8(800)350-83-64

Записка расчет о предоставлении отпуска работнику форма т 60 бланк: а также образец заполнения доступный для скачивания

Содержание

Форма Т-60. Образец и бланк 2017-2018 года

Записка расчет о предоставлении отпуска работнику форма т 60 бланк: а также образец заполнения доступный для скачивания

Форма Т-60 является стандартной и на официальном языке называется запиской-расчетом о предоставлении отпуска работнику.

Заполняется записка-расчет Т-60 непосредственно перед тем, как предоставить сотруднику организации очередной оплачиваемый отпуск.

В этот документ входят все необходимые сведения, используемые для расчета отпускных и именно на основании него работник получает перед отпуском полагающиеся ему по закону отпускные средства.

Внимание! Выдавать отпускные сотруднику необходимо не менее чем за три дня до начала отпуска. При нарушении этого условия, работник организации имеет законное право отказаться от ухода в отпуск. Кроме того, это может повлечь за собой административное наказание со стороны контролирующих органов и штрафы.

Скачать образец и бланк записки-расчёта о предоставлении отпуска по форме Т-60

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк записки-расчета о предоставлении отпуска работнику по форме Т-60 .docСкачать образец заполнения записки-расчета о предоставлении отпуска работнику по форме Т-60 .doc

Кто заполняет записку-расчет Т-60

Форма Т-60 содержит два больших раздела. Первый включает в себя персонифицированную информацию о работнике и заполняется специалистом кадровой службы. Второй раздел является основным и содержит сведения о полагающихся сотруднику отпускных начислениях. Оформляет его бухгалтер предприятия.

Документы, служащие основанием для составления записки-расчета

В качестве документального обоснования для составления записки расчета служат график отпусков, заблаговременно составленный в организации, приказ руководства компании о предоставлении планового отпуска тому или иному сотруднику, платежная ведомость и РКО.

Перед тем, как отправить работника в плановый отпуск, кадровый специалист предприятия должен направить ему уведомление об отпуске, но не позже, чем за две недели до его начала.

В свою очередь будущий отпускник должен в обязательном порядке поставить под ним свою подпись, которая будет свидетельствовать о том, что он согласен с периодом и условиями ежегодного планового оплачиваемого отпуска.

Заполнение лицевой стороны Т-60

  • В эту часть документа включаются данные о полном наименовании организации, в которой трудится сотрудник с обязательным указанием ее организационно-правового статуса (ЗАО, ООО, ИП).
  • Затем чуть ниже вписывается порядковый номер заполняемого документа по внутреннему документообороту и сведения, касающиеся лично работника: его ФИО, должность, структурное подразделение, к которому он относится, а также табельный номер, присвоенный ему при приеме на работу.
  • В следующей строке нужно обязательно прописать период, за который предоставляется отпуск (стаж сотрудника по месту работы) и точное количество дней отпуска (по календарю) с четким прописыванием даты начала и окончания отпуска.
  • Если сотрудник уходит не в плановый оплачиваемый отпуск, а берет отпуск дополнительный или учебный, то это нужно вписать в соответствующую графу с обязательным указанием количества календарных отпускных дней, а также ссылкой на документ, послуживший основанием на его предоставление (приказ руководства и т.п.)
  • В конце листа должна быть поставлена подпись должностного лица, заполнившего документ – в данном случае специалиста кадровой службы.

Заполнение оборотной стороны формы Т-60

Этот раздел в записке-расчёте по форме Т-60 является основным и включает в себя все сведения, касающиеся причитающихся сотруднику отпускных за расчетный период.

За основу берется информация о доходах за последние 12 месяцев работы на предприятии. Напротив каждого указанного месяца пишется сумма, начисленная сотруднику за этот период. Затем вписывается общее количество дней, за которые рассчитывается отпуск и вычисляется среднедневной размер заработной платы. Посмотреть расчёт отпускных с примерами.

Таблица «Начислено» включает в себя все расчетные начисления отпускнику. В столбец под номером 8 (сумма за отпуск) нужно вписать результат умножения среднедневного заработка на количество планируемых отпускных дней.

При каких-то дополнительных начислениях, полагающихся сотруднику их также нужно внести в соответствующие столбцы документа. В 15 столбец вносится общая сумма, из которой потом нужно вычесть размер удержанного подоходного налога и вписать получившийся итог в 23 столбец данного расчета.

Получившаяся в результате сумма и будет той, которую необходимо выдать на руки работнику в качестве отпускных. Эту цифру нужно внести в документ как в числовом выражении, так и обязательно прописью. Бухгалтер, производивший расчеты должен поставить внизу листа свою подпись с расшифровкой.

Таким образом, записка-расчет по форме Т-60 является внутренним документом организации и подлежит обязательному бухгалтерскому учету, заполнение ее в полной мере должно отражать все сведения, касающиеся работника, в том числе его личные данные, а также выплаты, произведенные ему в отчетном периоде. На основе этой информации делается подробный расчет отпускных, которые получит сотрудник при уходе в отпуск.

Источник: https://assistentus.ru/forma/t-60-zapiska-raschjot-o-predostavlenii-otpuska/

Если у вас остались вопросы позвоните нам или задайте их нашему юристу в поле ниже и получите бесплатную консультацию.

