Исправление записи об увольнении в трудовой книжке по образцу: как исправить неправильную или ошибочную формулировку, если она внесена ошибочно?

Исправления в трудовой книжке

Каждый кадровик в своей практике хоть раз допускал ошибку в трудовой книжке: то дату неправильно внес, то неверно указал имя владельца трудовой книжки, то печать забыл поставить.

Эти и другие ошибки можно исправить.

О том, как делаются исправления в трудовой книжке, как исправить неверную запись, что делать, если в трудовой книжке нет печати, а также как исправить фамилию и уровень образования в трудовой книжке, вы узнаете, прочитав статью.

Исправление неверных записей в трудовой книжке

Неверные записи в трудовой книжке исправляют по определенным правилам. Они установлены пунктами 26–30 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 и пунктом 1.

2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69.

При этом неверные записи на титульном листе и в разделах «Сведения о работе», «Сведения о награждении» трудовой книжки исправляют в разном порядке.

Запомните 5 простых правил исправления ошибок в трудовой книжке.

Правило 1. Неправильную запись в трудовой книжке исправляют:

• либо по месту работы, где она была внесена;
• либо по текущему месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку.

К таким документами относят заверенные копии приказов о приеме на работу, о переводе, о награждении, об увольнении, трудовой договор, справки и т.д.

Правило 2. Если организация, допустившая ошибку, реорганизована, то исправления вносит ее правопреемник

Правило 3. Зачеркивания в трудовой книжке не допускаются. Исключение составляет  титульный лист трудовой книжки и то только тогда, когда у сотрудника меняются фамилия, имя, отчество. Если же вы допустили ошибку на титульном листе, когда заводили работнику новую трудовую книжку (вкладыш в нее), то бланк считается испорченным. Уничтожьте бланк и составьте об этом акт

Правило 4. Все исправления в разделы «Сведения о работе» и «Сведения о награждении» вносят через новую запись. Зачеркивать, подчищать и замазывать ранее внесенные записи запрещено.

Правило 5. Ошибки исправляют, даже если трудовая книжка закончилась. Для этого заводят вкладыш в трудовую книжку, в нем признают недействительными предыдущие неверные записи и вносят правильные.

Читайте в электронном журнале статью «Трудовые книжки: как исправить ошибки прежних работодателей?»

Исправление даты в трудовой книжке

Кадровики нередко допускают ошибку при внесении даты в графу 2 трудовой книжки. Однако какие-либо рекомендации как исправить ошибку именно в этой графе в законе отсутствуют.

Поэтому рекомендуем оформить исправительную запись, исходя из общих правил (п. 30 Правил № 225, п. 1.2 Инструкции № 69).

Признайте неправильную запись недействительной и внесите корректную под одним порядковым номером и текущей датой.

Отсутствие печати в трудовой книжке

Как известно, печать перестала быть обязательным атрибутом для обществ с ограниченной ответственностью и акционерных обществ (ст. 2, 6 Федерального закона от 6 апреля 2015 г. № 82-ФЗ).

Однако Роструд продолжает настаивать на том, что печать в трудовой книжке должна быть в обязательном порядке (письмо от 15 мая 2015 г. № 1168-6-1).

Поэтому во избежание негативных последствий как для организации, так и для работника,  рекомендуем заверять печатью запись об увольнении в трудовой книжке.

Если вы внесли запись об увольнении и до передачи трудовой книжки работнику обнаружили, что забыли поставить печать, то никаких проблем нет. Просто поставьте печать и все.

Вопросы вызывает ситуация, когда к вам на работу пришел сотрудник, в трудовой книжке которого отсутствует печать на записи об увольнении от предыдущего работодателя либо вообще отсутствует сама запись об увольнении. Эту ситуация может означать следующее.

Либо сотрудник продолжает работать у другого работодателя, а значит, вы можете оформить его только по совместительству, если это не запрещено законом. Либо предыдущий работодатель просто забыл поставить печать или внести запись об увольнении сотрудника в трудовую книжку.

Если так, то, прежде чем принять на работу нового сотрудника, направить его к последнему работодателю. Пусть попросит, чтобы в его трудовую книжку поставили печать или в принципе внесли запись об увольнении с печатью.

Читайте в электронном журнале статью «Трудовые книжки: когда некорректную запись лучше оставить как есть?»

