8(800)350-83-64

Образец записи в трудовой книжке об увольнении: пример правильного заполнения и оформления документа и дубликата, внесение формулировки причины увольнения с работы сотрудника

Содержание

Безупречные записи в трудовых книжках: образцы заполнения в трудных ситуациях

Образец записи в трудовой книжке об увольнении: пример правильного заполнения и оформления документа и дубликата, внесение формулировки причины увольнения с работы сотрудника

Источник: журнал «Главбух»

Из-за ошибки в трудовой книжке сотрудник может потерять стаж, который так нужен ему для хорошей пенсии. Поэтому сделать запись в трудовой важно правильно. Вот только на деле не всегда удается подобрать идеальную формулировку. Мы подготовили для вас образцы записей в трудовую книжку для различных ситуаций.

Работник увольняется по своей инициативе или по другой причине

Начнем с самой распространенной ситуации, когда требуется внести запись в трудовую книжку — увольнение.

И сразу дадим подсказку: причину, по которой вы расторгаете трудовой договор, формулируйте точно так же, как это основание прописано в Трудовом кодексе РФ. Ну или в другом федеральном законе, если это какой-то особый случай (ч. 5 ст. 84.

1 этого кодекса). А завершите эту запись ссылкой на номер статьи, ее часть и пункт, где обозначена соответствующая причина увольнения.

Допустим, вы увольняете работника по его собственному желанию. Тогда, делая запись об этом в трудовой книжке, нужно сослаться на пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса РФ. Ведь именно так требует поступать пункт 15 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 (далее — Правила).

Ваш сотрудник берет отпуск перед увольнением по своему желанию? В таком случае сама запись о причине расторжения трудового договора будет такой же, как обычно. Только днем увольнения поставьте именно дату окончания отпуска (ч. 2 ст. 127 Трудового кодекса РФ). Это число укажите в графе 2 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки, даже если оно выпадает на выходной или праздник.

Но, само собой, рассчитать работника и выдать ему документы вы должны в его последний рабочий день, который предшествует отпуску (письмо Роструда от 24 декабря 2007 г. № 5277-6-1). Поэтому в графе 4 той же строки можете отразить реквизиты приказа о прекращении трудового договора или о предоставлении отпуска с последующим увольнением.

Образец записи в трудовую книжку об увольнении работника «по собственному» вы найдете далее в статье. А набор формулировок для других распространенных оснований для расторжения трудового договора мы привели в таблице ниже.

Основание увольненияОбразец записи в трудовой книжке в графе 3 раздела «Сведения о работе»
Соглашение сторон «Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»
Истечение срока трудового договора «Трудовой договор прекращен в связи с истечением его срока, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»
Инициатива работника (или работницы) по причине перевода его жены (или ее мужа) на работу в другой город «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника в связи с переводом мужа на работу в другую местность, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»
Перевод к другому работодателю по просьбе сотрудника «Трудовой договор прекращен в связи с переводом работника по его просьбе к другому работодателю, пункт 5 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации» >
Сокращение штата работников «Трудовой договор расторгнут в связи с сокращением штата организации, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации»
Прогул работника «Трудовой договор расторгнут в связи с однократным грубым нарушением трудовых обязанностей — прогулом, подпункт «а»пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации»
Отказ работника от перевода по медицинским показаниям «Трудовой договор расторгнут в связи с отказом работника от перевода на другую работу, необходимого ему в соответствии с медицинским заключением, пункт 8 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»
Работник не прошел испытание при приеме на работу «Трудовой договор прекращен в связи с неудовлетворительным результатом испытания при приеме на работу, статья 71 Трудового кодекса Российской Федерации»
Работника призвали в армию «Трудовой договор прекращен в связи с призывом работника на военную службу, пункт 1 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации»
Работник признан полностью нетрудоспособным в соответствии с медицинским заключением «Трудовой договор расторгнут в связи с признанием работника полностью неспособным к трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключением, пункт 5 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации»

Внешний совместитель переводится в основной штат

Предположим, сотрудник, который числится у вас внешним совместителем, увольняется с основного места работы. А ваша организация принимает его в свой штат на полную ставку. В таком случае превращение совместителя в основного работника оформляют одним из двух способов.

