8(800)350-83-64

Гибкий график работы в трудовом договоре: образец, понятие, виды и рекомендации по оформлению

Содержание

Трудовой договор с гибким графиком | Статьи | Журнал «Кадровое дело»

Гибкий график работы в трудовом договоре: образец, понятие, виды и рекомендации по оформлению

Из этой статьи вы узнаете: • Можно ли составлять трудовой договор с гибким графиком; • В чем особенность трудового договора с гибким графиком; • Какова процедура оформления трудового договора с гибким графиком; • Каков образец трудового договора с гибким графиком; • Как можно контролировать работу сотрудника, трудящегося по гибкому графику.

Основной привлекательностью трудового договора, заключаемого между работником и директором учреждения, является возможность составления индивидуальных условий, которые будут удобны представителям обеих сторон-партнеров.

Это может касаться таких вопросов, как заработная плата, график работы, специфика осуществляемых обязанностей и прочее.

Но чаще всего индивидуальные условия выражаются в оплате и графике выполнения взятых на себя сотрудником обязанностей.

Основным документом, регулирующим взаимоотношения между соискателем и работодателем, принимающим человека на работу с гибким графиком, является статья № 102 Трудового Кодекса Российской Федерации, в которой прописаны порядки ведения трудовой деятельности и методика составления трудового договора.

В чем особенность трудового договора с гибким графиком?

В современном мире гибкий график работы является отличным условием для тех работников, которые не испытывают необходимости находиться в офисе компании целый день от звонка до звонка. На практике существует три вида гибких графиков:

  • скользящий (работник отрабатывает столько же времени, сколько и остальные коллеги, но имеет право посещать работу на несколько часов позже, раньше уходить домой или проводить время в офисе на выходных);
  • полностью свободный (в мире существуют определенные профессии, занятые на которых лица просто физически не имеют возможности находиться в определенном месте постоянно один и тот же отрезок времени);
  • посменный (подходит для работников больниц, охранников в торговых центрах и магазинах, некоторых государственных служащих).

В целом, даже в более привычной сфере деятельности (обычные офисные работники) возможность использовать гибкий график придает простой должности некоторую привлекательность, так как современные работники смогут более точно распланировать собственный день и получат больше свободного времени для личных дел.

Оформление трудового договора с гибким графиком

Для того чтобы оформить трудовой договор с гибким графиком работы, в соответствующем разделе документа («Условия и характер работы») необходимо указать, что должность предусматривает гибкий график работы. Стоит помнить, что изменение графика в уже подписанном договоре допускается лишь при условии согласия обеих сторон сотрудничества.

Учет оплаты рабочего времени сотрудника, занятого на работе по гибкому графику, вычитывается за более длительный период, нежели для остальных подчиненных. Таким периодом может быть квартал, месяц или год, в зависимости от количества отработанного времени.

Количество минимально необходимого рабочего времени для сотрудников, работающих по сменному графику, может быть равно периоду работы коллег, занятых на постоянном рабочем дне, или составлять часть от времени занятости последних (в среднем, для таких работников рабочая неделя устанавливается в количестве около 40 рабочих часов).

Образец трудового договора с гибким графиком

Трудовой договор для потенциального сотрудника, который будет работать по гибкому графику, как и в прочих случаях, может быть составлен в произвольной форме. Документ должен содержать следующую информацию:

  • предмет договора, где указывается, что работодатель в лице физического или юридического лица соглашается сотрудничать с соискателем в выбранной сфере по гибкому графику;
  • права и обязанности обеих сторон;
  • рабочее время с четким указанием необходимого минимума отработанных часов, временные отрезки для отдыха, начало и окончание рабочего дня;
  • величина денежного вознаграждения за отработанное время;
  • возможность получения премиальных за перевыполнение плана;
  • срок действия трудового договора;
  • начало и окончание сотрудничества с работником.

В конце документа, при согласии обеих сторон, работодатель и будущий сотрудник проставляют собственные инициалы, ставят подписи и указывают дату подписания. Далее, документ необходимо зарегистрировать в журнале регистрации официальной документации организации.

Как можно осуществлять контроль работы сотрудника, работающего по гибкому графику?

В трудовом договоре допускается указание определенных условий, которые позволят качественно контролировать трудовую занятость работника.

Наиболее оптимальным выходом станет составление специальной отчетности о проведенной работе, которую можно предоставлять каждую неделю, месяц или квартал.

Соответственно, за таким подчиненным даже особой системы контроля устанавливать не требуется, так как оплата труда будет напрямую зависеть от количества и качества работы, проверяемых посредством анализа составляемой отчетности.

Источник: https://www.kdelo.ru/art/383367-qqq-16-m9-trudovoy-dogovor-s-gibkim-grafikom

Если у вас остались вопросы позвоните нам или задайте их нашему юристу в поле ниже и получите бесплатную консультацию.

Гибкий график работы в трудовом договоре — образец

Гибкий график — это способ организации рабочего времени, при котором присутствует возможность со стороны сотрудника самостоятельно регулировать начало, конец и длину своей смены.

Ошибочно считать, что при скользящем графике работник может бесконтрольно распределять своё трудовое время: все его действия обязательно должны быть согласованы с начальством.

Данный вид распределения трудового времени регламентирует статья 102 Трудового кодекса России.

Отличие гибкого графика от сменного очевидно. При сменном графике начало, конец смены и продолжительность самого выхода на работу строго регламентированы — например, 2/2 по 12 часов за смену.

Введение такого режима работы возможно при обоюдном согласии начальства и подчинённых. Однако законодательно определены некоторые категории граждан, которым обязаны предоставить гибкий график. Ниже представлены эти категории.

