8(800)350-83-64

Заявление на отпуск учебный: образец и порядок оформления

Содержание

Образец заявления на учебный отпуск 2017-2018 года

Заявление на отпуск учебный: образец и порядок оформления

Оформление заявления на учебный отпуск – необходимая часть процедуры ухода в отпуск сотрудника, находящегося на обучении. Каждый работник имеет полное право совмещать трудовую деятельность и учебу – эта норма установлена в Трудовом кодексе РФ, и это никак не зависит от того, работает ли он в учреждениях государственного сектора или частной компании.

Отпуск может быть предоставлен студентам средних и высших учебных заведений, вечерних школ, а также тем, кто получает послевузовское образование.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк заявления на учебный отпуск .docСкачать образец заявления на учебный отпуск .doc

Сколько может длиться

Продолжительность учебного отпуска может быть различна: от нескольких дней до двух с половиной месяцев. Все зависит от учебного учреждения и формы обучения. Например:

  • при сдаче гос. экзаменов в заведениях среднего профессионального звена предусмотрен отпуск не более одного месяца;
  • для сдачи выпускных экзаменов в девятом классе вечерних школ — до 9 дней, там же в 11-х и 12-х классах – до 22 дней;
  • студенты последних курсов ВУЗов могут получить 50 дней на сдачу сессии, экзаменов или учебу.

Обстоятельно с этой информацией можно ознакомиться в ТК РФ.

В течение учебного отпуска работодатель не может лишить работы (уволить) обучающегося (за исключением тех случаев, когда происходит полная ликвидация организации).

На весь период учебного процесса за сотрудником сохраняется его рабочее место и условия труда.

Перечень требуемых документов

Для того, чтобы получить такой отпуск, студент или обучающийся обязан предоставить своему работодателю два основных документа:

  • собственноручно написанное заявление;
  • специальную справку-вызов (по строго определенной форме), которая выдается представителем учебного учреждения.

Может ли работодатель сказать «нет»

В большинстве случаев работодатель не имеет права отказывать подчиненному в предоставлении отпуска на учебу, даже если его отсутствие негативно скажется на рабочем процессе. А вот что касается оплаты – здесь вопрос несколько сложнее.

Платить или не платить

Отпуск на учебу должен оплачиваться, правда не всегда.

Если за студентом это право на оплату признается, то по закону, компенсационная выплата высчитывается на весь период сессии или экзаменов, исходя из среднемесячного заработка данного работника за год.

Исключения и ограничения в праве на оплату

Учебный отпуск является обязанностью работодателя, но существуют некоторые нюансы:

  • В частности на обязательный оплачиваемый учебный отпуск не могут претендовать студенты и обучающиеся частных высших учебных заведений, а также те, кто приобретает уже не первое профессиональное образование (в том числе, если работник имеет желание получить звание бакалавра или магистра – это уже считается вторым высшим образованием).Тонкость тут в том, что отпуск работодатель дать должен, а вот оплачивать его уже нет. Играет роль и успеваемость обучающегося – для получения оплачиваемого отпуска у него не должно быть никаких «хвостов».
  • Не имеют права на компенсацию за учебный отпуск люди, работающие на условиях совмещения – им такой оплачиваемый учебный отпуск может быть предоставлен только там, где они числятся в основном штате.
  • Также ограничения предусмотрены и для студентов двух или более учебных заведений – здесь студент может выбрать для сдачи экзаменов в каком именно из них (только одном) он хочет взять учебный отпуск.

Нужно ли планировать этот отпуск в графике отпусков

Данный отпуск по своей сути является внеочередным и дополнительным, поэтому он не вписывается в график плановых отпусков, который формируется заранее, до начала нового календарного года.

Также учебный отпуск не должен влиять на общий стаж работника при расчете времени для его очередного отпуска.

Основные моменты при составлении заявления

Заявление на учебный отпуск на сегодняшний день не имеет унифицированного образца, так что работники предприятий и организаций вправе писать его произвольном виде или по внутреннему шаблону фирмы. При этом надо следовать нормам делопроизводства в плане структуры документа, а также учитывать правила русского языка.

Несмотря на то, что заявление можно писать в свободной форме, есть ряд сведений, которые указывать в нем нужно обязательно:

  • наименование предприятия, в котором трудится работник;
  • ФИО руководителя предприятия (или иного сотрудника, уполномоченного действовать от имени директора);
  • дату составления документа;
  • также следует обозначить вид отпуска (в данном случае учебный), с сохранением з/п или без нее;
  • период отпуска (даты начала и конца) – на основании справки-вызова;
  • наименование учебного заведения, в котором обучается работник.

В дальнейшем на основе данного заявления и прилагаемой справки-вызова, руководитель предприятия должен издать соответствующий приказ о предоставлении отпуска, а кадровик — внести все нужные сведения в личную карточку сотрудника.

На что обратить внимание при оформлении заявления

Как к описательной части заявления, так и к его оформлению никаких особых требований нет: его можно писать от руки (шариковой ручкой любого темного цвета) или печатать на компьютере. Для заявления можно использовать обыкновенный чистый лист бумаги или фирменный бланк организации (если так требует работодатель).

