8(800)350-83-64

Деньги или отдых? рассчитываем компенсацию за неиспользованный отпуск в 2018 году

Содержание

Компенсация за неиспользованный отпуск

Деньги или отдых? Рассчитываем компенсацию за неиспользованный отпуск в 2018 году

Говорят, что черногорцы (есть такой народ на Балканах) очень любят отдыхать. Они по этому поводу даже о себе анекдоты придумывают. Например, такой.

Чтобы убрать урожай яблок черногорцы начинают эту работу с отдыха в саду и ждут ветра, пока с его помощью яблоки не начнут падать на землю, которые потом собирают.

На вопрос, а что если будет безветренная погода, настоящий черногорец невозмутимо отвечает, мол, тогда это неурожай.

Но обратимся к нашей действительности, где есть тоже много анекдотов и даже сказок о ленивых россиянах (взять хотя бы того же Емелю) и рассмотрим совсем не смехотворные ситуации (особенно, начиная с 2017 года, о чем будет идти речь ниже) с выплатами за не реализованные дни и периоды отдыха.

Российский законодатель предусмотрел расчет компенсации за отпуск при увольнении, а также возможность погашать отпуска выплатами денег лишь в случаях:

  • когда работник увольняется сам или по инициативе, которая идет от работодателя;
  • когда работник обращается с заявлением по денежным выплатам части отпуска, что больше четырех недель его отдыха.

Это основные случаи финансового погашения, полагающихся труженику дней отдыха. Однако есть и другие, так называемые событийные причины денежного оформления нереализованных дней для отдыха, и они наступают из-за событий:

  • перевода лица на другое место работы;
  • смерти или гибели работника, когда компенсация выплачивается его наследникам;
  • при призыве на службу или зачислении в учебное заведение;
  • ликвидации, при сокращении числа работников, реорганизации предприятия. А также при остановке его работы на неопределенный срок;
  • в случае определения неспособности работника выполнять обязанности по выяснившимся медицинским противопоказаниям и других случаях.

Это обзор посвящен рассмотрению особенностей, которыми обладает расчет денежных выплат за отпуск. Причем, калькулятор расчета компенсации за отпуск, примерно, одинаков для всех озвученных вариантов возможных выплат средств.

Компенсация за отпуск при увольнении

Следует сразу подчеркнуть, что формулировку: компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении нужно трактовать в широком юридическом истолковании словосочетания «при увольнении».

Это означает, что определение «при увольнении» применимо, как при добровольном увольнении с работы, так при увольнении, которое инициировано администрацией предприятия, а также при увольнении в связи со смертью или гибелью работника.

При этом при подсчете размеров выплат применяется одинаковый расчет за отпуск при увольнении. Он идентичен для всех случаев, вне зависимости от причин, которые привели к увольнению.

Поэтому если работодатель, по инициативе которого осуществляется увольнение, применит дискриминационные меры при расчете уволенного работника, то, когда будут обнаружены эти нарушения, он понесет административную, а в некоторых случаях, даже уголовную ответственность.

Относительно главной особенности компенсационной выплаты, то этим является требование произвести расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении и выдать деньги в тот самый день, когда осуществляется увольнение.

Что касается того, как рассчитать компенсацию за отпуск при увольнении самому, чтобы проверить правильность выплат, нужно определить дни отдыха, которые остались нереализованными.

При этом если уволенный работник, выработал полный год, то он должен получить компенсационные выплаты за положенные 28 дней.

Следует учесть, что рабочий год стартует с момента первого дня работы в отличие от года календарного, отсчет которого ведется с первого января.

В тех случаях, когда год отработан не полностью, то следует применять правило, которое гласит, что выплаты должны быть осуществлены за нереализованные дни отдыха, в зависимости от количества месяцев работы. При этом, если в периоде есть неполный месяц, то, когда число дней работы в месяце составляет менее его половины, то он исключается из расчета и включается, если наоборот.

В качестве примера, как рассчитать компенсацию за отпуск при увольнении, можно рассмотреть такую ситуацию, что отработано 9 месяцев и 20 дней.

Согласно вышеприведенному правилу, в калькулятор компенсации за отпуск берется 10 месяцев. Период отдыха будет составлять 10*2, 33 = 23,3 или 23 дня.

Выплата компенсации за неиспользованный отпуск равна, если дни отдыха перемножить на дневной заработок.

Компенсация за неиспользованный отдых 2017

Есть немало случаев, когда к 2017 году накоплены нереализованные работниками дни для отдыха, поэтому для них очень актуальны ответы на такие вопросы, возможна ли компенсация за отпуск 2017 и прошлых лет? Есть ли какие-либо особенности, когда осуществляется расчет компенсации за отпуск 2017?

Особых изменений выплата компенсации за отпуск или за не погашенные дни отдыха в текущем году, на момент написания этого обзора, пока не претерпела.

Кроме одного, но существенного уточнения, что начиная с 2017 года о любых денежных выплатах по отпускам, которые не реализованы в прошлом, теперь можно навсегда забыть.

Однако, есть такая лазейка, что если следовать требованиям ТК РФ, то деньги можно получить, лишь за ежегодные отпуска при увольнении. Причем для этого нужно написать работодателю заявление, однако он вправе допустить выплату лишь части оплачиваемых и не погашенных ранее отпусков.

