8(800)350-83-64

Составляем доверенность на получение тмц: бланк и инструкция по заполнению

Содержание

Форма М-2. Типовая межотраслевая форма. Образец 2017-2018 года

Составляем доверенность на получение ТМЦ: бланк и инструкция по заполнению

Форма М-2 – это доверенность руководителя организации на кого–либо из сотрудников для получения товарно-материальных ценностей, поступивших от поставщика.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк формы М-2 .xlsСкачать образец заполнения формы М-2 .xlsСкачать пустой бланк формы М-2 .docСкачать пустой бланк формы М-2а .doc

Для чего нужна доверенность по форме М-2

Обычно к составлению такого документа прибегают представители тех компаний, в которых получение каких-то товаров или материалов по доверенности происходит с высокой периодичностью и в массовом порядке.

Однако при этом доверенность формируется чаще всего для однократного принятия товара и на строго ограниченный период.

Основанием для составления доверенности служит договор, заключенный между предприятиями: о поставке, купле-продаже и т.п., а также приходники, накладные, акты, счета-фактуры и прочие подобного рода бумаги.

На кого можно выписывать доверенность по форме М-2

В отличие от доверенностей, которые пишутся в свободной форме и которые можно выписывать на любое физическое лицо и даже стороннюю организацию, типовую доверенность М-2 можно выдавать только работникам предприятия, числящимся в ее штате.

Обычно функция по оформлению доверенности ложится на специалиста бухгалтерского отдела, который контролирует финансовую часть проводимой сделки, а также процесс получения и приходования товарно-материальных ценностей, но она также в обязательном порядке должна быть завизирована директором компании.

На какой срок выдается доверенность

Как правило, доверенность по форме М-2 на получение каких-то конкретных товаров или материалов выдается на срок, не превышающий двух недель, однако в некоторых случаях, этот период может быть продлен до одного месяца (например, если получение товарно-материальных ценностей происходит у одного и того же поставщика).

После истечения срока доверенности никто не имеет права ни получать, ни выдавать на ее основе какие бы то ни было товары и материалы.

Надо ли регистрировать документ

Каждую выданную доверенность секретарь компании, делопроизводитель или иной сотрудник, в обязанности которого входит учет исходящей документации, обязан вносить в специальный журнал.

Как правильно составить и оформить доверенность М-2

Уже из названия доверенности ясно, что она имеет стандартный вид, поэтому оформление ее строго регламентировано законом.

Все ячейки нужно заполнять обязательно, не допуская никаких ошибок и корректировок – если таковые все же будут, лучше не вносить в бланк исправления, а создать новый документ.

При заполнении межотраслевой формы М-2 следует использовать данные из паспорта доверенного лица или иного документа, удостоверяющего его личность. Подпись доверителя также должна присутствовать на бланке и должна быть заверена руководителем предприятия или лицом, уполномоченным действовать от его имени.

Одну доверенность можно выдавать на получение товара от одного поставщика сразу по нескольким сопроводительным документам – в форме М-2 надо только указать все их реквизиты. Но если поставщики разные, то в каждом случае потребуется создание индивидуального документа.

Доверенность составляется в единственном оригинальном экземпляре.

Она состоит из двух частей:

  1. одна, после заполнения, отрывается и остается у бухгалтера,
  2. вторая же – основная, передается доверенному лицу. Он, в свою очередь, отдает ее поставщику, который присовокупляет ее к своему пакету отгрузочных документов.

Все корешки доверенностей, выданные сотрудникам организации, после утраты их актуальности, должны храниться в архиве на протяжении периода, установленного законодательством РФ или внутренними нормативно-правовыми актами предприятии, после чего их можно утилизировать.

Образец заполнения типовой межотраслевой формы М-2

  1. В начале документа нужно заполнить таблицу, в которую следует вписать:
    • номер формы (по внутреннему документообороту фирмы), дату ее выдачи и срок действия,
    • сведения о лице, которому она выдана: должность сотрудника и его ФИО – напротив этих данных работник должен поставить свою подпись.
  2. Ниже указывается организация, в которую надо предъявить документ (т.е. поставщик).
  3. Далее следует внести сведения о номере и дате наряда, а также документа, подтверждающего выполнение доверенного действия. Эта часть после оформления остается у бухгалтера.

Оформление второй части формы М-2

Вторая часть бланка – основная.