Неверное имя в трудовой книжке

Читайте подробнее о записях трудовой книжки в статье >>>

Если вы впервые заводите работнику трудовую книжку и сразу после заполнения титульного листа обнаружили ошибку, то признайте бланк трудовой книжки  испорченным и уничтожьте. Для этого составьте специальный акт, а трудовую книжку оформите на новом бланке.

Если ошибку вы обнаружили не сразу, а скажем через месяц, то исправить ее по правилам, которые установлены для изменения данных о работнике, например на основании паспорта.

Если работник уже уволился, и ошибка в его имени обнаружена уже на новом месте работы, то исправление может сделать как прежний (если есть), так и новый работодатель. Однако для исправления записи по новому месту работы придется получить от прежнего работодателя официальный документ, подтверждающий факт ошибки.

Если работник не может обратиться к прежнему работодателю (например, организация ликвидирована) и при этом не имеет документов, подтверждающих ошибку, оснований для исправления записи по новому месту работы нет. В таком случае работнику необходимо обратиться в суд в порядке особого производства для установления факта принадлежности ему этой трудовой книжки.

Изменение фамилии и уровня образования

Изменение фамилии. При изменении фамилии сотрудника изменения на титульном листе трудовой книжки нужно оформить следующим образом. Одной чертой зачеркнуть прежние данные и рядом записать новые.

А на внутренней стороне обложки трудовой книжки поставить ссылку на документ-основание с указанием его номера и даты и заверить запись подписью работодателя или уполномоченного лица и печатью организации (печатью кадровой службы).

Основанием для изменения записей о фамилии, имени, отчества и даты рождения, являются соответствующие документы (паспорт, свидетельства о рождении, о заключении или расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и др.).

В случае повторного изменения данных (например, возврат прежней фамилии после развода) изменение записи производится в том же порядке.

Изменение уровня образования. Если за период работы у вас работник изменил уровень образования или, скажем, получил второе высшее, то это оформляют следующим образом.

При получении нового уровня образования вносят дополнения в уже имеющиеся записи. Зачеркивать ранее внесенные записи не нужно.

Дополнение записей об образовании производится на основании соответствующих документов, но ссылка на них не делается.

При получении второго высшего образования запись в графу «Образование» не вносится. А вот в графу «Профессия, специальность» – вносится, при условии, что работник получил новую профессию или специальность. В этом случае также не нужно ничего зачеркивать, достаточно дополнить записи без ссылки на документы об образовании.

Образцы исправления записей в трудовой книжке

В практике встречаются и другие случаи, когда в трудовую книжку нужно внести исправление. Например, когда вы неверно указали должность работника в записи о приеме на работу.

Нередко приходится вносить исправления в запись об увольнении, когда она уже внесена. Например, вы ошиблись, указав неверный пункт или статью Трудового кодекса в качестве основания увольнения. Как это исправить показано в образце ниже.

Источник: https://www.kdelo.ru/art/382151-qqq-16-m4-11-04-2016-ispravleniya-v-trudovoy-knijke

Что делать, если в трудовой книжке ошибочная запись?

Случаются разные ситуации, и даже опытные специалисты иногда по невнимательности делают ошибки в документации. Если в трудовой книжке ошибочная запись, ее следует исправить как можно быстрее. И лучше, если это сделает именно тот работодатель, который ее допустил.

Правовой регламент

Бланк трудовой книжки считается важным документом, ведь он не только учитывает рабочий стаж, но и помогает при начислении пенсии. Поэтому, если исправление записей в трудовой книжке, внесенных ошибочно, не производилось своевременно, потом у сотрудника могут возникнуть большие проблемы с пенсионными расчетами.

Следовательно, прежде чем заполнять трудовую, нужно проверить все данные. А также соблюдать правовые регламенты соответствующих документов. К ним относят:

• ТК РФ (а именно ст. 66).
• ФЗ № 225, который устанавливает правила ведения, хранения и заполнения бланков трудовых.
• Постановление Министерства труда № 69, утвердившее инструкцию по правильному заполнению документа.

Итак, как же быть, если запись внесена ошибочно в трудовую книжку? Образец исправления и внесения верных данных представлен на фото ниже.

Мы же поговорим о процедуре более подробно далее.

Кто делает исправления

Исправлять ошибки в трудовой может не каждый сотрудник. Без полномочий и определенного повода делать какие-то записи и исправления в документе запрещается. Если сотрудник обнаружил в своей трудовой ошибку, то исправить ее можно как на новой работе, так и на той, где ее совершили.

