8(800)350-83-64

Порядок предоставления отпусков для работников: каким законом регламентируется право на ежегодный оплачиваемый отпуск, кто имеет право на отпуск в любое удобное время

Содержание

Порядок предоставления отпусков. Трудовой кодекс Российской Федерации

Порядок предоставления отпусков для работников: каким законом регламентируется право на ежегодный оплачиваемый отпуск, кто имеет право на отпуск в любое удобное время

Всем работникам, осуществляющим свою деятельность по трудовому договору, положен ежегодный оплачиваемый отпуск. Его оплата ведется исходя из нормативных документов, регулируемых российским законодательством.

Что такое отпуск и кто может им воспользоваться

Ежегодный отпуск — это оплачиваемый перерыв в трудовой деятельности, который может взять каждый работник организации для восстановления сил и работоспособности. В этот период за ним сохраняется должность и среднестатистический размер зарплаты.

Воспользоваться правом трудового отпуска могут лица, находящиеся на постоянной, временной, сезонной работе.

А также люди, осуществляющие свою производственную деятельность по совместительству, на дому, удаленно и прочее. Отпускной период не может быть отменен или сокращен.

Правило не распространяется на работников с гражданско-правовыми трудовыми договорами, такими как договор подряда, поручения.

Продолжительность

На сколько дней отпуск будет предоставлен сотруднику с сохранением места и среднего заработка, прописано в трудовом договоре организации или решается в индивидуальном порядке с соблюдением всех норм трудового законодательства. Обычно длительность такого периода равна двадцати восьми календарным дням.

Как правило, порядок предоставления отпусков позволяет каждому работнику организации воспользоваться ежегодными оплачиваемыми днями отдыха. Это время может быть продлено согласно Трудовому кодексу и нормативным документам компании.

Получение дополнительных дней отдыха

Дополнительный отпуск, при котором сохраняется место и среднемесячная оплата, предоставляется лицам:

  • задействованным в сфере опасной и вредной трудовой деятельности;
  • с особым специфическим характером работы;
  • с ненормированным днем;
  • работающим на Крайнем Севере или в местах со сложными условиями труда.

Организация в силу своих возможностей — как финансовых, так и производственных — может сама регулировать порядок предоставления добавочных дней отдыха, даже если это не предусмотрено трудовым законодательством.

Дополнительный отпуск предоставляется лицам, работающим на вредном и опасном производстве. Это подземная и горная деятельность, зоны радиоактивного заражения и другие места, негативно влияющие на человеческое здоровье в силу воздействия ряда химических, физических, биологических и прочих факторов.

Сотрудники с ненормированной переработкой также имеют право на добавочный отпускной период, длительность которого определяет коллективный договор компании. Такой отдых не должен быть менее трех дней. В случае непредоставления дополнительного отпуска переработка считается сверхурочной работой и оплачивается соответственно.

Если финансирование работников с ненормированным графиком идет из федерального бюджета, то основания для временного отстранения от работы прописываются законодательством РФ. Если оплата производится местным органом самоуправления, то условия и нормы регламентируются региональной властью.

Оплачиваемый отпуск — как основной, так и дополнительный — рассчитывается в календарных днях. Не имеет ограничений по времени. Праздничные и нерабочие дни не включают в отпускной период и не оплачивают.

При определении общей продолжительности периода временной нетрудоспособности дополнительные дни отдыха суммируют с днями основного.

О стаже работы

Расчет отпуска, предоставляемого организацией, исчисляется исходя из ряда факторов. Это:

  • Период трудовой деятельности на производстве.
  • Нетрудоспособное время сотрудника, когда за ним сохраняется должность и ежегодный отпуск.
  • Вынужденный прогул при увольнении или отстранении от трудовой деятельности, который произошел незаконно, с будущим восстановлением на работе.
  • Прочие ситуации, когда сотрудник не появлялся на работе, но эти «простои» регламентированы коллективным и трудовым договором или нормативными документами организации.

Порядок предоставления отпусков не включает в стаж то время, когда работник отсутствовал на работе без уважительной причин. Это касается и случаев отстранения от производственного процесса по статье 76 Трудового кодекса РФ.

На трудовой отпуск не имеют права лица, временно не выполняющие свои обязанности в связи с уходом за ребенком. Не положены ежегодные оплачиваемые дни отдыха сотрудникам, ушедшим на определенный период без содержания. Особенно если его длительность составила более семи трудовых суток.

Дополнительные дни отдыха положены сотрудникам, работающим на вредном и опасном производстве.

Порядок предоставления отпусков

Согласно законодательству РФ ежегодный период отдыха положен каждому работнику организации. В первый год трудовой деятельности сотрудник имеет право на временное освобождение от производственного процесса только по истечении шести месяцев непрерывного стажа работы. Если работодатель не возражает, то трудовой отпуск может быть предоставлен раньше.

