Акт передачи дел при увольнении главного бухгалтера: образец для приема сведений и документов при смене специалиста

Акт приема-передачи дел главного бухгалтера – образец

Акт приема-передачи дел главного бухгалтера – образец этого документа вы сможете увидеть на нашем сайте. В статье мы расскажем об основных тонкостях при его оформлении.

Акт приема-передачи дел главного бухгалтера — форма и требования

Образец акта приема-передачи дел главного бухгалтера

Процедуры, помогающие облегчить оформление акта приема-передачи дел главного бухгалтера

Итоги

Акт приема-передачи дел главного бухгалтера — форма и требования

Акт приема-передачи дел главного бухгалтера — составляемый в произвольной форме перед сменой главного бухгалтера документ. Требования к его составлению в действующих нормативных документах отсутствуют.

Обычно форма такого акта и требования к его содержанию закрепляются в приказе или ином внутрифирменном локальном документе.

Знакомьтесь с внутрифирменными локальными актами с помощью размещенных на нашем сайте статей:

К числу таких требований можно отнести следующие:

• акт при смене главного бухгалтера оформляется только после завершения текущих учетных процессов, проверки состояния бухгалтерского учета и отчетности (в том числе посредством привлечения независимых специалистов), а также после оформления отчетности (если дата их представления совпадает с периодом передачи дел и оформлением рассматриваемого акта);
• до оформления акта проводится инвентаризация (как минимум имущества и денежных средств [в кассе и на расчетном счете] и иных существенных статей баланса), проводится сверка расчетов с налоговиками и внебюджетными фондами (ПФР, ФСС);
• сроки (дата) передачи дел и составления акта, а также состав присутствующих при передаче дел лиц определяются в приказе руководителя фирмы (или ином локальном акте).

Как может выглядеть акт приема-передачи дел главного бухгалтера, расскажем в следующем разделе.

Образец акта приема-передачи дел главного бухгалтера

В акте могут отражаться следующие элементы:

• общеорганизационные (реквизиты действующей учетной политики с описанием общей характеристики бухучета фирмы и организации бухгалтерской службы);
• описание технических учетных нюансов (применяемые для учета программные средства, установленный на фирме порядок хранения баз данных, электронной и бумажной первички и др.);
• указание на наличие специфической нормативки, применение которой для данной фирмы обязательно;
• порядок доступа к учетной системе (пароли, электронные ключи и др.);
• наличие (отсутствие) расхождений в учетных регистрах и отчетности с указанием причин их возникновения, а также иные учетные нюансы;
• факт передачи ценностей, находящихся на ответственном хранении у главного бухгалтера (фирменные штампы и печати, ключи от сейфов, электронные ключи и сертификаты спецоператоров связи и др.);
• общеоформительские реквизиты (подписи ответственных лиц, дата составления акта и др.).

В качестве приложений к рассматриваемому акту выступают результаты инвентаризации, описи передаваемых документов и иные документы. Кроме того, в акте необходимо отразить выявленные в ходе передачи дел учетные и отчетные ошибки и расхождения, а также иные пояснения и замечания (если принимающая или передающая сторона не согласна с отраженной в акте информацией).

Образец акта приема-передачи дел главного бухгалтера вы можете увидеть на нашем сайте.

Скачать образец

Процедуры, помогающие облегчить оформление акта приема-передачи дел главного бухгалтера

Прием-передача дел главного бухгалтера — трудоемкая процедура, отнимающая время и требующая дополнительных трудозатрат. Чтобы облегчить данный процесс, работодателю понадобится провести предварительные мероприятия, в том числе:

• разработать и утвердить внутрифирменный локальный акт, детально регламентирующий процедуры передачи дел при смене главного бухгалтера;
• в должностной инструкции главного бухгалтера и его трудовом договоре предусмотреть в качестве обязательного элемента проведение мероприятий по передаче дел новому главбуху (или назначенному руководителем лицу);
• организовать структуру бухгалтерии таким образом, чтобы за отдельные учетные области отвечали конкретные специалисты бухгалтерии, — полномочия каждого из них в момент передачи дел при смене главного бухгалтера также можно предусмотреть во внутрифирменном локальном акте, их должностных инструкциях или закрепить за ними учетные участки в отдельном приказе;
• обеспечить регулярное подтверждение достоверности отчетности и соответствие ведения бухучета нормативным требованиям независимыми (аудиторами, налоговыми консультантами, иными экспертами) или внутренними контролерами (ревизорами, внутренними аудиторами и др.);
• другие мероприятия, учитывающие специфику работы компании, масштабы ее деятельности, структурную разветвленность и др.   

