8(800)350-83-64

Уведомление о расторжении срочного трудового договора: образец, за сколько дней, то есть в течение какого срока работник должен получить предупреждение о прекращении контракта, то есть об увольнении?

Содержание

Уведомление об истечении срока трудового договора

Уведомление о расторжении срочного трудового договора: образец, за сколько дней, то есть в течение какого срока работник должен получить предупреждение о прекращении контракта, то есть об увольнении?

Современные взаимодействия в плане труда, которые возникают между непосредственными участниками трудовых отношений (работодателя и работника), основываются на трудовом договоре, который является главным документом.

Положения о его заключении, расторжении, пересмотре или же пролонгации отражены в Трудовом кодексе РФ, который накладывает определенные обязательства в отношении всех участвующих в сделке сторон.

Наверняка многим нашим соотечественникам будет интересно узнать, что делать при истечении срока действия такого документа, и обязан ли руководитель уведомить об этом своего сотрудника.

Уведомление — право или обязанность работодателя?

Работодатель обязан заранее уведомлять своего сотрудника о том, что срок трудового договора подходит к концу, причем вручить ему письменное уведомление следует за 3 календарных дня.

Вместе с тем, трудовые договоры разделяются на две большие категории:

  • неопределенного срока действия;
  • срочные, заключаемые максимум на 5 лет.

К категории срочных трудовых договоров также относятся сезонные и временные, а также договор на выполнение конкретных мероприятий.

При подходе указанного в договоре времени к концу согласно ст. 77 ч. 1 п. 2 происходит увольнение сотрудника по истечению срока или же перезаключение договора.

Как оформляется?

Нужно помнить, что дата окончания срока действия трудового договора — это последний рабочий день, в течение которого сотрудник выполняет возложенные на него обязанности.

При этом ответственный работодатель оформляет соответствующее уведомление.

Здесь следует учитывать ряд моментов:

  • уведомление составляется и подписывается до непосредственного окончания срока действия документа;
  • документ составляется в письменном виде и передается сотруднику одним из наиболее удобных для этого способов.

Если сотрудник работает непосредственно в офисе или же на базе, то ему следует вручить уведомление о прекращении срока действия трудового договора под роспись.

В случае, когда работник трудится удаленно или же в другом городе, руководитель пересылает документ специальным заказным письмом с уведомлением в получении.

Более того, целесообразнее всего выполнить опись всего, что пересылается.

У работодателя на руках остаются следующие документы:

  • расписка о вручении документа адресату, то есть сотруднику, подтверждающая факт ознакомления его с предстоящей датой окончания срока действия;
  • квитанция о том, что оператор почтового отделения отправил заказным письмом уведомление непосредственному адресату (при отправлении по почте).

Нужно добавить, что в случае отказа работника подтвердить получение на руки уведомления, данное действие следует обязательно зафиксировать на специальном акте.

На самом уведомлении делается соответствующая запись, свидетельствующая об отказе работника от получения на руки документа, причем здесь нужны будут два свидетеля.

Пример подобного акта: 

Образец акта об отказе от ознакомления с уведомлением

На этом трудовые отношения с сотрудником прекращаются, производится расторжение трудового договора, выполняются все необходимые процедуры в плане выдачи окончательного финансового расчета, обходного листа, получения трудовой книжки на руки и так далее.

Как составить?

Образец уведомления о прекращении срочного трудового договора позволяет наилучшим образом увидеть, как именно должна быть отображена информация о данном обстоятельстве.

При этом ничего сложного в этом нет, поскольку в документе просто дается ссылка на Трудовой кодекс, а также короткая заметка об истечении срока.

Ниже можно найти пример уведомления работника о прекращении действия срочного трудового договора:

Образец уведомления об истечении срока трудового договора

Бланк уведомления:

Образец уведомления

При этом не нужно забывать, что при желании существует также возможность решить данный вопрос за счет особых гарантий, к числу которых следует отнести замену срочного договора на бессрочный (с неопределенным сроком действия).

Что лучше — договор подряда или срочный трудовой договор? Узнайте здесь.

Что делать, если в трудовом договоре не указано место работы? Читайте тут.

Где регистрируется?

Уведомление в обязательном порядке регистрируется в документообороте, а именно — в журнале регистрационного учета приказов и распоряжений с присвоением ему уникального исходящего номера.

При точном соблюдении всей последовательности действий работодатель себя полностью защищает, а поэтому может больше ни о чем не беспокоиться, поскольку порядок прекращения трудового договора будет полностью соответствовать ст. 79 ТК России.

