8(800)350-83-64

Отказ в регистрации ооо: возможные причины и способы его избежать

Содержание

Отказ при регистрации ООО: возможные причины и способы его избежать

Отказ в регистрации ООО: возможные причины и способы его избежать

Отказ при регистрации ООО может существенно затянуть процесс создания компании и повлечь множество дополнительных расходов: на оплату услуг нотариус и госпошлины, которая при вынесении отрицательного решения не возвращается. Поэтому еще на этапе сбора документов стоит исключить все возможные причины обоснованного отказа, чтобы создание компании прошло как можно быстрее и с меньшими материальными затратами.

Причины отказа, связанные с оформлением документов

ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц» (№129-ФЗ от 08.08.2001) содержит закрытый перечень причин для отказа в регистрации компании, поэтому в решении об отказе в регистрации вы увидите ссылку на норму ст.

23 указанного закона, в которой названы 16 возможных причин отказа. Но формулировки не всегда понятны неспециалисту, а разобраться в причинах нужно обязательно – иначе новая попытка создать ООО будет столь же неудачной.

Самая частая причина отказа – предоставление неполного пакета документов или неправильное их заполнение или оформление, чаще всего в решении конкретизируется нарушение, поэтому исправить его составит особой сложности. При подготовке пакета документов необходимо исключить формальные причины отказа:

  • заявление заполнено на неактуальном бланке;
  • в заявлении указаны не все необходимые данные или формулировки не корректны;
  • на документах проставлены не все штампы и печати. Обязательно проверяйте документы после заверения из у нотариуса, причиной отказа может быть не только ваша ошибка;
  • документы и подписи не заверены у нотариуса, если это необходимо по закону;
  • документы неправильно сшиты, например, к нотариально заверенному заявлению не подшиты все относящиеся к нему листы;
  • заявление подписано не имеющим на это полномочий лицом или подпись не удостоверена нотариально;
  • любая опечатка или несоответствие (даже формальное) сведений в разных документах также может быть причиной отказа.

Для того чтобы исключить отказ по причине неправильно оформленных документов, следует несколько раз проверить все данные, внесенные в заявление, а лучше – привлечь к сбору и подаче документов опытного юриста.

Отказ, связанный с юридическим адресом ООО

Одно из распространенных нарушений – массовый адрес, по которому зарегистрировано слишком много компаний. Их списки есть в каждой налоговой, в этом случае в отказе будет формулировка о недостоверных сведениях об адресе регистрации.

Это один из способов борьбы с фирмами-однодневками, которые используют формальные адреса и подставных учредителей без ведения реальной деятельности.

Но даже если ваша компания к этому типу юрлиц не относится, отказ из-за массового адреса возможен:

  • если вы «покупали» юридический адрес;
  • заказывали создание компании «под ключ»;
  • по адресу реальной регистрации вашей фирмы кто-то регистрировал в массовом порядке фирмы-однодневки (это иногда случается с большими офисными центрами), поэтому адрес попал в черный список.

В первых двух случаях адрес придется менять. Чтобы застраховать себя от подобных неожиданностей, лучше взять в компании, занимавшейся регистрацией или предоставлением адреса, гарантийное письмо о том, что в случае отказа будет предоставлен новый адрес или возвращены деньги. Это небольшая гарантия, что вы не потеряете деньги.

В последнем случае лучше обратиться в суд. К иску прикладываются документы, подтверждающие, что офис действительно будет находиться в конкретном здании (это договор аренды, письменное подтверждение от собственника) – суд аннулирует решение налоговой инспекции.

Проверить, относится ли адрес к «массовым» можно на сайте ФНС, этим списком руководствуются налоговые инспекции при проверке документов.

Также стоит учитывать, что регистрация ООО на жилой адрес возможна, только если это адрес генерального директора.

Отказ, связанный с учредителями

С учредителями или руководителем общества может быть связан ряд возможных причин отказа:

  • имя учредителя внесено в список «массовых» учредителей. Это люди, паспорта которых были украдены и использованы для регистрации фирм-однодневок, либо «массовым» директором человек становится вполне добровольно;
  • учредитель или один из учредителей ООО лишен в судебном порядке права осуществлять предпринимательскую деятельность и срок дисквалификации к моменту подачи документов не истек;

Избежать отказа по этим основания очень просто, для этого все учредители и руководитель компании должны быть реальными лицами, не ограниченными в праве создавать ООО и участвовать в их деятельности. На сайте ФНС есть списки дисквалифицированных лиц (лица, которым запрещено заниматься предпринимательской деятельностью), также можно проверить данные генерального директора по ИНН.

«Массовый» директор сам по себе не всегда является причиной отказа, но если он сочетается с массовым адресом регистрации, решение налоговой инспекции практически со стопроцентной вероятностью будет отрицательным.