  • Ликвидаторы аварийных ситуаций на средствах связи;
  • Люди, которые работают в компаниях, занимающихся теле- и радиосвязью.
  • Операторы на телефоне или телекоммуникациях.

Плюсы и минусы

Начнём с плюсов для подчинённых. Они очевидны:

  • Позволяет совмещать трудовую деятельность с уходом за детьми, дополнительным видом деятельности, некоторыми хобби и так далее.
  • Подчинённый получает возможность подстроить график под свой ритм жизни. Например, он может идти трудиться после обеда и тем самым успевать высыпаться.

Есть плюсы и для работодателя, например:

  • В некоторых компаниях может поддерживаться в разное время разная рабочая загрузка. Соответственно, это позволяет работодателю оплачивать только те часы, во время которых сотрудник действительно работал. Простой пример — курьер, у которого в один может быть пять поездок, а в другой — одна.

А какие же существуют минусы при этом режиме работы?

Для работника это следующие минусы:

  • При таком режиме работы есть некоторая нестабильность в плане оплаты отработанного времени. Например, в одном месяце сотрудник отработает 100 часов, а в другом — всего лишь 70. То есть, его доход напрямую зависит от его рабочей загрузки.
  • По требованию или просьбе работодателя работник может выйти на работу и в неудобное для него время, например, поздно вечером или в выходной день. Стоит готовиться и к таким моментам.

Для работодателя минусов существует значительно меньше. Скорее, наоборот, он выигрывает в плане большей целесообразности и рациональности использования рабочего времени и оплаты.

Но есть и недостатки, один из которых заключается в том, что будет сложно заставить выйти на работу сотрудника в другое, не слишком удобное для него, время.

Здесь необходимо найти чёткий компромисс между интересами сотрудников и работодателей.

Как прописать этот режим работы в трудовом договоре

Как перевести на скользящий (гибкий) график? Процесс оформления трудового договора, а также приёма нового работника ничем не отличается от типовой процедуры заключения трудового договора с другими категориями граждан. После подписания документов и ознакомления сотрудника с нормативными правовыми актами компании директором фирмы издаётся соответствующий приказ о приёме на работу определённого сотрудника.

Ниже представлен образец трудового договора с работником, желающим трудиться по гибкому графику.

Пример трудовго договора

Образец трудового договора на неполное рабочее время по гибкому графику

Помимо заключения соответствующего трудового договора (или дополнительного соглашения к уже имеющемуся договору) необходимо издать приказ о переводе сотрудника на гибкий график или работу с неполным рабочим днём. Пример заполнения такого приказа приведён ниже.

Образец приказа

Образец приказа на гибкий график работы сотрудника

Как составить скользящий график

По сути, составление графика — это нерегламентированный процесс, и каждая компания выбирает удобный для неё режим исходя из своих нужд. Однако при этом существуют некоторые общие правила, которые представлены ниже.

  • Начните с подсчёта суммарного времени, которое подчинённый отработает за один день.
  • Внимательно отнеситесь к прописыванию в договоре всех индивидуальных предпочтений работника относительно своего режима труда. Именно от этого вы и будете отталкиваться при составлении трудового распорядка.
  • Составленный вами график не должен противоречить действующему законодательству. Кроме того, вы обязаны заранее поставить в известность ваших сотрудников обо всех изменениях, касающихся составленного ранее распорядка работы.
  • Соберите с работников заявления об их переводе на скользящий график работы.

Так же учитывайте, какие периоды времени вы можете рассматривать при расчёте продолжительности такого рабочего графика и суммированном учёте рабочего времени:

  • Трудовой день. Здесь мы рассматриваем количество отработанных часов за один выход.
  • Рабочая неделя. В этом случае мы суммируем общее число часов, которые были отработаны за рассматриваемый период. Соответственно используется лимит одобренных часов в течение недели.
  • Трудовой месяц. Работодатель имеет возможность использовать лимит одобренных часов на работу за месяц в течение всего календарного месяца.

Как оплачивается работа при таком режиме

Оплата отработанного времени при суммированном учёте рабочего времени производится либо в соответствии с почасовой ставкой (если она предусмотрена), либо в соответствии с окладом.

Если в первом случае всё более или менее понятно (умножаем количество отработанных часов на размер ставки), то во втором случае важно учитывать, отработал ли сотрудник оговорённую часовую норму за месяц. Если да, то ему выплачивается оклад целиком.

Если нет, то оклад делится на норму необходимых часов, и это значение умножается на число фактически отработанных часов.

Переработки, сверхурочные часы оплачиваются по стандартному алгоритму так же как и при любых других графиках работы. Это же касается работы в ночное время и по праздникам.

Образцы расчёта оплаты отработанного времени при его суммированном учёте

Пример расчётов. Василий Петрович отработал за месяц 100 часов. Его ставка составляет 150 рублей в час. Значит, его заработная плата за месяц равняется 100*150=15 000 рублей.

Ещё пример. Труд Василия Петровича оплачивается исходя из оклада. Его норма отработки за месяц равняется 100 часам. Он отработал всего лишь 80 часов. Оклад равняется 20 000 рублей в месяц. Значит, его доход в этом месяце составит 20 000/100*80=16 000 рублей.

Гибкий график — это способ распоряжения временем работы и способ составления длительности смен, где присутствует возможность со стороны работника самостоятельно регулировать начало, конец и продолжительность своего рабочего времени в совокупности с согласием работодателя на определённые условия.

