Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением: включая рекомендации по составлению приказа и внесения записей в трудовую книжку

Отпуск с последующим увольнением в 2017 году – как правильно оформить, образец заявления, производить расчет

Увольняющийся работник попросил отпуск. Для этого он подал надлежащее заявление.

Каковы сопутствующие нюансы подобной процедуры?

Как оформляется в 2017 году отпуск с дальнейшим увольнением работника?

Российским законодательством за наемным работником предусматривается право на получение отпуска перед увольнением.

Но окончательное решение о предоставлении такового всецело остается прерогативой работодателя.

В то же время неиспользованный отпуск обязательно компенсируется. Как в 2017 году оформляется отпуск, предшествующий увольнению?

Важные аспекты

В трудовом законодательстве сказано, что работодатель вправе дать отпуск работнику в преддверии увольнения.

Ключевое слово здесь «вправе», то есть таковой обязанности для работодателя не предусмотрено. Но и сам работник обладает законным правом на отпуск.

Поэтому все неиспользованные отпускные дни должны быть компенсированы подобающим образом. 

Перед предстоящим увольнением любой работник может попроситься в отпуск.  Начальство решает, предоставить отпуск либо нет.

Иногда работники увольняются по статье, то есть за пьянство на работе или прогулы. В такой ситуации перед увольнением отпуск не предоставляется.

При наличии неизрасходованных отпускных дней на момент расторжения отношений выплачивается компенсация.

Но в ситуации, когда увольнение происходит вслед за отпускным временем, даты расходятся.

Законодательство устанавливает, что расчеты с сотрудником должно произвести в последний день работы. В день последнего прихода на работу производится выдача трудовой книжки и окончательный расчет.

Что это такое

Отпуск с дальнейшим увольнением оформляется работнику на основании поданного им письменного заявления.

Право на данный вид отпуска имеет работник, за каким сохранились неиспользованное время для законного отдыха.

Для высчитывания числа положенных дней надобно:

1. Посчитать весь стаж работника в организации.
2. Рассчитать количество отпускных дней, положенных работнику в целом за весь срок работы.
3. Просчитать число отпускных дней, израсходованных сотрудником.
4. Найти число неиспользованных отпускных дней.

Нужно отметить и такой момент, как использование работником большего количества отпускных дней, чем было ему положено.

Например, в течение трудовой деятельности отпуск был предоставлен авансом. В этой ситуации работодатель вправе удержать часть зарплаты работника в счет неотработанных отпускных дней.

Когда сумма к удержанию большая, то работник может возвратить долг добровольно. Но потребовать возврата превышающей разницы работодатель права не имеет.

Основания для расторжения соглашения

Трудовой договор может быть расторгнут по следующим причинам:

• по инициативе одной из сторон;
• по соглашению сторон;
• по истечении срока договора;
• по основаниям, предопределенным ст.81 ТК РФ (свершение умышленных действий как то кража, алкогольное опьянение на рабочем месте и т.п.).

Отпуск с дальнейшим увольнением может оформляться лишь при отсутствии увольнения по статье.

То есть при желании сотрудника уйти в отпуск перед увольнением должны быть соблюдены следующие условия:

Важен такой нюанс как график отпусков. Если по времени требуемый увольняющимся сотрудником отпуск совпадает с утвержденным графиком отпусков, то работодатель не вправе отказать в отпуске.

Есть и такой нюанс как продолжение трудовых отношений, вследствие отказа сотрудника от увольнения. То есть работник может передумать увольняться и забрать заявление.

При этом важен момент возврата заявления. Если отпуск не начался, заявление об увольнении аннулируется и инцидент считается исчерпанным.

Если же передумает увольняться работник во время отпуска, то соответствующее его заявление силы не имеет. В этой ситуации возможны два варианта.

В другом варианте сотрудник принимается на работу вновь, но при этом запись в трудовую делается только по окончании отпускного периода.

Правовая база

Ст.127 ТК РФ содержит несколько двусмысленную трактовку термина «отпуск с последующим увольнением». Здесь сказано, что работодатель может давать отпуск такого типа.

То есть решение о предоставлении отпуска в преддверии увольнения фактически является прерогативой нанимателя.

В оном говориться о том, что по письменной просьбе работника не расходованный отпуск может предоставляться работодателем до грядущего увольнения «при наличии возможности».

Нужно отметить и то, что работодателю предпочтительнее отказать в отпуске. По пп.2 п.1 ст.238 НК компенсация отпускных дней при увольнении не облагается ЕСН.

А вот соцналог на отпускные работодатель начислить обязан. Существенно и то, какая дата засчитывается днем завершения правоотношений, если оформляется отпуск с последующим увольнением.