Корректировать ошибочные записи может либо руководитель организации, либо уполномоченное лицо (обычно это специалист отдела кадров, бухгалтер или секретарь). Для того чтобы этим занимался уполномоченный сотрудник, на него необходимо составить приказ, дающий ему право вносить записи в трудовую книжку и, соответственно, исправлять, если в трудовой книжке ошибочная запись.

Если работодатель является физлицом, то он не имеет права ни вести трудовые, ни тем более делать в них поправки.

Если найдена ошибка

Обычно ошибочные записи находят кадровые работники, когда принимают сотрудника на новую работу. Бывает, и увольняющиеся работники могут обнаружить ошибку.

К типичным ошибкам относят:

• неверные данные на титульном листе;
• неверные даты или порядковые номера у записей;
• ошибочные реквизиты документа-основания;
• неверные сведения о приеме на работу, об увольнении, о переводе или о награждениях.

Если запись в трудовой книжке ошибочно внесена, сотруднику нужно представить те документы, которые опровергнут написанное. К таким документам относятся: паспорт, сведения об образовании, документы о браке или его расторжении, приказы различного характера, а также некоторые документы с прошлых мест работ (где были допущены ошибки).

В случае когда организация, сделавшая ошибочную запись, была ликвидирована, нужно обратиться в архив города, где компания была зарегистрирована.

Далее показано, как нужно делать исправление ошибочной записи в трудовой книжке. Образец позволяет нагляднее понять, в чем заключается суть процедуры.

Общие правила

Ошибочные записи, если они обнаружены в разделе о работе или о награждениях, нельзя зачеркивать, зачищать или поправлять. Законодательство разрешает только указывать, что конкретная запись недействительная и следом должна быть указана корректная информация.

Зачеркивание или дополнение допустимо лишь на титульном листе. Неверная информация перечеркивается одной чертой и сверху над неправильной записью пишется актуальная. При этом на обложке бланка должны быть указаны документы, на основании которых делаются исправления. Слова сокращать запрещено.

Писать в трудовой книжке (в том числе и исправлять) можно синей или черной гелевой ручкой. Такие чернила устойчивы к свету и не расплываются со временем.

Ошибка на титульном листе

В частых случаях титульный лист содержит в себе дополнения, а не поправки. Но все же, как исправить ошибочную запись в трудовой книжке, если она сделана на титульном листе?

Для начала стоит сказать, что при первичном оформлении документа никаких исправлений или корректив быть не должно.

Если ошибка произошла, то на такой бланк трудовой составляется специальный акт о списании, и документ уничтожается, а сотруднику заводится новая книжка.

К акту можно приложить номер испорченного бланка, который вырезается перед уничтожением документа. Деньги за испорченную трудовую книжку с работника не взимаются.

Как уже говорилось, на титульном листе старые (неправильные) данные зачеркиваются одной чертой, и сверху специалист указывает актуальную информацию. На обложке документа должны быть прописаны документы-основания. Важно, чтобы предыдущие данные были разборчиво написаны. К тому же, уполномоченному лицу категорически запрещается вносить изменения только лишь со слов владельца трудовой книжки.

К документам, являющихся основанием для внесения изменения, можно отнести:

• паспорт РФ,
• свидетельство о браке/разводе;
• номер диплома о полученном образовании и т. п.

Строка на титульном листе, где указывается информация об образовании, не подлежит исправлению. Она может только дополняться.

Если специалист на протяжении трудового стажа получает дополнительное образование – данные просто вносятся как продолжение после указанной информации. Если у сотрудника нет никакого специального образования, строка остается пустой.

Если образование не окончено на момент получения работы, уполномоченное лицо должно записать «неоконченное высшее», а после окончания вуза дополнить строку.

Если запись сделана ошибочно в трудовой книжке на главной странице, ее корректирует непосредственно тот работодатель, у которого сейчас работает данный сотрудник. После исправления и указания документа-основания работодатель должен поставить подпись и печать организации.

П. 30 в правилах ведения трудовых запрещает: замазывать, перечеркивать, подделывать некорректные записи не только на титульном листе, но и в других разделах.

Вот как исправить ошибочную запись в трудовой книжке. Образец внесения верной информации представлен на картинке ниже.

Неверная дата

Невнимательность при заполнении трудовой книжки в написании дат может стоить сотруднику больших проблем с пенсионным фондом, когда придет время заниматься начислением пенсии. Поэтому не только кадровый работник, но и сам сотрудник должен внимательно проверять все указанные сведения.

