8(800)350-83-64

Должностная инструкция главного бухгалтера ооо: требования к документу и образец

Содержание

Должностная инструкция главного бухгалтера — образец 2017

Должностная инструкция главного бухгалтера ООО: требования к документу и образец

Должностная инструкция главного бухгалтера — образец 2017 года будет подробно рассмотрен в данной статье. Главный бухгалтер — одна из ключевых фигур в любой организации, и его должностной инструкции необходимо уделить особое внимание.

Для чего нужна должностная инструкция

Возможные варианты роли главного бухгалтера

Основные задачи главного бухгалтера

Задачи гл. бухгалтера небольшой фирмы (ООО, АО)

Функции главного бухгалтера большого предприятия

должностной инструкции

Форма должностной инструкции

Итоги

Для чего нужна должностная инструкция

Деятельность любой организации начинается с определения ее структуры (деления на подразделения, отделы, цеха, блоки и распределения функций между ними).

Кроме того, за подразделениями закрепляется ответственность за решение вопросов, относящихся к кругу их задач.

При этом некоторые функции могут быть отданы в ведение не 1, а 2 или нескольких подразделений или, наоборот, не быть отданными ни под чей контроль.

Чтобы исключить дублирование функций и отсутствие ответственных за их выполнение, а также для однозначного распределения обязанностей между подразделениями, действующая структура организации и основные функции подразделений закрепляются внутренним распорядительным документом.

Затем цели, задачи, функции, структура и порядок взаимодействия с иными подразделениями юрлица прописываются в положении о каждом подразделении.

Целью руководителя организации (или назначенного им лица) при утверждении этих документов является контроль за полнотой отражения функций, выполняемых подразделением, и исключение их дублирования.

Положение о подразделении, давая представление об объеме работы, которую этому подразделению предстоит выполнять, служит основой для определения его штатной численности, установления уровня квалификации и должностей нужных сотрудников, распределения обязанностей между ними и разработки их должностных инструкций. В т. ч. оно дает материал и для должностной инструкции руководителя подразделения.

Обязанность разрабатывать положения о подразделениях и должностные инструкции на законодательном уровне не закреплена. Однако они существенно облегчают жизнь самой организации, внося ясность в распределение задач между подразделениями и сотрудниками внутри них, а также определяя круг ответственных за решение тех или иных вопросов.

Должностная инструкция, разработанная для определенной должности, позволяет:

  • определить конкретные функции для этой должности и упростить порядок ознакомления с ними;
  • облегчить подбор кадров на вакантную должность;
  • ознакомить сотрудника с его функциями под роспись, тем самым закрепив за ним ответственность за их неисполнение и его право отказаться от выполнения чужой работы без дополнительной оплаты;
  • проконтролировать эффективность работы конкретного сотрудника и правильность распределения функций.

Инструкции для ряда должностей могут быть типовыми, но лучше все-таки разрабатывать их для каждой организации самостоятельно и индивидуально, исходя из специфики деятельности конкретного юрлица, особенностей его отраслевой принадлежности, структуры и разграничения зон ответственности между подразделениями. Юридическую силу этому документу придает его утверждение руководителем организации.

Возможные варианты роли главного бухгалтера

Законом «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ за организациями закреплена обязанность ведения бухучета. При этом допускается, что бухучет может осуществляться (ст. 7):

  • самим руководителем;
  • привлеченным физическим или юрлицом;
  • штатным главным бухгалтером или иным должностным лицом.

Поскольку ведение бухучета требует специальных знаний, особенностей деятельности конкретного юрлица и оперативного реагирования на события, происходящие в нем, чаще всего эти функции возлагаются на собственного сотрудника организации, которого принимают на работу в должности главного бухгалтера. Обязательные требования к нему изложены в п. 4 ст. 7 закона № 402-ФЗ:

  • наличие высшего или среднего профильного образования;
  • стаж работы в сфере бухучета не менее 3 лет из последних 5 при наличии профильного образования, а при его отсутствии — не менее 5 лет из последних 7;
  • отсутствие непогашенной судимости за экономические преступления.

Однако данные требования обязательны только для главных бухгалтеров:

  • в открытых акционерных обществах (за исключением кредитных организаций);
  • страховых организациях и негосударственных пенсионных фондах;
  • акционерных инвестиционных фондах;
  • управляющих компаниях паевых инвестиционных фондов;
  • иных экономических субъектах, ценные бумаги которых допущены к обращению на организованных торгах (за исключением кредитных организаций);
  • органах управления государственных внебюджетных фондов.

Для  главных бухгалтеров других экономических субъектов приведенные выше требования обязательными не являются. В зависимости от масштабов организации главбух может работать:

  • Как единственный бухгалтер. В этом случае на него ложатся все обязанности бухгалтерии. В маленьких организациях он обычно выполняет еще и функции кадровой службы.
  • В составе небольшой бухгалтерии. Главный бухгалтер при этом не только организует и контролирует работу бухгалтерии, но и сам выполняет часть учетной работы, так же как и рядовые бухгалтеры.
  • В составе большой бухгалтерской службы, 1 из обязанностей которой является значительное количество дополнительной отчетности и пояснений, представляемых как собственным подразделениям юрлица, так и внешним пользователям (собственникам, управляющим структурам, банкам, контрагентам, ИФНС). В этом случае доминирующими для главного бухгалтера становятся контроль за правильностью выполнения учетных операций сотрудниками бухгалтерии, подготовка отчетности и ответов на запросы.
  • В составе бухгалтерии, часть функций которой передана в другие подразделения. В данном случае определяющими для главного бухгалтера будут задачи по организации своевременного получения информации, контролю за ее качеством и увязке данных.

