8(800)350-83-64

Как открыть агентство праздников: варианты, помещение, персонал, финансы

Содержание

Как открыть агентство по организации праздников

Как открыть агентство праздников: варианты, помещение, персонал, финансы

Как открыть агентство по организации праздников с нуля? Это вопрос волнует многих начинающих предпринимателей, решивших начать зарабатывать на проведении торжественных мероприятий.

Популярность такого бизнеса запросто объяснить тем, что для его начала не требуется больших вложений, а такого рода услуги сейчас востребованы, как никогда.

Однако следует учитывать, что выживает в этой сфере далеко не каждое праздничное агентство.

До того, как начать делать бизнес-план агентства по организации детских и взрослых праздников необходимо рассмотреть потенциальную клиентуру, которая обычно пользуется данного рода услугами в следующих случаях;

  • дни рождения;
  • свадьбы;
  • выпускные;
  • корпоративы;
  • новоселья.

Нелишним будет сразу определить, какие услуги будет оказывать ваше агентство. Это могут быть:

  • Услуги видео- и фотосъемки являются обязательными, так как о любом важном событии у людей должна оставаться память.
  • Праздник должен обязательно сопровождаться музыкой, иначе это будет не праздник. Позаботьтесь об этом еще до того, как открыть агентство праздников с нуля.
  • Оформление зала, где будет происходить праздничное торжество.
  • Обязательной является услуга ведущего.
  • Если вы решили заняться организацией детских и взрослых праздников «под ключ», то в перечень ваших услуг также будет входить поиск ресторана, составление меню.
  • Аренда аксессуаров для праздника – не обязательная, но довольно полезная услуга. К праздничным аксессуарам относят: кольца на машину, голуби для молодоженов, платья для свадьбы и выпускного, всевозможные плакаты и сердечки. Для чего переплачивать за их покупку, когда можно взять их в аренду.

Бизнес-план агентства по организации торжеств

Помещение

На первых порах аренда помещения под офис вашего агентства вовсе необязательна. Когда бизнес с нуля пойдет в гору, тогда можно подумать о специальном помещении. Там вам будет удобно встречаться с клиентами, без чего не обойтись при большом потоке клиентов.

Если говорить о размерах помещения, то вполне достаточно будет 30 квадратов. Там необходимо будет все оформить в едином ярком стиле, поставить всю необходимую мебель. Нелишним будет установка проектора для презентаций. Все это обойдется вам в 100 000 рублей.

Первое же время вы сможете сэкономить, если откажетесь от аренды.

Оборудование

Те, кто уже давно в таком бизнесе, советуют новичкам не вкладывать большие деньги в приобретение оборудования. На первых порах все это можно арендовать. Ведь неизвестно, как пойдет бизнес дальше.

Если все будет хорошо, можно будет закупить все необходимое оборудование и декорации, которые вы также можете сдавать в аренду. Когда раскрутка бизнеса по организации праздников даст свои плоды, обязательно стоит приобрести ноутбук, микрофон, фотоаппарат, видеокамеру, светомузыку.

Если дела пойдут отлично, то не за горами и приобретение автомобиля, который можно будет украсить рекламой вашего агентства.

Реклама

Для хорошего старта и последующего развития бизнеса в сфере услуг очень важна реклама. Она может быть любой. После раскрутки будет работать метод «сарафанного радио». На первоначальном этапе развития бизнеса можно рекламировать себя через соцсети. По возможности создайте свой сайт-визитку. Можно обзванивать потенциальных клиентов перед предстоящими праздниками.

Персонал

В первую очередь необходимо будет нанять менеджера, который будет заниматься работой с клиентами (прием звонков, организация встреч). Со временем не обойтись без ди-джеев, музыкантов, фотографа, ведущего.

Старайтесь с первого дня ведения бизнеса устанавливать связи с творческими людьми. Для чего это нужно? В дальнейшем это вам очень поможет.

Не забывайте, что в бизнесе такого рода, как организация праздников, большую роль играет именно грамотный персонал.

Каким будет доход?

Следует учитывать, что данный вид бизнеса отличается сезонностью. Прибыль будет идти к вам в руки к Новому году и в период выпускных и свадеб (с июня по октябрь). Начать лучше весной, но учтите, что первое время выйти на какой-либо доход не получится.

В чем особенности такого бизнеса?

  • Выйти на достойный уровень дохода получится не ранее, чем через год. Будьте готовы, открывая свое агентство, первые пару месяцев оно и вовсе не будет приносить прибыль, либо прибыль будет незначительной.
  • При регистрации в качестве ИП следует отдавать предпочтение упрощенной системе налогообложения.
  • Как вариант, можно начать с агентства по проведению детских праздников. Оно приносит ничуть не меньше прибыли, чем агентства, специализирующиеся на организации свадебных торжеств и выпускных вечеров. В месяц агентство по организации детских праздников может приносить до 100 000 рублей.