Если в трудовой книжке ошибочная запись была найдена при указании дат, необходимо:

1. Работнику написать заявление на имя руководителя с просьбой исправить неверную информацию.
2. Директор должен издать приказ (документу присваиваться номер) о необходимости исправить ошибочную запись.
3. Сотрудник кадровой службы или уполномоченное лицо делает исправление с подтверждением недействительности конкретной записи.
4. Ставится верная дата, указывается номер приказа, на основании которого внесены коррективы.
5. Должны быть указаны реквизиты сотрудника, вносящего изменения, его подпись и печать организации.

Если ошибка возникла в дате рождения, то неверная информация зачеркивается одной чертой, а сверху пишется правильная дата. На обложке нужно указать серию, номер паспорта сотрудника.

Неверные реквизиты документа

Одной из важных граф считается та, где указываются реквизиты документов, являющихся основанием для приема на работу, увольнения и иных действий, связанных с трудовой деятельностью.

В основных случаях все сведения вносятся на основании того или иного приказа. Порядок внесения сведений о документе один и он остается неизменным: название документа, дата, номер документа. Большой ошибкой является изменение установленного порядка.

Если нужно изменить запись в сведениях о работе из-за допущенной ошибки в информации о приказе, то вся запись дублируется, а последняя графа прописывается уже без ошибки.

В случае когда ошибка допускается в самом приказе, то в последней графе следует записать реквизиты документа, который отменяет предыдущий приказ.

Ниже представлен образец ошибочной записи в трудовой книжке в графе документа-основания.

Сведения о приеме, переводах, увольнении, наградах

30 пункт правил о ведении и хранении трудовых книжек строго запрещает замазывать, зачеркивать или подделывать ошибочные, а также некорректные записи в любом из разделов документа. Любую из неверных записей признают недействительной и указывают актуальную информацию. Если в трудовой книжке ошибочная запись, нужно сделать следующее:

1. В первой графе следует указать номер по порядку, который идет за последней записью.
2. Во второй графе проставляется текущая дата.
3. В третьей графе нужно указать, какая запись является недействительной (с указанием порядкового номера записи) и написать верную информацию.
4. В четвертой графе указывают номер документа, являющегося основанием для исправления ошибочной записи (обычно это приказ).

Если приказ сначала был издан, а потом отменен, нужно указать номер того документа который его отменяет.

Данный алгоритм внесения изменений касается как записей о приеме на работу, так и об увольнении или сведений о награждениях.

Исправлять нужно и те записи, которые признаны судом недействительными. В данном случае в четверной графе необходимо указывать тот документ, на основании которого предыдущая формулировка считается недействительной.

При этом сотрудник должен быть восстановлен на рабочем месте не только в документах организации, но и в трудовой книжке (по этому поводу должна быть соответствующая запись).

Ошибочная запись в трудовой книжке об увольнении предполагает ссылку на приказ или распоряжение работодателя.

В последнем случае работник может запросить у работодателя изготовить ему дубликат трудовой книжки без указания ошибочной записи об увольнении. Это регламентировано пунктом 33 Правил.

Что собой представляет исправление ошибочных записей в трудовой книжке, когда работник должен быть восстановлен на работе, наглядно демонстрирует представленное ниже фото.

Изменилось название организации

Иногда встречаются ситуации, когда у сотрудника отсутствует запись об изменении наименования организации, в которой он работал. В дальнейшем это может создать немало проблем при подсчете пенсии, а также потребуется документальное подтверждение, что гражданин работал в конкретной организации и увольнялся из нее же (после смены формы или названия).

Учитывая все сказанное, сведения о переименовании компании должны вноситься сразу же после оформления данного факта. Прописывать это в трудовой книжке нужно особым образом:

• в первой и во второй графе ничего писать не нужно;
• в третьей графе следует прописать новое наименование организации (или указать измененную организационно-правовую форму);
• в четвертой графе должен быть указан документ, который является основанием для смены наименования или правовой формы предприятия (наименование, номер, дата).

Каждый руководитель предприятия должен помнить, что реорганизация или смена названия компании считаются исполненными, если сведения об этом зафиксированы в госреестре юрлиц. Это установлено законом начиная с 8.08.01. Следовательно, третья и четвертая графы должны фиксировать те даты, когда сведения о предприятии были занесены в госреестр.

Исправления во вкладыше

Как исправить ошибочную запись в трудовой книжке, мы выяснили. Теперь рассмотрим, как быть со вкладышем в бланк трудовой.

