8(800)350-83-64

Как исправить дату увольнения в трудовой книжке: образец записи, как осуществляется исправление ошибки по указанию неправильной (неверной) даты по последнему рабочему дню?

Содержание

Как исправить дату рождения в трудовой книжке — образец

Как исправить дату увольнения в трудовой книжке: образец записи, как осуществляется исправление ошибки по указанию неправильной (неверной) даты по последнему рабочему дню?

Исправления в таком документе как трудовая книжка оформляются особым образом.

При этом ошибки на титульном листе книжки не допускаются (бланк подлежит замене), в то время как исправления фамилии или даты рождения могут иметь место.

Что касается содержательной части документа, то в ней исправления вносятся путем оформления новой записи. Как правильно вносить исправления в трудовую книжку?

Внесение исправлений в трудовую книжку

Смена имени, фамилии, отчества или даты рождения осуществляется путем зачеркивания старой записи и указания новой. Новая профессия (специальность) дописывается рядом через запятую.

Любые исправления, производимые на титульном листе, должны иметь ссылку на документ, подтверждающий новые сведения. Его название и номер указываются на внутренней стороне обложки.

Исправление каких-либо данных в содержательной части оформляется новой записью с текстом: «Запись за №… недействительна». Рассмотрим наглядные примеры исправления в трудовой книжке:

  • изменение фамилии
  • неправильная запись
  • неправильная дата рождения
  • вторичная смена фамилии

Исправление фамилии в трудовой книжке: образец

Исправление записи в трудовой книжке: образец

Образец исправления в трудовой книжке даты рождения

Внесение исправлений в трудовую книжку: повторная смена фамилии

Часто задаваемые вопросы: Как поступить при обнаружении ошибок, допущенных предыдущим работодателем? Необходимо отправить работника к предыдущему работодателю, чтобы тот исправил запись в соответствии с инструкцией и поставил свою печать.

Что делать при наличии ошибок, делающих книжку недействительной? В данном случае данный бланк документа уничтожается, а вместо него выдается новый.

При этом составляется акт списания испорченного документа следующего содержания: Что делать при допущенной ошибке в нумерации записей (например, после «№ 5» поставлен «№7»)? В данном случае делаем запись №6, в которой пишем: «Запись за номером 7 недействительна». Далее продолжаем текущую нумерацию.

Как исправить дату рождения в трудовой книжке

Первоначальное заполнение трудовой книжки производит работодатель или его уполномоченное лицо на первом рабочем месте владельца документа. Это не вызывает особых трудностей, но иногда человеческий фактор играет свою роль.

Титульный лист заполняется на основании представленных работником документов. Бывает так, что кадровик допускает ошибку в личных данных. Исправление даты рождения в трудовой книжке должно осуществляться по общепринятым правилам.

Все записи необходимо делать разборчивым почерком, побуквенно переписывая данные. В трудовой книжке запрещены любые сокращения, цифры должны быть арабские.

На первую страницу заносятся личные сведения о работнике, образование, специальность, квалификация, разряд и служба в армии. После заполнения трудовой книжки работник должен ознакомиться с данными и подтвердить соответствие информации. После этого кадровик ставит личную подпись и печать организации.

Как делать исправления в трудовой книжке?

Часто бывают ситуации, когда происходит смена фамилии. Это может быть связано с замужеством или, наоборот, с разводом. Чтобы исправить фамилию в документе, работник должен предоставить основания для ее смены.

Кадровик на титульном листе перечеркивает старую фамилию прямой линией и рядом пишет новую. На обложке с внутренней стороны указываются реквизиты подтверждающего документа. Они обязательно должны быть заверены личной подписью работодателя или его уполномоченного лица.

Рядом необходимо поставить печать организации. Поясняющая запись должна содержать информацию о причине смены фамилии.

Если на строке нет места для новой записи, фамилию можно указать сверху. Последующая смена фамилий не имеет четкого регламентирования законодательством, поэтому производится по аналогии.

Иногда кадровики сталкиваются с вопросом, как правильно исправить отчество в трудовой книжке. Поле того, как работник покажет документ, который подтверждает законность смены отчества, вносится исправление в трудовую книжку. Старое отчество аккуратно зачеркивается, а новое вписывается рядом с указанием реквизитов подтверждающего документа.

Сведения об образовании, как правило, не изменяются, а дополняются. Рядом с информацией о высшем незаконченном образовании необходимо дописать «высшее законченное». Указывать реквизиты диплома или других документов не нужно.

В случае, когда трудовая книжка неправильно заполнена при первичном занесении записи, ее целесообразнее признать недействительной и заменить бланк. Если это произошло по вине работодателя или его уполномоченного лица, то работник не должен возмещать материальный убыток. Работодатель выдает сотруднику новую трудовую книжку за свой счет.

Хотя работник должен в обязательном порядке ознакомиться с данными, которые кадровик вписал в трудовую книжку, и подтвердить их истинность, иногда в силу объективных причин этого не происходит. Ошибка выявляется через какое-то время при увольнении.

Что делать, если в трудовой книжке неправильно написан год рождения?

В этой ситуации есть несколько путей решения проблемы:

  1. Если несоответствие обнаружено сразу и не было произведено большое количество записей, то трудовую книжку лучше переоформить.
  2. Исправить запись.

Служба по кадрам должна знать, как исправить дату рождения в трудовой книжке. Коррективы может внести работодатель по настоящему месту работы или там, где была допущена ошибка. Когда работник обращается с такой просьбой, отказать ему не имеют права.

