Акт передачи дел при увольнении главного бухгалтера: образец для приема сведений и документов при смене специалиста

Акт приема-передачи дел главного бухгалтера – образец

Акт приема-передачи дел главного бухгалтера – образец этого документа вы сможете увидеть на нашем сайте. В статье мы расскажем об основных тонкостях при его оформлении.

Акт приема-передачи дел главного бухгалтера — форма и требования

Образец акта приема-передачи дел главного бухгалтера

Процедуры, помогающие облегчить оформление акта приема-передачи дел главного бухгалтера

Итоги

Акт приема-передачи дел главного бухгалтера — форма и требования

Акт приема-передачи дел главного бухгалтера — составляемый в произвольной форме перед сменой главного бухгалтера документ. Требования к его составлению в действующих нормативных документах отсутствуют.

Обычно форма такого акта и требования к его содержанию закрепляются в приказе или ином внутрифирменном локальном документе.

Знакомьтесь с внутрифирменными локальными актами с помощью размещенных на нашем сайте статей:

К числу таких требований можно отнести следующие:

• акт при смене главного бухгалтера оформляется только после завершения текущих учетных процессов, проверки состояния бухгалтерского учета и отчетности (в том числе посредством привлечения независимых специалистов), а также после оформления отчетности (если дата их представления совпадает с периодом передачи дел и оформлением рассматриваемого акта);
• до оформления акта проводится инвентаризация (как минимум имущества и денежных средств [в кассе и на расчетном счете] и иных существенных статей баланса), проводится сверка расчетов с налоговиками и внебюджетными фондами (ПФР, ФСС);
• сроки (дата) передачи дел и составления акта, а также состав присутствующих при передаче дел лиц определяются в приказе руководителя фирмы (или ином локальном акте).

Как может выглядеть акт приема-передачи дел главного бухгалтера, расскажем в следующем разделе.

Образец акта приема-передачи дел главного бухгалтера

В акте могут отражаться следующие элементы:

• общеорганизационные (реквизиты действующей учетной политики с описанием общей характеристики бухучета фирмы и организации бухгалтерской службы);
• описание технических учетных нюансов (применяемые для учета программные средства, установленный на фирме порядок хранения баз данных, электронной и бумажной первички и др.);
• указание на наличие специфической нормативки, применение которой для данной фирмы обязательно;
• порядок доступа к учетной системе (пароли, электронные ключи и др.);
• наличие (отсутствие) расхождений в учетных регистрах и отчетности с указанием причин их возникновения, а также иные учетные нюансы;
• факт передачи ценностей, находящихся на ответственном хранении у главного бухгалтера (фирменные штампы и печати, ключи от сейфов, электронные ключи и сертификаты спецоператоров связи и др.);
• общеоформительские реквизиты (подписи ответственных лиц, дата составления акта и др.).

В качестве приложений к рассматриваемому акту выступают результаты инвентаризации, описи передаваемых документов и иные документы. Кроме того, в акте необходимо отразить выявленные в ходе передачи дел учетные и отчетные ошибки и расхождения, а также иные пояснения и замечания (если принимающая или передающая сторона не согласна с отраженной в акте информацией).

Образец акта приема-передачи дел главного бухгалтера вы можете увидеть на нашем сайте.

Скачать образец

Процедуры, помогающие облегчить оформление акта приема-передачи дел главного бухгалтера

Прием-передача дел главного бухгалтера — трудоемкая процедура, отнимающая время и требующая дополнительных трудозатрат. Чтобы облегчить данный процесс, работодателю понадобится провести предварительные мероприятия, в том числе:

• разработать и утвердить внутрифирменный локальный акт, детально регламентирующий процедуры передачи дел при смене главного бухгалтера;
• в должностной инструкции главного бухгалтера и его трудовом договоре предусмотреть в качестве обязательного элемента проведение мероприятий по передаче дел новому главбуху (или назначенному руководителем лицу);
• организовать структуру бухгалтерии таким образом, чтобы за отдельные учетные области отвечали конкретные специалисты бухгалтерии, — полномочия каждого из них в момент передачи дел при смене главного бухгалтера также можно предусмотреть во внутрифирменном локальном акте, их должностных инструкциях или закрепить за ними учетные участки в отдельном приказе;
• обеспечить регулярное подтверждение достоверности отчетности и соответствие ведения бухучета нормативным требованиям независимыми (аудиторами, налоговыми консультантами, иными экспертами) или внутренними контролерами (ревизорами, внутренними аудиторами и др.);
• другие мероприятия, учитывающие специфику работы компании, масштабы ее деятельности, структурную разветвленность и др.   

