Как открыть рекламное агентство: составляем бизнес-план и подсчитываем расходы

Бизнес план рекламного агентства

Капитальные инвестиции: от 280 000 рублей.
Окупаемость: от 6 месяцев.

В данной статье будет подробно рассмотрен вопрос основных разделов, которые должен освещать бизнес план рекламного агентства.

Почему именно этого направления бизнеса?

Хотя бы потому, что без грамотного продвижения любое направление предпринимательской деятельности может быть обречено на провал.

Если простыми словами: какая разница, что вы делаете самые красивые керамические чашечки в Кемерово, если об этом никто не знает?

А вот опытные бизнесмены прекрасно понимают, что успех дела напрямую зависит от того, насколько широкая аудитория вас знает.

Также, какая складывается репутация фирмы в глазах клиентов, сколько обратившихся к вам людей, заключит в итоге сделку?

За качественное ведение рекламной кампании фирмы готовы платить немалые деньги.

А такие условия являются отличной базой для развития своего дела.

Стоит учесть, что лакомые условия привели к возникновению жесточайшей конкуренции.

Потому будущему владельцу нужно до мелочей продумать бизнес, расписав всё в плане.

Анализ актуальности для бизнес плана рекламного агентства

Пока существует бизнес – существует потребность в рекламе.

Это основная мысль, которую стоит отметить в бизнес плане фирмы.

При этом рынок еще не находится на том уровне, что за рубежом.

Хотя стоит отметить чрезвычайно высокую конкуренцию в нынешних условиях царствования масс-маркета.

В Европе, к примеру, популярная для России группа товаров FCMG успела отойти на второй план, а главенствуют бренды.

Аналитика подтверждает, что в этом направлении будет двигаться рекламная индустрия в наших реалиях.

Пока все существует так, как есть, можете включить в работу хотя бы главный европейский рекламный принцип – работайте для клиента.

Беспокойтесь не просто о заработке или самореализации.

Стремитесь решить проблему покупателя, дать ему лучшее.

Существует множество вариантов направления рекламной деятельности.

Предприниматель должен определиться и отметить в бизнес плане, какие из них он будет реализовывать в бизнесе.

Какое необходимо помещение для рекламного агентства?

В то время как в большинстве видов бизнеса местоположение играет чуть ли не ключевую роль, для рекламного агентства ситуация обстоит иначе.

В данном случае следует отталкиваться от назначения офиса.

Будет он служить исключительно как место работы для персонала и руководства?

Или вы планируете принимать клиентов, подрядчиков, заключать договоры?

Если вы только открыли рекламное агентство и еще не планируете вести масштабную бизнес деятельность, первый вариант предпочтительнее по причине экономии.

Для работы в собственном кругу достаточно арендовать небольшие помещения в спальном районе.

Обставить вы их также сможете на свое усмотрение и по потребности работников, а не ради впечатления, которое будете производить на гостей.

Но и не переусердствуйте!

Возможно, кто-то из клиентов внезапно изъявит желание приехать к вам для обсуждения рабочих вопросов.

И неизвестно, что подорвет репутацию больше: если вы пригласите его в творческую берлогу или станете срочно искать кафе или ресторан поблизости.

Если намерения у вас серьезные и общение с клиентами входит в ваши планы, стоит уделить оформлению больше внимания. Конечно, у вас должно быть чисто и аккуратно.

На видном месте стоит презентовать образцы вашей работы — рекламное «портфолио».

Убедитесь, что есть зона приема гостей, комфортная и вместительная.

Также не забывайте про требования законодательства к рабочему офису.

Все эти тонкости и затраты на обустройство нужно внести в соответствующие разделы бизнес плана рекламного агентства.

Бизнес план рекламного агентства: оборудование для офиса

В отличие от расположения, комплектация рекламного агентства сильно скажется на работе рекламного агентства.

Потому на этом пункте стартовых расходов не стоит экономить.

Для начала вам не удастся обойтись без:

• профессиональных компьютеров для дизайнеров (они, разумеется, стоят куда дороже привычных бюджетных ноутбуков, но на этой технике особо важно не скупиться);
• принтера;
• проведения высокоскоростного интернета и телефонной линии;
• покупки набора необходимого ПО (не стоит пытаться сэкономить, скачивая пиратские копии программ – так вы обделите только себя);
• набора мебели (рабочие столы и стулья, шкаф для документации, предметы для кухни и зоны отдыха).

Если в бизнес плане рекламного агентства отмечено, что возможны встречи с клиентами в офисе, дополнительно оборудуйте место переговоров.

Желательно выделить для этого отдельную комнату, приобрести кофе-машину, установить кондиционер, но основное – приобрести удобный стол и кресла.

Специалисты утверждают, что чем комфортнее себя чувствует клиент, тем проще будет достичь с ним консенсуса.

Фиксируем штат в бизнес плане рекламного агентства

Правильно подобранные сотрудники – это основа функционирования рекламного агентства.