До истечения шестимесячного срока право на временное отстранение от работы предоставляется женщинам перед уходом в отпускной период по беременности и родам или сразу после него. Имеют право на эту льготу работники возрастной категории до восемнадцати лет и люди, усыновившие детей в возрасте до 3-х месяцев, а также в других ситуациях, предусмотренных законодательством.

Второй очередной отпуск сотрудник берет согласно графику отпусков, который утвержден организацией.

Очередность

Ежегодный отпускной период предоставляется в соответствии с графиком организации, который утверждается руководителем предприятия, профсоюзом за 14 дней до наступления нового календарного года. В него заносят всех сотрудников компании, в том числе и работодателя. Трудящийся извещается о временном отстранении от трудовой деятельности, согласно законодательству РФ, за две недели.

Порядок предоставления отпусков позволяет взять в любое время оплачиваемые дни отдыха:

  • Беременным женщинам.
  • Мужу в период нахождения его супруги в отпуске по беременности и родам.
  • Лицам, усыновившим ребенка в возрасте до 3-х месяцев.
  • Работникам, чей возраст не достиг восемнадцати лет.
  • Людям, отозванным из трудового отпуска.
  • Родителям, попечителям или опекунам, воспитывающим ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет.
  • Военнослужащим.
  • Женам военных вместе с отпуском мужа военнослужащего.
  • Женщинам с двумя и более детьми в возрасте до двенадцати лет.
  • Одиноким мужчинам, воспитывающим двух и более детей в возрастной категории до двенадцати лет.
  • Почетным донорам России.
  • Героям труда, Советского Союза и России, а также кавалерам ордена Славы.

Если работодатель отказывает в праве взять ежегодный отпуск в удобный период, то самостоятельный уход в вышеперечисленных случаях не будет считаться прогулом.

Продление или перенесение

Трудовой отпуск может быть продлен или перенесен на другой период:

  • При временной нетрудоспособности сотрудника.
  • Если работник во время запланированного отпуска выполнял государственные обязанности.
  • Когда сотрудник организации не получил оплату за положенные дни отдыха или не был предупрежден за четырнадцать дней о периоде временной нетрудоспособности.
  • Если отсутствие работника в текущем году негативно скажется на производственной деятельности организации. В этом случае допускается перенесение дней оплачиваемого отдыха на следующий год, но отпуск обязательно должен быть использован в течение следующего года.

Нарушением российского законодательства считается отказ работнику в предоставлении трудового оплачиваемого отпуска на протяжении двух лет подряд, а также непредставление оплачиваемого отпуска лицам возрастной категории до восемнадцати лет и сотрудникам, чья деятельность связана с опасными и вредными видами деятельности.

Разделение отпускного периода на части

Допускается деление трудового отпуска на части по взаимному согласию сторон. Здесь хотя бы одна из частей ежегодного нетрудоспособного периода должна быть не менее двух недель.

Отзыв и материальная компенсация

Отзыв сотрудника из периода ежегодного отдыха осуществляется только с его согласия. Неиспользованные дни отпуска предоставляются в удобное для сотрудника время в течение текущего года. Неиспользуемая часть может быть присоединена к следующему оплачиваемому периоду временного отстранения от работы.

Нельзя отозвать работника из отпуска, если его возраст не достиг восемнадцати лет; женщин, ожидающих ребенка; лиц, чья деятельность связана с вредными и опасными трудовыми условиями.

Работник вместо отпускных дней, которые не входят в основные 28 календарных суток, может воспользоваться денежной компенсацией.

Будущим мамам, работникам до 18 лет и лицам, чья трудовая деятельность является особенно тяжелой, вредной и опасной, материальная выплата вместо отпуска не предоставляется.

Отпускной период по беременности и родам

Лист нетрудоспособности является достаточным основанием для того, чтобы получить отпуск по беременности и родам длительностью в 70 календарных дней до родов (если женщина ожидает более одного ребенка, то период освобождения от работы продляется до 84) и после родоразрешения — на 70 суток. При сложных родах – на 86 календарных дней. Если на свет появилось двое и более детей – на 110 дней. Расчет отпуска сопровождается выплатой социального пособия, размер которого определяется законодательством РФ.

Период отдыха, связанный с беременностью и родами, начисляется суммарно. Предоставляется вне зависимости от количества календарных дней, использованных женщиной до этого периода.

