8(800)350-83-64

Командировочное удостоверение: скачать бланк бесплатно и правильно его заполнить

Содержание

Командировочное удостоверение. Бланк 2017-2018 года по форме Т-10

Командировочное удостоверение: скачать бланк бесплатно и правильно его заполнить

Сотрудник, направляемый в командировку, обязательно должен быть снабжен основным командировочным документом — командировочным удостоверением. Оно подтверждает тот факт, что работник организации был направлен в служебную поездку, а также свидетельствует о прибытии к месту назначения, и после выполнения возложенных функций, своевременном отбытии обратно.

Этот документ заполняется по стандартной унифицированной форме Т-10 и является необходимым документом для всех сотрудников, направляемых в служебные поездки. На их основании бухгалтер предприятия может списать командировочные затраты, в том числе суточные и за счет них уменьшить налогооблагаемую базу при расчете налога на прибыль.

Внимание! С 2015 года оформление служебного командировочного удостоверение перестало быть обязательным (постановление Правительства РФ от 29.12.2014), но по-прежнему рекомендовано к применению.

Кто оформляет командировочное удостоверение

Заполнением формы Т-10 должен заниматься либо специалист кадровой службы предприятия, либо сотрудник бухгалтерии, либо иное уполномоченное лицо. Оформление проводится на основании изданного приказа о командировке за подписью руководителя организации.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк командировочного удостоверения по форме Т-10 .docСкачать образец заполнения командировочного удостоверения по форме Т-10 .doc

Порядок оформления Т-10

Стандартный бланк Т-10 представляет из себя документ с двумя сторонами. На титульном листе прописываются общие сведения об организации, сотруднике и командировке, на оборотной странице – проставляются подписи и печати организаций, в которые направлялся командировочный.

Часть 1

Первое, что нужно написать на лицевой стороне командировочного удостоверения – полное название предприятия, в котором работает командированный, с обязательным указанием организационно-правового статуса (ИП, ООО, ОАО, ЗАО). Рядом нужно вписать код ОКПО (из регистрационных документов компании). Чуть ниже ставится номер документа по внутреннему документообороту, а также дата его составления.

Часть 2

Во вторую часть командировочного удостоверения вносятся сведения, касаемые лично работника: полное ФИО, табельный номер, присвоенный ему при трудоустройстве, структурное подразделение или отдел, к которому он относится, должность.

Здесь же следует указать место, в которое он направляется (страна, населенный пункт, организация).

Чуть ниже вписывается цель командировки, а также ее сроки (по количеству календарных дней) с четким указанием даты ее начала и окончания – эта информация в точном соответствии копируется из приказа, подписанного руководителем.

Здесь же нужно внести удостоверяющие данные из какого-либо личного документа командированного (наименование документа, серия, номер).

Все выше написанное должен заверить руководитель организации или иное уполномоченное лицо.

Часть 3

Оборотная сторона бланка Т-10 содержит сведения о всех городах и организациях, в которых побывал командировочный по служебной необходимости.

В верхнем левом углу пишется название организации, из которой сотрудник уезжает (т.е постоянное место его работы), дата отъезда, а также подпись ответственного лица с расшифровкой и печать предприятия.

Далее сотрудник, отправленный в служебную поездку должен по мере необходимости последовательно предъявлять данный документ на всех предприятиях, на которых он побывал в рамках командировки. Здесь уполномоченные работники этих предприятий оформляют обратную сторону его служебного удостоверения в нужных разделах (строки «прибыл в», «выбыл из»).

Таких организаций может быть несколько, но каждая из них обязательно должна указать свое полное название, дату прибытия и отбытия командировочного, печать и подпись ответственного лица.

Действия сотрудника после командировки

После того, как сотрудник вернется в родную организацию, он должен отдать командировочное удостоверение ответственному лицу, которое впишет в него сведения о прибытии с указанием даты, подписью и печатью.

Далее командировочное удостоверение вместе со всем остальным пакетом документов (приказ руководителя предприятия о командировке, чеки, квитанции и пр. платежки, подтверждающие командировочные затраты) передается в бухгалтерию предприятия.

На основе них бухгалтер делает подробных расчет произведенных затрат и в случае необходимости возмещает командированному потраченные сверх выданного ранее авансом суммы или же принимает в кассу оставшиеся излишки.

Эти же документы служат основанием для снижения налогооблагаемой базы по статье «расходы».

Нужно ли регистрировать командировочные удостоверения

Бланк Т-10 является документом учета, поэтому подлежит обязательной регистрации во внутреннем документообороте. Для учета командировочных удостоверений используются специальные журналы регистрации.

Источник: https://assistentus.ru/forma/t-10-komandirovochnoe-udostoverenie/

Если у вас остались вопросы позвоните нам или задайте их нашему юристу в поле ниже и получите бесплатную консультацию.

