8(800)350-83-64

Расписка в получении трудовой книжки на руки при увольнении: образец

Содержание

Расписка в получении трудовой книжки на руки. Образец 2017-2018 года

Расписка в получении трудовой книжки на руки при увольнении: образец

Формирование расписки в получении трудовой книжки происходит в случаях, когда по каким-либо обстоятельствам трудовая книжка переходит от работодателя подчиненному. Такая ситуация может возникнуть при увольнении работника, либо ввиду желания сотрудника получить какой-нибудь документ, где потребуется трудовая. Например, загранпаспорт.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк расписки в получении трудовой книжки .docСкачать образец расписки в получении трудовой книжки .doc

Особенности трудовой книжки

Трудовая книжка – очень важный документ. Её главное предназначение заключается в учете трудового стажа, на основе которого в дальнейшем каждому гражданину начисляется пенсия.

Кроме того, трудовая книжка бывает необходима при поиске работы: она дает потенциальным работодателям представление о будущем сотруднике, в том числе позволяет оценить его квалификацию и уровень.

Связано это с тем, что документ включает в себя не только сведения о предыдущих местах работы человека, причинах его увольнения, но и о повышениях по службе, награждениях, поощрениях и дисциплинарных взысканиях.

Таким образом, при помощи трудовой книжки можно составить достаточно полный и подробный профессиональный портрет работника.

Открывается трудовая книжка при первом устройстве человека на работу и в дальнейшем сопровождает его на протяжении всей активной трудовой деятельности.

Нормы по ведению и хранению трудовых книжек прописаны в законодательных актах РФ, которые, между прочим, относят данный вид документов к бланкам строгой отчетности, а, значит, и четко регулируют правила их содержания.

Когда и для каких целей оригинал документа выдается на руки

Большую часть времени трудовая книжка находится в кадровом отделе предприятия, на котором трудится человек. При этом место для хранения трудовых книжек обычно защищено от доступа посторонних лиц – такие документы, как правило, лежат в специально отведенной комнате или даже сейфе.

Выдача трудовой книжки производится только по определенным причинам, перечень которых не так уж велик:

  • уход с работы;
  • оформление пенсии – для ее подачи в территориальное отделение ПФР (туда принимают только оригиналы документов);
  • получение загранпаспорта или визы.

Иногда, правда, встречаются ситуации, когда некоторые коммерческие организации (например, банк или компания, в которую человек пришел устраиваться на работу в качестве совместителя) также требуют оригинал трудовой книжки, но в этом случае, чаще всего, работодатель выдает не подлинник документа, а копию или заверенную в надлежащем порядке выписку из него.

Роль расписки

Ответственность за сохранность трудовой книжки лежит на специалисте кадрового отдела организации–работодателя – этот сотрудник в случае порчи или утраты документа обязан восстановить его за свой счет.

Именно поэтому все действия с трудовой книжкой фиксируются в специальном журнале учета, а если она передается на руки владельцу, то он обязательно должен написать об этом расписку — таким образом, при помощи данного документа к нему переходит ответственность по содержанию и сохранению трудовой.

Кто пишет расписку

Расписка в получении трудовой книжки должна составляться от имени лица, которому она принадлежит. Если этот человек, по каким-либо причинам, не имеет возможности получить трудовую лично, то это может сделать за него его представитель, но только при том условии, что у него на руках будет доверенность, заверенная у нотариуса.

Основные нюансы составления расписки, образец документа

Если вам потребовалось сформировать расписку в получении трудовой книжки, а на предприятии не имеется шаблона этого документа, можно написать расписку в произвольной форме. Ниже располагаются советы по составлению документа, а также его образец.

Для начала общая информация: расписка пишется в простой письменной форме от руки в свободном виде на обыкновенном листе бумаги или на фирменном унифицированном бланке работодателя.

Расписку можно печатать и на компьютере, но этот способ оформления не очень приветствуется, так как в случае возникновения разногласий между сторонами провести графологическое исследование (на предмет установки принадлежности почерка тому или иному человеку) будет затруднительно.

Расписку следует писать четко, без помарок и ошибок, а если таковые все же случились, лучше не исправлять их, а составить документ заново.

Текст расписки обязательно должен включать в себя:

  1. Наименование организации–работодателя.
  2. Место и дату составления документа.
  3. Фамилию-имя-отчество человека, который забирает трудовую книжку, его паспортные данные (в том числе дату рождения), адрес регистрации и место проживания.
  4. Если получение трудовой происходит по доверенности, в бланке расписки следует сделать об этом соответствующую отметку (с указанием даты и места выдачи доверенности). Точно также в расписку вносятся сведения о том, кто отдает документ.
  5. Далее указывается номер трудовой книжки и прочие идентификационные характеристики. Здесь же важно отметить и то, для каких целей передается документ.
  6. В завершение расписку следует заверить автографом человека, который забирает трудовую (при этом надо удостовериться в том, что подпись идентична той, что проставлена в его паспорте) и подписью лица, ее выдавшего.

