Инструкция по снятию ккм (ккт) с учёта от эксперта

Снятие с учёта кассового аппарата. Причины, порядок действий

Внимание! Этот материал о том, как снять кассу с учёта в налоговой. Если вас интересует как снять у кассы Z отчёт (регулярное снятие кассы), нажмите сюда!

Предпринимательская деятельность далеко не всегда проста и безоблачна. Иногда случается и так, что приходится сворачивать бизнес, а все рабочее оборудование складировать в дальний угол. Но если прилавки, мебель, компьютеры и прочее можно просто спрятать подальше или попытаться перепродать, то с контрольно-кассовой техникой поступать нужно иначе.

Прежде чем окончательно убрать ее на полку или выставить на продажу, необходимо провести ее снятие с учета в налоговой инспекции.

Причем поступать так нужно не только в случае закрытия бизнеса, но и в некоторых других ситуациях. Разберем эту тему подробнее.

Снимаем контрольно-кассовую технику с учета: причины

Необходимость полного снятия контрольно-кассовых машин с учета в налоговых органах или их перерегистрация может возникнуть при самых разных обстоятельствах. Это может быть:

• ликвидация юридического лица (предприятия или организации) а также закрытие ИП;
• добровольная замена кассовой машины на более функциональную и новую модель;
• вынужденная замена устаревшей кассовой техники вследствие того, что она была вычеркнута из перечня государственного реестра. Эксплуатировать контрольно-кассовый аппарат можно не более 7 лет с момента его выпуска;
• кража контрольно-кассовой техники. В данном случае, к заявлению о снятии кассы с учета специалисту налоговой надо будет обязательно предъявить справку из полиции;
• предоставление в аренду, передача в дар, а также продажа другой компании или индивидуальному предпринимателю;
• форс-мажорные обстоятельства (пожары, наводнения, разрушения зданий и т.д.);
• изменения в соответствующей части законодательства;
• в случаях, если кассовая машина по каким-либо причинам не применяется в работе. Особенно это важно, если дальнейшее ее использование также не запланировано, но, при этом, доступ к ней имеют как сотрудники компании, так и посторонние лица. Чтобы избежать несанкционированного и бесконтрольного использования кассы, ее надо дезактивировать.

Для чего снимать контрольно-кассовые машины с учета в налоговой

Снимать кассы с учета в налоговых органах необходимо независимо от того, что послужило причиной прекращения их применения. Нужно помнить о том, что данные о каждом используемом фискальном регистраторе или кассовом аппарате есть в базе налоговой службы. А раз так, то значит они в обязательно порядке должны подвергаться регулярному техническому обслуживанию и своевременной замене ЭКЛЗ.

Если касса не снята с учета, представители налоговой инспекции могут в любой момент заглянуть с проверкой на предмет правильной выдачи кассовых чеков покупателям или потребителям услуг.

Особенно это касается индивидуальных предпринимателей, поскольку именно их в случае чего проще всего найти (по месту жительства, указываемом при постановке ИП на учет в ИФНС). Самое неприятное будет, если представитель организации или индивидуальный предприниматель не сможет ответить на вопрос о том, где находится контрольно-кассовая техника, зарегистрированная на его компанию.

Ну и конечно, стоит помнит о том, что не сняв кассу с учета в налоговой службе, ее не удастся продать или подарить.

Порядок снятия контрольно-кассовой техники с регистрации

Если говорить коротко, то процесс снятия ККМ с налогового учета происходит в несколько этапов:

1. подготовка комплекта документов;
2. консультирование и привлечение к процедуре сотрудника сервисного центра;
3. визит в налоговую.

Если все сделано по порядку и правильно, то сам процесс снятия кассы с учета займет не более получаса.

Что важно при снятии кассы с учета

Основной смысл операции по снятию кассы с регистрации в налоговых органах заключается в том, чтобы они могли проверить, насколько соответствует информация в кассовом журнале по отношению к сведениям фискальной памяти, а также последующей дезактивации аппарата, и передачи данных ЭКЛЗ на хранение. Здесь необходимо отметить, что строгой регламентации этой процедуры нет, поэтому каждый регион РФ по-своему регулирует данный процесс.

Прежде чем отправляться в территориальный отдел налоговой службы, нужно уточнить, какие именно требования предъявляет к процедуре снятия кассы с учета именно тот отдел ИФНС, в котором она была зарегистрирована.

Внимание! Иногда налоговики требуют, чтобы снятие фискальных отчетов с контрольно-кассовой техники проводилось только в присутствии их представителя.

В этом случае нужно заранее договариваться с инженером из центра технического обслуживания о том, чтобы он мог в определенное время подъехать в налоговую.

ИП или сотруднику компании, подающей заявление на снятие ККМ с регистрации, надо иметь с собой все необходимые документы и саму кассу.

Следует отметить, что не все территориальные инспекции так строго относятся к данному процессу. Некоторые не требуют привозить к ним кассовые машины и приглашать технического специалиста, они ограничиваются проверкой документов, главное в которых – корректное оформление и резолюция сертифицированного технического центра.

В еще более упрощенных схемах работники обслуживающих центров самостоятельно снимают блок ЭКЗЛ и собирают все документы для снятия кассы с учета в налоговой.

