8(800)350-83-64

Заявление на отгул в счет отпуска: как написать заявление на предоставление выходного на заранее отработанное время, образец оформления документа

Содержание

Заявление на отгул заранее отработанное время в 2017 году- образец, как правильно написать, о предоставлении, пример

Заявление на отгул в счет отпуска: как написать заявление на предоставление выходного на заранее отработанное время, образец оформления документа

Законным правом работника является получение отгула при наличии веского основания. К числу таковых относится сверхурочная работа.

Как в 2017 году написать заявление на получение отгула за дни, отработанные ранее? В ст.64 аннулированного КЗоТа предусматривалось понятие относительно «отгула».

В действующем законодательстве такой термин не присутствует. Тем не менее, права работников и трудовые нормы сохранены в полной мере.

И сверхурочная работа компенсируется дополнительным отдыхом. Как пишется заявление на предоставление отгула за ранее отработанное время в 2017 году?

Важные моменты

В широком понимании отгул это отсутствие сотрудника на его непосредственном рабочем месте в рабочее время. При условии, что время отсутствия будет отработано в будущем или было отработано ранее.

В абзаце 6 этой статьи говорится, что за ранее отработанное время работник вправе получить иной день для отдыха.

В большинстве случаев ситуация с отгулом возникает, когда сотрудник по просьбе руководства выходит на работу в выходной либо праздничный день.

Причем возможно два варианта – работник получит оплату за отработанное время или сохранит для себя один выходной, какой можно использовать в другое время.

Порядок предоставления отпусков и выходных дней регламентируется трудовым законодательством.

Так выходные могут предоставляться исключительно по разрешению руководства и предварительному согласованию.

Необходимые термины

Право на отгул работник получает в случае исполнения трудовых обязанностей в праздничный нерабочий или выходной день, а также при сверхурочной трудовой деятельности.

Процедурные нюансы такого отдыха регламентируются ТК РФ, хотя как таковой термин «отгул» и не упоминается.

Сверх нормы отработанное время должно быть впоследствии компенсировано работнику, денежным возмещением либо дополнительным отдыхом.

Работник сам выбирает наиболее подходящий вариант. Предоставляется отгул за переработку на основании заявления от работника.

Право требования законного выходного за сверхурочное время есть у любого работника. Однако порядок предоставления подобных отгулов несколько отличается.

Работа в праздничные и выходные дни должна оплачиваться в двойном размере. Но работник может взамен оплаты взять выходной.

Причем отгул предоставляется независимо от того, сколько именно сверхурочного времени отработано в нерабочий день.

Внеплановый выход на работу в обычные дни оплачивается по стандартным тарифам. В заявлении непременно указывается, что выходной берется в счет отработанного ранее времени в конкретную дату.

Если переработка заменяется отдыхом, то объем сверхурочного времени аналогичен времени отдыха.

Когда сверхурочного времени накопилось достаточно для полноценного выходного, то можно брать полный день отдыха.

По требованию работника они компенсируются дополнительными днями отдыха, плюсуемыми к периоду межвахтового отдыха.

Причины возникновения необходимости

Если понятие отгула рассматривать с бухгалтерской точки зрения, то различаются два варианта. В первом случае, когда отгул берется в счет отпуска, он оплачивается.

Другая ситуация, если выходной берется за переработанное время. Начисление платы за сверхурочную работу осуществляется на дату, когда человек трудился.

Если же за переработку берется выходной, то оплата не осуществляется. Как не оплачивается и день отдыха, какой становится альтернативой денежному возмещению работы в нерабочее время.

Отгул за переработку предоставляется только в следующих случаях:

Отработка рабочих часов Сверх положенной нормы
Переработка рабочего времени В случае вахтового режима работы
Выход на работу В выходные и праздничные дни
Дни командировки, выпавшие на нерабочие дни Время отправки и прибытия включается в общий период

Внимания заслуживает такой момент как соблюдения со стороны работодателя процедуры привлечения сотрудника к сверхурочной работе.

В частности, когда лицо привлекается к дополнительному труду, то необходимо получить от него письменное согласие. Исключением становятся чрезвычайные ситуации.

Это особенно важно, поскольку при требовании работником отгула за ранее отработанное время нужно правильно подсчитать количество часов сверхурочной работы.

Правовое регулирование

С 2002 года все нюансы трудовых взаимоотношений регулируются Трудовым Кодексом РФ.

Ст.113 регламентирует трудовые взаимоотношения относительно сверхурочной трудовой деятельности. В ст.153 приведены нормы оплаты за переработанное время.