Единственное правило, которое требуется соблюдать безусловно: наличие «живой» подписи заявителя (использование факсимильных автографов, т.е. отпечатанный каким-либо способом недопустимо).

Документ нужно писать в двух экземплярах:

  • один следует отдать секретарю организации или специалисту по кадрам для последующей простановки на нем резолюции директора,
  • второй оставить у себя, перед этим завизировав о получении копии у представителя работодателя.

Как передать заявление

Заявление можно передать разными способами. Самые надежные и проверенные временем:

  1. лично, из рук в руки;
  2. через обычную почту путем отправки заказного письма с уведомлением о вручении (этот вариант гарантирует получение послания адресатом);
  3. через полномочного представителя, действующего на основании удостоверенной нотариусом доверенности.

Источник: https://assistentus.ru/forma/zayavlenie-na-uchebnyj-otpusk/

Если у вас остались вопросы позвоните нам или задайте их нашему юристу в поле ниже и получите бесплатную консультацию.

Образец заявления на учебный отпуск: особенности написания, порядок оформления и рекомендации :

Далеко не всегда с началом карьеры прекращается обучение. Некоторые люди активно и успешно учатся и работают. Только иногда данные сферы пересекаются и мешают друг другу.

Например, сотруднику нужно время на подготовку и сдачу сессии. В этом случае можно подать заявление на учебный отпуск. Образец подобной бумаги будет представлен позже.

Сначала нам нужно познакомиться со всеми особенностями составления и подачи упомянутого документа.

Описание

Что такое заявление на предоставление учебного отпуска? Образец этой бумаги мы изучим далее. Но что она собой представляет?

Упомянутое заявление — это просьба трудоустроенного учащегося, направленная работодателю. При подаче заявления на учебный отпуск сотруднику должны выделить время «отдыха» от работы в пользу обучения.

Фактически трудоустроенный человек отпрашивается у работодателя на некоторое время с работы, чтобы посвятить себя учебе. К примеру, во время сессий. Подобное право закреплено статьей 26 Трудового кодекса РФ.

Типы

Как писать заявление на учебный отпуск (образец документа представлен)? Первым делом подробнее рассмотрим данный перерыв. Он бывает нескольких типов.

А именно:

  • оплачиваемым;
  • без компенсаций.

Какой именно отпуск положен сотруднику? Ответ будет напрямую зависеть от обстоятельств. О них мы поговорим позже.

Общие основания

Перед этим стоит запомнить, что не всегда человек может просить отпуск в пользу учебы у своего начальника. Существует ряд общих условий, при которых данная операция имеет место.

К ним относят:

  • получение среднего специального или высшего образования впервые;
  • завершение и аттестация общего основного образования;
  • у организации, оказывающей услуги по обучению, есть аккредитация государственного типа.

На самом деле все не так трудно, как кажется. Образец заявления на учебный отпуск можно увидеть в статье. Требовать перерыва для обучения можно без особого труда.

Оплата

Когда изучаемый период времени будет оплачиваться? Как мы уже говорили, все зависит от конкретной ситуации. Например, данная особенность может регулироваться трудовым договором. Поэтому стоит изучить общие основания оплаты отпуска для обучения.

К ним можно отнести следующие условия:

  • подчиненный на текущий момент времени учится на заочной или очно-заочной форме;
  • у образовательной организации есть государственная аккредитация.

Не совсем понятно, когда можно подавать заявление на оплачиваемый учебный отпуск (образец этого документа опубликован ниже). Чтобы избавиться от лишних вопросов, достаточно выяснить, когда отрыв от работы не будет предусматривать компенсацию.

Без оплаты

Довольно часто упомянутый перерыв не оплачивается. Основная масса студентов и работников в одном лице могут не рассчитывать на выплаты в период своего отдыха от выполнения трудовых обязанностей.

Дело все в том, что без оплаты отпуск на обучение предоставляется, если:

  • гражданин учится на очной форме;
  • человек сдает вступительные испытания для поступления;
  • проходит аттестацию на подготовительных курсах;
  • занимается получением второго (и более) профессионального образования.

Таким образом, если человек решил получить несколько дипломов и параллельно работать, на компенсации во время сессий он может не рассчитывать. Тем не менее, отпуска все равно активно оформляются. Но как это делается?

Форма представления

Составить грамотный образец заявления на учебный отпуск проще, чем кажется. Достаточно запомнить некоторые элементарные правила.

Первое из них — это форма представления бумаги. Заявление установленного образца может быть подано работодателю только в письменном виде. Максимум — в электронном. Устная договоренность в данном деле не имеет никакой силы.

Составляющие

Как писать заявление на учебный отпуск? Образец написания, как можно заметить, имеет определенную структуру. Без нее обойтись можно, но, как показывает практика, документ вряд ли будет рассмотрен.

Любое заявление состоит из:

  • шапки;
  • названия;
  • основного текста;
  • перечня приложенных документов;
  • заключения.

Соблюдая данный порядок, удастся не только грамотно составить запрос, но и верно оформить его.