Таким образом, функции главного бухгалтера во многом зависят от множества конкретных условий деятельности организации, сотрудником которой он является, и круг его обязанностей может быть разным. В связи с этим их нужно четко определить в должностной инструкции главного бухгалтера.

Основные задачи главного бухгалтера

Источник: http://nalog-nalog.ru/profstandarty_i_dolzhnostnye_instrukcii/dolzhnostnaya_instrukciya_glavnogo_buhgaltera_-_obrazec_2017/

Если у вас остались вопросы позвоните нам или задайте их нашему юристу в поле ниже и получите бесплатную консультацию.

Должностная инструкция главного бухгалтера

Должностная инструкция главного бухгалтера представляет собой документ, закрепляющий перечень полномочий и уровень ответственности данного сотрудника на предприятии.

Каким образом его лучше составить и что он должен в себя включать в обязательном порядке — узнаем в этой статье.

Требования профстандарта

Профстандарт «Бухгалтер» закреплен на законодательном уровне Приказом Министерства труда №1061н от 22.12.2014г.

Данный законодательный акт закрепляет:

  • требования, которые выдвигаются к сотруднику;
  • характеристики квалификации, которыми должен обладать человек;
  • перечень трудовых функций.

Так, данный стандарт включает в себя два уровня:

Должность главного бухгалтера относится к шестому квалификационному уровню.

Требования профстандарта могут использоваться работодателями при формировании политики кадров или же при организации аттестации сотрудников.

К главному бухгалтеру профстандарт устанавливает следующие требования:

  • наличие высшего или средне-профессионального образования;
  • участие в дополнительных профессиональных программах;
  • опыт практической работы должен составлять не менее 5 лет из 7 лет трудового стажа, связанного с ведением бухгалтерского учета.

Обязательны ли?

Применение профстандарта является обязательным, если к квалификации сотрудника установлены особые требования другими нормативно-правовыми актами.

В иных случаях работодатели вправе использовать профстандарт на свое усмотрение.

Кто может выполнять функции по должности?

В соответствии с Законом «О бухучете» (Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ), бухгалтерский учет вправе осуществлять следующие лица:

  • руководитель предприятия;
  • привлеченное физическое или юридическое лицо;
  • главный бухгалтер, который работает в штате предприятия;
  • иное должностное лицо.

В бюджетном учреждении

В бюджетном учреждении документ утверждается распоряжением руководства.

Сама инструкция главного бухгалтера в таком учреждении в принципе ничем не отличается от типовой инструкции, как и порядок ее утверждения и ознакомления с ней.

На крупном предприятии

При подготовке документа на крупном предприятии необходимо помнить, что приоритетными трудовыми функциями в его работе будут:

  • ведение документооборота;
  • распределение трудовых функций среди бухгалтеров, организация их рабочего процесса;
  • формирование отчетности с использованием всех форм отчетов и составлением необходимых примечаний;
  • расчет налогов;
  • прогнозирование данных при формировании финансового анализа.

Вышеперечисленные функции необходимо включать в раздел «Обязанности» должностной инструкции.

В небольшой организации

Утверждая должностную инструкцию для главного бухгалтера на небольшом предприятии необходимо знать особенности работы:

  • взаимозаменяемость сотрудников бухгалтерии;
  • отсутствие необходимости в формировании большого количества внутренней отчетности;
  • аудиторские проверки не так востребованы;
  • отсутствие повышенного внимания со стороны контролирующих органов.

Основные задачи

К основным задачам главного бухгалтера на предприятии следует отнести:

  • ведение бухгалтерской отчетности;
  • составление финансовой отчетности;
  • составление налоговой отчетности.

Должностная инструкция главного бухгалтера 2018

Разрабатывая должностную инструкцию, работодатель вправе воспользоваться профстандартом, позаимствовав определенные положения, в том числе и обязанности для главного бухгалтера.

Утверждение такого документа на предприятии необходимо:

  • для обеспечения эффективной работы сотрудника;
  • для регламентации его основных прав и обязанностей, а также ответственности;
  • для слаженности всего процесса работы;
  • с целью взаимодействия сотрудников, которые занимают разные должности;
  • для разрешения споров между работодателем и работником.

Кто разрабатывает?

Разработкой должностной инструкции на предприятии занимается непосредственно руководитель или уполномоченное на то лицо.

Проект документа должен быть согласован предварительно с юристом компании. После согласования должностная инструкция проходит визирование отделом кадров и остается там на хранение.

На законодательном уровне порядок и процесс разработки документа ничем не регламентирован.

Это означает, что каждая компания вправе самостоятельно сформировать перечень трудовых функций для должности главного бухгалтера.

Что обязательно нужно включить в документ?

При составлении должностной инструкции советуем обратить внимание на следующие положения и включить их в инструкцию.

Общие положения

Сюда стоит включить:

  • перечень нормативно-правовых актов, которыми должен руководствоваться главный бухгалтер при выполнении своих обязанностей;
  • порядок принятия и увольнения;
  • перечень профессиональных требований.

Должностные обязанности

Необходимо перечислить:

  • перечень функций, которые должен выполнять сотрудник на рабочем месте;
  • установить категорию вопросов, решение которых возможно самостоятельно сотрудником, а какие необходимо согласовывать с руководством.

Ответственность

Указывается перечень правонарушений, за которые предусмотрено наказание.

Описание разделов

Должностная инструкция чаще всего состоит из 4 разделов.