Несмотря на то, что в официальных нормативах понятие отгула не рассматривается, именно такая формулировка присутствует в заявлениях, поскольку наиболее точно отображает суть.

В трудовом праве отсутствуют нормы, какие обязуют работника брать отгул за время, отработанное сверхурочно.

При этом привлекаться к работе сверх нормы сотрудник может как на основании личного согласия, так и без оного. Например, в случае аварий или чрезвычайных ситуация в таком согласии нет надобности.

По ст.153 ТК предусмотрена возможность предоставления за переработку дополнительных дней отдыха. Но использование данной возможности это право работника, но не обязанность.

Например, сотрудник выходил на работу в дни основного отпуска. За работу он должен получить оплату, но фактически дни отпуска ему уже оплачены.

Следовательно, при получении оплаты, из зарплаты работника должна вычитаться сумма отпускных за эти дни.

Получить денежное возмещение можно было лишь при согласовании с работодателем. В большинстве случаев предоставлялся дополнительный отдых.

То есть переработанное время оплачивается по умолчанию. Если сотрудник желает получить компенсацию в качестве отдыха, то ему надлежит письменно проинформировать об этом работодателя.

При этом отгул вместо оплаты предоставляется исключительно по желанию работодателя, обязанности такой законом не предусмотрено.

Но существуют категории работников, которым отгул за переработку должен предоставляться в обязательном порядке по соответствующему письменному требованию. Это:

  • работники, участвовавшие в работах по ликвидации последствий аварии или стихийного бедствия;
  • сотрудники, обязанные исполнять трудовые обязанности в обстоятельствах чрезвычайной ситуации;
  • работники, работающие в праздники вследствие производственной необходимости;лица, являющиеся донорами крови, при наличии подтверждающих документов с указанием
  • конкретной даты;
  • сотрудники, трудящиеся по вахтовому режиму, когда число отработанных дней превысило положенную норму.

Как правильно написать заявление о предоставлении отгула за ранее отработанное время

Законодательством не определена форма волеизъявления работника при требовании о предоставлении отгула за переработку.

Но нужно учитывать, что в случае трудовых споров, аргументом будет являться только письменное подтверждение.

Потребность в отгуле может возникнуть непредвиденно, потому написать заявление можно и непосредственно в желаемый день отдыха.

Главное чтобы просьба была одобрена руководством. Когда в организации действует сменный график работы, может потребоваться время на согласование процедуры.

Желательно дня за три до отгула. Это позволит работодателю надлежащим образом скорректировать рабочий план.

Структура документа

Структура заявления на отгул за сверхурочное время не отличается от стандартной формы подобных заявлений.

Схема его выглядит так:

Оформляется «шапка» документа Здесь отображается информация о том, кому адресован документ и от кого
Пишется название документа
Составляется само содержание заявления А именно излагается просьба о предоставлении отгула, основание, желаемая дата
Указывается точная дата создания документа Подпись заявителя с расшифровкой

Важно! Даже в случае, когда период отгула не проводится по документам как выходной, заявление желательно составить.

При этом договоренность устная, нигде документально не зафиксирована и считается, что работник присутствует на рабочем месте.

: дисциплинарные взыскания

Если на момент «неофициального» выходного с работником случится какой-то несчастный случай, то работодателю будет сложно доказать непричастность оного к производству.

Кем визируется

Готовое заявление на отгул за переработку передается непосредственному руководителю. Можно подать заявление в бухгалтерию или кадровую службу, в зависимости от того, кто занимается подобными вопросами в организации.

Одновременно с этим руководитель издает приказ на предоставление отгула. Бухгалтер или кадровик должен подсчитать, сколько часов отработано сотрудником сверхурочно в целом.

Исходя из этого, определяется возможная длительность дополнительного отдыха.

Руководителю может потребоваться время на согласование возможности предоставления отдыха относительно графика работы. За счет этого время оформления отгула может растянуться на два-три дня.

Если возможности в предоставлении отгула нет, то работодатель может отказать, предложив оплату переработки или отдых в иной день.

Пример заполнения

Пример заявления на предоставление отгула за работу сверх нормы выглядит примерно следующим образом:

Ф.И.О. руководителя и его должность В дательном падеже в две строки в правой верхней части листа
Ф.И.О. работника и должность В родительном падеже, также в две строки, ниже данных руководителя
«Заявление» По центру листа
Текст заявления приблизительно следующего содержания

Источник: http://jurist-protect.ru/zajavlenie-na-otgul-zaranee-otrabotannoe-vremja/

Если у вас остались вопросы позвоните нам или задайте их нашему юристу в поле ниже и получите бесплатную консультацию.

