8(800)350-83-64

Как проверить подлинность больничных листов по номеру в интернете? ответственность за поддельный лист нетрудоспособности

Содержание

Как проверить подлинность больничного листа?

Как проверить подлинность больничных листов по номеру в интернете? Ответственность за поддельный лист нетрудоспособности

Больничный лист – это документ строгой отчетности, который выдается медицинским учреждением, и который служит основанием для начисления оплаты сотруднику за время его болезни.

На основании этого же листа работодатель имеет возможность компенсировать выплаченные суммы за счет средств ФСС. Естественно, если окажется, что больничный лист является подделкой, или даже просто некорректно заполнен, то фонд такую оплату не компенсирует.

Поэтому для работодателя крайне важно знать, как проверить подлинность больничного листа.

Откуда берутся поддельные больничные листы

Представители ФСС не устают напоминать: использование недействительных бланков – отнюдь не редкость, и любой работодатель должен быть начеку в ситуациях, когда сотрудник по факту болезни предоставляет в отдел кадров лист нетрудоспособности. Прежде всего, бланк может оказаться просто фальшивым.

Откуда берутся поддельные больничные листы, догадаться несложно. Современные технологии в области печати открывают практически безграничные возможности тем, кто попросту копирует официальные документы и продает их всем желающим.

В связи с этим не лишним будет помнить, как проверить подлинность больничного и о перечне обязательных элементов настоящего, официального листка нетрудоспособности.

Так, в правом верхнем углу документа обязательно должен присутствовать двенадцатизначный штрихкод и номер бланка. Далее в левом верхнем углу на квадрате белого цвета на просвет можно увидеть водяной знак с логотипом ФСС России.

Настоящий бланк отпечатан на специальной бумаге, чем-то напоминающей бумагу для денежных купюр. Под графой «Подпись врача» имеется микротекст «ЛИСТОК НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ».

Аналогичный текст размещен и в той части больничного листа, где должен расписаться руководитель и главный бухгалтер фирмы-работодателя. Этот текст более четко виден при увеличении, например, под лупой.

Обратите внимание и на цвет больничного листа: ячейки для заполнения данных в оригинальном листе светло-желтого цвета, а сам бланк – голубой, причем в середине немного светлее, по краям – темнее.

В поддельных больничных листах ячейки часто белого цвета, а переход основного цвета или отсутствует вовсе, или отличается оттенком.

Кроме того, бланк покрыт защитным рисунком в виде волокон 3-х цветов: синего, розового и светло-зеленого.

Если в компании до этого уже были случаи оформления больничных, то самый надежный способ – сравнить цветовую гамму бланка: она будет идентична у любых листов. Если же вам попалась подделка, то, скорее всего, какие-то цвета будут отличаться, даже если все прочие элементы и данные будут присутствовать.

Не нужно забывать еще об одно простом способе проверки бланка — с помощью «детектора» для купюр. В ультрафиолете голубые и желтые оттенки бланка превращаются в зеленые и красные. Под инфракрасным излучением весь текст на больничном листе становится полностью невидимым, поскольку нанесен специальной краской.

Весь бланк больничного листа покрыт защитной фоновой сеткой, рисунок которой должен быть четким без каких-либо размытостей.

Как проверить больничный лист по номеру

Другой вариант ненадлежащего больничного листа – украденный бланк. Такие бланки отпечатаны, как положено, и соответствуют всем выше перечисленным требованиям.

Собственно они вполне могли бы быть действительными, но не являются таковыми на данный момент, поскольку по каким-то причинам пропали или были попросту выкрадены из медучреждений.

Подобные бланки продаются некоторыми дельцами, и купить такой псевдо-больничный тоже не составляет особого труда.

В таких бланках следует обратить на адрес и наименование лечебного учреждения: они должны совпадать с данными на оттиске печати. Также часто при оформлении подобных листов скорее всего будет использована ненастоящая фамилия врача, который, вероятнее всего даже не работает в данном медучреждении. Проверить это можно, позвонив в указанную в листе поликлинику и больницу.

Как проверить больничный на предмет его действительности в подобных случаях, когда сам бланк вроде бы похож на настоящий, но его подлинность все же вызывает вопросы? Работодатель может сделать это на официальном сайте Фонда в разделе «Информация для работодателей (формы отчетности, бланки)». Здесь опубликован список недействительных бланков, которые пропали или были украдены. Также существует регулярно обновляемый ]]>реестр утерянных и похищенных бланков]]>, в котором по номеру листа можно проверить, не является ли ворованным бланк, предоставленный сотрудником.

Как проверить больничный лист по заполнению

Подлинность самого бланка больничного листа, не дает гарантий того, что листок нетрудоспособности выдан надлежащим медучреждением.

Как проверить достоверность больничного листа? Установлен определенный порядок заполнения больничных листов. Так, записи в нем производятся на русском языке, печатными заглавными буквами чернилами строго черного цвета. Заполнять больничный лист можно только гелевой, капиллярной или перьевой ручками.