У некоторых граждан довольно часто меняются места работы, соответственно, возникает необходимость в бланке вкладыша. Данный документ является продолжением трудовой книжки и, естественно, без него не действует.

На вкладыш распространяются те же правила, что и на трудовую книжку. Поэтому:

• в случае когда запись сделана неверно в самом начале оформления нового вкладыша, нужно составить специальный акт о данном факте и уничтожить испорченный бланк;
• если на главной странице трудовой книжки сотрудник уже проставил серию и номер испорченного бланка вкладыша, то реквизиты нового бланка тоже необходимо прописать;
• в случае обнаружения ошибочных записей в основных разделах, порядок их исправления аналогичен тому порядку, который установлен для трудовых книжек: проставляется порядковый номер записи, текущая дата, делается запись о недействительности ошибочной записи и прописывается верная информация, указывается наименование документа, который является основанием для внесения изменений в документ.

Важно помнить, что отсутствие печати и подписи уполномоченного лица сделают указанную информацию недействительной. Данные требования актуальны и для тех ситуаций, когда сотруднику приходится обращаться к бывшему работодателю за подтверждающими документами или для оформления ошибочной записи.

Некорректная запись, оставленная без внимания, повлечет за собой штрафные санкции для работодателя.

Если работодатель отказывается исправлять данные об увольнении, работник может обратиться в суд для решения данной проблемы. И уже на основании судебного решения некорректные данные будут исправлены. А руководитель организации обязан будет уплатить штраф, компенсации и восстановить сотрудника на рабочем месте.

Учитывая все выше изложенное, можно отметить, что записи в трудовых книжках нужно делать с соблюдением всех законодательных норм и правил.

Источник: https://BusinessMan.ru/chto-delat-esli-v-trudovoy-knijke-oshibochnaya-zapis.html

Как внести исправления в трудовой книжке записи, внесенной ошибочно

Иногда появляется необходимость делать исправления в трудовой книжке записи, внесенной ошибочно, образец которой помогает выполнить ее правильно. Трудовая является одним из основных документов в организации. Она является единственным документом, который подтверждает достижения на работе. Поэтому важно знать, как заполнять ее правильно.

Недействительность трудовой

Документ ведут всю жизнь, пока гражданин работает. Поэтому при этом появляется необходимость внести изменения, а порой, исправить запись в трудовой книжке. Руководители должны знать о том, как правильно это сделать и чего делать нельзя. Основаниями того, что документ признают недействительными, являются следующие ситуации.

1. Если имеется неправильная запись в ФИО работника, причем ошибка может быть даже в одной букве, не совпадающей с удостоверением личности, то книжка признается недействительной.
2. На титуле нет печати организации или подписи того, кто должен заполнять ее.
3. Имеется неверная запись заполнения, например, бланка. Нередко это делают, чтобы был больше стаж.

В то же время работодатели не вправе отказать гражданину в работе, если запись в трудовой книжке недействительна. Кроме того, сотрудник может подать образец заявления, на основании которого ему оформят новый документ.

Исправления

На основании трудовой высчитывается стаж, по которому начисляется пенсия. В то же время в записи важно соблюсти все требования, иначе она будет являться недействительной, и в ПФР ее не будут учитывать при начислении пенсии. Их ведут при предоставлении следующих документов:

• Трудового кодекса;
• инструкции для записей;
• правил ведения, а также исправлений в трудовой книжке записи, внесенной ошибочно.

Если посмотреть на образец документа, то будет понятно: нужно учесть момент о том, что не все из них могут исправляться. Ошибки можно поделить на 3 группы:

• которые можно легко устранить (к ним относят разделы, куда вносятся сведения о работе и награждениях);
• не могут быть исправлены, так как приведут к тому, что будут запись считать недействительной (к таковым относится, например, титульный лист);
• не регулируются законом (о возможности и способе устранения ошибок работодатель решает самостоятельно).

Записи в трудовой книжке, относящиеся к первой группе, устраняют только согласно требованиям закона. В противном случае, внесение изменений будет признано недействительным.

Правила исправлений

Если обнаружена ошибочная запись, то ее устраняют следующие лица:

• кадровик или непосредственно работодатель организации, в которой она была сделана;
• настоящий работодатель посредством письменного разрешения.

При устранении исправления в трудовой книжке нельзя применять корректор, а тем более замазывать или закрашивать отметки. Инструкция и Правила разрешают следующие способы исправлений в трудовую книжку:

• перечеркивание;
• дополнение;
• подтверждение недействительности.