  1. Первым делом в нее вписывается наименование организации–доверителя.
  2. Здесь же указываем номер доверенности, дата ее выдачи и срок действия.
  3. После этого вносятся данные о предприятии-потребителе (т.е. опять же той компании, которая выдает доверенность), его название и адрес, а также номер расчетного счета и сведения о банке, в котором он обслуживается.
  4. Заполняем должность, фамилия-имя-отчество представителя организации, который будет действовать на основании этой доверенности и его паспортные данные: серия, номер, дата и место выдачи (при получении товара представитель организации вместе с бланком доверенности должен предъявлять и свой паспорт).
  5. Чуть ниже вписывается название организации-поставщика и ссылка на документ, по которому происходит выдача товарно-материальных ценностей (в данном случае это договор).

Оформление третьей части формы М-2

Третья часть межотраслевой формы М-2 включает в себя таблицу, в которую вносятся все товары и материалы, которые уполномочен получить доверенный человек. Здесь указывается их номер (по порядку), наименование, единица измерения и количество. Стоимость в данном документе к указанию не предусмотрена.

Оформление подписей формы М-2

В завершение под документом подписывается представитель организации, затем руководитель удостоверяет его подпись своим автографом, после чего бланк доверенности визирует главный бухгалтер предприятия.

Источник: https://assistentus.ru/forma/m-2-tipovaya-mezhotraslevaya-doverennost/

Если у вас остались вопросы позвоните нам или задайте их нашему юристу в поле ниже и получите бесплатную консультацию.

Как оформить доверенность на получение товарно-материальных ценностей: 11 правил

Как оформить доверенность на получение товарно-материальных ценностей: 11 правилЗачем нужна доверенность?

Многие знают о том, что без специальных доверенностей товарно-материальные ценности не отпускаются. Потому и оформляются специальные документы на каждого из сотрудников. Но не каждый знает порядок, по которому этот документ надо заполнять.

Согласно тексту в действующем законодательстве, такие доверенности нужно вести на территории любых предприятий, связанных с получением ТМЦ. Главным источником для приобретения становится покупка у поставщиков. С ними заключаются договора в соответствующей форме.

Доверенность от руководства на предприятии нужно выдать физлицу, принимающему ценности. С помощью доверенности стороны подтверждают наличие прав и обязанностей, связанных с заключённым соглашением.

Доверенности оформляются в нескольких видах: специальный и генеральный тип, а так же — разовый.

Как раз в специальную группу входят доверенности, связанные с получением ТМЦ. Она даёт полномочия на выполнение ряда однородных действий. Главное требование – чёткое обозначение прав и обязанностей. Тогда легче избежать противоправных действий со стороны исполнителей.

Что такое черная зарплата, узнайте по ссылке.

Что относится к ТМЦ?

В группу товарно-материальных ценностей включаются активы, соответствующие нескольким условиям:

  1. Они существуют в форме материалов или запасов, которые потребляются в процессе производства товаров, оказания услуг.
  2. Принимают участие в производственных процессах, проходят дальнейшую переработку.
  3. Их хранят, чтобы потом перепродать, когда деятельность идёт по всем правилам.

Среди них:

  • Те, что уже прошли отгрузку.
  • Вещи, чьё предназначение – перепродажа.
  • Уже готовые продукты.
  • Незавершённая форма производства.
  • Малоценные, быстроизнашивающиеся предметы с учётом производственного износа.
  • Животные на откорме, выращивании.
  • Сырьё с компонентами.

Ответственные за ТМЦ лица

В данном случае выделяют нескольких сотрудников, которые играют роль ответственных лиц.

  1. Главный бухгалтер. Обязан обеспечить правильную выдачу, регистрацию доверенностей. Организует контроль заполнения документов. Главные бухгалтера отвечают за инструктаж поверенных лиц по поводу того, в каком порядке подаётся документ. И как выполняются ответственные поручения. Бухгалтера так же следят за бланками, которые не были использованы. И за тем, в каком порядке вся документация хранится.
  2. Материально ответственное лицо – тот, кому передают ценности. Можно заключать договора в письменной форме, которые касаются материальной ответственности. Главное – не допускать мер по нанесению ущерба принятым вещам, следить за их сохранностью. Руководству требуется сообщать об обстоятельствах, которые могут стать непосредственной угрозой.

Что отчисляет ИП во внебюджетные фонды, узнайте по ссылке.

Чтобы получить товар, директора должны предъявить один из следующих документов.

  • Справка из ЕГРЮЛ.
  • Копия решения участников по назначению директора.
  • Копия уставных документов, либо выписка из устава.

Доверенность оформляется по унифицированным формам М-2, либо М-2а. Такие формы утверждены ещё выпуском Постановления Госкомстата. Допускается создание на предприятиях собственных форм.