Но, чтобы в порыве гневных эмоций не подать заявление на расчет ради того, чтобы получить компенсацию за нереализованный отпуск при увольнении, следует учесть такие нюансы:

  • если работник имеет «северный» стаж;
  • он является служащим, а также полицейским. То в первом случае компенсация работнику за отпуск может быть за отдых, который не носит характера ежегодного, а во втором – получить деньги за отпуск, который является дополнительным.

Важно! Подводя итоги обзора, нужно, как говорят в народе, сделать зарубку и уяснить, что начиная с текущего года, следует забыть о том, чтобы накапливать отпускное время в надежде получить денежный эквивалент оплачиваемого отдыха.

Хорошо работают те, кто умеет и любит отдыхать! Уставший работник – это потенциально агрессивно настроенный даже в кругу семьи и потенциально уязвимый субъект, как для бытового, так и производственного травматизма. Да и общее состояние здоровья от пренебрежения отдыхом не улучшается, а скорее наоборот.

Деньги можно заработать, а здоровье нельзя купить ни за какие финансы.

Перефразировав героя, нашумевшего в свое время фильма «Обыкновенный Мюнхаузен», можно подытожить все вышеизложенное так: «Самые большие и зачастую непоправимые глупости на Земле делают уставшие от работы люди, поэтому регулярно отдыхайте на здоровье, господа! Отдыхайте!».

Возможно Вас заинтересуют:

Источник: http://www.proprof.ru/stati/careera/otpusk/kompensaciya-za-otpusk

Если у вас остались вопросы позвоните нам или задайте их нашему юристу в поле ниже и получите бесплатную консультацию.

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении в 2018 году

Посмотрите, как рассчитать и выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск в 2018 году, как определить количество дней, подлежащих компенсации, а также какой код дохода указать в справке 2-НДФЛ.

Скачать образец заявления на замену отпуска денежной компенсацией

Когда работодатель обязан выплачивать компенсацию

Компенсация выплачивается за каждый месяц работы. Если сотрудник отработал больше половины месяца, то ему выплачивается компенсация как за полный месяц.

Поэтому даже если сотрудник отработал только 1 месяц или больше половины месяца, ему положена выплата компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в 2018 году.

ПРИМЕР 1

Иванов И.А. принят на работу 1 июня 2018 года, уволен 20 июня 2018 года по собственному желанию. Сотрудник отработал более половины месяца. При увольнении сотруднику положена компенсация за неиспользованный отпуск за 1 месяц.

Сидоров А.В. принят на работу 1 июня 2018 года, уволен 5 июля 2018 года по собственному желанию. Сотруднику отработал 1 месяц и менее половины второго месяца. При увольнении сотруднику положена компенсация за 1 месяц.

Важно! Для выплаты за неиспользованный отпуск не имеет значение основания для расторжения трудового договора – по собственному желанию, по соглашению сторон и т.д. Компания обязана выплатить эту компенсацию в любом случае.

Компания не выплачивает компенсацию, если сотрудник:

Выплата компенсации в 2018 году должна быть произведена в последний день работы увольняемого сотрудника.

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск в 2018 году

Компенсация выплачивается как за основной (28 календарных дней), так и за все дополнительные отпуска, положенные сотруднику. Дополнительные могут предоставляться в соответствии с законодательством РФ, а могут быть установлены локальными актами компании.

Рассмотрим подробно, как рассчитать компенсацию в 2018 году.

Если отпуск сотруднику предоставляется в календарных днях, то для расчета компенсации используйте формулу:

Разберем подробнее как рассчитать количество неиспользованных дней отпуска и средний заработок.

Расчет неиспользованных дней отпуска

Количество неиспользованных дней, подлежащих компенсации, определяется как произведение количества дней отпуска, положенных работнику за каждый месяц работы (годовой отпуск разделить на 12), на количество месяцев, отработанных у конкретного работодателя, за минусом уже отгулянных дней.

Если сотрудник отработал более половины месяца (более 15 дней), то ему положена компенсация за полный месяц.

Расчетный период у каждого сотрудника свой. Например, если работник принят на работу 25 июля 2018 года, то рабочим годом для ежегодного отпуска будет период с 25 июля 2018 года по 24 июля 2019 года.

Расчет неиспользованных дней отпуска рассчитывают по следующей формуле:

Если сотрудник в рабочем году отработал более 11 месяцев, при увольнении ему полагается полная компенсация за 28 календарных дней, если же менее 11 месяцев, то количество неиспользованных дней будет рассчитываться пропорционально отработанному им времени.

ПРИМЕР 2

Иванову И.А. положен отпуск за год 28 календарных дней, сотрудник отработал 7 месяцев и уволился. За этот период Иванов И.А. не отдыхал. Рассчитаем количество неиспользованных дней для оплаты.

За каждый отработанный месяц Иванову И.А. положено 2,33 дня отпуска (28 календарных дней / 12 месяцев).

Следовательно, за 7 месяцев работы сотруднику положена выплата за 16,31 день неиспользованного отпуска (2,33 * 7).

Важно! Законодательство РФ не предусматривает округления дней при компенсации до целого значения. Компания может в локальном акте предусмотреть такую возможность. Однако округлять необходимо в пользу сотрудника, нельзя округлять в меньшую сторону.

Некоторым категориям сотрудников отпуск может предоставляться в рабочих днях. Например, сезонным работникам или сотрудникам с кем трудовой договор заключен на срок менее 2 месяцев.

