8(800)350-83-64

Заполнение уведомления о заключении трудового договора с иностранцем в фмс: образец, бланк

Содержание

Образец уведомления о заключении трудового Договора 2018 с иностранцем

Заполнение уведомления о заключении трудового договора с иностранцем в фмс: образец, бланк

Роль данного уведомления достаточно прозаична: оно необходимо для информирования о деятельности мигранта соответствующих государственных надзорных структур.

Иными словами, при помощи уведомления специалисты миграционной службы России могут отслеживать передвижение и действия иностранного гражданина на территории нашей страны.

Как известно, все иностранцы для осуществления трудовой деятельности обязаны получить соответствующее разрешение или купить патент. Без одного из этих документов иностранец не имеет права работать в РФ и при установлении факта нарушения действующего порядка может быть депортирован.

Исключения составляют лишь граждане сопредельных государств (жители Казахстана, республики Беларусь и Армении), которые приравниваются к гражданам России, а также те, кто оформил вид на жительство в нашей стране.

Бланк формы (Приложение №19):

Уведомление о заключении трудового договора с иностранным гражданином 2018

Начиная с 2017 года форма уведомления о принятии на работу/увольнении граждан-иностранцев изменилась.

При подаче документа на бланке, несоответствующем законодательным нормам, работодатель подпадает под административную ответственность.

Уведомление о заключение договора можно подать следующими способами:

  • В бумажном варианте, лично в территориальное подразделение министерства внутренних дел РФ представителем работодателя, заказчиком, подписавшим договор гражданско-правового характера. При такой форме подачи сотрудник территориальной миграционной службы проверит правильность заполнения уведомления, документы лица подающего сведения, а также его права на совершение таких действий. Это же лицо регистрирует поданное уведомление в специальном журнале и заносит его порядковый номер и дату регистрации непосредственно в бланк. Работодателям рекомендуется готовить 2 экземпляра уведомления в бумажной форме, чтоб иметь возможность поставить отметку в получении документа органами МВД.
  • В электронном варианте через информационно-телекоммуникационные сети, в том числе, воспользовавшись системой «Единый портал Госуслуг».

Потом службу закрыли, а полномочия передали органам обеспечения правопорядка МВД. Поэтому сейчас подавать документы надо не в управление федеральной миграционной службы, а в территориальное подразделение министерства внутренних дел, хотя во многих населенных пунктах место нахождения госслужащих не изменились.

Что касается сроков, то подавать документы необходимо в трехдневный срок с даты подписания соглашения о трудоустройстве или оказании услуг.

Отправить необходимые данные также можно по почте.

В большинстве случаев кадровики относят документы лично, поскольку им нужна справка об уведомлении о заключении трудового договора. Она подтверждает исполнение обязанности работодателя, а значит, его не оштрафуют за несоблюдение миграционного законодательства.

Правила заполнения уведомления о заключении трудового договора

Работодатели до конца 2017 года могут пользоваться формами документов, введенных Приказом ФМС России от 28.06.2010 N 147.

На оборотной стороне уведомления:

  • вписываются сведения из документа, удостоверяющего личность работника (название, серия, номер, дата и место его получения), номер миграционной карты и дата ее выдачи.
  • Если иностранный гражданин уже зарегистрировался по месту проживания на территории РФ (временно или постоянно), то в бланк нужно внести адрес и дату его постановки на учет.

Заполнение пункта №3 приложения

    • В документе следует обязательно дать ссылку на разрешение на работу или патент, предъявленный мигрантом работодателю.

Если в качестве разрешения выступает какой-то другой документ, надо сослаться на него (указав его название, номер и дату составления).

  • Затем в бланк надо включить данные о профессии работника, его специальности, должности, а также внести сведения о документе, на основании которого возникли трудовые отношения между ним и работодателем, после чего вписать адрес, по которому непосредственно будет работать мигрант.
  • В завершение документ подписывается руководителем предприятия или его представителем.

