8(800)350-83-64

Если работник отказывается подписывать уведомление о сокращении: что нужно делать?

Содержание

Можно ли не подписывать предупреждение о сокращении?

Если работник отказывается подписывать уведомление о сокращении: что нужно делать?

Как правило, целесообразность сокращения штатов выступает в качестве внутреннего вопроса каждого начальника. Со стороны рабочего штата, этот вопрос, на фоне всемирной безработицы вообще страшен. Так как же быть, если настал тот час, когда нужно собирать вещи только потому, что компания больше не может финансировать ваш труд? Можно ли не подписывать предупреждение о сокращении?

Соблюдение правил, касающихся уведомления о сокращении

Сейчас законом предусмотрено немереное количество оснований для отчисления, плюс ко всему, существует даже официально установленный порядок сразу по нескольким основаниям.

С одной стороны, это хорошо, так как можно избавиться от любого ненужного служащего.

С другой же, наоборот, должно существовать обхождение таких мер, если начальник здравомыслящий и не желает увольнять персонал по причине вышестоящего приказа.

Итак, для начала стоит отметить, что увольнение, изданное приказом по снятию с должности штатов, существенно отличается от пункта увольнения в связи с переводом.

Запомните, простейшее изменение наименования любых должностей в обычном штатном расписании, как правило, не может считаться прямым основанием для сокращения или отчисления.

В любом случае, если планируются увольнения сотрудников, то начальник обязательно должен лично предупредить каждого работника, только письменно, и только под роспись.

При этом, уведомление об увольнении в связи с сокращением штата, будет считаться соблюденным только тогда, когда работник предприятия самостоятельно подпишет надлежащее заявление о том, что он уведомлен о предстоящем увольнении.

Кроме того, заявление ко всему прочему должно быть написано самим работником. Либо, же служащий должен расписаться непосредственно на врученном приказе начальства. В данном случае, копия должна оставаться в распоряжении начальства.

Еще вариантом нормы со стороны начальства является предоставление с их стороны специального документа, либо журнала, где также под подпись может отражаться факт уведомления об отчислении.

Стоит ли подписывать уведомление о сокращении штата?

К такой информации относится дата, подтверждающая составление документа, наличие всех указанных на банковской форме реквизитов фирмы или компании. Кроме того, должны быть обязательно предложены вакантные должности взамен сокращенной – это считается обязательным условием по Трудовому кодексу.

Помимо этого, если в «Приказе» были указаны реквизиты Приказа (то есть, его дата и соответствующий номер), в соответствии с которыми служащего знакомят о предстоящем сокращении в связи с увольнением штата, он просто обязан письменно потребовать от своего работодателя предоставить ему нотариально заверенную копию этого Приказа.

Что будет если не подписывать уведомление о сокращении?

Без настоящей подписи руководителя предприятия, а также при отсутствии даты непосредственного ознакомления с документом такое «уведомление об увольнении связанное с сокращением численности» сотрудником – подписываться не должно! Сотрудник вправе отказаться расписываться также еще в том, что он был предупреждён о предстоящем отчислении. Что будет если не подписывать уведомление о сокращении? Собственно, ничего!

В данном случае работодатель обязан в присутствии нескольких свидетелей предложить своему работнику письменно изложить имеющиеся причины отказа от непосредственного подписания соответствующего документа.

В случае, если сотрудник отказывается даже и от этого, то тогда начальник обязан составить акт специального характера, с привлечением свидетелей, где отражается факт предупреждения служащего о предстоящем увольнении, плюс ко всему, его отказ от самого подписания подобного «Приказа».

Кроме того, письменное изложение причин непосредственного отказа от подписания необходимого документа (который уведомляет работника об отчислении из-за сокращения численности или же штата), также будет подтверждать факт того, что работник был ознакомлен с содержанием «Уведомления». Вот еще несколько советов в данной ситуации:

  • если сотрудником получено письменное «уведомление о надлежащем увольнении» – отчаиваться не стоит}
  • не стоит принимать никаких поспешных решений в случае нахождения в стрессовом состоянии}
  • не нужно торопиться подписывать документы, предоставленные работодателем! Внимательно необходимо ознакомиться с текстом данного «Уведомления»}
  • стоит посоветоваться с вашим непосредственным профсоюзным комитетом, а также Правовым инспектором профсоюза, или Председателем проф. организации. Кроме того, будет два месяца на обдумывание, а также принятие оптимального решения.