Первый вариант — уволить с должности по совместительству и принять уже на основную работу. Тут вы сделаете две привычные записи: об увольнении и следом о приеме на работу.

Второй способ — подписать дополнительное соглашение к действующему трудовому договору. В этом документе вы зафиксируете новые условия о статусе работника, времени работы и оплате труда. А запись о переводе внесете в книжку. Разберем этот вариант на примере распространенной ситуации: совместитель становится основным работником в той же должности.

Что именно вы запишете в трудовой, будет зависеть от того, вносил ли предыдущий работодатель, когда был основным, сведения о совместительстве.

Запись о совместительстве в книжке есть. В этом случае после информации об увольнении с прежней основной работы вам надо написать полное и, если есть, сокращенное наименование вашей компании.

И ниже в графе 3 сделайте запись о том, что работа в должности становится основной, и укажите, с какого числа. В графу 4 той же строки впишите реквизиты приказа о переоформлении на основную работу.

Такие разъяснения содержит и письмо Роструда от 22 октября 2007 г. № 4299-6-1.

Записи о совместительстве в трудовой книжке нет. Если запись о совместительстве в книжке отсутствует, то в графе 3 вам понадобится вписать, что сотрудник принят на должность с первого дня совместительства. И следом указать период работы в таком статусе. А в графе 4 той же строки — реквизиты приказов о приеме на работу по совместительству и переоформлении на основную работу.

Изменились название, организационно-правовая форма компании

Вот еще возможная ситуация — компания меняет свое название. Или после реорганизации превращается из ООО в ЗАО. Как быть в таких случаях, подсказывает пункт 3.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек.

В графе 3 раздела «Сведения о работе» надо написать о происшедших изменениях и отметить их дату. А в графе 4 той же строки приведите основание — приказ или другое решение работодателя, его дату и номер.

Графы 1 и 2 не заполняйте, то есть номер и дату записи не ставьте.

К слову, так же надо внести записи в трудовые книжки сотрудников, когда их работодатель-предприниматель меняет фамилию. Формулировка может быть такой: «Индивидуального предпринимателя Кузнецову Елену Михайловну с 30 июля 2013 года считать индивидуальным предпринимателем Самойловой Еленой Михайловной».

В трудовой книжке пропустили запись

Вы по какой-то причине пропустили запись в трудовой книжке, например о переводе сотрудника на другую работу. Конечно, эти сведения надо отразить. Но как это сделать? Сейчас подскажем.

Итак, внесите пропущенную запись после всех заполненных строк в разделе «Сведения о работе». Ведь отменять те записи, которые по хронологии должны были следовать за ней, оснований нет. Признать недействительной можно только неправильную или неточную запись (п. 30 Правил, п. 1.2 Инструкции).

Правила и Инструкция предусматривают всего три даты, которые требуется вносить в графу 2: день приема на работу, увольнения и внесения записи. Очевидно, что напротив недостающей записи можно отразить только дату ее внесения. А вот дату пропущенного события можно зафиксировать в графе 3 той же строки.

По тому же алгоритму действуйте и в том случае, если приходится восстанавливать запись уже после увольнения работника. Только прежде нужно отразить наименование вашей компании. А после записи должны стоять печать, подпись кадровика и самого работника.

Ошибочно вписали не тот номер записи, не ту должность, фамилию…

Допустим, вы второпях внесли в трудовую книжку нового работника запись о приеме с тем же порядковым номером, что был в предыдущей об увольнении. Или ошиблись в наименовании должности, допустили опечатку в фамилии работника… Все эти погрешности надо обязательно исправить.

После ошибочной записи сделайте еще одну — в ней признайте неверную запись недействительной, а затем внесите правильную.