Общие положения Квалификационные требования Функциональные обязанности Права Ответственность
Включает информацию:

  • касательно порядка назначения сотрудника на должность;
  • кто вправе заменять главного бухгалтера;
  • перечень сотрудников, которые могут быть в его подчинении.
Содержит перечень требований:

  • к опыту работы;
  • к полученным знаниям и навыкам.
Включает требования и обязанности, которые необходимы при выполнении работы на данной должности.Перечень обязанностей можно позаимствовать в профстандарте. Указывается:

  • перечень решений, которые главбух вправе принимать самостоятельно, а какие — только по согласованию с руководством;
  • какие обязанности и документы он вправе требовать от иных работников предприятия.
Перечисляется перечень задач, за выполнение которых главбух несет ответственность.Помимо этого, необходимо заключить договор о полной материальной ответственности, добавив пункт о данном факте в инструкцию.

Общие положения

Данный раздел включает в себя общие сведения касательно должности главного бухгалтера:

  • наименование;
  • количество сотрудников, которые находятся в подчинении;
  • порядок замещения сотрудника;
  • порядок принятия и увольнения с должности.

Требования к сотруднику

Согласно профстандарту, претендент на должность главного бухгалтера должен соответствовать следующим требованиям:

  • наличие высшего или же средне-профессионального образования;
  • на протяжении работы проходил повышение квалификации на специальных программах или переподготовки специалистов;
  • опыт работы в сфере бухгалтерского учета, подготовки финансовой отчетности;
  • опыт работы составляет не менее 3 лет за последние 5 лет трудового стажа (при наличии высшего образования), или же опыт работы не менее 5 лет за последние 7 лет в случае средне профессионального образования.

Права и обязанности

В должностной инструкции выделяется два раздела, которые посвящены перечню прав и обязанностей главного бухгалтера. Прежде всего, они связаны с ведением отчетов и учета.

Руководство компании ставит перед каждым сотрудником на определенной должности задачи и цели и отражает их в инструкции.

Так, к основным обязанностям главбуха следует отнести:

  • ведение учетной работы;
  • предоставление информации руководству о финансовом положении предприятия;
  • создание, ведение и контроль за первичной документацией, внутренней отчетностью;
  • формирование бухгалтерских проводок, отражение в счетах корректной информации относительно проведенных хозяйственных операций;
  • своевременная оплата средств в государственный бюджет;
  • начисление заработной платы.

В права главного бухгалтера входит:

  • установление сроков касающихся оформления операций внутри предприятия, а также передачи первичных документов в бухгалтерию;
  • распределение обязанностей среди сотрудников бухгалтерии;
  • подготовка документов относительно поощрения сотрудников бухгалтерии;
  • подготовка предложений относительно превентивных мер в отношении сотрудников бухгалтерии за ненадлежащее выполнение своих обязанностей, в результате чего компания понесла убытки.

Условия работы

Условия работы главного бухгалтера устанавливаются на каждом предприятии путем утверждения Правил внутреннего трудового распорядка.

Кроме того, при производственной необходимости, сотрудник ездит в служебные командировки.

Ответственность

За ненадлежащее выполнение своих трудовых обязанностей бухгалтер несет ответственность, а именно:

  • дисциплинарную;
  • материальную (если на компанию возложен штраф по вине главбуха);
  • административную – в случае совершения административного правонарушения;
  • уголовную – совершение финансовых махинаций или же уклонение от уплаты налогов.

Кто подписывает?

Должностную инструкцию утверждает директор предприятия, путем выдачи соответствующего приказа.

Кроме того, на должностной инструкции должна быть указана дата согласования инструкции.

Ознакомление работника

При принятии на работу сотрудника должны ознакомить с соответствующей инструкцией под роспись.

В отделе кадров сотруднику должны выдать копию такой инструкции для хранения на рабочем месте в соответствии со ст.68 ТК РФ.

Образцы 2017 

С образцом инструкции можно ознакомиться в прикрепленном файле и скачать его бесплатно.

Типовой по профстандарту

Типовая инструкция по профстандарту может использоваться на предприятии, и взята в качестве примера.

Так, инструкция по профстандарту включает в себя следующее:

  • наименование предприятия и отдела, в котором работает сотрудник;
  • краткая информация о предприятии;
  • информация о специфике работы;
  • навыки, которыми должен обладать работник;
  • права и обязанности;
  • возможность замещения сотрудника;
  • ответственность;
  • условия работы;
  • порядок принятия и увольнения;
  • основания для увольнения.

ДИ главного бухгалтера с учетом требований профстандарта

Для бюджетного, казенного и автономного учреждения

Главный бухгалтер, работая в бюджетном учреждении, должен понимать, что основную часть средств организация получает из государственного бюджета, поэтому необходимо иметь соответствующий опыт.

Должностная инструкция должна быть составлена с учетом требований профстандарта и утверждена руководителем. Такое же правило применимо и к казенным и автономным учреждениям.

Процесс утверждения и подготовки не отличается от общего порядка, описанного выше.

ДИ главного бухгалтера бюджетного учреждения

Для ООО

Для закрепления полномочий главбуха на ООО не существует особой утвержденной формы должностной инструкции.

Руководитель предприятия на свое усмотрение утверждает документ.

ДИ главбуха ООО

В администрации поселения

В администрации поселения выполнять такие полномочия вправе лицо, которое получило средне профессиональное учреждение со стажем работы не менее 3 лет.

ДИ главбуха в администрации поселения

В коммунальном хозяйстве (жкх)

Коммунальное хозяйство закрепляет полномочия для главного бухгалтера в соответствии с профстандартом, используя типовую инструкцию.

