнал регистрации.

В день увольнения составляется расчетный лист, выплачивается вся заработная плата и заносится запись в трудовую книжку. В ней указывается, что сотрудник был уволен за нарушение Трудового кодекса и пишется статья.

Делается копия трудовой с заверением бухгалтера., которая хранится в архиве вместе с личной карточкой. Трудовая и деньги выдаются на руки, о чем составляется учетная запись с подписью сотрудника, это делается в течении тех дней с момента издания приказа.

Особенности увольнения некоторых категорий работников

Трудовой кодекс, сохраняя равенство прав и возможностей, позволяет разделять работников по профессиям, возрасту, степенью занятости, срочности, социальным и физическим возможностям и прочему. Так разные требования предъявляются к женщинам и мужчинам, подросткам и людям с ограниченными физическими возможностями.

Разная материальная и социальная ответственность у таких категорий как транспортные, педагогические, медицинские, торговые, спортивные, творческие и прочие. И наконец различаются условия труда., продолжительность, сезонность, возможность совмещения, степень добровольности и оплачиваемости, статус.
Так увольнение рекомендуется заменить взысканием или штрафом для следующих категорий:

• Беременных и матерей воспитывающих самостоятельно детей инвалидов или детей до 14 лет.
• Единственных родителей или опекунов у подобных детей.
• Рассматривается внесение в этот список людей, имеющих ипотеку.
• Инвалидов.
• Детей до 18 лет можно уволить только после заседания комиссии по делам несовершеннолетних.

Если было составлено срочное трудовое соглашение о приеме человека на сезон, время отпуска, декрета или иного события, то оно может быть расторгнуто ранее срока по инициативе самого сотрудника или работодателя при нарушении Трудового кодекса, условий договора. При этом сотрудник должен быть извещен служебной запиской об увольнении, не позднее чем в течении месяца с момента обнаружения нарушения.

На нее сотрудник пишет объяснительную и, если не проясняется уважительная причина – он рассчитывается в течении 2 рабочих суток. Договор расторгается на основании нарушения Трудового кодекса и бывшему сотруднику выдается имеющаяся зарплата. Копия договора и всех актов и объяснительных сдается в архив.

Педагога можно уволить за прогул только в том случае, если на него не возложено дополнительных обязанностей в виде дежурства по школе или району, посещение учеников на домашнем обучении, необходимость сопровождать некоторых учеников на концерты или до дома и прочее. Все эти обязанности могут совпасть с основными, то есть с уроками и в этом случае речь пойдёт о необходимости замены или пересмотре служебных обязанностей, в крайнем случае проводится педсовет о недостаточном выполнении педагогической работы.

Работникам от которых зависит жизнь и здоровье людей, например, медиков, полицейских, пожарных и прочих за прогул грозит не только увольнение, но и судебное преследование, если в результате прогула появились пострадавшие.

Спортсменов и иных людей, участвующих в соревновательных мероприятиях, за прогулы, как правило дисквалифицируют на определенное время.

Творческих людей, работающих на добровольных началах и работников общественных организаций чаще всего, просто предупреждают несколько раз, прежде, чем дать нарушениям серьезную оценку в виде докладных и увольнений. Также для увольнения в этом случае достаточного письменного извещения или устной беседы, если не было договора об оказании услуг.

Расчёт с работником после прогула?

Расчет с работником, уволенным за прогул, должен произойти не позднее трех дней с момента составления приказа об увольнении. В сумму выплат входит заработанное с последней выплаты, оплата за неиспользованный отпуск и иные премии и выплаты, назначенные, но не полученные ранее. Но надо помнить, что выплату премий и иных наград руководитель может отменить приказом.

Деньги отдаются лично в руки или переводятся обычным способом на карту. Данные о переводе хранятся в архиве, в личном деле.

Уволенный сотрудник

Если же сотрудник проходил в это время обучение или курсы, оплаченные работодателем, то начальник может потребовать вернуть деньги. Но условие возврата должно быть прописано в договоре на обучение.