Сроки

Нужно отметить, что, несмотря на обязанность работодателя письменно уведомить своего сотрудника о прекращении действия договора как минимум за 3 рабочих дня, здесь есть небольшая оговорка.

Так, если сотрудник исполнял обязанности временно отсутствующего человека, то в таком случае работодатель уже не обязан уведомлять сотрудника об окончании срока трудового договора.

Подводя итоги вышеизложенному, можно с уверенностью сказать о том, что грамотный и дальновидный работодатель всегда заблаговременно составляет уведомление об окончании срока трудового договора и передает его своему сотруднику.

Такая процедура для руководителя является достаточно простой, однако сотруднику она предоставляет возможность увидеть корректное отношение к себе руководящего лица.

Источник: http://kadriruem.ru/uvedomlenie-o-prekrashhenii-srochnogo-trudovogo-dogovora/

Если у вас остались вопросы позвоните нам или задайте их нашему юристу в поле ниже и получите бесплатную консультацию.

Образец уведомления о прекращении срочного трудового договора 2017-2018 года

Уведомление о прекращении срочного трудового договора является одним из обязательных этапов прекращения трудовых отношений с работником, исполняющим свои функции в рамках трудового договора с конкретным периодом действия.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк уведомления о прекращении срочного трудового договора .docСкачать образец уведомления о прекращении срочного трудового договора .doc

Срочный трудовой договор

Чаще всего трудовые договоры, заключаемые между работодателем и работником, носят бессрочный характер. Это значит, что в них указывается только первый день работы сотрудника на предприятии.

Расторгаться такие договоры могут в любое время, как по инициативе подчиненного, так и по воле работодателя (во втором случае с обязательным обоснованием и полным соблюдением установленной в законе процедуры).

Несколько по-другому обстоит дело со срочными трудовыми договорами. Обычно они заключаются для исполнения какой-то конкретной задачи или работ, осуществить которые надо в строго определенный период.

Они имеют точную дату начала и окончания, т.е. в них заранее оговаривается четкий промежуток времени, в течение которого работник обязан выполнять свои функции.

После истечения этого срока, договор либо прекращает свое действие, либо пролонгируется (продлевается).

Следует отметить, что стороны имеют полное право расторгнуть свои отношения и до того, как наступит последний день работы сотрудника в компании.

Для расторжения срочного трудового договора с подчиненным работодатель обязан направить ему соответствующее письменное уведомление.

Сколько может длиться такой договор

Срок действия срочного трудового договора определяется в индивидуальном порядке и зависит от потребностей и возможностей работодателя и работника.

Согласно законодательству РФ, он не может превышать пяти лет со дня заключения.

Зачем нужно уведомление

Роль уведомления о расторжении срочного трудового договора довольно проста – оно информирует сотрудника о намечающемся разрыве с ним трудовых отношений.

При этом, если сотрудник не получит такого уведомления и продолжит работать в компании, то после истечения двух месяцев срочный договор автоматически превратится в бессрочный со всеми вытекающими последствиями.

В какой период нужно известить сотрудника

Для оповещения работника о расторжении срочного трудового договора закон дает работодателю три дня до окончания его действия. В уведомлении нужно не только поставить дату, с которой происходит разрыв трудовых взаимоотношений, но и указать их причину.

Также следует обязательно получить подпись сотрудника об ознакомлении с документом – в дальнейшем этот автограф будет свидетельствовать о том, что все формальности при увольнении данного работника были выполнены в полном объеме.

Общая информация об уведомлении, особенности его составления

Если вам понадобилось сформировать уведомление о расторжении срочного трудового договора, а вы не имеете представления, как правильно его написать, ознакомьтесь с нашими советами. Также посмотрите пример документа, расположенный ниже, – на его основе вы без труда сделаете собственный бланк.

Перед тем, как перейти к подробному описанию этого конкретного уведомления, приведем общую информацию, свойственную для всех таких документов.

Первым делом имейте в виду, что сейчас стандартной унифицированной формы уведомления не существует. Обозначает это одно: оно может быть составлено либо свободном виде, либо по шаблону, разработанному внутри фирмы (в таком случае форма документа должна быть утверждена в ее учетной политике). Способ написания уведомления должен быть также указан в нормативных актах предприятия.

Уведомление можно делать на фирменном бланке (если такое требование установлено руководством) или на простом обычном листе бумаги (предпочтительно А4 формата). Документ допустимо писать от руки или набирать на компьютере (с дальнейшим распечатыванием) – все эти параметры значения не имеют.