В централизованной бухгалтерии

Централизованная бухгалтерия – самостоятельное подразделение, которое может подчиняться только руководству.

Назначение и увольнение главного бухгалтера проводится изданием приказа.

ДИ главбуха в ДОУ (централизованная бухгалтерия)

Для школы и детского сада

Главного бухгалтера в образовательном учреждении назначает директор.

Должностная инструкция школы и сада схожи между собой. По своей структуре инструкция утверждается согласно профстандарту.

ДИ главбуха школы

Для ИП

Как правило, индивидуальный предприниматель не может позволить себе большой штат, поэтому чаще всего обязанности главбуха выполняет руководитель.

В профсоюзной организации

Главбух в профсоюзной организации назначается председателем комитета профсоюза с целью организации бухгалтерского учета и ведения финансовой деятельности такой организации.

ДИ главного бухгалтера первичной профсоюзной организации

Для торгового предприятия

Работая главным бухгалтером в сфере торговли стоит знать, что нужно ежедневно проводить операции по оформлению документов, а также контролировать оборот товара, отображая это в бухгалтерской отчетности.

Процесс утверждения и ознакомления с инструкцией общий, особой формы не установлено для данного вида организаций.

Стоит отметить, что должностная инструкция – это важный документ, который позволяет достаточно точно очертить круг полномочий сотрудника.

И поскольку главный бухгалтер — должность важная, при разработке инструкции нужно достаточно тонко продумать перечень прав и обязанностей, не забывая при этом об основных разделах, наличие которых обязательно.

Источник: http://buhdzen.ru/kadry/dolzhnostnye-instrukcii/glavnogo-buhgaltera/

Если у вас остались вопросы позвоните нам или задайте их нашему юристу в поле ниже и получите бесплатную консультацию.

О чём нужно помнить, составляя должностную инструкцию главного бухгалтера ооо

О чём нужно помнить, составляя должностную инструкцию главного бухгалтера ооо

Оглавление:

Большинство индивидуальных предпринимателей прекрасно справляются с ведением учёта и отчётности без бухгалтера, принимая эти обязанности на себя. Чего нельзя сказать о юридических лицах – как правило, общества с ограниченной ответственностью ведут бухучёт в полном объёме, и в этом деле без специалиста, а иногда и целого штата бухгалтеров, не обойтись.

Более того, во многих организациях без согласования с главным бухгалтером не проходит ни одна сделка и не оплачивается ни один счёт.

Главбух по праву считается вторым лицом на предприятии после директора: он наделён широкими полномочиями и отвечает за весь материально-финансовый блок компании.

А круг полномочий, перечень обязанностей и уровень ответственности руководителя бухгалтерии обязательно фиксируются в должностной инструкции главного бухгалтера ООО.

Должностная инструкция главбуха: цена ошибки

К составлению должностной инструкции работников бухгалтерии следует подходить с должным вниманием. Полное и подробное определение круга обязанностей главного бухгалтера, его прав и зон ответственности продиктованы необходимостью строгой регламентации деятельности человека, чья подпись стоит на всех финансовых документах организации.

Оформление должностной инструкции главбуха – проблема дирекции предприятия. Как правило, начальство не занимается самостоятельно такими вопросами, а перепоручает их кадровой службе.

В свою очередь, менеджер по персоналу не всегда в достаточной мере разбирается в содержании управленческих функций и особенностях финансовой политики фирмы, чтобы учесть все нюансы при составлении столь важного документа.

Если в должностной инструкции чётко не прописаны полномочия и ответственность специалиста, это, вполне вероятно, может закончиться неисполнением главбухом части своих обязанностей, совершением ошибочных действий и возникновением конфликтных ситуаций в организации.

Для грамотного составления документа недостаточно взять типовой образец должностной инструкции главного бухгалтера ООО, необходимо привлечь для консультаций руководящий состав фирмы, юридический отдел.

Это позволит максимально полно определить состав прав и обязанностей второго лица компании, документально утвердить свод правил, которым сотрудник будет руководствоваться в своей работе. Стоит помнить, что сфера деятельности фирмы накладывает отпечаток на функции, выполняемые бухгалтерией.

работы главного бухгалтера в общепите, розничной торговле, на промышленном предприятии или в автотранспорте – в каждом конкретном случае будет иметь свою специфику, которая также должна быть учтена при написании служебных инструкций.

Требования к главному бухгалтеру

Ответственность, которая возлагается на плечи главного бухгалтера, предполагает особые требования к претенденту на эту должность. Кандидат должен обладать всеобъемлющими знаниями в своей сфере, иметь высокий уровень квалификации и большой опыт работы. Так, типичными условиями для назначения на должность главбуха являются:

  • высшее образование, финансовое или экономическое;
  • стаж работы бухгалтером – не менее 5 лет;
  • наличие управленческого опыта.

В своей служебной деятельности главбух должен руководствоваться нормами законодательства РФ и внутренних локальных актов компании, что предполагает хорошее знание:

  • нормативной базы по налогообложению и бухгалтерскому учёту (законы, инструкции, положения, рекомендации и т.д.);
  • материалов по налоговой, бухгалтерской, финансовой, управленческой отчётности на предприятии;
  • основ гражданского и трудового законодательства;
  • уставных документов организации;
  • правил трудового распорядка, принятого на предприятии, других внутренних нормативных актов;
  • распорядительных актов руководства фирмы;
  • должностной инструкции сотрудника.