Статья 127 ТК РФ днем увольнения признает последний отпускной день. Именно эта дата указывается в записи об увольнении, выполняемой в трудовой книжке.

Но действительные правоотношения с работником прекращаются в последний день трудовой деятельности, коим является день перед началом отпуска.

В момент завершения трудовых правоотношений работодатель обязан произвести все окончательные расчеты с увольняемым сотрудником.

Данная позиция поддерживается Письмом Роструда №5277-6-1 от 24.13.2007.

Но вместе с тем работодателю надлежит оплатить работнику пособие по временной нетрудоспособности за дни болезни.

Особенности процесса

Отпуск с дальнейшим увольнением это самостоятельное понятие трудового законодательства.

По сути, процесс предполагает двойственный маневр со стороны сотрудника, предполагающий для работодателя добавочные траты на оформление и реализацию.

Всякая из составных частей схемы «отпуск с увольнением» требует тщательного следования нормам законодательства.

Затем процесс увольнения оформляется подобающим образом.  При этом не должны страдать интересы ни одной из сторон.

Работник должен получить полагающиеся ему выплаты, а работодатель обязан исполнить функции, возлагаемые на него в процессе увольнения сотрудника.

Первая особенность отпуска с дальнейшим увольнением это заявление работника. Но так как планируется два мероприятия, то значит и пишется два заявления, одно на отпуск, а второе на увольнение.

Но в то же время законодатель не ограничивает численность заявлений и два заявления от работника могут объединяться в одно.

При получении заявления от работника работодатель издает соответствующий приказ.

У него тоже есть право выбора – издать единый приказ либо составить отдельный распорядительный документ по каждому мероприятию.

В первом случае форма приказа разрабатывается самостоятельно и предусматривает исполнение всего процесса в полном объеме – оформления отпуска и дальнейшего увольнения.

Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением

Пошаговая инструкция по предоставлению работнику отпуска и дальнейшего его увольнения выглядит так:

Когда производить расчет компенсации

Поскольку вместе с отпуском происходит увольнение надобно сразу рассчитать все типы выплат – в связи с предстоящим отпуском и грядущим расчетом.

Оформленный приказ об отпуске с увольнением становится основанием для составления записки-расчета.

Если организация использует типовые формы документов, то оформляется два расчета:

При итоговом расчете с увольняемым сотрудником подобает учесть все подлежащие к выплате суммы и компенсации, как по законодательству, так и предусмотренные локальными нормами.

Весь объем выплат должен быть рассчитан до начала отпуска, поскольку все положенные суммы должны быть получены работником в последний день работы перед отпуском.

Образец написания заявления

В ст.127 ТК сказано, что по письменной просьбе работника оформляется отпуск, при этом неизрасходованные отпускные дни могут предоставляться с дальнейшим увольнением.

Из этого вытекает, что заявление составляется одно. Хотя отсутствие четкой формулировки позволяет подавать два отдельных заявления, на отпуск и в последующем на увольнение.

Составляется заявление в произвольной форме при учете общих правил оформления таких документов.

Общая схема заявления на «отпуск-увольнение» такова:

1. В правом верхнем углу вписываются сведения, кому предназначен документ, наименование, организации, от кого подается заявление, данные заявителя.
2. Ниже, по центру прописывается название документа (Заявление).
3. Пишется текст примерно следующего вида: «прошу предоставить мне очередной отпуск на _ дней с последующим увольнением».
4. Ставится дата и подпись.

Часто задаваемые вопросы

С первого взгляда отпуск с дальнейшим увольнением кажется простым, достаточно соблюсти формальности, касающиеся оформления. Но есть и свои нюансы процедуры.

: отпуск с последующим увольнением

Например, какой длительности может предоставляться неиспользованный отпуск? Вроде все ясно — сколько отпускных дней не использовано, столько и предоставляется.

Отпуск с дальнейшим увольнением предоставляется полной длительностью, то есть на весь положенный по закону срок.

Но фактической оплате подлежат только те дни отпуска, какие были бы компенсированы деньгами при увольнении.

Остальные дни отпуска предоставляются работнику как отпуск за свой счет. Длительность отпуска исчисляется из того, что работнику, отработавшему полный рабочий год, положен полный отпуск.

Нужно ли отрабатывать две недели

При обычном увольнении работник обязан известить работодателя за две недели, которые отрабатываются в полном объеме, если не достигнуто иного соглашения.

При этом завершающим рабочим днем считается день перед началом отпуска, а датой увольнения конечный день отпуска.

Следовательно, по завершении отпуска работник признается уволенным, и ему нет необходимости выходить на работу для отработки двухнедельного срока.

Работодателю для приема нового работника не нужно ожидать, когда завершится отпуск увольняемого работника.