Расписка, как правило, делается в единственном экземпляре и остается в кадровом отдела предприятия, где вкладывается в личное дело работника. К ней тут же прилагаются копии каждого листа трудовой книжки (удостоверенные печатью организации и подписью ответственного сотрудника) на тот случай, если владелец трудовой умудрится потерять ее и потребуется сделать дубликат.

Источник: https://assistentus.ru/forma/raspiska-v-poluchenii-trudovoj-knizhki/

Если у вас остались вопросы позвоните нам или задайте их нашему юристу в поле ниже и получите бесплатную консультацию.

Расписка в получении трудовой книжки при увольнении | Статьи | Журнал «Кадровое дело»

Работник, после того, как сдал работодателю для последующего ведения свою трудовую книжку, получить ее на руки может только в исключительных случаях или же при увольнении.

При этом в каждом таком случае требуется оформить документ, подтверждающий факт получения сотрудником его трудовой книжки на руки.

Такой документ — расписку в получении трудовой книжки, также потребуется оформить в случае смерти сотрудника.

Из статьи вы узнаете:

  • в какой форме составляется расписка в получении трудовой книжки при увольнении;
  • кто пишет расписку в получении трудовой книжки в случае смерти ее владельца;
  • как оформляется расписка в получении трудовой книжки при увольнении.

Когда потребуется написать заявление от выдаче трудовой книжки при увольнении

Обязанность работодателя хранить и вносить записи в трудовую книжку работника, устанавливается ст. 66 ТК РФ, и, согласно ст. 84.1, он обязан выдать этот документ на руки работнику при увольнении — в последний рабочий день.

Трудовая книжка к тому моменту, как будет выдана работнику, должна быть оформлена в соответствии нормативными актами, регламентирующими правила ведения и заполнения этих документов.

То есть, в нее должны быть внесены все записи, отражающие трудовую деятельность владельца книжки у данного работодателя, в том числе, награды и поощрения за  этот период.

Как правило, в последний рабочий день увольняющийся сотрудник получает окончательный расчет и ему выдается на руки трудовая книжка с уже внесенной в нее последней записью — об увольнении.

Если ситуация штатная, увольнение происходит в обычном режиме и сотрудник присутствует на рабочем месте, никаких заявлений о том, чтобы с ним был произведен окончательный расчет, или о том, чтобы ему была выдана на руки трудовая книжка, писать не требуется.

Из книги вы узнаете все о правилах внутреннего трудового распорядка, найдете инструкцию по кадровому делопроизводству, которая облегчит работу. Также узнаете, на какие ошибки в ПВТР инспектор обратит внимание в первую очередь и как составить положение об оплате труда.Рассмотрим сложные вопросы штатного расписания и штатной расстановки: как вместо двух документов вести один удобный файл, и как принять локальный нормативный акт.
Скачать книгу

В том случае, когда работник по какой-либо причине не имеет возможности появиться в день увольнения на рабочем месте и получить книжку лично, он может написать га имя работодателя заявление с просьбой о пересылке документа по указанному адресу.

Кроме того, книжку уволившегося сотрудника может получить его родственник или иное лицо, действующее на основании доверенности. Когда такого заявления сотрудник не написал и за книжкой лично тоже явиться не смог, документ остается на хранении у работодателя.

Невостребованные владельцами трудовые книжки передаются в архив, согласно с требованиями, предусматриваемыми для подобных случаев.

Работник, явившийся в день увольнения за своей трудовой книжкой лично, должен заверить факт выдачи ему этого документа.

Свою собственноручную подпись он должен поставить под соответствующими записями о выдаче трудовой книжки в своей личной карточке и журнале учета движения трудовых книжек и записей в них, который обязан вести каждый работодатель.

При отказе работника получать книжку или в том случае, когда он отсутствует в последний рабочий день, необходимо составить соответствующий акт, который должен быть подписан не менее, чем тремя свидетелями.

На почтовый адрес уволившегося сотрудника нужно направить письменное извещение о том, что ему нужно будет явиться в организацию, чтобы получить свою трудовую книжку или же направить в ее адрес заявление, в соответствии с которым документ будет выслан на указанный им почтовый адрес. Образец заявления работника представлен ниже.

Получить трудовую книжку вместо работника, с которым был расторгнут трудовой договор, также может кто-то из его родственников либо доверенное лицо. Подтверждение полномочий этих лиц можно также оформить заявлением на имя руководителя.

Но при этом если трудовую книжку будет получать родственник уволившегося сотрудника, ему потребуется предъявить документы, подтверждающие наличие родственных связей, а доверенному лицу — соответствующим образом оформленную доверенность.

Заявление о выдаче трудовой книжки родственникам в случае смерти сотрудника

Порядок выдачи трудовой книжки в том случае, когда работник организации умер, предусмотрен пунктом 37 Правил ведения и хранения трудовых книжек.