Заявление на отгул за заранее отработанное время: Трудовой Кодекс и дипломатия

Практически постоянно любой трудоспособный человек слышит вокруг себя фразы, которые так или иначе содержат слово «отгул». Словом этим обозначается пропуск обычно одного-двух дней, случившийся вне зависимости от графика отпусков.

Отгул может начаться в любой день недели и закончиться так же. У отгулов за редкими исключениями нет заранее оговоренных временных рамок, которые документально зафиксированы отделом кадров или иными службами работодателя.

Законодательство

Само понятие «отгул» напрочь отсутствует в Трудовом Кодексе. Это не значит, что там нет права работника на отдых за заранее отработанные сверхурочные часы, просто это имеет другое название.

Любой пропуск работы вследствие удовлетворения своего законного права на свободные от работы дни с сохранением рабочего места и заработной платы именуется словом «отпуск», какое бы количество дней он в себя ни включал.

Разобравшись с юридически грамотным определением данного события, следует перейти к не менее важному этапу — правильному оформлению отгула за ранее отработанное время.

Потребность в свободном дне может появиться у работника в любой момент. Играют роль и личные, и общественные факторы.

Функция заявления о предоставлении внеочередного отпуска (отгула)

Любое предприятие ведет учет рабочего времени, в котором отражается вся посещаемость сотрудника. Отсутствие его на рабочем месте без соответствующего приказа невозможно, поскольку является нарушением закона.

В первую очередь сотрудник компании должен написать заявление. На Заявлении ставится резолюция руководства, и оно приобретает форму официального документа.

Структура заявления на отгул

Специальной формы заявление не имеет, но ни одно заявление на отпуск не обходится без следующих пунктов:

Наименование сторон

Название компании и ФИО сотрудника должны быть прописаны в точном соответствии с учредительными документами фирмы и ее штатным расписанием.

Продолжительность

Практически во всех компаниях имеется стандартный бланк такого заявления, однако для страховки в заявлении следует указать, что отпуск (именно так) краткосрочный и внеочередной.

Статус отпуска

Для финансового отдела компании одной информации об отпуске недостаточно, поэтому в заявлении необходимо указать, по какой именно статье провести отпуск.

Различают следующие виды отгула:

Сроки отгула

Заявление пишется заранее, поэтому кроме даты его написания указывается дата самого отгула.

Подписи

Документ должен содержать как подпись заявителя, так и лица, к которому обращено заявление.

Особенности оформления

Руководитель поставлен перед обязанностью принять неудобное для себя решение, вследствие чего часть недовольства сразу переходит на личность работника. Это можно если не избежать, то как минимум смягчить.

Заявление об отгуле подается заранее

Необходимость отгула является исключительно потребностью работника, следовательно только он сам должен следить за его переходом из статуса прошения в статус приказа.

Перед подачей заявление следует в устной форме за 1-2 недели предупредить руководителя о намерении воспользоваться своим правом. Слово «право» употреблять не стоит, достаточно обычного разговора.

Через несколько дней подается заявление об отгуле. За 3-4 дня руководитель не успеет забыть о своем обещании, плюс ко всему его первоначальный отрицательный порыв будет уже умеренным.

Более, чем в половине случаев, руководитель отложит заявление на отпуск в сторону, чтобы вернуться к нему в более спокойной обстановке. Но факт передачи заявления в руки руководства не означает его подписание.

Через день-два нужно совершить звонок в отдел кадров и уточнить, поступало ли к ним ваше заявление или нет. Исходя из ответа следует либо напомнить начальнику о заявлении, либо уточнить в ОК дату приказа об отпуске.

Большой ошибкой будет беспокоить руководителя в начале рабочего дня, когда срочные вопросы куда более высокой важности требуют его сиюминутной реакции. Лучше всего выкроить время во второй половине рабочего дня, за 1-2 часа до его окончания.

Устное дублирование приказа об отгуле непосредственному начальнику

За рабочий день перед глазами руководителя проходит масса деловой переписки. Он подписывает множество документов и просто не в состоянии помнить об отгулах всех своих сотрудников.

Также сам Приказ о вашем отгуле до него может просто не дойти (нередки случаи, когда документы об ознакомлении с различными приказами подписываются не в тот же день, а несколькими днями позже — нарушений закона тут нет).

Начальник может просто забыть о работнике, который просил отгул и который этот отгул получил. В случае отсутствия подчиненного, он будет выяснять причины его отсутствия и потратит на это время (а в случае вашей недоступности — и нервы).