Такая позиция изложена в Определении Конституционного суда РФ №131 от 25.01.2007 и Письме Роструда №5227-6-1.

Запись в трудовой книжке

Так как дата увольнения это завершающий день отпуска, то в трудовой книжке отображается именно эта дата. Основанием увольнения становится причина, соответствующая приказу об увольнении.

Если в приказе обозначено «по соглашению сторон», то точно так же пишется и в трудовой.

Но хотя запись в трудовой содержит дату, соответствующую конечному дню отпуска, но трудовая в числе прочих документов должна быть отдана работнику в последний день работы.

Запись в трудовую заносится в день, предшествующий началу отпуска. Указывается основание прекращения трудовых отношений, но сведения о предоставлении отпуска никак не отображаются.

За сколько дней пишется заявление

Заявление на отпуск с дальнейшим увольнением подается в соответствии с обычной последовательностью увольнения. То есть подается заявление за две недели до желаемого отпуска.

Но данный факт можно оспорить, поскольку в законодательстве нигде не сказано о сроках обращения за отпуском.

Отмечено лишь, что работодателю должно уведомить работника за две недели о грядущем по графику отпуске, при наличии оного графика.

Таким образом подавать заявление на отпуск с увольнением работник вправе в любое время.

Однако если работник сначала ушел в отпуск, а потом решил подать заявление для увольнения, подавать оное следует за две недели до окончания отпуска.

Работники, увольняемые за виновные действия, не вправе требовать предоставления отпуска. Однако право на компенсацию за ними сохраняется.

Относительно добросовестных сотрудников за работодателем остается право выбора – отпуск с дальнейшим увольнением или увольнение с компенсацией за неиспользованный отпуск.

Источник: http://jurist-protect.ru/otpusk-s-posledujushhim-uvolneniem/

Отпуск с последующим увольнением

Такой отпуск имеет много правовых нюансов. У сотрудника кадровой службы или у самого увольняемого работника могут возникнуть по этому поводу вопросы.

К примеру, сколько заявлений нужно написать для увольнения по данному основанию? Какой считать дату увольнения? Как правильно оформить увольнение по такому основанию?

Когда наступает данная ситуация

Увольнение по указанному основанию является правом, но не обязанностью руководителя предприятия. Кроме того, при желании работника уйти в отпуск, а потом уволиться должны быть соблюдены следующие правила:

• Работник увольняется по собственному желанию или соглашению сторон. При разрыве договора по причинам, указанным в 81 статье Трудового кодекса если работник совершил умышленные действия (кража, нахождение в состоянии алкогольного опьянение) увольнение невозможно.
• Сотрудник должен обратиться с заявлением такого содержания лично.
• Кроме заявления такая процедура увольнения может быть предусмотрена и заключением дополнительного соглашения о предоставлении такого отпуска.
• У сотрудника время отпуска желательно должно совпадать с графиком. Иначе руководитель может его не предоставить, но, разумеется, в самом увольнении работнику отказать нельзя. И напротив, если отпуск работнику полагается по графику и это время наступило, сотрудник решил уволиться после него, руководитель отказать не имеет права.

Существует еще один нюанс: работник может забрать свое заявление только до времени начала отдыха. Если сотрудник подаст соответствующее заявление во время отпуска, оно не будет иметь юридической силы.

Но как быть если работник передумал увольняться и работодатель не против продолжения сотрудничества с ним? В этом случае возможно два варианта.

Ситуация. Работник получил на руки трудовую книжку и ушел в отпуск. Тогда следует либо признать запись об увольнении недействительной (что затруднительно оформить), либо принять сотрудника повторно на работу. В этом случае запись о приеме на работу в трудовой книжке может быть поставлена только после выхода из отпуска ровно как и заявление от него о приеме на работу тогда же будет принято.

Особенности оформления отпуска с последующим увольнением рассмотрены в следующем видеоуроке:

Порядок увольнения состоит из следующих этапов:

• Сотрудник пишет заявление о предоставлении отпуска;
• Работодатель составляет приказ;
• Работника знакомят с ним. Стоит отметить, что приказ по может быть один. Работник ставит подпись, подтверждая ознакомление;
• Бухгалтерия производит начисление сумм за отпуск и компенсации (причитающихся выплат работнику);
• Перед уходом в отпуск производится расчет и представляются все нужные документы, имеющие непосредственное отношение к работе;
• Сотрудник ставит подпись в получении указанных документов в журнале учета трудовых книжек, личной карточке.

Для отпуска с последующим увольнением сначала необходимо написать заявление. Сколько заявлений может быть? Стоит ли писать заявления по каждым вопросам отдельно?

Законодательно в 127 статье кодекса однозначно указано, что «отпуск предоставляется по письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены с последующим увольнением». Соответственно получается, что заявление может быть одно.

