Акт приема-передачи оборудования: унифицированные формы (бланки) и правила заполнения

Простой акт приема-передачи оборудования: образец

Когда на склад фирмы поступает новое оборудование, необходимо фиксировать данный факт в специальной документации. Фиксация происходит посредством составления документа, который называется «акт приема-передачи оборудования», он существует в различных вариациях, в зависимости от типа материального имущества, и имеет юридическую силу.

Все существующие типы актов перечислить сложно, при этом они имеют унифицированную структуру для каждого случая, регламентированную специальными нормами и правилами. Обязательно ли организации оформлять подобные документы, и в каких конкретных случаях они требуются?

Формы и бланки

Как уже было указано, в различных ситуациях применяются различные формы документов. Для этого используются унифицированные образцы, которым присвоены специальные названия – ОС-1, ОС-14 и так далее. На основе этих форм организация вправе разрабатывать свои бланки, при учете обязательных общих требований.

В каких случаях составляются акты приема-передачи, и в каких формах:

• В ситуациях, когда имущество принимается во временное пользование, стороны подписывают договор аренды оборудования с актом приема-передачи. Данные документы отражают факт передачи имущества, принадлежащего одному пользователю, во временное владение другого. Законодательством не предусмотрено специальной формы для подобного случая. Однако реквизиты сторон, ссылка на договор аренды и характеристики имущества указываются. Также необходимы юридические названия фирм и ФИО обоих руководителей, заключивших акт приема передачи оборудования во временное пользование. Образец можно скачать здесь.
• Когда какую-либо технику, или иное материальное имущество, принадлежащее организации, передают контрагенту для проведения ремонтных работ, составляется сопроводительный документ. К содержанию его бланка, как и в предыдущем случае, не предъявляется строгих требований. Образец акта приема-передачи оборудования в ремонт можно загрузить здесь.
• Если контрагент организации передает ей некие устройства или аппаратуру, при их поступлении используется форма номер 14. Скачать акт приема-передачи оборудования ОС-14 можно здесь. Заполненный бланк является основанием для постановки нового имущества на учет сотрудником бухгалтерии.
• Если обнаружены недочеты, применяется дополнительный бланк по форме ОС-16.

При поступлении оборудования создается комиссия, члены которой обязательно перечисляются в акте. Комиссия в полном составе производит осмотр имущества на предмет изъянов и дефектов.

Особенности формы ОС-15

Если техника или аппаратура, переданные поставщиком или изготовителем, требуют сборки, или монтажа, применяется иная единая форма – акт о приемке-передаче оборудования в монтаж. Образец формы ОС-15 можно загрузить здесь. Ранее заполненная форма приема основных средств ОС-14 является основанием для заполнения ОС-15.

При наличии каких-либо дефектов составляется приложение в виде формы ОС-16. Заключительной частью является указание факта пригодности имущества к монтажу.

После того как монтаж будет произведен, составляется простой акт приема-передачи оборудования. Образец в формате word можно загрузить здесь. Теперь имущество можно вводить в эксплуатацию.

Основной частью бланка является описание оборудования, его комплектации и степени готовности к сборке.

Общие требования

Все формы бланков, фиксирующих факт приема-передачи, обязаны учитывать общие законодательные требования:

1. Для составления и подписания акта созывается комиссия из 2 и более человек, один из которых назначается председателем. В тексте бланка члены комиссии перечисляются в алфавитном порядке, с указанием должностей.
2. В начале текста описывается основание для составления документа. Как правило, это распоряжение или приказ о созыве комиссии. К примеру, «Основание: Распоряжение управляющего №044/1234 «О проведении …».
3. Используется унифицированный бланк, если для данного случая он предусмотрен, либо свободная форма на стандартном бланке организации.
4. Допускается изложение данных в виде таблице.
5. Указывается количество экземпляров акта (которое соответствует количеству сторон).
6. Если к бланку предусмотрены дополнительные приложения, они нумеруются и указываются в тексте до отметки о количестве экземпляров.
7. В документах указываются юридические реквизиты сторон, характеристики оборудования, отражается суть происходящего в ходе проверки имущества.

Если техника или аппаратура, переданные поставщиком или изготовителем, требуют сборки, или монтажа, применяется иная единая форма акта приема-передачи.