В случае, когда организация реорганизована, исправление должны сделать ее правопреемники.

Если ошибка была допущена физическим лицом-предпринимателем, но его деятельность прекращена в соответствии с законодательством, то исправить несоответствие может настоящий работодатель.

Очень важно, чтобы трудовая книжка была заполнена правильно. В противном случае у человека могут возникнуть сложности с получением пенсии. Все исправления должны соответствовать законодательным нормам и требованиям.

Как правильно сделать запись в трудовой книжке об не правильной дате рождения?

Для исправления ошибки работник должен представить работодателю или его уполномоченному лицу паспорт и свидетельство о рождении. Ни в коем случае нельзя делать записи в трудовой книжке самостоятельно.

Неверную дату рождения имеет право исправлять только работник кадровой службы или работодатель. Ошибочная дата рождения перечеркивается одной линией, а рядом пишется правильная.

Необходимо сделать запись «Исправленному верить» и поставить печать организации.

Работник должен лично проконтролировать правильность сделанной записи. На внутренней стороне обложки обязательно должны быть указаны реквизиты документа, который подтверждает правомерность сделанных исправлений. Реквизиты нужно заверить личной подписью уполномоченного лица и печатью организации.

Как исправить год рождения в трудовой книжке, если работодатель отказывается вносить исправления? В этом случае работник имеет право обратиться в суд. По решению суда будут сделаны изменения в трудовой книжке.

За неправильное заполнение и ведение трудовых книжек предусмотрены дисциплинарные меры. Ответственность за это несет работодатель или его уполномоченной лицо, что подтверждено документально.

Дисциплинарные меры могут быть применены к работнику на следующих основаниях:

  • При наличии приказа или другого документа, подтверждающего факт вменения работнику обязанностей по ведению трудовых книжек. Он в обязательном порядке должен быть с ними ознакомлен, о чем будет свидетельствовать его личная подпись.
  • Все обязанности четко прописаны в инструкции.
  • Должен быть документ, подтверждающий нарушение трудовых функций работником.

Дисциплинарные взыскания должны проводиться согласно закону. Это может быть устное замечание, выговор или увольнение.

Работодатель имеет право самостоятельно решать, какое именно наказание применить к работнику. Но оно должно быть адекватно проступку. В случае первого нарушения сотрудника, как правило, не увольняют. Но могут сделать замечание или отстранить от выполнения данных обязанностей.

Любое наказание должно сопровождаться соответствующим приказом или другим документом, в котором должны быть четко прописаны причины. После ознакомления работник ставит свою подпись.

Если работник не согласен с дисциплинарным наказанием, он имеет право обжаловать его в специальных комиссиях и инспекциях. Заявление нужно подать в течение месяца, но если задержка произошла по уважительным причинам, срок можно продлить.

Материальная ответственность может коснуться работодателя в том случае, если работник лишился возможной прибыли по вине организации.

Она предусмотрена в следующих случаях:

  • Работник не получил трудовую книжку вовремя по вине работодателя.
  • В трудовую книжку была внесена неправильная запись, из-за которой документ признан недействительным.

При увольнении сотрудника работодатель обязан выдать трудовую книжку. Если этого не произошло, работодатель может снять с себя ответственность следующим образом. Уволенному сотруднику организация должна отправить уведомление с просьбой получить трудовую книжку. С того дня, как было отправлено письмо, работодатель не несет ответственности за несвоевременное получение документа.

Если работник лишается заработка по причине признания трудовой книжки недействительной вследствие неправильной записи, работодатель или ответственное лицо также должны возместить работнику убыток. Сумма рассчитывается, исходя из среднего заработка и количества вынужденных прогулов сотрудника.

Как добиться материальной ответственности?

Материальные взыскания могут применяться к работодателю в следующих случаях:

  1. Если организация признала свою вину, она может выплатить пострадавшему работнику требуемую сумму на добровольных основаниях. В этих целях оформляется соответствующий приказ с формулировкой причины нарушения. Ложная запись в трудовой книжке должна быть исправлена согласно общепринятым правилам.
  2. В случае, когда согласия с работодателем не было достигнуто, работник может обратиться в соответствующие инстанции – трудовую инспекцию или суд. В иске необходимо подробно указать обстоятельства и сформулировать требования.

Источник: http://pravostoriya.ru/kak-ispravit-datu-rozhdeniya-v-trudovoj-knizhke-obrazets/

Если у вас остались вопросы позвоните нам или задайте их нашему юристу в поле ниже и получите бесплатную консультацию.

Исправления в трудовой книжке: трудовые книжки работников

Исправления в трудовой книжке: трудовые книжки работников

Каждый кадровик не раз задавался вопросом, как оформить исправления в трудовой книжке: трудовые книжки работников ведь следует вести в точном соответствии с действующими правилами.

Иначе ГИТ может оштрафовать за ошибки в трудовой книжке, или отдельные периоды работы сотрудника не признает Пенсионный фонд.

Разберемся в статье, как вносить исправления в трудовую книжку в распространенных случаях.

Ошибки в трудовой книжке в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях» может допустить как бывший, так и текущий работодатель. Как их исправить, прописано в пунктах 27, 28  Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 (далее – Правила № 225).

Скачайте документы по теме:

Отметим следующее: если ошибку кадровик совершил, когда заводил новую трудовую книжку, то исправление в ней делать не нужно. В этом случае работник кадровой службы должен уничтожить испорченный бланк и заполнить новый (п. 42 Правил № 225). В других ситуациях ошибки в трудовой книжке следует исправлять.