Образцы бланков  М-2 и М-2а можно скачать по ссылкам.

Материально ответственные лица хранят документы на протяжении максимум пяти лет.

Пример заполненной доверенности на получение ТМЦ.

Письменное оформление документа – одно из важных правил. Начнём с рассмотрения произвольной формы. В шапке пишут:

  1. О месте, где доверенность выдана.
  2. Время, когда документ выдавался. Указывается прописными буквами.
  3. Номер, по которому прошла регистрация.
  4. Наименование документа.
  5. О том, как называется компания или предприятие.

То же касается срока полномочий. И возможности передачи ценностей третьим лицам.

Стали ИП, но ничего не смыслите в бухгалтерии? Тогда эта статья для вас.

Основная часть со своими реквизитами не обходится без:

  • Подписи, поставленной доверенным лицом.
  • Времени, когда полномочия должны кончиться.
  • Набора с действиями, которые осуществляются в будущем.
  • Паспортных данных доверенного лица с полной информацией по нему, включая ФИО.
  • Наименования должности.
  • Названия предприятий в полной форме.

Оформление доверенности в 1С.

В форме М-2 лицевая сторона состоит из информации по:

  1. Тому, на каком основании выданы ТМЦ.
  2. Названию поставщика.
  3. Личным данным доверенного лица.
  4. Счёту плательщика в банке.
  5. Получателю и плательщику.
  6. Времени, когда документ начинает, перестаёт действовать.
  7. Номеру доверенности.

Есть и вторая сторона. В ней рисуют таблицу с перечнем ценностей, которые стали предметом договора. Отдельно указывают на количество, единицу измерения.

Как сделать увлечение волнистыми попугаями и их разведение успешным бизнесом, расскажут вам здесь.

Бухгалтерии отдают специальные корешки отрывного типа, которые служат основой для регистрации документа в службе. Допускается ведение документации в электронном виде. Тогда пустые бланки находятся в базе данных предприятия. Компьютер станет незаменимым помощником при заполнении.

Регистрация доверенности

После выдачи сотруднику каждая доверенность должна проходить регистрацию. Особые правила действуют для формы №М-2. Работник должен получить отрывную часть. В бухгалтерии остаются корешки, где материально-ответственное лицо ставит свою подпись.

Что такое личная карточка и как ее заполнить, вы сможете узнать тут.

Главный бухгалтер отвечает за заверение данных проставлением своей подписи.

Регистрация в специальном журнале обязательна для компаний, которые пользуются формой доверенности М-2а.

О сроках действия и возврате доверенности после получения

На протяжении года документ сохраняет силу, если в его тексте не прописано других правил.

Если руководство самостоятельно устанавливает срок действия документа, оно должно исходить из возможностей, связанных с перевозкой и отправкой товара. Согласно Инструкции, рекомендуемый срок, на который выписываются доверенности, равен 15 суткам.

Пример формы М-2 с пояснениями.

На месяц это время продлевается, если документами пользуются чаще. Но не будет нарушением ситуация, если выписывать документ и на более длительное время.

Пошаговую инструкцию о том, как написать заявление на отпуск по уходу за ребенком, посмотрите по ссылке.

В Гражданском Кодексе подобные действия не запрещены. При этом обязательно указание срока не только на корешках, но и на лицевой стороне.

Отметка на корешке ставится, когда возникает необходимость вернуть документ. В бухгалтерии необходимо хранить даже те доверенности, которые были возвращены, но не использованы на практике. Это делается до того, как кончится отчётный период. Затем их уничтожают, что подтверждается составлением соответствующего акта.

Что касается журнала учёта по доверенности, то в него входит информация, которая касается:

  1. Номера.
  2. Даты.
  3. Места жительства вместе с паспортными данными и ФИО представителя.
  4. Перечня полномочий представителя.
  5. Наличия, либо отсутствия права передоверия.
  6. Срока действия.
  7. ФИО руководства, отвечающего за подписание.
  8. Ответственного подразделения.
  9. Реквизитов служебной записки.
  10. Отметки об отмене.
  11. Даты возврата.

Лучше всего автоматизировать систему, в которой доверенности составляются и хранятся. Это облегчит множество процессов, позволит сэкономить время и силы.

Как оформить доверенность на получение ТМЦ на компьютере, вы узнаете в этом видео: 

Источник: http://M.ru/bukhgalteriya/dokumenty/doverennosti/kak-oformit-doverennost-na-poluchen.html

Если у вас остались вопросы позвоните нам или задайте их нашему юристу в поле ниже и получите бесплатную консультацию.