Нужно ли соблюдать формальности

Существует несколько причин, которые объясняют необходимость составления вышеперечисленных актов:

• Требование закона. Согласно Российскому Законодательству, процесс передачи или приема имущества во временное пользование, при купле-продаже или при условии необходимости ремонта или сборки, требует отражения в соответствующей документации.
• Юридическая сила. При возникновении разногласий или споров между сторонами, подписавшимися под актом, суд сможет опираться на описанные в нем данные.
• Бухгалтерский баланс. Данные документы являются основанием для постановки на учет оборудования сотрудниками бухгалтерии.

Пример заполнения акта приема-передачи оборудования вы сможете изучить, посмотрев видеоролик

Источник: http://vashbiznesplan.ru/obraztsy-dokumentov/akt-priemki-peredachi-oborudovaniya.html

Унифицированная форма ОС-15

В процессе приобретения оборудования, а также его последующей установки зачастую производится операция монтажа. Подобные работы могут выполняться силами подрядной организации, которая на протяжении осуществления необходимых операций несет ответственность за целостность машин и агрегатов.

Кроме того, при осуществлении строительства каких-либо конструкций фирма, выполняющая работы, также принимает на себя материалы заказчика, которые выражаются в определенной стоимости. Должны быть сохранены их первоначальные ценность и функциональность.

Подобный вопрос приема и дальнейшей передачи ответственности регулируется посредством специальных документов. Одной из типовых форм, которая может использоваться для регулирования такого вопроса, является форма ОС-15, имеющая некоторые особенности своего заполнения и применения.

Передача в монтаж

Передача какого-либо оборудования или материалов для осуществления дальнейшего монтажа производится в таких случаях:

1. При закупке промышленным предприятием оборудования, которое поставляется в разобранном виде и для его установки требуется выполнение действий, какие заказчик не в силах сделать самостоятельно.
2. При произведении строительных работ. Одним из вариантов осуществления является предоставление организации, выполняющей работы, приобретенных материалов. Для того чтобы сохранить их количество, целостность и использовать непосредственно по назначению в необходимом с планом количестве, должен составляться регулирующий передачу документ.
3. При выполнении работ по сборке конструкций и установок на действующем объекте. Зачастую поставляющие фирмы имеют в штате специалистов, которые и выполняют установку оборудования. В таком случае непосредственный прием от организации производится уже после факта установки. Если же продажу с доставкой осуществляет одна организация, а установка (монтаж, крепление, подведение к коммуникациям) уже производится силами другой, возникает необходимость строгого контроля сохранности.

Кто монтирует и проверяет оборудование

В процессе составления акта о приеме-передаче оборудования основными действующими сторонами, заинтересованными в документальном подтверждении всех отражающихся факторов, являются непосредственно собственник ценностей и организация, выполняющая работы.

В частности, проверяющей стороной в данном случае выступает собственник оборудования, конструкции, материалов. Данный документ необходим ему для таких целей:

1. Сохранения целостности деталей.
2. Возможности предъявления претензий к выполняющей работы организации в том случае, если будет нарушено функционирование оборудования.
3. Обеспечение сохранности имущества в виде материальных ценностей, каждая из которых принимается количественно и качественно.
4. Обеспечение наличия по факту выполнения всех оригинальных деталей и элементов – проверка осуществляется также по заводским номерам отдельных частей.

При необходимости для проверки качества выполненных работ и общего состояния оборудования может привлекаться сторонняя комиссия, включающая в себя узких специалистов определенной направленности.

Кто же выполняет монтаж? Монтажом элементов, отдельных частей и прочих деталей в единое целое занимается специальная фирма – организация, с которой собственник заключил договор о проведении работ. В таком случае эта фирма заинтересована в подписании подобного акта для того, чтобы исключить претензии к каким-либо недостачам или поломкам, произошедшим не по ее вине.

Условия использования документа

Условия применения формы ОС-15 имеют следующие особенности:

1. В процессе подписания документа обязательно должны принимать участие обе стороны – та, которая передает материальные ценности, числящиеся на балансе, и та, какая будет выполнять работу.
2. Если сделка выполняется на территории стороны, которая передает оборудование, получающей организации необходимо выписывать отдельную доверенность.
3. Если процесс осуществляется на территории получающей стороны, то она должна являться инициатором и составителем акта о приме-передаче.
4. Любая из сторон отношений имеет право на привлечение в процессе приема или сдачи сторонних экспертов.
5. Как во время приема, так и передачи оборудования следует обращать внимание на заводские номера отдельных деталей, поскольку по поводу такого момента периодически возникают взаимные претензии.

