8(800)350-83-64

Гарантийное письмо на юридический адрес ооо

Содержание

Гарантийное письмо регистрация ООО

Гарантийное письмо на юридический адрес ООО

Доброго времени суток!

По просьбам посетителей моего сайта biz911.net и подписчиков группы в контакте “ Секреты бизнеса для новичка” сегодня я решил написать статью о гарантийном письме при регистрации ООО, а так же выложу образец гарантийного письма для скачивания.

Оказалось на этом простом вопросе многие начинающие предприниматели испытывают трудности.

И на самом деле, если человек не знает, что за письмо. Что в нем должно быть написано и главное где его взять.

По традиции я конечно же отправился в поиск Яндекса, вопреки моим ожиданием в ТОПЕ я нашел все-таки сайт с которого можно было скачать образец гарантийного письма при регистрации ООО.

Хотя что я только не получил, требования заплатить за бланк гарантийного письма и предложения зарегистрировать ООО оплатив за это 15 000 руб., конечно это все не может не поражать.

Дело в том, что государственного образца гарантийного письма о предоставлении юридического адреса при регистрации ООО не существует в принципе.

Гарантийное письмо для регистрации ООО

Само гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса при регистрации ООО составляется в произвольной форме.

Для того чтобы получить гарантийное письмо Вам необходимо обратиться с этой просьбой к будущему арендодателю. Тут стоит заметить, что не все арендодатели соглашаются на то чтобы предоставить гарантийное письмо.

Обычно это связано с тем, что они не являются собственниками сдаваемого помещения.

Так что при обращении к будущему арендодателю уточните является ли он собственником сдаваемого помещения.

Если собственник, то тогда никаких проблем возникнуть не должно и даже наоборот давая Вам гарантийное письмо для регистрации юридического адреса Вашего ООО, он и для себя гарантирует постоянного арендодателя.

Ведь при смене офиса и расторжении договора аренды Вам придется заключать новый договор аренды и при этом придется вносить изменения в Устав, что является проблематичной процедурой.

Оповестить об изменении своего юридического адреса налоговую и другие фонды необходимо незамедлительно, при этом придется еще и платить пошлину за изменение документов (тут можно считать, что организация чуть ли регистрируется с нуля).

Как Вы наверное уже поняли о будущем офисе необходимо позаботиться заранее. Так же по месту юридического адреса должна быть вся Ваша документация, так что именно по юридическому адресу Вашего ООО будут приходить проверяющие органы.

Именно по этой причине я не рекомендую регистрировать ООО по домашнему адресу, так как проверки будут приходить к Вам домой.

Проверка юридического адреса ООО

После того как Вы подготовите весь комплект документов и сдадите его в налоговую вместе с гарантийным письмом к Вам позвонят из ИФНС и договорятся о встрече в Вашем будущем офисе (юридическом адресе).

После этого приедет человек из налоговой, который удостоверится в действительном существовании адреса по которому Вы регистрируетесь. Такая теперь процедура и никуда от нее не деться.

Скачать бланк гарантийного письма для регистрации ООО

Сразу хочу пояснить что письма организации, в том числе и гарантийное письмо для регистрации ООО необходимо составлять на фирменном бланке арендодателя

Так же в гарантийном письме должен быть указан серия и номер документа о праве собственности. При этом Вы должны взять у собственника ксерокопию данного документа.

Я прошелся по сайтам и выудил образец гарантийного письма при регистрации ООО. Правда пришлось его обработать и по удалять разные ссылки и лишний мусор и теперь могу предоставить Вам практически готовый вариант.

Скачать бланк гарантийного письма при регистрации ООО: образец гарантийного письма для ООО.

Скачав образец Вы увидите, как все элементарно и просто. Более того у арендодателя возможно уже есть готовое гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса при регистрации ООО, ведь Вы все-таки не один арендатор.

Вот в общем-то и все, как видите тема довольно простая.

Процедура государственной регистрации общества с ограниченной ответственностью теперь стала еще проще, подготовьте документы на регистрацию ООО совершенно бесплатно не выходя из дома через проверенный мной онлайн сервис: “Регистрация ООО бесплатно за 15 минут”.

Совет: В настоящее время многие предприниматели для расчета налогов, взносов и сдачи отчетности онлайн используют данную “Интернет-бухгалтерию”. Сервис помог мне сэкономить на услугах бухгалтера и избавил от походов в налоговую.

Мне также удалось достать подарочный промокод для подписчиков моего сайта, по которому Вы сможете получить 3 месяца сервиса бесплатно, чтобы по достоинству оценить его.

Для этого просто введите промокод 74436115 на странице активации подарка.

Если есть вопросы, то как всегда задаем их либо в комментарии к статье, либо в мою группу ВК “Секреты бизнеса для новичка”.