Доверенность на получение материальных ценностей

Доверенность на получение материальных ценностей

Доверенность на получение товара или иных материальных ценностей – довольно значимый документ для многих организаций, который позволяет избежать многих осложнений и, банально, экономит время. Однако, составление документа имеет свои особенности, о них и пойдет речь в данной статье.

Документ, который дает право сотруднику организации выступать в качестве ее представителя при получении товара и других материальных ценностей, поставляемых по заказу или договору, называется доверенностью на получение материальных ценностей. Выдача подобной доверенности лицу, который не является сотрудником организации, не допускается.

Срок действия доверенности, как правило, устанавливается не более, чем на 15 дней, что напрямую зависит от возможности вывоза и получения товара по накладным, нарядам или счетам, т.е. документа, на основании которого она выдана. Кроме того, доверенность на получение товара может быть оформлена на один календарный месяц, если получение ТМЦ по доверенности выполняется в порядке плановых платежей.

Виды и форма доверенности на получение МТЦ

Данный документ широко вошел в практику деятельности российских компаний, он имеет унифицированную форму бланка М-2 и М-2а, каждый из которых требует правильного заполнения. Стандартной формой доверенности признается бланк М-2, а М-2а и используется лишь в тех случаях, когда получение товара у поставщика выполняется доверенным лицом организации на постоянной основе.

Бланк доверенности М-2 состоит из отрывной части документа и корешка, который остается у бухгалтера организации, выписавшего документ, подшивается в отдельную папку и хранится в хронологическом порядке 5 лет вместе с другими подобными документами. Форма М-2а корешка не имеет, ее оформление регистрируется в специальном журнале.

Заполнение бланка доверенности на получение материальных ценностей

Основная часть документа заполняется по следующему принципу:

  1. Графа «Организация» — прописывается полное или сокращенное наименование юридического лица, в соответствии с имеющимися учредительными документами, ее код по ОКПО.
  2. Графы «Доверенность №» и «Дата выдачи» заполняется согласно последующему порядковому номеру документа и даты его составления, соответственно.
  3. В графе «Доверенность действительна по…» прописывается последняя дата, когда документ можно использовать. Напомним, что, несмотря на общее правило действия доверенностей, для этого документа стандартный срок действия составляет 15 дней или один календарный месяц при особых условиях.
  4. Графа «Наименование потребителя и его адрес» заполняется в соответствии с учредительными документами организации, которая поставляется ТМЦ: прописывается полное или сокращенное наименование компании, а также ее юридический адрес.
  5. Графа «Наименование плательщика и его адрес» заполняется в соответствии с учредительными документами организации, которая выдала доверенность: прописывается полное или сокращенное наименование компании, а также ее юридический адрес. Также, фиксируются номера банковских расчетных и корреспондентских счетов компании, наименование банка плательщика – это не обязательные реквизиты, они приписываются по договоренности сторон.
  6. Графа «Доверенность выдана» заполняется на лицо, которому доверенность выдана: указывается его должность и ФИО в дательном падеже.
  7. Далее фиксируются паспортные данные доверенного лица, по которому получают товарно-материальные ценности, указывается наименование документа, его номер, когда и кем выдан.
  8. Таблица «Перечень материальных ценностей, подлежащих получению», расположенная на оборотной стороне документа, заполняется в том случае, если в предыдущей графе не приведены наименование товара, подлежащего выдаче, и их количество, в противном случае в таблице делается прочерк. Заполняя таблицу, наименование и количество товаров указывается прописью с большой буквы, в незаполненных строках данной графы обязательно ставится прочерк.
  9. После таблицы с записями ставится подпись лица, на которого данная доверенность оформляется. Подпись удостоверяется руководителем организации и главным бухгалтером, заверяется печатью юридического лица.

Корешок доверенности на получение МТЦ позволяет учесть множество нюансов, связанных с ее выдачей: дата и номер документа, срок действия, должность ФИО доверенного лица, наименование поставщика и другое. Эта часть документа заполняется следующим образом:

  1. Графы 1, 2, 4, 6-7 заполняются в соответствии с отрывной частью доверенности.
  2. В графе 3 «Срок действия» указывается срок, в течении которого документ можно считать действительным.
  3. В графе 5 «Расписка в получении доверенности» — здесь ставится подпись доверенного лица, после полного заполнения формы, в том числе, после проставления подписи руководителя и бухгалтера, а также печати.
  4. В графе 8 фиксируется номер и дата накладной или иного документа, который является подтверждением получения ТМЦ по доверенности.