Перечень документации, обязательной для изучения и исполнения всеми работниками организации, а также для занимающих конкретные должности, в нашем случае – главного бухгалтера, должен быть внесён в должностную инструкцию.

Нарушение перечисленных нормативных актов, неисполнение или недобросовестное исполнение главным бухгалтером своих обязанностей влечёт для него серьёзную ответственность:

  • дисциплинарную – на общих основаниях;
  • материальную – согласно ст. 243 ТК РФ (ч.1), если по вине главного бухгалтера (некачественного выполнения им своих функций) на организацию наложены штрафные санкции;
  • административную — если в действиях главного бухгалтера выявлены признаки административного правонарушения (ст.15 КоАП), как должностное лицо он может быть наказан штрафом до 5000 рублей;
  • уголовную – при совершении самостоятельно или под давлением руководителя преступления, связанного с финансовыми махинациями, мошенничеством, уклонением от налогов, в соответствии с нормами УК РФ.

Обязанности главного бухгалтера

Должностная инструкция бухгалтерского работника очерчивает круг его прямых обязанностей, связанных непосредственно с ведением учёта, отчётности ООО, соблюдением кассовой и финансовой дисциплины, устанавливает степень ответственности за невыполнение указанных действий.

Но, поскольку главный бухгалтер – должность руководящая, в его компетенцию входит также разработка учётной политики предприятия, организация и контроль работы бухгалтерского отдела и другие управленческие функции.

Администрация предприятия может ставить перед главбухом, как руководителем подразделения, определённые цели и задачи, и они тоже должны быть отражены в должностной инструкции.

Вот примерный перечень обязанностей главного бухгалтера ООО, которые необходимо зафиксировать на бумаге.

  1. Организация и осуществление учётной работы на предприятии. Цель данной функции – обеспечение полного и достоверного информирования всех заинтересованных лиц о финансово-хозяйственной деятельности фирмы и её финансовом положении.
  2. Разработка учётной политики в соответствии с актуальными нормами законодательства, касающегося налогообложения и бухучёта. Учётная политика – основной бухгалтерский документ предприятия. Она должна учитывать особенности и условия функционирования организации, её структуру, сферу деятельности и прочие факторы.
  3. Формирование плана счетов для использования в бухучёте фирмы, создание и утверждение бланков первичной документации и форм внутренней отчётности.
  4. Внедрение единой информационной системы бухгалтерского учёта, обеспечение её соответствия требованиям законодательства, интеграция с другими видами учёта на предприятии.
  5. Обеспечение своевременного формирования бухгалтерских проводок, корректного отражения на счетах осуществлённых хозяйственных операций.
  6. Контроль за правильностью и соблюдением порядка оформления первичных документов.
  7. Утверждение порядка проведения инвентаризационных мероприятий.
  8. Обеспечение и контроль за соблюдением внутренних правил обработки информации, её сохранности и защиты от несанкционированного доступа.
  9. Осуществление информационной поддержки управленческого учёта, формирование управленческой отчётности и консультационная помощь руководству в принятии решений на основе имеющихся финансовых данных.
  10. Обеспечение своевременных расчётов фирмы с государственным бюджетом и внебюджетными фондами.
  11. Организация и контроль за начислением заработной платы, расходованием фонда оплаты труда.
  12. Проведение ревизий в подразделениях, проверка соответствия расходов сметным планам, обоснованности списания недостач.
  13. Ответственность за соблюдение всеми работниками организации кассовой и финансовой дисциплины.
  14. Составление внутренней отчётности, подготовка и своевременная передача в соответствующие органы налоговой, бухгалтерской и статистической информации.
  15. Обеспечение хранения бухгалтерской документации, передача её в архив.
  16. Участие в анализе финансовых показателей деятельности компании, внесение предложений по оптимизации бюджета.
  17. Оказание методической и консультационной помощи работникам предприятия по вопросам, связанным с учётом, отчётностью, анализом финансовых данных компании.
  18. Руководство бухгалтерскими работниками, организация их эффективной деятельности.

Ещё один момент, который важно отразить в должностной инструкции – отношения главного бухгалтера с администрацией компании: будет ли он исполнять приказы только самого руководителя фирмы или подчиняться его заместителям, другим работникам руководящего звена, и если да, то по каким вопросам. Данный пункт следует включить в документ во избежание конфликтных ситуаций и для чёткого распределения правомочий между сотрудниками. Текст готовой инструкции должен быть одобрен всеми вышестоящими над главбухом лицами и передан на утверждение директору.

Как видно, составление этого документа имеет множество нюансов, предусмотреть которые – непростая задача для любой организации. 

Подписанный в 2 экземплярах документ является неотъемлемой частью трудового договора, одна копия хранится в отделе персонала компании, вторая передаётся главному бухгалтеру.

Источник: http://dezhur.com/db/usefull/o-chem-nuzhno-pomnit-sostavlyaya-dolzhnostnuyu-instrukciyu-glavnogo-buhgaltera-ooo.html

Если у вас остались вопросы позвоните нам или задайте их нашему юристу в поле ниже и получите бесплатную консультацию.

Должностная инструкция главного бухгалтера в ООО и других учреждениях

У любой профессии есть свои особенности и специфика. То же самое можно сказать и про должность бухгалтера – у нее есть свои отличительные черты, свойственные именно этой специальности. Тем, кто ищет работу по этой профессии, важно о них знать. Соискателю нужно быть знакомым и с требованиями, выдвигаемыми работодателем.

Обо всем этом, а также о составлении инструкции для должности в бюджетных и прочих учреждениях и пойдет речь в этой статье.