Порядок составления и заполнения

Сразу стоит отметить, что форма документа ОС-15 не относится к обязательным документам, форма которых должна строго соблюдаться. В связи с тем, что такой рекомендованный акт содержит все необходимые сведения, требуемые к отражению, организации чаще всего используют именно ее при осуществлении приема и передачи оборудования в монтаж.

Порядок составления и заполнения документа имеет следующие особенности:

1. Бланк заполняется с двух сторон.
2. В документе отражаются названия и основные данные передающей средства фирмы, а также той, которая будет выполнять работы по сбору.
3. Кроме основных данных указываются также сведения о фирме, которая осуществила выпуск оборудования, а также его поставку.
4. В том случае, если доставку материальных ценностей, подвергаемых дальнейшему монтажу, будет осуществлять третья организация, указываются также сведения о ней.

Весь процесс составления документа производится следующим образом:

1. Доставка оборудования.
2. Заключение договора с организацией.
3. Создание комиссии по приему-передаче.
4. Осмотр ценностей, определение количества, качества, проверка других показателей, которые будет занесены в акт.
5. Проверка на наличие дефектов, в случае их присутствия оформляется акт ОС-16.
6. Подписание акта представителем заказчика, специалистом компании, осуществляющей монтаж, а также лицом, ответственным за хранение.

Образец унифицированной формы

Акт приема-передачи ОС-15 заполняется в двух экземплярах. Один из них отдают в бухгалтерию для осуществления учета движения ТМЦ, второй отправляется фирме, отвечающей за выполнение монтажных работ. Сама форма акта состоит из двух частей – титульного листа и табличной части.

При заполнении титульной части указывают такие данные:

1. Название фирмы-заказчика, которая передает оборудование для монтажа.
2. Документальное основание произведения монтажа. В основном таким документом является договор подряда.
3. Номер бухгалтерского счета, на котором будут числиться переданные объекты до того, как их примут на учет
4. Адрес, по которому произошло составление акта.
5. Дата передачи в монтаж.
6. Наименование поставщика оборудования.
7. Данные фирмы, которая будет осуществлять работы.

Табличная часть документа включает в себя такие данные:

1. Наименование оборудования.
2. Заводской номер.
3. Номер паспорта.
4. Номер позиции по приложенной технологической схеме монтажа.
5. Тип и марка оборудования.
6. Номер документа, на основании которого производится передача.
7. Количество аппаратов (в штуках).
8. Стоимость одной единицы.
9. Примечания, если они необходимы.
10. Указание факта соответствия проектной спецификации.
11. Отметка об отсутствии дефектов.
12. Заключение о пригодности к монтажу.

В конце акта содержатся подписи всех необходимых сторон.

Источник: http://znaybiz.ru/buh/plan-schetov/aktivy/forma-os-15.html

Образец акта приема-передачи оборудования и его правильное составление

Юридическая консультация > Административное право > Оформление документов > Образец акта приема-передачи оборудования и его правильное составление

Акт — это документ определенного типа, составленный между двумя сторонами. Он предназначен для подтверждения различных событий или каких-либо фактов. Для того, чтобы составить подобный документ, созданы специальные унифицированные формы, которые обязательные для использования при составлении подобной документации.

Некоторые ведомства не только их используют, но также создают и утверждают инструкции и правила заполнения форм. Таким образом, для того чтобы корректно составить документ этого типа, необходимо иметь определенную подготовку, ведь акт-приема передачи средств заполняется по определенным инструкциям.

Что из себя представляет акт приема-передачи оборудования

Этот специальный документ применяется для того, чтобы можно было доказать факт передачи от поставщика к покупателю некоторых средств. Для оформления документа используются формы трех типов: ОС-14, ОС-15 и ОС-16.

Каждая из форм используется в какой-то конкретной ситуации. ОС-14 используется для проведения учета оборудования, отправляемого на склад.

В дальнейшем эти средства могут быть использованы в качестве основного оборудования.

Документ, составленный с использованием этой формы, необходимо оформлять в присутствии комиссии, ответственной за прием оборудования. Акт оформляется в виде двух экземпляров, каждый из которых должен быть утвержден руководителем, либо лицом, имеющим полномочия его заменить.

Иногда, при приеме оборудования, невозможно осуществить его качественный прием. В таких случаях, вместо основного документа, оформляется предварительный акт, а оценка качества оборудования производится лишь с одного наружного осмотра. Определенные несоответствия между качеством и количеством разнообразных деталей оборудования, и его разнообразные неисправности отображаются в других актах.