Главное, чтобы бланк был подписан директором или сотрудником, уполномоченным визировать подобного рода бумаги от его имени.

Удостоверять уведомление печатью строгой необходимости нет – это нужно сделать только тогда, когда эта норма имеется в локальных документах организации.

Уведомление лучше сформировать в двух идентичных экземплярах (если от руки, то с помощью «копирки»), один из которых отправить сотруднику, второй оставить в организации.

Также сведения о бланке нужно внести в специальный журнал учета – такие должны быть в наличии в каждой компании.

Образец уведомления о прекращении срочного трудового договора

В начале документа надо написать:

  • его название;
  • номер (в соответствии с внутренним документооборотом);
  • дату (текущую);
  • место (населенный пункт) составления.

Затем в основной блок вписывается:

  • собственно оповещение о том, трудовые отношения с работником разрываются;
  • наименование компании, должность и ФИО ее руководителя, а также сведения о работнике;
  • ссылка на обосновывающую действия работодателя статью Трудового кодекса РФ;
  • номер и дата срочного трудового договора, ранее заключенного с работником;
  • дата, с которой он прекращает свое действие;
  • последний день работы, а также предложение явиться в отдел кадров за трудовой книжкой и иными документами.

В завершении не лишним будет напомнить работнику о том, что до того, как трудовой договор прекратит свое действие, он должен продолжать свою работу в полном объеме.

В конце документ подписывается представителем работодателя.

Как передать уведомление

До сотрудника уведомление о расторжении срочного трудового договора можно довести несколькими путями:

  1. Если он находится на рабочем месте – то только лично из рук в руки (под роспись).
  2. Если он по каким-либо причинам отсутствует, то — или заказным письмом через Почту России, или через доверенное лицо доставить по адресу его местожительства (в этом случае нужно также постараться заполучить отметку о получении, поставленную лично работником).

Источник: https://assistentus.ru/forma/uvedomlenie-o-prekrashchenii-trudovogo-dogovora/

Если у вас остались вопросы позвоните нам или задайте их нашему юристу в поле ниже и получите бесплатную консультацию.

Как правильно составить уведомление о расторжении трудового договора?

Трудовой кодекс предусматривает не слишком много возможностей работодателю беспрепятственно расторгнуть трудовой договор с сотрудником.

При этом общим элементом практически всех случаев, когда это допустимо без заявления работника, является требование направить работнику уведомление о расторжении трудового договора.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам :

Когда нужно уведомлять?

Требование уведомлять сотрудников об увольнении предусмотрено в ТК РФ для четырёх случаев:

  1. Истёк срок договора.
  2. Это самый частый повод, связанный с уведомлением об увольнении. По ст.

    79 ТК РФ срочный трудовой договор завершается, когда наступает определённое время (дата или событие). При этом работник не обязан держать в уме дату своего ухода – работодатель должен напомнит ему об этом письменно.

    Иначе договор станет бессрочным.

  3. Сотрудник не прошёл испытание.
  4. В соответствии со ст. 71 ТК РФ работодатель может уволить сотрудника, находящегося на испытательном сроке, за плохую работу. При этом работника нужно обязательно уведомить о предстоящем увольнении.

  5. Нашли замену совместителю.
  6. Согласно ст. 288 ТК РФ работника, занятого по совместительству, можно заменить на работника, которому эта должность станет основной.

  7. Сокращение штата и ликвидация организации.
  8. Уведомлять сотрудников о предстоящем сокращении призывает ст. 180 ТК РФ. Особые условия таких уведомлений содержат ст. 292, 296 ТК для временных и сезонных работников.

к содержанию ↑

Срок уведомления об увольнении

Наиболее частый случай уведомления об увольнении – истечение срока срочного трудового договора. Порядок такого уведомления прописан в ст. 79 ТК РФ. Она требует уведомлять работника не менее чем за три календарных дня до этой даты.

Несоблюдение этого срока влечёт незаконность последующего увольнения, а работник автоматически перейдёт из категории временных в постоянные.

Исключение составляют временщики, принятые на замену отсутствующего сотрудника. Даже если работодатель знает, когда тот вернётся, уведомлять об этом сотрудника не обязательно. Он должен быть уволен в день выхода на работу основного работника.

Такой же срок ТК отводит для информирования о прекращении трудовых отношений по причине плохого прохождения испытания. Работодатель может уволить не понравившегося сотрудника, собрав все необходимые свидетельства, в любой момент на этапе испытания, уведомив его за три дня.