Записка расчёт о предоставлении отпуска по форме т-60: образец составления

Трудоустроенному человеку гарантируется государством право на получение периода отдыха в случае, когда он проработал в компании установленное время – не менее шести месяцев.

Во время отпуска за данным сотрудником должно сохраняться место его работы, а также это время оплачивается согласно установленным правилам.

Для определения отпускных может использоваться Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику форма Т-60, бланк которой можно скачать ниже.

Для чего применяется записка расчет

Записка-расчёт о предоставлении отпуска создается специалистом кадрового отдела, с целью формирования для бухгалтерии необходимых данных, которые используются для определения сумм причитающихся отпускных.

При этом бухгалтер производит расчет в этом же документе, что позволяет проверить не только исходную информацию, но и правильность расчета.

Она оформляется вместе с распоряжением о предоставлении времени отдыха, а после составления передается в бухгалтерию для дальнейшего заполнения.

Лицевая сторона содержит информацию, вносимую инспектором по кадрам и повторяет сведения приказа на отпуск. В ней обязательно нужно отразить за какие периоды работы используется ежегодный оплачиваемый отпуск, начальная и конечная даты, а также продолжительность.

В компании можно использовать утвержденный Росстатом бланк – форма Т-60, или же создать собственный шаблон, в который включены необходимые реквизиты, обязательные для этого документа.

Однако надо помнить, если происходит увольнение работника и производится расчет компенсации за неотгуленное время, записка-расчёт о предоставлении отпуска по форме Т-60 не должна использоваться, так как существует специально разработанный для этого бланк.

Внимание! На основании записки расчета формируются платежные документы, по которым производится выплата зарплаты.

После этого документ подшивается к остальным документам по начислению зарплаты и идет в качестве приложения к расчетно-платежной ведомости за соответствующий период времени.

За сколько времени до отпуска нужно оформить записку

ТК РФ не определяют точных сроков выписки записки-расчета на отпуск. Закон требует от руководства фирмы предупреждать своих работников о начале отпуска не меньше чем за 14 дней до его начала.

Также нормами определяется обязанность произвести администрацией выплаты уходящему в отпуск сотруднику не меньше чем за 3 дня до ухода. Новые правила предусматривают, если работающий на предприятии человек подает заявление на отпуск и сразу же уходит на этот период, то деньги надо выплатить в течение трех дней с момента поступления заявления.

Внимание! Исходя из этого, желательно записку-расчет оформлять в период от 2-х недель до 3-х дней до начала отдыха. Окончательное же их определение осуществляется на каждом предприятии индивидуально с учетом особенностей его работы.

Конкретные сроки могут быть на предприятии зафиксированы в его локальных актах, например в Положение об отпусках.

Какие расчеты включаются в записку-расчет

Когда сотрудник уходит в отпуск, он имеет право на получение следующих сумм:

  • Суммы невыплаченной ранее зарплаты.
  • Суммы отпускных, рассчитанные согласно утвержденной законодательством методики определения среднего заработка.
  • Суммы материальной помощи, если работнику согласно Положениям предприятия они полагаются.
  • Суммы премий, если в ходе выполнения работы до отпуска работником были выполнены условия ее получения согласно нормативных актов.
  • Пособия по временной нетрудоспособности, если отпуску предшествовала болезнь или травма у работника.
  • Другие выплаты, предусмотренные законодательством.

Скачать бланк записки-расчета по форме Т-60 для 2018 года

Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику форма Т-60 бланк скачать бесплатно в формате Excel.

Скачать образец заполнения записки расчета о предоставлении отпуска в формате Pdf.

Внимание! Проще всего использовать онлайн калькулятор отпускных, который произведет расчет на основе ваших данных. После чего их нужно будет просто внести в записку-расчет.

Образец заполнения записки-расчета о предоставлении отпуска работнику в 2018 году

Лицевая сторона

Эта сторона записки форма Т-60 оформляется специалистом по кадровой работе. В верхней части бланка записывается полное наименование компании либо Ф.И.О. предпринимателя. В поле справа — код по справочнику ОКПО (если он есть).

Ниже, рядом с наименованием документа, указывается его номер по порядку и дата, когда он был оформлен. Дальше в документ записываются личные сведения о работнике, для которого выполняется расчет — его полностью Ф.И.О., номер согласно табелю, название должности и подразделения.

Дальше на бланке располагаются три раздела. Они выглядят аналогично приказу на отпуск Т-6. В раздел А нужно занести информацию тогда, когда сотрудник отправляется в ежегодный отпуск. В числе сведений, какие необходимо указать — период, за который предоставляется отдых, сколько он будет длиться в днях и даты начала и его окончания.

В раздел Б нужно записать сведений, если расчет производится по дополнительному отпуску, либо прочему оплачиваемому периоду отдыха. Право на такого рода отпуск предоставляется федеральными законами или внутренними актами фирмы. В этот раздел нужно записать полное название периода, основание для его предоставления, начальную и конечную даты

Раздел В представляет собой подведение итога по всем видам отдыха. Необходимо сложить все периоды из разделов А и Б, и указать общую продолжительность, дату начала отдыха и окончания. Если работник хочет взять только ежегодный отпуск, то сведения в этот раздел нужно просто перенести из раздела А.