Итоги

Акт приема-передачи дел при смене главного бухгалтера составляется в произвольной форме. В его содержание включаются все важные для данной процедуры аспекты (отражение фактов передачи документов, описание учетных и отчетных нюансов и т. д.).

Источник: http://nalog-nalog.ru/buhgalterskij_uchet/dokumenty_buhgalterskogo_ucheta/akt_priemaperedachi_del_glavnogo_buhgaltera_obrazec/

Смена главного бухгалтера и передача дел + акт передачи документов

Здравствуйте! В этой статье мы поговорим о смене главного бухгалтера в организации.

Сегодня вы узнаете:

• Как подготовиться к смене главбуха;
• Как организовать передачу ответственности;
• Кого необходимо уведомить об изменениях.

Главный бухгалтер в организации

Работать главбух может по бессрочному или срочному трудовому договору. С ним возможно установление полной материальной ответственности, при которой сотрудник должен целиком возмещать причиненный фирме ущерб. В остальных ситуациях отвечать за ущерб компании сотрудник может в объеме не более своей средней зарплаты.

Представить главного бухгалтера к увольнению по инициативе руководителя можно, если:

• Сотрудник разгласил коммерческую тайну, установленную законом (к подобной тайне не относятся финансовое состояние предприятия, учредительные и налоговые документы);
• Бухгалтер причинил серьезный ущерб имуществу фирмы;
• Произошла смена собственника предприятия (с выплатой бывшему сотруднику надлежащей компенсации).

Уход бухгалтера с должности сильно отличается от увольнения любого другого сотрудника. Как лицо, взаимодействующее с государственными органами и ведущее большой документооборот, бухгалтер обязан перед своим уходом передать все дела своему преемнику, руководителю, иному ответственному лицу.

Если работник уходит с должности по собственному желанию, до расторжения трудового договора есть еще две недели. По инициативе руководства – три месяца. За это время руководителю предстоит не только найти замену главбуху, но и выпустить приказ, провести проверку всех бумаг, а также инвентаризацию.

Передача дел главного бухгалтера

Законодательно процедура передачи дел при увольнении главбуха никаким образом не закреплена, и на каждом предприятии вырабатывается своя последовательность.

Но чаще всего она не сильно отличается от стандартной схемы:

Этап 1. Руководитель издает приказ, содержащий:

• причина смены главного бухгалтера;
• перечень полномочий должности, передаваемой новому сотруднику;
• ответственные лица и прочие (даже сторонние) участники процедуры;
• сроки, в которые надлежит передать все полномочия;
• срок закрытия учетных процессов (согласно срокам налоговой отчетности).

Этап 2. Бухгалтер завершает текущие учетные процессы:

• делает требующиеся бухгалтерские записи;
• сдает в налоговую отчетность;
• готовит первичные документы;
• все бумаги подшиваются.

Сроки, отведенные на все учетные процессы, фиксируются в приказе директора. Но в любом случае процесс не может затянуться дольше, чем на три месяца.

Этап 3. Проводится инвентаризация финансовых средств.

Это обязательная практика при увольнении материально ответственных сотрудников, даже если с ними не был заключен договор о подобной ответственности. Основание для проверки – статья 12 Закона о бухучете.

В крупной организации затруднительно проверить все имущество, поэтому можно провести выборочную инвентаризацию:

• доходов и расходов фирмы;
• вложений;
• дебетовой и кредиторской задолженностей.

Документ с итогами инвентаризации подписывается в трех экземплярах. Один остается в бухгалтерии, остальные подшиваются к экземплярам акта приема-передачи старого и нового сотрудников.