Использовать шариковую ручку нельзя. Также бланк допустимо заполнять с применением печатающего устройства. Между словами обязательно должен оставаться пробел, но при этом выход за границы отведенного поля не допускаются.

Эти правила – общие для использования как медучреждениями, так и работодателями при заполнении больничных листов.

Но поскольку первоначально часть листа заполняет врач медучреждения, фирма или ИП – работодатель, должен обратить внимание на следующие моменты.

Прежде всего стоит отметить, что больничный лист выдают медработники учреждений, имеющих лицензию на медицинскую деятельность, включая работы (услуги) по экспертизе временной нетрудоспособности.

В то же время не имеют права выдавать данный документ врачи скорой помощи, служб переливания крови, бальнеологических и грязелечебниц, медорганизаций особого типа, учреждений здравоохранения по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека, приемных отделений больниц.

В больничном листе должно быть указано наименование лечебного учреждения. Как правило, это поликлиника, в которую обратился работник, либо больница, в стационарном отделении которой он провел некоторое время.

Далее в листе указывается дата его выдачи, ОГРН медучреждения, фамилия, имя и отчество больного, его дата рождения и причина временной нетрудоспособности – в виде кода, расшифровку по которому можно найти на обороте больничного листа.

Обратите внимание, что в части, заполняемой медучреждением, должно быть корректно указано место работы сотрудника. В соответствующем поле указывают организационно-правовую форму (например, ООО), а название компании ставится в кавычках. Также в названиях организаций разрешено использовать точки, запятые, тире, если они содержатся в официальном названии компании.

После этого указывается период, в течение которого работник был нетрудоспособен, причем, иногда этот период продлевают. Саму запись удостоверяет конкретный врач, указывая собственную должность, ФИО и подпись. Больничный лист заверяется печатью медучреждения, причем таких печатей должно стоять две.

Как проверить больничный по запросу

Если в части «заполняется медучреждением» не хватает каких-то записей, например, сотрудник не смог предоставить врачу правильное название организации-работодателя, то вносить исправления или дополнения в эту часть листа работодатель сам права не имеет.

В этом случае он должен направить сотрудника в медучреждение с целью внести дополнения в лист нетрудоспособности. В любом случае в базе поликлиники или больницы хранится вся информация по выданным листам, и внести исправления медучреждению не составит труда.

Кроме того систематизация информации по выданным листам предоставляет работодателям дополнительную возможность проверки бланка. Как проверить больничный лист по запросу? В поликлинику или больницу можно направить письмо с просьбой подтвердить подлинность выдачи листка нетрудоспособности.

А вот если сама причина выдачи больничного вызывает у вас сомнение, проще говоря, вы подозреваете работника в симуляции и сговоре с врачом, вы, как работодатель вправе написать заявление в территориальное отделение Фонда социального страхования, которое инициирует проверку в поликлинике с целью установить законность выдачи больничного листа.

Что делать с поддельными больничными листами

Если при проверке подлинности больничного листа все же были выявлены принципиальные нарушения, которые говорят в пользу того, что бланк недействителен, то работодатель может написать заявление в прокуратуру, приложив к нему копию листка нетрудоспособности, а по запросу, предоставив и оригинал.

В данном случае вопрос состоит не только в невозможности получить компенсацию от ФСС по таким недействительным бланкам, а в пресечении преступных действий.

Если же так получилось, что организация оплатила работнику фальшивый больничный лист, то она должна обратиться в суд с иском о возврате незаконно выплаченного пособия. Далее наказание за использование заведомо подложного документа грозит уже саму работнику.

Ответственность за поддельные больничные листы

Законодательством предусмотрена уголовная ответственность за изготовление и продажу поддельных больничных листов, а также за их приобретение и использование физлицами.

Так, подделка, изготовление и сбыт фальшивых документов и бланков предполагает наказание в виде срока лишения свободы до двух лет, либо принудительными работами на срок до двух лет, либо арестом на срок до шести месяцев, либо лишением свободы на срок до двух лет (п. 1 ст. 327 УК РФ). Использование подделки приведет к штрафу до 80 тыс.

рублей, исправительным работам до двух лет, либо аресту на полгода (п.3 ст 327 УК РФ). Если подделку обнаружит ФСС, пособия вам по такому больничному листу не возместят.

Источник: https://spmag.ru/articles/kak-proverit-podlinnost-bolnichnogo-lista

Если у вас остались вопросы позвоните нам или задайте их нашему юристу в поле ниже и получите бесплатную консультацию.

Как проверить больничный лист?

Больничный лист сегодня является вполне легальным основанием для получения заработной платы при отсутствии на рабочем месте.

Потому последнему необходимо в обязательном порядке знать, как отличить поддельный больничный лист от настоящего.

Где берут и для чего используют поддельные документы?

Подделка больничного листа сегодня довольно распространена, так как благодаря этому документу можно на вполне законных основаниях не посещать работу и при этом получать в полном размере заработную плату – если это допустимо согласно действующему законодательству.