Некоторые другие причины отказа

Также если вы получили отказ при регистрации ООО, причинойможет быть несоответствие одному из других пунктов ст. 23 ФЗ «О регистрации»:

  1. Неправильное наименование ООО. В названии компании должна быть ссылка на организационную форму (ООО), в названии не может быть ссылки на другую правовую форму (нельзя назвать ООО «Закрытое акционерное общество фикусов»). Не допускается использование слов и производных от «федеральные», «Москва», «Российская федерация» без специального разрешения, также нельзя употреблять некоторые слова и словосочетания (банк, хозяйственное партнерство и другие), если фирма не занимается соответствующей деятельностью;
  2. Учредительные документы не соответствуют требованиям законодательства. Этот возможная причина необоснованного отказа, случается, что инспектор отклоняет просто непривычные для него по содержанию документы, соответствующие закону (например, нет факультативных, но часто включаемых в устав пунктов);
  3. Нет квитанции об оплате госпошлины;
  4. Документы были поданы не в ту налоговую инспекцию, к которой относится общество. Узнать адрес регистрирующего органа можно на сайте ФНС РФ;
  5. Заявитель не дал согласия на внесение сведений об ООО в ЕГРЮЛ.

Можно ли обжаловать отказ

Иногда найти причину отказа очень сложно или она надуманна и не согласовывается с нормами законодательства. В этом случае есть смысл обратиться в суд – закон предусматривает судебное разрешение любых споров, связанных с отказом в регистрации.

Если причина отказа выглядит странной, лучше составить иск и пойти на судебное разбирательство – суды часто становятся на сторону незарегистрированного юридического лица.

Необоснованные отказы – далеко не редкость в российской практике, поэтому бояться судебного разбирательства не стоит.

Поэтому при получении отрицательного решения из налоговой, есть два варианта дальнейших действий: исправление ошибок и повторная подача документов и обращение в суд.

Чтобы оградить себя от возможности правомерного отказа, лучше перед подачей документов показать их опытному юристу, это позволит вовремя увидеть очевидные ошибки.

И, разумеется, все сведения, указываемые при регистрации, должны соответствовать действительности. В противном случае нарушителю грозит наказание от штрафа в размере 5 тыс.

рублей до дисквалификации на срок до 3 лет (ст. 14.25 КоАП РФ).

Вариантов, почему могут отказать в регистрации ООО, может быть множество, чаще всего достаточно просто найти причину и исправить нарушение. Отказ не означает запрета на регистрацию компании, а лишь потерю времени и денег на повторную подачу заявления.

Источник: http://dezhur.com/db/start-business/register/ooo/otkaz-pri-registracii-ooo-vozmozhnye-prichiny-i-sposoby-ego-izbezhat.html

Если у вас остались вопросы позвоните нам или задайте их нашему юристу в поле ниже и получите бесплатную консультацию.

Отказ в регистрации ооо причины

Отказ в регистрации ооо причины

  1. Причины отказа, связанные с оформлением документов
  2. Отказ, связанный с юридическим адресом ООО
  3. Отказ, связанный с учредителями
  4. Некоторые другие причины отказа
  5. Можно ли обжаловать отказ

Отказ при регистрации ООО может существенно затянуть процесс создания компании и повлечь множество дополнительных расходов: на оплату услуг нотариус и госпошлины, которая при вынесении отрицательного решения не возвращается. Поэтому еще на этапе сбора документов стоит исключить все возможные причины обоснованного отказа, чтобы создание компании прошло как можно быстрее и с меньшими материальными затратами.

На сайте ФНС есть списки дисквалифицированных лиц (лица, которым запрещено заниматься предпринимательской деятельностью), также можно проверить данные генерального директора по ИНН.

«Массовый» директор сам по себе не всегда является причиной отказа, но если он сочетается с массовым адресом регистрации, решение налоговой инспекции практически со стопроцентной вероятностью будет отрицательным.

Некоторые другие причины отказа Также если вы получили отказ при регистрации ООО, причинойможет быть несоответствие одному из других пунктов ст. 23 ФЗ «О регистрации»:

  1. Неправильное наименование ООО.

    В названии компании должна быть ссылка на организационную форму (ООО), в названии не может быть ссылки на другую правовую форму (нельзя назвать ООО «Закрытое акционерное общество фикусов»).

Причины отказа при регистрации ооо и как их избежать

Документ об отказе выдается заявителю или его представителю тем способом, который был указан в заявлении по форме Р11001 (лист Н страница 3). Если заявитель не определил, в каком виде хочет забрать документы, решение отправят по почтовому адресу, указанному в заявлении.

При подаче документов через МФЦ, решение об отказе направят в данный центр.

1 ст.23 ФЗ от 08.08.2001г. N 129. Если вы получили отказ, но его причина вам не ясна, вы имеете полное право получить в регистрирующем органе разъяснения.

В случае затягивания процесса обратитесь к одному из руководителей.

Отказ при регистрации ооо: возможные причины и способы его избежать

Указанные выше причины отказа в регистрации ООО являются самыми распространенными. И здесь я хотел бы дать несколько советов тем начинающим предпринимателям, которые решили начать свой бизнес и зарегистрировать свое юридическое лицо. Во-первых, ответственно отнеситесь к выбору будущего юридического адреса вашей фирмы.

Важно

Во-вторых, если вы решили самостоятельно пройти путь регистрации своего юридического лица, использовать только те формы регистрационных документов, которые являются действующими в данный период времени.

Их легко можно найти на сайте КонсультантПлюс (благо, что в выходные дни доступ к нему абсолютно свободный). Будьте внимательны при составлении и заполнении их.

Используйте для разработки собственного Устава существующие там же (КонсультатПлюс) бланки (примеры).