Также ст. 71 ТК РФ устанавливает и самому испытуемому трёхдневный срок, чтобы уведомить работодателя, что работа ему не подошла и он не будет её продолжать.

Иной случай представляет ст. 288 ТК РФ. В особом положении находятся совместители, чья работа в меньшей степени защищена законом, чем работа постоянных сотрудников. Если фирма найдёт постоянного работника на должность, занятую совместителем, она может произвести замену состава. Совместителя необходимо уведомить об этом не менее чем за две недели.

Особую сложность представляет уведомление сотрудников о потенциально массовых увольнениях – сокращении штата и при ликвидации организации. Законодатель отнёс эти увольнения к одной категории и в ст. 180 установил общий срок увольнения: не менее чем за 2 месяца.

Работника можно уволить и раньше, приплатив соответствующую компенсацию (ч. 3 ст. 180), но срок в уведомлении будет стоять всё-таки другой.

Эти сроки сокращены для сезонных работников до недели (ч. 2 ст. 296 ТК РФ устанавливает семидневный срок уведомления), а для временщиков со сроком договора менее 2 месяцев – до трёх дней, как и при истечении срока договора.

к содержанию ↑

Типовая форма и правила оформления

Законодательство не устанавливает и не предлагает типовой формы для уведомления о расторжении трудового договора по каким бы то ни было основаниям.

Из требований законодательства и правовой практики понятно, что уведомление помимо очевидных реквизитов (ФИО работника, название организации) должно содержать:

  • Должность увольняемого сотрудника. Это имеет значение для увольнения внутреннего совместителя по ст. 288 ТК РФ.
  • Реквизиты трудового договора (номер, дата). Должно быть предельно ясно, какой именно документ прекращает действие.
  • Дату расторжения договора, соответствующую требованиям к срокам уведомления.
  • Основание для расторжения контракта в виде ссылки на часть и статью ТК РФ, а также прописью, аналогично записи в трудовой книжке.
  • Место для подписи сотрудника, подтверждающей ознакомление.

Уведомление стоит составить в двух экземплярах, чтобы один с отметкой об ознакомлении остался на руках у работодателя. В ином случае работнику выдаётся только копия уведомления, а оригинал с подписью остаётся в кадрах.

Пример образца уведомления о расторжении договора можете скачать здесь.

к содержанию ↑

Как правильно ознакомить с документом сотрудника?

ТК РФ требует ознакомить сотрудника с письменным уведомлением, но как получить подтверждение ознакомления? Есть несколько вариантов развития событий:

  • Сотрудник поставил свою подпись на уведомлении. Это самый простой исход, который устроит всех – и работодателя, и работника, и суд в случае спорной ситуации.
  • Сотрудник не поставил свою подпись и был составлен акт отказа под подписи. Он потребует подписей двух свидетелей, но суды не всегда принимают такие документы как истинные.
  • Уведомление было направлено сотруднику заказным письмом с уведомлением. В этом случае подпись сотрудника не требуется. Это оптимальный вариант для «сложных» сотрудников, однако нужно готовить его заранее.

Eсли заказное письмо будет не востребовано и вернётся как неполученное, суд расценит это как злоупотребление работника, а не нарушение со стороны фирмы.

Общие моменты для составления уведомлений о прекращении действий любых договоров:

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:
Это быстро и !

Источник: http://bizakon.ru/kadry/uvolnenie/uvedomlenie-o-rastorzhenii-trudovogo-dogovora.html

Если у вас остались вопросы позвоните нам или задайте их нашему юристу в поле ниже и получите бесплатную консультацию.

Порядок расторжения трудового договора — уведомление сотруднику

Прекращение трудового договора предусматривает определенную процедуру. В зависимости от оснований для расторжения, сотруднику направляется соответствующее уведомление. Данное действие при наличии контракта с правовой точки зрения является обязательным для руководства компании.

Порядок расторжения трудового договора

Для правомерности увольнения работника должны быть выполнены следующие условия:

  • наличие одного из установленных законодательством оснований;
  • соблюдение порядка, по которому осуществляется прекращение рабочих отношений;
  • составление норматива, по которому увольняется сотрудник — приказа о прекращении трудового договора.

Основания для того, чтобы издать соответствующий приказ и уведомить сотрудника, регулируются статьей 77 ТК РФ. Она предлагает следующие положения:

  • сокращение штата компании;
  • прекращение деятельности организации;
  • истечение периода действия срочного контракта;
  • смерть работника или другие основания, которые не зависят от воли сторон;
  • несоответствие квалификации во время прохождения испытательного срока;
  • согласие обеих сторон или по инициативе руководства в связи с нарушениями со стороны работника условий контракта или других причин.