По закону вы будете правы, но корректные отношения с руководством выстраиваются именно из таких вот нюансов. Не сочтите за труд, и накануне своего отгула напомните руководителю еще раз, что завтра вы временно будете не на рабочем месте.

Обязательно добавьте, что вы постоянно будете доступны по телефону и электронной почте.

В заключение представляется возможным напомнить о простой истине: «закон, что дышло». Руководствуясь законом, вы достигнете желаемого, но можете испортить отношения с работодателем, у которого гораздо больше законных возможностей в следующий раз вам помешать.

Куда большего вы достигнете, если возьмете в союзники дипломатию — ваш руководитель это оценит.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 350-80-59, Санкт-Петербург +7 (812) 309-94-01 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

Источник: http://zakonguru.com/trudovoe/otpusk/zayavlenie-na-otgul-za-ranee-otrabotannoje-vremja.html

Если у вас остались вопросы позвоните нам или задайте их нашему юристу в поле ниже и получите бесплатную консультацию.

Заявление на отгул: образец за ранее отработанное время или за свой счет (в счет отпуска)

Часто у работающих граждан возникают обстоятельства, когда приходится отпрашиваться у своего начальства, чтобы решить свои какие-либо личные вопросы.

Наверняка каждый сталкивался с таким понятием как отгул, однако ТК РФ не дает четкого объяснения этому термину, за исключением статьи 153 ТК РФ.

Как правильно оформить отгул? Какими законодательными нормами руководствоваться? Как получить законный отгул? Все тонкости и нюансы данного вопроса рассмотрим в нашей статье.

В каких случаях предоставляется отгул

Отгул – это возможность трудящимися гражданами получить дополнительный день отдыха. Обстоятельств для предоставления существует множество. Основное требование для получения отгула – правильное оформление документов, чтобы не возникло спорных вопросов.

Отгул положен работнику в некоторых, предусмотренных законом случаях:

  1. За использование труда сотрудника сверх положенного времени, с учетом его пожеланий, которые оговариваются с руководством (т.е. он может выбрать оплату в двойном размере или дополнительные часы отдыха). Предоставляется только по письменному прошению. Образец заявления на отгул за ранее отработанное время доступен по ссылке.
  2. Выход работника в праздники или его официальные дни отдыха, также с учетом его пожеланий, оговоренных с начальством (ст.153 ТК РФ).
  3. Если в день сдачи тружеником крови или когда проводится медицинское обследование, связанное со сдачей крови гражданин вышел работать. По его письменному прошению ему положен другой день отдыха, оплачиваемый по среднему окладу в этот день (ст.186 ТК РФ).
  4. При вахтовом методе переработка смен согласно графику. Если это межвахтовые смены, они не приравниваются к целому дню отдыха, а суммируются за год и переводятся в целые дни. Возможна денежная компенсация переработанных часов (ст.301 ТК РФ).

Отгул — это компенсация за внепланово отработанный день в свое законное нерабочее время

Заявление на отгул за свой счет

Помимо отгулов с сохранением среднего заработка законодательством предусмотрено дополнительный день без выплаты. Например, когда у труженика не было сверхурочных часов и взять день отдыха с оплатой документально он не имеет права. Тогда также письменно составляется прошение кадровику и обязательно визируется у руководителя отдела.

Важно в заявлении указать объективную причину отсутствия в этот день на работе, обычно указывается «по семейным обстоятельствам» и дальше оговариваются какие именно. Чтобы узнать, как написать заявление на отгул за свой счет на один день, достаточно посмотреть здесь образец его оформления.

Законодательством разрешено брать бесплатные дни отдыха более одного календарного дня, в зависимости от статуса сотрудника и потребности в дополнительных отгулах устанавливается количество дней (ст.128 ТК РФ). Обычно руководитель не отказывает в просьбе сотруднику, но бывают ситуации, когда отказ возможен, но он должен быть только при наличии серьезных аргументов:

  • срочный объем работы, который может выполнить только этот человек;
  • при отсутствии работника, который сможет заменить.

Если начальство дало разрешение, составляется внутренний приказ, где оговаривается причина и срок отсутствия.

Отгул в счет ранее отработанного периода

Как такового понятия «отгул» в нормативной базе не существует. Однако, Трудовой кодекс РФ оговаривает возможность трудящимся гражданам взять оплачиваемый день отдыха за ранее отработанное сверх трудовой нормы время. Обязательно этот вопрос обсуждается заранее с руководством.

Отметим, что согласно статье этот случай оплачивается по одинарному размеру должностного оклада. Чтобы взять день труженик должен кадровику предприятия написать соответствующее прошение.