После этого специалист проверяет указанные данные, и в конце листа проставляет сведения о себе.

Оборотная сторона

Записка-расчёт о предоставлении отпуска на второй стороне заполняется бухгалтером по расчетам зарплаты. Это выполняется после того, как кадровик, обработав свою сторону бланка, передает его в бухгалтерию.

Для начала нужно выбрать все сведения о начислении зарплаты за прошедшие 12 месяцев. Для этого применяются расчетно-платежные ведомости за эти периоды, либо лицевой счет. После выборки, сведения нужно записать в таблицу расчета.

Заполняется она следующим образом. В таблицу нужно построчно записать месяц и год, за которые заносятся данные по зарплате (в графы 1 и 2), и затем сама сумма за указанный период (в графу 3). В нижней части таблицы нужно просуммировать всю зарплаты за каждый месяц и проставить общий итог.

Дальше нужно перейти к правой таблице. В нее записываются общее число дней, которые используются бухгалтером для расчета средней зарплаты (в графу 4), либо общее количество часов (в графу 5).

На основании этих данных и общей суммы зарплаты за весь период определяется средний заработок (в графу 6). Расчет производится так — общая сумма заработка за период (графа 3) делится на число дней либо часов (графы 4 либо 5).

Идущая далее табличная часть включает два раздела. Ее можно использовать, когда отпуск нужно разделить на две части между соседними месяцами. Обе части таблицы по своей структуре идентичны.

В графы 7 и 11 нужно записать длительность каждого из периодов в днях. В графы 8 и 9, а также 12 и 13 нужно записать суму отпускных по каждому периоду в зависимости от того, из какого источника будет производиться оплата.

Все дополнительные выплаты, которые нужно выдать в эти периоды сотруднику, заносятся в графы 10 и 14. В графу 15 нужно записать общую сумму записанных отпускных.

В следующую таблицу нужно записать все удержания, которые производятся из отпускных. Сюда вносятся, к примеру, размер НДФЛ (графа 16), сумма алиментов, удержание материального ущерба и т. д.

Бухгалтер должен сам указать необходимые сведения в графах 17-21. В графу 22 вписывается общая сумма всех удержаний. Затем в графу 23 нужно занести итоговую суму к выдаче: от результата графы 15 нужно вычесть результат по графе 22.

Эта же сумма далее записывается прописью, а рядом нужно будет проставить данные о документе, по которому она была выплачена. Расчетчик после того, как полностью заполнить документ, проверяет его и указывает сведения о себе.

Бухгалтерские проводки

По результатам составления записки-расчета бухгалтер выполняет следующие проводки:

Д20 — К70 — начислены отпускные основных рабочих на производстве;

Д23 — К70 — начислены отпускные рабочих на производстве вспомогательного характера;

Д25 — К70 — начислены отпускные для сотрудников общепроизводственного характера;

Д26 — К70 — начислены отпускные для персонала администрации (директор, главбух, заместители и аналогичные сотрудники);

Д44 — К70 — начислены отпускные для работников, занятых в торговли;

Д96 — К70 — начислены отпускные за счет резерва (за будущий месяц);

Д70 — К68 — удержан НДФЛ;

Д70 — К76 — произведены иные удержания (например, алименты).

Д70 — К50 — выданы отпускные из кассы

Д70 — К51 — отпускные переведены на карту или на счет в банке

Источник: https://buhproffi.ru/dokumenty/zapiska-raschyot-o-predostavlenii-otpuska.html

Если у вас остались вопросы позвоните нам или задайте их нашему юристу в поле ниже и получите бесплатную консультацию.

Заполнение унифицированной формы Т-60

Заполнение унифицированной формы Т-60

Трудовое законодательство тщательно регулирует правоотношения, возникающие между работодателем и работником. В соответствии с действующим правовым регулированием, каждый сотрудник имеет право на получение ежегодного оплачиваемого отпуска.

Отпуск предоставляется работодателем путем принятия соответствующего документа – распоряжения или приказа. А основанием для его предоставления служит письменное заявление самого работника.

А что это за документ, и какие особенности он имеет?

Общие сведения

Действующее законодательство гласит, что каждый сотрудник, который осуществляет рабочую деятельность на основании заключенного с работодателем трудового соглашения, имеет право получения ежегодного оплачиваемого отпуска. Его длительность составляет 28 дней. Но подобное право возникает у работника в том случае, если он проработал у конкретного работодателя не менее 6 месяцев.

Сотрудник должен написать заявление о предоставлении ему отпуска не менее чем за 2 недели до предполагаемой даты. На основании данного документа руководитель компании издает соответствующий приказ по форме Т-6. Далее эти бумаги передаются сотруднику бухгалтерии, который производит расчет суммы отпускных и начисляет ее на счет работника не менее, чем за 3 дня до даты отдыха.

Расчет суммы отпускных вносится в записку по форме Т-60. В данном документе заполняются и другие данные (например, количество дней, в течение которых работник будет находиться в отпуске).

Кто должен заполнять записку-расчет

Форма Т-60 состоит из двух больших разделов. В первом из них заполняются данные о работнике (ФИО, должность, срок отпуска и т.д.).

Данный раздел заполняется соответствующим работником кадрового отделения предприятия.