В уведомление о заключении трудового договора приложение 19 к указанному приказу надо вписать:

  • статус и наименование принимающей стороны (организация или частнопрактикующее лицо);
  • регистрационные данные, ИНН, КПП;
  • местонахождение и код ОКВЭД;
  • персональные данные о принятом иностранном гражданине, в том числе выписанные из паспорта и миграционной карты, если она имеется;
  • информацию, подтверждающую право мигранта работать в РФ (из патента, разрешения), а также должность, на которую он трудоустроен;
  • сведения о контракте.

При заполнении бланка уведомления следует учесть следующие требования:

  • заполнять форму необходимо на русском языке;
  • все необходимые поля должны быть внимательно заполнены;
  • исправления не допускаются также как и использование сокращений, аббревиатуры и т.д.;
  • можно заполнять как печатными, так и прописными буквами, разборчивым почерком или с использованием печатных машинок или ЭВМ.

Закон о правовом положении иностранцев в России от 25.07.

2002 № 115-ФЗ обязывает заполнять и подавать девятнадцатое приложение всех без исключения и юридических и физических лиц, независимо от правовой формы, формы собственности и даже привлекаемого сотрудника.

Основное условие — если работник иностранец, даже если он может въезжать и работать в России без специальных разрешительных документов, сведения надо направлять в МВД.

Под миграционный учет попадают, в том числе представители стран, которые вместе с Россией образует единый союз. Это значит, что уведомление о заключении трудового договора с белорусом, казахом или армянином надо направлять по общим правилам – в трехдневный срок с момента подписания контракта и выпуска приказа о сотрудничестве.

Штрафы за нарушения миграционного учета

За несвоевременное информирование органов внутренних дел в области миграционного контроля на организацию могут подвергнуть административному наказанию в виде штрафа (см. часть 3 статьи 18.15 КоАП РФ).

Размер штрафов:

  • Для физических лиц 2 — 5 тыс.рублей;
  • Для организации – 400-800 тыс. рублей.

Также штраф накладывается на должностное лицо, допустившее нарушение миграционного законодательства.

Кроме того, может применяться такая мера, как запрет на осуществление деятельности сроком на 14–90 дней.

Потребность в найме иностранного гражданина может возникнуть у любого работодателя.

Сохраните, а то забудете:

Источник: https://dedadi.ru/trudovoe-pravo/obrazec-uvedomleniya-o-zaklyuchenii-trudovogo-dogovora.html

Если у вас остались вопросы позвоните нам или задайте их нашему юристу в поле ниже и получите бесплатную консультацию.

Уведомление о заключении трудового договора с иностранцем

Уведомление о заключении трудового договора с иностранцем

Иностранный гражданин имеет право свободного использования собственных профессиональных навыков. Заключение с ним соответствующего соглашения со стороны местной организации – несложный процесс, но требующий некоторой сноровки.

Федеральным законом №115 полностью регламентирован порядок и форма оформления такого рода отношений в границах РФ. В нем указана необходимость уведомлять органы местной исполнительной власти о каждом заключении и расторжении договора между организацией и иностранным гражданином. Особенности этого процесса рассмотрены ниже.

Образец уведомления о заключении трудового договора с иностранцем 2018

Организация, вступающая в трудовую форму отношений с иностранцем, согласно п. 8 ст. 13 ФЗ №115, в течение 3-х рабочих дней должна подать бланк унифицированной формы в Федеральную миграционную службу. Уведомление необходимо подавать на каждого сотрудника-иностранца в индивидуальном порядке.

При нарушении установленных законом норм или сроков предусмотрена система административных наказаний в форме штрафов. Для сотрудника компании штраф составляет от 25 000 до 50 000 рублей. Самой организации придется выплатить сумму от 250 до 800 тысяч рублей или, в зависимости от решения соответствующих органов, понести наказание в виде остановки деятельности на некоторое время

Куда подавать уведомление о заключении трудового договора с иностранцем?

Согласно законодательству, сторона, принимающая на работу иностранца, обязана подавать уведомление в федеральный орган, осуществляющий исполнительную власть в зоне миграции представителя другой страны.