Обязательным условием является подписание его у руководителя, иначе отгул будет считаться прогулом.

Ниже представлено заявление на отгул в счет ранее отработанного времени образец оформления можно скачать по ссылке.

Заявление на отгул в счет отпуска

Бывает, что у трудящегося нет излишне отработанных часов, которые позволяют дополнительно взять дни отдыха и ему совсем не хочется терять деньги и брать выходной без оплаты.

Поэтому законодательство РФ разрешает официально взять отгул за счет будущего тарифного отпуска. Правильным решением будет изменить бухгалтерии график отпусков на дни взятого работником наперед отпуска.

Образец, как написать заявление на отгул в счет отпуска так же можно найти здесь.

По статье 153 ТК РФ за переработку работнику предоставляется право получить компенсацию в виде дополнительного выходного или денежного возмещения.

Как правильно писать заявление на отгул

Заявление имеет стандартный образец заполнения, не зависимо, по каким причинам, и с какой оговоркой оно составляется. Важным моментом является отображение обстоятельств и способа оформления официального отгула.

Общепринято составлять документ заранее, на чистом листе бумаги, вручную, без ошибок, соблюдая отступы и поля.

Для того чтобы узнать, как правильно писать заявление на отгул рассмотрим ниже законодательные правила оформления:

  1. Начинать нужно с обращения. В правой части пишется занимаемая должность и фамилия с инициалами начальника, к которому адресуется заявление. Ниже также по правому краю заполняется должность, инициалы работника от чьего имени пишется.
  2. Само наименование документа «Заявление» пишется по центру.
  3. Ниже идет содержание обращения, где обязательно указывается дата отгула, обстоятельства и на каких условиях оформляется дополнительный выходной день.
  4. В самом низу документа слева ставится подпись сотрудника с расшифровкой, от чьего имени написано заявление, справа дата составления.

Если вдруг случаются неожиданные обстоятельства, незапланированные заранее, следует написать расписку об уходе на определенное время с указанием отработки этого времени после отгула. На заработную плату эта расписка не влияет, она служит доказательством отсутствия работника на тот случай, если с ним приключится неприятность.

В каких случаях возможен отказ

Напомним, что отдых за ранее отработанные часы дается при наличии официально подтвержденных бумаг. Отказать в этом руководство не может.

Что касается неоплачиваемого отдыха, здесь законодательно прописано «на усмотрение администрации».

Но Трудовой кодекс РФ приводит перечень трудящихся, которым бесплатный отпуск дается по первому их требованию (при наличии письменного заявления соответствующего образца). К ним относятся:

  • работники, являющиеся участниками Великой Отечественной Войны. Они могут требовать 35 календарных дней неоплачиваемого отдыха в год;
  • работающие пенсионеры имеют право на 14 дней;
  • инвалиды могут просить 6 дней отпуска без содержания;
  • работники, имеющие близкие родственные связи с погибшими на службе военных. Они могут затребовать до 14 календарных дней.

Помимо вышеперечисленных категорий граждан, директор компании не может отказать в следующих обстоятельствах:

  • при предоставлении справки о бракосочетании;
  • при рождении ребенка;
  • в случае смерти близких родственников.

Правила предоставления внеочередных отпусков или отгулов прописываются дополнительным пунктом в коллективном договоре предприятия или договоре с профсоюзом. Также в течение года, если возникают спорные вопросы, директор учреждения может создавать соответствующие внутренние приказы, оговаривая нормы и правила предоставления отгулов.

Источник: http://vashbiznesplan.ru/obraztsy-dokumentov/zayavlenie-na-otgul.html

Если у вас остались вопросы позвоните нам или задайте их нашему юристу в поле ниже и получите бесплатную консультацию.

Заявление на отгул за ранее отработанное время — особенности составления

Заявление на отгул за ранее отработанное время — особенности составления

Зачастую сотруднику предприятия или фирмы необходимо взять отгул, чтобы в рабочее время остаться дома или отправиться по личным делам, которые нет возможности перенести на выходные дни.

Несмотря на то что сам по себе термин распространен довольно широко, в трудовом законодательстве четкого определения там не приведено.

Тем не менее 153 статья Трудового кодекса сообщает, что отгул является оплачиваемым выходным днем, который зачисляется в счет очередного отпуска. 

Однако может быть и немного другое понимание такого понятия: отгул работник может взять в качестве компенсации за отработанный выходной день или праздник.

Работник компании или предприятия имеет право на предоставление отгула в случае, если у него есть переработки, за которые он не получил денежного вознаграждения, выходы на работу в выходные дни либо в праздники.