Потому предпринимателю стоит вынести раздел бизнес плана, посвященный штату, на отдельное внимательное рассмотрение.

Перечень должностей в бизнес плане должен включать:

• дизайнеры (желательно, два человека);
• директор (нередко его обязанности выполняет создатель рекламного агентства, но брать на себя это можно только при наличии опыта);
• менеджеры (оптимальное число людей для старта – два, которые смогут работать посменно);
• а вот бухгалтерские услуги вам будут нужны лишь время от времени, потому имеет смысл делегировать эти задачи на аутсорсинг или нанять фрилансеров.

Однако такое число сотрудников имеет смысл, если вы планируете входить в бизнес не постепенно, а быстро и уверенно.

И располагаете соответствующими ресурсами, соответственно.

Если же ваши планы куда скромнее, на старте можно обойтись тремя людьми: директором, менеджером и дизайнером.

Маркетинговый отдел бизнес плана рекламного агентства

Вот маркетинговый раздел бизнес плана составить будет не так-то просто.

Обычно в этом пункте не составляет труда определиться с методами продвижения для других видов бизнеса.

Но как продвигаться самим владельцам рекламных фирм?

Ответ прост – использовать связи.

Если вы решили набрать команду молодых энтузиастов, толку может быть мало просто из-за отсутствия наработанной базы клиентов.

Потому менеджеров стоит принимать на работу уже с опытом.

Если вы все будете делать верно, уже через 3-4 месяца начнет работать сарафанное радио.

К тому моменту уже стоит составить портфолио ваших работ.

А вот что касается пресловутых прямых продаж – этот метод давно устарел.

Обзвон потенциальных клиентов менеджерами чаще вызовет недовольство уже на первых этапах знакомства.

Среднестатистически, только до 30% заказов существующие агентства получили за год после запуска с помощью прямых продаж.

Для большей эффективности можно дополнить этот способ публикациями в СМИ.

Любые источники вам не подойдут.

Обращайте внимание на тематические издания, справочники.

Финансовый раздел бизнес плана рекламного агентства

Один из самых важных разделов бизнес плана рекламного агентства – это финансовые расчеты.

Он необходим предпринимателю для составления прогноза и внесения корректировок.

А также инвесторам и кредиторам, чтобы оценить необходимый стартовый капитал и сроки окупаемости.

Капитальные инвестиции в открытие рекламного агентства

В бизнес плане предприниматель должен указать, из каких источников будет финансироваться открытие рекламного агентства.

Рассмотрим основные статьи расхода, чтобы получить представление о минимальной сумме средств, что необходима на старт бизнеса:

Статья расходовСумма (руб.)Итого:280 000 руб.

Оформление документации и регистрация	50 000
Приобретение оборудования и ПО	150 000
Покупка мебели	25 000
Проведение телефонной линии и интернета	25 000
Ремонт и приведение в порядок помещений	30 000

Регулярные затраты на существование и продвижение рекламного агентства

Нельзя забывать, что кроме затрат на открытие, в бизнес плане агентства нужно расписать текущие расходы.

https://www.youtube.com/watch?v=VrHSx0HMqRQ

До момента выхода на уровень самоокупаемости, деньги на развитие и продвижение бизнеса нужно будет брать из каких-то источников. И о них важно позаботиться заранее.

Так вы избежите распространенного риска, когда начинающие фирмы закрываются уже через полгода-год работы.

Статья расходовСумма (руб.)Итого:170 000 руб.

Аренда здания на месяц	70 000
Зарплата сотрудникам	55 000
Выплаты на аутсорсинг	10 000
Налоговые вычеты	15 000
Канцелярские расходники	5 000
Неучтенные расходы	15 000

Рекомендуем просмотреть интересный видеосюжет о реалиях работы рекламного агенства:

Рентабельность и окупаемость в бизнес плане рекламного агентства

Обсуждать потенциальный размер выручки для агентства сложно.

Высчитать эти показатели можно только в конкретно взятом бизнес плане с реальными цифрами.

Во-первых, потому что для каждой рекламной отрасли уровень прибыли будет свой.

А во-вторых, из-за того, что каждое рекламное агентство устанавливает собственный размер надбавочной стоимости. Отталкиваясь при этом от личных причин (расположение в центре города, именитые специалисты в штате и прочее).

По доходности основные отрасли распределяются так:

Составляя бизнес план рекламного агентства, предприниматель получает примерную информацию про окупаемость предприятия.

Как правило, срок составит 6-12 месяцев при грамотном управлении делом.

Полезная статья? Не пропустите новые!
Введите e-mail и получайте новые статьи на почту

Источник: http://biznesprost.com/biznes-plan/reklamnoe-agentstvo.html

Открываем свое рекламное агентство

Открыть рекламное агентство с нуля и зарабатывать на этом неплохие деньги сегодня мечтает каждый рекламный агент, но прежде чем начать свое дело, необходимо собрать максимум информации о специфике этого направления бизнеса.