Последний аспект регулируется статьей 81 ТК РФ. Она указывает, в каких случаях сотрудник может быть уволен по инициативе руководства. Однако уведомление о расторжении трудового договора требуется лишь в отдельных случаях:

  • истекает срок соглашения по труду;
  • соглашение прекращается по инициативе руководителя в одностороннем порядке.

То есть, если контракт прекращает свое действие по соглашению сторон или по желанию работника, уведомлять его не требуется.

Составление уведомления о расторжении трудового договора

Определенной стандартной формы для составления данного уведомления не имеется. Есть лишь общие предписания, которым необходимо придерживаться:

  • составляется образец в письменном виде руководителем или другим полномочным лицом;
  • один образец направляется сотруднику, он должен расписаться за ознакомление с его содержанием, вторая копия остается в отделе кадров;
  • при наличии журнала регистрации необходимо отметить данный акт, после чего направить его на хранение.

уведомления о расторжении трудового договора должно включать в себя следующие аспекты:

  • тип документа;
  • полное наименование компании, соответствующие реквизиты;
  • полное имя, реквизиты и должность сотрудника, которому документ направляется;
  • данные по расторгаемому контракту;
  • основания для прекращения взаимоотношений со ссылкой на соответствующую статью;
  • установление даты увольнения, а также требования, которые предъявляются к работнику.

Образец должен быть соответствующим образом заверен и скреплен подписью и печатью руководителя. Ниже можно скачать примеры документов, по которым уведомляется работник.

Уведомление о расторжении трудового договора с иностранным гражданином

Контракт с иностранцем расторгается по тем же правилам, что и с гражданином РФ. Однако уведомить о прекращении правовых взаимоотношений следует не только сотрудника, но и службу миграционного контроля.

Данный аспект регулируется статьей 13 закона 115-ФЗ о положении иностранных граждан. Она указывает, что такой документ должен быть должным образом заполнен и направлен в соответствующие структуры не позднее трех дней с момента увольнения сотрудника. То есть, такое уведомление направляется не до, а после прекращения контракта.

За сколько дней направляется уведомление о расторжении трудового договора

Срок уведомления о расторжении срочного трудового договора устанавливается в три дня. Такое же время предписывается и для других аналогичных образцов.

Однако если речь идет об истечении срочного контракта с беременной сотрудницей, которая находится в декрете, уведомить ее следует за две недели. Далее она должна написать заявление на продление срока, и работодатель должен его одобрить и продлить период действия контракта на время беременности. Подобная процедура осуществляется и с работниками, которые находятся в отпуске.

Есть два основных способа, по которым документ о расторжении трудового договора направляется работнику:

  • предоставление лично в руки;
  • пересылка по почте.

Первый вариант предпочтительней, поскольку все вопросы решаются сразу же. Однако в некоторых случаях он может оказаться трудноосуществимым.

Как отправить уведомление о расторжении по почте

Необходимость уведомить сотрудника об увольнении по почте может возникнуть в тех случаях, когда последний отсутствует на работе. То есть находится в отпуске, на больничном, в декрете, а время срочного контракта истекает.

В этом случае можно пригласить сотрудника для вручения документа, или направить его почтой. Второй вариант потребует зарегистрировать акт как исходящую документацию, это станет основным доказательством своевременности. Отправить его следует письмом с описью вложения и с подтверждением о получении.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юристаЗадать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

  • +7 (499) 577-01-78 — Москва и обл.;
  • +7 (812) 467-38-97 — Санкт-Петербург и обл.;
  • +7 (800) 707-31-40 — все регионы РФ.

Источник: http://legionfg.ru/poryadok-rastorzheniya-trudovogo-dogovora-uvedomlenie-sotrudniku/

Если у вас остались вопросы позвоните нам или задайте их нашему юристу в поле ниже и получите бесплатную консультацию.

Уведомление о расторжении срочного трудового договора: образец

Уведомление о расторжении срочного трудового договора: образец

Оформление уведомления о расторжении договора – это не желание работодателя, а его прямая обязанность. Этот документ требуется в следующих случаях:

  1. на работу возвращается постоянный специалист;
  2. сотрудника лишили специального права;
  3. работник обладает низким уровнем квалификации, а поэтому не обладает необходимым уровнем компетентности для выполнения трудовых обязанностей;
  4. гражданин отказывается переходить на другую должность.

