- Акт приема-передачи дел главного бухгалтера – образец
- Акт приема-передачи дел главного бухгалтера — форма и требования
- Образец акта приема-передачи дел главного бухгалтера
- Процедуры, помогающие облегчить оформление акта приема-передачи дел главного бухгалтера
- Итоги
- Смена главного бухгалтера и передача дел + акт передачи документов
- Главный бухгалтер в организации
- Передача дел главного бухгалтера
- Ответственность бывшего бухгалтера
- Кого уведомлять при смене главного бухгалтера
- Передача дел бухгалтером при увольнении
- Акт приема-передачи дел при увольнении главного бухгалтера
- Как быстро передать дела при смене главбуха
- Передача дел главным бухгалтером
- Передача дел между главными бухгалтерами
- Передача дел при увольнении главбуха
- Порядок приема передачи бухгалтерских дел при смене главного бухгалтера
- Увольнение главного бухгалтера
- Этапы и процесс увольнения главного бухгалтера
Акт приема-передачи дел главного бухгалтера – образец
Акт приема-передачи дел главного бухгалтера – образец этого документа вы сможете увидеть на нашем сайте. В статье мы расскажем об основных тонкостях при его оформлении.
Акт приема-передачи дел главного бухгалтера — форма и требования
Образец акта приема-передачи дел главного бухгалтера
Процедуры, помогающие облегчить оформление акта приема-передачи дел главного бухгалтера
Итоги
Акт приема-передачи дел главного бухгалтера — форма и требования
Акт приема-передачи дел главного бухгалтера — составляемый в произвольной форме перед сменой главного бухгалтера документ. Требования к его составлению в действующих нормативных документах отсутствуют.
Обычно форма такого акта и требования к его содержанию закрепляются в приказе или ином внутрифирменном локальном документе.
Знакомьтесь с внутрифирменными локальными актами с помощью размещенных на нашем сайте статей:
К числу таких требований можно отнести следующие:
- акт при смене главного бухгалтера оформляется только после завершения текущих учетных процессов, проверки состояния бухгалтерского учета и отчетности (в том числе посредством привлечения независимых специалистов), а также после оформления отчетности (если дата их представления совпадает с периодом передачи дел и оформлением рассматриваемого акта);
- до оформления акта проводится инвентаризация (как минимум имущества и денежных средств [в кассе и на расчетном счете] и иных существенных статей баланса), проводится сверка расчетов с налоговиками и внебюджетными фондами (ПФР, ФСС);
- сроки (дата) передачи дел и составления акта, а также состав присутствующих при передаче дел лиц определяются в приказе руководителя фирмы (или ином локальном акте).
Как может выглядеть акт приема-передачи дел главного бухгалтера, расскажем в следующем разделе.
Образец акта приема-передачи дел главного бухгалтера
В акте могут отражаться следующие элементы:
- общеорганизационные (реквизиты действующей учетной политики с описанием общей характеристики бухучета фирмы и организации бухгалтерской службы);
- описание технических учетных нюансов (применяемые для учета программные средства, установленный на фирме порядок хранения баз данных, электронной и бумажной первички и др.);
- указание на наличие специфической нормативки, применение которой для данной фирмы обязательно;
- порядок доступа к учетной системе (пароли, электронные ключи и др.);
- наличие (отсутствие) расхождений в учетных регистрах и отчетности с указанием причин их возникновения, а также иные учетные нюансы;
- факт передачи ценностей, находящихся на ответственном хранении у главного бухгалтера (фирменные штампы и печати, ключи от сейфов, электронные ключи и сертификаты спецоператоров связи и др.);
- общеоформительские реквизиты (подписи ответственных лиц, дата составления акта и др.).
В качестве приложений к рассматриваемому акту выступают результаты инвентаризации, описи передаваемых документов и иные документы. Кроме того, в акте необходимо отразить выявленные в ходе передачи дел учетные и отчетные ошибки и расхождения, а также иные пояснения и замечания (если принимающая или передающая сторона не согласна с отраженной в акте информацией).
Образец акта приема-передачи дел главного бухгалтера вы можете увидеть на нашем сайте.
