Как правильно написать заявление на увольнение: на чье имя пишется, какую дату указывать (с какого числа), как грамотно составить по образцу и правильно оформить?

Какую дату указывать в заявлении на увольнение

Процедура прекращения действия трудового договора, строго регламентирована действующим законодательством. Предприятие должно провести увольнение сотрудника той датой, которую он указал в своей письменной просьбе.

Запрещается насильно удерживать специалиста на его рабочем месте без его на то воли, поэтому  нужно хорошо ориентировать, как правильно указать дату в заявлении на увольнение.

Почему это так важно? Дело в том, что по закону, сотруднику положена двухнедельная, так называемая, «отработка».

Термин «отработка» является простонародным. Трудовой кодекс обязывает специалиста уведомить предприятие о своем увольнении за две недели. Существуют уважительные причины, по которым работнику  можно уволиться тем числом, что указано уведомлением об увольнении, или же, на усмотрение руководителя, по согласованию с ним.

Какие даты нужно правильно поставить в заявлении на увольнение по собственному желанию

Если работник предприятия подает заявление с просьбой уволить его по собственному волеизъявлению, то необходимо правильно поставить число, которым он просит провести данную процедуру прекращения трудовых функций. Также нужно датировать уведомление, чтобы впоследствии, у работодателя не возник вопрос, отрабатывал ли заявитель положенный двухнедельный срок, или нет.

Немного иначе обстоит дело с расторжением договора по соглашению сторон. Сотруднику нужно указать письменно просьбу прекратить с ним трудовые отношения. Вот только в мотивировке не писать о собственном желании, а о соглашении сторон. При этом, дата указывается та, о которой стороны договорились.

Если же в документе не указывается число, с которого сотрудник желает быть уволенным по своей воле, предприятие имеет право сделать это через две недели.

И хотя статья 80 ТК РФ не обязывает специалиста следить за правильностью оформления поданного им заявления, в том числе и простановку дат, желательно все-таки еще на стадии подачи данного документа, удостовериться, что работодатель и работник, правильно друг друга поняли. То есть, наличие поставленного сотрудником числа, исключает возникновение недоразумений в будущем.

Форма заявления на увольнение по собственному желанию

В нормах трудового законодательства не содержится единой, унифицированной установленной формы заявления об увольнении. Несмотря на это, основные негласные требования оформления документации присутствовать должны.

Как правило, оно пишется на имя уполномоченного должностного лица (у каждого предприятия уполномоченное лицо установлено по-разному, где-то – это начальник отдела, а некоторые предприятия увольнять и принимать специалистов уполномочивают только самого генерального директора).

И вот в чем важность такой точности с определением полномочий на увольнение: оформлять и отдавать для подписи свое уведомление о прекращении работы по собственному желанию, работник должен только уполномоченному лицу. Если вдруг окажется, что ценного кадра уволили незаконно, к дисциплинарным взысканиям могут привлечь не только должностное лицо, но и самого сотрудника, в том числе и за прогул.

По мнению большинства юристов и кадровиков, важно правильно поставить числа в заявлении.

Так, например, работник, который просит уволить его «с» определенного числа, тем самым подразумевает, что данным днем он уже будет считаться неработающим на предприятии, и на работу не выйдет.

А вот, если он укажет просьбу уволить его «30.07.2014 года», то будет означать, что именно 30-е число будет считаться его последним днем работы у данного работодателя.

Данные утверждения общи для персонала, работающего на предприятиях  всех форм собственности.

Безусловно, существуют определенные особенности в процедуре прекращения трудовых правоотношений, даже по собственному желанию, госслужащих, судей, прокуроров.

Такой порядок утвержден специализированными нормативно-правовыми актами. Что же касается сферы бизнеса и производства, то процедура увольнения по восьмидесятой статье Трудового кодекса, крайне проста.

Таким образом, правильно поставленная в заявлении по собственному желанию дата, поможет избежать разночтений и недоразумений между работником и его работодателем.

Как и при незаконном допущении к работе неуполномоченным лицом, также и для незаконного прекращения действия трудового договора лицом, не имевшем на это полномочий, может грозить дисциплинарным взысканием.

Для самого же сотрудника крайне важно выйти на работу в тот день, что указан им,  поскольку этот день будет считаться его последним рабочим днем, и ему должны выдать на руки расчет, трудовую и другие документы по его требованию.

ipinform.ru

Источник: http://hr-portal.ru/article/kakuyu-datu-ukazyvat-v-zayavlenii-na-uvolnenie

Каких «подводных камней» следует опасаться в заявлении об увольнении по собственному желанию

В статье «Как оформить увольнение сотрудника по собственному желанию» мы рассмотрели процедуру увольнения, а также сложные вопросы об увольнении в момент нахождения сотрудника в отпуске, на больничном и т д.

А настоящую статью мы посвятим оформлению заявления об увольнении.

Казалось бы, что может быть проще этого документа? Однако на практике возникает множество вопросов, которые зачастую ставят в тупик даже опытных кадровиков.