Отпуск для учащихся

Учебный отпуск положен людям для обучения работодателем или обучающимся самостоятельно по государственным аккредитованным программам бакалавриата, специалитета, магистратуры по заочной и очно-заочной форме обучения. Организация дает дополнительный период отдыха с сохранением среднестатистической заработной платы для аттестации на первом и втором курсе на срок до сорока календарных дней. На последующих курсах — до 50.

Также предоставляется отпуск без сохранения зарплаты:

  • Лицам, допущенным к вступительным экзаменам.
  • Сотрудникам, которые являются слушателями подготовительных отделений высших образовательных учреждений для итоговой аттестации.
  • Людям для прохождения аттестации по бакалавриату, специалитету и магистратуре по очной форме.
  • Работникам, осваивающим государственные программы по заочному обучению для прохождения аккредитации. К тому же один раз в учебном году организация полностью оплачивает проезд к учебному заведению и обратно.
  • Лицам, продолжающим свое обучение по бакалавриату, специалитету или магистратуре по заочной и очно-заочной форме обучения, на срок до десяти месяцев в начале государственной итоговой аттестации.

Рабочая неделя здесь сокращается на семь часов. Срок освобождения от работы оплачивается 50 процентами средней заработной платы по месту трудовой деятельности, но не ниже минимального размера оплаты труда. По взаимной договоренности трудовое время сокращается на один рабочий день или укорачивается его продолжительность.

Гарантии и компенсации сотрудникам, которые учатся и работают одновременно, но не имеют государственную аккредитацию по программам бакалавриата, специалитета или магистратуры, регламентируются коллективным и трудовым договорами.

Источник: https://BusinessMan.ru/new-poryadok-predostavleniya-otpuskov-trudovoj-kodeks-rossijskoj-federacii.html

Если у вас остались вопросы позвоните нам или задайте их нашему юристу в поле ниже и получите бесплатную консультацию.

Отпуск в удобное время: как быстро оформить

По общему правилу оплачиваемые отпуска ежегодно предоставляются сотрудникам в соответствии с графиком. Но на практике работники часто желают взять отпуск в удобное для себя время, а не по утвержденному графику. В статье рассмотрим, кто имеет на это право.

В статье читайте:

  • каким работникам положен отпуск в удобное время;
  • могут ли почетные доноры брать отпуск,  когда им удобно;
  • считается ли прогулом самостоятельный уход в отпуск.

Выясняем, кому положен отпуск в удобное время

Для некоторых категорий работников предусмотрены различные льготы. Одна из таких льгот – право брать ежегодный оплачиваемый отпуск в удобное для самого сотрудника время.

Это означает, что такой работник может уйти в отпуск, не соблюдая положений утвержденного графика отпусков и даже до перехода границы в шесть месяцев работы в организации.

Сотрудник должен документально подтвердить  право на получение подобной льготы (справки, свидетельства, удостоверения и др.).

Также читайте по теме: Когда госслужащий может заменить отпуск денежной компенсацией

Категория работников Период предоставления отпуска Основание
Женщины Перед отпуском по беременности и родам или после него,  по окончании отпуска по уходу за ребенком. Стаж непрерывной работы у данного работодателя не учитывается. Абзац 2 ч. третьей ст.122, ст.260 ТК РФ
Несовершеннолетние В любое  удобное сотруднику время. Стаж непрерывной работы у данного работодателя не учитывается. Абзац 3 ч. третьей ст. 122 ТКРФ, ст. 267 ТК РФ
Работники, усыновившие ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев До истечения шести месяцев непрерывной работы у данного работодателя Абзац 4 ч. третьей ст.122 ТКРФ
Совместители Одновременно с отпуском по основной работе. Стаж непрерывной работы у данного работодателя не учитывается. Статья 286 ТК РФ
Женщины и одинокие мужчины, имеющие двух и более детей в возрасте до12 лет В любое  удобное сотруднику время Распоряжение Совмина СССР от30октября 1985г. №2275р, решение Верховного Суда РФ от17 июня 2014 г. №АКПИ14-440
Один из родителей (опекун, попечитель, приемный родитель), воспитывающий ребенка-инвалида в возрасте до18 лет В любое  удобное сотруднику время Статья 262.1 ТК РФ
Работники, отозванные из ежегодного оплачиваемого отпуска В любое  удобное сотруднику время в текущем рабочем году, либо присоединить к отпуску в следующем рабочем году Часть вторая ст. 125 ТК РФ
Мужья, жены которых находятся в декретном отпуске В период нахождения его жены в декретном отпуске. Стаж непрерывной работы у данного работодателя не учитывается. Часть четвертая ст.123 ТК РФ
Один из родителей, опекун, попечитель, работающий в районах Крайнего Севера Период сопровождения ребенка в возрасте до18 лет, поступающего на обучение в другой местности по образовательным программам среднего профессионального или высшего образования Часть пятая ст. 322 ТК РФ
Участники Великой Отечественной войны, инвалиды войны, ветераны боевых действий и др. В любое  удобное сотруднику время Статьи 14–19 Федерального закона от12 января 1995 г. №5-ФЗ
Герои Социалистического Труда, Герои Труда Российской Федерации и полные кавалеры ордена Трудовой Славы В любое  удобное сотруднику время Часть 2 ст. 6 Федерального закона от9 января 1997 г. №5-ФЗ
Герои Советского Союза, Герои Российской Федерации и полные кавалеры ордена Славы В любое  удобное сотруднику время Пункт 3 ст. 8 Закона РФ от15января 1993 г. №4301-1
Работники, награжденные нагрудным знаком «Почетный донор России» В любое  удобное сотруднику время Часть 1 ст. 23 Федерального закона от20 июля 2012г. №125-ФЗ
Граждане, подвергшиеся радиации вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне В любое  удобное сотруднику время Пункт 15 ст. 2 Федерального закона от10 января 2002 г. №2-ФЗ
Граждане, подвергшиеся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС В любое  удобное сотруднику время Статьи 14–16 Закона РФ от15мая 1991 г. №1244-1
Супруги военнослужащих Одновременно с отпуском супруга, являющегося военнослужащим Пункт 11 ст. 11 Федерального закона от27 мая 1998 г. №76-ФЗ