Отказ в регистрации юридического лица (ооо)

Если получен необоснованный отказ в регистрации, то можно пойти двумя путями:

  • Подать документы ещё раз на регистрацию. В этом случае придётся снова сформировать весь пакет документов, вплоть до оплаты государственной пошлины за регистрацию т. к. налоговый орган не выдаёт обратно документы, поданные на регистрацию;
  • Обжаловать в судебном порядке решение об отказе в регистрации. Данная практика уже существует и зачастую дела выигрываются.

Отказ в регистрации ооо

Москве. Территориальные налоговые инспекции регистрирующими органами не являются и просто не возьмут у Вас документы. 3. Не соблюдена нотариальная форма. При создании фирмы надо заполнить заявление по форме N Р11001. С 4 июля 2013 года утверждены новые формы и требования к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган при государственной регистрации юридических лиц.

Одним из новшеств является необходимость заверять подписи всех учредителей фирмы. Если раньше было достаточно выбрать одного учредителя, он и шел к нотариусу, то сейчас нужно явиться всем, кто создает ООО. 4.

Наименование юридического лица не соответствует закону.
Подбирая красивое название своему будущему бизнесу, нельзя забывать о запретах и ограничениях, установленных в законе.

Есть слова, которые использовать нельзя, либо требуется получить специальное разрешение. 5.

Причины отказа в регистрации ооо

Но даже если ваша компания к этому типу юрлиц не относится, отказ из-за массового адреса возможен:

  • если вы «покупали» юридический адрес;
  • заказывали создание компании «под ключ»;
  • по адресу реальной регистрации вашей фирмы кто-то регистрировал в массовом порядке фирмы-однодневки (это иногда случается с большими офисными центрами), поэтому адрес попал в черный список.

В первых двух случаях адрес придется менять.

Основания для отказа в регистрации фирмы

Внимание

Чтобы застраховать себя от подобных неожиданностей, лучше взять в компании, занимавшейся регистрацией или предоставлением адреса, гарантийное письмо о том, что в случае отказа будет предоставлен новый адрес или возвращены деньги.

Это небольшая гарантия, что вы не потеряете деньги. В последнем случае лучше обратиться в суд.

К иску прикладываются документы, подтверждающие, что офис действительно будет находиться в конкретном здании (это договор аренды, письменное подтверждение от собственника) – суд аннулирует решение налоговой инспекции.

Проверить, относится ли адрес к «массовым» можно на сайте ФНС, этим списком руководствуются налоговые инспекции при проверке документов. Также стоит учитывать, что регистрация ООО на жилой адрес возможна, только если это адрес генерального директора.

Если собственник, скажет, что он против, или же ничего не знает о планируемой регистрации, то предприниматель получит отказ в регистрации.

Еще очень важно, не использовать в качестве юридического адреса те адреса, которые широко предлагаются на рынке услуг регистрации ООО, их еще называют массовые адреса, и практически все они есть в базе налогового органа и налоговики знают о них.

Поэтому в случае использования такого адреса в качестве юридического шансы получить отказ в регистрации стремятся к 100%.

  • Причины связанные с не предоставлением полного пакета необходимых документов.При подаче документов важно учитывать то, что все документы, которые имеют более одного листа в комплекте должны быть прошиты и пронумерованы. Если такие документы не соответствуют этим требованиям — такие документы считаются не предоставленными.

Отказ в регистрации ооо основания

  • Несоответствие учредительных документов требованиям существующего законодательства.
  • Не совпадение фактического почтового адреса с тем, который указан (такое может быть, если вы указали домашний адрес).
  • Отсутствие решения о создании ООО (при создании/первичной регистрации).
  • Отсутствие решения о внесении изменений (при регистрации изменений).
  • Подписание неуполномоченным лицом.
  • Если подпись заявителя не удостоверена нотариально.
  • Подписание заявления и квитанции госпошлины разными лицами.
  • Использование в названии ООО слов, на которые у вас нет разрешения, например, «федеральный (-ая)», «Россия» или «Москва», а также однокоренных слов или же другой формы организационно-правовой формы (например, ООО «ЗАО Дубрава»).

Избежать этих ошибок возможно.

Причины отказа в регистрации ооо

Сюда же относятся и прочие документы, подтверждающие обоснованность юридического адреса: копии свидетельства о регистрации права собственности, гарантийные письма, и т.д.

Не предоставлена квитанция об оплате госпошлины, или же в квитанции указан плательщиком не сам заявитель или не указано наименование юридического лица.

  • Причины связанные с ошибками нотариуса, а также ошибками составления заявления.К таким ошибкам можно отнести моменты, когда неправильно заполняются пункты в заявлении о регистрации, опечатки в паспортных данных, фамилиях. Не достает подписи или же печати нотариуса, не указан ИНН нотариуса.

Отсутствие подписи самого заявителя в заявлении о регистрации.

Не указаны в заявлении полное название юридического лица или же указано разное наименование в нескольких местах в заявлении. Не соответствуют даты в заявлении, т.е.

Новые варианты всегда можно найти на портале налогового органа;

  • Допущены ошибки нотариусом, не все копии заверены должным образом. Учредитель должен внимательно проверять всю информацию, количество и качество печатей непосредственно в кабинете нотариуса, чтобы вовремя заметить недочет;
  • Неправильно прописан юридический адрес. Основанием для отказа в регистрации ООО может стать даже отсутствие номера офиса.