При этом собственнику кассовой машины нужно всего лишь лично подъехать в налоговую с заявлением или отправить туда представителя с доверенностью.

Сделать это надо либо в тот же день, либо, если это установлено в правилах местной территориальной налоговой инспекции – в трехдневный срок.

Перед тем, как снимать кассовый аппарат с налогового учета, необходимо убедиться в том, что вся налоговая отчетность на текущее время сдана своевременно, никаких долгов перед налоговиками нет, все счета со стороны обслуживающей технику организации оплачены.

Кроме того, не лишним будет еще раз проверить правильность занесения информации в журнал кассира-операциониста, и проверить журнал технического обслуживания.

Документы по снятию ККМ для налоговой

После того, как все необходимые предварительные проверки и операции проведены, пора приступать к формированию пакета документов для налоговой. В него входит несколько важных документов, без которых снятие кассы с регистрации невозможно. Вот перечень этих документов:

• карточка, выданная при регистрации кассовой машины в налоговой;
• заявление о снятии ККМ с учёта;
• личный паспорт заявителя или представителя по доверенности;
• технический паспорт контрольно-кассовой техники и отдельно паспорт блока ЭКЛЗ;
• журнал кассира-операциониста;
• журнал регистрации вызовов технических специалистов;
• копия заверенного налоговой инспекцией баланса за последний отчётный период;
• кассовая книга от ООО;
• книга доходов и расходов от ИП.

Последние два документа не обязательны, но в некоторых случаях инспектор налоговой службы может попросить их для полноценного анализа сведений по ККМ.

От сотрудника обслуживающего центра, налоговики потребуют:

• чек с фискальным отчётом за всё время использования кассы;
• акт о снятии показаний кассовых счётчиков;
• по одному чеку-отчёту за каждые последние три года эксплуатации кассы;
• помесячные фискальные отчеты также за трехгодовой период;
• чек о закрытии архива памяти аппарата;
• отчёт по блоку памяти ЭКЛЗ;
• акт о передаче ЭКЛЗ на хранение. Кстати говоря, храниться он должен не менее пяти лет с момента снятия кассы с учета на случай возможной налоговой проверки.

После того, как все вышеперечисленные документы будут отданы специалисту налоговой инспекции, и процедура снятия кассы с учета будет завершена, с кассовым аппаратом можно делать все, что заблагорассудиться: продать, сдать в аренду, отдать в комиссионный отдел технического центра, подарить, просто поставить в угол. Однако стоит помнить, что если модель кассы вычеркнута из госреестра, дальнейшее её использование будет невозможно. В этом случае кассу можно только выбросить.

Источник: https://assistentus.ru/kassa/snyat-s-ucheta-kkm/

Снимаем ККМ с учёта в ИФНС: общий порядок и нюансы

В нашей стране предпринимателям нельзя заниматься розничной торговлей без кассового аппарата, зарегистрированного надлежащим образом в налоговых органах.

Логично, что ККМ, имеющая уникальный идентификационный номер в налоговом реестре и закреплённая за конкретным ИП или юрлицом, не может быть передана другому лицу, продана или утилизирована просто так.

Прежде чем совершить любое из этих действий, кассовую технику необходимо снять с учёта.

Когда может понадобиться снятие кассового аппарата с учёта?

Необходимость перерегистрации или полного снятия ККМ с налогового учёта может появиться как при закрытии организации, так и в процессе ее деятельности. Происходит это в таких случаях:

1. Замена кассового аппарата на другую модель (более новую и функциональную).
2. Используемая модель ККМ устарела и вычеркнута из государственного реестра ККТ. Срок эксплуатации кассовых аппаратов составляет всего 7 лет с момента начала работы.
3. Продажа, передача в пользование безвозмездно или за плату (в аренду) другому ИП или организации.
4. Кассовый аппарат не эксплуатируется, но находится в открытом доступе для работников фирмы, посторонних людей. Во избежание несанкционированного применения его нужно деактивировать, если не планируется в будущем использовать его по назначению.
5. Закрытие ИП, ликвидация юридического лица также служат основанием для снятия кассы с регистрационного учёта.

 На что обратить внимание при снятии кассы с регистрации?

Суть всей процедуры заключается в проверке соответствия информации в кассовом журнале и данных, содержащихся в фискальной памяти аппарата, деактивации машины, снятии и передачи на хранение блока ЭКЛЗ (защищенной электронной кассовой ленты). Однако сам процесс в разных регионах и даже в разных инспекциях ФНС может проходить по-своему.

Есть некоторые нюансы, которые необходимо уточнить заблаговременно в конкретном территориальном налоговом органе – именно в том, в котором и регистрировалась ККМ. Многие ИФНС требуют снятия фискальных отчетов специалистом обслуживающего центра только в присутствии инспектора.

В таком случае, предварительно договорившись с инженером ЦТО, нужно в определённый день подъехать в свою инспекцию, захватив с собой кассовый аппарат и все подготовленные бумаги.

Некоторые инспекции смотрят на такие строгости сквозь пальцы и не просят привозить к ним техника и кассу.

Для них достаточно корректно оформленных документов, главное, чтобы они были предоставлены сертифицированным ЦТО и своевременно предъявлены регистратору.