О тексте

Как пишется заявление на учебный отпуск (образец этой бумаги нам уже представлен)? О структуре нам уже известно. Осталось выяснить, какую именно информацию придется написать в основной части документа.

Ее нельзя назвать однозначной. Ведь в тексте запроса придется указать любые сведения, способные повлиять на решение относительно предоставления перерыва на работе для учебы.

С уверенностью можно сказать, что упомянутый запрос должен включать в себя:

  • Ф. И. О. заявителя;
  • данные об образовательном учреждении;
  • причину подачи запроса;
  • предположительную длительность перерыва;
  • обоснования просьбы.

На самом деле все просто и предельно понятно. Особенно если составлять документ по предложенным правилам. О грамотности и достоверности изложенного текста тоже забывать нельзя.

Когда подавать?

Некоторым интересно, в какой момент сотрудник может требовать отпуск (оплачиваемый или без выплат) для обучения. И здесь возникает множество конфликтов.

Связано это с тем, что законодательство РФ не предусматривает никаких ограничений по времени относительно оповещения работодателя о намерениях взять перерыв на работе. А значит, сотрудник может подать заявление на учебный отпуск (образец его мы уже увидели) даже за сутки до того, как он потребуется. Работодатели же полагают, что работники обязаны сообщать о таких вещах заранее.

Тем не менее, есть некоторые негласные правила, которые помогают избежать конфликтов. Отпуск может быть оплачиваемым. Бухгалтерам требуется 3 дня для предоставления соответствующих выплат. И еще 1 сутки должны затрачиваться на оповещение работодателя о перерыве. Отсюда следует, что подавать заявление нужно за 4-5 дней до отпуска. Это не обязанность, а рекомендация.

Об алгоритме действий

Понятно, как написать заявление на учебный отпуск. Образец действий при подаче соответствующего запроса тоже не доставляет никаких хлопот. Тем не менее, о некоторых особенностях стоит узнать.

Итак, чтобы попросить время на учебу у работодателя, сотрудник-студент должен:

  1. Обратиться в учебное учреждение и запросить там справку-вызов. В ней будет указан срок, на который требуется отпуск.
  2. Взять в вузе или в техникуме лицензию и аккредитацию. Требуются их копии, заверенные в установленном порядке.
  3. Собрать иные бумаги, способные повлиять на отпуск.
  4. Написать заявление установленного образца.
  5. Подать запрос работодателю. К нему заранее прикладываются подготовленные справки.

Можно ждать ответа от работодателя. Как правило, отказывать в отпуске не имеют права. А вот предоставить неоплачиваемый перерыв от работы — запросто. Именно такой вариант развития событий имеет место на практике наиболее часто.

Перед отдыхом

Стоит запомнить, что даже после подачи заявления на отпуск учебного типа гражданин не должен расслабляться. Иногда происходит так, что запрос не подписывают. И действия сотрудника расцениваются как прогул.

Чтобы этого не произошло, подчиненный обязан убедиться в том, что начальник подписал заявление об отпуске. Иначе, как уже было сказано, отсутствие человека на рабочем месте могут посчитать за прогул. Подобное нарушение карается выговором, штрафом и даже увольнением.

Работодатель, в свою очередь, не только подписывает заявление, но и издает приказ о выходе своего сотрудника в отпуск по причине учебы. Подойдет стандартный бланк приказа для отпусков.

После отпуска

Образец заявления о предоставлении учебного отпуска уже был изучен нами в полной мере. Эта бумага не имеет никаких особо сложных нюансов. С ее написанием справится даже школьник.

Мало знать, как уйти в отпуск для обучения. Придется учесть, что возврат на рабочее место тоже имеет некоторые ключевые моменты. О чем идет речь?

После того как учащийся закончит сессию, он должен в обязательном порядке обратиться в свое учебное заведение. В деканате студенту выдадут справку-подтверждение. Она необходима для указания того, что сотрудник действительно присутствовал на сессии в установленные сроки.

Как только эта бумага окажется на руках, человек сможет без проблем вернуться на работу. Полученную выписку предъявляют работодателю, после чего вопрос с учебным отпуском считается полностью закрытым. Начинаются привычные трудовые будни.

Итоги

Мы выяснили, как выглядит образец заполнения заявления на учебный отпуск. Также нам представилась возможность изучения всей процедуры подачи запроса. Никаких трудностей у добросовестных студентов-работников поставленная задача не вызывает.

Отпуск учебного типа — это право каждого подчиненного, получающего образование. Оно защищается Трудовым законодательством страны. В ходе изученной операции реализовываются Конституционные права населения РФ на образование. А значит, препятствовать их реализации работодатель не может.

Несмотря на это, перерыв, который человек планирует взять для обучения, желательно заранее согласовывать с работодателем. И факт оплаты данного периода тоже. Лишь так удастся избежать негатива при реализации поставленной задачи. Главное не бояться отстаивать свои законные права перед начальством!