Сотруднику достаточно подать заявление следующего содержания: «прошу предоставить очередной отпуск на (количество) дней с последующим увольнением. Число, дата».

Если заявление можно составить одно, то приказов в связи может быть два. Первый, приказ о предоставлении отпуска по форме т-6 , второй — об увольнении, форма которого также утверждена Госкомстатом т-8. Однако, законом нет обязательного правила использовать унифицированные формы.

Руководитель может оформить отпуск и увольнение одним документом.

Днем увольнения будет считаться в обоих случаях заключительный день отпуска сотрудника.

Следует внести соответствующую запись о расторжении договорных отношений в трудовую книжку.

Перед уходом сотрудника в отпуск с ним должен быть произведен расчет и предоставлены все документы, относящиеся к работе: трудовая книжка, справка 2-НДФЛ за последние два года по требованию, справка для расчета пособий и иные копии документов, которые относятся непосредственно к работе.

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы:

• для регистрации ИП
• регистрации ООО

Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн.

• Ведение бухгалтерии для ИП
• Ведение бухгалтерии для ООО

Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН, ЕНВД, ПСН, ТС, ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь, как это стало просто!

Оформление трудовой книжки

Поскольку днем увольнения будет считаться последний день отдыха, то эту дату и стоит указать в трудовой книжке работника.
Основание увольнения делается в точном соответствии с приказом об уходе. Иначе говоря, если в приказе причина увольнения значится как соглашение сторон, то и в трудовой книжке будет отмечено это основание.

Хотя дата увольнения и указывается как последний день отдыха, все документы, в том числе и трудовая должны быть выданы перед его наступлением. Требование постановления правительства РФ от №225 от 16.04. 2003 г.

должно быть исполнено. Оно касается того, что работник при получении трудовой книжки на руки должен поставить подпись в своей личной карточке, приказе об увольнении и книге учета трудовых книжек.

При увольнении по собственному желанию в трудовой книжке можно наблюдать запись следующего содержания (обязательна ссылка на статью): «Трудовой договор расторгнут по желанию работника, п.3 ст. 77 ТК РФ».

Если увольнение производится по иным причинам, делается ссылка на соответствующую статью Трудового кодекса. В графе «Основание» обязательно указание реквизитов снования для расторжения (приказ).

Внимание! В трудовую книжку вносятся данные только об увольнении. О предоставлении отпуска информация в ней не указывается.

Увольняемому работнику должны быть выплачены все причитающиеся ему суммы:

• Компенсация за неиспользованный отпуск (в том случае если отпуск предоставлен не полностью).
• Заработная плата.
• Выходное пособие (если оно предусмотрено колдоговором или соглашением между сторонами).

Если увольняемый решил уйти в отпуск с последующим увольнением, то ему представляется отпуск в полном объеме, то есть в количестве 28 дней. Но оплате будут подлежать только дни, за которые увольняемый работник отработал в текущем году.

Например, работник подал заявление, но фактически отработал только 4 месяца. В этом случае отпуск будет предоставлен полностью, но оплате будут подлежать только пропорционально отработанные месяцы.

Работник при увольнении может не отгулять все дни. Тогда ему причитается компенсация. При расчете учитываются все выплаты за последние 12 месяцев, за исключением отпускных и премий, которые не учитываются (к примеру, выплаты к юбилейным датам).

Работник может уйти в отпуск и в том случае если он ранее его отгулял. Здесь отпуск будет предоставляться авансом, а при расчете бухгалтером будет удерживаться.

Как правильно произвести расчеты

Сотрудница ушла в отпуск с последующим увольнением 25 мая 2015 года. При этом она 10 дней отпуска не отгуляла. Рассчитаем сумму отпускных, если мы знаем, что в период с 25 мая 2014 года по 25 марта 2015 года она полностью отработала 11 месяцев, с 02 февраля по 09 февраля 2015 года находилась на больничном. Общая сумма выплат у сотрудницы — 340000 рублей.

Произведем расчет полагающейся компенсации.

Произведем расчет календарных дней в периоде. За 11 полностью отработанных дней он составляет 320,11 дней (29,3дн х11мес=320,11 дней). За февраль 2015 года —(21:28х29,3=21,97).

Общее число дней составило 342,08 дн (320,11 дн+21,97 дн).

Теперь определим средне-дневной заработок. Он составит 993,91р(340000 р.:342,08дн).

Сумма компенсации за неиспользованный отпуск составит 9939,10 рублей (993,91 рублей х 10 дней неисп. отпуска= 9939,10 рублей.

Следует учитывать, что коллективным договором или соглашением между сторонами могут быть предусмотрены дополнительные выплаты в связи с расторжением договора.