Однако способ выбирают в зависимости от раздела, где совершена ошибка. Например, при заполнении раздела о местах и периодах работы, а также награждениях там нельзя ничего перечеркивать. Исправление ошибок может быть только после признания отметки недействительной, после чего вносят новые данные. Перечеркивание возможно лишь в крайних случаях. К таковым относят ФИО и дата рождения.

Для этого та, которая старая запись недействительна, перечеркивается, а новая, если имеется место, здесь же вписывается. При этом линия должна быть тонкой, чтобы отметка хорошо выделялась.

На внутренней стороне пишут ссылку на документ, из-за которого делают исправление. Так, ими могут являться:

• удостоверение личности;
• документ о вступлении в брак и / или его расторжении.

При этом на внутренней стороне трудовой вписывают все необходимые бумаги. Это требование связано с тем, что любой из вышеперечисленных документов является недостаточным, чтобы отследить, к примеру, изменение ФИО работника.

1. Нужно выделить главные ошибки, которые допускают, а также и возможности исправлений в трудовую книжку.
2. Отметка делается с грамматическими ошибками, а способ устранения зависит от места, где это было (раздел «Сведения о работе» исправить можно, а титульный лист – нельзя).
3. Дата вписана неверно – она исправляется путем внесения новых сведений ниже с новым порядковым номером и верной датой.
4. Пропущенная информация относится к ошибке, допускаемой в 3 группе. Она не регламентирована четко и исправляется, как обычно, на практике. При этом выделяют несколько правил, к числу которых относят следующие:

• отмена или признание недействительной записи, следующей после исправленной, не нужны;
• пропущенную отметку можно записать в любой момент, указав дату;
• в ней забыли указать дату события.

1. Ошибка содержится в названии компании. В данном случае вопрос не регулируется законом, так как отметка делается без номера.

Источник: https://KadrovyhDel.ru/trudovaya/knizhka-ispravlenie-zapisi.html

Исправления в трудовой книжке из-за неверной записи

Трудовая книжка является очень важным документом и от достоверности информации, содержащейся в ней, зависит очень многое, например, размер будущей пенсии сотрудника. Даже всего из-за одной неверной записи в этом документе могут быть серьезные последствия.

В этой связи главной задачей кадрового работника является безупречность заполнения трудкнижки.

Однако кадровики тоже люди, и что можно сделать, если ошибка все же допущена? Какие документы будут служить основанием для внесения изменений в существующие записи и как  сделать исправления в трудовой книжке?

Исправление или выдача новой

В первую очередь следует различать следующие понятия о трудовых книжках:

• исправление документа, т.е. внесение любых изменений в него;
• оформление его дубликата.

В качестве юридических оснований для внесения изменений в трудкнижку выступают ошибки или неточности в записях об образовании, специальности, профессии сотрудника, не актуальные анкетные данные и т.п. Дубликат оформляется и выдается взамен испорченного, либо утраченного документа.

Следует также отличать внесение изменений, исправлений от аннуляции испорченного бланка – данная процедура предусмотрена для ликвидации последствий некорректного первичного оформления документа. Кадровый работник может из-за неосторожности допустить ошибку во время заполнения им бланка трудкнижки (неправильно написать фамилию, имя, отчество сотрудника).

Согласно действующему законодательству исправление ошибок, имеющихся на титульном листе, не допускается. Возможно только изменение фамилии при фактической ее смене.

Если же на титульном листе все-таки вкралась ошибка, кадровику необходимо аннулировать испорченный бланк (списать и уничтожить вместе с вкладышами по утвержденному порядку, составить соответствующий акт) и взамен него заполнить новый.

При оформлении акта уничтожения к нему необходимо приложить подлинные номера уничтожаемых документов (номера из бланков лучше вырезать заранее и вклеить их в акт).

Данный документ будет являться неопровержимым доказательством факта уничтожения испорченных бланков.

Изменение анкетных данных работника

Очень часто приходится вносить изменения в анкетные данные работника. Это и вступление в брак или развод с возвращением добрачной фамилии, желание просто сменить имя и многие другие. Прежние, не актуальные сведения аккуратно перечеркиваются одной ровной чертой (чтобы потом зачеркнутую запись можно было легко прочитать), а новые – записываются под или над перечеркнутой строкой.