Во время проведения мероприятий по сокращению работников вполне возможно, что прямой работодатель будет стремиться совершить комплектацию тех или иных участков работы наиболее квалифицированным рабочим персоналом. Причем, увольняя одних работников (несмотря на то, что их должности не будут сокращаться) нужно переводить других на их рабочие места, то есть, более квалифицированных работников.

Источник: http://hr-portal.ru/article/mozhno-li-ne-podpisyvat-preduprezhdenie-o-sokrashchenii

Сокращение работника: правовые подробности процедуры

Сокращение работника. Как действовать работнику в случае отказа работодателя предоставить копию приказа о сокращении численности штата?

Перечень освещаемых вопросов.

  • Каким числом необходимо подписать работнику получение уведомления о сокращении работника?
  • Имеет ли право работник получить копию приказа?
  • Каким числом необходимо подписать работнику получение уведомления о сокращении?
  • Имеет ли право работник получить копию приказа, в соответствии с которым будет производится сокращение численности штата?
  • Как действовать работнику в случае отказа работодателя предоставить копию приказа о сокращении численности штата? Что делать, если работодатель просит подписать уведомление о сокращении численности штата задним числом?
  • Порядок сокращения работников. Какую должность обязан предложить работнику работодатель в связи с сокращением численности штата?
  • В соответствии с какой статьей Трудового кодекса будет производится расторжение трудового договора с работником в связи с сокращением численности штата?
  • В каких случаях происходит сокращение численности штата, реорганизация?
  • Определение подсудности в случае разрешения трудового спора в суде.

При ознакомлении с тем или иным документом, в том числе с уведомлением о сокращении численности штата, указывается дата непосредственного ознакомления с документом.

Имеет ли право работник получить копию приказа, в соответствии с которым будет производится сокращение численности штата?

Работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое).

Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

Согласно ст. 180 Трудового кодекса Российской Федерации, о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата, работники организации предупреждаются работодателем персонально и под роспись не менее чем за два месяца до увольнения.

Работодатель обязан уведомить работника должным образом о предстоящем сокращении. С копией приказа можно ознакомиться, обратившись с соответствующим письменным заявлением к работодателю. На основании вашего заявления он обязан предоставить заверенную надлежащим образом копию приказа.

Как действовать работнику в случае отказа работодателя предоставить копию приказа о сокращении численности штата? Что делать, если работодатель просит подписать уведомление о сокращении численности штата задним числом?

Отказ работодателя в предоставлении приказа по письменному заявлению работника является неправомерным, нарушающим положения ст. 62 Трудового кодекса Российской Федерации.

Требование о постановке подписи в уведомлении о сокращении численности штата «задним числом» также является неправомерным, нарушающим положения ст. 180 Трудового кодекса Российской Федерации.

Порядок сокращения работников? Какую должность обязан предложить работнику работодатель в связи с сокращением численности штата?

При проведении мероприятий по сокращению численности или штата работников организации, работодатель обязан предложить работнику другую имеющуюся работу (вакантную должность) в соответствии с частью третьей статьи 81 настоящего Кодекса.

О предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников организации, работники предупреждаются работодателем персонально и под роспись не менее чем за два месяца до увольнения.

Работодатель с письменного согласия работника имеет право расторгнуть с ним трудовой договор до истечения срока, указанного в части второй настоящей статьи, выплатив ему дополнительную компенсацию в размере среднего заработка работника, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении.

При угрозе массовых увольнений работодатель – с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации – принимает необходимые меры, предусмотренные настоящим Кодексом, иными федеральными законами, коллективным договором, соглашением.

Увольнение по основанию, предусмотренному пунктом 2 или 3 части первой 81-ой статьи ТК РФ («Расторжение трудового договора по инициативе работодателя»), допускается, если невозможно перевести работника на другую имеющуюся у работодателя работу, которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья.

При этом работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.

В соответствии с какой статьей Трудового кодекса будет производится расторжение трудового договора с работником в связи с сокращением численности штата?

Расторжение трудового договора с работником в связи с сокращением численности штата будет производится на основании п. 2 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса Российской Федерации, то есть расторжение трудового договора по инициативе работодателя в связи с сокращением численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя.

В случае если у вас есть неосвещенные в статье вопросы, вы можете получить бесплатную онлайн консультацию юриста.