Исправления в трудовой книжке

Исправления в трудовой книжке прямо разрешены в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях». Если в них внесли неверную или неточную запись по прежнему месту работы сотрудника, ее необходимо исправить. Это можно сделать двумя путями:

работник сам обратится в компанию, где допустили в трудовой книжке ошибку, и там внесут исправительную запись;

текущий работодатель сотрудника направит письменный запрос бывшему работодателю и после получения от него официального ответа внесет в трудовую книжку исправления.

Без подтверждающего документа с прежнего места работы новый работодатель не может произвести исправление записи в трудовой книжке. К таким документам относятся:

копии распорядительных документов о приеме на работу, переводе и увольнении;

копии документов, отменяющих приказы по личному составу;

справки или выписки из документов, в которых кадровые приказы упоминаются (например, из личной карточки по форме № Т-2, лицевых счетов, журналов регистрации приказов).

Если компания, в кадровой службе которой сделали неправильную или неточную запись, была реорганизована, то исправить запись может ее правопреемник. Если же организация была ликвидирована или индивидуальный предприниматель прекратил деятельность, то правки вносят по новому месту работы. Основанием будет архивная справка.

Важно! Запрещается зачеркивать, подчищать и замазывать корректирующей жидкостью записи разделах трудовой книжки «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях».

Вносить таким образом исправление в трудовой книжки недопустимо. Все неправильные записи в установленном порядке необходимо признать недействительными (п. 1.

2  Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69, далее – Инструкция № 69).

Как исправить запись в трудовой книжке

Разберемся, как исправить запись в трудовой книжке 2017. Согласно Правилам № 225 применяется такой порядок. Чтобы исправить запись, в графе 1 проставьте порядковый номер, следующий за предыдущей записью.

В графу 2 впишите дату внесения записи, в графе 3 укажите: «Запись за номером таким-то недействительна». Затем сделайте правильную запись. В графе 4 повторите номер приказа, на основании которого изначально внесли неверную запись в трудовую книжку.

Если сам приказ издали с ошибкой, а затем отменили, то в графе 4 отразите дату и номер отменившего его приказа.

Обратите внимание! Если сама запись в трудовой книжке верная, но ошибочно указаны реквизиты приказа, то нужно воспроизвести запись без изменений, а в графе 4 указать правильные реквизиты подтверждающего документа.

Как исправить ошибку в трудовой книжке (образец)

Выясним, как исправить ошибку в трудовой книжке, если порядковый номер и дату внесли в строку с наименованием организации. Эту строку нумеровать не нужно, но кадровики порой об этом забывают. Если допустили такую ошибку, то можете написать повторно номер и дату записи в следующей строке после наименования организации.

Есть еще одна частая ошибка – запись о работе вносят в раздел о награждении.

 Однако в этот раздел нужно вписывать только информацию о присвоении государственных наград, других поощрениях, которые предусмотрены законом или локальными актами (п. 24 Правил № 225).

Нумерация записей о поощрении в трудовой книжке сквозная и не прерывается в течение всей трудовой деятельности сотрудника. Начинается она с цифры 1 и не связана с нумерацией записей в разделе «Сведения о работе».

Если в раздел о награждениях внесли, к примеру, запись о приеме на работу или о переводе, это нужно исправить.

Признайте недействительной неверную запись в разделе о награждении и перенесите запись о работе в нужный раздел. Проставьте текущую дату и следующий порядковый номер (п. 30 Правил № 225, п. 1.2 Инструкции № 69).

В графе 4 укажите дату и номер приказа – основания, реквизиты которого написали в разделе «Сведения о награждениях».

Справка

Исправления даты в трудовой книжке: образец даты

Много вопросов у кадровиков связано с тем, как исправить ошибку в трудовой книжке, если неправильно написали дату. Например, нужно ли делать исправления даты в трудовой книжке, если месяц приема на работу написали словами, а не цифрами.

По правилам записи дат во всех разделах трудовой книжки надлежит вносить арабскими цифрами (п. 1.1 Инструкции): число и месяц – двузначными, год – четырехзначными.

Однако если вы указали в реквизитах приказа месяц словами, это не станет основанием для признания записи неправильной или недействительной.

Ведь она по сути верна и дает возможность узнать точные реквизиты приказа, на основании которого вносится. Поэтому исправлять такую запись не нужно.

Обратите внимание! Вносить записи в трудовую книжку необходимо  перьевой, шариковой или гелевой ручкой, световодостойкими чернилами черного, синего или фиолетового цвета (п. 1.1 Инструкции № 69).

Исправление в трудовой книжке даты увольнения может потребоваться по различным причинам. Кадровик может внести неверную дату по невнимательности или неправильно ее определить.

Например, установлен запрет на увольнение по инициативе работодателя в период болезни или отпуска сотрудника.

Поэтому если дата увольнения в трудовой книжке приходится на один из этих периодов, ее нужно исправить.

Рассмотрим, как произвести исправление в трудовой книжке даты увольнения. Это нужно сделать по тем же правилам, которые предусмотрены для исправления ошибочных записей в разделе «Сведения о работе».

В графе 1 поставьте порядковый номер, следующий за последней записью. В графе 2 поставьте дату внесения записи. В графе 3 трудовой книжки пропишите «Запись за номером таким-то недействительна». Потом внесите правильную формулировку.

В графе 4 укажите информацию о реквизитах первоначального приказа – основания для увольнения. Если день увольнения с ошибкой указали и в приказе, то впишите в графу 4 реквизиты нового приказа, на основании которого вносите изменения.