Смерть работника не освобождает работодателя от необходимости внесения всех полагающихся записей в трудовую книжку. После того, как она будет оформлена в соответствии с установленными регламентами, получить ее могут родственники умершего.

Сделать это они могут только на основании заявления, образец которого приведен ниже.

В заявлении необходимо перечислить и приложить к нему заверенные копии документов, подтверждающих степень родства с умершим. Родственник, в случае смерти работника, также может написать на имя работодателя заявление с просьбой выслать трудовую книжку по указанному почтовому адресу.

Расписка в получении трудовой книжки при увольнении или в случае смерти сотрудника

В соответствии с требованиями закона, расписка составляется в простой письменной форме, не требующей нотариального заверения. Но основным требованием к такого рода документам является указание как можно большего количества реквизитов, по которым как участники сделки, так и ее смысл могут быть идентифицированы и трактоваться однозначно.

Скачать книгу

Увольняющемуся работнику в последний рабочий день достаточно будет предъявить в отдел кадров расписку, образец которой представлен ниже.

Родственник, получающий трудовую книжку в случае смерти сотрудника организации, также должен будет подтвердить данный факт, написав расписку. Ее образец представлен ниже.

Источник: https://www.kdelo.ru/art/382240-qqq-16-m6-09-06-2016-raspiska-v-poluchenii-trudovoy-knijki-pri-uvolnenii

Если у вас остались вопросы позвоните нам или задайте их нашему юристу в поле ниже и получите бесплатную консультацию.

Расписка о получении трудовой книжки на руки

Расписка о получении трудовой книжки на руки

Трудовая книжка является важным документом для любого трудящегося гражданина. Если человек не работает, то она находится у него на руках. При трудоустройстве в список документации, который требуется от соискателя, обязательно включается обозначенное удостоверение.

Если же гражданин числится в штате определенной компании, то данный документ хранится в кадровой службе этого предприятия. И с этого момента полную ответственность за ее сохранность несет администрация предприятия.

Приказом руководства выбирается конкретное лицо, в обязанности которого входит учет документации всех работников.

При увольнении данный документ отдается работнику на руки. Однако многие работодатели желают получить официальную бумагу от получателя, подтверждающую факт выдачи. Получив такое подтверждение, руководители компаний могут обезопасить себя от недобросовестных работников, которые после увольнения могут предъявить претензии.

Выдача на руки работнику его личной трудовой книжки является возможной в двух ситуациях:

  • В случае увольнения;
  • Необходимость оформить социальные выплаты.

Форма расписки о получении трудовой книжки при увольнении является произвольной. Традиционно для нее используют фирменные бланки, поэтому наименования предприятия там уже имеется.

Если работнику требуется составить письменное обращение, следует сразу внести данные компании и личные данные. В центральной части нужно написать название самого документа и основание для его составления. Упоминаются обстоятельства этого основания, после чего работник должен поставить свою подпись. Недалеко от его подписи расписаться обязан и кадровый сотрудник предприятия.

Расписка при получении трудовой книжки при увольнении – образец

При необходимости оформить документ, который будет служить подтверждением факта получения рабочего удостоверения, делается акцент на том, что на момент выдачи документ находится в хорошем состоянии.

Помимо указанной информации требуется отразить наименование компании и персональные данные заявителя и руководителя. Обязательный реквизит расписки – наличие подписи уволенного работника.

Специалист из отдела кадров тоже расписывается, подтверждая выдачу на руки документа после увольнения.

Расписка в получении трудовой книжки на руки на время – образец

Второе возможное основание получения рабочего удостоверения, кроме увольнения – это возможность получить определенные льготы и решить вопросы, с ними связанные. Например, пенсионеру может понадобиться перерасчет пенсии.

Такое письмо составляется на имя директора либо на имя руководителя кадровой службы. Заявитель должен уточнить свои данные и от своего имени подтвердить выдачу. Обязательно в подтверждающем акте должно присутствовать упоминание необходимости вернуть книгу.

Также следует написать период, в течение которого произойдет возврат акта.

Расписка в получении трудовой книжки умершего – образец

Получателем рабочего удостоверения трудящегося в случае смерти сотрудника может стать его родственник. В тексте соответствующего письма родственник указывает:

  • Свои ФИО и паспортные данные;
  • После чего подтверждает факт выдачи документа;
  • Также он записывает ФИО умершего родственника, являющегося владельцем рабочего акта.

Если претензий по ее оформлению и внесенным записям нет, то эта информация также вносится в документ. В конце гражданин ставит личную подпись и указывает дату написания подтверждающего акта.

Расписка для получения трудовой книжки для оформления пенсии – образец

В этом случае работник, числящийся в штате, берет трудовую книжку для того, чтобы предоставить ее в Пенсионный Фонд. Сотрудник указывает срок, в который обязуется вернуть данный документ. Также в тексте обращения надлежит отметить, что нет претензий к оформлению этого документа. Здесь тоже должны присутствовать две подписи – работника — получателя и инспектора из отдела кадров.