При «упрощённом» порядке сотрудник центра обслуживания кассовой техники самостоятельно снимает фискальную память и формирует пакет документов для снятия ККМ с учёта. Владельцу кассы остаётся лишь отнести заявление в налоговую (лично или отправить представителя с доверенностью) в этот же день или в трёхдневный срок, в зависимости от правил, установленных в местной ИФНС.

Планируя снимать ККТ с регистрации, необходимо уточнить, вся ли налоговая отчётность сдана на текущий момент, нет ли задолженностей перед бюджетом, оплачены ли счета ЦТО.

Желательно внимательно изучить журнал кассира-операциониста на предмет полноты и правильности внесения информации, а также проверить отметки в журнале вызова техспециалиста.

Если всё в порядке, пора заняться подготовкой документации.

 Перечень документов для ИФНС

ККМ, подлежащая снятию с учёта в ИФНС, должна иметь следующий сопроводительный пакет:

• регистрационная карточка, выданная при постановке на учёт;
• журнал кассира-операциониста (форма КМ-4);
• паспорт кассового аппарата и паспорт ЭКЛЗ;
• журнал вызова сотрудников технического обслуживания;
• копия баланса за последний отчётный период (отмеченный налоговой), кассовая книга или книга доходов и расходов (для ООО и ИП соответственно) – данные документы не обязательны, но могут понадобиться для работы налогового инспектора.

В процессе снятия памяти кассовой машины сотрудник ЦТО предоставляет:

• акт о снятии показаний счётчиков аппарата (форма КМ-2);
• чек с фискальным отчётом за всё время эксплуатации ККМ;
• по 1 чеку-отчёту за каждый из 3-х последних лет работы кассы;
• помесячные фискальные отчёты за аналогичный период;
• отчёт по последней ЭКЛЗ;
• чек о закрытии архива памяти аппарата;
• акт о передаче блока памяти на хранение.

Представитель организации – владельца ККТ предъявляет налоговому инспектору паспорт (доверенность нужна, если это не сам директор или индивидуальный предприниматель) и заполненное заявление.

В 2015 году заявление на снятие с учёта ККМ оформляется на универсальном бланке , который с 2012 года един для всех регистрационных действий с ККТ (при постановке на учёт и внесении изменений в регистрационные карточки).

 Порядок снятия ККТ с учёта

Итак, перечислим основные действия по снятию с учёта кассовой машины:

1. Уточняем нюансы работы «своей» налоговой.
2. Готовим комплект документов.
3. Обращаемся в ЦТО для согласования и проведения процедуры.
4. Наносим визит в ИФНС.

Как видно, инструкция по снятию ККМ с учёта проста и понятна, а сам процесс не занимает много времени. При удачном стечении обстоятельств поход в налоговую не займёт больше 15 минут. Если же отдел регистрации касс не отличается скоростной работой или принимает всего несколько дней в неделю, тогда придётся подождать до 5 дней.

После этого с кассовым аппаратом можно делать всё что угодно: подарить, отдать в аренду, продать или сдать на комиссию в ЦТО. Правда, это касается только тех машин, которые ещё числятся в госреестре: они оснащаются новой памятью и вновь вводятся к эксплуатацию. Аппараты, у которых вышел срок амортизации (7 лет) дальнейшему использованию не подлежат.

Блок ЭКЛЗ на случай камеральной проверки должен храниться в организации в течение 5 лет после снятия с регистрации.

• Штрих-М: Если не передаются чеки в ОФД(RNDIS, по USB кабелю)Находясь на рабочем столе нажмите правой кнопкой мыши на значек сети (выделенный красным квадратом)      2.Откроется контекстное меню, где ..
• Настройка ЛК ФНС для VipNet CSPСОДЕРЖАНИЕ Настройка ЛК ФНС для VipNet CSP. 11.1.        Сведения о технических и программных средствах, обеспечивающих работу. 21.2.        Установка «Помощник 1.0». ..
• Настройка ЛК ФНС для Крипто-Про CSP 1.1.        Сведения о технических и программных средствах, обеспечивающих работу. 2 1.2.        Установка Помощник 1.0. 31.3.        Установка ключа КСККЭП  в хранилище сертификатов ..

Источник: http://allat.crimea.ru/kkt_zakon/snimaem-kkm-s-uchyota-v-ifns-obshhij-poryadok-i-nyuansy.html

Снятие с учета ККТ

» Услуги » Центр технического обслуживания ККМ » Снятие с учета ККТ

Заявление (2012г. на 3-х листах)на снятие ККТ в УФНС.

(также мы осуществляем постановку на учет )

Снятие ККТ (контрольно-кассовой техники) в налоговом органе осуществляется на основании заявления от ее владельца, в котором указываются причины данной операции. Это может быть необходимо с целью перерегистрации в другой налоговой, из-за смены собственника, в связи с прекращением деятельности или по причине выбытия контрольно-кассовой техники из обращения.

Исключение из реестра без заявления может осуществляться по истечению срока амортизации устройства или отмены обязанности применять ККТ на законодательном уровне.

Помимо составления заявления, необходимо приложить карточку регистрации ККТ. Кроме того, контролеры должны снять фискальный отчет за последние три года работы контрольно-кассовой техники и краткий отчет за весь срок службы. После этого составляется соответствующий акт о снятии показаний суммирующих и контрольных денежных счетчиков.