Как уже говорилось, если соглашением или правилами организации предусмотрены дополнительные компенсации при расторжении трудового договора, при налогообложении учитываются только суммы, размер которых превышает трехкратный средний заработок, для районов Крайнего Севера шестикратный. Данная норма вступила в силу с 2015 года.

Даже если никакие дополнительные компенсации работнику не предусмотрены, сотрудник должен получить расчет.

В него входит:

• Заработная плата и оплата отпуска.
• Удержания, если таковые имеются.

НДФЛ с указанных сумм удерживается. При увольнении работодатель перечисляет налог не позднее первого дня начала отпуска.

Нюансы при оформлении данного вида отпуска изложены в следующем видеоматериале:

Больничный во время такого отпуска

Рабочий во время нахождения в отпуске перед увольнением может заболеть. Однако, этот факт никаким образом не влияет на продолжительность отпуска. В этом случае не изменится ни дата увольнения, ни продолжительность отпуска, поскольку трудовые отношения с работником прекращены. Работодатель должен лишь оплатить представленный больничный.

ВАЖНО! Фондом соцстраха запущен проект, согласно которому пособия по временной нетрудоспособности и в связи с материнством начисляются и выплачиваются непосредственно Фондом. Пока в этом проекте участвуют 14 регионов. Действие программы планируется до декабря 2015 г. По результатам проекта будет принято решение о дальнейших действиях в этом направлении.

Источник: http://www.DelaSuper.ru/view_post.php?id=2641

Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением

В процессе трудовой деятельности может возникнуть момент, когда у работника возникает желание сменить рабочее место. В такой ситуации он должен уволиться с занимаемой должности.

Ничего противозаконного в таком желании нет, наоборот, трудовое законодательство прямо предусматривает возможность увольнения, когда инициатива исходит от самого работника. А если у него осталось неотгулянное отпускное время, то он может оформить отпуск с последующим увольнением.

Такой вариант имеет некоторые отличия от увольнения без оформления отпуска. Во время подготовки документов для увольнения после отпуска работодатели задумываются, как правильно оформить отпуск с последующим увольнением.

Этот вариант разрыва правоотношений выгоден для самого увольняющегося: увольнение с уходом в отпуск позволяет избежать двухнедельной отработки, что вправе потребовать работодатель, имеется время на поиск новой работы или отдых, чтобы набраться сил и приступить уже к новым трудовым обязанностям у другого работодателя.

Отпуск с последующим увольнением в 2017 году регулируется общими нормами трудового законодательства, поэтому со стороны работодателя не допустимы любые нарушения в отношении прав работника. Он должен четко знать, как оформить отпуск с последующим увольнением, каков порядок проведения необходимых мероприятий, какими документами надо удостоверить процедуру и пр.

Сотруднику стоит задуматься, как уйти в отпуск с последующим увольнением, проконтролировать действия работодателя во избежание нарушения его интересов.

Важными моментами для него по вопросу увольнения после отпуска выступают: вычисление и порядок оплаты положенной суммы, как считать даты при уходе в отпуск с последующим увольнением и как правильно заполнить заявление?

Оформление отпуска с последующим увольнением

Увольнение через отпуск имеет определенные законодательные нюансы. По требованиям ТК РФ отпуск с последующим увольнением оформляется в порядке заявительной процедуры. Для этого руководителю передается заявление.

Закрепляется возможность на отпуск с последующим увольнением статьей ТК РФ под номером 127 (пункт 2).

По правилам, в вопросе “за сколько дней писать заявление на отпуск с последующим увольнением” применяется общий период в две недели.

При отпуске с последующим увольнением, Трудовой кодекс РФ дает увольняющемуся больше привилегий, например, не ориентироваться на график отпусков и расторгнуть контракт в желаемое время. Желание прекратить работать на данном предприятии стоит обговорить с непосредственным начальством. Этапы процедуры увольнения рассматриваемым способом включают:

• написание и передачу руководителю заявления;
• рассмотрение его руководителем;
• подготовку приказа;
• расчет размера положенной выплаты;
• отображение записи в трудовой книжке;
• передачу всех рабочих документов, касающихся сотрудника, особенно трудовой книжки самому работнику.

По правилам, подготовка к увольнению начинается с написания заявления. Поэтому при отправлении в отпуск с последующим увольнением важно разобраться, как правильно написать такой инициирующий документ.

Образец заявления на отпуск с последующим увольнением

Заявление на увольнение и отпуск может подаваться в виде одного документа. В некоторых ситуациях допускается подача одного заявления сразу на оба действия. Но целесообразнее оформлять два документа: один на отпуск, второй – на увольнение. Это позволит специалистам кадрового отдела и бухгалтерии правильно провести свои расчеты.