ПРИМЕР 3

С Сидоровым И.З. заключен трудовой договор на 2 месяца. По истечении трудового договора сотрудник уволен.

Сидоров И.З. не отдыхал за время работы.

Сотруднику полагается компенсация за 4 дня (2 мес. * 2 дня – 0 дней отгулянного отпуска).

Расчет среднего заработка

Для расчета среднего заработка для компенсации в 2018 году необходимо определить:

Рассмотрим каждый шаг подробнее.

Продолжительность расчетного периода будет зависеть от времени, отработанного сотрудником. Мы составили удобную таблицу для определения расчетного периода. Посмотрите ее ниже.

Таблица. Как определить расчетный период

Количество отработанного времени Какой расчетный период
Сотрудник отработал более 12 мес. Последние 12 месяцев, предшествующих месяцу увольнения
Сотрудник отработал менее  12 мес. Время с первого дня работы до последнего числа месяца, предшествующего месяцу увольнения
До расчетного периода у сотрудника нет фактически отработанных дней или начисленной зарплаты (например, уволился в месяце приема) Дни, отработанные в месяце увольнения

Из расчетного периода исключаются периоды, когда сотрдуник:

При расчете среднего заработка для компенсации за неиспользованный отпуск необходимо учитывать все выплаты и компенсации, выплачиваемые сотруднику, кроме:

Для расчета компенсации за неиспользованный отпуск используют средний дневной заработок. Он рассчитывается в зависимости от того полностью или нет отработан расчетный период.

Посмотрите в таблице, как рассчитывается средний дневной заработок в зависимости от расчетного периода.

Расчетный период Порядок расчета среднего дневного заработка
Расчетный период отработан полностью Средний дневной заработок = фактически начисленная заработная плата за расчетный период / 12 мес. / 29,3
Расчетный период отработан не полностью Шаг 1. Количество календарных дней в неполном календарном месяце = 29,3 / количество календарных дней в месяце * количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное сотрудником в не полностью отработанном месяцеШаг 2.Средний дневной заработок = сумма учитываемых выплат / 29,3 * количество полных календарных месяцев + количество календарных дней, приходящихся на отработанное время в не полностью отработанных календарных месяцах.

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении – НДФЛ и страховые взносы

Компенсация в 2018 году облагается НДФЛ. Если сотрудник резидент, ставка налога 13 %, если нерезидент – 30 %.

НДФЛ необходимо перечислить не позднее рабочего дня, следующего за днем выплаты компенсации. Например, если сотрудник уволен 26 июля, то НДФЛ надо перечислить не позднее 27 июля.

Сумму компенсации за неиспользованный отпуск включают в расчет 6-НДФЛ. Кроме того, по итогам года компания должна подать справку 2-НДФЛ по всем выплатам, произведенным в пользу уволенного сотрудника.

В справке 2-НДФЛ в разделе 3 для компенсации в 2018 году необходимо указывать новый специальный код дохода 2013 «Сумма компенсации за неиспользованный отпуск». Раньше, напомним, применялся общий код 4800.

Компенсация за неиспользованный отпуск облагается страховыми взносами, включая взносы на травматизм.

Какая ответственность за невыплату компенсации за неиспользованный отпуск в 2018 году

За невыплату работодатели и должностные лица могут быть привлечены к административной ответственности в виде штрафа:

  • Для компании – от 30 000 до 50 000 руб.;
  • Для должностного лица компании – от 10 000 руб. до 20 000 руб.

К ответственности привлекает трудовая инспекция. Выявить нарушение могут как в ходе проверки, так и на основании жалобы работника.

Источник: https://www.zarplata-online.ru/art/160811-kompensatsiya-za-neispolzovannyy-otpusk-pri-uvolnenii-v-2018-godu

Если у вас остались вопросы позвоните нам или задайте их нашему юристу в поле ниже и получите бесплатную консультацию.

Правила получения компенсации за ежегодный отпуск

Многие граждане Российской Федерации не используют до конца весь срок положенного отпускного периода. Кто-то не нуждается в столь большом отдыхе, а кому-то он и вовсе не нужен. В случае, если данный период является оплачиваемым – его вполне можно заменить деньгами.

Можно ли взять деньги вместо отпуска? Правовое регулирование

Каждый человек, который работает официально и имеет оплачиваемый отпуск, может получить вместо него деньги.

При этом стоит учесть, что период заслуженного отдыха не должен превышать 28 календарных дней – о замене на денежную компенсацию этого периода говорится в статье 126 «Трудового Кодекса» Российской Федерации.

Также получить денежные выплаты может тот работник, у которого помимо главного ежегодного отпускного периода есть хотя бы один дополнительный, то есть те, кто работает во вредных условиях труда, а также на Севере.

Обратите внимание, что взять компенсацию за 28 дней сразу можно только при увольнении.

Чтобы востребовать деньги, необходимо для этого составление заявления на имя директора компании, но он не обязан его подтверждать. В российском законодательстве нет правовых тезисов, которые могли бы заставить положительно реагировать на запрос, за исключением ситуации с последующим увольнением сотрудника.