Унифицированная форма № Т-10 — бланк и образец

Унифицированная форма Т-10 может использоваться организациями в случае направления своих сотрудников в командировку. Как оформить удостоверение на командировку и правильно заполнить этот бланк, вы узнаете из нашей статьи.

Правила оформления сотрудника в командировку: формы Т-10 и Т-10а

Где скачать бланк удостоверения на командировку

Итоги

Правила оформления сотрудника в командировку: формы Т-10 и Т-10а

С 2015 года применение командировочных удостоверений и служебных заданий не является обязательным (постановление Правительства РФ от 29.12.2014 № 1595).

Достаточными будут действия по оформлению распоряжения (приказа) руководителя о направлении в служебную поездку и предоставлению работником авансового отчета о командировке, которым будут подтверждены даты фактического пребывания в ней.

О том, как оформляют такое распоряжение, читайте в материале «Унифицированная форма № Т-9 — приказ на командировку».

Однако организация вправе оформлять командировочное удостоверение и служебное задание, если считает это нужным.

Рассмотрим алгоритм действий по оформлению полного пакета документов на командировку на примере. Менеджера отдела закупок ООО «Виват» Сафонова К. Е.

(компания находится в Тамбове) требуется отправить в командировку в Курск в ООО «Яров» для обсуждения сделки по закупке необходимых для производства материалов.

На месте он должен познакомиться с поставщиком, оценить его возможности и мощности, чтобы в дальнейшем была обеспечена бесперебойная поставка нужного сырья. Задание на командировку также оформляют в виде документа — для этого можно воспользоваться унифицированной формой Т-10а.

Оформлением командировки обычно занимается кадровая служба (или сотрудник, отвечающий за кадровые вопросы). Делает она это на основании приказа о направлении в командировку.

В качестве бланка удостоверения на командировку используется форма Т-10. Кадровик заполняет лицевую сторону формы, где указывает Ф. И. О.

командируемого, его должность, место командировки и документ-основание (приказ) для оформления командировочного удостоверения.

Оформленное удостоверение на командировку нужно передать менеджеру Сафонову К. Е. и сделать на оборотной стороне бланка отметку о дате его выбытия из компании ООО «Виват». Отметка о выбытии заверяется штампом (печатью).

Что касается оборотной стороны бланка, то она будет заполняться уже в ходе командировки. По прибытии в ООО «Яров» нужно будет сделать отметку: принимающая сторона укажет дату прибытия и поставит штамп (печать). По окончании командировки на оборотной стороне формы там же сделают еще одну отметку, где приведут дату убытия из ООО «Яров», и эта отметка также будет заверена штампом (печатью).

Если в удостоверении на командировку у сотрудника стоит задача посетить несколько организаций, то отметка о прибытии и выбытии делается в каждой из них.

По возвращении из командировки менеджер Сафонов К. Е. сдаст в бухгалтерскую службу удостоверение на командировку, заполненный бланк служебного задания с отметкой руководителя подразделения о его выполнении и авансовый отчет со всеми документами, подтверждающими произведенные им расходы.

Само командировочное удостоверение подтверждением расходов не будет. Подробнее об этом читайте в материале «Расходы на проезд в командировку нельзя подтвердить командировочным удостоверением».

Где скачать бланк удостоверения на командировку

Бланк удостоверения на командировку имеет унифицированную форму Т-10, которая утверждена постановлением Госкомстата РФ «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации» от 05.01.2004 № 1. Скачать этот бланк можно на нашем ресурсе.

Скачать унифицированную форму Т-10

Поскольку форма командировочного удостоверения не является обязательной к применению, ее на усмотрение организации можно дополнять теми реквизитами, которые она сочтет нужными для этого документа.

О том, могут ли иметь место такие расходы, как суточные, при однодневных командировках, читайте в статье «При однодневных командировках не выплачивайте суточные».

Также на нашем сайте можно скачать образец заполнения формы Т-10 и использовать его в качестве шаблона для оформления собственных документов.

Скачать образец заполнения формы Т-10

Итоги

С 2015 года командировочное удостоверение перестало быть обязательным атрибутом служебной поездки. Но многие работодатели предпочитают его оформлять, продолжая использовать для этого унифицированную форму Т-10.

Источник: http://nalog-nalog.ru/buhgalterskij_uchet/dokumenty_buhgalterskogo_ucheta/unificirovannaya_forma_t10_blank_i_obrazec/

Если у вас остались вопросы позвоните нам или задайте их нашему юристу в поле ниже и получите бесплатную консультацию.

Командировочное удостоверение: обязательно ли, как правильно заполнить

Иногда возникает ситуация, когда работнику нужно отправиться в поездку в другой город либо страну для выполнения какого-либо задания.

В число документов, которые могут оформляться на его месте работы, иногда входит командировочное удостоверение.