Заявление на увольнение с последующим увольнением не имеет утвержденной формы, поэтому составляется в простом письменном виде. При оформлении отпуска с последующим увольнением, образец заявления предоставляет отдел кадров.

Разрешается найти подходящий вариант в интернете. При планировании отпуска с последующим увольнением образец заявления составляется с учетом общих норм трудового права и правил делового письма.

При уходе в отпуск с последующим увольнением, заявление включает следующую информацию:

• в правом углу пишется наименование предприятия, сведения о работодателе, увольняющемся сотруднике, с указанием должности (без точки в конце);
• ниже, посередине, пишется наименование документа (с маленькой буквы);
• с новой строки начинается текст самой просьбы (указывается дата начала отпуска, количество дней, дата прекращения и факт дальнейшего расторжения контракта);
• в конце прописывается дата оформления документа и личная подпись сотрудника.

После того, как будет написано заявление на увольнение по собственному желанию с отпуском, оно передается в кадровый отдел или канцелярию для регистрации.
Документ визируется непосредственным руководителем.

Как определить дату увольнения

Датой увольнения при отпуске с последующим увольнением, будет считаться последний день отпуска. Но рабочие обязанности в последний раз будут исполняться в день перед уходом на отдых. Иными словами, после прекращения самого отпуска день увольнения (отдельный период, дополнительный день) не является отдельным периодом: сразу после отдыха будут прекращены все трудовые отношения.

Бухгалтеру стоит разобраться, как правильно рассчитывается отпуск с последующим увольнением. Примеров расчета отпуска с последующим увольнением достаточно много, например, в интернете.

По правилам, в течение года хотя бы раз положен двухнедельный отпуск, поэтому, если необходимо оформить отпуск, а затем уволиться, остается две недели «остатка». Рассчитать отпускной период и определить дату расторжения отношений в таком случае достаточно просто.

Например, прописывается 14 дней отпуска, начинающегося с 17 мая и длящегося до 30 мая включительно. Увольнение наступит 30 мая, а последний рабочий день – 13 мая.

При уходе в отпуск с последующим увольнением, учитываются такие даты увольнения:

• принятие непосредственно самого заявления об увольнении;
• регистрация документа;
• подготовка приказов;
• выдача положенных выплат;
• окончание рабочих отношений.

Образец даты увольнения при отпуске с последующим увольнением: прописан период с 9 августа по 22 августа (две отпускные недели). Датой расторжения контракта (увольнения) будет считаться 22 августа – последний день отпуска.

Пример расчета отпуска с последующим увольнением:

Прекратить рабочие отношения планируется с 10 мая 2014 года. Период для расчета выплат начинается с начала года по календарю. Его ежемесячный заработок составляет 21 000 рублей плюс премия в размере 15 % от заработка. Время отпуска стандартное – 28 календарных дней. Сумма положенных выплат составит:

• расчетный период 4 месяца, без учета мая месяца;
• сумма заработка за год составляет 289 800 рублей из расчета по формуле 12*21 000 * 1,15;
• средний заработок за день составит 824,2 рубля (формула: 289 000:12:29,3);
• дни отпуска составят 9,3, где 4:12*28;
• общая сумма отпускных – 7 592,5 (по формуле 824,2*9,3).

Все денежные расчеты производит бухгалтерия, а расчеты, касающиеся дат – отдел по кадровой работе. Поэтому указанным службам стоит внимательно подойти к рассматриваемому вопросу для исключения ущемления прав увольняющегося.

Заполнение трудовой книжки

Трудовой отпуск с возможностью последующего увольнения предусматривает проставление записи об этом в трудовой книжке. При оформлении отпуска с последующим увольнением запись в трудовой проставляет специалист отдела кадров. Безусловно, встает вопрос, как правильно оформить запись в трудовой при отпуске с последующим увольнением.

Оформляя бумаги на отпуск с последующим увольнением, запись в трудовой книжке прописывается на основании этих документов, а именно, приказа. Она указывается точно так, как в приказе. Расхождение в данных может породить признание процедуры недействительной. Это чревато проблемами работодателю от трудовой инспекции.

Следующим насущным вопросом для кадровика выступает, когда отдавать саму трудовую книжку, если планируется уход в отпуск с последующим увольнением.

Несмотря на то, что формально увольнение будет в последний отпускной день, выдача трудовой книжки при рассматриваемом отпуске с последующим увольнением осуществляется в фактический последний день исполнения рабочих обязанностей, после которого следует отдых.

Приказ об увольнении

Руководитель, на случай возможного ухода его сотрудников, должен знать, как подготовить внутреннюю документацию. Главным документом при этом выступают приказы:

• на отпуск;
• на увольнение.