Если получаемые от поставщика средства отправляются на монтаж, для составления акта такой передачи применяется форма ОС-15.

При применении подрядного способа монтажа оборудования, в комиссию включается также представитель от компании, которая занимается установкой оборудования.

Различные неисправности, обнаруженные при монтаже, настройке, либо при испытании оборудования, должны быть отображены в документе, составленном по форме ОС-16.

Акт приема-передачи и его грамотное составление

Акт приема-передачи оборудования должен составляться согласно установленным правилам

Подобный акт должен составляться между несколькими лицами. В общем случае, прием-передача средств производится только при представителях от производителя и покупателя, иногда, в случае возникновения необходимости, может быть привлечено третье лицо от другой организации.

Все нюансы проведения приема-передачи отображаются в документе, который после оформления заверяется уполномоченными лицами. Документ оформляется в двух экземплярах — один для производителя и один — для покупателя. В него должна входить такая информация:

• название документа
• номер и дата оформления акта
• подробная информация о передаваемом оборудовании
• информация о обнаруженных неисправностях
• информация о средствах, которые входят в комплект оборудования
• подписи участников, присутствовавших при приеме-передаче оборудования

В некоторых ситуациях, к документу, в качестве приложения, добавляется техническая документация на передаваемые средства, а в акте делается пометка о том, что эта документация добавлена.

В зависимости от того, насколько сложными являются передаваемые средства, прием-передача могут различаться на прием по качеству или количеству. В таких случаях необходимо составление дополнительной документации.

Прием технически сложного оборудования нередко производится в несколько этапов.

Консультация адвоката поможет разобраться в вопросе о таком процессе как прием-передача оборудования:

Документ о неисправности оборудования

Акт приема-передачи оборудования — гарантия для обеих сторон

В тех случаях, когда оборудование ломается, возникает необходимость в проведении его ремонта. Для того, чтобы осуществить это, сперва проводится его техническая диагностика. На основании этой диагностики составляется специальный акт произвольной формы, в который обязательно вносится такая информация:

1. наименование объекта
2. причина неисправности
3. перечисление деталей и узлов оборудования, которые нуждаются в ремонте

Для составления акта, в котором отображаются различные неисправности оборудования, применяют форму ОС-16. В документе указывается следующая информация:

• его номер и дата оформления
• адрес, по которому размещено дефектное оборудование (адрес организации)
• номер документа, составленному при приеме-передаче этих средств
• название компании, которая занималась этим приемом
• названия компаний, которые так или иначе имели дело с оборудованием (производитель, поставщик, перевозчик, монтажная организация)

Помимо прочего, в акте следует отметить обстоятельства, при которых обнаружились дефекты и туда же их записать.

Акт приема-передачи оборудования оставляется по специальным формам и используется для подтверждения факта передачи некоторых средств от производителя, либо поставщика к покупателю. В нем содержится основная информация о передаваемом оборудовании. Оформляется такой акт в присутствии сторон или их представителей.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Напишите об этом материале в социальной сети с помощью кнопок ниже. Большое спасибо!

Источник: http://JuristPomog.com/administrative/documentation/obrazets-akta-priema-peredachi-oborudovaniya-i-ego-pravilnoe-sostavlenie.html

Акт приема-передачи оборудования

Организации при поступлении и выбытии оборудования должны убедиться, что оно находится в нормальном состоянии, а если есть какие-то особенности — отразить это в специальном документе, акте приема-передачи. Его оформление необходимо в соответствии с законодательством при поступлении основных средств, передаче их в аренду, купле-продаже, а также при монтаже.

Порядок применения акта

Прием может осуществляться уполномоченным на это должностным лицом или комиссионно. Как правило, комиссия созывается для приемки нового сложного оборудования, требующего монтажа, или отремонтированного (реконструированного, модернизированного). В этом случае в ее состав включаются специалисты различных профессий.

После вынесения решения, акт может утверждаться руководителем предприятия. В дальнейшем документ передается в бухгалтерию, и на основе его происходит оприходование объекта в бухгалтерском учете.

Организации могут использовать действующие ранее унифицированные формы актов: приема-передачи основных средств (ОС-1), приема-передачи отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств (ОС-2), приема (поступления) оборудования (ОС-14), приема-передачи оборудования в монтаж (ОС-15). Фирма на их основе может разрабатывать собственные бланки с включением обязательных реквизитов.

