8(800)350-83-64

Выписка из графика отпусков: образец и пример того, как сделать выписку правильно

Содержание

Заверенная копия, как сделать копию, образец выписки

Выписка из графика отпусков: образец и пример того, как сделать выписку правильно

Деятельность любого предприятия, будь то государственная организация или коммерческая фирма среднего звена, в любом случае связана с документооборотом.

И если оригинал документа подготовлен в строго обозначенном количестве экземпляров, и мы точно знаем, где находится каждый из них (или, по крайней мере, надеемся на это), то копий с документа может сниматься множество.

Иначе обстоят дела, если требуется копия документа, заверенная организацией, ведь такая копия имеет юридическую силу и в некоторых случаях даже равноценна оригинальному экземпляру. Именно о заверенных копиях и пойдет речь далее. Также остановимся на близких понятиях: дубликат и выписка. 

На основании ГОСТа Р 7.0.8-2013 определяются следующие типы документов. Точные определения можно найти в ГОСТе:

Подлинный документ – это документ, параметры которого, например: автор, дата создания и пр., подтверждают его подлинность;

Документ-подлинник — это официальный документ в единственном экземпляре;

Дубликат или повторный документ  —  это документ, ранее уже выдававшийся и имеющий отметку «дубликат», «повторно» и т.д.;

Копия документа – документ, несущий информацию, аналогичную, содержащейся в подлиннике;

Копия документа в электронном  виде или электронная копия документа – электронная форма документа, полностью повторяющая подлинник;

Копия документа, заверенная в отделе кадров организации, либо в любом другом подразделении это– копия документа, которая помимо основной информации, воспроизводящей подлинник, имеет специальные отметки о соответствии оригиналу. Заверенная копия является юридически значимым документом и довольно часто может применяться наравне с оригиналом.

Как заверяется копия?

Копия документа, просто отснятая на ксероксе, полностью соответствует оригиналу, но не является при этом юридически значимым документом. Для придания копии статуса документа нужно заверить ее по всем существующим правилам.Как указано в ГОСТеР 6.

30-2003, заверение документа должно происходить следующим образом: под подписью, скопированной с основного документа, пишется «копия верна», либо «верно», далее должна быть обозначена должность лица, заверившего копию.

Чуть ниже ставится его личная подпись, ФИО и дата, когда произошло заверение.

Весьма часто мы можем столкнуться с тем, что слова «верно» и «копия верна» не пишут от руки, а ставят штамп. Как правило, такие штампы есть в  нотариальных конторах, в бухгалтериях крупных компаний, в офисах фирм. Но даже при наличии такого штампа, должность, ФИО и, естественно, подпись должностного лица должны быть «живыми», то есть сделанными от руки.

Очень часто помимо штампа «верно» ставится и печать организации. Особенно характерно это для гос. организаций, где каждая выданная копия фиксируется в особом журнале и только после этого на ней ставится новая печать организации.

Надпись, заверяющая копию, должна быть примерно такой:

Обратите внимание! Если подлинник, копию которого необходимо заверить, включает в себя две и более страниц, заверять вам придется каждую из них. Даже если вы уместили две копии на одном листе А-4, заверять все равно нужно каждую копию.

Сам термин «Копия документа» иногда путают с близкими по назначению, но все же, отличающимися по сути терминами: «дубликат» и «выписка».

Отдельная статья о том, как заверить копию документа — по ссылке, а здесь — статья о том, по каким правилам осуществляется хранение копий документов.

Повторно выданный документ – «дубликат»

Дубликат выдается тогда, когда подлинный документ либо потерян,либо испорчен.

Рассмотрим пример:

  • если к вам обратились за копией трудовой книжки, например, для оформления визы, необходимо отксерить все значимые страницы, заверяявсе развороты
  • если трудовая книжка потеряна или же пришла в негодность, тогда необходимо оформить дубликат. «Хозяин» трудовой книжки, в таком случае, пишет заявление по форме, указанной Постановлении РФ №225, после чего начинается изготовление дубликата.

Выписка из документа

Существенное отличие выписки от пусть даже и заверенной копии состоит в том, что выписка дает только ту часть информации, которая была запрошена. Это удобно, когда необходимо, например, в сжатом виде предоставить информацию, а не делать многостраничную копию. Часто выписку делают и по причине невозможности разглашения информации.

Приведем небольшой пример того, когда может потребоваться выписка из документов:

Допустим, ваш коллега получил отпускные не в том объеме, в котором он рассчитывал их получить. Для выяснения причин и обсуждения данной проблемы с руководством ему необходима копия графика отпусков.

Этот документ содержит данные не только относительно этого сотрудника, но также и о временных интервалах отпусков остальных сотрудников компании, разглашать которые нельзя: это персональные данные людей, которые не имеют отношения к данной ситуации.

В таком случае должна быть создана выписка из этого документа, которая будет содержать только ту информацию, которую запросил ваш сотрудник.

Этот вид документа должен быть оформлен в соответствии с Указом Президиума Верховного совета СССР от 4.04.1983 №9779-Х. Обязательно в «шапке» документа нужно написать: «Выписка из…». На месте многоточия указывается название исходного документа, из которого сделана выписка.