Начнем с самого основного, что должно быть в заявлении, на основании которого с сотрудником будет расторгаться трудовой договор.

А именно — с четко выраженного желания сотрудника прекратить трудовой договор с работодателем. Об этом свидетельствуют фразы – «уволить», «расторгнуть трудовой договор», «прекратить трудовые отношения».

Соответственно, именно они и должны содержаться в заявлении сотрудника.

Если же в нем присутствуют нейтральные выражения (прошу освободить меня от должности, слагаю с себя полномочия, прошу считать меня свободным и т п.), то на основании такого заявления издавать приказ об увольнении рискованно. Ведь работник в дальнейшем может заявить, что хотел всего лишь взять отпуск или отгул, или перевестись на другую должность.

Поэтому если работник принес заявление с такими формулировками, попросите его переписать документ. Если устной просьбы недостаточно, можно оформить это распоряжением руководителя, изданным на основании служебной записки кадрового работника.

В этой записке работник кадровой службы доводит до сведения руководителя, что от сотрудника получено заявление, но воля на увольнение в нем выражена неявно.

Руководитель, в свою очередь, издает распоряжение, в котором доводит до сведения сотрудника положения Трудового кодекса о порядке увольнения по собственному желанию и просит подтвердить, направлена ли воля сотрудника именно на увольнение. Данное распоряжение вручается сотруднику под подпись.

Две недели — срок или период?

Следующее «узкое место» в заявлении об увольнении по собственному желанию — это дата расторжения договора. Многие сотрудники не утруждают себя подсчетами и подают заявления вообще без указания даты увольнения, считая, что через две недели их уволят «автоматом». Однако поступать так нельзя ни в коем случае. Объясним почему.

Согласно статье 80 ТК РФ работник, решивший уволиться, должен предупредить об этом работодателя не менее чем за две недели. Обратите внимание, законодатель говорит «не менее…», значит, речь идет лишь о минимальном сроке предупреждения.

Так что ничто не мешает сотруднику предупредить организацию о своем увольнении и за три недели, и за месяц, и за два, и за полгода.

Вот и получается, что если в заявлении не указана дата увольнения, то такой документ принимать к исполнению нельзя. Выход тот же, что и в предыдущем случае: если устное внушение не помогает, кадровый работник готовит «служебку» на имя руководителя, а тот издает распоряжение с разъяснением порядка увольнения и просьбой уточнить дату увольнения.

Предлог не нужен

Еще один момент в заявлении об увольнении, на который нужно обратить внимание, связан опять же с датой прекращения трудовых отношений. Согласно статье 84.1 ТК РФ, днем увольнения признается последний рабочий день сотрудника. Соответственно, именно этот день и должен указать сотрудник в своем заявлении в качестве даты увольнения.

И сделать это надо четко, чтобы избежать возможных недоразумений. Именно поэтому дату увольнения в заявлении принято указывать без каких-либо предлогов.

То есть, формулировка должна быть такая: «прошу уволить меня 11 мая 2011 года» или еще лучше: «последним рабочим днем прошу считать 11 мая 2011 года».

А вот если в заявлении написано «прошу уволить меня с 11 мая 2011 года», уже не ясно — 11 мая работник планирует выходить на работу или нет.

Соответственно, если получено «неправильное» заявление, алгоритм действий нам уже известен: устная просьба переписать, а если не помогает, то служебная записка и распоряжение руководителя.

Увольнение без отработки

И в завершение разговора о датах рассмотрим еще ситуацию, когда сотрудник подал заявление, в котором дата увольнения указана без учета двухнедельного срока уведомления, то есть работник просит уволить его до истечения этого срока.

В данной ситуации у работодателя появляется вариативность действий. Так, он может согласиться с такой постановкой вопроса и уволить сотрудника в тот день, когда тот просит, не дожидаясь истечения двух недель. Подобная возможность прямо предусмотрена в статье 80 ТК РФ.

В ней сказано, что по соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении. В данном случае заявление сотрудника и изданный на его основании приказ об увольнении как раз и будут подтверждать наличие подобного соглашения.

Ведь в Трудовом кодексе не оговорено, что соглашение должно быть письменным и составляется в виде отдельного документа.

Вторым возможным вариантом поведения в данном случае будет уведомление сотрудника о том, что его заявление подано с нарушением правил, установленных статьей 80 ТК РФ.

Далее должно последовать предложение указать в заявлении дату с учетом положений о необходимости предупреждения работодателя не менее чем за две недели.

При этом работодатель должен сообщить работнику, что первоначальное его заявление юридической силы не имеет и на его основании он уволен не будет.

Подпись — всему голова

Вообще говоря, у заявления об увольнении по собственному желанию обязательных реквизитов не так уж и много. И практически все они уже рассмотрены выше. Но не стоит забывать и о самом главном реквизите — подписи сотрудника. Очевидно, что она на заявлении обязательно должна быть. Без нее данный документ юридической силы не имеет.