Начинающих бизнесменов, не имеющих опыта работы в этой сфере, интересует вопрос: «Выгодно ли открыть рекламное агентство?». Ответ на этот вопрос можно получить в процессе изучения рынка. Сегодня реклама становится связующим звеном между производителем и покупателем. Без эффективной рекламной кампании потенциальные клиенты никогда не узнают об интересных товарах и услугах.

Стабильный рост темпов производства и прогресс информационных технологий создали новые ниши для маркетинга, поэтому сегодня рекламный бизнес актуален, как никогда прежде.

Регистрация

Прежде всего, необходимо определить регистрационную форму предприятия. Для открытия небольшого рекламного агентства вполне подойдет индивидуальное предпринимательство. Процедура открытия ИП довольно простая.

Необходимо подать заявления вместе с копией паспорта в регистрационный орган и указать код деятельности ОКВЭД (74.40). Затем уплатить госпошлину и открытый счет в банке. Налогообложение рекламного агентства происходит по схеме ЕНВД.

Кроме того, понадобится печать.

Если же планируется создание крупного агентства, то лучшей организационно-правовой формой будет ООО. Престижные компании отдают предпочтение ООО перед ИП.

Сама процедура основания ООО отличается некоторыми деталями от ИП. Для регистрации необходимо придумать название и зарегистрировать юридический адрес.

Затем, написать устав компании, определить учредителей и подать вместе с другими документами копии их паспортов.

Виды рекламных агентств

Перед началом работы необходимо определить направления деятельности и вид рекламного агентства. По функциям рекламные агентства подразделяют на производителей и распространителей.

Эффективное совмещение этих функций для маленьких компаний затруднительно, поэтому следует на первых порах сосредоточиться на одном направлении.

В идеале, рекламное агентство должно не только выпускать контент, но и иметь налаженные каналы распространения.

По специализации можно выделить следующие типы агентств:

1. Полного цикла – разработка стратегии, создание контента, распространение рекламы.
2. Специализированные – выполнение отдельных этапов цикла рекламной кампании. Такие агентства сотрудничают на постоянной основе с другими компаниями.
3. Меиабаинговое агентство – посредник между рекламодателем и СМИ.
4. Креативное – занимаются разработкой концепции рекламирования.
5. BTL агентства – организуют промоушин акции для рекламы товара.
6. PR-агентства – специализируются на PR-кампаниях.
7. Интернет-агентства – занимаются интернет-маркетингом, который включает создание сайтов, продвижение и рекламные кампании в интернете.
8. Агентства по наружной рекламе – занимаются вопросами наружной рекламы.

Площадки для размещения рекламы

Сегодня существует несколько десятков площадок для размещения рекламы. Несмотря на то что основные принципы рекламы во всех направлениях остаются неизменными, необходимо сосредоточить внимание на нескольких, и уже их довести до совершенства.

Реклама на телевизионных каналах и телегазетах

Сегодня существует множество программ для моушин-дизайна, которые позволяют, при наличии необходимых умений, быстро производить рекламный контент. Площадками для размещения роликов могут быть телевизионные каналы. Для рекламных агентств телеканалы делают скидку, которая может стать отличным дополнением к гонорару. В телегазетах скидка может достигать 30%.

Периодика

Эффективность рекламы в печатных изданиях после появления интернета несколько упала, но до сих пор журналы и газеты сохраняют свою аудиторию, что позволяет достигать неплохих результатов.

С помощью различных графических программ (Adobe Illustrator, Photoshop) можно создавать макеты для журналов усилиями сотрудников агентства и получать дополнительную прибыль. Реклама в печатных изданиях потребует креативности мышления, а также знания элементарных правил написания рекламных слоганов и текстов.

Постоянное сотрудничество, так же, как и в случае с телевизионными каналами, позволяет получать процент от стоимости услуг.

Листовки и информационные буклеты

Реклама с помощью разнообразных листовок позволяет находить потенциальную аудиторию прямо на улице. Сравнительно небольшие затраты на печать позволяют достигать неплохих результатов во время рекламы новых магазинов, или заведений общественного питания. Доходность такого типа рекламы будет зависеть от стоимости услуги создания рекламных макетов, а также договоренностей с полиграфиями.

Билборды и наружная реклама

Сегодня такие площадки остаются одними из самых популярных. Проезжающие мимо водители, так, или иначе, скользят взглядом по билбордам и визуальные образы проникают на подсознание.

Как правило, места для размещения наружной рекламы принадлежат другим компаниям, которые сдают площадку в аренду.

Поэтому агентство в этой ситуации получает процент от сотрудничества с полиграфией и владельцами билбордов.

Реклама с помощью технологий виртуальной визуализации

Прогресс технологий создал отличные возможности для создания новых рекламных площадок. Технология проективного граффити позволяет использовать для рекламы такие поверхности, как пол, стены, витрины, барные стойки и т. д.