После переподчинения органов УФМС ГУВМ МВД, бланк унифицированной формы о трудоустройстве иностранного лица подается в МВД. Существует две формы подачи документов:

  • лично в территориальном органе;
  • через почтовые услуги.

Первый способ является более трудоемкий: необходимо выделить много времени, простояв в очередях. Но, передав заявление инспектору лично, можно быть уверенным в успешном завершении процедуры, получив соответствующую справку о принятии органом документов.

Почтовая служба может затянуть доставку документов на срок до 1 месяца, что является прямым нарушением порядка их подачи. А при выявлении ошибки в заполнении бланка, невозможно своевременно узнать об этом и внести необходимые поправки.

На какой срок заключается трудовой договор с иностранцем по патенту?

Нормативной базой подписания соглашения с иностранцем о принятии его на работу, помимо Федерального закона №155, является ТКРФ. Любая организация имеет право вступать в такие отношения с зарубежным сотрудником. Главным условием для этого является наличие потенциального сотрудника действующего патента, выданного органами УФМС.

Согласно статьям 59 и 327.1 ТКРФ, соглашение с иностранным работником может быть как срочным, так и бессрочным. Составление такого документа соответствует юридическим нормам оформления аналогичного договора с российским работником.

В законодательстве не указано напрямую, но так как иностранцам разрешена работа на отечественную организацию только при наличии действующего патента, органами миграционной службы принимаются преимущественно срочные договоры, заключенные на время действия патента.

Нужно ли уведомлять УФМС о продлении трудового договора с иностранцем?

ТКРФ не предусмотрены особенные правила перезаключения или продления срочного соглашения с иностранцем. Основываясь на содержании статьи 77, с момента наступления изначально указанной даты его окончания, действие соглашения прекращается.

Работник не имеет права требовать продления документа. Но если обе стороны заинтересованы в продолжение работы сотрудника, то правомерным будет заключение нового договора, после расторжения предыдущего.

Процедура подачи уведомления в УФМС аналогична процедуре при первом заключении соглашения. Обязательным условием для этого является продление разрешения на трудовую деятельность в РФ иностранцем.

Образец уведомления о расторжении трудового договора с иностранцем 2018

Расторжение договора происходит на основании:

  • окончания срока действия соглашения;
  • увольнения работника организацией, в случаях, установленных ТК;
  • уход работника по собственному желанию.

Какой бы ни была причина расторжения договора, нужно в трехдневный срок уведомить об этом ближайшие инстанции миграционной службы. Процедура подачи уведомления о расторжении аналогична процедуре при приеме на работу: в УФМС подается бланк установленного образца, в ответ орган выдает подтверждение о его принятии.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юристаЗадать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

  • +7 (499) 577-01-78 — Москва и обл.;
  • +7 (812) 467-38-97 — Санкт-Петербург и обл.;
  • +7 (800) 707-31-40 — все регионы РФ.

Источник: http://classomsk.com/trudovoe-pravo/uvedomlenie-o-zaklyuchenii-trudovogo-dogovora-s-inostrancem.html

Если у вас остались вопросы позвоните нам или задайте их нашему юристу в поле ниже и получите бесплатную консультацию.

Трудовой договор с иностранным гражданином образец 2018

Когда на работу принимается российский гражданин, с ним следует подписывать соглашение. То же касается и лица иностранца. Многие правила для обеих ситуаций являются аналогичными. Например, существенные условия из 57 ТК РФ должны быть упомянуты, как в первом случае, так и во втором.

Однако в случае с представителями других стран, существует много особенностей в установленном порядке. Из основного, необходимо отметить, что заключать данный документ, можно лишь с теми иностранцами, которые уже являются совершеннолетними. При этом язык рабочей документации — обязательно русский.

При заключении рабочей документации с иностранцем, вносить в текст необходимо основные условия трудоустройства. информация – это характер исполняемой работы. Также указывается, к какой категории будет причислен работник.