Процесс составления трудового договора, а также оформления работника на новом рабочем месте ничем не отличается от стандартной процедуры заключения трудового договора со всеми другими гражданами.

Оплата отработанного времени при подобном режиме учёта рабочего времени производится либо в соответствии с почасовой ставкой (если она предусмотрена), либо в соответствии с окладом.

Понятие гибкого графика работы в трудовом договоре

Затрагивается практическая сторона — как правильно оформлять договор, права и обязанности сторон и на что особенно стоит обращать внимание при оформлении.

Статья 102 Трудового Кодекса даёт определение гибкому графику. Он определяется как обоюдное соглашение сторон о начале, окончании и продолжительности рабочего дня.

Кодекс дает максимальную свободу в формулировке. работодатель и сотрудник могут по желанию варьировать рабочие часы. Главным условием является обоюдная договоренность.

В HR-практике выделяют три вида гибкого графика:

  1. Скользящий график работы. В трудовом договоре у сотрудника, работающего по такому графику, рабочее время является стандартным. Он работает столько же, сколько и его сослуживцы. Отличие здесь — плавающие часы работы. Пример: человек может приходить раньше обычного времени начала работы на два часа, но и уходить на два часа раньше.
  2. Свободный. Особенно удачным решением будет для музыкантов, художников, журналистов. Некоторые виды деятельности чрезвычайно сложно регулировать и измерять стандартными способами.
  3. Посменный. Понятие «сменный график» — это вид организации рабочего времени знаком каждому. Пример, ночные смены в больницах.

Внимание! Положения о ненормированном рабочем дне регулирует другая статья Кодекса — 101 ТК РФ .

Подходящие должности

Хотя в прошлом пункте вскользь были упомянуты должности, для которых гибкий график работы в целом подходит, для лучшего понимания ниже приведён расширенный список примеров и их развернутое описание.

Трудовой договор со скользящим графиком работы. распространен на все регулярные должности, в т.ч. офисные.

Маркетологи, секретари, менеджеры.

Главным вопросом будет целесообразность введения такого графика.

Если работнику и работодателю это подходит, то практически для любой должности можно организовать скользящий график. Особенно полезным он будет для сотрудников, имеющих другие важные дела, помимо работы.

А именно: учёба, подработка в другом месте.

Смены. принципиально нет ничего нового. Смены были введены еще на заре капитализма, когда владельцы фабрик хотели, чтобы производство работало круглые сутки и постоянно выпускало продукцию, но их желание упиралось в физиологические особенности человека.

Поэтому и была придумана такая система. Она широко применяется на заводах. в экстренных службах (больницах, службах спасения ), а также в частном секторе (круглосуточные магазины).

Свободный график. с одной стороны мы имеем очень плохо регулируемую стандартными способами деятельность — творческую. С другой — потребность в заключении формальных отношений между работником и компанией.

Трудовой договор со свободным графиком работы – оптимальный выход из этой непростой ситуации. Дизайнеры, художники, музыканты, писатели, тренеры. им очень подходит такой вид рабочих отношений.

Несмотря на большую степень свободы при гибком графике, требуется контроль и учёт рабочего времени.

Выделяют три основных типа :

  1. Поденный — устанавливается конкретное количество рабочих часов, они должны быть отработаны в течение одного дня.
  2. Еженедельный — если нет возможности обеспечить контроль времени в рамках одного дня, то устанавливается норма часов для одной недели.
  3. Ежемесячный — ему отдаётся предпочтение, если невозможно контролировать рабочее время предыдущими двумя способами.

Источник: http://pravostoriya.ru/gibkij-grafik-raboty-v-trudovom-dogovore-obrazets/

Если у вас остались вопросы позвоните нам или задайте их нашему юристу в поле ниже и получите бесплатную консультацию.

Гибкий график работы — это… Гибкий график работы по ТК РФ :

Сегодня большинство торговых и производственных предприятий работают без выходных, а рабочий день сотрудника составляет далеко не стандартные восемь часов. Стремясь к максимально эффективному использованию ресурсов, заводы, фабрики и транспортные предприятия не прекращают свою деятельность даже ночью.

Магазины, торговые центры и павильоны, идя на поводу у потребителей, открыты десять, двенадцать часов в сутки (или даже больше). Чтобы обеспечить бесперебойную работу таких организаций, персоналу предлагают гибкий график работы. Это единственная возможность избежать переутомления работников, а также сохранить качество продукции и сервиса на должном уровне.

Разновидности гибкого графика работы

Гибкий график на предприятии может существовать в одной из трех форм:

  1. Скользящий. Представляет собой четко установленную систему, включающую последовательность рабочих и выходных дней. Однако продолжительность цикла отличается от традиционного (5 рабочих дней, 2 выходных). Зачастую применяют такие циклы: 2 дня рабочих, 2 выходных; 3 дня рабочих, 3 выходных или одни сутки рабочие, 3 суток выходные. Порядок работы электромонтера на металлургическом предприятии представляет собой образец гибкого графика работы по скользящей системе. Его трудовая неделя (цикл) длится 5 дней, при этом на первой календарной неделе его выходными днями будут четверг и пятница, а на второй – вторник, среда и воскресенье.
  2. Посменный. Сотрудник «прикрепляется» к какой-либо смене продолжительностью от пяти до двенадцати часов. На протяжении суток на предприятии может работать несколько смен. Например, первая начинается в 7:00 утра и заканчивается в 15:00, вторая работает с 15:00 до 23:00. Может быть еще и ночная смена, с 23:00 до 7:00. Поступая на работу, человек подбирает такую смену, которая устроила бы его с точки зрения биологического ритма или жизненных обстоятельств.
  3. Свободный. Это гибкий график, при котором работнику не предъявляют ежедневных требований касательно временных рамок пребывания на предприятии. Такая система организации труда предполагает разработку более крупного объема работы на неделю или на месяц.