В каких случаях применяется процедура сокращения численности штата, реорганизация?

В соответствии со ст. 81 Трудового кодекса Российской Федерации, одним из оснований расторжения трудового договора с работником по инициативе работодателя является ликвидация организации либо прекращение трудовой деятельности индивидуальным предпринимателем; сокращение численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя.

Таким образом, при ликвидации организации расторжение трудового договора будет производится по основанию, предусмотренному п. 1 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса Российской Федерации, то есть в связи с ликвидацией организации либо прекращением деятельности индивидуальным предпринимателем.

Расторжение трудового договора с работником будет производится на основании п. 2 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса Российской Федерации, то есть расторжение трудового договора по инициативе работодателя в связи с сокращением численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя.

Определение подсудности в случае разрешения трудового спора в суде.

В соответствии с Главой 3 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации трудовые споры разрешаются в районном (городском) суде, при этом иск к организации предъявляется в суд по месту нахождения организации.

Источник: http://www.cherlock.ru/articles/sokrashchenie-rabotnika-pravovye-podrobnosti-protsedury

Отмена приказа о сокращении штатов: нужно ли предупреждать, как отменить, оформление

Отмена приказа о сокращении штатов: нужно ли предупреждать, как отменить, оформление

Иногда в компаниях может возникать необходимость сокращения штатов.

Это может быть связано с уменьшением финансирования, сложной экономической ситуацией на предприятии или любых других случаях, когда нет возможности выплачивать зарплату сотрудникам в полном объеме.

Чаще всего под сокращение попадают неквалифицированные работники или недавно устроившиеся в компанию граждане, и старослужащих данное событие обычно не затрагивает.

Чтобы произвести сокращение штатов, работодатели должны придерживаться следующего порядка:

  • Издается приказ о сокращении;
  • Работникам направляются уведомления о предстоящем событии с предложением вакантных должностей;
  • Ставится в известность Профсоюз и Центр занятости;
  • Выполняется увольнение работников по основанию, предусмотренному п.2 ст. 81 ТК РФ.

Если работодатель просто хочет уволить неугодных сотрудников, списав это на сокращение штатов, но в трудовой книжке указывает другое основание, такое действие считается неправомерным.

Дело в том, что при сокращении нельзя нарушать ход процедуры, и каждому работнику должно быть предложено другое место, соответствующее его квалификации и образованию.

Они могут согласиться на предоставленные варианты, и распрощаться с ними не удастся.

Если же работники не были осведомлены должным образом о предстоящем сокращении и им не были предложены имеющиеся вакансии, это считается нарушением трудового законодательства. В таком случае они могут оспорить свое увольнение через суд, который, как правило, становится на их сторону.

Нередко бывает так, что работодатели решают не проводить сокращение штатов, когда уже была начата процедура и разосланы уведомления, но у них есть возможность все отменить и оставить сотрудников на прежних местах работы. Законодательно этот момент никак не регулируется, однако у всех руководителей в такой ситуации есть возможность изменить свое решение.

Ввиду того, что сокращение чаще всего является вынужденной мерой для самих работодателей, такая процедура обладает рядом достоинством и недостатков для предприятия:

  • Можно стабилизировать финансовую ситуацию;
  • У руководителя есть возможность избавиться от нерадивых работников, предложив им самые невыгодные вакансии, от которых они однозначно откажутся;
  • Компенсации при увольнении по сокращению уменьшают налоговую базу, благодаря чему с прибыли предприятия производится меньше отчислений.

Одним из основных минусов расторжения трудовых договоров по сокращению является то, что организациям все равно придется произвести компенсационные выплаты на каждого из уволенных сотрудников, что непременно создает дополнительную нагрузку на их бюджет.

Для работников сокращение также характеризуется несколькими положительными сторонами:

  • Можно получить компенсации;
  • За два месяца есть возможность найти подходящее место или устроиться на более выгодную должность, предложенную работодателем;
  • Женщины, воспитывающие в одиночку детей, а также беременные и несовершеннолетние сотрудники не могут быть уволены по сокращению.

Минусы в данном случае заключаются в том, что у граждан нет возможности избежать увольнения, если они ранее отказались от предложенных должностей, а также для окончательного расчета и получения трудовой книжки им в любом случае придется ждать два месяца.

Как выполняется отмена сокращения штатов?