А вот если, увольняя работника, вы нечаянно завизировали записи в трудовой книжке штампом «для документов», то это не страшно. Просто рядом с его оттиском поставьте круглую печать компании. Только сделайте это обязательно, поскольку подтвердить запись можно строго основной печатью организации.

Источник: https://otchetonline.ru/art/buh/44513-bezuprechnye-zapisi-v-trudovyh-knizhkah-obrazcy-zapolneniya-v-trudnyh-situaciyah.html

Если у вас остались вопросы позвоните нам или задайте их нашему юристу в поле ниже и получите бесплатную консультацию.

Варианты записи в трудовую книжку работника, при его увольнении

Варианты записи в трудовую книжку работника, при его увольнении

Каждое увольнение должно сопровождаться записью в трудовую книжку согласно нормам Трудового Кодекса и с указанием причины и основания. Отметки в документе должны ссылаться на пункт статьи определенного закона.

Это регламентировано Трудовым Кодексом и, в частности, его статьей 84.1. В практике возникают спорные ситуации, когда сложно разобраться какую именно запись сделать при уходе с работы человека по его просьбе. Вариантов решения существует несколько.

Тщательное изучение подсобных материалов поможет избежать ошибки.

Что записывается в трудовую книжку?

Перед изучением вопросов связанных с увольнением, рассмотрим, какие существуют записи в документе о трудовой деятельности. В книжку вносится информация:

  • когда человек устроился на работу;
  • при переходе сотрудника на другую работу в рамках одного предприятия;
  • при получении новой специальности или профессии;
  • о прохождении курсов повышения или переквалификации
  • при желании работника, о совместимости;
  • при переименовании должности;
  • о полученных наградах за успехи;
  • при увольнении с работы.

Пометки о взысканиях не стоит записывать в трудовую книжку. Исключением является дисциплинарное наказание, которое сопровождается увольнением. Также в книжку записываются изменения в названии предприятия.

Дальше рассмотрим, что следует вносить в книжку, когда произошло увольнение. записи будет напрямую зависеть от причины такого решения.

Случаи, когда работник изъявил собственное желание

Самой распространенной является запись, регламентирована Инструкцией, которая утверждена Минтрудом в постановлении № 69. В документе предлагается делать пометку об увольнении по добровольному желанию работника, ссылаясь на 77 статью Трудового Кодекса, в частности её пункта 3.

Кадровики также могут делать запись, согласно нормам, отображающихся в статье 84.1 ТК РФ. В документе делается пометка, что трудовой контракт был разорван по желанию работника и опять-таки прописывается ссылка на 77 статью Трудового Кодекса и третей пункт её первой части.

После того, как произвели изменения в трудовую книжку, указывающие, что работник уволен, последний должен ознакомиться с ней и поставить подпись чуть ниже записанной информации или напротив пометки «ознакомлен».

Работник может уйти с работы по собственному желанию, но по ряду причин и обстоятельств, вследствие которых он может претендовать на некую материальную помощь или получения льгот. В таком случае в трудовой книжке описываются основания для такого ухода согласно пункту 5.6 Инструкции.

Такими причинами может быть: необходимость работника ухаживать за своим ребенком, которому не исполнилось 14 лет; обстоятельства у сотрудницы, чей муж получил перевод на работу в другую местность, что подтверждено документами.

Каждое основание должно соответственно отображаться в трудовой книжке.

Увольнение, произошедшее после перевода человека на другую работу

5 пункт 77 статьи предполагает несколько оснований и рассматривает несколько ситуаций актуальных для увольнения человека, если его переводят в другое предприятие:

  • когда он самостоятельно изъявил такое желание;
  • когда он дал свое согласие на перевод.

В записи указывается согласно какому основанию было совершено увольнение, в соответствии с п. 61. Инструкции. В предприятии, где буде работать человек, также в трудовой книжке указывается информация о приеме по переводу. Причины такого решения по просьбе сотрудника могут не указываться.

Важно!