При этом нужно учитывать, что конкретные формы заполняются в определенных случаях. Например, акт ОС-1 оформляется, когда оборудование не надо устанавливать. Форма ОС-15 — в случае когда необходимо осуществить монтаж купленных основных средств. Специализированные программы по бухгалтерскому учету содержат все данные документы.

Кроме этого, договором может предусматриваться оформление данного акта в свободной форме, который является его важной частью. Акт подтверждает факт перехода оборудования от одной стороны к другой.

Независимо от формы, акт передачи составляется по одному для каждой стороны. На группу объектов можно оформлять один бланк документа.

Акт приема передачи образец заполнения

Далее заполняется преамбула документа, в которой записываются названия сторон, Ф.И.О. представителей и основания их действий.

В нем обязательно должна присутствовать полная информация об оборудовании с перечислением марки, серийных номеров, года выпуска, производителя, количества, цены за единицу и общей стоимости.

Ниже заполняются данные о внешнем виде, упаковке (если она есть) и его составных частях.При наличии сопроводительных документов (сертификаты, технические паспорта, инструкции по использованию и т. д.) нужно в акте указать об этом.

Если поступившее оборудование имеет дефекты, поломки и другое, в акте нужно это подробно отразить. Также здесь делается отметка о наличии претензий сторон друг к другу.

В случаях, когда осуществляются пуско-наладочные работы, могут составляться иные документы, которые являются приложением к нему, например, акт о контрольном запуске,документы об испытаниях и т. д.

Информацию о них также желательно отразить в данном бланке.

Документ визируется уполномоченными представителями фирм с расшифровкой их должностей и указанием ФИО. Акт заверяется печатями обоих предприятий.

Нюансы

При составлении документов на основании унифицированных форм в акте приема-передачи должна содержаться информация о дате принятия к бухгалтерскому учету и дате списания оборудования, сведения об инвентарном номере, амортизационной группе, сроке полезного использования, норме и способе амортизации и т. д. В нижней части бухгалтерского документа учетным работником делается отметка об отражении информации акта в соответствующих инвентарных карточках.

При покупке нового оборудования в оформляемом акте приема-передачи (ОС-1) заполнение стороны продавца является необязательным. С обеих сторон в документ нужно вносить данные, если осуществляется движение ранее используемого объекта. При этом необходимо, чтобы его утвердили руководители обоих предприятий. В этом акте надо указать полные реквизиты продавца и покупателя.

Составленный к договору аренды документ о приеме-передачи оформляется перед подписанием соглашение о временном пользовании объектом.

Источник: http://blankionline.ru/doc/akt-priema-peredachi-oborudovaniya.html

Правила составления акта приема-передачи основных средств

Имущество, которое любая организация приобретает, получает, длительно арендует, вводит в эксплуатацию и др., чтобы использовать для собственных нужд, необходимо принять и поставить на баланс. К одному из документов по учету основных средств относится передаточный акт, оформляемый на унифицированном бланке, утвержденном законодателем.

К основным средствам (ОС), которые субъекты хозяйственной деятельности могут использовать в процессе работы более 1 года, относятся строительные объекты, земельные участки, оборудование, в том числе и вычислительная техника, различные приборы, инвентарь, транспортные средства, скот и зеленые насаждения, другое.

Документ используют для ведения бухучета, информация об основном средстве там отображается полностью. Если, например, происходит покупка материальных ценностей, которые требуется поставить на баланс, как основные средства, то на основании передаточного акта продавец может провести списание, а покупатель оформить приобретение.

Акт приема-передачи основных средств оформляется в качестве приложения к соглашению между участниками сделки и подтверждает факт передачи имущества одного лица другому. В другом случае, например, предприятие строит здание и на основании акта ввода в эксплуатацию оформляет передаточный акт.

Кроме договоров дарения, купли-продажи, наследования, долгосрочной аренды и других, сопровождающей документацией к акту является техническая – на оборудование, землю, здания и другие материальные ценности.

По типовой форме ОС-1, которую можно скачать в интернете, происходит не только принятие, но и списание ОС в адрес других юр. лиц, подразделений или филиалов предприятия, которые находятся на выделенном балансе. Когда списание происходит по причине износа ОС, например, оборудования, то следует оформлять акт по ф. ОС-4.

Для чего применяется

Передаточный акт служит документом, где отображается информация об имуществе, перемещаемом в пределах предприятия, или между ним и сторонним СХД.