Как видите, открытие своего агентства по организации праздников может не потребовать вложений вовсе, а может обойтись в десятки сотен рублей. Все зависит от возможностей и желания начинающего предпринимателя.

Резюме

Вложения – от 25 000 до 300 000 тысяч рублей

Период окупаемости – не меньше 12 месяцев

Среднемесячная прибыль – от 45 000 до 150 000 рублей

Источник: https://BusinessXXL.ru/kak-otkryt-agentstvo-po-organizacii-prazdnikov/

Как открыть агентство по организации праздников, свадеб, дней рождения, вечеринок

Как открыть агентство праздников с небольшим стартовым капиталом?

Организация мероприятий – история успеха праздничного агентства Русланы Ниязовой. Девушка поделилась секретами о том, как построить бизнес на организации мероприятий с нуля с минимальными затратами. Ее бизнес начался с декрета.

Поначалу молодая бизнес леди не следила за важными новостями из сферы экономики и не интересовалась новинками оборудования для проведения праздников, но бизнес план агентства по организации праздников и прочих мероприятий она составила первым делом.

Все началось с того, что Руслана столкнулась с проблемой: один из детских дней рождения прошел совсем не так, как изначально планировалось. Руслана поняла, что сама в силах организовать праздник на высшем уровне и еще заработать на этом. Размер стартового капитала на 2011й год составил 20 000 рублей – были пошиты лучшие костюмы и первые клиенты написали о работе Русланы хвалебные отзывы.

Важным фактором успеха в бизнесе на организации мероприятий оказался профессионализм и личные качества аниматоров. Дети могут открыто выразить свое недовольство, им может быть скучно. Задача аниматора – чтобы дети ушли с праздника довольными и веселыми. Актер, по мнению Русланы, должен полностью раствориться в работе и в первую очередь думать о своих зрителях.

По мере развития агенства стало ясно, что необходимо организовывать собственную площадку для проведения праздников. Первый детский лабиринт был сначала арендован, потом команда приобрела собственный, а чуть позже сменила его на больший и улучшенный вариант.Руслана подчеркивает, что она не рисковала и развивала бизнес небольшими темпами.

Сегодня она владеет несколькими комплексами игровых комнат в своем городе и организовывает детские праздники для большого числа клиентов.

Фишками агентства Русланы является закладка капсул будущего – дети пишут письма себе совершеннолетним, эко-спектакль, шоу трансформеров и другие уникальные решения с индивидуальным подходом к каждому клиенту. История успеха Русланы кроется в том, что она не побоялась сделать вложения в обучение сотрудников.

Конечно, некоторые аниматоры после того, как их профессиональный уровень повысился, ушли от Русланы, и начали самостоятельные амбициозные проекты, которые не всегда приносили такой доход, который обеспечивала управляющая.

Так формировался основной командный «костяк», на котором держится эффективное проведение и организация праздничных мероприятий.

Поднять качество event-услуг в своем городе можно, отправляя сотрудников на семинары и тренинги, при этом необходимо обучать людей работать в команде. Таким образом, спрос на услугу  организации развлечений растет и расширяется.

Перед вами – инструкция о том, как открыть свое агентство по проведению праздников. Это краткий бизнес план, посвященный открытию фирмы по организации праздников, в том числе и детских. Статья поможет разобраться в полезных идеях для старта такого бизнеса с нуля.

Нервы сжимаются тугой пружиной от всевозможных ипотек, кредитов, рабочих будней, кризиса, а затем очень быстро выпрямляются во время пятничных посиделок и занятий любимым хобби, когда можно хоть немного забыть о времени, отданном погоне за призрачным успехом и счастьем.

Праздники – это очень важный момент, который заставит побыть с семьей даже заядлых трудоголиков и хороший двигатель для торговли. Что нужно, для того, чтобы открыть агентство по организации праздников?

Агентство праздников можно попробовать сочетать с прокатом платьев и карнавальных костюмов.

По некоторым заявлениям продавцов цветочных ларьков, после Восьмого марта, можно отдыхать целый месяц, а Дни Влюбленных и Хэллоуины запросто за неделю делают месячную прибыль для магазинчиков с открытками и мягкими игрушками.

Что самое забавное в этой ситуации – народ кругом и постоянно жалуется на свою бедность, но вечером в кафе становиться очень трудно найти свободный столик, а от дорогих машин на дороге просто не протолкнуться.

Итого, в нашем уравнении присутствуют как человек со средним достатком,так и крупный босс – оба они тяжело работают, сильно устают и подвержены ежедневным стрессовым ситуациям. Народ конечно хочет и может отдыхать, причем не только на Пасху, но и на День Всех Святых или День ВДВ.