Всем успешных начинаний! Пока!

Источник: http://biz911.net/registratsiya-biznesa/registratsiya-ooo/garantiynoe-pismo-dlya-registratsii-ooo/

Для чего нужно гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса?

Одним из обязательных требований законодательства при создании и регистрации общества с ограниченной ответственностью является необходимость указать юридический адрес.

Под данным термином понимается конкретное местонахождение организации или ее исполнительного органа в определенном населенном пункте, с обозначенной улицей, номером дома и помещением, по которому юридическое лицо будет зарегистрировано.

Адрес будет указан в уставе общества, решении о создании и занесен в Единый реестр лиц, который ведется налоговым органом.

Он необходим для того, чтобы по нему отправляли юридически значимые сообщения или официальную корреспонденцию, связанную с деятельностью фирмы.

При этом совершенно необязательно, чтобы общество находилось по указанному в регистрации месту, свою деятельность оно может осуществлять где угодно.

Что такое гарантийное письмо?

Если участники будущего ООО не имеют в собственности помещение, передаваемое в качестве вклада в уставный капитал, или не могут предоставить его вновь создаваемому лицу, то можно заключить договор аренды недвижимого имущества для размещения в нем организации. Но пока юридическое лицо не зарегистрировано, заключать соглашение не с кем.

В таких случаях законодательством предусмотрена возможность направить в регистрирующий орган (ИФНС) гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса.

Это изложенное на бумаге подтверждение об обязательстве будущего арендодателя предоставить создаваемому юридическому лицу после его регистрации помещение в аренду по конкретному адресу.

Пишется в произвольной форме на имя директора, которого выбрали участники общества, и в налоговую инспекцию по месту нахождения арендуемого в будущем имущества.

Письмо в дальнейшем не обязывает владельца помещения заключать в обязательном порядке договор аренды, и вынудить его совершить такое действие вновь созданному ООО вряд ли удастся.

Документ должен быть представлен в регистрирующий орган одновременно с учредительной документацией. Несмотря на то, что законодательство не содержит обязательного требования приложить к представляемым документам гарантии о предоставлении юридического адреса, без него налоговый орган может отказать в регистрации.

Как его оформить?

В документе должно быть указано, что будущий арендодатель обязуется после регистрации общества заключить с ним договор на пользование помещением, расположенным по конкретному адресу. Также он должен содержать следующую информацию:

  • наименование владельца: ФИО для физических лиц и все реквизиты юридического лица;
  • основания принадлежности недвижимого имущества: собственность, аренда, хозяйственное ведение или доверительное управление. Желательно приложить договор, из которого возникли права пользования;
  • характеристика помещения: местонахождение, площадь;
  • наименование создаваемого общества и ФИО его директора.

Такое письмо может написать в адрес ИФНС законный владелец помещения: собственник, арендатор, доверительный управляющий и пр.

Требования к юридическому адресу

При составлении обязательства о предоставлении адреса необходимо помнить несколько важных и существенных условий:

  • адрес не должен быть местом массовой регистрации других юр. лиц, то есть когда в небольшом помещении обозначено несколько организаций;
  • он не должен быть присвоен объекту незавершенного строительства;
  • он не должен быть присвоен государственному органу, и когда по нему располагаются, например: прокуратура, воинская часть, суд и т. д.

В момент регистрации налоговая служба часто проверяет достоверность будущего адреса, обозначенного в гарантийном письме, для чего связывается с лицом, его написавшим. Поэтому лучше заранее озаботиться, что он подтвердил факт выдачи согласия на предоставление размещения.

В случае, если будет обнаружено несоответствие адреса требованиям законодательства, то в регистрации обществу может быть отказано.

А если подобное выяснится после совершения регистрационных действий, то налоговый орган вправе подать иск в суд о ликвидации организации.

Правда, до подачи иска необходимо потребовать от ООО, чтобы оно внесло в учредительные документы изменения с указанием достоверных сведений.

Если исполнительные органы вовремя исправят допущенные нарушения, то суд не будет рассматривать требования налоговой инспекции.

Но если общество уже зарегистрировано по указанному адресу, то во избежание возникновения недоразумений следует уведомить контролирующие органы и контрагентов путем направления заказного письма о почтовом адресе, по которому требуется слать корреспонденцию. Либо договориться с владельцем помещения, чтобы он перенаправлял всю документацию самой компании или уведомлял об ее поступлении.

Последствия несоответствия юридического и фактического адресов организации подробно разобраны на следующем видео:

Реализация обязательства по письму

После получения зарегистрированных учредительных документов общество с ограниченной ответственностью может начать осуществлять деятельность, заключать различные сделки.