При этом все данные должны быть внесены в бланк документа после принятия соответствующего решения о предоставлении отпуска конкретному работнику и до передачи данного документа бухгалтеру.

Бланк формы Т-60:

Основание для составления записки

Записка должна быть составлена и оформлена в соответствии с определенными законодательными требованиям. Кроме того она составляется на основании конкретных документов. В качестве документального основания для ее оформления выступает график отпусков, который ежегодно утверждается руководителем предприятия.

Но кроме данного документа основанием для составления записки также служат следующие:

В этом случае работник должен дать свое письменное согласие на предоставление оплачиваемого отпуска. Сделать это можно путем подписания письменного уведомления, которое было отправлено сотрудником кадрового отдела.

Инструкция по заполнению унифицированной формы

Образец формы Т-60 имеет 2 стороны – лицевую и оборотную. Лицевая сторона данного документа заполняется соответствующим сотрудником кадрового отделения, после чего документ передается в бухгалтерию. Именно бухгалтерия производит все расчеты, и оборотную часть формы заполняет сотрудник , который занимается расчетом сумм отпускных сотрудников.

Заполнение данного документа должно осуществляться в соответствии с установленными законодательными требованиями. Ниже приведена подробная инструкция по оформлению формы Т-60.

Лицевая сторона

Лицевая часть формы, по сути, выполняет функции титульного листа.

В ней вносятся общие данные, как, например:

  • информация о работодателе;
  • данные работника, которому предоставляется отпуск;
  • срок его предоставления;
  • вид предоставляемого отпуска и т.д.

На верхней части документа указываются данные работодателя. При этом нужно указать полное наименование компании, в том числе и ее организационно-правовую форму (например, ОАО, ЗАО и т.д.).

Далее необходимо указать персональные данные сотрудника, которому предоставляется отпуск.

К числу этих сведений относятся:

  • ФИО работника;
  • должность;
  • подразделение, в котором он работает;
  • табельный номер, который был присвоен во время заключения трудового соглашения.

Следующее, что нужно указать на лицевой стороне документа, это – промежуток времени, за который сотруднику предоставляется отпуск. При этом необходимо заполнить стаж сотрудника и количество дней отпуска, указав даты его начала и окончания.

Именно поэтому в форме Т-60 необходимо указать вид отпуска, а также вписать количество дней отпуска в соответствующей графе, сделав ссылку на документ, который послужил основанием для его оформления.

В самом конце лицевой стороны документа ставится подпись сотрудника, который ее заполнял. Указывается также его должность.

Пример заполнения форма Т-60:

Оборотная сторона

Это – основная часть формы Т-60, в котором заполняется вся информация касательно суммы, подлежащей выплате работнику при оформлении ежегодного оплачиваемого отпуска.

После этого соответствующий работник бухгалтерии вписывает общее количество дней, за которые осуществляется расчет отпуска сотрудника, после чего вычисляется показатель среднего дневного заработка.

На оборотной стороне формы Т-60 существует специальная таблица с названием “Начислено”. В ней указываются все расчетные начисления, которые выплачиваются работнику. На данной стороне документа также имеется специальный столбик под номером 8.

В частности, необходимо умножить показатель среднего дневного заработка на количество дней, в течение которых работник будет находиться в отпуске. Результат нужно вписать в столбик номер 8.

А сумму, которую получит работник после списания всех налогов, необходимо вписать в столбик номер 23.Именно данная сумма должна быть выплачена работнику не менее чем за 3 дня до начала его отпуска. При этом ее нужно указать не только в числах, но и в буквах.

В самом конце оборотной стороны формы ставится подпись сотрудника, который осуществлял расчет суммы отпускных. Для произведения расчета данной суммы сотрудники бухгалтерии в основном используют различные программы. Например, многие осуществляют расчет с помощью excel или программы 1С.

Из вышеуказанного можно сделать вывод о том, что действующее законодательство тщательно регулирует порядок и правила расчета отпускных. При этом к данному процессу нужно отнестись очень серьезно. А от правильного расчета данной суммы зависит не только размер отпускных, но и налогов, которые должны быть перечислены в государственный бюджет.

Конечно, законодательство устанавливает определенные правила заполнения данного документа. Но способ его оформления не имеют какого-либо значения. Данные могут быть вписаны от руки. Но может применяться также печатная форма документа.

Также необходимо помнить о том, что заполненная форма должна быть храниться в соответствии с требования документооборота конкретного предприятия: в основном она хранится в личном деле сотрудника.

Учитывая обязательность использования данной формы, каждый работодатель должен иметь ее при себе. Образец бланка можно скачать бесплатно из интернета.

Источник: http://buhuchetpro.ru/forma-t-60/

Если у вас остались вопросы позвоните нам или задайте их нашему юристу в поле ниже и получите бесплатную консультацию.

Как заполнить записку-расчет о предоставлении отпуска: 4 основных правила

Правила заполнения записки-расчета о предоставлении отпуска.

Каждый официально работающий сотрудник располагает правом на ежегодный отдых. Перед его уходом в отпуск составляется записка-расчет, которая является официальным подтверждением предоставления данного периода и применяется для начисления отпускных.