Во избежание споров о том, сам работник подписывал заявление или его подпись подделали, рекомендуем взять за правило во всех кадровых документах предоставлять сотрудникам возможность не только проставить автограф, но и самостоятельно полностью расшифровать свою подпись (как это обычно делается в нотариальных документах — доверенностях, договорах и т п.). Таким же образом лучше оформить и «увольнительное заявление».

Визировать нужно полностью

И в заключение хотим дать еще один универсальный совет. Очень многие руководители любят визировать заявления сотрудников. Так вот, нужно учитывать, что в случае с заявлением об увольнении возможно завизировать только все заявление целиком.

Другими словами, при визировании руководитель не может делать какие-то оговорки или другим образом менять порядок увольнения, указанный работником в заявлении.

Ведь в таком случае нарушается сам принцип увольнения по инициативе работника — инициатива исходит уже не только от сотрудника, но частично и от работодателя.

Поэтому все подобные изменения могут проводиться только по соглашению сторон, оформленному либо отдельным документом, либо новым, уточненным заявлением сотрудника.

В завершение приведем образец заявления об увольнении по собственному желанию.

Источник: https://www.buhonline.ru/pub/beginner/2011/5/4682

Как правильно писать заявление

Сегодня нам предстоит разобраться, как правильно писать заявление в том или ином случае. На самом деле данный процесс не требует от гражданина никаких особенных знаний. Нередко подобные документы представляются в свободной форме.

Тем не менее все заявления имеют общий список рекомендаций, соблюдая которые, можно максимально точно написать любой документ. Далее будет рассказано обо всех нюансах, учитываемых в заявлениях. Кроме того, нам предстоит ознакомиться с несколькими их образцами.

Так на что обратить внимание в первую очередь?

Структура

Например, на структуру документа. У всех заявлений имеется определенное структурирование. Оно помогает не запутаться в данных, максимально правильно составить изучаемую бумагу.

Можно сказать, что структура заявлений – это правила ведения деловой переписки. Среди основных составляющих документа выделяют:

1. “Шапку”. Она пишется в правом верхнем углу листа.
2. Наименование документа. Располагается по центру новой строчки.
3. Уточнение. Не обязательная, но желательная часть. Пишется под наименованием для уточнения причины обращения в ту или иную организацию.
4. Основная часть. Здесь, в зависимости от ситуации, приходится кратко, но развернуто и по делу излагать основную мысль документа. Как правильно писать заявление? Важно уделить достаточно внимания основной его части.
5. Списки прилагаемых документов/свидетелей. Они пишутся после основной части, все их пункты нумеруются.
6. Заключение. Это дата составления бумаги и подпись заявителя.

В принципе, это вся структура изучаемого документа. Но на что еще обратить внимание? Как правильно писать заявление?

О “шапке”

Теперь немного о “шапке” изучаемого документа. Она требует отдельного внимания. Почему?

Дело все в том, что от ее оформления зависит, куда будет направлена бумага. В “шапке” пишут разнообразную информацию. О чем идет речь?

Любое заявление в “шапке” содержит следующие пункты:

• название организации/органа, в который направляется бумага;
• имя руководителя/директора;
• адрес компании (не обязательно);
• личные данные (Ф. И. О., должность) заявителя;
• контактную информацию для связи с автором бумаги.

Больше в этой части заявления ничего не указывается. Имя руководителя корпорации прописывать не обязательно, но желательно. Так документ будет рассмотрен быстрее.

Об основной части

Как правильно писать заявление? Образец данной бумаги будет предложен вашему вниманию позже. Для начала гражданин должен понять, каким образом составляется документ.

К основной части тоже нередко выдвигаются требования. Какие именно? Это основные принципы ведения деловой переписки.

А именно:

• текст должен быть написан грамотно;
• информация, опубликованная в заявлении, представляет собой связный рассказ;
• краткость – основной принцип написания бумаги;
• развернутая информация о том или ином событии в заявлениях присутствует обязательно;
• нельзя использовать сокращения и сленг;
• ненормативная лексика при написании заявления запрещена.

Этого достаточно для того, чтобы написать ту или иную бумагу. Все заявления пишутся с соблюдением данных правил. Ничего трудного или особенного в этом нет.

Заполнение на прием в 1 класс

Теперь понятно, как правильно писать заявление. На самом деле все намного проще, чем кажется. Далее можно рассмотреть несколько ситуаций. Дело все в том, что в зависимости от причины обращения гражданина в ту или иную компанию текст изучаемой бумаги будет меняться.

Итак, первым делом рассмотрим принцип заполнения заявления в школу на прием в 1 класс. Нередко шаблоны документа размещаются учебными организациями на официальных сайтах. Все, что нужно сделать родителям – это скачать готовый шаблон и заполнить его.

Как правильно писать заявление в школу? Для этого необходимо в специально отведенных полях вписать следующую информацию:

• Ф. И. О. будущего школьника;
• дату рождения малыша;
• данные о месте жительства;
• контактные данные обоих родителей/законных представителей.

Вот и все. Больше никаких существенных рекомендаций на этот счет нет. Разве что название учебного заведения в документе указывается полностью, а направляется бумага директору.