Образец того, как оформить приказ на предоставление отпуска с последующим увольнением, содержит основные сведения об увольняющемся, планируемом им отпускном периоде и дате расторжения договора. Оформлением документов занимается отдел кадров работодателя.

Можно ли отозвать заявление на отпуск с последующим увольнением

Увольняющийся вправе забрать написанное заявление при условиях:

• он сам является его инициатором;
• новый работник еще не приглашен (письменно);
• период отдыха не наступил.

Уже будучи в отпуске, передумать и забрать заявление не удастся. В некоторых ситуациях подобное поведение можно расценить как злоупотребление имеющимся правом.

Прекращение отношений с работодателем рассматриваемым способом требует соблюдения законодательства от всех участников процедуры.

Внимательный подход к процессу, необходимым документам, тщательный расчет дат и сумм денежных выплат позволит провести все в точном соответствии с законом, что позволит избежать нареканий и претензий и от бывшего работника, и от контролирующих органов.

Источник: http://Vse-o-Trude.ru/kak-pravilno-oformit-otpusk-s-posleduyushhim-uvolneniem/

Отпуск с последующим увольнением (Митрич О.)

При увольнении работника ст. 127 ТК РФ обязывает работодателя выплатить ему денежную компенсацию за все неиспользованные отпуска (ч. 1).Напомним, что ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней.

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя.

Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя (ст. ст. 115, 122 ТК РФ).Ежегодный основной оплачиваемый отпуск полагается работнику за каждый отработанный им год (рабочий год).

Рабочий год составляет 12 полных месяцев со дня поступления работника на работу к конкретному работодателю (п. 1 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР 30.04.1930 (в настоящее время действуют в части, не противоречащей Трудовому кодексу РФ)).

В случае когда рабочий год полностью не отработан, действует принцип пропорциональности выплаты компенсации за неиспользованные дни отпуска при увольнении (п. п. 28 и 29 указанных Правил).

Следовательно, работнику, у которого на момент увольнения не отработан полностью его рабочий год, должна быть выплачена компенсация, рассчитанная пропорционально отработанным месяцам. Излишки, составляющие менее половины месяца, в соответствии с п. 35 Правил исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца. Работнику, проработавшему у данного работодателя не менее 11 месяцев, подлежащих учету в стаже, дающем право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, выплачивается полная компенсация (Письмо Роструда от 18.12.2012 N 1519-6-1).

В общем случае для расчета компенсации в расчет берется 2,33 дн. (28 дн. : 12 мес. x 1 мес.) за один отработанный месяц. В случае заключения с работником договора на срок менее двух месяцев компенсация выплачивается из расчета 2 дня за каждый отработанный месяц (ст. 291 ТК РФ).

Право на отпуск

В то же время ч. 2 ст. 127 ТК РФ позволяет работодателю при наличии заявления работника предоставить ему неиспользованные отпуска с последующим увольнением. Данное положение распространяется и на случай, когда окончание заключенного срочного договора приходится на время отпуска.

Причем время отпуска может полностью выходить за пределы срока этого договора (ч. 3 ст. 127 ТК РФ).Но подобным правом могут воспользоваться не все работники, а только те, увольнение которых не вызвано их виновными действиями. Перечень виновных действий работника установлен ст. 81 ТК РФ.

В этом перечне, в частности, указаны:- неоднократное неисполнение либо нарушение трудовых обязанностей;- появление на работе в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;- разглашение государственной, коммерческой, служебной и иной тайны;- совершение хищения, растраты либо умышленного уничтожения или повреждения чужого имущества;- нарушение требований охраны труда, если это повлекло за собой тяжкие последствия (например, несчастный случай на производстве, аварию) либо создало реальную угрозу наступления таких последствий.На то, что предоставление работнику неиспользованного отпуска с последующим увольнением является правом работодателя, а не его обязанностью, Роструд указал в Письме от 24.12.2007 N 5277-6-1. Однако в некоторых ситуациях работодатель не может отказать сотруднику в таком пожелании. Такое случается, если:- период отпуска с последующим увольнением совпадает с периодом, который указан в графике отпусков;- условие о предоставлении такого отпуска закреплено в трудовом и (или) коллективном договоре, локальном нормативном акте, в соглашении об увольнении, заключенном между работодателем и сотрудником.

Во всех остальных случаях работодатель вправе отказать работнику в предоставлении отпуска с последующим увольнением, выплатив при этом денежную компенсацию за неиспользованный отпуск.

Документы для оформления

Действия работника при оформлении рассматриваемого отпуска зависят от причины, по которой он увольняется.

При увольнении работника по собственной инициативе ему следует подать работодателю два заявления:- на отпуск с указанием даты его начала и продолжительности, при этом желательно указать, что данный отпуск будет с последующим увольнением;- и на увольнение с указанием причины и даты увольнения.