Несмотря на то, что изменениями в законодательстве этот бланк теперь можно не составлять, но большое число организаций все равно продолжают это делать.

Командировочное удостоверение – обязательный документ или нет

До 2015 года закон устанавливал, что если оформлялась командировка сотрудника, то данный документ необходимо было составлять в обязательном порядке.

Командировочное удостоверение служило тогда основанием для определения сроков нахождения сотрудника в принимающей организации, и участвовало в расчете дней, исходя из которых выдавались суточные при командировках.

С 2015 года это бланк, а также некоторые другие были признаны необязательными. С этого времени удостоверение нужно было составлять только тогда, когда это обязательство было прямо прописано в учетной политике, либо иных внутренних локальных актах. Например, в Положении о командировках.

Если данный бланк не выдается, то сроки командировки необходимо подтверждать проездными билетами, чеками, счетами из гостиницы и прочими способами.

Внимание! Если производится оформление командировки, то главенствующую роль теперь в процессе играет приказ на командировку. Уже на его основании может быть заполнено командировочное удостоверение.

Для него разработана специальная унифицированная форма Т-10. Однако организации имеют право создать собственный бланк либо модифицировать стандартный.

В него, к примеру, можно добавить поля для служебного задания, а также форму авансового отчета по поездке.

После того, как бланк полностью заполнен и проставлены печати, он передается работнику, отправляющемуся в поездку. Последний должен предъявлять ее только вместе с паспортом либо иным своим документом, при помощи которого он может подтвердить личность.

Также вместе с удостоверением может выдаваться служебное задание, но этот бланк тоже теперь является не обязательным. В задании проставляются вопросы, которые работник должен выполнить в течение поездки, после чего сам работник заполняет отчет об их исполнении.

Внимание! После возвращения сотрудника из командировки, ему нужно сделать авансовый отчет, прикрепив к нему все подтверждающие расходы документы, после чего сдать отчет и удостоверение в бухгалтерию на проверку.

Командировочное удостоверение в 2018 году бланк скачать

Скачать бланк командировочного удостоверения в формате Word на 2018 год.

Скачать образец заполнения формы Т-10 в формате PDF.

Командировочное удостоверение: образец заполнения формы Т-10

Рассмотрим на примере как правильно оформляется форма командировочного удостоверения.

Лицевая сторона

Внесение данных начинается с записи полного либо сокращенного наименования компании. После этого в графе справа нужно проставить ее цифровой код по справочнику ОКПО.

Следующим этапом проставляется номер удостоверения по порядку, а также дата, в которую оно было составлено. Если это предусмотрено внутренними правилами, то под указанным номером документ необходимо внести в журнал учета командировок.

Далее, в бланк заносятся полные Ф.И.О. работника, его номер по табелю, название структурного подразделения и должности.

Затем на документе располагаются графы, в которые нужно занести информацию о принимающей организации. Как правило, в этой части проставляются название страны, города, а также организации, в которую осуществляется поездка.

Внимание! В том случае, когда наименования компании нет (например, работник едет в другой город с целью поиска потенциальных клиентов), то в этой графе можно проставить только город и страну.

Информация о цели поездки в командировку, количестве дней, а также датах ее начала и окончания переносится из приказа на командировку либо служебного задания.

Еще одна обязательная информация, какую должна содержать форма Т-10 — сведения о документе, который подтверждает личность командированного. Сюда относится его название, серия и номер, дата выдачи.

После того, как документ целиком оформлен, его должен подписать руководитель фирмы, а также необходимо проставить оттиск печати (если она используется).

Оборотная сторона

В нижней части бланка, либо на его оборотной стороне могут располагаться графы, где принимающая сторона ставит отметку о приезде и отъезде командированного работника.

При этом в нее обязательно вносятся название города, дата события (приезда либо отъезда), должность и расшифровка подписи. Если принимающей организацией используется печать, то внесенные сведения нужно заверить ею. Причем оттиск должен быть проставлен так, чтобы он был отлично виден и полностью читаем.

Внимание! Если работник имеет целью посетить несколько мест, то проставление отметок должно выполняться таким образом, чтобы благодаря последовательности проставления отметок в дальнейшем можно было легко отследить весь порядок отправлений и прибытий.

В документ разрешается вносить исправления. Чаще всего это может произойти из-за изменения сроков поездки. Но делать из необходимо аккуратно.

Так, предыдущая информация, которая считается неверной, прочеркивается один раз, для того, чтобы предыдущая запись легко читалась. После этого новые данные записываются выше. Внесенные изменения заверяются подписью ответственного за это лица и оттиском печати.

Может ли принимающая сторона отказаться ставить отметки?

Из-за того, что бланк командировочного удостоверения теперь не является обязательным, организация, которая принимает командированного работника, может отказаться поставить в нем отметки о прибытии и выбытии. Однако это не будет являться нарушением оформления документа.