Несмотря на то, что уже долго время работают нормы нового Трудового Кодекса России, кадровики продолжают совершать грубейшие ошибки, когда осуществляют записи в книжку.

В частности, они ссылаются на 80 статью кодекса, в которой не описываются причины увольнения, а только устанавливается порядок ведения документации. Неграмотная запись приводит к неудобствам для всех участников процесса.

Работника на новом предприятии могут обязательно попросить сделать изменения в книжке кадровиками предыдущей организации.

Рассмотрим пример заполнения при увольнении сотрудницы в связи с собственным желанием.

Какую информацию следует прописывать в книге, если сотрудник был оформлен по срочному договору?

Когда происходит прием на работу сотрудника по трудовому договору с указанным сроком действия, в книжку делается такая же запись, как и при бессрочном. Оформляя увольнение после истечения срока, на который был заключен контракт, делаются пометки согласно 77 статьи Кодекса России и её второго пункта.

Пример заполнения книжки про трудовую деятельность при увольнении сотрудницы, в случае, когда её мужа перевели на работу в другую местность

Пример заполнения, когда осуществляется увольнение в связи с переводом по просьбе сотрудницы

Пример, как оформлять на работу сотрудницу после перевода с другого предприятия

Какие еще существуют основания для увольнения

В статьях Трудового Кодекса прописано основные причины, согласно которых может быть уволен работник. Это:

  • общие. Регламентируются 77 статьей, за исключением 4 и 10 пунктов;
  • когда инициатором выступает работодатель. 81 статья Кодекса;
  • обстоятельств, которые появляются помимо воли сторон договора. 83 статья ТК РФ.

Помимо основных, Трудовой Кодекс расматривает еще несколько оснований для разрыва договора. В 278 статьей есть две причины:

  • через отстранение руководителя предприятия, из-за открытия процедуры банкротства или несостоятельности организации;
  • если человек. владеющий имуществом организации, руководящий орган или доверенное лицо приняли решение о разрыве определенного трудового договора.

Пример заполнения трудовой книжки, когда сотрудница уволена через истечение срока заключенного трудового договора

В трудовой книжке, соответственно, в таких ситуациях нужно ссылаться не на 77 статью Кодекса РФ, а на 278.

336 статья также предусматривает несколько оснований, достаточных для увольнения с занимаемой должности педагогического работника. К ним относятся:

  • Ситуации, когда работник на протяжении одного года сделал повторное грубое нарушения устава учебного заведения;
  • Применением учителем однократного или многократного физического или психологического насилия по отношению к ребенку в воспитательных целях.
  • Когда сотрудник достиг максимально возможного возраста для занимаемой должности. Это касается государственных и муниципальных институтов, университетов, в которых ректор, проректор, заведующий филиалом, не может быть старше 65 лет. Сотрудника достигшего этого возраста с его согласия переводят на другую должность, а на его место назначают более молодого.
  • Если сотрудник не смог выиграть конкурс на должность научно-педагогического работника или вышел срок для такой попытки.

При любых ситуациях запись в трудовой книжке об увольнении должна соответствовать Трудовому Кодексу или другому действующему закону Российской Федерации.

Пример записи, если сотрудник уволен по решению собственника имущества организации

Пример расторжения трудового контракта с работником педагогической отрасли

пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://raszp.ru/uvolnenie/variantyi-zapisi-v-trudovuyu-knizhku.html

Если у вас остались вопросы позвоните нам или задайте их нашему юристу в поле ниже и получите бесплатную консультацию.

Отметка в трудовой книжке об увольнении: правила заполнения

Отметка в трудовой книжке об увольнении: правила заполнения

После сокращения работник получает на руки трудовую книжку, в которой уже есть запись об увольнении. Сама пометка о сокращении может содержать различные варианты и формулировки, даже если причина увольнения одинакова. Это связано с тем, что форма заполнения может иметь различные варианты.

Основной образец записи об увольнении имеет несколько обязательно заполненных строк, в том числе дату и статью, по которой были прерваны трудовые отношения.