В тех случаях, когда обязательства по гарантийному письму реальные и владелец помещения готов заключить договор аренды, действия сторон заключаются в согласовании условий, оформлении их на бумаге и в дальнейшей государственной регистрации.

Если же помещение не предоставляется, то может быть заключено соглашение об аренде юридического адреса, в соответствии с которым ООО будет числиться для третьих лиц и контролирующих органов по указанному местоположению и будет иметь возможность указывать его во всех документах. В свою очередь арендодатель за определенную плату обязуется уведомлять организацию о поступлении почтовой корреспонденции либо перенаправлять ее.

Источник: http://ZnayDelo.ru/biznes/registraciya/ooo/garantijnoe-pismo-o-predostavlenii-yuridicheskogo-adresa.html

Как правильно составить гарантийное письмо на юридический адрес

Обязательное условие при организации ООО или изменении юрадреса существующей организации — это гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса. По сути, данный документ является подтверждением, что после создания предприятия, ему будет присвоен юридический адрес. Без этого нюанса, постановка организации на государственный учёт невозможна.

Что это такое

Когда учредители создаваемого ООО не имеют собственного помещения, они могут арендовать недвижимость, чтобы разместить там организацию.

Проблема заключается в том, что пока юридическое лицо не прошло регистрацию, оно не обладает правами, соответственно не может заключать договора. Постановка на учёт невозможна, пока предприятие не имеет юридического адреса. Для учредителей, не имеющих собственных площадей для размещения офисов компании, получается замкнутый круг.

Специально для таких ситуаций, предусмотрена лазейка в действующем законодательстве. В частности, в государственный орган, занимающийся постановкой организаций на учёт, отправляется гарантийное письмо, где арендодатель обязуется предоставить для ООО помещение, расположенное по указанному адресу.

Важно! Документ не обязывает владельца недвижимости к заключению сделки на передачу помещения в аренду.

Письмо составляется только при аренде или субаренде объекта коммерческой недвижимости. В остальных случаях, процедура регистрации происходит по иной схеме, соответственно подготавливается другой пакет документации.

При регистрации ООО письмо передаётся в регистрирующий орган с пакетом учредительной документации.

Скачать для просмотра и печати:

Федеральный закон «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 N 129-ФЗ (последняя редакция)

Необходимость предоставления документа

Заниматься предпринимательской деятельностью, не имея в собственности (аренде) помещения нельзя. Это противоречит действующему законодательству РФ.

Гарантийное письмо служит неоспоримым подтверждением, что организация будет размещаться по конкретному адресу, пусть это произойдёт и после завершения процедуры регистрации.

Внимание! Документ не входит в перечень обязательных бумаг, которые собираются для постановки ООО на учёт.

Однако в реальности, если организация будет размещаться в арендованном объекте недвижимости, наличие письма будет проверяться обязательно. Его отсутствие может послужить основанием для отказа в государственной регистрации предприятия.

Проверка

Территориальное подразделение налоговой инспекции обычно проверяет данные, указанные в гарантийном письме. Поэтому необходимо заранее позаботиться, чтобы арендодатель смог подтвердить информацию.

Помимо этого, к юридическому адресу организации предъявляются определённые требования. В частности:

  1. помещение не должно являться участком массовой регистрации других юр. лиц: общий адрес для нескольких организаций;
  2. запрещается указывать незавершённые объекты строительства;
  3. недопустимо размещать ООО в государственных учреждениях.

Если по итогам проверки обнаружатся противоречия с действующим законодательством и обязательными требованиями, учредители однозначно получат отказ в регистрации.

Внимание! Документ готовится на фирменном бланке Арендодателя. В реквизитах Арендодателя необходимо указать контакты, по которым сотрудники регистрирующего органа могут связаться с Арендодателем и перепроверить достоверность информации, указанной в письме.

Оформление

ИФНС (инспекция федеральной налоговой службы) не предъявляет нормативных требований к оформлению бумаги. Бланк образца можно скачать на нашем сайте или составить документ в произвольной форме.

Скачать для просмотра и печати:

Образец гарантийного письма о предоставлении юридического адреса

В любом случае, в тексте обязательно должна отображаться такая информация:

  1. дата составления;
  2. реквизиты арендодателя;
  3. определение документа (гарантийное письмо);
  4. характеристики объекта недвижимости, включая основания для принадлежности (собственность, аренда, доверительное управление);
  5. сведения о временной передаче права собственности;
  6. подпись арендодателя.

Для оформления, лучше использовать фирменный бланк предприятия, заверяется документ печатью.

Важно! В качестве обязательного дополнения прилагается ксерокопия права собственности, дающее арендодателю основание распоряжаться данным имуществом.

Допускается не только аренда помещения, но и юридического адреса.