Рассмотрим пример оформления выписки:

ВЫПИСКА

Из Графика дежурств ООО «Иванов и Компания» на 2015 г., утвержденного Ген.директором ООО «Иванов и компания» Ивановым И.И. 25 ноября 2014 года

Далее приводятся все данные по запросу.

Реквизит «Подпись» присутствует на выписке и оформляется абсолютно так же, как и всегда, но без «живой» подписи должностного лица:

Председательствующий                                            В.В. Селиверстов

По правилам, принятым в РФ, выписка заверяется так же, как положено заверять копию. Штамп «копия верна», ФИО ответственного лица, производящего заверение, его подпись и печать организации.

Подробно о том, как сделать выписку из документа — по ссылке.

Может ли организация выдавать копии документов?

В соответствии с Указом Президиума Верховного совета СССР от 4.04.1983 №9779-Х,  организация может и, что самое важное, должна предоставлять копии документов по запросу:

1 — По запросам сотрудников организации необходимо предоставить копии, поскольку это производится в «интересах граждан»

2 – По запросу третьего лица о предоставлении документа, полученного от сторонней организации, можно предоставлять его копию тогда, когда это третье лицо не может получить копию документа в организации, первоначально его выдавшей.

В соответствии с ТК РФ сотрудник организации имеет право обратиться к руководству, не зависимо от того, продолжаются ли его трудовые отношения с этой организацией, с целью получения заверенных копий документов, отражающих период его работы в данной организации. Работник должен предоставить оформленное заявление. Копии по запросу должны быть предоставлены в трехдневный срок с момента подачи запроса.

Image by scottchan // www.freedigitalphotos.net

Источник: http://thebestsecretary.ru/?p=2457

Если у вас остались вопросы позвоните нам или задайте их нашему юристу в поле ниже и получите бесплатную консультацию.

Выписка из приказа о предоставлении отпуска образец

Выписка из приказа о предоставлении отпуска образец

К сожалению, запрошенная страница не найдена на сервере или временно недоступна. Возможно, это вызвано техническими проблемами на сайте или повышенной нагрузкой на сервер в это время суток.

Попробуйте следующее:

  • Нажмите кнопку «Обновить» на панели управления браузера.
  • Проверьте правильность адреса страницы указанного в адресной строке браузера.
  • Нажмите кнопку «Назад», чтобы вернуться на предыдущую страницу сайта.
  • Нажмите на пункт меню «Домой», чтобы перейти к главной странице сайта.
  • Воспользуйтесь навигационным меню, чтобы перейти в другой раздел сайта.
  • Воспользуйтесь поиском. чтобы найти интересующую Вас информацию.
  • Если Вы считаете, что запрошенная Вами страница должна находиться по этому адресу или Вы перешли на нее по ссылке с одной из страниц этого же сайта, пожалуйста, сообщите нам об этом.

    Vuze — azureus mailing lists — sourceforge — download

  • АФАКТ.РУ / thread / Образец выписки из приказа о предоставлении отпуска | 90022 | #59967
  • I , . Копии документов обязаны быть заверены соответствующим образом и предоставляться труженику бесплатно.

    Вероятность разделить отпуска на немного долей (1 из которых длительностью от 14 дней) оговаривается особым соглашением либо прописывается в трудовом уговоре.

    На заключительном развороте копии, не считая заверительной записи снизу, в сам текст трудовой книги вносится запись про то, собственно работник действует по нынешнее время образец выписки из приказа о предоставлении отпуска . Любой бумага мы снабжаем образцами по его наполнению и правилами дизайна.

    Копия сведений персонифицированного учета, персональных сведений и сведений о трудовом (страховом) стаже (27-ФЗ О личном (персонифицированном) учете в системе неотъемлемого пенсионного страхования Наниматель не имеет возможности отказать в выдаче копий, выписок либо справок труженику, который теснее ушел из организации. Порой, как скоро документы были выполнены на бумагах, при производстве копий воспроизводятся реквизиты бумаг.

    При таком варианте наниматель обязан обрести от труженика доказательство передачи данных сведений.

    Бумага указа о предоставлении имеющего место быть каждый год и добавочного оплачиваемого отпуска Прототип указа о предоставлении на отпуск в отсутствии сбережения заработной платы Форма указа (постановления) о предоставлении отпуска по беременности и родам (декретный отпуск) Прототип указа на отпуск по уходу за ребенком Веб-сайт МирБланков. Указ о предоставлении отпуска форма Т-6 Для учета и дизайна отпусков, предусмотренных законодательством, уговорами коллективным и трудовым, явными нормативными актами, используется указ о предоставлении отпуска. Как на протяжении работы, но и в последствии увольнения труженику сможет пригодиться документ, подтверждающий какой-нибудь прецедент его трудовой работы. Какие-либо из их напрямик названы в Трудовом отправятся других федеральных законах.

    Притязании к оформлению документов казенные и публичные фирмы, учреждения и организации выдают по заявлениям господ копии документов, исходящих от данных компаний, учреждений и организаций, ежели эти копии нужны для решения вопросцев, затрагивающих прав и законных интересов обратившихся господ.

    Припомним, собственно копии документов, связанных с работой, выдаются труженику на основании его письменного заявления, которое пишется в свободной форме. XVIII , u , : . XVIII — , , . XVIII , u , : .