Журнал регистрации расписок в получении трудовых книжек

Как и в отношении многих других документов, здесь также актуальным является правило о необходимости в учете всей поступающей документации. Подходящим для этого случая является журнал регистрации. Обязательных требований к его содержанию либо к форме в законодательстве нет. Можно использовать даже самую простую стандартную форму, состоящую из четырех столбцов:

  • ФИО сотрудника;
  • Фраза «Получил расписку»;
  • Дата выдачи;
  • Подтверждающая подпись.

При ведение рабочего делопроизводства каждый представитель данной сферы обязан знать необходимые правила, установленные в отношении конкретного процесса. Важным условием является тщательное соблюдение всех норм.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

  • +7 (499) 577-01-78 — Москва и обл.;
  • +7 (812) 467-38-97 — Санкт-Петербург и обл.;
  • +7 (800) 707-31-40 — все регионы РФ.

Источник: http://www.samso.ru/trudovaya-knizhka/raspiska-o-poluchenii-trudovoj-knizhki-na-ruki.html

Если у вас остались вопросы позвоните нам или задайте их нашему юристу в поле ниже и получите бесплатную консультацию.

Выдача трудовой книжки: образец заявления и расписки

В некоторых ситуациях работнику может потребоваться получение своей книжки о труде на руки. Для этого ему придется написать заявление на выдачу трудовой книжки. Когда книжка будет получена, нужно будет написать расписку.

Заявление на выдачу трудовой книжки (образец)

Прежде чем начать составлять данное заявление, следует обратиться в кадровую службу организации и узнать, существуют ли какие-либо инструкции по заполнению. Законодательство не устанавливает конкретную форму, однако в отдельных компаниях могут быть предусмотрены специальные правила.

Если специальных правил не предусмотрено, заявление на выдачу трудовой книжки составляется по общим правилам:

  • заявление должно быть написано на листе формата А4;
  • в верхнем правом углу указывают наименование компании, а также фамилию и инициалы руководителя;
  • в этом же столбце нужно прописать свою должность, а также фамилию и инициалы;
  • в середине листа прописывают слово «заявление» большими буквами;
  • после этого нужно указать причину, по которой потребовалась книжка о труде;
  • в конце нужно проставить свою подпись и дату;
  • после того, как кадровые работнику примут заявление, они проставляют на него фирменный штамп компании.

Стоит отметить, что заявление не должно содержать ни одной ошибки. Допускается как написание от руки, так и распечатывание на компьютере.

Образец заявления на выдачу трудовой книжки представлен ниже:

Расписка в получении трудовой книжки (образец)

Расписка о получении трудовой книжки на руки так же, как и заявление, не имеет законодательно утвержденной формы. Однако в ней обязательно должна быть указана следующая информация:

  • название компании;
  • должность, занимаемая работником, а также его фамилия и инициалы;
  • название документа большими буквами: «расписка»;
  • причина, по которой расписка оформляется;
  • дата, когда документ был составлен;
  • обстоятельства, послужившие основанием для выдачи;
  • подпись работника, которому была выдана книжка;
  • должность, фамилия и инициалы, а также подпись кадрового специалиста.

Образец расписки в получении трудовой книжки представлен ниже:

Случаи, когда может потребоваться книжка

Оригинал книжки о труде может потребоваться для предоставления в Пенсионный Фонд, для оформления пенсии по возрасту. Сроки пользования оригиналом ограничены. У сотрудника есть только три дня, чтобы ей воспользоваться. После этого ее нужно незамедлительно возвратить нанимателю. Оснований для продления этого срока законодательство не предусматривает.

Также есть и другие случаи, когда может понадобиться книжка о труде:

  • получение займа в кредитной организации;
  • оформление заграничного паспорта;
  • получение государственных субсидий;
  • поступление в университет на заочную форму.

Однако в данных ситуациях наниматель выдает не оригинал книжки, а ее заверенную копию. Подробнее о том, зачем может понадобиться копия трудовой, а также о порядке её заверения, можно прочитать в статье.

Пошаговая инструкция получения книжки

  1. Прежде всего, нужно обратиться в кадровую службу компании.
  2. Там нужно попросить кадровых специалистов предоставить образец того, как составить заявление на выдачу трудовой книжки, а также предупредить о том, что вы скоро придете за оригиналом книжки.

  3. По желанию, можно сообщить кадровику причину необходимости книжки, и он поможет с формулировкой ее в заявлении.
  4. После этого можно приступать к составлению заявления, используя полученный образец.
  5. Затем заявление нужно передать либо кадровику, либо управляющему компании для рассмотрения.

  6. Если причина получения книжки логична, кадровик выполняет следующие действия.
  7. Он извлекает книжку из личного дела работника.
  8. В журнале перемещений книжек о труде, хранящемся в кадровом отделе, делается пометка о выдачи книжки, с указанием причины и срока.