По закону все работники должны быть предупреждены за два месяца до предстоящего уведомления посредством рассылки уведомлений. Именно в этот период о работодателей есть возможность отменить свое решение, составив письменные документы, на которых должны поставить свои подписи сотрудники, ознакомившиеся с ним.

В течение двух месяцев после уведомления о сокращении работники так же продолжают выполнять свои трудовые обязанности, поэтому у руководителей остается время на раздумье. Если по истечении двух месяцев ситуация не меняется, граждане увольняются по сокращению штатов.

Если через некоторое время работодатель передумал уменьшать численность своих работников, он обязан письменно оповестить их об этом. Нередко бывает так, что работник после уведомления о сокращении быстро находит другое место работы, и после отзыва решает все же уйти в другую организацию, и тогда он может быть уволен либо по собственному желанию, либо по соглашению с руководителем.

В целом, процедура сокращения с последующей отменой выглядит следующим образом:

  • Руководитель письменно и под роспись уведомляет сотрудников за 2 месяца до сокращения, знакомит их с соответствующим приказом и предлагает свободные должности;
  • Отправляются уведомления в орган занятости и Профсоюз;
  • Работодатель меняет свое решение, о чем письменно уведомляет работников, которых предполагалось уволить, а также вышеуказанные государственные инстанции.

Отмена приказа о сокращении: как оформить?

Чтобы правильно оформить отмену сокращения штатов, работодатель должен издать соответствующие приказы: один заполненный образец отправляется в Центр занятости и Профсоюз, а вторые рассылаются работникам, которые должны были быть уволены.

Во всех приказах об отмене должны быть указаны причины, по которым работодатель поменял свое решение. Это может быть улучшение экономической ситуации на предприятии, получение перспективного дорогостоящего заказа, изменение финансового прогноза и т.д.

Вышеуказанные приказы могут быть созданы только в течение двух месяцев с момента оповещения о сокращении штатов, а также они должны содержать следующую информацию:

  • Причины, по которым было решено отменить сокращение;
  • Реквизиты ранее созданных приказов, которые необходимо аннулировать;
  • Указания сотрудникам отдела кадров о необходимости оповещения Центра занятости и другие госорганы об изменении ситуации;
  • Если некоторые сотрудники, попадающие под сокращение, уже уволились по собственному желанию, необходимо перераспределить их функции на других работников, указав это в данном приказе;
  • Кому отдается контроль соблюдения условий приказа (обычно это сам руководитель).

Что касается писем об отзыве уведомления о сокращении, которые предназначаются для конкретных сотрудников, то в них необходимо указать такие данные:

  • Наименование предприятия;
  • Ф.И.О. и должность работника, которому адресовано письмо;
  • Номер и дата составления письма;
  • Заголовок («Об отзыве уведомления…»);
  • Причина, по которой сокращение отменяется;
  • Должность, Ф.И.О. и подпись составителя.

Как оформляется сокращение штатов?

Если все же было принято решение уменьшить численность работников, процедура должна быть выполнена при соблюдении таких правил:

  • Создается комиссия для принятия решения о сокращении;
  • Принимается решение об увольнении конкретных сотрудников, издается соответствующий протокол комиссии и приказ руководителя;
  • Документы отдаются на ознакомление подчиненным, предлагаются вакантные должности. Преимуществом при переводе обычно пользуются работники с более высокой квалификацией и производительностью труда;
  • Если в связи с сокращением штатное расписание слишком меняется, создается новое;
  • Если в течение двух месяцев появляются новые вакансии, увольняемые работники должны быть об этом осведомлены;
  • Если работники отказываются от предлагаемых должностей, они должны на уведомлениях о вакансиях письменно отразить свое несогласие;
  • Выполняется уведомление Профсоюза. Если данный орган выдвигает свое возражение, между сторонами проводятся дополнительные консультации, результатом которых должно стать составление протоколов;
  • При оповещении службы занятости работодатель указывает должности, профессии и квалификации увольняемых подчиненных;
  • Если работник соглашается перейти на другую должность, увольнение выполняется в порядке перевода;
  • По истечении двух месяцев издается приказ об увольнении сотрудников в связи с сокращением штатов. На документе каждый работник ставит свою подпись.

В последний день работы с увольняемыми сотрудниками должен быть произведен окончательный расчет, включающий в себя не только оплату за отработанное время, но и компенсации. Если в течение двух месяцев гражданин не находит другую работу, он может обратиться к бывшему работодателю для получения дополнительных выплат.