В этом случае ООО может территориально находиться в другом месте, но в документах будут указываться арендованные реквизиты. Поступающую корреспонденцию арендодатель будет пересылать по фактическому местоположению компании.

Посмотрите видео о гарантийном письме

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит индивидуальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму чуть ниже ↓ или воспользуйтесь онлайн-консультантом внизу-справа! →

Источник: http://IPprof.ru/otkrytie-ip/registraciya/garantijnoe-pismo-na-yuridicheskij-adres.html

Образец гарантийного письма на юридический адрес от собственника

Юридический адрес предприятия или ООО (Общества с ограниченной ответственностью) является неотъемлемой составляющей правоустанавливающего пакета документов организации.

Определение и необходимость адреса фирмы

Фактически, с правовой точки зрения, без адреса невозможно функционирование юридического лица (статья 51 ГК РФ).

Функции юридического адреса:

  1. Место, где официально зарегистрирован и фактически расположен исполняющий орган фирмы. Это может быть руководство, исполняющие директора и другие лица, определяющие деятельность предприятия.
  2. Отображается в уставных документах фирмы.
  3. Вносится во все документы, носящие официальный характер.
  4. Регистрируется в Едином государственном реестре юридических лиц.
  5. Является адресом, куда приходит вся корреспондентская документация, официальные письма и уведомления.

«Адрес» фирмы закрепляется за организацией, когда оформлен весь пакет правоустанавливающих документов.

На стадии организации, на основе гарантийного письма фиксируется юридический адрес, по которому будет осуществляться деятельность исполнительных органов предприятия.

При этом руководство и менеджмент могут располагаться по месту регистрации, а производственные мощности, торговые точки, автопарк в других местах.

Место, где зарегистрирована фирма, очень важно для правовой деятельности юридического лица. Поэтому ФМС требует, чтобы было предоставлено гарантийное письмо, подтверждающее намерение оформить и зарегистрировать юридический адрес.

Хотя правовые нормы не предусматривают обязательного предоставления гарантийного письма, в логике контролирующих органов есть весомые аргументы в пользу документа.

Гарантийное письмо подтверждает:

  • серьезность намерения и проделанной работы для организации фирмы;
  • страхуют от предоставления ложных и несуществующих адресов;
  • дают возможность проконтролировать месторасположения фирмы;
  • вносятся предварительные данные о месте регистрации.

Органы регистрации и налоговая служба могут позвонить или проверить существование данного адреса. Такой контроль необходим, чтобы предотвратить регистрацию «фирм однодневок» для совершения незаконных операций.

Не может считаться достоверной регистрация в следующих случаях:

  • аварийное, недостроенное здание;
  • офисы, где уже зарегистрированы юридические лица;
  • адреса с государственной регистрацией, запрещенные для коммерческого пользования;
  • отказ собственника в регистрации.

Таким образом, гарантийное письмо — важный элемент правового диалога при регистрации предприятия.

При регистрации ООО

В силу того, что фирма находится в состоянии оформления правоустанавливающих документов, заключить договор аренды на данном этапе нельзя. Поэтому оптимальным вариантом станет предварительный договор о намерениях. После того как нашлось подходящее помещение, необходимо, чтобы собственник представил все документы, удостоверяющие право сдавать его в аренду.

Предоставлять помещение может:

  • юридическое лицо;
  • физическое лицо;
  • частное лицо.

Объект может находиться:

  • в аренде, соответственно сдается в субаренду;
  • принадлежать физическому лицу, то есть частному предпринимателю;
  • находится в частной собственности, без оформления ИП.

Для регистрации юридического лица помещение должно быть выведено из состава жилого фонда, для коммерческого использования. В отдельных случаях допускается оформление адреса по месту прописки директора, но регистрирующие организации не приветствуют такого рода практику.

Предварительное согласие юридического лица на регистрацию адреса фиксируется в гарантийном письме. Письмо рекомендуют составлять по определенному образцу, хотя официальной, закрепленной законодательно формы нет. К письму прилагается пакет документов, которые устанавливают право распоряжаться помещением, его соответствие нормам юридического адреса и технические характеристики.

Данные, указанные в гарантийном письме от юрлица:

  • все реквизиты фирмы, предоставляющей аренду;
  • налоговая инспекция, которая проводит регистрацию;
  • технические данные помещения, площадь;
  • регистрация, где находится здание;
  • предварительное согласие на аренду;
  • данные фирмы и руководителя, которая проходит регистрацию.

К гарантийному письму прилагается пакет документов, которые дают исчерпывающие данные о будущем офисе.

Прилагаются: свидетельство о собственности, договор аренды (если помещение в аренде), при сдаче в субаренду должно быть приложено письменное согласие собственника или правообладателя, документы технических характеристик помещения: техпаспорт, планы БТИ (копии).