Источник: https://BusinessMan.ru/obrazets-zayavleniya-na-uchebnyiy-otpusk-osobennosti-napisaniya-poryadok-oformleniya-i-rekomendatsii.html

Если у вас остались вопросы позвоните нам или задайте их нашему юристу в поле ниже и получите бесплатную консультацию.

Заявление на учебный отпуск

Заявление на учебный отпуск

Сессионный период в образовательных учреждениях для большинства форм обучения выпадает на весенний сезон. На данный срок работающим студентам приходится оформлять заявление на учебный отпуск. Законодательно определено (ст. 173 – 176 Трудового кодекса РФ), что дни такого отпуска могут оплачиваться работодателем, либо предоставляться без компенсационных выплат.

Предоставляется учебный отпуск работающим студентам (в том числе на испытательном сроке) всех видов обучения (на бюджетной, коммерческой основе). При этом не имеет значения, кто был инициатором обучения, и кто оплачивает предоставление образовательных услуг.

Перечень условий, являющихся основанием для предоставления учебных отпусков

Законодательством определен ряд условий (закреплено статьями 173 – 177 ТК), выполнение которых является обязательным при оформлении учебного отпуска:

  • уровень аккредитации учебного заведения должен быть определен на государственном уровне (Приказ Российского обрнадзора от 11 июня 2009 г. за № 1281);
  • образование, получаемое работающим студентом, должно быть первым. Получение уровня бакалавра, специалиста, магистра считается приобретением второго высшего образования (определено законодательно, абзац 2 пункт 5 статьи 6 ФЗ от 22 августа 1996 г. за № 125-ФЗ);
  • успеваемость студента, которая подтверждается справкой-вызовом для сдачи зачетов, экзаменов, защиты дипломного проекта, свидетельствующей об отсутствии задолженностей.

При несоблюдении хотя бы единственного из вышеуказанных условий работающий студент все равно вправе реализовать возможность получения учебного отпуска, если данное условие обозначено пунктами коллективного, трудового договора.

Следует обратить внимание на то, что оплачиваемый учебный отпуск не подлежит возмещению в денежном выражении.

Перечень условий, не являющихся основанием для предоставления учебных отпусков Работодателю принадлежит право не предоставлять учебный отпуск на следующих основаниях:

  • работник предприятия является студентом двух учебных заведений одновременно. В этом случае студент имеет право только на один отпуск с выплатой отпускных, по своему выбору (определено частью 3 статьи 177 ТК);
  • работник по совместительству лишен права на получение учебного отпуска. Законодательно определено (ч.1 ст. 187 ТК), что он предоставляется только по основному месту работы.

Сроки предоставления

Длительность такого отпуска зависит от вида получаемого работающим студентом образования. Определение его уровней отражено в Общероссийском классификаторе информации о населении (Постановление Государственного стандарта от 31 июля 1995 г. за № 412). Согласно документу образовательные уровни могут соответствовать:

  • основному общему образованию, к которому относится вечерняя школа;
  • начальному профобразованию, получаемому в профессионально-техническом училище;
  • начальному профессиональному образованию. К этой категории относят обучение в техникуме, колледже;
  • высшему образованию, получаемому в институте, академии или университете;
  • послевузовскому образованию, к которому относят обучение в ординатуре, аспирантуре и докторантуре.

Законом определена длительность учебных отпусков, которая напрямую зависит от формы обучения.
При получении образования в ВУЗах вечерней и заочной форм законодательно (частью 1 статьи 173 ТК) определена следующая продолжительность отпусков:

  • сдача сессии студентов 1-го и 2-го курсов – до 40-ка календарных дней;
  • сдача сессии студентов 3-го и 6-го курсов – до 50-ти календарных дней;
  • защита диплома, сдача экзаменов – до 4-х месяцев;
  • сдача государственных экзаменов – до 1-го месяца.

При прохождении обучения в колледжах, техникумах, училищах вечерней, заочной форм законодательно (частью 1 статьи 174 ТК) определена следующая продолжительность отпусков:

  • сдача сессии студентов 1-го и 2-го курсов – до 30-ти календарных дней;
  • сдача сессии студентов 3-го и 6-го курсов – до 40-ка календарных дней;
  • защита диплома, сдача экзаменов – до 2-х месяцев;
  • сдача государственных экзаменов – до 1-го месяца.

При обучении в профессионально-технических училищах студент (согласно части 1 статьи 175 ТК) может претендовать на 30-дневный отпуск в течение года, предоставляемый на период сдачи экзаменов.

При получении образования в вечерних школах законодательно (частью 1 статьи 176 ТК) определена следующая продолжительность отпусков:

  • сдача выпускных экзаменов учащихся IX классов — до 9-ти календарных дней;
  • сдача выпускных экзаменов учащихся XI и XII классов – до 22-х календарных дней.

Документы

Образец заявления о предоставлении учебного отпуска

Учебный оплачиваемый отпуск работающему студенту предоставляется на основании справки-вызова, которую выдает учебное заведение. Документ состоит из двух частей, одна из которых представляет собой справу-вызов, а другая – справку-подтверждение.