Основные особенности данной должности

В первую очередь для бухгалтерской работы требуется ответственность. Помимо этого качества для главного бухгалтера важны педантичность, пунктуальность, аккуратность и внимательность. Также ему нужно быстро понимать суть работы.

К тем, кто выбрал бухгалтерскую деятельность в качестве своей работы, важны и такие качества, как способность работать в коллективе, доброжелательность и коммуникабельность.

Как и для любой другой профессии, бухгалтерам важно уметь находить творческий подход, а также стремление к самосовершенствованию. Понадобятся и такие качества, как умение организовывать свой труд, ориентация на лучший результат.

Будет неплохо, если соискатель на эту должность обладает активной жизненной позицией.

Часто работодатели, создавая вакансии, пишут, что кандидату необходимо иметь высшее образование по бухгалтерской специальности. Так, если человеку придется работать в сфере налогообложения, то ему желательно иметь диплом по специальности аудит. Многие работодатели приветствуют помимо наличия высшего экономического образования опыт работы.

О том, каким должен быть главбух, смотрите на следующем видео:

Подписание и утверждение

Начнем с того, что должностная инструкция необходима для организации работы не только отдела, отвечающего за управление персоналом. С помощью этого документа контролируется работа всего предприятия. В нем описываются права и обязанности работника.

Стоит отметить, что наличие в организации подобной инструкции не является обязательным. Функции этого документа – оценка качества работы того или иного сотрудника. Так, согласно ему руководство может уволить работника, если он не выполняет свои обязанности.

Документ согласовывают с юридическим отделом фирмы. Если же в разработке участвовала кадровая служба, то согласование с ней тоже является обязательным.

Говоря о том, кто утверждает текст инструкции, важно учитывать тот факт, что это юридическое действие отличается от подписывания документа. Так, обычно начальник отдела кадров находится в подчинении у директора. Поэтому во многих фирмах директора берут на себя обязанность утверждать и подписывать документ.

Вот это и является ошибкой – неправильно поручать совершать несколько юридических действий одному лицу. Здесь действует такое правило: документ подписывает начальник подразделения, а утверждает директор. То есть в этой ситуации разрабатывает инструкцию кадровик, а директор имеет право только ее утверждать.

Основные положения

Документ разрабатывается и утверждается на основе трудового договора с соискателем. Утверждает его директор предприятия. Иногда это могут делать другие должностные лица, у которых есть такие полномочия. При составлении инструкции учитываются соответствующие статьи Трудового кодекса нашей страны и другие нормативные документы, регулирующие взаимоотношения работодателя и соискателя.

Здесь вы можете бесплатно скачать образец документа

Должностная инструкция состоит из шести пунктов: функции, общие положения, обязанности, ответственность, права и взаимоотношения с руководителем и другими сотрудниками:

  • Так, в общих положениях говорится о том, к каким категориям относится главный бухгалтер, кому он подчиняется и кого можно назначать на эту должность. Указаны здесь и требования к соискателю, а также документы, которыми он должен руководствоваться при своей работе.
  • В частях «функции» и «обязанности» указано, что он должен делать на своей работе. В список его функций входит: ответственность за ведение бухгалтерского учета, составление отчетностей, начисление налогов и зарплаты. По роду деятельности бухгалтер должен также выявлять внутрихозяйственные резервы.
  • Согласно должностным обязанностям, главбух отвечает за организацию учета финансовой деятельности предприятия и следит, чтобы денежные, трудовые и материальные ресурсы использовались экономно. Входит в его обязанности и контроль над собственностью организации.
  • Среди прав можно назвать представление интересов фирмы при работе с остальными предприятиями касательно денежных вопросов. Входит в его полномочия и определение обязанностей для подчиненных, а также внесение предложений по улучшению качества финансовой деятельности.

Источник: http://ZnayDelo.ru/document/dolzhnostnaya-instrukciya-glavnogo-buhgaltera.html

Если у вас остались вопросы позвоните нам или задайте их нашему юристу в поле ниже и получите бесплатную консультацию.

Должностная инструкция бухгалтера: обязанности, образец документа

Профессия бухгалтера сильно регламентирована, а требования периодически обновляются. Узнайте, как создать должностную инструкцию бухгалтера в соответствии с актуальными правилами.

В этой статье вы узнаете:

Законодательные ограничения, которые надо учитывать при подготовке должностной инструкции бухгалтера

Правовое поле России имеет достаточно много законов, которые, так или иначе, регулируют деятельность бухгалтера и его профессиональные компетенции.

В частности, разработан специальный стандарт, который под названием «Профессиональный стандарт бухгалтера» (далее — Стандарт) был утвержден в конце 2014 года.

Первоначально он предлагался исключительно как рекомендация, но после принятия ФЗ № 112 «О внесении изменений в Трудовой кодекс РФ и статьи 11 и 73 ФЗ «Об образовании в РФ», стал обязательным при создании трудовой инструкции главного бухгалтера.

Для разработки инструкции к должности бухгалтера изменений нет, утвержденный Министерством труда документ продолжает оставаться рекомендацией нанимателям, сотрудникам HR-отделов, рекрутинговых и других компаний и во многом используется как образец должностной инструкции 2017 года.

Существуют и дополнительные ограничения. Например, у главбухов не может оставаться неснятая или непогашенная судимость, в основном, по экономическим статьям Уголовного кодекса РФ.

Это требование устанавливает ФЗ № 402 «О бухгалтерском учете». Ограничение адресовано тем, кто предлагает свою кандидатуру на должности главных бухгалтеров различных видов организаций, преимущественно финансовых.