Итоги

Акт приема-передачи дел при смене главного бухгалтера составляется в произвольной форме. В его содержание включаются все важные для данной процедуры аспекты (отражение фактов передачи документов, описание учетных и отчетных нюансов и т. д.).

Источник: http://nalog-nalog.ru/buhgalterskij_uchet/dokumenty_buhgalterskogo_ucheta/akt_priemaperedachi_del_glavnogo_buhgaltera_obrazec/

Смена главного бухгалтера и передача дел + акт передачи документов

Здравствуйте! В этой статье мы поговорим о смене главного бухгалтера в организации.

Сегодня вы узнаете:

• Как подготовиться к смене главбуха;
• Как организовать передачу ответственности;
• Кого необходимо уведомить об изменениях.

Главный бухгалтер в организации

Работать главбух может по бессрочному или срочному трудовому договору. С ним возможно установление полной материальной ответственности, при которой сотрудник должен целиком возмещать причиненный фирме ущерб. В остальных ситуациях отвечать за ущерб компании сотрудник может в объеме не более своей средней зарплаты.

Представить главного бухгалтера к увольнению по инициативе руководителя можно, если:

• Сотрудник разгласил коммерческую тайну, установленную законом (к подобной тайне не относятся финансовое состояние предприятия, учредительные и налоговые документы);
• Бухгалтер причинил серьезный ущерб имуществу фирмы;
• Произошла смена собственника предприятия (с выплатой бывшему сотруднику надлежащей компенсации).

Уход бухгалтера с должности сильно отличается от увольнения любого другого сотрудника. Как лицо, взаимодействующее с государственными органами и ведущее большой документооборот, бухгалтер обязан перед своим уходом передать все дела своему преемнику, руководителю, иному ответственному лицу.

Если работник уходит с должности по собственному желанию, до расторжения трудового договора есть еще две недели. По инициативе руководства – три месяца. За это время руководителю предстоит не только найти замену главбуху, но и выпустить приказ, провести проверку всех бумаг, а также инвентаризацию.

Передача дел главного бухгалтера

Законодательно процедура передачи дел при увольнении главбуха никаким образом не закреплена, и на каждом предприятии вырабатывается своя последовательность.

Но чаще всего она не сильно отличается от стандартной схемы:

Этап 1. Руководитель издает приказ, содержащий:

• причина смены главного бухгалтера;
• перечень полномочий должности, передаваемой новому сотруднику;
• ответственные лица и прочие (даже сторонние) участники процедуры;
• сроки, в которые надлежит передать все полномочия;
• срок закрытия учетных процессов (согласно срокам налоговой отчетности).

Этап 2. Бухгалтер завершает текущие учетные процессы:

• делает требующиеся бухгалтерские записи;
• сдает в налоговую отчетность;
• готовит первичные документы;
• все бумаги подшиваются.

Сроки, отведенные на все учетные процессы, фиксируются в приказе директора. Но в любом случае процесс не может затянуться дольше, чем на три месяца.

Этап 3. Проводится инвентаризация финансовых средств.

Это обязательная практика при увольнении материально ответственных сотрудников, даже если с ними не был заключен договор о подобной ответственности. Основание для проверки – статья 12 Закона о бухучете.

В крупной организации затруднительно проверить все имущество, поэтому можно провести выборочную инвентаризацию:

• доходов и расходов фирмы;
• вложений;
• дебетовой и кредиторской задолженностей.

Документ с итогами инвентаризации подписывается в трех экземплярах. Один остается в бухгалтерии, остальные подшиваются к экземплярам акта приема-передачи старого и нового сотрудников.

Этап 4. Проверяется состояние бухгалтерии: учредительные документы, акты проверок и так далее.

Проверку документов при смене главного бухгалтера может осуществить руководитель, сам бухгалтер, сторонние аудиторы или новый бухгалтер. Последнему особенно сложно не растеряться.