Вызов принимается предприятием как основание для оформления отпуска, продолжительность которого находится в пределах норм, установленных статьями 173 – 176 Трудового кодекса. Вызов-подтверждение остается у работающего студента, отбывшего на сессию.

После успешной сдачи всех зачетов и экзаменов в этом документе делаются отметки о том, что определенный этап обучения, предусмотренный программой, пройден в полном объеме.

Справка-вызов имеет унифицированную форму, которая утверждена:

  • Приказом Минобразования РФ от 13.05.2003 № 2057 – для учащихся высших учебных заведений;

Источник: http://MirBlankov.ru/zayavlenie-na-uchebnyj-otpusk/

Если у вас остались вопросы позвоните нам или задайте их нашему юристу в поле ниже и получите бесплатную консультацию.

Образец заявления на учебный отпуск с сохранением заработной платы

Образец заявления на учебный отпуск с сохранением заработной платы

Если работник одновременно работает и учится, то он неизбежно будет вынужден брать отпуск для сдачи сессии. При этом подобные периоды будут весьма продолжительными. Соответственно, отсутствие на работе, необходимо оформлять.

Сделать это возможно путем предоставления специального отпуска на время сессии. Указанный порядок предусмотрен законодательством о труде. Учебный отпуск предоставляется на основании соответствующего заявления, которое необходимо правильно написать.

Чтобы правильно написать заявление на учебный отпуск, работник должен соблюдать правила, установленные законом, а также внутренние положения о делопроизводстве.

К числу основных условий, которым должен соответствовать документ, следует отнести такие моменты:

  • необходимо четко указывать необходимый период. При необходимости, получить данные сведения можно в учебном заведении. К подобной просьбе гарантированно отнесутся с пониманием;
  • правильно написать обращение необходимо с указанием конкретного учебного заведения. Ведь работодатель имеет право проверить такую информацию и убедиться в наличии ВУЗа и факте обучения в нем работника;
  • нужно написать причину предоставления отпуска. Ею и станет период сдачи экзаменов.При этом следует предоставить работодателю документы, которые послужат подтверждением факта сдачи экзаменов именно в это время.

Образец заявления на учебный отпуск

Предоставление указанного периода требует подачи официального заявления. Его необходимо подавать заблаговременно. Ведь работодатель обязан будет изменить рабочие процессы, с учетом отсутствия сотрудника. Придется возложить исполнение его обязанностей на другое лицо. Оформление данных кадровых решений потребует времени.

В целях соблюдения интересов работодателя, следует подавать обращение не позднее, чем на две недели до даты начала экзаменационного периода.

Помимо этого, следует указать, что предоставления времени для сдачи экзаменов, представляет собой обязанность руководства. Сотруднику не может отказано в этом. Если он представит документы, подтверждающие сессию и напишет обращение, то время для сдачи экзаменов ему будет предоставлено.

Сохранение заработной платы является важной гарантией для сотрудника. Это обстоятельство оговорено в законе. За сотрудником, который находится на сдаче экзаменов, сохраняется его зарплата.

Об этом он должен указать в обращении на имя руководителя. Это важный момент и он подлежит обязательному отражению в документе.

В период отсутствия на работе, сотрудник будет получать в полном объеме окладную часть, надбавки за выслугу лет и имеющийся квалификационный стаж. Указанные надбавки являются неотъемлемыми и сохраняются за ним в любом случае. Но премии, сотрудник получать не будет. Премии выплачиваются только на реально отработанные дни.

Поскольку лицо не находилось на работе и не исполняло свои трудовые обязанности, оснований для начисления премии нет. Это будет единственной финансовой потерей за экзаменационный период.

Указывать конкретные суммы и другие точные значения, в обращении не нужно. Для этого существует отдел бухгалтерии, который произведет все необходимые расчеты. Достаточно указать лишь сам факт сохранения заработка.

За сколько дней пишется заявление?

Четкого требования на этот счет, закон не содержит. Но сотрудник обязан соблюсти должный период для того, чтобы работодатель успел подготовиться к его отсутствию.

Кроме того, запас времени нужен еще и бухгалтерии для проведения необходимых расчетов и перечисления денежных средств. Поэтому, следует подавать обращение руководителю не менее, чем за две недели до начала периода.

Нужно ли писать заявление на учебный отпуск, если есть справка или вызов?

Писать указанное обращение необходимо во всех случаях. А такие документы, как справка или вызов станут подтверждением факта проведения сессии, но не более. Работодатель не может по своей инициативе предоставить время работнику и разрешить ему не исполнять свои обязанности.

Только обращение может стать основанием для издания соответствующего документа. Иных вариантов нет.

Кроме того, такое право возникает только в двух случаях:

  • если учебное заведение имеет государственную аккредитацию. В любом другом случае. оплачиваемое время не будет предоставлено, так как оснований к этому нет;
  • если образование получается впервые. Лицо, имеющее средний уровень образования вправе обучаться в высшем учебном заведении и брать оплачиваемое время для сдачи экзаменов. Если же сотрудник получает второе высшее образование или второе средне-специальное, то права на оплачиваемое время у него будет.

При этом работодатель вправе проверить соблюдение указанных условий.