Позволить себе такую рекламную кампанию могут крупные компании, но использование таких площадок значительно повышает престиж и репутацию заказчика. Рекламное агентство может заработать на создании визуального контента для такой рекламы, а также процент за привлечение клиентов к компаниям, предоставляющим оборудование в аренду.

Такое направление деятельности рекламного агентства требует привлечения видеодизайнеров и сотрудников с навыками программирования.

Социальные сети

Сегодня люди проводят большую часть свободного времени в социальных сетях, поэтому SMM-продвижение является весьма результативным инструментом рекламной кампании.

Среднестатистическая рекламная кампания включает несколько направлений деятельности, поэтому необходимо подбирать персонал таким образом, чтобы охватить все популярные направления.

Успешный маркетинг – это, прежде всего, гибкий маркетинг, который осваивает новые направления и технологии рекламы.

Офис и оборудование

Что нужно, чтобы открыть рекламное агентство? Начинать, конечно же, необходимо с материальной базы рекламного производства. В начале деятельности аренда большого офиса станет основной статьей расходов, поэтому ее желательно сократить.

Если встречи с клиентами будут происходить в офисе, то небольшого помещения с минимальной площадью будет вполне достаточно. Если же денег на аренду нет, то можно организовать работу на дому. Для начала работы вполне достаточно помещения площадью 30 кв. м. В комплект необходимого оборудования входит офисная мебель и оргтехника.

Оценить некоторые макеты можно только после распечатки, поэтому для работы понадобится цветной струйный принтер.

Персонал

Поскольку качество услуг рекламного агентства всецело зависит от его персонала, наем неподходящих кандидатур может стать судьбоносным для компании. Для организации работы небольшого рекламного агентства вполне достаточно заполнить четыре вакансии:

• контент мастер;
• дизайнер;
• менеджер по работе с клиентами;
• руководитель компании.

Отдавать предпочтение стоит кандидатам, которые уже несколько лет проработали в рекламном бизнесе, но, если таковых нет, то можно нанять коммуникабельных молодых людей, желающих построить карьеру. Для ведения бухгалтерии лучше всего воспользоваться услугами аутсорсинговой компании.

Полный штат сотрудников среднего и крупного рекламного агентства должен насчитывать от 10 до 20 человек.

Такое количество персонала необходимо для реализации нескольких проектов одновременно, а также для заполнения, таких востребованных в рекламных агентствах вакансий, как креативный директор и менеджер проектов.

Клиенты

Конкуренция в этом сегменте рынка очень высокая, поэтому поиск клиентов – одна из самых сложных задач. Услуги рекламных агентств необходимы сопровождением всех видов бизнеса. Как правило, небольшие компании могут рассчитывать на малый и средний бизнес.

Поиск потенциальных заказчиков должен происходить с учетом следующих принципов:

• привлекайте к работе опытных специалистов, которые уже имеют наработанную клиентскую базу;
• делайте скидки перспективным клиентам;
• добивайтесь приглашений на специализированные тренинги и семинары;
• участие в тендерах – это отличный способ заявить о себе;
• лучший способ привлечь клиентов – качественное выполнение услуг.

Рекламная кампания

Как уже говорилось раньше, нет такого бизнеса, который смог бы обойтись без рекламы. Рекламное агентство в этом случае находится в довольно интересной ситуации. Реклама рекламного агентства является одновременно мини-презентацией качества предоставляемых услуг.

Если другие виды бизнеса с помощью рекламы создают повод для знакомства со своей продукцией и услугами, то рекламное агентство предстает перед потенциальным клиентом во всей красе. От успеха рекламной кампании, в буквальном смысле этого слова, зависит выживание компании.

Стратегия развития компании и бизнес план должны учитывать расходы на рекламную кампанию, которые на первых порах могут быть весьма значительными. Рекламировать агентство необходимо по всем перспективным направлениям, не ограничиваясь какой-либо одной площадкой. Среди эффективных способов рекламы отдельно стоит упомянуть:

1. «Холодные звонки». Поиск клиентуры будет результативным, если менеджер по работе с клиентами сумеет заинтересовать потенциальных заказчиков. Для этого необходимо правильно составлять тексты рекламного предложения. Сейчас все испытывают острый дефицит свободного времени, поэтому предложения должны подаваться в сжатой форме и акцентировать внимание на преимуществах сотрудничества с рекламируемым агентством.
2. Реклама в газетах.
3. Реклама через объявления.
4. Регистрация в электронном справочнике Дубль Гис и 4ГЕО.
5. Сайт визитка. Сегодня основная часть информации распространяется через сеть интернет. Если агентство не имеет собственной странички в сети, то его для пользователей просто не существует.
6. Контекстная реклама с помощью сервисов Яндекс Директ и Google AdWords. Такой тип продвижения в сети позволяет платить не за саму рекламу, а за ее эффективность.
7. SMM-продвижение. Успешная рекламная кампания непременно должна затрагивать социальные сети. С помощью тематических групп можно не только информировать заказчиков о спектре предоставляемых услуг, но и держать постоянный контакт, мотивируя заказать рекламу новыми предложениями.
8. Реклама на сайтах и блогах.
9. Наружная реклама на билбордах и городском транспорте.