Обзавестись больничным листом можно самыми разными способами:

  • приобрести в специализированной компании, выпускающей подделки;
  • договориться с главврачом поликлиники или стационара.

Ранее больничные листы достаточно просто можно было  подделать.

Именно поэтому количество компаний, занимающихся подделкой документов данного типа, сильно сократилось.

Приобрести фальшивый больничный сегодня достаточно сложно. Тем не менее, многие организации предоставляют возможность отдохнуть работникам за счет своего работодателя.

Зачастую мошенники действительно представляют самые настоящие больничные листы, а не подделки, получая их незаконным путем.

В таком случае не поможет даже проверка листа нетрудоспособности по номеру – юридически данный документ не будет являться поддельным.

Ещё более сложной ситуацией является получение больничного листа при помощи знакомого главврача.

Тем не менее, из подобных ситуаций всегда имеется выход.

Чаще всего официально трудоустроенные работники используют больничные листы для того, чтобы устроить себе небольшой, незапланированный работодателем, отпуск.

Стоимость больничного листа на сегодняшний день зависит прямо пропорционально от количества дней, на который он предоставляется:

Количество дней Стоимость, рублей
3 1 500
4-6 1 700
7-8 2 200
9-10 2 500
11-12 2 700
13-14 2 900
15-18 3 400
19-22 3 600
23-26 3 800
27-31 4 500
более 31-го по договоренности

Как проверить больничный?

Несмотря на то, что большинство мошенников выполняет все более качественные подделки, отличить их оригинала можно самыми разными способами.

Наиболее достоверные:

  • по индивидуальному номеру документа;
  • по способу заполнения;
  • по запросу в медучреждение, в прокуратуру или в ФСС.

Проверка по номеру

Наиболее простым способом проверки больничного листа является изучение его индивидуального номера.

На сегодняшний день каждому бланку присваивается строго индивидуальный порядковый номер в случайной последовательности. Несколько лет назад все номера присваивались по порядку.

Чтобы определить, является ли бланк фальшивым, необходимо сделать соответствующий запрос в специальный отдел. При необходимости он даст информацию, мог ли больничный лист с определенным номером быть выдан в конкретном медицинском учреждении.

По заполнению

Проверка больничного листа работодателем может осуществляться путем внимательного изучения.

Довольно часто лица, занимающиеся банальной подделкой, допускают различного рода ошибки при заполнении документа рассматриваемого типа.

В первую очередь, необходимо обратить внимание на следующие важные моменты:

  • неправильно написано название медицинского учреждения, в котором был выдан больничный лист;
  • фамилия врача написана с ошибками;
  • присутствуют помарки или иные недочеты.

Наличие грамматических или иных ошибок – всегда повод насторожиться.

Существуют определенные правила заполнения подобных листов.

Все поля в обязательном порядке должны быть заполнены черной гелиевой или же перьевой ручкой, либо на компьютере.

По запросу

Ещё один достаточно верный способ проверить подлинность документа – сделать официальный запрос в организации, имеющие непосредственное отношение к выдаче больничных листов, либо к их проверке и регистрации.

В медучреждение

На данный момент не существует базы, к которой имели бы доступ бухгалтера и работники кадрового отдела, с номерами всех выданных больничных листов.

Недостатком такого способа проверки является то, что в поликлинике или иной организации имеют полное право отказать в выдаче, при этом ничем не мотивируя свой отказ, так как данная информация фактически является конфиденциальной.

В прокуратуру

В прокуратуру следует обращаться только в том случае, если есть серьезные основания подозревать, что больничный лист является поддельным.

В противном случае лучше всего удержаться от контактов с данной структурой, так как обычно она может послужить не столько разрешению проблем, сколько их созданию.

В ФСС

При необходимости можно сделать официальный запрос в ФСС. Для этого необходимо написать письмо в свободной форме с просьбой провести экспертизу конкретного документа.

В письме в обязательном порядке необходимо обозначить следующие важные моменты:

  • номер больничного листа;
  • дату его оформления;
  • наименование, ОГРН и физический адрес местоположения медицинского учреждения.

Сам документ необходимо отправить в фонд самостоятельно или заказным письмом.

Действия работодателя, если опасения подтвердились

Если опасения работодателя подтвердились и после всевозможных проверок выяснилось, что больничный является поддельным, ситуацию можно разрешить двумя путями:

  • договориться с работником о погашении ущерба за счет отработки или иным путем;
  • обратиться в прокуратуру для возбуждения уголовного дела и последующего наказания работника через органы правосудия.

Первый вариант предпочтительней, если работник является ценным кадром, и заменить его будет достаточно проблематично.

Обращаться в полицию и иные уполномоченные органы стоит тогда, когда предприятию был нанесен серьезный ущерб.

В такой ситуации работник понесет наказание в соответствии с действующим законодательством, так как подделка больничного листа подпадает под довольно серьезную статью Уголовного кодекса Российской Федерации.