Чтобы обеспечить надлежащее выполнение требуемой процедуры и произвести снятие ККТ в кратчайшие сроки, компания «Вертикаль Финанс» готова оказать содействие в решении данного вопроса.

Далее предоставим вам информацию о случаях, в которых снятие контрольно-кассовой техники с учета является обязательным:

• если необходимость эксплуатации контрольно-кассовой техники отменена на законодательном уровне,
• если срок эксплуатации контрольно-кассовой техники подошел к концу,
• если по ряду причин контрольно-кассовая техника исключена из государственного реестра,
• деятельность компании перешла из ведомства одной налоговой инспекции в ведомство другой,
• сменился адрес расположения компании или место жительства индивидуального предпринимателя,
• контрольно-кассовая техника продана или сдана в аренду, в результате чего изменились данные ее владельца,
• отдельные случаи, когда контрольно-кассовая техника вышла из обращения (у ИП).

Для того чтобы контрольно-кассовая техника была снята с учета, представитель организации или прямой владелец техники должен создать соответствующее заявление в произвольной форме.

Если при постановке техники на учет была заведена карточка регистрации ККТ, процедура снятия учета будет оформляться в соответствии с заявлением, написанным на этой карточке.

Если ККТ снимается с учета в связи с похищением, она должна быть занесена в базу данных о похищенных контрольно-кассовых аппаратах.

Что же потребуется от вас при снятии контрольно-кассовой техники с учета?

• письменное заявление в свободной форме,
• если ККТ с учета снимает не ее прямой владелец (или не владелец компании, которой техника принадлежит), необходимо оформить доверенность. Документ должен быть заверен нотариально,
• журнал кассира, в котором обязательно должна быть указана общая сумма выручки за весь период эксплуатации ККТ (обязательна печать налоговых органов),
• карточка регистрации, заведенная при постановке на учет,
• для сверки прибыли организации за период использования ККТ требуется предоставление фискального отчета.

Как действует налоговый орган, получив заявление на снятие ККТ с учета? Получив от заявителя все необходимые документы и фискальный отчет, и удостоверившись в отсутствии упущений, налоговый орган снимает ККТ с учета. При этом делаются соответствующие отметки в Книге учета ККТ частных предприятий, в техпаспорте и в регистрационной карточке.

Следует знать, что похищенные контрольно-кассовые аппараты не подлежат снятию с учета на протяжении пяти лет. Если снятие ККТ с учета необходимо в связи с экстренными ситуациями, природными катастрофами и пр., для осуществления процедуры необходимо только заявление владельца и справка о происшествии вышеперечисленных событий. 

Всегда ли надо снимать ККТ с учета? Если вы временно приостановили работу, но в дальнейшем планируете ее возобновить, то снимать контрольно-кассовый аппарат с учета нет необходимости.

Достаточно сообщить об этом в Центр технического обслуживания, где просто приостановят техническое обслуживание вашего аппарата. При возобновлении работы механик заново опломбирует вашу нерабочую кассу и она будет готова к работе.

Это более простая процедура, чем вторичная постановка ККТ на учет и требует значительно меньших затрат, временных и денежных. Почему? Потому что при снятии с учета у аппарата будет изъята защищенная электронная контрольная лента (ЭКЛЗ) – блок памяти, установленный внутри изделия.

На этом блоке в зашифрованном виде хранится информация обо всех действиях, которые проводились с кассовым аппаратом с момента его ввода в эксплуатацию. Без блока памяти касса не может пробить ни одного чека, причем стоимость ее в этом случае сразу снижается вдвое даже у совсем новых моделей.

Правда, стоит учесть, что на современные контрольно-кассовые аппараты, в название которых входит буква К, могут быть установлены новые блоки ЭКЛЗ, поэтому после снятия с учета такие изделия возможно реализовать, и они продолжат свою работу в любой сторонней организации.

 Специалисты нашей компании «Вертикаль-финанс» проконсультируют вас по любым вопросам, связанным с ККТ, а также оказывают услуги по снятию ККТ без вашего непосредственного участия.

Для этого вам понадобиться оформить доверенность на наше имя и предоставить нам необходимый в этом случае пакет документов.

  Мы сами составим заявление на регистрацию в соответствующую налоговую инспекцию и произведем все необходимые действия с аппаратом, возвратив его вам с полным пакетом документов в удобное для вас время.

Источник: http://www.VerticalFinance.ru/snyatie_s_ucheta_kkt.html

Порядок снятия с учета кассового аппарата в налоговой

Кассовый аппарат – обязательный атрибут предпринимательской деятельности. Часто используются названия ККА (контрольно-кассовый аппарат), ККМ (контрольно-кассовый механизм, модуль, машина), ККТ (контрольно-кассовая техника), РРО (регистратор расчетных операций). Независимо от фирмы производителя и названия, он подлежит фиксации в налоговой службе.

Практически не возникает вопросов об особенностях его функционирования. Но снятие ККМ с учета происходит не часто, поэтому, столкнувшись с такой задачей, возникает много противоречий. Рассмотрим особенности и порядок отмены регистрации ККМ.

Причины снятия ККТ с регистрации

Провести повторную регистрацию или полностью снять ККТ с учета в органах налоговой службы можно и в процессе организационной деятельности предприятия и при его ликвидации.

