Дополнительное соглашение к трудовому договору: образец оформления, тонкости регистрации

Зачем и как оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору?

Как известно, все в мире меняется, в том числе и в производственной сфере. Единожды подписав при приеме трудовой договор, впоследствии довольно часто приходится дополнять его новыми или измененными положениями.

Делается это способом подписания дополнительного соглашения. В большинстве случаев к этому обязывают нормы Трудового кодекса. Во избежание негативных последствий как для организации (со стороны госинспекции по труду), так и для сотрудника (в случае вопросов, разрешаемых в суде) сделать это нужно правильно.

Что это такое?

Дополнительное соглашение представляет собой документ, составленный в письменном виде теми же сторонами, что и первоначальный договор, в целях фиксирования произошедших изменений. И трудовой контракт, и дополнения к нему являются соглашениями, то есть для подписания их требуется согласованная воля сторон (обоюдное согласие). Это установлено ст. 72 ТК РФ.

Допсоглашение является частью самого договора, и к составлению и оформлению его устанавливаются такие же требования.

Сам трудовой договор подписывают в двух идентичных экземплярах, подписываемых представителем (руководителем) организации и новым сотрудником (у каждого из них остается по собственному экземпляру).

Для удостоверения получения на руки договора работник оставляет свою подпись на документе работодателя. Такой порядок установлен частью 1 ст. 67 ТК РФ. Аналогичную процедуру проводят и при изменении некоторых условий контракта.

В каких случаях он нужен?

Трудовой кодекс говорит о необходимости фиксировать допсоглашением не все без исключения условия, связанные с работой, а только существенные и которые были указаны в первоначальном договоре и в последующих дополнениях к нему.

При этом изменение одного условия может нести за собой внесение изменений в несколько пунктов контракта. К примеру, перевод (на другое место или должность) может влечь изменение оплаты, режима труда и прочего.

Письменное фиксирование изменений необходимо:

• При переводе работника.
• В случае изменения установленных договором условий труда.
• При реорганизации/смене собственника организации.

При переводе внутри компании основанием будет заявление сотрудника, подписанное руководителем. Перевод может быть как временным, так и постоянным. При этом в соглашение по необходимости вносятся изменения относительно должности (специальности) или подразделения организации, режима работы, графика, оплаты труда.

Не требуется оформлять допсоглашением:

• Перевод на срок до 1 месяца без согласия сотрудника, применяемый работодателем в случаях, определенных ст. 72.2 ТК РФ.
• Работу, связанную с перемещением на другой объект, если это оговаривалось в договоре при приеме.

При смене условий труда всегда нужно достижение согласия сторон на такое изменение. В большинстве случаев инициатива здесь исходит от работодателя. Такие изменения возможны только в определенных случаях: например, условия труда не могут оставаться прежними, поскольку произошли организационные или технологические изменения, реорганизация производства и т. д.

Кроме того, изменениями условий являются:

• Сокращение штата или должностей.
• Изменение оплаты труда (как увеличение, так и уменьшение, а также изменение надбавок к окладу или ставке).
• Смена режима работы или характера труда.

Согласно ст. 74 ТК РФ, о грядущих изменениях организация обязана предупредить сотрудников не позднее чем за 2 месяца.

Подробную информацию о данной документации вы можете почерпнуть из следующего видео:

Утверждение и оформление

Согласно ст. 67 ТК РФ, изменение трудового договора осуществляется путем подписания допсоглашения в той же форме, что и первоначальный контракт.

Независимо от причины, вызвавшей заключение этого документа, правила оформления его одинаковы:

• письменная форма;
• содержание экземпляров идентичное;
• от работодателя соглашение подписывает руководитель или иное уполномоченное лицо, заверяет соглашение печатью, работник подписывает лично.
• у каждой из сторон остается свой экземпляр;
• сотрудник на экземпляре работодателя ставит отметку о получении на руки своей копии.

Здесь вы можете бесплатно скачать типовой бланк документа и его образец

Порядок оформления состоит из следующих действий:

1. Вручение работнику уведомления о предстоящих изменениях условий труда.
2. Подписание личного заявления (о переводе или другом изменении, если инициатива исходит от сотрудника).
3. Составление текста соглашения в соответствии с нормами Трудового кодекса.
4. Подписание документа.

Следует знать, что новое соглашение не требует дополнительных утверждений и согласований. Главное — соблюдение процедуры предварительного уведомления, наличие согласованной воли сторон и соответствие содержания трудовому законодательству.