Какую ответственность понесет работник за подделку?

Лицо, передавшее своему работодателю поддельный больничный лист, подпадает под действие п. 1 ст. № 327 (подделка официального документа) и п. 3. ст. № 327 УК РФ (использование заведомо ложного документа).

Если до этого судимостей у работника не имелось, то велика вероятность избежать тюремного заключения.

Избежать обмана можно достаточно просто, необходимо лишь быть внимательными кадровому работнику и бухгалтеру.

Источник: http://kadriruem.ru/kak-proverit-podlinnost-bolnichnogo-lista/

Если у вас остались вопросы позвоните нам или задайте их нашему юристу в поле ниже и получите бесплатную консультацию.

Проверка подлинности больничного листа в ФСС по номеру онлайн

Добрый день, уважаемые читатели. В этой статье мы поговорим о методах определения подлинности больничных листов и выявлении их подделок.

Сегодня вы узнаете:

  1. Можно ли определить «фальшивку» визуально;
  2. Как воспользоваться базой данных похищенных бланков;
  3. Как составить запрос в медицинское учреждение;
  4. Какие виды проверок можно запросить в ФСС;
  5. Чем грозят поддельные больничные листы предпринимателям и их сотрудникам.

Важность проверки больничного листа на подлинность

Бывают моменты, когда больничному листу особенно не доверяешь.

Итак, существует два вида «липовых» больничных листов:

  • 1-й больничный лист, выписанный врачами медицинского учреждения по дружбе или за деньги. Формально – это абсолютно законный документ. Он будет подлинником с точки зрения ФСС и налоговых органов.
  • 2-й больничный лист, приобретенный минуя медицинское учреждение, то есть подделка. В этом случае также могут быть два варианта: настоящие, но краденые бланки, заполненные лицом, предлагающим свои услуги; полностью фальшивый документ.

Вовремя определить подлинность больничного листа очень важно:

  • Во-первых, территориальное отделение ФСС, за которым ваше предприятие закреплено, не примет к финансированию больничный лист с какими-либо нарушениями. Вы просто заплатите за прогулы сотрудника «из своего кармана».
  • Во-вторых, вы не можете указать сумму этого больничного в расходной части баланса, чтобы уменьшить налогооблагаемую базу. Поэтому заплатите в бюджет большую (т. е. лишнюю) сумму налога.

Так как же проверить больничный, какие существуют методы проверок?

Визуальный метод

Хорошо, когда предъявленный больничный лист уже не первый в компании. Просто берешь его и сличаешь с уже проверенными документами, сам бланк, печати, манеру заполнения. Но бывает, что сравнивать не с чем.

Тогда выручит эта таблица:

Подлинник Подделка
Качество бумаги напоминает денежные купюры Более тонкая
Цвет голубой и к краям бланка более темный, ячейки для заполнения светло-желтые Цвет голубой, равномерный на всем бланке, ячейки для заполнения белого цвета
Водяной знак с логотипом ФСС Знак отсутствует либо неправильной формы
В ультрафиолете видны три типа защитных волокон: синие, розовые, светло-зеленые  Волокна отсутствуют либо только синего цвета
Наличие микротекста «листок нетрудоспособности» в графах: подпись врача, подпись руководителя и подпись главного бухгалтера Микротекст отсутствует
Медучреждение имеет правильное название, находится по указанному адресу и соответствует оттиску печати Имеются несоответствия
Заполнение больничного листа: Записи русскими печатными буквами производятся гелиевой, капиллярной или перьевой ручкой, только черного цвета. Также возможно использовать, например, принтер. Между словами должен быть один пробел, надписи должны соответствовать определенным полям, записи вне этих полей не разрешаются. Также недопустимы сокращенияПоля для заполнения: — Наименование медицинского учреждения – это полное либо предусмотренное учредительными документами наименование медучреждения; — Адрес: город, улица, дом; — Дата выдачи (цифрами); — Код ОГРН; — Ф.И.О. пациента; — Дата рождения; — Код причины нетрудоспособности (расшифровка кодов на обратной стороне бланка); — Официальное название организации работника; — Далее, заполняются строки в разделе «освобождение от работы». Должны быть четко указаны должность Ф.И.О. и подпись врача, выдавшего больничный лист. В свободных строках – прочерк; — Дата, с которой пациенту рекомендовано приступить к работе, подпись врача. Исправления допустимы не более двух раз, с подписью «Исправленному верить», подписью врача и печатью медучреждения  Нарушение хотя бы одного пункта превращает больничный лист в недействительный

Проверка больничного листа через базу данных утерянных и похищенных бланков

Если сомнения еще остались – проверяем номер документа. Фонд социального страхования создал специальный сервис проверки больничных листов, доступный каждому посетителю. Файл содержит список номеров, похищенных либо утерянных документов.

Хотя бланки больничных листов (точнее: листков нетрудоспособности) являются документами строгой отчетности, но всегда есть место исключениям и нарушениям.