Вывод таков – мы должны дать людям то, что они больше всего хотят – а именно – показать им красочное шоу и организовать незабываемые выходные. Спросите – как? Просто открыть свое агентство для организации праздников.

На проведении массовых праздников будет очень актуальна выездная торговля надувными шарами и сладкой ватой, например.

А может, это будут карамельные яблоки на палочке? Также вы можете подумать над открытием своего уникального магазинчика ужасов или нанять аниматоров, которые рисуют песком – в наше время это стало очень популярным видом шоу. Можно показывать фаер-шоу или организовать любое другое выездное мероприятие.

Документы для открытия агентства организации праздников

Вообще, лучше всего будет начинать с наработки клиентской базы, а потом уже регистрировать и открывать агентство по организации праздников.

База субподрядчиков и наличие толкового портфолио – основа для успешной работы, может создаваться неделями и даже месяцами, а платить налоги вам придется уже завтра. Оптимально стартовать как ИП (индивидуальный предприниматель), выбрав при этом ОКВЭД 92.3, приписав 92.

72 – эти коды, будут затрагивать максимально возможное поле для выполнения деятельности, проходящей по организации праздников.

Но стоит предупредить Вас еще раз – необходим четкий и подробный план действий, брэнд, подробнейший список всех возможных подрядчиков, а так же личные контакты с ними, но самое главное это портфолио – не стоит спешить давать рекламу и стартовать.

Помещение для бизнеса и материальная база

Забудьте о мысли давать старт агентству праздников, если у вас нет автомобиля – при этом, желательно чтобы это был бус или минивен, вам придется очень много двигаться и при этом возить всё, что угодно, начиная от зонтиков и заканчивая группой жонглеров, или, например, шампанского или пива, которого просто не хватило. Начальный этап – самый тяжелый, нужно наработать большую базу клиентов, заработать авторитет и дать понять клиентам, что в вашем агентстве «форс – мажоров» просто не бывает. А это значит, что движение –это основа всего этого бизнеса, потому, что трудно спланировать заранее все моменты и нюансы.

К помещению каких либо особых требований нет,оно должно оптимально подходить, что бы все, что необходимо для работы находилось рядом с вами – склад, который в перспективах будет увеличиваться и ваш офис,в котором будут вестись дела. Поскольку зачастую менеджеры будут играть роль экспедиторов, и так же контролировать события «на поле» боя, а поэтому все, что может понадобиться, должно находиться рядом.

На старте бизнеса аренда офиса не обязательна, но на сайте должны быть портфолио проведенных мероприятий – фотографиями довольных клиентов и прочие атрибуты успешности. Помните о том, что состоятельные люди обращают внимание на многие мелкие детали, поэтому позаботьтесь о дизайне помещения, которое вы в дальнейшем выберете под офис.

Скачать бизнес план агентства праздников за 550 руб., у наших партнёров, с гарантией качества.

На видео: практические советы о том, как открыть агентство проведения детских праздников с нуля

Персонал – это разумная необходимость

Открыть агентство по организации праздников без персонала невозможно. Не стоит сразу замахиваться на предоставление всех услуг – надо найти хрупкий баланс между тем, без чего нельзя никак и между тем, на что можно будет изыскать ресурсы внутри вашего коллектива.

Менеджер должен правильно выполнять функции логиста, к тому же одновременно контролировать текущий проект, и при всем этом, быть полностью готовым сориентировать новых заказчиков. Водитель должен не только доставлять необходимое оборудование и людей из пункта А в пункт Б, но и быть к тому же немножко творческим человеком.

Главное правило – это разумная аккуратность, не стоит ждать огромного потока заказов и 200 свадеб в первом году работы.

Два менеджера, водитель автомобиля и конферансье, выполняющий так же функции тамады – это обязательный минимум для старта компании. Ну а дальше – смотря по запланированной специализации.

У кого-то это будет ди – джей, а у кого-то может быть оператор, выездной музыкант, ну а где-то даже опытный флорист – такой вид деятельности не подразумевает в себе обязательных вакансий.

Большинство основных задач можно будет решить при помощи различных профильных фирм и субподрядчиков, а объявлений от творческих людей и артистов, как правило всегда хватает – не стоит заводить с ними тесных связей, лучше обратить внимание на фрилансеров – свободных работников.

Театр, даже кукольный – это золотое дно, где будет полно творческих людей с опытом работы и всевозможными костюмами, для агентства по организации праздников,  возможно свадеб и вечеринок.

Финансовые вложения в агентство

Четко разделяйте ваш основной фонд от графы “непредвиденные расходы”.

Главные графы расходов агентства праздников:

  • аренда помещения,
  • техника,
  • транспортные расходы

Ощутимее всего по карману начинающего бизнесмена ударит приобретение звукового оборудования.