Правила составления заявления – образец

Заявление на получении денег вместо отпуска пишется в свободной форме работником. Некоторые компании имеют свой стандартизированный бланк – в этом случае заполнять необходимо его, придерживаясь указанных правил. Заявление должно включать в себя следующие данные:

  1. Сверху справа указывается информация о работодателе (должность, ФИО, полное юридическое название компании).
  2. Ниже в том же верхнем правом углу прописываются аналогичные данные о работнике, что желает получить деньги вместо отпуска.
  3. В центре листа указывается наименование бумаги.
  4. Далее идет главный текст, в котором необходимо рассказать, почему требуется получить средства вместо заслуженного отдыха, по какой причине был предоставлен дополнительный отпуск, отведенных сроках и так далее.
  5. Не забывайте ссылаться на статью 126 «Трудового Кодекса» Российской Федерации — она является правовым подтверждением намерений работника.
  6. В самом низу указывается дата подачи заявления, инициалы отправителя, подпись.

Для лучшего понимания рассмотрим образец:

В тексте заявления необходимо прописать причину возникновения желания отказаться от заслуженного отдыха, временные рамки за которые желаете получить выплаты, количество дней. Так же стоит сослаться на статью 126 Трудового Кодекса Российской Федерации, поскольку она является правовым гарантом заявления.

В случае одобрения, выплата будет осуществлена на протяжении десяти рабочих дней с момента подачи или же в момент выдачи следующей заработной платы. Работнику на руки будет выдан приказ, где необходимо оставить подпись.

Как рассчитать компенсацию. Пример

Для того, что правильно рассчитать сумму, которую работодатель должен выплатить вместо отпуска, необходимо использовать следующую формулу:

Средний коэффициент за день = сумма выплат за 12 месяцев : 12 : 29,4

Эту технику вычисления применяют практически в каждой действующей компании. В зависимости от предпочтений руководства – формула может дополняться или изменяться.

Для лучшего понимания рассмотрим пример:

Работник Д.А Ахметов является инвалидом. Его ежегодный отпуск составляет 30 календарных дней, где 28 – официальный отдых, а 2 – дополнительный. В 2012 году его отдых составлял 28 дней, а в 2014 – 14 суток.

Часть отпускного периода была перенесена по причине рабочих неурядиц. В 2014 году работник Дмитрий Алексеевич Ахметов обратился к директору с заявлением о желании получить вместо отпуска денежные средства.

Его дневной заработок на этот период составлял 1032 рубля.

Возвращаясь к положениям статьи 126 Трудового Кодекса Российской Федерации, мы делаем следующий вывод: в 2012 году Ахметов может получить деньги за два дня отдыха и в 2013 так же.

Это связано с тем, что по закону оплачиваться могут лишь дни, что превышают стандартизированный показатель – 28. Применяя формулу, получается Дмитрий Ахметов получит в денежном эквиваленте 4128 рублем.

А оставшиеся 14 дней отпуска должен отгулять.

Во время осуществления расчетов денежных средств вместо заслуженного отпускного периода в учет не берутся премиальные и прочие дополнительные источники получения прибыли. Средний коэффициент дневной нормы – главная цифра во время проведения подсчетов.

Особенности расчета

В зависимости от желаний работодателя, процедура расчета может изменяться. Кто-то следует строго стандартизированным нормам, используя выше представленную форму, а другие совершенно не против заплатить немного больше. Несмотря на это, существует ряд особенностей осуществления расчета выплат за отпуск:

  • для выплат берутся только дни, которые свыше нормы. Если отведенный период отдыха не достигает 28-ми суток – оплата осуществляться не будет, а оставшийся период времени придется догулять;
  • расчет отпускных вместо отдыха может осуществляться только в том случае, если гражданин Российской Федерации проработал у одного работодателя на протяжении года;
  • некоторые компании берут временной отрезок в 11 месяцев, а оставшиеся один припадает на выходные. Такая формула вычисления является более правильной, но влечет за собой повышенные расходы, что может заинтересовать представителей налоговой;
  • во время расчета выплат берутся не календарные дни действующего времени, а вычисление осуществляется с даты принятия работника на работу. Если это 20 марта – то каждый последующий год будет датироваться этой датой.

Возможно ли заменить прошлогодние отпуска на деньги без увольнения

Каждый официально трудоустроенный гражданин Российской Федерации имеет возможность получить денежную выплату вместо отпускного периода прошлых лет без необходимости увольняться. Статья 126 Трудового Кодекса гласит о том, что желание работника может удовлетворено только в случае наличия следующих факторов:

  1. Помимо основного времени отдыха у него были дополнительные дни отпуска.
  2. Отпускной период состоял не менее 28 дней.
  3. Работник трудоустроен официально и имеет оплачиваемый отдых.
  4. Он проработал в данной компании не менее одного года.

Стоит учесть, что выплаты за прошлые отпускные периоды будут осуществляться лишь за те дни, что превышают 28 дней. То есть, если у работник в этом году набралось 30 дней отпуска, то можно запросить оплату за  два дня.

Кто не может получить деньги вместо отдыха

Статья 126 Трудового Кодекса Российской Федерации содержит перечень лиц, которым денежные выплаты вместо отпуска не положены. Среди них оказались следующие работники:

  • несовершеннолетние;
  • беременные женщины;
  • если условия работы несут вред здоровью человека.

Также оплате не подлежит отпуск, который составляет меньше или равен 28 дней по законодательству. Несмотря на это, многие работодатели пренебрегают данным запретом, осуществляя выплату после предъявления работником заявления.

Заявление на компенсацию отпуска пишется в тех случаях, когда работник официально трудоустроен и имеет оплачиваемый отдых. При этом стоит учитывать, что выплаты осуществляются при превышении двадцати восьми суток, а также наличии дополнительных отпускных дней.