Для этой проверки нужно просто зайти по ссылке и скачать таблицу. Далее, сравнить первые 9 цифр проверяемого больничного листа со списком украденных. Если номера совпали – перед Вами «фальшивка».

К сожалению, сервис имеет некоторые недостатки: необходимо скачивать таблицы, да и скорость обновления данных оставляет желать лучшего.

Проверка через медицинское учреждение

Следующий возможный этап проверки – напрямую обратиться в поликлинику или больницу. При выдаче больничного в амбулатории или стационаре остается отрывной корешок, который является подтверждением периода нетрудоспособности пациента.

Для этого необходимо заполнить официальный запрос на фирменном бланке предприятия примерно следующего содержания:

Запрос отправляется заказным письмом с уведомлением о вручении. Для более оперативного получения требуемого ответа, можно лично созвониться с Ивановым И.И. и объяснить почему для вас важен десятидневный срок оплаты больничного листа.

Однако, данные о выданных больничных можно получить только с согласия самого пациента, так как эти сведения являются врачебной тайной. И руководитель медучреждения может также официально отказать в ответе, ссылаясь на свои нормативные документы.

Проверка подлинности в ФСС

Проверить подлинность больничного листа можно на сайте ФСС.

Формы и методы работы территориальных отделений Фонда социального страхования постоянно совершенствуются. Так, в 2016 году в отдельных регионах нашей страны запущен новый Пилотный проект.

С июля 2017 г. он начинает действовать на территории новых городов и областей (с возможностью и правилами участия можно ознакомиться в своем Территориальном отделении).

Но пока этот долгожданный год еще не наступил, вы можете обращаться в свой территориальный орган с письменным запросом о проверке спорного больничного листа. (Если полноценный ответ от медицинского учреждения вы не получили, или не получили вообще). Документ оформляется аналогично (см. пункт 3). У предприятий, отчитывающихся в электронном виде, есть некоторое преимущество.

Возможно сделать скан предъявленного больничного и отправить в свое территориальное отделение через оператора связи (например: «Астрал», «СБИС» и др.). Врачи, занимающиеся, в том числе, проверкой больничных листов, дадут вам заключение о подлинности данного документа. Это, наверное, самый простой способ контроля больничного листа.

Однако, ряд организаций (предпринимателей) пошли еще дальше. Они просто заказывают финансирование в отделении ФСС до момента выплаты по больничному листу. (Я сейчас не утверждаю правильно это или нет.

Но, если весь процесс укладывается в отведенные для оплаты десять дней, то в таком подходе нет абсолютно никаких нарушений).

Таким образом, оплата производится со 100% гарантией ФСС, при этом вы, как руководитель, не тратите собственных средств (либо частично компенсируете их сразу).

Ответственность сотрудника за поддельные больничные листы

В 2017 году набирает темпы еще одна программа: электронные больничные листы. Предполагается отказаться от бумажных носителей и заменить их электронным документооборотом.

Врач оформляет в базе лист нетрудоспособности, аналогичный существующему. Зарегистрированный номер сообщает пациенту. Работник, возвращаясь на предприятие, называет его вам (своему работодателю).

Имея доступ к общей базе, вы видите полные данные электронного больничного. Аналогичный доступ к базе электронных больничных листов имеет и территориальное отделение ФСС. Согласитесь, очень удобно и фальшивые документы практически исключаются.

Итак, чем грозят «липовые» больничные вам?

Во-первых, ФСС при камеральной проверке его «забракует» и не оплатит (как говорилось выше). Во-вторых, если больничный лист вами оплачен, удержать сумму выплаты с работника можно только по 20% с его заработной платы. Либо через суд (например, при увольнении).

Для сотрудника это более серьезные меры:

  • Использование фальшивых документов предполагает принудительные работы до двух лет;
  • Оплаченный больничный расценивается как мошенничество – это лишение свободы до 2-х лет;
  • Если выявится, что в этом замешан врач – это квалифицируется как получение/дача взятки и срок лишения свободы до 2-х лет со штрафом в десятикратном размере от суммы взятки. Однако, доказательство этих злоупотреблений требует немало времени и усилий.

Несмотря на то что подделка больничного листа, на первый взгляд, кажется мелочью, она ведет за собой цепочку неприятных последствий и для вас, как предпринимателя, и для коллектива, выполняющего бесплатно дополнительную работу.

В связи с вышесказанным, на сотрудников отдела кадров и бухгалтерии ложится высокая ответственность за правильный прием и оформление документов, в том числе больничных листов.

Источник: http://kakzarabativat.ru/pravovaya-podderzhka/podlinnost-bolnichnogo-lista/

Если у вас остались вопросы позвоните нам или задайте их нашему юристу в поле ниже и получите бесплатную консультацию.