В некоторых ситуациях номер дома может значиться в черном списке неблагонадежных или массовой регистрации. Иногда на адресе уже имеется объект, на котором регистрация невозможна (военное учреждение, недостроенное здание). Следует помнить, что жилую квартиру можно указывать, только если это собственность учредителя;

  • Большое количество отказов связано с самим учредителем ООО.
  • Источник: http://leks74.ru/otkaz-v-registratsii-ooo-prichiny/

    Если у вас остались вопросы позвоните нам или задайте их нашему юристу в поле ниже и получите бесплатную консультацию.

    Причины отказа в регистрации ООО и что делать в этой ситуации

    Причины отказа в регистрации ООО и что делать в этой ситуации

    Причины отказа в регистрации ОООвот, что интересует предпринимателя, который прошел все «круги ада», но получил отрицательный вердикт от регистрирующего органа.

    Как такое возможно, ведь процесс полностью прозрачен? И действительно, для регистрации требуется собрать документы, передать их сотруднику ФНС, получить расписку с указанием даты и места получения бумаг, а в назначенный день явиться в ФНС.

    Но так ли все просто? Из-за чего в регистрации ООО могут отказать? Что делать, если вас затронула такая ситуация? Рассмотрим эти моменты подробнее.

    Общие понятия

    Открытие компании в форме ООО требует регистрации нового субъекта в налоговой инспекции с внесением информации в ЕГРЮЛ. Предприниматели, уверенные в легкости процедуры, наспех собирают документы и без проверки передают их в ФНС.

    Результатом таких действий часто бывает отказ, который оформляется в письменной форме и направляется заявителю на почту.

    Негативный ответ можно обжаловать в судебной инстанции, но в реальности это сложный процесс, и доводить дело до суда все-таки не стоит.

    Как отмечалось в начале статьи, процесс регистрации прост и подразумевает несколько этапов:

    1. Подготовка необходимого пакета бумаг. Для открытия ООО требуются копии личных документов учредителей, данные о видах деятельности, а также бумаги, подтверждающие законность применения юридического адреса. Также учредители определяют размер уставного капитала и прописывают его в уставе.
    2. Принятие решения. После сбора бумаг собираются учредители общества и формируют устав будущей компании (в двух экземплярах).
    3. Оплата госпошлины. Для подтверждения проведенного платежа прикладывается квитанция.
    4. Заполняется заявление (форма Р11001) для регистрации ООО. Обязательное требование — посещение нотариуса для заверки документа.
    5. Передача бумаги в регистрирующий орган (ФНС).
    6. Получение решения. Здесь имеется два варианта — выдача свидетельства о внесении данных в ЕГРЮЛ и отказ в регистрации ООО.

    Документы можно подавать не только в ФНС, но и в многофункциональный центр. Подача производится в форме электронной бумаги или направляется по почте. Учтите, что передача по почте или через МФЦ приводит к увеличению срока регистрации.

    Как только документы в ФНС получены, у предпринимателя имеется 30 дней в распоряжении для выбора режима выплаты налогов, а также постановки на учет в Росстате. В этот же период желательно сделать печать и отметиться во внебюджетных фондах.

    Общие причины отказа в регистрации

    Что делать, если ФНС отказывает в регистрации? Для начала разберитесь в причинах такого решения. В ФЗ №129 рассмотрены все варианты:

    • Передача неполного перечня документов, которые необходимы для регистрации ООО. Несоблюдение требований закона влечет к отказу в регистрации. К примеру, предприниматель все подготовил, а заполнить заявление по форме P11001 забыл или не приложил квитанцию об оплате госпошлины.
    • Передача документов в орган, который не уполномочен осуществлять подобные действия. К примеру, в Москве работает только одна ФНС, занимающаяся вопросами регистрации компаний (для форм ООО, АО и ИП). Чтобы исключить задержки во времени, желательно уточнять этот момент заранее (с учетом своего города). Если речь идет о создании некоммерческой структуры, ее регистрация производится в Минюсте.
    • Юрлицо находится на этапе ликвидации. По закону, если юридическое лицо проходит процедуру ликвидации, вносить изменения в учредительные бумаги запрещено.
    • Физлицо пытается еще раз зарегистрироваться как ИП. Если гражданин без юридического статуса повторно регистрируется в качестве ИП (при этом прошлый статус не утратил силы или же не закончился срок действия судебного решения о признании предпринимателя банкротом), он также получит отказ.
    • Нарушение требований к соблюдению нотариальной формы. Например, бизнесмен передал заявление по форме P11001 без заверки у нотариуса или сам работник нотариальной конторы допустил ошибку.
    • Отказ из-за опечатки в P13001.Этот пункт является продолжением предыдущего. Бывает, что нотариус при заполнении бланка на внесении изменений в ООО допустил ошибку или не указал должность руководителя.
    • Заявление подписано неуполномоченным для этого лицом. По закону заявитель может быть один. Именно он должен ставить подпись в заявлениях на регистрацию или на внесение изменений в данные о юрлице. Эта процедура происходит на глазах у нотариуса. Передавать право подписи другому человеку, не имеющему на это полномочий, запрещено.
    • Выход учредителей из ООО. Если все участники принимают решение выйти из общества и в компании не остается учредителей, это также приводит к отказу. Для регистрации обязательно наличие хотя бы одного участника.
    • Отказ из-за названия будущей компании. При выборе наименования для общества важно брать во внимание требования законодательства. Так, перед названием организации должно стоять «ООО». Кроме того, существуют слова, на использование которых необходимо получить разрешение. Также возможны случаи, когда новое наименование дублирует уже существующее.
    • Отсутствие в пакете документов справки, оформленной по специальной форме и полученной при ликвидации (реорганизации) юрлица, а также бумаги, подтверждающей прекращение деятельности физлица в роли ИП.