Можно ли написать заявление на увольнение находясь в учебном отпуске?

Написать данное обращение можно. Соответственно, после окончания времени для экзаменов, трудовые отношения с лицом, будут прекращены. Это произойдет автоматически при условии согласия работодателя с увольнением.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

  • +7 (499) 577-01-78 — Москва и обл.;
  • +7 (812) 467-38-97 — Санкт-Петербург и обл.;
  • +7 (800) 707-31-40 — все регионы РФ.

Источник: http://www.samso.ru/otpusk/obrazec-zayavleniya-na-uchebnyj-otpusk-s-soxraneniem-zarabotnoj-platy.html

Если у вас остались вопросы позвоните нам или задайте их нашему юристу в поле ниже и получите бесплатную консультацию.

Учебный отпуск сотрудника — правила оформления заявления

Учебный отпуск сотрудника — правила оформления заявления

Обучение вполне совместимо с работой. Более того, сотруднику, который занимает определённую должность на предприятии или в учреждении, данная организация по закону должна содействовать в получении ими образования.

Для этой обязанности предусмотрены ограничения, также сотрудник должен выполнять определённые требования.

Однако в пределах этих ограничений и при исполнении сотрудников этих требований работодатель безусловно обязан со своей стороны не только предоставить сотруднику учебный отпуск, но во многих случаях и оплатить его.

Основания для предоставления и сроки

Сотрудники предприятия, которые одновременно работают и проходят обучение, имеют право получить учебный отпуск в нескольких случаях:

  • если они получают основное или среднее общее образование, его форма в этом случае должна быть очно-заочной;
  • если они получают среднее профессиональное образование либо стремятся поступить в заведение, дающее подобное образование;
  • если они получают ВО, в том числе в бакалавриате, магистратуре или по иным программам либо стремятся поступить в заведение, которое даёт образование данного уровня.

При этом стоит иметь в виду, что на учёбный отпуск на предприятии работник может рассчитывать только в том случае, когда он получает образование соответствующего уровня впервые.

Иначе говоря, если у него нет ВО, то работодатель обязан предоставить ему соответствующую возможность для его получения. Если же ранее сотрудник получил дипломом о ВО, то способствовать получению второго диплома предприятие не обязано. То же относится и к среднему профессиональному образованию.

Равным образом, если сотрудник получает образование в двух учреждениях одновременно, совмещая его с работой в организации, то у работодателя возникает обязанность предоставить ему отпуск и связанные с ним гарантии и компенсации в связи с обучением исключительно в одном учебном заведении. Курс, который сотрудник проходит во втором, отношения к работодателю не имеет. При этом в подобном случае сам работник определяет, для обучения к какому заведении он берёт отпуск.

Если отсутствует государственная аккредитация, то обязанность  отпускать в учебный отпуск у работодателя не возникает.

Основанием для учебного отпуска может стать исключительно приход справки вызова, которую на предприятие отправить образовательная организация. Продолжительность такого отпуска в общем случае не может превышать его максимальную длительность, которая определена в Трудовом кодексе.

При этом время учёбного отпуска может быть распределено на несколько периодов в соответствии с тем, когда у сотрудника возникает потребность во времени для обучения. Но и в этом случае действует правило о его максимальной совокупной длительности. Сложение всех периодов не должно давать большего срока, нежели указанный в ТК.

Стоит обратить внимание, что сотрудник, получивший учебный отпуск, также сохраняет право на стандартный отпуск, который он получает ежегодно и который ему оплачивается стандартным образом.

Оплачивается ли такой отпуск

Учебный отпуск оплачивается только в тех случаях, когда сотрудник избрал для себя заочную либо очно-заочную форму обучения. Если же он учится на очном отделении, то сам отпуск работодатель обязан ему предоставить (если он в первый раз получает образование данного уровня), однако он будет неоплачиваемым.

При получении ВО по очно-заочной либо заочной форме сотрудник имеет право:

  • на 40 календарных дней оплачиваемого отпуска на первых двух курсах для сдачи сессии;
  • на 50 календарных дней на последующих курсах для аналогичной цели;
  • четыре месяца на последнем курсе для сдачи госэкзаменов и написания дипломной работы и её защиты.

Если же речь идёт об СПО, ему предоставляется право:

  • на 30 календарных дней на первых двух курсах для сдачи сессии;
  • на 40 календарных дней на последующих курсах для аналогичной цели;
  • два месяца для сдачи госэкзаменов и написания дипломной работы и её защиты.

Также оговаривается, что сотрудник предприятия, получающий в заочной форме ВО, имеет право на однократную оплату проезда в населенный пункт, где расположено учебное заведение и обратно. В свою очередь, работник, получающий на аналогичных условиях среднее профессиональное образование, имеет право на однократную компенсацию половины затрат на проезд туда и обратно также каждый год.