Источник: http://Vse-o-Trude.ru/otmena-prikaza-o-sokrashhenii-shtatov-nuzhno-li-preduprezhdat-kak-otmenit-oformlenie/

Уведомление работника о сокращении штата: как составить, в какие сроки направляется

При осуществлении своей хозяйственной деятельности субъект бизнеса может столкнуться с такой ситуацией, когда ему придется полностью или частично сворачивать работу, а в следствии возникнет необходимость в сокращении персонала. Законодательством данная процедура определяется полностью, и должна соблюдаться предприятиями, в том числе включая уведомление работника о сокращении штата работников.

Обязательно ли уведомлять работника о сокращении

Нормы трудового право устанавливают, что уведомление работника о сокращении штата работников должно проводиться в обязательном порядке, если проводится увольнение по сокращению штатов.

Данная обязанность возлагается на администрацию предприятия с целью, чтобы перед подобным расторжением трудового договора у работников было время для поиска нового рабочего места.

При этом уведомление о данном событии должно быть составлено в письменном виде и иметь подтверждение получения. Часто компании в самом бланке такого письма предусматривают место, где сотрудник, подпадающий под процедуру сокращения, ставит отметку о его получении.

Важно! Если работодатель не произведет уведомление в установленные сроки, к нему могут быть применены соответствующие меры, а уволенные сотрудники получат возможность восстановится на своем месте.

Положения нормативных актов определяют следующие временные периоды, в течение которых работодатель должен предупредить своих наемных сотрудников о предстоящем сокращении:

  • Сотрудников, принятых по трудовым контрактам на неопределенный срок, администрация должна предупредить об этом не меньше чем за 2 месяца до возможной даты увольнения.
  • Если под сокращение попадают сезонные работники, то руководство должны сообщить им об увольнении должно за семь дней до предполагаемого события.
  • Если с работником заключен срочный трудовой договор со сроком действия до 2 месяцев, то предупредить его о сокращении нужно за три дня до увольнения.

Законодательство предусматривает такую обязанность только для хозяйственных субъектов, которые зарегистрированы в органах как юрлица. Предприниматели могут не придерживаться данных срок, за исключением ситуаций, когда условия составленного с работником трудового контракта предусматривают за ними подобную обязанность.

Согласно законодательству ИП должны соответствующие органы известить о принятом решении по сокращению штата не мене чем за две недели. Это же период они могут использовать и для сообщения своим работника информации о данном событии.

Скачать образец уведомления сотрудника о сокращении в 2018 году

Уведомление о сокращении штата работников образец за 2 месяца 2018 скачать в формате Word.

Как составить уведомление о сокращении?

Рассмотрим уведомление работника о сокращении штата образец как правильно сделать.

Для этого документа закон не устанавливает какое-либо строгой формы содержания. Поэтому, кадровый работник может оформлять его в свободном виде, но с использованием обязательных реквизитов и указав определенные сведения.

Заполнять документ лучше всего на фирменном бланке, либо предварительно составить шапку, которая будет включать в себя название компании, адреса регистрации и расположения, банковские реквизиты.

Под шапкой в правой части сверху записываются сведения о сотруднике, которого необходимо сократить — его полностью Ф.И.О., обозначение должности и подразделения, полный домашний адрес.

Дальше записывается полное название документа и его номер по порядку. Номер кадровый сотрудник должен присвоить уже при работе над документом, и сразу же произвести его регистрацию в журнале учета уведомлений. Также в этом месте бланка можно проставить сведения о дате и месте составления.

Затем следует текст уведомления. В нем необходимо в свободной форме от лица администрации фирмы сообщить о том, что решено произвести сокращение работников. При этом обязательно необходимо указать причину, из-за которой принято решение, реквизиты приказа о проведении сокращения, основополагающие статьи ТК.

Внимание! Можно объединить в один документ уведомление о сокращении работника и уведомление о вакансиях, как в данном образце. Тогда здесь же нужно перечислить все свободные на текущий момент должности и указать размер зарплаты. Если вакансий на текущий момент нет — то это тоже необходимо написать.

Дальше нужно прямо указать дату, при наступлении которой работник будет уволен, и привести сведения о том, что при наличии вакансий они будут незамедлительно предлагаться работнику.

После составления документа его подписывает руководитель, указывая свою должность и расшифровывая личные данные.