В случае задержки любых выплат начисляется штраф в размере 0, 003 процента за сутки. Если же сотрудник отказывается выходить на связь, то приказ об увольнении составляется по факту отказа от объяснения.

Но документы и наличные передаются лично в руки, а до этого хранятся в сейфе у бухгалтера.

Неблагоприятные последствия увольнения за прогул

Первое и главное последствие – запись в трудовой книжке или расторжение трудового договора с отметкой о нарушении. Это уже приводит к трудностям при последующих собеседованиях и оформлениях.

Возможно будущий работодатель захочет узнать причины и получить гарантии того, что это не повторится. И на собеседовании человек должен быть готов честно рассказать причины и зарекомендовать себя, как ответственного работника, не смотря на ошибки в прошлом.

Также, на новой работе любое опоздание и даже болезнь могут оцениваться негативно, особенно первое время и поэтому надо стараться предупреждать обо всех накладках в течении рабочего дня.

Итак, увольнение за прогул, достаточно неприятная процедура, которая может испортить настроение и создать сложности при поисках работы в будущем.

Но не стоит отчаиваться, достаточно сделать выводы и не повторять ошибок, осознать ответственность перед работодателем.

Если же увольнение было не законным или сам работодатель допустил нарушения можно смело обращаться в суд и отстаивать свои права.

Источник: http://vesbiz.ru/pravo/uvolnenie-za-progul.html

Пошаговая процедура увольнение работника за прогул

Допустим, вы работодатель и наняли сотрудника, но по истечении какого-то времени начали замечать, что он постепенно перестает выполнять свои обязанности, опаздывает или вообще не приходит на работу, регулярно нарушает дисциплину. Что же вам делать в такой ситуации? Как уволить бездельника так, чтобы в будущем у вас не возникли проблемы? Например, один из вариантов решения данного вопроса — подача иска в высшие судебные органы.

В данной статье мы ответим на все вопросы, которые помогут вам правильно подойти к увольнению сотрудника за прогул.

Трудовой кодекс

В Трудовом кодексе Российской Федерации существует ХIII глава, в которой говорится о правилах расторжения трудового договора. В статье 81 говорится о том, при каких условиях руководитель может уволить служащего.

Очень часто закон поддерживает сторону работника и поэтому у многих работодателей возникает проблема с расторжением договора. Ведь некоторые случаи являются весомым аргументом при увольнении. Например:

• нарушения дисциплины;
• хищение;
• частые опоздания или прогулы.

Хочется остановиться на последней, довольно серьезной причине отстранения от должности и рассказать об этом более детально.

Что означает «прогул»

Итак, прежде чем вы начнете думать о том, что наконец-то вы можете уволить сотрудника за неявку и с легкостью нанять более порядочного работника, вам нужно знать, что собственно подразумевается под словом прогул.

К примеру, ваш работник пришел на предприятие только через 2—3 часа, это не будет считаться прогулом. Или же наоборот, он ушел раньше с работы на несколько часов — это также не является прогулом.

Также не будет считаться неявкой, если трудящийся предупредил начальника о том, что придет на работу на несколько часов позже и написал заявление насчет отсутствия. Следовательно, вам необходимо знать, какая причина будет считаться уважительной.

Если ваш работник без извещения не пришел на работу день или два, а затем представил вам документ, к примеру, о временной нетрудоспособности, то это не зачтется ему как прогул. Как правило, необходимо подтверждать свое отсутствие на рабочем месте документально, но это необязательно.

Суд может выслушать объяснения работника и его близких родственников. И этого ему хватит для вынесения своего решения в пользу служащего.