То же самое можно сказать относительно работы в сверхурочное время. Как уже говорилось выше, сотрудник имеет право взять оплачиваемый отгул в счет очередного отпуска.

Подобные моменты регулируются 152 статьей Трудового кодекса нашего государства.

В частности, относительно сверхурочной работы, здесь все выражено максимально доступно и понятно:

  1. Первые два часа работы после завершения официального рабочего дня должны оплачиваться как минимум в полуторном размере по сравнению со средней часовой оплатой, а все последующие часы переработок оплачиваются в двойном размере.
  2. Все данные компенсации должны быть прописаны в трудовом договоре, а также прописываться в нормативных актах предприятия.
  3. Если у сотрудника есть желание, то вместо денежной компенсации он имеет право на возмещение затраченного времени пропорционально оплате. Получается, что за первые два часа переработки сотрудник имеет право взять в счет оплачиваемого отдыха три часа, соответственно, каждый следующий час переработки дает право работнику отдохнуть два часа в течение обычного рабочего дня, причем все это время будет оплачиваться в полном размере.

Если подробно рассматривать Трудовой кодекс, то работник имеет полное право выбрать между оплатой сверхурочного времени и отгулом за него.

Работодатель самостоятельно не имеет право решать за работника разновидность компенсации.

Тем не менее несколько моментов придется принимать во внимание. Прежде всего, работнику при оформлении отгула придется в обязательном порядке заблаговременно уведомить об этом свое руководство.

Причем совершенно необязательно дожидаться согласия начальства – вполне достаточно будет письменного заявления относительно предоставления отгула. В нем необходимо указать дату отгула, а также то время переработки, за которое его обязаны предоставить.

При пренебрежении таким правилом отсутствие на работе будет считаться не отгулом, а прогулом, а за такой проступок работодатель имеет полное право уволить по соответствующей статье Трудового кодекса.

Есть еще один способ получить оплачиваемый отгул. Дело в том, что каждый сотрудник, устроенный в компании официально, имеет полное право на оплачиваемый ежегодный отпуск. За счет данного времени сотрудник может брать отгулы, причем неважно – это будет один день либо несколько.

Тем не менее подобное действие придется в обязательном порядке согласовывать с работодателем. Кроме того, необходимо принимать во внимание, что при аналогичной разбивке хотя бы одна из частей отпуска должна продолжаться не менее двух недель или 14 календарных дней, поэтому брать отпуск в счет отгулов можно не больше оставшихся 14 дней.

2. Как оформить

Чтобы оформление отгула стало грамотным, сотрудник предприятия обязан написать соответствующее заявление о просьбе, требовании или уведомлении об отгуле. Здесь ему необходимо указать – в течение какого периода переработки ему необходим отгул, а также в какой конкретно день он планирует его использовать.

Когда данная бумага будет составлена, ее необходимо отправить на подпись к руководителю компании или подразделения. Если на этой инстанции не возникнет препятствий, заявление отправляется в кадровую службу, которая уже подготавливает соответствующий приказ. Работника с ним знакомят под расписку.

В табеле, в котором прописывается учет рабочего времени, данный день будет проставлен работнику как выходной. Разнообразные уважительные причины (семейные обстоятельства и так далее) могут стать причиной предоставления отгула без сохранения заработной платы, иначе говоря, за свой счет.

Уважаемый читатель, наша статья рассказывает о типовых решениях юридических вопросов.

Хотите узнать,
как решить Вашу проблему?

Как правильно написать заявление на отгул

Раз понятие «отгул» официально не существует, то, соответственно, не существует и формы заявления на отгул. Зато существует заявление на предоставление выходного в счет отпуска, на предоставление отпуска без сохранения з/платы и на предоставление выходного за ранее отработанное время.

1. Структура и реквизиты

Если у работника предприятия возникает потребность в дополнительном выходном дне, то при наличии у него переработок или же выходов в выходные дни, внеурочное время, он будет стремиться использовать именно их.

К сожалению, далеко не все сотрудники компаний знакомы со всеми тонкостями трудового законодательства, поэтому грамотно составить подобное заявление у них, скорее всего, не выйдет. Если же заявление будет составлено неправильно, то не исключен такой вариант развития событий, что воспользоваться дополнительным выходным не получится.

Работнику сначала необходимо тщательно обдумать, что именно он будет писать в своем заявлении. Необходимо помнить, что такого понятия, как отгул, в законодательстве попросту нет.

Поэтому в заявлении его лучше называть дополнительным выходным днем с сохранением заработной платы с точным указанием времени переработки.