Положения, снижающие права работника по сравнению с установленными законом, не действительны, даже если соглашение было подписано рабочим. В таком случае документ может быть признан незаключенным, и работодатель понесет соответствующее административное наказание.

документа

При оформлении рассматриваемой бумаги необходимо соблюсти несколько правил, относящихся как к нормам делопроизводства в целом, так и к трудовому законодательству.

Данный документ должен состоять из:

• Преамбулы. Классическая преамбула описательно включает перечисление сторон — работодателя (с конкретным указанием наименования, того, кто действует от имени организации) и работника (полное ФИО, паспортные данные или другие идентифицирующие сведения о физическом лице).Затем следует номер и дата первоначального контракта и констатация факта заключения соглашения («заключили настоящее соглашение о нижеследующем»). Ссылка на причину может быть указана как в преамбуле, так и в последующем тексте.
• Текстовой части. В самом тексте по порядку излагаются конкретные изменения (с указанием статьи или пункта/подпункта, в которые они вносятся). Если добавляют новые положения, то нумерацию контракта продлевают (к примеру, «Дополнить трудовой договор пунктом 21 следующего содержания …»). При исключении ряда положений также указывают конкретный пункт, откуда убираются слова или предложения.В случае существенных изменений, затрагивающих большую часть текста договора (например, при смене должности), имеет смысл изложить его в новой редакции, сделав на первоначальном варианте надпись «С ____201_г. используется трудовой договор с изменениями от _______201_г».
• Заключения. Завершающие положения должны содержать условие о неизменности незатронутых дополнениями пунктов основного контракта и дату, с которой документ вступает в силу.

Следует отметить, что не существует строго определенного шаблона допсоглашения, в каждом случае необходимо составлять этот документ индивидуально.

Как нумеровать допсоглашения?

Законодательно не установлена обязанность производить нумерацию заключаемых соглашений, однако некоторые работодатели делают это.

Более логично указывать в заголовке документа, к какому именно трудовому договору и от какой даты данное соглашение относится («Дополнительное соглашение к трудовому договору № ___ от _______201_г.»). Кроме того, необходимо указать, с какой даты оно вступает в силу, в противном случае оно будет действовать с даты подписания его сторонами.

При неоднократном внесении изменений в трудовой контракт необходимо исправлять не текст последнего допсоглашения, а сам договор.

Во всех без исключения организациях в целях закрепления изменений, связанных с трудовыми отношениями, периодически требуется вносить коррективы в договоры с работниками. Делать это следует своевременно и как можно более полно, поскольку   таким образом минимизируются последующие конфликтные ситуации.

Источник: http://ZnayDelo.ru/personal/pravo/dopolnitelnoe-soglashenie-k-trudovomu-dogovoru.html

Как составить допсоглашение к трудовому договору?

Нередко уже после заключения трудового договора возникают различные обстоятельства, требующие его пересмотра.

В таком случае необходимо будет составить специальное дополнительное соглашение.

В каких случаях может потребоваться?

Дополнительное соглашение к трудовому контракту позволяет обозначить в уже заключенном документе самые разные важные моменты, которые по каким-то причинам в ранее составленный договор не были включены.

Но при этом очень важно помнить, что рассматриваемый документ имеет множество особенностей.

Наиболее часто требуется составление бланка, включающего в себя различные дополнительные условия, в следующих случаях:

Пример дополнительного соглашения:

Продление срока действия

Если условия заключенного ранее трудового договора стороны полностью устраивают, то проще всего составить дополнительное соглашение – если необходимо оставить его в силе.

Формат самого дополнительного соглашения в данном случае может быть произвольным.

Важным условием является лишь соблюдение действующих на территории РФ законодательных норм.

Изменения условий труда

Иногда случается, что действие прежнего трудового договора ещё не окончилось, но по каким-то причинам необходимо изменить его условия.

В таком случае потребуется:

• наличие согласия обеих сторон, заключивших трудовой договор;
• составление бланка соответствующего соглашения.

Чаще всего причинами составления дополнительного соглашения в рассматриваемом случае является изменение величины заработной платы, смена должности работника, иное.

Перечень оснований для этого достаточно обширный.

Совмещение должностей

Иногда по различным причинам руководство не желает принимать нового человека для выполнения каких-либо должностных обязанностей, так как один из уже имеющихся в штате работников прекрасно может с ними справиться (одновременно со своими непосредственными обязанностями).