Гибкий график и его особенности

Наконец-то, «совы» и «жаворонки» смогут построить рабочий день с учетом своего личного режима сна и бодрствования. Стремительно набирает популярность система организации индивидуального рабочего дня.

Что значит гибкий график работы? Это не тот вариант, при котором человеку можно приходить на рабочее место, только когда ему этого хочется.

Просто работодатель предоставляет сотруднику определенный объем работы и указывает конечный срок или же предлагает возможность отработать положенное количество часов в удобное для подчиненного время.

Уже несколько десятилетий многие страны Европы используют гибкий график работы. Это практика, которая позволяет существенно сэкономить рабочее время и более эффективно использовать трудовые ресурсы. На отечественном рынке труда такая система считается новинкой, которую внедряют наиболее прогрессивные и современные компании.

Правила применения гибкого графика

Как бы некоторым работникам ни хотелось свободы, гибкий график работы – это система, которая держится на контроле и дисциплине. На сотрудников, принятых на условиях гибкого графика, налагают обязанность находиться в офисе или на предприятии определенное количество часов (без учета перерыва на обед).

То есть гибкий график работы – это та же продолжительность трудовой недели (например, 40 часов), но рабочий день или смена могут составлять 8, 4, 12 часов. Социальные гарантии для сотрудников, нанятых по такой системе, остаются обычными: выходные дни, ежегодный оплачиваемый отпуск, больничные и декретные выплаты.

Чем гибкий график привлекателен для исполнителей

Особенность такой системы состоит в том, что работник может самостоятельно выбрать начало, продолжительность и конец своего рабочего дня. При этом за определенный учетный период (день, неделю, месяц) он обязан выполнить конкретный объем работы или находиться на рабочем месте количество часов, указанное в соглашении (контракте).

Договор с гибким графиком работы – отличное мотивирующее средство для многих творческих людей (дизайнеров, копирайтеров), а также для тех, кто сочетает работу на предприятии с другими обязанностями (матерей с маленькими детьми, студентов, лиц, ухаживающими за престарелыми или больными людьми).

Плюсы гибкой схемы учета рабочего времени

Такой график уместен только в том случае, когда производственный процесс не требует одновременного присутствия на рабочих местах всех членов коллектива. Примером служит организация рекламных агентств, веб-студий и других компаний, на которых задействованы творческие способности персонала.

Индивидуальные биоритмы различных сотрудников могут не совпадать с традиционным распределением рабочего времени (8:00-17:00), в результате чего пик активности некоторых людей остается вне этого диапазона. Что значит гибкий график работы для таких людей, как ни возможность более продуктивно использовать свои физические и умственные способности?

Компании относительная свобода ее работников также «на руку»: существенно снижается количество часов неэффективного использования трудового потенциала. Присутствующие на рабочих местах сотрудники действительно заняты делом, а не «просиживают штаны» в ожидании финального звонка.

Какие проблемы компании решает гибкий график

Применение гибкого графика помогает устранить многие недостатки, свойственные традиционной форме управления персоналом, а также повысить рейтинг предприятия в глазах специалистов. Причины, по которым руководители внедряют гибкий график работы по ТК РФ:

  • Опоздания, прогулы и самовольный уход работника становятся невозможными, так как учет отработанного времени происходит в автоматическом режиме.
  • Организация становится более интересной для действительно ценных специалистов.
  • Удобство системы для тех категорий граждан, которые не могут работать в обычное время (работа для студентов).
  • Гибкий график способствует повышению уровня ответственности сотрудников. Он подходит для тех организаций, в которых имеет значение не процесс труда, а его результат. Сотрудники заинтересованы выполнить задание в более короткий срок или даже перевыполнить план в расчете на повышенный заработок.
  • Нельзя не упомянуть о таком психологическом аспекте, как чувство свободы, которое дает работникам гибкий график. Чувствуя доверие со стороны руководства и будучи отлично мотивированными этим обстоятельством, сотрудники показывают намного лучшие результаты.

Однако не для всех категорий сотрудников возможна работа с гибким графиком. Без опыта работы, нужной квалификации, высокого уровня ответственности и наличия самодисциплины занять привлекательную должность и пользоваться привилегиями свободного посещения практически нереально.

Недостатки гибкого графика

Введение на предприятии нестандартного графика учета рабочего времени требует от руководителя предусмотрительности и внимательного отношения ко многим деталям:

  1. Необходимо организовать четкую, автоматизированную систему контроля работников, чтобы иметь возможность фиксировать время их прихода на работу и завершение рабочего периода.
  2. Кроме контроля времени, нужно предусмотреть способы наблюдения за качеством работы. Если сотрудник склонен откладывать выполнение своих трудовых обязанностей и накапливать невыполненные задания, руководитель должен вовремя узнать об этом. В противном случае не избежать задержек, срыва сроков, некачественно выполненных заданий.
  3. Следует продумать алгоритм действий сотрудников в тех случаях, когда нужно состыковать специалистов, работающих в разных отделах. Некоторые руководители предпочитают назначать на конкретное время проведение крупных совещаний с обязательным присутствием всех сотрудников. Конечно, не все будут в восторге, однако этот шаг необходим для эффективной работы над реализацией крупных проектов.