Затем кадровик должен заверить запись об увольнении своей подписью, печатью, если таковая имеется, и ознакомить работника с записью под подпись (п. 35 Правил № 225).

Если сотруднику по ошибке внесли в трудовую книжку запись об увольнении, а он продолжает работать, это также нужно исправить. Порядок исправления при внесении изменений в трудовую книжку при ошибке в целом тот же, который указан выше.

В графе 3 пропишите: «Запись за номером таким-то недействительна. Внесена ошибочно». Основанием, чтобы внести исправительную запись, может стать приказ, составленный в свободной форме, о необходимости внести исправление в трудовую книжку в связи с ошибочно сделанной записью. Реквизиты этого документы отразите в графе 4.

Отметим, что закон не требует в обязательном порядке издавать такой приказ, поэтому графа 4 может остаться и пустой.

Учтите, что в рассматриваемой ситуации владелец трудовой книжки вправе потребовать у работодателя, чтобы ему выдали  дубликат книжки без внесенной в нее записи об увольнении, которая не соответствует действительности.

Исправление ошибок в трудовой книжке: примеры

Рассмотрим другие примеры исправления ошибок в трудовой книжке. Ниже вы можете видеть образец исправления ошибки в трудовой книжке, когда работодатель допустил ошибку в должности сотрудника.

Также иногда приходится исправлять ошибки в самой исправительной записи. Образец исправления записи в трудовой книжке вы можете видеть ниже.

Мы рассмотрели в статье, как внести исправления в трудовую книжку, когда кадровик допустил ошибку в записях о работе сотрудника. Правила исправления в таких случаях достаточно четко регламентированы законодательством. Чтобы избежать проблем с ГИТ и сотрудником, придерживайтесь установленного порядка корректировки записей в трудовых книжках.

Источник: https://www.kdelo.ru/art/384552-qqq-17-m6-ispravleniya-v-trudovoy-knijke

Если у вас остались вопросы позвоните нам или задайте их нашему юристу в поле ниже и получите бесплатную консультацию.

Как исправить ошибку в трудовой книжке?

Многие специалисты отдела кадров, канцелярии и бухгалтерии, даже имеющие солидный стаж работы, не знают, как внести исправление в трудовую книжку.

Ошибки в этом важном документе встречаются крайне редко, но если неправильная запись внесена, то исправить ее не только можно, но и необходимо в соответствии с законодательством.

Правовые основы

Российским Министерством труда и социального развития в 2003 году была разработана специальная инструкция (№69), регулирующая порядок заполнения трудовых книжек.

Постановление Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69

Исправления в документ должны вноситься в соответствии с этими требованиями.

При работе с трудовыми книжками следует учитывать и положения 225 Постановления Правительства РФ, регулирующего ведение и хранение этих документов (2003 г.).

Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225

В каких случаях и как вносятся исправления в трудовой книжке?

Неверные сведения могут быть обнаружены как на титульном листе трудовой книжке, так и в ее разделах и на вкладыше к ней.

Схема исправления данных практически одинакова, однако в каждом случае будут иметься свои особенности.

Общие правила

К самому оформлению трудовой книжки следует отнестись с особым вниманием, дабы избежать в будущем проблем с расчетом пенсии работника.

Если ошибка выявлена в уже действующем документе, запись не зачеркивается и не заштриховывается. Она исправляется новой записью ниже.

Запись неверна

Текст внесен другой организацией

Даже если ошибка в документе допущена кадровиками другой фирмы, специалисты новой организации производят исправления в трудовой книжке работника.

Для этого он должен представить работодателю документы, подтверждающие факт наличия ошибки и содержащие правильную информацию.

Исправление организацией, вносившей запись, после увольнения

Если работник после увольнения еще официально не числится на новом рабочем месте, исправление выявленной неверной информации может произвести прежний работодатель.

Для этого он:

  • Вписывает в графу «Сведения о работе» название своей организации, тем самым открывая блок записей от лица бывшего работодателя (ведь ранее была поставлена запись об увольнении, и непонятно кто и на каком основании вносит данные).
  • Указывается текущая дата внесения исправлений арабскими цифрами.
  • Запись признается недействительной, указываются верные сведения.
  • Ставятся реквизиты Приказа, подтверждающие истинность новых данных.
  • Свою подпись ставит специалист кадрового отдела и хозяин трудовой книжки, ставится печать организации – блок исправительных записей закрывается.

Пример:

Указаны не те даты

Невнимательность кадровика при написании дат в трудовой книжке может привести к дальнейшим проблемам с Пенсионным фондом, поэтому сам работник должен несколько раз перепроверить написанное в документе.

Ошибка в дате приема в организацию или в иных датах должны быть обязательно исправлены в кратчайшие сроки.

При ее обнаружении работник:

  • Пишет заявление на имя директора с просьбой исправить ошибку.
  • Издается приказ о необходимости внесения исправлений, ему присваивается номер.
  • Работник кадровой службы письменно подтверждает недействительность ранее указанных данных.
  • Вписывается правильная дата, ставится номер приказа – основания для внесения изменений.
  • Специалист пишет свою должность, фамилию, инициалы и подпись, ставится печать.

При наличии ошибки в дате рождения сотрудника эта дата полностью зачеркивается сплошной линией, а сверху пишется верная информация.

Сбоку информация конкретизируется, указывается серия и номер Паспорта РФ с верными сведениями.

Пример:

Неправильно внесены реквизиты приказа

Важно знать, как исправить ошибку в одной из самых важных граф трудовой книги – сведениях о документе, на основании которого вносятся данные.

В большинстве случаев данные вносятся на основании приказа.