Если на бланке не проставлены печати, то тогда для определения дат поездки необходимо использовать:

  • Информацию из проездных документов;
  • Штампы таможенников в загранпаспорте. По ним также будет определяться дата пересечения границы страны в обе стороны;
  • Служебную записку.

Служебку необходимо также составлять, если работник во время поездки применял личный либо рабочий автомобиль. Однако для подтверждения дат командировки и выбранного маршрута нужно использовать путевой лист, квитанции с заправочных станций и прочие отчетные документы.

Сопутствующие документы

Командировочное удостоверение может оформляться вместе с такими сопутствующими документами:

  • Служебное задание — по новым правилам это бланк составляется на усмотрение руководства. Субъекты бизнеса часто его используют, чтобы отразить для работников задачи, которые они должны решить в данной поездке.
  • Отчет по проделанной работе — его следует применять, когда служебное задание не используется. В нем командируемый сотрудник описывает, что именно он делал в служебной поездке.
  • Авансовый отчет (Форма АО1) — в нем работник, вернувшись из командировки отражает произведенные расходы. Все они указываются по предоставленным подтверждающим документам, которые идут в качестве приложения к авансовому отчету.
  • Счета и квитанции, договор найма — они выдаются работнику во время командировки при найме жилья для подтверждения потраченных им сумм на гостиницы.
  • Билеты, страховые полиса и т. д. – они используются в качестве подтверждения транспортных расходов командируемого. Сюда же можно включить посадочные талоны, квитанции за белье, чеки и квитанции за квитанции и т. д.
  • Прочие документы, которыми подтверждаются произведенные работником иные расходы в командировке. Например, квитанции за хранение, квитанции за услуги связи.
  • Служебная записка, составленная работником при возвращении с приложенными к ней чеками на топливо. Ее составляют в основном при использовании в поездке личного или служебного транспорта.
  • Служебная записка, составляемая сотрудником на расходы, на которые у него отсутствует подтверждающие документы — на проезд, на проживание и т.д.

Источник: https://buhproffi.ru/dokumenty/komandirovochnoe-udostoverenie.html

Если у вас остались вопросы позвоните нам или задайте их нашему юристу в поле ниже и получите бесплатную консультацию.

Командировочное удостоверение в 2016 году: бланк и образец заполнения скачать

Командировочное удостоверение в 2016 году: бланк и образец заполнения скачать

21.06.2016

Теперь об изменениях и новшествах, которые произошли в отношении командировочного удостоверения в 2016 году.

Раньше работодатель был обязан перед отправкой работников в командировку по территории Российской Федерации и стран СНГ, составить служебное задание, которое в печатном виде оформлялось соответствующим приказом и удостоверением. Подсчет командировочных расходов как раз происходил с учетом этой документации, соответственно списывание опиралось как раз на этот перечень бумаг.

Но теперь бюрократическая волокита ушла в прошлое, работодатели полностью освобождены от этой участи. Подтверждает этот факт постановление Правительства Российской Федерации, вступившее в силу 29 декабря 2014 года, регистрация документа была проведена под номером 1595. Хотя для тех, кому было удобно пользоваться удостоверениями, не запрещается делать это по старинке и сейчас.

Что подразумевают обновленные требования по оформлению командировки?

  • От руководства организации обязательно требуется подтвердить командировку составлением приказа, заверенного собственной подписью.
  • В документе указывается сразу несколько важных компонентов: записывается задание для сотрудника, с которым он выезжает из города.
  • Попросите сотрудника сохранить билеты и другие проездные, которые подтвердят налоговикам факт того, что командировка имела место быть.
  • У работодателя может тотчас возникнуть вопрос – а что если коллега перемещается на собственном авто? Тогда к приказу подкалывается служебная записка, где есть путевые листы, чеки, квитанции.

По этой ссылке вы можете бесплатно скачать бланк служебной записки сотрудника для командировки.

Еще один немаловажный нюанс – как оформлять командировки за границу? Участь составления командировочного удостоверения никоим образом не касалась выезда за пределы России, и на сегодняшний день тоже ничего не изменилось. Достаточно пометки погранслужбы на соответствующем листе загранпаспорта работника.

Как правильно заполнить командировочное удостоверение, бланк

Если вы все же приняли решение составить командировочное удостоверение, следует придерживаться формы Т–10, которую предприятие может слегка дополнить и даже внести от себя добавочные строки.

Когда сотрудник явится в то место, где проходит его командировка, он должен указать когда приехал, а после когда уехал. Этот простой прием позволит предприятию списать затраты на командировочные.

Если целью работника является посещение сразу нескольких городов или других населенных пунктов, обозначить его передвижение становится сложнее, потому что в удостоверении по закону намечается всегда только 1 конечный пункт.

Как законно решить этот вопрос?