Если работодатель отказывается предоставить отпуск, самостоятельный уход сотрудника прогулом не считается (подп. «д» п. 39 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2).

Ознакомьтесь с интересным материалом: График отпусков

Чтобы реализовать свое право на отпуск в удобное время, сотруднику необходимо написать заявление с соответствующей просьбой.

Это требование относится именно к льготным категориям работников, так как сотрудники, выходящие на отдых по графику, не обязаны писать заявления, наоборот, работодатель обязан предупреждать их о предстоящем отдыхе минимум за две недели до его начала.

Не пропустите интересную статью о том, когда выгоднее идти в отпуск

Двухнедельный срок также оптимален в том случае, когда сотрудник (не принадлежащей ни к одной льготной категории) хочет взять отпуск в другое время – в таких обстоятельствах работодатели обычно просят писать заявления за две недели. К льготной категории это не относится.

Однако необходимо помнить, что трудовое законодательство (часть девятая статьи 136 ТК РФ) требует выдать работнику отпускные не менее, чем за три дня до ухода на отдых.

Значит, лучше заранее предупредить сотрудников льготных категорий, чтобы они не тянули с заявлением.

Иначе работодателя могут привлечь к административной ответственности за совершение правонарушения, предусмотренного статьей 5.27 КоАП РФ.

Источник: https://www.kdelo.ru/art/382281-qqq-16-m6-otpusk-v-udobnoe-vremya-kak-bystro-oformit

Если у вас остались вопросы позвоните нам или задайте их нашему юристу в поле ниже и получите бесплатную консультацию.

Порядок предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска

Порядок предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска

Трудовой Кодекс РФ обязует работодателей предоставлять своим сотрудникам, с которыми заключены трудовые договора, оплачиваемые отпуска ежегодно (статья 122). Право на их реализацию сотрудникам гарантирует Конституция РФ. Согласно статье 114 на всё время пребывания сотрудника в таком отпуске за ним сохраняется его должность и средняя заработная плата.

Порядок предоставления регулируется статьями Трудового Кодекса и отличается в зависимости от отпускного стажа работника.

Продолжительность

Очередные оплачиваемые отпуска делятся на две группы: основной и дополнительный.

Основной полагается абсолютно всем сотрудникам, включая сезонных работников и занятых надомным трудом, а также совместителям и тем, с которыми был заключён трудовой договор сроком до двух месяцев.

Он может длиться 28 календарных дней, для некоторых категорий предусмотрены удлинённые основные отпуска по 42 и 56 дней (например, педагогам).

Данное право не зависит от организационно-правовой формы работодателя и от должности сотрудника.

Дополнительный отпуск предоставляется следующим категориям сотрудников:

Часть отпуска, превышающая 28 дней, может быть заменена денежной компенсацией по письменному заявлению сотрудника. Не допускается замена следующим категориям:

  • беременным;
  • несовершеннолетним;
  • занятым на работах с вредными и опасными условиями, если дополнительный отпуск назначается именно за эти условия.

Также дополнительные отпуска могут предоставляться работодателем по его усмотрению в качестве поощрения или мотивации, что отражается в локальных нормативных актах.

Оплачиваемые отпуска предоставляются в календарном исчислении. Это означает, что выходные дни в него входят и не вычитаются из общего количества дней.