Пошаговая инструкция по ведению рекламной кампании должна составляться с учетом  актуальности тех, или иных видов рекламы.

Бизнес план

Подробный бизнес план позволяет рассчитать стартовый бюджет и ответить на вопрос: «Сколько стоит открыть рекламное агентство?».

Стартовые инвестиции:

• регистрация агентства (около 20 000 рублей);
• ремонт и оборудование офиса (100 000-130 000 рублей)
• стартовая рекламная кампания (100 000-200 000 рублей).

Ежемесячные затраты:

• фонд заработной платы (зависит от количества сотрудников и составляет от 90 000 до 200 000 рублей);
• аренда помещения (зависит от города и стоит от 10 000 до 60 000 рублей);
• реклама услуг (около 20 000-30 000 рублей).

Прибыль

Рентабельность бизнеса зависит от региона и качества предоставляемых услуг. В таких городах, как Москва и Санкт-Петербург доход может превышать затраты в несколько десятков раз.

Производство рекламы не требует огромных затрат материальных ресурсов, но напрямую зависит от креативности сотрудников.

Здесь не бывает промежуточного успеха, поскольку неэффективная реклама полностью теряет свое значение и привлекательность для клиентов.

Источник: http://urlaw03.ru/business/article/kak-otkryt-reklamnoe-agentstvo

Как открыть рекламное агентство с нуля – пошаговый бизнес план

«Делать деньги без рекламы может только монетный двор» — это высказывание очень хорошо отражает суть современных высококонкурентных рынков, где приходится бороться за каждого клиента. Рекламный бизнес всегда будет востребован, особенно в кризисные времена, когда у всех начинается спад продаж и требует поиск новых стратегий продвижения.

Чтобы открыть рекламное агентство «с нуля», не потребуются большие инвестиции – можно будет уложиться в 300-400 000 рублей (без покупки производственного оборудования), главное – правильно определить направление и концепцию нового бизнеса и произвести необходимые экономические расчеты.

Выбор формата и концепции

Первым делом нужно определить основное направление рекламного агентства. Если вы – новичок в бизнесе и не планируете вложение больших инвестиций, лучше выбрать отдельное направление с перспективой развития. Для работы агентства полного цикла потребуется штат высококвалифицированного персонала, большие затраты на аренду офисов и техники.

РА может успешно работать в таких форматах:

• Агентство полного цикла.
• Узкопрофильное агентство, специализацией которого будет, например, только полиграфические услуги или оформление наружной рекламой, разработка и продвижение сайтов и пр.
• Производственная компания – цифровая печать, изготовление сувенирной продукции, выставочных стендов и пр.
• Дизайн-студия. Разработка фирменного стиля, логотипов, оригинал-макетов и подготовка их к изготовлению.
• Байеры. Размещение рекламных роликов клиента в средствах массовой информации – на ТВ, радио, плазменных экранах.

Этапы открытия

Рассмотрим пошаговое открытие рекламного агентства.

Основные этапы организации рекламного бизнеса:

• Изучение рынка.
• Определение формата и концепции.
• Регистрация ИП или ООО (для нескольких партнеров).
• Поиск помещения под офис.
• Закупка офисной техники.
• Подбор персонала.
• Разработка и проведение мероприятий по продвижению.

Конкурентный анализ и определение целевой аудитории

Анализ рынка включает в себя проведение конкурентного анализа, изучение целевой аудитории, а также оценку перспективности того или иного направления.

Для того, чтобы определить своих конкурентов, нужно собрать информацию о компаниях, которые предоставляют рекламные услуги в данном регионе. Такие данные можно найти в бизнес-каталогах, на специализированных он-лайн-ресурсах.

Необходимо провести анализ цен, перечень услуг, расположение, репутацию на рынке (из отзывов клиентов).

Такой анализ позволит сформировать свое конкурентное преимущество, а также базу подрядчиков по некоторым направлениям (многие рекламные агентства сотрудничают между собой, оказывая друг другу услуги).

Потенциальные клиенты рекламного агентства:

• Производственные предприятия.
• Торговые компании, магазины.
• Заведения питания, торговые и развлекательные центры.
• Салоны красоты, парикмахерские, спортивные клубы.
• Представители сферы услуг – юристы, нотариусы, адвокаты.
• Частные медицинские учреждения, стоматологии.

Выбор своего целевого сегмента нужно производить после определения формата и сферы оказания услуг. Например, если вы будете предоставлять полиграфические услуги (визитки, каталоги, брошюры), то целевой аудиторией будут производственные и торговые компании; если размещение в СМИ – клиентами могут быть только крупные компании с большим рекламным бюджетом.