На этом работа с приведением трудовой книжки в порядок не окончена. Чтобы внесенные изменения обрели юридическую силу, их следует дополнить необходимыми пояснениями на обложке документа с внутренней стороны.

В пояснениях указывается наименование, номер, дата выдачи документа, в соответствии с которым кадровым работником были внесены изменения.

Каждое пояснение заверяется официальной печатью организации, либо печатью для документов кадровой службы, а также подписью кадрового работника, вносившего изменения.

Запрещается внесение изменений в трудкнижку только со слов сотрудника. Изменение даты рождения (и прочих анкетных данных) возможно только при наличии веских оснований.

В соответствии с имеющейся Инструкцией документальными основаниями для данной процедуры является паспорт сотрудника, свидетельство об изменении работником ФИО, свидетельство о рождении, о браке, либо о его расторжении и ряд других официальных документов.

Кроме ссылок на документы — основания для внесения изменений в анкетные данные работника, требуется делать ссылки на паспорт.

При получении образования

Еще одной очень частой причиной, из-за которой кадровики вносят дополнения, является получение работником образования, к примеру, освоение новой профессии, специальности.

Данная ситуация обычно возникает в случаях приема на работу специалистов со средним или средним специальным образованием. Впоследствии такие сотрудники получают высшее образование (иногда даже второе, третье) и соответствующие данные приходится обновлять и дополнять в трудкнижке.

При наличии существующих записей об образовании они не зачеркиваются, а дополняются новой информацией через запятую.

Инструкция и образец

При обнаружении неверных, неточных записей в трудкнижке сотрудника, которые были внесены на предыдущих местах его работы, необходимо срочно исправить данные ошибки. В настоящее время изменения в трудкнижку сотрудника вправе вносить кадровики на новых местах его работы.

Основаниями для внесения изменений могут выступать только официальные документы, такие как копии приказов, выписки, справки из личной карточки и лицевого счета и пр. Данные документы обязаны представить работодатели, допустившие ошибку.

Неверные записи, внесенные кадровиками в такие разделы, как «Сведения о работе», «Сведения о награждениях», должны признаваться недействительными в установленном порядке. Не допускается зачеркивание, замазывание корректорами или подделывание подобных записей.

Как исправляются неверные записи в трудовых книжках:

• указывается порядковый номер (следующий в данном разделе);
• вписывается дата внесения новой записи;
• делается запись следующего содержания «Запись за номером (указывается порядковый номер) недействительна» в 3-й графе;
• вносится правильная запись;
• повторяется номер приказа, по которому вносилась неправильная запись в трудкнижку, в 4-й графе.

Образец исправления ошибочной записи, обнаруженной при увольнении работника

При ошибке в самом приказе (впоследствии отмененном), данные в 4-й графе дополняются записью с содержанием даты, номера приказа, отменившего ошибочный документ. Тем самым исправляются ошибочные и неточные записи: о приеме работника на работу, его переводе или увольнении, сведения о награждении.

По данной схеме также исправляются записи о незаконном увольнении и переводе сотрудника (достаточные для вынесения подобного решения полномочия имеются у суда, КТС, Рострудинспекции, а также самого работодателя).

Особенности внесения

Процедура внесения изменений в трудовые книжки очень проста. Однако нередко исправления неверных записей в данном документе сопровождаются неординарными случаями, например, это могут быть исправления в трудовых книжках, с неточностями или ошибками, которые «всплывают» через большой промежуток времени, либо сразу после увольнения сотрудника.

При обнаружении неправильной записи спустя несколько лет (в случае, если после нее были внесены другие записи или отметки), она исправляется стандартным способом.

В 1-й свободной графе указывается номер по порядку (к примеру- 7) и делается следующая запись о признании неправильной записи недействительной (указывается ее номер, например, 3, и ссылка на соответствующий документ).

При внесении исправления по копии документа другого работодателя, в обязательном порядке указывается, на чей конкретно документ делается ссылка. В подобных случаях датой изменения считается не дата, указанная под неверной записью (из-за нарушения хронологии), а дата внесения исправительной записи.

Источник: http://MirBlankov.ru/ispravleniya-v-trudovoj-knizhke/

Исправление записей в трудовой книжке

Права трудящихся в области их деятельности в России строго регламентируются Трудовым кодексом. Для подтверждения периодов работы, уже многие годы применяется трудовая книжка. Кадровый документ оформляет каждый руководитель, если работающий исполняют обязанности по основному месту деятельности. Этой теме отводится отдельная статья в законодательстве.