Периодичность

Отпуск предоставляется ежегодно. При этом считается не календарный год, а рабочий, и он является индивидуальным для каждого сотрудника. Первым днём рабочего года считается дата поступления сотрудника на работу — его первый рабочий день. Например, если трудовой договор подписан 6 июня 2016 года, то рабочий год данного сотрудника будет длиться до 7 июня 2017 года.

После того как с первого рабочего дня пройдёт шесть месяцев, сотрудник получает право на предоставление отпуска.

Далее он будет пользоваться этим правом раз в год в соответствии с графиком отпусков.

По соглашению сторон отпуск могут предоставить и ранее шести месяцев. А беременным и сотрудникам, не достигшим совершеннолетия, отпуск должен быть предоставлен по их письменному заявлению и до истечения шестимесячного срока.

Отпускной стаж

Статья 121 ТК РФ включает следующие периоды, засчитываемые в стаж для получения права на отдых:

  • периоды, фактически проведённые на рабочем месте, и осуществления трудовой деятельности;
  • периоды, в которые фактически сотрудник не работал, но за ним сохранялась его должность (время очередных отпусков, отсутствие по болезни);
  • периоды, когда сотрудник отсутствовал на работе не по своей вине (незаконное увольнение с последующим восстановлением, отстранение от обязанностей из-за невозможности пройти обязательный медосмотр).

Исключаются:

  • периоды отсутствия на рабочем месте без уважительных причин;
  • период отпуска по уходу за ребёнком;
  • периоды отпусков без сохранения среднего заработка, превышающие 14 дней (в сумме за рабочий год).

График отпусков

График составляется и утверждается руководителем организации не позднее, чем за две недели до начала года (календарного). При его составлении может учитываться мнение профсоюзного органа и предпочтения сотрудников, если есть возможность.

Руководитель издаёт приказ о составлении такого графика. Сотрудники в письменном виде выражают свои пожелания. Также руководители отделов готовят информацию о наличии в штате сотрудников, кому положены дополнительные или удлинённые отпуска. График составляют по унифицированной форме Т-7 в двух экземплярах (для службы персонала и для бухгалтерии).

Разделение на части

Законодательство не запрещает брать отпуск частями. Единственным условием является то, что одна из них не должна быть менее четырнадцати дней.

Также не рекомендуется предоставлять отпуск по два-три дня, так как это искусственно удлиняет его, ведь если брать много раз выходные по два дня в середине недели, то выходные дни (календарные) будут исключены из 28 дней.

Документальное оформление

Для получения права на отпуск работник должен написать заявление в произвольной форме.

В нём должны содержаться:

  • ФИО и должность руководителя;
  • ФИО и должность сотрудника, о лица которого пишется заявление;
  • наименование документа;
  • просьба о предоставлении отпуска с указанием его вида (очередной ежегодный и/или дополнительный) и дат начала и окончания;
  • дата подачи заявления и подпись сотрудника.

Руководитель должен завизировать заявление и отдать распоряжение в службу персонала о создании приказа на предоставление отпуска с назначением ответственных лиц за его исполнение.

Приказ составляется по унифицированной форме Т-6 и Т-6а, в нём содержатся личные данные сотрудника, даты начала и окончания отпуска, указания бухгалтерии для произведения выплат.

Выплаты

Сумма выплат рассчитывается из среднего заработка сотрудника. Средний дневной заработок исчисляется за 12 месяцев, предшествующих отпуску. Для этого вся сумма выплат за этот период делится на 12, затем на 29,4. Затем эта сумма умножается на количество дней отпуска.

Выплаты должны производиться за три дня до его начала.

Увольнение во время отпуска

Одной из гарантий для сотрудника является сохранение за ним его рабочего места и должности на период отпуска. В этот период работодатель не имеет права уволить его. Единственное исключение — ликвидация предприятия или прекращение деятельности юридического лица.

Перенос

График отпусков обязателен и для сотрудников, и для руководителя. На практике всё же часто возникают обстоятельства, по причине которых приходится переносить даты отпуска. В таком случае по согласованию с руководством в график вносятся изменения.

Если инициатива исходит от работника, он должен написать заявление.
Также при производственной необходимости отпуск может быть перенесён на следующий рабочий год с согласия работника. Но более двух лет подряд не предоставлять отпуск запрещено законодательством.

Отзыв из отпуска

В случаях производственной необходимости сотрудник может быть отозван из отпуска, но только с его согласия. Это оформляется официальным приказом. При этом оставшуюся часть отдыха он сможет использовать в любое удобное для него время.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 350-80-59, Санкт-Петербург +7 (812) 309-94-01 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

Источник: http://zakonguru.com/trudovoe/otpusk/ezhegodnyj-oplachivaemyj.html

Если у вас остались вопросы позвоните нам или задайте их нашему юристу в поле ниже и получите бесплатную консультацию.