В случае, когда доверенность на получение товара не была использована доверенным лицом, она должна быть им возвращена в бухгалтерию не позднее следующего дня после истечения срока ее действия.

Документ, после принятия его бухгалтером хранится до окончания текущего года, доверенность погашается надписью «не использована» в графе 8 корешка или в журнале учета в графе «Отметка о выполнении поручения».

Скачать бланк (№ М-2) доверенности на получение ТМЦ

Источник: https://pravovedus.ru/library/doc/doverennost-na-poluchenie-materialnyih-tsennostey/

Если у вас остались вопросы позвоните нам или задайте их нашему юристу в поле ниже и получите бесплатную консультацию.

Правила оформления доверенности на получение ТМЦ

Правила оформления доверенности на получение ТМЦ

Доверенность на получение ТМЦ – это документ, выдаваемый фирмой, юр. или физ. лицом для предоставления определенному субъекту права принимать товары, наличные средства и другие ценности от третьих лиц.

Как пример можно привести ситуацию, когда менеджер по закупкам сети супермаркетов выезжает для получения товара на территорию поставщика, принимает его, пересчитывая количество, а затем сопровождает груз по пути следования до склада и передает под ответственность кладовщика распределительного центра.

В таком случае менеджер обязательно предъявляет доверенность, а также паспорт для идентификации личности.

Определение

Доверенность обычно оформляется первым лицом фирмы (директором, главным бухгалтером) для предоставления права второму лицу производить прием поставок (закупать и получать средства) от третьих лиц.

Наибольшее распространение она получила на предприятиях, где производятся разовые или же постоянные закупки для различных нужд.

В основном, наиболее часто встречающимися ситуациями, когда появляется необходимость оформления доверенности любого типа, являются следующие:

  1. При получении ценности от поставщика с его склада (магазина, торговой точки, оптовой базы). Выданная бумага подтверждает право лица принимать указанные ценности.
  2. При получении ценности непосредственно на торговой точке или складе покупателя. В этом случае лицо, доставляющее товар, будет уверено в том, что ценность принята уполномоченным на данное действие субъектом.
  3. При передаче ТМЦ на территории, являющейся нейтральной для обеих сторон отношений. Такая доверенность может содержать в себе данные о месте передачи товара, его количестве, качественным показателям и другие возможные условия.

При принятии товара на сотрудника фирмы может быть возложена ответственность за качество полученного товара, его целостность при доставке, а также сохранность при транспортировке (такая возможность осуществляется оформлением отдельных документов либо условиями, прописанными в трудовом договоре – сама доверенность не возлагает ответственности за сохранность товара).

В этом случае доверенное лицо обязано передать ответственному за дальнейшее использование товара именно то количество, которое принято по документам (товарной накладной, акту приема-передачи). При выявленной недостаче, пересортице, в зависимости от предоставленных полномочий, недостающие ценности в их денежном выражении должны быть возвращены за счет заработной платы или другим способом.

Лицо, допустившее за счет своей невнимательности, халатности и прочих причин потерю ТМЦ, вправе самостоятельно урегулировать данный вопрос (обратиться к поставщику товара с целью выявлений неточностей при приемке и т.д.).

Таким образом, грамотно составленный документ и приложенные к нему бумаги в дальнейшем могут избавить руководителя от необходимости решения возникших проблем при поставке и передаче товаров.

Виды доверенностей и их отличия

Со стороны законодательной базы не существует никаких ограничений по поводу того, на кого может быть оформлена доверенность, поэтому различают такие виды:

  1. Выданная сотруднику организации. Зачастую необходимость оформления таких доверенностей возникает, когда производится передача товара на территории точки или объекта, являющейся местом осуществления деятельности компании, передающей товар. В данном случае доверенность подтверждает, что получающее ценность лицо действительно представитель организации.
  2. Выданная лицу, не сотруднику принимающей организации. Такие случаи в основном возникают при единичных заказах и поставках либо при доставке товара различными логистическим компаниями, когда экспедитор лишь является связующим звеном между поставщиком и покупателем.

Отдельно стоит отметить, что при получении ТМЦ директором, потребность в доверенности не возникает. Такой вариант предусматривается уставом предприятия.

Для получения ТМЦ самим директором ему необходимо будет предоставить такие документы:

  • выписку из договора, составленного при приеме на работу, в которой отображается информация о возможности осуществления им приема ТМЦ;
  • выписка из устава предприятия или его полная копия;
  • справка, предоставленная из единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ).