Порядок проверки больничного листа на подлинность

Порядок проверки больничного листа на подлинность

Случается, что работодатель сомневается в подлинности больничного листа, который был предоставлен ему работником. Ведь ситуация, когда недобросовестный сотрудник, который уже имеет определенную репутацию на работе, не имея уважительной причины для прогулов, вынужден искать способ оправдаться перед руководством, не желая нести никакого наказания, включая наложения штрафных санкций.

Для решения своей проблемы человек может обратиться в одну из фирм, которые обещают сделать больничный в кратчайшие сроки за умеренную плату. Нередко на этом рынке можно встретить мошенников, которые предоставляют липовые документы. Об этом может не подозревать даже сам работник, который захотел получить подобного рода услугу.

Порядок выдачи документа в 2017 году

Избежать неприятностей с фиктивным больничным листом поможет знание процедуры официального оформления данного документа. Законом введен в обиход такой термин, как листок нетрудоспособности, именно так официально называется больничный лист.

Выдается такой документ в случае наступления временной нетрудоспособности застрахованной особы – работника. Вызвано такое состояние может быть болезнью или травмой работника, возникновением у него необходимости ухаживать за больным родственником и т.

д.

Каждое обращение пациента регистрируется определенным образом. Дата, когда произошло обращение, и считается датой, когда начался период нетрудоспособности, то есть именно этим числом и будет открыт больничный. Начиная с этого дня работник на законных основаниях может отсутствовать на своем рабочем месте по уважительной причине.

Согласно инструкции, на основании которой работают медицинские учреждения, больничный лист не может быть открыт задним числом. Зачастую это просто невозможно, поскольку большое число медорганизаций оснащены современной компьютерной техникой и используют специальное программное обеспечение в ходе регистрации обращений пациентов.

Это мешает человеку попросить выдать лист за дни, которые предшествуют его обращению в поликлинику. Учитывая данный факт, спрос на услуги сомнительных компаний, которые предлагают больничные листы за любой период, достаточно высок.

Когда человек выздоровел, он повторно обращается в медструктуру для того, чтобы закрыть больничный. На этом этапе нужно знать, что, когда заполняется и выдается человеку лист нетрудоспособности, в поликлинике остается отрывной корешок, в котором содержится информация про особу, которой был выдан документ, а также уникальный двенадцатизначный номер документа.

Это важно знать тому, кто хочет проверить, выдавался ли на самом деле листок нетрудоспособности. Также это важно иметь ввиду самому сотруднику в случае возникновения спора с Фондом социального страхования, если работодатель потеряет листок, который был ним получен от работника. Проверка подлинности листка возможна сразу же после его получения работодателем.

Когда необходима проверка

На уровне законодательства не установлен определенный срок, который отводится для осуществления проверки больничного листа, который был предоставлен работодателю работником. Однако, есть одно правило: чем раньше это будет сделано, тем лучше. Ведь в случае выявления подделки через какое-то время ответственность придется нести самому работодателю.

Порядок проверки подлинности больничного листа

Что нужно знать, чтобы провести проверку подлинности больничного листа и что представляет собой такая процедура:

  • Самое первое, о чем нельзя забывать – больничный листок относится к документам строгой отчетности, поэтому получить его незаконным образом или купить почти невозможно. Если же будет выдан «подпольный» листок, врач, скорее всего, не будет заносить его в соответствующую базу.
  • В 2011 году больничный лист изменился: его новый размер – формат А4 вместо привычного А5. Он имеет много степеней защиты: штрих-код из 12 цифр, голубой цвет с полями желтого цвета для заполнения. Заполняются графы бумаги заглавными печатными буквами. Для этого может использоваться черная перьевая или гелевая ручка. Также бланк может быть заполнен с помощью компьютерной техники. Лист оснащен водяными знаками и цветной штриховкой.

На бланке появились дополнительные поля, в которые должен быть внесен номер медкарты больного, его идентификационный номер и номер карты пенсионного страхования. Также на бланке предусмотрены поля для заполнения работодателем. Подделать документ в связи с такими нововведениями достаточно сложно. Выдается листок уполномоченной медицинской структурой или врачом.

Проверить подлинность больничного листа можно:

  • обратившись в поликлинику, где был выписан больничный лист. В базе учреждения должна храниться информация о выданном документе и болезни сотрудника;
  • направив в медучреждение, которым чаще всего является поликлиника, запрос с просьбой предоставить информацию о больничном;
  • обратившись в ФСС, чтобы установить, была ли выдача больничного листа законной;
  • через службу безопасности организации. Чаще всего ее сотрудники имеют связи с правоохранительными органами, которые могут получить любые сведения законным образом.

Расшифровка больничного листа

На сайте ФСС или по заявлению

Для проверки больничного листа можно обратиться в отделение Фонда социального страхования. В случае, если сотрудников данного учреждения работодателю удастся убедить в обоснованности своих опасений, они организуют и проведут проверку.

По номеру

Подлинность больничного листа проще всего установить по номеру. В 2017 году для каждого бланка назначается индивидуальный порядковый номер, причем происходит это в случайной последовательности. Какое-то время назад номера присваивали по порядку.