Важными сведениями являются размер оплаты, а также различные премии и пособия. При срочном типе соглашения, нужно вписать сведения о его сроке. Практически все условия в тексте, кроме существенных, определяются по усмотрению работодателя.

Дополнительно указываются следующие сведения:

  • о патенте либо разрешении на работу;
  • если иностранец проживает временно в России, то необходимо найти место для данных из разрешения на проживание;
  • если лицо проживает на территории РФ постоянно, записывают данные из вида на жительство.

Условия о въезде, а также о возмещении расходов тоже могут быть указаны в данном правовом документе.

На какой срок заключается трудовой договор с иностранцем по патенту?

Срок действия патента, составляет от одного месяца до одного года. И ранее ФМС требовало от работодателей выполнения условия о заключении срочного соглашения, срок которого соответствовал сроку патента. Однако возникала необходимость постоянного переоформления.

Поэтому теперь заключать можно и бессрочные соглашения. Однако если бессрочный трудовой договор еще действует, а срок патента нет, то автоматически произойдет расторжение главного документа об условиях трудоустройства.

Бланк уведомления о расторжении трудового договора с иностранцем 2018

Как только иностранный гражданин прибывает на работу, работодатели Российской Федерации должны составлять уведомление об этом факте. В трехдневный срок, образец уведомления о заключении рабочего документа с иностранцем, направляется в территориальное управление МВД.

Указанное правило касается и расторжения соглашения. Данный образец доступен здесь:

Куда сдавать уведомление о заключении трудового договора с иностранцем?

Ранее в России существовал специальный орган, который занимался вопросами, связанными с иностранными гражданами. Речь идет о ФМС. Однако в связи с принятым решением Правительства, орган был упразднен.

Теперь сдавать уведомления необходимо в территориальные подразделения МВД, одно из полномочий которого – миграционные вопросы.

Расторжение трудового договора с иностранцем — порядок расторжения и уведомление

Чтобы расторгнуть соглашение, необходимо взять специальный бланк для уведомления. Его необходимо заполнить данными, соответствующими предприятию и новому работнику, который является иностранным гражданином.

Данный документ считается действительным, если на нем есть печать организации. Далее лично следует уведомить ГУВМ МВД. Последний шаг – забрать отрывную часто, заполненного уведомления, на котором будет содержаться печать ГУВМ МВД.

Расторжение срочного трудового договора с иностранцем

При расторжении срочного трудового договора, уведомлять придется не только ГУВМ МВД, но и самого работника. Чтобы сообщить письменно сотруднику о подходящем сроке, установлен трехдневный срок.

Каждая процедура оформляется в соответствии с основанием для расторжения трудового договора. Если подходит к концу срок действия патента либо разрешения иностранного гражданина, то это считается обстоятельствами, которые от воли обеих сторон не зависят.

Штраф за неуведомление о расторжении трудового договора с иностранцем

Если работодатель забудет об уведомлении для ФМС о том, что трудовой договор с иностранным гражданином расторгнут, ему придется заплатить штраф. Причем это касается как просроченного уведомления, так и в принципе неуведомления.

Размер штрафа для физических лиц, равен 5-7 тыс рублей. Для должностных лиц КоАП, устанавливается штраф 35-70 тыс руб. На порядок больше штрафные санкции для юридических лиц – 400 тыс – 1 млн рублей.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

  • +7 (499) 577-01-78 — Москва и обл.;
  • +7 (812) 467-38-97 — Санкт-Петербург и обл.;
  • +7 (800) 707-31-40 — все регионы РФ.

Источник: http://www.samso.ru/trudovoj-dogovor/trudovoj-dogovor-s-inostrannym-grazhdaninom-obrazec.html

Если у вас остались вопросы позвоните нам или задайте их нашему юристу в поле ниже и получите бесплатную консультацию.

Уведомление о трудоустройстве иностранца

Компании, имеющие право привлекать иностранных работников, по требованию законодательства обязаны уведомлять миграционные службы о трудоустройстве.

При этом правила оформления иностранцев в 2016 году изменились в связи с упразднением ФМС. Эти же правила действуют и в 2017 году.