Чтобы прекратить действие договора на определенный срок, необходимо иметь документ, подтверждающий окончание его срока. В качестве такого доказательства может выступать, например, приказ о возвращении на работу постоянного сотрудника, если увольняемый работник трудился на подмене.

Во многих случаях гражданин уходит из компании, поскольку срок действия контракта миновал. В этой ситуации в качестве доказательства используется сам договор с ссылкой на пункт о прекращении его действия. На следующем этапе работники отдела обязаны проверить законность оснований для разрыва срочного трудового соглашения.

Если по результатам проверки не будут обнаружены какие-либо нарушения, оформляется образец уведомления о прекращении срочного трудового договора.

Основные правила оформления уведомления?

Правительством не была разработана утвержденная форма уведомления о расторжении договора на определенный срок. Работодателям разрешено оформлять документ в произвольной форме. Главное, не забыть указать в тексте:

  1. причину, по которой составлялся настоящий документ;
  2. информацию о лицах, которые заключили срочный трудовой договор.

Уведомление обязаны подписать специалист отдела кадров и увольняемый гражданин.

Документ должен быть подготовлен в 2-х экземплярах:

  1. первый отдается сотруднику, с которым прекращаются трудовые отношения;
  2. второй хранится в работодателя увольняемого гражданина.

Эти экземпляры используются в качестве доказательства законности действий руководителя компании.

Когда работнику отдают уведомление, ему необходимо указать дату получения документа, а также поставить личную подпись. Этими действиями он подтверждает, что узнал о прекращении трудовых отношений своевременно.

На что стоит обратить внимание при оформлении уведомления?

Уведомление о прекращении срочного трудового договора не имеет установленного образца. Но все к составлению настоящего документа необходимо подойти внимательно, чтобы не допустить каких-либо ошибок. Кроме того, в готовом образце документа указываются следующие сведения:

  1. в центральной верхней части листа должно присутствовать слово “Уведомление”;
  2. вводная часть содержит реквизиты работодателя и увольняемого работника – адрес, расчетные счета, контактные телефоны, КПП, а также ИНН.
  3. указать получателя документа – вписывается ФИО работника, наименование предприятия, а также занимаемая должность;
  4. основная часть уведомления содержит номер срочного трудового договора, дату и место его заключения, причину и порядок расторжения соглашения, дату, когда контракт прекратить свое действие.

Вводная часть вставляется в текст документа по желанию работодателя. Ее отсутствие не наказывается законодательством.

Оформленный документ подписывает и заверяет печатью руководитель предприятия. Уведомление вручается увольняемому сотруднику за 3 календарных дня до установленной даты увольнения.

Уведомление также можно выслать заказным письмом. Но перед отправкой документ стоит зарегистрировать как исходящий. Делается это на случай судебных разбирательств. В суде это можно использовать в качестве доказательства того, что гражданин узнал о намерении работодателя прекратить трудовые отношения своевременно.

Процедура ознакомления с уведомлением сотрудника

Предъявляет уведомление об увольнении работодатель или его заместитель. В определенных случаях сделать это может и сотрудник отдела кадров, если ему поступит соответствующее распоряжение от начальства.

Осуществить процедуру ознакомления можно следующими способами:

  1. образец уведомления передается непосредственно в руки гражданину, которого планируется уволить;
  2. направить документ заказным письмом с описью вложения.

В некоторых случаях сотрудник может отказывать подписываться на уведомлении. При возникновении таких обстоятельств работодателю необходимо:

  1. составить акт, чтобы подтвердить факт отказа подписывать уведомление;
  2. зарегистрировать это событие в регистрационном журнале;
  3. подготовить приказ об увольнении работника;
  4. зарегистрировать оформленный приказ в регистрационном журнале.

Составление акта о факте отказа работника подписывать уведомление должно осуществляться в присутствии 2-х свидетелей, которые при необходимости смогут подтвердить факт законного оформления документа.

Кто должен знать о прекращении сотрудничества?

После увольнения работника нанимателю нет необходимости сообщать о сокращении штата в УФМС и ПФР. Эти организации узнают эту новость из документов, которые передаются в налоговую инспекцию.

Но в то же время о факте прекращения действия трудового договора на определенный срок должны узнать:

  1. в военкомате – это требуется в тех случаях, когда уволенный гражданин подлежит военному учету и имеет российское гражданство;
  2. в территориальном отделе миграционной службы – это требование является для работодателей, которые увольняют гражданина другого государства.