Ему необходимо знать, что именно нужно проверять:

• учредительные документы;
• учетная политика компании, документооборота;
• оформление первичных документов;
• отчетность – содержание, оформление, подписи, отметки о приеме;
• расчетные документы, банковские выписки;
• итоги инвентаризации;
• акты проверок за 3 года;
• данные о недостачах.

Этап 5. В свободном виде формируется акт приема-передачи, отражающий положение дел в организации на дату передачи полномочий.

• Скачать образец акта приема-передачи дел

Его подписывают бывший бухгалтер и лицо, принимающее его полномочия.

Стандартный акт содержит следующие пункты:

• реквизиты участников процесса;
• сроки;
• номер приказа о передаче полномочий сотрудника;
• полный список переходящих документов;
• характеристики бухгалтерии;
• реквизиты бланков отчетности;
• описание финансового учета (кассы, чековые книжки, банковские счета);
• система учета расчетных операций (банковские выписки);
• номер последней доверенности на получение материальных ценностей;
• порядок расчета с работниками.

После передачи документов новый главбух официально полностью вступает в должность и принимает на себя ответственность. Но возможны ситуации, когда некоторое время в организации продолжают трудиться два бухгалтера. В таком случае разграничение их обязанностей и сроки совместной работы указываются в приказе руководителя.

Ответственность бывшего бухгалтера

Необходимо помнить, что если новый бухгалтер во время работы выявит ошибки своего предшественника, он не несет по ним никакой ответственности.

https://www.youtube.com/watch?v=3OIMkBFYiv4

Административную и даже уголовную ответственность за свои ошибки бывший бухгалтер несет даже после увольнения. Привлечь к ответственности за финансовые и налоговые нарушения можно в течение года, за иные – в течение двух месяцев.

Наиболее часто бухгалтеры сталкиваются с ответственностью за:

Нарушение	Штраф
Нарушение правил работы с наличными деньгами, кассой	4000-5000 руб.
Нарушение отчетности по валютным операциям	4000-5000 руб.
Нарушение норм предоставления статистических данных	3000-5000 руб.
Ведение деятельности без регистрации в налоговой	2000-3000 руб.
Несоблюдение срока оповещения о закрытии или открытии банковского счета	1000-2000 руб.
Несоблюдение сроков подачи налоговой декларации	300-500 руб.
Искажение в отчетности сумм более чем на 10%	2000-3000 руб.

Если после увольнения сотрудника выяснится, что им был нанесен материальный ущерб фирме, стоит для начала выяснить, была ли зафиксирована договором его материальная ответственность.

Согласно статьям ТК РФ номер 238 и 241: 

• Если действовало соглашение о полной материальной ответственности, виновному придется оплатить возмещение в полном объеме;
• Не ответственный материально сотрудник возмещает ущерб не более своей средней заработной платы.

Кого уведомлять при смене главного бухгалтера

Законодательство РФ не обязывает сообщать в налоговую службу или другие государственные органы о смене главного бухгалтера в организации. Особое уведомление в налоговую подается только при изменении директора.

Но при желании налоговую службу можно оповестить о смене ответственного лица, подписывающего и подающего налоговую отчетность – то есть главного бухгалтера. Тем более что многие отделения настойчиво требуют оповещать их в подобных ситуациях.

Для этого бывший главбух направляет в налоговую сообщение в свободной форме и прикладывает к нему копию приказа о собственном увольнении.

Пакет прилагаемых документов нужно уточнить в банке.

Он может отличаться, но в основе всегда лежат:

• копии внутренних документов фирмы, подтверждающих смену сотрудника;
• банковская карточка с образцом подписи нового сотрудника, получающего доступ к банковским операциям от лица компании;
• ксерокопия паспорта нового бухгалтера;
• нотариально заверенный оттиск печати фирмы;
• сопроводительное письмо.

Все копии документов заверяются директором предприятия: Ф.И.О., подпись и пометка «копия верна».

Источник: http://kakzarabativat.ru/pravovaya-podderzhka/smena-glavnogo-buhgaltera/

Передача дел бухгалтером при увольнении

д.

Инвентаризация денежных средств проводится, независимо от того, был ли заключен договор о материальной ответственности. Результаты инвентаризации оформляют описями в трех экземплярах и прикрепляют к акту приема-передачи дел.