Гражданским законодательством не предусматривается установленная форма доверенностей на получение ТМЦ. В случае необходимости их оформления руководствуются общими положениями, установленными статьями 185-189 ГК РФ.

Предприятие может оформить документ в таких формах:

  • М-2, которая применяется при одноразовом получении ТМЦ;
  • М-2а, используемая при регулярном получении ТМЦ;
  • свободная.

Типовые формы (М-2 и М-2а) были утверждены специальным Постановлением в 1997 году, но с 2013 года в соответствии с законом о бухгалтерском учете (ФЗ №402) они не содержатся в перечне обязательных форм первичной учетной документации, и организации могут использовать свою разработанную форму.

Документы для скачивания (бесплатно)

Таким образом, ее использование не запрещается, но такой документ должен содержать обязательный перечень установленных пунктов. В связи с этим большинство предприятий до сих пор предпочитает пользоваться бланками утвержденных форм.

Особенности и требования

Если документ оформляется в свободной форме, то он должен содержать в себе такие обязательные пункты:

  • название организации;
  • наименование документа;
  • внутренний номер документа;
  • дата выдачи;
  • место выдачи (населенный пункт);
  • права и обязанности лица, которому доверили получение товара;
  • возможность передачи прав по приему ТМЦ другим (третьим лицам);
  • название предприятия в полной форме;
  • ФИО и должность, занимаемая доверенным лицом;
  • должность и ФИО лица, которому выдается документ;
  • перечень полномочий, предоставленных при выдаче (только прием товара либо его сопровождение при дальнейшей транспортировке);
  • дата, когда заканчивается срок действия (в том случае, если она не указывается, по умолчанию считается, что доверенность действует в течение одного года с момента выдачи);
  • образец подписи доверенного лица (такой пункт является необходимым, поскольку при приеме ценности нужно будет поставить подпись, подтверждающую ее передачу).

Типовая форма М-2 содержит в себе такие данные:

  • ОКПО компании, фирмы, организации (код входит в реестр юридических лиц общегосударственного уровня и прописывается в уставе компании);
  • дата заполнения, номер и срок, в течение которого она будет действовать;
  • данные о лице, которое наделяется правами получения ценности от лица фирмы с указанием его должности;
  • платежные реквизиты, необходимые для оплаты полученного товара или других материальных ценностей;
  • указание полного наименования поставщика;
  • указание документов, являющихся основанием для выдачи и получения (чеки оплаты, товарно-транспортные накладные и т.д.);
  • перечень товара, который должен быть принят доверенным лицом (конкретно указывается количество каждого наименования, единицы измерения и порядковый номер товара в общем списке).

В том случае, если в процессе оформления доверенности остаются пустые строки, они вычеркиваются. Под списком ценностей доверенное к получению лицо ставит свою подпись, одновременно удостоверяющую факт ознакомления с документом и его получение.

При выдаче типовой формы М-2а дополнительно указываются основания, в связи с которыми компания поручает конкретному лицу принять товар.

Стоит отметить, что оформляться документ может как в напечатанном виде (к примеру, ее установленные формы имеются в образцах широко распространенной учетной программы 1С), так и заполненным от руки.

Примеры и порядок

Порядок оформления имеет следующие особенности:

  1. Может выдаваться в случае регулярных получениях товара на долгий период либо на короткий (при одноразовой отгрузке).
  2. Выдача документа полностью либо частично не оформленного не допускается.
  3. Обязательно содержит образец подписи доверенного лица.
  4. Учреждения и предприятия, у которых осуществляется систематическое оформление доверенностей, могут производить их регистрацию в установленном порядком журнале, содержащим данные об их оформлении, что значительно облегчает контроль за выдачей и получением грузов, товара и прочих материальных ценностей.
  5. Доверенное лицо на следующий день после получения ценности (полностью всей партии или же частично) обязано предоставить в бухгалтерию или ведущему учет лицу документы, подтверждающие выполнение приема и дальнейшей передачи его на склад либо подразделению фирмы.
  6. Контроль за правильностью оформления и последующего учета всей относящейся к выдаче доверенностей документации (сам документ, накладные, счета) осуществляет главный бухгалтер.
  7. В случае предъявления бумаги, содержащей неполные сведения, а также помарки или поправки, отказа в предъявлении документа, подтверждающего личность доверенного лица, окончания периода действия документа, поставщик имеет полное право не выдавать ТМЦ.
  8. В том случае, если доверенное лицо лишается прав на получение ценностей, то доверенность у него немедленно изымается, а руководство фирмы (организации-получателя) сразу же должно уведомить об этом фирму, поставляющую товар. В том случае, если после аннулирования доверенности и извещения поставщика все же произойдет выдача ТМЦ, то организация в таком случае не несет никаких обязанностей, включая и оплату за полученный товар.
  9. Аннулирование доверенностей может также осуществляться при помощи публикации в изданиях, содержащих сведения о банкротствах. По истечении месяца со дня публикации таких сведений поставщики считаются по умолчанию уведомленными о прекращении действия выданной доверенности.