В данном видео сдержится подробная и актуальная информация о том, как оформляется компенсация за ежегодный отпуск.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://znaybiz.ru/kadry/rezhim/otpusk/kompensaciya.html

Если у вас остались вопросы позвоните нам или задайте их нашему юристу в поле ниже и получите бесплатную консультацию.

Компенсация за неиспользованный отпуск в 2017 году

Быстро рассчитать компенсацию отпуска при увольнении вы сможете по приведенным в статье формулам. Также предлагаем воспользоваться специальным расчетчиком неиспользованных дней отпуска, который поможет безошибочно определить сколько дней ежегодного отдыха накопилось у работника.

Компенсация за неиспользованный отпуск может выплачиваться как в период работы сотрудника по трудовому договору, так и при увольнении. При этом правила расчета таких выплат будут совпадать в обеих ситуациях, но основания для выплаты будут разные. Разберем отдельно каждый из этих вариантов.

Довольно часто работники обращаются к работодателю с просьбой заменить отпуск целиком или его часть денежной выплатой. И всегда встает вопрос о законности такой замены.

Здесь важно помнить, что трудовое законодательство в принципе не запрещает выплачивать денежные средства вместо неиспользованного отпуска. Но установлено одно существенное ограничение.

Обращаем внимание! Заменить деньгами можно только ту часть отпуска, которая превышает 28 календарных дней. Это правило установлено статьей 126 Трудового кодекса РФ.

Это означает, что в том случае, если у работника стандартная продолжительность отпуска, составляющая 28 календарных дней, заменить отдых денежной выплатой нельзя. Этот запрет действует и в том случае, если сотрудник накопил неиспользованные отпуска за несколько лет.

Справка

Пример

Приведем такой пример. Сотруднику установлен ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней. По различным причинам сотрудник не использовал ежегодный отдых в течение 3 лет. И у него накопилось 84 календарных дня отдыха.

Сотрудник решил использовать ежегодный отдых только за текущий рабочий год, а взамен накопившихся дней попросил работодателя выплатить денежную компенсацию.

Работодатель должен в данной просьбе работника отказать.

Несмотря на то, что общее количество накопившихся дней отдыха превышает 28 дней, необходимо принимать во внимание количество дней ежегодного отпуска на каждый рабочий год.

И поскольку продолжительность ежегодного отдыха за рабочий год не превышает 28 календарных дней, в данной ситуации работник может использовать отпуск только в натуре. Выплата компенсации в этом случае запрещена.

И, соответственно, встает вопрос: когда же можно заменить отпуск денежной компенсацией? Ответ такой: если общая продолжительность ежегодного отпуска будет более 28 календарных дней. Например, ежегодный основной отпуск большей продолжительности положен отдельным категориям работников и они вправе воспользоваться денежной компенсацией за те дни, которые превысят минимальные 28 дней отпуска.

Также, возможна выплата компенсации в ситуации, когда сотруднику предоставляется дополнительный ежегодный отдых. Наиболее распространенный пример – дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день. Минимальная продолжительность такого ежегодного отдыха составляет 3 календарных дня. И этот период может быть полностью заменен денежной компенсацией.

Также денежную компенсацию вместо дополнительного отдыха могут получить работники-северяне. Известно, что им полагаются дополнительные дни ежегодного отдыха:

24 календарных дня – для работников Крайнего Севра;

16 календарных дней – для сотрудников, которые трудятся в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера (ст.302 ТК РФ).

И за эти дополнительные дни ежегодного отдыха может быть выплачена денежная компенсация.

Обращаем внимание! Выплатить компенсацию в данной ситуации работодатель может только по заявлению работника. Самостоятельно принять решение о выплате вместо ежегодного отдыха (части отдыха) денежных средств, организация не вправе.

Заявление сотрудника о замене отпуска денежной компенсацией

Если сотрудник увольняется, то организация должна ему компенсировать все неиспользованные отпуска. Иными словами за все накопившиеся дни ежегодного отдыха надо рассчитать компенсацию отпуска при увольнении и выплатить ее работнику.

Обращаем внимание! Трудовой кодекс РФ не содержит каких-либо ограничений по размеру или периоду, за который должна быть выплачена компенсация. Поэтому работодатель должен возместить сотруднику все накопившиеся неиспользованные отпуска.

Также надо иметь в виду, что обязанность работодателя произвести данную выплату никак не связана с основаниями увольнения. Поэтому и при расторжении трудового договора по инициативе работника и при увольнении за прогул, компенсацию за неиспользованный отпуск надо рассчитать и выплатить по общим правилам.

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении

За все дни неиспользованного ежегодного отдыха при увольнении сотрудник получит компенсацию. Она рассчитывается по правилам, установленным:

статьей 139 Трудового кодекса РФ;

Порядком исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922.

Данные правовые акты предлагают общие правила расчета, которые можно привести к следующему понятному алгоритму. Порядок действий работодателя будет состоять в последовательном расчете необходимых величин.

Расчетный период

Для начала надо установить расчетный период, за который мы будем определять средний заработок. По общему правилу, он определяется как последние 12 календарных месяцев, которые предшествуют тому месяцу, когда сотрудник будет уволен. Это правило установлено пунктом 4 Порядка № 922.

Справка

Работник организации принял решение об увольнении по собственному желанию 31 августа 2017 года. В такой ситуации расчетным периодом для определения размера компенсации будет август 2016 г. – июль 2017 г.