Заключение

Таким образом, внедрение гибкого графика должно быть тщательно продуманной и обоснованной с точки зрения эффективности мерой. Своевременный и грамотный переход на использование такой системы способен привлечь в компанию хороших специалистов, а также существенно повысить показатели результативности.

Источник: https://www.syl.ru/article/255937/new_gibkiy-grafik-rabotyi---eto-gibkiy-grafik-rabotyi-po-tk-rf

Если у вас остались вопросы позвоните нам или задайте их нашему юристу в поле ниже и получите бесплатную консультацию.

Гибкий режим рабочего времени в трудовом договоре

График труда медленно, но уверено претерпевает значительные изменения. Все чаще работодатели устанавливают для своих сотрудников гибкий режим работы. Данная система труда была принята и ранее. Но касалась она исключительно творческих профессий.

Сейчас же большинство служащих предпочитает работать, определяя самостоятельно рабочее время. Наниматель, заинтересованный в конечном результате, с удовольствием идет на новые правила.

Возникает резонный вопрос, как правильно оформить трудовое соглашение с сотрудником.

Режим гибкого рабочего времени по ТК РФ

Организация рабочего времени по гибкому графику и его учет лежит полностью на работодателе. Основы такого учета установлены в ТК РФ статья 102. В зависимости от вида деятельности принятого работника график может быть:

  • Скользящий. Это самая распространенная форма трудового режима, когда работник отрабатывает положенное количество часов в удобный для него временной отрезок.
  • Свободный. Для тех сотрудников, учесть труд которых не представляется возможным. К примеру, артисты эстрады, художники, скульпторы.

При трудоустройстве стороны обсуждают вопрос возможного графика и приходят к обоюдному решению.

Для кого устанавливается гибкий режим рабочего времени?

Подвижное рабочее время устанавливается зачастую для людей, работающих в творческой среде. Но это не единственная отрасль, где применяются такие системы труда.

Сегодня все чаще офисные работники разных уровней переходят на нефиксированный график работы. На государственных предприятиях ведение такого режима зачастую является весьма проблематичным.

А вот коммерческие организации с удовольствием устанавливают такие графики для многих своих сотрудников.

Как установить гибкое рабочее время – порядок применения

Для установления особого графика работнику можно прибегнуть к двум основным способам:

  • Установление при трудоустройстве.
  • Изменением в трудовой договор.

В обоих случаях это возможно при согласованности выбранного режима сторонами.
Учет установленного режима производится по удобной для нанимателя схеме. Это может быть ежедневный учет, недельный, месячный, квартальный или даже годовой.

Как прописать гибкий режим рабочего времени в трудовом договоре?

Трудовой договор — документ, жестко регламентированный, и не терпит приблизительности. В соглашении наниматель обязан предусмотреть и указать все нюансы. Для этого необходимо в разделе, описывающем условия работы, включить конкретные указания о начале, окончании и продолжительности труда.

Установленный график можно описать с помощью следующих пунктов:

  • Фиксированные часы, когда обязательность явки должна быть 100%.
  • Диапазон плавающих часов, когда сотрудник сам определяет режим.
  • Сумма часов в неделю.

Для перевода на индивидуальный график, сотрудник обязан написать заявление об его установлении. Это можно сделать при трудоустройстве в организацию, добавив соответствующий пункт в заявление о приеме. Также возможно написать заявление позднее, уже работая по фиксированному графику.

В заявление необходимо указать:

  • Дату начала нового учета труда.
  • Описать желаемый график или выразить свое желание общей фразой.

Для правильного оформления заявления также необходимо указать причину такого перехода. Если он состоялся уже после официального трудоустройства.

Образец приказа об установлении гибкого рабочего времени

Высказанная просьба в заявлении сотрудника вступает в силу только после издания приказа с соответствующим распоряжением от руководителя организации.

В приказе директор предприятия должен указать:

  • ФИО работника, на которого распространяется его действие.
  • Дату введения нового графика.
  • Продолжительность трудовой недели и дня.
  • Часы обеда.

Оплата труда при режиме гибкого рабочего времени

Оплата труда производится по количеству отработанных часов сотрудником. Подсчет отработанных часов производится на основании журнала учета и составленного ежемесячного табеля.

При квартальном учете отработанных часов или более возможно начисление фиксированного оклада ежемесячно.

В месяц окончательного расчета производится общий подсчет часов, по результатам которого и производится добавление к окладу или вычитания.

Режим гибкого рабочего времени пример

Для наглядного примера подвижного учета возьмем трудовой договор уборщицы подъездов. При общей продолжительности недели 40 часов, ей предоставляется возможность самостоятельно регулировать свою вовлеченность в работу.

Но работодатель установил и фиксированные рамки для уборщицы:

  • Работа должна осуществляться только в будние дни.
  • Суббота и воскресенье назначаются выходными днями.
  • Фиксированные часы с 10.00 до 14.00.
  • Перерыв с 14.00 до 15.00.
  • Плавающие часы с 08.00 до 10.00 и 14.00 до 20.00.

Для подсчета отработанного по гибкому графику наниматель ведет суммированный учет помесячно.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

  • +7 (499) 577-01-78 — Москва и обл.;
  • +7 (812) 467-38-97 — Санкт-Петербург и обл.;
  • +7 (800) 707-31-40 — все регионы РФ.

Источник: http://www.samso.ru/rabochee-vremya/gibkij-rezhim-rabochego-vremeni-v-trudovom-dogovore.html

Если у вас остались вопросы позвоните нам или задайте их нашему юристу в поле ниже и получите бесплатную консультацию.