В конце бланка нужно сделать графу, в которой работник должен будет проставить дату и подпись. Этим он подтвердит, что предупрежден о сокращении и получил на руки свою копию уведомления.

Как вручить уведомление

Уведомление необходимо передавать лично работнику в руки. Это делается, в первую очередь, для того, чтобы получить подпись о подтверждении вручения документа. Допускается зачитать работнику содержание уведомления вслух перед тем, как передать сам бланк.

Если в день уведомления работник не присутствует на работе, к примеру, оформил больничный лист, то бланк необходимо отправить почтовым отправлением с уведомлением о вручении.

Когда уведомление вернется назад в организацию, оно будет выполнить две функции:

  • Фиксировать дату, с которой будет идти отсчет времени предупреждения перед увольнением;
  • Подтверждать факт получения уведомления работником.

Что делать, если сотрудник отказывается подписывать документ?

Очень часто сотрудник, которого предстоит сократить, категорически не согласен с данным шагом, а потому всячески пытается помешать расторжению договора. В частности, он может отказаться подписывать уведомление. Обычно этот шаг вызван тем, что по мнению работника, если он не подпишет данный документ, то и компания не будет иметь права его уволить.

Однако это неверно. Если работник выражает отказ в подписании уведомления, то собирается специальная комиссия. В нее должно войти минимум два человека, лучше из других отделов.

В ее присутствии нужно составить акт о том, что было зачитано уведомление работника о сокращении штата работников, а он отказывается его подписать.

Желательно, чтобы сотрудник устно обосновал, почему он так поступает — тогда данные слова необходимо будет в точности и без искажений смысла также внести в акт. Но в документе стоит отразить и тот факт, что работник отказывается дать объяснение своему поступку.

Чаще всего уведомление составляется таким образом, чтобы оно содержало и полный перечень предлагаемых вакансий. В этом случае данный список также необходимо прочитать вслух. После этого нужно выявить ответ на представленное предложение, и тоже включить его в составляемый акт.

Внимание! С даты, когда был составлен акт, производится отсчет времени до увольнения. Как только оно выходит — издается приказ. Если работник с ним не согласен и отказывается подписать — также нужно собрать комиссию и зафиксировать это.

Источник: https://buhproffi.ru/dokumenty/uvedomlenie-rabotnika-o-sokrashhenii.html

Уведомление работника. Правила оформления

Уведомление работника. Правила оформления

   В ряде кадровых процедур одним из этапов является уведомление работника. Это фактически извещение о предстоящих переменах в организации или в трудовой функции сотрудника.

Изменения, о которых не был предупрежден работник, которого они касались, может оспорить произошедшие изменения в суде. Никакой обязательной формы уведомления не предусмотрено законодательно, но если уж есть требование закона «уведомить под роспись», надо его выполнять.

Чтобы никакой инспектор или судья не признал уведомление незаконным, нужно придерживаться некоторых правил.

Какое уведомление невозможно оспорить

Во многих статьях Трудового кодекса фигурирует понятие «уведомление работника», но, к сожалению, в самом ТК оно не раскрыто. Также не разъяснено, каким образом нужно уведомлять сотрудников о каких-то значимых фактах.

Однако если взять за основу гражданское процессуальное законодательство, то можно выяснить, что надлежащим уведомление признаётся только тогда, когда у вас на руках есть доказательства того, что информация дошла до адресата.

Применять ГПК в таком случае выгодно, ведь по нему работают все судьи.

А законным уведомлением процессуальный кодекс признаёт такое:

  • если оно вручено лично под роспись;
  • если отправлено по почте заказным письмом с уведомлением.

К сведению

Нюанс: если заказное письмо пролежало на почте 5 дней и вернулось назад с отметкой «не получено», судьи считают это злоупотреблением со стороны адресата. Ведь работодатель свою задачу выполнил – отправил письмо по адресу, указанному в трудовом договоре.

В ТК предусмотрен такой документ, как Акт об отказе от подписи. Да, можно такой составить, если работник отказывается расписываться на уведомлении. Только вот судьи не всегда на стороне работодателей, поэтому лучше перестраховаться и отправить почтой извещение.

Регистрируем уведомление

В любом отделе кадров должна быть папка с исходящими документами, а к ней должен прилагаться журнал регистрации. Если у вас возникла необходимость уведомления работников, поступайте так:

  • распечатываете 2 копии уведомления;
  • в журнале регистрируете его под номером по порядку;
  • номер и дату указываете на уведомлении;
  • визируете директором (или самостоятельно, если у вас есть доверенность);
  • один экземпляр вкладываете в дело, второй – на исполнение.