Образец заявления в 1 класс

А как конкретно будет выглядеть упомянутый документ? Как уже было сказано, основной шаблон заявления на принятие в 1 класс учебные заведения выкладывают на своих информационных сайтах. Если к нему нет доступа, можно воспользоваться беспроигрышным вариантом написания.

Как правильно писать заявление? Образец документа для принятия ребенка в 1 класс выглядит приблизительно так:

“Я, (личная информация о заявителе-родителе), прошу принять моего ребенка, (сведения о будущем школьнике) в 1 (буква класса и название учебного заведения) основной школы”.

На этом весь текст документа заканчивается. В конце бумага подкрепляется подписью одного из родителей.

Увольнение

Следующий весьма распространенный вариант развития событий – это составление заявления на увольнение. Например, по собственному желанию. Этот документ направляется начальнику компании тогда, когда сотрудник больше не желает работать внутри корпорации.

Единственный нюанс, который придется учесть – это трудовое законодательство РФ. Как правильно писать заявление на увольнение? Для этого придется направлять подобный документ начальнику за 2 недели до начала его действия. То есть заранее.

Но как правильно писать заявление на увольнение? Основная часть документа может выглядеть приблизительно так:

“Я, (данные о подчиненном), прошу уволить меня с (должность) по собственному желанию с (дата увольнения)”.

Больше ничего не нужно. Можно обойтись без указания даты увольнения. Тем не менее подобная практика встречается довольно часто. Она помогает точно установить, когда человек отказывается от выполнения трудовых обязанностей.

Отпуск

Есть еще один довольно распространенный тип изучаемой бумаги. Речь идет о заявлениях на отпуск. Например, по собственному желанию. То есть за свой счет. Такие документы на практике встречаются очень часто.

Как правильно писать заявление на отпуск? Образец этого документа нельзя назвать шаблонным. Бумага пишется в свободной форме. Выглядит она приблизительно таким образом:

“Я, (данные о работнике), прошу предоставить мне отпуск за свой счет с … по (период отдыха).

На этом весь текст документа заканчивается. Остается только поставить дату обращения и подпись работника.

Как правильно писать заявление на отпуск? Образец этого документа может выглядеть иначе. А именно:

“Я, (информация о подчиненном), прошу предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск продолжительностью (количество дней) с (дата) до (день окончания отдыха)”.

Именно такой вид может иметь изучаемое заявление. На самом деле все намного проще, чем кажется.

Прием на работу

Следующее заявление тоже связано с трудовой деятельностью. Речь идет о ситуациях, когда гражданин хочет трудоустроиться. Он должен понять, как правильно писать заявление на работу. После составления данного документа можно ждать непосредственного трудоустройства. Обычно заявление подается после прохождения собеседования.

Как оно может выглядеть? Например, следующим образом:

“Я, (Ф. И. О. гражданина), прошу принять меня на работу с (дата) в (название компании) на должность (предполагаемая профессия/должность). С должностной инструкцией, правилами внутреннего распорядка и условиями трудового договора ознакомлен”.

В самом конце гражданин пишет дату направления бумаги, проставляет подпись и отдает документ начальнику корпорации.

Итоги

Отныне понятно, как правильно писать заявление по собственному желанию. В действительности это далеко не самая трудная операция. Иногда текст заявления занимает несколько страниц, но зачастую вся суть обращения укладывается в несколько строк.

Все рассмотренные нами примеры – это всего лишь шаблоны. Они не являются исключительными. Тем не менее все предложенные вниманию примеры ярко иллюстрируют основные концепции документа. Главное – следить за грамотностью текста и не указывать в заявлении ложную информацию.

Источник: https://www.syl.ru/article/306235/kak-pravilno-pisat-zayavlenie-obrazets-kak-pravilno-pisat-zayavlenie-v-shkolu-na-rabotu-na-otpusk-na-uvolnenie-po-sobstvennomu-jelaniyu-obrazets

Форма написания заявления: правильное оформление документа

Юридическая консультация > Административное право > Оформление документов > Форма написания заявления: правильное оформление документа

Независимо от того, сколько человеку лет, ему приходится сталкиваться с ситуациями, когда требуется написать заявление. Начиная с периода учебы и до выхода на пенсию человеку необходимо в письменной форме обращаться к вышестоящим лицам. Для того чтобы данный документ имел силу и был рассмотрен, существует форма написания заявления.

Оформление

Заявление должно быть оформлено по шаблону

Любое заявление, независимо от цели написания, требует оформления «шапки», она пишется вверху с правой стороны. Обязательно соблюдать порядок заполнения.

1. Первое: Должность получателя;
2. Второе: Организация;
3. Третье: Фамилия, имя, отчество получателя;
4. Четвертое: Фамилия, имя, отчество заявителя (составителя).

При заполнении данных получателя употребляется дательный падеж (кому). Заявитель свои данные пишет в родительном падеже (от кого), употребление предлога «от» именно в написании возможно. Если заявление пишется лицом, которое является сотрудником данного предприятия, указывается должность, затем фамилия, имя, отчество.