По неправильному заполнению

То, что бланк больничного листа подлинный, не гарантирует того, что выдан он был надлежащим медицинским учреждением. Липовый документ можно определить по тому, что он заполнен с нарушением установленного порядка.

На какие моменты еще должен обратить внимание работодатель при получении больничного листа от своего сотрудника:

  • документ не имеют права выдавать врачи скорой помощи; службы, занимающейся переливанием крови; приемные отделения больниц; грязелечебницы; организации по защите прав потребителей в медсфере;
  • в бумаге должно быть указано название учреждения, чаще всего это поликлиника по месту жительства особы или больница, в которой человек находился определенное время;
  • в листе указывается дата, когда документ был выдан, регистрационный номер учреждения, полное имя больного и дата, когда он родился, в виде кода указывается причина временной утраты трудоспособности;
  • представители медицинской структуры должны верно указать место, где работает человек;
  • обязательным является указание периода, на протяжении которого особа была нетрудоспособна, такой период иногда может продлеваться;
  • запись удостоверяет доктор, указывая свое имя, должность и ставя подпись;
  • на больничном листе должно стоять две печати медучреждения.

Бланк листка нетрудоспособности (описание защитных элементов

Запрос в поликлинику

Директор организации, в которой трудится человек, предоставивший больничный, имеет право обратиться с официальным запросом в поликлинику, чтобы узнать, подлинный листок или это подделка. Если медструктура отказалась предоставлять запрашиваемые данные, нужно обращаться в Фонд социального страхования с заявлением.

Для составления обращения нужно знать такие реквизиты:

  • название медицинского учреждения;
  • персональные данные сотрудника;
  • реквизиты организации-работодателя с указанием правовой формы;
  • дата, когда документ был составлен;
  • обязательно должна стоять личная подпись руководителя и печать организации.

Образец запроса можно найти в сети Интернет на специализированных сайтах.

Образец запроса о подлинности больничного листа

Если оформили задним числом

Листок нетрудоспособности может быть выписан с той даты, когда больной обратился к врачу. Однако достаточно распространено предложение от различных компаний в сети Интернет, приобрести больничный задним числом.

Различие между ними состоит в том, что готовый лист был выдан медицинским учреждением за денежное вознаграждение и при этом не был внесен в базу данных.

Это возможно в следствии того, что фирма, у которой поликлиники и больницы приобретают бланки, может перепродать их, о чем медструктуре не будет ничего известно.

В такой ситуации поликлиника не будет нести за данный факт никакой ответственности.

Что касается пустого бланка, то такой лист особа может приобрести лично и заполнить самостоятельно. Приобрести документ не составит никакого труда, поскольку от мошенников такое предложение можно встретить на каждом шагу.

Однако направлено оно на людей неосведомленных, поскольку остальным известно, что фальшивый документ легко определить и выявить. Для этого есть определенный порядок, с которым работодатель хорошо знаком.

Если документ оказался липовым

В случае выявления поддельного документа работодателем делом должна заняться прокуратура. Первый шаг, который стоит предпринять, отнести лист на независимую экспертизу и установить достоверно, что он фальшивый.

После этого следует написать заявление в прокуратуру и отправить его вместе с листком нетрудоспособности и результатами независимой экспертизы.

В прокуратуру направляется копия больничного, оригинал предоставляется, только если поступит такой запрос.

В случае, когда организация не обнаружила сразу, что бумага фальшивая, и работнику была произведена выплата по такому документу, нужно также обращаться в судебный орган, куда следует подать иск про возврат пособия, которое было выплачено незаконно. После этого работодателю не нужно бояться ответственности, наказание грозит уже самому сотруднику, который заведомо использовал подложный документ.

Ответственность за подделку

Практика показывает, что работники нередко используют поддельные больничные листы, когда им нужно оправдать свое отсутствие на работе, но при этом законного основания для пропуска у них не было. Однако, далеко не все из них знают, что за подобное деяние им грозит ответственность.

Какие виды наказания могут быть применены к работнику в данном случае:

  • дисциплинарная ответственность в виде замечания, выговора или увольнения;
  • материальная ответственность, при наступлении которой придется возместить ущерб и заплатить штраф;
  • уголовная ответственность, в случае применения которой могут назначаться исправительные и принудительные работы, а также ограничение свободы или арест.

Ответственность грозит не только работнику, но и работодателю. Это возможно, когда он не выполнит проверку бланка строгой отчетности, а больничный окажется поддельным. В таком случае на организацию будет наложен штраф в размере до 80 тыс. рублей.

Руководство организаций, которые занимаются подобной деятельностью, рискуют понести наказание в виде лишения свободы на срок до двух лет, на такой же срок могут быть назначены принудительные работы, а вот арестован человек может быть на срок до полугода. 