  9. В личное дело вкладывают заявление на выдачу книжки.

Что делать нанимателю, если сотрудник не возвращает книжку

Как показала практика, довольно часто встречаются недобросовестные сотрудники, которые не возвращают трудовые книжки.

Работодатель имеет право обратиться с иском в суд, предъявив расписку, а также и запись в учетном журнале. В такой ситуации наниматель без проблем выиграет суд, а недобросовестный сотрудник получит штраф и будет уволен.

Удержание за книжку из зарплаты

Удерживать деньги из зарплаты из-за невозврата книжки наниматели имеют право только по решению суда. Сам работодатель не имеет права рассчитывать сумму удержаний.

Поэтому, если работник не желает возвращать книжку о труде, стоит незамедлительно обращаться в суд.

Источник: https://okbuh.ru/trudovaya-knizhka/poluchenie-trudovoj-knizhki-zayavlenie-i-raspiska

Если у вас остались вопросы позвоните нам или задайте их нашему юристу в поле ниже и получите бесплатную консультацию.

Расписка в получении трудовой книжки образец

Расписка в получении трудовой книжки образец

Когда нужна расписка в получении трудовой книжки? Как оформить этот документ? В статье рассмотрим пример написания расписки и правила оформления документа.

При трудоустройстве каждый соискатель предоставляет работодателю пакет документов, среди которых и трудовую книжку. После подписания контракта, она остаётся у нанимателя, и он отвечает за её сохранность.

На работодателя возлагается обязанность ведения данного документа, внесения необходимых записей. Он может осуществлять соответствующие действия самостоятельно, либо возложить эти обязанности на сотрудника кадрового отдела.

Согласно ст.66 ТК РФ, трудовая является документом строгой отчетности, поэтому наниматель должен соблюдать ряд правил при её принятии и хранении. Ответственность за сохранность данного документа возлагается на работодателя или на сотрудника, на которого возложена данная обязанность. В таком случае этот работник будет нести полную ответственность за книжки трудящихся предприятия.

Выдача книжки на руки её владельцу возможна в двух случаях:

  • По его заявлению, при необходимости оформления каких-либо документов или пособий, в соответствии со ст.62 ТК РФ;
  • При расторжении трудовых отношений с данным служащим, в соответствии с п.41 Постановления Правительства РФ №225. В обоих случаях должна быть составлена и подписана расписка в получении трудовой книжки.

Посмотрите видео по теме:

Оформление расписки в получении трудовой книжки необходимо для того, чтобы защитить работодателя в случае её порчи или утери работником. В данном случае вся ответственность за сохранность книжки возлагается на лицо, которое приняло трудовую – собственника документа.

Если необходимости в получении оригинала документа нет, то по просьбе работника ему может быть выдана заверенная копия документа. Её оформление предусмотрено ст.62 ТК РФ, а также п.7 Проставления №225. Согласно указанным нормам копия документа должна быть выдана не позднее 3-х дней с момента получения нанимателем соответствующего заявления.

Прочитайте полезные статьи по теме:

Несмотря на то, что данный документ является бумагой строгой отчетности, образца расписки в получении трудовой книжки или бланка не предусмотрено. Она оформляется в свободной форме, но обязательно письменной.

При этом документ должен содержать ряд обязательных пунктов, без включения который документ действительным считаться не будет:

  • Наименование фирмы;
  • Данные служащего, в том числе должность, которую он занимает;
  • Название документа (Расписка);
  • Цель её оформления;
  • Дата написания;
  • Обстоятельства, ставшие основанием для написания расписки в получении трудовой книжки;
  • Подпись служащего, получившего трудовую;
  • Данные и подпись кадрового работника, ответственного за хранение книжек.

Расписка может быть оформлена как от руки, так и на готовом бланке, если таковой принят на предприятии. При этом вначале отражается наименование предприятия, а ниже название документа.

Общая формулировка может выглядеть так: «Я, … ФИО…., подтверждаю, что …число получения документа… в кадровом отделе …наименование фирмы… получил свою трудовую книжку … номер и серия документа…». Далее указывается причина, по которой гражданину потребовалась трудовая.

После этого получатель указывает, что он обязуется вернуть данный документ в определённые сроки. В завершении отмечается дата оформления расписки и подпись получателя.

Прочитайте полезные статьи по теме:

  • Трудовая книжка. Оргвопросы

С целью осуществления контроля над выдачей документов строгой отчетности на предприятии может быть создан специальный журнал учета. Нормами действующего законодательства обязанность его создания на фирме не предусмотрена. Соответствующее решение может быть принято только руководством предприятия.

Журнал учета ведется сотрудником, на которого возложена обязанность заполнения трудовых и обеспечения их сохранности на предприятии.