Возникнуть такая необходимость может в следующих случаях:

1. физическое или юридическое лицо подает заявление о просьбе отменить регистрацию кассового аппарата;
2. переход на безналичный взаиморасчет контрагентов;
3. ККМ был украден;
4. смена владельца предприятия;
5. окончание срока службы ККМ (дата указана в паспорте регистратора операций);
6. окончание срока амортизации ККМ (дата устанавливается законодательством);
7. ККМ был использован не по области применения, указанного в госреестре;
8. обнаружено несоответствие версии, марки или классификации программного обеспечения, которые прописаны в госреестре;
9. регистрационные документы физического или юридического лица признаны недействительными по решению суда;
10. закрытие предприятия;
11. банкротство;
12. прекращение деятельности, не связанное с процессом банкротства;
13. смерть, признание недееспособным, без вести пропавшим предпринимателя;
14. предприниматель ограничен в своей дееспособности.

В первых четырех случаях снятие с учета происходит при подаче заявления от субъекта хозяйственной деятельности. В остальных ситуациях соответствующие методы могут быть применены принудительно органами налоговой службы или же при подаче заявления предпринимателем.

Особенности процедуры

Сущность отмены регистрации основана на проверке сведений в кассовой книге и информации, которая занесена в память ККМ. Регистратор расчетных операций деактивируют, снимают пломбу, затем блок кассовой ленты направляется на хранение. Алгоритм выполнения таких действий может отличаться в разных регионах и даже налоговых службах.

Поэтому перед подачей документов некоторые аспекты лучше уточнить в фискальных органах в месте регистрации ККМ.

Некоторые службы требуют снятия финансовых отчетов работником сервисного центра исключительно в присутствии налогового инспектора.

Это означает, что со специалистом центра технического обслуживания необходимо договориться предварительно, не забыв захватить с собой все документы и отчеты.

Другие налоговые службы позволяют инженеру сервисного центра произвести все операции самостоятельно, передавая доверенность. Главное требование – правильно оформленная документация и своевременная их передача в органы фискальной службы.

Просмотрите заключение специалиста центра технического обслуживания, доверенность, правильность и полноту заполнения всех бланков, записи в журнале вызова. Если ошибки и неточности не обнаружены, переходите к сбору всех документов.

Порядок и основные действия при снятии с учета ККТ

После работы с ККТ работник сервисного центра предоставляет две копии акта по форме КМ-2 о произведенных действиях.

После данной процедуры необходимо заполнить заявление о просьбе отменить регистрацию ККТ.

Основные поля, которые необходимо заполнить:

• тип ККМ;
• марка регистратора расчетных операций;
• регистрационный номер;
• дата производства аппарата;
• информация о владетеле;
• название точки торговли (необязательно заполнять);
• причины отмены регистрации ККМ.

После заполнения заявления подготовьте итоговый пакет документов:

• технический паспорт ККТ;
• карта регистрации ККТ;
• книга кассира-операциониста и договор об обслуживании;
• акт по форме ККМ-2 (заключение инженера сервисного центра);
• акт по форме ККМ-3 «Возврат финансовых средств контрагентам при неиспользовании чеков» (или если определенные чеки были пробиты ошибочно);
• краткий финансовый отчет за период деятельности;
• акт о передаче кассовой ленты на хранение;
• поквартальный финансовый отчет за последний год;
• договор с центром технического обслуживания.

После принятия документов инспектор в течение 5 рабочих дней осуществляет проверку предоставленной информации.

Заключительный этап

После проверки специалист формирует акты, которые подтверждают снятие с учета ККМ. После окончания всех процедур кассовый аппарат больше не понадобится. Его можно дать в пользование другому физическому или юридическому лицу. Некоторые центры технического обслуживания принимают такие аппараты на комиссию. Их оснащают новой памятью и выдают в пользование другим контрагентам.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит индивидуальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму чуть ниже ↓ или воспользуйтесь онлайн-консультантом внизу-справа! →

Источник: http://IPprof.ru/buhgalteriya/kassa/snyatie-s-ucheta-kassovogo-apparata-v-nalogovoj.html

Какой порядок снятия с учета ККТ (нюансы)?

Использование контрольной техники

Снятие с учета кассовой техники: основания, порядок, документы

Действия налоговых работников при снятии с учета кассовой машины

Снятие с учета техники налоговым органом самостоятельно

Хранение документов

Использование контрольной техники

ККТ (контрольно-кассовая техника) используется в деятельности как организаций, так и частных предпринимателей.

Федеральным законом «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» от 22.05.

2003 № 54-ФЗ (далее — ФЗ о ККТ) установлены требования к субъектам бизнеса, заключающиеся в использовании кассовых аппаратов и других машин, относящихся к ККТ.

Указанным ФЗ о ККТ определено, что если предприниматель или организация в процессе своей работы производят расчеты, то они обязаны приобрести кассовую машину, зарегистрировать ее в налоговой службе и в дальнейшем использовать в соответствии с требованиями закона (см. ст. 5 ФЗ о ККТ). Исключения из данного правила содержатся в ст. 2 ФЗ о ККТ.

Подробнее о процессе регистрации фискальной техники и особенностях ее использования можно узнать из статьи «ККТ для ИП — регистрация и применение». В ней же имеется информация о лицах, которым разрешено заниматься бизнесом без ККТ.