Пример 1:

Директору ООО «Браво» Касаткину Юрию Васильевичу от бухгалтера

Сергеевой Марии Сергеевны

Пример 2:

Директору ООО «Браво» Касаткину Юрию Васильевичу Бухгалтера

Сергеевой Марии Сергеевны

Если заявление на прием на работу, опускается должность, она упоминается в самом тексте (на какую должность заявитель просит принять). Написать заявление можно от руки, набрать на компьютере и возможен вариант, когда на предприятии уже имеются разработанные трафаретные бланки.

Возможные варианты

Форма написания заявления

Все заявления (текст) пишутся в произвольной форме, в котором излагается причина. Данный текст предусматривает использование официально-деловой лексики. Возможные причины написания заявления:

Перед текстом пишется «заявление», оно может писаться в трех вариантах:

1. Первый: Это когда используются в написании все большие буквы «ЗАЯВЛЕНИЕ», после этого точка не ставится. Чаще такое написание используется при уже готовых трафаретных бланках, либо если набирается на компьютере.
2. Второй: Возможно написание с первой заглавной буквы «Заявление», такой способ написания, чаще всего используют, когда пишут от руки. После данного варианта написания не ставится точка.
3. Третий: Также возможно написание маленькими буквами «заявление», в данном случае обязательно ставится точка. Такой вид написания использовался раньше, но сейчас допускается и чаще всего такое оформление документа — дело привычки.

При написании заявления на административный отпуск

Форма написания заявления

Если составляется заявление, данная просьба предусматривает отпуск. Верхняя часть заполняется стандартно, текст составляется в произвольной форме. Можно указывать лицо (должность и фамилию, имя, отчество), которое будет выполнять обязанности пребывающего в отпуске. При указании даты отпуска, стоит продолжительность согласовывать с руководителем.

В случаях, когда сотрудник просит отпуск в связи с семейными обстоятельствами и имеются документы, которые подтверждают это, они должны быть приложены к заявлению. После написания самого текста, в левом нижнем углу ставится дата, когда составлялся документ и подпись.

При написании на академический отпуск

Данное заявление предусматривает просьбу студента о предоставлении ему отпуска, которое составляется в исключительных случаях. Оно должно быть подкреплено документально, например, если по состоянию здоровья, должна присутствовать справка из медицинского учреждения, которая прикрепляется к заявлению.

Когда заполняется «шапка» указывается курс, факультет и специальность студента, может указываться адрес проживания и телефон. В тексте указывается просьба о самом отпуске и причина. Пример текста: прощу предоставить мне академический отпуск на 2014/2015 учебный год по состоянию здоровья. В зависимости от причины, указать какие документы прилагаются. Далее дата и подпись составителя.

Если пишется заявление на декретный отпуск

На некоторых предприятиях данное заявление не является обязательным и сам отпуск предоставляется на основании медицинской справки.

Если написание необходимо, в тексте указывается просьба о предоставлении отпуска в связи с беременностью и родами, также, указывается просьба о выплате пособия.

Также, нужно указать продолжительность отпуска (дней) и приложить документы, что указывается при написании.

Когда составляется заявление на отгул

Заявление пишется на имя руководителя

Когда составляется данное заявление, стоит учитывать, что такого понятия как отгул не существует. Поэтому, при составлении указывается просьба в виде: отпуск без сохранения заработной платы, либо о предоставлении дополнительного выходного дня в счет очередного ежегодного оплачиваемого отпуска.

При написании заявления на отпуск за свой счет

При составлении данного заявлении, чаще всего имеются сопутствующие документы, которые подтверждают необходимость отпуска, но возможно написание и без дополнительных документов. Сам текст составляется в произвольной форме, где указывается просьба о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы. Обязательно нужно указать причину, по которой просится предоставления отпуска.

При составлении заявления по уходу за ребенком

Когда составляется данное заявление, просьба излагается в виде: отпуск по уходу за ребенком. Необходимо к такому заявлению прикреплять свидетельство о рождении.

Чаще всего, в таких заявлениях предусматривается просьба о начислении пособия, в таких случаях нужно прикрепить документ, который свидетельствует о том, что второй родитель такого пособия не получил.

В тексте заявления указывается дата, она является следующей после окончания отпуска по беременности.

Когда составляется заявление на отпуск с последующим увольнением

При составлении такого заявления является необязательным соответствие графика отпусков. При написании просьба звучит следующим образом: ежегодный оплачиваемый отпуск (с какого числа) продолжительностью (сколько дней) с последующим увольнением по собственному желанию. День, который является последним в отпуске, отвечает дате увольнения.

При написании заявления на очередной отпуск

Такое заявление может быть составлено, если отпуск не предусмотрен в графике, также, если нужно перенести дату отпуска. В тексте указывается просьба, о предоставлении ежегодного очередного оплачиваемого отпуска. Обязательно указать с какого и по какое число.