Порой достаточно просто формирования дополнительного соглашения, где будут обозначены наиболее важные моменты.

Прекращение договора

Почти всегда трудовой договор обозначает четкие границы своего действия.

Именно в таких ситуациях и требуется составление дополнительного соглашения.

Пример бланка такого документа можно скачать тут:

Примерная форма дополнительного соглашения к трудовому договору

При наличии согласия работника договор может быть прекращен на его основании ранее обозначенного в нем срока.

Нюансы составления

Лучше всего предварительно внимательно ознакомиться с образцом дополнительного соглашения к трудовому договору.

Прежде всего, нужно будет обратиться внимание на следующее:

• форма;
• преамбула;
• текст;
• заключительные положения.

Форма

Существует множество разновидностей дополнительных соглашений к основному трудовому договору.

Наиболее часто используемыми сегодня являются следующие:

• перевод на другую работу;
• совмещение профессией;
• выполнение должностных обязанностей за временно отсутствующего работника;
• перевод на другую должность;
• изменение условий труда: заработной платы, продолжительности рабочего дня, иных факторов.

В каждом отдельном случае формат соглашения существенно отличается.

Например, структура соглашения о поручении дополнительной работы выглядит следующим образом:

• преамбула: наименование документа и его реквизиты, ссылка на законодательство (ст.№60.2 ТК РФ), дата составления;
• текст самого дополнительного соглашения – обязанности и права обеих сторон, а также условия составления;
• полные реквизиты работника и работодателя.

При этом в нижней части дополнительного соглашения в обязательном порядке должны присутствовать подписи, а также информация о существовании второго экземпляра, ссылка на него.

Также следует помнить о возможности включения в одно дополнительное соглашение максимального количества самых разных условий.

Преамбула

Преамбула дополнительного соглашения – вводная часть документа, содержит максимально кратко и точно сформулированные условия его заключения.

Именно в ней необходимо будет указать основания для свершения какого-либо юридически важного действия по месту работы сотрудника.

Преамбула данного документа в обязательном порядке должна включать в себя следующее:

• место составления;
• фамилии, имена и отчества заключающих договор сторон;
• должности.

Очень важно помнить, что в преамбуле дополнительного соглашения должно быть обозначено столько сторон, сколько и в основном договоре.

Данный момент особенно важен. Если это правило будет нарушено, то дополнительное соглашение силы иметь не будет, и его положения будут попросту незаконными.

Также в этой части дополнительного соглашения обязательно должна быть обозначена дата вступления его в действие — чаще всего это день подписания.

Очень важно обозначить в преамбуле документ, на основании которого действуют стороны:

• законодательный акт;
• внутренний устав предприятия.

Также именно в преамбуле необходимо будет указать порядковый номер трудового договора, к которому дополнительное соглашение составляется.

Текст

Текст дополнительного соглашения – наиболее важная составная часть документа.

В нем необходимо будет перечислить максимально подробно все наиболее важные моменты, касающиеся достигнутых в ходе переговоров между сторонами соглашений.

Важно сделать ссылки на разделы трудового договора – какая именно его часть:

Если же договор попросту расторгается, следует максимально подробно раскрыть данный вопрос.

Сразу после текста дополнительного соглашения обязательно идет заключительное положение.

Заключительные положения

Заключительные положения в обязательном порядке включают в себя следующее:

• реквизиты работодателя: полное наименование организации; ИНН/КПП; ОГРН; р/сч., к/сч.; БИК; адрес, индекс, номер телефона;
• реквизиты со стороны работника: Ф.И.О.; паспортные данные; адрес/индекс/номер телефона.

Технические правила внесения изменений в дополнение к трудовому договору

Существуют некоторые правила составления дополнительных соглашений, они затрагивают ряд важных моментов.

Особенности дополнения или исключения слов и фраз

Если требуется исключить какой-либо пункт в трудовом договоре, либо фразу, дополнительное соглашение составляется стандартным образом.

Необходимо лишь будет максимально точно указать:

• пункт, где вносятся изменения;
• исправленный текст, фразу, слово или же исключенный раздел.

Особенности замены цифр

Аналогичным образом обстоят дела с заменой цифр в новом документе.

Составление дополнительного соглашения – процедура относительно простая, но имеющая большое количество самых разных нюансов.

Их соблюдение непосредственно влияет на юридическую силу договора.

Именно поэтому следует учитывать все моменты, так как наличие ошибок может стать причиной признания документа ничтожным.