Налоговая служба принимает документы, оформленные соответствующим образом. Это могут быть прошитые страницы, заверенные у нотариуса, либо скрепленные листы, с проставленными печатями на каждой странице, организацией, которая предоставляет аренду.

Может ли фирма отказать в аренде, после того как было оформлено гарантийное письмо? Предварительный договор и письмо носят характер намерения и не несут юридических обязательств. Если по каким-либо причинам соглашение была расторгнуто, то в течение трехдневного срока нужно известить налоговую службу (формы Р13001, Р14001).

В случае, когда помещение принадлежит физическому лицу (частному предпринимателю), процедура оформления идентичная. Только не требуется согласие владельца, так как предприниматель сам является собственником.

От собственника помещения

Когда помещение находится в частной собственности, выведенной из жилого фонда, ФМС требует подтверждение согласия собственника. По предварительной договоренности будущий арендатор обязан предупредить владельца, что по указанному адресу могут звонить.

Подтверждается согласие на аренду, регистрация и телефон. В отдельных случаях могут посетить помещение службы ФМС.

Поясните владельцу важность этих контактов с налоговой службой для регистрации фирмы. Кроме этого подобное письмо будет некой гарантией, в случае возникновения различных правовых коллизий.

В письме указываются:

  • паспортные данные;
  • адрес;
  • телефон.

В обязательном порядке представляются документы: на право владения собственностью и техдокументация помещения.

Владелец должен расписаться в гарантийном письме. Чтобы удостоверить подлинность документа, его заверяют у нотариуса. Если владелец не будет отвечать на телефонные звонки, то могут возникнуть подозрение о неправдивости документа и отказе в регистрации.

Хотя юридические адреса регистрируют на помещения нежилого фонда, в отдельных случаях, юристы доказывают правомерность регистрации по домашнему адресу. Ссылаются на нормативные параграфы Жилищного кодекса (пункт 2 ст. 17), которые говорят о том, что жилое помещение может являться юридическим адресом, если не вступает в противоречие с интересами других жильцов.

Чаще всего речь идет о директорах фирм, которые регистрируют свой домашний адрес как юридический. Понятно, что в этом случае согласие владельца не надо, но нужно письменное согласие лиц, проживающих с ним. Речь идет о жилье, которое находится в частной собственности. Муниципальную или государственную собственность оформить сложно, так как требуется разрешение соответствующих органов.

Наиболее вероятна такая регистрация, когда хозяйственные и производственные комплексы находятся отдельно.

Налоговая служба неохотно идет на такую форму регистрации, но грамотный юрист может обосновать правомерность таких действий. Тем более что существует ряд прецедентов, доказанных в судебном порядке. Подобная регистрация может наложить ряд ограничений для будущего юрлица при работе с банками, оформлении разрешительной документации, лицензиями.

В каких случаях могут отказать

Бывают ситуации, когда налоговая служба отказывается регистрировать гарантийное письмо:

  • собственник или арендатор не подтвердил согласие;
  • такого адреса нет в едином государственном реестре;
  • на этом адресе зарегистрировано несколько юридических лиц;
  • у арендатора в договоре указано, что он не имеет право сдавать в субаренду;
  • выявлены заведомо ложные или неточные данные;
  • не отвечает телефон по данному адресу на контрольные звонки.

На что нужно обратить внимание, выбирая помещение фирмы

В интернете и объявлениях в газетах часто предлагаются юридические адреса для регистрации. Об этом знают в ФМС, поэтому с особой строгостью относятся к вопросам будущей «прописки» фирмы.

Пользоваться подобного рода услугами нужно с большой осторожностью. Именно они часто предлагают адреса, на которых зарегистрированы другие юридические лица. Особенно это характерно для крупных городов и столиц, Москвы и Санкт-Петербурга.

Для того чтобы избежать подобной ситуации, нужно проверить данную регистрацию через реестр юридических лиц. В обязательном порядке просмотреть правоустанавливающие документы и посетить указанное место. Вместо офисного помещения можно найти аварийное здание или ветхое помещение.

Гарантийное письмо не является обязательным документом с правовой точки зрения для регистрации фирмы в налоговых органах. Можно отказаться предоставлять гарантийное письмо, но стоит ли втягиваться в долгое противостояние с государственной службой, пойдет ли на пользу это будущей фирме. Практика показала, что это необходимое условие для прохождения процедуры.

Определение юридическому адресу дают в данном видео.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://znaybiz.ru/forma/ooo/about/garantijnoe-pismo-na-yuridicheskij-adres-ot-sobstvennika.html

Юридические аспекты

Юридические аспекты

Гарантийное письмо на юридический адрес образец от собственника для регистрации ООО. Форма. . Юридическое и практическое значение при регистрации юридического адреса.