:

  • 1 Законодательство
  • 2 Как оформить уведомление?
  • 3 Нюансы оформления

Законодательство

В апреле 2016 года ФМС перестала существовать по Указу Президента №156.

Сейчас функции ФМС переданы МВД: в его структуре появилось Управление по вопросам миграции.

Трудовая деятельность иностранцев регулируется Приказом ФМС №147. В Приказе есть требование о том, что компания, принявшая на работу иностранца, обязана уведомить об этом местное отделение ФМС в трёхдневный срок с момента трудоустройства.

При этом хотя сама служба и упразднена, отделения по вопросам миграции работают по тем же адресам и в том же режиме. Своё отделение, куда нужно направить уведомление, можно найти на сайте МВД (справа в верхнем углу щёлкните по карте и выберите свой регион, откроется окно с адресами отделов).

Как оформить уведомление?

147‑м Приказом подробно расписан порядок оформления уведомления. Так кадровик фирмы или другой специалист, заведующий кадрами, должен составить уведомление по установленной Приказом же форме.

Распечатывать форму можно на обеих сторонах листа (это рекомендация специалистов ФМС).

В форму нужно на русском языке аккуратно вписать или впечатать на компьютере все сведения, для которых предусмотрены поля:

  • название местного отделения миграционной службы;
  • статус работодателя (юрлицо, ИП, физическое лицо, адвокат или нотариус, иностранная фирма или её представительство);
  • основной код по ОКВЭД;
  • название компании (ФИО физлица);
  • ОГРН, ИНН, КПП (ОГРНИП или паспортные данные физлица);
  • в отношении адвокатов и нотариусов — реквизиты лицензии;
  • адрес компании (фактический);
  • телефон работодателя;
  • сведения об иностранце (ФИО полностью, гражданство, число и место рождения);
  • пол;
  • название документа, удостоверяющего личность (его реквизиты, место и число выдачи, выдавший орган);
  • номер и дата миграционной карты;
  • адрес и число регистрации (постоянной или временной прописки);
  • реквизиты патента или разрешения на работу;
  • профессия (должность, специальность, квалификация и вид работы);
  • адрес рабочего места;
  • подпись директора компании (с указанием должности и расшифровкой);
  • дата составления уведомления.

В ячейках ставятся символы «Х» или «V». Названия организаций пишутся полностью, без сокращений и аббревиатур.

Заполненное и завизированное уведомление можно направить:

  • заказным письмом (с уведомлением и описью вложения);
  • курьером (с обязательной регистрацией копии);
  • принести лично (копию также зарегистрировать);
  • через портал госуслуг в электронном виде.

Важно: регистрация копии — это проставление входящего номера с указанием должности и фамилии регистратора.

Нюансы оформления

С 2016 года при трудоустройстве иностранца кроме обязательных документов (паспорт, аттестаты, дипломы с переводом), с него нужно требовать:

  • карту мигранта;
  • патент или разрешение на работу;
  • медсправку и медстраховку;
  • трудовую книжку (российского образца);
  • квитанцию об оплате аванса по патенту.

Реквизиты патента, разрешения и карты мигранта указываются в уведомлении.

Уведомлять налоговую инспекцию и биржу труда о трудоустройстве иностранцев больше не нужно.

Если не направить уведомление в срок, то по норме статьи 18.

15 КоАП (часть 3‑я) могут наступить негативные последствия: компанию могут оштрафовать, размер штрафа — от 400 до 800 тысяч рублей; также могут запретить деятельность на срок от двух недель до трёх месяцев (как альтернатива штрафу). Если нарушение произошло в Москве, Санкт‑Петербурге, в Московской или Ленинградской области, то штраф увеличивается до 400 тысяч — миллиона рублей.

Для физических лиц штраф составит от 3000 до 5000 рублей (от 5000 до 7000 тысяч в Москве, Санкт-Петербурге и областях), для должностных лиц — от 35 000 до 50 000 рублей (от 35 000 до 70 000 тысяч в Москве, Санкт-Петербурге и областях).