Источник: http://kadriruem.ru/dopolnitelnoe-soglashenie-k-trudovomu-dogovoru/

Дополнительное соглашение к трудовому договору: как правильно составить + образец

Очень часто в трудовой практике случаются ситуации, когда условия изменяются, а трудовой договор уже готов.

В этих случаях работодателю либо уполномоченному кадровому работнику надо составить дополнительное соглашение к трудовому договору.

Что делать с этим документом? Какова его структура? Как изменить в нём что-то либо совсем отменить? С этим можно разобраться, изучая законодательство и образцы документов.

Понятие дополнительного соглашения к трудовому договору

Дополнительное соглашение к трудовому договору — документ, в котором официально фиксируются изменения в должностных обязанностях работника. Согласно статье 72 Трудового кодекса Российской Федерации от 21.12.2001, поменять что-либо в договоре возможно, если на это есть согласие обеих сторон.

По этой же статье ТК РФ дополнительное соглашение заключается письменно. Поэтому оно составляется и оформляется в таком же порядке, как и трудовой договор. По этому поводу часть 1 ст. 67 ТК РФ указывает, что главный документ должен быть составлен в двух экземплярах, которые подписывают оба — работник и работодатель.

Экземпляр дополнительного соглашения выдают работнику лично в руки, он ставит подпись на том, который остался в отделе кадров.

Все принципы, по которым заключается дополнительное соглашение, регламентируются Трудовым кодексом РФ

В каких случаях заключается дополнительное соглашение

В главный документ о труде вносят правки согласно статьям 72, 72.1, 72.2, 73, 74, 75 ТК РФ, когда меняются какие-либо значимые аспекты, вначале закреплённые трудовым договором:

• нужно перевести работника на другую должность (перемещение, перевод на время, в связи с состоянием здоровья);
• изменились условия труда;
• в компанию пришёл новый собственник;
• изменилась подведомственность предприятия;
• произошла реорганизация;
• поменялся тип муниципального либо государственного учреждения.

Какие условия труда могут поменяться конкретно? Так, может быть изменено штатное расписание, режим и характер работы, оплата, надбавки к окладу (дополнительным соглашением их можно установить, уменьшить, увеличить либо вообще снять) и т. д.

Согласно статье 74 ТК РФ, изменить условия труда возможно и только по желанию работодателя, если это связано с важными изменениями в фирме, касающимися техники работы и организационных вопросов. В этом случае руководителю нужно дать знать работнику об этих изменениях в технологии производства либо реорганизационных не позднее чем за два месяца.

Если ваш сотрудник решит работать с вами дальше, необходимо издать нужный приказ и заключить дополнительное соглашение, в где описывают все изменения, какие последуют.

Если же человек не захочет продолжать работу с вами, сотрудничество прекращают. Это прописано в пункте 7 части первой статьи 77 ТК РФ.

Хотя в ТК РК не упоминается то, что нужно поменять и должностную инструкцию, но этот документ также очень важен, так как там указаны все обязанности и предел ответственности работника, описана его трудовая функция и требования к квалификации. Если должностная инструкция у вас в компании оформляется в виде приложения к трудовому договору, то имеет смысл зафиксировать дополнительным соглашением коррективы сразу и в отношении её.

Если условия труда изменились, работник и работодатель оформляют дополнительное соглашение к договору

Продлеваем срок действия договора

Если срок трудового договора истёк, а вы хотите продлить его с работником опять на временной основе, то это можно сделать дополнительным соглашением.

Согласно статье 58 ТК РФ, когда временный договор кончился, а работник продолжает трудиться, то теперь его действие будет длиться бессрочно.

: требования к сроку действия трудовых договоров по ТК РФ

Как составить и оформить дополнительное соглашение

Для начала определимся с заголовком. Он должен отражать суть документа — изменение содержания договора. Но даже если вы напишете просто: «Дополнительное соглашение к трудовому договору Иванова З. Д.», — получится верно.

Затем пишут преамбулу. Обычная она примерно такая:

Правила написания текста

Текст — основная составляющая. Для наибольшей информативности и эффективности следуйте таким правилам:

1. Описывайте изменения последовательно, укажите подпункт, пункт и статью, куда они вносятся. Перечисляйте корректировки по порядку пунктов, как они стоят в трудовом договоре. Сначала укажите, что внесли в пункт 4, а потом — что в пункт 8, а не наоборот.
2. Не следует вносить изменения без конкретного указания пунктов трудового договора, даже если поправка всего одна. Не нужно писать: «Слово «бонусы» заменить на «квартальная премия». Надо писать: «В пункте 6.7 слова «бонусы» заменить словами «квартальная премия».
3. Употребляйте термин «цифры», если меняете числа. К примеру: «В подпункте а) пункта 5.4 цифры «5000» заменить на цифры «6500».