При этом из данного периода надо исключить то время, когда за сотрудником сохранялся средний заработок, например, время отпуска или командировки. Также не включается в расчет период нетрудоспособности и другое время. когда сотрудник не работал и не получал заработную плату.

Заработок работника за расчетный период

После того, как мы определим расчетный период, надо просуммировать заработную плату, полученную сотрудником за этот временной отрезок. Отметим, что в расчет включается как непосредственно оклад работника, так и стимулирующие и компенсационные выплаты, премии.

Обращаем внимание! Для учета премий в составе среднего заработка предусмотрены специальные правила, установленные пунктом 15 Порядка № 922.

Например, ежемесячные премии надо учитывать, если они были начислены в течение расчетного периода (его мы уже определили ранее).

Средний дневной заработок

Средний дневной заработок будет начисляться по следующей формуле:

Но эта формула будет применяться только в том случае, если надо рассчитать компенсацию неиспользованного отпуска при увольнении в ситуации, когда сотрудник полностью отработал расчетный период.

Фактически этот вариант применяется, когда продолжительность работы сотрудника в конкретной организации  превышает год. Но такое не всегда возможно.

Ситуации, когда трудовой договор расторгается ранее истечения года работы, не являются редкостью.

И для ситуации, когда расчетный период отработан не полностью рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск, а на этом этапе средний дневной заработок, можно по следующей формуле:

Сколько дней ежегодного отдыха не использовал сотрудник

Важным также является порядок определения неиспользованных дней ежегодного отдыха. Для этого надо руководствоваться Правилами об очередных и дополнительных отпусках, утвержденные НКТ СССР 30.04.1930 г. Этот нормативный акт до сих пор не отменен и продолжает применяться в той части, которая не противоречит Трудовому кодексу РФ.

В том случае, если продолжительность ежегодного отдыха сотрудника стандартная и составляет 28 календарных дней, за каждый отработанный сотрудником месяц, ему положено 2, 33 календарных дня отпуска.  Эта цифра получается путем деления 28 к.дней на 12.

Соответственно, остается умножить этот показатель на количество полностью отработанных сотрудником месяцев. Далее потребуется вычесть то количество дней отпуска, которое сотрудник уже успел использовать.

Между тем, продолжительность ежегодного отдыха может быть более чем 28 календарных дней. Поэтому для расчета предлагаем воспользоваться следующей универсальной формулой.

Обращаем внимание! Мы разработали специальный он-лайн расчетчик дней неиспользованного отпуска. И предлагаем его вам для практической работы.

Расчетчик рабочих лет и остатков

Справка

Сумма компенсации за неиспользованный отпуск

На заключительном этапе потребует просто умножить тот показатель, который определен средний дневной заработок на количество дней неиспользованного ежегодного отдыха. Это будет тот размер компенсации, который полагается сотруднику за неиспользованные отпуска при увольнении.

Выплата неиспользованного отпуска при увольнении

Компенсация за неиспользованный отпуск в 2017 году выплачивается по общим устоявшимся правилам. Данную выплату надо произвести в последний день работы сотрудника. Одновременно с компенсацией сотруднику выдается заработная плата, а также другие выплаты, на которые работник имеет право на день увольнения.

Данную выплату надо отразить в расчетном листке, который выдается на руки работнику. Напомним, что в расчетном листке отражается состав заработной платы сотрудника (ст.136 ТК РФ).

Кроме того, бухгалтерия оформляет записку-расчет, в которой указывается сумма компенсации за отпуск, которая положена сотруднику при увольнении.

Пример заполнения записки-расчета (форма № Т-61) при выплате сотруднику компенсации за неиспользованный отпуск, связанной с увольнением

Источник: https://www.kdelo.ru/art/384681-qqq-17-m7-kompensatsiya-za-neispolzovannyy-otpusk

Если у вас остались вопросы позвоните нам или задайте их нашему юристу в поле ниже и получите бесплатную консультацию.

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск в 2017 году

Трудовое законодательство предписывает работодателям предоставлять персоналу ежегодный оплачиваемый отпуск. Однако рабочий процесс не всегда позволяет отпустить работника на положенные 28 дней. Бывает, что сотрудники отказываются от отпуска по личным причинам. Иногда правовые нормы предоставляют сотрудникам право получить взамен компенсацию.

Разобраться, в каких случаях это допустимо, как регулируется расход отпускных дней и как правильно рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск в 2017 году, поможет анализ правовой базы.

Правовая база

При расчете, касающемся отпусков, которые своевременно не были истрачены персоналом, следует опираться на нормы, прописанные в Трудовом Кодексе.

Принципы предоставления отпусков работающим гражданам можно условно поделить на базовые, распространяющиеся на всех сотрудников и исключительные, которые затрагивают отдельные категории работников.

Базовые принципы предоставления отпуска

Вопросы формирования отпусков в штате организации определяются Трудовым Кодексом, Правилами №169 и распоряжением Роструда №1519-6-1.

Согласно нормам каждый работающий ежегодно должен отдыхать 28 дней. В расчет берется не календарный, а рабочий год. Он начинается со дня принятия кандидата на должность, зафиксированного в его Трудовом договоре (см. Правила).

Установленное число дней распространяется и на персонал, который работает не полный день (ст.93). Закон позволяет разделить базовый отпуск на части. Когда его часть сотрудник не успел реализовать в предыдущем году, то она присоединяется к отдыху в текущем. Именно из-за этого часто образуется превышение 28 дневных рамок.