11 июня

Гарантийное письмо на юридический адрес от собственника для регистрации ООО – это фактически первый и единственный легальный (за исключением свидетельства на право собственности), юридический документ, в котором будущий арендатор (покупатель юридического адреса) и арендодатель (в нашем случае это продавец юридического адреса), юридически оформляют свою договоренность о том, что в случае наступления определенных юридически значимых событий (регистрация юридического лица), стороны заключат действительный договор аренды. Форма и образец  гарантийного письма могут быть различны. Обычно, государственные органы осуществляющие регистрацию юридических лиц не слишком придираются к форме этого документа, однако, чуть ниже я приведу полностью юридически выверенный и грамотно составленный образец гарантийного письма от собственника нежилого помещения, который следует предоставлять в 46 МИФНС для регистрации юридического адреса.

С точки зрения закона

Справедливости ради сразу отмечу, что даже одно только такое требование предоставить гарантийное письмо в 46 МИФНС для проверки законности предоставления юридического адреса, уже само по себе является прямым нарушением закона со стороны сотрудников 46 МИФНС (регистрирующего органа по городу Москве). Данный документ не входит в закрытый перечень необходимых и обязательных документов, подаваемых в налоговую инспекцию, и уж тем более от наличия или отсутствия гарантийного письма не может ставиться в зависимость сам факт регистрации юридического лица!

В принципе, желающие могут подать на инспекцию в суд и со 100% вероятностью дело выиграют, но стоит ли пол года жизни хождения по юридическим и судебным кабинетам удовольствия от этой маленькой победы над системой? Ответ каждый выбирает сам, но я как юрист с многолетним стажем, привыкла давать советы, которые максимально облегчают жизнь моих доверителей. Так что мой вам совет – просто доверьтесь профессионалам от регистрации, и давайте вместе с вами выполним этот маленький каприз налоговиков. Я обещаю вам, что выполним мы его правильно, и регистрация вашего юридического лица пройдет максимально быстро и комфортно прежде всего для вас. 🙂

Давайте мы с вами сейчас условно договоримся, что исходя из реалий практики правоприменения, подача гарантийного письма для проверки юридического адреса и дальнейшей беспроблемной регистрации юридического лица обязательна… 😉

Подробнее о гарантийном письме

Вообще, сама юридическая природа гарантийного письма изначально значительно более широка и повсеместно применяется в деловом обороте, но сейчас я не стану вдаваться в юридические дебри, и мы будем говорить о гарантийном письме исключительно в разрезе интересующего нас вопроса – подтверждение юридического адреса собственником. Т.е. это когда собственник нежилого помещения (офиса), одновременно гарантирует будущему арендатору, что договор с ним он заключит, а в реалиях нашего бизнеса на первый план вообще выходит значение гарантийного письма именно как письменного подтверждения от собственника для регистрирующего органа (46 МИФНС) своего согласия с тем, что вновь создаваемое юридическое лицо правомерно указало адрес его помещения в качестве своего адреса места нахождения (юридического адреса).

Важность, а фактическая обязательность прикладывать гарантийное письмо от собственника на момент подачи регистрационного дела в налоговую инспекцию особенно остро встала в последние годы.

Не секрет, что налоговая инспекция еще со времен СССР продолжает пытаться заставить предпринимателя прописаться по какому-либо конкретному юридическому адресу, и с упорством лучшего применения, примерно раз в один – два года вспоминает об этом и выдвигает все более абсурдные требования и способы борьбы с компаниями, которые она (налоговая инспекция) считает однодневками. Вот и последние пару лет, вспомнив про эту мифическую борьбу, МИФНС решило, что такой документ как гарантийное письмо от собственника, предоставленное еще до момента принятия решения о регистрации юридического лица, должно стать панацеей.

Конечно же, никакое гарантийное письмо для целей этой «святой борьбы» не имеет и никогда не имело ни малейшей практической пользы. Ну да ладно. Мы люди не ленивые. Нужна им еще одна бесполезная бумага – хорошо. Нам не составит большого труда подготовить ее и подписать у собственника юридического адреса. 🙂

Еще раз подчеркну, что никакие гарантийные письма, а также иногда ряд других документов, кроме тех, которые указаны в Федеральном законе N 129-ФЗ “О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей” , Глава IV, статья 12, налоговики требовать не имеют права по закону!!! В том числе и любые документы и проверки т.н. юридического адреса!

Теперь определимся с формой.