Бывает, правок очень много. В такой ситуации можем порекомендовать в виде приложения напечатать заново трудовой договор, внеся в него все изменения. В дополнительном соглашении в этом случае пишут примерно такую формулировку:

Если изменений в договоре много, и они имеют системный характер, составляется приложение

Также на экземпляре начального трудового договора нужно сделать пометку о том, что с названной даты следует использовать изменённую версию от такого-то числа.

Теперь о корректном завершении документа. Сначала укажите в конце соглашения, что все остальные составные части трудового договора, которые не были изменены, остаются функционировать в первоначальном варианте. Потом нужно описать тот порядок, в каком соглашение станет легитимным. Далее укажите число экземпляров (два, как и у трудового договора).

Образец и пример оформления

Доп. соглашение заверяется печатью предприятия и подписями обеих сторон

Как правильно нумеровать доп. соглашения

Однозначных требований к нумерации не существует. Удобнее всего, по нашему мнению, нумеровать дополнительные соглашения в рамках их отношения к определённому трудовому договору: № 1, 2 и 3 (и далее).

Утверждение и регистрация

Утверждает дополнительные соглашения только директор предприятия (или же генеральный директор, то есть главный руководитель).

Записывать учётные данные следует в журнале регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений. В нём фиксируют сам факт оформления документа, сведения о том, кто его получил или кому отправили. Перед сдачей такого сборника в архив он прошивается, и также его надо опломбировать.

Стоит отметить, что заводить такой журнал ТК РФ вас не обязывает. Книга регистрации законодательно предусмотрена лишь для трудовых книжек.

Однако если принять во внимание общие правила, по которым осуществляется документооборот в РФ, регистрировать надо все документы, носящие справочный характер либо требующие, чтобы был предоставлен ответ.

Журнал учёта трудовых договоров упомянут в Перечне типовых управленческих документов, утверждённом приказом Министерства культуры от 25 августа 2010 года № 558.

Доп. соглашения регистрируются в специальном журнале, там же, где и сами трудовые договора

Как внести изменения, дополнения, отменить предыдущие пункты

Дополнительное соглашение фиксирует то, что изменилось в трудовом договоре.

А как скорректировать само соглашение или же совсем отменить его? Для этого нужно составить ещё одно, следующее по нумерации.

Преамбулу приводят в полное соответствие с основной частью того соглашения, какое отменяется. Она должна содержать все необходимые реквизиты (наименование сторон, документов и т. п.).

При очередных вариациях указываем в заголовке, что изменяем трудовой договор в версии с учётом дополнительного соглашения от такого-то числа.

Новое дополнительное соглашение с изменениями заверяется и регистрируется так же, как и предшествующее (подписывают обе стороны, ставится печать фирмы, подпись работника, что ему вручили его экземпляр).

: как заключить и расторгнуть дополнительное соглашение к трудовому договору

Итак, оформляется дополнительное соглашение письменно. Заключается оно, если значительно меняется суть трудового договора. Утверждает его генеральный директор.

Можно соглашение не регистрировать, но всё же желательно это сделать. Нумерацию определяет работодатель в приказе. Изменения, дополнения и отмена соглашения делаются посредством заключения следующего доп.

соглашения, оформленного позже по времени.

Источник: http://ideamaniya.ru/dopolnitelnoe-soglashenie-v-trudovom-prave.html

Дополнительное соглашение к трудовому договору: образец документа и его предназначение

Юридическая консультация > Трудовое право > Дополнительное соглашение к трудовому договору: образец документа и его предназначение

Непростые взаимоотношения работника и работодателя должны быть четко урегулированы. Одним из основных документов, с помощью которого определяются различные условия труда для сотрудника, а также права и обязанности сторон, является трудовой договор.

В ряде случаев все складывается таким образом, что этот документ потребует внесения определенных исправлений. Различные перемены в условиях труда работника в обязательном порядке проходят документальное оформление в виде составления дополнительного соглашения к трудовому договору.