Полностью учесть все нюансы трудно – это и цветная полиграфия (буклеты для проведения различных вечеринок, пригласительные билеты, разнообразные открытки для проведения тематических вечеринок), аксессуары и бижутерия для украшения и оригинальный костюм, который понравится клиенту, и все это нужно будет предоставить в срочном порядке.

По сути – вы продаете услуги, которые нельзя потрогать руками, и поэтому необходим особый подход к делу. Большинство обязательных вложений будет осуществляться в такие нематериальные вещи как различные сценарии, концепции и оплата услуг людей, различные косвенные потери, которые необходимо будет покрывать.

Также будет нужен постоянный вклад в текучку кадров, ведь они, как известно, решают всё – на них будет лежать обязанность проведения тренингов и мастер-классов. Также возможно, что вы будете отправлять своих сотрудников в командировки за границу и выплачивать персоналу, оформленному официально, социальный пакет.

Сумма стартового вложения может ощутимо колебаться – тут все будет зависеть строго от вашего личного выбора – можно уложиться в сумму как в 10.000 долларов, так и в 100.000. 

Но стоить запомнить, что если вы хотите собрать хорошую команду аниматоров – это одно дело, а открытие агентства по организации праздников – это совсем другая вещь.

Работа с клиентами

Собственный Вебсайт – хорошее средство для продвижения бизнеса, а потому денег для него жалеть не стоит, и привлекать к созданию вашего сайта необходимо исключительно профессионалов, проявите креатив даже в этом аспекте.

Постоянно действующая горячая линия необходима, а также нужна работа  с потенциальными клиентами на различных выставках, акциях, необходима раздача визиток, чтобы о вашем агентстве организации всевозможных праздников, свадеб, дней рождения и прочих вечеринках, узнали как можно больше людей. Так же, не стоит забывать о постоянных клиентах нужно устраивать акции, вечеринки, чтобы ваши постоянные клиенты раз за разом убеждались в том, что они очень правильно поступили, выбрав именно вашу компанию

Условия успеха – не надо забывать своих старых заказчиков, ну и конечно работать с новыми, теми, кто по каким-то причинам когда-то отказался от ваших услуг, и всегда креативно подходить к выполнению своей работы.

Скачать бизнес план агентства праздников за 550 руб., у наших партнёров, с гарантией качества. В открытом доступе, на просторах интернета, его нет.
бизнес плана: 1.

Конфиденциальность 2. Резюме 3. Этапы реализации проекта 4. Характеристика объекта 5. План маркетинга 6. Технико-экономические данные оборудования 7. Финансовый план 8. Оценка риска 9.

Финансово-экономическое обоснование инвестиций

10. Выводы

Возможные «подводные камни» и полезные советы

Не нужно экономить на зарплате персоналу. Даже те, кого вы обучили, могут уйти из вашей компании – здесь никаких гарантий нет. Если возможно, то урежьте расходы на полиграфию, дополнительную технику, аренду, но кадры в вашей компании обязаны оставаться приоритетом.

Будьте отчасти фаталистом – эти творческие люди довольно странный народ.

Они запросто могут прийти на работу с запахом спиртного, вообще не прийти, может появиться тысяча накладок и всевозможных незапланированных ситуаций – такой это вид бизнеса, но рано или поздно, необходимая для успеха команда сложится.

Запомните, что самое главное – это имя компании и контроль за ситуацией, а абсолютно все проблемы и нюансы можно решить и исправить. Постоянно вкладывайте силы и средства в свой бизнес – вам будет нужно максимально отходить от субподряда.

Для успешного роста агентства по организации праздников необходимы такие условия: новое звуковое оборудование, расширение штата работников, защита интеллектуальной собственности.

Мыслите всегда на шаг вперед – придумывайте способы для борьбы с сезонностью, как правильно работать с корпоративными клиентами, как открывать в вашем бизнесе все новые направления.

И не хватайтесь сразу за все – сначала идеально проработайте свадьбы и только потом беритесь за проведение PR-акций. Ориентируйтесь на больших начальников из крупных компаний – тренинги, корпоративы, Дни компании – это  ваш постоянный заработок.

Они уводят компанию от сезонности и приведут ее в мир больших денег, где будут частные концерты и дни рождения звезд. Это не классический бизнес – нельзя просто взять кредит и начать работать.

Он очень хаотичен, очень непредсказуем и вы должны постоянно пребывать в нем, выдумывать что-то новое, удивлять и завораживать своих клиентов, только тогда у вас все выйдет и получится.

А начинать нужно с составления своего бизнес плана агентства, по организации праздников, свадеб или вечеринок на крыше, где будет все просчитано.

Источник: https://biznes-prost.ru/kak-otkryt-agentstvo-organizacii-meropriyatij.html

Открываем агентство праздников: что понадобится и будет ли это выгодно

Открываем агентство праздников: что понадобится и будет ли это выгодно

Оглавление:

Что нужно, чтобы устроить отличный незабываемый праздник? Когда-то считалось, что стола с закусками и напитками вполне достаточно, но сегодня ситуация изменилась.