Предъявлять отчет о количестве трудоустроенных и уволенных работников требует также Росстат. Отчетность предоставляется раз в квартал.

Когда законодательство не требует оформлять уведомление?

Законодательством предусмотрены случаи, когда работодатель может не оформлять уведомление об увольнении работника:

  1. к выполнению трудовых обязанностей приступил специалист, который временно отсутствовал;
  2. гражданин, который был принят на работу на основании срочного трудового договора, выполнил все поставленные перед ним задачи (основанием для прекращения трудовых отношений в настоящем случае является акт приемки-сдачи);
  3. если сотрудник выполнял сезонный вид работы, то оформлять уведомление после завершения сезона нет необходимости (основанием для расторжения трудового договора на определенный срок является дата завершения сезона).

Во всех остальных случаях наниматель обязан предоставлять уведомление о прекращении действия соглашения. В противном случае на него может ожидать административная ответственность.

пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://raszp.ru/uvolnenie/uvedomlenie-prekrashhenii-srochnogo.html

Нужно ли уведомлять сотрудника об окончании срока трудового договора?

Трудовые правоотношения правомочны, только если между работодателем и наемным работником заключен соответствующий договор, определяющий условия выполнения работы за установленную плату в оговоренные сроки.

Именно в трудовом договоре стороны берут на себя ряд обязательств, при невыполнении которых или недобросовестном выполнении несут ответственность.

Трудовой договор в зависимости от необходимости выполнения работ может заключаться бессрочно или на конкретный период времени (срочный).

Срочные трудовые отношения, если характер работ не позволяет принять человека на постоянно, также оформляются подписанием в двустороннем порядке трудового договора.

Одним из пунктов документа в таком случае должно быть точное определение начала и окончания трудовых отношений

Срочный трудовой договор может быть заключен:

  • в случае временного отсутствия основного штатного сотрудника (например, длительного лечения после полученной травмы, нахождения в отпуске по уходу за ребенком до исполнения ему трех лет);
  • для выполнения работ в сезон (прополки овощей, сбора урожая, отопительный период и прочие);
  • если требуется выполнение работ, не входящих в основную деятельность организации (например, ремонт помещения или наладка и пуск оборудования);
  • для выполнения конкретного задания, срок окончания которого нельзя заранее предугадать и результат работы будут приняты по факту составления акта;
  • с лицами, направленными от территориального центра занятости для выполнения общественных работ или военными комиссариатами для прохождения альтернативной службы (например, если вероисповедание не позволяет отдать Родине воинский долг);
  • на время производственной практики;
  • других случаях, предусмотренных нормами ст. 59 ТК РФ и прочих федеральных законов.

Несмотря на тот факт, что при заключении срочного трудового договора период его действия оговаривается, в ст. 58 ТК РФ законодатель акцентирует внимание:

  • если по истечению этого времени человек продолжает выполнять свои функциональные обязанности;
  • стороны не инициировали прекращение трудовых отношений, автоматически договор переходит в разряд бессрочных.

Если в договоре был указан срок действия с 01. 04. 2017 года по 30. 06. 2017, но в июле работник продолжал ходить на работу и выполнять обозначенные должностные обязанности, работодатель, решивший прекратить с ним трудовые отношения в августе, не имеет права ссылаться на окончание трудового договора по истечению срока действия.

Уволить сотрудника теперь можно лишь согласно ст. 81 ТК РФ, в порядке, установленном законом.

По собственной инициативе работник может уволиться в любой момент, уведомив минимум за две недели руководство о принятом решении.

Для того чтобы увольнение не противоречило законодательным нормам, если предприятие не нуждается в постоянной работе сотрудника, принятого на определенный срок, его следует за три дня до окончания договорных отношений по условиям, зафиксированным документально, письменно уведомить.

Общие понятия

Никаких особых требований к составлению письменного уведомления о прекращении в скором времени трудовых отношений законодатель не предъявляет.

Договор может быть даже пролонгирован, если стороны придут к общему соглашению.

Продление предполагает, что работник продолжит работать еще какой-то период времени, поскольку для перехода на бессрочные трудовые отношения никаких дополнительных документов оформлять не нужно, если сотрудник сам по окончанию оговоренного срока ходит на работу и руководство предприятия допускает его к выполнению обязанностей, платит своевременно заработную плату.

При этом срочный договор можно заключить не более чем на пять лет, в противном случае при обращении работника в судебные органы, трудовые правоотношения будут признаны как бессрочные.

Уведомление призвано известить оппонента о том, что:

  • работодатель не нуждается далее в услугах работника;
  • наемный работник не хочет оставаться дальше работать в организации.