Оформляем уведомление

Распечатывать такие бумаги лучше на бланке с угловым штампом, где есть строчка с датой и исходящим номером. Также и реквизиты фирмы нужно прописать. В документ включаем следующие сведения:

  • название документа («Уведомление»);
  • заголовок («О расторжении договора», «О сокращении штата» и т.п.);
  • адресант (фирма в лице директора или отдел кадров в лице начальника ОК по доверенности);
  • адресат (ФИО работника и его адрес);
  • причины создания уведомления (сокращение штата и т.п.);
  • предложения, решения или просьбы;
  • виза директора (или начальника ОК);
  • виза ознакомления работника.

Образец уведомления работнику можете посмотреть здесь.

Какой-то типовой формы уведомлений нет, каждый раз они готовятся, применительно к ситуации. Но ситуаций, при которых уведомление обязательно, много, поэтому и видов документов тоже столько же.

Виды уведомления работника

Видов таких документов множество:

  • о начале отпуска;
  • уведомление о сокращение работника;
  • о расторжении договора;
  • о временном переводе;
  • об увольнении;
  • о праве отказа от командировок или работы в праздники и т.д.

При этом форма останется постоянной, в зависимости от ситуации нужно изменить только причину направления извещения и принятое решение или предложение. Самые типичные виды рассмотрим подробнее.

Уведомление о расторжении договора

Такой документ нужно отправить сотруднику за 3 дня до окончания срока договора (если, конечно, он срочный). Уведомление о расторжении договора, образец, можно посмотреть здесь.

Внимание!

Нюанс: имейте в виду, что отправить или завизировать работником такой документ нужно не позже, чем за 3 дня до окончания срока работы. Уведомите позже, считайте, что приняли работника постоянно!

Уведомление о сокращении штата работников

   Такое извещение нужно направить сотруднику не позже, чем за 2 месяца до планируемой даты реорганизации структуры. Но нужно иметь в виду, что в колдоговоре может быть прописана и другой срок – больший. Например, во многих организациях, особенно в муниципальных, колдоговором предусмотрен больший срок предупреждения о сокращении членов профсоюза.

Уведомление о сокращение работника, образец которого можно посмотреть тут, должен содержать ещё и предложение свободных вакансий, если они имеются. Также нужно прописать и условие, что если сотрудник согласен на вакансию, он должен об этом сообщить и написать заявление о переводе.

Уведомление об увольнении работника

Такие извещения направляют, например, при ликвидации фирмы. Знакомить работников с фактом краха нужно так же за 2 месяца до увольнения. При этом уведомление работника должно содержать точные реквизиты документа, по которому фирма ликвидируется, например, протокола собрания учредителей.

Образец подобного извещения можно посмотреть тут.

Источник: http://pravo-v-dele.ru/dokumenty/kak-oformit-uvedomlenie-rabotniku.html

Уведомление о сокращении штата работников. Образец 2017-2018 года

Уведомление о сокращении штата работников. Образец 2017-2018 года

Каждый работодатель, принявший решение сократить штат работников, должен известить об этом всех тех сотрудников, которых это действие коснется напрямую.

При этом оповещение должно в производиться индивидуальном порядке. т.е. уведомление должно быть доставлено каждому сотруднику в отдельности.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк уведомления о сокращении штата работников .docСкачать образец уведомления о сокращении штата работников .doc

Причина сокращения штата

Как правило сокращение штата происходит по причине:

  • оптимизации финансовых затрат на предприятии. Руководство не желает содержать работников, без которых вполне можно обойтись и направляет им соответствующее уведомление.
  • ликвидация компании – в этом случае под увольнение подпадают все без исключением члены трудового коллектива.
  • реорганизация компании – здесь сокращение может коснуться только части персонала.

Процедура сокращения штата

В законодательстве четко прописан регламент проведения процедуры по сокращению штата.