Зависимость от стажа

По ТК право на отпуск предоставляется гражданину, если он отработал на предприятии от полугода (ст. 114-115, 122). Расчет полугодового периода и учетного года работы основывается на стаже.

В учет непрерывной работы должны включаться:

  • срок основной службы;
  • время отдыха, когда сохраняются место работы и должность (выходные, дни праздников, больничные, отпускные, включая отсутствие на службе продолжительностью до двух недель, взятое за свой счет и т.д.);
  • периоды, когда сотрудника отстраняли от трудового процесса не по его вине.

Если пропуск рабочей смены состоялся при отсутствии уважительных причин, этот день не будет включен в стаж (ст.76)

Исключения

Кроме очередного отпуска персонал имеет право на получение дополнительного.

При соблюдении нескольких условий:

  • работа сопряжена с вредным производством (ст.116-117);
  • сотрудник занят в работе, сопряженной с опасными трудовыми условиями (ст.116-117);
  • работы основаны на ненормированном графике (ст.116, 119);
  • район службы относится к исключительному (например, Крайний Север);
  • дополнительный отпуск предоставляется работодателем и прописан в трудовом или коллективном договоре.

Во всех вышеперечисленных случаях дополнительные дни отдыха предоставляются на ежегодной основе, что отдельно прописано в ФЗ №90 (30.06.06). Минимальное количество дней отдыха, положенных данным категориям сотрудников варьируется от 3-х (при ненормированном рабочем дне) до количества, определяемого работодателем, государственными комиссиями и Правительством РФ.

Некоторые категории сотрудников работодатель обязан отпустить на отдых менее чем через шесть месяцев с начала трудовой деятельности. К ним относятся:

  • несовершеннолетние;
  • сотрудницы накануне и сразу после декрета;
  • сотрудники, имеющие усыновленных младенцев (младше 3-х месяцев).

В этих случаях отпуск предоставляется по запросу заявителя.

Законодательство о расчете компенсаций

Кроме Трудового кодекса в процессе расчета компенсации следует учитывать нормы Налогового законодательства.

Статьи кодексов, которые влияют на процедуру расчета:

  • 127 и 126 ТК (о порядке оплаты за неистраченные отпуска);
  • 423 ТК (о принципах, которые определяют число дней отдыха);
  • 255 НК (о налогообложении в оплате труда).

Компенсация неотгуленного отпуска обязательно должна предоставляться, когда служащий увольняется (ст. 127).

Увольнение

Работодатель обязан рассчитаться с сотрудником за все неистраченные периоды отдыха. Это значит, что необходимо учитывать любые дни за все годы службы. Если служащий желает, он может отгулять скопившиеся дни.

Если с работником был заключен срочный договор, то он также имеет право получить единовременную выплату за неотгуленный отпуск. Каждый рабочий месяц такому сотруднику предоставляется два дня отдыха (ст.291).

Избежать выплаты можно, если работник:

  • числится на гражданско-правовом договоре;
  • отработал в организации меньше полумесяца.

Следует помнить, что если перевод с должности на другую должность внутри организации производится путем увольнения, то работодатель обязан оплатить компенсацию за неотгуленные дни (ст.77).

Период работы

По закону получить компенсацию вместо базового отпуска в процессе работы нельзя (ст.126). Некоторые имеют право поменять отдых на деньги.

Получить компенсацию могут:

  • работники, когда отказываются в её пользу от дополнительного отдыха (ФЗ №90);
  • сотрудники, период отпуска которых превышает 28 дней в год (например, из-за переноса его части с предыдущего года).

Если в году образовалось превышение количества дней, компенсировать можно только их перерасход. Расчет, а также любая выплата компенсации производится по письменному заявлению служащего. Он может решить взять деньги, как за весь дополнительный период отдыха, так и за его часть.

Компенсировать дополнительные или перенесенную основную часть отпуска категорически не допускается:

  • беременным сотрудницам;
  • лицам несовершеннолетним;
  • персоналу, занятому во вредных, либо опасных работах.

Получить свою компенсацию данные категории работников могут только при увольнении.

Как считать компенсацию грамотно

Для понимания системы расчета выплат за неизрасходованные дни отпуска стоит обратиться к Положению Правительства №911 (24.12.07).

Система расчета

Применяемая в системе формула расчета гласит, что компенсация дней законного основного отдыха, неотгуленных работником, состоит из произведения двух показателей: среднедневного заработка и числа дней, оставшихся от положенного отпуска.

Если стоит вопрос о компенсации по отдыху дополнительному, то количество его дней умножают на средний показатель дневного заработка.

Необходимо:

  1. Определить сумму среднесуточной зарплаты.
  2. Правильно произвести расчет неотгуленного отпуска, т.е. учесть все неистраченные работником дни.

Определение среднего заработка в день

Вычисления зависят от наличия заработка за предшествующий увольнению год, количества отработанных и не целиком отработанных месяцев, принципа исчисления отпускных (в календарных или рабочих днях).

Варианты расчета:

  1. Когда сотрудник отработал учетный год и получал зарплату, среднедневной заработок определяется по формуле:

Сумма зарплаты, выплаченная за период расчета, делится на 12 месяцев и на среднее число календарных дней, утвержденное законодательно. В 2017 году эта цифра составляет 29,3.

ИТОГО: Средний заработок в день = Сумме выплат за год : 12 : 29,3

  1. Если за год часть времени не была отработана, то применяют другую формулу.