    Наниматель должен рассчитаться с работником, дать трудовую книгу, содержащую подходящую запись в заключительный трудовой день. И наниматель вне зависимости от первопричины этого запроса должен дать труженику запрашиваемые им документы: копии указов, справки, выписки и т.

    Возможности по заверению копий сотрудниками (не считая управляющего) можнож установить в локальном акте учреждения, к примеру памятке по делопроизводству

    Особенности предоставления отпуска при работе по совместительству

    Работники-совместители, как и остальные работники, имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Предоставление отпуска совместителям имеет некоторые особенности, позволяющие им полноценно использовать время отдыха. На какие гарантии могут рассчитывать такие работники, собираясь в отпуск? Отпуск для совместителей

    Отпуск совместителю предоставляется одновременно с отпуском по основной работе

    Прежде всего необходимо отметить, что лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе (статья 286 Трудового кодекса РФ). Такая гарантия позволяет совместителям быть свободными от работы во время отпуска по основному месту работы.

    Условия работы совместителя на продолжительность отпуска не влияют. Его продолжительность должна быть не менее 28 календарных дней (статья 115 Трудового кодекса РФ). Предоставление отпуска и выплата отпускных совместителям производится по общим основаниям.

    Отпуск может быть предоставлен авансом

    Гарантия об использовании отпуска по совместительству одновременно с отпуском по основной работе действует даже, если на работе по совместительству сотрудник не отработал шести месяцев. В этом случае отпуск предоставляется авансом.

    Пример

    В организации работает совместитель. Через 4 месяца работы, он уходит в отпуск по основному месту работы продолжительностью 28 календарных дней. Несмотря на то, что он еще не отработал на работе по совместительству 6 месяцев, работодатель все равно обязан предоставить ему отпуск полностью, т.е. 28 календарных дней.

    Основание для предоставления отпуска

    Основанием для предоставления отпуска совместно с отпуском по основной работе является документ, подтверждающий предоставление данного отпуска. Таким документом может быть справка, выписка из приказа о его предоставлении.

    Так как работодатель предоставивший работу по совместительству, как правило, не знает о дате начала отпуска работника по основному месту работы, совместителю следует самостоятельно позаботиться о предоставлении такого документа.

    Образец оформления справки о предоставлении отпуска по основному месту работы

    Общество с ограниченной ответственностью «Организация»

    ООО «Организация»

    23.01. г. №10

    Справка

    Дана Королеву Владимиру Петровичу, слесарю-сантехнику 6 разряда службы эксплуатации, в том, что ему предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск с 06.02. г. по 05.02. г. (приказ от 20.01. г. №6-о).

    Справка дана для представления: по месту требования.

    Начальник отдела кадров Солнцева И.Д. Солнцева

    Если продолжительность отпуска по основной работе и совмещаемой работе разная

    Если отпуск на работе по совместительству меньше, чем отпуск на основной работе, то работнику может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности (статья 286 Трудового кодекса РФ).

    Для предоставления дополнительного неоплачиваемого отпуска работнику следует обратиться к работодателю с заявлением.

    Пример

    По основному месту работы работнику предоставляется отпуск продолжительностью 35 календарных дней (28 календарных дней основного оплачиваемого отпуска + 7 календарных дней дополнительного оплачиваемого отпуска), а на работе по совместительству – 28 календарных дней. При поступлении от работника-совместителя заявления, работодатель должен предоставить ему два отпуска: ежегодный оплачиваемый (28 календарных дней) и без сохранения заработной платы (7 календарных дней).

    Предоставление отпуска по случаю свадьбы или рождения ребенка

    Предоставление отпуска по случаю свадьбы или рождения ребенка

    Трудовой кодекс в этих случаях предписывает работодателю предоставить работнику отпуск до пяти календарных дней, различными отраслевыми соглашениями наряду с днями отдыха предусмотрены выплаты единовременного пособия или материальной помощи. Дополнительные гарантии могут быть прописаны и в коллективных договорах или локальных нормативных актах работодателя. Рассмотрим все нюансы предоставления отпусков и выплат работнику по столь торжественным случаям.

    Отдых по закону

    В соответствии со ст. 128 Трудового кодекса РФ работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить ему отпуск без сохранения заработной платы в случаях регистрации брака или рождения ребенка. Продолжительность такого отдыха может составлять до пяти календарных дней. В данном случае основанием для отпуска является письменное заявление сотрудника (см.

    пример 1). Обратите внимание, что данный отдых предоставляется вне зависимости от других отпусков и трудового стажа гражданина. Отметим, что время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года, входит в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск (ст. 121 ТК РФ).

    Пример 1.

    Генеральному директору ООО «Резонанс»

    Басалаеву Сергею Ивановичу

    главного инженера Махонина Олега Петровича

    заявление

    Источник: http://blanks.ucoz.net/publ/predostavlenie_otpuska/vypiska_iz_prikaza_o_predostavlenii_otpuska_obrazec/5-1-0-350

    Если у вас остались вопросы позвоните нам или задайте их нашему юристу в поле ниже и получите бесплатную консультацию.