Кроме того, по этой статье оштрафовать могут за неуведомление об оформлении каждого иностранца!

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 350-80-59, Санкт-Петербург +7 (812) 309-94-01 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

Источник: http://zakonguru.com/trudovoe/trudoustrojstvo/dogovor/uvedomlenie-o-trudoustrojstve-inostranca.html

Если у вас остались вопросы позвоните нам или задайте их нашему юристу в поле ниже и получите бесплатную консультацию.

Уведомление о заключении трудового договора — особенности составления

На территории российского государства иностранцы могут осуществлять профессиональную деятельность исходя из положений ФЗ № 115 от 25.07.2002 г. О правовом положении иностранных граждан в РФ.

Однако в этом случае необходимо и иметь в виду особенности ведения документации по иностранным трудящимся.

Так, работодателю требуется оформлять на каждого работника другого государства документ при заключении с ним рабочих отношений.

Порядок и правила заполнения уведомления о заключении трудового договора

При приеме на службу иностранца либо лица без гражданства наниматель также должен оформлять трудовой договор с таким работником.

Однако, в данном случае важным будет являться составление уведомления в надлежащие органы по факту принятия на место труда иностранца. Процедура и форма оформления уведомления регулируется положениями законодательства.

Согласно правовым актам заполнение извещения должно отвечать определенным требованиям:

  • Оформление на русском языке;
  • Способ: от руки либо в печатном виде;
  • Нельзя употреблять сокращения, аббревиатуры и т.д.;
  • Отсутствие каких-либо исправлений, зачеркиваний;
  • Подача свидетельства в надлежащие учреждения осуществляется наймодателем.

Уведомление необходимо заполнять отдельно на каждого иностранного работника, с кем у работодателя складываются профессиональные отношения.

Куда подать уведомление о заключении трудового договора с иностранцем?

Обязанность наймодателя подать уведомление о заключении трудового договора с иностранцем возникает в силу требований федерального законодательства. Передача документов осуществляется в территориальный орган миграционной службы по нахождению работодателя или структурного подразделения фирмы.

Уведомления о заключении трудового договора в ФМС с иностранцем

Для многих работодателей встает вопрос, как отправить уведомление в УФМС о заключении трудового договора? В соответствии с настоящим законодательством наймодатель располагает несколькими вариантами подачи заявления о заключении трудового договора с иностранцем в УФМС. Реализовать данным процесс можно посредством:

  • Онлайн подачи через официальный сайт;
  • Традиционный способ — почта;
  • Личное посещение государственного института.

При непосредственной подаче заявления сотруднику миграционной службы руководитель либо его представитель получит справку, подтверждающую факт сдачи. Если подача осуществляется через сеть интернет либо посредством портала Госуслуги – в ответ лицу будет выслано также сообщение в электронной форме о приеме документа не позже следующего рабочего дня.

В любом из указанных способов подачи сотрудником миграционной службы вносит запись о поступлении оповещения в соответствующий журнал учета, а на самом бланке проставляет дату и порядковый номер. Помимо указанных сведений в уведомлении, полученным электронным путем должна стоять отметка, что оно подано посредством сети и заверено надлежащим образом.

Уведомление о заключении трудового договора с иностранцем в МВД

Учитывая тот факт, что самостоятельная структура ФМС РФ была расформирована, все ее полномочия были переданы в систему МВД.

Все сотрудники, занимающиеся вопросами в сфере миграции были также переведены в представленную силовую структуру.

Поэтому подача документации, связанной с трудовой деятельностью вышеназванных трудящихся осуществляется в миграционные пункты территориальных подразделений МВД России.

Срок подачи уведомления

Максимальный срок для подачи соответствующего документа в госорган составляет три рабочих дня. Согласно положениям закона данный период не может быть продлен.
Если руководитель не предоставит оповещение о заключении трудового договора с иностранцев в обозначенный срок, то по закону он может быть привлечен к ответственности.