Гибкий график работы: преимущества и риски

При установлении режима работы могут учитываться не только требования законодательства, но и пожелания сотрудника или специфика определенных видов деятельности. Например, удобным способом организации труда является установление для подчиненного гибкого графика работы.

В чем состоят преимущества и недостатки от такого способа, а также когда его применение наиболее выгодно — ответы на эти вопросы будут даны далее.

Понятие и законодательное регулирование

Гибкий (скользящий) график представляет собой такой способ организации трудовой деятельности, при котором начало и окончание рабочего дня устанавливаются между сторонами в добровольном порядке.

Единственным требованием является соблюдение установленной законом максимальной продолжительности рабочего времени, которая определяется для учетного периода. Стоит учесть, что в определении режима работы должны принимать участие обе стороны — ни работник, ни работодатель не могут решать этот вопрос самостоятельно, без согласования друг с другом.

Введение гибкого графика может быть обусловлено как спецификой работы, так и личными обстоятельствами сотрудника. Законодательно возможность установления такого режима работы предусматривается ст. 102 ТК РФ. Конкретный способ применения гибкого графика определяется спецификой работы, которую необходимо выполнять сотруднику.

Виды и практическое применение

Применение гибкого графика удобно для тех видов работ, которые не требуют постоянного присутствия сотрудника на рабочем месте в определенные часы.

Примером может быть:

  1. Работа людей творческих профессий (актеров, музыкантов, художников, писателей). В этом случае привязка к конкретному месту работы вообще не является обязательной. Например, работа актера может происходить только в дни репетиций или спектаклей, остальное время для него остается свободным.
  2. Сфера продаж и обслуживания. В данном случае работника могут вызвать на работу на несколько часов, если появится необходимость в дополнительном персонале. Также рабочий график может быть установлен по суткам или неделям, в зависимости от выбранного учетного периода.
  3. Работа, которая может осуществляться удаленно. Например, архитекторы или программисты свободно могут заниматься своими проектами дома, появляясь в офисе лишь на несколько обязательных часов.
  4. Сфера недвижимости. Риелторы могут часть рабочего дня проводить вне офиса, занимаясь поисками потенциальных покупателей или демонстрируя им жилье.

Рабочий день при фиксированном графике состоит из таких элементов:

  • время начала и окончания трудового дня;
  • часы обязательного присутствия;
  • перерыв на обед.

Как правило, общая продолжительность и время обязательного присутствия не совпадают, поэтому часть дня сотрудник может проводить вне компании. Условно гибкий график можно разделить на определенные виды:

  1. Сотрудник ежедневно присутствует в офисе в течение определенного времени.
  2. Руководитель устанавливает для подчиненного норму часов, которые он должен отработать в офисе в течение недели (месяца). Как именно распределять эти часы и в какое время, решает уже сам сотрудник.
  3. Часть времени подчиненный может проводить в офисе, а часть — дома или в другом месте, вне территории работодателя. Значение при этом имеет только фактическое выполнение работы.

Порядок получения выходных также согласовывается между сторонами, что является еще одним преимуществом от скользящего графика.

Отображение в трудовом договоре

Если большая часть сотрудников компании работает по гибкому графику, то внесение подобного условия в трудовой договор является необязательным.

В этом случае данный режим может быть установлен локальными актами компании, в частности, коллективным договором.

Например, формулировка может быть следующей: «На период действия трудового договора работнику устанавливается гибкий режим рабочего времени в соответствии с графиком. Учетным периодом является неделя». Далее должна быть приведена таблица с конкретными днями недели и часами работы и отдыха для каждого из них.

Если же переход на скользящий график происходит уже после приема на работу, то оформляется отдельный документ — дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем прописывается факт изменения режима работы, а также указываются конкретные часы.

Особенности оплаты

Основанием для оплаты при работе по гибкому графику, как и в большинстве остальных случаев, является количество фактически отработанного сотрудником времени.

Его учет ведется по правилам, которые установлены ст. 104 ТК РФ, а именно путем суммирования всех отработанных часов за учетный период. Таким учетным периодом может быть:

  • день;
  • неделя;
  • месяц;
  • квартал;
  • год.

Заработная плата может исчисляться такими способами:

  • На основании часовой тарифной ставки. В этом случае расчет происходит путем умножения ставки на количество фактически отработанных часов. Полученная сумма и будет той заработной платой, которая полагается работнику.
  • Исходя из установленного работнику ежемесячного оклада. Данный способ предполагает сначала определение часового размера оплаты. Для этого оклад делится на запланированное количество часов, которые должен отработать сотрудник. Потом полученный результат умножается на фактическую длительность трудовой деятельности.

В обоих случаях учет этих часов ведется при помощи такого документа, как табель учета рабочего времени. В случае сверхурочной работы ее оплата также должна производиться в соответствии с законодательством, то есть в повышенном размере.

Преимущества и недостатки

Чаще всего просьбы об оформлении гибкого графика исходят от сотрудников компании, поскольку такой режим имеет для них очевидные преимущества:

  • способность самостоятельно планировать рабочий день в соответствии с возможностями организма;
  • экономия времени, которое тратится на дорогу (в частности, на пробки в час пик);
  • возможность выполнять часть работы дома;
  • ощущение большей свободы;
  • возможность решать некоторые семейные проблемы без ущерба для работы.

Такой график имеет положительные стороны не только для подчиненных, но и для работодателя, например:

  • повышение лояльности со стороны подчиненных;
  • конкурентное преимущество при отборе сотрудников;
  • возможность компенсировать гибким графиком другие, менее привлекательные условия труда;
  • рост производительности труда за счет того, что сотрудники сами могут выбирать наиболее удобное для них время;
  • повышение ответственности работников.