Как правильно написать заявление на отпуск? подсказка вам в помощь:

При написании заявления на увольнение

Когда составляется данное заявление, сотрудник должен изложить просьбу об увольнении и обязательно причину. Данной причиной может быть собственное желание, по соглашению сторон, в связи с переводом, либо другие. Такое заявление может быть подано в то время, когда сотрудник отсутствует на рабочем месте, в связи с отпуском, болезнью и по другим причинам.

Данное заявление сотрудник может забрать, но только до последнего рабочего дня, в таких ситуациях сотрудник пишет еще одно заявление о том, чтобы признать предыдущее недействительным.

Если составляется заявление на перевод на другую должность

Если составляется данное заявление, сотрудник должен указать на какую должность он просит перевести его, указывается дата. По данному заявлению руководитель может изложить свое мнение в виде визы на заявлении, может быть написана служебная записка.

Когда составляется заявление на прием на работу

Рекомендации по написанию заявления

При составлении данного заявления, нужно изложить просьбу о принятии на работу и указать должность, на которую рассчитывает соискатель. Также, указывается дата, с которой сотрудник должен приступить к выполнению своих служебных обязанностей.

Когда пишется заявление, оно должно подаваться вместе с сопутствующими документами, такими как паспорт, трудовая книжка и идентификационный номер. Также к обязательным относятся документы воинского учета, об образовании, страховое свидетельство пенсионного фонда.

Заключение

Когда составляются заявления и в них предусмотрены даты и временные интервалы, лучше перед написанием их согласовывать с вышестоящими лицами, так как неточное составление либо неправильное, в большинстве случаев, заканчивается отказом в просьбе.

Также, стоит помнить, что заявление, в некоторых случаях, должно сопровождаться документами и они являются обязательными. Если данные документы отсутствуют, заявление как таковое теряет свою силу и не может быть одобрено. Во всех вышеперечисленных ситуациях показано, как писать заявление, но возможно, что на предприятии уже существуют бланки, что во многом удобнее и легче.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

     Напишите об этом материале в социальной сети с помощью кнопок ниже. Большое спасибо!

Источник: http://JuristPomog.com/administrative/documentation/forma-napisaniya-zayavleniya.html

Желаю уволиться, или как правильно написать заявление на увольнение

Если инициатором увольнения является сам работник, то работнику и следует писать заявление на увольнение самому.

Часто используемая формулировка «по собственному желанию» скрывает за собой абсолютно различные условия и причины увольнения.

Виды заявлений на увольнение

Заявления делятся на виды в зависимости от причины увольнения:

• простое – по собственному желанию (без указания других причин). Только в данном случае необходима т.н. «отработка»;
• по собственному желанию срочное, без «отработки» (ввиду невозможности продолжать работу);
• в связи с переводом на новую работу.

Оформление

Заявление оформляется в бумажном виде (от руки или на компьютере). Размер – альбомный лист (А4).

Вверху листа (в правом углу) пишем стандартную «шапку», например:

Директору ООО «Навсегда»

Степановичу Е.Г.

от художника по росписи

Шманидзе Георгия Вольфовича

Ниже, по центру, ставим слово «Заявление». Далее идет непосредственно тело заявления, в котором последовательно:

• излагаем просьбу: «Прошу уволить меня»;
• указываем дату: «15 июля 2016 г.» (предлог «С» ставить нельзя во избежание двусмысленности). Эта дата проставляется с учетом того обстоятельства, что после подачи документа должно пройти не меньше двух недель;
• прописываем причину: либо «по собственному желанию», либо «в связи с выходом на пенсию (поступлением на дневное отделение в ВУЗ, переездом и т.п.)», либо «по п. 5 ст. 77 ТК РФ в связи с переводом в ОАО «Дубль» на условиях, изложенных в приглашении ОАО «Дубль» от 12 марта 2016 г. № 6»;
• опционально – перечисляем прилагаемые к заявлению документы (например, бумажные доказательства зачисления в ВУЗ): «Справка, подтверждающая (нужное вставить), прилагается».

После основного текста обязательно пишем дату подачи (а не написания) заявления. В нашем примере это будет первое июля 2016 г. Далее расписываемся и расшифровываем подпись.

Как правильно подать документ работодателю?

Только так у вас будет на руках доказательство того факта, что заявление было подано. А это не позволит работодателю отказать в увольнении.

Как альтернативу стоит рассмотреть вариант подачи заявления через почту, например, заказным письмом. Не забудьте заказать услугу уведомления о вручении (см. письмо Роструда № 1551-6 от 05.09.2006).

Минус этого варианта — двухнедельный срок начнется лишь на следующий после получения письма день.

Письмо с заявлением работодатель обязан зарегистрировать в учетном журнале как входящий документ и присвоить ему персональный номер.

Если растягивать сроки не хочется, заявление можно послать и в виде телеграммы. Для этого потребуется бланк с надписью «заверенная оператором связи».

Оператор проставит необходимые служебные отметки на самом бланке — например, данные вашего паспорта. Все заверяющие записи оператора связи будут входить в состав текста самой телеграммы.

Данный способ удобен особенно в тех случаях, когда вы болеете или находитесь в отпуске.