Теперь обычного застолья мало – чтобы праздник удался, нужно придумать что-то феерическое – с представлением, конкурсами и зажигательным весельем. А потому все чаще проведение свадеб, корпоративных вечеринок и даже презентаций частично или полностью поручают специализированным агентствам.

Веселье и хорошее настроение вполне могут приносить прибыль, так что есть смысл в деталях разобраться, как открыть агентство праздников.

Каким будет ваше агентство?

Первое, что нужно сделать, – это определиться с тем, какова будет специализация вашего предприятия. Детские и семейные праздники, свадьбы, корпоративные мероприятия – охватить все и сразу будет довольно сложно. Хотя если у вас достаточный опыт в этой сфере, большой штат и есть финансовые возможности для реализации разных проектов, можно открыть и агентство широкого профиля.

Оформляем документы

Чтобы открыть агентство по организации праздников, лучше всего выбрать регистрацию в качестве ИП – таким образом вести бухгалтерию гораздо проще. ОКВЭД в этом случае нужно выбирать 92.3 и 92.72 – этими кодами обозначаются все виды деятельности, которые понадобятся при проведении праздников, торжеств и вечеринок.

Лицензия ивент-агентству не нужна, так что, пройдя несложную процедуру регистрации, можно сразу приступать к работе.

Помещение и оборудование: что потребуется

Чтобы обойтись минимумом вложений, некоторые агентства начинают работу и поиск заказов, не имея помещения – собственного или арендованного. Встречи с потенциальными клиентами в этом случае назначаются, например, в кафе. Трудно назвать это удачным решением: солидные клиенты вряд ли обратятся в такую организацию, а значит, на высокие заработки можно не рассчитывать.

Снять помещение под офис и должным образом его оформить – это первое, что нужно сделать, начиная бизнес развлечений.

Причем расположить офис желательно в престижном районе, а к его оформлению подойти с известной долей фантазии.

Дизайнерская отделка, фотографии с удачно проведенных мероприятий, оборудование для просмотра слайдов и видеозаписей – все это будет свидетельствовать о профессионализме.

Офис может быть и небольшим – достаточно переговорной комнаты для встреч с клиентами и офиса, в котором будут работать менеджеры. Кроме этого понадобится склад, где можно хранить костюмы, оборудование и реквизит (со временем он станет довольно большим), но совмещать его с офисом вовсе необязательно: можно найти помещение подешевле.

Агентству праздников очень важно обзавестись собственным транспортом – микроавтобусом или мини-вэном. Нанимать автомобиль всякий раз, когда он понадобится, будет довольно накладно.

Персонал агентства

Для начала бизнеса по организации праздников вам понадобится два специалиста – менеджер по продажам (он будет заниматься рекламой фирмы и поиском клиентов) и креативный менеджер (тот, кто будет отвечать за творческую часть процесса: писать сценарии, генерировать идеи, разрабатывать концепции).

Если одну из этих функций вы планируете выполнять самостоятельно, на первых порах это поможет снизить затраты, но делать это следует лишь в том случае, если вы не сомневаетесь в своем профессионализме и имеете соответствующий опыт, если же нет – лучше доверить эти вопросы тем, кто справится с ними на должном уровне.

Еще вашему агентству понадобится конферансье (тамада) и водитель (если у вас нет автомобиля – можно искать водителя со своим транспортом, это обойдется несколько дороже).

Остальные сотрудники могут быть внештатными, но для начала работы вам понадобится солидная база творческих коллективов и артистов, которых вы при необходимости можете привлечь к участию в своих проектах. Это могут быть:

  • диджеи,
  • музыканты,
  • певцы или музыкальные группы,
  • цирковые артисты: клоуны, акробаты, фокусники, жонглеры и т.д.,
  • организаторы огненного шоу,
  • танцевальные коллективы или танцовщицы экзотических танцев,
  • пиротехники.

Кроме того вашему агентству могут понадобиться:

  • декораторы,
  • флористы,
  • фотографы,
  • видеооператоры.

Реклама агентства

Со временем хорошую рекламу агентству сделают довольные клиенты: люди обычно делятся впечатлениями от праздников – свадеб, юбилеев, корпоративов. Они выкладывают в Сеть видео и фотографии и с удовольствием отвечают на расспросы, рассказывая, куда обращались и во сколько это удовольствие обошлось. Так что просто делать свою работу на «отлично» – это уже неплохая рекламная стратегия.

Однако на первых порах придется позаботиться о том, чтобы вас заметили. Для этого подойдут самые разные виды рекламы – визитки и буклеты, объявления на местном радио и телевидении.

Важная часть рекламной кампании – создание сайта вашего агентства. Все чаще потенциальные потребители услуг ищут подходящего исполнителя в интернете и это нужно иметь в виду.