Тогда фактически выплаченная зарплата делится на 29,3 и умножается на количество полных рабочих месяцев и количество дней отработанных в неполных месяцах.

Вычисления дней, отработанных в неполных месяцах производится по формуле: среднее установленное число календарных дней в месяц (29,3) делят на количество дней в месяце и умножают на число отработанных дней.

Например, чтобы определить количество дней неполного месяца подлежащих компенсации, если работник отработал в январе 15 дней = 29,3:31*15.

  1. Если за предшествующий компенсации год фактической работы не было (например, служащий был в декрете или на больничном).

Вычисление среднедневной суммы производится путем деления его официального оклада на те же 29,3 дня.

  1. Если отпуск представлен не календарными, а рабочими днями, расчет будет проще.

Тогда фактический заработок за учетный период следует разделить на количество рабочих дней (используя календарь шестидневной рабочей недели).

Определение числа дней отпуска, не использованных работником

Чтобы рассчитать количество дней, оставшихся у сотрудника за весь период работы, следует сравнить число положенных по закону отпускных дней с истраченными.

Количество дней неотгуленных работником = числу дней отпуска основного, положенных по ТК деленных на 12, а затем умноженных на число отработанных месяцев.

Варианты расчета:

  1. Год сотрудником отработан полностью, отпуск не израсходован.

Неистраченные дни = 28:12*12

Должна быть начислена компенсация за 28 рабочих дней.

  1. Год сотрудником отработан частично.

Начисление компенсации производится по принципу пропорциональности. За расчетную единицу принимается рабочий месяц.

Например, сотрудник отработал 8 месяцев и 9 дней.

Неиспользованные дни = 28:12*9 (где 8 месяцев 9 дней округляются до 9)=20,97

Компенсация начисляется за 21 день.

Результаты исчисления неотгуленных дней округляются в пользу сотрудника. Например, если работник не истратил 15,6 календарных дней, то компенсацию следует выплачивать за 16.

В расчетах можно применять показатель соотношения отработанных месяцев и положенных дней отпуска

28:12=2,33

За каждый рабочий месяц сотруднику положено предоставить 2,33 дня отдыха.

  1. Учет отпуска ведется в рабочих днях (срочники, сезонные рабочие и т.д.)

Таким категориям по закону должно предоставляться 2 дня отдыха за каждый отработанный месяц. Поэтому неиспользованные дни будут равны числу рабочих месяцев умноженных на два за минусом числа истраченных отпускных дней.

Определив в отношении конкретного работника оба показателя, можно произвести расчет количества дней компенсации.  Она будет равна рассчитанной среднедневной заплате х получившийся показатель неотгуленных дней.

Помочь быстро рассчитать требуемую компенсацию может калькулятор он-лайн.

Принцип работы данных программ удобен тем, что достаточно ввести несколько показателей в активные поля. Всю остальную работу программа сделает сами.

Что ещё следует учесть

Отдельные категории работников могут претендовать на полную компенсацию отпуска. Эта норма введена для защиты прав работников, уволенных по независящим от них причинам.

Полная компенсация выплачивается:

  • при сокращении штата;
  • в результате полной ликвидации фирмы;
  • или реорганизации.

Так же полный расчет выдается сотрудникам, призванным на военную срочную службу, при условии наличия минимум 5,5 отработанных  месяцев до 11.

Оплата компенсации в момент увольнения осуществляется одновременно с расчетом и должна проводиться последним днем работы сотрудника.

Отказ в выдаче компенсации

Если служащий, в отношении которого не выплачена положенная компенсация или оплачена частично, обратиться в инспекцию труда (Роструд) или суд, работодателя ждут неприятности.

Трудовой кодекс

Трудовое законодательство материально наказывает работодателей за нарушения объема и процедуры оплаты компенсации отпуска (ст.236). Задержка выдачи положенных денег влечет за собой начисление процентов (1/300 от ключевой ставки ЦБ за день просрочки).

Если неуплатой компенсации работнику был причинен серьезный вред, предприятие должно возместить моральный вред в сумме, назначенной судом.

КоАП

Согласно КоАП подобное нарушение трудовых прав карается административной ответственностью.

Так за однократное нарушение ТК будут оштрафованы:

  • должностные лица (10-20 тыс. рублей);
  • ПБОЮЛ (1-5 тыс. рублей);
  • Юридические лица (30-50 тыс. рублей).

Если нарушение обнаружится повторно, то штрафы увеличатся:

  • должностные лица (20-30 тыс. рублей, запрет на работу в должности до 3-х лет);
  • ПБОЮЛ (10-30 тыс. рублей);
  • Юридические лица (50-100 тыс. рублей).

УК РФ

Согласно 145.1 статье УК если имеется неуплата компенсации в срок более двух месяцев, и в отношении руководства доказан умысел в финансовой или личной заинтересованности, наступает уголовная ответственность.

Это может быть:

  • штраф (от 120 тыс. рублей до полумиллиона, в зависимости от тяжести последствий);
  • ограничение свободы (до 2-х лет);
  • тюремный срок и запрет на работу в аналогичной должности (от 3-х до 7-ми лет).

Решение о санкциях в данном случае принимает судебная инстанция.

Источник: https://trudovie-prava.ru/printsipy-rascheta-kompensatsii-za-neispolzovannyj-otpusk.html

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

×
Рекомендуем посмотреть