  1. Выпишите сразу несколько справок, где будут записаны разные города.
  2. Если эта процедура кажется вам слишком трудоемкой, можно при помощи компьютера добавить недостающие графы.

Чтобы скачать удостоверение по командировке, нажмите активную ссылку.

Скачать образец фиксации данных в командировочной справке можно здесь.

Список документов, позволяющих подтвердить затраты по командировочным

Новые требования по тому, как можно подтвердить и объяснить командировку, указывают на самый основной документ – решение директора предприятия, о чем идет речь в пункте 3 Положения о командировочных выездах. Формат как правильно обозначить бумагу, выбирает сам работодатель.

Чаще используют распоряжение или приказ. Приказ может выглядеть в формате № Т–9 от 2004 года. Разрешается самостоятельно разработать бланк, с учетом того, что сюда будут входить положенные графы для заполнения. Записывать упоминание о служебном задании нет необходимости.

А вот что нужно сделать в обязательном порядке – так это занести информацию в журнал, в котором ведется учет работников, отправившихся в командировку.

Здесь должны находиться сведения по ФИО респондента, полное название предприятия, которое он представляет в поездке, а также окончательный, планируемый пункт назначения. Там, где указывается командировочная справка, в ее отсутствии поставьте ручкой прочерк.

Конкретные даты, когда проходила командировка, фиксируются в табеле учета рабочего времени, формы носят названия Т–12 и Т–13. Во время пребывания сотрудника в командировке всегда проставляется значение К.

Не забудьте по возвращении коллеги из командировки на протяжении первых 3 дней запросить у работника авансовый отчет, где указано, на какие нужды были израсходованы денежные средства.

Безусловно одних только слов недостаточно, поэтому заранее предупредите трудящегося о том, что ему придется откладывать чеки, договора и наконец квитанции на оплату жилья, питания, заправки личного транспорта, они понадобятся бухгалтерам.

После того как должным образом оформлен авансовый отчет, его нужно показать в бухгалтерию, с учетом этого документа и создается отчетность относительно бухгалтерского и налогового учета.

Особенности подсчета зарплатных налоговых отчислений с командировочных затрат*

Вид расхода НДФЛ Страховые взносы и взносы на травматизм
Суточные, в том числе при однодневных командировках

Источник: http://taxpravo.ru/analitika/statya-379466-komandirovochnoe_udostoverenie_v_2016_godu_blank_i_obrazets_zapolneniya_skachat

Если у вас остались вопросы позвоните нам или задайте их нашему юристу в поле ниже и получите бесплатную консультацию.

Командировочное удостоверение

Когда работник компании направляется в служебную поездку, на предприятии ему заполняется командировочное удостоверение, которое является одним из основных документов, подтверждающих его прибывание в другой организации для выполнения поставленной перед ним задачи. Бланк оформляет ответственное лицо, например, инспектор по кадрам, и вручает командированному при отъезде.

Для чего применяется командировочное удостоверение

Ранее этот документ нужно было обязательно выписывать на основании издания приказа о направление работника в командировку. Вернувшийся из служебной поездки сотрудник предъявлял его вместе с отчетом в качестве подтверждения, где он был и что делал.

Командировочное удостоверение являлось основанием для начисления суточных, и включения командировочных расходов в затраты, так как определяло фактическое количество дней командировки.

После издания приказа о командировке кадровая служба или бухгалтерия в одном экземпляре заполняют командировочное удостоверение. Для этого они могут использовать типографский бланк, который оформляется вручную, или применять специализированные программы по бухгалтерскому учету, в документы которых включена стандартная форма этого документа Т-10.

Заполненный бланк передается работнику, которого направляют в служебную поездку. Вместе с ним отдел кадров может выдавать, если это предусмотрено локальными актами компании, служебное задание, которое оформляется по унифицированной форме Т-10а.

Во время отбытия работника делается запись в удостоверении и проставляется печать.

 При прибытии в место назначения сотрудник, вместе с паспортом или другим подтверждающим личность документом, предъявляет командировочное удостоверение. В нем ответственные лица ставят отметку о прибытии.

После выполнения служебного задания представитель принимающей стороны при выбытии делает соответствующую запись. Возврат на предприятие оформляется отметкой об этом.

Командировочное удостоверение прикладывается к авансовому отчету, который работник заполняет в течение 3-х рабочих дней после возвращения из деловой поездки.

ВАЖНО! С 2015 года нормы закона разрешили использовать данный документ в добровольном порядке, то есть в настоящее время фирмы заполняют его, если это предусмотрено их внутренними актами. Поэтому можно столкнуться с тем, что принимающая сторона может не поставить отметки в командировочном, так как оно утратило силу.

Командировочное удостоверение образец заполнения

ОКПО

Удостоверению присваивается очередной номер по порядку и проставляется дата его составления. Данный документ должен быть отражен в журнале регистрации. Далее ответственное лицо должно вписать в документ табельный номер работника, его личные данные, должность и наименование структурного подразделения, в котором он числится.