Наказанием за правонарушение для юридических лиц является штраф 400-800 тыс. руб. или приостановление профессиональной деятельности до 90 дней. Кроме этого, должностное лицо будет нести дополнительную ответственность – штрафная санкция 35-50 тыс. руб. В случае, когда наймодателем выступает гражданин величина штрафа составит от 2 до 5 тыс.

руб.

Уведомление о заключении трудового договора с иностранцем – образец

Бланк документа является типовым и имеет унифицированную форму, которая утверждения на законодательном уровне. В нем обязательно указываются следующие сведения:

  • Наименование органа, в который подается документ;
  • Сведения о работодателе, его статус согласно ГК России (наименование, адрес, вид деятельности по ОКВЭД, ОГРН, ИНН, КПП, телефон, для физических лиц – паспорт);
  • Информация о трудящемся иностранце (ФИО, дата, место рождения, паспортные данные, гражданство, ссылка на миграционную карту, адрес места жительства/пребывания, разрешительные документы на труд, профессия — должность);
  • Сведения о трудовом договоре сторон;
  • Информация о гражданине, ответственном за заполнение документа;
  • Печать организации;
  • Дата составления;
  • Информация о документе, устанавливающего полномочия представителя заявителя.

В последнее время широкое распространение получила возможность привлечения иностранных специалистов для работы в российских организациях. Однако, необходимо иметь в виду, что данный процесс имеет некоторые особенности. Поэтому, прежде, чем нанимать на службу подобного подчиненного рекомендуется ознакомиться с законодательными нормами.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юристаЗадать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

  • +7 (499) 577-01-78 — Москва и обл.;
  • +7 (812) 467-38-97 — Санкт-Петербург и обл.;
  • +7 (800) 707-31-40 — все регионы РФ.

Источник: http://legionfg.ru/uvedomlenie-o-zaklyuchenii-trudovogo-dogovora-osobennosti-sostavleniya/

Образец заполнения уведомления о заключении трудового договора в фмс

Заполнение приложения 19 формы уведомления о заключении трудового договора происходит в тех случаях, когда предприятие или организация принимает на работу гражданина иностранного государства.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк формы 19 уведомления о заключении трудового договора .xls Скачать образец заполнения формы 19 уведомления о заключении трудового договора .xls

Зачем нужно уведомление

Роль данного уведомления достаточно прозаична: оно необходимо для информирования о деятельности мигранта соответствующих государственных надзорных структур.

Иными словами, при помощи уведомления специалисты миграционной службы России могут отслеживать передвижение и действия иностранного гражданина на территории нашей страны.

Как известно, все иностранцы для осуществления трудовой деятельности обязаны получить соответствующее разрешение или купить патент. Без одного из этих документов иностранец не имеет права работать в РФ и при установлении факта нарушения действующего порядка может быть депортирован.

Исключения составляют лишь граждане сопредельных государств (жители Казахстана, республики Беларусь и Армении), которые приравниваются к гражданам России, а также те, кто оформил вид на жительство в нашей стране.

Кто заполняет документ

Уведомление составляется от лица организации одним из ее сотрудников (как правило, это специалист/начальник отдела кадров, секретарь, юрист или сам директор). Для того, чтобы внести в него все необходимые сведения, иностранец должен предоставить работодателю или его представителю следующие документы:

  • карту мигранта,
  • разрешение на работу или патент,
  • документ, удостоверяющий личность.

Сроки составления уведомления

На заполнение бланка по Форме 19 и передачу данных в миграционную службу о приеме на работу иностранцев компаниям отводится три дня с момента подписания трудового договора.

К слову сказать, в те же сроки работодатель должен оповестить ведомство и об увольнении сотрудника, вне зависимости от того по каким причинам и по чьей инициативе оно произошло.

В течение суток после этого сотрудник миграционной службы должен поставить работодателя в известность о получении уведомления.

Как передать уведомление

Отправить уведомление можно разными способами:

  1. Наиболее распространенными и верными считаются передача лично «из рук в руки» от работодателя к специалисту миграционного департамента.
  2. Отправка через почту России заказным письмом с уведомлением о вручении.