Сайт агентства праздников, как и офис, должен быть ярким, интересным и привлекающим внимание.

На нем должна быть подробная информация об услугах, которые вы предлагаете, координаты компании в «офлайне» и обязательно форма обратной связи с возможностью заказать звонок менеджера.

Еще один способ сообщить о себе клиентам – дать рекламу в популярных группах и сообществах в соцсетях (разумеется, не в любых группах, а только в тех, что имеют отношение к вашему населенному пункту).

Доходы и расходы

Чтобы точно представлять грядущие расходы, прежде чем приступить к организации праздников, понадобится составить подробный бизнес-план с учетом ситуации в вашем населенном пункте. Для этого нужно будет изучить насыщенность рынка, спрос и возможности для роста.

По приблизительным подсчетам на покупку реквизита и аппаратуры понадобится порядка 200 тысяч рублей (если брать оборудование в аренду, первоначальные вложения могут быть меньше, но это не очень удобно и гораздо менее выгодно, так что его лучше все-таки купить).

Порядка 20–25 тысяч будет стоить аренда офиса, оплата работы постоянных сотрудников составит около 60–90 тысяч ежемесячно. Остальным участников проекта можно платить определенную долю от оплаты праздников, в которых они участвуют.

Если в первые месяцы работы агентства заказов будет не так уж много (2–3 заказа по 50 тыс. рублей), а затем их количество и стоимость увеличится (6–8 заказов по 70–80 тыс.), агентство может окупиться уже за несколько месяцев – год.

Источник: http://dezhur.com/db/start-business/niches/ideas/otkryvaem-agentstvo-prazdnikov-chto-ponadobitsya-i-budet-li-eto-vygodno.html

Как открыть агентство по организации праздников?

Как открыть агентство по организации праздников?

► Капитальные вложения в агентство: 150 000 рублей.
► Сроки окупаемости агентства: от 8 месяцев.

Агентство по организации праздников – уже давно не то направление бизнеса, которое ориентировано исключительно на VIP-категорию клиентов.

Спрос на различные мероприятия настолько вырос, что заставил образоваться обширную нишу на рынке услуг.

И каждый желающий может попробовать занять в yней свое место.

И все же: вы далеко не первый, кто решил зарабатывать на праздниках.

Как стать успешным?

Можно ли создать бизнес с минимальными вложениями?

Или для успеха нужен целый штат профессионалов всех мастей и дорогое оборудование?

Ответы вы найдете ниже.

Анализ возможности открыть агентство организации праздников

Перед тем, как открыть агентство по организации праздников, важно «прощупать почву» в своем регионе.

Высокая конкуренция – явление повсеместное.

Однако некоторые могут стать чуть ли не монополистами в своем маленьком городке.

В таком положении дел есть и свой минус: иногда услуга не «возникает» просто потому, что в ней нет потребности.

Так что не поленитесь оценить спрос в городе, потребности населения, его платежеспособность.

Определитесь со списком услуг и составьте детальный портрет своего «целевого клиента».

Если вам «повезло» иметь конкурентов, вы можете проанализировать их работу под видом посетителей.

На что нужно обратить внимание:

  1. Список услуг и их востребованность.
  2. Отзывы клиентов о проведенных праздниках.
  3. Качество видео- и фотоотчетов.
  4. Прайс на услуги агентства праздников.
  5. Возможные недостатки и явные сильные стороны.

Какие нужны документы, чтобы открыть агентство по организации детских праздников?

Некоторые предприниматели не торопятся официально регистрировать свою деятельность, а зря.

Без нужных бумажек стоит только «тестировать нишу», но никак не вести активную деятельность агентства организации детских и взрослых праздников.

Это не только негативно скажется на образе и престиже, но также помешает заключать трудовые соглашения и может повлечь штрафы от налоговой службы.

В худшем случае – агентство закроют.

Так что потратьте некоторое время и средства, чтобы зарегистрироваться как ИП (для работы исключительно с частными лицами) или ООО (для обслуживания юр.лиц, учреждений).

Что касается выбора кода ОКВЭД, основной – 90.01.

Из второстепенных можно указать 59.11, 90.03 и 59.12.

Получать дополнительные лицензии и разрешения необходимости нет.

Более того, агентство по организации праздников может не использовать кассовый аппарат.

А вот выбирать название нужно вдумчиво.

В данном бизнесе «имя» играет особенно важную роль.

Правильно выбираем помещение для своего агенства

Агентство организации праздников хорошо еще тем, что можно спокойно обходиться без аренды какого-либо офиса.

Согласитесь, это крупная статья экономии.

Однако встречи с клиентами «на нейтральной территории» — это не совсем удобно, к тому же не очень солидно.

Если вы готовы выделять некоторую сумму на аренду, выбирайте помещение с площадью не менее 50 кв.м.