Если в самом приказе была допущена ошибка, в 4 графе должны быть записаны серия и номер отменяющего ее приказа.

Исправление сведений о награждении

В трудовой книжке предусмотрен отдельный раздел для внесения данных о награждении сотрудника за особые заслуги перед предприятием.

В данном разделе, как и в других частях трудовой книги, сведения нельзя зачеркивать или заштриховывать.

Необходимо на текущую дату сделать пометку, что предыдущая запись действительной не является, далее указав правильные сведения.

Пример:

Замена сведений на титульном листе

Основные сведения о работнике содержатся на титульном листе трудовой книжки.

Под неверной информацией следует сделать пометку о том, что вышеуказанные данные недействительны, а далее написать правильные сведения.

После зачеркивания пишется правильное слово, затем исправление заверяется работодателем и ставится печать.

Пример:

Данные и исправления в трудовую книжку вносятся черной, фиолетовой или темно-синей пастой, обладающей светостойкостью и водостойкостью.

Примеры со сменой фамилии в трудовой книжке на практике встречаются наиболее часто.

Конкретных правил по исправлению на законодательном уровне не прописано, однако принято использовать следующую схему исправления:

  • Сплошной линией зачеркивается устаревшая или ошибочная информация.
  • Ниже (рядом) пишется действительная фамилия.
  • Изнутри (слева) исправленная информация уточняется и подтверждается вписанием названия, серии и номера документа – основания для исправления.
  • Исправление заверяется работодателем, ставится подпись и печать.

Исправление неточностей во вкладыше

Если работник часто меняет должности и места работы, некоторые разделы трудовой книжки могут закончиться.

Для дальнейшего внесения сведений о работе к трудовой книжке прикладывается специальный вкладыш.

В нем:

  • Если запись сделана неправильно при самом оформлении нового вкладыша, он подлежит уничтожению, о котором и составляется соответствующий акт.
  • Если на первой странице трудовой книжки уже проставлены серия и номер испорченного вкладыша, то серия и номер нового бланка также проставляются.
  • При наличии ошибки в какой-либо из записей, сделанных во вкладыше, порядок исправления стандартен. Сначала ставится порядковый номер новой записи, затем дата внесения исправления и правильный текст.
  • Указанная информация должна быть подтверждена Приказом, его серия и номер должны совпадать с данными Приказа в предыдущей записи.

Аннулирование, если запись внесена ошибочно

Вопрос о том, как аннулировать ошибочно внесенную запись, также нашел свое отражение в практике кадровых работников.

Реквизиты этого приказа и будут вписаны в четвертую графу.

Пример:

Таким образом, к заполнению трудовой книжки следует подходить с особым вниманием.

Проверять правильность внесенных данных должен не только кадровик, но и сам работник. Исправление ошибок займет намного дольше времени, чем предотвращение появления таковых.

Источник: http://kadriruem.ru/ispravlenija-v-trudovoj-knizhke/

Если у вас остались вопросы позвоните нам или задайте их нашему юристу в поле ниже и получите бесплатную консультацию.

Как правильно внести исправления в трудовую

Все исправления в трудовой книжке условно можно разделить на группы, в зависимости от места внесения того или иного изменения. Это титульный раздел, раздел сведений о работе и раздел сведений о награждениях.

Изменение личных данных

Наиболее часто встречающиеся исправления в титульном разделе – перемена фамилии сотрудницы по причине официального брака или изменение данных об образовании/профессии.

Имейте в виду: Внесенные работодателем сведения о работнике (Ф.И.О., дата рождения) должны быть досконально проверены самим владельцем книжки и заверены его подписью на титульной странице.

Смена персональных данных (фамилии, имени или отчества) осуществляется следующим образом:

  • первоначальная запись, подлежащая корректировке, зачеркивается одинарной чертой с тем, чтобы она оставалась читаемой, а сверху вписывается новое значение;
  • на левой стороне разворота (внутренней стороне обложки) указываются реквизиты (номер и дата) документа-основания и вносится вид сделанного изменения;
  • запись заверяется подписью сотрудника кадровой службы и печатью.

В качестве обоснований могут выступать документы, выдаваемые ЗАГСом и фиксирующие изменение гражданского состояния работника (свидетельство о браке/расторжении брака, свидетельство о рождении, о перемене фамилии/имени/отчества) или иные официальные бумаги.

Смена профессии и вида образования

Первая трудовая книжка заполняется на сотрудника, только начинающего свой профессиональный путь. За годы работы человек может закончить ВУЗ и получить иную специальность.

Для внесения обновленных данных в титульном разделе трудовой книжки предусмотрены дополнительные строки. Предыдущие записи не перечеркиваются, а во второй строке следует сделать дополняющую запись. Никаких ссылок на документы об образовании на левой стороне разворота делать не следует.

Если допущена ошибка в данных владельца книжки

Сложнее обстоит дело с исправлением ошибок, допущенных в написании персональных сведениях о работнике. Двоякое написание некоторых имен или неправильное воспроизведение отчества – довольно распространенные просчеты при заполнении титульного раздела трудовой книжки.

В нормативных документах не содержатся никаких рекомендаций по поводу исправления ошибок в фамилиях или именах владельцев трудовых книжек.