Ниже заполняются данные о месте командирования: страна, город, название принимающей фирмы. В документе необходимо указать цель командировки, продолжительность, точные даты начала и окончания служебной поездки.

 Так как командировочное удостоверение действительно только при предъявлении подтверждающего документа, то в нем нужно заполнять его наименование и реквизиты. Данной бланк должен быть подписан руководителем предприятия с расшифровкой его должности и Ф.И.О.

Его необходимо заверить печатью фирмы.

С обратной стороны документа (типографский бланк) или в нижней части делаются отметки о выбытии и прибытии работника. Они должны содержать название города, точную дату выбытия (прибытия), должность, подпись и расшифровку личных данных ответственных за их оформление лиц.

Данные записи должны быть заверены соответствующими печатями фирмы. Полученный оттиск должен быть четким, чтобы его можно было рассмотреть и прочитать название организации.

Нюансы

Работник может направляться в командировку в несколько мест назначения. В командировочном удостоверении тогда очень важно соблюдать цепочку записей прибыл-выбыл, которые должны соответствовать пути следования сотрудника, не допуская пропуска записей.

Если при заполнении были допущены ошибки, то неправильная отметка аккуратно зачеркивается одной линией, сверху делается правильная, и исправление заверяется соответствующей подписью. Фирмы могут применять самостоятельно разработанные бланки командировочных удостоверений, которые могут включать в себя раздел служебное задание.

Если организация не применяет командировочные удостоверения, то подтвердить сроки служебной поездки можно проездными билетами, квитанциями гостиниц и т.д.

Командировочное удостоверение бланк

Командировочное удостоверение бланк скачать Word.

Скачать бланк командировочного удостоверения по форме Т-10 в Excel.

Образец командировочного удостоверения скачать в формате Excel.

Ознакомиться со всем перечнем командировочных документов, которые применяются с 2016 года можно здесь.

Источник: http://blankionline.ru/doc/komandirovochnoe-udostoverenie.html

Командировочное удостоверение в 2017 году: бланк

Командировочное удостоверение в 2017 году: бланк

Но ведь командировочные удостоверения отменили! Но для всех ли?

Командировка, даже недолгая, всегда связана с определенными хлопотами и расходами.

Независимо от продолжительности, цели и дальности служебной поездки, командированному работнику нужно выдать денежные средства на оплату транспорта, жилья и питания, а также оформить все необходимые документы.

Еще несколько лет назад данная процедура сопровождалась большим объемом бумажной работы: работодатель составлял служебное задание, снабжал сотрудника командировочным удостоверением, издавал приказ о направлении в командировку и отражал сведения о ней в регистрационных журналах.

Скачайте документы по теме:

С 8 января 2015 года, после вступления в силу постановления Правительства РФ №1595 от 29.12.2014г., правила командировочного документооборота упростились. В настоящее время отправить сотрудника в поездку можно с помощью одного распорядительного документа – приказа работодателя.

Приказ о направлении сотрудника в служебную командировку

В приказе, составленном с применением унифицированной формы Т-9 или ее аналога, отражаются основные сведения о командировке — продолжительность (в календарных днях), даты начала и завершения, цели и основания, используемый транспорт и даже источники финансирования.

Командировочное удостоверение и служебное задание упразднены, а их функции взяли на себя вспомогательные документы, подтверждающие фактический срок и обстоятельства пребывания в командировке. Тем не менее, многие организации продолжают использовать унифицированные и локально разработанные бланки командировочных удостоверений.

Командировочное удостоверение-2017

Унифицированный бланк Т-10 — наиболее распространенная (а до 2013 года — единственная допустимая) форма командировочного удостоверения, утвержденная постановлением Госкомстата РФ №1 от 5.01.2004г. Составляется в одном экземпляре, заполняется от руки или с помощью компьютера.

Организация, желающая использовать такой бланк в кадровой работе, должна внести соответствующий пункт в локальный нормативный документ, регламентирующий процесс оформления и оплаты служебных поездок («Положение о командировках» или акт аналогичного назначения).

Зарегистрированные подписчики журнала «Кадровое дело» могут готовый бланк командировочного удостоверения скачать бесплатно (2017 года образец), а если стандартная форма не соответствует реальным потребностям работодателя, всегда можно видоизменить ее путем добавления недостающих реквизитов.

Важно: разрабатывая собственную версию учетного бланка в 2017 году, не забудьте утвердить ее локальным нормативным актом, на который в дальнейшем можно будет ссылаться.