Что касается правил его оформления, то в отношении данного вида документа действуют общие правила, принятые в сфере делопроизводства. Жестких требований по содержанию журнала учета расписок в получении трудовой книжки законодательством не установлено.

Зачастую, в него вносится информация о том, кто и когда получил на руки книжку, а также когда он должен её вернуть. Общий текст расписки в журнале не отмечается.

Прочитайте полезные статьи по теме:

Источник: https://www.pro-personal.ru/article/1097601-qqq-17-m7-raspiska-v-poluchenii-trudovoy-knijki-i-e-obrazets

Если у вас остались вопросы позвоните нам или задайте их нашему юристу в поле ниже и получите бесплатную консультацию.

Расписка о получении трудовой книжки на руки

Расписка о получении трудовой книжки на руки

На основании норм закона с момента приема на работу трудовая книжка каждого работника хранится на предприятии в специально отведенной для этих целей комнате либо в сейфе.

Кадровый работник, в обязанности которого входит ведение трудовых книжек, несет персональную ответственность, за их ведение и хранение, соответственно выдача оговоренного документа на руки работников возможна только при соблюдении некоторых правил.

Для чего может потребоваться книжка работнику на время?

Однако, несмотря на четкие законодательные нормы, некоторые учреждения руководствуются собственными правилами, в связи с чем и требуют предоставления оригинала трудовой книжки.

В частности, документ с хронологией трудового стажа в настоящий момент требуется:

  • для оформления пенсии по выслуге либо при достижении пенсионного возраста, если работник не планирует увольняться, а пенсию все же оформляет;
  • для оформления загранпаспорта;
  • для оформления кредитного займа;
  • для оформления трудовой визы в другую страну.

Конечно, такие требования не вполне законны, ведь тот же банк либо посольства некоторых государств должны соблюдать нормативные акты РФ, но ведь копию можно подделать, а оригинал трудовой книжки защищен специальной голограммой, что подразумевает достоверность данных.

Правила составления расписки о получении трудовой книжки на руки

Как было сказано выше, кадровый работник несет персональную ответственность за сохранность трудовых книжек, находящихся на предприятии.

Соответственно при получении заявления от работника с просьбой выдать трудовую книжку составляется расписка, которая является официальным документов подтверждающим, что с момента выдачи ответственность за ее сохранность возлагается уже на него.

Форма и содержание

Несмотря на то, что расписка о выдаче трудовой книжке используется даже в случаях, оговоренных законом, установленной формы, закрепленной в законодательных актах, пока не введено.

Поэтому расписка составляется в простой письменной форме с указанием некоторых обязательных пунктов:

  • наименования предприятия;
  • должность и фамилия работника;
  • название документа;
  • причина оформления;
  • дата составления;
  • обстоятельства, которые стали основанием для выдачи;
  • подпись работника;
  • должность, фамилия, подпись кадрового работника.

Также к расписке прилагается заверенная печатью предприятия копия каждого листа трудовой книжки на тот случай, если оговоренный документ будет потерян и нужно будет рассчитать общий стаж работника перед оформлением дубликата.

И конечно, расписка составляется четким почерком и без ошибок и исправлений, так как документ, оформленный с нарушениями может быть признан недействительным.

Образец ( пример)

Как правило, расписка о выдаче трудовой книжки пишется от руки, но на некоторых предприятиях кадровые работники оформляют специальные бланки, в которые при необходимости вносятся все нужные данные.

Кто пишет расписку

Расписка в получении трудовой книжки должна составляться от имени лица, которому она принадлежит. Если этот человек, по каким-либо причинам, не имеет возможности получить трудовую лично, то это может сделать за него его представитель, но только при том условии, что у него на руках будет доверенность, заверенная у нотариуса.

Нужен ли журнал регистрации расписок?

Ведение журнала движения трудовых книжек регламентировано нормами закона, но для выдачи расписок такой журнал не предусмотрен, что создает определенные трудности при контроле за выдачей книжек о труде.

Соответственно введение такого журнала целесообразно, ведь в нем можно отразить не только все нужные данные, которые как правило, не включены в текст расписки, но и проконтролировать сроки выдачи и возврата оговоренного документа.

Нюансы оформления

В большинстве случаев расписка оформляется во многих организациях, только в том случае, если трудовая книжка предоставляется на основании личной просьбы работника для оформления той же пенсии либо других документов, а при увольнении расписка не используется, так как с момента увольнения и выдачи работнику книжки на руки предприятие ответственности за ее сохранность не несет.

При увольнении

Как показывает практика, оформлять расписку в получении трудовой книжки нужно и при расторжении сотрудничества, так как работник может впоследствии подать в суд, мотивируя тем, что трудовая книжке ему была вручена с нарушением сроков, оговоренных в ст.84.1 ТК РФ.

При увольнении работник расписывается к журнале выдаче трудовых книжек с указанием даты, но расписка написанная собственной рукой работника будет выступать главным подтверждающим доказательством того, что предприятие свои обязательства выполнило и оговоренный документ вручен в установленные сроки и лично в руки.