  1. Первым делом на уровне руководства принимается само решение о сокращении и определяются те работники, которых нельзя сокращать по закону (матери детей до трех лет, матери-одиночки детей до 14 лет и до 18, если ребенок с ограниченными возможностями, несовершеннолетние, а также те, кто находится в отпуске или на больничном).
  2. Затем все сотрудники, в отношении которых решение о сокращении принято, извещаются путем направления письменного уведомления. Если сокращение не связано с ликвидацией, в нем должны быть указаны имеющиеся внутри фирмы свободные вакансии, которые тот или иной работник может занять при наличии желания и соответствия необходимым квалификационным условиям.
  3. После направления уведомления в штатное расписание предприятия вносятся нужные изменения, а трудовые договоры с работниками разрываются. Запись об этом вносится в их личные дела, трудовые книжки, затем производится окончательный денежный расчет.

Сроки направления уведомления о сокращении штата

В большинстве случаев работодатель обязан известить работника о грядущем сокращении штата как минимум за два месяца до самого события.

Этого времени должно хватить для того, чтобы сотрудник мог определиться с тем, что делать дальше или найти новую работу.

Однако, в некоторых ситуациях, сроки извещения могут меняться: например, для тех, кто занят на сезонных работах, срок уведомления уменьшается до семи дней, а для работников на временных работах, не превышающих двух месяцев, и вовсе составляет всего три дня.

Как передать уведомление

Довести информацию о сокращении штата попавшим под увольнение работникам можно одним из двух наиболее распространенных способов:

  • путем передачи лично в руки,
  • отправив через почту России заказным письмом с уведомлением о вручении.

При этом в обоих случаях сотрудник должен поставить подпись о том, что он ознакомился с данным документом.

Что будет, если не подписать уведомление

В случае отказа подписывать уведомление о сокращении штата, необходимо составить об этом соответствующий акт и прикрепить его к личному делу сотрудника. Оформленный в таком порядке отказ будет свидетельствовать о том, что со стороны работодателя вся процедура по увольнению работника была выполнена в полном объеме.

Точно также если работник отказывается получать письмо с уведомлением о сокращении штата у почтового работника, и оно возвращается к отправителю, его необходимо прикрепить к делу.

Даже неполученное послание тоже послужит доказательством соблюдения закона работодателем.

А вот если работодатель не удосужился получить на уведомлении подпись работника или не составил акт об отказе его подписать, в дальнейшем подчиненный легко сможет оспорить его действия, обратившись в трудовую инспекцию или суд.

Кто занимается составлением уведомления

Обычно задача по составлению и передаче уведомления о сокращении штата работников лежит на юрисконсульте, специалисте кадрового отдела либо секретаре организации. Иногда этим занимается и сам руководитель.

В любом случае, вне зависимости от должности, это должен быть человек, обладающий необходимыми знаниями Трудового и Гражданского кодексов РФ, а также хотя бы минимальным представлением о том, как писать подобного рода послания.

Как правильно составить уведомление

На сегодняшний день не существует законодательно установленного образца уведомления о сокращении штата работников. Так что представители предприятий и организаций могут писать данный документ в произвольном виде или по шаблону, действующему в компании.

При этом есть ряд сведений, которые следует указывать в уведомлении обязательно:

  • название фирмы,
  • дата составления уведомления,
  • должность и фамилию-имя-отчество работника, которому оно направляется,
  • причины сокращения штата,
  • ссылку на нормы закона.

Все прочая информация может вноситься в зависимости от причин сокращения штата и по усмотрению работодателя.

Как правильно оформить уведомление

Как и к содержанию документа, так и к его оформлению закон не предъявляет ровно никаких требований. Иными словами, уведомление может быть написано как от руки, так и напечатано на компьютере на простом чистом листе А4 или А5 формата или на фирменном бланке.

Существует только одно непременное условие: вся информация, изложенная в уведомлении, должна быть заверена руководителем предприятия или иным работником, уполномоченным на подписание подобного рода документов.

Проштамповывать бланк строгой необходимости нет, т.к. с 2016 года юридические лица, как ранее и ИП, освобождены от обязательства удостоверять свою документацию при помощи печатей и штампов.

Уведомление нужно делать в двух идентичных экземплярах, оба они должны быть подписаны составителем и адресатом. Далее один бланк остается у работника, а второй передается в кадровый отдел предприятия, где прикрепляется к личному делу сотрудника.

После этого он, в составе прочей кадровой документации должен храниться в архиве на протяжении срока, установленного законодательством или внутренними локально-правовыми актами (но не менее трех лет).

Источник: https://assistentus.ru/forma/uvedomlenie-o-sokrashchenii-shtata-rabotnikov/

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.