Итак, рассматриваемый документ может оформляться как в типовых существующих формах, так и в свободной, но он обязательно должен содержать все установленные порядком сведения.

Получить ТМЦ при предъявлении бумаги может как штатный сотрудник фирмы, так и стороннее лицо. Предъявитель доверенности должен иметь при себе либо паспорт, либо другой документ, подтверждающий, что именно он выступает доверенным лицом.

Как данный документ выглядит в 1С, можно узнать из данного видео.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://znaybiz.ru/buh/plan-schetov/sklad/doverennost-na-poluchenie-tmc.html

Если у вас остались вопросы позвоните нам или задайте их нашему юристу в поле ниже и получите бесплатную консультацию.

Доверенность м2а образец заполнения

Доверенность м2а образец заполнения

Бланк Доверенности по форме № М-2а применяется для оформления права лица выступать в качестве доверенного лица организации при получении материальных ценностей, отпускаемых поставщиком по наряду, счету, договору, заказу, соглашению.

Бланк Доверенности по форме № М-2а применяют организации, у которых получение материальных ценностей по доверенности носит массовый характер. Выдачу этих доверенностей регистрируют в заранее пронумерованном и прошнурованном журнале учета выданных доверенностей.

Доверенность в одном экземпляре оформляет бухгалтерия организации и выдает под расписку получателю.

Выдача доверенностей лицам, не работающим в организации, не допускается. Доверенность должна быть полностью заполнена и иметь образец подписи лица, на имя которого выписана. Срок выдачи — как правило, 15 дней. Доверенность на получение товарно-материальных ценностей в порядке плановых платежей может быть выдана на календарный месяц.

Более подробно, порядок работы с доверенностями рассмотрен в разделе справочника «Оформление операций по поступлению материалов «.

Вы можете скачать бланк формы М-2а в форматах:

Образец доверенности на получение ТМЦ (скачать бланк)

Доверенность на получение ТМЦ предъявляется при получении ценностей у поставщика (продавца). Для заполнения может быть использована одна из двух существующих типовых форм М-2 или М-2а, бланки которых предлагаем скачать внизу статьи. Там же можно скачать и заполненный образец доверенности на примере формы М-2а.

Как правило, доверенность оформляется на сотрудника организации (водителя, экспедитора) для того, чтобы он имел возможность получать товары у поставщика. При этом доверенное лицо в отгрузочных документах поставщика ставит свою подпись и указывает данные о доверенности на получение ТМЦ.

Можно разработать свою форму доверенности, а можно воспользоваться существующими унифицированными формами: М-2 и М-2а. Заполнение бланка доверенности рассмотрим на примере типовой формы М-2а.

Также предлагаем скачать другие образцы доверенностей: на получение почты — скачать образец, на получение документов — скачать .

Образец доверенности на получение товаров и материальных ценностей

В бланке обязательно нужно указать номер доверенности, поставит дату ее выдачи доверенному лицу, срок действия прописывается в соответствии с нуждами организациями, может быть любым: от нескольких дней до нескольких лет. Если срок действия не указан в бланке, то он действует на протяжении года с момента выписки.

Срок в несколько дней ставится в случае, если товар получается разово, если же водитель или водитель-экспедитор, или другое лицо постоянно получает ТМЦ, то разумнее оформить одну доверенность на более длительный срок, например, месяц или год.

В бланке М-2а ниже указывается название и адрес потребителя (лица, получающего ТМЦ) и плательщика (лица, которое произведет оплату за полученные ценности, товары). Потребитель и плательщик, как правило, оказывается одной и той же организацией.

В строках ниже заполняются платежные реквизиты плательщика: номер расчетного счета, название банка, в котором открыт счет.

В поле доверенность выдана заполняются данные о физическом лице, которому выдается доверенность — должность, ФИО полностью, паспортные данные.

В поле на получение от — пишется название организации, у которой доверенное лицо должно получить ТМЦ, также указывается название документа, на основании которого они получаются, например, на основании счета на оплату .

На оборотной стороне формы М-2а указывается, какие именно материальные ценности получает доверенное лицо у продавца.