Скачать образец
Процедуры, помогающие облегчить оформление акта приема-передачи дел главного бухгалтера
Прием-передача дел главного бухгалтера — трудоемкая процедура, отнимающая время и требующая дополнительных трудозатрат. Чтобы облегчить данный процесс, работодателю понадобится провести предварительные мероприятия, в том числе:
- разработать и утвердить внутрифирменный локальный акт, детально регламентирующий процедуры передачи дел при смене главного бухгалтера;
- в должностной инструкции главного бухгалтера и его трудовом договоре предусмотреть в качестве обязательного элемента проведение мероприятий по передаче дел новому главбуху (или назначенному руководителем лицу);
- организовать структуру бухгалтерии таким образом, чтобы за отдельные учетные области отвечали конкретные специалисты бухгалтерии, — полномочия каждого из них в момент передачи дел при смене главного бухгалтера также можно предусмотреть во внутрифирменном локальном акте, их должностных инструкциях или закрепить за ними учетные участки в отдельном приказе;
- обеспечить регулярное подтверждение достоверности отчетности и соответствие ведения бухучета нормативным требованиям независимыми (аудиторами, налоговыми консультантами, иными экспертами) или внутренними контролерами (ревизорами, внутренними аудиторами и др.);
- другие мероприятия, учитывающие специфику работы компании, масштабы ее деятельности, структурную разветвленность и др.
Итоги
Акт приема-передачи дел при смене главного бухгалтера составляется в произвольной форме. В его содержание включаются все важные для данной процедуры аспекты (отражение фактов передачи документов, описание учетных и отчетных нюансов и т. д.).
Источник: http://nalog-nalog.ru/buhgalterskij_uchet/dokumenty_buhgalterskogo_ucheta/akt_priemaperedachi_del_glavnogo_buhgaltera_obrazec/
Смена главного бухгалтера и передача дел + акт передачи документов
Здравствуйте! В этой статье мы поговорим о смене главного бухгалтера в организации.
Сегодня вы узнаете:
- Как подготовиться к смене главбуха;
- Как организовать передачу ответственности;
- Кого необходимо уведомить об изменениях.
Главный бухгалтер в организации
Работать главбух может по бессрочному или срочному трудовому договору. С ним возможно установление полной материальной ответственности, при которой сотрудник должен целиком возмещать причиненный фирме ущерб. В остальных ситуациях отвечать за ущерб компании сотрудник может в объеме не более своей средней зарплаты.
Представить главного бухгалтера к увольнению по инициативе руководителя можно, если:
- Сотрудник разгласил коммерческую тайну, установленную законом (к подобной тайне не относятся финансовое состояние предприятия, учредительные и налоговые документы);
- Бухгалтер причинил серьезный ущерб имуществу фирмы;
- Произошла смена собственника предприятия (с выплатой бывшему сотруднику надлежащей компенсации).
Уход бухгалтера с должности сильно отличается от увольнения любого другого сотрудника. Как лицо, взаимодействующее с государственными органами и ведущее большой документооборот, бухгалтер обязан перед своим уходом передать все дела своему преемнику, руководителю, иному ответственному лицу.
Если работник уходит с должности по собственному желанию, до расторжения трудового договора есть еще две недели. По инициативе руководства – три месяца. За это время руководителю предстоит не только найти замену главбуху, но и выпустить приказ, провести проверку всех бумаг, а также инвентаризацию.
Передача дел главного бухгалтера
Законодательно процедура передачи дел при увольнении главбуха никаким образом не закреплена, и на каждом предприятии вырабатывается своя последовательность.
Но чаще всего она не сильно отличается от стандартной схемы:
Этап 1. Руководитель издает приказ, содержащий:
- причина смены главного бухгалтера;
- перечень полномочий должности, передаваемой новому сотруднику;
- ответственные лица и прочие (даже сторонние) участники процедуры;
- сроки, в которые надлежит передать все полномочия;
- срок закрытия учетных процессов (согласно срокам налоговой отчетности).
Этап 2. Бухгалтер завершает текущие учетные процессы:
- делает требующиеся бухгалтерские записи;
- сдает в налоговую отчетность;
- готовит первичные документы;
- все бумаги подшиваются.
Сроки, отведенные на все учетные процессы, фиксируются в приказе директора. Но в любом случае процесс не может затянуться дольше, чем на три месяца.
Этап 3. Проводится инвентаризация финансовых средств.
Это обязательная практика при увольнении материально ответственных сотрудников, даже если с ними не был заключен договор о подобной ответственности. Основание для проверки – статья 12 Закона о бухучете.
В крупной организации затруднительно проверить все имущество, поэтому можно провести выборочную инвентаризацию:
- доходов и расходов фирмы;
- вложений;
- дебетовой и кредиторской задолженностей.