    Стоит отметить, что регистрирующий орган не может отказать заявителю при наличии открытых судебных разбирательств в отношении доли в уставном капитале или касательно принадлежности части компании какому-либо лицу.

    причина отказа — юридический адрес

    Наиболее популярная ситуация — отказ в регистрации ООО из-за юридического адреса.

    В постановлении ВАС РФ №61 прописано право ФНС не регистрировать юрлицо в случае предоставления недостоверного адреса или в случае, если общество не планирует его использовать для ведения дальнейшей деятельности. В этом же документе поясняется, в каких случаях возможно появление подозрений:

    • Юридический адрес имеет массовый характер, то есть он уже применяется большим числом компаний и эта информация отражается в ЕГРЮЛ.
    • Связь с указанным адресом заведомо невозможна. К примеру, некоторые компании уже зарегистрированы с указанием этих данных, но в случае отправки им писем корреспонденция возвращается с отметкой «за истечением периода хранения».
    • Адреса реально не существует. Возможны ситуации, когда ранее на том или ином месте располагался объект, но на момент подачи документов он разрушен и не может использоваться для ведения деятельности.
    •  Применение адреса, указанного в документах, невозможно по причине нахождения в нем воинской части или государственных структур.
    • Указанный адрес является чисто условным  и присвоен недостроенному сооружению.
    • Имеется документ, оформленный и подписанный владельцем недвижимости, о запрете регистрации юрлиц по конкретному адресу.

    Практика показывает, что ФНС при появлении любых подозрений отказывает во внесении данных в ЮГРЮЛ до получения разъяснений со стороны предпринимателя.

    Прочие причины отказа в регистрации ООО

    Выше рассмотрены популярные ситуации, когда ФНС отказывает бизнесмену в регистрации общества. Но причина отказа может быть иной:

    • Из-за директора. Такое возможно, когда руководитель нового ООО ранее управлял компанией, исключенной из ЕГРЮЛ как недействующая. Кроме того, на отказ можно нарваться, если заявитель был дисквалифицирован по каким-либо причинам. В этой ситуации необходимо уточнить информацию и обжаловать решение ФНС в судебном органе.
    • Из-за ОКВЭД. При подготовке и заполнении документов коды деятельности указываются в трехзначном формате. При этом писать больше двадцати кодов запрещено.
    • Нет данных о КБК в квитанции. Если в документе, подтверждающем оплату госпошлины, отсутствует информация о КБК, это может стать формальной причиной для отказа регистрирующего органа.

    Что делать?

    На форумах часто встречается вопрос, как действовать и куда обращаться, если орган регистрации ООО отказал во внесении данных в ЕГРЮЛ. Здесь имеется два пути:

    1. Обращение в судебный орган. Этот вариант подходит для случаев, когда бизнесмен на 100% уверен в своей правоте. Среднее время разбирательств составляет от трех до пяти месяцев. Здесь все зависит от сложности дела и наличия доказательной базы. Если суд выносит решение в пользу заявителя, ФНС вынужден зарегистрировать общество по переданным ранее документам.
    2. Исправление ошибок (повторная регистрация). Этот вариант рекомендуется в 99% случаев. Для начала необходимо устранить причину, по которой ФНС отказал в регистрации, после чего пройти все процедуры заново. Преимущества варианта очевидны — отсутствие потери времени и нервотрепки, связанной с судебным разбирательством. Кроме того, устранение проблемы через суд влечет за собой дополнительные расходы.

    Вариант с перерегистрацией — лучшее решение даже в том случае, когда отказ в регистрации ООО имеет под собой надуманные причины. Практика показала, что в России отстаивать права крайне сложно.

    Итоги

    Чтобы избежать проблем с ФНС при регистрации ООО, следуйте нескольким советам:

    • Внимательно проверьте комплектацию документов.
    • Консультируйтесь со специалистами, чтобы правильно заполнить бумаги.
    • Не торопитесь в процессе заполнения. В противном случае высок риск ошибок или помарок.
    • Перепроверьте документы, составленные нотариусом или работником банка. Важно, чтобы данные были прописаны правильно и понятно.
    • Убедитесь в наличии всех подписей и печатей.

    Если внимательно подойти к регистрации, можно избежать отказа. На практике главной причиной проблем является именно невнимательность заявителей.

    Источник: http://urlaw03.ru/registraciya/article/otkaz-v-registracii-ooo

    Если у вас остались вопросы позвоните нам или задайте их нашему юристу в поле ниже и получите бесплатную консультацию.