Указанное ограничение можно отнести к репутационному.

Есть еще несколько ФЗ, которые также содержат это репутационное требование:

  • № 44 «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»;
  • № 54 «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа»;
  • № 164 «О финансовой аренде (лизинге)»;
  • № 209 «О развитии малого и среднего предпринимательства в РФ»;
  • № 395-I «О банках и банковской деятельности».

Кроме того, в ФЗ № 402 и № 395-I дополнительно говорится о требуемых образовании и рабочем стаже.

Специалисты из Института профессиональных бухгалтеров и аудиторов РФ, разрабатывавшие «Профессиональный стандарт бухгалтера» отмечают — документ не унифицирует должностные инструкции (далее — ДИ).

Им необходимо сохранять уникальность и зависеть от профиля работы организаций, отрасли и учитывать насущную необходимость. Этот Стандарт формирует общий объем требований к профессии, а также помогает более грамотно принимать кадровые решения в компании.

Это значит, что работодатель единолично решает, какой будет, с учетом потребностей и особенностей собственного производства, должностная инструкция бухгалтера 2017 года.

Структура должностной инструкции бухгалтера

При написании ДИ стоит ориентироваться на положение о подразделениях и штатном расписании компании, это связанные документы.

Рабочие инструкции пишутся исходя из задач отделов или рабочих участков, а функциональные обязанности распределяются среди должностей.

Таким образом допускается, что бухгалтер может не владеть всей обстановкой и несет ответственность только за свой конкретный участок.

Должностная инструкция бухгалтера — документ, в котором в полной мере должны быть прописаны все функциональные обязанности, задачи, права.

Размывание функционала приводит к тому, что все сотрудники отвечают за все, в итоге работа становится несогласованной и в итоге никто не отвечает ни за что.

Это приводит к нарушениям работоспособности подразделений и всей компании, к конфликтам внутри коллектива, к непониманию или неверному пониманию сотрудниками своих задач на рабочем месте.

Традиционно документ включает несколько ключевых моментов:

  1. Общие положения.
  2. Должностные обязанности бухгалтера.
  3. Права сотрудника.
  4. Ответственность сотрудника.

В общем случае ответственность за создание и актуализацию ДИ несет отдел кадров.

Несмотря на то, что это документ длительного пользования, его нужно пересматривать и дополнять, изменять в соответствии с текущим моментом.

Также это необходимо выполнять, когда изменяется структура и штатное расписание компании, появляются новые формы и методы организации работы, расширяется или сокращается штат, меняются названия должностей.

Готовая инструкция обычно печатается на фирменном бланке и утверждается руководителем компании. После этого работник компании обязан ознакомиться со своей инструкцией, написать на ней «С инструкцией ознакомлен(на) и поставить об этом собственноручную подпись с указанием даты, фамилии и инициалов.

Образец должностной инструкции бухгалтера

Скачать шаблон должностной инструкции бухгалтера

Скачать образец должностной инструкции бухгалтера

Скачать образец должностной инструкции заместителя главного бухгалтера

Скачать образец должностной инструкции главного бухгалтера

Общие положения должностной инструкции

Раздел может начинаться с преамбулы, где указывается перечень документов, на основе которых разработана данная инструкция.

Затем пишется название должности согласно штатному расписанию, куда назначается сотрудник. Далее указываются сведения о должности: название подразделения, подчинение, категория должности.

Так, бухгалтер — это категория специалистов, главный бухгалтер — категория руководящего состава.

Главбух предприятия обычно подчиняется либо напрямую его руководителю, либо финансовому директору. Бухгалтер подчиняется главному бухгалтеру.

Далее указывается порядок назначения, замещения должности в случае кратковременного отсутствия работника и освобождения от должности. Обычно все эти изменения происходят по приказу главы компании, который издается в соответствии с законодательством.

Затем следуют данные, самые объемные, о профессиональной подготовке, квалификации, стаже, репутации. Уже упоминалось — «Профессиональный стандарт бухгалтера» является обязательным при составлении обязанностей главному бухгалтеру.

Это значит, что на эту должность может обоснованно претендовать кандидат с высшим или средним профессиональным образованием или с дополнительными профессиональными курсами. Рабочий стаж для главбуха у которого высшее образование — три года из последних пяти по бухучету или аудиту.

Если образование ниже, чем высшее — пять лет из последних семи.

ФЗ № 402 «О бухгалтерском учете» указывает, что главный бухгалтер кредитной или некредитной финансовой компании должен выполнять требования, установленные Центральным банком Российской Федерации.

Это — высшее экономическое или юридическое образование и год опыта руководящей работы, либо два года руководящей работы, если иное высшее образование. А 16 статья Федерального закона № 395-1 «О банках и банковской деятельности» вводит 13 критериев деловой репутации.

Аналогичные критерии указывает ФЗ № 75 «О негосударственных пенсионных фондах».

У специалиста бухучета, по рекомендации Стандарта, образование должно быть не ниже среднего профессионального либо дополнительно необходимы профессиональные курсы. Опыт работы — более трех лет по учету и контролю.

Разница между тем, что необходимо знать главному бухгалтеру и специалисту, заключается, в основном, в том, что главбуху надо знать весь объем финансово-экономической и отчетной информации предприятия.

А бухгалтер отвечает только за свой конкретный участок работы. Так устанавливает Стандарт.

При составлении должностной инструкции также рекомендуется обратиться к указанному Стандарту, где перечислены все требования к знаниям указанных должностей.