Практика кадрового делопроизводства предлагает следующий алгоритм действий:

  1. Если ошибка обнаружилась тем работодателем, который заводил трудовую книжку и вносил первоначальные данные, то рекомендуется выдать сотруднику новый бланк документа, куда записать сведения в точном соответствии с паспортными данными. Старая трудовая книжка при этом списывается, как испорченный бланк, с составлением соответствующего акта.
  2. При обнаружении неправильного написания персональных сведений о работнике вторым и последующими работодателями допускается выписка дубликата трудовой книжки. Сведения о предыдущем рабочем стаже заносятся в дубликат на основании официальных справок, выданных по прежним местам работы.

Важно! Дубликат трудовой книжки не является копией той, в которой обнаружены неточности в написании фамилии/имени работника. Сведения о стаже должны вноситься не по «старой» трудовой книжке, а по правильно оформленным документам с предыдущих мест работы.

В практической работе кадровых служб встречается тот же подход, который предусмотрен для изменения сведений о работнике по официальным документам – перечеркивание неверной записи и внесение правильных данных.

Такие действия являются неправомерными и впоследствии могут стать причиной проблем у работника с Пенсионным фондом.

Исправления в данных о трудовой деятельности

Все записи в этом разделе должны иметь сквозную нумерацию и оформляться в четком соответствии с Правилами по заполнению и ведению трудовых книжек. Запись о приеме на работу, переводе или увольнении должна иметь номер, ссылку на соответствующую статью трудового законодательства и реквизиты (дата, номер) приказа.

Нужно знать: перечеркивать неправильные записи и сверху вписывать верные данные в подразделе трудовой книжки, фиксирующем сведения о работе и поощрениях, нельзя.

Ошибка, допущенная в сведениях о работе, может быть исправлена:

  • по тому месту работы, где допущена неточность в оформлении;
  • другим работодателем – на основании официального письма организации, в свое время неверно указавшей данные о трудовой деятельности работника.

Внесение правильной записи оформляется следующим образом:

  • с новой строки производится запись с последним порядковым номером и датой, когда вносятся изменения;
  • исправительный текст должен содержать номер изменяемой записи и указывать, что она недействительна;
  • под следующим номер вносится правильная запись.

В 4-й колонке, где записывается номер приказа-основания, применяются реквизиты изначального распоряжения. Если издается приказ, предписывающий внести изменения в трудовую книжку на основании судебного решения, то записывается номер и дата этого документа.

Следует знать: если корректировке подлежит последняя запись в трудовой книжке, то кадровый работник вносит изменения в сведения о работе под следующим порядковым номером.

Такая запись не требует заверения подписью и печатью.

Следующие исправления, производимые после внесения записей об изменениях в трудовой деятельности, должны быть удостоверены подписью уполномоченного лица и печатью организации.

Внесение исправлений в трудовую книжку допускается только на основании официального документа, предоставленного той организацией, где была допущена ошибка. Зачастую вопрос о корректировке сведений о работе требуется спустя много лет, когда предприятие прекратило свое существование.

В таких случаях работник должен обратиться к правопреемнику, а при его отсутствии – в отдел кадров по последнему месту работы. Актуальный работодатель внесет правильные сведения, а в качестве основания укажет реквизиты исходного приказа.

Изменение названия или правовой формы организации

В раздел трудовой книжки, посвященный трудовой деятельности сотрудника, обязательно вносятся записи о переименовании или реорганизации работодателя. Такие перемены фиксируются в графе 3, без указания номера и даты записи. Основанием для переименования или смены организационно-правовой формы компании служит приказ по предприятию, номер и дата которого вносится в трудовую книжку.

Исправления при неправомерном увольнении

Работник, уволенный по «плохой» статье ТК и восстановленный на своей должности по решению суда, вправе настаивать на избавлении от порочащей его записи в трудовой книжке. При таких обстоятельствах работодатель, на основании личного письменного заявления сотрудника, обязан за свой счет выписать ему дубликат трудовой книжки.

Помните: дубликат трудовой книжки при незаконном увольнении выдается по последнему месту работы сотрудника. Если работник после увольнения «по статье» устроился на другую работу, а к прежнему работодателю предъявил судебный иск на восстановление, то выписывать дубликат следует по новому месту работы.

Источник: https://assistentus.ru/trudovaya-knizhka/kak-ispravit-oshibki/

Если у вас остались вопросы позвоните нам или задайте их нашему юристу в поле ниже и получите бесплатную консультацию.

Исправления в трудовой книжке

Исправления в трудовой книжке

От ошибок застраховать себя невозможно. Поэтому допускается, что кадровые сотрудники могут заполнить бланки в основном документе работника ошибочно. И эти неточности, как правило, связаны не с отсутствием опыта у кадровиков, а с обычной невнимательностью.

Также отдельно необходимо рассмотреть случай, когда все сведения записаны верно, но необходимость в исправлениях возникает из-за того, что внесенные данные претерпели изменения.

При внесении исправлений руководствоваться необходимо тремя основными законодательными актами:

Сам порядок изменений напрямую зависит от того, какой характер ошибки, и в каком разделе документа она находится.

Чаще всего внесение исправлений в трудовую книжку может понадобиться в том разделе, где записаны сведения о профессиональной деятельности трудящегося. Это может быть неправильно проставленная дата приема или увольнения, неверно указанный номер приказа, ссылка не на ту статью ТК РФ и прочее.

По закону вносить поправку в документ обязан тот же работодатель, который допустил ошибку.

Исправленные данные должны соответствовать официальной документации, а вот свидетельские показания не считаются достаточным основанием для поправки.

После записи с неправильной информацией требуется с новой строки указать, что она является недействительной. Далее останется записать сведения верные и актуальные на данный момент сведения.

Как исправить дату увольнения в трудовой книжке – образец

Если появилась необходимость изменить некоторые сведения, которые были вписаны неверно, тогда необходимо руководствоваться законодательными нормами.