    Причины отказа в регистрации ООО: какие ошибки могут быть

    Отказ в регистрации ООО

    Государственная регистрация ООО представляет из себя акт, выданный уполномоченным федеральным органом исполнительной власти, подтверждающий внесение в реестр следующих сведений:

    • о создании;
    • о проведении реорганизации;
    • о факте ликвидации;
    • иных сведений.

    Обязанности по регистрации Общества возложены на Федеральную Налоговую Службу.

    Пакет предоставляемых к регистрации документов должен включать в себя:

    • завизированное заявителем и нотариально заверенное заявление на постановку на учет в государственных органах;
    • договор, протокол или прочий документ, удостоверяющий факт принятия решения о создании ООО;
    • подлинники учредительных документов или нотариально заверенные их копии;
    • документ, свидетельствующий о факте уплаты госпошлины;
    • в случае, если в качестве учредителя выступает лицо, не являющееся резидентом России, требуется также выписка из реестра иностранных юридических лиц.

    После проведения государственной регистрации, в Едином государственном реестре юридических лиц возникает запись о создании нового хозяйствующего субъекта, что подтверждает возникновение правоспособности юридического лица.

    Но порой возникают непредвиденные обстоятельства препятствующие прохождению регистрации общества с ограниченной ответственностью.

    Причины для отказа ООО в его регистрации

    Статья 23 главы VΙΙΙ Федерального закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» формулирует перечень причин, препятствующих прохождению регистрации. Эти причины могут быть консолидированы в следующие основные блоки:

    1. Наличие ошибок в предоставленных для регистрации документах

    Регистрирующий орган вправе не принять поданные документы, если в них обнаружены следующие ошибки:

    • помарки технического и орфографического характера, допущенные при заполнении форм. (Включая сочетание печатного и рукописного текстов, использование чернил различных цветов);
    • неточности, возникшие при указании данных паспорта (включая указание данных паспортов с прошедшим сроком действия);
    • внесение в заявление несуществующих адресов (в том числе несоответствие адреса местонахождения с адресом, внесенным в устав) ;
    • несоответствие количества учредителей, указанного в заявлении, количеству лиц, наделенных правом действовать без доверенности;
    • несоответствие размера уставного капитала и суммы долей участников, прописанных в уставе;
    • ошибки при указании кодов ОКВЭД (в том числе неверное указание их количества);
    • неправильное указание наименований, ИНН, ОГРН и КПП.

    2. Присутствие ошибок при присвоении юридического адреса

    В настоящее время при регистрации Общества проводится обязательная проверка, направленная на выявление вероятности совершения противоправных действий фирмы в будущем. Поэтому, к юридическому адресу предприятия также предъявляются повышенные требования.

    При регистрации ООО наличие юридического адреса является обязательным, также должны выполняться следующие условия, предъявляемые к адресу:

    • может являться адресом местонахождения постоянно функционирующего исполнительного органа;
    • может быть адресом лица, наделенного правом совершения сделок от имени фирмы без предъявления доверенности;
    • может являться местоположением иного исполнительного органа.

    То есть, юридический адрес ООО не обязательно должен быть использован в качестве месторасположения офисного помещения, но без него провести госрегистрацию не представляется возможным.

    Важно: в случае, когда учредитель не является директором Общества, использовать адрес его места проживания в качестве юридического запрещено.

    Регистрационный орган самое пристальное внимание обращает не только на содержание документов — само их оформление тоже может стать причиной для отказа оформления документов.

    Все документы должны быть сшиты и пронумерованы по порядку, в противном случае налоговая служба будет считать их не предоставленными.

    4.Ошибки нотариальных служб

    Эти ошибки можно отнести и к первому блоку ошибок с той лишь разницей, что в данном случае неточности были допущены не заявителем лично, а нотариусом, занимавшимся подтверждением подлинности документов. Здесь можно отметить:

    • опечатки в паспортных данных;
    • неточности при указании фамилий и имен;
    • нехватка подписи и печати нотариуса;
    • отсутствие подписи заявителя;
    • нарушение хронологии (дата подписи заявления проставлена более ранняя, чем дата решения о создании общества).

    Перед подачей документов сконцентрируйтесь на тех моментах, которые чаще всего становятся причинами отказа а государственной регистрации:

    • соответствие юридического адреса всем требованиям закона, приведенным выше;
    • использование актуальных унифицированных форм документов и бланков заявлений;
    • тщательная проверка заверенных нотариусом копий документов.
    • в случае найма компании, оказывающей услуги в проведении регистрации, то при заключении договора уделите внимание ответственности, которая ложится на эту компанию в случае отказа в регистрации ООО.

    Подводя итог можно сказать, что для осуществления государственной регистрации ООО в указанные законом 5 дней, стоит предварительно обратиться в налоговую службу для предоставления подробной консультации на предмет соответствия документов заявленным требованиям.

    При выполнении всех этих условий положительное решение регистрирующих органов гарантировано!

    Источник: http://M.ru/kak-sozdat-svojj-biznes/registraciya-biznesa/registraciya-ooo/prichiny-otkaza-v-registracii-ooo-kaki.html

    Если у вас остались вопросы позвоните нам или задайте их нашему юристу в поле ниже и получите бесплатную консультацию.