Что представляет собой гарантийное письмо и что конкретно оно гарантирует? В широком смысле, гарантийное письмо – это деловое письмо, содержащее в себе подтверждение (гарантию) выполнения каких-либо действий или соблюдение определенных условий (например, сроков и факта оплаты за полученную продукцию, выполненную работу либо оказанные услуги). Иными словами, гарантийное письмо является способом обеспечения исполнения сторонами сделки определенных обязательств.

Если рассматривать это понятие в разрезе регистрации юридических лиц, то гарантийное письмо – это документ, предоставляемый собственником арендуемого помещения и гарантирующий размещение организации по данному адресу после ее регистрации.

Гарантийное письмо каждый собственник юридических адресов обычно составляет самостоятельно, но лично я рекомендую придерживаться именно моей формы гарантийного письма в налоговую.

Гарантийное письмо может заверяется печатью и обязательно подписью собственника. Многие собственники стараются сделать свои документы уникальными и заметно отличающимися от гарантийных писем коллег, чтобы таким образом минимизировать возможность подделки документов на свой юридический адрес.

гарантийного письма может быть разным, но оно обязательно должно быть озаглавлено (наименование документа должно быть именно «Гарантийное письмо»), и должно содержать следующие сведения:

  • в какую организацию оно предоставляется (В Межрайонную Инспекцию ФНС №46 по г. Москве);
  • кто именно предоставляет данное гарантийное письмо (ООО “Собственник” в лице Генерального директора Иванова И.И.) или, если собственник юридического адреса физическое лицо (от собственника (или управляющего) нежилого помещения Иванова И.И.);
  • место и дата его подписания;
  • наименование компании, в отношении которой данное письмо предоставляется;
  • текст письма 
Я, Явлинский Григорий Алексеевич, являясь управляющим (собственником) помещением на основании доверенности от тридцать первого декабря две тысячи двенадцатого года (зарегистрированной в реестре нотариусом города Москвы Петрова Петра Петровича за №7-312), выданной собственниками нежилого помещения (свидетельство на право собственности на часть здания 23-ЖЗ № 123456 от 01 января 2012 года),  Собчак Ксении Анатольевны и Новодворской Валерии Ильинишны,  настоящим сообщаю о нижеследующем:
я подтверждаю свое намерение заключить договор аренды, и правомерность  использования Обществом с ограниченной ответственностью “Арендатор”  (далее – “Общество”) адреса
127006, г. Москва, ул. Садовая-Триумфальная, д.16, стр.3, пом. I, комн.3
в качестве адреса местонахождения Общества и гарантирую заключение договора аренды с Обществом в течение 5 (Пяти) рабочих дней после его государственной регистрации.
Таким образом, сведения об адресе местонахождения Общества, указанные в его учредительных документах, являются достоверными.
                                         __________________________ /Явлинский Г.А./

Однако что бы ни было написано в гарантийном письме, и на каком бы бланке оно ни было составлено, все-таки гарантийное письмо не дает надежных юридических гарантий исполнения обязательств, и дать такую гарантию может только заключенный по всем правилам договор аренды.

Источник: http://uradres.org/pravovie-aspekti/garantiynoe-pismo-ot-sobstvennika-pri-registracii-firmi-obrazec-formi-soderjanie-yuridicheskie-i-prakticheskoe-znachenie-pri-registracii-yuridicheskogo-adresa-/

Особенности регистрации ООО с иностранным учредителем

Особенности регистрации ООО с иностранным учредителем

Для государственной регистрации ООО в 2017 году заявитель обязан предоставить гарантийное письмо от арендодателя.

Данный документ будет выступать в качестве подтверждения юридического адреса компании, который будет внесен в ЕГРЮЛ.

Как правило, вновь образованные фирмы не имеют собственных помещений для размещения. В связи с этим возникает необходимость в найме коммерческой недвижимости.

В настоящее время собственники помещений предоставляют юридическим фирмам адреса.

Подтверждать данный факт будет этот документ. Именно поэтому на вопрос, нужно ли гарантийное письмо при регистрации ООО, следует ответить утвердительно.

Данный документ может также понадобиться, если ООО решит сменить свой действующий юридический адрес.

Что это такое?

Гарантийное письмо – это документ, который подтверждает факт предоставления определённого юридического адреса ООО.

Его выдает арендодатель, с которым фирма уже заключила договор аренды либо планирует оформлять правовые отношения после внесения записи в ЕГРЮЛ.

Фактически данный документ гарантирует право на оформление в будущем договора аренды.

Письмо необходимо передать в регистрирующий орган, оно создается по просьбе арендатора.

Кстати, сегодня в законодательстве не предусмотрена обязанность заявителя передавать в компетентные органы гарантийное письмо при процедуре регистрации ООО. Однако на практике такой акт требуют практически во всех случаях.

К письму должны быть приложены следующие документы:

  • копия акта, подтверждающего, что помещение находится в собственности;
  • копия договора аренды, если таковой уже заключен.