    Выписка из приказа об отпуске — образец

    Выписка из приказа об отпуске — образец

    Профессиональный блог Евгении Кожановой

    Чтобы закрыть тему копий и их заверения, сегодня поговорим про выписку. Это тоже своего рода копия документа, но воспроизводящая лишь его часть.

    Причин воспроизведения лишь фрагмента документа обычно две: первая – исходник содержит закрытую информацию (персональные данные, коммерчески важные сведения), вторая – исходник слишком велик, а для дела нужен лишь незначительный фрагмент его содержания. Кое-что о выписках мы уже разбирали в этой статье. а сегодня углубимся в тему.

    Запросить выписку может как работник организации, так и государственный или судебный орган.

    Единственным документом, в котором хоть как-то (впрочем, минимально) озвучены правила подготовки выписок – небезызвестный моим читателям Указ Президиума Верховного Совета СССР от 04.08.

    1983 № 9779-Х «О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан» (скачать в формате .pdf ).

    Общие правила подготовки выписок

    1. Воспроизвести все реквизиты документа, которые отвечают за его идентификацию: наименование организации, дата и номер документа, место составления, наименование, заголовок; 2. Воспроизвести требуемую часть текста; 3. Воспроизвести реквизит «Подпись» без личного росчерка подписанта;

    4. Заверить выписку так же, как копию.

    Выписка из приказа

    Текст приказа по основной деятельности состоит из двух частей: констатирующей и распорядительной. Констатирующая – это обоснование управленческого решения, фрагмент текста до слова «ПРИКАЗЫВАЮ».

    При подготовке выписки из приказа констатирующая часть воспроизводится полностью, включая слово «ПРИКАЗЫВАЮ».
    Управленческие решения озвучиваются в распорядительной части текста приказа.

    Из них при подготовке выписки выбираем только те, что нужны.

    Образец выписки из приказа по основной деятельности (все картинки кликабельны)

    Если речь идет о приказе по личному составу, составленному по форме, которая когда-то являлась унифицированной (об отмене обязательности применения унифицированных форм документов – здесь ), то поступаем точно так же, как и с приказом по основной деятельности. Отсутствие констатирующей части смущать не должно. Обязательно вносим в выписку основание для издания приказа (обязательная часть любого приказа по личному составу).

    Образец выписки из приказа по личному составу

    Выписка из протокола

    При подготовке выписки из протокола в нее переносятся: — реквизиты, идентифицирующие документ (организация, дата и номер протокола, место проведения совещания, наименование документа, заголовок); — председательствующий, секретарь, присутствующие; — из повестки дня – только вопросы, имеющие отношение к выписке; — из основных разделов («Слушали», «Решили») необходимую информацию; — из реквизита «Подпись» только должности, инициалы и фамилии председательствующего и секретаря. Просить их подписать выписку не нужно. Выписка заверяется так же, как и копия.

    Образец выписки из протокола

    Выписка из приказа

    Выпиской из приказа, по своей сути, является выдержка из констатирующей части основного документа, где отражаются значимые распоряжения относительно действий ответственных лиц. Выписка может быть оформлена работнику предприятия для представления в органы пенсионного фонда, или иные учреждения и инстанции.

    Приказы, издаваемые по предприятию, могут касаться как основной деятельности, так и личного состава. По такому же признаку отличаются и выписки из приказов. Документы между собой имеют мало отличий. В распоряжениях по личному составу нет констатирующей части, и в выписку из такого приказа входит вся распорядительная часть документа.

    Текст выписки из приказа должен содержать:

    • название организации, налоговый номер, юридический (фактический) адрес местонахождения, а также реквизиты самого документа: номер регистрации, дату и пр.;
    • название документа – «выписка из приказа»;
    • текст, который, как правило, полностью копирует констатирующий раздел приказа и значимую часть распорядительного;
    • указание ответственного лица (фамилия, имя, отчество, должность), оформившего выписку и поставившего подпись на документе. Таким лицом может быть глава предприятия или его заместитель.

    Выписка должна быть заверена уполномоченным лицом.

    Такая процедура присутствует в делопроизводстве любой организации, и заключается в следующем: кадровый работник ставит на нижней части документа пометку «С оригиналом сверено» или «Верно», и подписывает документ с указанием фамилии, инициалов и должности.

    В случае если выписка из приказа будет предъявляться сторонним предприятиям, то, кроме подписи, необходимо наличие оттиска печати предприятия. Для внутреннего пользования достаточно штампа отдела кадров.

    Источник: http://pravostoriya.ru/vypiska-iz-prikaza-ob-otpuske-obrazets/

    Если у вас остались вопросы позвоните нам или задайте их нашему юристу в поле ниже и получите бесплатную консультацию.

    Если у вас остались вопросы позвоните нам или задайте их нашему юристу в поле ниже и получите бесплатную консультацию.

    Выписка из графика отпусков образец

    График отпусков

    График отпусков — документ, который в конце каждого календарного года разрабатывается организацией и устанавливает очередность предоставления сотрудникам оплачиваемых отпусков в следующем году. В нем отражаются сведения об отпусках всех сотрудников предприятия по месяцам.

    Неоплачиваемые отпуска. взятые «за свой счет», в документ не вносятся.