Правила исправления ошибок в трудовой книжке

Государством определен порядок внесения записей в трудовые книжки.

Чтобы избежать неточностей при заполнении кадровых документов, специалист отдела кадров обязан изучить правила ведения и хранения трудовых книжек. Они утверждены Правительством РФ в 2003 году.

Информация о деятельности вносятся на протяжении многих лет. Даже опытные кадровики допускают неточности и исправления при их оформлении.

Ошибки в трудовой книжке и способы их исправления

Ошибки, требующие обязательного исправления, квалифицируются следующим образом:

• Неточности при оформлении титульного листа;
• Ошибочные записи о деятельности;
• Исправление даты и номера приказа;
• Ошибочное написание названия предприятия.

Неточности можно обнаружить в записях прошлых лет, они требуют корректировки и уточнения. Разные виды ошибочных записей имеют свои особенности. В правила заполнения трудовых книжек включен раздел номер три. Он предусматривает все основные случаи исправления записей с ошибками.

Как исправить дату увольнения в трудовой книжке

Ошибка в указании даты увольнения может привести к уменьшению сроков работ, что недопустимо.
Исправить такие надписи можно путем отмены ошибочных. Под следующим номером вписывается правильная информация. В этом случае не допускаются зачеркивания и исправления отдельных слов или предложений.

Исправление в трудовой книжке записи внесенной ошибочно

Чаще всего встречается следующие ошибки – ошибочное написание названия должности работающего и дат кадровых перестановок, увольнений, приемов. Встречается неточная формулировка причин увольнения. Увольнительная запись должна включать причину увольнения и статью ТК РФ. Текст пишется без сокращений. Обязательно должна стоять дата увольнения.

Записи, подтверждающие рабочую деятельность, заверяются подписью работника, ответственного за ведение кадрового делопроизводства. Без подписи ответственного лица запись не будет считаться действительной. Ошибки, обнаруженные в записях прошлых периодов, действующий работодатель может исправить на основании справок, копий приказов, которые предоставит работник.

Запись о деятельности работающего вносится под своим номером. Названия должностей должны соответствовать штатному расписанию. В случае, когда специалист работает во вредных условиях название должности должно соответствовать классификаторам. Ошибки здесь недопустимы. Неточность может привести к отказу в оформлении льготной пенсии.

Ошибки бывают настолько серьезные, что исправить их не представляется возможным. В таком случае оформляется дубликат документа. Он заполняется на последнем месте работы. Все утраченные или испорченные кадровые документы подтверждаются справками и заверенными копиями.

Все правила оформления трудовых книжек относятся и к оформлению вкладышей к ним. Вкладыш является продолжением трудовой, без основной части считается недействительным. Вкладыш вшивается в книжку. Если в нем обнаружены ошибки, то их исправление происходит так же как в трудовой.

Запрещается удалять из документа листы и вставлять дополнительные. Нумерация страниц выполнена типографским способом. Отсутствие одной из страниц или ее замена будет обнаружена при проверке. Весь документ может быть признан недействительным, поддельным или испорченным.

Можно ли исправить фамилию в трудовой книжке?

Если заполняется новая книжка, и на титульной странице неправильно написана фамилия, имя, отчество, дата рождения, такую книжку заполняют заново. Для работника оформляется новый документ с правильными записями. Чтобы избежать таких неточностей данные переписываются с подлинников, предоставленных работником.

При смене персональных данных работающего, новая информация вносятся с учетом представленных документов. Если изменяется фамилия, имя или отчество работника, старый текст зачеркивается. Сверху пишется новые данные.

На втором листе обложки ставится отметка о причине и основании изменения информации. Запись подписывается руководителем и заверяется печатью организации. Основание к изменению образования работника вписывается на обложке.

Если изменений фамилии несколько, каждое исправление удостоверяется отдельно.

Если работник сам обнаружил ошибку в кадровом документе, он не может произвести исправление самостоятельно. Для внесения достоверной информации он должен обратиться по последнему месту работы или в организацию, допустившую ошибку.

Для подтверждения правильной информации необходимо представить соответствующий документ. Справки, копии документов о деятельности работников администрация предприятия обязана предоставить по заявлению не позднее трех дней. Достоверная информация, указанная в кадровых документах и грамотное их заполнение позволит избежать возникновения споров между работником и работодателем.

Источник: http://RussianSU.ru/trudovaya-knizhka/obrazec-ispravlenij-v-trudovoj-knizhke.html