Для объективной оценки состояния дел целесообразно провести аудиторскую проверку. Если это невозможно, вновь назначенный главный своими силами должен проверить учет и отчетность, особенно внимательно – за текущий год.

Акт приема-передачи дел при увольнении главного бухгалтера

Прежде, чем увольняемый займётся передачей дел новому главному бухгалтеру, руководитель организации готовит специальный соответствующий приказ. В нём должны быть отражены следующие сведения:

5. Порядок проведение инвентаризации и её сроки. Это условие обязательное, если главный бухгалтер несёт полную материальную ответственность, т.е. такое условие прописано в трудовом договоре, который с ним был заключён.

Как быстро передать дела при смене главбуха

Локальный акт о передаче дел при смене главбуха можно оформить разными способами. Лучше всего, если это будет постоянно действующий внутренний документ организации.

Назвать его можно по-разному – Положение о организации, Порядок передачи дел организации и т. п. Но можно обойтись и временным документом.

Например, соответствующим приказом руководителя, который издается при увольнении главного.

Назначение на должность и освобождение от должности главного бухгалтера осуществляется руководителем организации в соответствии с ее учредительными документами. В своей работе главный бухгалтер подчиняется непосредственно руководителю организации.

Руководство бухгалтерским учетом в организации осуществляет, при отсутствии в штате должности главного бухгалтера -, бухгалтер организации, оказывающей услуги по ведению бухгалтерского учета и отчетности, или специалист-бухгалтер, являющийся индивидуальным предпринимателем (ст.

Передача дел главным бухгалтером

д. Вместе с тем, ранее, в советское время, в Постановлении Совмина СССР от 24.01.

1980 N 59, была закреплена обязанность осуществления приемки и сдачи дел при назначении и освобождении главного бухгалтера путем оформления акта после проверки состояния бухгалтерского учета и отчетности.

В настоящее время порядок приемки-передачи дел главного бухгалтера или иных материально ответственных лиц следует закрепить в локальном акте организации.

Передача дел между главными бухгалтерами

Однако указанное Положение утратило силу, а следовательно, соответствующие требования не действуют.

Также подобная норма содержится в Положении о главных бухгалтерах, утвержденном постановлением Совета Министров СССР от 24.01№59.

Данный нормативный документ официально остается действующим, но существуют споры относительно возможности его применения в Украине на сегодняшний день: Минфин (письмо от 17.

Передача дел при увольнении главбуха

Так утверждает ГНАУ в письме от 17.04.2002 г. № 3125/5/26-2119, в котором речь идет о ситуации, произошедший на одном из предприятий Украины. Ознакомимся с ней.

По результатам проверки соблюдения налогового законодательства ВАТ «Луганскгаз» налоговики составили акт и решение, которыми зафиксировали нарушение и доначислили предприятию налоги и пеню на общую сумму 379,6 тыс. грн.

Также относительно главного бухгалтера предприятия Лисовой О.

Порядок приема передачи бухгалтерских дел при смене главного бухгалтера

Но некоторые ведомства регламентировали его порядок и их документами можно воспользоваться для организации приема-передачи:

-О порядке приема сдачи дел при смене начальника или бухгалтера-начальника отдела бухгалтерского учета и контроля таможенного учреждения. Письмо Государственного таможенного комитета РФ от 21.02.1992 №11-13/575;

-Инструкция о порядке приема-сдачи дел (старшими бухгалтерами на правах главных бухгалтеров) централизованных бухгалтерий (бухгалтерий) учреждений, предприятий и организаций системы Министерства здравоохранения СССР, утв.

Увольнение главного бухгалтера

Но есть основания для увольнения главного бухгалтера по инициативе работодателя:

Расторжение трудового договора по пункту 4 статьи 81 ТК РФ может иметь место только при действительной смене собственника имущества организации.

При этом новый собственник обязан выплатить увольняемому главному компенсацию в раз-мере не ниже трех средних месячных заработков (статья 181 ТК РФ).

Право на расторже-ние трудового договора с у нового собственника сохраняется в течение трех месяцев со дня возникновения у него права собственности (статья 75 ТК РФ).

Этапы и процесс увольнения главного бухгалтера

Источник: http://sudimoskvi.ru/peredacha-del-buhgalterom-pri-uvolnenii-59628/