Чтобы правильно исправить неточную информацию достаточно вписать, что запись под определенным номером нужно считать недействительной.

После реализации данного процесса отметить, что информация правильная и проставить в левой части бланка точную дату с учетом всех изменений.

Исправление в трудовой книжке фамилии — образец

Если изменения в сведениях о службе вносятся достаточно просто, то вот с данными из титульного листа у многих возникают проблемы. Многие интересуются, допускаются ли исправления на титульном листе трудовой книжки.

Такая возможность есть, поскольку на практике бывают случаи, когда у работника может быть изменена фамилия или даже дата рождения. Но для любых изменений требуется предоставить подтверждающий документ.

В подобном случае необходимо предъявить данные паспорта.

  • Если у работницы была изменена фамилия после того, как она вышла замуж, тогда девичью фамилию следует перечеркнуть одной ровной чертой;
  • Рядом необходимо записать новую фамилию;
  • Подтвердить внесенные изменения нужно на внутренней стороне обложки (находящейся слева от титульного листа). Записывается данная информация в следующем формате: «Фамилия … была изменена на основании…».
  • Основанием в этом случае может послужить как паспорт, так и свидетельство о браке;
  • Далее требуется записать дату исправления, после чего кадровик должен поставить на внутренней стороне обложки рабочего удостоверения гражданина собственную подпись, фамилию с инициалами, а также печать работодателя.

Дата рождения изначально указывается на титульном листе трудовой книжки. Поэтому порядок внесения измененных сведений является аналогичным тому, который установлен для фамилии.

При помощи горизонтальной сплошной линии следует перечеркнуть первоначально прописанную дату рождения. Рядом справа записать число, которое является актуальным на сегодняшний день.

Перед внесением новых сведений их лучше перепроверить по документу – в данном случае по паспорту. После этого кадровик должен будет подтвердить, что именно он исправил ошибочные сведения.

Для этого на внутренней стороне обложки требуется записать эту информацию с указанием данных и ссылки на подтверждающий документ.

Приказ на исправление ошибки в трудовой книжке – образец

Завершить процедуру внесения исправлений в трудовую книжку надлежит издание соответствующего приказа. В распоряжение следует отразить информацию о том, что в рабочее удостоверение конкретного сотрудника были включены поправки.

В приказе указываются конкретные данные, требующие изменений, и основания для их внесения в рабочее удостоверение. Помимо этого необходимо отметить личные данные руководителя и название предприятия. Заверить документ требует подписями сторон и датой.

Нередко при оформлении каких-либо документов имеет место ошибочная информация. В подобной ситуации необходимо в обязательном порядке внести корректировки, что актуальные сведения были законным образом подтверждены. В дальнейшем это поможет избежать спорных моментов и ненужных проблем.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

  • +7 (499) 577-01-78 — Москва и обл.;
  • +7 (812) 467-38-97 — Санкт-Петербург и обл.;
  • +7 (800) 707-31-40 — все регионы РФ.

Источник: http://www.samso.ru/trudovaya-knizhka/ispravleniya-v-trudovoj-knizhke.html

Кто и как может исправить трудовую — правила исправлений в трудовой книжке и распространенные ошибки

Кто и как может исправить трудовую — правила исправлений в трудовой книжке и распространенные ошибки

Даже у самого опытного кадровика случаются промахи. Что уж говорить про новичков в профессии, которые и вовсе не застрахованы от случайных ошибок в столь важном документе, как трудовая книжка.

Что же делать, если ошибка все-таки имеет место – и как правильно ее исправить?

статьи:

Из-за каких ошибок трудовая становится недействительной – порядок признания трудовой книжки недействительной

Как известно, трудовая книжка – это важный официальный документ. И ошибка в нем может стоить не только нервов, но и стажа.

Ваши права при увольнении по сокращению штатов

  • Записи вносились внимательно, одним цветом ручки.
  • Записи вносились в полном формате (сокращения недопустимы).
  • Ошибки отсутствовали.
  1. Неправильно указанные ФИО работника. Важно понимать, что даже ошибка в одной букве уже приводит к данным последствиям.
  2. Отсутствие подписи лица, которое имеет право на заполнение данного документа.
  3. Отсутствие печати компании на титульном листе.
  4. Ошибки в дате заполнения документа.
  • Отказать гражданину в трудоустройстве только лишь на основании того, что его трудовая книжка признана недействительной, работодатель не имеет права.
  • При наличии письменного заявления от работника трудовую книжку можно оформить заново. К сожалению, уже без записей с предыдущих мест работы.
  1. Издание приказа, отменяющего ошибочную запись.
  2. Внесение в документ новой записи под определенным порядковым номером о том, что предыдущая запись недействительна.
  3. Указание ниже данной записи даты и № нового приказа, согласно которому ошибочная запись признана недействительной.
  4. В определенных случаях также вносятся дополнительно правильные данные.

Какие документы и когда менять после замужества и смене фамилии — порядок действий и правила

Кто может вносить исправления в трудовую книжку – правила внесения изменений

Ошибки в трудовой книжке могут располагаться на любой ее странице, и они требуют внимания и решения — независимо от того,  где располагаются.

Любые внесения изменений, исправления и прочие манипуляции с документом должны происходить исключительно в соответствии с трудовым законодательством страны.

Кто имеет право на исправление ошибок в данном документе?

  • Сотрудник кадровой службы компании(или бухгалтер), непосредственно в которой и появилась ошибка в документе.
  • Работодатель компании, где допустили ошибку.