Акт используют, когда группа однородных объектов или один:

Назначение передаточного акта – это оформление юридических действий при осуществлении хозяйственных операций с дорогостоящим имуществом (не товаром). С помощью акта ведется не только бухгалтерский учет имущества предприятия, но и налоговый при исчислении амортизации, налога на прибыль и на собственность.

Особенности и юридическая поддержка

Бюджетные учреждения обязаны для организации первичного документооборота руководствоваться формами, утвержденными законодателем, что говорится в ФЗ № 402 (06.12.11 г.), в ст. 9.

К нормативным актам об утверждении бухгалтерских форм относятся Приказы Министерства Финансов:

• № 162н (06.12.10 г.);
• № 174н (16.12.10 г.).

Так, поставить ОС на учет в государственном  предприятии можно с помощью акта по ф. ОС-1 или 0306001. Если имущество было приобретено с целью последующей продажи, а не эксплуатации, что не может сделать бюджетная организация, то его следует считать товаром.

Постановлением Госкомстата № 7 (21.01.03 г.) утверждена унифицированная форма по учету ОС, которую следует относить к первичной документации.

Так, для учета ОС следует использовать акт по форме:

В Налоговый кодекс законодатель не вкладывает понятие «первичных документов», они требуются для бухгалтерского учета. Причем принять к учету можно, только документы, заполненные соответствующим образом, куда будут внесены необходимые сведения об ОС, реквизиты предприятий и другие данные.

Так, хозяйственная операция:

• Приема-передачи ценностей сопровождается оформлением акта по ф. ОС-1 или, в других случаях, ОС-1а, ОС-1б. Если участников купли-продажи двое, то каждому заполняется по 1 экземпляру. Для оформления акта используется техническая документация. Хозяйственная операция контролируется специальной комиссией, если имущество приобретается в качестве товара, то форма ОС-1 оформляется только продавцом, списывающим ОС. Алгоритм действий ничем не отличается при получении (покупке) имущества от физ. лица. Каждый материальный объект, оформленный как ОС или товар, должен быть принят по передаточному акту или товарной накладной, к которым прилагается техническая документация. Иногда товарную накладную можно использовать вместо акта, если имущество, приобретаемое в качестве ОС, нуждается в последующем монтаже, но ее должна подписать специальная комиссия. Дополнительно составляется акт по ф. ОС-14, затем, после монтажа будет составлен акт по ф. ОС-1.
• Ввода в эксплуатацию будет сопровождаться оформлением дополнительного акта после или до того, как оформится ОС-1. Также необходимо будет оформить инвентаризационную карту по форме ОС-6 или ОС-6б, куда следует занести сведения из акта ввода в эксплуатацию. Когда акт ввода в эксплуатацию будет подписан, на ОС можно начислять амортизацию.

Требования к содержанию

Когда ОС продается или передается после определенной эксплуатации, то бланк акта обе стороны заполняют совместно.

Так, продавцу необходимо заполнить 2 экземпляра акта, оставив незаполненным II раздел, его заполнит покупатель сведениями об объекте, актуальными на момент поступления имущества на бухгалтерский учет.

Для учета покупателю важна дата, когда средства поступят на учет и инвентарный номер, который будет присвоен объекту.

Акт для заполнения состоит из 2 частей:

Важно, чтобы акт содержал сведения, как покупатель собирается использовать приобретаемое имущество и кто его изготовил. Акт также должен содержать сведения о членах специальной комиссии, которая получила право принять ОС для нужд предприятия.

Памятка для акта приема-передачи основных средств

Каждому бухгалтеру немаловажно иметь памятку о том, как заполняется акт приема-передачи основных средств:

К акту следует приложить техническую документацию, главный из документов – это техпаспорт, дополнительные – план сооружения, когда передается строительный объект, инструкция по эксплуатации, другие.

https://www.youtube.com/watch?v=zpL8fhYpc2Q

Визируется акт в этом случае не только специальной комиссией, но и руководителями госпредприятий. Графа о госрегистрации прав должна заполняться только при передаче недвижимости.

Образец заполнения акта приема-передачи основных средств:

Пример заполнения формы ОС-1

На основании передаточного акта может приниматься и передаваться новый объект или ранее использованный, поэтому заполнение формы будет отличаться. Так, когда передается не новое ОС, то I раздел формы заполняет передающая сторона, внося сведения о состоянии объекта к моменту передачи. Если передается новый объект, то I раздел заполнять не следует.