Этап 4. Проверяется состояние бухгалтерии: учредительные документы, акты проверок и так далее.

Проверку документов при смене главного бухгалтера может осуществить руководитель, сам бухгалтер, сторонние аудиторы или новый бухгалтер. Последнему особенно сложно не растеряться.

Ему необходимо знать, что именно нужно проверять:

• учредительные документы;
• учетная политика компании, документооборота;
• оформление первичных документов;
• отчетность – содержание, оформление, подписи, отметки о приеме;
• расчетные документы, банковские выписки;
• итоги инвентаризации;
• акты проверок за 3 года;
• данные о недостачах.

Этап 5. В свободном виде формируется акт приема-передачи, отражающий положение дел в организации на дату передачи полномочий.

• Скачать образец акта приема-передачи дел

Его подписывают бывший бухгалтер и лицо, принимающее его полномочия.

Стандартный акт содержит следующие пункты:

• реквизиты участников процесса;
• сроки;
• номер приказа о передаче полномочий сотрудника;
• полный список переходящих документов;
• характеристики бухгалтерии;
• реквизиты бланков отчетности;
• описание финансового учета (кассы, чековые книжки, банковские счета);
• система учета расчетных операций (банковские выписки);
• номер последней доверенности на получение материальных ценностей;
• порядок расчета с работниками.

После передачи документов новый главбух официально полностью вступает в должность и принимает на себя ответственность. Но возможны ситуации, когда некоторое время в организации продолжают трудиться два бухгалтера. В таком случае разграничение их обязанностей и сроки совместной работы указываются в приказе руководителя.

Ответственность бывшего бухгалтера

Необходимо помнить, что если новый бухгалтер во время работы выявит ошибки своего предшественника, он не несет по ним никакой ответственности.

Административную и даже уголовную ответственность за свои ошибки бывший бухгалтер несет даже после увольнения. Привлечь к ответственности за финансовые и налоговые нарушения можно в течение года, за иные – в течение двух месяцев.

Наиболее часто бухгалтеры сталкиваются с ответственностью за:

Если после увольнения сотрудника выяснится, что им был нанесен материальный ущерб фирме, стоит для начала выяснить, была ли зафиксирована договором его материальная ответственность.

Согласно статьям ТК РФ номер 238 и 241: 

• Если действовало соглашение о полной материальной ответственности, виновному придется оплатить возмещение в полном объеме;
• Не ответственный материально сотрудник возмещает ущерб не более своей средней заработной платы.

Кого уведомлять при смене главного бухгалтера

Законодательство РФ не обязывает сообщать в налоговую службу или другие государственные органы о смене главного бухгалтера в организации. Особое уведомление в налоговую подается только при изменении директора.

Но при желании налоговую службу можно оповестить о смене ответственного лица, подписывающего и подающего налоговую отчетность – то есть главного бухгалтера. Тем более что многие отделения настойчиво требуют оповещать их в подобных ситуациях.

Для этого бывший главбух направляет в налоговую сообщение в свободной форме и прикладывает к нему копию приказа о собственном увольнении.

Пакет прилагаемых документов нужно уточнить в банке.

Он может отличаться, но в основе всегда лежат:

• копии внутренних документов фирмы, подтверждающих смену сотрудника;
• банковская карточка с образцом подписи нового сотрудника, получающего доступ к банковским операциям от лица компании;
• ксерокопия паспорта нового бухгалтера;
• нотариально заверенный оттиск печати фирмы;
• сопроводительное письмо.

Все копии документов заверяются директором предприятия: Ф.И.О., подпись и пометка «копия верна».

Источник: http://kakzarabativat.ru/pravovaya-podderzhka/smena-glavnogo-buhgaltera/

Передача дел бухгалтером при увольнении

д.

Инвентаризация денежных средств проводится, независимо от того, был ли заключен договор о материальной ответственности. Результаты инвентаризации оформляют описями в трех экземплярах и прикрепляют к акту приема-передачи дел.