Порядок оформления

Учебный отпуск необходимо оформить правильным образом. Для данной процедуры установлена следующая последовательность действий:

  • работнику получает справку-вызов из образовательного учреждения;
  • далее он предоставляет указанный документ работодателю и прилагает к нему собственное заявление;
  • вслед за этим руководящий работник издаёт приказ (по установленной форме либо №T-6, либо № Т-6а), в соответствии с которым сотрудник и получает требуемый отпуск;
  • после этого бухгалтер составляет записку-расчёт, в этом документе калькулируется средняя заработная плата сотрудника;
  • наконец, факт, что работник получил данную льготу, указывается в табеле, в котором учитывается рабочее время персонала (его форма Т-12 либо Т-13), фиксируется в относящемся к сотруднику лицевом счёте (форма Т-54 либо Т-54а), а также в его личной карточке (составленной по форме Т-2).

Установлено, что для получения оплаты отпуска сотруднику после сдачи сессии необходимо оформить справку-подтверждение. Сам данный документ изначально прикреплён к справке вызову. Когда сессия завершена, то подтверждение отрывают, после чего уполномоченное лицо ОУ (ректор или иное) её заполняет.

Документы для скачивания (бесплатно)

Таким образом, данная справка становится оправдательным документом. В дальнейшем обучавшийся её предоставляет работодателю, далее происходит оплата. При отсутствии данной справки оплата не предоставляется, а сам сотрудник рассматривается, как отсутствовавший без уважительных причин.

Правила написания заявления. Образец

Учебный отпуск оформляют аналогично стандартному ежегодному, основная разница в том, что в рассматриваемом случае необходимо приложить к документу справку-вызов. И в данном случае также требуется составить заявление:

  • в правом верхнем углу располагается шапка, где указывают должность и фамилию с инициалами адресата заявления, а также должность и фамилию заявителя;
  • далее по центру листа пишут «Заявление»;
  • после этого следует непосредственный текст, в который включают саму просьбу, об отпуске, указывают его календарный срок, продолжительность в днях и учреждение, где составитель намерен учиться;
  • тут же следует оговорить, что к заявлению приложена справка-вызов
  • внизу ставят дату в левом углу и подпись в правом.

В каких случаях работодатель может не пустить

Если сотрудник, получающий образование, работает по совместительству, то данная обязанность возникает у его работодателя по основному месту работы. В то же время для работодателя, где работник трудится по совместительству, она отсутствует.

В отношении данной компании у работничка существует обязанность продолжать работу. Он может попросить предоставить ему отпуск без выплаты в течение всего времени заработной платы. При этом работодатель совместителя не обязан соглашаться исполнить просьбу работника, за исключением случаев, когда в коллективном договоре такая обязанность для него указана.

Также установлено, что учебное заведение, в котором обучается работник, должно обладать государственной аккредитацией. Перечень таких образовательных учреждений размещён по сайте Федеральной службы, занимающейся надзором в сфере науки и образования. Если учреждение не входит в этот список, то работодатель может его не пустить в учебный отпуск.

Исключение из правил: если в коллективном договоре указано, что работодатель также обязан предоставлять отпуск и для получения образования.

Таким образом, от работодателя требуется предоставить сотруднику отпуск для получения им впервые образования любого уровня. Если речь идёт не об очной форме, а о любой другой, то он также обязан оплатить ему этот отпуск. В то же время существуют ограничения по длительности данного отпуска, а сам сотрудник должен предоставить компании документы — справку вызов и после справку-подтверждение.

В данном видео вы найдете дополнительную информацию об правилах и нюансах оформления учебного отпуска.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://znaybiz.ru/kadry/rezhim/otpusk/uchebnyj-otpusk.html

Порядок подготовки заявления о предоставлении учебного отпуска

Порядок подготовки заявления о предоставлении учебного отпуска

При совмещении трудовой деятельности и учебы работник может рассчитывать на учебный отпуск. Право на его предоставление прописано в Трудовом кодексе РФ (главы 26, 31). В период сдачи сессии при получении высшего или среднего профессионального образования отводится некоторое время на учебу.

В отпуск можно уйти только по основному месту осуществления трудовой деятельности. Совместители получают такое право при наличии отметки в коллективном договоре.

Оплачиваемый отпуск возможен при получении определенного вида образования впервые. Поэтому уйти на сессию во время учебы второй раз по программе высшего образования можно только без сохранения заработной платы.

Для получения права на отпуск необходимо соответствовать определенным критериям. ВУЗ должен пройти аккредитацию государственного образца. Также образование должно получаться впервые.

Работник должен направить на имя руководителя заявление о предоставлении учебного отпуска. Оно составляется в соответствии с определенными правилами.

Центральные требования

Для того, чтобы получить образовательный отпуск, необходимо соответствовать критериям, определенным на законодательном уровне. Также важно знать суть понятия и список документов, которые являются обязательными для предоставления.

Нормативы по закону

Порядок предоставления учебного отпуска регламентируется Трудовым кодексом РФ.