    Отказ в регистрации ООО — причины

    Перед тем, как общество с ограниченной ответственностью начнет заниматься своей деятельности, ему нужно зарегистрироваться в налоговой, и это, собственно, самый сложный этап в начале работы любой организации.

    Именно поэтому, чтобы не столкнуться с какими-то дополнительными сложностями в процессе оформления своей компании, лучше всего заранее разобраться в том, какие бывают причины отказа в регистрации ООО и как их можно избежать.

    Указания в законах

    Порядок регистрации ООО, включая все причины, по которым может приниматься положительное или отрицательное решение по этому вопросу, регулируются достаточно большим перечнем документов, куда входит:

    • Налоговый и Гражданский кодексы;
    • Федеральный закон №129-ФЗ;
    • Положение о ФНС;
    • Приказ ФНС о форме документа, которым подтверждается факт занесения информации о компании в ЕГРЮЛ;
    • Административный регламент ФНС.

    Федеральная налоговая служба также периодически занимается выпуском различных писем, в соответствии с которыми специально разъясняется порядок проведения регистрационных действий, а также различные нововведения в сфере оформления документов, необходимых для прохождения процедуры регистрации

    В преимущественном большинстве случаев отказ в регистрации ООО объясняется достаточно простыми причинами, которые достаточно просто устранить и начать свою деятельность – речь идет об ошибках в предоставленных документах.

    Если говорить о наиболее распространенных ошибках, стоит отметить следующее:

    • опечатки, а также ошибки в правописании при составлении документа;
    • неправильное указание адреса;
    • ошибки в перечисленных кодах;
    • неправильно указанная информация из паспорта заявителя;
    • отсутствие определенных документов, которые требуются для проведения процедуры регистрации;
    • заявление оформляется лицом, у которого нет полномочий для самостоятельной регистрации ООО;
    • бланк заявления на данный момент уже недействителен;
    • в процессе составления заявления были указаны не все нужные данные;
    • дата подписания не соответствует той дате, в которой принимались или подавались соответствующие документы;
    • отсутствуют подписи, печати или нотариальное заверение определенных бумаг в тех ситуациях, когда это является обязательным законодательным требованием;
    • заявление заполняется разными чернилами или частично заполняется на компьютере, в то время как в остальном полностью написано от руки;
    • неправильно оформлены документы, в которые входит более одного листа (отсутствует нумерация и прошивание);
    • сделаны какие-то ошибки при оформлении квитанции на оплату государственной пошлины (неправильно указано наименование ООО, реквизиты или какая-либо другая информация.

    Хранить свидетельство о регистрации ООО необходимо на протяжении всего периода деятельности предприятия.

    Возможна ли оплата уставного капитала после регистрации ООО, можно узнать отсюда.

    Главные причины отказа в регистрации ООО

    Самая простая причина, по которой отказывают в регистрации физическим и юридическим лицам, заключается в том, что ими просто предоставляется неполный пакет документов.

    Конечно, в конечном итоге в таких ситуациях в регистрации ООО полностью отказывают, но государственная пошлина уже к вам не возвращается, поэтому вы должны правильно понимать, что проверка комплектности предоставленных документов целиком и полностью ложится на ваши плечи, поэтому лучше всего заранее свериться с приложенным списком до того, как подавать. Проверьте, есть ли необходимые подписи и печати, а если потребуется, обратитесь за профессиональной поддержкой к специалистам.

    Также можно получить отказ по причине ошибок или опечаток, допущенных в процессе оформления всей документации. К примеру, сведения, присутствующие в ЕГРЮЛ, могут не соответствовать той информации, которая присутствует в учредительных документах, что часто встречается после перерегистрации компании или внесения каких-либо изменений.

    Также можно получить отказ из-за:

    • несоответствия учредительной документации законодательным требованиям;
    • несоответствия фактического почтового адреса с указанным в документах;
    • отсутствие решения, принятого собранием учредителей, о создании ООО или внесении каких-либо изменений в важные документы;
    • документы подписаны лицом, не имеющим на это соответствующих полномочий;
    • подпись заявителя не была предварительно заверена у нотариуса;
    • заявление и квитанция подписаны разными лицами.

    Часто бывают и такие моменты, которые просто настораживают государственного регистратора, вследствие чего в регистрации вам полностью отказывают, и при этом вы полностью теряете оплаченную госпошлину и возможную перспективу переделывания документов.

    К этим моментам относятся всевозможные банковские и нотариальные ошибки, определить которые сразу достаточно сложно, так как заключаются они в следующем:

    • несоблюдение соответствующей формы документации;
    • наличие нечетного оттиска печати нотариуса на документах, которые заверяются специалистом, указывается неразборчивая подпись или присутствуют частично нечитаемые данные ФИО;
    • нотариус не указал должность заявителя в процессе регистрации изменений;
    • замечен неаккуратный разрыв квитанции об оплате государственной пошлины, в связи с чем нет возможности прочитать номер платежа или некорректно указывается КБК.

    В таких ситуациях заявитель не виноват в ошибках, поэтому имеет полное право на то, чтобы обратиться к банку или нотариусу для переделки всех документов бесплатно с возмещением соответствующей пошлины.