Зачем нужно дополнительное соглашение к трудовому договору

Дополнительное соглашение к трудовому договору чаще всего необходимо при смене должности

Это соглашение представляет из себя определенный документ, который должен подписываться как работодателем, так и сотрудником. Необходимость его составления зависит от ситуации: иногда трудовой договор не потребует никаких дополнительных соглашений в течение нескольких лет, а иногда бывает так, что это соглашение оформляется через несколько месяцев после приема нового работника.

Инициатором составления документа не всегда выступает работодатель. Порой случается так, что из-за определенных действий сотрудника, некоторые пункты трудового договора становятся неактуальными и возникает необходимость их исправления.

Самой частой причиной, из-за которой появляется необходимость оформления дополнительного соглашения, является смена должности работника. Порой перемены, как таковой, не происходит, сотрудник работает на том же месте, но различные корректировки в названии должности требуют составления соглашения. Аналогичным образом все происходит при смене общего наименования фирмы.

Женщины особенно часто сталкиваются с необходимостью оформления дополнительного соглашения по причине смены фамилии при вступлении в брак. Иногда люди, по каким-либо причинам, вовсе меняют себе имя или отчество. Записи об этих переменах могут быть внесены в документ лишь при наличии подтверждающих свидетельств.

В некоторых случаях работники проявляют желание выполнять дополнительную работу, помимо основной должности. Поручение дополнительных обязанностей, не предусмотренных трудовым договором, вполне законно. Условия совмещения обсуждаются, оформляются документально и подробно расписываются в составленном дополнительном соглашении.

Никак иначе совмещение профессий не может быть произведено. Связано это с тем, что совмещением подразумевается возложение на сотрудника неких дополнительных обязательств, которые должны выполняться другим работником. К основным требованиям, которые учитываются при составлении дополнительного договора, относятся:

• письменная форма документа
• документ оформляется в двух экземплярах
• после оформления соглашение подлежит обязательной регистрации
• при подписании экземпляров документов, сотрудник подписью заверяет получение своего экземпляра в экземпляре работодателя

Для того, чтобы документ считался зарегистрированным, его вносят в специальный журнал. В нем отмечается основная информация, необходимая для учета этих соглашений. Законодательством не выдвигаются обязательные требования к регистрации дополнительных соглашений, но трудовой договор должен быть зарегистрирован в любом случае — только так он может получить юридическую силу.

Дополнительное соглашение составляется при различных ситуациях, когда сведения из трудового договора между работодателем и сотрудником нуждаются в различных корректировках, либо уточнениях. Документ оформляется в соответствии с требованиями, которые аналогичны к требованиям предъявляемым к составлению основного документа.

Грамотное оформление дополнительного соглашения к трудовому договору

Дополнительное соглашение к трудовому договору: образец

Для правильного составления документа потребуются такие бумаги:

• письменное уведомление работника
• документально подтвержденное согласие сотрудника на внесение изменений
• два экземпляра дополнительного соглашения к трудовому договору
• приказ

Ощутимые перемены в должностях работников, либо перемены в их трудовых обязанностях требуют письменного согласия конкретного сотрудника с этой переменой.

Это согласие может не потребоваться тогда, когда работником подписывается дополнительное соглашение к трудовому договору.

В этом случае, согласие работника на новые условия, приведенные в документе, уже подтверждают факт того, что он не против перемен.

Важно обратить внимание на то, что законодательством определено, что инициатором внесения изменений в трудовой договор, могут выступать как работодатель, так и сотрудник.

Если инициирующую сторону занимает работодатель, в его обязанности входит своевременное оповещение работника. Сообщить о факте перемен в трудовом договоре необходимо за два месяца до самого изменения документа.

Документ составляется таким образом:

• наименование документа прописывается вверху по центру листа
• наиболее тщательным образом необходимо оформить текст дополнительного соглашения
• различные перемены должны быть изложены в определенной последовательности, крайне важно, чтобы в тексте были отсылки к частям договора, которые подверглись изменениям
• при правильном оформлении дополнительного соглашения, измененные статьи трудового договора должны иметь четкий и понятный вид
• в случае изменения каких-либо чисел в документе следует использовать слово «цифры»иногда, вместо корректировок, в трудовой договор могут быть внесены дополнения к уже существующим пунктам
• если количество изменений, вносимых в дополнительное соглашение слишком велико, рационально оформить документ как трудовой договор с нужными корректировкамине следует забывать об основном трудовом договоре. На этом документе следует отметить дату, когда в него были внесены изменения в соответствии с конкретным дополнительным соглашением
• в дополнительном соглашении необходимо отметить то, что пункты основного договора, изменение которых не было произведено, действуют как и раньше
• в документе необходимо отметить дату после которой нововведения вступают в сил

Дополнительное соглашение при изменении зарплаты

Трудовой договор — выгодный документ и для работодателя, и для работника

Определение величины заработной платы работника является одним из основных пунктов трудового договора. Его наличие в документе обязательно. Любые перемены заработной платы сотрудника должны сопровождаться составлением дополнительного соглашения, в котором отмечается сама перемена и то, чем она вызвана.