Главное, чтобы сам факт переработки был документально зафиксирован, иначе получить подобный выходной не удастся. Только в случае, когда этот момент будет подтвержден документально, можно рассчитывать на дополнительный выходной, который будет оплачен так же, как и рабочий.

Также следует помнить и о том, что понятия отгула за свой счет нет в российском законодательстве. Здесь также следует правильно формулировать. Можно взять отгул в счет отпуска либо попробовать написать заявление, чтобы предоставили выходной день без сохранения заработной платы.

Заявление работнику следует подписывать сначала у своего непосредственного начальника. Без его подписи вряд ли удастся получить желаемый выходной. Не исключено, что у секретаря придется регистрировать данную бумагу, чтобы ей удалось дать ход.

Структура заявления на отгул должна быть следующей:

  1. Оно пишется всегда на имя директора компании, поэтому сначала прописывают, что заявление предназначено именно ему.
  2. Далее, указывают фамилию, имя и отчество директора.
  3. Пишут от кого это заявление – должность, а также фамилию, имя и отчество сотрудника.
  4. В тексте заявления пишут, какой тип отгула необходим (в счет отпуска, в счет ранее отработанного времени или же за свой счет), дату и причину.
  5. В конце ставят подпись и число, когда было написано это заявление.

2. Как указать причину и дату

Причина предоставления отгула не слишком важна при составлении заявления. Главное – обосновать необходимость дополнительного выходного дня. Это можно сделать за счет стандартных формулировок – по семейным обстоятельствам и так далее.

Однако указание даты весьма важно не только для непосредственного руководителя (чтобы он точно знал, в какой из дней сотрудника не будет на рабочем месте), но и для работников всех остальных служб предприятия, в частности, отдела кадров и ряда других отделов.

Они должны проставлять в соответствующем табеле оплачиваемый выходной сотруднику, который решил взять отгул.

Причин для предоставления отгула может быть несколько. Основными из них являются:

  1. Семейные обстоятельства.
  2. Состояние здоровья.
  3. Необходимость поездки.
  4. Личные проблемы и так далее.

Многие сотрудники пишут заявление на отгул без объяснения причин, однако, в этом случае высока вероятность того, что начальник имеет полное право отказать в предоставлении выходного дня или же заставит переписывать заявление.

Когда сотрудник предприятия обладает одним или несколькими днями переработки или работы в выходные дни, то он, как уже говорилось ранее, имеет право на получение хотя бы отгула. Тем не менее придется в обязательном порядке предупреждать руководителя о необходимости предоставления отгула.

Скачать образец заявления на отгул за ране отработанное время в формате MS Word.

Многие предприятия разрешают «отпрашиваться» устно, не прибегая к написанию заявления, однако, работнику лучше перестраховаться, так как ситуации на работе могут быть разными.

Особенно сложно учитывать устную договоренность, если в подчинении у одного руководителя находится большое количество работников: он может попросту забыть о подобной просьбе. Поэтому лучше всего перестраховать самого себя и написать заявление о необходимости предоставления оплачиваемого выходного дня.

Образец заявления на отгул за ранее отработанное время

Источник: http://prostopozvonite.com/trud/dogovor/zayavlenie-otgull.html

Если у вас остались вопросы позвоните нам или задайте их нашему юристу в поле ниже и получите бесплатную консультацию.

Образцы заявлений на отгул по разным причинам

Мы живем в сложное и неспокойное время. Некоторые обстоятельства мешают нашей нормальной жизнедеятельности и отрывают от работы. Нередко людям приходиться брать отгул, чтобы решить свои проблемы. Необходимо правильно оформлять просьбу и знать, по каким причинам можно отлучиться:

  • если сотрудник раньше отработал больше нормы и сейчас хочет использовать данное время;
  • по семейным обстоятельствам;
  • когда существует договоренность с работодателем, что данный день оплачен не будет;
  • если можно пожертвовать одним днем отпуска и использовать это в данной ситуации.

Общая форма выглядит следующим образом:

  • стандартно правый верхний угол – шапка. Указывается фамилия, имя, отчество руководителя и работника;
  • в середине «Заявление»;
  • далее указывается разновидность причины, возможный период отсутствия и причина, по которой требуется выходной;
  • дата;
  • подпись руководителя.

Данные образцы должны находиться у руководителя.

Как написать заявление на отгул за ранее отработанное время?

Бывают ситуации, что работник может переработать часовую норму, чтобы вовремя выполнить задание. В связи с переработкой часов у него может накопиться целый день, который и можно использовать как выходной. Данный вопрос должен лично обсуждаться с директором и быть одобренным.