Документ с итогами инвентаризации подписывается в трех экземплярах. Один остается в бухгалтерии, остальные подшиваются к экземплярам акта приема-передачи старого и нового сотрудников.
Этап 4. Проверяется состояние бухгалтерии: учредительные документы, акты проверок и так далее.
Проверку документов при смене главного бухгалтера может осуществить руководитель, сам бухгалтер, сторонние аудиторы или новый бухгалтер. Последнему особенно сложно не растеряться.
Ему необходимо знать, что именно нужно проверять:
- учредительные документы;
- учетная политика компании, документооборота;
- оформление первичных документов;
- отчетность – содержание, оформление, подписи, отметки о приеме;
- расчетные документы, банковские выписки;
- итоги инвентаризации;
- акты проверок за 3 года;
- данные о недостачах.
Этап 5. В свободном виде формируется акт приема-передачи, отражающий положение дел в организации на дату передачи полномочий.
- Скачать образец акта приема-передачи дел
Его подписывают бывший бухгалтер и лицо, принимающее его полномочия.
Стандартный акт содержит следующие пункты:
- реквизиты участников процесса;
- сроки;
- номер приказа о передаче полномочий сотрудника;
- полный список переходящих документов;
- характеристики бухгалтерии;
- реквизиты бланков отчетности;
- описание финансового учета (кассы, чековые книжки, банковские счета);
- система учета расчетных операций (банковские выписки);
- номер последней доверенности на получение материальных ценностей;
- порядок расчета с работниками.
После передачи документов новый главбух официально полностью вступает в должность и принимает на себя ответственность. Но возможны ситуации, когда некоторое время в организации продолжают трудиться два бухгалтера. В таком случае разграничение их обязанностей и сроки совместной работы указываются в приказе руководителя.
Ответственность бывшего бухгалтера
Необходимо помнить, что если новый бухгалтер во время работы выявит ошибки своего предшественника, он не несет по ним никакой ответственности.
https://www.youtube.com/watch?v=3OIMkBFYiv4
Административную и даже уголовную ответственность за свои ошибки бывший бухгалтер несет даже после увольнения. Привлечь к ответственности за финансовые и налоговые нарушения можно в течение года, за иные – в течение двух месяцев.
Наиболее часто бухгалтеры сталкиваются с ответственностью за:
Нарушение | Штраф |
Нарушение правил работы с наличными деньгами, кассой | 4000-5000 руб. |
Нарушение отчетности по валютным операциям | 4000-5000 руб. |
Нарушение норм предоставления статистических данных | 3000-5000 руб. |
Ведение деятельности без регистрации в налоговой | 2000-3000 руб. |
Несоблюдение срока оповещения о закрытии или открытии банковского счета | 1000-2000 руб. |
Несоблюдение сроков подачи налоговой декларации | 300-500 руб. |
Искажение в отчетности сумм более чем на 10% | 2000-3000 руб. |
Если после увольнения сотрудника выяснится, что им был нанесен материальный ущерб фирме, стоит для начала выяснить, была ли зафиксирована договором его материальная ответственность.
Согласно статьям ТК РФ номер 238 и 241:
- Если действовало соглашение о полной материальной ответственности, виновному придется оплатить возмещение в полном объеме;
- Не ответственный материально сотрудник возмещает ущерб не более своей средней заработной платы.
Кого уведомлять при смене главного бухгалтера
Законодательство РФ не обязывает сообщать в налоговую службу или другие государственные органы о смене главного бухгалтера в организации. Особое уведомление в налоговую подается только при изменении директора.
Но при желании налоговую службу можно оповестить о смене ответственного лица, подписывающего и подающего налоговую отчетность – то есть главного бухгалтера. Тем более что многие отделения настойчиво требуют оповещать их в подобных ситуациях.
Для этого бывший главбух направляет в налоговую сообщение в свободной форме и прикладывает к нему копию приказа о собственном увольнении.
Пакет прилагаемых документов нужно уточнить в банке.
Он может отличаться, но в основе всегда лежат:
- копии внутренних документов фирмы, подтверждающих смену сотрудника;
- банковская карточка с образцом подписи нового сотрудника, получающего доступ к банковским операциям от лица компании;
- ксерокопия паспорта нового бухгалтера;
- нотариально заверенный оттиск печати фирмы;
- сопроводительное письмо.
Все копии документов заверяются директором предприятия: Ф.И.О., подпись и пометка «копия верна».
Источник: http://kakzarabativat.ru/pravovaya-podderzhka/smena-glavnogo-buhgaltera/
Передача дел бухгалтером при увольнении
д.