Как заполнить бланк командировочного удостоверения

Справка

Оформляя поездку, сначала заполняют лицевую сторону формы Т-10. Для каждого вида сведений предназначена отдельная графа:

  1. наименование организации-работодателя;
  2. регистрационный номер и дата издания приказа о направлении в командировку;
  3. цель и продолжительность командировки, даты ее начала и окончания;
  4. место назначения (страну, область, город, организацию);
  5. сведения о командированном сотруднике (заполняя бланк командировочного удостоверения в 2017 году, рекомендуется указывать не только паспортные данные специалиста, но и занимаемую им должность, табельный номер, структурное подразделение);
  6. реквизиты документа, подтверждающего личность командированного (паспорт, водительские права).

В нижней части лицевой стороны бланка предусмотрено место для заверительной печати и подписи руководителя компании, направляющей своего представителя в поездку.

Затем ставится отметка о выбытии в командировку с указанием точной даты, которую нужно заверить подписями ответственного работника, например, начальника отдела кадров. На этом первый этап заполнения документа завершается.

Дальнейшие сведения в командировочное удостоверение вносятся уже в ходе поездки.

Важно: если в документ на этапе заполнения закралась ошибка, не нужно уничтожать бланк и выписывать новый. Позволяется вносить изменения путем зачеркивания неверной записи, над которой аккуратно вписываются правильные данные. Чтобы заверить изменения в командировочном удостоверении, достаточно подписи уполномоченного лица.

Отправляясь в поездку, сотрудник берет с собой командировочное удостоверение вместе с остальными документами и по приезду предъявляет его принимающей стороне. Если вы принимаете командированного специалиста, укажите в его командировочном удостоверении:

дату прибытия;

дату отбытия;

полное наименование принимающей организации;

данные уполномоченного лица, ответственного за оформление документа, с подписью и печатью.

Если в рамках одной служебной поездки сотрудник посещает несколько организаций, сведения о прибытии и выбытии проставляются на оборотной стороне формы Т-10 в хронологическом порядке, слева направо и снизу вверху. По возвращении документ сдается работодателю вместе с остальными документами — авансовым отчетом, чеками из гостиниц, проездными билетами, отчетами о проделанной работе и выполнении поставленного задания.

Журнал регистрации командировок

После отмены нормы, предписывавшей в обязательном порядке оформлять командировочные удостоверения, некоторые компании моментально отказались от их применения.

Норма об обязательном учете командированных работников, закрепленная п.8 «Положения об особенностях направления работников в служебные командировки», также утратила силу и не применяется с 8 августа 2015 г.

Но журналы регистрации командировок по-прежнему ведутся работодателями.

Это логично, ведь основная функция такого журнала — внутренний, осуществляемый прежде всего «для себя» учет сотрудников, отбывающих в служебные поездки. А стандартную графу «Дата и номер командировочного удостоверения» можно не заполнять, если организация отказалась от применения формы Т-10, либо вписывать регистрационные номера и даты издания приказов о направлении в командировку.

Как обойтись без командировочного удостоверения

Получив возможность самостоятельно устанавливать правила оформления командировок, работодатели разделились на два лагеря.

Документооборот компаний, решивших, что упрощение процедуры не отвечает их потребностям, и продолжающих, как и раньше, применять служебные задания и командировочные удостоверения, не претерпел особых изменений.

А у тех, кто успел воспользоваться правом на отказ от прежних стандартов, возникли закономерные вопросы.

Как подтвердить сроки служебной поездки, если командировочное удостоверение-2017 не применять? Можно ли понять, сколько времени сотрудник потратил на дорогу туда и обратно? Что делать, если он задерживается в пункте назначения, и как узнать, на что потрачено время задержки — выполнение служебного поручения или личные, не связанные с работой дела? Безусловно, отсутствие документа с подробно расписанным графиком прибытия и выбытия из пунктов назначения, а также его письменным подтверждением от принимающей стороны, может несколько усложнить жизнь работодателю.

Поэтому для начала нужно озаботиться оформлением локальной документации, детально прописав в положениях и инструкциях условия осуществления служебных поездок. Отдельного внимания заслуживает алгоритм продления командировок.

Существует удобный механизм, одним из элементов которого становится официальный запрос от принимающей стороны на продление срока пребывания командированного работника.

В этом случае работодатель всегда уверен, что задержка обусловлена производственной необходимостью.

Важно: возможные основания для продления поездки целесообразно указать в тексте приказа, которым она оформляется.

Что касается подтверждения расходов и точных дат, вывод очевиден: придется полагаться на предоставленные командированным чеки, билеты, квитанции.

Обязанность работника — собирать и хранить все проездные документы (если поездка осуществляется на личном или служебном автомобиле — чеки с заправок), выписанные в гостиницах и арендованных апартаментах счета, путевые листы, выданные принимающей стороной служебные записки.

А по возвращении — сдавать их вместе с авансовым отчетом (форма АО-1), составлять который по-прежнему необходимо. Подготовить и сдать авансовый отчет следует в течение трех дней после завершения поездки.