Ежегодный оплачиваемый отпуск — предоставление и оформление

Ежегодный оплачиваемый отпуск — предоставление и оформление30 04 2017      otpusknik       Пока нет комментариев

Государство гарантирует всем работающим гражданам реализацию права на ежегодный оплачиваемый отдых, порядок его предоставления строго регулируется ТК РФ.

Оформляется он по установленным законом требованиями и правилам и представляет собой свободное от труда время, используемое работниками по своему желанию в течение длительного периода.

В статье разобраны следующие моменты:

  1. когда появляется право на отдых;
  2. как часто можно уходить в оплачиваемый отпуск;
  3. кто может пойти в любое время в основной ежегодный отпуск;
  4. продолжительность для различных категорий работников.
  5. правила предоставления;
  6. порядок оформления.

Когда положен отпуск по трудовому кодексу

Право на отпуск у работника возникает по истечении полугода сотрудничества со своим работодателем. Все 6 месяцев должны быть отработаны непрерывно.

Стаж, который дает работнику право на предоставление основного отпуска, входит время:

  • фактического труда;
  • отсутствия сотрудника на рабочем месте с сохранением за ним места работы по причинам: ежегодного отдыха, осуществления обязанностей правосудия (участие в суде как присяжного заседателя, потерпевшего, свидетеля), исполнения государственных обязанностей, к примеру, работа в избирательной комиссии;
  • вынужденных пропусков работы в случае незаконного отстранения или увольнения и дальнейшего восстановления у прежнего работодателя;
  • иное, предусмотренное трудовым контрактом, коллективным договором, внутрифирменными актами.

Отодвинуть границы ежегодного основного отпуска могут следующие периоды:

  • промежуток времени пропуска работы, не имея на это уважительной причины, включая случаи отстранения, предусмотренные статьей 76 Трудового кодекса;
  • отпуск для ухода за ребенком до исполнения им полутора или трех лет;
  • нахождения сотрудника в отпуске без сохранения зарплаты не дольше семи дней.

Как часто работник может отдыхать

Периодичность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков определяется совместно работодателем и сотрудником. Фиксируется она в специальном графике отпусков, утверждаемом руководителем. Если в организации имеется выборный профсоюзный орган, то обязателен учет его мнения.

Утвердить очередной график на будущий год работодатель должен не позднее двухнедельного срока до начала календарного года, то есть до середины декабря текущего года.

Работников необходимо заранее извещать о начале их отпускных периодов. Для этого законодательством установлен срок в две недели до первого дня выхода в оплачиваемый отпуск.

Кто имеет право на отпуск в любое удобное время

Федеральное законодательство предоставляет право отдельным категориям персонала на предоставление основного ежегодного оплачиваемого отпуска в любое удобное им время. К ним относятся:

  • несовершеннолетние сотрудники;
  • работники, у которых жены находятся в декрете (по их желанию вне зависимости от стажа работы у данного работодателя);
  • ветераны, включая ветеранов труда;
  • лица, получившие знак почетного донора.

Продолжительность отпускного периода

Трудовой кодекс устанавливает длительность основного ежегодного отпуска в размере 28 календарных дней (статья 115). В этот период не входят праздничные (нерабочие) дни, которые попали в отпускное время.

Продолжительность основного оплачиваемого отпуска может быть увеличена в случаях, определенных Трудовым кодексом и другим федеральным законодательством.

Категории работников, имеющим право на удлиненные основные отпуска, и предоставляемое время отдыха представлены в таблице:

Категория персонала Длительность основного оплачиваемого отдыха (в календарных днях)
Сотрудники, не достигшие совершеннолетия 31
Инвалиды 30
Государственные служащие
Сотрудники, работающие с химическим оружием:
— группа 1 56
— группа 2 49
Педагоги и иной персонал образовательных учреждений 42 — 56
Научные сотрудники организаций, которые финансируются за счет средств государственного бюджета:
— доктора наук 48
— кандидаты наук 36

Дополнительные отпускные дни предоставляются за ненормированный рабочий день — сколько дней добавляется.

Основной ежегодный отпуск можно разделить на части по соглашению обеих сторон трудовых правоотношений. При этом одна часть обязательно должна быть 14 или более календарных дней (статья 125 ТК РФ).