    Согласно статье 123 ТК РФ. все работодатели, за исключением физических лиц, обязаны утверждать график отпусков . соблюдая предусмотренные законом сроки, а работники — придерживаться очередности ухода на отдых, закрепленной документом.

    Организацию, проигнорировавшую требование о его составлении, могут привлечь к административной ответственности: должностному лицу, по вине которого произошло нарушение, грозит штраф в размере от 1000 до 5000 рублей, а юридическому лицу — штраф от 30 000 до 50 000 рублей (согласно ч.

    1 ст. 5.27 КоАП РФ ). Трудовой кодекс не обязывает работодателя учитывать пожелания всех без исключения работников при составлении графика отпусков . но дальновидные руководители предпочитают прислушиваться к мнению подчиненных, чтобы не давать им повода для недовольства.

    Как правило, заранее устанавливаются сроки и способы сбора информации, а после того, как все сотрудники выразят свои пожелания касательно времени отпуска, данные сводятся в единый документ. Впрочем, некоторые категории работников имеют гарантированное

    1. совместители, которым отпуск на дополнительном месте работы должен предоставляться одновременно с отпуском по основной работе;
    2. сотрудники, награжденные знаком «Почетный донор России».
    3. лица, усыновившие ребенка в возрасте до 3 месяцев;
    4. женщины, планирующие уходить в декретный отпуск (таким сотрудницам по заявлению должен предоставляться ежегодный оплачиваемый отпуск непосредственно до или после отпуска по беременности и родам);
    5. женщины, имеющие двоих и более детей в возрасте до 12 лет;
    6. сотрудники, которым еще не исполнилось 18 лет;
    7. супруги военнослужащих;
    8. родители, опекуны или попечители детей-инвалидов в возрасте до 18 лет;
    9. мужья женщин, находящихся в отпуске по беременности и родам;

    Если в период согласования графика отпусков сотрудник, чье мнение обязательно нужно учесть при утверждении документа, по каким-либо причинам отсутствует на работе (например, временно нетрудоспособен или взял учебный отпуск ), при первой же возможности попросите его написать заявление о том, что он не против уйти на отдых в установленное графиком время. Заявление, составленное в произвольной форме, поможет работодателю в случае проверки подтвердить, что мнение работника было учтено.

    Важно: проведение подготовительной работы, как и утверждение окончательного варианта графика отпусков может оформляться соответствующими приказами руководителя организации. Издание таких приказов — право, но не обязанность работодателя, поскольку форма № Т-7 предполагает утверждение без издания распорядительного документа.

    До отмены нормы об обязательном применении унифицированных форм первичного учета график отпусков составлялся исключительно по форме № Т-7, утвержденной Госкомстатом России.

    Работодатели вправе применять самостоятельно разработанные учетные формы, в том числе и при составлении графика. Дополняя типовую форму новыми реквизитами, нужно утвердить итоговый бланк соответствующим распорядительным актом.

    Убедитесь, что в форме, которую организация планирует использовать при составлении, присутствуют строки для отражения сведений о:

    1. наименовании структурного подразделения, в котором он трудится;
    2. должности (специальности), Ф. И. О. и табельном номере сотрудника;
    3. количестве календарных дней отпуска;
    4. дате начала отпуска.

    Ежегодно составляемые кадровиками графики отпусков проходят согласование с руководителем организации, который заверяет документ своей подписью, и профсоюзом (разумеется, при условии, что на предприятии функционирует первичный выборный орган, представляющий интересы работников (ст.

    123, 372 ТК РФ)). Несмотря на то что закон не обязывает работодателя размещать готовый график в открытом доступе, чтобы персонал имел возможность с ним ознакомиться, в большинстве компаний итоговая редакция документа все же выносится на публичное обозрение.

    Более того, можно предусмотреть в самом бланке отдельную графу для подписей работников — так вы будете уверены, что каждый член коллектива проинформирован о начале своего ежегодного отпуска.

    Кадровая служба организации должна составить график отпусков на следующий год не позднее чем за две недели до его наступления.

    Но на практике подготовительные работы, предшествующие утверждению его окончательной редакции, зачастую отнимают не одну неделю.

    Поэтому лучше озаботиться этим вопросом еще в середине ноября, чтобы в течение месяца согласовать все спорные пункты и без спешки пройти все этапы разработки документа. Рекомендуется начать с составления отдельных проектов для каждого отдела, возложив данную обязанность на руководителей структурных подразделений.

    Если речь идет об организации с большим штатом, процесс согласования графика отпусков может сопровождаться спорами, конфликтами и неувязками, особенно если среди сотрудников есть родители детей-инвалидов.

    женщины, планирующие в следующем году уходить в декретный отпуск, или несовершеннолетние работники.

    Во избежание долгих препирательств стоит подробно прописать процедуру согласования и утверждения в коллективном договоре.

    правилах внутреннего трудового распорядка или ином локальном нормативном акте .

    Необходимость предоставления отпусков новым сотрудникам, принятым на работу спустя некоторое время после утверждения графика, порой приводит работодателя в замешательство: нужно ли каким-то образом дополнять или редактировать документ, чтобы отразить в нем периоды отдыха новых членов коллектива? А если нет, то на каком основании предоставлять им отпуск? Дело в том, что трудовое законодательство напрямую не обязывает работодателя переделывать график отпусков .