Источник: http://buhuchetpro.ru/podlinnost-bolnichnogo-lista/

Если у вас остались вопросы позвоните нам или задайте их нашему юристу в поле ниже и получите бесплатную консультацию.

Проверка больничного листа по номеру онлайн на сайте ФСС

В ФСС проверка больничного листа по номеру онлайн возможна на официальном сайте ведомства. О том, как проверить подлинность больничного листа по номеру и чем грозит оплата недействительного документа, читайте далее в материале.

Как проверить подлинность больничного листа

Официальный сайт ФСС для проверки листка нетрудоспособности

Где скачать базу недействительных листков нетрудоспособности в 2016 году

Письмо в ФСС о проверке больничного, если проверка на портале не дала результатов (образец)

Итоги

Как проверить подлинность больничного листа

Любой сотрудник в случае отсутствия на рабочем месте по поводу болезни обязан предоставить работодателю листок нетрудоспособности. В течение 10 календарных дней бухгалтерия рассчитывает причитающееся работнику пособие и выплачивает его в ближайший день выдачи зарплаты.

Подробности см. в статье «ФСС напомнил порядок оплаты больничного листа».

Но бывают ситуации, когда подлинность больничного вызывает сомнения. Ведь если работодатель выплатит пособие, а больничный окажется поддельным, то ФСС не возместит фирме понесенные расходы. Что повлечет за собой доначисление взносов, пеней и штрафов.

Чтобы избежать такой неприятности, работодателю следует проверить документ на подлинность самостоятельно. Бланк подлинного документа содержит несколько степеней защиты:

  • водяные знаки с логотипом «ФСС России», которые легко увидеть, просветив документ;
  • микротекст «Листок нетрудоспособности», прописанный на линии под графой «Подпись врача»;
  • микроволокна в бумаге;
  • в правом верхнем углу на обратной стороне документа находится название компании-производителя ООО «СпецБланк — Москва»;
  • светящиеся слова, которые видны при просвете экземпляра ультрафиолетом;
  • проверить больничный лист по номеру, поскольку он выбит типографским способом и имеет неровности, легкоощутимые, если провести по ним пальцем.

С другими особенностями визуальной проверки бланка листка нетрудоспособности ознакомьтесь в материале «Больничный лист — 10 признаков подделки».

Кроме того, можно проверить подлинность больничного листа на сайте ФСС.

Официальный сайт ФСС для проверки листка нетрудоспособности

Портал ФСС можно найти по адресу: portal.fss.ru. Однако данный сайт поможет лишь рассчитать сумму пособия к выплате работнику, но не позволит проверить больничный лист онлайн.

Чтобы в ФСС проверить больничный лист по номеру онлайн, нужно перейти на официальный сайт ведомства по ссылке fss.ru и скачать базу недействительных бланков (например, похищенных или утерянных).

Где скачать базу недействительных листков нетрудоспособности в 2016 году

Соцстрах регулярно обновляет базу больничных листов, которые были утеряны или похищены.

Проверить номер больничного листа на сайте ФСС и скачать базу можно в разделе «Информация для работодателей (формы, отчетности, бланки)» и найти строку «Недействительные бланки листков нетрудоспособности». База выложена в excel-формате. Чтобы найти искомый номер, можно воспользоваться сервисом «Найти» и вбить первые 9 цифр кодового обозначения номера листка нетрудоспособности.

Проверка больничного листа по номеру онлайн иным способом на сайте ведомства не предусмотрена.

В территориальном отделении ФСС проверка больничного листа по номеру также возможна (это предусмотрено п. 7 ст. 59 «Об охране здоровья граждан» № 323-ФЗ).

Для этого можно обратиться в отделение по месту учета с запросом о проверке подозрительного документа по номеру, приложив копию документа. ФСС фиксирует номера бланков, которые были получены каждым медучреждением.

Следовательно, работники отделения могут выявить, относится ли номер экземпляра к организации, его выдавшей.

Письмо в ФСС о проверке больничного, если проверка на портале не дала результатов (образец)

Запрос в ФСС о проверке больничного оформляется в произвольном порядке и должен содержать следующую информацию:

  • о страхователе: название компании, ИНН/КПП/регномер в ФСС, юридический адрес и телефон;
  • кому, кем и когда выдан, а также номере листка нетрудоспособности;
  • куда и каким образом фонд должен направить ответ;
  • о приложениях;
  • подпись руководителя компании и дата составления.

К заявлению следует приложить оригинал больничного листа. После проверки ведомство его вернет.

Скачать образец заявления можно на нашем сайте.

Скачать образец заявления

Итоги

Проверка больничного листа в ФСС возможна на официальном сайте соцстраха, по регулярно обновляемой базе утраченных бланков, или в территориальном органе по месту учета работодателя путем направления официального запроса. Иные способы проверки больничного листа онлайн ведомством не предусмотрены.

Источник: http://nalog-nalog.ru/posobiya/proverka_bolnichnogo_lista_po_nomeru_onlajn_na_sajte_fss/

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

×
Рекомендуем посмотреть