Регистрация ИП или ООО для Рекламного агентства

Перед тем, как открыть рекламное агентство, нужно определиться с организационно-правовой формой будущей фирмы.

На первых этапах можно зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя, а в будущем уже как юридическое лицо.

ИП имеют ограничения по объему продаж, количеству наемных работников и типу контрагентов (например, ИП не сможет работать с юридическими лицами, а только с ИП).

Персонал РА

Персонал рекламного агентства определяется, исходя их выбранной концепции и перечня выполняемых услуг.

Например, для РА по изготовлению цифровой полиграфии потребуется такой персонал:

• Дизайнер со знанием основных технологических процессов производства.
• Печатник-переплетчик.
• Менеджер по работе с клиентами.
• Бухгалтер (аутсорсинг).
• Уборщица (аутсорсинг).

Как рассчитать бизнес-план

Даже если вы собираетесь вкладывать собственные средства, обязательно рассчитайте бизнес-план. Это поможет определить необходимую сумму инвестиций, уровень планируемых доходов, срок окупаемости проекта, основные организационные мероприятия и их особенности. В случае привлечения заемных средств, правильно оформленный бизнес-план является главным фактором решения инвестора в вашу пользу.

Что должен включать в себя бизнес план рекламного агентства:

• Резюме проекта.
• Описание концепции.
• Маркетинговый анализ.
• Производственный план (если планируется изготовление какого-либо вида рекламно-сувенирной продукции).
• Организационный план и план по персоналу.
• Финансовый план.

По требованию инвестора, бизнес-план рекламного агентства может быть дополнен другим разделами – например, об оценке рисков или о перспективах развития.

Как продвигать рекламное агентство

Если вы планируете открыть рекламное агентство с нуля, вам потребуется эффективная стратегия продвижения. На первых этапах вы столкнетесь с низким уровнем доверия потенциальных клиентов и сложностями при установлении контактов.

Какие маркетинговые мероприятия нужно провести до начала работы РА:

• Разработка концепции, фирменного стиля, логотипа, слогана, названия.
• Разработка сайта, его наполнение и запуск SEO-кампании.
• Изготовление визиток РА, вывески для офиса.

Какие мероприятия будут эффективными для продвижения рекламного агентства:

• Реклама в печатных региональных СМИ, ориентированных на деловую аудиторию. Можно разместить объявление в профильной рубрике (Рекламные услуги) или в рубриках смежных отраслей.

• Прямые продажи. Наиболее эффективный способ установления контакта, который позволяет рассказать не только об услугах РА, но и о преимуществах и выгодах для клиента при сотрудничестве. Но такой способ продаж требует от менеджеров не только хорошего знания своего продукта, но и коммуникационных навыков, а также ответственности (данные прозвона по «холодным» контактам должны быть зафиксированы в электронном документе, для дальнейшего анализа и принятия управленческих решений).

• Участие в выставках. Даже если выставка ориентирована на профильную аудиторию, например, строительство или мебель, среди участников и посетителей обязательно найдутся потенциальные клиенты, которым нужны услуги РА. Кроме того, участие в выставке поможет не только распространить информацию о фирме, но и сформировать положительную деловую репутацию.

Чтобы быть лучше своих конкурентов, нужно заботиться, прежде всего, об успехе и процветании своих клиентов – и тогда они сами будут искать встречи с вами!

Источник: http://biznesogolik.ru/biznes-plan-reklamnogo-agentstva-delaem-s-nulya/

Составление бизнес плана для рекламного агентства

Перед открытием рекламного агентства, нужно четко определить, какого масштаба вы планируете открыть бизнес. На первых этапах нужно составить для вашего рекламного агентство бизнес план, и от него уже отталкиваться.

Но золотое правило гласит, что не стоит экономить на хороших специалистах, это нужно не забывать. А грамотно составленный бизнес-план поможет вам реально оценить сколько вам потребуется средств для старта и дальнейшего поддержания бизнеса.

Ниже мы указали примерные расходы в месяц на среднее рекламное агентство в небольшом городке.

Составление бизнес плана рекламного агентства

Рынок рекламы привлекает тем, что за последний год он увеличился почти на 40%. По этой причине идея открытия агентства очень прибыльная, но подразумевает как любой другой бизнес определенные риски и трудности.

Для успешного входа в рынок нужно иметь свою изюминку и выделяться из другой массы агентств. Большую долю рынка занимают посредники, которые только оформляют заказы и передают в агентства.

Но это не перспективный бизнес, если сравнивать с полноценным агентством рекламы.

Начальные вложение в рекламное агентство

На первых порах, вам нужно будет вложиться для того, чтобы иметь полноценный офис, и зарегистрировать нужные документы.