    чтобы вписать в него новых сотрудников. Поэтому дополнять документ придется только в том случае, если соответствующая норма предусмотрена локальными актами.

    Проще всего оформить приложение к уже утвержденному графику (при наличии на предприятии профсоюза такое приложение проходит процедуру согласования — ст. 372 ТК РФ ). Если локальная документация не содержит никаких требований на этот счет, отпуск новому сотруднику предоставляется на основании его личного заявления с занесением всех необходимых данных в личную карточку (форма № Т-2).

    Если в организации есть сотрудницы, находящиеся в декретном отпуске, кадровики часто совершают грубую ошибку, не включая их в график отпусков на следующий год.

    Чтобы не нарушать общий порядок оформления документа, нужно отражать в нем всех работников, на момент составления имеющих право на ежегодный отпуск.

    Поэтому сотрудница, которая находится в отпуске по уходу за ребенком, но в следующем календарном году планирует выходить на работу и воспользоваться правом на оплачиваемый отпуск, должна включаться в график (ст. 260 ТК РФ ).

    На практике ежегодный основной отпуск часто предоставляется непосредственно после выхода из декрета, так что лучше заранее узнать у женщины, находящейся в отпуске по беременности и родам, планирует ли она использовать такую возможность — если да, то соответствующим образом отразите период отдыха в графике отпусков.

    Что делать, если по вине работодателя находящуюся в декретном отпуске женщину попросту забыли внести? Такие случаи, к сожалению, наблюдаются сплошь и рядом, но это не повод лишать человека заслуженного отдыха: сотруднице достаточно просто написать заявление о предоставлении отпуска и согласовать точные даты с руководством компании. Важно: даже если сотрудница изначально не планировала уходить в ежегодный отпуск сразу после выхода из декрета, но после утверждения графика по какой-то причине передумала, работодатель обязан предоставить ей отпуск по требованию — невзирая ни на стаж работы в компании, ни на то, что отдых не предусмотрен графиком.

    Иногда кадровики забывают или не считают нужным вносить данные о запланированном отпуске совместителя в общий график. Между тем отражать информацию о совместителях, как внешних, так и внутренних, в графике отпусков нужно обязательно, особенно с учетом того, что закон обязывает предоставлять таким работникам время отдыха одновременно с отпуском по основному месту работы.

    Рекомендуем прочесть:  Наличие задолженности

    Перед тем, как внести внешнего совместителя в график отпусков . необходимо получить достоверную информацию о запланированном времени отдыха на основной работе (ч. первая ст. 286 ТК РФ ).

    Выбор способа получения сведений остается за отделом кадров: например, можно отправить официальный запрос в другую организацию, где трудится совместитель, либо попросить его предоставить справку или выписку по основному месту работы.

    Если на момент утверждения графика работодатель не располагает нужной информацией, можно указать в документе примерные даты отпуска совместителя, отметив в графе «Примечание», что период указан приблизительно.

    Иногда даже в многократно согласованный и прошедший все стадии утверждения график отпусков приходится вносить изменения, например, в случае переноса отпуска или при отзыве работника из отпуска в связи с производственной необходимостью.

    Для отражения изменений в документе достаточно заполнить графы 8, 9 и 10 унифицированного бланка № Т-7 или аналогичные по содержанию графы формы, используемой работодателем.

    Специальный приказ о внесении изменений в график отпусков издавать не нужно.

    Главное — обосновать все изменения документально, сославшись на приказ (распоряжение) о переносе отпуска или отзыве сотрудника из отпуска и убедившись в наличии его письменного согласия с таким решением.

    Если перенос отпуска обусловлен не служебной необходимостью, а личной просьбой самого работника, необходимо оформить ее в виде заявления.

    Не всегда работники успевают использовать в течение года все полагающиеся им дни оплачиваемого отпуска.

    Стандартной практикой в таких случаях считается перенос оставшихся дней отдыха на следующий календарный год, но в связи с этим возникает вопрос: нужно ли включать их в график отпусков .

    Работодателю выгодно отразить неиспользованные в прошедшем периоде дни отпуска, чтобы документально зафиксировать время отдыха сотрудника, но не забывайте предварительно согласовать с ним все даты.

    Вдобавок нужно убедиться, что работник использует свой отпуск, перенесенный на новый календарный год, в течение 12 месяцев с момента завершения рабочего года, за который предоставляется отдых (ч.

    третья ст. 124 ТК РФ ). Чтобы вносить неиспользованные дни отдыха персонала, можно добавить в форму специальную графу для дополнительной информации (например, «Период, за который предоставляется отпуск»).

    Используя унифицированную форму № Т-7, отражайте сведения о положенных работнику днях отпуска за прошлый год в графе «Примечание». Пример. Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска Иванова С. М. сотрудника производственного предприятия «Импульс», составляет 28 дней.

    В 2015 году Иванов С. М. использовал всего 20 дней положенного ему отдыха, поэтому при составлении графика отпусков на 2018 год по согласованию с работником указали не 28, а 36 календарных дней (28 за текущий рабочий год, 8 — за прошлый).