Пошаговая инструкция увольнения

И все-таки если вы готовы уволить сотрудника за нарушение трудовой дисциплины, тогда вам необходимо тщательно соблюдать пошаговый процесс увольнения. Для этого вам нужно:

1. Составить акт о том, что служащий отсутствовал на фирме и это должны засвидетельствовать 2 других работника, поставив на акте свои подписи.
2. Нужно получить от прогульщика пояснение причины его отсутствия, а уже потом — издать приказ об увольнении.
3. В свой заключительный рабочий день уволенный получит трудовую книжку и остальные личные документы, и вы сможете в полном объеме с ним рассчитаться.

Всякий этап необходимо записывать, так как в случае подачи иска, вы сможете быстро и легко доказать вину уволенного.

Запомните, что прогул является грубым нарушением дисциплины. Работнику достаточно одного такого прогула, чтобы быть подвергнутым увольнению.

Как правильно составить акт на увольнение

Установленной формы протокола на увольнение нет, он может быть написан в свободной форме. Также лучше всего иметь на руках не один акт, а лучше сразу 2-3. И документы нужно готовить как можно раньше.

Если бывший сотрудник обратится в суд, а у вас на руках будет только один протокол на увольнение, то суд будет на стороне истца. В акте у вас будет, например, написано, что с 14:00 и до конца рабочего дня служащий отсутствовал на работе. А он скажет, что с начала рабочего дня и до двух он был на своем полагающем рабочем месте. И опровергнуть эту информацию будет сложно.

Также в документе указывается полностью фамилия, имя, отчество и занимаемая должность прогульщика. Не забывайте указывать точный промежуток отсутствия наемника на рабочем месте.

Пояснительная записка работника

Когда трудящийся придёт на свое оборудованное рабочее место, то вам необходимо потребовать у него в письменном виде пояснение об его отсутствии на предприятии. Таким образом, вы защитите себя, если вдруг на суде истец заявит о том, что никто не спрашивал его о причине прогула.

Также подобную записку вы можете отправить работнику домой. Это происходит в том случае, если работник все-таки не появится на работе.

Но запомните, что у судьи может оказаться иной взгляд на эту ситуацию. Пояснение также должно быть в письменном виде вдобавок к подтверждающим документам, например, к больничному листу. Если вы так и не получили пояснения, то вам следует снова составить акт с подписями двух работников.

Форма приказа об увольнении и увольнение сотрудника задним числом

Форма приказа на увольнение стандартная и в ней должна быть ссылка на статью, по которой происходит увольнение. В данном случае это увольнение за прогул. К ней нужно приложить пояснительную записку от работника или же акт об отказе пояснения.

Допустим, сотрудник отсутствовал 7 апреля, соответственно приказ должен быть не раньше 9 апреля, так как на пояснение дается 2 дня. Приказ на увольнение не может быть издан 8 мая, так как на административное решение дается ровно месяц, а через полгода — это и вовсе будет бессмысленно и незаконно.

Работодатель имеет право уволить сотрудника задним числом. Ведь руководитель не может прогнозировать появление его работника, да и дальнейшие его действия тоже. После того как служащий появится на работе, то вы можете оформить все по правилам. Сотрудник обязан подписать приказ об увольнении. Это подтвердит то, что он ознакомлен с ним.

Что необходимо отдать уволенному в последний его рабочий день

Как говорилось в пошаговой инструкции увольнения, прогульщик в последний день работы получает:

• трудовую книжку;
• справку о заработной плате и все полагающиеся выплаты.

К самим выплатам относится:

• заработная плата на данный момент;
• премия;
• надбавки;
• компенсация за неиспользованный отпуск.

У сотрудника есть возможность получить справку о трудовом стаже и характеристику. Если уволенный сотрудник так и не появился на предприятии, то вам необходимо отправить ему на дом просьбу о том, что ему следует появиться на работе и забрать все свои документы и выплаты.

Теперь вы знаете, как правильно уволить прогульщика и при этом защитить себя в суде.

Образец приказа об увольнении за прогул

По ссылке ниже вы можете скачать образец приказа об увольнении за прогул.