Ценны рассчитаны на среднее агентство:

Получение разрешения от инстанций — 6 000 рублей

Аренда помещения (за месяц) — 4 000 рублей

Оформление помещение — 10 000 рублей

Оборудование — 25 000 рублей

Это при учете, что оборудование вы будете покупать не новое, а хорошие б/у, компьютеры и факсы и т. д. И это по самому минимуму, но для начала вам вполне должно хватить.

Если у вас не так много ресурсов, было бы не очень умно покупать самую новую технику или делать капитальный ремонт.

Если дела пойдут хорошо, и бизнес план рекламного агентства начнет реализовываться по плану, можно со временем менять все старое на новое и докупать необходимые вещи.

Расходы на рекламное агентство

На начальном этапе, вам нужно вкладывать основным силы в качество вашей работы а так же не забывать про рекламу, так как вам сперва нужно стать узнаваемыми на этом рынке, сделать хороший портфолио и завести хотя бы несколько постоянных клиентов.

Месячный бизнес план рекламного агентства пример расходов в провинциальном городке:

• Персонал-20 000 рублей
• Офис — 10 000 рублей
• Организационные расходы — 2 000 рублей
• Пиар — 3 000 рублей

Примерно такие расходы потребуется на рекламное агентство в месяц. Конечно цифры могут быть и другими, это так сказать минимальная сумма, которая вам потребуется. Все остальное зависит от масштабов вашей деятельности и региона где вы находитесь. В Москве конечно эту цифру можно смело умножить на два или даже три.

Конкуренция

В крупных городах рекламный рынок уже давно сформированный, по этому ваш бизнес план рекламного агентства, должен быть максимально точным. Для того, чтобы иметь возможность четко понимать, сколько времени нужно, для обгона той или другой компании конкурента.

Имя такой план, вы сможете быть вполне конкурентно способным (точнее вы просто реально сможете понять, что надо для того, чтобы получать больше клиентов, чем у конкурента). Это работает как для мегаполиса так и для города с населением в 100 тысяч человек. Разница лишь в том, что в мегаполисе сотни контор а в маленьком городке десяток.

Персонал

Для того, чтобы предоставлять свои слуги на должном уровне, вам нужно иметь компетентный персонал. Каждый из которого будет отвечать за определенный этап деятельности.

Проблема у многих фирм в том, что они у них один человек отвечает за десятки задач, и не может выполнить все их на хорошем уровне, и за этого страдает репутация компании.

И так, кто должен быть в любом уважающем себя агентстве:

• директор;
• менеджер проектов;
• менеджер по работе со (СМИ);
• офис менеджер;
• менеджер по продажам.

При необходимости можно подключать к работе уже проверенных фрилансеров. Для работы с графикой и т. д. Количество человек в команде может отличаться в зависимости от функций агентства.

Сбыт услуг

Услугами рекламного агентства пользуются все топовые фирмы без исключения в самых разных отраслях.

Ведь реклама направлена на то, чтобы улучить узнаваемость бренда, соответственно это увеличивать спрос на продукцию этой фирмы.

Если фирмы перестанут о себе напоминать (то есть каждый день) проводить рекламные компании, то про них все забудут. По статистике около 85% заказчиков рекламных компаний — это коммерческие фирмы.

Не стоит забывать про местные меленькие компании им тоже нужна рекламные услуги. Но основной упор стоит делать конечно на крупных игроков, но если Ваша компания новая, для портфолио вполне подойдут и маленькие фирмы.

Перспективы

Окупаемость рекламного агентства зависит только от самого агентства. Тут вам никто не сможет дать четкого ответа, так как это как и в любом другом бизнесе, зависит на прямую от деятельности которую будет вести фирма.

Ну любителям цифр можно представить среднюю окупаемость не большого агентства в которое было вложено 250 000 тысяч, оно окупилось за пол года.

Но стоит учесть, что агентство стремительно развивалось и очень быстро набирало обороты.

Потерять все вложенные деньги тоже вполне реально. Рекламный бизнес, вполне можно отнести в категорию повышено опасных (то есть, в неопытных руках, велика вероятность слива бюджета). Без опыта в эту сферу даже не стоит соваться, но одного опыта очень мало, нужно иметь хорошие связи, не маленькую базу клиентов и конечно не стандартно мыслить.

Если есть опыт открыть рекламное агентство, но нет опыта, советуем начала попробовать себя в роли рабочего, потом в роли директора, а потом уже открыть свое агентство, так вы будете знать всю эту кухню из-внутри, что даст вам несомненное преимущество, перед другими фирмами.

Существуют и другие идеи для бизнеса, который можно не менее успешно реализовать. Вот например в прошлом выпуске мы говорили о бизнес идея для маленьких городах, при правильной реализации они могут окупиться всего за 1 год.

Подводя итог, хотелось бы сказать, что бизнес план рекламного агентства, должен соответствовать реалиям рынка куда вы хотите войти. Не стоит питать надежд особенно в большом городе, на чудо! Всё в ваших руках, примерный план мы вам предоставили, дальше выбор только за вами.