Данный документ в 2016 году составляется по форме Т-60, согласно письму Роструда № ПГ/1487-6-1 от 14.02.13, только в упрощенном виде.

Применение документа для работника

Данный бланк имеет весомое значение для:

  • Начисления отпускных, которые должны выдаться на руки работнику в течение 3 дней после начала отдыха;
  • Предоставления расходов на отпускные во время расчета прибыльного налога для отчета в налоговых инстанциях;
  • Бланк является доказательством обоснованного количества дней, начисленных на отпуск.

Открытие пункта выдачи товаров интернет-магазина — один из вариантов собственного бизнеса. Полную информацию читайте по ссылке.

Работодателем разрабатывается ежегодный график отпусков по форме Т-7, после детального согласования с сотрудниками насчет приоритетности отдыха в тот или иной месяц.

Применяя эти 2 бумаги, бухгалтерия производит расчет отпускных и выдает соответствующую сумму. Рассчитанная калькуляция вносится в записку-расчет по форме Т-60.

Какой вид имеет записка и что она должна обязательно содержать?

Записка-расчет должна быть составлена в соответствии с Постановлением об ее утверждении, так что документ не может иметь произвольной формы.

Естественно основное в бланке – это размер отпускных, но сюда необходимо внести и следующие данные:

  • Рабочий год, за который дается отпуск;
  • Срок отпуска;
  • Выплаты, которые взяли во внимание при расчете отпускных – здесь важно указать не только общие показатели, но и с помесячной разбивкой;
  • Количество календарных отработанных дней;
  • Среднедневной заработок.

Пример заполнения записки-расчета.

Нюансы заполнения при предоставлении формы

При заполнении формы Т-60 необходимо помнить о следующем:

  • Этот документ имеет огромное значение – как документальное подтверждение суммы в расходах, так как это главный документ для решения всех спорных вопросов с налоговым инспектором. При его отсутствии и даже при наличии приказа на отпуск, расходы могут быть не признанными.
  • Предотвращение ошибок во время заполнения – не стоит включать праздничные дни в число рассчитываемых дней, так как рабочий год не всегда совпадает с календарным, ведь он начинает свой отсчет с дня приема сотрудника на работу.
  • Данная форма используется – в компаниях, работающих на общей и упрощенной системах.
  • Вид составления унифицированной формы – бумагу можно составить в письменном и электронном виде, согласно требованиям к составлению и хранению документа, утвержденным Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 года.

Как правильно произвести расчет?

Продолжительность отпуска состоит из 28 дней, но работник может иметь удлиненный или дополнительный ежегодный отпуск. И здесь факторами являются помимо условий труда, к примеру, не нормированный трудовой день, внутренняя политика организации.

Сумма к выплате должна иметь вычет НДФЛ, при этом следует учитывать обложение дохода по ставке в 13%, учитывая все полагающиеся сотруднику налоговые вычеты.

В некоторых случаях, чтобы удержаться на плаву владельцы компаний вынуждены брать кредиты. Ответственными за долги организации являются учредители и директор. О том, что такое субсидиарная ответственность читайте в этом материале. 

Во время расчета отпускных берется «условное» количество календарных дней, которое в полном отработанном месяце соответствует 29,4 дням.

Пример расчета оплаты отпуска.

Правила формирования бланка и образец документа

Записка-расчет заполняется с 2-х сторон – лицо заполняется кадровиком, оборотную сторону бухгалтер, где и вносится расчет.

Лицевая сторона

В верхней части бланка формируется шапочка из данных о предприятии:

  • Порядковый номер формы;
  • Табельный номер трудящегося;
  • ФИО;
  • Данные о структурном подразделении, где закреплен работник;
  • Указывается его должность;
  • Поле «А» содержит сведения о стаже сотрудника, применяя который и высчитывают количество отпускных дней. Также здесь указываются первая и последняя дата отдыха;
  • Поле «Б» — информация о дополнительных отпусках;
  • Графа «В» содержит число предоставленных дней для отдыха и общая его продолжительность;
  • В итоге заполняющий документ работник, подписывается.

Оплачивать покупки в интернет-магазинах с помощью электронных кошельков очень удобно. Какие преимущества это даёт и как подключить электронные платёжные системы для интернет-магазинов читайте по ссылке. 

Оборотная страница

На обороте фиксируются расчеты, применяя сведения кадровика:

  • Графа «Расчет оплаты отпуска» содержит данные о начислениях за каждый месяц года, используемые в вычете отпускных. Кроме, указывается общее число дней стажа года по календарю и высчитывается эквивалент среднего заработка;
  • Графа «Начислено» содержит расчетные начисления;
  • При этом в гр. 8 указываются насчитанные средства за отдых, которая равна вычислению среднего заработка от количества отпускных дней;
  • Гр. 7 – сумма дней для отдыха;
  • Гр 6 содержит число среднего заработка;
  • При наличии прочих начислений заполняются следующие графы;
  • Итог записывается в графу 15;
  • Поле «Удержано» содержит сведения об удержаниях:
  • В гр. 16 удержания НДФЛ с начислений в гр.15;
  • В гр. 22 идет подсчет всех удержанных сумм;
  • 23 графа содержит данные о выплачиваемой сумме;
  • Данную сумму указывают цифрами и расшифровывают прописью;
  • В итоге ставит роспись бухгалтер.