Снятие с учета кассовой техники: основания, порядок, документы

Основаниями для снятия кассовой техники с учета являются:

• прекращение бизнеса, реорганизация, ликвидация компании (см. письмо УФНС РФ по Москве от 20.05.2010 № 17-15/053120);
• передача техники другому пользователю;
• порча, негодность, хищение или утрата техники.

Пользователю кассовой техники нужно представить в любой налоговый территориальный орган в срок не позднее 1 рабочего дня со дня передачи аппарата или обнаружения факта утраты заявление со следующими данными:

• наименование компании или ФИО пользователя техники;
• его ИНН;
• заводской номер машины;
• сведения о хищении или утраты техники (при наличии таких фактов).

Сотрудникам налоговой службы предоставляется 5 дней для рассмотрения заявления налогоплательщика, по истечении которых они обязаны выдать карточку о снятии ККТ с учета (п. 7 ст. 4.2 ФЗ о ККТ). Такая карточка направляется в форме электронного документа, подписанного усиленной электронной подписью через:

• кабинет ККТ;
• оператора фискальных данных.

За получением такой карточки на бумаге необходимо будет обратиться в налоговый орган.

Действия налоговых работников при снятии с учета кассовой машины

Действия сотрудников налогового органа после получения всех требуемых для снятия с учета ККТ документов включают:

• сверку данных, записанных в заявлении, с информацией, указанной в остальных представленных документах, а также со сведениями, которыми обладает сама налоговая служба;
• уведомление налогоплательщика о необходимости устранения недостатков в документах, если представленные документы оформлены не в соответствии с установленными требованиями.

Уведомление должно быть направлено не позже следующего дня за сдачей документов, а субъект предпринимательства, подавший заявление, обязан исправить эти недостатки в течение 1 дня после того, как он был извещен. При их неустранении снятие с учета фискальной машины производиться не будет.

В этом случае налоговая служба по истечении 5 дней должна направить заявителю письменное сообщение об отказе в снятии с учета с перечислением причин такого отказа. Сданные заявителем документы возвращаются с этим письмом.

В случае если снятие с учета происходит в связи с утерей, кражей или порчей кассовой машины, специалист налоговой службы имеет право запросить у заявителя подтверждающие этот факт документы.

При соответствии документов всем требованиям сотрудник налоговой службы вместе с работником сервисного центра снимает показания счетчиков ККТ, о чем составляется акт (см. п. 82 приказа Минфина России от 29.06.2012 № 94н). 

Снятие с учета техники налоговым органом самостоятельно

Как известно, применение кассовых аппаратов возможно только в случае, если те внесены в специальный Реестр (подробнее об этом можно узнать из публикации «Государственный реестр контрольно-кассовой техники»). ФЗ о ККТ предусмотрел случаи, когда аппараты могут быть сняты с регистрационного учета налоговыми органами самостоятельно без представления соответствующего заявления. Это возможно, когда:

• выявлена техника, не соответствующая  законодательству о применении ККТ. В этом случае возможна повторная регистрация машины после устранения выявленных нарушений (п. 15 ст. 4.2. ФЗ о ККТ);
• истек срок действия ключа в фискальном накопителе, применяемой машины. В таком случае пользователь должен в течение 1 месяца представить в налоговую инспекцию все хранящиеся на таком накопителе данные, имеющиеся на момент снятия машины с учета (п. 16 ст. 4.2. ФЗ о ККТ). 

Источник: http://rusjurist.ru/kkt/kakoj_poryadok_snyatiya_s_ucheta_kkt_nyuansy/

Снятие ККМ с учета

Во время ведения бизнеса предприниматель часто сталкивается с ситуацией, когда касса ИП становится ему не нужна или когда необходимо снять с учета это устройство в налоговой службе. ИП нужно иметь в виду, что при завершении предпринимательской деятельности и в 2017 году, процедура снятия кассы с учета тоже обязательна.

Обратите внимание!

* В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
* Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

В каком случае ип может снять ккм с учета в 2017 году?

ИП может снять ККМ с учета в 2017 году в следующих ситуациях:

• если меняет старую технику на современную;
• если произошла смена владельца кассы;
• когда подошел к концу службы оборудования;
• если ИП закрывает свое дело (например, стал банкротом).

Осуществляя снятие кассового оборудования с учета, можно обратиться в специализированные фирмы, которые проведут его через представителей ИП. В таком случае ИП надо будет оформить доверенность на представителя предпринимателя.

Снятие с учета оборудования в 2017 году

Снятие кассового устройства с учета в 2017 году будет осуществляться таким же образом, как и ее установка.

Для того, чтобы снять кассовое оборудования в 2017 году с учета, ИП надо подать в налоговую такие документы, как:

• заявление от собственника ККМ – по установленной форме;
• техпаспорт на оборудование (формуляр);
• регистрационную карту ККМ;
• регистрационный журнал вызова инженеров ЦТО (по форме КМ-8);
• договор (в оригинале) с Центром техобслуживания по гарантийному обслуживанию кассы;
• журнал операциониста (по форме КМ-4);
• саму кассу.

Если снятием кассы с учета будет заниматься доверенное лицо, ИП надо предоставить доверенность по которой лицо имеет право совершать такую операцию в инспекции.