Подписание соглашения между сторонами подтверждает добровольное согласие обеих сторон на эту перемену. В любой фирме, либо организации, за период ее существования может случиться так, что должностной оклад некоторых сотрудников подлежит уменьшению.

Это может быть вызвано шатким финансовым положением компании, переменами в технологическом процессе и т.д.

В любом случае, независимо от того, чем вызвана необходимость уменьшения зарплаты сотрудника, эта перемена должна отображаться в дополнительном соглашении.

Работник должен быть предварительно оповещен о факте этой перемены и в случае его несогласия с новыми условиями, он может быть уволен.

Если сотрудник соглашается с новыми условиями, то составляется дополнительное соглашение, в котором помимо уменьшения величины заработной платы, обязательному уменьшению подлежат его трудовые обязанности, либо рабочее время. Если уменьшение оклада происходит без изменений условий труда, то это является неправомерным действием, являющимся грубым нарушением трудового законодательства.

Аналогичным образом могут происходить изменения размера оклада в сторону его увеличения. Отличием является то, что работодатель может при этом как вносить изменения в условия труда, так и просто отметить факт увеличения размера заработной платы сотрудника, не указывая каких-то дополнительных изменений.

Дополнительное соглашение к трудовому договору используется в тех случаях, когда основной документ по каким-то причинам подлежит определенной корректировке. Это могут быть перемены в должности сотрудника, времени его работы, размере оклада и т.д. Документ должен быть составлен в соответствии с требованиями трудового законодательства.

Как составить дополнительное соглашение к трудовому договору, расскажет видеоматериал:

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

     Напишите об этом материале в социальной сети с помощью кнопок ниже. Большое спасибо!

Источник: http://JuristPomog.com/labor-law/dopolnitelnoe-soglashenie-k-trudovomu-dogovoru-obrazets-dokumenta-i-ego-prednaznachenie.html

Дополнительное соглашение к трудовому договору: работа над ошибками

Ничто не стоит на месте, даже если дело касается работы. Появляются и меняются обязанности, меняется график, зарплата… Все это – условия, на которых согласились сотрудничать организация и работник.

Изменяя условия, важно не забыть оформить эти изменения документально и сделать это правильно.

Как действовать в том или ином случае, когда нужно, а когда нет, составлять дополнительное соглашение к трудовому договору – ответы в материале PPT.ru.

Основные условия приема на работу – должность, размер зарплаты, даты ее выплаты, место и график работы – в обязательном порядке прописываются в тексте трудового договора. В случае, если эти условия изменяются, работодатель и его сотрудник подписывают дополнительное соглашение к трудовому договору.

Какие ситуации требуют заключения отдельного приложения

Заключения дополнительного соглашения требуют любые поправки, касающиеся существенных, то есть основных условий трудового контракта работодателя и сотрудника:

• перевод на другую должность;
• другой размер заработной платы;
• переименование должности, отдела, организации;
• новый график работы;
• продление срока договора, если он является срочным;
• новый адрес места работы;
• новые обязанности, если они указаны в первоначальном варианте контракта;
• внесение дополнительных условий в сам контракт;
• исключение отдельных пунктов контракта

Во всех случаях согласование новых пунктов должно происходить с согласия самого трудоустроенного гражданина на основании ст. 72 ТК РФ, а суть дополнительного соглашения состоит в обоюдном согласии сторон изменить прежние договоренности.

Вносим дополнительные условия по инициативе работодателя

Если поправки в трудовой контракт должны быть внесены по решению руководства организации, и затрагивают всех сотрудников или некоторую часть коллектива, следует уведомить об этом всех заинтересованных лиц не менее чем за 2 месяца до предполагаемой даты изменений (ст. 74 ТК РФ). Уведомление происходит в письменном виде под личную подпись с вручением на руки экземпляра уведомления. В этом случае согласия каждого отдельно взятого члена коллектива не требуется.