Порядок предоставления – пошагово

Основной оплачиваемый ежегодный отпуск предоставляется персоналу в следующем порядке:

  • Первоначально составляется график на очередной год. Он должен быть согласован с профсоюзом (если таковой имеется) компании и утвержден работодателем. Иногда время отпусков необходимо сдвигать. Это возможно сделать только по заблаговременному согласованию с работниками, которых касаются изменения, и их непосредственными руководителями.
  • По общему правилу ежегодный оплачиваемый отдых предоставляются на основании заявления сотрудника. Но в случае указания в графике конкретных дат, такие заявки не требуются.
  • За две недели до наступления первого отпускного дня работодатель должен уведомить об этом отпускника. Сделать это можно одним из двух способов: направить работнику на подписание специальное сообщение с уведомлением или ознакомить отпускника с приказом под роспись. Второй вариант наиболее прост, удобен и поэтому пользуется большей популярностью.
  • Графикв является основой для издания приказа. Документ оформляется по форме Т-6, если на отдых отправляется один сотрудник, или Т-6а в случае одновременного предоставления отпусков нескольким работникам. Приказ на отпуск заверяется подписью руководителя и представляется для ознакомления отпускнику.

При предоставлении основного оплачиваемого отпуска приказ должен содержать указание на период, за который он дается – рабочий год (полугодие). Документ оформляется следующим образом:

  1. строка «А» содержит число предоставляемых дней, даты начала и конца отдыха;
  2. в строку «Б» ничего не пишется, поскольку она предусмотрена для других видов отпусков;
  3. строка «В» дублирует строку «А». Она предназначена для суммирования всех видов отпусков, если они предоставляются одновременно.

Итак, вся процедура по предоставлению ежегодного основного оплачиваемого отпуска заключается в составлении ежегодного графика по предприятию, получении заявлений от сотрудников, издании и подписании обеими сторонами приказов о выходе в отпуска. Важно соблюдать сроки подготовки графиков и уведомления работников о начале их отдыха.

Далее нужно посчитать отпускные и выплатить их работнику за 3 дня до начала отдыха.

Источник: https://infotpusk.ru/ezhegodnyj-oplachivaemyj-otpusk/

Если у вас остались вопросы позвоните нам или задайте их нашему юристу в поле ниже и получите бесплатную консультацию.

Статья 123 ТК РФ. Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов.

График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.

О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.

Отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. По желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя.

1. Предоставление оплачиваемых отпусков определяется ежегодно графиком на календарный год. Этот график составляется работодателем и утверждается с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за 2 недели до наступления календарного года.

Этот локальный нормативный акт обязателен как для работника, так и для работодателя. График отпусков доводится до сведения всех работников, а о конкретной дате реализации отпуска работником — за 2 недели до его начала.

Поэтому за 2 недели до начала отпуска работодатель в письменном виде должен известить работника о времени начала отпуска и времени его окончания.

При нарушении этого порядка отпуск по заявлению работника переносится на другой срок.

2. Использовать ежегодный оплачиваемый отпуск в любое удобное для работников время могут лишь работники, специальное право которых закреплено в комментируемой статье и других нормативных актах. Это следующие категории лиц:

работники моложе 18 лет (ст. 267 ТК);

Герои Советского Союза, Герои Российской Федерации и полные кавалеры ордена Славы (п. 3 ст. 8 Закона РФ от 15 января 1993 г. N 4301-1 «О статусе Героев Советского Союза, Героев Российской Федерации и полных кавалеров ордена Славы»);

Герои Социалистического Труда и полные кавалеры ордена Трудовой Славы (п. 2 ст. 6 Федерального закона от 9 января 1997 г. N 5-ФЗ «О предоставлении социальных гарантий Героям Социалистического Труда и полным кавалерам ордена Трудовой Славы»);

инвалиды войны (подп. 17 п. 1 ст. 14 Закона «О ветеранах»);

участники ВОВ из числа лиц, указанных в подп. «а» — «ж», «и» п. 1 ст. 2 Закона «О ветеранах» (подп. 13 п. 1 ст. 15 Закона «О ветеранах»);

ветераны боевых действий (подп. 11 п. 1, подп. 4 п. 2 и подп. 3 п. 3 ст. 16 Закона «О ветеранах»);

военнослужащие, проходившие военную службу в воинских частях, учреждениях, военно-учебных заведениях, не входивших в состав действующей армии, в период с 22 июня 1941 г. по 3 сентября 1945 г. не менее 6 мес., военнослужащие, награжденные орденами или медалями СССР за службу в указанный период (п. 9 ст. 17 Закона «О ветеранах»);

лица, награжденные знаком «Жителю блокадного Ленинграда» (подп. 9 п. 1 ст. 18 Закона «О ветеранах»);

лица, работавшие в период ВОВ на объектах противовоздушной обороны, местной противовоздушной обороны, строительстве оборонительных сооружений, военно-морских баз, аэродромов и других военных объектов в пределах тыловых границ действующих фронтов, операционных зон действующих флотов, на прифронтовых участках железных и автомобильных дорог (подп. 10 п. 1 ст. 19 Закона «О ветеранах»);

граждане, получившие суммарную (накопленную) эффективную дозу облучения, превышающую 25 сЗв (бэр) (п. 15 ст. 2 Федерального закона от 10 января 2002 г.