Образец записки-расчета можно скачать по этой ссылке. 

Образец записки-расчета о предоставлении отпуска.

Выводы

Записка-расчет – это унифицированная форма первичной учетной документации и при ее отсутствии не представляется возможным производить учет выплат по отпускам в расходах.

Также ее необходимо правильно рассчитывать и заполнять, иначе инспектор может снять данную форму с учета при наличии ошибок.

О предоставлении очередных отпусков и расчёте отпускных смотрите в этом видео:

Источник: http://M.ru/bukhgalteriya/kadrovyjj-uchet/kak-zapolnit-zapisku-raschet-o-predos.html

Если у вас остались вопросы позвоните нам или задайте их нашему юристу в поле ниже и получите бесплатную консультацию.

Как заполнить записку-расчет о предоставлении отпуска работнику?

Каждый работающий гражданин имеет законное право на ежегодный отпуск. И если работник устроен в компании официально, то за каждый такой отдых он получает отпускные.

Для расчета таких выплат используется записка-расчет о предоставлении отпуска.

Что это за документ?

Записка-расчет представляет собой утвержденную правительством унифицированную форму Т-60. Но руководство компании может использовать собственный бланк документа, который должен быть утвержден приказом по фирме.

Заполненные формы следует хранить 5 лет. Если организация не имеет лицевых счетов, то срок хранения увеличивается до 75 лет.

Кто и когда его заполняет?

Этот бланк используется для расчета суммы отпускных, которые сотруднику должны быть выплачены до того, как он уйдет в отпуск. Сумма рассчитывается после того, как работник напишет заявление с просьбой предоставить ему отдых. На основании этого документа составляется приказ. Дальше заявление и приказ передаются в бухгалтерию, где и выполняется расчет отпускных.

Вся сумма должна быть выплачена не позже чем за 3 дня до ухода работника в отпуск.

Форма Т-60 имеет лицевую и оборотную стороны. Лицевую обязан заполнять сотрудник кадрового подразделения. Оборотная сторона содержит расчет суммы выплачиваемых средств, поэтому ее должен заполнять бухгалтер.

Бланк должен быть подписан и бухгалтером, и работником кадрового подразделения.

Процесс расчета отпускных подробно разобран на следующем видео:

Инструкция по заполнению

В записке-расчете должна быть указана следующая информация:

  • название компании;
  • данные о сотруднике, включая занимаемую им должность;
  • количество дней и вид отдыха;
  • расчет средней суммы дневного заработка и отпускных.

На обратной стороне формы присутствует раздел «Расчет оплаты отпуска». В нем в графе 3 указываются суммы заработной платы за каждый месяц расчетного периода.

Стоит отметить, что в течение рабочего года работник может получать надбавки или премиальные, в таком случае бухгалтеру необходимо указывать скорректированную сумму, а не выполнять расчеты в таблице. А под ней следует сделать отметки о том, с какого числа состоялось повышение зарплаты или в каком месяце сотрудник заработал надбавку или премию.

Заработки за все месяцы плюсуются, а полученная сумма указывается в строке «Итого». На основе этой строки рассчитывается среднедневной заработок.

Бывает, что сотрудник уходит в отпуск через полгода после трудоустройства. В таком случае в строке «Период работы» нужно указывать целый год. А если отдых предоставляется по беременности или уходу за ребенком, то заполнять данную графу нет необходимости.

В графе 4 указывается число календарных дней расчетного периода. При этом количество дней за полностью отработанный месяц составляет 29,4 дня. Это число является условным. Но бывает, что сотрудник берет отгулы или болеет, тогда количество дней в этом месяце необходимо рассчитывать по формуле:

  • условное число отработанных дней / фактическое количество дней в месяце * (фактическое количество дней — количество дней, когда работник отсутствовал)

Рассмотрим конкретный пример. В феврале сотрудник Рогач Д. проболел 7 дней. В связи с этим количество дней составит:

  • 29,4 / 28 * (28-7) = 1,05 * 21 = 22,05

Если работник трудится по суммированному учету рабочего времени, то необходимо заполнять графу 5. В противном случае ее следует оставлять пустой.

В 6 графе бухгалтер указывает среднедневной заработок. Чтобы его узнать, необходимо итоговую сумму заработной платы за расчетный период поделить на количество дней данного периода.

Расчеты по всем начислениям работника указываются в таблице «Начислено». В графе №8 вписывается сумма отпускных. Ее вычисление выполняется по формуле:

  • сумма за отпуск = среднедневной заработок * число дней отпуска

Например, если гражданин Рогач Д. имеет среднедневной заработок в размере 400 руб., а количество дней отдыха составляет 28, то отпускные начисляются в размере 11 200 руб.

В графе 14 указывается размер иных начислений, если они имеются. В случае, когда работник имеет дополнительные начисления, в графе 15 записывается сумма их и отпускных. Если для сотрудника они не рассчитываются, то в этой графе просто еще раз записывают размер отпускных. Именно с суммы, указанной в данной графе, удерживаются налоги.

Налоговые отчисления, которые были удержаны из отпускных, указываются в таблице «Удержано». В графе 22 записывается общий размер средств, удержанных на все виды налогов. А в графе 23 указывается «чистая» сумма отпускных, выдаваемая на руки. Данная сумма вписывается обязательно как цифрами, так и прописью.