Инвентаризация денежных средств проводится, независимо от того, был ли заключен договор о материальной ответственности. Результаты инвентаризации оформляют описями в трех экземплярах и прикрепляют к акту приема-передачи дел.
Для объективной оценки состояния дел целесообразно провести аудиторскую проверку. Если это невозможно, вновь назначенный главный своими силами должен проверить учет и отчетность, особенно внимательно – за текущий год.
Акт приема-передачи дел при увольнении главного бухгалтера
Прежде, чем увольняемый займётся передачей дел новому главному бухгалтеру, руководитель организации готовит специальный соответствующий приказ. В нём должны быть отражены следующие сведения:
5. Порядок проведение инвентаризации и её сроки. Это условие обязательное, если главный бухгалтер несёт полную материальную ответственность, т.е. такое условие прописано в трудовом договоре, который с ним был заключён.
Как быстро передать дела при смене главбуха
Локальный акт о передаче дел при смене главбуха можно оформить разными способами. Лучше всего, если это будет постоянно действующий внутренний документ организации.
Назвать его можно по-разному – Положение о организации, Порядок передачи дел организации и т. п. Но можно обойтись и временным документом.
Например, соответствующим приказом руководителя, который издается при увольнении главного.
Назначение на должность и освобождение от должности главного бухгалтера осуществляется руководителем организации в соответствии с ее учредительными документами. В своей работе главный бухгалтер подчиняется непосредственно руководителю организации.
Руководство бухгалтерским учетом в организации осуществляет, при отсутствии в штате должности главного бухгалтера -, бухгалтер организации, оказывающей услуги по ведению бухгалтерского учета и отчетности, или специалист-бухгалтер, являющийся индивидуальным предпринимателем (ст.
Передача дел главным бухгалтером
д. Вместе с тем, ранее, в советское время, в Постановлении Совмина СССР от 24.01.
1980 N 59, была закреплена обязанность осуществления приемки и сдачи дел при назначении и освобождении главного бухгалтера путем оформления акта после проверки состояния бухгалтерского учета и отчетности.
В настоящее время порядок приемки-передачи дел главного бухгалтера или иных материально ответственных лиц следует закрепить в локальном акте организации.
Передача дел между главными бухгалтерами
Однако указанное Положение утратило силу, а следовательно, соответствующие требования не действуют.
Также подобная норма содержится в Положении о главных бухгалтерах, утвержденном постановлением Совета Министров СССР от 24.01№59.
Данный нормативный документ официально остается действующим, но существуют споры относительно возможности его применения в Украине на сегодняшний день: Минфин (письмо от 17.
Передача дел при увольнении главбуха
Так утверждает ГНАУ в письме от 17.04.2002 г. № 3125/5/26-2119, в котором речь идет о ситуации, произошедший на одном из предприятий Украины. Ознакомимся с ней.
По результатам проверки соблюдения налогового законодательства ВАТ «Луганскгаз» налоговики составили акт и решение, которыми зафиксировали нарушение и доначислили предприятию налоги и пеню на общую сумму 379,6 тыс. грн.
Также относительно главного бухгалтера предприятия Лисовой О.
Порядок приема передачи бухгалтерских дел при смене главного бухгалтера
Но некоторые ведомства регламентировали его порядок и их документами можно воспользоваться для организации приема-передачи:
-О порядке приема сдачи дел при смене начальника или бухгалтера-начальника отдела бухгалтерского учета и контроля таможенного учреждения. Письмо Государственного таможенного комитета РФ от 21.02.1992 №11-13/575;
-Инструкция о порядке приема-сдачи дел (старшими бухгалтерами на правах главных бухгалтеров) централизованных бухгалтерий (бухгалтерий) учреждений, предприятий и организаций системы Министерства здравоохранения СССР, утв.
Увольнение главного бухгалтера
Но есть основания для увольнения главного бухгалтера по инициативе работодателя:
Расторжение трудового договора по пункту 4 статьи 81 ТК РФ может иметь место только при действительной смене собственника имущества организации.
При этом новый собственник обязан выплатить увольняемому главному компенсацию в раз-мере не ниже трех средних месячных заработков (статья 181 ТК РФ).
Право на расторже-ние трудового договора с у нового собственника сохраняется в течение трех месяцев со дня возникновения у него права собственности (статья 75 ТК РФ).
Этапы и процесс увольнения главного бухгалтера
Источник: http://sudimoskvi.ru/peredacha-del-buhgalterom-pri-uvolnenii-59628/