Так как в трудовой книжке при увольнении могут быть использованы различные формулировки, то запись в самой трудовой книжке об увольнении будет иметь установленный образец в стандартной форме, то есть там прописаны все обязательные пункты без исключения.

Всё остальное делается на усмотрение отдела кадров или самого работодателя, которые и прописывают данный текст.

Образец и правила заполнения

Заполнение трудовой регламентируется ТК РФ, а также инструкцией по заполнению трудовых книжек, которая была утверждена 10.10.2003 (номер постановления 69). Данная документация регламентирует наличие общих правил для заполнения, в том числе там указывается порядок, который должен соблюдаться.

Общее правило включает в себя ряд пунктов, которые должны быть выполнены обязательно, в том числе следующий порядок заполнения при увольнении:

  • 1 графу заполняют порядковым номером, который соответствует этой отметке;
  • вторая графа должна содержать датировку события, при этом год представляется в виде четырехзначного числа, а месяц и день – в виде двузначных чисел;
  • в третьей графе должна быть указана причина или основание, которые спровоцировали прекращение отношений трудового характера. В этом пункте обязательно присутствуют ссылки на Трудовой кодекс, то есть указаны часть, пункт и статья;
  • в четвёртую графу включают данные реквизита приказа о сокращении.

Ниже заполняемых граф, в обязательном порядке, начальник и подчиненный проставляют свои подписи. После этого идёт заверение печатью той страницы, на которой расположена информация о сокращении. Только после этого считается, что всё проставлено правильно.

Важно! При заполнении не используется сокращение или различные неправильные формулировки. Также все данные должны быть внесены верно, так как в противном случае сотрудник может использовать неправильное оформление для обжалования данной записи во время судебного процесса.

Трудовая книжка является очень важным документом, поэтому все заметки, в том числе изначальные, при приеме на работу, должны иметь правильное оформление, которое позволит избежать в дальнейшем проблем. Так как данная документация очень важна, то требуется ее заполнять по образцу.

Образцы для любого варианта увольнения должны храниться в отделе кадров. Это позволяет избегать ошибок в документации и негативных последствий.

Также пример образца заполнения трудовой книжки при увольнении можно найти на официальных сайтах Роструда. Там же находятся и примеры формулировок записей в трудовой, которые используются при любом варианте заполнения трудовой книжки при увольнении.

Образец записи в трудовой

Правильное оформление трудовой книжки при увольнении и внесении в трудовую книжку требуемых данных является наиболее важной обязанностью работодателя при прекращении трудовых взаимоотношений с его бывшим сотрудником.

Правильный порядок оформления

Образцы заполнения трудовых книжек можно посмотреть в информации с предыдущих мест работы увольняемого. При этом если в трудовую книжку впервые вносится пометка об увольнении, то следует использовать стандартный образец, который установлен законодательством.

Такая форма образца должна храниться в каждом отделе кадров, кроме того там должны быть использованы различные формулировки, по которым происходит прекращение работы. Основания и причины обычно регламентируются статьями Трудового кодекса, а также пунктами, которые уточняют причину прекращения деловых отношений.

Сам процесс сокращения включает в себя несколько ступеней, в том числе:

  1. Выдача необходимых документов в последний день. Этим днем является завершающий рабочий день. При этом если человек находится в отпуске, то всё равно это ещё рабочее время.
  2. Так как в крайний рабочий день всё незамедлительно выдается бывшему труженику, то трудовая должна обязательно быть заполненной. Также важно помнить, что необходимо внести в книгу учета сам факт сокращения, а также все причины и данные приказа, по которому производилась процедура.
  3. В книге обязательно присутствуют подписи всех участвующих в процессе лиц, а также в обязательном порядке должна быть печать учреждения, из которого труженика выгнали.

Примеры заполнения трудовой книги могут иметь несколько формулировок. Пример, форма внесения иногда содержат в себе такие фразы, как «уволен» или «договор расторгнут». Также договор может быть просто прекращен. Все эти формулировки допустимо использовать.