Такой территории должно быть достаточно для разделения на три зоны:

  • рабочее место менеджера по продажам;
  • клиентская зона;
  • место для хранения аппаратуры и костюмов.

Открытие агентства по организации праздников с минимальным оснащением

По сути, для начала работы агентства праздников вам нужен самый минимум – блокнот, ручка, компьютер с выходом в интернет и мобильный телефон.

Но если вы планируете стартовать «по серьезному» и будете обустраивать отдельное рабочее место в арендованном офисе, потребуется такой набор оборудования:

Итого:39 000 руб.

Статья расходов Сумма (руб.)
Стол и стул для менеджера по продажам 7 000
Диванчик и стол для клиентов 11 000
Ноутбук 15 000
Wi-Fi роутер 3 000
Мобильный телефон 3 000

Подбор персонала

Успешность агентства по организации праздников полностью зависит именно от мастерства сотрудников.

Именно они являются ключевым звеном: занимаются разработкой идей, контактируют с клиентами, оформляют обстановку, создают или покупают реквизит и прочее.

Число сотрудников конкретно вашей фирмы зависит от списка услуг, которые планируете оказывать.

Можно выделить три схемы организации работы агентства детских и прочих праздников:

  1. Крупное агентство имеет свой обширный штат специалистов всевозможных направлений, и самостоятельно организует любой праздник «под ключ».Требует значительных финансовых вливаний и трудозатрат на старте.
  2. «На балансе» фирмы никто не числится, а работники подбираются под конкретное мероприятие.Работать с подрядчиками предпочитает большинство начинающих владельцев агентств праздников, ведь этот вариант самый финансово доступный.Но есть в этой бочке меда и ложки дегтя:
    • подрядчик работает сам по себе, потому вы не можете гарантировать, что все пройдет гладко;
    • средняя наценка на такие услуги – до 15%; именно такой максимальный размер прибыли от мероприятия получит агентство праздников.
  3. Самым стабильным и распространенным вариантом работы все же является сочетание двух приведенных выше вариантов: наличие нескольких ключевых сотрудников в штате и привлечение подрядчиков для других услуг.«Со стороны» нанимают танцоров, фокусников, клоунов, дрессировщиков – то есть всех тех, кто не будет требоваться регулярно.А вот в штат обычно достаточно нанять троих людей.

Штат небольшого агентства по организации праздников может быть таким:

Итого:30 000 + %

Должность Обязанности Оклад (руб.)
Менеджер по продажам Часто предприниматели сами выполняют эти функции (привлечение клиентов, общение с ними).
Однако привлечение сотрудника «со стороны» с опытом, позволит получить некоторое кол-во его постоянных заказчиков как бонус.
10 000 + %
Оформитель Заниматься декорированием праздников, созданием праздничной атрибутики.
Может работать подрядчиком для других фирм, принося вашему агентству доп.доход.
5 000 + %
Водитель Привозить и забирать подрядчиков, сотрудников, оборудование. 15 000

Поиск подрядчиков для агентства по праздникам

Всех подрядчиков, которые необходимы для проведения праздников, можно грубо поделить на две категории: ведущие и артисты разных жанров.

Ведущий – человек, на котором будет «держаться» праздник.

Он должен находить подход к любому гостю, следить, чтобы никто не заскучал, уметь разрешить конфликтные ситуации в зачатке.

Перед праздником он проводит серьезную подготовительную работу, разрабатывает персональный сценарии, детали.

Часто от поведения этого человека зависит мнение, которое сложится обо всей вашей фирме в целом у тех, кто присутствует на празднике.

Потому важно выбрать 2-3 надежных подрядчика и сотрудничать с ними на постоянной основе.

Условно можно определить три категории ведущих:

  1. Бюджетный сегмент.Начинающие ведущие или, наоборот, люди «в возрасте».Как правило, не отличаются креативом.

    Найти таких людей можно в ближайшем ДК или на сайтах объявлений.

  2. Основная группа.Средние цены, есть портфолио, энергичные, коммуникабельные, разбираются в текущих тенденциях.Нередко у таких профи есть собственная база клиентов.

    Часто «находятся» сами – присылают свои резюме.

  3. VIP-класс.Ведущие, которые занимаются только крупными праздникам.Расценки, соответственно, высокие – от 30 000 рублей за мероприятие.

    Стоит искать на специализированных форумах или воспользоваться рекомендациями других агентств праздников.

Артисты и различные шоу-программы найти легко: все они имеют персональные сайты или хотя бы публикуют информацию о себе на форумах и сайтах объявлений.

Обязательно смотрите портфолио, перед тем, как нанять подрядчиков на праздник.

Для большинства важно наличие видео, которое будет демонстрировать работу «вживую».

Также не поленитесь изучить отзывы о качестве предоставленных услуг в интернете.