Для получения книжки умершего сотрудника

Также расписку о получении трудовой книжки в обязательном порядке нужно будет составить в том случае, если сотрудник умер и оговоренный документ предстоит выдать близким родственникам при увольнении умершего на основании поданного заявления.

В подобной ситуации к заявлению с просьбой о выдаче нужно будет приложить копию документов, подтверждающих родственные связи, а уже потом составить расписку, в которой будет указаны все данные получателя, а также дата с подписью.

Расписка, полученная от работника при выдаче трудовой книжки является не просто листом бумаги заполненным от руки, но и официальным документом, который в судебном порядке будет являться равнозначным доказательством того, что ответственность за сохранность трудовой книжки возлагается именно на работника и предприятия в случае потери оговоренного документа ответственности не несет.

Источник: https://jurpomosh.info/rabota/trudovaya-knizhka/raspiska-o-poluchenii-trudovoj-knizhki-na-ruki/

Выдача трудовой книжки на руки

Выдача трудовой книжки на руки

Трудовая книжка (ТК) – это такой документ, который в определенной степени сопоставим с паспортом по важности, служащим для удостоверения личности, а «трудовая» – стажа работника в соответствии с профессиональной деятельностью. При этом существуют объективные причины проверять соблюдение правил ведения ТК, что должно инициироваться самим работником.

Достаточно частыми стали случаи, когда сотрудники, работающие в кадровой службе, не соблюдают правила хранения ТК и обязательность внесения требуемой информации. Именно это становится причиной того, что хозяева «трудовых» проявляет инициативу для их проверки.

Такая возможность является нововведением последнего времени. Обычно почитать, что написано в ТК, удавалось тогда, когда работник увольнялся и получал «трудовую» на руки. Нынешняя ситуация претерпела изменения в положительную сторону: Трудовой кодекс дополнился поправками на тему возможности получения работником «трудовой» в случае возникновения определенных обстоятельств.

Нормативно-правовые нюансы

Трудовая деятельность регламентируется правовыми актами, которые сведены в Трудовой кодекс. Данный законодательный документ закрепляет определенные правила и требования в рамках трудового права, что затрагивает и процесс выдачи «трудовых».

Сравнительно недавно порядок выдачи, отраженный в ст. 62 упомянутого кодекса, выглядел следующим образом: работник получал «трудовую» только при условии, что он покидает организацию по причине увольнения.

Теперь все стало несколько иначе за счет внесенных в 2015 году изменений. В настоящее время ст. 62 по-другому трактует выдачу ТК:

  • «трудовая» выдается работнику на основании составления соответствующего заявления с его стороны;
  • ответственность за хранение полученного документа, как и его возврат, перекладывается на работника.

Упомянутая статья является на текущий момент единственным нормативно-правовым актом, регламентирующим процесс выдачи ТК.

Причины, для выдачи на руки, и обязан ли работодатель это делать?

Работодатель, в соответствии с новой редакцией Трудового кодекса, обязан выдать на руки работнику его трудовую книжку на основании заявления, но только в случае, если причина для выдачи будет обоснованной и приемлемой. Если раньше единственным основанием для выдачи трудовой книжки на руки было увольнение, то сегодня таким основанием предстает простое заявление.

Конечно, не любое заявление может стать первым шагом к выдаче трудовой на руки. В заявлении должна быть прописана правильная причина.

Одна из причин — предоставление трудовой книжки в пенсионный фонд. Например, работник хочет, чтобы сотрудники пенсионного фонда подсчитали его трудовой и страховой стаж. Для этого он пишет заявление и забирает трудовую книжку.

Также основание для выдачи трудовой книжки на руки работнику продолжающему работать является устройство на работу по совмещению.

Работник должен предоставить трудовую во вторую организацию для постановки даты приема на работу по совмещению. Еще одним основанием является предоставление трудовой в судебное заседание.

Например, когда идет какой — то спор связанный с трудовыми взаимоотношениями.

Без причины, без обоснований трудовую книжку вам не выдадут.

Порядок действий на выдачу/получение

  1. Идем в отдел кадров
  2. Там вы должны предупредить сотрудника о том, что скоро вы явитесь за трудовой, а также можете попросить образец составления заявления на получение трудовой.
  3. При желании можете озвучить сотруднику отела кадров причину, чтобы он помог правильно сформулировать ее в заявлении.

  4. Теперь вы должны составить заявление на листе а4, пользуясь образцом или полученный от сотрудника отдела кадров советами.
  5. Далее заявление подается на рассмотрение либо работодателю, либо сотруднику отдела кадров.

  6. Если причина получения трудовой книжки является логичной и имеет место быть, то сотрудник отдела кадров должен также выполнить ряд действий.
  7. Из личного дела работника извлекается трудовая книжка.