Раздел II заполняется получающей стороной на своем экземпляре. В него следует внести сведения в отношении ОС на дату принятия на учет. Если принимается не новое ОС, то в графе «период полезного использования» указывается тот, на протяжении которого объект еще можно эксплуатировать.

Раздел III предназначен для внесения различных характеристик объекта. Комиссия, которая подписывает передаточный акт, обязана осмотреть ОС, дать ему оценку, установить его характеристики предъявляемым требованиям.

Если для оформления акта используется не типографский бланк, а распечатанный в формате word с компьютера, он может быть заполнен не вручную, а помощью программного обеспечения. Но свое заключение комиссия должна оформить только собственноручно.

Кто должен расписаться

Подписывается акт обеими участниками сделки. Подобные акты, как и накладные должны визироваться руководителями предприятий.

Когда происходит смена материального лица разрешение на списание ОС и ввод в эксплуатацию должен обязательно дать руководитель.

Другими лицами, заверяющими акт, являются члены комиссии во главе с председателем. Указываются не только их Ф. И. О., но и занимаемые должности.

Только после того, как передающая сторона завизирует своей подписью третью страницу акта, бухгалтер принимающей стороны может проставить отметку в инвентаризационной карточке. Принимающая сторона визирует последнюю страницу документа с правой стороны. Последнюю подпись на акте проставляет руководитель принимающей стороны.

Источник: http://buhuchetpro.ru/akt-priema-peredachi-osnovnyh-sredstv/

Форма ОС 1 — правила заполнения документа

В любой крупной коммерческой структуре обязательно есть в собственности и, следовательно, в бухгалтерском балансе, активно используемые, основные средства. В балансе коммерческой организации они отражены в стоимостном эквиваленте, то есть в рублях.

Немного теории

Основные средства являются активами коммерческой структуры, которые необходимы для получения максимальной выгоды в деятельности.

Примером может служить токарный станок в фирме по производству запчастей. Если предприятие не ведет производственную деятельность, то можно сказать, что основные средства здесь — это материальные активы, способствующие осуществлению коммерческой деятельности.

Срок оптимальной эксплуатации, так называемый срок полезного использования, данного материального должен составлять не меньше, чем один календарный год.

Из этих цифр складываются амортизационные группы, такие важные в учете для правильного ведения расчетов по ОС. В процессе эксплуатации ОС, выполняется начисление амортизации, то есть уменьшение начальной суммы стоимости.

Наиболее распространенным способом применяемой амортизации является линейная.

Когда использовать факт формы ОС- 1?

Акт приема-передачи ОС-1 является формой, утвержденной приказом Госкомстата РФ от 2003 года. Полное название – «Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий и сооружений)». Как становится ясно из наименования, указанная форма не применяется для работы со зданиями и сооружениями.

Утвержденный документ применяется при работе только с одним активом. Использование осуществляется в следующие моменты:

• Организация создала материальный актив, который предполагается использовать как ОС для нужд фирмы, и соответственно, с вводом в эксплуатацию;
• Когда нужно передать сторонней организации, имеющееся в собственности ОС, а также по окончанию срок использования.

Форма не используется в отдельных случаях, когда Законодательством РФ предусмотрены другие документы. В случае если возникает необходимость работы со зданиями и сооружениями, то необходимо использовать ОС-1а. Документ с названием ОС-1Б используют для оформления сделки при передаче группы объектов, если туда не входят отдельные виды ОС.

При поступлении, никогда ранее не использовавшееся в деятельности, а также приобретенное за плату, то заводится новый бланк ОС-1, куда вносятся необходимые данные. В случае, если материальный актив был передан от стороннего юридического лица, а также который использовался ранее, то при передаче уже есть готовый акт. Этот документ требует внесения оставшихся данных организацией-получателем.

задача — документально утвердить, закрепить факт передачи, получения или принятия к учету материального актива. Стоит отдельно выделить, что фирма вправе самостоятельно утвердить новый бланк для своей работы.

По окончании сделки продажи ОС, а также оформления подписями и печатями акта – материальный актив переходит в собственность приобретателю. В этот момент оно одновременно списывается с баланса фирмы продавца, и принимается на балансовый учет нового собственника.

Основное средство может быть получено предприятием следующим образом:

• при совершении таких операций, как купля-продажа или обмен;
• путем безвозмездной передачи для использования;
• путем приобретения по окончанию договора лизинга;
• за плату – как наличного, так и безналичного характера;
• в случае самостоятельного создания на производстве, возможностями своего предприятия.