Однако, эта устная договоренность должна подкрепляться документом, подписанным начальством. Обязательно должна указываться причина, поскольку неправильно составленный документ может послужить прогулу сотрудника.

За сколько дней пишется заявление на отгул за ранее отработанное время?

К сожалению, никто не застрахован от форс-мажорного обстоятельства, поэтому правила предполагают возможность заполнения такого документа непосредственно в день незапланированного отсутствия. Важно, чтобы документ действительно одобрили и подписали, в противном случае эта ситуация будет прогулом.

В более серьезных организациях с трудовыми договорами и кодексами такие ситуации прописаны. После зачисления в штат необходимо ознакомиться со всеми правилами, иначе неудобной ситуации не избежать. Например, в некоторых организациях бумага должна быть передана директору не позднее, чем за 24 часа.

Можно ли взять отгул без заявления?

Такая ситуация возможна, но всё зависит от сговорчивости начальника. Одни относятся к этому более лояльно и разрешают написать просьбу задним числом, другие же используют эту ситуации в свою пользу – объявляют выговор или штрафую.

В любом случае начальник должен быть в курсе, иначе дело может дойти до увольнения. Минусом является то, что в Трудовом Кодексе Российской Федерации не закреплен данный процесс, поэтому руководитель может поступать так, как ему вздумается.

Заявления на отгул за ранее отработанное время – образец

Чаще всего берутся выходные за отработанное время ранее. Нужно знать как правильно оформляется данный документ. Легкость заключается в том, что нет необходимости в подтверждении и прикреплении дополнительных бумаг. Так же важно знать, что можно беспрепятственно взять несколько свободных дней, то есть это составит целый период, тогда работник четко прописываете дни своего отсутствия.

Необходимо:

  • в правом верхнем углу фамилия, имя, отчество директора; фамилия, имя, отчество сотрудника; полное название фирмы с указанием ее статуса;
  • по центру «Заявление»;
  • пишется причина, просьба и возможный период отсутствия;
  • в левом нижнем углу дата, справа подпись и расшифровка.

Вовремя предоставьте документ руководителю.

Образец заявление на отгул по семейным обстоятельствам

Данную трактовку используют, когда сложно или невозможно из-за личного характера указать действительную причину. Иногда такими причинами являются: рождение ребенка у близких родственников; свадьба близких родственников; смерть. Оно составляется следующим образом:

  • в правом верхнем углу фамилия, имя, отчество директора; фамилия, имя, отчество сотрудника; полное название фирмы с указанием ее статуса;
  • по центру «Заявление». Номер;
  • просьба отпустить с рабочего места в указанный период. Обозначить причину. Разновидность документа;
  • внизу слева дата, справа подпись и расшифровка.

Не обязательно объяснять истинную причину, если правильно составили просьбу на выходной.

Заявление на отгул с последующей отработкой – образец

Трудовым Кодексом Российской Федерации не предусмотрена отработка трудовых дней. Поэтому образца для написания данного документа просто не существует.

Однако можно воспользоваться таким аспектом как «Просьба на отгул в счет отпуска».

Но и при такой ситуации можно взять не более четырнадцати дней, по причине того, что основной отпуск должен быть взят в указанное время по производственному календарю. Образец выглядит так:

  • в правом верхнем углу фамилия, имя, отчество директора; фамилия, имя, отчество сотрудника; полное название фирмы с указанием ее статуса;
  • по центру «Заявление». Номер;
  • просьба предоставить свободный день на указанную дату в счет дня из отпуска;
  • число/подпись.

Поэтому в данной ситуации удобно воспользоваться предоставленным образцом.

Заявление на отгул в связи со смертью родственника

Следуя Трудовому Кодексу Российской Федерации, в силу таких страшных обстоятельств как гибель близкого родственника, сотруднику предоставляется 5 дней оплачиваемого отгула.

Просьба прикладывается идентичная тем, что используются при выходных по семейным обстоятельствам. Если человеку не был предоставлен отгул, что неприемлемо, то он может требовать денежное вознаграждение как компенсацию.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юристаЗадать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

  • +7 (499) 577-01-78 — Москва и обл.;
  • +7 (812) 467-38-97 — Санкт-Петербург и обл.;
  • +7 (800) 707-31-40 — все регионы РФ.

(1 4,00 из 5)
Загрузка…

Источник: http://RussianSU.ru/otgul/obrazcy-zayavlenij-na-otgul-po-raznym-prichinam.html

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

×
Рекомендуем посмотреть