Срок предупреждения

Во время двухнедельного срока «отработки» прогуливать работу нельзя. Иначе вас уволят не по собственному желанию, а за прогул, что повлечет за собой нежелательную формулировку причины вашего увольнения в трудовой книжке.

Допускается также увольнение во время отпуска по собственному желанию. После подачи заявления отпуск продолжается обычным порядком. Но если он уже закончился, а срок предупреждения еще не истек, то придется выйти на работу до окончания двухнедельного срока.

Аналогична ситуация и тогда, когда вы болеете.

По окончании срока предупреждения на работу можно не выходить. Причем, если работодатель не выдает трудовую книжку в указанный для увольнения день и не производит расчет, то можно требовать денежную компенсацию за каждый день задержки.

Если увольняться вы передумали, отозвать свое заявление нужно успеть в указанный двухнедельный срок. Делать это нужно также в письменной форме. Но если на ваше место уже приглашен кто-либо другой, отозвать заявление уже нельзя.

Однако когда заявление игнорируется одновременно и работодателем, и вами (вы продолжаете работать), трудовой договор продолжает действовать как ни в чем не бывало.

Без отработки

Само слово «отработка» является юридически неграмотным. Этого понятия нет в ТК, есть лишь понятие о времени для предупреждения об увольнении. Закон дает две недели для того, чтобы работодатель успел найти нового сотрудника на ваше место.

В таком случае оформляется увольнение по соглашению.

Бывают ситуации, когда работодателю указанное время не предоставляется и он обязан расторгнуть трудовой договор непосредственно в тот день, в который просит работник. Так положено в случаях:

• зачисления на дневное отделение в ВУЗ,
• выхода на пенсию,
• нарушений работодателем трудового законодательства или договора,
• при переезде в другой город. Переезд необходимо документально подтвердить: доказательством окажутся такие бумаги, как адресный лист из ЖЭУ, билеты, квитанция об оплате перевозки вещей контейнером и другие.

При увольнении с предоставлением отпуска нужно написать два отдельных заявления – и на отпуск, и на увольнение.

Но обычно на практике оформляется единое заявление со следующим текстом: «Прошу предоставить мне отпуск с увольнением по собственному желанию».

При этом обязательно указывается дата начала отпуска и его продолжительность и дата увольнения (она должна совпадать с последним днем отпуска). В данной ситуации есть своя особенность — после начала отпуска заявление уже нельзя отозвать.

Если заявление утеряно

Ради подобных случаев и рекомендуется оставлять себе копию. Если копия с отметкой о принятии есть — есть и основание для увольнения в положенный день.

Если же нет на руках никакого документального доказательства, а работодатель говорит, что не видел заявления, то пишите заявление снова. Только теперь не повторяйте свою ошибку и копию себе оставьте.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 350-80-59, Санкт-Петербург +7 (812) 309-94-01 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

Источник: http://zakonguru.com/trudovoe/personal/uvolnenie/zayavlenie.html

Как написать заявление на увольнение

Заявление на увольнение представляет собой документ, содержащий прошение лица, работающего в организации расторгнуть договор, заключенный с ней.

Структура документа довольно проста, но нередки случаи, когда возникают сложности с его правильным написанием, поэтому имеет смысл остановиться на этом подробнее.

Общий вид заявления

У заявления должна быть «шапка», то есть в правой верхней стороне листа необходимо указать, кому предназначается документ и от чьего лица написан.

Также обозначается название компании и фамилия, имя, отчество руководителя. Фамилия, имя, отчество сотрудника указываются в родительном падеже.

Чуть ниже, на уровне середины листа должно быть слово «Заявление» в виде заголовка.

Далее идет непосредственно текст заявления, в котором сотрудник излагает свою просьбу, обязательно указать причину ухода (в порядке перевода, по соглашению сторон, по собственному желанию и так далее). В конце указывается дата написания заявления и ставится подпись.

Представитель компании имеет возможность составить и подать заявление увольнение по собственному желанию в любое время, а именно:

• в процессе работы;
• в период болезни;
• во время командировки;
• во время отпуска.

Лицо, принявшее решение покинуть компанию, при изменении обстоятельств, имеет право изменить решение, отозвав свое заявление до исхода срока предупреждения об увольнении, то есть до наступления своего последнего дня на работе.

Чтобы это сделать, нужно написать новое специальное заявление на имя руководства, в котором попросить считать предыдущий документ недействительным.

При этом увольнение не состоится, если на место сотрудника уже не принят новоиспеченный член команды.
В большинстве случаев заявление оформляется на листе бумаги А4, реже – на компьютере.

После получения заявления об увольнении от сотрудника, издается специальный приказ.

Пример заявления на увольнение выглядит следующим образом:
«Прошу уволить меня 10 августа 2014 года по п.5 ст.

77 Трудового кодекса РФ в связи с переводом в ООО «Ромашка» на условиях, указанных в приглашении ООО «Ромашка» от 1 августа 2014 года №6».

Существует также понятие бланка заявления на увольнение, который должен быть датирован. С помощью даты определяется, когда именно человек уволился.