Для объективной оценки состояния дел целесообразно провести аудиторскую проверку. Если это невозможно, вновь назначенный главный своими силами должен проверить учет и отчетность, особенно внимательно – за текущий год.

Акт приема-передачи дел при увольнении главного бухгалтера

Прежде, чем увольняемый займётся передачей дел новому главному бухгалтеру, руководитель организации готовит специальный соответствующий приказ. В нём должны быть отражены следующие сведения:

5. Порядок проведение инвентаризации и её сроки. Это условие обязательное, если главный бухгалтер несёт полную материальную ответственность, т.е. такое условие прописано в трудовом договоре, который с ним был заключён.

Как быстро передать дела при смене главбуха

Локальный акт о передаче дел при смене главбуха можно оформить разными способами. Лучше всего, если это будет постоянно действующий внутренний документ организации.

Назвать его можно по-разному – Положение о организации, Порядок передачи дел организации и т. п. Но можно обойтись и временным документом.

Например, соответствующим приказом руководителя, который издается при увольнении главного.

Руководство бухгалтерским учетом в организации осуществляет, при отсутствии в штате должности главного бухгалтера -, бухгалтер организации, оказывающей услуги по ведению бухгалтерского учета и отчетности, или специалист-бухгалтер, являющийся индивидуальным предпринимателем (ст.

Передача дел главным бухгалтером

д. Вместе с тем, ранее, в советское время, в Постановлении Совмина СССР от 24.01.

1980 N 59, была закреплена обязанность осуществления приемки и сдачи дел при назначении и освобождении главного бухгалтера путем оформления акта после проверки состояния бухгалтерского учета и отчетности.

В настоящее время порядок приемки-передачи дел главного бухгалтера или иных материально ответственных лиц следует закрепить в локальном акте организации.

Передача дел между главными бухгалтерами

Однако указанное Положение утратило силу, а следовательно, соответствующие требования не действуют.

Также подобная норма содержится в Положении о главных бухгалтерах, утвержденном постановлением Совета Министров СССР от 24.01№59.

Данный нормативный документ официально остается действующим, но существуют споры относительно возможности его применения в Украине на сегодняшний день: Минфин (письмо от 17.

Передача дел при увольнении главбуха

Так утверждает ГНАУ в письме от 17.04.2002 г. № 3125/5/26-2119, в котором речь идет о ситуации, произошедший на одном из предприятий Украины. Ознакомимся с ней.

По результатам проверки соблюдения налогового законодательства ВАТ «Луганскгаз» налоговики составили акт и решение, которыми зафиксировали нарушение и доначислили предприятию налоги и пеню на общую сумму 379,6 тыс. грн.

Также относительно главного бухгалтера предприятия Лисовой О.

Порядок приема передачи бухгалтерских дел при смене главного бухгалтера

Но некоторые ведомства регламентировали его порядок и их документами можно воспользоваться для организации приема-передачи:

-О порядке приема сдачи дел при смене начальника или бухгалтера-начальника отдела бухгалтерского учета и контроля таможенного учреждения. Письмо Государственного таможенного комитета РФ от 21.02.1992 №11-13/575;

-Инструкция о порядке приема-сдачи дел (старшими бухгалтерами на правах главных бухгалтеров) централизованных бухгалтерий (бухгалтерий) учреждений, предприятий и организаций системы Министерства здравоохранения СССР, утв.

Увольнение главного бухгалтера

Но есть основания для увольнения главного бухгалтера по инициативе работодателя:

Расторжение трудового договора по пункту 4 статьи 81 ТК РФ может иметь место только при действительной смене собственника имущества организации.

При этом новый собственник обязан выплатить увольняемому главному компенсацию в раз-мере не ниже трех средних месячных заработков (статья 181 ТК РФ).

Право на расторже-ние трудового договора с у нового собственника сохраняется в течение трех месяцев со дня возникновения у него права собственности (статья 75 ТК РФ).

Этапы и процесс увольнения главного бухгалтера

Источник: http://sudimoskvi.ru/peredacha-del-buhgalterom-pri-uvolnenii-59628/