Источник: http://business-ideal.ru/sostavlenie-biznes-plana-dlja-reklamnogo-agentstva

Бизнес-план рекламного агентства (скачать)

Данный бизнес план предполагает открытие рекламного агентства в г. Москва. Рекламное агентство планирует оказание следующих услуг: проведение рекламных компаний, создание бренда товара или услуги, изготовление самых разнообразных рекламных носителей и оборудования, организация пресс-конференций, презентаций и прочих мероприятий направленных на продвижение продукта компании-заказчика.

Решением об открытие фирмы послужило маркетинговое исследование, в ходе которого выявлено не достаточное количество рекламных агентств, удовлетворяющих растущий спрос населения на качественные услуги в области рекламы и продвижения товаров и услуг.

Цель данного проекта — показать какой должен быть настоящая реклама и как обеспечить клиента качественной рекламой.

Сколько нужно денег на открытие рекламного агенства

На запуск проекта потребуется привлечь 300 000 рублей. Источник финансирования — коммерческий банк, в котором находится расчетный счет нашей компании.

Для размещения компании было арендовано помещение в проходимом месте, весьма удобным для посещения заказчиками.

Организационно-правовая форма будущего агентства — общество с ограниченной ответственностью. Предполагаемое количество вновь открываемых рабочих мест — 9 человек.

Среди них: директор, исполнительный директор, бухгалтер, психолог, художник-дизайнер, два менеджера, водитель и курьер.

Продвижение услуг

Продвижение услуг компании и её рекламу планируется осуществлять, в первую очередь за счет рассылки факсимильных и электронных сообщений крупным компаниям — потенциальным клиентам.

Также планируется публикации информации о деятельности агентства и перечне оказываемых ею услуг в специализированных печатных изданиях, например Moskou Business Guide.

По мере роста доходности организации, планируется участие в крупномасштабных рекламных выставках.

Сколько можно заработать на услугах рекламного агенства

Предполагаемый ежемесячный доход агентства составляет 170 000 рублей, ежемесячные расходы — 112 000 рублей. Чистая прибыль входе предварительных расчетов составляет 58 000 рублей. Точка безубыточности составляет 4,5 услуги. То есть компании достаточно проводить 4,5 рекламных акций в месяц, для того, чтобы покрыть все постоянные расходы и получить прибыль.

Общий план организации бизнеса

Процесс создания рекламного агентства включает следующие этапы:

• Подробное маркетинговое исследование перспектив данного направления коммерческой деятельности.
• Сбор информации и подготовка предварительного бизнес-плана.
• Регистрация ООО в ФНС и госучреждениях.
• Подготовка документов.
• Реклама своих услуг.
• Поиск помещения и сотрудников.
• Покупка оборудования.

Кроме того, нужно выбрать систему налогообложения, тщательно изучить все доступные пути повышения рентабельности бизнеса и разработать план по привлечению новых клиентов.

Оформление документов и покупка оборудования

Кроме документов, подтверждающих факт регистрации ООО в налоговой инспекции, ПФ, Росстате, а также фондах социального и медицинского страхования, для легальной деятельности рекламного агентства необходимы:

• трудовые договора с персоналом;
• свидетельства о соблюдении правил противопожарной безопасности и санитарных норм;
• договор аренды помещения;
• контракты с клиентами и т.п.

Положительным моментом создания рекламного агентства является тот факт, что для организации данного направления коммерческой деятельности не нужно оформлять специальные разрешения и лицензии.

Обязательно обратите внимание на изменение кодов деятельности в общероссийском классификаторе (это относится ко всем отраслям экономики РФ). На сегодняшний день, в отчетах или официальных бумагах нужно указывать ОКВЭД 73.11 (деятельность рекламных агентств).

Качество и количество услуг агентства напрямую зависит от оборудования, которое применяется для создания рекламной продукции. Особое значение имеет не только стандартная офисная техника или скорость интернета, но и:

• программное обеспечение;
• устройства для создания профессиональной полиграфической продукции;
• оборудование для демонстрации видеороликов;
• аудиотехника.

Для подготовки качественной рекламной продукции необходимы только высокопроизводительные, современные компьютеры, поэтому экономия на данной статье расходов недопустима.

Режим налогообложения

Для рекламного агентства, оптимальным режимом налогообложения (по основным критериям: подготовка отчетов, экономическая нагрузка на деятельность фирмы) является УСН. Работая на этой системе, можно платить 15% от разницы между валовыми доходами и издержками (когда есть документы, подтверждающие расходные операции) или перечислять в бюджет 6% от выручки.

*Внимание! Бизнес-план может содержать несколько устаревшие данные, так как рынок постоянно меняется, происходит рост цен (инфляция) и т.д.

Источник: http://abcbiznes.ru/sample-business-plans/443-biznes-plan-reklamnogo-agentstva.html