Утвержденная форма OC-1 – образец заполнения

Документ поделен на три раздела, на которых указываются все необходимые данные. В случае если принимается на учет новое ОС, то есть следующий регламент по заполнению.

В первом разделе заполняются данные о покупателе и продавце. Если материальный актив куплен в рознице, то не всегда есть полные сведения о фирме, где был приобретен товар.

В связи с этим, в поле «Организация-сдатчик» ставится «—-». С полем «Организация-получатель» проблем не будет – это данные организации.

«Основание для составления акта» — это, например договор по проведению сделки купли или продажи.

Во второй раздел вносятся данные по ОС. Наименование, амортизационная группа, счет постановки на учет и прочие коды. С этим вопросов у бухгалтера не будет. Также здесь отражаются данные по стоимости и сведения об эксплуатации в момент совершения передачи объекта. Второй лист состоит из трех разделов.

Раздел 1 «Сведения о состоянии объекта основных средств на дату передачи». Его необходимо заполнять только в случае, если объект материального актива ранее использовался по назначению. В графе о фактическом сроке использования – указывают период полезного срока использования ОС. При этом следует учесть, что амортизация также должна была быть начислена за весь период использования. В графу

«Сумма начисленной амортизации» и указываются эти цифры. Графа «остаточная стоимость» представляет собой разницу между столбцами «Стоимость приобретения» и «Начисленной амортизацией».

Раздел 2 «Сведения об объекте основных средств на дату» заполняется в случае поступления основного средства в организацию.

«Первоначальная стоимость» — это покупная стоимость за вычетом НДС, но включая все дополнительные расходы, например, транспортные, или расходы, связанные с постановкой на учет в ГАИ.

«Срок полезного использования» — определяется как разница между общим сроком и временем нахождения в эксплуатации.

Раздел 3 «Краткая индивидуальная характеристика объекта основных средств» — это раздел для указания особенностей объекта.

Третья страница содержит данные о заключении комиссии и подписи передающей и принимающей стороны. Обязательны печати организаций.

Грамотному бухгалтеру не составит труда произвести заполнение данного документа. В случае, если не будет хватать какой-то информации, Налоговая организация при проверке не будет наказывать за это. Основным требованием является – оформление акта приема-передачи по форме установленного образца.

Нюансы заполнения формы ОС-1

На третьей страницы формы необходимо проставлять со стороны организации-сдатчика данные, что выбытие отражено в записях инвентарной карточки объекта. Со своей стороны принимающая сторона ставит отметку о том, что на объект открыта инвентарная карта.

На второй странице в характеристиках необходимо указывать наличие в составе драгоценных металлов, при условии, что они присутствуют.

Если организация при работе с данным объектом является лизингополучателем, то обязательно нужно указать, что ввод объекта в эксплуатацию осуществляется на основании договора лизинга.

В случае проведения сделки между сторонами, расчеты которой осуществляются в иностранной валюте, то обязательным требованием является указание курса Центрального банка на момент совершения сделки. Расчет стоимости приобретения ведется исходя из указанного курса.

Образец заполнения акта приема-передачи форма ОС-1

Сколько экземпляров акта необходимо делать?

При условии передачи основного средства от одного юридического лица другому следует составлять документ в двух экземплярах. Чтобы каждая сторона имела на руках необходимую первичную документацию. Ведь именно на основании подписанных данных актов будет производиться списание с баланса одной фирмы и постановка на балансовый учет второй организацией.

В ситуации, если фирмой покупается объект, который для продавца выступает как товаром, то используется только один экземпляр данного документа. Требуется приложить всю документацию на технические данные, которая шла в комплекте с приобретенным товаром.

Если организация самостоятельно своими силами и мощностями создала объект основных средств, то также составляется один экземпляр акт на момент создания ОС.

Графа об утверждении акта не заполняется в том случае, если производится покупка или создание объекта материального актива.

Дополнения

К срокам по составлению документации относится при покупке, передачи объекта – момент по совершению сделки. В случае если ОС требует дополнительных манипуляций, например, монтажа, испытаний – сроком является момент ввода в эксплуатацию.

Налоговые инспекции могут выставить штраф только в случае, если данный акт отсутствует на предприятии. За неверное или неточное его заполнение штрафом никто не выставит. Данные недочеты не являются грубыми нарушениями.

Тщательно изучив данный материал, бухгалтер без проблем справится с задачей по оформлению акта-приема передачи основных средств.

Источник: http://vesbiz.ru/dokumenty/akt/forma-os-1.html