Download Образец приказа об увольнении за прогул 2017

Источник: http://passus.ru/dokumentooborot/uvolnenie-za-progul-poshagovaya-procedura.html

Как грамотно увольнять работников за прогулы

Елена Оржиховская, юрист департамента налоговой безопасности, международного планирования и развитияКСК групп

Многие работодатели сталкиваются с такой ситуацией, когда сотрудник не выходит на работу в отсутствие уважительных причин.

И при этом не каждый знает, как правильно уволить работника за прогул, а ведь нарушение процедуры увольнения является основанием для признания увольнения незаконным и восстановления такого безответственного сотрудника на прежней должности.

В статье рассмотрены примеры из судебной практики, которые демонстрируют самые распространенные ошибки работодателей при увольнении по указанному основанию.

Работодателю важно соблюсти процедуру увольнения за прогул (процедуру применения дисциплинарного взыскания в виде увольнения за прогул), чтобы не возникли основания для судебных споров и возможности для восстановления на работе с выплатой соответственно компенсаций за моральный вред и прогул.

Согласно статье 81 Трудового кодекса Российской Федерации (далее – ТК РФ), прогул – это однократное грубое нарушение работником трудовых обязанностей, за которое работодатель может уволить такого сотрудника.

Также это отсутствие работника на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены) независимо от его (ее) продолжительности, а также отсутствие на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены).

Выявляем факт отсутствия

Законодательством РФ не предусмотрен порядок выявления отсутствия работника на рабочем месте, точнее говоря, закон не устанавливает конкретное лицо, которое выполняет данную функцию, более того, не всегда отсутствие работника означает, что он прогуливает, в наше время, можно оперативно выяснить по какой причине сотрудник не вышел на работу, посредством телефонного разговора, либо иного доступного источника связи (телеграмма, электронная почта и др.) и названная причина может быть уважительной, что впоследствии подтвердится документально.

Из вышеизложенного следует, что любой сотрудник организации может при обнаружении отсутствия работника, сообщить руководителю организации об этом в докладной записке.

Если же факт отсутствия не будет установлен, то вас ждет вот такой итог: в Апелляционным определением Свердловского областного суда от 03.12.

2015 по делу N 33-18022/2015 о признании увольнения незаконным, восстановлении в прежней должности, взыскании среднего заработка за время вынужденного прогула, компенсации морального вреда, поскольку факт прогула не установлен, при этом учтено отсутствие доказательств ознакомления работника с правилами внутреннего трудового распорядка, процедура увольнения нарушена (акт об отказе работника дать объяснения составлен в день предполагаемого прогула), суд удовлетворил требования работника.

Составляем акт

Если причина отсутствия все же вам неизвестна и вы полагаете, что работник отсутствует без уважительных причин необходимо составить акт об отсутствии на рабочем месте и при этом не менее важным является правильная фиксация времени отсутствия.

Так, согласно пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 такое отсутствие должно длиться не менее четырех часов в течение рабочего дня, поэтому внимательно заполняем дату и время, место составления акта и указываем в нем период, в который работника не было.

Стоит обратить внимание, чтобы в этот период не попадал обеденный перерыв, так как в дальнейшем работник может заявить, что по факту на рабочем-то месте он отсутствовал всего лишь три часа, а потом у него начался обед, соответственно у работодателя не имелось никаких законных основании увольнять по данному основанию.

Наглядным примером может послужить Апелляционное определение Московского городского суда от 20.11.

2015 по делу N 33-37783/2015, в котором е: Иск о признании приказов незаконными, восстановлении на работе, взыскании заработка за период вынужденного прогула, компенсации морального вреда удовлетворен частично, так как ответчик не представил суду доказательств, свидетельствующих о том, что истица совершила прогул, так как им не составлен акт.

Законом не установлена унифицированная форма документа, который нужно составить при отсутствии работника на рабочем месте, нет. Как правило, оно оформляется соответствующим актом.