N 2-ФЗ «О социальных гарантиях гражданам, подвергшимся радиационному воздействию вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне»).

Имеют право на получение дополнительного оплачиваемого отпуска продолжительностью 14 календарных дней:

граждане, получившие или перенесшие лучевую болезнь и другие заболевания, связанные с радиационным воздействием вследствие чернобыльской катастрофы или с работами по ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС, и инвалиды вследствие чернобыльской катастрофы (п. 5 ст. 14 Закона РФ от 15 мая 1991 г. N 1244-1 «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС»);

граждане (в том числе временно направленные или командированные), принимавшие в 1988 — 1990 гг.

участие в работах по ликвидации последствий чернобыльской катастрофы в пределах зоны отчуждения или занятые в этот период на эксплуатации или других работах на Чернобыльской АЭС; военнослужащие и военнообязанные, призванные на специальные сборы и привлеченные в эти годы к выполнению работ, связанных с ликвидацией последствий чернобыльской катастрофы, независимо от места дислокации и выполнявшихся работ, а также лица начальствующего и рядового состава органов внутренних дел, проходившие в 1988 — 1990 гг. службу в зоне отчуждения (п. 1 ст. 15 Закона «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС»).

Супругам военнослужащих отпуск по их желанию предоставляется одновременно с отпуском военнослужащих.

При этом продолжительность отпуска супругов военнослужащих может быть по их желанию приравнена к продолжительности отпуска военнослужащих.

Часть отпуска супругов военнослужащих, превышающая продолжительность ежегодного отпуска по основному месту их работы, предоставляется без сохранения заработной платы (п. 11 ст. 11 Федерального закона «О статусе военнослужащих»).

Работодатель обязан предоставить ежегодный отпуск по требованию работника независимо от графика:

женщине, которая пожелала уйти в отпуск перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком (ст. 260 ТК);

лицу, работающему по совместительству, при уходе в ежегодный оплачиваемый отпуск по основному месту работы (ст. 286 ТК);

по просьбе одного из работающих родителей (опекуна, попечителя) ребенка в возрасте до 18 лет предоставить ему ежегодный оплачиваемый отпуск или его часть (не менее 14 календарных дней) для сопровождения несовершеннолетнего ребенка, поступающего в образовательные учреждения среднего или высшего профессионального образования, расположенные в другой местности. При наличии 2 и более детей отпуск для указанной цели предоставляется 1 раз для каждого ребенка (ст. 322 ТК).

3. Если работник не может по уважительным причинам использовать отпуск в срок, указанный в графике, он имеет право обратиться к работодателю с письменным заявлением, в котором указывает причины переноса отпуска на другой срок. По договоренности с работодателем срок использования отпуска работником может быть перенесен на другое время.

При перенесении срока использования отпуска на другое время по причинам, указанным в ст. 124 ТК, либо по другим причинам, когда по соглашению сторон трудового договора время использования отпуска изменено, в график отпусков вносятся изменения.

В тех случаях, когда работник имеет право на выбор времени использования отпуска, при составлении графика целесообразно предложить ему написать заявление о том, в какое время он хотел бы получить отпуск.

4. При изменении графика использования очередного отпуска следует иметь в виду, что, как правило, отпуск можно переносить только в рамках того рабочего года, за который он предоставляется, и нельзя менять время использования отпуска тем работникам, которым законодательством в качестве льготы установлено право на получение отпуска, например, в летнее время.

5. Форма Т-7 «График отпусков» утв. Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1.

Эта форма применяется для отражения сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работников всех структурных подразделений организации на календарный год по месяцам. График отпусков — сводный график. При его составлении учитываются положения действующего законодательства, специфика деятельности организации и пожелания работников.

График отпусков подписывается руководителем кадровой службы и утверждается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом с учетом мотивированного мнения выборного профсоюзного органа (при наличии последнего) данной организации об очередности предоставления оплачиваемых отпусков.

При переносе срока отпуска на другое время с согласия работника и руководителя структурного подразделения в график отпусков вносятся соответствующие изменения с разрешения лица, утвердившего график, или лица, уполномоченного им на это.

Перенос отпуска производится в порядке, установленном законодательством РФ, на основании документа, составленного в произвольной форме.

Источник: http://RuLaws.ru/tk/CHAST-TRETYA/Razdel-V/Glava-19/Statya-123/

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

×
Рекомендуем посмотреть