    Если вы покупаете юридический адрес в определенной компании, вам должны дать гарантийное письмо, на которое ставится подпись руководителя и печать, чтобы в случае возникновения каких-либо проблем вы могли вернуть выплаченные деньги или получить другой адрес

    Последующие действия

    Если вам уже был вынесен отказ в регистрации ООО, но при этом вы не хотите повторно проходить процедуру сбора всех документов или считаете решение неправомерным, у вас есть несколько вариантов действия.

    Что делать после

    Здесь все зависит от того, какая именно причина указана в вынесенном решении об отказе:

    Правомерность Указанная причина Что можно сделать
    Обоснованный Ошибка в заявлении На протяжении трех месяцев у вас есть возможность оформить новый пакет документов с определенными упрощениями. Вы должны подать новое заявление, перечислив всю нужную информацию без каких-либо ошибок, приложить квитанцию об оплате государственной пошлины, а также указать сопроводительное письмо, в котором будет указываться просьба о принятии старого комплекта документов.
    Обоснованный Ошибки в документах или недостоверная информация Стоит отметить, что при предоставлении недостоверных сведений влечет за собой определенную ответственность для заявителя. В остальном же нужно будет повторно собрать все необходимые документы и повторить попытку через определенный промежуток времени.
    Необоснованный Отсутствие правомерного обоснования в отказе от регистрации
    • Необоснованный отказ или слишком сильное затягивание сроков, определенных законодательством для регистрации ООО, предусматривает возможность привлечения сотрудников налоговой к ответственности. Когда вам выдают отказ при наличии копий, вы можете доказать собственную правоту непосредственно в налоговой, и, вполне вероятно, что регистрация потом будет проведена на протяжении нескольких часов.
    • Нередко бывает так, что заявитель полностью уверен в том, что он прав, а вынесенное решение является необоснованным, но первоначальный диалог с руководителем отделения ФНС не принес нужных результатов. В такой ситуации единственным решением остается только обращение к суду, но при этом вы должны понимать, что разбирательство займет у вас приблизительно четыре месяца.

    Случаи оспаривания

    Если отказ от регистрации государственным органам объясняется наличием исправлений на документах, суды признают этот вид нарушения действительно правомерной причиной и разбираться здесь бессмысленно.

    Еще одна распространенная причина заключается в том, что заявитель отправляет регистрационному органу паспорт, но в нем стоят не предусмотренные законодательством отметки и, соответственно, сам он становится недействительным. В связи с этим заявитель получает отказ, а суд признает решение полностью правомерным.

    Некоторые юридические лица, которые формируются по причине реорганизации ранее существующих компаний, решают оставить в качестве правопреемника старое название, в которое фигурирует производное от слов «Москва» или «Россия». Если разрешение от Минюста на использование этого названия не было получено, вам также могут отказать в регистрации, и оспаривать это решение не имеет смысла.

    При процедуре реорганизации в процессе заявления об окончании работы юридического лица и его соединении с ООО руководитель, осуществляющий подписание соответствующего договора и передаточного договора может быть дисквалифицирован. Это является причиной отказа в регистрации со стороны государственного органа при поддержке суда.

    Разбор самых частых ошибок

    Отказ в регистрации по причине «неполнота документов» может выноситься в том случае, если предоставленный вами устав оформлен не в соответствии с действующим законодательством. Стоит отметить, что это происходит достаточно часто, хотя юридическая проверка тех документов, которые вы подали на регистрацию, не является компетенцией того органа, который занимается регистрацией ООО.

    По закону органы, занимающиеся регистрацией ООО, не имеют права требовать от юридических или физических лиц дополнительных документов, но на практике, если вы откажетесь их предоставить, шанс на получение отказа в регистрации значительно увеличивается, так как зачастую эти бумаги требуются для того, чтобы вычислить компании-однодневки и всевозможных мошенников.

    ИФНС, которая работает в другом районе или городе, не может рассматриваться как ненадлежащий орган, но на деле нередко встречаются отказы по такой формулировке.

    Помимо всего прочего, часто встречается отказ по причине того, что наименование юридического лица не соответствует закону, поэтому не стоит использовать в названии какие-то слова, предусматривающие специальное разрешение или являющиеся вообще запрещенными.

    Часто задаваемые вопросы

    Когда можно повторно отправлять документы в налоговую? Никаких четко установленных рамок не существует, и главное здесь – поработать над ошибками и повторно погасить государственную пошлину. В большинстве случаев на проведение повторной попытки требуется не более недели.
    В каком порядке можно обжаловать отказ? Если вы не согласны с вынесенным решением, вы можете обратиться в вышестоящую инспекцию для проведения проверки, а также написать заявление в ФНС или Арбитражный суд. Но при этом в любом случае до того, как вы будете обращаться с судебным иском, нужно подать претензию в вышестоящую налоговую инспекцию и дождаться того, пока вам снова вынесут отказ или просто проигнорируют указанные сроки рассмотрения.
    Какая ответственность предусматривается за указание ложной информации? За предоставление некорректной информации накладывается административный штраф или предпринимателя дисквалифицируют на срок до трех лет. В некоторых ситуациях действия могут попадать под уголовную ответственность.

    Источник: http://calculator-ipoteki.ru/otkaz-v-registracii-ooo/

    Поделиться:
    Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

    ×
    Рекомендуем посмотреть