Если в бланке нет даты, его можно считать недействительным, работодатель в праве не принять такой документ.
Мы рассмотрели, как правильно писать заявление.

Не нужно забывать, что заявление подается в письменном виде лично сотрудником за две недели (14 дней) до момента расторжения договора.

Теперь рассмотрим виды заявлений на увольнение

1) Заявление на увольнение по собственному желанию без отработки представляет собой документ, содержащий просьбу расторгнуть трудовой договор по собственной инициативе без дальнейшей отработки, так как продолжать работу не представляется возможным по уважительным причинам.

Такими причинам могут быть:

• поступление сотрудника в университет с дневной формой обучения;
• перевод на пенсию;
• нарушение работодателем законов РФ и другие. Подать заявление можно в любое время, приложив, по-возможности, документы, подтверждающие причину расторжения договора.

2) Заявление на увольнение по собственному желанию – расторжение договора по инициативе сотрудника.

В таком случае воля работодателя не стоит на первом месте, поскольку он не вправе повлиять на сотрудника и принудить к работе против его желания.

Но, и такое увольнение происходит по строгим правилам.

Работник самостоятельно пишет и предъявляет работодателю заявление, в тексте которого добавляется запись «по собственному желанию», также указывается дата. Документ должен быть подписан работником, на нем проставляется дата его создания.

Причина в заявлении может быть не прописана, однако, при увольнении без отработки ее нужно указать обязательно.

Представители кадровой службы компании могут попросить документ, подтверждающий причину увольнения по собственному желанию.

Последующие шаги со стороны работодателя

После наложения резолюции о положительном рассмотрении документа со стороны руководства, заявление отправляется в отдел кадров для составления приказа.

После того, как приказ составлен, работник должен поставить свою подпись, подтверждающую ознакомление с текстом.

При уважительных причинах, когда работник не может быть ознакомлен с приказом или он отказывается от подписи, представитель кадровой службы делает нужную запись.

В ТК имеется правило, согласно которому сотрудник должен не позднее, чем за 14 дней уведомить в письменной форме работодателя о своем желании покинуть компанию.

Данный срок начинается со следующего дня после составления и подачи заявления. Две недели – условный срок, который может быть сокращен, если у сторон нет взаимных претензий к друг другу.

Закон не обязывает присутствие на рабочем месте, если имеется неиспользованный отпуск или случается больничный. Срок увольнения при такой ситуации не корректируется.

Правило об отработке имеет исключения, которые закреплены законодательством. К ним относятся увольнения в процессе испытания, когда работник подает заявление не позднее, чем за 3 дня.

При увольнении руководителя компании, прок продлевается до месяца.

Независимо от причины, по которым происходит увольнение, итоговый расчет делается в последний день работы. При расчете сотрудник получает суммы:

• — по заработной плате;
• — компенсации за не потраченный отпуск;
• — выплаты, предусмотренные договором.

3) Увольнение по собственному желанию во время отпуска – расторжение трудового договора по инициативе работника. Важно, что в отпускной период работника не могут уволить по инициативе работодателя.

По окончании отпуска сотрудник также может предоставить заявление на уход. На усмотрение работодателя остается решение о предоставлении отпуска, если после него сотрудник хочет покинуть компанию.

Если руководство одобрило решение, то последний отпускной день и станет днем увольнения.

Итоговый расчет будет сделан в день, предшествующий дню начала отпуска. Работник обязан получить на руки трудовую книжку и расчет.

4) Увольнение по собственному желанию в период больничного. Такое увольнение не может быть выполнено, если инициатива идет лишь со стороны работодателя.

Будучи на больничном, сотрудник имеет право составить и направить руководству заявление по собственному желанию. Так как длительность болезни предугадать сложно, имеет место ситуация, при которой отмеченная ранее дата расставания с компанией попадает во временной отрезок болезни.

Днем увольнения будет считаться дата, отмеченная в заявлении сотрудника, но только если он не отзывал документа. Работодатель не может самостоятельно изменить дату увольнения.

Опираясь на дату увольнения, указанную в заявлении, работодатель должен выполнить финальный расчет, даже тогда, когда этот день является днем болезни сотрудника.

Сотрудники кадровой службы при отсутствии работника делают приказ и отметку в нем, говорящую о невозможности ознакомления сотрудника с документом.

Существует понятие бланка заявления на увольнение. Это некий документ, позволяющий прервать действие трудового договора, освободив занимаемую должность.

В такой ситуации не требуется согласие со стороны компании-работодателя. Бланки заявлений дают возможность отработки в две недели с момента подачи заявления.

Это актуально, если работнику нужно найти рабочее место без перерыва рабочего процесса, а также получить на руки трудовую книжку «без пробелов».

1. Образец бланка пишется в произвольной форме:

   ссылка №1

2. Образец заявления на увольнение может выглядеть так:

ссылка №2

О том как писать заявление на увольнение речь пойдет на следующем видео

Источник: http://yuristprof.com/trud/uvolnenie/zayavlenie.html