Если помещение передается по договору субаренды, то в гарантийном письме обязательно указывается это обстоятельство.

В данной ситуации понадобится дополнительно получить документ от главного арендатора.

Зачем необходимо?

Гарантийное письмо передается с целью подтвердить предоставление заявителю определённого юридического адреса.

В отличие от ИП, которые регистрируются по месту жительства, компания может базироваться в любом пункте.

Юридический адрес необходим, потому что он устанавливает территориальную привязку к какому-либо налоговому органу. Именно туда будет передаваться документация и отчетность организации.

К тому же именно на юридический адрес поступает корреспонденция от представителей контролирующих и надзорных служб.

Кстати, данный документ может понадобиться в разных случаях. Передача письма при регистрации – это лишь один из вариантов его представления.

Документ потребуется также в следующих случаях:

  • для контрагента при заключении сделки, если возникла необходимость провести проверку, но иных способов совершить данные действия нет;
  • самому бизнесмену для подтверждения его права на оформление договора аренды с арендодателем.

Не следует расценивать данный документ в качестве предварительного договора аренды.

Письмо – односторонний акт, который не обязывает собственника к каким-либо действиям. Причем он не будет рассматриваться в качестве такового даже, если в нем определены существенные условия договора. Такая позиция была выражена Высшим арбитражным судом РФ.

Как написать?

В гарантийном письме о предоставлении юридического адреса должна быть отражена следующая информация:

  • муниципальное образование (город, поселок и пр.), дата оформления письма;
  • адресат – кому будет передано данное письмо, например, территориальному органу ФНС (сведения указываются в шапке);
  • наименование документа – «Гарантийное письмо»;
  • непосредственно текст – указывается юридический адрес, а также факт предоставления права использовать его арендатором при регистрации ООО и заносить в ЕГРЮЛ.

В тексте необходимо сделать ссылку на документальное подтверждение прав собственности, например, на свидетельство.

Когда в качестве арендатора выступает физическое лицо в письме отражаются его паспортные данные, ставится роспись и ее расшифровка.

Если таковым является юридическое лицо, то дополнительно сведения заверяются печатью.

Образец гарантийного письма при регистрации ООО

На уровне федерального законодательства не закреплён единый бланк гарантийных писем.

Форма данного документа свободная. В каждом конкретном случае сам собственник помещения решает в каком виде будет передана информация.

Главное – отражение всех юридически значимых моментов:

  • наименование собственника;
  • дата составления письма;
  • адрес помещения;
  • ссылка на документ, подтверждающий законность прав собственности;
  • роспись и расшифровка, печать.

Такое письмо может быть оформлено на бланке юридического лица или же на обычном листе формата А4.

Этот документ не нужно заверять в нотариальном порядке. Для контролирующих служб достаточно простой письменной формы.

От собственника на домашний адрес

В качестве собственника помещения может выступать как юридическое, так и физическое лицо. Последний может зарегистрировать ООО на свой домашний адрес.

Очень часто начинающие компании пользуются данным вариантом, так как покупать юридический адрес – довольно затратное дело.

Сказать однозначно легальны ли такие действия нельзя, так как в законе нет ни запрета, ни разрешения на их производство. Скорее решение будет находиться в ведении налоговой службы. Если она даст свое согласие, то можно оформить ООО на домашний адрес.

Существуют разные ситуации и в каждой из них неодинаковая вероятность на регистрацию:

  1. Регистрация производится на адрес директора, который является учредителем. В данном случае практически 100% вероятность получения согласия налоговой службы. Директору необязательно быть собственником помещений. Он может быть просто зарегистрирован по этому адресу. Собственники, в свою очередь, передают гарантийное письмо.
  2. Регистрация по адресу директора, который не является учредителем ООО. Неплохие шансы на регистрацию в желаемом помещении. Особенно если директор прописан в нем.
  3. Регистрация по домашнему адресу учредителя, который не является директором. В данном случае велика вероятность получения отказа. Этот вариант является менее предпочтительным.

Требования к заполнению

Гарантийное письмо можно оформить на фирменном бланке с отражением всех необходимых данных, в том числе ОГРН, ИНН, наименования, адреса регистрации.

В тексте нужно указать, что собственник обязуется предоставить создаваемой компании конкретный юридический адрес.

При этом в письме должно быть отражено полное фирменное наименование регистрируемой организации.

Письмо подписывает либо физическое лицо, либо руководитель юридического лица, которому предоставлено право на распоряжение собственностью.

На видео о юридическом адресе для организации

Источник: http://nam-pokursu.ru/garantijnoe-pismo-pri-registracii-ooo-obrazec/

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

×
Рекомендуем посмотреть