Акт обязательно должен содержать следующее:

• ФИО и должность работника;
• дату и точное время отсутствия на работе
• точное время составления акта;
• ФИО и должности работников, подписывающих акт.

При этом желательно, чтобы акт подписали как минимум трое работников. Опять же законодательно не предусмотрено сколько сотрудников должны подписать такой акт. Мы рекомендуем привлекать к подписи такого акта: руководителя, кадрового работника, непосредственного руководителя или же сотрудников, которые физически могут наблюдать отсутствие их коллеги на рабочем месте.

В табеле рабочего времени (унифицированные формы N Т-12 и N Т-13, утвержденные Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1) необходимо отразить неявку работника путем проставления буквенного обозначения «НН» (неявка по невыясненным обстоятельствам).

В случае длительного отсутствия – период более суток, необходимо составлять несколько актов.

Запрашиваем объяснения работника

Увольнение за прогул – это мера дисциплинарного взыскания. Прогул – это дисциплинарный проступок.

Соответственно работодатель обязан руководствоваться положениями статьи 193 ТК РФ положения, которой гласят, что до применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение.

Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт.

Так, удовлетворяя требования работника Верховный суд Республики Саха (Якутия) в Апелляционном определении от 27.01.

2016 по делу N 33-436/2016 о признании незаконным приказа об увольнении, изменении формулировки основания увольнения и записи в трудовой книжке указал, что работодателем не соблюдена процедура увольнения истца в части истребования от него письменного объяснения и предоставления двух рабочих дней для дачи такого объяснения.

При этом предоставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания, а вот его незатребование является основанием для признания увольнения незаконным.

Требование о предоставлении объяснении составляется работодателем в свободной форме, при этом желательно указывать данные позволяющие возможность идентификации, что именно от данной организации поступило требование, к примеру на фирменном бланке организации.

Требование может быть заявлено работнику и в устной форме, однако в случае судебного разбирательства будет невозможно подтвердить такой факт.

Часто работодатели направляют уведомления о необходимости дать объяснения и этим ограничиваются и вот тут-то очередное нарушение. Работодатель в случае, если работник отказывается получать такое уведомление должен составить акт, в котором отразить отказ.

Многие работодатели не дожидаются, когда истекут два полных рабочих дня с момента вручения требования о предоставлении объяснений.

Помните, что отсчет двух рабочих дней не включает дату вручения требования и насчитывает два полных рабочих дня, акт о непредставлении объяснений следует оформлять следующей датой.

Увольнение

Уволить работника можно в течение одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников.

Источник: https://www.e-xecutive.ru/career/hr-management/1985556-kak-gramotno-uvolnyat-rabotnikov-za-proguly

Как оформить прогул работника — образец

Увольнение работника — дело нехитрое, тем более, если есть на то веская причина. А вот то, как правильно его следует оформить — уже вещь серьезная, тем более, обстоятельства могут быть разные.

Так как отсутствие сотрудника на рабочем месте автоматически является прогулом, это в обязательном порядке следует зафиксировать и правильно доложить вышестоящему начальству.

Далее, после выяснения у работника причин неявки, решается, в какой-то степени, его дальнейшая судьба.

Если причина прогула оказалась неуважительной, начальство вправе списать его со счетов компании. При чем сделать это не так-то просто. Вот приблизительный порядок действий, в виде пошаговой инструкции, как это сделать правильно:

• получить докладную записку от непосредственного начальника провинившегося сотрудника;
• правильно оформить и зарегистрировать ее в «журнале регистрации»;
• установить факт нарушения работника;
• получить объяснительную записку от самого работника;
• зарегистрировать ее в том же журнале;
• оформить акт об отсутствии на рабочем посту;
• опять-таки зарегистрировать его;
• правильно определить меры дисциплинарного взыскания;
• издать приказ о прекращении сотрудничества с данным персонажем;
• зарегистрировать приказ;
• правильно ознакомить неявившегося с документом;
• если человек в течении трех дней не подписал его, необходимо составить акт об отказе ознакомления с данным листом;
• зарегистрировать;
• выплатить всю необходимую (последнюю) заработную плату;
• указать в трудовой книжке человека о досрочном прекращении трудового договора с ним;
• сделать копию данной трудовой книжки для архива;
• сделать правильную запись в личной карточке, такую же, как и в трудовой книжке;
• выдать трудовую книжку;
• выдать работнику справку о сумме заработка;
• уведомить судебного пристава и военный комиссариат (по случаю) по месту прописки «выбывшего»;
• официальное увольнение успешно произведено.