Требования к навыкам главного бухгалтера

Требования к умениям указанных должностей бывают разнообразны и составитель должностной инструкции может выбрать из Стандарта только реально необходимые будущему руководителю этого направления. Перечисление полного списка умений выходит за рамки данной публикации, они формируются исходя из специфики и потребностей каждого предприятия, поэтому укажем только часть из умений главбуха:

  • анализировать законы РФ и правоприменение по налоговым делам и ошибкам и корректировать налоговую деятельность организации;
  • формировать отчеты по РСБУ и МСФО, готовить отчеты при реорганизации или ликвидации предприятия, а также по запросу;
  • разрабатывать финансовые планы и цели работы компании, определять каким образом они должны быть достигнуты, контролировать соблюдение бюджета;
  • проводить анализ инвестиционной привлекательности компании, оценивать потребность организации в финансах и при необходимости — корректировать поставленные финансовые планы;
  • управлять работой подчиненного отдела, распределять обязанности и задачи между ними;

Какие требования к навыкам бухгалтера указать в должностной инструкции

Требования к умениям бухгалтера:

  • подготовка первичных учетных документов с учетом накопленных сведений, доархивное хранение документов;
  • бухучет по плану счетов;
  • подготовка калькуляций, расчет заработной платы, других выплат, подготовка справок и поясняющих информации по работе, исправление текущих ошибок деятельности;
  • иные умения, общие для офисных служащих — владение компьютером, программами для ведения документов, использование справочных систем и т.д.

Должностные обязанности

Задачи сотрудника на определенном участке работы указываются в этом разделе. И перечисляются трудовые действия для выполнения поставленной задачи.

Для должности главный бухгалтер обязанности, сведения о трудовых функциях и действиях можно брать непосредственно из Стандарта. Так, он обязан составлять и представлять финансовую отчетность предприятия, это следующие функции:

  • внутренний контроль ведения бухучета, составление бухгалтерской и финансовой отчетности, в том числе — консолидированной;
  • налоговый учет, отчеты по налогам, налоговое планирование;
  • финансовый анализ, бюджетирование и управление денежными потоками.

Стандарт детально и емко перечисляет все трудовые действия, которые необходимо выполнять. Несмотря на то, что Стандарт не обязателен, он серьезно облегчает задачу для составителя ДИ — достаточно выбрать нужные действия и перечень действий готов.

Должностные обязанности бухгалтера

Должностные обязанности бухгалтера, согласно стандарту, — это собственно бухгалтерский учет. В него входит следующие функционал:

  • принять к учету первичные учетные документы, содержащие данные о хозяйственной деятельности организации;
  • вести денежное измерение объектов бухучета, группировать факты, подводить итоги работы предприятия.

В этом разделе могут содержаться общие для сотрудников организации указания о необходимости соблюдения распорядка дня, нормы дресс-кода и правила делового общения в коллективе. Кроме того, могут быть указаны и требования о соблюдении конфиденциальной и коммерческой тайны, ставшие известными в ходе работы.

Права сотрудников

Важный раздел, в котором описываются права сотрудника компании, предоставляемые для исполнения рабочих обязанностей, а также порядок их реализации. Сотрудник должен четко понимать, какие принимать решения, каким образом контролировать выполнение этих решений, где получать информацию для работы. Ясное понимание прав сотрудника позволит четко описать его круг ответственности.

Общими для указанных должностей являются все стандартные права наемного работника — право на гарантированные законами России социальные блага и защиту, достойные рабочие условия, а также право на профессиональный рост и развитие экспертных компетенций.

Однако главный бухгалтер, исходя из своего руководящего статуса, имеет более широкие полномочия в работе. По роду своей работы, он обычно получает право получать необходимые данные о деятельности всех отделов предприятия.

При таком взаимодействии с другими подразделениями, главбух должен руководствоваться установленными в организации принципами взаимосвязи и обмена информацией.

Если в компании созданы особые условия обмена информацией, необходимо включить сведения об этом в должностную инструкцию.

Также главбух наделен полномочиями руководить своим отделом, ставить поручения своим сотрудникам, контролировать выполнение поставленных задач и ходатайствовать о поощрении или взыскании подчиненных.

В свою очередь бухгалтер-специалист также имеет право получать информацию в части касающейся его сегмента ответственности. Дополнительно ему можно установить право требовать необходимую помощь у своего непосредственного начальника для выполнения поставленных задач.

Ответственность сотрудника

В настоящее время существует четыре вида ответственности, которые вытекают из должностных обязанностей. Ответственность бывает дисциплинарная, административная, уголовная и материальная.

Дисциплинарная ответственность предусмотрена за халатное отношение к работе и позволяет налагать меры воздействия властью руководителя организации.

Административная ответственность возникает за грубые нарушения должностных обязанностей. Она регламентируется Кодексом административных правонарушений РФ.

Уголовная ответственность наступает за умышленные нарушения законов РФ и регламентируется Уголовным кодексом РФ.

Материальная ответственность бывает ограниченной и полной. Ограниченная наступает, когда произошло неумышленное нарушение должностных обязанностей, повлекшее материальный ущерб.

Объем возмещения ограничен месячной заработной платой.

Полная ответственность может наступить в случаях, указанных в 243 статье ТК России, либо в том случае, если пункт о ней включен в трудовой договор (либо отдельное соглашение), а включать её можно только для главного бухгалтера.

Источник: https://fd.ru/articles/158524-doljnostnaya-instruktsiya-buhgaltera-qqq-17-m3

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

×
Рекомендуем посмотреть