Для нанимателей важно хранить правильную форму, а также правила заполнения бланка. Кроме того должен иметься бланк, который покажет, как правильно заполнять учетную книгу и вносить в неё пометку. Это связано с тем, что данная документация очень важна.

К примеру, во время оформления трудовой книжки было допущено несколько ошибок. При этом во время внесения пометок или заполнения учетной книги ошибок не было. Это позволит получить небольшое преимущество при возможном судебном разбирательстве. Именно по этой причине оформление происходит обычно по образцу.

Внесение всех данных отделом кадров в ТК должно быть согласовано с вышестоящим руководством, которое и принимает данное решение.

Основные моменты

Правильное оформление должно обязательно включать в себя точную дату, а также указание пункта, по которому работник покинул должность или с ним прекращён договор. Любая причина или обоснование указываются определенной частью.

Важное правило! Труженик должен быть ознакомлен с тем, по какой причине он уходит с должности. То есть, это может быть изгнание по статье, сокращение или же добровольный уход. В любом случае, после ознакомления, он должен поставить свою подпись. Заочное сокращение является нарушением законодательства.

В случае смерти человека осуществляется прекращение рабочего договора. Поэтому слово «уволен» не используется.

Наиболее важными графами для заполнения являются дата и, конечно же, пункт, по которому произошло сокращение.

Если дата регламентирована последним рабочим днем, то пункт Трудового Кодекса, по которому происходит данное действие, должен быть раскрыт в соответствующей книге. Там же указывается номер пункта.

Например, если работник самостоятельно расторгает договор, то это статья 77, часть 1, пункт 3. Если же идёт сокращение – статья 81, часть 1, пункт 2 ТК РФ.

Указание причины является наиболее важным моментом всей процедуры.

Ещё одной особенностью считается то, что труженик может быть сокращен только своим нанимателем.

Кроме того, пометка в рабочую книжку вносится тем же начальником, но не тем, кто принимает его на должность.

То есть до того, как приступить к выполнению должностных обязанностей на новом месте, необходимо уйти с предыдущей работы, а также получить запись в соответствующую книгу.

Последствия неправильного оформления

Неправильное оформление может иметь негативные последствия в виде ряда возможностей для сокращенного. Например, он может обжаловать уход. При этом существует возможность получить моральную компенсацию, а также деньги за то время, пока человек был без работы. Для подачи заявления в судебную инстанцию достаточно неправильно поставленных дат.

Также очень важным моментом остается то, что человек имеет право быть восстановлен в своей должности. В таком случае происходит восстановление с отметкой, которая отменяет предыдущую.

Основными причинами начала судебных разбирательств являются отсутствие подписи труженика или же заочное увольнение.

При этом может быть использовано также то, что неправильно указан пункт, по которому человек ушел с должности.

В частности, это касается тех решений, когда выгоняют по статье из-за невыполнения должностных инструкций. Такие случаи наиболее часто обжалуются покинувшим должность.

В случае нарушения оформления документации или же несоблюдения прав работников наниматель почти в 100 % случаев проиграет судебное дело. В связи с этим оформлением документации при сокращении, в том числе трудовой книжки, должен заниматься квалифицированный труженик, который имеет в этом хороший опыт, а также соответствующую квалификацию.

Вывод

Во время увольнения запись в трудовой является одним из главных подтверждений этого факта. По этой причине текст должен прописываться по образцу, а сама страница быть заполнена полностью в соответствии с законодательством.

Образец имеет стандартную форму, которая регламентирует порядок оформления страницы. Также пример имеет различную вариацию, показывающую способы правильного заполнения при возникновении различных ситуаций, регламентированных Трудовым Кодексом.

При нарушениях ведения документации работодатель может получить различные штрафные санкции, а труженик – восстановлен в должности, так как заметка будет признана недействительной в судебном заседании.

Источник: https://garant911.ru/articles/otmetka-v-trudovoj-knizhke-ob-uvolnenii-obrazec.html

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

×
Рекомендуем посмотреть