В противном случае будут преобладать недостатки и риски, например:

  1. Злоупотребление свободой со стороны работников. При этом они могут перестать уделять своим обязанностям должное количество времени и сил. Как результат — нарушение сроков выполнения работы, снижение ее качества, потеря клиентов и снижение прибыли.
  2. Сложности в организации командной деятельности. Для формирования команды необходимо постоянное присутствие сотрудников на работе в одно время, что маловероятно при гибком графике. Аналогичная проблема возникает и с проведением совещаний и собраний, для которых также нужны все работники.
  3. Снижение темпов работы. Этот риск особенно высок для сотрудников, которые не могут самостоятельно организовывать и планировать свое время и трудовую деятельность. Часто после перехода на гибкий график они сами просят вернуть им фиксированный рабочий день.

Также не стоит делать это в то время, когда в компании кризис или глобальные изменения. В таких условиях нужна четкая и слаженная работа всего коллектива, достичь которой при гибком графике довольно сложно.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 350-80-59, Санкт-Петербург +7 (812) 309-94-01 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

Источник: http://zakonguru.com/trudovoe/trudoustrojstvo/priyom/gibkij-grafik-raboty.html

Гибкое рабочее время. В чем особенности и как установить?

По состоянию на: 13.02.2012Журнал: Всё для кадровикаГод: 2012 Минибаев Урал Фагимович Тема: Документы кадровой службы, Иные режимы рабочего времени Рубрика: Есть проблема? Вот решение

    Шаблоны документов

      Трудовой договор с установлением режима гибкого рабочего времени Заявление работника об установлении режима гибкого рабочего времени Дополнительное соглашение об установлении режима гибкого рабочего времени Приказ об установлении работнику режима гибкого рабочего времени

    Нормативные документы

      1. Трудовой кодекс Российской Федерации (извлечение) 2. Рекомендации по применению режимов гибкого рабочего времени на предприятиях, в учреждениях и организациях отраслей народного хозяйства, утв. постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 30.05.1985 № 162/12-55 Трудовой договор с установлением режима гибкого рабочего времени

Долго искали сотрудника на ответственную должность. Наконец нашли! Специалист он что надо. Нам как раз таких не хватает: и опыт, и знания у него. Боимся упустить, готовы пойти на любые его условия… но вот с одним сомневаемся. Он просит установить ему гибкое рабочее время.

По гибкому графику у нас никто не работает, и что это такое, откровенно говоря, плохо себе представляем. Из написанного в Трудовом кодексе РФ вообще мало что понятно. Вот и колеблемся. Расскажите, пожалуйста, подробнее о режиме гибкого рабочего времени.

И если нет в нем ничего «страшного» для работодателя, то как правильно установить такой режим работнику?

Работник ваш, конечно, хитрец! Мало кто вот так «с порога» решается диктовать свои условия… Но раз он действительно высококвалифицированный специалист и вы в нем остро нуждаетесь, да и настойчивость его вас не смущает — постараемся разрешить сложившуюся ситуацию. Итак, начнем.

Гибкое рабочее время (далее — ГРВ) — это такой режим работы, при котором начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня (смены) определяются по соглашению сторон (ч. 1 ст. 102 Трудового кодекса РФ; далее — ТК РФ). Согласны, «не густо»…

Чтобы разобраться в особенностях режима ГРВ, обратимся к Рекомендациям по применению режимов гибкого рабочего времени на предприятиях, в учреждениях и организациях отраслей народного хозяйства, утв. постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 30.05.1985 № 162/12-55 (далее — Рекомендации).

Согласно Рекомендациям, режим ГРВ — это форма организации рабочего времени, при которой для отдельных работников или коллективов подразделений предприятия допускается (в определенных пределах) саморегулирование начала, окончания и общей продолжительности рабочего дня.

Проще говоря, работа в режиме ГРВ позволяет работнику самому определять время прихода и ухода с работы при условии, что какое-то определенное, фиксированное время в течение рабочего дня он обязательно должен присутствовать на работе и при этом в полном объеме отработать установленную для него норму рабочих часов за учетный период (неделя, месяц и т. д.). При этом помните, что обеспечение отработки работником суммарного количества рабочих часов в течение соответствующего учетного периода — обязанность работодателя (ч. 2 ст. 102 ТК РФ).

Варианты построения графиков гибкого рабочего времени могут различаться в зависимости от принятого учетного периода, временных характеристик каждого из составных элементов режима, а также по условиям их применения в различных структурных подразделениях (на конкретных должностях).

О каких же составных элементах режима ГРВ вам следует последовательно договориться с работником?

Шаг 1 Определите продолжительность учетного периода.

В зависимости от продолжительности учетного периода возможны следующие основные варианты режимов гибкого рабочего времени:

1. Учетный период, равный рабочему дню, когда его продолжительность полностью отрабатывается в тот же день.

2. Учетный период, равный рабочей неделе, когда ее продолжительность, установленная в рабочих часах, полностью отрабатывается в течение недели.

3. Учетный период, равный рабочему месяцу, когда месячная норма рабочих часов полностью отрабатывается за месяц.

ИМЕЙТЕ В ВИДУ

Постановление Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 30.05.1985 № 162/12-55 на сегодняшний день не отменено. Однако следует помнить, что в соответствии со ст. 423 ТК РФ законодательные и иные нормативные правовые акты бывшего СССР действующие на территории РФ, применяются постольку, поскольку они не противоречат ТК РФ

Шаг 2 Определите время начала и окончания рабочего дня (смены).