Оба эти варианта гарантируют получение документа адресатом, а значит отсутствие в дальнейшем каких-либо претензий со стороны контролирующих органов.

На сегодня допустимо и оповещение миграционной службы через электронные средства связи, в том числе сайт Госуслуг, но только при том условии, что организация имеет зарегистрированную по всем правилам цифровую подпись.

На что обратить внимание при заполнении уведомления

Форма 19 относится к унифицированным бланкам, которые обязательны к применению.

Она имеет удобную структуру и достаточно понятное содержание и включает в себя всю необходимую информацию о предприятии – работодателе и работнике иностранного происхождения.

Уведомление нужно оформлять только на русском языке, прописными или печатными буквами, четко и разборчиво.

Возможно и заполнение на компьютере, но распечатывать документ в этом случае следует с двух сторон на одном листе. Все строки и ячейки должны быть заполнены, пропуски не допускаются.

В документе нельзя допускать и какие-либо ошибки, исправления, помарки, сокращения и аббревиатуры — при наличии таковых он может быть признан недействительным и миграционная служба потребует переоформления.

Бланк должен быть обязательно завизирован представителем организации, при этом проштамповывать при помощи печати его необходимо только в тех случаях, если применение штемпельных изделий в целях удостоверения документации закреплено в локальных нормативно-правовых актах компании.

Образец оформления Приложения 19 Формы уведомления о заключении трудового договора

Сначала в документ вносится наименование отделения Федеральной Миграционной Службы, в которое он отправляется.

Заполнение пункта №1 приложения

  1. В нужной ячейке отмечается статус юридического лица-работодателя и его код по ОКВЭД.

  2. Далее указывается полное название предприятия (с расшифрованной организационно-правовой формой), его ОГРН, вписывается номер свидетельства о постановке на учет в налоговой, ИНН и КПП.

  3. После этого пишется адрес, по которому расположена организация, телефон для связи (на тот случай, если у работника ФМС возникнут какие-то дополнительные вопросы).

Заполнение пункта №2 приложения

Второй пункт документа, также расположенный на лицевой стороне бланка, касается иностранного гражданина, принятого на работу. Здесь надо указать:

  • его полные фамилию, имя, отчество (последнее только при наличии),
  • гражданство,
  • место и дату рождения,
  • половую принадлежность.

На оборотной стороне уведомления:

  • вписываются сведения из документа, удостоверяющего личность работника (название, серия, номер, дата и место его получения), номер миграционной карты и дата ее выдачи.
  • Если иностранный гражданин уже зарегистрировался по месту проживания на территории РФ (временно или постоянно), то в бланк нужно внести адрес и дату его постановки на учет.

Заполнение пункта №3 приложения

  • В документе следует обязательно дать ссылку на разрешение на работу или патент, предъявленный мигрантом работодателю.

Если в качестве разрешения выступает какой-то другой документ, надо сослаться на него (указав его название, номер и дату составления).

  • Затем в бланк надо включить данные о профессии работника, его специальности, должности, а также внести сведения о документе, на основании которого возникли трудовые отношения между ним и работодателем, после чего вписать адрес, по которому непосредственно будет работать мигрант.
  • В завершение документ подписывается руководителем предприятия или его представителем.

    Если бланк заполняет и подает в ФМС доверенный сотрудник, надо указать информацию о доверенности, на основании которой он действует.

  • Много вопросов вызывает пункт, где необходимо указать основание осуществления иностранным гражданином трудовой деятельности без патента. Таких оснований в российском миграционном законодательстве достаточно много.

    В строке: «Наименование международного соглашения или ссылка на акт законодательства Российской Федерации, предусматривающие осуществление трудовой деятельности без разрешения на работу или патента» необходимо указывать:

    Источник: http://pravostoriya.ru/obrazets-zapolneniya-uvedomleniya-o-zaklyuchenii-trudovogo-dogovora-v-fms/

    Поделиться:
    Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

    ×
    Рекомендуем посмотреть