    Чтобы избежать путаницы, сотрудник отдела кадров сделал в графе «Примечание» соответствующую запись: «8 дней за 2015 год».

    Важно: оставшиеся с предыдущего года дни можно как присоединить к отпуску, который полагается сотруднику в новом году, так и предоставить с определенным интервалом до или после основного отпуска.

    Но в любом случае прошлогодний «остаток» должен использоваться работником единовременно, как того требует часть первая статьи 125 ТК РФ .

    1. b. В случаях, когда продолжительность такого отпуска менее 7 дней;
    2. a. В случаях, когда продолжительность такого отпуска более 7 дней;
    3. c. Не вносятся.
    1. b.

      Не позднее, чем за три недели до наступления нового года;

    2. c. Не позднее, чем за календарный месяц до наступления нового года.
    3. a. Не позднее, чем за две недели до наступления нового года;
    1. b.

      На основании заявления сотрудника и служебной записки кадровика;

    2. a.

      На основании приказа руководителя организации о внесении изменений в график;

    3. c.

    Источник: https://avtoschit-penza.ru/vypiska-iz-grafika-otpuskov-obrazec-71898/

    Если у вас остались вопросы позвоните нам или задайте их нашему юристу в поле ниже и получите бесплатную консультацию.

    Если у вас остались вопросы позвоните нам или задайте их нашему юристу в поле ниже и получите бесплатную консультацию.

    Выписка из графика отпусков образец

    Такие расчеты будут наиболее точными, так как позволят снивелировать все сезонные колебания. Однако такие расчеты очень затратны по времени и потребуют приложения значительных усилий.

    В том случае, когда важна оперативность, можно производить расчеты за квартал или за месяц, но тогда точность расчетов будет весьма приблизительной.

    А теперь давайте вместе, с помощью нормативов, установленных Постановлением Минтруда СССР, рассчитаем необходимое количество специалистов по определенному участку кадрового делопроизводства, взяв за расчетный период один месяц. Для начала нужно составить таблицу-образец (табл. 1).

    Важно

    Какой это документ, Трудовой кодекс РФ не определяет. Следовательно, он может быть любым: трудовой договор, справка, копия или выписка из приказа о приеме на работу и т.

    п., при условии, что в нем содержатся все сведения, достаточные для внесения записи в трудовую книжку.

    Страхового свидетельства государственного пенсионного страхования в нем нет. Чтобы организация имела возможность уплатить за совместителя взносы в Пенсионный фонд РФ, достаточно попросить у сотрудника реквизиты его пенсионной карточки.

    Копия, выписка, дубликат

    Однако в течение одного месяца (другого учетного периода) продолжительность работы совместителя не должна превышать половину нормы рабочего времени за месяц (другой учетный период), установленной для соответствующей категории сотрудников. Такие ограничения установлены частью 1 статьи 284 Трудового кодекса РФ.
    Ограничения продолжительности рабочего времени по совместительству не нужно соблюдать, если по основному месту работы сотрудник:

    • приостановил работу из-за задержки выплаты ему зарплаты (ч. 2 ст.

    Руководитель организации издал приказ о приеме на работу по форме № Т-1 и по требованию Ивановой выдал ей справку, подтверждающую прием на работу по совместительству. На основании этой справки сотрудник организации, ответственный за ведение кадрового учета по основному месту работы, внес запись о приеме на работу по совместительству в трудовую книжку Ивановой.

    Пример оформления приема на работу внутреннего совместителя А.В. Дежнева работает в ЗАО «Альфа» кассиром. 4 марта 2011 года Дежнева принята на должность секретаря на условиях внутреннего совместительства (трудовой договор).

    Внимание

    Руководитель организации издал приказ о приеме на работу по форме № Т-1. А ответственный за ведение кадрового учета сделал запись о работе по совместительству в трудовой книжке Дежневой.

    Формы документов

    1 ч .1 ст. 77 ТК РФ Предстоит уволить сотрудника по соглашению сторон? Поможем свести риски к минимуму: подробный разбор п.1 ч.1 ст.77 ТК РФ и знакомство с нюансами процедуры — ключ к правильному оформлению документов.11 0504421: Табель учета рабочего времени Форма 0504421 — табель учета рабочего времени для государственных органов и учреждений.

    Заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск

    Переход с основной работы на совместительство Вопрос из практики: как оформить перевод сотрудника с основной работы на работу по совместительству внутри организации.

    То есть основной работник становится совместителем Трудовое законодательство РФ не предусматривает прямого перевода сотрудника с основной работы на работу по совместительству у того же работодателя.


    В этом случае необходимо оформить увольнение сотрудника с основного места работы в общем порядке: по собственному желанию или по соглашению сторон с выплатой компенсации за неиспользованный отпуск и выдачей всех необходимых документов, в том числе трудовой книжки с записью об увольнении по соответствующему основанию. Далее с сотрудником (после его устройства в другую организацию на основную работу) следует заключить новый трудовой договор о работе по совместительству и выдать ему справку о приеме на такую работу.