Несмотря на уменьшение объема работы с бумагами, на практике новый порядок оформления командировок не всеми воспринимается как более удобный. Поэтому даже лишенное статуса обязательного документа командировочное удостоверение в 2017 году все еще остается полезным бланком, с помощью которого можно подробно расписать схему командировки и в дальнейшем контролировать ее выполнение.

Источник: https://www.kdelo.ru/art/384761-komandirovochnoe-udostoverenie-v-2018-17-m8

Как оформить командировочное удостоверение: заполняем форму Т-10

Служебные поездки работников по поручению работодателя для выполнения поставленных задач оформляется целым рядом документов:

  • приказом о направлении сотрудника в командировку;
  • служебным заданием и отчётом;
  • командировочным удостоверением;
  • авансовым отчётом командированного.

Относиться к заполнению командировочного пакета необходимо крайне ответственно, поскольку в период командировки человек отсутствует на рабочем месте, чему должно быть документальное подтверждение. Также сотрудник обязан предоставить отчёт о своей поездке, на основании которого организация возмещает ему понесённые в другом городе расходы.

Порядок оформления командировочного удостоверения

Командировочное удостоверение – основной документ, узаконивающий нахождение работника вне места нахождения «родной» организации, уполномочивающей его на выполнение служебного задания и подтверждающий его присутствие в пункте назначения.

Бланк командировочного удостоверения заполняется работником кадрового отдела на основании распоряжения (приказа) руководителя о направлении сотрудника в служебную поездку.

Как правило, на предприятиях имеются собственные локальные акты, регламентирующие порядок организации командировок и нормативы связанных с ними расходов.

Однако существуют общие положения, закреплённые трудовым законодательством:

  • сотрудникам, должностные обязанности которых предопределяют разъездной характер труда, командировки не оформляются;
  • выполнение поручения работодателя в пределах населенного пункта, где находится предприятие, не считается командировкой;
  • если служебная поездка признаётся местной командировкой, связанные с ней расходы работнику не возмещаются;
  • статья 167 ТК РФ гарантирует всем командированным сохранение рабочего места и заработной платы;
  • зарплата за время отъезда выплачивается на основе средней оплаты труда, рассчитанной по положениям ст. 139 ТК;
  • работодатель обязан компенсировать работнику командировочные расходы.

Следует обратить внимание на правила, которых нужно придерживаться при оформлении командировочного удостоверения:

  • в срок поездки, зафиксированный в документе, не входит время нахождения в пути;
  • срок не может превышать 40 календарных дней, в отдельных случаях – максимум 1 год (строительно-монтажные работы);
  • в документе указывается цель поездки в соответствии с приказом.

Заполнение формы Т-10

Командировочное удостоверение составляется по форме Т-10 (код поОКУД 0301024), на унифицированном бланке, утверждённом постановлением Госкомстата от 5.01.2004 за №1.

Бланк допускается заполнять как от руки, так и на ПК. Если в документе обнаружена ошибка, переделывать его полностью нет необходимости, можно внести исправление на месте.

Неверную информацию следует аккуратно зачеркнуть одной чертой и вписать корректные данные над ней. Исправление заверяется надписью «исправлено», датой и подписью ответственного лица.

Реквизиты удостоверения регистрируются в журнале учета прибывающих и выбывающих командированных сотрудников, с указанием даты отъезда и возвращения.

Командировочное удостоверение на 2015 год содержит следующие поля:

  1. Наименование организации-работодателя.
  2. Номер документа и дата его составления.
  3. ФИО работника полностью, табельный номер.
  4. Должность и структурное подразделение командированного.
  5. Место назначения поездки (город, наименование организации).
  6. Цель направления работника в другой город.
  7. Срок в календарных днях, даты начала и окончания командировки.
  8. Паспортные данные работника.
  9. Подпись руководителя с расшифровкой и указанием должности.

Следующие графы предназначены для отметок о выбытии и прибытии командированного лица, которые проставляются работодателем и ответственным сотрудником в каждом из пунктов перемещения:

  • откуда выбыл, дата, подпись и должность представителя организации, печать;
  • куда прибыл с аналогичной информацией.

Такие записи работник должен проставить в каждом населённом пункте, где он пребывает в связи с выполнением служебного задания. Данная информация может переноситься на оборотную сторону документа.

По возвращении из поездки в срок, установленный внутренними правилами организации, сотрудник обязан отчитаться о командировке, предоставив комплект документов:

  • корректно оформленное удостоверение со всеми отметками, подписями и печатями;
  • отчёт о выполнении служебного задания;
  • авансовый отчёт с документами, подтверждающими расходы (квитанции, чеки).

Отчёт утверждается непосредственным руководителем работника и передаётся в бухгалтерию.

Источник: http://dezhur.com/db/buhgalteriya/kak-oformit-komandirovochnoe-udostoverenie-zapolnyaem-formu-t-10.html

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

×
Рекомендуем посмотреть