Подписывают заполненный бланк М-2а главный бухгалтер, директор. Также право подписи может быть передано другому лицу на основании доверенностью на право подписи .

Скачать образец доверенности на получение ТМЦ форма М-2а — ссылка .

Доверенность на получение товара и материальных ценностей — форма М-2

Доверенность на получение товара – это важный документ, удостоверяющий право уполномоченного сотрудника на получение от имени организации тех или иных материально-товарных ценностей либо денежных средств непосредственно из кассы контрагента. Недопустимо выдавать подобные доверенности лицам, не являющимся официальными сотрудниками данных организаций.

Образец доверенности на получение товара

В ситуациях, когда происходит регулярное получение ценностей по доверенности от организации, то применяется форма М-2а. Для оформления разовых доверенностей используется установленный образец (форма М-2).

Данный бланк имеет корешок, заполняемый бухгалтером предприятия. Эти корешки подшиваются в хронологическом порядке и хранятся в бухгалтерии предприятия. У других форм подобных корешков не имеется.

В таких случаях эти формы подлежат регистрации в бухгалтерии в особых журналах.

Данные доверенности выписываются в бухгалтерии предприятия в единственном экземпляре. Важнейшим реквизитом доверенностей является дата составления. Без указания даты доверенность на получение материальных ценностей объявляется недействительной. К реквизитам документа относятся также его порядковый номер и срок действия.

В соответствии с законодательством РФ максимальный срок действия доверенности составляет 3 года. Однако в реальности таким сроком пользуются крайне редко.

Практика показывает, что текущий срок действия доверенности составляет обычно от 15 дней до одного календарного месяца.

Каждая организация исходит из реальных возможностей при оплате того или иного получаемого товара или ценностей, а также сроков его дальнейшего вывоза или реализации.

К необходимым реквизитам доверенности относятся также ИНН, полный почтовый адрес потребителя и плательщика и их полное наименование. В тех ситуациях, когда эти параметры совпадают, в графе вместо плательщика указывается «Он же».

Далее приводятся данные расчетного счета, а также название и юридический адрес банка плательщика.

К необходимым сведениям относятся паспортные данные доверенного лица, поскольку при получении ТМЦ (товарно-материальных ценностей) он должен будет подтвердить свою личность.

И наконец, в доверенность вносятся данные о полном наименовании поставщика. Указывается название документа, необходимого при получении ТМЦ. При небольшом номенклатурном списке или невысокой ценности получаемых товаров подобный документ может и отсутствовать.

Скачать доверенность на получение товара

Форма М-2 (товар): forma-m-2.doc [160.11 Kb]

Форма М-2а (прочие материальные ценности): forma-m-2a.doc [74.15 Kb]

Журнал регистрации доверенностей: zhurnal-doverennostey.doc [85.92 Kb]

Доверенность

Бланк Доверенности по форме № М-2 применяется для оформления права лица выступать в качестве доверенного лица организации при получении материальных ценностей, отпускаемых поставщиком по наряду, счету, договору, заказу, соглашению.

Доверенность в одном экземпляре оформляет бухгалтерия организации и выдает под расписку получателю.

Выдача доверенностей лицам, не работающим в организации, не допускается. Доверенность должна быть полностью заполнена и иметь образец подписи лица, на имя которого выписана. Срок выдачи — как правило, 15 дней. Доверенность на получение товарно-материальных ценностей в порядке плановых платежей может быть выдана на календарный месяц.

Бланк Доверенности по форме № М-2а применяется для оформления права лица выступать в качестве доверенного лица организации при получении материальных ценностей, отпускаемых поставщиком по наряду, счету, договору, заказу, соглашению.

Бланк Доверенности по форме № М-2а применяют организации, у которых получение материальных ценностей по доверенности носит массовый характер. Выдачу этих доверенностей регистрируют в заранее пронумерованном и прошнурованном журнале учета выданных доверенностей.

Доверенность в одном экземпляре оформляет бухгалтерия организации и выдает под расписку получателю.

Выдача доверенностей лицам, не работающим в организации, не допускается. Доверенность должна быть полностью заполнена и иметь образец подписи лица, на имя которого выписана. Срок выдачи — как правило, 15 дней. Доверенность на получение товарно-материальных ценностей в порядке плановых платежей может быть выдана на календарный месяц.

Источник: http://zayavlenie-isk.my1.ru/publ/poruchenie_i_doverennost/doverennost_m2a_obrazec_zapolnenija/30-1-0-963

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

×
Рекомендуем посмотреть