    Документы

    Печать ставят в таких случаях: Компанией используются свои разработанные формы Что утверждены руководителями Фирмой используются унифицированные формы Что отражены в альбоме унифицированных форм, и предусмотрено проставление печатей Используются типовые обязательные формы Что установлены уполномоченной структурой в соответствии с федеральным законодательством, если предусмотрено проставление печатей В отдельных случаях допускается совершенствование первичных документов. Примеры заполнения Для образца представим несколько форм первичной документации.

    Часто остается ряд вопросов относительно применения и хранения первичной документация бухгалтерского учета на предприятии. Ответим на самые часто задаваемые. Каковы сроки хранения данных бумаг? Устанавливаются различные периоды, в течение которых должны сохраняться составленные документы первичного бухгалтерского учета.

    2 View

    Tweet

    Источник: http://helpspc.ru/vypiska-iz-grafika-otpuskov-obrazets/

    Если у вас остались вопросы позвоните нам или задайте их нашему юристу в поле ниже и получите бесплатную консультацию.

    Если у вас остались вопросы позвоните нам или задайте их нашему юристу в поле ниже и получите бесплатную консультацию.

    Выписка из графика отпусков образец

    График отпусков

    График отпусков — документ, который в конце каждого календарного года разрабатывается организацией и устанавливает очередность предоставления сотрудникам оплачиваемых отпусков в следующем году. В нем отражаются сведения об отпусках всех сотрудников предприятия по месяцам. Неоплачиваемые отпуска. взятые «за свой счет», в документ не вносятся.

    Согласно статье 123 ТК РФ. все работодатели, за исключением физических лиц, обязаны утверждать график отпусков .

    Акт на уничтожение документов, Акт о выделении документов и дел на уничтожение — скачать форму акта о выделении дел к уничтожению.

    скачать бланк акта на уничтожение документов Акт о выделении документов и дел на уничтожение это документ который формируется по результатам экспертизы ценности документов и соответствующего образца отбора дел на уничтожение. В общем виде это список разновидностей документов, предполагаемых к уничтожению с указанием их количества, сроков хранения и статей из перечня.

    Составляем и утверждаем график отпусков

    График отпусков – один из обязательных локальных документов в каждой организации, наличие которого часто проверяют инспекторы по труду.

    И сейчас, когда календарный год практически подходит к концу, можно постепенно начинать работу по его составлению. Поэтому самое время напомнить работодателям, как составляется график, кем утверждается, нужно ли ознакомить с ним работников организации, всех ли туда включать, можно ли вносить в него изменения и каким образом.

    График отпусков, как уже было сказано, должен быть в каждой организации.

    График отпусков образец заполнения 2018

    Заполнить график вы можете как в алфавитном порядке, так и по очередности запланированных дат отпуска. Но в последнем случае фамилии работников, решивших разделить отпуск на части, будут повторяться.

    Наряду с основными ежегодными оплачиваемыми в графике учитываются и дополнительные оплачиваемые отпуска (предоставляемые работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, работникам, имеющим особый характер работы, работникам с ненормированным рабочим днем.

    Выписка из приказа о приеме на работу: образец

    Бывает, работнику необходим документ, который служил бы подтверждением сказанного в приказе о приеме на работу сотрудника. Для этого оформляется выписка из приказа о приеме на работу (образец приведен ниже).

    То есть пишется краткая выдержка из наиболее важной части основного документа. Расскажем, как составить выписку из приказа верно. Трудовой кодекс обязывает работодателя подготовить и передать работнику копии документов, появившихся за время работы (ст.

    62 ТК РФ)

    График отпусков: наступает время

    Согласно части первой статьи 123 Трудового кодекса РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного профсоюзного органа данной организации не позднее, чем за 2 недели до наступления календарного года.

    Исходя из этого, последним днем, когда руководитель организации должен утвердить график на 2005 год является 17 декабря текущего года.

    Приказ об утверждении графика отпусков

    Оформление приказа об утверждении графика отпусков – необходимая часть процедуры составления порядка очередности отпусков сотрудников предприятий и организаций.

    Обычно такие графики создаются в крупных компаниях, где работает большое количество персонала и производственные процессы не терпят никаких задержек, поэтому уход каждого работника в и подбор ему замены продумываются заранее. Сам приказ всегда пишется от лица руководителя организации и им же подписывается, хотя непосредственная обязанность по его составлению лежит либо на начальнике отдела кадров, либо на юристе, либо на секретаре.

    Выписка из приказа – образец оформления

    полностью воспроизводят реквизиты бланка приказа.

    при этом вид документа «ПРИКАЗ» заменяют на «ВЫПИСКА ИЗ ПРИКАЗА», регистрационный номер и дату приказа не изменяют в выписке, начальную часть (преамбулу) приказа повторяют полностью, если она отсутствует, то ограничиваются словом «приказываю:», в выписку из распорядительной части переносят только необходимый пункт (ы) приказа, указывают наименование должности подписавшего приказ, инициалы, фамилию, сама личная подпись отсутствует в выписке из приказа, необходимо заверить выписку из документа (надпись «Верно», оформление должности, подписи заверяющего с расшифровкой, поставить дату, для сторонней организации нужна печать) – аналогично заверению копии документов.

    Источник: http://advaita-moscow.ru/vypiska-iz-grafika-otpuskov-obrazec-50391/

    Поделиться:
    Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

    ×
    Рекомендуем посмотреть