Стоит заметить, что, как и при бессрочных трудовых отношениях, сотрудник по собственной инициативе имеет право прервать действие трудового договора, не дожидаясь его окончания, уведомив заблаговременно руководителя.

Моменты, на которые стоит обратить внимание

Если трудовой договор заключается на определенный срок без достаточных оснований, органы надзора заинтересуются законностью таких трудовых правоотношений и выяснением, не является ли такое оформление документов попыткой работодателя уклониться от предоставления трудящемуся предусмотренных прав и гарантий для лиц, работающих постоянно, то есть заключивших бессрочные договора.

Читая нормы ТК РФ о том, что должно быть уведомление одной из сторон о намерении прекратить трудовые правоотношения, важно помнить:

  • если руководство не известило за три дня сотрудника о прекращении срока действия договора, но работник не вышел на следующий день на работу, уволить за прогулы его не имеют права.

Приказ об увольнении и соответствующая запись в трудовой книжке должны отразить прекращение трудовых отношений в связи с окончанием срока действия трудового договора.

Не требуется за несколько дней извещать сотрудника о предстоящем увольнении, если он выполнял работу временно отсутствующего специалиста.

Например, сотрудница, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком до трех лет, по воле сложившихся жизненных обстоятельств может прервать свое пребывание с малышом в любой момент и вернуться к исполнению своих трудовых обязанностей.

Соответственно с ее выходом на работу прекращаются трудовые правоотношения с временным работником.

Аналогично не посылаются уведомления:

  • работникам, с которыми заключался договор на время прохождения производственной практики;
  • лицам, направленным выполнять общественные работы от центра занятости;
  • должностным лицам, занимающим руководящие посты по результатам проведенных выборов в органы государственной власти и местного самоуправления.

Важно!

В случае если работница, трудоустроенная на оговоренный условиями трудового договора срок, представила справку о постановке на учет в связи с беременностью, по инициативе руководства даже по окончанию договорных отношений, не может быть уволена вплоть до оформления дородового и послеродового оплачиваемого отпуска.

Что не мешает ей по собственной инициативе прервать трудовые отношения в любой момент, когда сочтет нужным для себя.

С какой целью направляется уведомление?

Поскольку нормами второго пункта ст. 77 ТК РФ установлено, что основанием прекращения трудового договора может служить лишь окончание срока трудовых правоотношений, если одна из сторон потребовала их прекращения, уведомление в письменном виде служит документальным подтверждением правомерности расторжения трудовых отношений.

В противном случае, если руководство не уведомило сотрудника об истечении срока договора и допустило его работать дальше при увольнении его, работодатель должен быть готов, что при обращении в судебные органы, его действия сочтут неправомерными и работника придется восстановить в прежней должности с выплатой компенсации за время вынужденного прогула.

А если уволенный таким образом человек обратиться за помощью к квалифицированному адвокату, компенсацию расходов также придется возместить за счет предприятия, не говоря уже о его праве выйти с исковыми требованиями о возмещении морального вреда.

Как выглядит уведомление?

Унифицированных бланков для заполнения в случае необходимости известить сотрудника о прекращении трудовых отношений, нет.

В организациях обычно разрабатываю собственные формы, утверждая их локальными правовыми актами внутреннего пользования.

Из уведомления должно быть ясно, кто и кому направляет послание, то есть:

  • отражено наименование организации (при использовании фирменного бланка повторяться нет необходимости), личные данные сотрудника, с кем срок договорных отношений подходит к концу с указанием занимаемой должности (профессии), уточнением структурного подразделения.

Текстовая часть отражает суть уведомления, напоминая о скором прекращении трудовых отношений, ссылаясь на условия трудового договора с достоверными реквизитами даты его заключения и регистрационного номера, пункта, предусматривающего прием работника на определенный период времени.

На уведомлении должна быть проставлена дата и подпись ответственного лица.

Вручить такое извещение можно лично под роспись заинтересованному работнику, либо отправить заказным почтовым письмом с подтверждением получения адресатом.

При отказе работника ставить подпись на уведомлении, работодателю следует позаботиться о составлении соответствующего акта и если нет желания принимать человека в постоянный штат – не допускать его к выполнению работы после даты окончания трудовых отношений.

Источник: http://Vse-o-Trude.ru/nuzhno-li-uvedomlyat-sotrudnika-ob-okonchanii-sroka-trudovogo-dogovora/

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

×
Рекомендуем посмотреть