Как видите, пунктов очень много и практически для всех нужен документальный учет в специальном регистрационном журнале, составленный правильно — это и создает дополнительные проблемы всему вышестоящему начальству, включая проблему о том, где и как правильно найти замену.

Как правильно оформить прогул на работе?

Уважительные причины для прогула могут включать в себя всяческие семейные обстоятельства, болезни и еще какие-то процессы, связанные со здоровьем. А вот неуважительные причины пропуска работы, такие как «проспал» и «опоздал», могут в конечном итоге привести к наихудшим последствиям. Зачем кому-то такой безответственный работник?

Обычно для должного оформления отсутствия с целью дальнейшего «избавления» от сотрудника требуется лишь приказ о расторжении трудового договора.

Поскольку слово «прогул» ассоциируется с небольшим количеством дней, то такое понятие как «длительный» не существует, либо не подразумевает собой большое количество дней.

Так как персона не является в офис и не отвечает на звонки достаточно длительное время, это не может считаться прогулом, так как он подразумевает собой возможное продолжение своих обязанностей по возвращении на работу.

Вышеуказанное действие ведет за собой незамедлительное увольнение сотрудника, со всеми вытекающими последствиями.

Длительное отсутствие по уважительной причине не является поводом для увольнения, так как человек может долгое время находиться в больнице и без возможности как-нибудь об этом предупредить. К примеру, после серьезной операции.

Лучше, конечно, найти какой-то выход и по возможности передать вышестоящему руководству свою ситуацию. Начальники тоже люди и мучить вас всяческими объяснительными бумагами в такой период не будут.

Главное, сообщить им информацию правильно.

Как оформить прогул работника без увольнения

Если работодатель не захочет терять ценного сотрудника даже при длительном прогуле без уважительной причины, он имеет полное право не оформлять никаких документов, связанных с отсутствиями его сотрудников. Закон не обязывает его в этом (и правильно делает).

Но чтобы в дальнейшем подобных инцидентов не повторялось, следует объявить сотруднику выговор и правильно оформить соответствующий приказ.

Выговор за прогул работника без увольнения — пример

Оформление дисциплинированного взыскания, то есть выговора, подразумевает собой официальный документ, который подписывается в случае отсутствия работника на рабочем месте либо нарушение его рабочих полномочий.

В виде «наказания» работника может быть все что угодно: от уменьшения заработной платы, до дополнительной смены. Тут уже смотря какое было произведено нарушение и насколько строг ваш непосредственный руководитель.

Как правильно оформить прогул работника с последующим увольнением

Если все-таки было принято решение о прощании с недобросовестным сотрудником, для того, чтобы правильно оформить соответствующий документ об этом, тоже понадобится немало времени.

Итак, сначала нужно оформить факт отсутствия человека на своем рабочем месте (для этого нужно фото или видео доказательств, правильно будет наличие пары-тройки свидетелей); далее (когда факт неявки был доказан) нужно потребовать у провинившегося объяснительную записку; если ее содержание было связано с неуважительной причиной, приступить к процедуре отказа от его услуг.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

• +7 (499) 577-01-78 — Москва и обл.;
• +7 (812) 467-38-97 — Санкт-Петербург и обл.;
• +7 (800) 707-31-40 — все регионы РФ.

Источник: http://www.samso.ru/progul/kak-oformit-progul-rabotnika-obrazec.html