Уведомление составляется в свободной форме, примерный текст может быть таким: “ООО «Луч» уведомляет Петрова Ивана Степановича о предстоящих изменениях условий трудового договора с 1 февраля 2017 г.”.

Затем вписываются пункты документа в новой редакции, которые и будут фигурировать в дополнительном соглашении. Закончить уведомление можно фразой: “в случае несогласия сотрудника с новыми условиями договора в соответствии со ст.

74 ТК РФ ему будут предложены имеющиеся вакансии с учетом состояния здоровья, а при отказе от вакансий он может быть уволен по п. 7 части 4 ст. 77 ТК РФ”.

Предлагать вакансии нужно также письменно. Другого способа изменить трудовой договор, не получив согласия человека, нет. Работодатель вынужден действовать согласно ст. 74 ТК РФ, в противном случае любой гражданин может обратиться с жалобой в суд и выиграть его.

Но существует исключение, при котором организация имеет право перевести человека на другую работу без его согласия – простой или ликвидация последствий катастрофы техногенного или природного характера.

Такой перевод может быть временным, на срок до 1 месяца и производится в приказном порядке.

Вносим поправки по взаимному согласию

При достижении взаимного согласия между сотрудником и работодателем форма дополнительного соглашения к договору может быть произвольной, оно может быть составлено и подписано в любой момент. Документ составляется в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон. Образец трудового договора с дополнительным соглашением можно описать примерно так:

• название документа – соглашение о внесении изменений в трудовой договор;
• преамбула, в которой указываются действующие стороны – работодатель и физическое лицо;
• предмет соглашения – перечисление пунктов, требующих изменения.

  Например: «Пункт 3 трудового договора № 45 от 01.03.2014 г. читать в следующей редакции…», после чего прописывается новый вид пункта 3;

• при необходимости – новые пункты , например: «дополнительно внести пункт 3.

  1», затем вписывается содержание нового пункта;

• подписи и реквизиты сторон

Дополнительное соглашение о продлении срока действия договора также обычно заключается по взаимному согласию, и по сути представляет собой уточнение сроков действия контракта. Пример оформления такого документа:

Отказ работника заключить дополнительное соглашение к трудовому договору

Поскольку изменить трудовой договор без согласия второй стороны нельзя, нужно постараться прийти к обоюдному согласию. Однако, нередки случаи отказа сотрудника подписать документ, улучшающий, казалось бы, его условия труда.

Что делать в этом случае? Вариантов тут всего два: либо пытаться договориться с работником, либо издавать приказ о предстоящих новшествах и проводить их через два месяца, письменно уведомив работника об этом.

Если же и по истечении срока он все так же будет не согласен с новыми условиями, работодатель имеет право сделать следующее:

• письменно предложить работнику другие вакансии в организации;
• в случае несогласия перевода на предложенные должности уволить работника по п. 7 части 4 ст. 77 ТК РФ.

Такую процедуру можно применить при любом изменении контракта – системы оплаты труда, графика работы, новой должности и тому подобное.

В каких случаях не требуется заключения доп. соглашения

Существуют новые пункты трудового контракта, которые не требуют подписания специального соглашения. В статье 57 ТК РФ перечислен исчерпывающий перечень существенных условий, при согласовании которых требуется составление соответствующего документа. Но измениться могут и другие параметры которые  не требуют отдельного заключения дополнительного соглашения к трудовому договору:

• юридический адрес работодателя;
• реквизиты работодателя;
• адрес работника;
• смена генерального директора

Новая фамилия или имя гражданина – не повод заключать с ним доп. соглашение, так как в этом случае в организации издается специальный приказ. Важно, что на момент заключения первоначальной версии контракта его данные были актуальны.

Следует помнить, что трудовые отношения заключаются между организацией и физическим лицом.

Изменение таких данных организации, как адрес, расчетный счет, фамилия генерального директора, не влияют на его предмет, а значит и не требуют заключения дополнительного соглашения.

Отдельный случай – заключение трудового договора с дополнительным соглашением в момент приема на работу.

Так обычно поступают, когда к стандартному содержанию договора, действующему для практически всех членов коллектива, необходимо добавить дополнительные особые условия под конкретного человека или его должность.

Например, обязательство о неразглашении служебной информации, материальную ответственность или договоренность об отдельной выплате в случае увольнения.

Образец допсоглашения к трудовому договору

Дополнительное соглашение к трудовому договору образец

Источник: http://ppt.ru/news/134918