Источник: http://ZnayDelo.ru/document/zapiska-raschet-o-predostavlenii-otpuska.html

Записка-расчёт о предоставлении отпуска в 2017 году — работнику, образец заполнения, форма Т-60, бланк, дата, куда подшивать

Записка-расчёт о предоставлении отпуска в 2017 году - работнику, образец заполнения, форма Т-60, бланк, дата, куда подшивать

Трудовое законодательство РФ регулирует взаимоотношения между работником и работодателем. Законом закреплено, что каждый работник ежегодно имеет право на отпуск с соответствующей оплатой.

Обязанность произвести расчет по форме Т-60, и выплатить отпускные возложена на работодателя за три дня до ухода сотрудника в отпуск.

Любой официально трудоустроенный сотрудник имеет право на предоставление ежегодного отпуска, составляющего не менее 28 календарных дней. Такое право предоставляется при условии, что работник отработал не менее полугода с момента трудоустройства в организацию.

Трудовое законодательство РФ обязывает работодателя составлять ежегодный график отпусков по определенной форме Т-7, при этом учитываются предпочтения сотрудника.

Сотрудник организации или предприятия должен письменно предупредить работодателя не менее чем за две недели о желании воспользоваться правом на ежегодный отпуск, с указанием даты его начала и продолжительности.

На основании поданного сотрудником заявления руководитель организации обязан издать приказ по форме Т-6. Указанные два документа передаются в бухгалтерию предприятия, где и происходит расчет отпускных выплат, которые будут выданы сотруднику до истечения трехдневного срока до начала отпуска.

Записка-расчёт о предоставлении отпуска работнику является документом, в котором отражается произведенная калькуляция отпускных. В ней содержится также информация об обоснованности предоставленных отпускных дней. 

Правила заполнения

Бланк установленной формы заполняется представителями двух служб предприятия — отделом кадров и бухгалтерией. В нем и отображена подробная информация о полагающихся выплатах отпускнику.

Лицевая сторона

Записка-расчёт о предоставлении отпуска с лицевой стороны заполняется на основании подписанного приказа отделом кадров.

Верхняя часть бланка должна содержать:

  • информацию об организации;
  • порядковый номер;
  • табельный номер;
  • полные данные сотрудника;
  • подразделение, в котором работает отпускник, а также его должность.

В поле «А» указывается:

  • отработанный трудовой стаж;
  • длительность отпуска;
  • дата начала и окончания;

В поле «Б» отражают дополнительную информацию об отпусках.

В поле «В» отображается информация об общем количестве предоставленных отпускных дней и период.

Завершением заполнения записки-расчета о предоставлении отпуска с лицевой стороны является подпись сотрудника отдела кадров, который также занимается вопросом, куда подшивать бухгалтерские документы.

Оборотная

Опираясь на предоставленные данные отдела кадров о стаже работника и периода планируемого отпуска, на оборотной стороне рассчитывается отпускная сумма для выплаты сотруднику.

Оборотная сторона имеет несколько граф, обязательных для заполнения:

  • «расчет оплаты отпуска» — отображается информация о всех произведенных начислениях сотруднику за его труд за отработанный год, а также общее число отработанных календарных дней и средний размер заработка за этот период;
  • «начислено» — вносится информация о расчетных начислениях работнику, применяя формулу произведения среднего дневного заработка на количество дней взятого отпуска с учетом дополнительных начислений, если таковые имеются;
  • «удержано» — содержится информация об налоговых удержаниях с насчитанной к выплате суммы (НДФЛ=13%);
  • «всего» — 22 графа, в которой отображается общая сумма удержаний;
  • «причитается к выплате» — 23 графа, в которой можно увидеть окончательную сумму, которую сотрудник получит.

Ниже от таблицы прописью и цифрами указывается итоговая сумма к выплате, и вся записка подписывается бухгалтером.

Кто должен заполнять записку-расчет о предоставлении отпуска

Как уже отмечалось ранее, форма Т-60 представляет собой документ, с двумя разделами, обязательными к заполнению.

Второй раздел содержит бухгалтерскую информацию о причитающейся сотруднику отпускной выплаты. Заполняется и подписывается раздел бухгалтером предприятия или организации.

Особенности

Бухгалтером не включаются в расчет среднего заработка суммы, которые были начислены за:

  • командировочную работу;
  • предыдущие отпуска;
  • исполнение государственных обязанностей.

Если в определенный месяц такие начисления были единственными, то в соответствующей графе ставится прочерк.

Как рассчитать размер отпускных

Сотрудник имеет возможность самостоятельно рассчитать размер отпускных выплат, чтобы понимать, какая сумма будет выплачена работодателем до составления соответствующей справки.

Для этого необходимо знать три основных составляющих формулы:

  • отпускные дни;
  • средний заработок за день;
  • размер вычитаемых налогов.

Формула достаточно простая:

КДО х СДЗ – Налоги и иные удержания = отпускные.