В него могут уйти сотрудники, которые получают образование:

В высших учебных заведениях (очная и заочная форма) Часть 1 статьи 173
В аспирантуре, ординатуре Статья 173.1
В средне-специальных учреждениях Часть 1 статьи 174
Общеобразовательных учреждениях Часть 1 статьи 176

Для получения отпуска важно выполнить несколько условий:

Образование должно получаться в первый раз На основании части 1 статьи 177 ТК РФ.
Обучение проходит надлежащим образом Статьи 173, 174, 176 ТК РФ.
Отпуск предоставляется для сдачи сессии или защиты дипломной работы Статьи 173, 174, 176 ТК РФ.
Учреждение должно пройти государственную аккредитацию Статьи 173, 174, 176 ТК РФ

Заявление на учебный отпуск по заочной форме

Что входит в понятие

Ученический отпуск является временем, в течение которого работник имеет право не выполнять обязательства по трудовому договору, но заработная плата при этом за ним сохраняется. Также остается неизменной должность лица.

Время для обучения может предоставляться без сохранения заработной платы. Это происходит в случаях, предусмотренных законом.

Особенностями учебного отпуска является:

  • предоставление независимо от длительности трудовой деятельности в организации;
  • невозможность перенесения на более поздний срок;
  • учет при определении длительности выходных и праздничных дней, которые будут оплачиваться.

Работник имеет право на присоединение учебного к ежегодному отпуску. Для этого необходимо составить соглашение с работодателем.

Стоит рассмотреть условия предоставления оплачиваемого отпуска для работника:

Образовательное учреждение Длительность Цель предоставления отпуска
Высшее учебное заведение (бакалавриат, специалитет, магистратура) От 40 дней до 4 месяцев Сдача сессии, итоговых государственных экзаменов
Учреждение среднеспециального образование (заочная или очно-заочная форма) От 30 дней до 2 месяцев Сдача сессии, итоговых государственных экзаменов
ПТУ 30 дней Учебные экзамены в течение года
Вечерние школы От 9 до 22 дней Аттестации за 9 и 11 класс

Также отпуск может быть неоплачиваемым, что зависит от наличия или отсутствия образования данного уровня у работника:

Образование Длительность Цель предоставления отпуска
Высшее образование От 15 дней до 4 месяцев Сдача лабораторных и контрольных работ, экзаменов и итоговой аттестации (ГОСы, диплом)
Техникум От 10 до 60 дней Сдача лабораторных и контрольных работ, экзаменов и итоговой аттестации (ГОСы, диплом)
Для поступления От 10 до 15 дней Вступительные экзамены в различные учебные заведения

Документы и условия предоставления

Для предоставления учебного отпуска студент должен соответствовать определенным требованиям:

  • Диплом должен получаться впервые. Второе высшее образование работодателем не оплачивается.
  • При трудовой деятельности в нескольких местах отпуск возможен только в одном из них.
  • Учреждение должно быть аккредитованным.
  • Срок, на который предоставляется отпуск, отражается в договоре.
  • Отпуск возможен только на основании справки-вызова.
  • Совмещать учебный отпуск с другим видом отдыха нельзя. В этом случае первый отпуск должен быть прерван.

Для допуска к сдаче экзаменов в учебном заведении берется справка-вызов. Она выдается при предоставлении зачетной книжки. В документе отмечается срок, в течение которого будет идти сессия.

Заполнение осуществляется представителями вуза или суза. Документ подтверждает намерения студента и их уважительность перед работодателем.

Для получения права составляется заявление о предоставлении учебного отпуска. Документ не регламентирован законодательством.

Однако важно прописать в нем основные пункты:

  1. В шапке заявления отмечается должность, фамилия, имя, отчество начальника и название компании. Здесь же работник отражается и свои данные.
  2. В центральной части пишется наименование документа (Заявление).
  3. Основной текст состоит из просьбы о предоставлении отпуска в определенный период времени для сдачи сессии.
  4. Обязательно нужно указать данные учебного заведения.
  5. Ниже отмечается, что справка-вызов прилагается.
  6. В конце документа ставится дата и подпись.

Образец заявления на учебный (ученический) отпуск с сохранением заработной платы

Обязательные условия по бумагам

Отпуск может быть предоставлен только при наличии справки-вызова. Форма документа утверждена на законодательном уровне. Поэтому работодатель примет только официальный документ.

Бланк состоит из двух разделов. В первой части отмечаются основания для получения отпуска. Подтверждение отдается студенту после окончания отпуска.

Приказ имеет унифицированную форму Т-6. В нем обязательно прописывается характер отдыха.

При оплате отпуска составляется записка-расчет. Она потребуется для бухгалтера, начисляющего заработную плату. Заполнять личную карточку сотрудника не требуется. Ведь положенные дни выдаются не за рабочий год.

Вносятся изменения в табель учета рабочего времени. В разделы вносятся кодовое значение «У» или цифра «11».

Грамотное заполнение заявления о предоставлении учебного отпуска

Для правильного заполнения формы заявления необходимо внести основную информацию.

Ориентироваться можно на образец, в котором отмечаются данные, актуальные в 2017 году:

Директору

ООО «Олимпия»

Завгороднему Ю.А.

специалиста

по производству

Алексеева И.И.

Заявление

Источник: http://buhuchetpro.ru/zajavlenie-o-predostavlenii-uchebnogo-otpuska/

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

×
Рекомендуем посмотреть