Как рекламировать свое агентство по организации праздников?

Очевидно, что уровень профессионализма сотрудников и качество оборудования не будет иметь никакого значения, если у вашего агентства не будет клиентов.

В зависимости от списка предоставляемых услуг, это могут быть родители (детские праздники), корпорации, молодожены, именинники со средним и выше среднего уровнем достатка.

Для продвижения фирмы по организации праздников, используйте такие методы:

  1. Закажите дизайнерам разработку буклета с кратким описанием услуг и визиток.Эти материалы нужно распространять в тех местах, где бывает ваша целевая аудитория.
  2. Создайте персональный сайт, но не жалейте на это финансов.Тексты должны быть грамотными и продающими, фото – качественными, цены – актуальными.В дальнейшем вы можете нанять специалиста для продвижения ресурса – это дает значительный прирост клиентов.
  3. Подключитесь к проведению благотворительной ярмарки или устройте праздник для детей в городском парке.Это повысит узнаваемость имени.
  4. Станьте участником форумов по организации и проведению праздников, а также активно общайтесь на сайтах для родителей (если вы организовываете детские мероприятия), на ресурсах о свадьбах (если ЦА – молодожены).
  5. Не забывайте фотографировать праздники, которые проводите, снимать видео-нарезки.Этот материал используйте для регулярного обновления портфолио.

Конечно, лучший рекламный метод для любого бизнеса – «сарафанное радио».

Чтобы вас рекомендовали друзьям, никогда не «халтурьте».

Одна неудачная ситуация может стать пятном на репутации.

Выполняйте работу качественно, и информация о вас будет распространяться.

Сколько денег потребуется, чтобы открыть такое агентство?

Одно из ключевых преимуществ организации агентства праздников – возможность открыть бизнес с минимальными вложениями.

Размер стартового капитала зависит от списка услуг, формы сотрудничества с исполнителями, набора оборудования.

Рассмотрим статьи расходов для организации среднестатистической фирмы.

Капитальные вложения в дело

Итого:150 000 руб.

Статья расходов Сумма (руб.)
Покупка ноутбука, принтера, мобильника 39 000
Приобретение музыкального оборудования 60 000
Регистрация бизнеса 5 000
Полиграфия (визитки, буклеты) 6 000
Создание сайта 30 000
Непредвиденные расходы 10 000

Регулярные вложения в бизнес

В процессе масштабирования бизнеса регулярные траты на бизнес могут расти в геометрической прогрессии.

Однако в первые месяцы сумма может быть сравнительно скромной:

Итого:60 000 руб.

Статья расходов Сумма (руб.)
Инвестиции в работу и продвижение сайта 3 000
Рекламная кампания 5 000
Зарплата штатным сотрудникам 30 000
Аренда офиса (если необходим) 15 000
Расходные материалы (канцтовары, декор) 1 000
Непредвиденные траты 6 000

Сроки окупаемости агентства по проведению праздников

Первые месяцы существования агентство по организации праздников может получать всего по 2-3 заказа со средней стоимостью.

Однако постепенно прибыль будет расти (займет это 6-7 месяцев).

Оценим потенциальную прибыль спустя полгода работы фирмы:

  • 4-6 мероприятий/месяц;
  • «средний чек» — 50 000 руб.;
  • среднестатистический доход – 200 000-300 000 руб./месяц;
  • сумма прибыли – от 140 000 руб./месяц.

С такими показателями event-агентство может окупиться уже через 7-12 месяцев.

Главное, добиться стабильного потока клиентов и повышать средний чек.

Своим опытом открытия и ведения бизнеса по организации праздников

делится успешный российский предприниматель в видео:

Потенциальные риски для бизнеса в event-сфере

Для фирмы, которая занимается организацией праздников, существует два крупных риска:

  1. Зависимость спроса от сезона.Этот риск более характерен для агентств детских праздников и ориентированных на корпоративного клиента.Так как большая активность этих категорий приходится на новогодний период.
  2. Регулярные непредвиденные ситуации.Каждое мероприятие «строится» с нуля.Потому предугадать все проколы просто невозможно.

    Артисты, попавшие в пробку, отключение электричества, перепутанные сценарии – возможно все.

    Подготовиться к этому нельзя, но можно развивать навык быстро и с улыбкой решать любые сложности.

Агентство по организации праздников – одна из особо актуальных бизнес-идей для нашего времени.

Праздновать стильно и с размахом стало не просто модной тенденцией, а даже неотъемлемым атрибутом.

То, что раньше казалось прихотью «богачей», теперь активно используют люди и со средним достатком.

Потому, несмотря на все растущую конкуренцию, место для вхождения новых «игроков» на рынке ивент-услуг остается.

Возможно, его должны занять именно вы?

Источник: http://biznesprost.com/otkryt-biznes/agentstvo-organizacii-prazdnikov.html

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.