Источник: http://autoexpertnost.ru/obrazec-zapolnenija-zapiski-rascheta-o-predostavlenii-otpuska/

Записка-расчёт о предоставлении отпуска (форма Т-60)

Каждый работник предприятия, в том числе и его руководство, согласно действующему законодательству имеет право на время отпуска, которое может быть ему выделено на основании его заявления и графика отпусков. Оформляется данный период распоряжением, а также выписывается записка расчет о предоставлении отпуска работнику.

Для чего применяется записка расчет

Это документ используется для осуществления расчета суммы отпускных, которые полагаются работнику. Для него установлена Росстатом специальная форма Т-60, какую предприятие имеет право использовать, или разработать в соответствии с нуждами компании собственный бланк.

Стандартизированные формы включены во все специализированные программы. При периодическом внесении всех необходимых данных, бланк заполняется в автоматическом режиме.

Выписывается он в отделе кадров вместе с приказом на предоставления отпуска. Определенных сроков оформления документа не существует.

Есть правило, что работник за три дня до отправления в отпуск или в течение этого же срока с момента поступления от него заявления, должен получить причитающуюся ему сумму отпускных.

Поэтому желательно данный документ выписывать сразу же после издания соответствующего распоряжения.

При его заполнении инспектор по кадрам в записке расчете указывает все дни оплачиваемых отпусков (ежегодных и дополнительных), а также период времени за которые они положены. Согласно законодательству каждый месяц труда дает работнику право на 2,33 дня отпуска. После этого он визирует документ своей подписью и передает его для произведения расчета оплаты этого времени отдыха в бухгалтерию

Бухгалтер-расчетчик выполняет выборку всех необходимых для определения отпускных сведений, к которым относятся суммы зарплаты, премий, доплат и т. д., а также периоды времени (за каждый полный месяц 29,3). Далее он определяет среднедневной заработок и с учетом количества дней отпуска рассчитывает общую сумму оплаты дней отдыха.

В соответствующих графах производится удержание НДФЛ и прочих сумм, и определяются деньги к выдаче. В записке проставляются реквизиты платежных документов на выдачу или перечисление денег. После подписания бланка бухгалтером, его подшивают к расчетным ведомостям за данный период времени.

Примечание. В каждой организации должен быть составлен и быть актуален график отпусков, в соответствии с этим планом сотрудник в установленные законодательством сроки пишет заявление о предоставлении отпуска, далее руководитель издает соответствующий приказ. После этого бухгалтер производит расчет и за 3 дня до ежегодного отпуска сотрудник должен получить отпускные.

Порядок заполнения записки-расчета о предоставлении отпуска

Лицевая сторона

Лицевую сторону бланка оформляется инспектором по кадрам. Сюда вносятся данные согласно изданного распоряжения об отпуске.

В верхней части документа записывается полное название фирмы и ее код по классификатору ОКПО. Ниже проставляется порядковый номер документа, дата его оформления.

Затем в соответствующих строках нужно указать полные Ф.И.О. работника, которому предоставляется отпуск, его табельный номер, название должности и структурного подразделения.

Далее вписывается период времени, за который предоставляется отпуск, его длительность в календарных днях, даты начала и окончания.

Если сотруднику согласно спецоценке условий труда положены дополнительные дни отдыха (например, в связи с вредными или опасными условиями труда), то ниже указывается их длительность, и заполняется таблица. В нее вносятся соответствующие данные: название отпуска, его период, даты начала и окончания и причину (основание) предоставления.

Затем указывается общее число дней отпуска (основного + дополнительного), после чего ответственный работник ставит свою должность, подпись и фамилию.

Оборотная сторона

Данную сторону заполняет бухгалтер-расчетчик.

Сначала сведения заносятся в раздел «Расчет оплаты отпуска». В левой таблице построчно указывается информация за предыдущие 12 месяцев работы — год и месяц (графы 1 и 2) и сумма за этот период, учитываемая при расчете среднего заработка (графа 3). В конце таблицы подводится суммарный итог.

В правой таблице нужно проставить количество дней (графа 4) или часов (графа 5) за которые производится расчет и вывести среднедневной заработок (графа 6).

Затем переходят к заполнению таблицы «Начислено», которая состоит из двух частей, соответствующие текущему и будущему месяцу начислений с идентичными графами. Так, в графах 7 и 11 записывается число календарных дней отпуска, приходящихся на данный месяц, в столбцах 8-10 и 12-14 — сумма начислений, когда выплаты производятся за счет разных источников. В графе 15 подводится суммарный итог.

В таблицу «Удержано» в графы 16-21 вносятся соответствующие удержания (к примеру НДФЛ, по исполнительным листам и т. д.). В графе 22 указывается общая их сумма. Графа 23 — это деньги к выплате сотруднику.

После этого в строке ниже прописывается сумма к выдаче прописью, указываются номер и дата платежной ведомости, по которой она была выдана на руки.

Сторону документа после заполнения подписывает бухгалтер и ставит свою фамилию.

Скачать бланк записки расчета по форме Т-60

Скачать бланк по форме Т-60 в формате Word.

Скачать бланк по форме Т-60 в формате Excel.

Образец записки расчета о предоставлении отпуска работнику, в формате Excel.

Источник: https://ip-on-line.ru/doc/zapiska-raschyot-o-predostavlenii-otpuska-forma-t-60.html

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

×
Рекомендуем посмотреть