Возможна и подача одного заявления – о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска с последующим увольнением по собственному желанию. В принципе такое заявление не противоречит нормам, установленным ст. ст.

80 и 127 ТК РФ: работником соблюдаются сроки предупреждения работодателя о расторжении трудового договора (две недели) и используется возможность получения отпуска.Если расторжение трудового договора осуществляется по инициативе работодателя в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников организации, то работник подписывает соответствующее уведомление, а затем подает заявление на отпуск с последующим увольнением.

Возможно предоставление рассматриваемого отпуска и при увольнении по соглашению сторон. Тогда основанием для такого отпуска становится данное соглашение, заключенное между работодателем и работником. Фрагмент такого соглашения приведен в образце.

Образец

Стороны пришли к соглашению о расторжении трудового договора, заключенного между работником и работодателем, на следующих условиях.
Договор прекращает свое действие с (указывается дата) в соответствии с п. 1 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ по соглашению сторон трудового договора.

Работодатель предоставляет работнику отпуск с (приводится дата) с последующим увольнением продолжительностью 28 календарных дней с оплатой той его части, которая подлежала бы денежной компенсации.
На момент подписания настоящего соглашения стороны подтверждают, что претензий друг к другу не имеют.

Настоящее соглашение вступает в силу с момента подписания сторонами, составлено в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из сторон.

Получив от работника соответствующие заявления (заявление), работодатель должен оформить два приказа: о предоставлении отпуска и об увольнении.

Если работодатель продолжает использовать унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, то ему следует обратиться к формам N Т-6 “Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику” и N Т-8 “Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)”.

В противном случае им используются самостоятельно разработанные формы соответствующих приказов.

В унифицированной форме N Т-6 предусмотрено указание:- периода работы, за который отпуск предоставляется, и количества календарных дней:ежегодного основного оплачиваемого отпуска;отпуска без сохранения заработной платы;их совокупности, -с указанием дат начала и окончания соответствующих отпусков.

Выше приводилось, что:- ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней;- работодателю же при увольнении надлежит выплатить работнику денежную компенсацию за все неиспользованные отпуска;- в расчете денежной компенсации используется принцип пропорциональности – по 2,33 дн. за каждый отработанный сотрудником месяц.

Роструд в упомянутом Письме N 5277-6-1 указал, что ТК РФ не предусматривается предоставление в натуре неполного ежегодного оплачиваемого отпуска, то есть пропорционально отработанному в данном рабочем году времени. В связи с этим отпуск (независимо от времени, проработанного в рабочем году) предоставляется полным.

Применительно же к рассматриваемой ситуации чиновники рекомендовали:

• отпуск с последующим увольнением предоставлять полной продолжительности – 28 календарных дней;
• фактически же оплачивать только те дни отпуска, которые подлежали бы денежной компенсации при увольнении, поскольку отпуск, подлежащий замене денежной компенсацией при увольнении работника, рассчитывается исходя из того, что полный отпуск полагается работнику, отработавшему полный рабочий год.

Следуя данным разъяснениям, в приказе о предоставлении отпуска работнику следует указать даты последнего рабочего года увольняемого сотрудника. В части же количества календарных дней ежегодного оплачиваемого отпуска приводится количество дней компенсации, общего количества – 28 календарных дней, разность же между ними остается привести по позиции отпуска без сохранения заработной платы.

Законодатель, как было сказано выше, обязал работодателя выплатить работнику денежную компенсацию за все неиспользованные отпуска. Не исключена вероятность, что количество дней, подлежащих компенсации, будет превышать продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска, то есть у работника на момент увольнения имеется более одного неиспользованного отпуска. Чиновники в своих разъяснениях такую ситуацию не рассматривали.

Возможны же два варианта решения вопроса:

• предоставление отпуска продолжительностью, равной количеству дней компенсации, поскольку в ч. 2 ст. 127 ТК РФ понятие “неиспользованные отпуска” приведено во множественном числе;
• предоставление отпуска 28 календарных дней, за дни же превышения выплачивается компенсация.

Повторимся, предоставление работнику неиспользованных отпусков с последующим увольнением является правом работодателя.

И, предоставляя рассматриваемый отпуск, он воспользовался таким правом. В связи с чем ему логично в этой ситуации поступать в соответствии с пожеланиями работника.

Вполне возможно, что у увольняющегося работника компенсации будет подлежать менее 28 календарных дней и в заявлении на отпуск с последующим увольнением он укажет данное количество дней. Работодателю в этом случае логично удовлетворить пожелание работника, предоставив ему отпуск исходя из отработанного рабочего года сотрудника.

Источник: http://xn----ctbbdccf4eebbnlpq5kj.xn--p1ai/article/974