Заполнение заявления о снятии с учета ККМ в 2017 году – пошаговая инструкция

Также ИП надо будет подать в инспекцию грамотно составленное заявление (по форме КНД 1110021).

Шаг 1. Внесение сведений в поля титульника

При внесении данных в титульный лист ИП должен указать свой ИНН и код инспекции – 4 знака (например, 6165 и 6166).

Затем надо заполнить код — ОКВЭД, в соответствии с родом занятий ИП. Значение этого кода указано в ЕГРИП. Далее нужно написать личный номер телефона

Пункт «Заявление предоставлено»: предпринимателю надо написать цифру «3».

Если ИП подает заявление не сам, а через своего представителя, то надо будет написать об этом в отведенных полях.

В конце страницы ИП должен указать сведения о кассовом оборудовании – вся информация об устройстве имеется в регистрационной карте (ЭКЛЗ, номер ККМ).

Шаг 2.Внесение данных в «Раздел №1» – лист 2

В этом разделе надо указать информацию о кассе.

Строки 010-050: ИП должен написать серию, учётный номер, модель и год выпуска кассы.

Строка 060: ИП должен оставить эту графу пустой.

Строка 070: предприниматель должен написать номер ленты – ЭКЛЗ и сделать подсчет количества его цифр (за исключением первой).

Номер можно найти под штрих-кодом на техпаспорте кассы.

Строка 080: в этом поле ИП осуществляет заполнение регистрационного номера ЭКЛЗ. Эту информацию можно найти на дополнительном листе к техпаспорту  оборудования.

Строка 090: нужно написать цифру «2», а в строках 100-120 не надо указывать никаких данных, если у ККМ нет платежного терминала.

Строка 130-150: ИП должен взять информацию из договора техобслуживания кассы.

При заполнении полей налогоплательщик указывает номер договора на титуле, а индивидуальный налоговый номер (ИНН) и срок действия – на крайнем листе.

Строка 160-180: сведения о 2 номерах марки кассовой пломбы. Его можно увидеть на оборудовании (сверху ККМ указан индивидуальный номер, а снизу – учетный).

Затем надо найти голограмму (номер из 7 цифр) с техобслуживанием.  На них ИП может найти сведения о номере, дате изготовления кассы.

Кроме этого, на технике указаны сокращения — ГР (госреестр) и СО (обслуживание в техносервисе).

Шаг 3. Внесение сведений в «Раздел 2» – 3 лист

На крайнем листе надо заполнить информацию о месте нахождения кассового оборудования. Причем, если касса работала в арендуемом офисе, то нужно заполнить сведения об арендном договоре.

Если рабочая комната находится собственности ИП, то сведения о договоре указывать не нужно.

Также предприниматель должен указать индивидуальный налоговый номер (ИНН) на верхних полях листов.

Снятие оборудования с учёта в 2017 году – порядок действий

При снятии техники с учёта в 2017 году ИП должен выполнить следующие действия:

• подготовить необходимый пакет документов;
• обратиться в ЦТО для участия специалистов в этом процессе;.
• прийти в инспекцию.

Вся последовательность действий по снятию этого оборудования с учёта является простой, а сама процедура не продолжительна по времени.

Если ИП повезет, поход в инспекцию займет 15 минут, и он дальше сможет работать. В противном случае, если регистрационный отдел ИФНС не хочет работать как надо, то ИП нужно ждать 5 суток.

Но это правило действует только для тех ККМ, которые ещё имеются в государственном реестре. В этом случае ИП должен поставить на кассу новую карту памяти и ввести ее в эксплуатацию.

После снятия с учета нельзя использовать кассовое оборудование, у которого подошел к концу срок амортизации (равен 7 годам).

Чтобы избежать проблем с инспекцией во время проведения проверки, предприниматель должен хранить блок ЭКЛЗ на протяжении 5 лет после удаления из госреестра.

Некоторые нюансы снятия кассы с учета в 2017 году

Во время проведения этой процедуры делается проверка совпадения или расхождения сведений в журнале кассы и данных, в которых отражена информация о фискальной памяти устройства, отключении техники, снятии и отправку в комнату хранения контрольного блока (ЭКЛЗ).

В то же время в отдельных областях РФ и в различных инспекциях эта процедура проходит по-разному.

Есть несколько нюансов, которые ИП должен узнать заранее в инспекции по месту учета кассы.

Другие ИФНС не просят показать им кассовое оборудование. Для них достаточно получения от ИП полного пакета документов на кассу.  Главное, чтобы они были подготовлены работниками ЦТО и вовремя поданы на регистрацию.

В таком случае специалист ЦТО лично извлекает из кассы карту фискальной памяти и готовит нужный пакет документов для снятия оборудования с учёта. В этом случае ИП – владельцу кассового оборудования следует только грамотно заполнить заявление и отнести его в инспекцию в этот же день или в течение 3 дней.

Кроме того, при снятии оборудования с учета в 2017 году ИП должен узнать, сдана ли все необходимые отчеты, нет ли неуплаты налоговых платежей в бюджет и др.

Также предприниматель должен тщательно изучить журнал кассира – проверить, правильно ли внесены данные, посмотреть записи в журнале вызовов технических специалистов. Если ИП не обнаружил в документах никаких ошибок или недочетов, то ему можно начать процедуру снятия оборудования с учета.