  • Новый работодатель, не имеющий отношения к ошибкам в трудовой книжке сотрудника, но только при условии официального разрешения от предыдущего работодателя.

Физическое лицо исправлять ошибки в трудовой не имеет права!

Важно:

Подделывание, закрашивание, замазывание, использование корректора при исправлении ошибок запрещено.

Исправить ошибку можно только…

  1. Зачеркиванием записи.
  2. Ее дополнением.
  3. Полным признанием недействительной.

Выбор способа зависит исключительно от раздела документа, в котором допущена ошибка.

Например, в разделах о награждениях и работе метод зачеркивания категорически запрещен: запись можно только признать недействительной, чтобы далее внести новые данные.

А вот при ошибках в дате рождения или ФИО зачеркивание тонкой линией возможно, а новая запись проставляется рядом.

Ссылки на все основания для внесенных изменений должны присутствовать на внутренней стороне документа.

Основные правила исправления ошибок в трудовой:

  • Все записи в документе делают исключительно одним цветом.
  • Использование гелевых ручек запрещено.
  • Паста для исправлений должна быть устойчивой к воде и свету.
  • Запрещено использование корректоров для внесения поправок.

  • При внесении записи с ошибкой в новый документ он подлежит уничтожению (нужно завести новый).
  • Каждая новая запись должна иметь свой порядковый номер, независимо от раздела, в котором она присутствует.
  • Все записи вносятся без каких-либо сокращений.

Как правильно увольняться с работы — поступаем хорошо!

Самые распространенные ошибки в трудовой – примеры ошибок

К самым частым ошибкам, касающимся трудовой книжки, относят следующие:

  1. Ошибки, которые были обнаружены уже после увольнения.
  2. Ошибки заполнения титульного листа. Самая частая – неправильно внесенные ФИО сотрудника. Замазывать их «штрихом» запрещено.
  3. Ошибки в дате. Подобные ошибки могут иметь плачевные последствия: неисправленная ошибочная запись грозит проблемами с оформлением пенсии. Сотруднику рекомендуется тщательно проверять каждую дату, которая вносится кадровым работником. Обнаруженную ошибку следует исправить в самые краткие сроки.
  4. Ошибки в реквизитах. Также важная строка, присутствие ошибок на которой требует немедленного вмешательства уполномоченного «исправителя».
  5. Ошибки в информации о награждениях. Все награждения работника в обязательном порядке фиксируются в трудовой, но, увы, в большинстве случаев, кадровики или упускают этот момент или фиксируют награждения с массой ошибок.
  6. Ошибка в названии должности. Проще всего такую ошибку исправить, если человек еще работает в данной компании, допустившей ошибку в трудовой.
  7. Ошибка в записи про увольнение. Среди подобных ошибок чаще всего отмечают неверно указанную статью Трудового Кодекса и неправильно сформулированную причину увольнения. Что не удивительно, учитывая, что в законодательстве отмечено около 50-ти соответствующих формулировок. На втором месте по частоте среди ошибок данного типа – сокращение названий разделов ТК (это недопустимо). Ну, а на третьем месте – ситуации с «увольнением по собственному желанию» (прим. – Трудовой Кодекс требует приводить формулировку конкретной статьи, а не просто привычную формулировку).
  8. Ошибки при заполнении вкладыша. При частой смене работы, разделов в документе может просто не хватить, а внесение исправлений во вкладыш может создать трудности при неопытности кадровика.
  9. Внесение всех данных (прим. – название организации, должность работника и проч.) в одну строчку. Данный случай не будет считаться серьезной ошибкой, но нарушение инструкции все-таки имеет место, и за него кадровику может грозить дисциплинарное взыскание.

Исправление трудовой книжки по постановлению суда – порядок внесения изменений

Если существует решение суда о неправомерном увольнении работника и его немедленном восстановлении в должности, то кадровик обязан

  • Внести информацию о том, что запись об увольнении признана недействительной.
  • Указать, что сотрудник был восстановлен на прежнем месте работы (в прежней должности).
  • Указать ссылку на соответствующий приказ (прим. – о восстановлении).

Как исправлять остальные ошибки в трудовой – схема внесения изменений

При ошибочно указанной дате:

  1. Написание заявление на имя руководителя с соответствующей просьбой.
  2. Издание приказа руководителем об исправлении ошибки (с присвоением приказу №).
  3. Подтверждение ошибки кадровиком.
  4. Внесение номера распоряжения в трудовую и внесение правильной даты.
  5. Внесение ФИО начальника кадровой службы, его роспись и печать компании.

При ошибке в дате рождения:

  • Неправильная дата аккуратно зачеркивается тонкой линией.
  • Выше вписывается верная дата.
  • Для уточнения указываются данные паспорта работника.

При ошибке в информации о награждениях:

  1. Вносится отметка о недействительности предыдущей записи.
  2. Вносится новая информация.
  3. Вносятся данные о документе, который подтверждает исправление.

При ошибках в заполнении вкладыша сразу в нескольких графах:

  • Старые записи признаются недействительными.
  • Вносятся новые записи с правильными данными.
  • Вносится информация о приказах.

Сайт Colady.ru благодарит вас за внимание к статье — надеемся, что она была для вас полезна. Просим поделиться отзывами и советами с нашими читательницами!

Источник: http://www.colady.ru/kto-i-kak-mozhet-ispravit-trudovuyu-pravila-ispravlenij-v-trudovoj-knizhke-i-rasprostranennye-oshibki.html

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

×
Рекомендуем посмотреть