Часть 1 ст. 102 ТК РФ предлагает соглашением сторон определить время начала и время окончания рабочего дня (смены).

В данном случае предполагается определить время обязательного присутствия и переменное (гибкое) время, т. к. наряду с фиксированным временем наличие двух интервалов переменного времени позволяет отработать необходимое общее количество рабочих часов в принятом учетном периоде.

При еженедельном учетном периоде продолжительность рабочего дня (смены) в течение недели может меняться по усмотрению работника, однако норма рабочей недели должна быть выработана полностью.

За учетный период большей продолжительности (месяц, квартал и другие периоды) работник обязан отработать суммарное количество рабочих часов в течение соответствующего периода. При этом нужно помнить, что учетный период не может превышать одного года.

ВЫ ДОЛЖНЫ ЭТО ЗНАТЬ

Учетный период — промежуток времени (месяц, неделя и т. п.), в течение которого работник должен отработать установленную для него норму рабочих часов. Учетный период не может превышать одного года

Шаг 3 Определите общую продолжительность рабочего дня (смены). ВАЖНО!

Установление работнику режима ГРВ не уменьшает величину его заработной платы (при условии, что он полностью отрабатывает норму времени), а также не влияет на предоставление ему социальных и трудовых льгот и гарантий. Работающие в режиме гибкого рабочего времени могут привлекаться к сверхурочной работе в таком же порядке и на тех же условиях, что и остальные работники (ст. 99 ТК РФ)

В данном случае стороны согласовывают время обязательного присутствия на рабочем месте и общую продолжительность рабочего дня (смены). Таким образом, продолжительность рабочего дня может быть разной, но заранее оговоренной сторонами.

Такой вариант режима ГРВ по сравнению с первым (когда учетный период более чем один рабочий день) предоставляет работнику меньшую свободу выбора самостоятельного регулирования своего рабочего времени.

В данном случае гибкость для работника будет проявляться только в различном времени начала и окончания рабочего дня (смены), которое работник вправе выбрать по своему усмотрению.

Режим ГРВ как способ организации рабочего времени целесообразен на тех работах, где это необходимо вследствие особого характера труда, при котором интенсивность труда неодинакова.

При этом в качестве основания для применения режима ГВР не запрещено учитывать личные интересы самого работника (бытовые, социальные, семейные и т. п.). В настоящее время режим ГРВ используется и как способ для удержания ценных работников.

ПРИМЕР

Учетный период — рабочий день

В данном случае работник по своему усмотрению может начать работать в интервале с 8:00 до 11:00 и закончить рабочий день соответственно во временном промежутке с 17:00 до 20:00 при условии обязательной отработки им 8 часов в течение рабочего дня.

Возможность применения режима ГРВ может быть предусмотрена в Правилах внутреннего трудового распорядка, с которыми работники должны быть ознакомлены работодателем под роспись (ст. 100 ТК РФ).

В случае же, если такой режим устанавливается работнику индивидуально, т. е. отличается от общих правил, действующих у работодателя, данное условие закрепляется в его трудовом договоре (ст. 57, 102 ТК РФ).

Обратите внимание: режим ГРВ может быть установлен по соглашению между работодателем и работником как при приеме на работу (пример 1), так и в процессе трудовых отношений.

ВАЖНО!

Условие о гибком рабочем времени, включенное в Трудовой договор при его заключении, впоследствии может быть изменено только по соглашению сторон

Если работник заинтересован в установлении ему гибкого рабочего времени, он вправе обратиться с соответствующей письменной просьбой об этом (пример 2).

Если режим работы меняется уже после заключения трудового договора, то данное изменение фиксируется в дополнительном соглашении к трудовому договору (пример 3), которое вступает в силу с момента, определенного сторонами в соглашении. В полном соответствии с заключенным соглашением издается приказ об установлении работнику режима ГРВ (пример 4).

ЭТО ПОЛЕЗНО ЗНАТЬ

Постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 06.06.1984 № 170/10-101 утверждено Положение о порядке и условиях применения скользящего (гибкого) графика работы для женщин, имеющих детей

Резюме

Режим ГРВ предоставляет работнику право самостоятельно определять время начала, окончания или общую продолжительность рабочего дня (смены) при условии полной отработки установленной для него нормы рабочих часов за определенный учетный период. Условие о гибком рабочем времени должно быть оформлено надлежащим образом. При наличии соответствующей договоренности сторон сделать это можно как при заключении трудового договора, так и в процессе трудовых отношений.

Следует помнить о том, что согласно ч. 4 ст. 91 ТК РФ работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником. Естественно, что в условиях работы по гибкому графику такой учет особенно важен. Поэтому, заполняя табель учета рабочего времени, будьте предельно внимательны в отношении работников, работающих в режиме ГРВ.

ПРИМЕР 1

Трудовой договор с установлением режима гибкого рабочего времени (фрагмент)

ПРИМЕР 2

Заявление работника об установлении режима гибкого рабочего времени

ПРИМЕР 3

Дополнительное соглашение об установлении режима гибкого рабочего времени (фрагмент)

ПРИМЕР 4

Приказ об установлении работнику режима гибкого рабочего времени

  • Кадровое делопроизводство и Трудовое право
  • Приказ
  • ТК РФ
  • гибкое рабочее время
  • табель учета рабочего времени

Источник: http://hr-portal.ru/article/gibkoe-rabochee-vremya-v-chem-osobennosti-i-kak-ustanovit

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

×
Рекомендуем посмотреть