Скачать бланк заявления о снятии с учета ККМ в формате Excel

Скачать образец заполнения заявления о снятии с учета ККМ в формате Excel

Источник: http://IpExperts.ru/vedenie/kassa/snyatie-kkm-s-ucheta.html

Пошаговая инструкция снятия ккт с учета в 2017 году

После выполнения обозначенных действий нужно вызвать инженера ЦТО Он сформирует фискальный отчет (он должен быть составлен в день подачи заявления – это строго обязательно) В результате работы с аппаратом должен быть сформирован специальный акт По форме №КМ-2 «О снятии показаний контрольных счетчиков» После составления акта можно приступить к заполнению бланка заявления, в нем требуется отразить следующее

• точное обозначение аппарата;
• тип устройства;
• марка оборудования;
• регистрационный и заводской номер;
• дата изготовления;
• адрес постоянного использования контрольно-кассового механизма;
• официальное наименование торговой точки;
• причина, по которой требуется выполнить снятие с учета

Далее формируется итоговый комплект документов Важно помнить, что предоставление самого прибора для снятия его с учета не требуется.

Заявление о снятии ккм с учета

Чаще всего перерегистрацию проходят в следующих случаях, если:

• необходимо усовершенствовать или заменить кассовый аппарат;
• модель, которая используется на предприятии устарела по государственным нормам;
• срок эксплуатации аппарата составляет более 7-ми лет;
• ККМ нужно передать в пользование другому ИП или фирме;
• кассовый аппарат не эксплуатируется, но находится в активном доступе;
• ликвидация ИП или фирмы, когда ККМ уже не будет выполняет свою функцию.

На что обратить внимание при снятии кассы с регистрации? Вся процедура снятия кассы с регистрации занимает определённое время и содержит комплекс работ, которые необходимы к исполнению. Первым делом требуется проверить соответствие информации в журнале и памяти аппарата, затем деактивировать аппарат, снять и передать электронную кассовую ленту.

Снятие с учета ккт в налоговой: пошаговая инструкция — 2017

ВниманиеККТ такого типа можно повторно зарегистрировать только при устранении обнаруженных нарушений. 2. По причине окончания срока функционирования ключа фискального признака, имеющего непосредственное отношение к фискальному накопителю.

После такого снятия с учета в инспектирующую инстанцию необходимо предоставить все данные, хранящиеся в ФН.
Сделать это необходимо с течение месяца с момента снятия с регистрации.

Если пользователь собирается снять с учета онлайн-кассу по собственному желанию, ему понадобится оформление соответствующего заявления.

Порядок регистрации онлайн-кассы в налоговой инспекции

Но это возможно только в тех случаях, если этот аппарат годен к эксплуатации и находится в реестре.

В результате процедуры владелец кассы получает полностью отформатированный аппарат, пригодный к службе другим лицам. Если его срок эксплуатации составляет более 7-ми лет, в таком случае дальнейшее его использование невозможно.

При первом обращении процесс покажется сложным, но с опытом всё воспринимается значительно проще.

Пошаговая инструкция снятия онлайн-кассы с учета

Многие предприниматели постепенно модернизируют свою технику, обновляют функционал, поэтому перерегистрация требуется всем тем, кто ведёт данную деятельность.

При наступлении граничного срока амортизации, как и любое другое оборудование кассовый аппарат подлежит списанию, для этого его нужно предварительно снять с учёта в ИФНС.

Кассовый аппарат регистрируется под уникальным номером и закрепляется за каждым ИП отдельно, что исключает возможность передачи его другому лицу.

Поэтому чтобы выполнить любые манипуляции с ним, необходимо обязательно снять его с учёта в налоговом органе. Кроме добровольного снятия ККМ с учёта, процедура может понадобиться в ходе деятельности фирмы, а так же при закрытии ИП.

Снятие с учёта ккм

Напрямую суммы налогов, подлежащих уплате, зависят от системы налогообложения, на которой находится ИП. Получить точную информацию об имеющейся задолженности и переплате по налогам, сборам и штрафам можно проведя сверку расчетов с налоговым органом. Более подробно о налогах ИП вы можете прочитать на этой странице.

Снятие с учета ккм в налоговой

Однако если справка по задолженности все-таки нужна, то необходимо поехать с документами в ПФР и написать заявление на закрытие ИП, затем если при расчете на предполагаемую дату закрытия получится задолженность, Вам должны выдать квитанции, после оплаты которых, ее можно будет получить.

Сдача всех деклараций, в том числе и за неполный период Точный срок сдачи налоговой декларации при закрытии ИП в НК РФ не прописан, в связи с чем разные ИФНС могут трактовать его по-своему: перед закрытием, в течение 5 дней после закрытия или вообще в обычные сроки.

Поэтому данный вопрос индивидуальному предпринимателю необходимо уточнять в ИФНС по месту учета.
Снятие с учета в ФСС Обязательно регистрироваться в ФСС необходимо только индивидуальным предпринимателям, которые имеют работников.

Однако, некоторые ИП самостоятельно встают на учет в ФСС (например, кто часто болеет, собирается в декрет и т.п.).

Как осуществляется снятие ккм с учета в 2017 году

Источник: http://urist-rm.ru/poshagovaya-instruktsiya-snyatiya-kkt-s-ucheta-v-2017-godu/