  8. В книге перемещения и хранения трудовых, которая находится у сотрудника отдела кадров, делается соответствующая запись о том, когда выдана трудовая работнику, по какой причине и на какой срок.
  9. В личное же дело работника отправляется его заявление о выдаче трудовой.

Чужая трудовая книжка по доверенности

Получение трудовой книжки по доверенности оговорено только в случае, если работник уволен и сам не может получить столь важный документ. Представитель от работника является в организацию и получает трудовую, предоставив на ознакомление доверенность подписанную работником.

Но, что касается вопроса предоставления доверенности для получения трудовой по другой причине – вопрос остается открытым. Законодатель в своих статьях не запрещает данное действие и не разрешает его.

Поэтому сотрудник отдела кадров или же работодатель должны самостоятельно решить пойдут ли они на такой риск как выдача трудовой книжки по доверенности.

Пример доверенности

Образец доверенности на получение трудовой

Заявление на выдачу

Прежде всего обратитесь в отдел кадров вашей организации. Поинтересуйтесь, как заполнить данное заявление, если какие — то правила и руководства. Если вам скажут, что подобное заявление составляется в произвольной форме – смело беритесь за составление. Если же существуют правила, хорошо запомните их или же составляйте заявление под чутким надзором сотрудником отдела кадров.

Но мы разберем первый вариант, где заявление составляется произвольно, ведь на самом деле если и в организации предусмотрены свои требования к заявлению, то они не являются общеобязательными для всех работников. Итак, начнем с того, что заявление составляется на листе а4.

  • В середине строки большими буквами пишется слово заявление. Дальше начинают излагать причины, по которым работнику вдруг потребовалась трудовая книжка.
  • Если есть ссылки на статьи и законодательные акты – их нужно указать. Также необходимо писать заявление, ссылаясь на действительно достойные внимая причины. В конце заявления ставится дата и подпись работника. Если заявление примут сотрудники отдела кадров, на него будет поставлена печать организации.
  • Отсутствие ошибок, написание понятным аккуратным почерком или печать на компьютере — это тоже актуально.

Прием-передача трудовой книжки

Факт передачи трудовой книжки фиксируется тремя документами.

  1. Первый это заявление, ведь постановка на него печати организации косвенно говорит о том, что заявление принято и теперь трудовая будет выдана в ближайшее время.
  2. В книге учета хранения и движения трудовых книжек также отмечается факт передачи работнику трудовой с его соответствующей подписью.
  3. Некоторые работодатели и сотрудники отдела кадров также требуют с работников расписку о том факте, что трудовая книжка была выдана.

Расписка

Расписка составляется произвольной подписью. На листе бумаги работник пишет свои инициалы, номер и серию паспорта и обещает вернуть трудовую книжку такого то числа.

Подписывает расписку также сам работник. Расписка отправляется в личное дело работника и в случае своевременного возвращения трудовой просто уничтожается.

Если работник не возвращает книжку

Не редкость,  попадаются недобросовестные работники. Они делают все возможное для того чтобы подставить работодателя или же наоборот, делают это неосознанно. Так или иначе, но работник не возвратил трудовую книжку – что делать в такой ситуации.

Принимаемые меры:

Просьба к работнику вернуть трудовую. Если работник в течение недели не предоставил трудовую на месте, то не стоит расстраиваться.

Суд. Работодатель может обратиться в суд и предъявив расписку или запись в журнале учета трудовых книжек выиграет дело а горе работник будет оштрафован и возможно уволен.

Штрафы и неустойки за невозврат

Удерживать за невозврат из трудовой книжки можно только по решению суда. Сам работодатель не может рассчитать процент и сумму денежных средств необходимую для предоставления. Поэтому, если работник не возвращает трудовую – обращайтесь в суд именно в судебном порядке работодателю присуждается компенсация а работнику выписывается штраф.

Порядок выдачи трудовой книжки и иных документов работника регулируется ТК РФ

В ст. 62 ТК РФ также определена обязанность работника вернуть оригинал в течение 3х рабочих дней.

На работодателе лежит ответственность по надлежащему заверению копий документов.

Работнику не может быть отказано в выдаче трудовой книжки, так как это будет противоречить положениям ТК РФ.

Кроме того, все документы, в том числе и их копии, передаются сотрудникам на безвозмездной основе.

В каких случаях требуется книжка?

Оригинал трудовой книжки необходим работнику для оформления пенсии.

В большинстве случаев работнику нужен не оригинал, а выписка из трудовой книжки. Чтобы получить ее необходимо также оформить заявление.

Выписка должны быть заверена в соответствии с требованиями законодательства.

Она может понадобиться в следующих случаях:

  • оформление кредита;
  • оформление загранпаспорта;
  • поступление на заочную форму обучения;
  • получение субсидий.

Источник: https://dedadi.ru/administrativnoe/vydacha-trudovoy-knizhki-na-ruki.html

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

×
Рекомендуем посмотреть